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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS

CONCEPTOS GENERALES
Qu es una empresa? Se entiende como empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin, custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Se pueden clasificar

INTRODUCCIN Muchas personas mantienen la creencia, la contabilidad es una


tcnica de recopilacin de informacin y solo basan sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.

DEFINICION.-Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las


anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de conocer la situacin de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados. Es el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que realiza una entidad econmica con el objeto de producir informacin financiera que permita tomar decisiones

Funciones de la contabilidad.
Funcin fiscal: Sirve para determinar la informacin financiera-fiscal, sustento para aplicacin de bases impositiva (tributaria). Funcin macroeconmica: La contabilidad sirve para ofrecer la informacin necesaria para evaluar la situacin econmica de un pas y los ajustes necesarios a la economa, para pasar de una situacin dada a una situacin deseada en el mbito de los propsitos nacionales. Funcin legalista: Orientacin que se puede identificar con las caractersticas del programa de investigacin legalista, presentado, donde la contabilidad tiene la funcin de ofrecer al propietario el resultado (prdidas o ganancias) de las operaciones del ente; al igual que servir de garanta a terceros de la capacidad de pago y endeudamiento de la entidad.

Funcin de utilidad: Esta funcin se describe en el paradigma de utilidad de la informacin contable; orientacin pragmtica, utilitarista y finalista de la informacin

CARACTERSTICAS DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA


Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y externa. los Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdi

visiones de la compaa.

Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada accin. Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo.

Sus informaciones pueden basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo.
econmica-financiera, dirigida a convertir los estados financieros en herramienta til para la toma de decisiones de los usuarios interesados en la informacin del ente).

1. Empresa es: Todo ente econmico que ofrece bienes o servicios que luego de venderlos producirn una renta. Todo ente que se dedica a la prestacin de servicios pblicos, sin nimo de lucro. Un ente econmico que se dedica a la prestacin de servicios, con el objetivo de obtener utilidad, si se puede. 2. La informacin contable debe ser:

Adecuada y accesible Oportuna y cuantificable Oportuna, adecuada y cuantificable

5.- La ecuacin fundamental de la contabilidad es:


ACTIVO=PASIVO-PATRIMONIO ACTIVO=PASIVO ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO ACTIVO=PASIVO-PATRIMONIO+RENTAS-GASTOS

Los saldos de la cuentas de gastos y costos, por naturaleza son: Deudoras (dbitos) Acreedoras (crditos) Segn giro del negocio Industriales: se dedican a la extraccin de materias primas Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos terminados Servicios: Ofrecen servicios que mejoran la calidad de vida de la poblacin Segn su forma jurdica Individuales: Constituida por una sola persona Sociedades: Constituidas por varias personas Segn su tamao Microempresa: Tiene hasta 10 empleados Pequea empresa: Tiene entre 11 y 50 empleados Mediana empresa: Tiene entre 51 y 250 empleados Empresas Grandes: Tienen ms de 250 empleados

Ser persona natural concepto no supere la fraccin bsica del Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada ao, para el ao 20102 No haber sido agente de retencin durante los ltimos 3 aos. Presentar el original y copia a color de la cdula de identidad o ciudadana. Presentar el ltimo certificado de votacin Presentar original y copia de una planilla de agua, luz o telfono, o contrato de arrendamiento, o comprobante de pago del impuesto predial, o estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crdito (de los 3 ltimos meses).

los grupos de cuentas, los tipos de saldo y el estado financiero en el que se presentan.

Activos: saldo deudor, balance general

Pasivo: saldo acreedor, balance general Patrimonio: saldo acreedor, balance general Ingresos: saldo acreedor, estado de resultados Gastos: saldo deudor, estado de resultados

ACTIVIDAD HECHO MERCANTIL

NOMBRE CUENTA

DE

LA

GRUPO AL SALDO QUE PERTENECE

Vehculos para uso del personal Vehculos administrativo Consumo de servicios de agua, Gasto Servicios Bsicos luz y telfono

ACTIVO

DEUDOR

GASTO

DEUDOR

ACTIVIDAD HECHO MERCANTIL Letra de cambio, Documentos pagares cobrar Material papelera similares oficina por NOMBRE DE LA GRUPO AL QUE SALDO CUENTA PERTENECE

ACTIVO

DEUDOR

de Inventarios y suministros de ACTIVO para oficina / gasto GASTOS suministros oficina

DEUDOR

Mercaderas que han sido Inventarios devueltas a los mercaderas proveedores Valor pagado por Gasto alimentacin del alimentacin personal

de

ACTIVO

DEUDOR

GASTOS

DEUDOR

Gasto tiles de Material de aseo y GASTOS aseo / Inventario limpieza de oficina ACTIVO tiles de aseo

