Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Ricardo Snchez
Psiclogo Universidad Diego Portales. Magster en Direccin de Recursos Humanos. Master of Business Administration ESERP Business School (Espaa).
Bienvenidos
Gestin de Competencias
REMUNERACIN Compensaciones
Competencias
SELECCIN RECLUTAMIENTO
SUCESIN
Temas
Spencer, Jr. McClelland D.and Spencer S. M. Competency Assessment Methods. History and State of the Art. Hay/Mc.Ver Research Press. 1994
1.
Generacin de ventajas competitivas en un mercado globalizado. globalizacin diferenciacin Mejoramiento Productivo - innovacin tecnolgica - Organizacin de la produccin Gestin de Recursos Humanos Perspectivas sociales y de gobierno
2.
3. Responder al desafo y necesidad de conectar el mundo del trabajo con el mundo de la Educacin 4.
COMPETENCIA Son una posibilidad de formacin multidimensional del ser humano que implica la interaccin dinmica de cuatro maneras de saber: 1. Saber 2. Saber hacer 3. Saber ser 4. Saber aprender
HABILIDADES
PO DE R
12
Explicativo La persona que hace su trabajo bien, de acuerdo a Los resultados esperados Se hace en base a las Caractersticas de los Mejores trabajadores
Comparativo La persona es competente Para hacer algo, cuando Demuestra que lo sabe hacer Anlisis ocupacional, con nfasis en los resultados o productos de la tarea
Integralista La persona que sabe movilizar sus recursos En entornos de trabajo Diferentes. Se definen por lo que el empleado debe ser capaz de hacer en un contexto especfico- para lograr un resultado, cumpliendo criterios de calidad y satisfaccin Competencias Contextuales
La persona Competente
Producto
Competencias Blandas Desempeo superior Se identifican las caractersticas de las personas que causan acciones del desempeo deseado
Competencias Duras
Enfasis
Descripcin de una accin nfasis en las tareas que debe hacer o estar en condiciones de hacer
Se describe considerando La funcin que nace del mercado, a la persona en Sus objetivos y posibilidades
Levantamiento
Diseo Organizacional
Consolidacin y Soporte
Certificacin
Acreditacin
Equipo de Gestores
interno
Estndares de desempeo
Procedimientos Modularizacin
Itinerario formativo
Catalogo De Funciones
Desarrollo de Carrera
Deteccin de Necesidades de Desarrollo DND Acreditacin Certificacin Plan de Desarrollo Personal PDP
Descentralizacin En la lnea
Temas
Gestin por Competencias Tipos y niveles de Competencias Beneficios del enfoque de Competencias
Atraer
Seleccionar Entrenar
Retener
Desarrollar
Recursos Humanos
10
CLASIFICACIN DE COMPETENCIAS
TIPO
DE LA ORGANIZACIN CLAVE BSICA DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE LAS PERSONAS
NOMBRE
GENRICA O CONDUCTUAL
DIFERENCIADORA
LABORALES O TECNICAS
CAPAC. PREDICTIVA
ESPECIFICIDAD
UMBRAL
REA
FAMILIA DE CARGOS
DEL CARGO
NIVELES DE DESARROLLO
ENTRENABILIDA D
MNIMO
EN DESARROLLO
DESARROLLADO
EXCEPCIONAL
FCIL
MEDIANA
DIFCIL
COMPETENCIAS CLAVES
Combinacin estratgica de varios elementos: Competencias individuales Los factores empresariales duros: equipamiento (hard) Cultura y estructura (soft) DESTREZAS NICAS DE SU COMPAA HABILIDADES ESENCIALES DE LA EMPRESA
11
Difcil de ser imitado por los competidores. Permite un acceso potencial a una gran variedad de mercados. Representa una contribucin positiva para el consumidor y est dispuesto a pagar por ella.
Anlisis histrico
Posicionamiento futuro
RESULTADO
Ascendente (participacininvolucramiento)
12
Competencia Visin +
+ +
Incentivos Incentivos
+ +
Recursos Recursos
+ +
= Confusin = Inseguridad
Visin
Competencia
Recursos
Plan de Accin
= Resistencia
Visin
Competencia
Incentivos
Plan de Accin
= Frustracin
Visin
Competencia
Incentivos
Recursos
= Trabajo montono
BENEFICIOS PARA EL NEGOCIO Alineamiento de las metas organizacionales con los desempeos de los trabajadores. Necesidad de equilibrar los resultados de corto plazo y la viabilidad de largo plazo.
