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CURSO: PRACTICAS PRE PROFESIONALES II

1. CUADERNO DE OBRA Segn: Ley de Contrataciones del Estado (Aprobado mediante D.L. N 1017) El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos importantes que se producen en el recorrer de la construccin de una obra de ingeniera. En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El cuaderno de obra: En la ejecucin de obras por Administracin Directa o en las Obras por Contrata, debe constar de una hoja original con tres (03) copias desglosables, correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al Contratista y la tercera al Inspector o Supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra hasta su conclusin, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes y al trmino de la misma, esta hoja original del cuaderno quedar en poder de la Entidad. Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento. Como es un cuaderno nico por obra, el nmero de folio debe iniciar con el nmero 001. En el caso de obras por contrata, el primer folio del cuaderno de obra debe utilizarse para transmitir el acta de entrega del terreno y otros datos bsicos, tales como: - Nombre de la Empresa constructora o contratista. - Valor referencial de la obra contratada. - Plazo de ejecucin de la obra. En el caso de obras por Administracin Directa y Encargo, el primer folio le corresponder para la legalizacin del cuaderno de obra, el segundo folio para transcribir el Acta de entrega del terreno y otros datos bsicos de la obra. ANOTACIN DE OCURRENCIAS En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el que efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad. En una obra por Contrata, las principales anotaciones que deben realizarse en el cuaderno de obra, son las siguientes:
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Fecha de entrega del adelanto directo y/o materiales, asimismo si el contratista ha cumplido con presentar su Plan de utilizacin del adelanto por materiales. Fecha de inicio del plazo contractual y fechas de aprobacin y cancelacin de las valorizaciones de obra. Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente sustentadas, precisando sus causales, as como el nmero y fecha de resoluciones que aprueban dichas modificaciones. Causales de adicionales y/o deductivos de obra, incluyendo nmero y fecha de las resoluciones que los aprueben. Cambios de Inspectores, Supervisores y Residentes de Obra; indicando los documentos oficiales de designacin. Avance fsico semanal de cada una de las partidas que se ejecutan en la obra, con un anlisis comparativo relacionado con el Calendario Valorizado de Obra. Resultado de pruebas efectuadas para realizar los controles de calidad de ejecucin de la obra. De existir observaciones se requiere de su inmediata subsanacin y luego de ejecutada la misma, se dejar constancia de ello. Posibles ampliaciones de plazo, sustentando sus causales y en los casos de concretarse, se indica el nmero y fecha de las resoluciones que aprueban dichas ampliaciones. Paralizaciones parciales y/o totales de obra, indicando sus causales e informando si fuera quien decidir sobre la intervencin econmica o resolucin (rescisin) del contrato. Incumplimiento de los avances parciales de la obra, establecidos en los Calendarios Valorizados de Avances de Obra, precisando sus causales y solicitando al contratista la presentacin de Nuevos Calendarios que permitan la aceleracin de los trabajos, a fin de garantizar el cumplimiento de la obra, dentro del plazo establecido. Fecha de trmino de ejecucin de la obra, debiendo el Inspector informar sobre esta fecha a la Entidad, en el lapso de cinco (05) das naturales. Resolucin de conformacin de la Comisin de Recepcin de la Obra. Trascripcin del Acta de Recepcin de Obra o del Acta de Observaciones de la Obra, si la hubiera. Levantamiento de Observaciones con su Acta respectiva o de incumplimiento de las mismas, por parte del Contratista. En una obra por Administracin Directa o Encargo, las anotaciones en el Cuaderno de Obra son similares, debiendo considerarse bsicamente las siguientes: - Fecha de Resolucin de aprobacin del expediente tcnico y/o fecha de la firma del Convenio para la ejecucin de la Obra. -Resolucin de designacin del Residente o Coordinador. -Fecha de Entrega del Terreno al Residente o Coordinador -Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecucin de la Obra -Informes Tcnicos de Requerimientos de personal, materiales y servicios de maquinaria y equipos, entre otros
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-Los cambios de profesionales pueden ser de Residentes y/o Coordinadores de Obra, oficializados estos cambios mediante las Resoluciones respectivas. - Fechas de aprobacin de los Presupuestos Analticos y de sus respectivas reestructuraciones, si las hubiera. - Informes semanales, quincenales o mensuales de avance fsico y financiero de la Obra; dependiendo del plazo de ejecucin de la misma. - En forma similar deben registrarse las pruebas de control de calidad en la ejecucin de la obra, tales como Anlisis de Suelos y Concretos, etc. - Paralizaciones de obra y posibles ampliaciones del plazo de ejecucin de la misma. - Fecha de trmino de la obra, debiendo solicitar el Residente o Coordinador en forma oficial mediante Informe, la recepcin de la misma - Resolucin de conformacin de la Comisin de Recepcin de la Obra. - Trascripcin del Acta de Recepcin de la obra o Acta de Observaciones de la misma. - Levantamiento de Observaciones con su Acta respectiva o de incumplimiento de las mismas CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, segn corresponda. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, no requieran de la opinin del proyectista, sern absueltas por stos dentro del plazo mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2) das siguientes acudir a la Entidad, la cual deber resolverlas en un plazo mximo de cinco (5) das, contados desde el da siguiente de la recepcin de la comunicacin del contratista. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, requieran de la opinin del proyectista sern elevadas por stos a la Entidad dentro del plazo mximo de cuatro (4) das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en coordinacin con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo mximo de quince (15) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor. Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas para los contratos de diseo de la obra original, el compromiso de atender consultas en el plazo que establezcan las Bases. En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo fijado en el prrafo anterior, la Entidad deber dar instrucciones al contratista a travs del inspector o supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta de absolucin de la misma. Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computar slo a partir de la fecha en que la no ejecucin de

