A.d.interno 2013

Anlisis Documental Interno II
CARRERA: Tcnico Superior en Bibliotecologa con Orientacin en Servicio de Referencia y Documentacin PLAN: Resolucin 060-SGE-09 AO LECTIVO: 2013
Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial
Contenido
UNIDAD 1: Especificaciones del uso de la CDU ....................................................................................... 9 Introduccin ............................................................................................................................................ 9 Anlisis Interno o de contenido .......................................................................................................... 9 Clasificacin clasificar ................................................................................................................. 10 Sistema de Clasificacin Decimal Universal (CDU) ................................................................................ 10 Cdu- Caractersticas ....................................................................................................................... 11 Estructura de la CDU ..................................................................................................................... 11 Clasificacin de materiales especiales: Material Cartogrfico .............................................................. 18 UNIDAD 2: Lenguajes Documentales .................................................................................................... 21 Lenguaje Natural ................................................................................................................................... 21 Concepto ........................................................................................................................................... 21 Lenguaje Documental............................................................................................................................ 21 Concepto ........................................................................................................................................... 21 Caractersticas de los lenguajes documentales................................................................................. 22 Listas de encabezamientos.................................................................................................................... 23 Concepto e importancia .................................................................................................................... 23 Listas de encabezamiento utilizadas ..................................................................................................... 24 Composicin de las listas de encabezamiento ...................................................................................... 25 Encabezamiento de materia.............................................................................................................. 25 Concepto ........................................................................................................................................... 25 Tipos de encabezamientos ................................................................................................................ 25 Subencabezamiento de materia ....................................................................................................... 27 Concepto ........................................................................................................................................... 27 Tipos de subencabezamiento ............................................................................................................ 27 Pautas para la seleccin de encabezamientos ...................................................................................... 29 Clasificacin de materiales especiales: Grabaciones Sonoras .............................................................. 29 Clasificacin de materiales especiales: Pelculas y Videos .................................................................... 30 Clasificacin de materiales especiales: Artefactos Tridimensionales y Reala ...................................... 30 Clasificacin de materiales especiales: Recursos Continuos (Revistas) ................................................ 31 UNIDAD 3: Sears .................................................................................................................................... 35 Sears ...................................................................................................................................................... 35 Concepto ........................................................................................................................................... 35
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Caractersticas Generales .................................................................................................................. 35 Estructura Interna ............................................................................................................................. 35 Principios que rigen la Lista de Encabezamientos de Materia - SEARS ................................................. 36 Encabezamientos claves .................................................................................................................... 40 Clasificacin casos especiales. .............................................................................................................. 43 UNIDAD 4: Indizacin ............................................................................................................................ 47 Indizacin .............................................................................................................................................. 47 Concepto ........................................................................................................................................... 47 El proceso de indizacin .................................................................................................................... 47 Criterios para la indizacin ................................................................................................................ 47 Tipos de indizacin ................................................................................................................................ 48 La indizacin Libre ............................................................................................................................. 48 Indizacin por asignacin .................................................................................................................. 49 Los Tesauros .......................................................................................................................................... 49 Concepto ........................................................................................................................................... 49 Caractersticas de los tesauros .......................................................................................................... 50 Estructura de los tesauros ................................................................................................................. 51 Clases de trminos ............................................................................................................................ 51 Notaciones utilizadas para designar las relaciones entre trminos.................................................. 52 Glosario ................................................................................................................................................. 55
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Unidad N1
Especificaciones del uso de la CDU
CARRERA: Tcnico Superior en Bibliotecologa con Orientacin. en Servicio de Referencia y Documentacin

PLAN: Resolucin 060-SGE-09 AO LECTIVO: 2012
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
ANALISIS DOCUMENTAL EXTERNO
ANALISIS DOCUMENTAL INTERNO
CATALOGACIN
CLASIFICACION
ANALISIS DE CONTENIDO
NORMALIZACION NORMALIZACION
ENCABEZA MIENTO
INDIZACION
I.S.B.D
AACR2
NORMALIZACION
C.D.D
C.D.U
SEARS
TESAURO
GRAFICO INTRODUCCION DE CONTENIDO DE LA UNIDAD
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UNIDAD 1: Especificaciones del uso de la CDU Introduccin

Las bibliotecas escolares disponen de una gran cantidad de documentos en diversos soportes preparados para ser brindados a sus usuarios. Esta preparacin es la denominada PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION. Este procesamiento consta de dos partes: ANALISIS DOCUMENTAL EXTERNO ANALISIS DOCUMENTAL INTERNO Desarrollaremos a continuacin el ANALISIS DOCUMENTAL INTERNO, tal cual es el nombre de la asignatura a dictar.
Anlisis Interno o de contenido

Es el conjunto de operaciones mediante las cuales se describe aquello de lo que trata un documento y los productos resultantes: clasificacin, encabezamiento de materia, indizacin. ANALISIS DOCUMENTAL INTERNO O DE CONTENIDO
CLASIFICACION
ENCABEZAMIENTO DE MATERIA
INDIZACION
NORMALIZACION
NORMALIZACION
C.D.D
C.D.U
SEARS
TESAURO
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Clasificacin clasificar
La CLASIFICACION es un conjunto ordenado de conceptos que se presentan distribuidos sistemticamente en clases conformando una estructura. "Clasificar, en trminos generales, es el acto de organizar el universo del conocimiento en algn orden sistemtico. Ha sido considerada la actividad fundamental de la mente humana. El acto de clasificar consiste en el proceso dicotmico de distinguir cosas que poseen cierta caracterstica de aquellas que no la poseen y agrupar en una clase las cosas que poseen la propiedad o caracterstica en comn" (L.M.Chan, 1981) La organizacin sistemtica de los libros y de cualquier tipo de documento en los estantes o en los ndices y catlogos ha sido una de las formas ms tiles para los lectores que buscan una informacin definida, de tal forma que se ha mantenido en Internet apareciendo en los portales que, efectivamente, clasifican sitios web en sus directorios. Las clasificaciones ms utilizadas son la CDU (Clasificacin Decimal Universal) y la CDD (Clasificacin Decimal de Dewey)
Sistema de Clasificacin Decimal Universal (CDU)

El sistema de clasificacin decimal universal es uno de los sistemas mas extendidos en el mundo. Las caractersticas son: su carcter universal, jerrquica, clasificacin por aspecto y sinttica. Tambin se caracteriza por su ndole multidimensional que permite dividir una materiapor varias caractersticas al mismo tiempo. Por distintos puntos de vista, de manera que unconcepto puede encontrarse en varios lugares de las tablas. Su posibilidad de sntesis para poder crear las notaciones en el momento de laclasificacin, sin que estas aparezcan explcitamente en las tablas como tal. La CDU se llama decimal porque las cifras usadas se consideran como decimales, no como nmeros enteros. Las consecuencias de esto es que cada decimal, a su vez, puede subdividirse en un nuevo nmero decimal, sin que el orden de los nmeros se altere.
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Cdu- Caractersticas
UNIVERSAL (Todo el conocimiento) JERARQUICA (Cada subdivisin se subdivide)
CDU (Clasificacin Decimal Universal)
CLASIFICACION POR ASPECTOS (Se produce en ms de 1 clase)
SINTTICA (Usa recursos notacionales sintticos)
Estructura de la CDU
La CDU, se estructura a travs de:
Tablas principales
Estn formados por diez nmeros, del 0 al 9 que: Representan las materias fundamentales del conocimiento, Se estructuran jerrquicamente desde conceptos ms amplios a los ms concretos. Los diez nmeros principales representan el conocimiento universal de este modo:
0GENERALIDADES.
CIENCIA
CONOCIMIENTO.
ORGANIZACION.
INFORMACION.
DOCUMENTACION. BIBLIOTECONOMIA. INSTITUCIONES. DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES EN GENERAL. Representacin del contenido. Subdivisiones generales 00 PROLEGOMENOS. FUNDAMENTOS DE LA CIENCIA Y LA CULTURA. 01BIBLIOGRAFIA Y BIBLIOGRAFIAS. CATALOGOS. 02 BIBLIOTECONOMIA. BIBLIOTECOLOGIA. 030 OBRAS DE REFERENCIA GENERAL. ENCICLOPEDIAS DICCIONARIOS.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial 050 PUBLICACIONES SERIADAS. PUBLICACIONES PERIODICAS. 06ORGANIZACIONES Y OTROS TIPOS DE COOPERACION. ASOCIASIONES. CONGRESOS. EXPOSICIONES. MUSEOS. 070 PERIODICOS. LA PRENSA. PERIODISMO. 08 POLIGRAFIAS. OBRAS COMPLETAS. 09 MANUSCRITOS. LIBROS RAROS Y NOTABLES.
1FILOSOFIA. PSICOLOGIA
Representacin del contenido. Subdivisiones generales 11 METAFISICA 122/129 METAFISICA ESPECIAL 13 FILOSOFIA DE LA MENTE Y DEL ESPIRITU. METAFISICA DE LAVIDA ESPIRITUAL. 14 SISTEMAS Y PUNTOS DE VISTA FILOSFICOS 159.9 PSICOLOGIA 16 LOGICA. EPISTEMOLOGIA. TEORIA DEL CONOCIMIENTO. METODOLOGIA LOGICA. 17 FILOSOFIA MORAL. ETICA. FILOSOFIA PRCTICA.
2 RELIGION. TEOLOGIA
Representacin del contenido. Subdivisiones generales 21TEOLOGIA NATURAL. TEODICEA. DE DEO. TEOLOGIA RACIONAL. FILOSOFIA RELIGIOSA. 22 LA BIBLIA. LA SAGRADA ESCRITURA. 23/28 CRISTIANISMO. RELIGION CRISTIANA. 23 TEOLOGIA DOGMATICA. 24. TEOLOGIA PRCTICA. 25 ..TEOLOGIA PASTORAL. 26 IGLESIA CRISTIANA EN GENERAL. 27 HISTORIA GENERAL DE LA IGLESIA CRISTIANA. 28 IGLESIAS CRISTIANAS, SECTAS, DENOMINACIONES. 29 RELIGIONES NO CRISTIANAS.
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3 CIENCIAS SOCIALES. ESTADISTICAS. POLITICA. ECONOMIA. COMERCIO. DERECHO. GOBIERNO. ASUNTOS MILITARES. BIENESTAR SOCIAL. SEGUROS. EDUCACION. FOLKLORE.
Representacin del contenido. Subdivisiones generales 30 TEORIA, METODOLOGA Y METODOS EN LAS CIENCIAS SOCIALES EN GENERAL. SOCIOGRAFIA 31 DEMOGRAFIA. SOCIOLOGIA. ESTADISTICA. 32 POLITICA 33 ECONOMIA. CIENCIA ECONOMICA 34 DERECHO. 35 ADMINISTRACION PBLICA. GOBIERNO. ASUNTOS MILITARES. 36 PROTECCION DE LAS NECESIDADES MATERIALES Y ESPIRITUALES DE LA VIDA. TRABAJO SOCIAL. AYUDA SOCIAL. ALOJAMIENTOS. SEGUROS. 37 EDUCACION. ENSEANZA. FORMACION. TIEMPO LIBRE. 39 ETNOLOGIA. ETNOGRAFIA. USOS Y COSTUMBRES. TRADICIONES. VIDA SOCIAL. FOLKLORE.
4 ACTUALMENTE VACIO (VACANTE)
5 MATEMATICAS. CIENCIAS NATURALES.

