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Guide de lutilisateur Oprations Pilote Fax

Table des matires


1 Introduction
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 propos de ce manuel................................................................................................................... 1-3 Structure de ce guide de l'utilisateur ................................................................................................. 1-3 Expression elliptique .......................................................................................................................... 1-3 Captures d'cran utilises dans ce manuel ....................................................................................... 1-3 Symboles utiliss dans ce manuel..................................................................................................... 1-4 Pour utiliser cette machine en toute scurit .................................................................................... 1-4 Instruction de procdure.................................................................................................................... 1-4 Symboles cls.................................................................................................................................... 1-5

Prsentation
2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.3 2.3.1 2.3.2 Contrleur d'imprimante ................................................................................................................ 2-3 Rles du contrleur d'imprimante ..................................................................................................... 2-3 Procdures d'mission PC-FAX ........................................................................................................ 2-4 Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 2-5 Ordinateurs connectables et systmes d'exploitation....................................................................... 2-5 Windows ............................................................................................................................................ 2-5 Procdures d'installation ............................................................................................................... 2-6 Connexion rseau .............................................................................................................................. 2-6 Connexion locale ............................................................................................................................... 2-6

Installation du pilote fax


3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 Mthode de connexion et procdure d'installation ..................................................................... 3-3 Windows Vista/Server 2008/7............................................................................................................ 3-3 Windows 2000/XP/Server 2003 ......................................................................................................... 3-4 Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante.......................................................................... 3-5 Paramtres de cette machine ............................................................................................................ 3-5 Paramtre TCP/IP de cette machine ................................................................................................. 3-5 Rglage du numro de port RAW de cette machine ......................................................................... 3-5 Paramtre LPD de cette machine ...................................................................................................... 3-5 Windows Vista/Server 2008/7............................................................................................................ 3-6 Windows XP/Server 2003 .................................................................................................................. 3-7 Windows 2000 ................................................................................................................................... 3-8 Installation Plug and Play ............................................................................................................. 3-10 Windows Vista/Server 2008/7.......................................................................................................... 3-10 Informer l'ordinateur du pilote fax install ....................................................................................... 3-10 Installation du pilote fax lors de la connexion de la machine .......................................................... 3-10 Mise jour du pilote aprs connexion de cette machine ................................................................ 3-11 Windows XP/Server 2003 ................................................................................................................ 3-12 Windows 2000 ................................................................................................................................. 3-13 Dsinstallation du pilote fax ........................................................................................................ 3-14

3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1

3.3.2 3.3.3 3.4

Rglage du pilote fax


4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 Envoyer un fax................................................................................................................................. 4-3 Opration d'envoi............................................................................................................................... 4-3 Slectionner un destinataire dans un rpertoire tlphonique .......................................................... 4-5 Slectionner un destinataire dans un carnet d'adresses................................................................... 4-7 Configurer les conditions de transmission......................................................................................... 4-8 Crer une page de garde Fax ............................................................................................................ 4-9

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Table des matires-1

4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.7 4.8 4.8.1 4.8.2 4.9 4.9.1 4.9.2

Paramtres .................................................................................................................................... 4-12 Paramtres communs...................................................................................................................... 4-12 Onglet [FAX] ..................................................................................................................................... 4-13 Onglet [De base] .............................................................................................................................. 4-14 Onglet [Disposition].......................................................................................................................... 4-14 Onglet [Tampon/Composition]......................................................................................................... 4-14 Onglet [Qualit] ................................................................................................................................ 4-14 Onglet [Configurer]........................................................................................................................... 4-15 Onglet [Paramtres] ......................................................................................................................... 4-15 Configurez les rglages de l'onglet [FAX] .................................................................................. 4-16 Configurer les rglages de l'onglet [De base]............................................................................ 4-17 Configurer un format personnalis .................................................................................................. 4-17 Configurer les paramtres d'authentification utilisateur .................................................................. 4-18 Configurer les paramtres Compte Dpartement............................................................................ 4-19 Configurer les rglages de l'onglet [Disposition] ...................................................................... 4-20 Combinaison de pages (N en 1 ou impression en mode Poster) .................................................... 4-20 Configurer l'onglet [Tampon/Composition] ............................................................................... 4-21 Envoi avec impression d'un filigrane ............................................................................................... 4-21 Modifier un filigrane ......................................................................................................................... 4-21 Rglages de l'onglet [Qualit]...................................................................................................... 4-23 Configurer les rglages de l'onglet [Configurer] ....................................................................... 4-24 Slectionner l'option ........................................................................................................................ 4-24 Changer la phrase-code de cryptage .............................................................................................. 4-25 Utiliser les rpertoires tlphoniques ......................................................................................... 4-26 Ajouter des destinataires un rpertoire tlphonique ................................................................... 4-26 Editer un rpertoire tlphonique .................................................................................................... 4-28 Modifier les informations personnelles ............................................................................................ 4-28 Modifier la composition des groupes .............................................................................................. 4-29 Modifier le nom d'un groupe............................................................................................................ 4-29 Crer un dossier............................................................................................................................... 4-29 Rechercher des informations personnelles ..................................................................................... 4-29 Enregistrer les rglages du pilote fax ......................................................................................... 4-30 Enregistrer les rglages ................................................................................................................... 4-30 Rappeler des rglages ..................................................................................................................... 4-31 Editer des rglages .......................................................................................................................... 4-31 Importer/exporter les rglages de pilote.......................................................................................... 4-32

4.10 4.10.1 4.10.2 4.10.3 4.10.4

Dpannage
5.1 5.2 5.2.1 Problme d'envoi de fax................................................................................................................. 5-3 Paramtrage/envoi de fax partir des paramtres configurs impossible .............................. 5-4 Message d'erreur ............................................................................................................................... 5-4

Annexe
6.1 Glossaire .......................................................................................................................................... 6-3

Index
7.1 7.2 Index des lments ......................................................................................................................... 7-3 Index des touches........................................................................................................................... 7-4

Table des matires-2

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Introduction

1.1

propos de ce manuel

Introduction
Nous vous remercions d'avoir achet cet appareil. Le kit fax en option permet d'envoyer des documents fax directement depuis un ordinateur quip de Windows. Ce Guide de l'utilisateur dcrit les fonctions, les instructions ainsi que les prcautions d'utilisation du pilote fax servant l'mission de tlcopies. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins. Pour utiliser la machine correctement et en toute scurit, assurez-vous de lire le document spar [Guide rapide Oprations Copie/Impression/Fax/Numrisation/Bote] avant de vous en servir. Pour plus d'informations sur les marques commerciales et les licences, voir le [Guide rapide Oprations Copie/Impression/Fax/Numrisation/Bote] ci-joint. Les illustrations utilises dans ce guide de l'utilisateur peuvent ne pas correspondre exactement aux dispositifs installs.

1.1

propos de ce manuel
Pour plus de dtails sur la disponibilit de chaque fonction quand aucun disque dur n'est install, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Scanner rseau/Fax/Fax Rseau].

1.1.1

Structure de ce guide de l'utilisateur


Ce manuel comprend les chapitre suivants : Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Prsentation Chapitre 3 Installation du pilote fax Chapitre 4 Rglage du pilote fax Chapitre 5 Dpannage Chapitre 6 Annexe Chapitre 7 Index

1.1.2

Expression elliptique
Nom de produit Unit principale d'imprimante (cette machine) Contrleur de rseau intgr Contrleur d'imprimante, systme d'impression composant cette machine Microsoft Windows Expressions elliptiques employes dans ce manuel Cette machine, imprimante Contrleur rseau Systme d'impression Windows

1.1.3

Captures d'cran utilises dans ce manuel


Le pilote de fax de Windows Vista est utilis pour expliquer les fonctions du pilote fax, sauf mention contraire.

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1-3

1
1.1.4 Symboles utiliss dans ce manuel

propos de ce manuel

1.1

Les symboles utiliss dans le manuel expriment divers types d'informations. La prsentation qui suit dcrit chaque symbole associ l'utilisation correcte et sre de la machine.

Pour utiliser cette machine en toute scurit


7 AVERTISSEMENT
Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraner des blessures mortelles ou graves.

7 ATTENTION
Ce symbole indique que la ngligence des instructions peut entraner des fausses manuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matriels.

REMARQUE
Ce symbole indique un risque de dommages matriels pour la machine ou les documents. Suivez les instructions pour viter les dommages matriels.

Instruction de procdure
0 Cette case cocher indique une option ncessaire l'utilisation des conditions ou fonctions prrequises d'une procdure. Ce numro de format "1" correspond la premire tape. Ce numro de format reprsente l'ordre des diffrentes tapes. % Ce symbole indique une explication supplmentaire d'instruction de procdure.

1 2

Les procdures d'opration sont dcrites par des illustrations.

Ce symbole indique une transition du panneau de contrle permettant d'accder un lment de menu dsir.

Ce symbole indique la page dsire.

1-4

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1.1

propos de ce manuel

d Pour info
Ce symbole indique une rfrence. Consulter la rfrence en cas de besoin.

Symboles cls
[] Le nom des touches de l'cran tactile ou de l'cran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqus entre crochets. Texte en gras Renvoie un nom de touche, de pice, de modle ou d'option du panneau de contrle.

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1-5

propos de ce manuel

1.1

1-6

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Prsentation

2.1

Contrleur d'imprimante

Prsentation
Ce chapitre propose un aperu et l'environnement de connexion du contrleur d'imprimante qui assure la fonction PC-FAX.

2.1

Contrleur d'imprimante
Le contrleur d'imprimante est un dispositif qui permet de faire fonctionner cette machine comme imprimante. La fonction PC-FAX, qui permet d'envoyer un fax partir d'un ordinateur, utilise galement les fonctions d'impression proposes par le contrleur d'imprimante.

2.1.1

Rles du contrleur d'imprimante


Rfrence L'mission de fax ncessite l'installation d'un kit fax en option. Le contrleur d'imprimante est intgr l'appareil. L'impression et l'mission de fax peuvent tre excutes partir d'une application installe sur un ordinateur connect au systme d'impression. Mme si la machine sert d'imprimante rseau, il est possible d'effectuer l'impression et l'mission de fax partir de l'application d'un ordinateur.

1. Cette machine 2. Contrleur d'imprimante 3. Systme d'impression

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2-3

2
2.1.2 Procdures d'mission PC-FAX

Contrleur d'imprimante

2.1

La procdure classique d'envoi de fax consiste tlcharger les documents manuscrits ou imprims sur le tlcopieur, puis les envoyer. L'utilisation du pilote fax vous permet d'envoyer les fax directement sans support papier via l'ordinateur (mission PC-FAX). Les donnes envoyes par l'application sont rceptionnes par le pilote fax. Les donnes sont ensuite envoyes cette machine via une interface USB pour une connexion USB ou via Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) pour une connexion rseau. Les donnes sont ensuite achemines de la machine au contrle d'imprimante. Le contrleur d'imprimante rastrise les images (convertit les caractres et images cibles de sortie en donnes bitmap). Ces donnes sont cumules dans la mmoire de la machine et envoyes en fax au mme titre que les tches de fax traditionnelles.
Ordinateur Avec une connexion USB Application Avec une connexion rseau Applications

Pilote Fax

Pilote Fax

USB

Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX)

Cette machine

Fax

Contrleur d'imprimante Traitement PCL (rastrisation)

2-4

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2.2

Environnement d'exploitation

2.2

Environnement d'exploitation
Cette section dcrit les systmes ncessaires l'utilisation du systme d'impression.

2.2.1

Ordinateurs connectables et systmes d'exploitation


Vrifiez que l'ordinateur devant tre connecte remplit les conditions suivantes.

Windows
Windows Systme d'exploitation Windows 2000 Professionnel (SP4 ou ultrieur) Windows 2000 Server (SP3 ou ultrieur) Windows XP dition familiale (SP1 ou ultrieur) Windows XP Professionnel (SP1 ou ultrieur) Windows Server 2003 Standard dition (SP1 ou ultrieur) Windows Server 2003 Enterprise dition [Windows Server 2003 dition Entreprise] (SP1 ou ultrieur) Windows Server 2003 R2, Standard dition Windows Server 2003 R2 Enterprise dition Windows XP Professionnel e64 Windows Server 2003, Standard e64 Windows Server 2003, Entreprise e64 Windows Server 2003 R2, Standard e64 Windows Server 2003 R2, Entreprise e64 Windows Vista Business *1 Windows Vista Entreprise *1 Windows Vista dition Familiale Basique*1 Windows Vista dition Familiale Premium *1 Windows Vista dition Intgrale *1 Windows Server 2008 Standard *1 Windows Server 2008 Entreprise *1 Windows Server 2008 R2, Standard Windows Server 2008 R2, Entreprise Windows 7 dition familiale de base Windows 7 dition familiale Premium *1 Windows 7 Professionnel *1 Windows 7 Entreprise *1 Windows 7 Ultimate *1 *1 Compatible avec environnement 32-bits (e86)/64-bits (e64). Tout processeur dont les caractristiques sont quivalentes ou suprieures recommandes pour votre systme d'exploitation Capacit de mmoire recommande pour votre systme d'exploitation Votre systme d'exploitation et les applications utiliser ncessitent des ressources mmoire suffisantes. Lecteur DVD-ROM

UC Mmoire

Lecteur

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2-5

2
2.3 Procdures d'installation

Procdures d'installation

2.3

Avant de pouvoir utiliser ce systme d'impression, vous devez procder son installation. L'installation consiste en une srie d'oprations visant connecter cette machine l'ordinateur et installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. Procdez l'installation en appliquant les procdures suivantes.

2.3.1

Connexion rseau

d Pour info
Pour plus d'informations sur le raccordement de cette machine l'ordinateur, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression]. Pour mettre jour un pilote fax, dsinstallez d'abord la version existante. Pour plus de dtails, voir page 3-14. En ce qui concerne la connexion rseau, ce manuel prsente uniquement les procdures d'installation pour une connexion avec LPR/Port9100 (installation du pilote avec l'Assistant Ajout d'imprimante). Pour plus d'informations sur les procdures d'installation, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression].

