INSTRUMEN PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG JABATAN PELAJARAN JOHOR

1.0 2.0 Nama : PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN (BOP) Pendahuluan Usaha memperkasakan pendidikan merupakan satu inisiatif 360 darjah, yang mencakupi hampir segala hal berkaitan dengan pendidikan. Tidak terkecuali bidang penilaian dan pentaksiran. Keperluannya yang amat tinggi dengan usia penilaian itu sendiri yang telah melangkau lebih 50 tahun maka kemudahan bilik khas untuk pentaksiran berada pada tahap yang amat tinggi. Hampir semua sekolah menengah dan rendah di negeri Johor telah ada Bilik Operasi Pentaksiran. Justeru, sudah sampai masanya Bilik Operasi Pentaksiran dan Setiausaha Peperiksaan ini dinilai bagi memastikan kehadirannya memberi impak yang besar dalam pengurusan dan pengendalian pentaksiran di sekolah. 3.0 Matlamat Meningkatkan tahap profesionalisme guru serta memberi pengiktirafan kepada sekolah melalui penilaian pada pengurusan, pentadbiran dan prasarana yang sedia ada menepati piawaian yang dikehendaki bagi menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian pentaksiran di sekolah. 4.0 Objektif 4.1 Mengenalpasti prasarana yang disediakan untuk Unit Penilaian dan Peperiksaan di sekolah menepati piawaian yang dikehendaki bagi menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian pentaksiran yang berkesan. Menyelaras serta menyeragamkan pengurusan dan pengendalian peperiksaan mengikut sebagaimana standard peperiksaan awam. Mengenalpasti pengurusan Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah yang layak untuk diberi Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran (BOP) bertaraf satu bintang hingga lima bintang di peringkat daerah dan negeri.

4.2 4.3

1 5.0 Kaedah Pelaksanaan 5.1 Penarafan/Penilaian 5.1.1 Penarafan/penilaian secara kendiri hendaklah dijalankan dua kali setahun iaitu pertengahan tahun (Mac) dan akhir tahun (Oktober) oleh pihak Pengetua/ Guru Besar/ pentadbiran sekolah. Penarafan/penilaian pegawai-pegawai dari Pejabat Pelajaran Daerah pada bulan April hingga Mei dan Jabatan Pelajaran Negeri dijalankan antara bulan Jun hingga Julai dengan menggunakan instrumen yang disediakan.

5.2 Penarafan 5.2.1 Di peringkat sekolah, Pengetua / Guru Besar / Pentadbir akan membuat penarafan kendiri di peringkat sekolah. Hasil penarafan kendiri di peringkat sekolah akan dikumpulkan Unit Penilaian dan Peperiksaan, PPD untuk dibuat pemilihan di peringkat daerah. 5.2.2 Di peringkat daerah; pegawai dari PPD akan menjalankan penarafan bagi mengenalpasti calon Bilik Operasi Pentaksiran terbaik bagi setiap daerah. 5.2.3 Peringkat negeri; pegawai dari negeri akan menjalankan penarafan kepada semua calon Bilik Operasi Pentaksiran terbaik di peringkat daerah untuk mendapatkan pencalonan terbaik peringkat negeri. 5.2.4 Penganugerahan akan disampaikan dalam majlis di peringkat Jabatan Pelajaran Johor / daerah. 5.2.5 Kategori penarafan adalah seperti berikut: 5.2.5.1. Anugerah Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran; a) 06 anugerah Sekolah Menengah. b) 06 anugerah Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT) c) 02 anugerah Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang) 5.2.6 Sekolah yang mencapai markah 85 ke atas di peringkat daerah akan diberikan sijil di peringkat daerah. 5.2.7 Sekolah yang mencapai markah 90 ke atas di peringkat negeri akan diberikan sijil di peringkat negeri.

