FLASH SOBRE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA (RECOMENDACIONES Y GUAS) PAGOS ANTICIPADOS (BOLETN 5130)

El Boletn C-5 de la Comisin de Principios de Contabilidad establece que "Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Dentro de este grupo normalmente se incluyen: seguros, intereses, muestras y literaturas mdicas, papelera, rentas, material publicitario, regalas, impuesto predial y derechos pagados, as como conceptos semejantes.

Los aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluacin del control interno y los procedimientos de auditora que se mencionan en este boletn, se refieren a los conceptos sealados en el prrafo anterior y no se refieren a impuestos diferidos, crdito mercantil proveniente de la adquisicin de empresas ni a intangibles.

El objetivo del presente boletn es establecer los procedimientos de auditora recomendados para el examen de pagos anticipados.

Los objetivos de los procedimientos de auditora relativos al examen de los pagos anticipados, son los siguientes: a) Comprobar la propiedad de los artculos y tiles sujetos a consumo, de los derechos a recibir servicios futuros, as como su correcta aplicacin a los resultados de operacin conforme se utilicen o devenguen. b) Verificar la existencia e integridad de los servicios pagados por anticipado y que los cargos a resultados en el ejercicio, comprendan las porciones devengadas por servicios efectivamente recibidos. c) Comprobar su correcta valuacin. d) Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

El estudio y evaluacin del control interno deber efectuarse conforme a lo dispuesto en el Boletn 3050 de esta Comisin.

En la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora en el rea de pagos anticipados, el auditor debe considerar, entre otros elementos, la importancia relativa de este rubro en relacin a los estados financieros tomados en su conjunto, as como los riesgos de auditora. La planeacin de las pruebas de auditora en relacin con los pagos anticipados, debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinacin del riesgo de auditora. Dichos factores se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente al rengln de que se trate, como a que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra.

Atentamente Comisin de Dictamen Fiscal