1 2 3 4

Connectez cette machine l'ordinateur. Vrifiez que l'ordinateur utiliser est connect au rseau. Spcifiez l'adresse IP de cette machine, puis connectez-la au rseau. Changez les paramtres rseau de cette machine selon la mthode ou protocole de connexion. % % % % % LPR : [Paramtre LPD] activez l'impression LPD. Port9100 : activez le numro de port RAW dans [Paramtre TCP/IP] (rglage initial [9100]). SMB : configurez les [Rglages d'impression] dans [Paramtre SMB]. IPP/IPPS : activez l'impression IPP dans [Paramtre IPP]. Impression Services Web : activez la fonction Impression dans [Rglages Services Web].

Installez le pilote fax. % Spcifiez le port rseau du pilote fax en fonction de la mthode de connexion ou du protocole.

2.3.2

Connexion locale

1 2

Connectez cette machine l'ordinateur. Installez le pilote fax.

2-6

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Installation du pilote fax

3.1

Mthode de connexion et procdure d'installation

Installation du pilote fax


Ce chapitre dcrit l'installation du pilote fax.

3.1

Mthode de connexion et procdure d'installation


Avant de pouvoir utiliser ce systme d'impression, vous devez installer le pilote fax. Le pilote fax est un programme qui contrle les oprations telles que le traitement des donnes de sortie. Avant d'utiliser ce systme d'impression, installez le pilote fax partir du DVD fourni avec votre ordinateur. La procdure d'installation du pilote fax de Windows varie en fonction du systme d'exploitation et de la mthode de connexion utiliser.

d Pour info
Pour plus d'informations sur la mthode de rglage dans un environnement rseau, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Rseau].

3.1.1

Windows Vista/Server 2008/7


Rfrence Pour utiliser Windows Vista/Server 2008/7, connectez-vous l'ordinateur sous un nom d'utilisateur disposant des privilges administrateur, puis installez le pilote d'imprimante. Procdures d'installation Mthode de connexion permettant l'installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante Mthode de connexion Connexion rseau LPR Port9100 SMB IPP/IPPS Service d'impression Web USB Mthode de connexion permettant l'installation Plug and Play USB p. 3-10 Page de rfrence p. 3-6

d Pour info
Avant de pouvoir utiliser cette machine dans un environnement rseau, il faut spcifier les paramtres rseau pour cette machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Rseau].
Rfrence En ce qui concerne les procdures d'installation l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante, le prsent manuel prsente uniquement l'impression LPR/Port9100. Pour les procdures d'installation via d'autres connexions rseau (SMB, IPP/IPPS et impression Web Service), voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression]. En ce qui concerne les connexions USB, le prsent manuel explique uniquement les procdures d'installation Plug and Play.

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3-3

3
3.1.2 Windows 2000/XP/Server 2003

Mthode de connexion et procdure d'installation

3.1

Rfrence Lorsque vous utilisez Windows 2000/XP/Server 2003, connectez-vous l'ordinateur sous un nom d'utilisateur dot des privilges administrateur avant d'installer le pilote d'imprimante. Procdures d'installation Mthode de connexion permettant l'installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante Mthode de connexion Connexion rseau LPR Port9100 SMB IPP/IPPS USB Mthode de connexion permettant l'installation Plug and Play USB p. 3-12 Page de rfrence p. 3-7 p. 3-8

d Pour info
Avant de pouvoir utiliser cette machine dans un environnement rseau, il faut spcifier les paramtres rseau pour cette machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Rseau].
Rfrence En ce qui concerne les procdures d'installation l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante, le prsent manuel prsente uniquement l'impression LPR/Port9100. Pour plus d'informations sur les autres connexions rseau (SMB, IPP/IPPS), voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression]. En ce qui concerne les connexions USB, le prsent manuel explique uniquement les procdures d'installation Plug and Play.

3-4

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3.2

Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante

3.2

Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante


Cette section dcrit la procdure d'installation du pilote l'aide d'une connexion rseau (LPR/Port9100). Pour utiliser l'impression LPR/Port9100, spcifiez le port pendant l'installation du pilote d'imprimante.

d Pour info
Pour les procdures d'installation via d'autres connexions rseau (SMB, IPP/IPPS, Impression Services Web), voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression].

3.2.1

Paramtres de cette machine


Avant de pouvoir utiliser cette machine en rseau, il faut spcifier les paramtres rseau pour cette machine.

Paramtre TCP/IP de cette machine


Spcifiez l'adresse IP dans [Paramtre TCP/IP] de cette machine.

d Pour info
Pour plus d'informations sur le rglage IP de cette machine, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Rseau].

Rglage du numro de port RAW de cette machine


Pour utiliser le port d'impression 9100, activez le numro de port RAW (rglage initial : [9100]) dans [Paramtre TCP/IP] de cette machine.

d Pour info
Pour plus d'informations sur la spcification du numro de port RAW de cette machine, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Rseau].

Paramtre LPD de cette machine


Avant d'utiliser l'impression LPR, activez l'impression LPD dans [Paramtre LPD] de cette machine.

d Pour info
Pour plus d'informations sur le [Paramtre LPD] de cette machine, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Rseau].

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3-5

3
3.2.2 Windows Vista/Server 2008/7

Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante

3.2

Sous Windows Vista/Server 2008/7, vous pouvez installer le pilote d'imprimante en recherchant l'imprimante sur le rseau. Rfrence L'installation du pilote sur des ordinateurs quips de Windows Vista/Server 2008/7 ncessite l'autorit administrateur.

d Pour info
Vous devez connecter cette machine au rseau avant de l'allumer pour pouvoir rechercher l'imprimante pendant l'installation. Pour plus d'informations sur les rglages rseau, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Rseau].

1 2 3

Insrez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. Appuyez sur [Dmarrer], puis slectionnez [Panneau de configuration]. Slectionnez les fonctions imprimante dans [Matriel et audio]. % Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur [Imprimantes] sous [Matriel et audio]. Lorsque [Panneau de configuration] apparat en affichage classique, double-cliquez sur [Imprimantes]. % Sous Windows 7, cliquez sur [Afficher les priphriques et imprimantes] sous [Matriel et audio]. Si le [Panneau de configuration] s'affiche par icnes, double-cliquez sur [Priphriques et imprimantes].

Sur la barre d'outils, cliquez sur les fonctions supplmentaires de l'imprimante. % Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur [Ajouter une imprimante] sur la barre d'outils. % Sous Windows 7, cliquez sur [Ajouter une imprimante] sur la barre d'outils. [L'Assistant Ajout d'imprimante] apparat.

5 6 7 8

Cliquez sur [Ajouter une imprimante locale]. La bote de dialogue [Choisir un port d'imprimante] apparat. Cliquez sur [Crer un nouveau port :], puis slectionnez [Port TCP/IP standard] comme type de port. Cliquez sur [Suivant]. Slectionnez [Priphrique TCP/IP], puis entrez l'adresse IP. % Si LPR et Port9100 sont tous deux activs pour cette machine, le pilote d'imprimante est connect cette machine avec LPR.

Cliquez sur [Suivant]. % Si la bote de dialogue [Informations de port supplmentaires requises] ou [Informations pour Port supplmentaire requises] apparat, passez l'tape 10. % Si la bote de dialogue [Installer le pilote d'imprimante] apparat, passez l'tape 13.

10 11

Slectionnez [Personnalis], puis appuyez sur [Paramtres...]. Ajustez les rglages en fonction du port, puis cliquez sur [OK]. % Pour une connexion LPR, slectionnez [LPR], puis entrez [Impression] dans la bote [Nom de la file d'attente :]. % Vous devez faire la discrimination entre les majuscules et les minuscules dans la saisie. % Pour Port9100, slectionnez [Raw], puis entrez le numro port RAW (rglage initial : [9100]) dans la bote [Numro de Port :].

12 13 14
3-6

Cliquez sur [Suivant]. La bote de dialogue [Installer le pilote d'imprimante] apparat. Cliquez sur [Disque fourni...]. Cliquez sur [Parcourir...].

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3.2

Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante

15 16 17 18

Slectionnez le dossier du pilote fax dsir sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [Ouvrir]. % Slectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le systme d'exploitation et la langue utiliser. Cliquer sur [OK]. La liste [Imprimantes] apparat. Cliquez sur [Suivant]. Suivez les instructions des pages conscutives. % Si la fentre [Contrle de compte d'utilisateur] apparat, cliquez sur [Continuer] ou [Oui]. % Si la fentre de vrification de l'diteur [Scurit de Windows] apparat, cliquez sur [Installer ce pilote quand mme].

19 20 21

Cliquez sur [Terminer]. Lorsque l'installation est termine, assurez-vous que l'icne de l'imprimante installe est affiche dans la fentre [Imprimantes] ou [Priphriques et imprimantes]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est termine.

d Pour info
Si [numro de port RAW] et [Paramtre LPD] sont tous deux activs dans les rglages rseau de cette machine, vrifiez et changez si ncessaire le port activ. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression].

3.2.3

Windows XP/Server 2003


Rfrence L'installation du pilote sur des ordinateurs quips de Windows XP/Server 2003 ncessite l'autorit administrateur.

1 2

Insrez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. Cliquez sur [Dmarrer] puis slectionnez [Imprimantes et tlcopieurs]. % Si [Imprimantes et tlcopieurs] ne s'affiche pas dans le menu [Dmarrer], ouvrez le [Panneau de configuration] partir du menu [Dmarrer], cliquez sur [Imprimantes et autres priphriques], puis sur [Imprimantes et tlcopieurs].

Sous Windows XP, slectionnez [Ajouter une imprimante] dans le menu [Tches d'impression]. Sous Windows Server 2003, double-cliquez sur [Ajouter une imprimante]. [L'Assistant Ajout d'imprimante] apparat.

4 5 6 7 8 9

Cliquez sur [Suivant >]. Slectionnez [Imprimante locale connecte cet ordinateur], puis cliquez sur [Suivant]. % Dcochez la case [Dtection et installation automatique de l'imprimante Plug and Play]. Cliquez sur [Crer un nouveau port :], puis slectionnez [Port TCP/IP standard] comme [Type de port :]. Cliquez sur [Suivant >]. [Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard] dmarre. Cliquez sur [Suivant >]. Entrez l'adresse IP de la machine dans la bote [Nom d'imprimante ou adresse IP :], puis cliquez sur [Suivant]. % Si la bote de dialogue [Informations de port supplmentaires requises] apparat, passez l'tape 10. % Si l'cran [Terminer] apparat, passez l'tape 13.

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3-7

3
10 11

Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante Slectionnez [Personnalis], puis appuyez sur [Paramtres...]. Ajustez les rglages en fonction du port, puis cliquez sur [OK].

3.2

% Pour une connexion LPR, slectionnez [LPR], puis entrez "Impression" dans la bote [Nom de la file d'attente :]. % Vous devez faire la discrimination entre les majuscules et les minuscules dans la saisie. % Pour Port9100, slectionnez [Raw], puis entrez le numro port RAW (rglage initial : [9100]) dans la bote [Numro de Port :].

12 13 14 15 16 17 18 19

Cliquez sur [Suivant >]. Cliquez sur [Terminer]. [L'Assistant Ajout d'imprimante] apparat. Cliquez sur [Disque fourni...]. Cliquez sur [Parcourir...]. Slectionnez le dossier du pilote fax dsir sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [Ouvrir]. % Slectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le systme d'exploitation et la langue utiliser. Cliquer sur [OK]. La liste [Imprimantes] apparat. Cliquez sur [Suivant >]. Suivez les instructions des pages conscutives. % Si la fentre [Test d'obtention du logo Windows] ou [Signature numrique] apparat, cliquez sur [Continuer]. % Si [Numro de port RAW] et [Paramtre LPD] sont tous deux activs dans les paramtres rseau de cette machine, vrifiez et changez si ncessaire le port activ. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression].

20 21

Lorsque l'installation est termine, assurez-vous que l'icne de l'imprimante installe est affiche dans la fentre [Imprimantes et tlcopieurs]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est termine.

3.2.4

Windows 2000
Rfrence L'installation du pilote sur des ordinateurs sous Windows 2000 ncessite des droits d'administrateur.

1 2 3 4 5 6 7

Insrez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. Cliquez sur [Dmarrer], puis slectionnez [Paramtres] - [Imprimantes]. Double-cliquez sur l'icne [Ajouter une imprimante]. [L'Assistant Ajout d'imprimante] apparat. Suivez les instructions des pages conscutives. Sur la page o est indiqu le mode de raccordement de l'imprimante, slectionnez [Imprimante locale]. Cliquez sur [Suivant >]. Une page permettant la slection d'un port apparat. Cliquez sur [Crer un nouveau port :], puis slectionnez [Port TCP/IP standard] comme type de port.

3-8

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3.2

Installation avec l'Assistant Ajout d'imprimante

8 9 10

Cliquez sur [Suivant >]. [Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard] dmarre. Cliquez sur [Suivant >]. Entrez l'adresse IP de la machine dans la bote [Nom d'imprimante ou adresse IP :], puis cliquez sur [Suivant]. % Si la bote de dialogue [Informations de port supplmentaires requises] apparat, passez l'tape 11. % Si l'cran [Terminer] apparat, passez l'tape 14.

11 12

Slectionnez [Personnalis], puis appuyez sur [Paramtres...]. Ajustez les rglages en fonction du port, puis cliquez sur [OK]. % Pour une connexion LPR, slectionnez [LPR], puis entrez [Impression] dans la bote [Nom de la file d'attente :]. % Vous devez faire la discrimination entre les majuscules et les minuscules dans la saisie. % Pour Port9100, slectionnez [Raw], puis entrez le numro port RAW (rglage initial : [9100]) dans la bote [Numro de Port :].