13
27
14
BENEFICIOS PARA LOS TRABAJADORES El sistema de administracin de Recursos Humanos se aprecia: Claro (qu conductas a desarrollar). Justo (fundamentacin tcnica de las decisiones). Centrado en el desempeo y capacidades Aporta claridad a los supervisores.
CLAVES PARA UNA IMPLANTACIN EXITOSA Es una estrategia de cambio regulado, NO un programa ms. Agenda compartida con la alta direccin. Participacin de los diferentes niveles organizacionales. Comunicacin interna. Estn presentes competencias en los agentes de cambio. (Lidiar con la ambigedad, persistencia, visin de futuro, facilitacin de reuniones). Saber cmo se va a medir el xito de esta intervencin.
15
Temas
16
Una persona es competente para hacer algo cuando demuestra que lo sabe hacer.
17
Mapa Funcional
Funciones Elementos Sub Funciones Propsito Principal Funciones Sub Funciones Elementos
Elementos
Propsito Principal
Funciones Clave
Producir y comercializar
2.- Establecer las instalaciones necesarias para la extraccin y procesamiento de mineral, productos y sus subproductos, segn normativa
3.- Extraer material, segn programa de produccin y las normas y procedimientos de la empresa
4.- Procesar mineral slido, productos y subproductos, segn programa de produccin y las normas y procedimientos de la empresa
18
Funciones Clave
3.2. Asegurar muros y techos interior mina 3.- Extraer material, segn programa de produccin y las normas y procedimientos de la empresa
Sub Funciones
Sub Funciones
3.4.1 Tronar el terreno en mina rajo abierto, segn normas y procedimientos establecidos
3.4.1.2 Insertar primas 3.4.1.3 Insertar explosivo con camin fbrica 3.4.1.5 Amarrar y conectar los accesorios de los pozos cargados 3.4.1.7 Iniciar tronadura
3.4.2.1 Medir y preparar perforaciones realizadas 3.4.2 Tronar el terreno en mina subterrnea, segn normas y procedimientos establecidos
19
Documento
Contexto de la UCL
UCL
Evidencias
Conocimientos
Conductas
CRITERIO DE DESEMPEO
Establece los pasos que debern cumplirse en un desempeo competente. Expresa el qu y el cmo se espera que sea el resultado
CAMPO DE APLICACIN
Define las circunstancias y contextos en donde el candidato debe demostrar el desempeo que conduce a lograr el resultado requerido en la competencia
20
Los clientes de cuentas corrientes bipersonales son Atendidos responsablemente segn la programacin Realizada y las instrucciones de gerencia comercial.
Trasladar Clientes
TX - 001
Descripcin General: Unidad relevante para aquellas personas cuyas responsabilidades incluyen, entre otras, los servicios de traslado pagado de
pasajeros al lugar solicitado. Esta unidad tambin puede tener relevancia para personas que trabajan en posiciones como chofer de radio taxi, chofer de servicio privado y chofer de colectivo.
Vigencia:
Elementos
Criterio de Desempeo
Trasladar clientes
El taxi es detenido adecuadamente segn ley del trnsito El destino y ruta es acordado debidamente con el cliente, de acuerdo a condiciones de trnsito. El taxmetro es activado oportunamente, de acuerdo a especificaciones del fabricante. La ruta es recorrida adecuadamente, de acuerdo a ley y condiciones del trnsito. El taxi es detenido en el punto exacto definido por el cliente, de acuerdo a ley y condiciones del trnsito. La tarifa es cobrada correctamente, de acuerdo al valor indicado en el taxmetro. El pasajero es despedido amablemente.
21
Contexto de Competencia
Zona urbana Auto mecnico Taxi registrado Manejando taxi en condiciones de alto trfico. Taximtro
Evidencia
Para demostrar su competencia el candidato tiene que presentar evidencia sobre sus conocimientos, habilidades y actitudes por los siguientes medios: Experiencia: 6 meses de trabajo continuo.