Representacin del contenido. Subdivisiones generales 50 GENERALIDADES SOBRE LAS CIENCIAS PURAS 51 MATEMATICAS. 52 ASTRONOMIA. ASTROFISICA. INVESTIGACION ESPACIAL. GEODESIA. 53 FISICA 54 QUIMICA. CRISTALOGRAFIA. CIENCIAS MINERALOGICAS. 55 CIENCIA DE LA TIERRA. CIENCIAS GEOLOGICAS. 56 PALEONTOLOGIA. 57 CIENCIAS BIOLOGICAS EN GENERAL. 58 BOTANICA. 59 ZOOLOGIA
6 CIENCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGIA.

Representacin del contenido. Subdivisiones generales 60 CUESTIONES GENERALES DE LAS CIENCIAS APLICADAS.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial 61 MEDICINA. 62 INGENIERIA. TECNOLOGIA EN GENERAL. 63 AGRICULTURA Y CIENCIAS Y TECNICAS RELACIONADAS. SILVICULTURA. ZOOTECNIA. CAZA. PESCA. 64 ECONOMIA DOMESTICA. CIENCIA DOMESTICA. GOBIERNO DE LA CASA. 65 GESTION Y ORGANIZACIN DE LA INDUSTRIA, DEL COMERCIO Y DE LAS COMUNICACIONES. 66TECNOLOGIA QUIMICA. INDUSTRIA QUIMICA. INDUSTRIAS AFINES. 67 INDUSTRIAS, COMERCIOS Y OFICIOS DIVERSOS. 68 INDUSTRIAS, OFICIOS Y COMERCIO DE ART. ACABADOS O ENSAMBLADOS 69 MATERIALES DE CONSTRUCCION.
7BELLAS ARTES. JUEGOS. ESPECTACULOS. DEPORTES

Representacin del contenido. Subdivisiones generales 71 URBANISMO. ORDENACION REGIONAL, URBANA Y RURAL. PAISAJISMO, PARQUES Y JARDINES. 72 ARQUITECTURA. 73 ARTES PLASTICAS 75 PINTURA. 77 FOTOGRAFIA Y PROCESOS SIMILARES. 78 MUSICA. 79 DIVERSIONES. ESPECTACULOS. JUEGOS. DEPORTES.
8 LENGUAJE. LINGSTICA. LITERATURA
Representacin del contenido. Subdivisiones generales 80 CUESTIONES GENERALES RELATIVAS A LA LINGSTICA Y LITERATURA. FILOLOGIA. 81 LINGUISTICAS Y LENGUAS. 82 LITERATURA.
9 GEOGRAFIA. BIOGRAFIAS. HISTORIA

Representacin del contenido. Subdivisiones generales 91 GEOGRAFIA 929 ESTUDIOS BIOGRAFICOS Y RELACIONADOS. 93HISTORIA 94 HISTORIA GENERAL
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Tablas auxiliares
Expresan contenidos secundarios que delimitan y concretan la materia principal. Pueden ser:
NUMEROS AUXILIIARES COMUNES INDEPENDIENTES REPRESENTACION FUNCION
Auxiliares de raza, pueblos y Se caracterizan por ir entre Sirven para indicar la nacionalidad, aspectos nacionalidades parntesis e iniciarse por el signo = raciales y tnicos del contenido del documento. Auxiliares de lugar Se caracterizan por ir entre Sirven para indicar el lugar en el que se parntesis e iniciarse con los encuadra o desarrolla el contenido principal nmeros del (1/9) del documento. Se caracterizan por ir entre Sirven para circunscribir al materia en un (comillas) tiempo o en una poca determinada. Se caracterizan por ir encerrados Sirven para indicar la forma en que esta entre parntesis e iniciados por tratada la materia. (Manual-diccionariocero (0) bibliografa-gua etc.) Se caracterizan por iniciarse con el Se usan para conocer el idioma en que viene signo =(igual) expresada la materia, es decir la lengua del documento que estamos clasificando.
Auxiliares de tiempo
Auxiliares de forma
Auxiliares de lengua
NUMEROS AUXILIARES COMUNES DEPENDIENTES
REPRESENTACION
FUNCION
Auxiliares de punto de vista
Se caracterizan por iniciarse Sirven para delimitar el enfoque-terico, con punto cero cero .00 practico, econmico, de uso y funcionamiento etc.- del contenido principal. Se caracterizan por iniciarse Sirven para especificar el material del que esta con guin cero y 3: -03 realizado el documento. Se caracterizan por iniciarse Sirven para especificar a las personas para las con cero y 5: -05 que se aplica la materia.
Auxiliares de materiales
Auxiliares de personas
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Notaciones ajenas a CDU: letra y palabras

Al tratarse la CDU de una clasificacin alfanumrica, adems de nmeros se utilizan letras y palabras unidas directamente a ellos, para concretar una materia hasta singularizarla, especificando lugares, entidades, individuos, etc. Por ejemplo: Biografa de Manuel Belgrano 929 Belgrano, Manuel
Los documentos que tratan de una persona conocida por una actividad determinada se clasifican indicando sta por el numero principal ya continuacin se escribe en nombre de aquella. Por ejemplo: La pintura de Antonio Lpez 75 Lpez, Antonio
Tambin se especifican con letras y palabras los nombres geogrficos que no aparecen en las tablas, escritos sin mediar espacio junto con los nmeros auxiliares de lugar y dentro de su parntesis. Por ejemplo, si el documento trata de la ciudad de Madrid, al no estar especificada, tomamos el numero auxiliar de la circunscripcin superior, el de la Comunidad de Madrid, y a continuacin escribimos su inicial. Por ejemplo: Madrid (460.27M)
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Signos y Smbolos
AUXILIARES : (DOS PUNTOS) REPRESENTACION FUNCION
SE USA PARA CONECTAR DOS RELACION O MAS NUMEROS RELACION SUBORDINADA CONECTA DOS NUMEROS CONCECUTIVOS O MAS COORDINACION- ADICION NO
:: (DOBLE COLON) + (MAS)
/ (BARRA)
CONECTA EL PRIMER EXTENCION CONSECUTIVA NUMERO Y EL ULTIMO DE UNA SERIE DE NUMEROS CON EL FIN DE CLARIFICAR LA SUBAGRUPAR RELACION DE SUS COMPONENTES INDICA QUE OTRO NUMERO VEASE DE LA CDU SE DEBE TENER EN CUENTA
[ ] (CORCHETES)
GRAFICO DE TABLAS PRINCIPALES DE LA CDU
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CDU
TABLAS PRINCIPALES 0 AL 9
ESTRUCTURA
TABLAS AUXILIARES
COMUNES
SIGNOS O SIMBOLOS
ESPECIALES
DEPENDIENTES
INDEPEND.
ELEMENTOS DE UNION
EN CUALQUIER PARTE DE LA TABLA
LENGUA = FORMA (0 ) LUGAR ( )
PTO. DE VISTA .00 DE MATERIALES .03 DE PERSONAS .05
: :: + / [ ]
-1/-9 pero no -0 .01/.9 pero no .00 0/9
GRAFICO UNIDAD I
Clasificacin de materiales especiales: Material Cartogrfico

Para la clasificacin de todo material Cartogrfico se utilizar de la CDU el nmero principal 912, acompaando con el auxiliar de lugar correspondiente: Ejemplos: Mapa de ArgentinaNotacin 912 (82) Mapa PlanisferioNotacin 912 (100)
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Unidad N2
Lenguajes Documentales

UNIDAD 2: Lenguajes Documentales Lenguaje Natural

Concepto
Segn Salir El lenguaje es un modelo exclusivamente humano de comunicar ideas, emociones y deseos por medio de sistemas de smbolos producidos de manera deliberada El lenguaje natural es el que se usa para la comunicacin inmediata, y en l coexisten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes sinnimos.
Lenguaje Documental
Concepto
Los lenguajes documentales, son la base que constituye el soporte en el que se apoya la llamada etapa de procesamiento de la informacin. De esta forma se puede conceptuar a los lenguajes documentales como: sistema de smbolos, destinado a expresar el contenido material de los documentos, que constituye una parte integrante independiente y una variable de un sistema de bsqueda informativa Estos lenguajes nacen desde los orgenes de las bibliotecas, el hombre se vio en la necesidad de ordenar, clasificar o establecer algn modelo que le permitiera poder encontrar de forma rpida y directa, la informacin necesitada o simplemente deseada. Esta necesidad obligo a crear estructura de organizacin que representara el conjunto de documento, agrupados bajo diferentes caractersticas. Ejemplos:
Gatos
FELINOS
Lenguaje Natural
Lenguaje Documental (SEARS)
Matemtica
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Lenguaje Natural
Lenguaje Documental (CDU)
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Caractersticas de los lenguajes documentales

