MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO
Introduccion a OppenOffice Writer

INDICE

Nuevas caractersticas de la versin 3.1.1 Ejecutar OpenOffice Writer Descripcin del entorno de Trabajo

La barra de Ttulo La barra de Men Mens de Writer Las reglas La barra de Estado El rea de trabajo

INTRODUCCIN

OpenOffice.org Writer es un magnfico procesador de textos, con el que podrs crear documentos, oficios o inclusive libros enteros. Es una excelente herramienta para editar, dar formato y navegar a travs de tus documentos. Dispone de mltiples herramientas que aumentarn tu productividad en proyectos largos. Adems de otros formatos estndares y ampliamente utilizados, puede abrir y guardar en el formato propietario .doc de MS Word (slo abrir desde la vers. 2007 y 2010), y exportar a ficheros PDF sin usar programas intermedios. Permite proteger documentos con contrasea, guardar versiones, insertar imgenes, objetos OLE, firmas digitales, smbolos, frmulas, tablas de clculo, grficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc. OpenOffice.org Writer es un avanzado procesador de textos y es parte de la suite de ofimtica Apache OpenOffice. Esta herramienta es un potente procesador de texto, compatible con Microsoft Word en todas sus versiones (incluidas la 2007 y 2010) (Ver, Abrir un documento de MS Office Word desde Writer) y adems nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de ste manual. Toda la suite Ofimtica es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en la mayora de los sistemas operativos actuales (GNU/Linux,Mac OS X, FreeBSD,Microsoft Windows, etc.) y a fecha de este post cuenta con traducciones para ms de 110 de idiomas.

Nuevas caractersticas de la versin 3.1.1

Algunas de las nuevas caractersticas de esta versin son: Barras de herramientas dinmicas. Las barras de herramientas asociadas a tablas, imgenes, etc. aparecen y desaparecen automticamente al editar estos objetos Mayor rapidez al abrir las aplicaciones que en las versiones anteriores. Utiliza OpenDocument, un formato estndar en ofimtica. Puede usarse indistintamente bajo plataformas GNU/Linux, Microsoft Windows, Apple Mac Os X o Sun Solaris, sin tener que convertir los documentos. Exportacin de PDF. Aade la posibilidad de exportar documentos en formato PDF. Extensiones para la integracin con Google Docs o soporte para Fax. Las extensiones y los diccionarios son fciles de instalar desde el men Herramientas / Administrador de extensiones. Soporte para documentos de Microsoft Office Word 2007 . Adems de las versiones anteriores de Microsoft Office Word (extensin .doc) abre los archivos de Microsoft Office Word 2007 (extensin .docx). Notas de diversos colores tipo Post It en los mrgenes del documento, que pueden ser contestadas. Control de cambios, para edicin de textos por varios usuarios. Mltiples pginas. El procesador se puede configurar para que muestre una pgina, las dos caras de una pgina o dos pginas en modo libro. Soporte Web 2.0 para editar blogs y wikis fcilmente.

Se ha mejorado el anti-aliasing, que suaviza los bordes de los grficos (lnea, crculos,...) en pantalla, permitiendo una mejor visin. A la hora de mover los grficos tambin lo tendremos ms fcil, ya que ahora se muestra una copia transparente en lugar del rectngulo vaco, que ayudar a colocarlos en la posicin deseada. Se ha mejorado el numerado de listas, que puede ser definido por separado para cada estilo, facilitando el crear tablas de contenidos ms complejas. Nuevos botones para aumentar o disminuir el tamao de las fuentes ms fcilmente. Nuevo Sobrelineado: como el subrayado, pero por encima. Nuevo corrector gramatical mientras se escribe. Mejoras en el tratamiento de los hiperenlaces. Soporte para objetos multimedia (sonidos y vdeos).

Ejecutar OpenOffice Writer

En el entorno Windows, esta aplicacin se puede lanzar desde el men:

Inicio / Todos los Programas / OpenOffice.org 3.4 / OpenOffice.org Writer

Este proceso lanzar la aplicacin Writer en el escritorio activo.

Descripcion del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer

Al abrir la aplicacin OpenOffice Writer como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:

Como podemos apreciar en el entorno de Writer disponemos de los siguientes elementos:

La barra de Ttulo La barra de Mens Las barras de Herramientas, mostrndose por defecto las tres barras de herramientas principales de Writer: Estndar, Formateo y

Buscar.

Las reglas Horizontal y Vertical El rea de trabajo

Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical

Los botones de Navegacin La barra de Estado Los botones de Zoom

El selector de vistas

La barra de Ttulo

En la Barra de Ttulo de OpenOffice Writer encontraremos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicacin que lo trata (OpenOffice.org Writer). Tambin encontramos los controles bsicos de manejo de la aplicacin (minimizar, maximizar/restaurar y cerrar).