6.0

2 Instrumen Penilaian dan Penganugerahan ( Sila lihat Borang BOP/SPP/JPNJ 1 Pin.2013)

7.0

Jawatankuasa Induk Penasihat Pengerusi : : Tuan Haji Mohd Nor bin A.Ghani Pengarah Pelajaran Johor. En. Md. Hasidin bin Haji Zaini Timbalan Pengarah Pelajaran Johor. Encik Md. Buang bin Saibani Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan. Encik Hashim bin Muhamad @ Mamat Ketua Penolong Pengarah, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Setiausaha : Penolong : Setiausaha

Jawatankuasa kecil; 1. 2. 8.0 Semua Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Johor. Semua Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.

Jawatankuasa Pelaksana Penaung Penasihat Pengerusi : : : Tuan Haji Mohd Nor bin A.Ghani Pengarah Pelajaran Johor. En. Md. Hasidin bin Haji Zaini Timbalan Pengarah Pelajaran Johor. Encik Md. Buang bin Saibani Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan. Encik Hashim bin Muhamad @ Mamat Ketua Penolong Pengarah, Sektor Penilaian dan Peperiksaan. Encik Zubir bin Mohamed Penolong Pengarah, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Setiausaha : P.Setiausaha :

Jawatankuasa kecil; 1. 2. 3. 4. Semua Pegawai , Sektor Penilaian dan Peperiksaan,Jabatan Pelajaran Johor. Semua Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor. Semua Pegawai, Unit Penilaian dan Peperiksaan, Pejabat Pelajaran Daerah Negeri Johor. Semua Pengetua / Guru Besar Negeri Johor. 3

9.0

Tentatif Program ( Sila lihat Lampiran 1 )

10

Penutup

Program Penarafan ini diharap dapat memantapkan lagi pengurusan dan pengendalian pentaksiran di semua sekolah rendah dan menengah selaras dengan perkembangannya. Ini akan membantu pengurusan peperiksaan menilai semula perkhidmatan dan menyelaras mengikut piawaian yang ditetapkan serta dapat memastikan pengurusan, pengendalian dan keselamatan pentaksiran berjalan selaras dengan matlamat kecacatan sifar di semua sekolah negeri Johor.

4 CARTA ALIRAN PENILAIAN DAN PENARAFAN PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

MULA

PENILAIAN OLEH PENTADBIR SEKOLAH

BORANG BOP/SPP/JPNJ 1Pin.2013 DIHANTAR KE PPD

PENARAFAN OLEH PPD

MESYUARAT PANEL PEMILIHAN PPD

ANUGERAH PENARAFAN PERINGKAT DAERAH

12 CALON PERINGKAT DAERAH DIHANTAR KE JPN

1. Sijil Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran Sekolah Rendah & Sekolah Menengah

PENARAFAN OLEH JPN KE SEKOLAH YANG DICALONKAN

MESYUARAT PANEL PENARAFAN JPN

ANUGERAH PERINGKAT NEGERI

1. Sijil Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran Sekolah Rendah & Sekolah Menengah

TAMAT

BOP/SPP/JPNJ1 Pin.2013 INSTRUMEN PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM TARIKH:.............................. NAMA PENILAI :.................................................................. MASA:................................. 1. DAERAH : 3. NAMA PENGETUA / GURU BESAR: 4. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan yang berkenaan) 4.1 4.2 Ada Bilik Operasi Pentaksiran Tiada Bilik Operasi Pentaksiran JENIS PEPERIKSAAN 2. SEKOLAH :

5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6. BILANGAN MURID 7. BILANGAN GURU 8. BILANGAN STAF SOKONG LELAKI : LELAKI : LELAKI :

PEREMPUAN : PEREMPUAN : PEREMPUAN :

JUMLAH : JUMLAH : JUMLAH :

BAHAGIAN B : Perhatian:

MAKLUMAT KHAS

Skor 1 : Sederhana (Hanya ada data asas) Skor 2 : Baik (Ada data asas dan dipamerkan tetapi tidak dikemaskini) Skor 3 : Cemerlang (Lengkap, kemaskini dan dipamerkan) Jika Tiada nilai skor adalah 0. SKOR BIL 1 ITEM / PERKARA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
1.1 Carta Organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan. 1.2 Misi, Visi dan Piagam Pelanggan