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Cliquez sur [Suivant >]. Cliquez sur [Terminer]. [L'Assistant Ajout d'imprimante] apparat. Cliquez sur [Disque fourni...]. Cliquez sur [Parcourir...]. Slectionnez le dossier du pilote fax dsir sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [Ouvrir]. % Slectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le systme d'exploitation et la langue utiliser. Cliquer sur [OK]. La liste [Imprimante :] apparat. Cliquez sur [Suivant >]. Suivez les instructions des pages conscutives. % Si la fentre [Signature numrique] apparat, cliquez sur [Oui]. Lorsque l'installation est termine, assurez-vous que l'icne de l'imprimante installe est affiche dans la fentre [Imprimantes]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est termine.

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3-9

3
3.3
3.3.1

Installation Plug and Play

3.3

Installation Plug and Play


Windows Vista/Server 2008/7 Informer l'ordinateur du pilote fax install
Pour connecter cette machine sur un port USB sous Windows Vista/Server 2008/7, installez le pilote fax avant qu'il ne soit reconnu par l'ordinateur dans le cadre du processus Plug and play.

Installez le pilote fax pour cette machine. % Installez le pilote fax avec l'Assistant Ajout d'imprimante. Pour utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante, slectionnez le port USB connecter dans la page [Utiliser un port existant]. Pour plus de dtails, voir page 3-5.

2 3

Connectez cette machine l'ordinateur au moyen d'un cble USB. Mettez cette machine sous tension. Le pilote fax destin cette machine est dtect et la machine est alors prte imprimer. % Si aucun pilote fax n'est dtect, teignez cette machine, puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immdiatement aprs l'avoir teinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.

Lorsque l'installation est termine, assurez-vous que l'icne de l'imprimante installe est affiche dans la fentre [Imprimantes] ou [Priphriques et imprimantes].

Rfrence Si le pilote fax n'est pas correctement install, le pilote doit tre mis jour en utilisant la fonction [Mettre jour le pilote ...]. Pour plus de dtails, voir page 3-11.

Installation du pilote fax lors de la connexion de la machine


Sous Windows Vista/Server 2008, le pilote fax peut tre install aprs que cette machine a t connecte. Rfrence Sous Windows 7/Server 2008 R2, une fentre permettant de spcifier un disque d'installation n'apparat pas aprs que la machine a t connecte l'ordinateur. Installez le pilote d'imprimante et connectez le pilote selon la description figurant dans "Informer l'ordinateur du pilote fax install".

Raccordez cette machine l'ordinateur au moyen d'un cble USB, puis allumez l'ordinateur.

REMARQUE
Ne branchez ni ne dbranchez le cble lorsque vous dmarrez l'ordinateur.

Mettez cette machine sous tension. La bote de dialogue [Nouveau matriel dtect] apparat. % Si la bote de dialogue [Nouveau matriel dtect] n'apparat pas, teignez cette machine puis rallumez. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immdiatement aprs l'avoir teinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.

Cliquez sur [Rechercher et installer le pilote logiciel (recommand)]. La bote de dialogue demandant d'insrer le disque (DVD-ROM) apparat. % Si vous n'avez pas le disque (DVD-ROM) cliquez sur [Je ne possde pas ce disque. Indiquez-moi d'autres options]. A la page suivante, slectionnez [Rechercher un pilote logiciel sur mon ordinateur (avanc)], puis spcifiez le dossier du pilote fax voulu. % Slectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le systme d'exploitation et la langue utiliser.

Insrez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. Les informations sont recherches sur le disque et la liste des logiciels pris en charge par cette machine apparat.

Slectionnez un nom de pilote de fax voulu, puis cliquez sur [Suivant].

3-10

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3.3

Installation Plug and Play

Suivez les instructions des pages conscutives. % Si la fentre [Contrle de compte d'utilisateur] apparat, cliquez sur [Continuer]. % Si la fentre de vrification de l'diteur [Scurit de Windows] apparat, cliquez sur [Installer ce pilote quand mme].

7 8 9

Lorsque l'installation est termine, cliquez sur [Fermer]. Lorsque l'installation est termine, assurez-vous que l'icne de l'imprimante installe est affiche dans la fentre [Imprimantes]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est termine.

Mise jour du pilote aprs connexion de cette machine


Sous Windows 7, si cette machine est connecte avant que le pilote fax n'ait t install, le pilote ne sera pas correctement identifi. Si le pilote n'est pas correctement identifi, celui-ci doit tre mis jour en utilisant la fonction [Mettre jour le pilote ...].

Ouvrez la fentre [Priphriques et imprimantes]. % Ouvrez le [Panneau de configuration], slectionnez [Matriel et audio], et cliquez sur [Afficher les priphriques et imprimantes]. Si le [Panneau de configuration] s'affiche par icnes, double-cliquez sur [Priphriques et imprimantes].

Faites un clic droit sur le nom de priphrique de la machine figurant sous [Non Spcifi] et cliquez sur [Proprits]. % Si [Priphrique Inconnu] apparat la place du nom de priphrique de la machine, faites un clic droit sur le priphrique afin de le supprimer, puis excutez la procdure dcrite dans "Informer l'ordinateur du pilote fax install".

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Dans l'onglet [Matriel], cliquez sur [Proprits]. Dans l'onglet [Gnral], cliquez sur [Modifier les paramtres]. Dans l'onglet [Pilote], cliquez sur [Mettre jour le pilote ...]. Dans la page permettant dslectionner la mthode de recherche du pilote, cliquez sur [Rechercher un pilote logiciel sur mon ordinateur]. Cliquez sur [Parcourir...]. Slectionnez le dossier du pilote fax dsir sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [OK]. % Slectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le systme d'exploitation et la langue utiliser. Cliquez sur [Suivant]. Suivez les instructions des pages conscutives. % Si la fentre de vrification de l'diteur [Scurit de Windows] apparat, cliquez sur [Installer ce pilote quand mme]. Cliquez sur [Fermer]. Lorsque l'installation est termine, assurez-vous que l'icne de l'imprimante installe est affiche dans la fentre [Priphriques et imprimantes]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. Ceci achve la mise jour du pilote fax.

Rfrence Sous Windows Vista/Server 2008, la fonction [Mettre jour le pilote ...] est galement disponible. Sous Windows Vista/Server 2008, vous pouvez spcifier [Mettre jour le pilote ...] en ouvrant les [Proprits] de cette machine qui apparat dans la liste [Autres priphriques] sous [Gestionnaire de priphriques]. Pour slectionner [Gestionnaire de priphriques], faites un clic droit sur [Ordinateur] puis cliquez sur [Proprits]. Dans le volet [Tches] qui apparat, slectionnez [Gestionnaire de priphriques].

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3-11

3
3.3.2 Windows XP/Server 2003

Installation Plug and Play

3.3

Raccordez cette machine l'ordinateur au moyen d'un cble USB, puis allumez l'ordinateur.

REMARQUE
Ne branchez ni ne dbranchez le cble lorsque vous dmarrez l'ordinateur.

2 3

Insrez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. Mettez cette machine sous tension. La fentre [Assistant Ajout de nouveau matriel dtect] apparat. % Si la fentre [Assistant Ajout de nouveau matriel dtect] n'apparat pas, teignez et rallumez la machine. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immdiatement aprs l'avoir teinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.

Slectionnez [Installer partir d'une liste ou d'un emplacement spcifi (utilisateurs expriments)], et cliquez ensuite sur [Suivant>]. % Si une page fait apparatre le message [Connecter Windows Windows Update], slectionnez ["Non, pas cette fois"].

5 6 7

Sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], slectionnez [Inclure cet emplacement dans la recherche :], et cliquez sur la touche [Parcourir]. Slectionnez le dossier du pilote fax dsir sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [OK]. % Slectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le systme d'exploitation et la langue utiliser. Cliquez sur la touche [Suivant>], puis suivez les instructions des pages conscutives. % Si la fentre [Test d'obtention du logo Windows] ou [Signature numrique] apparat, cliquez sur la touche [Continuer] ou [Oui].

8 9 10

Cliquez sur [Terminer]. Lorsque l'installation est termine, assurez-vous que l'icne de l'imprimante installe est affiche dans la fentre [Imprimantes et tlcopieurs]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est termine.

3-12

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3.3

Installation Plug and Play

3.3.3

Windows 2000

Raccordez cette machine l'ordinateur au moyen d'un cble USB, puis allumez l'ordinateur.

REMARQUE
Ne branchez ni ne dbranchez le cble pendant le dmarrage de l'ordinateur.

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Insrez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. Mettez cette machine sous tension. [Assistant Ajout de nouveau matriel dtect] apparat. Slectionnez [Chercher le pilote adapt mon matriel (recommand)], puis appuyez sur la touche [Suivant]. Slectionnez [Spcifiez un emplacement], puis appuyez sur la touche [Suivant]. Cliquez sur [Parcourir...]. Slectionnez le dossier du pilote fax dsir sur le DVD-ROM, puis cliquez sur [Ouvrir]. % Slectionnez un dossier selon le pilote d'imprimante, le systme d'exploitation et la langue utiliser. Cliquez sur [OK] et suivez les instructions des pages conscutives. % Si la fentre [Signature numrique] apparat, cliquez sur [Oui]. Cliquez sur [Terminer]. Lorsque l'installation est termine, assurez-vous que l'icne de l'imprimante installe est affiche dans la fentre [Imprimantes]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est termine.

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3-13

3
3.4 Dsinstallation du pilote fax

Dsinstallation du pilote fax

3.4

Lorsque vous devez enlever le pilote d'imprimante, par exemple lorsque la rinstallation du pilote fax est ncessaire, utilisez la procdure suivante.

1 2 3

Ouvrez la fentre [Imprimantes] (sous Windows 7, ouvrez la fentre [Priphriques et imprimantes], sous Windows XP/Server 2003, ouvrez la fentre [Imprimantes et tlcopieurs]). Slectionnez l'icne de l'imprimante dsinstaller. Supprimez le pilote fax. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008, appuyez sur la touche [Supprimer] sur le clavier de l'ordinateur. % Sous Windows 7, cliquez sur [Supprimer le priphrique].

Suivez ensuite les instructions des pages conscutives. Lorsque le processus de dsinstallation est termin, l'icne disparat de la fentre [Imprimantes] (sous Windows XP/Server 2003, [Imprimantes et tlcopieurs]). Supprimez le pilote fax depuis les proprits du serveur.

Ouvrez [Proprits du serveur]. % Sous Windows Vista/Server 2008, faites un clic droit dans la zone vierge de la fentre [Imprimantes], cliquez sur [Excuter en tant qu'administrateur] - [Proprits du serveur]. % Sous Windows 7, slectionnez une autre imprimante et cliquez sur [Proprits du serveur d'impression] sur la barre d'outils. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu [Fichier], puis sur [Proprits du serveur]. % Si la fentre [Contrle de compte d'utilisateur] apparat, cliquez sur [Continuer] ou [Oui].

6 7

Cliquez sur l'onglet [Pilote]. Dans la liste [Pilotes d'imprimante installs :] slectionnez le pilote supprimer et cliquez sur la touche [Supprimer...]. % Sous Windows Vista/Server 2008/7, passez l'tape 8. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, passez l'tape 9.

8 9

Dans la bote de dialogue de confirmation des lments enlever, slectionnez [Supprimer le pilote et le package de pilotes], puis cliquez sur [OK]. Dans la bote de dialogue vous demandant de confirmer si vous tes sr(e) de vouloir supprimer l'imprimante, cliquez sur [Oui]. % Sous Windows Vista/Server 2008/7, la bote de dialogue apparat pour reconfirmer votre dcision. Cliquez sur [Dsinstaller].

10

Fermez les fentres et redmarrez l'ordinateur. % Le redmarrage de l'ordinateur est une opration ncessaire. La suppression du pilote fax est termine.

3-14

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3.4

Dsinstallation du pilote fax

Rfrence Le fichier d'information du modle demeure dans l'ordinateur mme si vous supprimez le pilote fax en suivant les procdures ci-dessus. Pour cette raison, le pilote risque de ne pas pouvoir tre cras lors de la rinstallation de la mme version. Dans ce cas, enlevez galement le fichiers suivants. Vrifiez le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" (dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\e64" du systme e64, et le dossier "C:\WINNT\system32\spool\drivers\w32e86" dans Windows 2000), et s'il y a un dossier (fichier dcrit dans "oem*.inf" illustr ci-dessous dans Windows 2000) du modle correspondant, supprimez-le. Notez que si les pilotes PCL, PostScript et XPS sont installs en plus du pilote fax, les informations de tous les modles sont supprimes. N'enlevez pas le dossier si vous souhaitez conserver les pilotes en dehors du pilote fax. Dans le dossier "C:\WINDOWS\inf" (dossier "C:\WINNT\inf" dans Windows 2000), enlevez "oem*.inf" et "oem*.PNF" ("*" inclus dans le nom de fichier indique un numro diffrent en fonction de l'environnement de l'ordinateur). Avant d'enlever ces fichiers, ouvrez le fichier inf et vrifiez le nom de modle dcrit dans les toutes dernires lignes pour confirmer qu'il s'agit bien du bon modle. Le numro du fichier PNF est le mme que celui du fichier inf. Si vous avez supprim un fichier au moyen de [Supprimer le pilote et le package de pilotes] sous Windows Vista/Server 2008/7, cette opration n'est pas ncessaire.

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3-15

Dsinstallation du pilote fax

3.4

3-16

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Rglage du pilote fax

4.1

Envoyer un fax

Rglage du pilote fax


Ce chapitre dcrit l'utilisation du pilote fax.