Evidencia Directa
Observacin: Se realizarn a lo menos 2 observaciones de traslado de pasajero. Entrevistas / Pruebas: Se realizar una entrevista semi estructurada con el candidato que cubra los aspectos de conocimiento indicados en este documento. La entrevista puede ser realizada en oficinas o directamente en terreno.
videncia Indirecta
roductos de Trabajo: Copia de boleto taxmetro Hoja de antecedentes de multas trnsito. estimonios:
22
Lista de Conocimientos
Los siguientes conocimientos son necesarios para la demostracin de esta competencia. No la garantizan, pero forman parte de ella:
aber leer, escribir y calcular: Leer nmeros en taxmetro Leer reglamentacin del trnsito. Leer mapas de calles. Calcular vuelto
Conocimientos sobre procesos: Calcular distancias y tiempos. Calcular consumo de combustible y disponibilidad Conocer calles y rutas
Lista de Conductas
La siguiente informacin clarifica y explica las conductas enumeradas en los criterios de desempeo. El candidato debe ser capaz de mantener consistentemente las siguientes conductas:
(1) Detener el taxi adecuadamente significa que ubica el vehculo lo ms cerca posible del cliente. (2) Acordar el destino y la ruta con el cliente debidamente significa que es saludado en forma previa, la ruta a destino y las condiciones de satisfaccin del trayecto son verificadas con el cliente, determinando la disponibilidad de combustible. (3) Activar el taxmetro oportunamente significa que se enciende al momento de iniciar el movimiento del taxi. (4) Recorrer la ruta adecuadamente significa que los requerimientos acordados con el cliente son atendidos en forma permanente. (5) Detener el taxi en el punto exacto significa que se respeta el lugar acordado previamente con el cliente. (6) Cobrar la tarifa correctamente significa que sta es la indicada en el taxmetro, el pago es recibido y el vuelto exacto es entregado al cliente. (7) Despedir al pasajero amablemente significa que se espera que el cliente baje del taxi y cierre la puerta, dndole un saludo de despedida.
23
Ejercicio n1: En el siguiente ejercicio hay que construir un Mapa funcional de la actividad de VENDEDOR.
Propsito Principal Funciones Clave
Funciones Clave
Elementos
24
Ejercicio n2: A partir de una competencia identificada en el mapa funcional de la actividad de vendedor, desarrolle el documento de unidad de competencia laboral. 1. Descripcin General: Oficios que Aplica
2. Criterio de Desempeo
Def: Aquellas actividades que deben realizarse para lograr la UCL Prg: Cules son las etapas principales a lograr para cumplir la UCL? (de inicio a fin). 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
3. Conductas Asociadas
Prg: Cules son las conductas que usted considera importante para cada uno de los criterios de desempeo? 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
4. Contexto de Competencia
4.1Condiciones y Situaciones En que condiciones se aplica esta UCL? 4.2 Herramientas / Equipo En qu equipos se aplica esta UCL?
25
5. Listado de Conocimientos
6. Evidencias
6.1 Qu experiencia es necesaria para llevar a cabo esta funcin (meses/frecuencia)? Directas: Cuntas observaciones se requieren para saber si demuestra su competencia? Indirectas: 6.2 Productos: Qu tipos de informes, registros, bitcoras, estadsticas, se derivan de esta funcin? 6.3 Testimonios: Qu cursos, tipos de test, evaluaciones existen que permitan tener como evidencia que la persona sabe realizar esta funcin?
26
Modelo conductual Levantamiento de competencias a travs del Modelo Conductual. Aplicaciones de un modelo de competencias en empresas chilenas.
Definicin de Competencia
Una COMPETENCIA es una Caracterstica Subyancente de un individuo que est Relacionada Causalmente a un Criterio de Referencia de Desempeo Superior en un trabajo o situacin
(Spencer&Spencer,
1993).
27
COMPONENTES DE LA COMPETENCIA
28
29
Flujo General
Nivel Estratgico
Estrategias Anlisis FODA Factores crticos de xito. Diseo Organizacional Cargos Claves.
Nivel Operativo
Recopilar datos vigentes del desempeo indivual de la poblacin en estudio. Realizar PANEL EXPERTO para:
Definir tareas claves. Definir estndares desempeo, en base a datos duros (ventas, productividad) y blandos (satisfacin de clientes, evaluaciones de 360) Establecer INDICE DE DESEMPEO EFECTIVO (IDE) para definir la muestra.
30
Se confecciona un ranking de ocupantes de cada cargo, de acuerdo a su IDE,estableciendo los rangos de ocupantes de Desempeo Superior y Promedio. Se selecciona la Muestra del estudio en una proporcin de 2:1 entre superiores y promedios.
Qu debe hacer?
Qu debe lograr?
