MANUAL SISTEMA ALMACEN - LOGISTICA

I. INTRODUCCION.
En esta parte del manual del sistema de almacn se detallaran los aspectos relacionados al control de ingresos y salidas de artculos, creacin de artculos, ingreso del inventario de artculos al almacn, creacin de locales, almacenes, centros de costo, etc.

II. PANTALLAS PRINCIPALES DEL SISTEMA. 1. PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA.

Seleccione origen (pas de origen) e ingrese el usuario y la clave de acceso respectiva.

DETALLES PRINCIPAL EN LAS VENTANAS DEL SISTEMA.

El sistema en sus mdulos principales presenta una caracterstica fundamental, que es el despliegue de un submen que especifica lo siguiente.

NUEVO:

Le permitir ingresar un nuevo registro

GRABAR: EDITAR:

Le permitir guardar los nuevos datos ingresados

Le permitir modificar datos de un registro

CANCELAR:
de NUEVO y EDITAR

Le permitir cancelar la operacin

ELIMINAR: Le permitir eliminar un registro BUSCAR:

Le permitir hacer la bsqueda de un registro

IMPRIMIR: SALIR:

Le permitir imprimir el registro

Cierra la ventana

REQUERIMIENTOS DE COMPRA

Para acceder a la ventana de requerimientos de compra pulsar la opcin del men Operaciones Logstica y luego la opcin Requerimientos de Compra

Se mostrar la Sgte. ventana:

Para registrar un nuevo requerimiento deber pulsar el botn NUEVO, e ingresar los datos en las casillas respectivas: El nmero del requerimiento de compra es generado por el sistema En la casilla SOLICITANTE: indicar el rea que solicita la compra En la casilla DESTINO: indicar el centro de costo para el cual se hace el pedido de compra En la casilla EMPRESA: indicar la empresa a la cual se le cargar la compra En la casilla DIRECCION DE ENTREGA: La direccin en la que se entregarn los productos que sera la misma que la direccin del almacn. En la casilla RESPONSABLE: indicar el responsable de la compra

Para agregar los artculos solicitados pulse en el botn

se mostrar la Sgte. ventana:

En esta ventana podr realizar la bsqueda del artculo a solicitar una vez seleccionado pulsar doble clic sobre el artculo para que se agregue al requerimiento e ingresar la cantidad a solicitar. As podr agregar al requerimiento cuantos artculos vaya a solicitar.

Para quitar un elemento del requerimiento deber pulsar el botn Quitar deber tener seleccionado (color gris) el artculo a eliminar; se visualizar un mensaje para que confirme que desea quitar el artculo. En la casilla observaciones puede poner una nota adicional no es obligatorio. Ingresados estos datos pulsar el botn GUARDAR de la barra de mantenimiento; deber emitir un mensaje informando que los datos han sido registrados correctamente.

Una vez registrado el requerimiento deber ser impreso; para ello deber tener en pantalla el requerimiento y pulsar el botn IMPRIMIR y se visualizar una vista previa de la impresin

Para seleccionar la impresora a la que va a mandar a imprimir acceda a la opcin del men Archivo \ Configurar Impresora se mostrar una ventana con el listado de impresoras disponibles para la impresin

Para imprimirlo pulse el botn de impresora; aparecer una ventana donde podr definir las paginas que desea imprimir y el nmero de copias que desea

Para buscar un requerimiento deber pulsar el botn BUSCAR de la barra de mantenimiento

Para ver solo los requerimientos del rea seleccionada Para ver solo los requerimientos del centro de costo seleccionada Para ver solo los requerimientos generados en el rango de fechas establecidas Para buscar Listado de requerimientos por Nro del requerimiento generado por el sistema

Una vez seleccionado el requerimiento pulse aceptar y el requerimiento se visualizar en pantalla. Para modificar un requerimiento de compra, como primer paso deber buscar el requerimiento una vez visualizado su requerimiento en pantalla pulse el botn EDITAR de la barra de mantenimiento para poder hacer los cambios. Para poder modificar un Requerimiento de Compra este no deber habrsele hecho una orden de compra.

Una vez hecho los cambios pulsar el botn GUARDAR. NOTA: De no encontrar el articulo a solicitar en el catalogo comunicarse al departamento de almacn o logstica para que sea agregado al catalogo.