Tiada 0 1

Ada 2 3

SKOR: 6

Perhatian: Aspek Bil. 4 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3: Cemerlang. Jika Tiada nilai skor adalah 0.
BIL 2. ITEM / PERKARA BILIK OPERASI PENTAKSIRAN 2. Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran 1
2.1. 1 2.1. 2 2.1. 3 2.1. 4 2.1. 5 2.1. 6 Kunci pintu ada dan berfungsi Pendawaian elektrik yang sempurna Alat pemadam api (belum tamat tempoh) Peti pertolongan cemas (lengkap) Pintu dan tingkap berjeriji Pelan kebakaran sekolah

Tiada

SKOR Ada 1 2

2. 2

Struktur Bilik Operasi Pentaksiran

2.2. 1 2.2. 2 2.2. 3 2.2. 4 2.2. 5 2.2. 6 Papan tanda nama bilik Papan tanda arah Ruang kerja Bilik Simpanan / Bilik Kebal Bilik Setiausaha Almari berpalang / almari besi berkunci

SKOR: 36
Soalan 2.3 hingga 2.7 - Sila tandakan satu sahaja pilihan bagi kriteria yang diberi.

2. 3

Keceriaan
2.3. 1 Bilik yang tidak ceria (tidak berlangsir, lantai simen dan dinding tidak bercat)

BIL
2.3. 2 2.3. 3

ITEM / PERKARA
Bilik yang bercat, tidak berjubin (berkarpet / tikar getah) dan tidak berlangsir Bilik yang bercat, lantai berjubin dan berlangsir (ceria)

Tiada

SKOR Ada 1 2

2. 4

Peraturan Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran

2.4. 1 2.4. 2 2.4. 3 2.4. 4 Tidak dipamerkan langsung Dipamerkan tetapi kurang jelas dan sukar difahami Dipamerkan dengan jelas tetapi sukar difahami Dipamerkan dengan jelas dan mudah difahami

2
BIL 2. 5 ITEM / PERKARA Kelengkapan Bilik
2.5. 1 2.5. 2 2.5. 3 2.5. 4
Tiada alatan elektrik dan perabot Ada alatan elektrik dan perabot tetapi tidak berfungsi dan tidak bersih Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, bersih tetapi tidak teratur Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, teratur dan bersih

Tiada

SKOR Ada 1 2

2. 6

Komputer dan Talian Internet

2.6. 1 2.6. 2 2.6. 3 2.6. 4 Tiada komputer dan tiada talian internet Ada komputer tetapi tiada talian internet Ada komputer dan talian internet tetapi tidak berfungsi Ada komputer dan talian internet serta berfungsi

2. 7

Pengudaraan dan Pencahayaan

2.7. 1 2.7. 2 2.7. 3 2.7. 4
Tiada ruang pengudaraan dan pencahayaan Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan tetapi tidak mencukupi / sempurna Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna tetapi tidak mencukupi Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna dan mencukupi

SKOR : 15

SKOR BIL 3. ITEM / PERKARA BUKU PANDUAN & PENGURUSAN

3.1 Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPM(U) DAN STAM (LP - Cetakan 2010)

Tiada 0

Ada 1

SKOR BIL ITEM / PERKARA

3.2 Buku Fail Meja Setiausaha UPSR/PMR/SPM , (LP Cetakan 2008) 3.3 Buku Manual Prosedur Kerja (Unit Penilaian Peperiksaan Sekolah (Peperiksaan Awam) (LP Cetakan 2008) 3.4 Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (LP - Cetakan 2012) 3.5 Buku Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia 3.6 Panduan Manual Pelan Tindakan menghadapi banjir, ancaman bom, ketidakaturan, pengurusan bilik kebal semasa peperiksaan dan pengurusan kes khas (JPNJ). 3.7 Panduan Keselamatan Dokumen Dalam Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPNJ) 3.8 Buku Aplikasi PLBS Cetakan & Analisis PLBS (JPNJ) 3.9 Inventori ( Dipamerkan) 3.10 Buku Pelawat 3.11 Buku Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran 3.12 Rekod Serah Terima Bahan/Dokumen Peperiksaan 3.13 Dokumen Standrad Prestasi (DSP)/DSP Pendidikan Khas 3.14 Manual Pengguna SPPBS (Muat Turun dan Disimpan dalam CD)