DEUDOR

Beneficios de ley Beneficios pendientes de pagar pago

por

PASIVO

ACREEDOR

Utilidades Utilidad ejercicios acumuladas de PATRIMONIO anteriores aos anteriores Depsitos realizados en la Bancos cuenta bancaria Ganancia Utilidad obtenida en un ejercicio periodo contable Rebajas concedidas a los Ventas clientes

ACREEDOR

ACTIVO

DEUDOR

del

PATRIMONIO

ACREEDOR

INGRESOS

DEUDOR

Renta generada Utilidad bruta en por la venta de INGRESO ventas mercaderas Pago de sueldos Gastos sueldos al personal

ACREEDOR

GASTO

DEUDOR

Qu informacin debe contener una factura? Nombres y apellidos del vendedor o su denominacin social o comercial. Denominacin del documento. Numero de autorizacin del SRI, para emitir los comprobantes. Numero del Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la casa matriz, incluso en los emitidos por sucursales o agencias. Nmero del documento que tiene 15 dgitos: 6 para la serie y 9 para el nmero secuencial. Direccin de la casa matriz, sucursal o agencia. Nombres y apellidos, o razn social del comprador (a partir de $200,00) Numero del RUC o cedula de identidad del cliente. Lugar y fecha de la emisin del comprobante. Descripcin de los bienes o servicios objeto de la transaccin. Precios unitarios y totales. Descuentos y bonificaciones.

Impuesto al valor agregado, separando los que correspondan a la tarifa 0% y 12%. Numero de autorizacin otorgado por el SRI al establecimiento grafico. Numero de RUC del establecimiento grafico. Nombres, apellidos o denominacin social.

Es la lista de cuentas ordenadas metdicamente, creada e ideada de manera especfica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. La ventaja es que sin un plan de cuentas no se puede llevar a cabo la contabilidad.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS


Importancia, de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin. La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor

productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta. una persona debe proporcionar informacin contable, personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir, un prstamo bancario. Las grandes, compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. Un gerente comercial, u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa en mediciones exactas.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS.


Segn el origen de capital: Privada o particular: Se ocupa del registro de transacciones y preparacin de Estados Financieros de empresas particulares. Oficial o gubernamental: Se ocupa del registro de informacin del Estado o de las instituciones y diferentes organismos estatales.

Segn la clase de actividad: Comercial: Registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancas. Industrial o de costos: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricacin o elaboracin de productos mediante la transformacin de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de produccin o explotacin. Servicios: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestacin de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este grupo se tienen: entidades

bancarias, instituciones educativas, hospitales, clnicas, talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de transporte, empresas de asesora profesional. Agropecuaria: Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de agricultura o ganadera.

Contabilidad Pblica
A principios, y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones Pblicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector pblico, tales como Ministerios, Secretaras Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pblica. Se caracteriza por su presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados polticamente. Se debe diferenciar la Contabilidad Pblica de la Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al concepto, disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organizacin, gestin y control de la hacienda pblica.

Contabilidad Privada
Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de informacin y control en la actividad econmica de la Administracin Pblica. Es con base en la Contabilidad Pblica que los hechos econmicos en los cuales intervienen los entes pblicos quedan registrado en cuentas, de tal forma, puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros peridicos a partir de los registros contables. Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las siguientes: Contabilidad comercial. contabilidad agrcola. contabilidad petrolera.

contabilidad industrial. contabilidad bancaria. contabilidad hotelera. contabilidad gubernamental.

Administrativa
Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes de la compaa, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas.

Contabilidad por actividades


la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la de.

CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES DE SERVICIOS


Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no

lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y departamentos.

CONTABILIDAD GENERAL DE LA EMPRESA.-Es el sistema por el cual, la empresa


tiene control de todas sus operaciones diarias, de compra, venta, inversiones, gastos, crditos, logstica, que deben ser analizados, clasificados, resumidos y registrados, para proporcionar informacin, a terceros y autoridades. La contabilidad gubernamental es muy diferente que la contabilidad general es la que tiene control absoluto de la empresa.

1. Empresa es: Todo ente econmico que ofrece bienes o servicios que luego de venderlos producirn una renta. Todo ente que se dedica a la prestacin de servicios pblicos, sin nimo de lucro. Un ente econmico que se dedica a la prestacin de servicios, con el objetivo de obtener utilidad, si se puede. 2. La informacin contable debe ser: Adecuada y accesible Oportuna y cuantificable Oportuna, adecuada y cuantificable

5.- La ecuacin fundamental de la contabilidad es:


ACTIVO=PASIVO-PATRIMONIO ACTIVO=PASIVO ACTIVO= PASIVO+PATRIMONIO ACTIVO=PASIVO-PATRIMONIO+RENTAS-GASTOS

Los saldos de la cuentas de gastos y costos, por naturaleza son: Deudoras (dbitos) Acreedoras (crditos) Qu grupos de cuentas se presentan en el Balance General? Grupos de activos.- que son todos los bienes y derechos de propiedad de la empresa Grupos de pasivos.-que son todas las deudas y obligaciones de la empresa Grupo de patrimonio.- es el aporte de los socios o ganancias obtenidas por la actividad de la empresa Lista a los estados financieros bsicos que debe preparar la empresa.