Estos lenguajes en relacin con el resto de los diferentes tipos de lenguajes conocidos, poseen a su vez, caractersticas o particularidades propias que lo diferencian y definen como tales, dentro del universo al que pertenecen. Estas cualidades estn dadas por: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ausencia absoluta de sinonimia, homonimia y polisemia Son lenguajes simtricos y uniformes. No son ni pueden ser redundantes. Dejan expresadas en forma ms o menos evidente las relaciones lxico-semnticas. Son lenguajes evidentemente grficos y no orales. No expresan nunca deseos, emociones ni las opiniones personales de quienes la ejecutan. No tienen la posibilidad de uso de la perfrasis. No pueden ser metalenguajes de si mismos. Hacen uso eminentemente de sustantivos y adjetivos.
Aclaraciones
Sinonimia: Coincidencia en el significado entre dos o mas vocablos llamados sinnimos. Esta sinonimia tpica de los lenguajes naturales se elimina en los lenguajes documentales a travs de la referencia: vase. Por ejemplo: DIETETICA vase DIETA Homonimia: igualdad entre los significantes entre dos o ms palabras que poseen distintos significados. La eliminacin de la homonimia se realiza a travs de las notas aclaratorias que acompaan al descriptor o al epgrafe para delimitar su alcance.
Por ejemplo:MERCURIO (Metal) MERCURIO (Planeta) Polisemia: Fenmeno consistente en la reunin de varios significados en una misma palabra. Deben ser simtricos y uniformes: Porque para cada significado le corresponde un nico significado y viceversa, lo que hace que pertenezcan a los llamados cdigos simtricos y uniformes, lo que determina la univocidad existente en la misma, as como la falta de ambigedad. No pueden ser redundantes: Por el hecho de ser simtricos y uniformes, es decir no se pueden repetir, porque no solo provocaran un ruido, sino por la propia incapacidad expresiva que estos lenguajes tienen para estructurarse. La redundancia, caractersticas que en la lengua natural se define como: superfluidad de palabras. Es un defecto del lenguaje. Relaciones lxico-semnticas: Son las relaciones lgicas (de asociacin) entre palabras que se establecen antes del momento de su utilizacin Lenguajes grafico y no orales: Los lenguajes documentales solo tienen manifestaciones grafica diferencia de los lenguajes naturales que poseen una manifestacin oral y grafica No expresan nunca deseos, ni emociones, ni las opiniones personales de quienes lo ejecutan: Expresan el criterio ya establecido e irrevocable de aquellos que lo concibieron como lenguajes documentales. No tienen la posibilidad del uso de perfrasis: O sea rodeo de palabras para dar a entender algo que hubiera podido explicarse ms brevemente. Tiene un trmino como nica expresin.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial No pueden ser metalenguajes de si mismos: Deben recurrir a un nico termino del lenguaje natural para poder explicar o decodificar lo expresado en cada uno de sus cdigos ya sean numrico, alfanumrico o alfabticos Utilizan nicamente sustantivos y adjetivos: Hacen uso casi exclusivo de sustantivos o adjetivos, dejando prcticamente en desuso la utilizacin de verbos y dems categoras gramaticales.
Listas de encabezamientos
Concepto e importancia
Cuando usbamos el sistema de Clasificacin Decimal Universal (CDU) o Dewey (CDD). Representbamos el tema a travs de la notacin (nmeros) con el objetivo de dar a la obras una ubicacin fsica (topogrfica) dentro de la biblioteca. Ahora a travs de las Listas de Encabezamientos de Materias, traduciremos el o los temas de las obras, desde trminos alfabticos extrados del lenguaje natural (utilizado en el propio documento) a los trminos controlados que figuren en las Listas utilizadas. La utilizacin de una lista normalizada es importante para asegurar la consistencia y para garantizar que todos los materiales que tratan sobre un tema se asienten bajo un mismo encabezamiento y se encuentren en mismo lugar en el catalogo o bajo los mismos trminos en nuestra base electrnica. Las listas de encabezamiento han sido elaboradas en todas las pocas de la existencia de las bibliotecas y de las unidades de informacin o los centros de documentacin y tiene como objetivo principal, orientar al lector acerca de un tema determinado para llegar a la informacin de acuerdo con el nivel de sus conocimientos partiendo de formas generales para llegar a trminos sinnimos, especficos y accesibles, diversificando el contenido de una obra en diferentes materias que estn representadas en el catalogo, se puede llegar al tema especifico que el usuarios necesita para satisfacer su necesidad y demanda de informacin. Se puede decir que las listas de encabezamiento son: Listados alfabticos de palabras o expresiones elegidas dentro del lenguaje natural. Luego de un control de homonimia, polisemia, sinonimia, en la que se convierten en un lxico capaz de reunir bajo una palabra o frase uniforme, todos los documentos sobre un tema determinado.
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Listas de encabezamiento utilizadas

LIBRARY OF COGRESS SUBJECT HEADINGS (LCSH) La primera versin de esta lista, denominada Subject HeadinsUsed in the Dictionary Catalogues of the Library of Congress, fue realizada paulatinamente de forma parcial entre los aos 1909 y 1914. Aos despus apareci la 8va. Edicin bajo el nombre actual Library of Congreso Subect Headings. Esta lista se publica en ingles. Francs y espaol. El repertorio en versin completa cuenta con mas de 30.000 trminos, fruto de la acumulacin de encabezamientos incorporados desde 1898, fecha en la que la Library of Congreso decidi crear un catalogo diccionario como complemento a su sistema de clasificacin. Library of Congress Clasification. La LCSH comprende nombres propios y comunes en un solo orden alfabtico y abarca todas las reas del conocimiento en la medida en que su tratamiento responde a las necesidades reales de la LC
BLINDEX
Esta lista recoge los encabezamientos de materia de la LCSH de uso ms habitual y se edita en espaol e ingles, Se basa en la LCSH, en la editada por la Organizacin de Estados Americanos (OEA) y en la publicacin de la Universidad Autnoma de Mxico (UNAM). El Blindex se divide en tres partes: un ndice ingles-espaol y una seccin con subdivisiones de LCSH con sus equivalencias al espaol. La lista principal consiste en un listado en espaol e ingles. Los trminos no aceptados como encabezamientos van seguidos de la palabra vase. Las referencias vase adems se expresan mediante las abreviatura v.a. y conectan dos trminos validos como encabezamientos (uno genrico y uno especifico). Una x refiere de u termino no aceptado a uno que lo esta en la lista y el signo xx precede a aquellos trminos genricos a los cuales se reenva por medio de vase adems.
LEMB (Rovira y Jorge Aguayo)

La OEA, en 1967, publica la obra compilada por Carmen Rovira y Jorge Aguayo, constituyndose en la primera lista de encabezamientos de materia en espaol, de carcter general y bastante amplio como para cubrir las necesidades de los catlogos alfabticos de materia En su introduccin establece algunos principios bsicos que han servido de modelo para todas las siguientes listas de encabezamientos publicadas.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial En esta lista aparecen, en una sola tirada alfabtica, todos los encabezamientos establecidos y todas las referencias de vase, as que, por razones de sinonimia, de construccin gramatical o por otra razn atendible se supone puedan servir para dar con los epgrafes aceptados.
SEARS
Esta Lista de Encabezamientos de materia fue desarrollada en Estados Unidos como versin abreviada de la LCSH, para uso en bibliotecas pequeas y escolares. Minnie Sears preparo la primera edicin en 1923. Esta lista tiene Principios que rigen la Listas de Encabezamientos de Materias, donde se instruye al usuario sobre los principios y practicas que deben ser entendidos antes de intentar la asignacin de encabezamientos de materias, a las obras de la biblioteca, adems incluyen una exposicin de los propsitos de la catalogacin por materia, la determinacin del asunto de la obra a ser catalogada, la forma de realizar los asientos especficos y directos, la uniformidad de los asientos, y los encabezamientos de formas o subdivisiones de materias y las diferentes formas de referencia husada entre otras indicaciones.
Composicin de las listas de encabezamiento

Por regla general las listas son monolinges, y se componen de encabezamientos y subencabezamientos.
Encabezamiento de materia Concepto

Antes de desarrollar los tipos de encabezamientos, definiremos al mismo como: una o varias palabras, que representan conceptos o sea el tema sobre el que trata un documento, representndola en una o dos palabras Tomando este concepto, en una ficha catalografica o asiento bibliogrfico, la primera palabra ser el encabezamiento que inicie tal descripcin, existiendo por lo tanto: encabezamiento de materia, de autor, de titulo, de serie, de autores o coautores u otro elemento que la unidad de informacin requiera para permitir un acceso que facilite al usuario la llegada hacia la informacin. En el caso de la ficha principal, el encabezamiento es por el autor sea personal o corporativo. Para el caso que estamos tratando o sea el de los encabezamientos de materia, el trmino, palabra clave o descriptor que represente a la materia ser el ENCABEZAMIENTO DE MATERIA.
Tipos de encabezamientos
Los encabezamientos de materias pueden ser: Singular: AGUA , ARTE, CALZADO, ELECTRICIDAD Plural: AVES, BANCOS, ESCUELAS, MAMIFEROS, PINTORES. Simples: Formados por una sola palabra. Ejemplo. ESCUELA, BIBLIOTECA, LITERATURA, ALGEBRA.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Compuestos: Formados por dos o mas palabras. Pueden conformar una frase u oracin.
Encabezamientos compuestos Los encabezamientos COMPUESTOS estn formados por: Un sustantivo y una adjetivo: Ejemplo: LITERATURA BOLIVIANA FERROCARRILES ELECTRICOS RBOLES FRUTALES IMPACTO AMBIENTAL Dos sustantivos unidos por preposicin: Ejemplo: CONDUCTA DE VIDA ROTACION DE CULTIVO COMUNICACIN POR CORREO MIGRACION DE PUEBLOS Dos sustantivos unidos por conjuncin: Ejemplo:CREENCIAS Y DUDAS CIUDADES Y PUEBLOS o EMIGRACION E INMIGRACION
Encabezamientos formados por frases cortas y concisas
Ejemplos: COMPENSACION DEL ERROR JUDICIAL LIBERTAD DE PENSAMIENTO A su vez, estos pueden ser invertidos para facilitar su comprensin y bsqueda, de la siguiente forma:
JUDICIAL, COMPENSACION DEL ERROR PENSAMEINTO, LIBERTAD DE Encabezamientos que pueden crear confusin Algunos encabezamientos estn formados por palabras o trminos que originan o son motivo de confusin, en estos casos se hace necesario aclarar el contenido del encabezamiento, entre parntesis. Ejemplo:
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial LLAMA (combustin) JURAMENTO (derecho romano) LLAMA (camlidos) JURAMENTO (religin)
Encabezamientos biogrficos Cuando el encabezamiento se refiere a la biografa de una persona se hace el encabezamiento por el nombre del personaje, porque constituye la materia de la obra, por el seudnimo o por el nombre del autor corporativo. Ejemplo: BORGES, JORGE LUIS - BIOGRAFIA GALLEGOS, ROMULO - BIOGRAFIA
Subencabezamiento de materia Concepto