Tiada 0

Ada 1

SKOR: 14

3
SKOR BIL
4.

ITEM / PERKARA
Fail Bilik Operasi Pentaksiran 4.1 Pengurusan Am 4.1.1 Carta organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan 4.1.2 Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan 4.1.3 Surat panggilan mesyuarat 4.1.4 Minit mesyuarat 4.1.5 Surat Pekeliling / surat siaran LP, JPN, PPD SKOR: 5 4.2 Pengurusan Peperiksaan Dalaman 4.2.1 Takwim Peperiksaan Dalaman 4.2.2 Jadual Waktu Peperiksaan Dalaman 4.2.3 Analisis Peperiksaan Dalaman (SAPS) 4.2.4 Sasaran ETR yang dibuat oleh sekolah

Tiada 0

Ada 1

SKOR: 4 4.3 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/STPM)

*peperiksaan yang berkenaan sahaja 4.3.1 Jadual waktu peperiksaan awam 4.3.2 Senarai dan kod mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah 4.3.3 Senarai & maklumat guru 4.3.3.1 Penyelaras kelas peperiksaan 4.3.3.2 Guru kelas peperiksaan & angka giliran pelajar.

SKOR BIL
4.

ITEM / PERKARA
Fail Bilik Operasi Pentaksiran 4.3.3.3 Ketua Bidang dan Guru Panatia. 4.3.3.4 Senarai cadangan nama petugas peperiksaan. 4.3.3.5 Jadual & maklumat guru bertugas di hari peperiksaan. 4.3.4 Pelan UPSR/PMR/SPM/STPM 4.3.4.1 Pelan tempat duduk calon UPSR/PMR/SPM/STPM 4.3.4.2 Pelan blok dan bilik peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM 4.3.5 Maklumat Calon; 4.3.5.1 Inden calon peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM 4.3.5.2 Maklumat calon peperiksaan. 4.3.5.3 Calon kes-kes khas kemalangan / sakit tiba-tiba. ** 4.3.5.4 Calon cacat rabun, buta, pekak (jika ada) ** 4.3.5.5 Calon pindah / pindah tumpang (jika ada) ** 4.3.5.6 Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada) ** 4.3.5.7 Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran ** 4.3.6 Analisis Peperiksaan Awam (SAP peperiksaan awam)

Tiada 0

Ada 1

SKOR : 17

** Perlu disediakan walaupun sekolah tidak mempunyai calon.

SKOR BIL ITEM / PERKARA 4.4 Laporan Aktiviti Pentaksiran **

4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 Laporan pengurusan peperiksaan awam Laporan pengurusan peperiksaan dalaman Laporan Taklimat Pendaftaran UPSR/PMR/SPM/STPM Laporan Taklimat Persiapan Pra Peperiksaan Kepada Calon Peperiksaan Awam. 4.4.5 Laporan Taklimat Kepada Guru Bertugas Di Hari Peperiksaan Awam 4.4.6 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah 4.4.7 Gambar-gambar aktiviti disertakan

