Вы находитесь на странице: 1из 116

Unidad I

Organizacin y Gestin de Pymes

Organizacin y Gestin de PYMES

ndice
Unidad I: Marco normativo de las micro, pequeas y medianas empresas Resumen Semana N 1: Concepto e importancia de las MYPES y PYMES 1 1.1. 1.2. 1.3. 2 3 4 5 5.1 5.2 5.3 La PYME Pequeas y medianas empresas por pas Pequeas y medianas empresas por regin Las MYPE en el Per Caractersticas de una pequea empresa Ventajas y desventajas de una pequea empresa Situaciones que originan la creacin de pequeas empresas Importancia de las PYMES Perfil de los microempresarios Por qu es importante la pequea y mediana empresa? Problemas de las pymes en el Per Actividad de aprendizaje N 1 3 3 12 13 14 16 17 18 20 22 22 26 1

Semana N 2: Marco normativo de las micro, pequeas y medianas empresas en el Per 1 2 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 Marco jurdico societario y empresarial de las PYMES Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) Empresas Asociativas Sociedad Annima (S.A.) Sociedad Colectiva (S.C.) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Marco jurdico legal de la PYME Definicin de la MYPE Determinacin del nmero de trabajadores Determinacin del nivel de ventas Cuadro resumen (pequea y microempresa) Actividad de aprendizaje N2 27 28 30 30 36 38 39 42 43 44 45 47

Organizacin y Gestin de PYMES

Semana N 3: Modalidades empresariales 1 2 3 3.1 3.2 4 5 5.1 5.2 6 Cmo iniciar un emprendimiento? Opciones para iniciar un negocio Modalidades empresariales Como personas naturales Personas naturales con negocio Como personas jurdicas Formas de constitucin de persona jurdica La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Tipos de sociedades Comparativo de las modalidades empresariales ms utilizadas por las MYPES y PYMES Actividad de aprendizaje N3 48 50 61 62 62 64 68 68 69 73 75

Semana N 4: Constitucin y formalizacin de PYMES 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 2.1 Constitucin de una empresa Procedimiento y requisitos para la constitucin legal de la persona jurdica de una empresa Pasos para constitucin de empresas on-line Constitucin de empresas con personera natural Constitucin tradicional de empresas con personera jurdica Registro bsicos de la empresa Registro nico de Contribuyentes (RUC) Licencia municipal de funcionamiento Pregunta de reflexin para el alumno Formalizacin Qu es la formalizacin? Actividad de aprendizaje N4 Autoevaluacin Tabla de resultados de la autoevaluacin Referencias 77 80 84 86 86 90 90 97 101 101 101 105 108 110 111

Organizacin y Gestin de PYMES

UNIDAD I: MARCO NORMATIVO DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS

CAPACIDAD: Aplica procedimientos para la constitucin considerando el marco normativo vigente en el Per.

de

una

PYMES,

Resumen
En el Per el sector PYME ha tenido un gran desarrollo en los ltimos aos, esto a pesar de los diversos gobiernos que han pasado a travs de los aos algunos de ellos haciendo por el sector un poco ms que el otro, se han promulgado leyes y se han creado mecanismos para promocionar su crecimiento, a pesar de ello hay mucho por hacer. Se podra decir que las PYMES tienen larga data a travs de la historia del Per, desde la poca del virreinato ya existan registros de actividades micro empresariales con los propios espaoles y criollos empobrecidos, soldados y marineros sin fortuna que pregonaban en las calles de lima, vendiendo sus productos los cuales se podra decir se convirtieron en los primeros ambulantes del Per, pasaron muchos aos para que la migracin masiva del interior del pas derivado por la violencia del terrorismo, falta de oportunidades y olvido por el gobierno central, cambie el rostro completamente del sector, convirtindose a la fecha en la mayor fuerza empresarial del pas, participando en actividades empresariales diversas comerciales, industriales y de servicios, destacndose el turismo, textil, artesanas, restaurantes y actividades agropecuarias, en todas ellas se han venido consolidando a travs de los aos en distintos rubros segn el INEI, aquellas tienen son de diverso tamao, nivel de produccin e ingresos aun as se producen artculos de calidad y a un buen precio, empleando a cerca de un 70% de trabajadores del pas, ellas han hecho que nuestro pas se levante poco a poco ya que muchas PYMES no solo estn en el mercado nacional sino que cada
Organizacin y Gestin de PYMES

vez estn ms insertadas en el mercado extranjero a travs de las exportaciones. A pesar de eso el ndice de mortalidad empresarial es alto derivado por diversos factores, en este manual se busca tratar el tema de la organizacin y gestin empresarial de la PYMES, como factor clave del desarrollo y xitos de las mismas.

Organizacin y Gestin de PYMES

Semana N 01: Concepto e importancia de las Mypes y Pymes


1. La PYME
Dependiendo del pas, el trmino de pequea y micro empresa (PYME) ha adquirido un significado diferente. Sin embargo, an no existe una definicin general al respecto. La mayora de las veces, estas empresas son clasificadas de acuerdo a sus ingresos o monto de facturacin anual.

1.1. Pequeas y medianas empresas por pas1 Argentina En Argentina se define a las pymes por las ventas anuales y segn el tipo de empresa. La clasificacin depende del siguiente esquema de ingresos anuales sin impuestos (en pesos argentinos):

Cuadro N 01
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Agropecuario $610.000 $4.100.000 $24.100.000 Industria y Minera $1.800.000 $10.300.000 $82.200.000 Comercio $2.400.000 $14.000.000 $111.900.000 Servicios $590.000 $4.300.000 $28.300.000 Construccin $760.000 $4.800.000 $37.700.000

Tambin se consideran a aquellas empresas que hayan pedido excepcin ante la Subsecretara de la Pequea y Mediana Empresa y Desarrollo Regional

Pequeas y medianas empresas en el pas. Recuperado http://es.wikipedia.org/wiki/Pequea_y_mediana_empresa. Organizacin y Gestin de PYMES

el

12/05/2012,

de

para su inclusin como pyme por tener ingresos en dlares por realizar exportaciones. Bolivia En Bolivia la pyme posee tres criterios bsicos, ingreso por ventas y/o servicios operativos anuales netos, el patrimonio neto y el personal ocupado. El ltimo ndice (en 2007) indica que en el mercado de valores cotizan 4 pymes, 29 grandes empresas y 19 empresas corporativas. Cuadro N 02
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Puntos de coeficiente inferior a 0.04 0.04-0.11 desde 0.12

Brasil Las definiciones de microempresa y pequea empresa se establecen mediante la Ley Complementaria N123 de 2006 la cual indica en el artculo 3 del Ttulo II Definicin de microempresa y pequeas empresas, lo siguiente: A los efectos de esta ley complementaria, considerada como micro o pequea empresa de negocios, la sociedad simple, la empresa individual de responsabilidad limitada y el empresario se refiere el art. 966 de la Ley N 10.406 del 10 de enero de 2002 (Cdigo Civil), debidamente inscrita en el Registro Mercantil y el Registro de Personas Jurdicas, segn corresponda.

Organizacin y Gestin de PYMES

En el caso de las micro, en cada ao natural, el ingreso bruto igual o inferior a R $ 360.000 (trescientos sesenta mil dlares), y la redaccin dada por Complementarios Ley No. 139 de 10 de noviembre 2011) (Fecha efectiva -. vase el artculo 7 de la Ley Complementaria N 139 de 2011).

En el caso de la pequea empresa, en cada ao calendario, ingresos brutos superiores a EE.UU. $ 360 000 (trescientos sesenta mil dlares) e igual o inferior a R $ 3,600 000 (tres millones seiscientos mil reales) por escrito con Complementarias Ley No. 139 de 10 de noviembre 2011) (Fecha efectiva - vase el artculo 7 de los. N 139 Ley Complementaria de 2011).

Chile En Chile el Ministerio de Economa define a las mipymes (micro, pequeas y medianas empresas) segn las ventas anuales en Unidades de Fomento, segn el siguiente esquema: Cuadro N 03
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Ventas anuales en UF hasta 2.400 2.400-25.000 25.000-100.000

Otra clasificacin en Chile, no tan frecuente como la anterior, es por la cantidad de empleados:

Organizacin y Gestin de PYMES

Cuadro N 4
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Empleados hasta 9 10-49 50-199

Colombia En Colombia, de acuerdo con la definicin de la ley 590 de 2000 y la ley 905 de 2004 la microempresa es natural o jurdica, toda en unidad de explotacin econmica realizada por persona actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbana con planta de personal hasta 10 trabajadores y activos de menos de 501 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Segn la ley 905 de 2004 la pequea empresa es aquella con una planta de personal entre 11 y 50 trabajadores o activos entre 501 y 5000 salarios mnimos legales mensuales vigentes; por ltimo la mediana empresa es aquella que cuenta con una planta de personal entre 51 y 200 trabajadores o activos totales entre 5001 y 30000 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Cuadro N 05
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Gran empresa Empleados Activos totales (SMLMV) menos de 501 501-5.000 5001-30.000 Mayor a 30.000 6

1-10 11-50 51-200 Ms de 200

Organizacin y Gestin de PYMES

Actualmente se ha remplazado la medida del salario mnimo como medida para clasificar el tipo de empresa por tamao a la de UVT (Unidad de Valor Tributario, Ley 590 de 2000).

Costa Rica La CCSS (Caja Costarricense del Seguro Social), considera mipymes a las microempresas, pequeas y medianas empresas, las cuales a marzo de 2009 representaban el 97,8% de las empresas, la mayora de estas se encuentran en el sector del comercio y de los servicios. La entidad ha clasificado las empresas segn su tamao: Cuadro N 06
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Empresa grande Empleados Hasta 5 6-30 31-100 Ms de 100

Guatemala La Cmara de la Industria de Guatemala tiene dos tipos de definiciones de las pymes, una est destinada para el Programa de Bonos y sigue un criterio de cantidad de empleados, y la otra definicin est destinada a definir empresas

Organizacin y Gestin de PYMES

industriales utilizando un criterio basado en activos totales, cantidad de empleados y ventas anuales. Por otra parte el Ministerio de Economa tiene otra definicin utilizando el criterio de cantidad de empleados. Segn estas definiciones se pueden establecer los siguientes esquemas: Criterio de la Cmara de la Industria de Guatemala para empresas industriales Cuadro N 07
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Empleados 1-10 11-20 21-50 Ventas mximas anuales (Q) hasta 60.000 60.001-300.000 300.001-3.000.000 Activos totales (Q) hasta 50.000 50.001-500.000 500.001-2.000.000

Cuadro N 08
Empleados Tipo de empresa (Criterio de la Cmara de Comercio para el Programa de Bonos) Microempresa Pequea empresa Mediana empresa 1-5 6-50 51-100 Empleados (Criterio del Ministerio de Economa) 1-10 11-25 26-60

India En la India se utiliza el trmino de "micro, pequea, y mediana empresa", segn el Acta de Desarrollo de Micros, Pequeas y Medianas Empresas de 2006 emitido por el Ministerio de Ley y Justicia de ese pas, estas empresas estn clasificadas segn un criterio sobre la inversin en planta y maquinaria, y por el tipo de industria de la empresa.
Organizacin y Gestin de PYMES

Micros, Pequeas y Medianas Empresas en la India Cuadro N 09


Inversin en planta y maquinaria (rupias) Empresas de manufactura y produccin de bienes hasta 2.500.000 2.500.000 - 50.000.000

Tipo de empresa

Empresas de servicios

Microempresa Pequea empresa

hasta 1.000.000 1.000.000 - 20.000.000

Mediana empresa

50.000.000 - 100.000.000

20.000.000 - 50.000.000

Japn En Japn, la clasificacin de las pequeas y medianas empresas (pymes) est regulada por la Ley Bsica de Pequeas y Medianas Empresas. En el artculo 2 del Captulo I de la ley indica la clasificacin, que puede resumirse en la siguiente tabla: Pequeas y medianas empresas en Japn Cuadro N 10
Tipo de industria Manufactura, construccin, transporte, etc. (excepto servicios y ventas) Venta mayorista Servicios Venta minorista
Organizacin y Gestin de PYMES

Capital o inversin total (Yens) hasta 300.000.000 hasta 100.000.000 hasta 50.000.000 hasta 50.000.000

Empleados

hasta 300 hasta 100 hasta 100 hasta 50 9

En el artculo 5 del Captulo I de la ley se refiere al trmino "pequeas empresas", que se usa exclusivamente para denominar empresas ms pequeas que las pymes, cuyos empleados no superan las 20 personas en el caso de las industrias de manufacturas, construccin transporte y otras (que no sean de ventas y servicios) o no ms 5 personas, para el caso de ventas y servicios.

Mxico En Mxico, las mipymes constituyen el 90% de las empresas, el 42% del empleo, y contribuyen con un 23% del PIB. Estn definidas por el nmero de empleados con los que cuenta la empresa. En el artculo 3 de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa del ao 2002, se establecieron los siguientes parmetros: Cuadro N 11
Sector / Tamao Micro Pequea empresa Mediana empresa Industria 0-10 11-50 51-250 Comercio 0-10 11-30 31-100 Servicios 0-10 11-50 51-100

Uruguay En Uruguay las pymes estn constituidas segn la cantidad de personal ocupado, las ventas anuales netas y los activos, como muestra el siguiente esquema:

Organizacin y Gestin de PYMES

10

Cuadro N 12
Equivalente a ventas Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Empleados 1-4 5-19 20-99 mximas anuales netas (U$S) hasta 60.000 hasta 180.000 hasta 5.000.000 Activos mximos (U$S) 20.000 50.000 350.000

Venezuela Segn el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley para la Promocin y Desarrollo de la Pequea y Mediana Industria y Unidades de Propiedad Social de 2008, la denomina como Pequea y Mediana Industria (PYMI), y establece el siguiente esquema:

Cuadro N 13
Tipo de empresa Pequea Industria Mediana Industria Promedio anual de trabajadores 05-50 51-100 Ventas anuales en Unidades Tributarias 1.000-100.000 100.001-250.000

Tambin, el decreto establece el concepto de Unidad de Propiedad Social, siendo estas Agrupaciones de carcter social y participativo, tales como: las cooperativas, consejos comunales, unidades productivas familiares y cualquier otra forma de asociacin que surja en el seno de la comunidad, cuyo objetivo es la realizacin de cualquier tipo de actividad econmica productiva, financiera o comercial lcita, a travs del trabajo planificado, coordinado y voluntario, como expresin de conciencia y compromiso al servicio del pueblo, contribuyendo al desarrollo comunal, donde prevalezca
Organizacin y Gestin de PYMES

11

el beneficio colectivo sobre la produccin de capital y distribucin de beneficios de sus miembros, incidiendo positivamente en el desarrollo sustentable de las comunidades. 1.2. Pequeas y medianas empresas por regin Mercosur Cada pas del Mercosur tiene su propia definicin de pyme, sin embargo un grupo de trabajo del bloque desarroll un criterio general el cual define una categorizacin para Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay. Esta categorizacin depende de un coeficiente de tamao: (los valores fueron definidos en 1992).

Cuadro N 14
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Mediana empresa hasta 20 hasta 100 hasta 300 (U$S) hasta 400.000 hasta 2.000.000 hasta 10.000.000 . de tamao hasta 0,52 hasta 2,58 hasta 10

El Coeficiente de tamao depende de la siguiente frmula:

Donde:

cantidad de empleados de la empresa. cantidad de empleados de referencia. ventas de la empresa en dlares estadounidenses. ventas de referencia en dlares estadounidenses.
12

Organizacin y Gestin de PYMES

Unin Europea Segn la Recomendacin la Unin basndose en de la Comisin de de la

Europea de mayo de 2003,

Europea de 6 la Carta

Pequea Empresa emitida en el Consejo Europeo de Santa Mara da Feira en junio de 2000, con entrada en vigor el 1 de enero de 2005, es la unidad econmica con personalidad jurdica o fsica que rena los siguientes requisitos: Cuadro N 15
Tipo de empresa Microempresa Pequea empresa Media empresa Empleados < 10 < 50 < 250 y y y Facturacin (Millones de ) 2 10 50 o o o Total de Balance (Millones de ) 2 10 43

1.3. Las MYPE en el Per En Per existe una clasificacin denominada MYPE (micro y pequea empresa), para favorecer con la legislacin laboral a las microempresas y pequeas empresas; estas en el Per, generan el 80% del empleo (sea formal o informal). El Decreto Legislativo 1086 del ao 2008, una ley de promocin de la competitividad, formalizacin y desarrollo de la micro y pequea empresa y del acceso al empleo decente, modifica las caractersticas de las MYPE, segn el cual una MYPE debe reunir dos criterios, uno es la cantidad de empleados y el otro el monto de las ventas anuales equivalentes a Unidades Impositivas Tributarias (UIT): las microempresas
Organizacin y Gestin de PYMES

13

deben tener ventas anuales de (150 UIT) y las pequeas empresas (1,700 UIT) anuales. Dentro de la definicin de PYME, cabe mencionar la sub-divisin de este tipo de empresas en Micro Empresa (entre 1 y 10 empleados), Pequea empresa (entre 11 y 100 empleados). En Per, por ejemplo, la palabra PYME ha sido remplazada por MYPE (Micro y pequea empresa) debido a que stas son las que generan la mayor cantidad de empleos. Se define como MYPE a la unidad econmica, sea natural o jurdica, cualquiera sea su forma de organizacin, que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios.2

2. Caractersticas de una pequea empresa


La pequea empresa tiene determinadas caractersticas que la distinguen de otros tipos de empresa (micro, mediana o grande empresa). Las caractersticas principales de la pequea empresa son las siguientes:

Ritmo de crecimiento por lo comn superior al de la microempresa y puede ser an mayor que el de la mediana o grande.