Es la palabra o palabras que siguen a un encabezamiento para formar un encabezamiento compuesto. Se aaden a los encabezamientos a fin de precisar o delimitar el sentido. Se los separa del encabezamiento a travs de un guion (-).
Tipos de subencabezamiento
Pueden ser: Subencabezamientos de forma: Tiene relacin directa con los determinantes de forma. Se refieren a las formas de presentacin de la materia de la obra NO a la forma fsica que se presenta el documento. Ejemplo: ECONOMIA BILBIOGRAFIA FISICA DICICONARIOS MUSICA CATALOGOS PSICOLOGIA METODOS Subencabezamientos de materia: Algunas materias que representan temas especficos y al mismo tiempo pueden ser encabezamientos principales o constituyen un tema principal, se convierten en subdivisiones y se agregan despus de guin. Ejemplo: QUIMICA- HISTORIA ANIMALES ALIMENTOS FERROCARRILES - ACCIDENTES
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Subencabezamientos cronolgicos o histricos: Se refieren a ala mencin de etapas histricas o acciones sucesivas de hechos cronolgicos relacionados a un pas, lugar o una regin determinada, considerados siempre desde el punto de vista histrico. Ejemplo:
ESPAA HISTORIA- INVASION NAPOLEONICA 1808-1813 ESPAA HISTORIA- RESTAURACION BORBONICA 1814-1864 ESPAA HISTORIA PRIMERA REPUBLICA 1873-1875 BOLIVIA HISTORIA- EPOCAPRECOLONIAL HASTA 1500 BOLIVIA HISTORIA LA INDEPEDENCIA 1810-1825 El ordenamiento de estos encabezamientos se hace por la subdivisin de las fechas cronolgicas, puesto que la primera parte, se refiere al pas o lugar, la segunda respecto a la materia. Subencabezamientos geogrficos o de lugar: Estos limitan el mbito o rea determinada hasta el cual tiene alcance la materia o tema general. Se presentan dos casos: PRIMER CASO: Los encabezamientos se entran por el lugar y se subdividen por la materia. Se refieren al aspecto histrico, poltico, sociolgico descriptivo de un lugar. Ejemplo: ARGENTINA VIDA INTELECTUAL EUROPA INTEGRACION ECONOMICA MEXICO - POBREZA VENEZUELA - EDUCACION SEGUNDO CASO: Encabezamientos que ingresan por la materia y se subdividen por el lugar, se refieren al arte, la ciencia y la tcnica. Ejemplo: BOTANICA ALEMANIA EDUCACION ECUADOR MINAS POTOSI (BOLIVIA) PETROLEO ARABIA
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Pautas para la seleccin de encabezamientos

El anlisis por materia de un documento requiere: 1.- Examinar:el documento y determinar las materias que trata. En ocasiones, la lectura de la portada del documento, el ndice de materias y la introduccin permiten localizar los temas principales en otros casos es necesario leer alguna de sus partes, en el caso de documentos que no son libros es preciso analizar cualquier elemento externo que acompae y escucharlo o verlo si se trata de documento en audio o video. En cualquier caso debemos tener en cuenta los conceptos que representan el contenido del documento. 2.- Identificar: la materia principal o conceptos principales incluyendo los diferentes aspectos de la materia, tales como punto de vista del autor, tiempo, lugar. Es importante, por ejemplo, diferenciar, un libro de historia de otro que este planteado en forma de historia. 3.- Representar: la materia y el concepto de acuerdo con sistema de clasificacin o indizacin particular.
Clasificacin de materiales especiales: Grabaciones Sonoras

Para la clasificacin de grabaciones sonoras, se tomar de la CDU del nmero principal 7, la subdivisin que corresponda de acuerdo a cada gnero.
78 Msica. 782 Msica dramtica. Opera 783 Msica de iglesia. Msica sacra. Msica religiosa 784 Msica vocal 785 Msica instrumental. Msica sinfnica. Msica para conjuntos. De instrumentos 786/789 Msica para instrumentos individuales
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Clasificacin de materiales especiales: Pelculas y Videos

791.43 Cine. Pelculas
791.43-2 Pelculas de ficcin. Dramas 791.43-21 Pelculas trgicas 791.43-22 Pelculas Cmicas. 791.43-24 Pelculas histricas 791.43-252 Pelculas de fantasa 791.43-293 Pelculas musicales. Noticiarios documentales 791.43.01 Teora del cine. Esttica del cine 791.43.03 Estilos cinematogrficos 791.43.05 Pelculas segn su finalidad
Clasificacin de materiales especiales: Artefactos Tridimensionales y Reala

794Juegos de tablero y mesa (juego de reflexin, de habilidad, de azar 794.1 Ajedrez. 794.2 Juegos de tablero menores no dependientes del azar 794.3 Juegos de mesa con piezas o fichas e intervencin del azar. 794.4 Juegos de naipes 794.5 Juegos que requieren paciencia y destreza 794.8 Juegos miniatura para nios. Tejo 794.9 Juegos de azar puro
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Clasificacin de materiales especiales: Recursos Continuos (Revistas)

Para clasificar este tipo de material depender de la temtica del documento y se acompaar del auxiliar de forma respectivo.
LENGUAJE DOCUMENTAL - Library of Cogress Subject Headings (LCSH) - Blindex - Lemb (Rovira y Jose Aguayo)
Tipos
Lista de encabezamiento
Composici n Subencabezamiento s Compuestos - De forma - Cronolgicos o histricos. - De materia - Geogrficos o de
Encabezamientos
Simples
Singular Plural
- Un sustantivo y un adjetivo. - Dos sustantivos unidos por preposicin. - Dos sustantivos unidos por conjuncin. - Formados por frases.
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CDU (Clasificacin Decimal universal)
Grabaciones sonoras
78 791.43 794 (051)
Pelculas y videos
Clasificacin de Materiales especiales

Artefactos tridimensionales y realias Recursos continuos
GRAFICOS UNIDAD 2
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Unidad N3
Sears

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UNIDAD 3: Sears Sears

Concepto
Son listas de trminos (palabra o conjunto de palabras) ordenadas alfabticamente. A estos trminos se los denomina Encabezamientos de Materia y bajo cada uno de ellos se indican los trminos sinnimos, genricos o especficos con los cuales se relacionan.
Caractersticas Generales
Los trminos aceptados como encabezamientos aparecen en negrita y son las nicas entradas admitidas para encabezar documentos. En ningn caso puede utilizarse un trmino que no figure con esta tipografa como encabezamiento No contiene encabezamiento referidos nombre propios No incluye nombre de instituciones, pero ofrece la posibilidad de utilizarlos en la forma que detalla en una pgina en la que, al propio tiempo explica la ausencia de nombre comunes pertenecientes a determinadas categoras bajo algn nombre genrico No incorpora algunos nombres comunes pertenecientes a determinadas categoras. Estos nombres pueden aadirse hasta los niveles de especificidad requeridos cuando aparecen en la lista bajo algn nombre genrico con la referencia general vase adems, siempre que la lista dice: vase adems (o vase) nombres de puede aadirse el nombre especifico aunque no est incluido en la lista.
Estructura Interna
Principios bsicos Encabezamientos que debe aadir el catalogador: nombres propios, nombre comunes Encabezamientos claves Lista de subdivisiones generales Subdivisiones para los medios audiovisuales Marcado de la Lista Pagina modelo para el marcado Lista alfabtica de A/Z de los epgrafes
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Principios que rigen la Lista de Encabezamientos de Materia - SEARS

1. Propsito de la catalogacin por materia
Un encabezamiento de materia es la palabra o frase usada en el catlogo de la Biblioteca para expresar ese tema. El asiento por materia se coloca encima del asiento principal o de autor como punto de acceso. Esto facilita que el lector o bibliotecario encuentren rpidamente el material que necesitan. Siguiendo el modelo de los encabezamientos en la lista, los catalogadores podrn aadir nuevos encabezamientos que sean consistentes con ellos.
2. Determinacin del asunto de la obra

El tema de una obra no puede determinarse en todos los casos a partir del ttulo solamente. Despus de leer la portada del libro que se va a catalogar, se debe examinar la tabla del contenido y leer el prefacio y la introduccin; tambin pueden leerse algunas partes de la obra, puede entonces usar la lista de SEARS con provecho.
3. Asiento especfico y directo

La regla del asiento especfico y directo significa que una obra deba entrarse directamente bajo el trmino ms especfico que represente en forma ms exacta y precisa su contenido. Si el nombre de un objeto especfico no se encuentra en la lista, debe consultarse el nombre del grupo ms amplio al que pertenece.
4. Uso corriente
La palabra o palabras usadas para expresar un asunto deben representar el uso corriente. La regla general es usar un nombre popular o comn con preferencia a un nombre cientfico o tcnico, cuando ambos existen. Un trmino de uso corriente y expresado en el lenguaje del usuario ser entendido por este y pasar la prueba de comprensibilidad. En plural es ms frecuente, pero en la prctica se usan ambos.
5. Uniformidad
Debe seleccionarse un trmino uniforme cuando hay varios sinnimos y este trmino debe aplicarse a todas las obras sobre el tema.
6. Encabezamiento de forma
Tienen el mismo aspecto de los encabezamientos de materia, pero se refieren a la forma literaria o artstica de la obra y no al asunto de que trata por ejemplo Ensayo, Poesa, Novela, etc. Estos se usan principalmente para colecciones que para obras de una sola persona.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial La distincin entre los encabezamientos de forma y los de materia puede hacerse usando la forma singular para el verdadero encabezamiento de materia y plural para el de forma. Ejemplo: Almanaques, Anuarios, Directorios, etc.
7. Clasificacin y encabezamientos de materias