Tiada 0

Ada 1

SKOR : 7

** Rujuk contoh Format Laporan Aktiviti pada Lampiran.

SKOR BIL
5

ITEM / PERKARA Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah 5.1 Fail Induk Pengurusan PBS 5.1.1 Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran / 5.1.2 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS 5.1.3 Surat Pelantikan JK PBS 5.1.4 Senarai Tugas JK PBS 5.1.5 Jawatankuasa Kes-Kes Khas PBS 5.1.6 Jadual Pengoperasian PBS 5.1.7 Minit Mesyuarat PBS 4 kali 5.1.8 Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan 5.2 Pengurusan Kes-Kes Khas (Jika Berkaitan) 5.2.1 Prosedur pengurusan murid pindah masuk / keluar 5.2.2 Ponteng pengurusan murid ponteng sekolah / sakit berpanjangan 5.3 Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) 5.3.1 Guru, mata pelajaran dan kelas telah didaftarkan (Rujuk SPPBS) 5.3.2 Guru mata pelajaran telah mendaftar murid (Rujuk SPPBS) 5.3.3 Guru mata pelajaran menyimpan data dalam Rekod SPPBS 5.3.4 Laporan Statistik mata pelajaran ikut kelas dan band 5.3.5 Laporan Sumatif murid 5.4 Pengurusan Evidens Murid 5.4.1 Fail Perkembangan Murid (FPM)- Evidens Terkini 5.4.2 Fail Showcase (FS) Evidens Terbaik 5.4.3 FPM disimpan di tempat selamat 5.4.4 FS disimpan di bilik BOP 5.5 Pelan Komunikasi 5.5.1 Laporan Taklimat PBS kepada murid 5.5.2 Laporan Taklimat PBS kepada ibu bapa 5.5.3 Sudut / Laluan PBS 5.5.4 Program Jalinan dan Jaringan PBS SKOR : 23

Tiada 0

Ada 1

Fail Penjaminan Kualiti 6.1 Pementoran 6.1.1 Jadual Pementoran 6.1.2 Laporan Penataran PBS Peringkat Sekolah 6.1.3 Laporan Pementoran 6.2 Pemantauan 6.2.1 Jadual Pemantauan 6.2.2 Instrumen Pemantauan 6.2.3 Laporan Pemantauan dan Tindakan Susulan SKOR : 6

SKOR BIL ITEM / PERKARA 6.3 Penyelarasan 6.3.1 Jadual Penyelarasan 6.3.2 Laporan Penyelarasan Instrumen 6.3.3 Laporan Penyelarasan dan Tindakan Susulan SKOR : 3
7

Tiada 0

Ada 1

Fail Pengurusan PBS Peperiksaan Awam 7.1 Surat Pelantikan Pentaksir 7.2 Jadual Kerja Kerja Kursus 7.3 Borang Skor Individu 7.4 Borang Skor Induk

SKOR : 4

Nota : Setiap Laporan yang disediakan perlu disertakan dengan gambar

CARA PENGIRAAN MARKAH

: N (JUMLAH DIPEROLEHI) N (140)

100

PERATUS DIPEROLEHI: SKEMA PEMARKAHAN: 90 100 % (GEMILANG / 5 BINTANG) 60 79 % (SANGAT BAIK/ 3 BINTANG) 40 20 % (MEMUASKAN / 1 BINTANG) 80 90 % ( CEMERLANG / 4 BINTANG) 40 59 % (BAIK / 2 BINTANG)

TANDATANGAN PEMANTAU , .................................................................... (nama)

PK03 - 1 BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN (Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja) Bidang Pemantauan : Nama Lokasi / Program dan Aktiviti Alamat Lokasi : Tarikh Pemantauan : Nama Pemantau : Dapatan Bil (Diisi oleh Pemantau)

Maklum Balas/ Cadangan Penambahbaikan (Diisi oleh Lokasi) a) Tindakan pembetulan: i) Punca masalah

ii) Pembetulan yang dilaksanakan

b) Penilaian keberkesanan tindakan pembetulan

Tandatangan dan Cap Pemantau Tarikh : Sila guna lampiran tambahan jika perlu.

Tandatangan dan Cap (Lokasi/ Penganjur Program dan Aktiviti)

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2012 - Keluaran 02| Pindaan 00

Lampiran 1

TENTATIF PELAKSANAAN PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG JABATAN PELAJARAN JOHOR
Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8 12 April 2013 Tarikh 5 Mac 2013 19 Mac 2013 Mac 2013 26 Mac 31 Mac 2013 1 5 April 2013 Aktiviti Taklimat Pelaksanaan Penganugerahaan Peringkat negeri. Maklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Setiausaha Setiausaha Peperiksaan memperkemaskan dokumen dan bilik. Pengetua / Guru Besar / Pentadbir membuat penilaian. Pengetua / Guru Besar / Pentadbir membuat rumusan. Pengetua / Guru Besar / Pentadbir menghantar borang Tindakan Semua Pegawai UPP Daerah Negeri Johor JPN/PPD kepada Pengetua, Guru Besar, S/U Setiausaha Peperiksaan Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir. Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir. Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir Catatan