La barra de Men

En La Barra de Men de OpenOffice Writer encontraremos todas las opciones disponibles en Writer. Archivo para crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos (en formato PDF y HTML), gestionar las plantillas, activar la vista preliminar, imprimir y configurar la impresora. Editar nos permite copiar, cortar y pegar texto; tambin podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo, deshacer y rehacer acciones, gestionar campos de las bases de datos y administrar vnculos. Ver nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y definir la escala de visualizacin del documento (zoom). Insertar para insertar saltos manuales, smbolos, campos, hiperenlaces, notas al pie, encabezados y tablas, notas, referencias, imgenes, sonidos y vdeos, ndices y tablas de contenidos. Formato para formatear los caracteres y los prrafos del texto, encontraremos las opciones de numeracin y vietas, conversin de maysculas a minsculas y viceversa, columnas, aplicacin de estilos y formatos, Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas, convertir texto en tablas y viceversa, insertar frmulas. Herramientas en donde encontraremos las opciones para comprobar ortografa y gramtica, contar palabras, cambiar el idioma, acceder a la galera de imgenes, activar el asistente para combinar correspondencia, grabar y ejecutar macros y definir opciones generales del programa. Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos en la aplicacin o abrir nuevas ventanas para ver un mismo documento. Ayuda desde donde podrs activar la Ayuda de Writer y una til herramienta Que es esto?. Dispone de opciones para que compruebes y descargues e instales actualizaciones y te da informacin de la versin actual de OpenOffice que tienes instalada.

configurar las opciones de autocorreccin, definir alineaciones y manejar objetos.

Mens de Writer
A continuacin puedes ver los diferentes mens que presenta OpenOffice Writer. Las opciones que aparecen en gris indican que estn inactivas, si bien eso depende del momento. Por ejemplo, pegar no puede estar activo si no has copiado o cortado algo antes. Tambin dependen del objeto que has seleccionado: por ejemplo, no puedes dividir una tabla si no has seleccionado una. Las opciones que aparecen ahora en gris es por que en el momento de capturar la imagen de la pantalla no estaban activas.

Men Archivo

Men Editar

Men Ver

Men Insertar

Men Formato

Men Tabla

Men Herramientas

Men Ventana

Men Ayuda

Las reglas
Tambin contamos con una Regla Horizonta y una Regla Vertical, las cuales dan una ubicacin en pantalla para alinear grficos y utilizar tabulaciones, adems de ajustar los mrgenes de pgina y las sangras de los prrafos. Puedes activar o desactivar las reglas desde el men Ver / Regla.

TRUCO !

Para deshabilitar/habilitar las reglas vertical y horizontal por separado, desde el menHerramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Ver actva la opcin Regla vertical o Regla horizontal

Para cambiar las unidades de medida de las reglas, haz clic con el botn secundario del ratn sobre ellas y selecciona la unidad deseada entre las disponibles: milimetro, centmetro, pulgada, pica o punto Puedes seleccionar distintas unidades para cada regla

La barra de Estado
La Barra de Estado nos brinda informacin sobre el formato de texto actual, la pgina donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo, as como el diccionario activo para el texto seleccionado. Puedes activarla o desactivarla desde el men Ver / Barra de estado

Si hacemos doble clic sobre el primer segmento se presenta el cuadro de dilogo del Navegador (imagen a la derecha), que nos permite desplazarnos rpidamente a cualquier parte del documento. As podremos desplazarnos fcilmente de un apartado a otro haciendo clic sobre su encabezado, saltar a la pgina NNN o acceder a cualquier tabla o imagen insertada de forma cmoda y sencilla.

 Si hacemos un clic con el botn secundario del ratn sobre este segmento puedes acceder rpidamente a aquellas marcas de texto que hayas insertado desde la opcin del men Insertar > Marcas de texto.... Si hacemos doble clic en el segundo segmento, se presenta el cuadro de dilogo Estilo de Pgina, pudiendo a travs de ste cambiar con facilidad las propiedades del estilo de pgina. Si hacemos un clic con el botn secundario del ratn sobre este segmento, puedes cambiar el estilo de pagina de la seccin seleccionndolo del men contextual mostrado. Haciendo un clic con el botn principal o secundario en el tercer segmento podemos seleccionar el idioma que se aplicar al texto seleccionado, al documento o al prrafo actual. Un clic sobre el cuarto segmento alterna el modo Insercin (se muestra INSERT) y Sobreescritura (se muestra SOBRE). Para saber ms sobre el modo de insercin puedes consultar Sobrescribir texto. Un clic sobre el quinto segmento alterna el modo de seleccin de texto con el ratn actualmente activado entre los siguientes: STD = estndar, EXT = extendido, AGR = Agregar, BLK = seleccin por bloque. l sexto segmento mostrar en los equipos Windows un asterisco *o un smbolo de admiracin ! en los equipos Lnux si los cambios actuales en el documento no se han guardado an.