Mayor divisin del trabajo (que la microempresa) originada por una mayor complejidad de las funciones; as como la resolucin de problemas que se presentan; lo cual, requiere de una adecuada divisin de funciones y delegacin de autoridad.

Capacidad para abarcar el mercado local, regional y nacional, y con las facilidades que proporciona la red de internet, puede traspasar las fronteras con sus productos (especialmente si son digitales, como software y libros digitales) y servicios.

Qu son las Mypes y Pymes?, E-mypes. Recuperado el 12 de mayo de 2012 de http://www.emypes.com/comercio-exterior/que-es-una-mype.php. Organizacin y Gestin de PYMES

14

Estar en plena competencia con empresas similares (otras pequeas empresas que ofrecen productos y/o servicios similares o parecidos). Utiliza mano de obra directa, aunque en muchos casos tiene un alto grado de mecanizacin y tecnificacin. Para complementar sta lista de caractersticas principales, vamos a aadir las siguientes:

En muchos casos son empresas familiares; en las cuales, a menudo la familia es parte de la fuerza laboral de la pequea empresa. Por ejemplo, el esposo es el gerente general, la esposa la gerente comercial, el hijo mayor el jefe de ventas, etc., y adems, todos ellos participan de una u otra manera en la produccin o prestacin de servicios.

Su financiamiento, en la mayora de los casos, procede de fuentes propias (ahorros personales) y en menor proporcin, de prstamos bancarios, de terceros (familiares o amistades) o de inversionistas.

El propietario o los propietarios de pequeas empresas suelen tener un buen conocimiento del producto que ofrecen y/o servicio que prestan y adems, sienten pasin, disfrutan y se enorgullecen con lo que hacen.

El flujo de efectivo es uno de los principales problemas con los que atraviesa la pequea empresa, especialmente en sus inicios.

Realizan compras de productos y servicios a otras empresas y hacen uso de las innovaciones, lo cual, genera crecimiento econmico.

Proporciona a la economa beneficios catalticos. Contribuye a la produccin nacional y a la sociedad en general, aparte de los gastos y ganancias que generan.

Un buen porcentaje de pequeas empresas opera en la casa o domicilio de sus propietarios. Por ejemplo, peluqueras, consultoras, etc.

Organizacin y Gestin de PYMES

15

Tiene sistemas administrativos menos jerrquicos y una fuerza laboral menos sindicalizada que la mediana y grande empresa.

En muchos casos, son proveedores de medianas y grandes empresas.

3. Ventajas y desventajas de una pequea empresa


Ventajas: Tiende a ser econmicamente ms innovadora que las compaas ms grandes, es ms apta para responder a las cambiantes exigencias del consumidor, ms dispuesta a crear oportunidades para las mujeres y grupos minoritarios y para emprender actividades en las zonas empobrecidas. Tiene la capacidad de realizar alianzas y sociedades, a diferencia de las grandes empresas con intereses competitivos demarcados. Acta como punto de entrada a la economa de trabajadores nuevos o previamente menos preciados.

La

Complementando sta lista de ventajas, aadimos las siguientes:

pequea empresa brinda satisfaccin y autonoma de trabajo a aquellos emprendedores que no tienen la capacidad financiera o tcnica para iniciar una mediana o gran empresa. pequea empresa, en un mundo agobiado por la pobreza y la necesidad, tiene la capacidad no solo de mitigar el sufrimiento, sino tambin de crear una clase media slida y fomentar la estabilidad social.

La

Organizacin y Gestin de PYMES

16

Desventajas: Los emprendedores de pequeas empresas, en muchas ocasiones, tienen que dejar su empleo para iniciar su empresa o lo hacen cuando sufren un despido; lo cual, implica un cambio drstico no solo en lo econmico, sino tambin en el modo de vida. En la primera etapa, los emprendedores de pequeas empresas suelen pasar por momentos de privaciones, como consecuencia de haber invertido sus ahorros, haber incurrido en prstamos y contrado obligaciones (sueldos, alquileres, impuestos, etc.). Las pequeas empresas suelen cerrar sus puertas con ms frecuencia que las grandes empresas, debido principalmente a la falta de recursos econmicos, capacidad tcnica (para ofrecer productos de calidad) y/o de suficientes clientes como para mantenerlos en funcionamiento. Las pequeas empresas tienen menor poder de negociacin con los proveedores que las medianas o grandes, debido a sus bajos volmenes de compras. Las pequeas empresas tienen menor acceso al financiamiento o mayor dificultad para obtenerlo.

4. Situaciones que originan la creacin de pequeas empresas


Existen diferentes situaciones que despiertan en muchos emprendedores el deseo y el compromiso de iniciar una pequea empresa, sin embargo, las principales son las siguientes:

La identificacin de una oportunidad en el mercado (por lo regular, un nicho de mercado) en el que el emprendedor determina o supone que puede obtener ganancias al ofrecer productos y/o servicios que las grandes empresas no ofrecen.

Organizacin y Gestin de PYMES

17

La tenencia de un producto o servicio que apasiona al emprendedor, al punto de querer producirlo y comercializarlo por cuenta propia.

La realidad econmica en la que las oportunidades laborales son escasas o los salarios muy bajos; por tanto, emprender una pequea empresa es vista por muchos emprendedores como una solucin.

El impulso de las sugerencias de familiares o amistades para que el emprendedor establezca un nuevo negocio o empresa por cuenta propia. El hecho de poder trabajar en familia o de brindar trabajo a otros miembros de la familia.

La prdida de un empleo. La necesidad de tener un ingreso adicional para la familia que por lo general, induce a uno de los cnyuges a emprender una pequea empresa. Por ejemplo, en los pases latinoamericanos muchas mujeres inician un negocio cerca de casa o en el domicilio (como una peluquera, una librera o un restaurante) para colaborar con los gastos del hogar y con el paso del tiempo comienzan a contratar personal hasta que se constituyen en una pequea empresa.

El deseo de ser dueo del propio destino, de crecer por cuenta propia y de generar riqueza.

5. Importancia de las PYMES

Son importantes porque contribuyen a la creacin de empleo y generacin de riquezas. Participan en el desarrollo armnico y equilibrado de las actividades econmicas en el pas. Favorecen el desenvolvimiento de la capacidad creadora de los pequeos empresarios

Organizacin y Gestin de PYMES

18

y trabajadores. Son fciles de crear, por lo que constituye una fuente creadora de empleo.

Al menos el 75% de la PEA ocupada y adems el 45% del PBI. Es generado por las PYMES.3

La mayor cantidad de PYMES se encuentran en Lima, ya que hay una alta demanda de productos y servicios considerando la poblacin que hay en este departamento.

Las principales razones por la que su existencia es viable son de naturaleza operativa y de mercado: Pueden realizar productos individualizados en contraposicin con las grandes empresas que se enfocan ms a productos ms estandarizados. Sirven de tejido auxiliar a las grandes empresas. La mayor parte de las grandes empresas se valen de empresas subcontratadas menores para realizar servicios u operaciones que de estar incluidas en el tejido de la gran corporacin redundara en un aumento de coste. Existen actividades productivas donde lo ms apropiado trabajar con empresas pequeas, Es una de las principales fuentes de empleo. Permite una inversin inicial pequea y permite el acceso a estratos de bajos recursos. Por su tamao, las Pymes poseen mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y para emprender proyectos innovadores.

Las PYME concentran el 60% de los empleos totales, siendo la microempresa la que ms empleos genera: 53% de la PEA ocupada a nivel nacional (el restante 7% pertenece a la pequea empresa).

El desarrollo de la PYME (Pequea y Micro Empresa) y del sector informal urbano en el Per ha sido un fenmeno caracterstico de las ltimas dcadas, que debido al acelerado muchas proceso de la migracin aparicin y del urbanizacin sufrieron ciudades,

www.inei.gob.pe Organizacin y Gestin de PYMES

19

autoempleo, frente a las limitadas fuentes de empleo asalariada y formal para el conjunto de integrantes de la PEA.

Las PYME del pas realizan un conjunto de actividades econmicas heterogneas, siendo Comercio y Servicios las que concentran la mayor cantidad de PYMES (49% y 33% respectivamente), seguido de Manufactura (11% del total de PYMES formales) y ms rezagados Agropecuario y Construccin (3% cada uno).

El sector PYME posee una gran importancia, tanto en trminos de su aporte a la produccin nacional (42% aproximadamente segn PROMPYME) como de su potencial de absorcin de empleo (cerca de 88% del empleo privado segn PROMPYME), generando 7.2 millones de puestos de trabajo. De stos, la microempresa genera 6.3 millones (77% de PEA ocupada en el sector privado a nivel nacional) y la pequea empresa, 900,000 (dando trabajo al 11% de la PEA del sector privado).

Sin embargo, dados los niveles de informalidad, el nivel de empleo presenta una baja calidad, lo que trae consigo bajos niveles salariales, mayores ndices de subempleo y baja productividad.

5.1. Perfil de los microempresarios4

Sexo

Edad

Nivel de educacin

Ingresos

Horas de trabajo

habitual
4

Gestin empresarial

Tomado de: http://www.pad.edu/data/upload/publicaciones/La_PYME_en_el_Peru_Jorge_Arbulu.pdf Fecha de Publicacin: 13 de Abril de 2007, Medio: Diario El Peruano, PYME: LA SOCIA MAYORITARIA DEL PER Jorge Arbul

Organizacin y Gestin de PYMES

20

Sexo En lima son dirigidas por hombres (67.32%), con crecimiento sostenido de la presencia de mujeres: de ser el 26.1% en 1984, pasaron a ser el 33.8% en 2004. Edad 54 aos promedio. Se explica con la menor demanda de asalariados de 45 y ms aos en el mercado. Nivel de educacin Diferenciado por el tamao de la empresa, mayormente en un nivel inferior que el promedio de la PEA, diferencia que se acenta ms en los microempresarios de las unidades productivas de 2 a 4 trabajadores. Horas de trabajo habitual Ms horas a la semana que el promedio de la PEA ocupada (48 horas por semana). Durante la ltima dcada los conductores de microempresas han incrementado el promedio de horas semanales de trabajo, siendo el ao 2004 de 60.2 horas para empresas de 2 a 4 trabajadores, y de 61.1 horas para empresas de 5 a 9 trabajadores. Ingresos Esta variable presenta una gran dispersin para las microempresas con relacin a su tamao, ya que para microempresas de 2 a 4 trabajadores el ingreso fue de S/.967 (expresados en soles del 2001, similar al de la PEA ocupada), mientras que los empleadores de las empresas de 5 a 9 trabajadores, tuvieron un ingreso 160% mayor, es decir de S/.2, 527. Gestin empresarial En el ao 2000 alrededor del 64% de las microempresas declar que sus negocios no tenan personera jurdica, cerca del 30% tena algn tipo de personera jurdica y el 7% no tena registro como empresa sino como independiente con recibo por honorarios profesionales. Ms del 50% de los microempresarios no tienen ningn tipo de registro contable,
Organizacin y Gestin de PYMES

21

alrededor del 33% realiza apuntes personales y cerca del 20% tiene algn tipo de registro. En ambos casos las microempresas de 5 a 9 trabajadores son ms formales que las de 2 a 4 trabajadores. 5.2. Por qu es importante la pequea y mediana empresa? Ofrecen una alternativa para el proceso de la industrializacin y un apoyo para sustentar el desarrollo econmico del pas. No obstante que poseen una posicin importante en la generacin de empleos en el pas, se enfrentan a una serie de problemas que obstaculizan su desarrollo. Esto determina condiciones de desventaja en su competencia con las grandes empresas y sobre todo con empresas transnacionales. 5.3. Problemas de las PYMES en el PER Las causas ms frecuentes de las quiebras empresariales en las PYMES son:

Negligencia

falta de capital o financiamiento

Uso inadecuado de canales de distribucin

Causas de quiebras
Ausencia de tecnologa e innovacin Falta de experiencia en administracin Falta de experiencia en el ramo

Falta de experiencia administrativa La direccin de la pequea empresa y en algunas ocasiones en la mediana empresa, se encuentra a cargo de una sola persona que cuenta con muy
Organizacin y Gestin de PYMES

22

pocos ayudantes y en la mayora de los casos esta persona no est capacitada para llevar a cabo esta funcin. Uso inadecuado de canales de distribucin Dificultad para seleccionar y usar los canales de distribucin existentes. Por su pequeo porte, la MPE es descalificada en las grandes redes minoristas. Siente dificultad para identificar, seleccionar y contratar representantes comerciales. Dificultad de acceso a informacin sobre el mercado Se caracteriza por el desconocimiento del empresario en relacin con las fuentes de informaciones, en razn de que ellas no estn consolidadas y organizadas de tal forma que su acceso sea rpido y simple, as como tambin por la ausencia de informacin especfica para sus necesidades y sus productos y servicios. La falta de capital y a la imposibilidad de acceder a fuentes de financiamiento Los pequeos y microempresarios en el Per enfrentan la falta de capital o a las condiciones extremadamente difciles (entre ellos los altos costos) para obtener, crditos. La ignorancia por parte del pequeo empresario de la existencia de fuentes de financiamiento y la forma en que stas operan; y la falta de conocimiento acerca de la mejor manera de exponer la situacin de su negocio y sus necesidades ante las posibles fuentes financieras. Falta de orientacin hacia el mercado Con su cultura orientada hacia la produccin, el empresario no es guiado por el mercado (casi siempre hace lo que le gusta, y no necesariamente lo que el mercado demanda). Les cuesta adaptar sus productos a las necesidades del mercado, en relacin con especificaciones, normas tcnicas, calidad, embalajes, etc., por
Organizacin y Gestin de PYMES

23

falta de medios e instrumentos y, tambin, por desconocer qu, cmo, cunto y cundo los clientes demandan. Logstica deficiente El empresario de MYPE encuentra dificultades para transportar y distribuir sus productos (ventas internas y externas). Desconoce elementos bsicos de logstica que podran optimizar sus entregas, en trminos de modos, plazos, costos, etc. Dificultad para participar en compras gubernamentales. Cuando vende, no tiene capacidad financiera para soportar los habituales atrasos en los pagos efectuados por los rganos pblicos. La inaccesibilidad a los mercados nacionales e internacionales. La bsqueda del mercado internacional es una expansin natural de la empresa que ya tiene una posicin relativamente consolidada en el mercado interno. El alcance de la pequea empresa evoluciona naturalmente del mercado local al regional y nacional. Actuar en el mercado internacional es la fase ms avanzada de este proceso de evolucin. Esta madurez es absolutamente necesaria, porque el ambiente internacional es ms complejo y exigente. Por eso, el acceso al mercado internacional merece un tratamiento especfico, que aada medios instrumentales con caractersticas propias para las MPE. Ausencia de la ciencia, tecnologa e innovacin en la vida cotidiana de la empresa La carencia en el Per de incubadoras empresariales, de parques tecnolgicos, de la promocin de PYMES de base tecnolgica, de la consultora empresarial (transferencia tecnolgica), etc., demuestran que la ciencia-tecnologa-innovacin es virtualmente ajena a las PYMES y en tal condicin estn imposibilitadas de conquistar mercados nacionales e internacionales en un contexto de globalizacin y competitividad.

Organizacin y Gestin de PYMES

24

La existencia de un sistema legal, contable y tributario confuso, engorroso, burocrtico, inestable y hasta irracional que inevitablemente genera, entre otras desventajas, la informalidad.
Igualmente, otra de las razones que ocasiona el estancamiento de las PYMES en el Per es la cultura expresada en pretender avanzar cada cual por su lado y a su manera. Los tiempos actuales demandan, por el contrario, alianzas estratgicas, joint ventures, asociaciones en participaciones, clsteres, concesiones, subcontrataciones, franquicias, conglomerados, etc. La baja calificacin del empresario y de los trabajadores y los escasos activos fijos que poseen, traen como consecuencia una baja productividad, productos de baja calidad, altos niveles de desperdicios, lo que finalmente se traduce en altos niveles de subempleo, informalidad y pobreza para los trabajadores de este sector.

A los anteriores, agregan otros como:

se

Sin embargo, las microempresas muestran algunas ventajas tales como: capacidad de adaptacin y flexibilidad, facilidad para adaptar sistemas de calidad, contacto directo entre el empresario y el cliente y entre el empresario y sus trabajadores. Una de las caractersticas principales es que en la microempresa existe un

importante aporte de mano de obra no remunerada, mayormente familiar


(TFNR = trabajadores familiares no remunerados), que contribuye con la fuerza de trabajo pero no es retribuida con algn tipo de remuneracin monetaria. Existen PYMES que tienen TFNR y trabajadores asalariados; en otras, aparte del empleador, la fuerza de trabajo est nicamente constituida por TFNR, quienes han sido considerados dentro del empleo demandado por las PYMES, teniendo en cuenta que muchas veces su participacin posibilita la creacin y continuidad de las actividades econmicas de estas unidades de produccin.
Organizacin y Gestin de PYMES

25

Actividad de Aprendizaje N1 1. Desarrolle el Trabajo establecido para la semana, para lo cual debe descargar y presentar el trabajo a travs de la pestaa Actividades y/o Comunicaciones. 2. Para el desarrollo de las actividades revise y tome en cuenta las recomendaciones que se indican en el Cronograma de actividades que est publicado en el apartado Informacin/Documentacin.