1. Balance General 2. Estado de resultados 3. Estado de flujo de efectivo

4. Estado de evolucin del patrimonio

Cite tres requisitos que se deben observar al elaborar los estados financieros.

1. Nombre de la empresa o razn social, sea persona natural o jurdica. 2. Numero de identificacin tributaria, como por ejemplo el RUC. 3. Titulo del estado financiero.

Segn giro del negocio Industriales: se dedican a la extraccin de materias primas Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos terminados Servicios: Ofrecen servicios que mejoran la calidad de vida de la poblacin Segn su forma jurdica Individuales: Constituida por una sola persona Sociedades: Constituidas por varias personas Segn su tamao Microempresa: Tiene hasta 10 empleados Pequea empresa: Tiene entre 11 y 50 empleados Mediana empresa: Tiene entre 51 y 250 empleados Empresas Grandes: Tienen ms de 250 empleados

Ser persona natural concepto no supere la fraccin bsica del Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada ao, para el ao 20102 No haber sido agente de retencin durante los ltimos 3 aos. Presentar el original y copia a color de la cdula de identidad o ciudadana. Presentar el ltimo certificado de votacin Presentar original y copia de una planilla de agua, luz o telfono, o contrato de arrendamiento, o comprobante de pago del impuesto predial, o estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crdito (de los 3 ltimos meses).

los grupos de cuentas, los tipos de saldo y el estado financiero en el que se presentan.

Activos: saldo deudor, balance general Pasivo: saldo acreedor, balance general Patrimonio: saldo acreedor, balance general Ingresos: saldo acreedor, estado de resultados Gastos: saldo deudor, estado de resultados

A manera de ejemplo se induce el siguiente cuadro: ACTIVIDAD HECHO MERCANTIL NOMBRE CUENTA DE LA GRUPO AL SALDO QUE PERTENECE

Vehculos para uso del personal Vehculos administrativo Consumo de servicios de agua, Gasto Servicios Bsicos luz y telfono

ACTIVO

DEUDOR

GASTO

DEUDOR

ACTIVIDAD HECHO MERCANTIL Letra de cambio, Documentos pagares cobrar Material papelera similares oficina por NOMBRE DE LA GRUPO AL QUE SALDO CUENTA PERTENECE

ACTIVO

DEUDOR

de Inventarios y suministros de ACTIVO para oficina / gasto GASTOS suministros oficina

DEUDOR

Mercaderas que han sido Inventarios devueltas a los mercaderas proveedores Valor pagado por Gasto alimentacin del alimentacin personal

de

ACTIVO

DEUDOR

GASTOS

DEUDOR

Gasto tiles de Material de aseo y GASTOS aseo / Inventario limpieza de oficina ACTIVO tiles de aseo Beneficios de ley Beneficios pendientes de pagar pago Utilidades acumuladas

DEUDOR

por

PASIVO

ACREEDOR

de

Utilidad ejercicios PATRIMONIO

ACREEDOR

aos anteriores

anteriores

Depsitos realizados en la Bancos cuenta bancaria Ganancia Utilidad obtenida en un ejercicio periodo contable Rebajas concedidas a los Ventas clientes

ACTIVO

DEUDOR

del

PATRIMONIO

ACREEDOR

INGRESOS

DEUDOR

Renta generada Utilidad bruta en INGRESO por la venta de ventas mercaderas Pago de sueldos Gastos sueldos al personal

ACREEDOR

GASTO

DEUDOR

Qu informacin debe contener una factura? Nombres y apellidos del vendedor o su denominacin social o comercial. Denominacin del documento. Numero de autorizacin del SRI, para emitir los comprobantes. Numero del Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la casa matriz, incluso en los emitidos por sucursales o agencias. Nmero del documento que tiene 15 dgitos: 6 para la serie y 9 para el nmero secuencial. Direccin de la casa matriz, sucursal o agencia. Nombres y apellidos, o razn social del comprador (a partir de $200,00) Numero del RUC o cedula de identidad del cliente. Lugar y fecha de la emisin del comprobante. Descripcin de los bienes o servicios objeto de la transaccin. Precios unitarios y totales. Descuentos y bonificaciones. Impuesto al valor agregado, separando los que correspondan a la tarifa 0% y 12%. Numero de autorizacin otorgado por el SRI al establecimiento grafico. Numero de RUC del establecimiento grafico. Nombres, apellidos o denominacin social.

Es la lista de cuentas ordenadas metdicamente, creada e ideada de manera especfica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. La ventaja es que sin un plan de cuentas no se puede llevar a cabo la contabilidad.

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