Absolucin de Consultas a las Bases del 2do.

Concurso de Proyectos de Desarrollo Sostenible del Fondo Quellaveco Agosto 2012

CONSULTA 1: 1. Referencia: Pagina 9, Item 4, acpite 1 Es suficiente ser ONG para ser considerado como organismo receptor de donaciones, o se necesita presenta algn otro documento 2. Referencia: Pagina 17, Item 14, acpite 6 Es necesario renovar semestralmente las cartas fianza, de ser ganadores 3. Referencia: Pagina 9, Item 4, acpite 6 Es necesario tener algn documento a parte del RUC para demostrar la exoneracin de impuesto a la renta o se necesita alguna otro doc. RESPUESTA 1. Se debe proporcionar la Resolucin Ministerial (RM) de Economa Y Finanzas que las califica como una entidad receptora de donaciones o por lo menos la documentacin que sustenta el trmite de dicha resolucin, para esta etapa del concurso, si salieran ganadores, debern presentar la documentacin que sustente la calificacin, previo a la firma del convenio. 2. La carta fianza debe ser anual, debiendo ser renovada durante la duracin de la ejecucin del proyecto hasta tres meses adicionales a la fecha de conclusin del proyecto. 3. Si, es suficiente en sta etapa CONSULTA 2: 1. Plazos del Proyecto: entendemos que el plazo mximo es de 36 meses, sin embargo no tenemos duda respecto al plazo mnimo de cuantos meses es?

2. Montos: cul es el monto mnimo y mximo del proyecto? slo tenemos conocimiento del fondo total de 1 milln US$ 3. Condiciones y garantas requeridas: Se debe tener registro de la Institucin en la zona, local, seguros, carta fianza, otro?? 4. Los formatos para proyectos educativos responden al formato enviado? RESPUESTA 1. Esta informacin figura en las bases pgina 13 punto 9 Duracin del Financiamiento 2. Esta informacin figura en las bases pgina 12 punto 7 Monto Total del Concurso 3. Esta informacin figura en las bases Pgina 4 Punto 4 Instituciones Elegibles Pgina 17 punto 14 Disposiciones generales y a lo largo de todo el documento. 4. Todos lo proyecto deben presentarse en los formatos establecidos en las bases, la informacin la encuentra en las bases Pgina 21 Presentacin de proyectos e Importante. CONSULTA 3: 1. Referencia de las Bases: Numeral 4, Pgina 9 En la parte de INSTITUCIONES ELEGIBLES se ha realizado una enumeracin de requisitos (7 puntos) los cuales cumplimos a cabalidad; sin embargo en la parte introductoria o conceptual de este punto 4, se menciona que las instituciones desarrollen acciones de promocin del desarrollo sostenible y/o conservacin del medio ambiente en la Regin Moquegua y en el rea de influencia definida.....; nuesta consulta es. si esto tambin deber tomarse como un requisito ms para se elegible o solo es descriptivo y solo debemos centrarnos en los puntos enumerados; dado que en nuestra caso la institucin ejecutora (OGD Arequipa) no ha trabajado directamente en la Regin Moquegua pero s la institucin socia que es OGD Moquegua. RESPUESTA 1. El prrafo en mencin se refiere a que pueden postular instituciones que desarrollen actividades en la zona de influencia de Anglo American Quellaveco, ya sea de manera individual o asociada. Lo que s es un criterio de Evaluacin es que el proyecto se desarrolle en el mbito de influencia de Anglo American Quellaveco.