Pregunta de Reflexin Cul es la importancia de las MYPES y PYMES en el contexto social, econmico y empresarial del pas?

Organizacin y Gestin de PYMES

26

Semana N 02: Marco normativo de las micro, pequeas y medianas empresas en el Per
1. Marco Jurdico societario y empresarial de las PYMES
Las PYMES como empresa estn sujetas a algunas leyes y reglamentos que deben ser consideradas por el empresario con el fin de tomar decisiones en su quehacer empresarial.5 El estado promueve las pequeas empresas en todas sus modalidades CONSTITUCIN POLTICA DEL PER DE 1993, Art. 59 Ley de promocin y de formalizacin de la micro y pequea empresa. Reglamento de la Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea empresa DECRETO SUPREMO 009-2003-TR. Ley de la Pequea empresa Industrial LEY N 24062. Declaran el 15 de mayo como Da Nacional de la Micro y Pequea Empresa Decreto Supremo N 008-206-TR. Aprueban Plan Nacional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de las MYPE 2005-2009 DS N 009-2006TR. Ley que modifica la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la micro y Pequea Empresa. Ley N 28851. Crean el Programa MI EMPRESA R.M. N 356-2006-TR. Disposiciones sobre el Registro de Control de Asistencia en el rgimen laboral de la actividad privada D.S. N 004-2006-TR. Para la constitucin de las empresas, como ya veremos a continuacin tenemos al: Decreto Legislativo N 21621 que regula la empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Ley General de Sociedades Ley N 26887.
5

Decreto Legislativo N 21621 que regula la empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Ley General de Sociedades Ley N 26887. Organizacin y Gestin de PYMES

27

2. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)


La empresa Individual de Responsabilidad Limitada se rige bajo el decreto legislativo N 216216. Es un tipo de persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. La E.I.R.L. se forma con el fin de desarrollar actividades econmicas exclusivas de micro y pequeas empresas, la responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta. Caractersticas: Denominacin: Al nombre que se le da a la empresa deben seguirle las siglas E.I.R.L. o la frase de Responsabilidad Limitada. Ejemplo: LIBRERA EL SABER E.I.R.L. (La denominacin que elegimos debe ser original y no como las otras empresas, para evitar que esta sea rechazada por los Registros Mercantiles).

Capital Social: Constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular; estos pueden ser: Bienes Dinerarios (efectivo) Bienes no Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias, equipos, etc.) Bienes Mixtos (efectivos y no dinerarios)
6

Decreto legislativo N 21621. Organizacin y Gestin de PYMES

28

Objetivo Social Actividad de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros. rganos de la empresa: Titular: Es el dueo de la empresa. La empresa solo puede ser propiedad de una persona, tiene a cargo la disposicin de los bienes y actividades. Gerencia: rgano que tiene a cargo la administracin y la representacin de la empresa, es designado por el Titular. El Titular puede asumir el cargo del gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominarse Titular Gerente. Patrimonio Son los bienes con los que se forma el capital de la empresa. En la E.I.R.L. el patrimonio tiene que estar conformado obligatoriamente con los aportes del propietario. Responsabilidad Este tipo de persona jurdica responde a sus compromisos con el patrimonio de la empresa. Ventajas Tiene un menor costo que la legalizacin. Brinda una gran libertad de gestin a su propietario. Toda la utilidad es para su propietario. Presenta un riesgo limitado para el capital de la empresa. Un mismo propietario puede tener varias E.I.R.L.

Organizacin y Gestin de PYMES

29

Desventajas

Implica un alto desgaste personal. El propietario asume el riesgo total de la empresa. Tiene menor capacidad para conseguir capital a una sociedad.

3. Empresas Asociativas
Son empresas regidas bajo la Ley General de Sociedades Ley N 26887. Las sociedades comerciales o empresas asociativas son personas jurdicas que estn constituidas como sociedades. Estas pueden estar integradas por: Varias personas naturales. Personas naturales y personas jurdicas. Varias personas jurdicas. Las ms importantes son: Sociedad Annima (S.A.) La Sociedad Annima Abierta (S.A.A.) Sociedad Annima Cerrada (S.A.C) Sociedad Colectiva (S.C.) Sociedad Comercial del Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.) 3.1. Sociedad Annima (S.A.) Ley General de Sociedades Arts. 50 al 264, Ley N 26887 Se trata de personas jurdicas constituidas como sociedades y son las ms conocidas. En ellas participan varios socios, cuyos derechos estn representados por un ttulo al que se le denomina accin.
Organizacin y Gestin de PYMES

30

Su capital est compuesto por las acciones de los socios, los cuales tienen un valor asignado en el momento de conformar la sociedad. Las deudas contradas por la empresa afectan solamente a sus acciones y no a los bienes personales ni a otras inversiones de los socios. El proceso de la fundacin de las S.A. es ms complejo que los de otros tipos de organizaciones empresariales.7 Ventajas y desventajas Cuadro N 16

Ventajas Posibilitan unir pequeos capitales para formar una empresa ms slida. La gestin empresarial es colectiva y el poder de decisin est menos concentrado. Aprovechan los contactos financieros y comerciales que tengan los socios para las gestiones de la empresa. Los riesgos son entre los socios. compartidos

Desventajas Un mal entendimiento entre los socios puede traer problemas de autoridad y de poder que podran debilitar a la empresa.

Caractersticas: Nombre: El nombre que se elija seguido de las siglas S.A. por

Ejemplo: EL TROME S.A.

Ley General de Sociedades Arts. 50 al 264, Ley N 26887.

Organizacin y Gestin de PYMES

31

Clases de Socios: Los socios son denominados accionistas Nmero de Socios: Un mnimo de dos y mximo ilimitado Aportes de los socios: Solo aportan capital en forma de acciones. Representacin de los socios: Los socios estn representados por el nmero de acciones. Responsabilidad de los socios: Su responsabilidad se limita al aporte efectuado en acciones a la empresa. rganos de la Sociedad: Junta General de Accionistas Directorio Gerencia Transferencias: Los socios son libres de transferir sus acciones, debindose comunicar el hecho por escrito a la Junta General y anotarse el cambio de Registro de Acciones. Modificacin de Estatutos: La Modificacin se realiza por acuerdo de la mayora de la representacin de acciones de la empresa. Reparticin de Utilidades: Las utilidades conseguidas se reparten en forma proporcional a las acciones que posee cada socio.

Organizacin y Gestin de PYMES

32

Ley General de Sociedades (LEY N26887) incluye de manera especfica dos tipos de Sociedad Annima, denominadas:

Sociedad

Annima

Cerrada:

Sociedad

Annima

Abierta:

(S.A.C.)
N26887).

(Art.

234,

Ley

(S.A.A.)
N26887).

(Art.

249,

Ley

Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) La sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) es un rgimen especial facultativo, operar en sociedades annimas que no deben de tener ms de 20 accionistas y adems no deben de tener accionistas en el Registro Pblico de Mercado de Valores. Las caractersticas especiales de su rgimen son los siguientes: Derecho de Adquisicin Preferente (Art. 237 de la NGLS).- Se contempla que ante la eventualidad de que un accionista se proponga a transferir total o parcialmente sus acciones a cualquier persona (otra accionista o tercero) deber posibilitar el derecho de adquisicin preferente de los dems accionistas o prorrata de su participacin en el capital. Se regula de esta forma el derecho de preferencia o de tanteo, que beneficia tanto a los socios como a la sociedad y que tiene de carcter de inderogable en este tipo de sociedad annima. La S.A.C. se constituye en acto nico Est compuesta por un mnimo de dos (2) accionistas y un mximo de veinte (20) accionistas. No tienen acciones inscritos en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Las transferencias de acciones y su valuacin se encuentran reguladas en el Estatuto mediante el cual se establecen pactos, plazos y condiciones.
Organizacin y Gestin de PYMES

33

Los rganos de las sociedades son los siguientes: Junta General de Accionistas: Integrado por el nmero de socios, para resolver asuntos relacionados con la marcha de la sociedad.

Directorio:
rgano colegiado compuesto por los Directores de Facultades de gestin y representacin legal, el directorio puede ser unipersonal o no existir en la S.A.C. Gerente: Persona encargada de la Administracin directa e inmediata de la Sociedad Annima y ejecutar las acciones del Directorio.

Sociedad Annima Abierta (S.A.A.)8 Es abierta forzosamente en tus circunstancias (numerales 1,2 y 3 del art. 249 de la NGLS).Si se ha hecho oferta pblica primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones. Si se tienen ms de setecientos cincuenta (750) accionistas. Si ms de treinta y cinco (35%) por ciento de su capital pertenece a ciento setenta y cinco (175) o ms accionistas, sin considerar dentro de este nmero aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos mil del capital o exceda del cinco (5%) por ciento del capital. Asimismo, la sociedad annima es abierta facultativamente en los siguientes supuestos (numerales 4 y 5 del art. 249 de la NGSL). Si se constituye como tal. Si todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la adaptacin de dicho rgimen.
8

Art. 249, Ley N26887

Organizacin y Gestin de PYMES

34

Adaptacin Estatutaria de la Sociedad Annima La adaptacin de una Sociedad Annima Abierta es obligatoria cuando el trmino de un ejercicio anual la sociedad alcance algunas de las condiciones previstas en los numerales 1,2 y 3 del art. 249 de la L.G.S; anteriormente

explicadas.

Inspeccin (Art. 252 L.G.S): Las acciones deben inscribirse en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Control de CONASEV (Art. 253 L.G.S):

Caractersticas de la Sociedad Annima Abierta (S.A.A.):

Entre las facultades de CONASEV se encuentra el control del funcionamiento de las juntas de accionistas conforme a la Ley, pudiendo efectuarlo directamente la CONASEV cuando la sociedad no cumpla con hacerlo en las oportunidades establecidas por la Ley o Estatuto. Caractersticas de la Sociedad Annima Abierta

(S.A.A.):Estipulaciones no validos (art. 254 L.G.S): El derecho de preferencia y cualquier restriccin a la libre de transferir acciones se tienen por no supuestas.

Organizacin y Gestin de PYMES

35

Nmero de accionistas para solicitud de convocatoria (Art. 225): Se reduce el nmero de accionistas de 20 a 5% que representa una proporcin de las acciones suscritas con derecho a voto para celebrar la sesin de junta general. Caractersticas de la Sociedad Annima Abierta (S.A.A.): Qurum reducido (Art. 257 LGS): Acuerdos trascendentes como la modificacin de estatutos, emisin de obligaciones, reorganizacin, etc. Puede llegar a materializarse con un qurum ms reducido; pudindose celebrar en tercera convocatoria con las que se encuentra presentes. Auditora externa anual (Art. 260): A cargo de auditores e externos inscritos escogidos en el que se de encuentran hbiles Registro

Sociedades de Auditoria.

3.2. Sociedad Colectiva (S.C.)

(Ley General de Sociedades, Art. 265 al 267 Ley N26887) Es el tipo de sociedad que conviene a grupos homogneos de personas (relaciones familiares y/o de confianza). La sociedad colectiva establece aportes y cuidados especiales para que no ingresen a la empresa personas que no tengan el consentimiento de los socios.

Organizacin y Gestin de PYMES

36

Nombre de la Sociedad: La ley seala que debe ser el nombre de los socios seguido de las siglas S.C., por ejemplo: Prez Dvila S.C. Duracin: La duracin de la sociedad puede ser un plazo determinado e indeterminado (Art. 19 L.G.S). Puede ser prorrogo con anterioridad, vencido el plazo determinado la sociedad se disuelve en pleno derecho (Art. 267-275 L.G.S). C A R A C T E R I S T I C A S Clase de Socios: Colectivos Nmero de Socios: A partir de dos personas Representacin del capital. A la parte del dinero o bien industrial que forma el capital otorgado por cada socio se le denomina APORTE. Aportes. Todos los socios aportan en partes iguales. Estos aportes pueden ser en dinero o en equipo de industria. Administracin: Los socios Transferencias o modificacin: Deben realizarse con el consentimiento de todos los socios.

Organizacin y Gestin de PYMES

37

C A R A C T E R I S T I C A S

rganos: Junta General de los Socios Los representantes de la sociedad son los indicados en la escritura de constitucin o lo que posteriormente sean designados a la mayora de los socios. Reparticin de Utilidades: En partes iguales9

3.3. Sociedad comercial de responsabilidad limitada (S.R.L.)10 Es una persona jurdica conformada por un mnimo de dos socios y un mximo de veinte, vlida para personas naturales y/o personas jurdicas. Es administrada por los gerentes designados por los socios.11
C A R A C T E R I S T I C A S

Nombre de la Sociedad: El nombre que se elija seguido por las siglas S.R.L. Ltda., por ejemplo: EL Pacfico S.R.L. Clases de Socios: Participionistas (un mnimo de dos personas y un mximo de veinte). Nmero de socios representacin del capital: A la parte del dinero o bien industrial que forma el capital otorgado por cada socio se le denomina APORTE. Aportes: Pueden existir socios mayoritarios en relacin al aporte realizado al capital.

Ley General de Sociedades, Art. 265 al 267 Ley N26887 Ley General de Sociedades Art. 283 al 294, Ley N26887 11 Ley General de Sociedades Art. 283 al 294, Ley N26887.
10

Organizacin y Gestin de PYMES

38

C A R A C T E R I S T I C A S

Responsabilidad: Es en proporcin al aporte de cada socio. Administracin Gerentes: Puede estar a cargo uno o ms gerentes socios o no. Transferencias: Es posible realizar la transferencia de aportes, teniendo prioridad los socios de la empresa. Si pasado un tiempo los socios no las adquieren, pueden transferirse a cualquiera. rganos: Junta General de Participionistas Gerente Reparticin de utilidades: En proporcin al aporte realizado.

4. Marco jurdico legal de la PYME


Polticas del Estado para promover las MYPES Desde hace poco, el Estado ha empezado a promover un entorno favorable para la creacin, formalizacin, desarrollo y competitividad de la MYPE y el apoyo a los nuevos emprendimientos, a travs de los Gobiernos Nacionales, Regionales y Locales; estableciendo un marco legal e incentivando la inversin privada, generando y promoviendo una oferta de servicios empresariales destinados a mejorar los niveles de organizacin, administracin, tecnificacin y articulacin productiva y comercial de la MYPE, con la finalidad de que permitan la organizacin y asociacin empresarial para el crecimiento econmico con empleo sostenible. Lineamientos estratgicos del estado para la MYPE La accin del Estado en materia de promocin de la MYPE se orienta con los siguientes lineamientos estratgicos:

Organizacin y Gestin de PYMES

39

1.

Promueve y desarrolla programas e instrumentos que estimulen la creacin, el desarrollo y la competitividad de la MYPE, en el corto y largo plazo y que favorezcan la sostenibilidad econmica, financiera, social de los actores involucrados.

2. Promueve y facilita la consolidacin de la actividad y tejido empresarial, a travs de la articulacin inter e intrasectorial, regional y de las relaciones entre unidades productivas de distintos tamaos, fomentando al mismo tiempo la asociatividad de las MYPE y la integracin en cadenas productivas y distributivas y lneas de actividad con ventaja distintivas para la generacin de empleo y desarrollo socio econmico. 3. Fomenta el espritu emprendedor y creativo de la poblacin y promueve la iniciativa e inversin privada, interviniendo en aquellas actividades en las que resulte necesario complementar las acciones que lleva a cabo el sector privado en apoyo a las MYPE. 4. Busca la eficiencia de la intervencin pblica, a travs de la especializacin por actividad econmica y de la coordinacin y concertacin INTERINSTITUCIONAL. 5. Difunde la informacin y datos estadsticos que cuenta el Estado y que gestionada de manera pblica o privada representa un elemento de promocin, competitividad y conocimiento de la realidad de las MYPE. 6. Prioriza el uso de los recursos destinados para la promocin,

financiamiento y formalizacin de las MYPE organizadas en consorcios, conglomerados o asociaciones. 7. Propicia el acceso, en condiciones de equidad de gnero de los hombres y mujeres que conducen o laboran en las MYPE, a las oportunidades que ofrecen los programas de servicio de promocin, formalizacin y desarrollo.