4.1
4.1.1

Envoyer un fax
Opration d'envoi
Rfrence Pour utiliser la fonction de fax, vous devez installer le kit fax en option sur cette machine.

d Pour info
Pour plus d'informations sur les fonctions de fax, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Scanner rseau/Fax/Fax Rseau].

1 2 3 4

Crez les donnes envoyer l'aide du logiciel d'application. Dans le menu [Fichier] slectionnez [Impression]. Dans la bote [Nom de l'imprimante], slectionnez l'imprimante installe sous un nom tel que "Fax xxxxxxx". Si ncessaire, cliquez sur [Proprits] (ou [Prfrences]), puis changez les rglages du pilote fax. % Cliquez sur [Proprits] (ou [Prfrences]) dans la fentre [Impression] pour afficher la page d'[Options d'impression] du pilote fax d'o vous pouvez configurer plusieurs fonctions. Pour plus de dtails, voir page 4-12.

5 6

Cliquez sur [Impression]. La [Fentre clair Envoi FAX] apparat. Remplissez les botes [Nom] et [No tlcopie].

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4-3

Envoyer un fax

4.1

% Vous pouvez saisir 80 caractres maximum dans la zone [Nom]. % Dans la zone [No tlcopie], vous pouvez saisir 38 caractres maximum (chiffres de 0 9, tirets (-), #, *, P et T). Pour envoyer un fax l'tranger, entrez le code du pays au dbut du numro. % Modifiez le mode de communication selon vos besoins. Mode de correction d'erreurs : cochez la case pour utiliser l'ECM (mode de correction d'erreurs). La dslection de l'ECM est impossible si la case V.34 est coche. International : cochez la case pour envoyer un fax vitesse rduite en cas de communication destination de l'tranger. Cochez cette case si vous notez des erreurs lorsque vous envoyez des fax l'tranger. V.34 : cochez la case pour utiliser le mode Fax Super G3. Cette case doit tre coche dans toutes les oprations standard. Dcochez-la uniquement si la communication est impossible en raison du mode de la machine du destinataire. % Vous pouvez spcifier le numro de fax enregistr dans le carnet d'adresses de cette machine en utilisant [Ajouter depuis Carnet Adr...]. Pour plus d'informations, voir page 4-7. % Vous pouvez spcifier le numro de fax enregistr dans un rpertoire tlphonique en utilisant [Ajout du rpert. tl...]. Pour plus d'informations, voir page 4-5. % Cliquez sur [Enreg. ds rpert. tl] pour enregistrer le nom et numro de fax saisis dans le dossier [Entre simple] du rpertoire.

Cliquez sur [Ajouter destinataire]. % Pour envoyer un fax plusieurs rfrences, rptez les tapes 6 et 7. Vous pouvez enregistrer jusqu' 100 destinataires. % Pour enlever un destinataire enregistr, utilisez la touche [Suppr. de liste].

S'il y a lieu, cliquez sur la touche [Dtails rglage Mode Fax] pour configurer les dtails du mode Fax et cochez la case [Page de garde] si vous souhaitez en spcifier une. % Pour plus de dtails, voir page 4-8.

Cliquer sur [OK]. La machine envoie alors les donnes fax.

4-4

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4.1

Envoyer un fax

4.1.2

Slectionner un destinataire dans un rpertoire tlphonique

d Pour info
Avant d'utiliser le rpertoire tlphonique, enregistrez le nom et le numro de fax du destinataire. Pour plus de dtails, voir page 4-26.

Pour envoyer un fax, cliquez sur la touche [Ajout du rpert. tl...] de la [Fentre clair Envoi FAX]. % Pour ouvrir la [Fentre clair Envoi FAX], suivez la procdure Opration d'envoi, tapes 1 5). Pour plus de dtails, voir page 4-3.

Slectionnez [Liste personnelle] ou [Groupe] dans la liste gauche du rpertoire tlphonique afin d'afficher le destinataire souhait dans la liste [Entre du rpertoir]. % Cliquez sur la touche [Chercher...] afin de rechercher des destinataires en spcifiant les conditions de recherche.

Slectionnez le nom d'un destinataire dans la liste [Entre du rpertoire], puis cliquez sur [Ajouter destinataire]. % Pour envoyer un fax plusieurs destinataires, ajoutez-les de la mme manire. Vous pouvez enregistrer jusqu' 100 destinataires. % Pour supprimer un destinataire ajout la [Liste des destinataires], slectionnez le nom du destinataire supprimer et cliquez sur la touche [Effacer]. % Lorsque les destinataires sont enregistrs en groupe, slectionnez le groupe et cliquez sur la touche [Ajouter destinataire]. Tous les membres du groupe sont ajouts la [Liste des destinataires] (diffusion).

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4-5

4
4
Cliquer sur [OK].

Envoyer un fax

4.1

Les noms qui ont t spcifis sont ajouts la liste des destinataires et la [Fentre clair Envoi FAX] rapparat.

4-6

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4.1

Envoyer un fax

4.1.3

Slectionner un destinataire dans un carnet d'adresses

d Pour info
Avant de pouvoir slectionner un destinataire dans le carnet d'adresses de cette machine, vous devez ajouter le nom et le numro de fax du destinataire dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Scanner rseau/Fax/Fax Rseau].
0 Pour pouvoir slectionner des destinataires dans le carnet d'adresses de cette machine, votre ordinateur doit tre connect la machine et capable de communiquer avec elle. Pour envoyer un fax, cliquez sur la touche [Ajouter depuis Carnet Adr...] de la [Fentre clair Envoi FAX]. % Pour ouvrir la [Fentre clair Envoi FAX], suivez la procdure "Opration d'envoi" tapes 1 5). Pour plus de dtails, voir page 4-3.

Slectionnez [Liste Carnet Adresses] dans la liste gauche de la fentre pour afficher le destinataire souhait dans la liste [Carnet d'Adresses]. % Un clic sur la touche [Lire infos adr.] tablit la communication avec cette machine en lisant les informations du carnet d'adresses. % Cliquez sur la touche [Chercher...] afin de rechercher des destinataires en spcifiant les conditions de recherche.

Slectionnez le nom d'un destinataire dans la liste [Carnet Adresses] puis cliquez sur [Ajouter destinataire]. % Pour envoyer un fax plusieurs destinataires, ajoutez-les de la mme manire. Vous pouvez enregistrer jusqu' 100 destinataires. % Pour supprimer un destinataire ajout la [Liste des destinataires], slectionnez le nom du destinataire supprimer et cliquez sur la touche [Suppr. de liste].

Cliquer sur [OK]. Les noms qui ont t spcifis sont ajouts la liste des destinataires et la [Fentre clair Envoi FAX] rapparat.

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4-7

4
4.1.4 Configurer les conditions de transmission

Envoyer un fax

4.1

Lorsque vous envoyez un fax, cliquez sur la touche [Dtails rglage Mode Fax] de la [Fentre clair Envoi FAX] pour afficher la fentre [Dtail Mode Fax]. Configurez les conditions de transmission dans cette fentre.

[Imprimer fichier destinataire] [Emission programme]

Cocher cette case pour imprimer l'original aprs l'envoi d'un fax. Spcifiez l'heure d'envoi. Cliquez sur la touche [Retourner heure actuelle] pour afficher l'heure actuelle dfinie sur l'ordinateur dans la bote [Heure d'mission]. Spcifier l'adresse secondaire pour effectuer une mission confidentielle l'aide des fonctions code F. Spcifier l'ID expditeur pour effectuer une mission confidentielle l'aide des fonctions code F.

[Adresse second.] [ID expditeur]

Rfrence Lorsque vous envoyez un fax l'aide d'un programmateur, vrifiez que l'heure indique sur l'ordinateur correspond celle de cette machine. Si l'heure d'mission est antrieure l'heure affiche sur la machine, le fax sera envoy le lendemain. Pour tablir une communication confidentielle avec un modle diffrent de tlcopieur en utilisant code F, remplissez les botes [Adresse second.] et [ID expditeur]. Vous pouvez saisir jusqu' 20 chiffres (0 9) dans la bote [Adresse second.] et jusqu' 20 chiffres (0 9), # et *dans la bote [ID expditeur]. Pour plus de dtails sur l'adresse secondaire et l'ID expditeur, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Scanner rseau/Fax/Fax Rseau].

4-8

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4.1

Envoyer un fax

4.1.5

Crer une page de garde Fax


Pour ajouter une page de garde au fax que vous envoyez, cochez la case [Page de garde] dans la [Fentre clair Envoi FAX]. Vous pouvez modifier le contenu de la page de garde dans la bote de dialogue [Paramtres page de garde FAX] que vous pouvez afficher en appuyant sur la touche [Paramtres...]. Dans la bote de dialogue [Paramtres page de garde FAX], vous pouvez cliquer successivement sur les onglets [De base], [Destinataire], [Expdit.] et [Image] pour modifier les rglages d'un onglet dsir. Rfrence Sous Windows Vista e64/Server 2008 e64/7 e64, vous ne pouvez pas cocher la case [Page de garde] dans la [Fentre clair Envoi FAX]. Configurez la page de garde dans l'onglet [FAX] du pilote fax avant de procder l'envoi de fax. Pour plus de dtails, voir page 4-16.

1 2 3

Cochez la case [Page de garde] dans la [Fentre clair Envoi FAX]. Cliquez sur [Paramtres...]. La bote de dialogue [Paramtres page de garde FAX] apparat. Slectionnez les dimensions de la page de garde dans [Form page garde] de la liste droulante.

Utilisez l'onglet [De base] pour spcifier le format de la page de garde et l'objet du fax. Slectionner le style de page de garde souhait. Entrer le titre du fax envoyer. Le nombre maximum de caractres est de 64. Spcifier la date. Slectionner un format ou entrer la date arbitrairement. Vous pouvez entrer jusqu' 20 caractres. Spcifier le nombre de pages envoyer. Entrer le texte afficher dans la zone Commentaire. La saisie peut comporter 640 caractres maximum. Un saut de ligne compte pour deux caractres.

[Style] [Objet] [Date] [Pages] [Commentaire]

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4-9

4
5

Envoyer un fax

4.1

Utilisez l'onglet [Destinataire] pour spcifier les informations relatives aux destinataires ajouter la page de garde.

[Standard] [Dtails] [Inclure coordonnes destinataires] [Changer chaque destinataire]

Slectionner ce bouton pour utiliser le texte prdfini. Slectionnez cette touche pour spcifier les informations dtailles dans [Dtails Rglages Destinataire] dans la partie infrieure. Slectionner ce bouton pour ajouter les coordonnes des destinataires. Le contenu de la liste des destinataires dans la [Fentre clair Envoi FAX] est ajout. Slectionner ce bouton pour modifier la description de chaque destinataire. Le contenu de la liste des destinataires dans la [Fentre clair Envoi FAX] est ajout. Slectionnez ce bouton pour ajouter les donnes des zones [Entreprise], [Service], [Nom] et [No tlcopie] sous le bouton. Vous pouvez saisir 80 caractres maximum par lment. Cliquez sur cette touche pour consigner les donnes du premier destinataire dans le bloc d'information.

[Inclure informations choisies]

[Lire]

% La slection de [Changer chaque destinataire] permet de crer jusqu' 40 pages de garde individuelles. % Mme en slectionnant [Changer chaque destinataire], la premire page de garde s'affiche dans le volet [Aperu]. % La slection de [Inclure coordonnes destinataires] ou [Changer chaque destinataire] ajoute le nom enregistr sans le titre. % Si vous n'avez pas spcifie de destinataire dans la [Fentre clair Envoi FAX], vous ne pouvez pas slectionner [Inclure informations choisies]. Vous ne pouvez pas non plus le slectionner dans l'onglet [FAX] du pilote fax.

4-10

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4.1

Envoyer un fax

Utilisez l'onglet [Expdit.] pour spcifier les informations relatives l'expditeur ajouter la page de garde. % Cochez les cases des lments que vous souhaitez ajouter, puis saisissez le texte. % Vous pouvez saisir 80 caractres maximum par lment.

Pour insrer des images telles qu'un logo de socit ou une carte sur la page de garde, spcifiez le fichier d'images l'aide de l'onglet [Image]. % Pour spcifier le format, cochez la case Zoom et saisissez la valeur dans la zone. Saisissez les valeurs dans les botes [X :] et [Y :] pour spcifier la position. % Le type de fichier disponible est le fichier BMP.

Vrifiez les contenus spcifis. Pour confirmer l'image agrandie, cliquez sur [Vrifier...]. % Cliquez sur [Ajouter...] pour enregistrer les rglages de page de garde. Vous pouvez les rappeler ultrieurement dans la liste [Rglages Couverture].

Cliquer sur [OK].

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4-11

4
4.2
4.2.1

Paramtres

4.2

Paramtres
Paramtres communs
Cette section dcrit les rglages et les touches communes aux onglets de la page [Options d'impression] ou [Proprits] du pilote fax. Pour ouvrir la page [Options d'impression], cliquez sur [Proprits] (ou [Prfrences]) dans la bote de dialogue [Impression] ou faites un clic droit sur l'icne d'imprimante dans la fentre [Imprimantes] ou [Imprimantes et tlcopieurs], puis slectionnez [Options d'impression...]. Pour ouvrir la page [Proprits] faites un clic droit sur l'icne imprimante de la fentre [Imprimantes] ou [Imprimantes et tlcopieurs], puis slectionnez [Proprits].

Nom du bouton [OK] [Annuler] [Aide] [Ajouter...] (Rglage favori) [Modifier...] (Rglage favori) [Par dfaut]

Fonctions Cliquez sur cette touche pour activer les changements apports aux paramtres et fermer la fentre des proprits. Cliquez sur cette touche pour dsactiver (annuler) les changements apports aux paramtres et fermer la fentre des proprits. Cliquez sur cette touche pour afficher l'Aide relative aux lments de la fentre affiche. Cliquez sur cette touche pour enregistrer les rglages actuels afin de pouvoir les rappeler ultrieurement. Cliquez sur cette touche pour modifier les paramtres enregistrs. Cliquez sur cette touche pour restaurer les rglages initiaux.