CONSULTA 4: 1. Referencia de las Bases: Numeral 14, Acapite 4, Pgina 17 En el punto 4 de las DISPOSICIONES GENERALES indica que las instituciones ejecutoras debern demostrar que utilizarn un sistema integrado de contabilidad institucional con un mdulo de control presupuestal y que su contabilidad es auditada por auditoras externas anualmente. Sin embargo, vemos que no hay mencin en los requisitos de elegibilidad a este punto (por ello no sabemos que el no tener en este momento la auditoria seramos eliminados). Adems en la parte de los formatos- formato 5, cuadro 6: sobre informacin administrativa y financiera, se agrega an ms un tiempo de 2 aos de estados financieros auditados; pero no hay mencin de esta causal como elegible o excluyente. Por lo que necesitamos saber si es un requisito. Finalmente en la parte de causales de exclusin en las bases tampoco hay mencin a un tema referido a estos puntos RESPUESTA 1. Sobre su consulta le indicamos que las disposiciones generales se encuentran en el punto 14. El cumplimiento de stos requisitos sern tomados en cuenta en la evaluacin de la propuesta (criterio de evaluacin 3 Experiencia). El no cumplimiento le resta puntaje. CONSULTA 5: 1. Referencia de las Bases. Numeral(es), Anexo(s), Pgina(s) : Numeral 8 Pagina N 12. Consulta / Aclaracin / Solicitud, segn corresponda.: Fondos de Contrapartida ;; quisiera por favor que se nos explique con mas detalle sobre el punto fondos de contrapartida y sobre el punto que esta en las bases en caso de resultar ganador acreditar que cuenta con la contrapartida correspondiente ante el SNIP; SOBRE ESTE PUNTO POR FAVOR KISIERA QUE SE NOS EXPLIQUE CON MAS DETALLE QUE SIGNIFICA CONTAR CON LA CONTRAPARTIDA ANTE EL SNIP. RESPUESTA 1. Sobre la consulta realizada; adicionalmente a lo Especificado en las bases pgina 12 Numeral 8 FONDOS DE CONTRAPARTIDA, podramos indicar que:

Se consideran Fondos de Contrapartida al aporte complementario comprometido por la Institucin Ejecutora del proyecto ganador, quien deber honrarlos en caso no sean materializados. Estos aportes al proyecto pueden realizarse en: a. Efectivo b. Especies c. Por valoracin El costo de la lnea de base deber ser un aporte de la contrapartida y no podr ser cargado al patrimonio fideicometido. En el caso de que el aporte de contrapartida provenga del estado se deber mostrar los expediente SNIP (sistema nacional de Inversin pblica ), aprobados. Para otros aportes de contrapartida en sta etapa del concurso, basta con una carta formal de compromiso (anexo Carta de compromiso de contrapartida). Si el proyecto resultara ganador, ser necesaria la suscripcin de un contrato en los que se indiquen clara y especficamente los montos de contrapartida ofrecidos por las fuentes, sustentados por documentos aceptados legal y contablemente. CONSULTA 6: 1. Una asociacin de productores puede asumir el liderazgo y representacin de un conjunto de otras asociaciones de productores similares para la presentacin y ejecucin de un proyecto al Fondo AA Quellaveco. Qu documento acreditar para dicha delegacin? 2. En el presupuesto del proyecto contrapartida. deben detallar el destino de los fondos de

3. Una asociacin de productores lder de un proyecto puede establecer una intensin de consorcio con una consultora para que le apoye la gestin y ejecucin de algunas de las actividades del proyecto. 4. Tratndose de una asociacin de productores, el Jefe del Proyecto puede ser su Presidente y representante legal? 5. Tratndose de una asociacin de productores el Jefe del Proyecto puede ser un personal contratado para tal fin; un documento de intensin de contrato puede acredita su compromiso en la presentacin del proyecto. 6. Cmo acreditan los Municipios e instituciones pblicas su apoyo y compromiso con un proyecto de una asociacin de productores?

7. Cul es el nivel de detalle con el que deben presentarse las actividades del proyecto? RESPUESTA 1. Para presentarse al concurso del Fondo Quellaveco las instituciones deben cumplir con los requisitos estipulados en el numeral 4 Instituciones Elegibles pagina 9 y 10. 2. Los formatos de presupuesto estn detallados en el formato 3 pgina 27 de las bases. El primer formato corresponde al presupuesto total del proyecto, el segundo es por cada fuente de financiamiento. 3. Es una decisin de los ejecutores 4. La persona propuesta como jefe de proyecto deber residir en la zona de intervencin. Su dedicacin es exclusiva y a tiempo completo, (Numeral 14 Disposiciones generales paginas 17-18) 5. Es una decisin de los ejecutores. 6. Revisar el Numeral 8 Fondos de contrapartida pgina 12. Revisar Presentacin del Proyecto Anexos pgina 21. 7. Segn lo explicado en los talleres de marco lgico a los participantes del concurso, el diseo del marco lgico describe actividades generales para cada uno de los productos/Resultados. CONSULTA 7: 1. Sobre nuestra participacin, somos un consorcio formado por RTM Consulting, AGRODETECH y DECAL, esta ltima es una ONG quisiramos estar seguros que el Acuerdo de Consorcio que ustedes solicitan es suficiente para re-validar nuestra inscripcin o se requiere algn documento adicional? 2. Es posible cambiar el nombre de alguno de los proyectos inscritos? 3. Sobre el presupuesto, Debemos seguir con el formato establecido o es posible que podamos ampliarlo e incluir otros conceptos? RESPUESTA 1. En sta etapa del concurso se requiere la Promesa formal de consorcio, en caso de salir ganadores se requerir el Contrato de Consorcio.

