COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados son la tcnica ms rudimentaria de los Costos Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya que el pronstico se realiz sobre bases empricas, referidas a un periodo precisado.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Informacin amplia y oportuna. Control de operaciones y de gastos. Determinacin confiable del costo unitario. De este aparecen importantes derivaciones, como son:

Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda). Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de produccin y del costo de produccin de lo vendido.

Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran.

Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.

Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

a.- La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es predominantemente emprica (se parte de experiencias generales

modificadas ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica. b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es

muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de centros o departamentos de produccin. c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes

simplificaciones. d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden. e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados, adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analtica. f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.

COSTOS ESTNDAR

Los Costos estndar son los que se calculan antes de la elaboracin del producto, y en ocasiones durante ella. El sistema de costos estndar es el ms avanzado entre los predeterminados, pues est basado en estudios tcnicos que podemos

llamarlos cientficos (siguen una metodologa de investigacin cientfica), contando con la experiencia y experimentos controlados que comprenden:

Seleccin minuciosa de los materiales Estudios de Tiempos y movimientos de las operaciones Estudios sobre la maquinaria y otros medios de fbrica.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Informacin amplia oportuna. Control de operaciones y gastos. Determinacin confiable del costo unitario. Fijar el precio de venta. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc.

Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.

Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

CARACTERSTICAS Una de las caractersticas ms notables del estndar es que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unidad a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado.

Otra caracterstica del estndar es que sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren del estndar. Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc. Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado. Son auxiliares para las proyecciones

administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin. Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo. Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado. Por otra parte, la aplicacin de un sistema de costos estndar nos permitir:

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a

que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que

ocasiona peridicamente. Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de

fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la

reduccin de costos. Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las

operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin. Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Los costos estndar son el complemento esencial de una racional

organizacin presupuestaria. Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la

gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar

programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo

proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en

reas

como

la

estructura

de

la

organizacin,

asignacin

de

responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin. Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de

costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente. Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa planear,

asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las

operaciones de control interno.

PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS ESTIMADOS Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los costos estimados consiste en: 1.- Se abren las cuentas de productos en proceso. 2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin a valores reales, mientras que se abona a Inventario de productos en proceso al costo estimado. 3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material llevado a la fbrica con el resumen de produccin estimada. 4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados tomando en consideracin el grado de acabado. 5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias y prdidas o se distribuye entre los inventarios finales. 6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a los costos estimados 7.- Corregir las estimaciones. De acuerdo al procedimiento antes sealado la contabilizacin se har en cada perodo y por elemento del costo de la manera siguiente: Adquisicin de Materiales: Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fbrica, se contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacn de

materiales y suministros, mientras que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquiri a crdito o a caja o banco si se adquiri de contado. Registro Contable: Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real ) Abono: Cuentas por pagar o caja o banco Utilizacin de Materiales: Por los materiales solicitados por la fbrica a travs de la requisicin respectiva, se registran en un sistema de inventario perpetuo cargndose a Inventario de productos en proceso materiales. Registro Contable: Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real) Abono: Inventario de materiales y suministros Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el asiento se hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados son agrupados en costos totales se reduce el nmero de asientos, porque se utiliza una sola cuenta de Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo: en el sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales directos de los materiales indirectos. Mano de Obra empleada: Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor realmente incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra indirecta contabilizando de la siguiente manera:

Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real) Abono: Nmina acumulada. Costos Indirectos de Fabricacin o Carga Fabril La carga fabril realmente incurrida se contabiliza as: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril. Abono: Control de Carga Fabril Se puede resumir la utilizacin de los tres elementos del costo de la siguiente forma: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Abono: Inventario de Materiales y Suministros Abono: Nmina Acumulada Abono: Control de Carga Fabril Productos Terminados: Cada vez que la produccin se termina se procede a contabilizar las unidades terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres elementos del costo, para el asiento se puede proceder as: Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril. (costo estimado)

Costo de los artculos vendidos: Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas. Cargo: Costo de Ventas. (Costo estimado) Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado) El asiento para el registro de las ventas: Cargo: Banco Cuentas por Cobrar Abono: Ventas. Variaciones: Si se hace una revisin de los asientos se puede observar a travs de la cuenta inventario de productos en proceso que los tres elementos del costo estn anotados en el debe al costo real mientras que estn anotados por el haber al costo estimado, por lo que se hace necesario algn ajuste de esta anormalidad, de manera que la cuenta de inventario de productos en proceso est sobre una base comparable con las cuentas de inventario de productos terminados y de costo de ventas, en las cuales tanto el debe como el haber estn basados en los costos estimados. Esto ajustara la cuenta de productos en proceso, en su saldo, a la base del costo estimado, para luego ser ajustada a costos reales, una vez que es hallada la diferencia entre el inventario en libros y el inventario fsico de productos en proceso.