Organizacin y Gestin de PYMES

40

8. Promueve la participacin de los actores locales representativos de la correspondiente actividad productiva de las MYPE, en la implementacin de polticas e instrumentos y acciones en los espacios regionales y locales o en las cadenas productivas y distributivas. 9. Promueve la asociatividad y agremiacin empresarial, como estrategia de fortalecimiento de las MYPE. 10. Prioriza y garantiza el acceso de las MYPE a mecanismos eficientes de proteccin de los derechos de la propiedad intelectual. 11. Promueve el aporte de la cooperacin tcnica de los organismos internacionales, orientada al desarrollo y crecimiento de la MYPE. 12. Promueve la prestacin de servicios empresariales por partes de las universidades, a travs de incentivos en las diferentes etapas del proyecto de inversin, estudios de factibilidad y mecanismos de facilitacin para su puesta en marcha. Aplicaciones e Implicaciones del TUO de la Ley de Promocin de la Competitividad, formalizacin y desarrollo de la micro y pequea empresa y del acceso al empleo decente, en la MYPE.
11

Desde el ao 2003 con la Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea empresa-Ley 28015-las MYPES han empezado a ser reconocidas por el gobierno para mejorar sus condiciones laborales y tributarias, desde entonces se han publicado diferentes leyes y reglamentos con el fin de promover la formalizacin de la MYPE. Con la publicacin del TUO de la Promocin de la Competitividad, formalizacin y desarrollo de las micro y pequea empresa y del acceso al empleo decente, en la MYPE, D.S N007-2008-TR y su reglamento D.S N008-2008-TR, se dan mayores beneficios para que las PYMES puedan formalizarse con ms agilidad y menos costos.
Organizacin y Gestin de PYMES

41

De acuerdo a Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea empresa-Ley 28015-las MYPES ley tenemos: 4.1. Definicin de la MYPE La Micro y Pequea empresa es la unidad econmica constituida por un apersona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objetivo desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

Microempresa: De uno (1) hasta (10) diez trabajadores inclusive y ventas anuales hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).

Pequea empresa: De uno (1) hasta (100) cien trabajadores inclusive y ventas anuales hasta el monto mximo de 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).

El incremento en el monto mximo de ventas anuales sealado para la pequea empresa ser determinado por el Decreto Supremo refrendado por el Ministerio de Economa y Finanzas cada dos (2) aos y no ser menor la variacin porcentual acumulada del PBI nominal durante el referido periodo.12 Las entidades pblicas y privadas promovern la uniformidad de los criterios de medicin a fin de construir una base de datos homognea que permita dar coherencia al diseo y aplicacin de las polticas pblicas de promocin y formalizacin del sector.

12

Extrado en: www.inei.gob.pe

Organizacin y Gestin de PYMES

42

4.2. Determinacin del Nmero de Trabajadores El nmero de trabajadores se contabiliza de la siguiente manera:
b. Se considera trabajador a todo aquel cuya prestacin sea de naturaleza laboral, independientemente de la duracin de la jornada o el plazo de su contrato. Para la determinacin de la naturaleza laboral de la aplicacin se aplica el principio de la realidad.

a. Se suma el nmero de trabajadores contratados en cada uno de los 12 meses anteriores al momento en que la MYPE se registra, y el resultado se divide entre 12.

c.

De existir disconformidad entre el nmero de trabajadores registrados en planilla y en las declaraciones presentadas por el empleador al Registro Nacional de Micro y Pequea empresaREMYPE y el nmero verificado por la Inspeccin Laboral, se tendr como valido este ltimo.

d. El conductor de la microempresa no ser considerado para efecto de establecer el nmero mximo de trabajadores.

Se entiende como conductor a: A la persona natural que dirige una microempresa que no se ha constituido como persona jurdica y que cuenta con, al menos, un trabajador; y A la persona natural que es titular de una microempresa constituida como una empresa Individual de Responsabilidad Limitada y que cuenta con al menos, un (1) trabajador.

Organizacin y Gestin de PYMES

43

4.3. Determinacin del Nivel de Ventas Los niveles de ventas anuales deben entenderse de la siguiente manera: Los ingresos netos anuales gravados con el Impuesto a la Renta que resultan de la sumatoria de los montos de tales ingresos consignados en las declaraciones juradas mensuales de los pagos de cuenta del Impuesto a la Renta, tratndose de contribuyentes comprendidos en el Rgimen General del Impuesto a la Renta. Los ingresos netos anuales que resultan de la sumatoria de los montos de tales ingresos consignados en las declaraciones juradas mensuales del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, tratndose de contribuyentes de este Rgimen. Los ingresos brutos anuales que resultan de la sumatoria de los montos de tales ingresos consignados en las declaraciones juradas mensuales del nuevo RUS, tratndose de contribuyentes de este rgimen. Condiciones Especiales: La micro y pequea empresa que por un periodo de dos aos calendarios consecutivos excede el monto mximo de ventas anuales o el nmero mximo de trabajadores contratados a los que se refiere el art. 5 de la Ley, podr conservar el rgimen especial laboral por un ao calendario adicional consecutivo. Durante ese ao adicional, los trabajadores de la microempresa sern obligatoriamente asegurados como afiliados regulares del Rgimen Contributivo de ESSALUD y opcionalmente, podrn afiliarse al Sistema Nacional de Pensiones o al sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones. Los trabajadores de la microempresa gozan de los derechos colectivos reconocidos por la legislacin peruana y los convenios internacionales.

Organizacin y Gestin de PYMES

44

Este rgimen laboral especial de la microempresa puede ser mejorado por convenio individual y colectivo con los trabajadores, o por decisin unilateral del empleador. 4.4. Cuadro Resumen (Pequea y microempresa) MICROEMPRESA Nmero de Trabajadores: De uno (1) hasta diez (10) De PEQUEA EMPRESA Nmero de Trabajadores: uno (1) hasta cien (100)

trabajadores inclusive. Ventas Anuales: Ventas anuales hasta el

trabajadores inclusive. Ventas Anuales: monto Ventas anuales de hasta 1700 el monto

mximo de 150 Unidades Impositivas mximo Tributarias (UIT). Tributacin: Tasa nica en el RER equivalente al 1.5% Slo se exige registro de compras y registro de ventas, liberndolos de otros libros de registros. COFIDE crea y administra un fondo destinado a financiar el descuento de facturas de microempresas. Rgimen Laboral: Remuneracin mnima vital (Con acuerdo del CNTPE se podr establecer incrementos diferenciados). Jornada y descanso semanal: rgimen general. Vacaciones: 15 das calendario.
Organizacin y Gestin de PYMES

Unidades

Impositivas Tributarias (UIT). Tributacin: Depreciacin acelerada.

Rgimen Laboral: Remuneracin mnima vital. Jornada y descanso semanal: rgimen general. Participacin de las utilidades: rgimen general. CTS: 15 remuneraciones diarias por ao. Tope 90
45

Indemnizacin por despido: 10 remuneraciones diarias por ao. Tope: 90 remuneraciones.

remuneraciones. Gratificaciones: 2 veces al ao, de media remuneracin mensual cada una. Vacaciones: 15 das calendario Indemnizacin por despido: 20 remuneraciones por ao. Tope: 120 remuneraciones.

Rgimen de Salud: Afiliacin obligatoria de y a de

Rgimen de Salud: los Afiliacin obligatoria de los

trabajadores al Rgimen especial trabajadores a ESSALUD. Semicontributivo trabajadores derechohabientes. Costo parcialmente subsidiado por el Estado. Rgimen de Pensiones: Afiliacin obligatoria a un sistema de pensiones libremente elegido: AFP, ONP o Sistema de Pensiones Sociales. Exclusivo para la microempresa. Comprende a su conductor y a sus trabajadores. Aporte mensual mximo de 4% de la Remuneracin Mnima Vital. Aporte del Estado equivalente de los aportes mensuales que realice efectivamente el afiliado. Cuadro N 17 Rgimen de Pensiones: Afiliacin obligatoria a un sistema de pensiones libremente elegido: AFP u ONP. Seguro complementario de trabajo de riesgo y seguro de vida. Salud. sus Comprende a su conductor, a sus

Organizacin y Gestin de PYMES

46

Actividad de Aprendizaje N2 1. Desarrolle el Trabajo establecido para la semana, para lo cual debe descargar y presentar el trabajo a travs de la pestaa Actividades y/o Comunicaciones 2. Para el desarrollo de las actividades revise y tome en cuenta las recomendaciones que se indican en el Cronograma de actividades que est publicado en el apartado Informacin/Documentacin

Organizacin y Gestin de PYMES

47

Semana N 03: Modalidades Empresariales


Una empresa se define como la accin o tarea que entraa dificultad y cuya ejecucin requiere decisin y esfuerzo. Por otro lado en trminos empresariales, un emprendedor se define como: La persona que identifica una oportunidad de negocio y organiza los recursos necesarios para ponerlo en marcha. La persona que desee iniciar un emprendimiento deber tener dos caractersticas muy importantes: una fuerte actitud emprendedora y una definicin clara del emprendimiento que desea llevar a cabo. Luego de identificar el negocio que desea realizar, debe decidir primero si la Actividad que va a desarrollar la va a efectuar como persona natural, es decir a ttulo personal (persona natural con negocio) o como Persona Jurdica. El Rgimen Tributario en los dos casos es sustancialmente el mismo. 1. Cmo iniciar un emprendimiento?13 Quiero iniciar este artculo mencionando una frase de miles de aos atrs que pertenece al filsofo Luccio Anneo Sneca: No nos hace falta valor para emprender ciertas cosas porque sean difciles, sino que son difciles porque nos falta valor para emprenderlas. La persona que desee iniciar un emprendimiento deber considerar dos aspectos muy importantes: una fuerte actitud emprendedora y una definicin clara del emprendimiento que desea llevar a cabo. Una fuerte actitud emprendedora comprende:

Decisin firme, perseverante, consecuente y responsable.


13

Tomado de: emprendimiento-3/

http://consultorios.universia.edu.pe/2008/08/25/como-iniciar-un-

Organizacin y Gestin de PYMES

48

Desprenderse de actividades enemigas a su emprendimiento y no perder la confianza en el mismo para saber venderlo. Que le entusiasme informarse sobre el entorno del emprendimiento por iniciar es decir saber lo que tiene que entender, lo que tiene que tener y lo que tiene que hacer. Que pueda responderse honestamente las siguientes preguntas: qu quiere obtener de la empresa?, cul es el tamao de la empresa que quiere?, cunto de patrimonio personal quiere tener?, qu espera de la vida?, cul sera la consecuencia ideal de este emprendimiento?, est seguro de que no prefiere ser un empleado? No olvide que un empresario no cobra todos los meses y que su horario puede superar las ocho horas. Y para mantener una actitud emprendedora es necesario siempre divertirse mientras se emprende. Una definicin clara del emprendimiento, que consiste en:

Efectuar un listado y filtrado de las diferentes ideas de negocios y oportunidades de hacer inversin para seleccionar la ms adecuada. Identificar las ventajas y desventajas del tipo de emprendimiento por seguir. Enumerar y explotar los recursos de los cuales se dispone. Para conocer ms sobre el emprendimiento, es necesario resolver las preguntas bsicas: cul es exactamente el producto o servicio?, quines son los clientes?, qu compran habitualmente?, qu consideran valioso?, cul es la diferencia comparativa del producto respecto de la competencia?, por qu los potenciales clientes no compraran este producto?, por qu compran a la competencia?, qu valoran de la
49

Organizacin y Gestin de PYMES

competencia?, cmo se puede lograr que los potenciales clientes compren este producto y no el de la competencia? y cul es esa nica cosa que los clientes saben que slo podrn adquirir en el negocio y no en otro? 2. Opciones para iniciar un negocio14 Qu opciones existen para iniciar un negocio? Existen distintas formas de iniciar un negocio, cada una con sus propias ventajas y desventajas. Dependiendo de las razones que usted tenga para iniciar un negocio, sus necesidades personales, personalidad, o preocupaciones con respecto al riesgo que implica todo negocio, usted puede elegir entre: A. Iniciar un negocio desde "cero" B. Comprar un negocio que ya est establecido. C. Comprar una franquicia D. Crear un negocio de multiniveles A. Iniciando un negocio desde "cero" Usted tiene una gran idea para un negocio y quiere iniciar. Por dnde empieza? Tenga en mente que un alto porcentaje de nuevos negocios fracasa. Usted necesita ser honesto consigo mismo al evaluar si usted tiene el tipo de personalidad indicado para iniciar un proyecto de esta naturaleza. Lo ms importante que usted puede hacer para prepararse para su negocio es desarrollar un plan de negocios preciso y detallado. Con este plan usted podr evaluar los puntos fuertes y los puntos dbiles de su negocio y tomar las decisiones ms convenientes para el mismo. Es aconsejable que en este momento usted consiga ayuda profesional, alguien que pueda estudiar su plan de negocios en forma objetiva y le brinde ideas y comentarios. Existen varias organizaciones que ofrecen asistencia a bajo costo.

14

Tomado de: http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manual_pyme/5.htm

Organizacin y Gestin de PYMES

50

Luego de investigar las necesidades de su negocio, es necesario ocuparse de los cimientos, que incluyen: la estructura legal, el nombre del negocio, la ubicacin, licencias, permisos, financiamiento, y otros requerimientos. Examine la lista de verificacin para asegurarse que usted ha considerado todas las tareas envueltas en el inicio de todo negocio. Ventajas

Iniciar su propio negocio desde cero puede tener muchas satisfacciones. Usted tiene la libertad de ser creativo e innovador; usted toma todas las decisiones... Este puede ser su sueo hecho realidad.

Desventajas

Existe un gran riesgo en la creacin de todo nuevo negocio. Muchos negocios fracasan. Usted tiene que hacer todo solo; desde la creacin del nombre hasta la promocin del negocio y usted debe tomar todas las decisiones. Existe alto riesgo monetario!

B. Comprando un negocio que ya est establecido 1. Comprar un negocio ya existente: Comprar un negocio que ya se encuentra en operacin es una forma excelente de iniciar y tiene muchas ventajas. Pero, como con toda decisin de negocios, la compra debe ser estudiada y planeada cuidadosamente.

Organizacin y Gestin de PYMES

51

El primer paso es determinar qu tipo de negocio usted desea comprar. Esto depender de sus propios intereses, experiencia profesional, estilo de vida, etc. Asegrese que su futuro negocio satisface todas sus necesidades. Luego de decidir el tipo de negocio a adquirir, usted necesita encontrar un negocio a la venta. Usted puede comunicarse personalmente con algunos negocios, buscar en el peridico, preguntar a amigos o conocidos, u obtener asistencia profesional de un consejero o de un agente inmobiliario. Cuando usted encuentra un negocio que le interesa, preprese para hacer una investigacin y analizar ste seriamente. Necesitar estudiar todos los registros, entrevistar a los clientes y vecinos del este negocio, hacer una investigacin de mercado, y obtener toda la informacin posible sobre se negocio. Muchos profesionales sern de gran ayuda en este momento, especialmente un contador y un abogado. Algunas de las reas a evaluar incluyen: Ubicacin Ventajas fsicas: equipos e inventarios Personal Base de clientes y lealtad de los mismos Condicin financiera Productos o servicios ofrecidos Garantas de responsabilidad Tipo de relaciones y crdito con proveedores, distribuidores, etc. 2. Cunto vale el negocio? No existe una respuesta simple a sta pregunta. El valor de mercado siempre baja hasta dnde el comprador desea pagar y el vendedor desea aceptar. El valor, en unidades monetarias, de un negocio puede deducirse de muchas formas:

Organizacin y Gestin de PYMES

52

Costo de reemplazo: Cunto costara iniciar el mismo negocio desde cero? El valor de ciertas partes del negocio es fcil de calcular: inventario, equipos etc.; pero el valor de otras puede resultar ms difcil de estimar: base de clientes, reconocimiento del nombre, y buena imagen. Retorno de la Inversin: Por ejemplo, si usted espera de su negocio un retorno anual del 25%, usted puede estudiar el flujo de caja neto del negocio en consideracin y calcular cunto vale. Muchos agentes de negocio utilizan un multiplicador de ingresos (es decir un factor industrial aceptado que se multiplica por el ingreso bruto anual del negocio). Comparacin del negocio con otros similares. Evaluadores profesionales: Un evaluador profesional puede calcular para usted el valor monetario del negocio que usted desea comprar. Ahora es el momento de hacer una oferta de compra. Este es el momento de dialogar con el vendedor para negociar acuerdos que sean beneficiosos para ambos.

Algunos tipos comunes de transacciones: Compra directa La desventaja de esta opcin es que el vendedor no tiene incentivos para preocuparse por el xito del negocio que acaba de venderle a usted y si usted encuentra un problema, puede resultarle difcil, o imposible recuperar su dinero. Compra por etapas. El comprador adquiere el negocio por etapas (de tres a cinco aos).

Organizacin y Gestin de PYMES

53

Arrendamiento. Usted arrienda el negocio por un perodo de tiempo determinado y tiene opcin a comprarlo ms tarde por un precio y trminos especificados. Acuerdo de Mercadotecnia. Este es un contrato a largo plazo que le otorga a usted derechos exclusivos para vender un producto dentro de un rea determinada, sin tener que comprar toda la compaa. Contrato de licencia de explotacin comercial. Es una alternativa a la compra. Su producto es fabricado y distribuido por una compaa existente. Contrato de administracin. Usted administra el negocio por una cierta suma y tiene opcin a comprarlo si el negocio satisface sus expectativas. Como con todas las transacciones de negocios, los trminos y condiciones del acuerdo deben ser estudiados cuidadosamente. Hay muchas formas de financiar la compra de un negocio. Cada una tiene sus propios riesgos y beneficios. Emplee su creatividad para encontrar las mejores opciones para usted y el vendedor. Para preparar la oferta y concretar la venta, utilice la ayuda de un abogado. Familiarcese con los trminos y condiciones del acuerdo y con los documentos legales involucrados en la transaccin. Ventajas Cuando usted compra un negocio ya establecido, la infraestructura ya est en su lugar, la base de clientes ya est establecida, y el nombre ya est reconocido. Los registros del negocio le permiten saber lo que usted est comprando y esto le permite planear cualquier financiamiento necesario en forma ms fcil. Esta opcin es menos riesgosa que iniciar su propio negocio.