2. Si es posible, una vez presentada la propuesta ya no. 3. Revise la pgina 21 de las bases: Importante: Asociacin Quellaveco no aceptar las informaciones requeridas en estas Bases que se presenten en formatos distintos a los solicitados. CONSULTA 8: 1. Referencia de las bases: Anexos - Formato 3 Presupuesto del proyecto. Antecedentes: El proyecto a concursar est referido a mejorar la competitividad de productores oreganeros de Carumas-San Cristobal y Cuchumbaya Referido a la parte presupuestal, es posible poder considera dentro del presupuesto un monto destinado para capital de trabajo, considerando que se trata de un proyecto de desarrollo econmico productivo, el mismo que sera administrado por los beneficiarios del proyecto, el monto ascendera a S/. 100 000 nuevos soles; si este fuera posible en que rubro se incluira. RESPUESTA 1. Los recursos otorgados por el fondo Quellaveco, son para ejecucin directa, con cargo a rendir. No se contempla el financiamiento de un capital de trabajo con stos recursos. stos recursos podran ser aportados por una entidad financiera, asociada al ejecutor. CONSULTA 9: Referencia: tem Taller de Elaboracin de Proyecto; Pgina 20 ;tem 4 Instituciones Elegibles ; Pgina 9 1. Es posible presentar una propuesta de manera consorciada con una organizacin que est en la lista de organizaciones registradas para presentar propuestas y haya participado del taller o con una organizacin que no se haya registrado ni haya participado del taller? De ser factible, cmo podemos para registrar a la institucin socia, ya que en las bases pgina 20 se dice que ambas deben estar registradas. 2. Si bien en las bases se refiere a que una organizacin sola o en consorcio slo podr someter 3 propuestas al concurso es factible, teniendo en cuenta la calidad de las propuestas, que una organizacin pueda ser adjudicada en ms de 1 propuesta? RESPUESTA 1. Si es factible, deben presentar la promesa de consorcio. 2. Es factible, todo depende de la calificacin que se obtenga.

Solicitud Es factible que nos podran facilitar los formatos de presentacin de los proyectos en versin Word y en Excel para el caso de presupuesto. Adjuntamos los archivos. CONSULTA 10: 1. En el caso de la presentacin del formato 06. Promesa formal de consorcio, se menciona de ser el caso. Para nuestro caso la municipalidad de Carumas no tiene consorcio con las 03 asociaciones de productores de organo, sino mas bien les brinda asistencia tcnica y capacitacin. En ese caso se puede eliminar el formato 06 para la presentacin del proyecto? 2. Con respecto a la carta de intenciones se solicita de autoridades locales lo cual, para el caso ser un difcil, la ? Es si se puede solo presentar la carta de intencin solo de la autoridad local (alcalde), 3. en la carta de compromiso para contrapartida se puede plantear como contrapartida 01 infraestructura(plata de procesamiento de organo) que existe pero no implementado el cual se valoriza monetariamente en unos s/.250.000 mil nuevos soles RESPUESTA 1. Si los productores son los beneficiarios, deben presentar la carta de intencin de beneficiarios. Si los productores son co-ejecutores, deben presentar la promesa de consorcio. 2. ste es un requisito de las bases, el formulador deber presentar las que considere necesarias. 3. Revisar el numeral 8 pginas 12 y 13.