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los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta crtica del programa de ejecucin de la obra. 1.1. Tramites de Ampliacin de Plazo y de Adicionales Gestar con el Cuaderno de Obra los Adicionales y Ampliacin de Plazo De conformidad con el artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. Atrasos en el incumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista ampliara el plazo de las garantas que hubiere otorgado. Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el artculo precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los 15 das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitara, cuantificara y sustentara su solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora afecte la ruta critica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuara antes del vencimiento del mismo. El inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de 07 das, contados desde el da siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitir la resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de 10 das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se considerara ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad. Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin de obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de ampliaciones de plazo. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta independientemente, siempre que las causales diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea este parcial o total.

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En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, hecho que deber ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, la Entidad podr otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir el procedimiento antes sealado. La ampliacin de plazo obligara al contratista a presentar al inspector o supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacin PERT-CPM correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder de 10 das contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la Resolucin que aprueba la ampliacin de plazo. El inspector o supervisor deber elevarlos a la Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo mximo de 07 das, contados a partir de la recepcin del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de 07 das, contados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del inspector o supervisor, la Entidad deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor. Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad respecto a las solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los 15 das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales variables iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general variable diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuentan con presupuestos especficos. Solo en el caso que la ampliacin de plazo sea generada por la paralizacin de la obra por causas atribuibles al contratista, dar lugar al pago de mayores gastos generales variables debidamente acreditados, de aquellos conceptos que forman parte de la estructura de gastos generales variables de la oferta econmica del contratista o del valor referencial, segn sea el caso. En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los menores gastos generales variables se calcularan siguiendo el procedimiento establecido en el prrafo precedente. En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampliara el plazo de los otros contratos celebrados por sta y vinculados directamente al contrato principal.

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2. FORMULA POLINMICA La Frmula Polinmica es la representacin matemtica de la estructura de costos de un presupuesto. Est constituida por trminos denominados monomios que consideran la participacin o incidencia de los principales recursos dentro del costo o presupuesto total de la obra. ESTRUCTURA BASICA
K = 0,352 Jr + 0,079 Lr + 0,255 Cr Jo Lo Co + 0,113 (0.743Pr+0.257Mr) + 0,071 Hr (0.743Po+0.257Mo) Ho + 0,130 GGUr GGUo

MONOMIOS

COEFICIENTES DE INCIDENCIA

PRINCIPALES RECURSOS (INDICES UNIFICADOS)

EL VALOR DE LOS INSUMOS

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1.1. ndices Unificados del INEI El INEI ha creado una clasificacin de los insumos, y ha dividido el territorio nacional en 06 Areas Geogrficas.

AREAS GEOGRAFICAS

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2.1. EJEMPLO DE REAJUSTE CON LA FORMULA POLINOMICA: FECHA DEL PRESUPUESTO: MES (o) FECHA DEL REAJUSTE: MES (r) VALORIZACION MES (o): 100,000 Nuevos Soles AREA GEOGRAFICA: 04

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3. VALORIZACIONES Podemos definir una valorizacin de obra como el documento que refleja la cuantificacin econmica de un avance fsico, realizado en un perodo dado. Las valorizaciones tendrn el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada periodo previsto en las Bases o en el contrato, por el Inspector o Supervisor y el Contratista, en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad. El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de relacin, calculado hasta la quinta cifra decimal. A este monto se agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto general a las Ventas. Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el Contratista, este la efectuar. El inspector o supervisor deber revisar los metrados durante el perodo de aprobacin de la valorizacin. El plazo mximo de aprobacin por el inspector o supervisor de las valorizaciones y su remisin a la Entidad para perodos mensuales, es de cinco (5) das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, y ser cancelada por la Entidad en fecha no posterior al ltimo da de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a periodos distintos a los previstos en este prrafo, las Bases o el Contrato establecern el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente Artculo. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses pactados en el contrato y, en su defecto, al inters legal, de conformidad con los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. El pago de los intereses se efectuar en las valorizaciones siguientes. Plazo para el pago de la Valorizacin de Obra El artculo 134 del Reglamento seala: ....Cuando los pagos se realicen contra valorizaciones, ests debern ser peridicas de acuerdo a lo establecido en el contrato y tendrn el carcter de pago a cuenta.... El artculo 153 del Reglamento seala: Las valorizaciones sern canceladas por la Entidad en fecha no posterior al ltimo da de tal mes.

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