La clasificacin se usa para reunir en los estantes bajo una sola notacin las obras que tratan un asunto en forma parecida. Los encabezamientos de materia en cambio, renen en el catlogo, en un solo lugar alfabtico todos los tratamientos de un asunto sin tomar en cuenta su colocacin en el estante. Una obra puede tener ms de un encabezamiento de materia, pero no ms de un nmero de clasificacin.
8. Gramtica de los encabezamientos de materias

a) Nombre solo: consiste en un solo nombre sustantivo y este es el tipo ideal cuando el idioma lo proporciona. La mayor parte de los grandes campos del conocimiento son expresados por un solo nombre. Ejemplo: Arte, Agricultura, Educacin, etc. b) Encabezamiento compuesto: unidas por la conjuncin y agrupan temas relacionados que no se pueden separar con facilidad: ciudades y pueblos; o dos asuntos distintos uno relacionado con el otro: religin y creencia. c) Adjetivo con nombre: se aade al nombre un adjetivo calificativo (peces tropicales, literatura espaola) d) Encabezamientos formados por frase: se expresan solamente por frases ms o menos complejas. Son los menos satisfactorios. (Libertad de informacin, Agrupacin por aptitudes de los escolares)
9. Subdivisiones
Se puede subdividir un asunto general por medio de palabras o frases que indican aspectos especiales: Aves Msica Agua
Aves Huevos y nido
Msica Teora
Agua - Purificacin
a) Subdivisiones por la forma fsica de la obra: ciertas obras presentan un tema en forma de lista o en forma grfica tal como mapas, ilustraciones, etc. (Catlogos, Diccionarios, etc.) b) Subdivisiones que muestran un tratamiento no completo: algunas obras no tienen un alcance completo. Los ensayos casuales sobre un tema, si no presentan un anlisis coherente y extenso, son ejemplos representativos de este tipo de tratamiento: Alocuciones y ensayos. Se puede encabezar como: Arquitectura Alocuciones y ensayos. c) Subdivisiones que muestran aspectos sociales: la obra puede estar presentada desde un punto de vista en particular y puede ser una historia del tema: Educacin Historia
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial d) Subdivisiones cronolgicas: que correspondan a los perodos aceptados de la historia de un pas, la bsqueda puede reducirse a EEUU Historia 1945 1953, este se incluye en el encabezamiento junto con las fechas. La tendencia actual es de usar fechas con preferencia a nombres. Esto facilita la ordenacin de la ficha.
10.Nombres geogrficos
Muchas obras limitan el tratamiento de un asunto a un solo pas, estado, ciudad, etc. a) Asunto subdividido por lugar: en los campos de la ciencia, la tecnologa y la economa, van seguido de una frase entre parntesis que permite pero no obliga. Agricultura (Francia) Arte (Francs) Msica (Alemana) b) Nombres de lugares subdivididos por materia: un procedimiento distinto se sigue para la mayor parte de los temas en los campos de la historia, geografa, poltica y ciencias cuando estn tratados desde el punto de vista regional, la regin tratada es el factor distintivo y su nombre, con la subdivisin de materia apropiada, es el encabezamiento ms especifico para la obra: California Historia Per Censo Bolivia Limites Alaska Clima
Hospitales, Bibliotecas, Escuelas, etc., se usan como subdivisiones bajo nombre de ciudades, pero si se refieren a una regin extensa se invierte el orden: Baltimore (Md) Biblioteca pero Biblioteca Mayland.
11.Biografa
Estas obras caen en dos categoras: aquellas que estudian la biografa como una forma literaria y las que se escriben sobre la vida de las personas, una clave muy grande que debe ser considerada en dos grupos: individual y colectiva.
12.Lengua y Literatura
Estn estrechamente relacionados, pero difieren en su tratamiento en el catlogo. Lengua: es en forma directa: Ingles, francs, Alemn. Ej.: Alemn Gramtica Espaol Palabras y frases Literatura: dos clases de materiales deben distinguirse a) Obras sobre la literatura, que forman un grupo pequeo b) Ejemplos de literatura: bellas artes, o la propia literatura que forma un grupo muy grande. c) Obras sobre la literatura: Teatro, Ensayo, Novela, Poesa, Literatura inglesa Ej. De literatura o sea bellas artes, se separa en dos categoras:
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial 1) Autores individuales: no reciben entrada por materia, estas obras pueden hallarse en el catlogo por autor o por ttulo. 2) Colecciones de varios autores: entran en el catlogo por el titulo de la coleccin: Ensayos estadounidenses.
13.Materiales que no son libros

Los materiales audiovisuales y didcticos que son especiales deben seguir los mismos principios que se aplican a los libros.
14.Terminologa
Los trminos para las ideas abstractas ofrecen algunas dificultades. En Vase o Vase adems el catalogador encontrar como se usa el trmino. Ej.: los encabezamientos Alcoholismo, Bebidas alcohlicas Problemas sociales; Bebidas alcohlicas Industria, Prohibicin alcohlica.
15.Referencia
a) Referencia especfica de Vase: estn envan al lector de los trminos o frases no usadas como encabezamiento a los trminos a frases usadas. Son esenciales para el xito del catlogo. b) Referencia especfica de Vase adems: de la material en general a las partes ms especficas de la misma. Ej.: Ciencia Vase adems Matemtica. c) Referencias generales: de Vase y Vase adems las que, en vez de enviar a muchos encabezamientos independientes, sirven como una referencia cobertura a todos los encabezamientos de un grupo en particular. Ej.:Flores vase adems Plantas Rosas, etc. Abadas vase adems Catedrales.
16.Nuevas terminologas para viejos temas

La lengua inglesa cambia constantemente, por lo que de vez en cuando aparecen trminos nuevos, para asuntos que no son nuevos.
Ej.:Nuevo: Nios Asistencia Social Antes: Nios Beneficencia
17.Materias Nuevas
Ninguna lista impresa de encabezamiento de materia puede estar completamente al da. Es posible asignar encabezamientos provisionales, que se usan hasta que la terminologa se normaliza.
18. Registro de los encabezamientos y referencias

El catalogador deber mantener una lista de los encabezamientos de materias usados y de sus referencias. Las adiciones a las listas deben escribirse en esta, lo mismo que las referencias necesarias.
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19. Obras para consulta adicional 20. Addenda para la edicin en espaol Encabezamientos claves
La lista de encabezamientos SEARS, incluye encabezamientos claves, en donde puede observarse el conjunto de subdivisiones que pueden usarse con algunas de las categoras ms comunes de encabezamientos. Modelos usados: 1- Encabezamientos claves de personas Autores Hay algunas personas acerca de las cuales existe mucho material que no es de carcter biogrfico, tal como estudios acerca de sus escritos u otras actividades. En tales casos, se aaden subdivisiones al nombre de la persona para separar los distintos aspectos tratados, entre ellos la biografa. La lista incluye bajo el encabezamiento [autor] las subdivisiones apropiadas a este tipo de encabezamiento. Por ejemplo: Modelo: [autor]- COMEDIAS Forma de aplicacin: SAHKESPEARE, WILLIAM - COMEDIAS Presidentes Las subdivisiones indicadas bajo Presidentes [Pas] se usaran, cuando sea apropiado, bajo el nombre de cualquier presidente u otros gobernantes. En la lista se advierte que este tratamiento se les da a los presidentes, primeros ministros y otros gobernantes del pas donde esta situada la biblioteca. Para los dems pases se usa el nombre del pas con la subdivisin Presidentes. Por ejemplo: Ejemplo 1 Modelo: Presidentes [Pas] Forma de aplicacin: MENEM, CARLOS SAUL ARGENTINA MENSAJES PERON, JUAN DOMINGO PRESIDENTES RELACIONES CON EL CONGRESO
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Ejemplo 2 Modelo: [Pas] Presidentes Forma de aplicacin: MEXICO - PRESIDENTES Biografas Para la mayora de las biografas individuales solo se necesita poner el nombre del biografiado, sin necesidad de utilizar el subencabezamiento [biografa]. Por ejemplo: Tema de la obra: Biografa de Cristbal Colon Encabezamiento asignado: COLON, CRISTOBAL Tema de la obra: Biografa de Manuel Belgrano Encabezamiento asignado: BELGRANO, MANUEL
2- Encabezamientos claves de lugares Nombres de lugares subdivididos por materia: El procedimiento que se sigue para la mayor parte de los temas en los campos de la historia, geografa, poltica y ciencias sociales cuando estn tratados desde el punto de vista regional, aparecen como subdivisiones bajo el lugar. Por ejemplo: Pas:Tema de la obra: Poblacin de Argentina Modelo: [Pas] Poblacin Encabezamiento asignado: ARGENTINA - POBLACION Estado, provincia, etc.:Tema de la obra: Galera y museos de Catamarca. Modelo: [estado, provincia, etc.] Galeras y museos Encabezamiento asignado: CATAMARCA GALERIAS Y MUSEOS Ciudad:Tema de al obra: Disturbios en San Salvador de Jujuy Modelo: [Ciudad] Disturbios Encabezamiento asignado: SAN SALVADOR DE JUJUY - DISTURBIOS
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3 Encabezamientos claves de Lengua y Literatura Lengua:El encabezamiento de materia para una obra general sobre una determinada lengua es la forma directa: Ingles, francs, alemn, etc. Si la obra trata de un aspecto o forma especial de dicha lengua, los trminos que los representan se usan como subdivisiones del nombre de la lengua. Ejemplos: ALEMAN GRAMATICA ITALIANO PALABRAS Y FRASES FRANCES DICCIONARIOS INGLES - ETIMOLOGIA Literatura: El campo de la literatura incluye dos clases de materiales que deben distinguirse cuidadosamente. 1- Obras sobre literatura: En esta clase estamos tratando con materias propiamente dichas. 2- Ejemplos de literatura, es decir, la propia literatura, que forma un grupo muy grande. En esta clase estamos tratando formas literarias y no asuntos.
Obras sobre literatura: Los encabezamientos de materia para estas obras que tratan de los distintos gneros literarios son los nombres de cada uno de ellos, o sea: Teatro, Ensayo, Novela, Poesa. Ejemplo 1: Tema de la obra: Estudios de la dramtica francesa Encabezamiento asignado: TEATRO FRANCES Ejemplo 2: Tema de la obra:Estudios de la novela como genero Encabezamiento asignado: NOVELA Los distintos aspectos se expresan con subdivisiones, lo mismo que en otras materias. Ejemplo: TEATRO TECNICA LITERATURA INGLESA DICCIONARIOS POESIAS INDICES
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Clasificacin casos especiales.

