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PLAN DE ACCIN El plan de accin es una herramienta que facilita llevar a cabo los fines planteados por una

organizacin, mediante una adecuada definicin de objetivos y metas. El Plan de Accin permite organizar y orientar estratgicamente acciones, talento humano, procesos, instrumentos y recursos disponibles hacia el logro de objetivos y metas. Igualmente, el Plan de Accin permite definir indicadores que facilitan el seguimiento y evaluacin de las acciones y sirven de gua para la toma oportuna de decisiones. Con el plan de accin respondemos las siguientes preguntas: Que vamos a hacer..? Para que lo vamos a hacer..? Como lo vamos a hacer..? Cuando lo vamos a hacer..? Quin de nosotros lo va hacer..? Con que recursos..?

Un plan de accin sirve para definir las acciones y tareas a realizar, se asignan responsables y fechas de inicio y termino. Un plan de trabajo debe contener la siguiente informacin: Definir los objetivos especficos. Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos especficos. Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta. Determinar las actividades que se deben desarrollar. Especificar el despacho judicial responsable de llevar a cabo las actividades. Si se necesita coordinar la realizacin de alguna actividad, se debe indicar con cual despacho, institucin u organizacin.

Documento previo al encuentro regional en Justa Convivencia

ELEMENTOS DEL PLAN DE ACCION.

OBJETIVOS Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr (Atender a una problemtica o necesidad). Este propsito debe ser expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: para qu? Caractersticas de los objetivos: Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificacin y adecuada evaluacin de los objetivos. Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un perodo razonable de trabajo. Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas. Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento. Factibles: Deben ser reales, prcticos y posibles de lograr. Convenientes: Que sus logros apoyen los propsitos y misiones bsicas de la organizacin. Obligatorios: Una vez establecidos debe existir una obligacin razonable, para lograr su cumplimiento. Todo objetivo ya sea general o especfico, debe ser redactado en infinitivo, debido a que implica una accin o compromiso. Por ejemplo: aceler ar, actualizar, adecuar, atender , establecer favorec er, abrir, cumplir, contribuir, entre otros.

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METAS Reflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado, respondiendo a cunto se desea alcanzar. La principal caracterstica de una meta es que debe explicar claramente: qu se quiere?, cunto se quiere? y para cundo se quiere? La fijacin de metas hace posible la medicin de los resultados y la evaluacin del grado de cumplimiento y eficiencia logrados por el responsable. En otras palabras, la meta es la cuantificacin del objetivo especfico ubicado en el tiempo y lugar. Las metas definen la cantidad y calidad de lo que se desea alcanzar a travs de los objetivos especficos, pueden especificarse en trminos absolutos o relativos. Las metas deben ser: Realistas: Que se pueden alcanzar con los recursos disponibles. Precisas: Debidamente explcitas. Peridicas: Definir la fecha en la que se desean alcanzar. Medibles: Sealar unidades de medida. Coherentes: Vinculadas con los objetivos.

INDICADORES Son parmetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especficos. Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo. El conjunto de indicadores permite analizar, evaluar y justificar las actividades y los resultados planteados. ACTIVIDADES Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al cumplimiento de las metas previstas. Sealan los pasos lgicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas. Las actividades deben responder a las preguntas: qu se debe hacer? y cmo se debe hacer? RESPONSABLE Se debe sealar quin concretamente es responsable de realizar la actividad. Los responsables han de tener la capacidad de realizar la actividad planteada.

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FORMATO PLAN DE ACCION

OBJETIVO(S) ESPECIFICO(S)

META

INDICADOR

ACTIVIDADES

TIEMPOS

RECURSOS

RESPONSABLE

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