Beneficios de Formalizarse como Microempresa

Segn la legislacin, en nuestro pas se considera una microempresa a aquella persona natural o jurdica, cuyas ventas anuales sean como mximo 150 UIT y tengan no ms de 10 trabajadores.
Con la creacin de la nueva Ley de las MYPES se busca promocionar la competitividad, formalizacin y desarrollo de las mismas, adems de ofrecer diversos beneficios los cuales se clasifican a continuacin. Beneficios Tributarios

Las Personas Naturales que se inscriban en el RUS slo efectuaran el pago de una cuota de S/. 20 cuyo importe incluye el pago de impuesto a la renta e IGV. La microempresa que se inscriban en el Rgimen Especial de Renta (RER), slo pagaran el 1.5% de sus ingresos netos mensuales. Las MYPES estarn exoneradas del pago de tasas a las Municipalidades por trmites tales como renovacin, actualizacin de datos entre otros relacionados a la misma, excepto en el cambio de uso. Slo asumirn el 30% de los derechos de pago por trmites realizados ante el Ministerio de Trabajo.

Simplificacin de trmites

La constitucin y formalizacin de la empresa podr ser concluida en 72 horas. Las empresas constituidas como Personas Jurdicas, lo harn mediante escritura pblica sin exigencia de la presentacin de la Minuta de Constitucin.

Beneficios Laborales (Rgimen Laboral Especial de las Microempresas) Para los Empleados: - Tienen derecho a percibir una Remuneracin Mnima Legal. - Jornada Laboral de 8 horas. - Tienen derecho a percibir remuneracin por sobretiempo. - Gozan de descanso semanal y en das feriados. - Tienen derecho a 15 das de vacaciones. - Tienen acceso al seguro de salud, tanto el asegurado como sus derechohabientes. - El aportar a una Administradora Privada de Pensiones (AFP) o a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP), es opcional. - Podr suscribirse al Sistema de Pensiones Sociales (SPS) cuyo pago ser asumido por el Estado en un 50%. Para el Empleador: - No hay obligacin de realizar el pago por CTS. - Los trabajadores slo gozan de 15 das de vacaciones. - No est obligada a pagar recarga del 35% por trabajo nocturno. - No realiza pago de gratificaciones por Fiestas Patrias o Navidad. - No hay obligacin de pagar Asignacin Familiar. - No hay pago de utilidades. - Tiene acceso al seguro de salud, tanto el asegurado como sus derechohabientes.

- Podr optar por el Sistema Integral de Salud (SIS) por el cual solo realizar el pago mensual de 15 Nuevos Soles, ya que ser subsidiado por el estado y cuya cobertura es de S/ 12000 anuales por enfermedad. - El aportar a una Administradora Privada de Pensiones (AFP) o a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP), es opcional. - Podr suscribirse al Sistema de Pensiones Sociales (SPS) cuyo pago ser asumido por el Estado en un 50%.

Contabilidad Simplificada Rgimen General de la Renta (siempre que los ingresos netos anuales no superen las 150 UIT: - Registro de Ventas - Registro de Compras - Libro Diario Simplificado Rgimen Especial de la Renta: - Registro de Compras - Registro de Ventas e Ingresos Beneficios Financieros

Factoring, mediante el programa Per Factoring promovido por COFIDE, permitir al microempresario, que realice sus operaciones de ventas al crdito, obtener efectivo inmediato a travs de la venta de sus facturas. El Fondo de Garanta Empresarial (FOGEM) posibilita los crditos otorgados. El Programa Especial de Apoyo Financiero para la MYPE (PROPYME) canaliza recursos, para el otorgamiento de crditos directos, a travs de las entidades financieras. Acceso a lneas de crdito en los principales bancos del pas y cajas de ahorro y crdito.

Otros Beneficios

El Estado reserva el 40% de las compras nacionales para las MYPES. Realizan una Declaracin Jurada Anual de inventarios al finalizar cada periodo (31 de diciembre). El Fondo de Investigacin y Desarrollo para la Competitividad (FIDECOM), es un fondo concursable cuyo objetivo es cofinanciar proyectos de innovacin productiva.

PASOS
Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per, pero pueden servir de gua o referencia para constituir una empresa en otros pases que, por lo general, suelen tener procesos similares.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso laSuperintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras diferentes.

Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son: los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificacin, etc.). el giro de la sociedad. el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.). el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). la denominacin o razn social de la sociedad. el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran). la persona que va a administrar o representar la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: o o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.

La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud(EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.

Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son: una fotocopia del RUC. el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). un croquis de la ubicacin de la empresa. una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local. una copia de la Escritura Pblica. el recibo de pago por derecho de licencia. el formulario de solicitud.

Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo.

Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.

Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin al Ciudadano de la Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la mayora de los trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo costo.