M. X. ORyan S.
31
RECOLECCION DE INFORMACION
Entrevista de incidente critico Panel de expertos Centros de evaluacin Cuestionarios
Se entrevistara en forma ciega y desprejuiciada a la muestra seleccionada. Se privilegia el uso de la tcnica de Entrevista de Eventos Conductuales (EEC) que consiste en pedirle al entrevistado que identifique:
Sus principales tareas y responsabilidades. Las situaciones ms crticas de xito y fracaso que el entrevistado ha vivido en su trabajo en el ltimo tiempo.
32
5. Competencias Futuras
En ocasiones, se aprecia necesario considerar cambios en los cargos clave, derivadas de opciones estratgicas. Se pueden realizar:
Paneles expertos (tipo 3) Anlisis de competencias de cargos que ya ocupan las nuevas competencias.
33
Procedimiento de Anlisis
1. Agrupacin de las conductas. 2. Identificacin de frecuencias de las conductas. 3. Categorizacin de las conductas. 4. Identificacin de la competencia. 5. Se establece el ttulo de la competencia. 6. Se construye la definicin de las competencias. 7. Se identifican los elementos claves de la competencia, los cuales dependen de la complejidad de la competencia. 8. Se establecen los niveles de dominio de las competencias. Generalmente se establecen de tres a cinco niveles.
Nivel 1 (Mnimo)
Nivel 3 (Desarrollado) Adems, puede significar usar la competencia de una forma ms amplia y que abarque el trabajo de otros. Puede ser una clase de conducta superior, de gran autonoma, complejidad y frecuencia.
Demuestra las Manifiesta conductas conductas mnimas de de mayor la competencia. complejidad. La conductas se Estas conductas las dirigen hacia, y estn ejecuta con mayor ligadas por una tarea, autonoma y un problema, un tema frecuencia. o una situacin La aplicacin de las especfica que se est conductas es a una llevando a cabo. gama mayor de situaciones.
Nivel 4 (Excepcional) Sus comportamientos son de la mayor complejidad, autonoma, frecuencia y consistencia. Adems, lleva a cabo estrategias, sistemas o procesos para aumentar el valor de la competencia en el servicio y/o institucin.
Busca perpetuar el uso de la competencia y la contribucin que podra aportar.
34
Competencia Genrica
Toma de decisiones Nivel 1 (Mnimo) Preparado para tomar decisiones dentro de su propia rea de responsabilidad. Toma decisiones bajo presin de tiempo. Reconoce qu decisiones van ms all de su propia competencia y necesita indicaciones. Considera las implicaciones de las alternativas.
Estar listo y en capacidad para tomar la iniciativa, originar acciones y ser responsable por las consecuencias de las decisiones. E
Nivel 2 (En desarrollo) Se aproxima a las decisiones estratgicamente. Decide entre demandas de recursos contrapuestas. Consulta a otros.
Nivel 3 (Desarrollado) Toma decisiones complejas dentro del tiempo necesario. Considera activamente las alternativas cuando toma decisiones. Considera el impacto a corto y largo plazo de las decisiones. Gua a otros en la toma de decisiones.
plo Nivel 4 (Excepcional) Toma decisiones sin tener toda la informacin necesaria. Se focaliza en aspectos subyacentes de las decisiones y hace juicios basados en la experiencia y experticia. Puede tomar decisiones impopulares y justificarlas.
jem
35
Propsito
Busca identificar competencias para un cargo a partir de un grupo experto
36
Panel de Expertos
Pasos
Identificar las personas que mejor conocen el cargo. Establecer las tareas crticas que realiza para lograr un desempeo superior en el cargo. Definir las competencias necesarias para de una persona desempee muy bien el cargo. Establecer una jerarqua de las competencias identificadas.
Panel de Expertos
3 Etapas
Panel inicial de identificacin de competencias. Procesamiento intermedio de la informacin. Panel final de ponderacin de competencias respecto a las tareas crticas.
37
Triangulacin (I)
Comparacin triangular de elementos de tres en tres:
Definir elementos:
10 personas excelente y 5 regulares o deficientes. 5 a 7 tareas crticas, con definicin operacional.
Hacer juego de tarjetas con nombre de elementos (personas y tareas) Si son personas:
Separar tarjetas entre mejores y menos buenos. Sacar al azar dos tarjetas de los mejores y los menos buenos. Precisar qu diferencia a los dos primeros del tercero.