Ttulos Uniformes
TITULOS UNIFORMES Leyes
TIPO DE DOCUMENTO Ej. Ley de contrato laboral
CLASIFICACION 331.106 (094.5)
Cdigos
Ej. Cdigo civil
347.1 (094.4)
Constituciones Obras Sagradas
Ej. Constitucin de Jujuy Ej. La Biblia
342 (826.9) 22
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Lista de encabezamiento de materia
Estructura Interna
Principios bsicos
PRINCIPIOS BSICOS ENCABEZAMIENTOS QUE DEBE AADIR EL CATALOGADOR: NOMBRES PROPIOS, NOMBRE COMUNES
1.-PROPOSITO DE LA CATALOGACION POR MATERIA 2.- DETERMINACION DEL ASUNTO DE LA OBRA 3.-ASIENTO ESPECFICO Y DIRECTO 4.- USO CORRIENTE 5.-UNIFORMIDAD 6.-ENCABEZAMIENTOS DE FORMA 7.-CLASIFICACION Y ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA 8.-GRAMATICA DE LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA 9.-SUBDIVISIONES 10.-NOMBRES GEOGRAFICOS 11.-BIOGRAFIA 12.-LENGUA Y LITERATURA 13.-MATERIALES QUE NO SON LIBROS
ENCABEZAMIENTOS CLAVES LISTA DE SUBDIVISIONES GENERALES SUBDIVISIONES AUDIOVISUALES MARCADO DE LA LISTA PAGINA MODELO PARA EL MARCADO LISTA ALFABTICA DE A/Z DE LOS EPGRAFES. PARA LOS MEDIOS
GRAFICO DE LA UNIDAD III
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Unidad N4
Indizacin

UNIDAD 4: Indizacin Indizacin

Concepto
Llamamos indizacin al proceso mediante el cual se describe el contenido de un documento mediante palabras del lenguaje natural. Estas palabras han sido sometidas a un proceso de normalizacin semntica, convirtindose as en un lenguaje documental.
El proceso de indizacin
Consiste en extraer los conceptos representativos del contenido de un documento con la ayuda de un lenguaje documental o lenguaje controlado Se pueden emplear materias, palabras claves o descriptores(trmino normalizado o controlado que expresa el contenido significativo del documento) No se limita slo a detectar los vocablos presentes en el documento, sino tambin su traduccin para pasar del lenguaje natural al lenguaje documental El indizador, cuando ya tiene el documento original o su expresin condensada, retiene unas cuantas nociones que representan su contenido con la mxima fidelidad
Criterios para la indizacin
Exhaustividad: Todos los conceptos bsicos han de estar representados en la indizacin Concrecin: Evitar palabras demasiado genricas, expresiones vagas o ambiguas o cualquier
tipo de generalizacin
Pertinencia:Exigencia y rigor en la seleccin de los vocablos ms expresivos y ms

significativos
Uniformidad: Es el ms difcil y el que exige una actitud ms positiva por parte de quien
indiza, sobre todo cuando no existen palabras similares a las escogidas. Se ir elaborando un listado de trabajo (de palabras o expresiones clave utilizadas) para mantener la coherencia en todo momento.
Inters del usuario: sta ser siempre la principal misin de la indizacin si se quiere
ofrecer un servicio til
Estadstico: Frecuencia del uso de un trmino en el ttulo o texto
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Especificidad y precisin: En todo momento se buscar utilizar deforma precisa el lenguaje

especializado de los mbitos temticos y disciplinares abordados.
Tipos de indizacin
Sistema de indizacin por extraccin
Tambin llamada indizacin por entrada. Consiste en tomar de los textos originales los trminos con significacin real e introducirlos en el sistema de bsqueda. Se realiza a travs de palabras claves. Ventajas 1- Rapidez al no exigir ningn tipo de control 2- La palabra clave elegida va a representar con mucha exactitud lo que quiere decir el documento. Se trata por lo tanto de una indizacin muy especifica, tambin es muy exhaustiva, ya que puede indicar con todo tipo de acepciones de una misma palabra. Puede seleccionar todas las palabras que quiera en una misma raz. 3- Con el seguimiento de las palabras claves de un sistema se aprecia exactamente la evolucin de las palabras (si antes se utilizaba poltica social y ahora se utiliza sociedad poltica).
Desventajas 1- no tienen ningn control sobre los polismicos y sobre los sinnimos. 2- Espacio: existe un problema de almacenamiento ya que son listas enormes, no tienen delimitacin. 3- No almacena las siglas seguidas de punto. Por ejemplo O.N.U
La indizacin Libre
Es un tipo de indizacin intermedia, ya que a veces utiliza palabras claves y descriptores libres. En esta indizacin no se usa ningn vocabulario determinado, es decir, el indicador tiene libertad absoluta para extraer trminos directamente del documento, pero tambin tiene capacidad de asignar los trminos que no aparecen explcitamente pero si pueden aparecer implcitamente en el documento. Esta indizacin tiene un cierto control semntico, se controlan que no proliferen sinnimos, polisemicos, etc. Adems no tiene lmite el engrosar la lista de descriptores libres.
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Indizacin por asignacin

Caractersticas generales o o o o o o o Dada la imprecisin de nuestro lenguaje, en esta forma de indizacin hay que elegir una expresin y solo una. Exige un control semntico bastante fuerte. Se pueden utilizar mas de un termino (trminos compuestos), lo cual elimina la ambigedad respondiendo mejor a preguntas especificas que hace el usuario. Se parte de un vocabulario dado, no admite otros trminos de indizacin que no sean los ya establecidos. Se produce un control. Exige rigidez puesto que es complicado el introducir trminos nuevos. La forma de indizacin: utiliza ENCABEZAMEINTOS DE MATERIA (palabras simples o compuestas) y los DESCRIPTORES CONTROLADOS.
Los Tesauros
Concepto
Es la herramienta por excelencia en cuanto al logro de la mejor indizacin. Herramienta por excelencia a la hora de la indizacin que comprende un conjunto controlado de trminos entre los cuales se establecen relaciones jerrquicas o de asociacin con a las palabras del lenguaje natural, lo cual se aplica a un campo particular del conocimiento. El Tesauro es un lenguaje de indizacin controlado, organizado formalmente como objeto de hacer explicitas las relaciones. Est constituido por un conjunto de trminos descriptores y no descriptores, y un sistema de relacin que definen su contenido semntico. Todo el conjunto de palabras trminos referidos a un tema que formaban parte de un vocabulario especializado, componan un lenguaje, a su vez, especializado. Pronto se observo que esos lenguajes deberan estructurarse de alguna manera, relacionando los trminos de una forma lgica para su mejor localizacin, dentro del propio lenguaje y su posterior uso. Se pasaba de un lenguaje natural, el de los documentos a un lenguaje estructurado, el de la informacin en ellos contenida. A diferencia de otros lenguajes documentales Clasificaciones y Listas de Encabezamientos de Materia- los tesauros suelen ser lenguajes especializados, circunscritos a una ciencia o conjunto de ciencias en particular y construidos para servir a una institucin determinada.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial La UNESCO lo define segn su funcin y segn su estructura Segn: LA ESTRUCTURA: Un tesauro es un vocabulario controlado, cuyos trminos son muy dinmicos y evidentemente, guardan entre si relaciones de tipo semntico y jerrquico. Y desde el punto de vista de la estructura se aplican estos trminos exhaustivamente a un rea determinada de conocimiento. SU FUNCION: El Tesauro es un instrumento de control terminolgico que sirve para convertir el Lenguaje Natural en Lenguaje Controlado.
Caractersticas de los tesauros

Ha de ser un lenguaje especializado Debe estar normalizado, lo cual se realiza en un proceso por lo cual el tesauro ha de estar post-controlado Deben ser dinmicos, lo que significa que deben poder permitir la introduccin y supresin de trminos con el fin de poder mantenerlo actualizado. Han de servir para convertir el lenguaje natural en lenguaje normalizado, formal, apto para controlar la informacin en el documento. Han de servir de nexo de unin entre el documento y el usuario, donde la figura del documentalista, es el eslabn fundamental.
Clases de Tesauros
GENERALES ESPECIALES MONODISCIPLINARES MULTIDISCIPLINARIOS MONOLINGUES PLURILINGUES PRINCIPALES AUXILIARES: MARGINALES
ALFABETICOS SISTEMATICOS JERARQUICOS FACETADOS MACROTESAUROS MICROTESAUROS PUBLICOS PRIVADOS
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Estructura de los tesauros

Al estudiar la estructura interna de un tesauro, parece importante poner de manifiesto la diferencia que existe entre este y una lista de trminos o una lista de encabezamientos de materia. Los tres documentos son vocabularios, lenguajes terminolgicos, especiales y especializados, cuyas unidades bsicas estn constituidas por palabras normalizadas trminos- generalmente referidas a un tema concreto del conocimiento. La diferencia estriba en que la lista de trminos, en lneas generales, no contiene otra relacin entre ellos que la propia ordenacin alfabtica de sus mismos trminos. Por su parte, en una lista de Encabezamientos de Materias, la lista de trminos que la componen se hallan relacionados en si mismo entre si. En un Tesauro, los trminos simples o compuestos, se hallan relacionados entre si de forma que permiten su combinacin en un proceso de post-coordinacin. Son por lo tanto mas flexibles en si mismos. Su actualizacin resulta ms dinmica y rpida.
Clases de trminos
Segn su composicin
Simples Compuestos Identificadores Indicadores de funcin
Segn su importancia o relevancia

Principales: describen el tema Secundarios Cuando se va a utilizar el tesauro, primero hay que decidir lo que se quiere expresar y a continuacin buscar el trmino autorizado para expresar ese concepto. Al utilizar el tesauro es posible que consigamos descubrir concepto relacionados con el tema que deseamos describir, que ni siquiera se nos haba ocurrido y que sin embargo nos permitir mejorar sustancialmente la descripcin o indizacin del documento.
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Notaciones utilizadas para designar las relaciones entre trminos.

Las siglas empleadas para expresar estas relaciones son las siguientes: Siglas Siglas (ingls) (espaol) Significado Descripcin
SN (Scope Note) NA Nota de alcance o aplicacin