Organizacin y Gestin de PYMES

54

Desventajas Un negocio ya establecido puede esconder problemas

(dificultades financieras, mala reputacin, etc.) La reputacin de su negocio est atada a la reputacin del dueo anterior y puede resultar difcil establecer una nueva identidad. En

ciertas ocasiones el dueo anterior puede afectar el negocio de


usted si decide iniciar una operacin competitiva.

C.

Comprando una franquicia

La compra de una franquicia es una buena forma de evitar muchos de los riesgos y dolores de cabeza asociados con el inicio de todo nuevo negocio. Cuando usted compra una franquicia, est comprando el derecho a utilizar el nombre del dueo del negocio, el producto y la administracin. Toda franquicia tiene su infraestructura y la estrategia promocional firmemente establecidas. El reconocimiento del nombre puede estar tambin establecido y, por ltimo, no hay sorpresas, usted sabe lo que est comprando. Existen muchas listas oportunidades de franquicias. Antes de comprar una franquicia, proceda con cautela y haga su tarea. Tal vez quiera usted asegurarse que cumple con los requerimientos necesarios para convertirse en el dueo de una franquicia. Asegrese que la compaa que usted est considerando satisface sus intereses personales y sus necesidades. Haga muchas preguntas. Visite alguna franquicia, hable con el dueo y los clientes. Imagnese trabajando all durante aos. Cuando encuentre una franquicia que le plazca, comunquese con el dueo para requerir informacin. Por lo general, le pedirn a usted informacin bsica que incluir datos personales y financieros. Si este proceso inicial resulta satisfactorio, lo invitarn a visitar la oficina central donde recibir
Organizacin y Gestin de PYMES

55

un paseo por las instalaciones, una presentacin de ventas, y un paquete con informacin sobre la compaa. Esta informacin lo ayudar a decidir la compra de la franquicia. Estudie la informacin con mucho cuidado. Si es posible, contrate ayuda profesional para analizar los informes financieros, historia de litigaciones y otra informacin bsica. Examine detalladamente el acuerdo de franquicia con su abogado. Hable con todos los dueos de franquicias como sea posible y visite las instalaciones. Prosiga con la transaccin solamente cuando usted est completamente seguro que sta es la mejor opcin para usted. Ventajas Al comprar una franquicia se reducen los riesgos y se recibe el apoyo de una organizacin mayor. Usted sabe lo que est recibiendo. No hay sorpresas. El trabajo preliminar ya est hecho, la infraestructura est bien establecida, as como tambin la lnea de productos. La estrategia de mercadotecnia ya ha sido desarrollada. Muchas veces, ya se cuenta con una base de clientes, y por lo general existe un buen reconocimiento del nombre. La persona que otorga la franquicia brinda, por lo general, asistencia en la administracin y puede ofrecer apoyo financiero. Los recursos de muchas franquicias permiten fuertes oportunidades de promocin y gran poder de compra.

Desventajas Toda franquicia permite menos libertad que un negocio

independiente. Existen gran cantidad de reglas y procedimientos a seguir. Los honorarios iniciales de la franquicia pueden ser muy altos. Usted corre con los gastos del emplazamiento inicial, costos operacionales y regalas y otros pagos al dueo de la franquicia. La reputacin de una franquicia puede verse afectada por la reputacin de las otras franquicias. Toda transferencia del ttulo de propiedad puede requerir la aprobacin del dueo de la franquicia.

Organizacin y Gestin de PYMES

56

D. Creando un negocio de mercadotecnia de multiniveles. La mercadotecnia de multiniveles, tambin conocida como pirmide, es un mtodo de venta que depende de la creacin de una red entre la gente participante. Los vendedores no slo venden su producto, sino que tambin tratan de reclutar a otros vendedores para que vendan el producto y recluten nuevos vendedores. La jerarqua que se forma crea distintos niveles de distribuidores, que trabajan en conjunto para promover y vender el producto. Estos distribuidores comparten las ganancias generadas por los niveles inferiores a ellos. Las formas tradicionales de promocin y distribucin de productos se ven remplazadas por una gran red de distribuidores independientes. Las compaas que utilizan esta estrategia ofrecen distintos planes de compensacin que permiten a los miembros participantes ganar dinero de diversas fuentes. Estas incluyen: Comisin por ventas personales. El dinero que usted gana por los productos que venda. Bonificacin de Grupo. Porcentaje de las ventas generadas por los miembros de su red. Bonificacin por Liderazgo. Recompensa que usted recibe por ayudar a la persona que usted patrocin, a escalar a un nivel ms alto en la organizacin. Ingresos residuales. Comisin recibida por la segunda compra de un mismo cliente. Bonificacin de uso. Dinero que se paga a los distribuidores como porcentaje de los niveles de uso de su grupo.

Organizacin y Gestin de PYMES

57

Como con cualquier negocio, la eleccin de la compaa de multiniveles depender de sus intereses y necesidades personales. Investigue aquellas compaas cuyos productos o servicios tienen buena aceptacin y demanda. nase a una compaa con un historial de ventas exitoso. Haga su tarea. Chequee los estados contables, la antigedad del negocio, el equipo administrativo, el plan de mercadotecnia y la posicin general de la industria. El apoyo brindado en la mercadotecnia y en el entrenamiento por parte de la compaa es un buen indicador de la solidez de la misma. Usted puede investigar de diversas formas. Presentaciones de ventas. Asista a presentaciones de ventas y conozca a otros miembros de la red. Distribuidores. Hable con personas de la compaa y pregnteles cules han sido sus experiencias. Clientes. Hable con la gente que compra y usa el producto. Materiales promocionales. Verifique que el material promocional sea de calidad y sea veraz. Materiales de entrenamiento. Estudie los materiales que le ofrece la compaa para iniciarlo a usted en el negocio. Reportes anuales. Examine los reportes anuales de los ltimos aos para determinar los activos y pasivos, ganancias, gastos, inversiones, administracin, y otra informacin importante.

Organizacin y Gestin de PYMES

58

Asociaciones Comerciales. Pida informacin sobre el rcord de desempeo de la compaa y su reputacin. Agencias de Gobierno. Solicite informacin a los gobiernos municipales, provinciales o nacionales. Reportes de los medios de comunicacin. Averige qu tipo de cobertura los medios de comunicacin han dado a la empresa. Competencia. Hable con la competencia para poder evaluar mejor su compaa. Lnea de productos. Familiarcese con los productos de la compaa. Mucha gente teme verse envuelta en un "plan pirmide". Observe que aunque compartan la misma estructura organizacional, la mercadotecnia de multiniveles NO es lo mismo que el "plan pirmide". Las pirmides, que por cierto son ilegales, reclutan gente que debe pagar dinero a otras personas que ya estn en la red. La nica forma de ganar dinero es trayendo a ms gente. La pirmide se destruye inexorablemente cuando ya no hay ms gente para ingresar a la misma. Por otra parte, la mercadotecnia de multiniveles ofrece un producto legtimo, no requiere demasiado dinero para convertirse en distribuidor, y promueve la venta a clientes. Algunos planes pirmide a veces ofrecen un producto pero en lugar de venderlo a clientes, el producto se vende de un nivel a otro dentro de la pirmide hasta que al final, aquellos en el nivel ms bajo terminan con un producto tan encarecido que su venta es absolutamente imposible.

Organizacin y Gestin de PYMES

59

Para no ser vctima de un "plan pirmide" inescrupuloso, evite toda compaa que:

Promete ganancias extremadamente elevadas. Resta importancia al trabajo duro como medio para alcanzar el xito. Est ms interesada en reclutar nuevos miembros que en vender el producto. Paga a aquellos que busquen nuevos miembros. Cobra una cuota de entrada muy elevada a futuros distribuidores. Tiene un producto que el cliente puede comprar una vez pero no en forma regular. Est estructurada en forma tal que solamente los distribuidores del nivel ms bajo venden a los consumidores. Requiere que los nuevos distribuidores compren grandes cantidades de inventario. Tiene una poltica inadecuada de devolucin de inventario no vendido. Una vez que usted ingrese a una compaa de multiniveles, el trabajo para establecer su negocio es similar al trabajo necesario para establecer un nuevo negocio. Usted deber conseguir todas las licencias y permisos requeridos, establecer su oficina (por lo general ser en su casa), planear su estrategia de mercadotecnia y mantener todos los registros necesarios. El xito que usted logre con un negocio de multiniveles depende de diversos factores, pero lo ms importante es que usted est decidido a trabajar duro y que se mantenga motivado. Aprender a promover su negocio, a vender el producto y a satisfacer al cliente es la clave para un xito seguro.

Organizacin y Gestin de PYMES

60

Ventajas Brinda la oportunidad de obtener altas ganancias con una pequea inversin inicial. Un negocio de multiniveles le permite la libertad de tener un negocio desde su hogar y de ser su propio jefe. Existe la oportunidad de interactuar frecuentemente con otras personas.

Desventajas Este tipo de negocio puede demandar que usted trabaje tambin en las noches y los fines de semana. Usted debe mantenerse motivado y debe participar activamente. Puede suceder que el producto sea difcil de vender al no contar con un negocio establecido y tal vez usted deba incurrir en ciertos gastos relacionados con la venta del producto. La

reputacin de su negocio puede verse afectada por la


reputacin de otros negocios o personas dentro de la "red".

3. Modalidades Empresariales
Una vez que se ha estudiado la factibilidad de establecer una empresa, se tiene que considerar el tipo de estructura legal bajo la cual va a operar. Esta es una decisin que el dueo potencial no debe de hacer por mismo. Sino que debe de hacerlo bajo el asesoramiento de un profesional en derecho empresarial (Abogado, Contador Pblico Colegiado, Economista o un Administrador de Empresas). Despus de elegir ser una Persona Jurdica y a una de sus formas de constitucin para la empresa, debemos tambin tener claro algunos conceptos bsicos antes de ir al notario. Aqu se consideran dos modalidades: como personas naturales y como personas jurdicas.

Organizacin y Gestin de PYMES

61

3.1. Como personas naturales Las personas naturales pueden adquirir derechos y obligaciones, es decir, tienen plena capacidad de decisin y ejecucin para celebrar contratos, asumir compromisos y efectuar el pago que les corresponda por los impuestos a los que estuvieran afectas y por las deudas contradas. Cuando las personas naturales realizan actividades econmicas lucrativas o negocios sin haber establecido una empresa, se las denomina Personas Naturales con Negocio. Si, en cambio, las personas naturales desearan establecer una empresa, pueden constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. 3.2. Personas Naturales con Negocio Son aquellas personas naturales que perciben rentas de tercera categora y no se han constituido como Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. A los ingresos que obtienen por las ventas se les llama rentas de tercera categora. Tienen un negocio individual en el cual el propietario desarrolla toda la actividad empresarial, aportando capital, trabajo, esfuerzo directriz y perciben ingresos por las ventas, (rentas de tercera categora). Esta persona para emprender un negocio deber obtener su Registro nico del Contribuyente (RUC) y declarar ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que percibir las referidas rentas, as como establecer el rgimen tributario al cual deseen acogerse y que mis adelante detallaremos. En este caso los propietarios no han constituido una empresa individual de responsabilidad limitada por ello se le denomina persona natural con negocio, para ellas no es obligatorio su inscripcin en Registros Publico. Para emprender este negocio, se deber obtener un Registro nico del Contribuyente (RUC) y declarar ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que percibirn las referidas rentas. Los

Organizacin y Gestin de PYMES

62

propietarios no constituyen una empresa para realizar su negocio, y por ello se las denomina Personas Naturales con Negocio.

Asimismo, debern establecer a qu rgimen tributario desean acogerse. Pueden optar por:

Rgimen nico Simplificado - RUS (para ingresos brutos de hasta S/. 360 000). Rgimen Especial del Impuesto a la Renta - RER (para ingresos brutos de hasta S/. 240 000). Rgimen General del Impuesto a la Renta. Los requisitos aplicables a cada caso se detallan en la parte correspondiente al Rgimen Tributario Ventajas: El operar el negocio bajo esta forma tiene las siguientes ventajas: a. Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio se crea y se liquida fcilmente. b. Unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la administracin de la empresa est en una sola Persona. c. La flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rpidamente en casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa.

d. Un mnimo de regulaciones a las que hay que hacerles frente.


Limitaciones: Sin embargo es importante que el negociante tome en cuenta una serie de limitaciones y desventajas que conlleva el operar bajo la forma de persona natural con negocio.

Organizacin y Gestin de PYMES

63

a. Responsabilidad Ilimitada: El dueo tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal en caso que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas. b. Disponibilidad de capital limitado: El capital generalmente est limitado a la inversin del dueo lo que puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la firma, debemos recalcar que incluso su capacidad de endeudamiento es limitado ya que Las entidades financieras y/o proveedores dan una mayor lnea de crdito a las empresas con personera jurdica. c. Falta de continuidad en caso de incapacidad Del dueo una enfermedad del empresario que le impida participar activamente en el manejo del negocio afectar las operaciones de este.

4. Como Personas Jurdicas


Se denomina persona jurdica porque no existen sino un fin jurdico, sujeto de derechos y obligaciones que no son la persona natural o fsica es decir, ni el hombre ni la mujer, sino organizaciones con una finalidad econmica, poltica, cultural, deportiva o de otro gnero. Las personas jurdicas no pueden ejercer sus derechos por si solos, por lo que toda persona jurdica ser administrada y representada por una o ms personas naturales. La representacin deber ser inscrita en los Registros Pblicos. Ventajas: Dentro de las ventajas de constituirse como persona jurdica tenemos: 1. Protege su patrimonio personal de los riesgos de su empresa: Cuando la empresa se constituye como persona jurdica en cualquiera de sus formas asociativas esta adquiere responsabilidad propia, lo que

Organizacin y Gestin de PYMES

64

significa que tiene su propio patrimonio que la respalda, esto es el dinero o los bienes que se aportaron en el momento de su constitucin. Siendo as, usted como dueo o representante legal de la empresa y, si lo conforma con otras personas, los socios de la empresa tienen separado su patrimonio personal del de la empresa, Por lo que, en caso de que la empresa corra algn riesgo de deuda o fraude, sus bienes personales no sern tocados para cobrar ninguna obligacin. 2. Credibilidad frente a terceros: Como persona jurdica, su empresa tiene credibilidad en el mercado, para sus clientes ser ms seguro comprarle o adquirir algn servicio de su empresa, ya que la imagen de su empresa ser de una organizacin seria y no improvisada con proyeccin de ser duradera. 3. Facilidad para el financiamiento: Una persona jurdica puede tener mayores facilidades para acceder a un crdito de capital o financiamiento de bienes, Porque una entidad financiera, al igual que un cliente, tiene ms confianza en financiar a una empresa constituidla que demuestre estabilidad y responsabilidad para ser sujeto de crdito. Otra manera de obtener financiamiento es por aporte de capital donde ingresan nuevos socios a la empresa, para ello una empresa constituida como persona jurdica es ms interesante y segura para los potenciales inversionistas. 4. Ventajas tributarias: Al constituir una sociedad usted puede hacer uso de una serie de deducciones tributarias que eventualmente pueden ser difciles de acreditar en el caso de ser una persona natural dedicada a los negocios. Adems usted podra tener diversos negocios a travs de distintas sociedades y de esa manera tributar de manera separada por cada uno de dichos negocios.
Organizacin y Gestin de PYMES

65

5. Relativo anonimato: Si bien actualmente en el Per la informacin sobre los accionistas de una sociedad puede ser obtenida con relativa facilidad, existe un relativo anonimato sobre quines son los accionistas de una sociedad dado que el nombre que se usa es el de la denominacin social que se asigne a la sociedad. Esto puede ser muy importante por razones de seguridad. 6. Existencia de una organizacin dada por la ley: Al constituir una sociedad usted tiene que establecer los estatutos que gobiernan a la nueva sociedad pero que bsicamente sigue la estructura ya dada por la ley General de Sociedades que establece mecanismos de proteccin en las relaciones entre los socios. Si usted no constituye una empresa puede tener una serie de problemas en las relaciones con sus socios producto exclusivamente de una inexistente regulacin previa de sus relaciones internas.15 7. Estabilidad de la sociedad ms all de la situacin personal del propietario: Constituyendo una sociedad usted evita los riegos que pueden sobrevenir como consecuencia de cualquier incapacidad o incluso muerte de los socios dado que la sociedad tiene existencia ms all de la situacin personal de los socios. Precisamente su organizacin legal evitar su desaparicin, salvo que se decida lo contrario. Si usted no constituye una empresa su negocio se ver envuelto en una serie de problemas a su muerte al no existir una organizacin legal que respalde el negocio. 8. La de control sobre las decisiones que se tomen en el negocio: Al tener constituida una sociedad usted evita el riesgo que alguno de los socios tome decisiones unilaterales que afecten en el negocio dado que en los estatutos de constitucin de la sociedad usted regular Quienes son los autorizados a tomar las decisiones a nombre de la empresa.