4-12

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4.2

Paramtres

4
Fonctions Affiche la disposition tmoin de la page sur la base des rglages actuels pour vrifier le rsultat de l'image envoyer.

Nom du bouton Voir

Vous pouvez vrifier les fonctions configures par les icnes affiches dans la partie infrieure de la vue. : apparat quand [Imprimer fichier destinataire] est slectionn et est gris si la case n'est pas coche. : apparat quand [Emission programme] est slectionn et est gris si la case n'est pas coche. : apparat quand [Page de garde] est slectionn et est gris si la case n'est pas coche. : apparat quand [Filigrane] est slectionn et est gris si la case n'est pas coche. : apparat quand l'[Authentification] est configure et est gris si elle ne l'est pas. : apparat si on utilise le [Suivi de Volume (E.K.C)] et s'affiche en gris dans le cas contraire. [Infos imprimante] Cliquez sur cette touche pour dmarrer Web Connection et vrifier les informations de l'imprimante. Cette touche est active lorsque votre ordinateur peut communiquer avec cette machine.

d Pour info
Pour activer les options installes, il est ncessaire d'en configurer les rglages dans [Options priphrique]. Pour plus de dtails, voir page 4-24.

4.2.2

Onglet [FAX]
Nom d'lment [Rsolution] [Imprimer fichier destinataire] [Emission programme] Fonctions Slectionner une rsolution de fax. Cocher cette case pour imprimer l'original aprs l'envoi d'un fax. Spcifiez l'heure d'envoi. Cliquez sur la touche [Retourner heure actuelle] pour afficher l'heure actuelle dfinie sur l'ordinateur dans la bote [Heure d'mission]. Spcifier l'adresse secondaire pour effectuer une mission confidentielle l'aide des fonctions code F. Spcifier l'ID expditeur pour effectuer une mission confidentielle l'aide des fonctions code F. Cocher cette case pour configurer la page de garde du fax. Cliquez sur cette touche pour modifier les rpertoires tlphoniques.

[Adresse second.] [ID expditeur] [Page de garde] [Rpertoire...]

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4-13

4
4.2.3 Onglet [De base]
Nom d'lment [Orientation original] [Format original] [Format papier] [Zoom] [Authentif./ Suivi de volume...] Fonctions Slectionner l'orientation de l'original envoyer. Slectionner le format papier de l'original envoyer.

Paramtres

4.2

Slectionner le format du papier envoyer. S'il est diffrent du format original, l'image en sortie sera automatiquement agrandie ou rduite. Slectionner un taux d'agrandissement ou de rduction. Appuyez sur cette touche pour spcifier le nom d'utilisateur et le code d'accs si l'option [Authentification] est active ou le nom de compte et le code d'accs lorsque l'authentification [Suivi de Volume (E.K.C)] est active sur cette machine.

4.2.4

Onglet [Disposition]
Nom d'lment [Combinaison] Fonctions Cocher cette case pour combiner plusieurs pages d'un document sur une feuille ou pour diviser un original constitu d'une page unique en plusieurs feuilles l'envoi. Cliquez sur la touche [Paramtrage de la combinaison...] pour configurer les dtails. Cocher cette case pour viter d'envoyer des pages vierges.

[Sauter pages vierges]

4.2.5

Onglet [Tampon/Composition]
Nom d'lment [Filigrane] Fonctions Cocher cette case pour envoyer le document avec un filigrane (tampon de texte) en superposition. Cliquez sur [Modifier...] pour crer, changer ou supprimer des filigranes.

4.2.6

Onglet [Qualit]
Nom d'lment [Paramtrage police...] Fonctions Slectionnez si les polices tlcharges depuis un ordinateur sur cette machine sont des polices bitmap fonts ou polices vectorises. Spcifiez aussi s'il faut remplacer les polices TrueType par les polices de l'imprimante lors de l'mission d'un fax depuis cette machine. Si, des caractres illisibles sont dtects destination, optez pour le tlchargement des polices bitmap, et dsactivez aussi les polices d'imprimantes.

4-14

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4.2

Paramtres

4.2.7

Onglet [Configurer]
Nom d'lment [Options priphrique] Fonctions Configurez l'tat des options installes sur cette machine ainsi que l'authentification utilisateur et les comptes dpartements. Spcifiez l'tat de chaque lment dans la bote [Configur.]. Cliquez sur ce bouton pour communiquer avec cette machine et charger l'tat des options installes. Cliquez sur cette touche pour configurer les conditions telles que la destination d'o vous obtenez les informations sur le priphrique. Cocher cette case et entrer la phrase-code de cryptage dans la zone de texte lorsqu'elle est dfinie par l'utilisateur pour communiquer avec cette machine.

[Obtenir infos priphr.] [Acqurir rglages...] [Phrase-passe cryptage]

Rfrence Pour afficher l'onglet [Configurer], faites un clic droit sur l'icne de l'imprimante installe sous un nom tel que "FAX xxxxxxx" et cliquez sur [Proprits]. La fonction [Obtenir infos priphr.] n'est disponible que si votre ordinateur est connect la machine et communique avec elle. Pour utiliser la touche [Obtenir infos priphr.], rglez [Connexion systme] [Rglages OpenAPI] - [Authentification] sur [Non] dans les Rglages Administrateur de cette machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression].

4.2.8

Onglet [Paramtres]
Nom d'lment [Afficher message contrainte] [Utiliser format serveur impr.] [Vrif. rglages d'authentif. avant impression] [Dialogue d'authentification l'impression] [Reconfirmer N de Fax saisi directement] [Enregistrer Formats perso...] Fonctions Cocher cette case pour afficher le message lorsque des fonctions qui ne peuvent pas tre configures simultanment sont actives pour le pilote fax. Cochez cette cas pour utiliser les formats ajouts dans la bote de dialogue [Proprits du serveur] de la fentre [Imprimantes]. Cocher cette case pour vrifier les paramtres d'authentification de cette machine et afficher le message si les conditions ne sont pas remplies. Cocher cette case pour afficher la bote de dialogue Authentif./Suivi de volume lors d'une spcification d'impression, invitant entrer le nom d'utilisateur et le nom de compte. Cochez cette case pour afficher la fentre de reconfirmation du numro de fax si vous cliquez la touche [Ajouter destinataire] aprs entre directe des donnes dans la bote [No tlcopie] de la [Fentre clair Envoi FAX]. Cliquez sur cette touche pour enregistrer des formats papier personnaliss.

Rfrence Pour afficher l'onglet [Paramtres], faites un clic droit sur l'icne de l'imprimante installe sous un nom tel que "FAX xxxxxxx" et cliquez sur [Proprits].

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4-15

4
4.3

Configurez les rglages de l'onglet [FAX]

4.3

Configurez les rglages de l'onglet [FAX]

Nom d'lment [Rsolution] [Imprimer fichier destinataire] [Emission programme]

Fonctions Slectionner une rsolution de fax. La slection d'une haute rsolution peut allonger le temps de communication. Cocher cette case pour imprimer l'original aprs l'envoi d'un fax. Cette fonction peut constituer une condition d'mission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de dtails, voir page 4-8. Spcifiez l'heure d'envoi. Cliquez sur la touche [Retourner heure actuelle] pour afficher l'heure actuelle dfinie sur l'ordinateur dans la bote [Heure d'mission]. Cette fonction peut constituer une condition d'mission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de dtails, voir page 4-8. Spcifier l'adresse secondaire pour effectuer une mission confidentielle l'aide des fonctions code F. Cette fonction peut constituer une condition d'mission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de dtails, voir page 4-8. Spcifier l'ID expditeur pour effectuer une mission confidentielle l'aide des fonctions code F. Cette fonction peut constituer une condition d'mission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de dtails, voir page 4-8. Cocher cette case pour configurer la page de garde du fax. Cet lment peut aussi tre configur au moment d'envoyer un fax. Pour plus de dtails, voir page 4-9. Cliquez sur cette touche pour modifier les rpertoires tlphoniques. Pour plus de dtails, voir page 4-26.

[Adresse second.]

[ID expditeur]

[Page de garde]

[Rpertoire...]

Rfrence Lorsque vous envoyez un fax l'aide d'un programmateur, vrifiez que l'heure indique sur l'ordinateur correspond celle de cette machine. Si l'heure d'mission est antrieure l'heure affiche sur la machine, le fax sera envoy le lendemain. Pour tablir une communication confidentielle avec un modle diffrent de tlcopieur en utilisant code F, remplissez les botes [Adresse second.] et [ID expditeur]. Vous pouvez saisir jusqu' 20 chiffres (0 9) dans la bote [Adresse second.] et jusqu' 20 chiffres (0 9), # et *dans la bote [ID expditeur]. Pour plus de dtails sur l'adresse secondaire et l'ID expditeur, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Scanner rseau/Fax/Fax Rseau].

4-16

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4.4

Configurer les rglages de l'onglet [De base]

4.4

Configurer les rglages de l'onglet [De base]

Nom d'lment [Orientation original] [Format original] [Format papier] [Zoom] [Authentif./ Suivi de volume...]

Fonctions Slectionner l'orientation de l'original envoyer. Slectionner le format papier de l'original envoyer. Slectionner le format du papier envoyer. S'il est diffrent du format original, l'image en sortie sera automatiquement agrandie ou rduite. Slectionner un taux d'agrandissement ou de rduction. Appuyez sur cette touche pour spcifier le nom d'utilisateur et le code d'accs si l'option [Authentification] est active ou le nom de compte et le code d'accs lorsque l'authentification [Suivi de Volume (E.K.C)] est active sur cette machine. Pour plus de dtails sur le systme d'Authentification utilisateur, voir page 4-18. Pour plus de dtails sur le systme de Compte dpartement, voir page 4-19.

4.4.1

Configurer un format personnalis


Pour envoyer par fax un original de format personnalis, spcifiez un format papier en suivant la procdure indique ci-dessous.

1 2

Slectionnez [Formats perso] dans [Format original] ou [Format papier]. La bote de dialogue [Config. format personnal.] apparat. Configurez les lments suivants. Fonctions Slectionner la largeur du format papier personnalis selon l'unit utilise. Slectionner la longueur du format papier personnalis selon l'unit utilise. Slectionner l'unit utiliser pour la spcification du format.

Nom d'lment [Largeur] [Longueur] [Unit]

Cliquer sur [OK].

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4-17

4
4.4.2

Configurer les rglages de l'onglet [De base]

4.4

Configurer les paramtres d'authentification utilisateur


Lorsque le mode d'authentification est configur sur la machine, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Rfrence Si vous entrez un nom d'utilisateur ou code d'accs incorrect dans les rglages d'[Authentification] ou si l'option [Authentification] n'est pas active, vous ne serez pas authentifi(e) par la machine et la tche sera supprime lors de l'envoi d'un fax. En cas de configuration des rglages d'[Authentification] et de rglage en [Mode 2] de [Fonctions interdites si chec d'authentification], si un utilisateur entre des donnes d'authentification incorrectes, il peut tre verrouill avec interdiction d'accder l'imprimante.

d Pour info
Si l'authentification utilisateur n'est pas active sous l'onglet [Configurer], elle ne sera pas excute. Pour utiliser l'authentification utilisateur, assurez-vous de l'activer dans la liste [Options priphrique]. Pour plus de dtails, voir page 4-24.

1 2 3

Cliquez sur l'onglet [De base]. Cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...]. Slectionnez [Utilisateur destinataire] et remplissez les botes [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe] comme enregistrs sur la machine.

% Le nom d'utilisateur et le mot de passe peuvent chacun comporter jusqu' 64 caractres. % Si l'Accs utilisateur public est autoris sur cette machine, l'imprimante est accessible en slectionnant [Utilisateur public]. % Il est ncessaire de configurer les paramtres serveur si l'authentification utilisateur est effectue avec le serveur. Cliquez sur [Rglage Serveur...], puis slectionnez un serveur. % Un clic sur la touche [Vrifier] permet la communication avec cette machine pour confirmer l'authentification de l'utilisateur entr. Cette fonction n'est disponible que si votre ordinateur est connect la machine et peut communiquer avec elle. % Lorsque l'authentification utilisateur est effectue par le serveur relais, vous devez entrer les informations utilisateur spcifies par l'Administrateur du serveur. Les fentres et les lments de saisie qui apparaissent varient en fonction des rglages. Pour plus de dtails, consultez l'administrateur du serveur. % Pour effectuer l'authentification l'aide du serveur relais, rglez [Connexion systme] - [Rglages OpenAPI] - [Authentification] sur [Non] dans Rglages Administrateur. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression].

Cliquer sur [OK].

4-18

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4.4

Configurer les rglages de l'onglet [De base]

Rfrence Mme si l'utilisateur est enregistr, il ne peut pas envoyer un fax s'il n'est pas autoris utiliser l'imprimante. Pour les questions relatives l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de cette machine. Pour effectuer l'authentification utilisateur l'aide d'une Unit d'authentification, remplissez les botes [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe] l'tape 3. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Copie].

4.4.3

Configurer les paramtres Compte Dpartement


Lorsque les rglages [Suivi de Volume (E.K.C)] sont configurs sur la machine, vous devez entrer le nom de compte et le code d'accs. Rfrence Si vous entrez un nom de compte ou code d'accs incorrect dans les rglages [Suivi de Volume (E.K.C)] de cette machine ou si l'option [Suivi de Volume (E.K.C)] n'est pas active, vous ne serez pas authentifi(e) par la machine et la tche sera supprime lors de l'envoi d'un fax. En cas de configuration des rglages d'[Suivi de Volume (E.K.C)] et de rglage en [Mode 2] de [Fonctions interdites si chec d'authentification], si un utilisateur entre des donnes d'authentification incorrectes, il peut tre verrouill avec interdiction d'accder l'imprimante.

d Pour info
Le rglage [Suivi de Volume (E.K.C)] doit tre activ sous l'onglet [Configurer] pour pouvoir effectuer l'authentification de compte dpartement. Si vous utilisez l'authentification de compte dpartement, assurezvous de l'activer dans la liste [Options priphrique]. Pour plus de dtails, voir page 4-24.