No es ningn tipo de relacin si no anotacin tiles para la comprensin de los tesauros.
Trmino Preferido Indica el descriptor trmino preferente- que se elige entre varios trminos sinnimos o Siglas utilizadas en la relacin de equivalencia. cuasi-sinnimos.
USE
USE
UF (Use For) BT (Broader Term) NT (Narrower Term) RT (Related Term)
UP (Usado por)
Trmino no preferente
preferido
Siglas utilizadas en la relacin de equivalencia.
TG
Trmino genrico
Estas siglas corresponden a las relaciones verticales o de jerarqua. Estas siglas corresponden a las relaciones verticales o de jerarqua. Por ltimo esta sigla corresponde a la relacin
TE
Trmino especfico
TR
Trmino relacionado
asociativa, y slo existe una clase de siglas para este tipo ya que es simtrica. Se aplica a los trminos que identifican el nombre
TT TC (Top Term) Termino cabecera
de la clase ms amplia a la que pertenece el concepto especfico; se emplea algunas veces en la seleccin alfabtica de los tesauros.
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INDIZACION
TIPOS
INDIZACION POREXTRACCION
INDIZACION LIBRE
INDIZACION PORASIGNACION
UTILIZA LENGUAJE DOCUMENTAL
TESAURUS
CLASES
GENERALES ESPECIALES MONODISCIPLINARES MULTIDISCIPLINARES MONOLINGUES PLURILINGUES ALFABETICOS SISTEMATICOS JERARQUICOS FAETADOS MACROTESAUROS MICROTESAURUS
GRAFICO UNIDAD IV
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Glosario
A ALA (American Library Association). Asociacin que se encarga de proteger el acceso a la informacin en todas las formas y asegurarse de que los usuarios de la biblioteca gocen del acceso libre y abierto a la informacin. Sede Web ALA. Anuario Obra de referencia en la que se recogen datos y acontecimientos sobre un lugar determinado o un tema en concreto con una periodicidad anual. rea de descripcin Cada una de las partes de una ficha o registro bibliogrfico, compuesta por elementos que describen aspectos relacionados. Asiento bibliogrfico Relacin de datos mnimos indispensables de un documento, ya sea ttulo, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a unas reglas determinadas y que permite identificar dicho documento. Atlas Colecciones de mapas fsicos, temticos y polticos, con textos explicativos del contenido, smbolos, normas de uso, etc. e ndice alfabtico de topnimos para su localizacin. Su interpretacin requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.
B Base de datos Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemticamente para su uso posterior. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Se distribuyen diversos tipos de bases de datos : las bibliogrficas, que ofrecen datos de identificacin de documentos; las numricas o fcticas, que contienen datos objetivos de un rea temtica especifica; las de texto completo, que ofrecen el texto ntegro de los documentos; las imgenes; etc C Canje Es el procedimiento de adquisicin de publicaciones por el que bibliotecas u otras instituciones intercambian materiales bibliogrficos. Catalogacin Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripcin completa de un documento y la asignacin de una asignatura topogrfica. Las operaciones incluyen la catalogacin por materias -interna- adems de la eleccin y redaccin de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogacin es un registro o asiento bibliogrfico. Catalogacin centralizada
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Modalidad de catalogacin en la que una biblioteca o un servicio central realiza la catalogacin de los fondos, que se envan a las diferentes sucursales junto con sus registros bibliogrficos, en soporte impreso o electrnico. Catalogacin compartida Modalidad de catalogacin en la que varias bibliotecas, generalmente pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada una de ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre s. Catalogacin cooperativa Modalidad similar a la catalogacin compartida, pero contando con una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros poniendo en comn el trabajo de todas las bibliotecas de una red. Catalogacin por materias Determinacin de los puntos de acceso que permiten la recuperacin de un documento por razn de su contenido. En concreto, consiste en la asignacin del trmino o signo correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, bien sea un sistema de clasificacin, bien se trate de encabezamientos de materia o descriptores de un "tesauro". Catlogo Lista ordenada de piezas que contiene una coleccin determinada. Supone la descripcin de las piezas, los elementos para la ordenacin de las descripciones y los recursos para la localizacin de las piezas de la coleccin. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos. Catlogo bibliogrfico Conjunto ordenado de registros bibliogrficos que describen los documentos de una coleccin determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catlogo manual es un conjunto de fichas de cartn que se ordenan por su encabezamiento (autor, ttulo, materia, CDU). El catlogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros y ficheros de ndices. Catlogo colectivo Catlogo que contiene la informacin bibliogrfica (descripcin completa y localizacin) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algn fin comn. Catlogo nacional Catlogo que recoge los datos bibliogrficos de los documentos conservados en un pas. Catlogo sistemtico Catlogo ordenado jerrquicamente de acuerdo con un cdigo de clasificacin. Catlogo topogrfico Catlogo ordenado de acuerdo con la signatura topogrfica. CDU (Clasificacin Decimal Universal). Tiene su origen en la clasificacin elaborada por Dewey en 1876. Otlet y La Fontaine pidieron permiso a Dewey para adaptarla al francs y configuraron un sistema que sirviera para sistematizar todos los saberes. En Espaa desde 1939 es el sistema oficial de clasificacin de las bibliotecas pblicas. Sistema de clasificacin que divide
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial el conocimiento en diez clases que, a su vez en diez subclases cada una, y as sucesivamente. Sede Web UDCC. CD-ROM (Compact Disc Read-Only Memory) Disco compacto de gran capacidad que puede almacenar informacin, en distintos formatos, para ser procesada por un ordenador. Clasificacin Tcnica que se utiliza para la identificacin, agrupacin y distribucin sistemtica de documentos o cosas semejantes, con caractersticas comunes o sistema determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas segn su tipologa fundamental. Dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lgico predeterminado para sealar su ubicacin. Cuando se trata de libros o documentos se llama clasificacin bibliogrfica o documental. Clasificacin de Dewey Tiene su origen en 1876. Conocida como DDC (Dewey Decimal Classification), se usa por primera vez el sistema decimal, destinado a dividir las clases en diferentes subclases y tambin se usa en la notacin. Sede Web DDC. Clasificacin de la Library of Congreso Est basada en la clasificacin de Cutter. Las clases principales son 21 y estn sealadas con letras maysculas, cada clase a su vez est dividida en subclases sealadas con otras letras maysculas. Sede Web Library of Congress Classification. CLR (Council of Library Resources). Fundacin privada de Estados Unidos cuyo fin principal es la solucin de problemas bibliotecarios comunes. Cuenta con apoyos oficiales para poder influir "nacionalmente" en acciones y programas de cooperacin bibliotecaria en Estados Unidos. Coautor Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido intelectual o artstico de una obra, cuando no se especfica la parte correspondiente a cada una. CODIBUCE Conferencia de directores de bibliotecas universitarias y cientficas espaolas. Cdigo de barras Serie de datos numricos o alfanumricos codificados en forma de lneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El cdigo se descifra utilizando un lpiz luminoso de fibra ptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con cdigos de barras los documentos y los carnets de los lectores. Colaborador Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido intelectual o artstico de una obra, cuando se especifica la parte correspondiente a cada una. Coleccin 1) Serie, coleccin editorial. 2) Unidad bibliogrfica que contiene varias obras de uno o de varios autores. 3) Fondo bibliogrfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por su procedencia, encuadernacin, etc.) de los mismos. Colofn Anotacin que al final de algunos libros, indica el nombre del impresor y el lugar y fecha de la impresin, o alguna de estas circunstancias.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Compilador Persona que rene en una sola obra partes, extractos o materiales de otras varias publicaciones o documentos. En ingls, propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada. El trmino equivalente en espaol es Derechos de autor. D Dato Es una representacin simblica (numrica, alfabtica, etc.), de un atributo o caracterstica de una entidad. El dato no tiene valor semntico (sentido) en s mismo, pero convenientemente tratado (procesado) se puede utilizar en la realizacin de clculos o toma de decisiones. Descripcin bibliogrfica Enumeracin, ordenada y generalmente codificada, de los elementos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el ncleo de un registro bibliogrfico. Descriptores Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de trminos para representar sin ambigedad una nocin contenida en un documento o en una solicitud de bsqueda de informacin. Los descriptores relativos a un tema se presentan de forma estructurada en tesauros. Desiderata Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirir ciertas obras. Diccionario Obra de referencia que tiene como objetivo definir las palabras, sus significados y su correcto uso. Director editorial El que prepara y supervisa la publicacin de una obra escrita por varias personas. Directorio Obra de referencia que proporciona una lista en la que se recoge una serie de instituciones u organizaciones ordenadas alfabtica o geogrficamente, e incluye todo tipo de datos acerca de cada organizacin o institucin tiles (Directorio de bibliotecas espaolas, Pginas Amarillas, Gua Telefnica, etc). Agrupacin de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a su propsito o a cualquier criterio que decida el usuario. Disco compacto Disco ptico que se graba en forma digital, lo que permite acumular una gran cantidad de informacin. Del ingles Compact-Disc. E Edicin Produccin impresa de ejemplares de un texto, una obra artstica o un documento visual. El conjunto de ejemplares de un documento publicados de una vez. Edicin facsmil
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Reproduccin exacta, por cualquier procedimiento, del texto e ilustraciones de un determinado ejemplar impreso o manuscrito. Editor / a Persona que publica por medio de la imprenta u otro procedimiento una obra. En ingls, director de una publicacin. Ejemplar Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada edicin de ste. Encabezamiento Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliogrfico, que sirve para ordenarlo dentro de un catlogo y para facilitar su recuperacin. Encabezamiento de materia Trmino o conjunto de trminos que designan o describen el asunto de que trata un documento. Epgrafe Palabra, combinacin de palabras o frase de la lengua natural que se utiliza para designar la materia del documento. F Fascculo Cada uno de los cuadernos impresos en que se divide y expende un libro publicado por partes, o cada libro de una serie coleccionable. Ficha catalogrfica Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones pequeas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento o libro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desde un punto de vista grfico y tipogrfico con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores. Ficha de autoridades Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca. Resuelve unvocamente los casos concretos en que existe ambigedad durante los trabajos de catalogacin. Ofrece adems al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad ms utilizados son: de nombres propios (de personas, de entidades, geogrficos); de ttulos uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones de un sistema de clasificacin. Folleto Es una obra impresa, no peridica y de reducido nmero de hojas. En Espaa, se entiende por folleto toda publicacin unitaria que, sin ser parte integrante de un libro, consta de ms de cuatro pginas y de menos de cincuenta (Decreto 743/1966, art.3). Lo editan las compaas, organismos oficiales o instituciones y suele ser gratuita. Fondo Coleccin de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc. Fonoteca Lugar donde se guardan y sirven al pblico archivos sonoros. Formato normalizado
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comnmente aceptada (impreso, campos de un registro, etc.) FTP (File Transfer Protocol). Es uno de los diversos protocolos de la red Internet. Permite recibir y enviar cualquier clase de fichero desde o hacia cualquier ordenador que ste conectado a Internet. Fuente principal de informacin En catalogacin, parte del documento donde propiamente aparece o debera aparecer una determinada informacin bibliogrfica. Por ejemplo, para los datos de ttulo, autores y edicin, la fuente principal es la portada; para los datos de publicacin la fuente principal son los preliminares y el colofn; para la descripcin fsica, la serie y el ISBN, la fuente principal es el conjunto de la publicacin. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe consignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliogrfico.
G H Hemeroteca Lugar de la biblioteca donde se guardan y sirven al pblico principalmente publicaciones peridicas. Hoja Cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de doblar el papel para formar el pliego.
I IFLA (International Federation of Library Association). Federacin internacional de asociaciones de bibliotecas (FIAB). Creada para proporcionar a bibliotecarios de todo el mundo un foro donde intercambiar ideas, promover la cooperacin, la investigacin y el desarrollo internacional en todos los campos de la actividad bibliotecaria. ndice Lista ordenada de los captulos, artculos, materias, voces, etc., con indicacin del lugar donde aparecen en una publicacin. Indizacin Confeccin de ndices. Traduccin a un lenguaje documental (sistema de clasificacin, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento. Indicacin de los lugares en que aparecen en un documento. Inventario Registro en que son inscritos -con una breve descripcin- los distintos objetos de una biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliogrficos. ste ltimo se conoce como libro de registro. ISBD (International Standard Bibliographic Description). Contiene normas internacionalmente
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial admitidas para la descripcin utilizable en monografas, publicaciones peridicas y cualquier clase de materiales. ISBN (International Standard Book Number).Creado en 1966 por F.G. Foster, quien elabora un plan para la adopcin de una numeracin normalizada que identifique los libros. Es un nmero de identificacin de cada libro, as como de sus distintos volmenes y formas de presentacin. Es asignado por agencias nacionales existentes en los distintos pases. ISO (International Standard Organitation). Organizacin internacional de normalizacin. Sede Web ISO. ISSN (International Standard Serial Number). Cdigo numrico internacional para la identificacin de las publicaciones seriadas o peridicas. El ISSN consta de ocho cifras (la ltima de las cuales es un dgito de control) y no incorpora ningn otro significado ms que la identificacin de la publicacin seriada: no contiene prefijos que indiquen el pas de publicacin ni el editor. Los ISSN son directamente asignados por el Centro Nacional ISSN del pas de publicacin. Sede Web ISSN.
J JANET Servicio de correo electrnico relacionado con las bibliotecas y la documentacin perteneciente a Gran Bretaa.
L LANs Son redes informticas de rea local, esto es, sistemas de comunicacin dentro de un rea geogrfica limitada que rara vez superan distancias de unos pocos kilmetros. Lpiz ptico Perifrico del ordenador en forma de lpiz luminoso, que se utiliza para la lectura de los cdigos de barras identificativos de diversos objetos. Legajo Atado de papeles, o conjunto de los que estn reunidos por tratar de una misma materia, que se hace necesario dividir por lo voluminoso que resulta en ocasiones y son cosidos en forma de libros LIBERTAS Sistema integrado de bibliotecas elaborado por SLS en UK en los aos 80. Instalado entre otras en las bibliotecas de la Universidad Complutente de Madrid permite que la informacin se encuentre en todos sus mdulos (catalogacin, adquisicin, etc.) sin tener que duplicarla. Libre acceso Sistema de circulacin de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad de hojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Libro Obra impresa o manuscrita no peridica que consta de muchas hojas de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se rene en un volumen. Cada una de ciertas partes principales en que suelen dividirse las obras cientficas o literarias, y los cdigos y leyes de gran extensin. Literatura gris Se denominan as los documentos elaborados por el propio centro o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias. Son publicaciones que nunca se aproximan a los cauces comerciales habituales por lo que resulta difcil conseguirlas. Lomo Canto de la encuadernacin de un libro. Lugar de impresin Poblacin en la que ha sido impreso un libro. Lugar de publicacin Poblacin o poblaciones en que se halla establecido el editor de un libro.
M Monografa Estudio especial de determinada parte de una ciencia. En catalogacin, publicacin no seriada, es decir, publicacin que contiene una obra completa en un volumen o en un nmero limitado de ellos.
N Norma Documento publicado con la designacin de norma o especificacin y otros documentos afines que se refieren a los diferentes aspectos de la normalizacin. Normalizacin Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para su aplicacin en la fabricacin de productos y en la prestacin de servicios. O Obra de referencia Obra impresa que contiene datos generalizados. Se utiliza como material de consulta, de ah que tenga un uso auxiliar, para la obtencin de una informacin breve, rpida y exacta. P Pgina Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno, revista, lbum, manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que lee se llama anverso o recto y lleva numeracin impar; la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeracin par. Palabra clave Coleccin no ordenada (sino puesta en orden alfabtico) de palabas significativas, denominadas tambin no vacas (es decir, todas las palabras que no son artculos,
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial conjunciones, pronombres, preposiciones, numerales y ciertos verbos y adverbios), extradas de forma automtica por el ordenador, a partir del titulo, del resumen..etc. Portada Pgina al comienzo de una obra impresa, que lleva su ttulo completo y, por lo general, el nombre del autor y el pie de imprenta. Portadilla Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el ttulo, en ocasiones abreviado. Tambin denominada Anteportada. Preliminares En catalogacin, este trmino se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada, el verso de la portada, el verso de la portada, la cubierta y el lomo. Publicacin peridica Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden numrico o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido. Se incluyen aqu los diarios, revistas, anuarios... Publicacin seriada Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden numrico o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido Puntizones Las lneas juntas en filigrana o marcas de agua del papel listado, producidas por los filamentos del molde en el papel hecho a mano, o por el rodillo filigranador en el papel hecho a mquina. Los puntizones, por lo general, van en direccin paralela al lado ms largo de la hoja de papel, y en el hecho a mquina en contra de la direccin de la fibra; no obstante, el papel espiral tiene lneas que van paralelas a la direccin de la fibra. Punto de acceso Informacin por la que se espera vaya ser buscado y recuperado un documento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliogrfico, se le llama encabezamiento.
R Referencia En un escrito, indicacin del lugar de l mismo o de otro al que se remite al lector. Reconocimiento que hace una fuente de informacin a otra fuente. Registro bibliogrfico Resultado escrito de la descripcin de un documento. Se denomina tambin asiento bibliogrfico y ficha, aunque estos trminos se suelen usar para referirse a los catlogos manuales. Reimpresin Edicin, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas planchas o fotolitos de la edicin anterior. Revista Publicacin peridica ilustrada de informacin general no diaria.
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Instituto de Educacin Superior Dr. Luis Federico Leloir Incorporado a la enseanza oficial Serie Conjunto de obras independientes unidas entre s por un ttulo comn, una secuencia numrica y algunos caracteres de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coinciden tambin en la materia tratada se habla de series monogrficas. En Espaa sigue utilizndose como sinnimo el trmino Coleccin. Signatura topogrfica Seal de nmeros y letras que se pone a un libro o a un documento para indicar su colocacin dentro de una biblioteca o un archivo. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el nmero de clasificacin del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo en la sala. Subencabezamiento Palabra o palabras que siguen a la primera parte de un encabezamiento de entidad. En el catlogo alfabtico de materias, la pal abra o palabras que siguen a un encabezamiento para formar un encabezamiento compuesto. Subttulo Ttulo secundario que a veces sigue al ttulo principal para aclararlo.
T Tejuelo Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, y que aporta informacin sobre el mismo. Esta informacin puede ser la signatura topogrfica, es decir, el signo o cdigo que indica la localizacin del documento en la biblioteca. Ttulo ficticio Ttulo formado de acuerdo con el contenido de la publicacin, por carecer sta de l. Ttulo paralelo Ttulo que aparece junto al ttulo propiamente dicho y que es su traduccin a otra lengua. Tomo Cada una de las partes, de obras impresas o manuscritas de cierta extensin, con paginacin propia y encuadernada de forma separada, con el fin de facilitar su manejo y constituye un todo nico.
V Volumen Cuerpo material de un libro encuadernado, ya contenga la obra completa, o uno o ms tomos de ella, o ya lo constituyan dos o ms escritos diferentes. Unidad fsica resultante de la divisin de un libro por razones materiales.
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Anlisis Documental Interno II