Si son tareas:
Sacar al azar tres tarjetas. Investigar cules son las competencias requeridas por dos de ellos, pero no de la tercera Qu competencias se requieren para hacer exitosamnte ambas tareas?
Triangulacin (II)
Anotar y discutir competencias propuestas. Interrogar hasta obtener enunciados precisos (indagar, cmo se observa en realidad aquellos que se enuncia. Descripciones detalladas. Pedir ejemplos e indicadores conductuales para definir. Se repite las veces que sea necesario para precisar nuevas competencias (10 a 12 competencias a obtener).
38
Se redactan buenas definiciones (Claras comunes y concretas). Se rotulan sintticamente las competencias. Se prepara el siguiente Panel de Expertos.
39
Modelo Funcional Diseo de perfiles laborales Deteccin de brechas de competencias Planes de desarrollo
Levantamiento Funcional Funciones Propsito Principal Funciones Funciones Sub Funciones Sub Funciones Sub Funciones Elementos Elementos
Elementos
Lista de Conocimiento
Lista de Conductas
40
PERFIL DE COMPETENCIAS : Es un conjunto de competencias asociados a un oficio. Un oficio es ms amplio que los cargos. Un oficio es una relacin entre una persona y una realidad organizacional.
Cargo: cual es mi desafio hoy (que espera de mi la empresa) Oficio: Marco para moverse en el futuro.
DESARROLLO DE CARRERA
Grado Tiempo Perfil Profesional Competencias Itinerario Formativo
CERTIFICACIN - ACREDITACIN
Cargo 1 ao
UCL
Mdulos
Posicin
salida
5 4 3 2 1
10 29
1 2 Requisitos
1ao
08 17
2aos
06 05
6 meses
04 13
1 ao
Entrada
22 01
41
PERFIL DE COMPETENCIAS
42
Desarrollo de Carrera
Competente No Competente
Acreditar
Capacitacin
PERFILES DE COMPETENCIAS
Grado Perfil Profesional Competencias Estrategia
CERTIFICACIN - ACREDITACIN
Cargo
UCL
Posicin
salida
5 4 3 2 1
19 09
08 07
06 22
DND
Deteccin de Necesidades de Desarrollo
04 03
02 01
PDP
Plan de Desarrollo Personal
43
La Deteccin de Necesidades de Desarrollo por competencias permite identificar los gaps (brechas) que evidencia un trabajador, entre la competencia mostrada y la competencia requerida, de acuerdo a una norma de competencia (UCL), con el fin de facilitar y definir posteriores acciones de capacitacin y desarrollo.
Realizacin de Talleres Introductorios y Prcticos de Sensibilizacin Definir y reunir las Herramientas (Manual de Perfiles, Planilla de preasignacin de personal a perfiles y posiciones, Planilla D.N.D. Y UCL)
Analizar el desempeo mostrado, contrastndolo con el desempeo esperado (criterio de desempeo, conductas, conocimientos, y habilidades de la Norma o UCL)
Competente
Registrar en Sistema
An no Competente
Establecer las necesidades de capacitacin y desarrollo para alcanzar la competencia
44
Opciones Opciones para para realizar realizar planes planes de de desarrollo desarrollo personal personal PDP PDP
Aprendizaje Aprendizaje en en el el Trabajo Trabajo Aprendizaje Aprendizaje Fuera Fuera del del Trabajo Trabajo
Capacitacin Capacitacin
Entrenamiento Entrenamiento Reuniones Reuniones de de Clarificacin Clarificacin Tutora Tutora Consejera Consejera
Mdulos Mdulos
Perfeccionamiento Perfeccionamiento
Formacin Formacin
Cursos Cursos obligatorios obligatorios Reunin Reunin de de estudio estudio Auto Auto instruccin instruccin
Pasantas Pasantas
45
Organizacin Modular
Programa de Formacin Modular
Definicin de Mdulo(s) Aprendizajes esperados
Diseo Modular
Plan de Estudios
Criterios de Evaluacin
Estrategias Formativas
PERFIL DE EGRESO
Traduccin formativa desde la unidad de competencia laboral: Qu tiene que saber. Qu tiene que saber hacer Cmo tiene que estar y actuar
Contenidos y actividades orientados al desarrollo de los Conocimientos Habilidades y Actitudes que los participantes deben ser capaces de demostrar segn criterios de desempeo
Mtodos, medios y modalidades de entrega orientados a la solucin de problemas propios del contexto laboral
<VOLVER>
46
47