1 2 3

Cliquez sur l'onglet [De base]. Cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...]. Remplissez les zones [Nom du service] et [Mot de passe] tel que enregistr dans la machine.

% Vous pouvez entrez jusqu' 8 caractres pour le [Nom du service] et le [Mot de passe]. % Un clic sur la touche [Vrifier] permet la communication avec cette machine pour confirmer l'authentification de l'utilisateur entr. Cette fonction n'est disponible que si votre ordinateur est connect la machine et peut communiquer avec elle.

Cliquer sur [OK].

Rfrence Mme si le compte est enregistr, il ne peut pas envoyer un fax s'il n'est pas autoris utiliser l'imprimante. Pour de plus amples informations sur la fonction Suivi de Volume (E.K.C), consultez l'Administrateur de cette machine.

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4-19

4
4.5

Configurer les rglages de l'onglet [Disposition]

4.5

Configurer les rglages de l'onglet [Disposition]

Nom d'lment [Combinaison]

Fonctions Cocher cette case pour combiner plusieurs pages d'un document sur une feuille ou pour diviser un original constitu d'une page unique en plusieurs feuilles l'envoi. Cliquez sur la touche [Paramtrage de la combinaison...] pour configurer les dtails. Cocher cette case pour viter d'envoyer des pages vierges.

[Sauter pages vierges]

4.5.1

Combinaison de pages (N en 1 ou impression en mode Poster)


Spcifiez l'impression N en 1 qui permet d'imprimer sur une seule feuille un document entier compos de plusieurs pages ou l'impression en mode Poster qui imprime les donnes d'une seule page de l'original sur plusieurs feuilles. L'impression N en 1 est utile pour enregistrer le nombre de feuilles imprimes. Le mode Poster est utile si le tlcopieur du destinataire ne prend pas en charge les grands formats de papier.

1 2

Cliquez sur l'onglet [Disposition]. Cochez la case [Combinaison] et slectionnez une disposition dans la liste droulante. % Pour configurer les rglages [Bordure] ou [Chevaucher ligne de largeur], cliquez sur la touche [Paramtrage de la combinaison], puis sur la fentre qui apparat et procdez la configuration.

Rfrence L'envoi de documents contenant des pages de format ou d'orientation diffrents dans une mme tche peut causer la perte partielle ou le chevauchement des images.

4-20

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4.6

Configurer l'onglet [Tampon/Composition]

4.6

Configurer l'onglet [Tampon/Composition]

4.6.1

Envoi avec impression d'un filigrane


Il s'agit d'envoyer un fax en imprimant un texte particulier sur le fond du document en filigrane.

1 2 3
4.6.2

Cliquez sur l'onglet [Tampon/Composition]. Cochez la case [Filigrane]. Slectionnez le filigrane imprimer dans la liste.

Modifier un filigrane
Vous pouvez modifier le format ou la position du filigrane ou enregistrer un nouveau filigrane.

1 2 3 4

Cliquez sur l'onglet [Tampon/Composition]. Cochez la case [Filigrane]. Cliquez sur [Modifier...] sous la case [Filigrane]. La bote de dialogue [Paramtrage du filigrane] apparat. Pour crer un filigrane, cliquez sur [Ajouter]. % Pour changer le filigrane, slectionnez-en un dans [Filigrane actuel].

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4-21

4
5
Configurez les lments suivants.

Configurer l'onglet [Tampon/Composition]

4.6

Nom d'lment [Nom du filigrane] [Texte du filigrane] [Ajouter] [Effacer] [Position]

Fonctions Entrer le nom du filigrane. Le nombre maximum de caractres autoris est de 30. Saisir le texte imprimer en filigrane. Le nombre maximum de caractres autoris est de 30. Cliquez sur cette touche pour crer un nouveau filigrane. Cliquez sur cette touche pour supprimer le filigrane slectionn. Slectionner la position verticale et la position latrale. Vous pouvez spcifier les positions l'aide des barres de dfilement situes sous et droite de l'image. Un clic sur la touche [Au centre] rtablit la position au centre. Slectionner un angle d'impression du filigrane. Slectionnez la police. Slectionnez le format. Slectionner le style. Slectionner le style de cadre. Indiquer la densit du texte. Cocher cette case pour enregistrer le filigrane en vue de le partager avec d'autres utilisateurs ou la dcocher pour l'enregistrer pour un usage priv. Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur transparent. Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur la premire page uniquement. Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur une page de faon rpte.

[Angle] [Nom de police] [Format] [Style] [Cadre] [Densit] [Partage] [Transparent] [1 re page uniquement] [Rpter]

% Vous pouvez enregistrer jusqu' 30 filigranes partags et jusqu' 20 filigranes privs. % Seul l'administrateur peut cocher la case [Partage].

Cliquer sur [OK].

4-22

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4.7

Rglages de l'onglet [Qualit]

4.7

Rglages de l'onglet [Qualit]

Nom d'lment [Paramtrage police...]

Fonctions Slectionnez si les polices tlcharges depuis un ordinateur sur cette machine sont des polices bitmap fonts ou polices vectorises. Spcifiez aussi s'il faut remplacer les polices TrueType par les polices de l'imprimante lors de l'mission d'un fax depuis cette machine. Si, des caractres illisibles sont dtects destination, optez pour le tlchargement des polices bitmap, et dsactivez aussi les polices d'imprimantes.

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4-23

4
4.8

Configurer les rglages de l'onglet [Configurer]

4.8

Configurer les rglages de l'onglet [Configurer]

4.8.1

Slectionner l'option
Configurez l'tat des options installes pour rendre leurs fonctions disponibles sur cette machine, dans la page [Options d'impression] du pilote fax. Toutes les options installes sur la machine qui ne sont pas configures sous l'onglet [Configurer] ne sont pas utilisables dans [Options d'impression] du pilote fax. Assurez-vous de configurer les paramtres des options installes.

Ouvrez la fentre [Imprimantes] (sous Windows 7, ouvrez la fentre [Priphriques et imprimantes], sous Windows XP/Server 2003, ouvrez la fentre [Imprimantes et tlcopieurs]). % Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur la touche [Dmarrer] pour ouvrir le [Panneau de configuration], puis cliquez sur [Imprimantes] dans [Matriel et audio]. Lorsque [Panneau de configuration] apparat en affichage classique, double-cliquez sur [Imprimantes]. % Sous Windows 7, cliquez sur [Afficher les priphriques et imprimantes] sous [Matriel et audio]. Si le [Panneau de configuration] s'affiche par icnes, double-cliquez sur [Priphriques et imprimantes]. % Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur la touche [Dmarrer] et ensuite sur [Imprimantes et tlcopieurs]. % Sous Windows XP/Server 2003, si [Imprimantes et tlcopieurs] ne s'affiche pas dans le menu [Dmarrer], ouvrez le [Panneau de configuration] depuis le menu [Dmarrer] slectionnez [Imprimantes et autres priphriques], puis [Imprimantes et tlcopieurs]. Lorsque [Panneau de configuration] apparat en affichage classique, double-cliquez sur [Imprimantes]. % Sous Windows 2000, cliquez sur [Dmarrer], puis slectionnez [Paramtres] et [Imprimantes].

2 3 4 5 6 7

Faites un clic droit sur l'icne de l'imprimante installe prsentant un nom tel que "FAX xxxxxxx" et cliquez sur [Proprits de l'imprimante]. Cliquez sur l'onglet [Configurer]. Dans [Options priphrique], slectionnez [Modle]. Slectionnez le nom du modle utiliser dans la liste droulante [Configur.]. Dans [Options priphrique], slectionnez l'option configurer. Slectionnez l'tat de l'option installe dans la liste droulante [Configur.].

4-24

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4.8

Configurer les rglages de l'onglet [Configurer]

Rfrence Si le rglage [Modle] est disponible, slectionnez le modle utiliser. Le type de machine et d'option sont automatiquement spcifis dans [Options priphrique] si [Obtenir paramtres...] est rgl sur [Auto]. Si [Auto] n'est pas activ, veillez spcifier la machine et l'option manuellement ou avec la fonction [Obtenir infos priphr.]. [Version Fonction] indique la version de cette machine. Pour vrifier la version de cette machine, cliquez sur Utilitaires/Compteur dans le panneau de contrle, et cliquez sur [Infos priphrique]. Si [Infos priphrique] n'apparat pas, la version est cense tre la "Version 2". Dans ce manuel, ce sont les fonctions de la Version 3 qui sont prsentes. Un clic sur la touche [Obtenir infos priphr.] permet de communiquer avec la machine et de charger l'tat des options installes. Cette fonction n'est disponible que si votre ordinateur est connect la machine et peut communiquer avec elle. Pour utiliser la touche [Obtenir infos priphr.], rglez [Connexion systme] - [Rglages OpenAPI] - [Authentification] sur [Non] dans les Rglages Administrateur de cette machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression]. Un clic sur la touche [Obtenir paramtres...] permet de configurer la destination.

4.8.2

Changer la phrase-code de cryptage


Lorsque la phrase-code de cryptage est dfinie par l'utilisateur sur la machine, entrez la phrase-code. Une cl de cryptage est cre automatiquement pour le texte saisi et utilise pour communiquer avec la machine.

d Pour info
Dans [Phrase-passe cryptage], entrez la phrase-code qui correspond celle configure dans le [Rglage Cryptage Mot de Passe Pilote] de la machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Impression].

1 2 3

Cliquez sur l'onglet [Configurer]. Cochez la case [Phrase-passe cryptage]. Entrez la phrase-code de cryptage dans la bote [Phrase-passe cryptage]. % Utilisez 20 caractres pour la saisie.

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4-25

4
4.9
4.9.1

Utiliser les rpertoires tlphoniques

4.9

Utiliser les rpertoires tlphoniques


Ajouter des destinataires un rpertoire tlphonique
L'insertion des destinataires frquemment appels dans un rpertoire tlphonique vous permet de les rappeler lors d'envoi de fax. Utilisez l'onglet [FAX] du pilote fax pour ajouter des destinataires un rpertoire tlphonique.

Dans l'onglet [FAX] du pilote fax, cliquez sur [Rpertoire...]. La fentre [Rpertoire] apparat.

Slectionnez [Liste personnelle] dans la liste gauche du rpertoire, puis cliquez sur la touche [Ajout. Nouv...]. La bote de dialogue [Entre du rpertoire\\Liste personnelle] apparat.

Remplissez les botes [Nom], [No tlcopie], [Entreprise] et [Service].

% Lorsque le nom est entr sur le page de garde, le titre n'est pas joint. Pour que le nom soit accompagn du titre sur la page de garde, entrez le nom prcd du titre dans la bote [Nom]. % Vous pouvez saisir jusqu' 80 caractres dans chacune des botes [Nom], [Entreprise] et [Service].

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4.9

Utiliser les rpertoires tlphoniques

% Dans la bote [No tlcopie], vous pouvez entrer jusqu' 38 caractres (chiffres entre 0 et 9, tirets (-), espaces, #, *, E, P et T. Pour envoyer un fax l'tranger, entrez le code du pays au dbut du numro. % Modifiez le mode de communication selon vos besoins. [Mode de correction d'erreurs] : cochez la case pour utiliser l'ECM (mode de correction d'erreurs). La dslection de l'ECM est impossible si la case V.34 est coche. [International] : cochez la case pour envoyer un fax vitesse rduite en cas de communication destination de l'tranger. Cochez cette case si vous notez des erreurs lorsque vous envoyez des fax l'tranger. [V.34] : cochez la case pour utiliser le mode Fax Super G3. Cette case doit tre coche dans toutes les oprations standard. Dcochez-la uniquement si la communication est impossible en raison du mode de la machine du destinataire.

Pour ajouter le destinataire des groupes, cochez les cases des groupes. % L'insertion de destinataires au sein d'un groupe permet d'envoyer un fax en mentionnant le groupe comme destinataire (diffusion). Si vous prvoyez d'envoyer rgulirement des fax plusieurs membres, leur regroupement au sein d'un mme groupe simplifie la procdure d'envoi. % Les destinataires peuvent faire partie de plusieurs groupes. % Vous pouvez changer le nom des groupes.

Cliquer sur [OK]. Les informations personnelles sont enregistres et affiches sous Liste personnelle. Si vous avez slectionn un groupe comme destinataire, il est affich dans la liste de groupes.

Cliquer sur [OK]. Si vous ajout le nom, terminez l'dition du rpertoire tlphonique. Si vous avez ajout un destinataire au rpertoire tlphonique pour la premire fois, la bote de dialogue de confirmation de l'enregistrement du rpertoire s'affiche.

Cliquez sur [Oui].

La bote de dialogue [Enregistrer sous] apparat.

Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, entrez le nom du fichier et cliquez sur la touche [Enregistrer]. Le rpertoire tlphonique est enregistr sous un nouveau fichier.

% La bote de dialogue [Enregistrer sous] apparat uniquement aprs l'insertion du premier destinataire dans un rpertoire tlphonique. Par la suite, chaque fois que vous modifiez le rpertoire tlphonique, la bote de dialogue [Enregistrer sous] n'apparat plus et le fichier existant est automatiquement cras. % Le rpertoire tlphonique mis jour apparat automatiquement lors de l'ouverture de celui-ci. Pour ouvrir un fichier diffrent du rpertoire tlphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la bote de dialogue [Rpertoire] et slectionnez [Ouvrir...]. L'enregistrement de plusieurs fichiers de rpertoire tlphonique permet de passer de l'un l'autre pour localiser le fichier voulu.