15

Ley General de Sociedades Ley N 26887

Organizacin y Gestin de PYMES

66

9. Fcil transferencia de la propiedad: Al constituir una sociedad usted puede fcilmente transferir toda la unidad del negocio con la simple transferencia de sus participaciones en la sociedad. Esto puede ser de enorme ayuda cuando quiera buscar inversionistas que participen en el negocio como socios del mismo. 10. Beneficio social y seguro: El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales. Oportunidades: Las PYMES como persona jurdica tienen mayores oportunidades en muchos mbitos, como son los siguientes: Pueden participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedores de bienes v servicios. Pueden realizar negocios con otras personas jurdicas del pas, sean estas micro, pequeas, medianas o grandes empresas, siendo estos proveedores. de servicios o de productos. Debemos recalcar que la mayora de las grandes empresas buscan a las PYMES tambin para tercerizar sus procesos, pero piden como requisito fundamental que estn constituidas como persona jurdica. Un mercado importantsimo es el extranjero, y las PYMES pueden aprovecharlo bien a travs de la exportacin de sus productos, sin embargo para poder ingresar a esos mercados un primer paso es la constitucin de su empresa ya sea como persona natural o jurdica pero es mucho mejor si la empresa opta por una personera jurdica puesto que los clientes extranjeros veran con mayor seguridad los productos que les venden.

Organizacin y Gestin de PYMES

67

No tienen limitaciones para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional. Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo nuevas filiales.

5. Formas de constitucin de Persona Jurdica


Algunas de las formas de constitucin como persona jurdica ms adecuadas a las necesidades de la pequea y micro empresa son las que presentamos a continuacin. 5.1. La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Se constituye por voluntad de una sola persona. Su patrimonio no es igual al del dueo del negocio, es decir, es distinto del de la persona natural que la constituye. Solo las personas naturales estn facultadas para constituir una E.I.R.L. Con tal fin, pueden aportar dinero o bienes muebles (por ejemplo, computadoras, automviles, escritorios, etc.) e inmuebles (casas, terrenos, etc.). La empresa tendr una denominacin diferente de la de la empresa ya existente, seguida de las palabras Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o de las siglas E.I.R.L.. Sea cual fuere su objeto social (tipo de negocio que realizar) o el fin para el que fue creada, la duracin de la empresa es indeterminada. Para que una empresa est debidamente constituida se debe inscribir ante la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP) mediante una escritura pblica otorgada en forma personal por quien la constituya. Ese momento es considerado como el del inicio de sus operaciones.

Organizacin y Gestin de PYMES

68

Los rganos de la empresa son el Titular y la Gerencia. El Titular es el rgano mximo de la empresa y tiene a su cargo la decisin sobre sus bienes y actividades. La Gerencia, a su vez, se hace responsable por la administracin y representacin de la empresa. Ser desempeada por una o ms personas naturales con capacidad para contratar y que son designadas por el Titular. El Titular puede asumir el cargo de Gerente, en cuyo caso adopta la denominacin de Titular-Gerente. Las decisiones del Titular y de la Gerencia se pueden asentar en un mismo libro de actas, que deber ser legalizado ante notario pblico (y, en caso no lo hubiere, ante el Juez de Paz letrado). 5.2. Tipos de sociedades La Ley General de Sociedades Ley N 26887, establece los diferentes tipos de Sociedades que se pueden constituir en el Per. Las formas ms utilizadas son:

La sociedad annima. La sociedad annima cerrada. La sociedad comercial de responsabilidad limitada. Para el pago de impuestos (mbito tributario), todas las sociedades antes mencionadas son consideradas como personas jurdicas. La diferencia radica bsicamente en sus volmenes de ventas y en el nmero de sus trabajadores, aunque existen otras Caractersticas inherentes a cada rgimen. Depender de cada sociedad reunir los requisitos necesarios para optar por uno u otro rgimen. Las diferencias entre las sociedades se refieren al nmero de accionistas (para el caso de sociedades annimas o sociedades annimas cerradas) o participacioncitas (para el caso de sociedades comerciales de

Organizacin y Gestin de PYMES

69

responsabilidad limitada) que aportan capital, a su denominacin, a los rganos que la integran y al tipo de capital social aportado Sociedad Annima (S.A.) y Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) Para conformar una S.A. o una S.A.C. el nmero de accionistas no puede ser menor de dos personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes en el pas. Respecto del nmero mximo, es ilimitado para el caso de las S.A. y de veinte en el de las S.A.C. El capital deber estar suscrito totalmente; es decir, el nmero total de acciones por el que se obligue cada aportante deber estar consignado en el Contrato Social. Adems, debe ser cancelado por lo menos 25 por ciento de l. No se exige un monto mnimo de capital social. Para crearlas es imprescindible la intervencin de un Notario Pblico al que los fundadores de la sociedad entregarn la informacin y los documentos necesarios para poder iniciar el trmite. Los aportes pueden ser realizados en moneda nacional o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles (por ejemplo, computadoras, escritorios, maquinaria, etc.) o en contribuciones tecnolgicas intangibles (tales como marcas, patentes, diseos, know-how, etc.) que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones a los que sea posible asignarles un valor. Los aportes no dinerarios sern revisados por el Directorio. Si el aporte de capital se realiza en efectivo, debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. En el caso de una Sociedad Annima la responsabilidad es limitada al aporte de capital realizado. Esto quiere decir que solo se responder por obligaciones o deudas hasta el monto del capital aportado a la empresa, de manera que su Titular no responde con su propio capital ni con el de la sociedad conyugal. El capital social est representado por acciones, y los socios tienen la calidad de accionistas. La Sociedad Annima podr adoptar cualquier nombre, pero al lado de este deber figurar la indicacin Sociedad Annima o la sigla S.A.. Si se trata de una Sociedad Annima Cerrada, despus del nombre deber
Organizacin y Gestin de PYMES

70

aparecer esta denominacin o la sigla S.A.C., por ejemplo, La Carcochita S.A.C.. Cuadro N 18
rganos de la sociedad

Junta General de Accionistas: Es la reunin de los accionistas (las personas naturales o jurdicas que aportaron capital para constituir la sociedad) debidamente convocada para decidir sobre algunos temas de importancia para la empresa. Directorio: Es elegido por la Junta General de Accionistas, y pueden pertenecer a l incluso personas que no sean accionistas. Debe ser inscrita con tal denominacin en el Registro de Personas Jurdicas de la zona registral correspondiente al lugar donde se constituya la empresa. El nmero de directores ser fijado en el Estatuto, que es el documento en el que se establecen las reglas de funcionamiento de la empresa; en su defecto, ser determinado por la Junta General. El nmero de directores no podr ser menor de tres. El Directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de la sociedad. Gerencia: El Gerente es nombrado por el Directorio, salvo que el Estatuto reserve esa facultad a la Junta General. Pueden existir varios gerentes si as lo determina el Estatuto o si as lo acuerda la Junta General. La duracin del cargo es por tiempo indefinido, salvo disposicin contraria del Estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo expresamente establecido. Las atribuciones del Gerente se determinarn en el Estatuto en el momento en que se lo nombre; de lo contrario, se presume que est facultado para ejecutar cualquier actividad de la empresa. Se recomienda establecer en forma especfica las facultades del Gerente. En caso contrario, ste podra celebrar todos los actos y contratos inherentes al objeto social, as como asumir toda clase de derechos y obligaciones. Y as la empresa se vera obligada a cumplir con lo pactado en los citados contratos aun cuando existan en ellos clusulas que la afecten. Adems, el Gerente podra disponer libremente del patrimonio de la compaa, abriendo y cerrando cuentas corrientes de la empresa.
Organizacin y Gestin de PYMES

71

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada En este tipo de sociedad el capital est dividido en participaciones iguales, que no son acciones y que tampoco pueden ser incorporadas en ttulos valores. Los socios no pueden exceder de veinte (20) y no responden personalmente por las obligaciones de la empresa. La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) tiene una denominacin, pero puede utilizar adems un nombre abreviado al que se debe aadir la indicacin Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o su abreviatura (S.R.L.). El capital social est compuesto por las aportaciones de los socios, denominadas participaciones, y deber estar suscrito totalmente, es decir, por el nmero total de participaciones. El aporte de cada uno de los socios se consignar en el Contrato Social, y deber ser cancelado en por lo menos 25 por ciento. Para constituir la sociedad no se exige un monto mnimo de capital social. La administracin de la sociedad se encarga a uno o ms gerentes, socios o no, quienes la representan. Los rganos o integrantes de la empresa constituyen la Junta General de Socios, y la Gerencia es conformada por un mnimo de dos socios (personas naturales o jurdicas) y un mximo de veinte. Los contratos asociativos Las personas naturales y las jurdicas se pueden asociar con el propsito de llevar a cabo un fin especfico o nico, como por ejemplo participar en una licitacin para desarrollar solo la actividad licitada (construir un edificio donde se ensearn diversos trabajos tcnicos, por ejemplo) y por el tiempo que la actividad lo requiera.

Organizacin y Gestin de PYMES

72

6. Comparativo de las modalidades empresariales ms utilizadas por las MYPEs y PYMES


Cuadro N 19 Forma individual Empresa Individual Modalidad de Responsabil idad Limitada
De 2 a 20 accionistas. El Es accionista que desea transferir De 2 a 20 participacioncit as. sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar su aprobacin. Tendr una denominaci n seguida de Tendr una denominacin seguida de las palabras Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o de las siglas S.R.L.. Tendr una denominacin seguida de las palabras Sociedad Annima Cerrada o de las siglas S.A.C.. Tendr una denominacin seguida de las palabras Sociedad Annima o de las siglas S.A.. De 2 como mnimo. No existe nmero mximo.

Formas societarias

Sociedad Comercial de Responsabilid ad Limitada

Sociedad Annima Cerrada

Sociedad Annima

Caractersticas

constituida por voluntad de una sola persona. Es una persona jurdica.

Denominacin

las palabras Empresa Individual de Responsabili dad Limitada o de las siglas E.I.R.L..

Organizacin y Gestin de PYMES

73

Junta General de Titular y Gerencia. Junta General de Socios. Gerentes. Accionistas. Directorio (su nombramiento es opcional). Gerencia. Los aportes Los aportes pueden hacerse en moneda nacional El capital es representado En dinero o por participaciones y cada participacin deber estar paga-da por lo menos en 25%. y/o extranjera, y en contribuciones tecnolgicas intangibles. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completamente, y cada accin debe ser paga-da en por lo menos 25%. pueden hacerse en moneda nacional y/o extranjera, y en contribuciones tecnolgicas intangibles. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completamente, y cada accin deber ser pagada en por lo menos 25%. Determinada o indeterminada. Junta General de Accionistas. Directorio. Gerencia.

rganos

Capital social

bienes muebles o inmuebles.

Duracin

Indetermina da.

Determinada o indeterminada.

Determinada o indeterminada.

Organizacin y Gestin de PYMES

74

Actividad de Aprendizaje N 03 1. Desarrolle el Trabajo establecido para la semana, para lo cual debe descargar y presentar el trabajo a travs de la pestaa Actividades y/o Comunicaciones. 2. Para el desarrollo de las actividades revise y tome en cuenta las recomendaciones que se indican en el Cronograma de actividades que est publicado en el apartado Informacin/Documentacin

Organizacin y Gestin de PYMES

75

Semana N 04: Constitucin y Formalizacin de PYMES


La manera ms sencilla de crear una empresa es hacerlo como Persona Natural. Cuando recin se inician en el mundo empresarial. As no requiere de Minuta de Constitucin ni de Escritura Pblica. Aunque si se debe de obtener el RUC y obtener la autorizacin para imprimir comprobantes de pago adems escoger si se estar en el RUS o RER. Cualquiera sea la modalidad escogida esta eleccin tiene tambin sus desventajas que ya hemos abordado anteriormente. Si se escoge la Persona Jurdica la Ley establece que las sociedades pueden ser constituidas por cualquier persona, Las empresas regulan bajo la Ley General de Sociedades N 26887, en cuyo caso puede ser:

Personas Naturales.- Toda persona humana que pueda ser sujeto de derechos y obligaciones de carcter mercantil, comercial o societario que tenga capacidad jurdica.

Personas Jurdicas.- Son todas las organizaciones de personas naturales o jurdicas que la ley concede existencia legal, sin embargo no tiene existencia fsica como la persona natural y pueden ser representadas por una o ms personas naturales.

Una sociedad, cualquiera sea su forma, para constituirse deber hacer una minuta de constitucin, donde tendrn que definir a la empresa en los siguientes puntos:
Organizacin y Gestin de PYMES

76

Cuadro N 20 Denominacin.- Podrn adoptar cualquier nombre o razn social, con la indicacin de una de las formas societarias como por ejemplo: Dulcera Candy Sociedad Annima o Dulcera Candy S.A. Objeto Social.- Toda empresa tiene que definir a que se dedicar, cules sern las actividades a lo largo de la existencia, ese concepto

puede ser tan amplio como las actividades que la sociedad piense
abarcar y debern ser colocadas en la minuta, por ejemplo:

Produccin y Comercializacin de diversos dulces, panes y tortas. Dictado de cursos y talleres sobre el rea de panificacin.

Capital Social.- En este punto, los socios debern de especificar, cual ha sido su aporte en la empresa ya sea en soles o en bienes materiales. Socios.- Los socios constituyen a los integrantes de la empresa y que han aportado en ella, los socios pueden trabajar dentro de las reas de la empresa, sin embargo no es obligatorio, por lo que pueden ser slo socios aportadores, colocando un administrador para que dirija la empresa y les reporte la situacin econmicafinanciera de la empresa cada cierto tiempo.

1. Constitucin de una empresa


Antes de empezar un negocio se debe escoger el tipo de empresa que desea constituir.

Organizacin y Gestin de PYMES

77

De acuerdo con el texto nico Ordenado de la Ley PYME, el Estado fomenta la formalizacin de estas unidades productivas mediante la simplificacin de los diversos procedimientos de registro, supervisin, inspeccin y verificacin posterior. Para que una PYME pueda acogerse a esta ley; no necesita constituirse como persona jurdica, pudiendo ser conducida directamente por su propietario persona individual. No obstante, la PYME podr adoptar voluntariamente la forma de Empresa de Responsabilidad Limitada EIRL, o cualquiera de las formas societarias previstas. Las leyes peruanas solo reconocen a las personas Jurdicas. Estas estn reguladas por la Ley general de sociedades y por el Decreto Ley N 21621U, Ley de la Empresa individual de Responsabilidad Limitada. La Ley general de sociedades contempla siete formas de sociedades: Sociedad Annima (S.A.; Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), sociedad Colectiva, sociedad en comandita, sociedad civil ordinaria, Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada (SCRL). Y el Decreto Ley 21621 legisla sobre la Empresa individual de Responsabilidad Limitada. Sin embargo, para fines tributarios, la superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) ha dividido las empresas en Personas Jurdicas y personas Naturales (o empresas unipersonales). Etapa de la Constitucin: Luego de tener claro el nombre de la denominacin de la empresa, el tipo de persona jurdica, el monto y el capital y los socios, se procede a la constitucin de la empresa, en trminos generales se deber realizar lo siguiente:

Organizacin y Gestin de PYMES

78

Cuadro N 21 Minuta de Constitucin.- Documento donde se redacta con un abogado y que establece el pacto social. Incluye estatutos, designacin de representantes, duracin de los cargos.

Escritura Pblica.- Documento que se realiza por Notario pblico ha


sido suscrita por los socios, elabora las partes y enva a los registros pblicos para su debida inscripcin. Designar Representantes Legales.- Son las personas que ejercen la representacin de las sociedades. Pueden ser: accionistas, socios, directores, gerentes y apoderados. Obtencin del RUC.- Inscrita la sociedad, se procede a solicitar la inscripcin de en la SUNAT para la obtencin del R.U.C.

Licencia Municipal de Funcionamiento.- La licencia municipal de funcionamiento requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local. En lo que la constitucin de empresas refiere, la norma precisa que la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM), el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP), y el Registro Nacional de Identificacin y Estado civil (RENIEC), implantarn una constitucin de empresas de lneas que permita que el trmite concluya en un plazo no mayor a 72 horas. La implementacin ser progresiva, segn lo permitan las condiciones tcnicas en cada localidad. Otro de los beneficios que acelera el proceso de formalizacin de las MYPES es que en su constitucin como persona jurdica se realizara mediante escritura pblica sin exigir la presentacin de la minuta correspondiente.
Organizacin y Gestin de PYMES

79

Para ello, el Consejo Nacional del Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa (CODEMYPE) promueve la reduccin de costos regionales y notariales ante la SUNARP y Colegios de Notarios. 1.1 Procedimiento y requisitos para la constitucin legal de la persona jurdica de una empresa a. Reunin de los socios o Personas jurdicas Para elegir la figura empresarial de acuerdo a las normas legales (Ley General de Sociedades). E.I.R.L S.C.R.Ltda. S.A.A. S.C., etc. b. Identificacin de la razn social Este trmite se realiza para evitar que el nombre que hayamos elegido para nuestra empresa duplique el de otras empresas. Para ello se siguen los siguientes pasos: Seleccionar el nombre Identificar el nombre propuesto Para lo cual: i. Se realiza el trmite de identificacin de la razn social en la Oficina de los Registro Pblicos, previo pago del derecho. ii. Este trmite demora tres das, luego de los cuales esa oficina entrega una constancia de bsqueda (Certificado de Bsqueda Mercantil) que seala si hay o no otra empresa con ese nombre. En caso negativo procede el nombre propuesto por usted; en caso positivo tendr que escoger otro nombre y reiniciar el trmite.
Organizacin y Gestin de PYMES

80

c. Elaboracin de la minuta (Objetivos, Fines, Actividades y Estatutos) La minuta es el documento que resume el estatuto de la empresa. El estatuto contiene las normas que van a regir a la empresa. Estas son reguladas por la ley y deben ser representadas por la voluntad de sus dueos. Para obtener la minuta se siguen los siguientes pasos: Datos personales de los socios, nombres y apellidos, D.N.I., L.M. RUC, Ocupacin, Estado Civil, Domicilio, Nombre del Cnyuge, Domicilio legal de la Empresa, Aportes del Capital Social (Capital en efectivo en Cta. Cte. A nombre de la empresa, mnimo 25% pagados, capital en bienes, muebles e inmuebles sustentados con facturas.) Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido del estatuto. Se debe contar con asesora legal a fin de conocer las exigencias que plantea la ley y entender a cada uno de los trminos del compromiso. Redactar la minuta, lo cual debe ser hecha por un abogado. Aprobar la minuta en reunin con todos los socios. Suscribir la minuta, con la firma del abogado y del representante de los socios. d. Testimonio de constitucin notarial (Escritura Pblica)

El testimonio de constitucin es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformacin de la empresa.