 El sptimo segmento permite consultar y/o agregar firmas digitales al documento, bien con un doble clic, o bien seleccionando la opcin del men contextual tras hacer clic con el botn secundario. En caso de que el documento est firmado digitalmente, mostrar un icono como ste: El octavo segmento muestra informacin acerca del objeto seleccionado, por ejemplo, al hacer clic sobre una imagen, celdas, filas o columnas de una tabla, o sobre un texto con vietas o numeracin. Si haces un doble clic sobre el mismo se abrir el dilogo correspondiente al objeto seleccionado (Imagen, Formato de tabla, Numeracin y vietas,...)

Objeto

Informacin mostrada

Cuadro de dilogo abierto

Imagen Elemento de lista Encabezado Tabla Seccin Otro

Tamao y posicin Nivel y estilo de lista Nivel de numeracin de diseo Nombre o nmero y referencia de celda del cursor Nombre de seccin (Vaco)

Formato de imagen Numeracin y vietas1 Numeracin y vietas1 Formato de tabla Editar secciones Campos (pgina de referencias cruzadas)

 En el noveno segmento disponemos de iconos que nos permiten modificar el estilo de vista del documento: Pginas singulares, pginas con mrgenes paralelos o pginas con mrgenes reflejados a modo de libro. El dcimo segmento alberga la herramienta deslizante de zoom, que cambia la escala de visualizacin desde el 20% hasta el 600%. Dispone de dos marcas especiales: ver toda la pgina ajustando alto y ancho a la ventana, o ver la pgina al 100%. El ltimo segmento contiene el indicador de porcentaje de zoom. Con un doble clic sobre l, abriremos el cuadro de dilogo de escala.

El rea de trabajo
El rea de trabajo de OpenOffice Writer es el lugar principal donde escribimos nuestros textos, insertamos imgenes, tablas, etc., y damos formato a los mismo

SOLUCIONES

Para Activar la ventana de Ayuda

Puedes activarla de diferentes formas

Puedes activar esta ventana invocndola desde el men Ayuda / Ayuda de OpenOffice.org Puedes hacer clic sobre el botn Ayuda de OpenOffice.org en la barra de herramientas Estndar

O sencillamente, puedes pulsar F1

Adems, la mayora de los dilogos te ofrecen un botn de Ayuda que te dirigir automticamente a la pgina relacionada de la Ayuda de Writer en la ventana de Ayuda de OpenOffice.org.

El Ayudante de Writer

OpenOffice.org dispone de un ayudante que se inicia automticamente cuando la aplicacin considera necesario presentar una ayuda. Por ejemplo, al escribir guiones cortos Writer los sustituye por guiones largos de forma automtica. En ese momento, se muestra en la esquina inferior derecha una imagen como la que ves a la derecha de estas lneas. Haciendo clic sobre la misma, se presentar la ventana de ayuda correspondiente. Puedes activar y desactivar el ayudante desde el men Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / General , desde el rea Ayuda, opcin Ayudante.

La Ayuda emergente

Cuando sitas el ratn sobre un objeto de la pantalla durante unos segundos, se muestra un globo emergente con una pequea descripcin de qu es o qu funcin tiene el objeto sealado. Puedes activar y desactivar la ayuda emergente desde el men Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / General, desde el rea Ayuda, opcin Ayuda Emergente.

CONSEJOS PRCTICOS
1. Pulse Alt + la letra subrayada del nombre de un men para abrirlo. 2. Pulse la letra subrayada de la opcin de un men, en un men abierto, para ejecutar el comando. 3. Pulse Ctrl + Inicio para situarse al principio de un documento. 4. Pulse Ctrl + Fin para ir al final de un documento 5. Pulse la combinacin de teclas Ctrl + C para copiar un texto seleccionado. 6. Pulse la combinacin de teclas Ctrl + X para cortar un texto seleccionado. 7. Pulse la combinacin de teclas Ctrl + V tantas veces como quiera para pegar el ltimo texto copiado al documento activo. 8. Pulse las teclas Ctrl + G para poner el texto en negrita. 9. Pulse las teclas Ctrl + I para poner el texto en cursiva. 10. Pulse las teclas Ctrl + U para subrayar el texto.

Numeros de Contactos
direccin: Urbanizacion Ciudad Varyna, sector el Samn, calle 11 casa N14 TLF: 0273/6632861 04120/0287320