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4-27

Utiliser les rpertoires tlphoniques

4.9

% Pour crer un nouveau fichier de rpertoire tlphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la bote de dialogue [Rpertoire] et slectionnez [Nouveau]. Dans le menu [Fichier], slectionnez [Enregistrer sous...] pour l'enregistrer sous un nom diffrent. % L'extension du fichier Rpertoire est ".csv".

4.9.2

Editer un rpertoire tlphonique


L'dition ou l'organisation d'un rpertoire tlphonique, en modifiant par exemple, les informations personnelles ou les noms de groupe enregistrs, amliore sa convivialit.

Modifier les informations personnelles


Slectionnez le nom du destinataire que vous souhaitez modifier dans [Liste Personnelle] gauche du rpertoire tlphonique et cliquez sur la touche [Modifier...]. La bote de dialogue [Entre du rpertoire \\Liste personnelle] apparat pour permettre de modifier les entres. Cette bote est similaire celle qui permet d'ajouter des destinataires. Pour supprimer un destinataire, slectionnez son nom dans [Liste personnelle] gauche du rpertoire tlphonique et cliquez sur la touche [Effacer]. Ce destinataire est en mme temps supprim des groupes auxquels il appartient.

Rfrence Si vous avez ajout des noms et numros de fax en paires l'aide de la touche [Enreg. ds rpert. tl] lors de l'envoi de fax, ils sont affichs dans le dossier [Entre simple] du rpertoire tlphonique.

4-28

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4.9

Utiliser les rpertoires tlphoniques

Modifier la composition des groupes


Slectionnez le nom du destinataire ajouter ou supprimer dans [Liste personnelle] gauche du rpertoire tlphonique, puis cochez ou dcochez les cases dans la liste des groupes droite.

Rfrence Vous pouvez ajouter un destinataire un groupe en glissant le nom du destinataire enregistr dans [Liste personnelle] gauche du rpertoire tlphonique, dans le groupe voulu. Par contre, vous ne pouvez pas supprimer le destinataire du groupe par un glisser-dposer. Un groupe peut contenir 100 destinataires.

Modifier le nom d'un groupe


Slectionnez le groupe que vous voulez changer dans [Groupe] gauche du rpertoire tlphonique, cliquez sur le menu [Modifier...] et slectionnez [Renommer groupe...].

Crer un dossier
Slectionnez [Liste personnelle] gauche du rpertoire, puis cliquez sur la touche [Ajoute. Doss...]. Vous pouvez galement slectionner [Ajoute. Doss...] dans le menu [Modifier] pour crer un dossier. Vous pouvez dplacer un destinataire enregistr dans [Liste personnelle] vers le nouveau dossier en faisant glisser le nom dans le dossier. Pour modifier un dossier, slectionnez-le et cliquez sur la touche [Modifier...]. Pour supprimer un dossier, slectionnez celui que vous souhaitez supprimer, et appuyez sur [Effacer]. Rfrence Vous pouvez galement dplacer un destinataire dans un dossier par un clic droit sur le nom du destinataire pour slectionner [Copier] ou [Couper], puis par un clic droit dans le dossier de destination pour slectionner [Coller]. Vous pouvez saisir un nom de dossier de 40 caractres maximum. Vous pouvez crer des dossiers sur trois niveaux hirarchiques.

Rechercher des informations personnelles


Un clic sur la touche [Chercher...] droite du rpertoire tlphonique affiche la bote de dialogue [Chercher] dans laquelle vous pouvez spcifier les conditions de recherche.

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4-29

4
4.10

Enregistrer les rglages du pilote fax

4.10

Enregistrer les rglages du pilote fax


Vous pouvez enregistrer les rglages du pilote modifis et les rappeler si ncessaire.

4.10.1

Enregistrer les rglages

1 2

Changez les rglages de pilote sous l'onglet [De base], [Disposition], ou sous un autre onglet. Cliquez sur la touche [Ajouter...] ct de la bote [Rglage favori].

Configurez les lments suivants.

Nom d'lment [Nom] [Icne] [Partage] [Commentaire] [lments rtablir]

Fonctions Entrer le nom d'enregistrement des rglages. Vous pouvez saisir jusqu' 30 caractres dans la bote [Nom]. Slectionnez une icne. Vous pouvez enregistrer les rglages sans slectionner d'icne. Cocher cette case pour partager le fichier de rglage avec d'autres utilisateurs ou la dcocher pour l'enregistrer pour un usage priv. Entrer la description dtaille du fichier de rglage si ncessaire. Le commentaire peut contenir 255 caractres. Parmi les rglages enregistrs, cochez la case de la fonction appliquer lors de la slection de [Rglage favori]. Si la case d'un lment spcifique n'est pas slectionn, ce rglage n'est pas chang mme si [Rglage favori] est slectionn.

4-30

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4.10

Enregistrer les rglages du pilote fax

Cliquer sur [OK]. Les rglages sont ajouts la liste [Rglage favori]. % Vous pouvez ajouter jusqu' 30 rglages de pilote partags et jusqu' 20 privs. % Seul l'administrateur peut cocher la case [Partage].

d Pour info
Vous pouvez enregistrer (exporter) les rglages dans un fichier. Pour plus de dtails, voir page 4-32.

4.10.2

Rappeler des rglages


Ouvrez la page [Options d'impression] du pilote fax, et slectionnez le nom des rglages rappeler dans la liste droulante [Rglage favori]. Les rglages sont rappels et les rglages du pilote fax sont modifis.

4.10.3

Editer des rglages


Vous pouvez modifier le nom ou commentaire des rglages ou slectionner des lments pour le rappel des rglages.

1 2

Cliquez sur [Modifier...] dans [Rglage favori] dans la page [Options d'impression] du pilote fax. Slectionnez le nom des rglages que vous souhaitez modifier dans la liste, puis configurez les lments. % Pour les supprimer, cliquez sur [Effacer]. % Pour modifier l'ordre d'affichage, slectionnez le nom d'un rglage et dplacez-le la position dsire l'aide des touches [Haut] ou [Bas].

Cliquez sur la touche [Option...], cochez les cases des fonctions rappeler, puis cliquez sur la touche [OK].

Cliquer sur [OK].

Rfrence Vous ne pouvez pas modifier les rglages des fonctions du pilote fax.

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4-31

4
4.10.4 Importer/exporter les rglages de pilote

Enregistrer les rglages du pilote fax

4.10

Vous pouvez enregistrer (exporter) les rglages dans un fichier ou les charger (importer) d'un fichier. Ceci est utile lorsqu'on utilise les mmes rglages sur un ordinateur diffrent.

1 2 3 4

Cliquez sur [Modifier...] dans [Rglage favori] dans la page [Options d'impression] du pilote fax. Slectionnez le nom des rglages exporter dans la liste, puis cliquez sur la touche [Exporter...]. La bote de dialogue permettant d'enregistrer le fichier de rglages apparat. Localisez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier et entrez le nom du fichier. Cliquez sur [Enregistrer]. Un fichier de rglages est cr. L'extension du fichier est ".ksf".

Rfrence Pour charger le fichier de rglages enregistrs dans la liste Rglage favori, cliquez sur la touche [Importer...] et spcifiez le fichier.

4-32

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Dpannage

5.1

Problme d'envoi de fax

Dpannage
Ce chapitre dcrit les procdures de dpannage.

5.1

Problme d'envoi de fax


Cette section dcrit comment rsoudre les problmes pouvant survenir lors de l'utilisation de l'imprimante. Si vous ne pouvez pas envoyer de fax aprs avoir termin la procdure d'envoi, vrifiez dans l'ordre tous les lments suivants. Problme Apparition du message "Imprimante non connecte" ou "Erreur d'impression" sur l'cran de l'ordinateur. Cause possible Le pilote fax slectionn pour la transmission n'est peut-tre pas pris en charge par le contrleur d'imprimante. Le cble rseau ou USB est peut-tre dconnect. Erreur possible sur la machine. Mmoire insuffisante. Le processus d'impression sur l'ordinateur est termin mais l'mission ne commence pas. Le pilote fax slectionn pour la transmission n'est peut-tre pas pris en charge par le contrleur d'imprimante. Le cble rseau ou USB est peut-tre dconnect. Erreur possible sur la machine. Tches encore en attente de traitement. Solution Vrifiez le nom de l'imprimante spcifie.

Vrifiez que le cble est correctement branch. Vrifiez le panneau de contrle de la machine. Vrifiez s'il est possible d'envoyer une page test. Vrifiez le nom de l'imprimante spcifie.

Vrifiez que le cble est correctement branch. Vrifiez le panneau de contrle de la machine. Vrifiez l'ordre de traitement de la tche dans Liste Tches sur le panneau de contrle de la machine. Entrez le nom de compte et le mot de passe corrects.

Lorsque le compte dpartement est activ, il est possible que vous ayez entr un nom d'utilisateur ou code d'accs non enregistr. Si l'authentification utilisateur est active, il est possible que vous ayez entr un nom d'utilisateur ou mot de passe non enregistr. Mmoire de l'ordinateur insuffisante. Connexion rseau avec le contrleur d'imprimante non tablie (en cas de connexion rseau). La machine est peut tre en mode de scurit renforce.

Entrez le nom d'utilisateur ou mot de passe correct.

Vrifiez s'il est possible d'envoyer une page test. Contactez votre Administrateur rseau. Configurez les paramtres d'authentification en mode de scurit renforce. Pour plus de dtails, consultez votre administrateur rseau.

Si le problme persiste aprs avoir vrifi tous les points mentionns ci-dessus, voir le [Guide de l'utilisateur Oprations Copie], au [Guide de l'utilisateur Oprations Scanner rseau/Fax/Fax Rseau] et au [Guide de l'utilisateur Oprations Impression].

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5-3

5
5.2

Paramtrage/envoi de fax partir des paramtres configurs impossible

5.2

Paramtrage/envoi de fax partir des paramtres configurs impossible


Vrifiez les lments suivants si vous ne pouvez pas configurer les paramtres du pilote fax ou si l'envoi de fax partir des paramtres configurs est impossible. Rfrence La configuration simultane de certains lments du pilote fax est parfois impossible. Problme Slection impossible d'lments de la bote de dialogue Options d'impression du pilote fax. Apparition d'un message de "conflit" indiquant "Configuration impossible" ou "La fonction va tre annule". Cause possible Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Solution Les lments qui apparaissent en gris ne peuvent pas tre configurs. Vrifiez les fonctions spcifies en prenant soin de voir si leur combinaison est possible et si ce n'est pas le cas, spcifiez des fonctions qui peuvent tre combines. Vrifiez le rglage de tous les lments du pilote fax.

Vous essayez de configurer des fonctions qui ne peuvent pas tre combines.

Envoi d'un fax impossible partir des paramtres configurs.

Le paramtrage est peut-tre incorrect. La combinaison des fonctions slectionnes est possible dans le pilote fax mais ne l'est pas sur cette machine. Il se peut que le format papier et l'orientation spcifis dans l'application priment sur les rglages du pilote fax lors de l'envoi d'un fax.

Configurez les rglages correctement dans l'application.

Le filigrane n'est pas imprim.

La configuration du filigrane est peut tre incorrecte. La densit du filigrane est peuttre trop claire. Certaines applications graphiques n'impriment pas de filigranes.

Contrlez les paramtres du filigrane. Vrifiez le rglage de la densit. L'impression de filigranes est impossible si vous utilisez un tel programme. Si, des caractres illisibles sont dtects destination, optez pour le tlchargement des polices bitmap, et dsactivez aussi les polices d'imprimantes.

Les caractres illisibles sont dtects destination.

Il est possible que le systme d'exploitation ne puisse pas fournir une image contour.

5.2.1

Message d'erreur
Message Connexion rseau impossible. Cause et dpannage Une connexion au rseau n'a pas pu tre tablie. Vrifiez que le cble du rseau est correctement branch. Assurez-vous par ailleurs de la configuration correcte des [Paramtres rseau] dans [Rglages Administrateur].

5-4

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Annexe

6.1

Glossaire

Annexe
Ce chapitre dcrit les termes utiliss dans ce document. Vous pouvez vous y reporter si ncessaire.