Organizacin y Gestin de PYMES

81

Para obtener el testimonio se siguen los siguientes pasos: Realizar un depsito bancario en cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta. Pagar el Fondo mutual del abogado el 1/1,000 del capital social suscrito. Este pago se deposita en la Cuenta corriente del Colegio de Abogados. Llevar a la Notaria la minuta, los comprobantes de pago anteriores y fotocopias de la libreta electoral de los representantes de la empresa para que el notario elabore el testimonio de constitucin. Este trmite demora 20 das tiles. Los socios irn a la notaria y poner su huella digital. e. Inscripcin SUNAT (RUC) Formularios: 2119 (Empresa) 2046 (Establecimientos anexos) 2054 (Representantes Legales)

f. Autorizacin e impresin de Comprobantes de Pago Formulario 806 Rgimen General Rgimen Especial

Organizacin y Gestin de PYMES

82

g. Licencia de Funcionamiento Especial Municipalidad de jurisdiccin distrital

h. Inscripcin a ESSALUD Empleadores, a partir del mes de enero de 2008, mediante planilla electrnica los trabajadores son inscritos por intermedio de la SUNAT, el Ministerio de Trabajo es informado sobre los trabajadores de cada empresa. Los trabajadores deben de inscribirse en la AFP. i. Adquisicin de registros contables de acuerdo a su forma de constitucin con efecto tributario RUS: No estn obligados a llevar contabilidad-D. Leg. 777 RER: Llevan registro compras y ventas Rgimen General: Contabilidad Completa-D.L 774 j. Legalizacin de libros contables Los libros contables deben de ser legalizados por un Notario Pblico (Leg. N26002) o por un juez de Paz letrado (Ley N 26501).

Organizacin y Gestin de PYMES

83

1.2 Pasos para Constitucin de empresas ON LINE El Estado Peruano, para promover la formalizacin de la MYPE y acelerar su crecimiento econmico, ha puesto en marcha a travs del programa MI EMPRESA, del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo16, y la Oficina del Gobierno Electrnico (ONGEI) de la Presidencia del Consejo de Ministros, un ambicioso proyecto de formalizacin on line, que permite la constitucin de empresas en menos de 72 horas. A continuacin veremos la nueva forma de constitucin de empresas en lnea diseadas por el Gobierno para mejorar el tiempo del trmite; Pasos a seguir: A. Ingreso al portal:

Para realizar el siguiente servicio, es necesario que previamente los socios verifiquen que el nombre de la empresa a constituir este libre, e inmediatamente hacer la reserva del mismo por 30 das o ms, en las oficinas de la SUNARP. El trmite se inicia ingresando al portal de Servicios al Ciudadano y Empresas-PSCE a travs del link Tu empresa en 72 horas. En dicho portal usted encontrar modelos estandarizados de documentos consecutivos (equivalentes a las minutas) que pueda descargar y completar. Luego ingresar al portal de Constitucin de empresas en lnea para iniciar el trmite, entr la opcin: Quiero constituir mi empresa-iniciar el trmite.

16

www.mintra.gob.pe

Organizacin y Gestin de PYMES

84

B.

Seleccin de Notaria:

Usted deber seleccionar el tipo de empresa que desea constituir y ubicar la notaria con la cual realizara su trmite. En forma automtica se le remitir a la notaria (elegida) la informacin que (usted) ha ingresado. El Notario prepara la escritura con los datos recibidos electrnicamente y genera el Cdigo nico de operacin (CUO) y la Constancia de apertura del banco, si el capital social es con dinero o solamente una declaracin jurada de Bienes y Rentas. C. Firma de Escritura: Los socios se constituyen en la notaria para firmar la Escritura Pblica y realizan un nico pago de derechos correspondientes a la notaria y a la SUNARP. El Notario da fe de la identidad, capacidad, libertad y conocimiento de los socios y valida la identidad del representante legal y socios a travs de la RENIEC en lnea, para efectos de la RUC. D. Firma ante el Notario:

Luego se enva el parte notarial electrnicamente con la firma digital a la SUNARP y un parte fsico con respaldo, con el Cdigo de Barras Matricial. El Notario remite el parte electrnico con la firma digital a la SUNARP y el parte fsico con el respaldo con el cdigo de barras (provisional). E. Comparacin fsico/digital:

La SUNAT recibe el parte electrnico y lo compara con el parte fsico con cdigo de barras utilizando un scanner y software encriptador y lo archiva. Luego se calificada el parte y se inscribe. Seguidamente, solicita en lnea y de forma automtica a SUNAT la generacin del RUC, y ste le devuelve en un tiempo promedio de 15 segundos y estos datos son publicados en la pgina de la SUNARP y el Portal de Servicio al Ciudadano y Empresas (PSCE) y enva los datos a la notaria.

Organizacin y Gestin de PYMES

85

F.

Generacin del RUC y clave SOL:

La SUNAT con la generacin del RUC otorga automticamente la clave SOL, que ser entregada a la Notaria elegida. G. Entrega del RUC y clave SOL

En un plazo mayor a 72 horas, el ciudadano recoge en la Notaria el Testimonio de Constitucin de su empresa junto con su constancia de inscripcin de SUNARP, as como su RUC (aun inactivo), y la clave SOL proporcionada por la SUNAT. 1.3. Constitucin de empresas con personera natural Si se decide iniciar un negocio como persona natural, usted est formando una empresa unipersonal y no necesitara de minuta, ni escritura pblica para constituirla. Eso s, al igual que las personas jurdicas tendr que: Hacer una bsqueda y registrar el nombre comercial o marca en el INDECOPI. Tramitar el Registro nico de Contribuyentes (RUC) y solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT). Obtener la Licencia Municipal, y declarar a los trabajadores por intermedio de la planilla electrnica, formulario 601. 1.4. Constitucin tradicional de empresas con personera jurdica A. Certificado de bsqueda mercantil y solicitud de reserva de nombre o razn social. Estos trmites se efectan en las Oficinas Registrales de Lima, Callao y Regionales. La bsqueda mercantil consiste en verificar si no existe un
Organizacin y Gestin de PYMES

86

nombre igual o similar de la empresa que se va a constituir. La reserva de la denominacin social permite reservar un nombre por un plazo de 30 das. De no realizar la bsqueda de la denominacin, su empresa puede ser objeto de observaciones por parte del registrador pblico o de terceros cuando quiera registrarla. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos B. Trmites en el INDECOPI

Si usted quiere asociar la denominacin o razn social a determinado producto o servicio, tiene que efectuar una bsqueda adicional en el INDECOPI. Una vez que este seguro de que no existe un nombre comercial o marca de producto o servicio similar al suyo, haga el registro que lo convertir en propietario de la marca por 10 aos. Para el registro tiene que presentar una solicitud y efectuar un pago. A los 15 das le darn una orden de publicacin de aviso que tendr que hacer efectiva en el diario EL PERUANO. Despus de la publicacin, el nombre puede ser observado dentro un plazo de 30 das. De no haber inconvenientes, usted puede recoger su inscripcin en 15 das. 13 C. La minuta
17

La Minuta de Constitucin es un documento que contiene el acto de constitucin que se debe presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Este documento seala el tipo de la empresa o sociedad (E.I.R.L., S.C.R.L., S.A., o S.A.C., S.A.A.), el estatuto rige, datos del titular o socio (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupacin, DNI, RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo.
17

www.indecopi.gob.pe

Organizacin y Gestin de PYMES

87

1.

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.

2. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. 3. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. Si es en efectivo, tendr que presentar una copia de la minuta para abrir una cuenta en el banco de preferencia y depositar un mnimo el 25% del capital social. En este caso, la Institucin bancaria le entregara una boleta de depsito. Si el capital en bienes, tendr que adjuntar a la minuta un informe detallado en enseres y su valor en nuevos soles. Una vez lista la minuta, tiene que ser revisada y firmada por usted, sus socios- si los tiene- y el abogado. El siguiente paso es presentarla a la notaria para que sea elevada a la escritura pblica. D. Trmite Notarial

La Escritura Pblica es un documento elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara:
I.

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica.

II.

Pagar los derechos notariales.

Organizacin y Gestin de PYMES

88

E.

Tramites de la SUNAT Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT con su documento de identidad. Ene l caso de empresas con personas jurdicas, el representante o su apoderado deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita a los

Registro Pblicos y adjuntar los recibos de agua, luz o telfono del domicilio fiscal (donde est ubicado el negocio). Para inscribirse al Registro nico de Contribuyentes (RUC), llenara los formularios que correspondan segn el tipo de Rgimen Tributario en el que haya decidido o acogerse Rgimen (Rgimen General). nico Adems Simplificado-RUS-Rgimen tiene que solicitar la Especial-RER-

autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe de tener los datos de la imprenta, autorizada por la SUNAT, donde los imprimir.18 F. Autorizacin y Licencia de funcionamiento municipal

En la municipalidad del distrito donde instalara su negocio tendr que tramitar la licencia de funcionamiento que pueda ser provisional o definitiva. Su monto variara segn el municipio, pero no podr ser superior a una Unidad Impositiva Tributaria (UIT). La licencia tiene una vigencia no menor a un ao y su otorgamiento no obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto usted no haga cambio de uso de zonificacin.

18

www.sunat.gob.pe

Organizacin y Gestin de PYMES

89

G.

Legalizacin de libros o planillas e inscripcin a ESSALUD

Una vez inscrita la empresa con persona jurdica, deber declarar a sus trabajadores por intermedio del Formulario 601 Planilla Electrnica, donde pagara sus impuestos por ESSALUD y Sistema Nacional de Pensiones y la SUNAT informara al Ministerio de Trabajo a los trabajadores que tiene su empresa. A partir de Enero de 2008 ya no existen libros de planilla. 19 1.5. Registros Bsicos de la empresa Para registrar su actividad empresarial, ya sea como persona natural o persona jurdica. Obtener su RUC (Registro nico de contribuyente). Obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento. 1.6. Registro nico de Contribuyentes (RUC) Trmites de RUC personas naturales Se denomina personas naturales para todo efecto tributario a todas las personas fsicas que perciben un ingreso derivado de su trabajo o inversin de un capital. Estas personas pueden ejercer su profesin, oficio o llevar a cabo un negocio, etc. Debiendo obtener su nmero de RUC. Sin embargo no deben de inscribirse en el RUC: Los que perciban rentas de quinta categora y extranjeros que ingresan al pas con visa de negocios. Los que perciban exclusivamente intereses de depsitos de las Instituciones Bancarias y Financieras. Los no domiciliados cuyas rentas estn sujetas a retencin de la fuente.

19

www.essalud.gob.pe

Organizacin y Gestin de PYMES

90

Registro nico de Contribuyentes (RUC) Es un registro de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que incluye informacin sobre toda persona natural y jurdica, sucesin indivisa, sociedades de hecho u otro ente colectivo, sea peruano o extranjero, domiciliado o no en el pas, que conforme a las leyes vigentes sea contribuyente o responsable de aquellos tributos que administra o recaude la SUNAT. Deben inscribirse en el RUC las personas naturales o jurdicas que estn obligadas como contribuyentes responsables, siempre que inicien sus actividades dentro de los (30) das calendarios siguientes a la fecha de inscripcin.

Tipos de Contribuyentes: SUNAT ha clasificado deudores Tributarios en el RUC de acuerdo a la forma y condiciones de su creacin. De la siguiente manera: Personas Naturales Se denomina personas naturales a las personas fsicas o individuales que perciben un ingreso por su trabajo por inversin de un capital. Tipos: Persona Natural Persona Natural con empresa Unipersonal Sociedades Conyugales Es la sociedad que se forma como consecuencia del matrimonio civil. Para efectos tributarios de las sociedades conyugales son consideradas como personas naturales.

Organizacin y Gestin de PYMES

91

Tipos: Sociedad Conyugal Sociedad Conyugal con empresa Unipersonal Sucesin Indivisa Son aquellas que se originan como consecuencia del fallecimiento de la persona natural. Las sucesiones indivisas subsistirn hasta el momento en que se dicte la declaratoria de herederos o se inscriba el testamento en los Registros Pblicos. Tipos: Sucesin Indivisa Sucesin Indivisa con empresa Unipersonal

Principales Trmites: Inscripcin: La inscripcin en el RUC se efectuara en la Intendencia Regional u Oficina Zonal de la SUNAT donde corresponda el domicilio fiscal del deudor tributario siempre que este inicie sus actividades dentro de los 30 das calendarios siguientes a la fecha de inscripcin. Personas Naturales El trmite de inscripcin es PERSONAL Deber exhibir: Original del documento de identidad, (DNI, Carnet de fuerzas policiales, Carnet de extranjera).
Organizacin y Gestin de PYMES

92

Recibo de agua, de luz o telfono, auto valu, contrato de alquiler del lugar donde se generen los ingresos (indistintamente uno de ellos). Formulario 2119: Solicitud de inscripcin del mismo que no ser requerido en las dependencias que cuenten con el sistema de RUC en lnea. Formulario 2046: Establecimientos anexos (en caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal). Formulario 2054: Representantes legales, en caso de sucesin indivisa.

En casos excepcionales el trmite podr ser realizado por una tercera persona quien deber presentar carta poder con firma legalizada y exhibir su documento de identidad original. El trmite se inicia en la oficina de la SUNAT, mediante el Sistema de Atencin Rpida teniendo en cuenta los siguientes pasos: Zona de entregas de tickets, entregndoseles un tickets que contiene el nmero de turno, fecha y hora de llegada, RUC o documento de identidad de la persona que realice el trmite y tiempo promedio de espera. Zona de espera, donde se encuentran las pantallas electrnicas donde se visualiza como avanzan los turnos, de modo que la persona puede saber en qu momento ser atendido. Ventanilla de atencin, una vez que aparezca su turno debe acercarse a la ventanilla de Atencin de Trmites Mltiples que se indica en la pantalla electrnica.
Organizacin y Gestin de PYMES

93

Duplicado de la Ficha RUC o comprobante de la informacin registrada (CIR) Se solicita en las oficinas de la SUNAT la ficha RUC o comprobante de la Informacin Registrada CIR (formulario 2216), el cual es un documento que emite la SUNAT que contiene el nmero de RUC y los datos de identificacin de la persona que se registra, adems de los datos referentes a la actividad o negocio que realiza y su afectacin a tributos. En caso de robo, perdida o extravi, deber exhibir: Documento original del titular En caso de deterioro deber exhibir: Documento de identidad y devolver el CIR deteriorado. Tome en cuenta que: Si el trmite es realizado por una tercera persona deber exhibir su documento de identidad original y carta poder simple. Trmites de Inscripcin de personas jurdicas en el Registro nico de Contribuyentes Es un registro de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que incluye informacin sobre toda persona natural, jurdica, sucesin indivisa, sociedad de hecho irregular y contratos de colaboracin empresarial que lleven contabilidad independiente sus socios partes contratantes, Fondo de inversin, Fondos mutuos de Inversin en valores, Patrimonios Fideicometidos de sociedades titulizadoras u otro ente colectivo sean peruanos o extranjeros, domiciliados o no en el pas, que conforme a las leyes vigentes, sea contribuyente y/o responsable a los tributos que administra o recaude dicha entidad.

Organizacin y Gestin de PYMES

94

Deben inscribirse en el RUC las personas naturales y jurdicas que estn obligadas como contribuyentes o responsables, siempre que inicien sus actividades dentro de los (30) das calendarios a siguientes a la fecha de inscripcin. La SUNAT de acuerdo a las disposiciones legales vigentes ha clasificado a los deudores tributarios en el RUC de acuerdo a lo siguiente: Personas Jurdicas Son todas aquellas personas que estn organizadas bajo una forma societaria, entidades privadas, pblicas y tambin aquellas conformadas por un grupo de personas para desarrollar alguna actividad econmica con o sin fines de lucro. Podrn inscribirse las siguientes personas jurdicas: Cuadro N 22

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) Sociedad Civil Asociacin Fundacin Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por acciones Sociedad Colectiva Comunidad Laboral Cooperativa, SAIS, CAPS. Sociedad Annima Sociedad Annima Cerrada
Organizacin y Gestin de PYMES

95

Sociedad Annima Abierta Sociedad de Responsabilidad Limitada Sucursales o Agencias de Empresas Extranjeras Empresas de Derecho Publico Empresa Estatal de Derecho Privado Empresa de Propiedad Social Empresa de Economa Mixta Fondos Mutuos de Inversin en Valores, Fondos Mutuos de Inversin o Patrimonios Fideicometidos de Sociedades Titulizadoras.