SUP/SPP/JPNJ 1 dan SUP/SPP/JPNJ2 ke Unit Penilaian & Peperiksaan Pejabat Pelajaran Daerah.
Pemilihan di peringkat PPD untuk tujuan pencalonan. Penarafan dari PPD ke sekolah yang mendapat pencalonan. PPD menghantar penilaian ke SPP, JPNJ. Pemantuan di peringkat Jabatan Pelajaran Johor. Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Program Penugerahan. Penganugerahan Bilik Operasi Pentaksiran & Setiausaha Cemerlang Penyelaras PPD Penyelaras PPD Setiausaha Program. Pegawai SPP JPNJ Pegawai Peperiksaan Pegawai JPN Pegawai Peperiksaan Pegawai JPN

7. 8. 9. 10. 11.

April-Mei 2013 April-Mei 2013 31 Mei 2013 02 Jun 30 Julai 2013 02 Ogos 22 Ogos 2013

12.

Nov - Dis 2013

PENARAFAN BOP

CONTOH FORMAT LAPORAN TAJUK AKTIVITI Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Program / Aktiviti Matlamat Objektif Tarikh & Hari Masa Tempat Sasaran Kos (sekiranya ada) : : : : : : : : : Perkara

Sumber Perbelanjaan (sekiranya ada) Laporan aktiviti keseluruhannya Gambar-gambar aktiviti (jika ada) Penilaian

CONTOH TAKWIM PEPERIKSAAN PMR BIL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

PERKARA
Taklimat Pendaftaran kepada Calon PMR Taklimat pendaftaran kepada Guru Kelas PMR dan semua guru PMR Mengumpul maklumat diri calon PMR Murid mengisi borang manual pendaftaran PMR Pendaftaran Calon PMR Murid dan Guru Kelas semak maklumat pendaftaran PMR Menghantar sistem dan dokumen pendaftran PMR ke PPD Tamat Pendaftaran PMR Tamat Tukar Status Calon PMR Pungut Data SAP 1 Audit Akademik 1 Taklimat PBS kepada calon PMR Surat pemberitahuan PBS kepada calon dan ibu bapa Audit akademik 2 Taklimat PBS kepada semua guru Tingkatan 3 Taklimat kemasukan markah PBS kepada guruguru mata pelajaran terlibat. Menerima taklimat masuk markah Kerja Kursus dari PPD Masuk markah kerja kursus Operasi JOB, KOB dan BJ Operasi Susun Atur Bilik Peperiksaan Taklimat Pra Peperiksaan kepada Calon Taklimat Peperiksaan Kepada Guru Bertugas Semasa Peperiksaan

Tarikh

Tindakan

DAN SEBAGAINYA SEHINGGA KEPUTUSAN DIJANGKAKAN KELUAR.

CONTOH PLAN BLOK DAN BILIK YANG AKAN DIGUNAKAN SEMASA PEPERIKSAAN PMR

Pintu Masuk Sekolah KANTIN

Dewan Sekolah Pusat Pusat JK001( Calon K001 K120)

BLOK A

Tingkatan 4 Tingkatan 4 Anggerik Cengal Bilik Bilik Muzik Komputer Pusat JK001 Tingkatan 2 Bilik 1 Mawar (K121-K151) MAKMAL KIMIA

T A N G G A

Tingakatan 4 Mawar Tingkatan 2 Anggerik Bilik Kaunseling

Bilik Tayang T A N G G A

Bilik Media

Tingkat 3 Tingkat 2

Tingkatan 2 Cengal Pusat JK002 Bilik 2 (K26 K040 PEJABAT

Pusat JK002 Bilik 1 (K001 K025) MAKMAL FIZIK

Tingkat 1 Bawah

Tingkatan 5 Anggerik BLOK B

Tingkatan 5 Cengal

Bilik Mesyuarat KELAS KELAS PERALIHAN PERALIHAN MAKMAL BAIOLOGI

T A N G G A

Tingakatan 5 Mawar Tingkatan 6 Atas

Tingkatan 5 Meranti Tingkatan 6 Rendah

Stor 1 T A N G G A Tingkatan 6 Rendah BILIK PENTAKSIRAN KEDAI BUKU

Tingkat 3 Tingkat 2 Tingkat 1 Bawah

KELAS PERALIHAN MAKMAL BAHASA

CONTOH INDEN BILANGAN PELAJARAN (PMR)