6.1

Glossaire
Terme 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-T Adresse IP Description Ensemble de caractristiques appartenant aux normes Ethernet. On utilise des cbles deux fils torsads en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps en 10Base-T, de 100 Mbps en 100Base-TX et de 1000 Mbps en 1000Base-T. Adresse ou code utilis pour identifier les priphriques individuels du rseau sur Internet. IPv4 (Protocole Internet version 4), protocole largement utilis aujourd'hui, adopte un nombre de 32 bits divis en quatre sections pour une adresse IP. 192.168.1.10 est un exemple d'adresse IP IPv4. En revanche, dans la gnration suivante IPv6 (Protocole Internet version 6), les adresses IP sont de 128 bits. Une adresse IP est affecte chaque ordinateur ou autre priphrique connect Internet. MAC est l'acronyme de Media Access Control. Une adresse MAC est un numro d'identification unique attribu chaque carte Ethernet permettant d'envoyer ou de recevoir des donnes vers ou en provenance d'autres cartes. Une adresse MAC est un nombre de 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitus d'un nombre qui reprsente une fabrication et qui est contrl et assign par IEEE et les 24 derniers chiffres dont utiliss par chaque fabricant pour assigner un numro unique chaque carte. Fonction permettant de visualiser le rsultat d'une image avant l'impression ou la numrisation effective. Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unit d'information (quantit de donnes) gre sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les donnes. Abrviation de bitmap. Format de fichier utilis pour l'enregistrement de donnes images. (L'extension du fichier est ".bmp".) Gnralement utilis sur les plates-formes Windows. BMP couvre l'intensit de la couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les images BMP ne conviennent pas au stockage en format comprim. Abrviation de Bootstrap Protocol. Protocole permettant un ordinateur client sur un rseau TCP/IP de charger automatiquement une configuration rseau partir d'un serveur. Au lieu de BOOTP, DHCP, un protocole avanc bas sur BOOTP, est gnralement utilis de nos jours. Ordinateur utilisant des services fournis par des serveurs via le rseau. La valeur de la rsolution exprime la prcision de reproduction des dtails d'un objet sur une image ou un objet d'impression. Permet de dsinstaller des logiciels installs sur un ordinateur Abrviation de Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole permettant un ordinateur client sur un rseau TCP/IP de charger automatiquement une configuration rseau partir d'un serveur. La simple utilisation d'un serveur DHCP pour centraliser la gestion des adresses IP des clients DHCP, permet de construire un rseau sans conflits d'adresses IP ou autres problmes. Un priphrique de stockage de masse pour enregistrer les donnes. Les donnes sont conserves mme aprs coupure de l'alimentation. Acronyme de Domain Name System. Le systme DNS permet d'obtenir l'adresse IP correspondante un nom d'hte dans un environnement rseau. Il permet l'utilisateur d'accder d'autres ordinateur du rseau en spcifiant des noms d'htes au lieu d'utiliser des adresses IP vasives et non-intuitives. Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unit de dfinition utilise par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la valeur est leve, plus la dfinition est importante. Norme pour les lignes de transmission LAN.

Adresse Mac

Aperu Bit

BMP

BOOTP

Client Dfinition Dsinstaller DHCP

Disque dur DNS

DPI (dpi)

Ethernet

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6-3

6
Terme File d'attente d'impression FTP HTTP Description

Glossaire

6.1

Systme logiciel utilis par un spouleur pour enregistrer les tches d'impression gnres. Abrviation de File Transfer Protocol. Protocole utilis pour le transfert de fichiers sur un rseau Internet, intranet ou autre rseau TCP/IP. Abrviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilis pour envoyer et recevoir des donnes entre un serveur Internet et un client (comme navigateur Web). Le protocole HTTP permet d'changer des fichiers image, son et vido associs des documents y compris leurs formats de prsentation et autres informations. Imprimante connecte un port parallle ou USB d'un ordinateur. Une imprimante connecte un serveur sur le rseau et configure pour tre utilise par plusieurs ordinateurs. C'est l'implantation de matriel, des systmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur. Abrviation de Internet Impression Protocol. Ce protocole est utilis pour l'envoi ou la rception de donnes ou le contrle des imprimantes via Internet ou un autre rseau TCP/IP. Le protocole IPP peut galement envoyer les donnes des imprimantes distantes pour impression sur Internet. Un des protocoles utiliss pour NetWare. IPX fonctionne au niveau de la couche rseau du modle de rfrence OSI. Abrviation de Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Ce protocole dvelopp par Novel, Inc. est gnralement utilis dans les environnements NetWare. Acronyme de Local Area Network. Ce rseau connecte des ordinateurs sur le mme tage, dans le mme btiment ou dans les btiments avoisinants. Abrviation de Line Printer Daemon. Il s'agit d'un protocole imprimante indpendant de la plate-forme qui s'excute sur le rseau TCP/IP. Dvelopp l'origine pour BSD UNIX, il est devenu l'un des protocoles d'impression gnralement utiliss sur les ordinateurs universels. Abrviation de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Requte d'imprimante ligne par ligne/Dmon d'imprimante ligne par ligne). Mthode d'impression implmente via les rseaux utilise pour les systmes de type Windows NT ou UNIX. Elle recourt TCP/IP pour envoyer les donnes d'impression depuis Windows ou UNIX vers une imprimante sur le rseau. Luminosit d'un affichage ou d'un autre cran. Une valeur utilise pour diviser un rseau TCP/IP en plusieurs petits rseaux (sous-rseaux). Ceci permet d'identifier le nombre de bits suprieurs de l'adresse IP utiliss pour l'adresse rseau. Mmoire destine au stockage temporaire des donnes. Certains types de mmoire conservent les donnes mme aprs la mise hors tension, d'autres pas. Secteur mmoire utilis temporairement pour le traitement des donnes des tches d'impression. Logiciel utilis pour afficher les pages Web. Les navigateurs Web typiques comprennent Internet Explorer et Netscape Navigator. Abrviation de Novell Distributed Print Services. Ce service d'impression procure une solution d'impression haute performance dans les environnements NDS. L'utilisation de NDPS comme serveur d'impression simplifie et automatise les activits de gestion compliques associes l'emploi de l'imprimante. Par exemple, vous pouvez imprimer sur une imprimante de votre choix ou tlcharger automatiquement le pilote d'imprimante pour une imprimante nouvellement installe. Les serveurs d'impression NDPS intgrent galement la gestion lie aux imprimantes rseau. L'acronyme de Novell Directory Services. NDS permet la gestion centralise dans une structure hirarchique des ressources partages sur le rseau comme les serveurs, les imprimantes et les informations utilisateur. Il permet aussi la gestion des privilges d'accs et d'autres informations relatives aux utilisateurs.

Imprimante locale Imprimante partage Installer IPP

IPX IPX/SPX

LAN LPD

LPR/LPD

Luminosit Masque sous-rseau

Mmoire Mmoire tampon d'imprimante Navigateur Web

NDPS

NDS

6-4

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6.1

Glossaire

6
Description Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole rseau dvelopp par IBM. NetBEUI permet de construire un rseau petite chelle en indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur. Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication dveloppe par IBM. Systme d'exploitation rseau mis au point par Novell. NetWare IPX/SPX est utilis comme protocole de communication. Un module de support d'imprimante distante destin utiliser une imprimante rseau dans les environnements NetWare. RImprimante est utilis pour NetWare 3.x et NImprimante pour NetWare 4.x Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations de dgrad du blanc et du noir. Un nom d'imprimante logique obligatoire pour l'impression LPD/LPR. Un nom assign chaque priphrique pour permettre l'impression sur le priphrique via le rseau. Nom utilis pour identifier un priphrique sur un rseau. Un octet indique une unit d'information (quantit de donnes) traite par un ordinateur ou une imprimante. Un octet comporte huit bits. Abrviation de systme d'exploitation. Logiciel de base utilis pour contrler le systme d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont des systmes d'exploitation. Matriel et logiciel utiliss comme point de connexion d'un rseau au rseau. Une passerelle permet non seulement de relier des rseaux mais aussi de modifier les formats de donnes, les adresses et les protocoles en fonction des rseaux connects. Priphrique (ordinateur ou routeur) utilis comme "passerelle" pour accder des ordinateurs se trouvant sur divers rseaux LAN. Abrviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document format lectroniquement avec comme extension de fichier ".pdf". Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour afficher des documents. Abrviation de Page Description Language. Il s'agit d'un langage de description de page utilis pour indiquer l'imprimante page les images imprimes sur chaque page. Type de rseau o les priphriques connects peuvent communiquer entre eux sans utiliser de serveur ddi. Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un priphrique. Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante. Mcanisme de dtection immdiate d'un priphrique raccord un ordinateur et de recherche automatique d'un pilote appropri pour rendre le priphrique oprationnel. Type de police pour l'affichage de caractres et de symboles sur un moniteur CRT ou autre. Type de polices utilisant des lignes et des courbes de bziers pour afficher le contour d'un caractre. Permet l'affichage et l'impression des gros caractres sans crenelage. Informations d'attribut. Lorsqu'on utilise un pilote d'imprimante, ses proprits permettent de configurer diffrentes fonctions. Les proprits d'un fichier vous permettent de vrifier les informations d'attribut du fichier. Rgle qui permet un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs ou priphriques. Module de serveur d'impression disponible dans des environnements NetWare. Ce module surveille, modifie, suspend, reprend ou annule les travaux d'impression. Acronyme de Raster Image Processor. Le RIP gnre des images trames partir des donnes texte cres l'aide de PostScript ou d'un autre langage de description de page. Ce processeur est gnralement intgr une imprimante.

Terme NetBEUI

NetBIOS NetWare NImprim/RImprim

Niv.Gris Nom de la file d'attente Nom d'hte Octet OS

Passerelle

Passerelle par dfaut PDF

PDL

Peer-to-peer Pilote Pilote d'imprimante Plug and Play

Police d'cran Police vectorise

Proprits

Protocole PServer

RIP

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6-5

6
Terme Samba Serveur Proxy Description

Glossaire

6.1

Logiciel serveur UNIX utilisant SMB (Server Message Block) pour mettre les ressources systme UNIX la disposition des environnements Windows. Un serveur install pour la connexion via l'Internet. C'est un serveur mandat par les ordinateurs client pour garantir efficacement la scurit de toute l'organisation dans les connexions Internet. Abrviation de Service Location Protocol. Il s'agit d'un protocole capable notamment de trouver des services ou de configurer automatiquement un client sur le rseau TCP/IP. Abrviation de Serveur Message Block. Il s'agit de protocole de partage des fichiers et des imprimantes principalement sur un rseau Windows. Abrviation de Simple Mail Transfer Protocol. Ce protocole est utilis pour transmettre ou transfrer des messages E-mail. Acronyme de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion dans les environnements de rseau TCP/IP. Acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Les donnes devant tre achemines vers une imprimante ne sont pas envoyes directement cette imprimante mais mmorises temporairement un autre endroit. Les donnes stockes sont ensuite envoyes collectivement l'imprimante. Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilis par Internet. Chaque priphrique du rseau est identifi par une adresse IP. Une fonction permettant aux documents envoys par le pilote d'imprimante d'tre imprims en plaant tout simplement son doigt ou sa carte IC sur l'unit d'authentification relie l'imprimante quand l'authentification utilisateur est active. Afin de pouvoir utiliser la fonction Toucher et Imprimer, une unit d'authentification doit tre relie cette machine et les motifs des veines ou l'ID de la carte IC de chaque utilisateur doivent tre enregistrs. Demande d'impression transmise par un ordinateur un priphrique d'impression. Type de police contour dvelopp par Apple et Microsoft, actuellement utilis comme type de police standard pour Macintosh et Windows. Ce type de police peut tre utilis la fois pour l'affichage et pour l'impression. Un type de format de communication utilis dans les environnements Netware. Une communication rciproque requiert un type de trame identique. Abrviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface gnrale dfinie pour connecter une souris, une imprimante et autres priphriques un ordinateur. Acronyme de Windows Internet Naming Service. Ce service, disponible dans les environnements Windows, dsigne le serveur de noms responsable de la conversion des noms d'ordinateurs en adresses IP.

SLP

SMB SMTP SNMP Spool

TCP/IP

Touch & Print

Travail d'impression TrueType

Type de trame USB WINS

6-6

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Index

7.1

Index des lments

7
7.1

Index
Index des lments
A
Active Directory 4-18 Adresse IP 3-5 Adresse second. 4-8 Ajout du Rpertoire tlphonique 4-5 Ajouter depuis carnet d'adresses 4-7 Ajouter des destinataires un rpertoire tlphonique 4-26 Assistant Ajout d'imprimante 3-5

N
N en 1 4-20

O
Onglet Configurer 4-15, 4-24 Onglet De base 4-14, 4-17 Onglet Disposition 4-14, 4-20 Onglet Fax 4-13, 4-16 Onglet Paramtres 4-15 Onglet Qualit 4-14, 4-23 Onglet Tampon/Composition 4-14, 4-21 Opration d'envoi 4-3 Option 4-24 OS 2-5

B
Bordure 4-20

C
Carnet d'adresses 4-7 Chevaucher ligne de largeur 4-20 Code-F 4-8 Combinaison 4-20 Compte Dpartement 4-19 Conditions de transmission 4-8 Connexion locale 2-6 Connexion rseau 2-6 Contrleur d'imprimante 2-3

P
Page de garde FAX 4-9 Paramtrage impossible 5-4 Paramtre LPD 3-5 Paramtre TCP/IP 3-5 Phrase-code de cryptage 4-25 Pilote Fax 3-3, 4-3 Plug and Play 3-10 Port RAW 3-5 Port9100 3-5 Poster 4-20 Problme d'envoi de fax 5-3

D
Dsinstallation 3-14

E
Emission FAX PC 2-4 Emission programme 4-8 Environnement d'exploitation 2-5 Envoyer un fax 4-3 Exporter 4-32

R
Rglage du pilote fax 4-30 Rpertoire 4-5, 4-26, 4-28

S
Systme d'exploitation 2-5

F
Fentre clair ENVOI FAX 4-3 Filigrane 4-21 Format Perso 4-17

U
USB 2-5, 3-3

W
Windows 2-5 Windows 2000 3-4, 3-8, 3-13 Windows 7 3-3, 3-6, 3-10 Windows Server 2008 3-3, 3-6, 3-10 Windows Serveur 2003 3-4, 3-7, 3-12 Windows Vista 3-3, 3-6, 3-10 Windows XP 3-4, 3-7, 3-12

I
Importer 4-32 Incidents 5-3 Installation 2-6, 3-3

L
LPR 3-5

M
Message d'erreur 5-4 Modifier un filigrane 4-21

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7-3

7
7.2 Index des touches
A
Ajout du Rpertoire tlphonique 4-4 Ajouter depuis carnet d'adresses 4-6 Ajouter destinataire 4-3, 4-4, 4-6 Authentif./Suivi de volume 4-16

Index des touches

7.2

E
Enregistrer dans rpertoire tl. 4-3

I
Impression 4-3

L
Lire infos adr. 4-6

O
Obtenir infos priphr. 4-24

P
Paramtrage de la combinaison 4-19 Prfrences 4-3 Proprits 4-3

R
Rpertoire 4-15, 4-26

7-4

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