CONTRATO DE COLABORACIN EMPRESARIAL Es el contrato por el cual dos o ms personas se asocian para participar en forma activa y directa en un determinado negocio o empresa con el propsito de obtener un beneficio econmico, manteniendo cada una su propia autonoma. Se inscribirn en el RUC aquellos contratos que lleven contabilidad independiente de las de sus socios o partes contratantes. Principales trmites Inscripcin La inscripcin en el RUC se efectuar en la Intendencia u Oficina Zonal de la SUNAT o en los centros empadronadores autorizados para tal efecto que corresponde al domicilio fiscal del deudor tributario siempre que inicien actividades dentro de los 30 das calendarios siguientes a la fecha de inscripcin. En nmero de RUC que se asigne ser de carcter permanente y de uso exclusivo para su titular.
Organizacin y Gestin de PYMES

96

Sociedad irregular o sociedad de hecho

Es irregular la sociedad que no se ha constituido e inscrito en el Registro de Personas Jurdicas en sus Libros de Sociedades Mercantiles y de Sociedades Civiles segn corresponda conforme a la Ley General de las Sociedades o la Institucin de hecho que resulta que dos o ms personas que actan de manera manifiesta en sociedad, sin haberla constituido e inscrito.

1.7 Licencia Municipal de Funcionamiento Preguntas de reflexin para el alumno Qu es? Es la autorizacin municipal para que pueda instalarse una empresa en una jurisdiccin y su funcionamiento.

Quines deben tramitarla? Las personas naturales o jurdicas que realizan actividades econmicas de servicio, comercio, industria, y que para hacerlo utilizan un local, establecimiento o taller. En el caso de que los sujetos obligados a obtener licencia de funcionamiento desarrollen actividades en ms de un establecimiento debern obtener una licencia para cada uno de los mismos. Cunto cuesta?

El costo de la licencia vara de acuerdo a cada distrito.


97

Organizacin y Gestin de PYMES

Dnde se tramita?

En

las

municipalidades

distritales,

as

como

en

las

municipalidades provinciales, cuando les corresponda conforme a ley, son las encargadas de evaluar las solicitudes y otorgar las licencias de funcionamiento, as como de fiscalizar las

mismas y aplicar las sanciones correspondientes, de acuerdo a


las competencias previstas en la Ley N27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Para el otorgamiento de la Licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluara los siguientes aspectos: Zonificacin y compatibilidad de uso Condiciones de Seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad.

Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin


posterior Presentado los documentos solicitados, llenados los formularios y hechos los pagos correspondientes, en un plazo no mayor a 15 das la Municipalidad debe extender la Licencia de funcionamiento respectiva.

La Municipalidad tambin autoriza la instalacin de toldos y/o anuncios, as como la utilizacin de la va pblica en lugares permitidos, conjuntamente con la expedicin de la licencia de funcionamiento, para lo cual deber aprobar las disposiciones correspondientes. Cules son los requisitos? Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento, con carcter de declaracin jurada, que incluya:

Organizacin y Gestin de PYMES

98

Solicitud de Licencia de funcionamiento, con carcter declaracin jurada, que incluya: Nmero de RUC y DNI o Carnet de Extranjera del solicitante, segn corresponda. DNI o Carnet de Extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin. Vigencia del Representante Legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos: Copia simple del Ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la Salud. Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo a la normativa vigente, en la Declaracin Jurada. Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que conforman la Ley la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento. Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.

Organizacin y Gestin de PYMES

99

Cunto es el tiempo de la vigencia de la licencia? La licencia de funcionamiento tiene vigencia indeterminada hasta el cese de la actividad econmica. En ese caso el titular de la actividad, mediante comunicacin simple, deber informar a la municipalidad en el cese de la actividad econmica, dejando sin efecto la licencia de funcionamiento. Cundo se debe de obtener la Licencia de Funcionamiento? Estas licencias deben ser obtenidas antes de la: Apertura de establecimiento y/o renovacin. Cambio de nombre o razn social. Cambio o ampliacin de giro.

La persona que cuenta con Licencia de Funcionamiento est autorizado a la apertura otro giro de negocio? No, las personas que desarrollen actividades en varios establecimientos, aun cuando sean complementarios a su giro principal, deben contar con Licencia Municipal de Funcionamiento para cada uno de ellos. Extendindose por establecimiento al inmueble independiente en que se desarrolla toda parte de las actividades econmicas, profesionales y/o servicios.

Qu pasa si la Declaracin Jurada es falsa? En caso de falsedad de la informacin proporcionada en la Declaracin Jurada del interesado, la Municipalidad puede proceder
Organizacin y Gestin de PYMES

100

a la clausura temporal o definitiva del establecimiento. Segn la gravedad del caso y de acuerdo a las normas vigentes, la Municipalidad tambin puede iniciar acciones penales conforme lo establece el Artculo 438 Cdigo Penal. Base legal de ley marco de licencia de funcionamiento LEY N28976.

Pregunta de Reflexin para el alumno Por qu es importante la formalizacin de las MYPES y PYMES? y Cul es su trascendencia en el sector empresarial del pas? 34 35

2. Formalizacin
2.1. Qu es la formalizacin? Es el cumplimiento de las disposiciones del Estado para el adecuado desarrollo de una actividad empresarial. El TUO de la Promocin de la Competitividad, formalizacin y desarrollo de las micro y pequea empresa y del acceso al empleo decente, en la MYPE, D.S N007-2008-TR y su reglamento D.S N008-2008-TR, se dan mayores beneficios para que las PYMES puedan formalizarse con ms agilidad y menos costos. A pesar de ello 1, 870,470 PYMES son informales, segn el INEI y la SUNAT el 74.9% de la Microempresas son informales y el 37.2% de las pequeas tambin, el trabajar de manera informal puede hacer ahorrar el pago de impuestos, de licencias y, a veces, el pago por servicios pblicos, como la luz elctrica. Sin embargo, no es una situacin ideal. Ser ilegal no es tan fcil como parece y como se dice. Las empresas informales deben enfrentar una serie de costos extras y riesgos que, en suma, pueden incluso resultar ms caros que los gastos antes mencionados. Y sobre todo, se saltan la ley. Las empresas ilegales no ayudan al desarrollo del pas, por el contrario, son un lastre ms para su estancamiento. Adems de estar en
Organizacin y Gestin de PYMES

101

constante presin por parte de las autoridades, acarrendoles un pago extra por no estar al da en su formalizacin. Es desventajosa por las siguientes razones: Las empresas informales que hay en el pas no pueden tomar un seguro contra riesgos. Entonces, cuando sucede una desgracia como un incendio lo pierden todo. Como son ilegales no tienen como demostrar que los bienes son suyos, de modo que si los asaltan no pueden ni siquiera llamar a la polica. Puesto que al no estar reconocidas por ley, no estn protegidas jurdicamente. Sus trabajadores no gozan de ningn beneficio, No pueden aprovechar los concursos pblicos o compras del estado. El informal no puede beneficiarse de los programas de apoyo gubernamentales, ni vender su mercadera o sus servicios al Estado, que en la economa peruana es el principal comprador. No pueden ser subcontratadas por empresas grandes y medianas, ni tampoco tienen la oportunidad de ser reconocidas en el mercado interno y externo El informal tampoco tiene acceso al financiamiento por va formal y, por tanto, en caso de necesitar un prstamo tendr que solicitarlo a prestamistas tambin informales y pagarles tasas de inters ms altas de las que cobra cualquier banco privado, sin ningn tipo de seguridad. Esto se debe a que para obtener un prstamo por la va legal debemos demostrar que tenemos ganancias. De ninguna manera debe mentirse respecto a la cantidad de ingresos que recibimos. Es un delito tributario que nos puede llevar a la crcel hasta por ocho aos. Pero no solo eso. Si usted, por pagar menos impuestos, declara tener tambin menos
102

Organizacin y Gestin de PYMES

ganancias, entonces corre el riesgo de que los bancos o entidades financieras no quieran darle un crdito.

Como ve, son muchas las razones por las cuales vale la pena trabajar en la

formalidad.

Ante

esto

el gobierno ha tomado

medidas que buscan la formalizacin de las PYMES, estas medidas se concretan en el TUO de la ley de Promocin de la competitividad, formalizacin y desarrollo de la micro y pequea empresa y del acceso al empleo decente, en la PYME., D.Leg. N'008-2008-TR, esta ley promueve el registro de las PYMES que se encuentran en la informalidad en un tiempo mximo de 72 horas a travs del REMYPE, siempre y cuando cumplan con las caractersticas principales para estar catalogadas como Microempresa o pequea empresa segn el artculo 5 de la Ley PYME. Una vez formalizadas con la las PYMES de se vern

beneficiadas

obtencin

mayores

oportunidades que ofrece el mercado, como son la asociacin entre empresas del mismo sector las diversas capacitaciones que brindan las instituciones gubernamentales y no gubernamentales, la probabilidad de ser proveedores del estado; otro gran beneficio es el financiamiento externo al que puede acceder a travs de los bancos, Cajas Municipales, Rurales y dems financieras que ven con ms seguridad a una empresa formalizada. Los beneficios de la formalidad tambin recaen sobre las personas que trabajan dentro de la empresa va que gozan de los beneficios laborales

Organizacin y Gestin de PYMES

103

bsicos, como son sueldo mnimo. Seguro de salud, pensiones, vacaciones, gratificaciones, etc. Por qu formalizarse, que ventajas me trae la formalizacin?

Puedes participar en concursos pblicos para ser proveedor de bienes o

servicios al Estado.
Puedes disear, fabricar y proteger tus productos (marca registrada, patentes, diseos industriales). Puedes obtener beneficios sociales y seguro (ESSALUD) para ti, tu familia y tus trabajadores.

Puedes participar de programas de apoyo a las micro y pequeas empresas. Mayores posibilidades de posicionarte en el mercado, pues no tendrs problemas legales.

Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr
mayor competitividad. Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal no les brindas seguridad, por lo tanto tendrs una menor clientela.

La Problemtica de la Informalidad de las Pymes Las Micro y pequeas empresas son un tema clave para el desarrollo del Per, ya que su participacin en la economa representa el 98% de las empresas en el pas, por lo que su desarrollo asegura el desarrollo del pas. Pero existe la problemtica que gran parte de las PYMES operan en el lado de la informalidad. El concepto de informal en el Per fue inicialmente relacionado al de vendedor ambulante, pero hoy somos cocientes que esta definicin abarca actividades de diversos rubros y tamaos en el Per.

Organizacin y Gestin de PYMES

104

La Organizacin Internacional del Trabajo OIT en el 2002 sealo que el trmino economa informal haca referencia al conjunto de actividades econmicas desarrolladas por los trabajadores y las unidades econmicas que, tanto en la legislacin como en la prctica, estn insuficientemente contempladas por sistemas formales o no lo estn en absoluto. Podemos afirmar que ser informal es crear un negocio, que es un fin licito, pero, para hacerlo realidad no cumplen con los requisitos formales establecidos. Existen grandes casos de xitos empresariales como Topy Top, Miguelitos, Nova, Kola Real, entre otras empresas que se iniciaron siendo MYPES y que sus inicios fueron siendo informales, su formalizacin se realiz posteriormente cuando ya haban cimentado su desarrollo empresarial.

Actividad de Aprendizaje N4 1. Desarrolle el Trabajo establecido para la semana, para lo cual debe descargar y presentar el trabajo a travs de la pestaa Actividades y/o Comunicaciones 2. Para el desarrollo de las actividades revise y tome en cuenta las recomendaciones que se indican en el Cronograma de actividades que est publicado en el apartado Informacin/Documentacin

Organizacin y Gestin de PYMES

105

Dilema tico de la Unidad20


En los ltimos diez aos muchos propietarios de empresas nacionales privadas nos han estado preguntando que ms pueden ellos hacer como personas para consolidar sus organizaciones y empresas ya que lo que sucede fuera de las empresas cada da tiene ms incidencia sobre los resultados dentro de su organizacin. Un trabajo de campo realizado por The O. D. Institute International, Latinamerica (Junio 2005) con propietarios de empresas familiares muestra evidencia que:
1.

Los Clientes ya no son repetitivos (de all el desarrollo de programas orientados a la fidelizacin de los mismos) y los niveles de ingresos por ventas se han visto reducidos en el orden del 25 al 35%.

2. 3. 4.

Los costos operativos han crecido en mayor proporcin que los ingresos por ventas. Los costos laborales tienen una mayor incidencia. Los juicios laborales deben ser considerados como un costo adicional y se presencia una creciente industria del juicio que incluye ahora adems a los riesgos de trabajo.

5. 6. 7.

Las cargas impositivas son ms altas. Se crean nuevos tributos como excepcin que no se eliminan. Se ha incorporado un impuesto al cheque (a la transaccin bancaria) con lo cual los propietarios estn en desventaja con las empresas informales.

8.

Los obstculos e impedimentos de tipo administrativo y burocrtico de las entidades gubernamentales ha hecho que se les conozca como instituciones y personas que oprimen dos botones en contra de los propietarios que se esfuerzan duramente : el primer botn es el botn amarillo que es conocido como la mquina de impedir, y en caso de que el empresario y propietario fuera perseverante y se esfuerce en seguir

20

Abstract de Conferencia de Eric Gaynor Butterfield, Buenos Aires - 2002, organizada por The Organization Development Institute International en el marc o de la Jornada: Autores que vinculan el Desarrollo Organizacional con la Economa (www.theodinstitute.org) Organizacin y Gestin de PYMES

106

trabajando 14 o 15 horas por da tratando de superar todas las contingencias mencionadas bajo esa situacin estas entidades de control y de supervisin oprimen ahora el botn rojo: es la mq uina de destruir. La pregunta que nos hacen los Propietarios de estas empresas que an persisten en mantener su empresa en lugar de venderla y canjearla por dinero, se encuadra dentro de la siguiente conversacin: Qu es lo que yo como propietario puedo hacer ante esta situacin, de modo que pueda sostener mi empresa?

Organizacin y Gestin de PYMES

107

Auto evaluacin

CONOCIMIENTO 1. Qu es un negocio informal? A. Es aquel que persigue un fin ilcito. B. Es aquel que persigue un fin licito, pero, para hacerlo realidad no cumplen con los requisitos formales establecidos. C. Es aquel que cumple con los requisitos formales establecidos pero que persigue un fin ilcito D. Es aquel que cumple con todos los requisitos formales establecidos pero que evade impuestos. E. Ninguna es correcto. COMPRENSIN 2. Con respecto a los empresarios, indique aquella afirmacin que no corresponde: A. Obra apropiadamente para alcanzar el xito. B. Descubre y evala oportunidades de negocio. C. Aprovecha recursos disponibles al mximo. D. El empresario es capaz de ser propietario pero no gestor de su negocio. E. Desarrolla estrategias para su producto. APLICACION 3. Si usted y sus 22 primos desean constituir una empresa en la que est controlado el nmero de mximo de accionistas, deben constituir una Sociedad Annima Cerrada. A. Verdadero B. Falso

Organizacin y Gestin de PYMES

108

ANLISIS 4. Cules son las ventajas de un negocio multiniveles? I. II. III. Un negocio de multiniveles le permite la libertad de tener un negocio desde su hogar y de ser su propio jefe. Existe la oportunidad de interactuar frecuentemente con otras personas. La reputacin de su negocio puede verse afectada por la reputacin de otros negocios o personas dentro de la "red". A. I y III. B. I, y II. C. I, II y III. D. II y III. E. Ninguna. SNTESIS 5. Una sociedad de personas, en la que todos los socios son responsables ilimitada y solidariamente por las obligaciones de la sociedad, donde predomina la confianza, por eso la actividad personal del socio prevalece sobre el elemento capital, se denomina. A. Sociedad Comercial De Responsabilidad Limitada. B. Sociedad Annima. C. Sociedad Civil D. Sociedad Colectiva E. Ninguna es correcta. EVALUACIN 6. La diferencia entre Persona Natural con negocio y Persona Jurdica, radica en la responsabilidad que tiene cada una de ellas ante problemas que puedan surgir con terceros. La primera responde de manera ilimitada y la segunda hasta su capital social. A. Verdadero B. Falso

Organizacin y Gestin de PYMES

109

Tabla de resultados de la autoevaluacin

Pregunta

Respuesta Es aquel que persigue un fin licito, pero, para hacerlo realidad no cumplen con los requisitos formales establecidos

El empresario es capaz de ser propietario pero no gestor de su negocio.

Falso

I y II

Sociedad Colectiva

Verdadero

Organizacin y Gestin de PYMES

110

Referencias

Segn, las fuentes de informacin consultada se tienen las siguientes referencias: Espinoza H. Nemesio (2009). Creacin y Gestin de PYMES. Las pequeas y micro empresas como alternativas de solucin al problema del desempleo y pobreza en el Per. Lima: Universidad Nacional de San Marcos. Bernilla P. Magaly (2011). Micro y Pequea Empresa. Oportunidades de crecimiento. Lima: Grafica Bernilla. Decreto Legislativo N 21621 Ley General de Sociedades Ley N 26887

Organizacin y Gestin de PYMES

111

Organizacin y Gestin de PYMES

112

Organizacin y Gestin de PYMES

113

Вам также может понравиться