CARRERA: Tcnico Superior en Bibliotecologa con Orientacin. en Servicio de Referencia y Documentacin

ANALISIS DOCUMENTAL EXTERNO

ANALISIS DOCUMENTAL INTERNO

GRAFICO INTRODUCCION DE CONTENIDO DE LA UNIDAD

UNIDAD 1: Especificaciones del uso de la CDU Introduccin

Anlisis Interno o de contenido

Sistema de Clasificacin Decimal Universal (CDU)

CDU (Clasificacin Decimal Universal)

CLASIFICACION POR ASPECTOS (Se produce en ms de 1 clase)

SINTTICA (Usa recursos notacionales sintticos)

4 ACTUALMENTE VACIO (VACANTE)

5 MATEMATICAS. CIENCIAS NATURALES.

6 CIENCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGIA.

7BELLAS ARTES. JUEGOS. ESPECTACULOS. DEPORTES

8 LENGUAJE. LINGSTICA. LITERATURA

9 GEOGRAFIA. BIOGRAFIAS. HISTORIA

NUMEROS AUXILIARES COMUNES DEPENDIENTES

Auxiliares de punto de vista

Notaciones ajenas a CDU: letra y palabras

:: (DOBLE COLON) + (MAS)

GRAFICO DE TABLAS PRINCIPALES DE LA CDU

EN CUALQUIER PARTE DE LA TABLA

LENGUA = FORMA (0 ) LUGAR ( )

PTO. DE VISTA .00 DE MATERIALES .03 DE PERSONAS .05

-1/-9 pero no -0 .01/.9 pero no .00 0/9

Clasificacin de materiales especiales: Material Cartogrfico

CARRERA: Tcnico Superior en Bibliotecologa con Orientacin. en Servicio de Referencia y Documentacin

UNIDAD 2: Lenguajes Documentales Lenguaje Natural

Lenguaje Documental (SEARS)

Lenguaje Documental (CDU)

Caractersticas de los lenguajes documentales

Listas de encabezamiento utilizadas

LEMB (Rovira y Jorge Aguayo)

Composicin de las listas de encabezamiento

Encabezamiento de materia Concepto

Encabezamientos formados por frases cortas y concisas

Subencabezamiento de materia Concepto

Pautas para la seleccin de encabezamientos

Clasificacin de materiales especiales: Grabaciones Sonoras

Clasificacin de materiales especiales: Pelculas y Videos

Clasificacin de materiales especiales: Artefactos Tridimensionales y Reala

Clasificacin de materiales especiales: Recursos Continuos (Revistas)

Composici n Subencabezamiento s Compuestos - De forma - Cronolgicos o histricos. - De materia - Geogrficos o de

CDU (Clasificacin Decimal universal)

78 791.43 794 (051)

Clasificacin de Materiales especiales

CARRERA: Tcnico Superior en Bibliotecologa con Orientacin. en Servicio de Referencia y Documentacin

UNIDAD 3: Sears Sears

Principios que rigen la Lista de Encabezamientos de Materia - SEARS

2. Determinacin del asunto de la obra

3. Asiento especfico y directo

7. Clasificacin y encabezamientos de materias

8. Gramtica de los encabezamientos de materias

Aves Huevos y nido

13.Materiales que no son libros

16.Nuevas terminologas para viejos temas

Ej.:Nuevo: Nios Asistencia Social Antes: Nios Beneficencia

18. Registro de los encabezamientos y referencias

Clasificacin casos especiales.

TITULOS UNIFORMES Leyes

TIPO DE DOCUMENTO Ej. Ley de contrato laboral

CLASIFICACION 331.106 (094.5)