PUSAT : JK001 KOD 02 12 21 23 32 33 45 50 55 76 77 MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS SEJARAH GEOGRAFI BAHASA CINA BAHASA TAMIL PENDIDIKAN ISLAM MATEMATIK SAINS KHB PILIHAN 1 KHB PILIHAN 2 BILANGAN PELAJAR 178 178 178 178 18 10 150 178 178 100 78

CONTOH SENARAI CALON YANG MENGAMBIL PEPERIKSAAN PMR

BIL KELAS NAMA NO. TELEFON

CONTOH SENARAI CALON YANG DIBUANG SEKOLAH, BERHENTI SEKOLAH, PINDAH PUSAT, CACAT
1. Bil 1. CALON DIBUANG SEKOLAH Nama Melor a/p Pawi

Tingkatan 3 Meranti

No. Pusat / Angka Giliran JZ001K055

2. Bil 1.

CALON BERHENTI SEKOLAH Nama Kim Beng Hong

Tingkatan 3 Meranti

No. Pusat / Angka Giliran JZ001K050

3. Bil 1.

CALON PINDAH PUSAT Nama Tingkatan Ting a/l Bulat 3 Cengal

Maklumat Sekolah Baru/ No Tel SMK Bahagia Jaya 08-888128

Status Dokumen PBS Telah di serah

4. Bil 1.

CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG (CALON PINDAH TUMPANG) Nama Kim Teng Long Tingkatan 3 Meranti No. Pusat / Angka Giliran JR001K058 Sekolah Asal / No Tel SMK Teratai Jaya 06-6661166

5. Bil 1.

CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG (CALON PINDAH TUMPANG) Nama Ting a/l Bulat Tingkatan 3 Cengal No. Pusat / Angka Giliran JZ001K101 Maklumat Sekolah Baru/ No Tel SMK Seri Jaya 06-8812134

6. Bil 1.

CALON CACAT Tingkatan 3 Seraya No. Pusat / Angka Giliran JZ001K111 Jenis Cacat Rabun

Nama Bulat bin Bujur

CONTOH SENARAI & MAKLUMAT GURU

A) PENYELARAS KELAS PEPERIKSAAN Bil 1. 2. B) Nama En. Ali bin Ahmad En. Kamal bin Din No. H/P 012-7734567 013-7888488 Peperiksaan PMR SPM

GURU TINGKATAN (KELAS PEPERIKSAAN) & ANGKA GILIRAN PELAJAR.

ANGKA GILIRAN PELAJAR
JZ001 K001-K034 K035-K071 K072-K107 K108-K144 K145-K179 JZ002 K001-K036 K037-K070

TING.
3A 3B 3C 3D 3F 3G 3H

NAMA GURU
Pn. Hamimah binti Saion Pn Kim Moon Chee En. Adnan bin Sabtu En. Samad bin Ali Pn. Maimon bin Zali En. Ramasamy a/l Munaindy En. Karim bin Meon

NO . TELFON
012-7421661 013-7881234 07-2324456 017-4567441 018-7414134 07-2345678 07-2345679

C)

KETUA BIDANG DAN GURU PANATIA Bil 1. 2. Nama No. H/P 012-7734567 013-7888488 Ketua Bidang Bahasa Teknik Vokasional Kemanusiaan Sains Matematik

Bil 1. 2.

Nama

No. H/P

Ketua Panatia Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Tamil Matematik Pendidikan Islam

CONTOH GURU BERTUGAS DAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

Tarikh / Hari Masa 8.10 9.10 pagi 10.30 12.00 tgh 2.30 3.45 ptg 8.10 9.25 paagi 10.40 12.25 tgh 2.20 3.50 ptg 8.10 10.10 pagi Mata Pelajaran Bahasa Melayu I Bahasa Melayu II Sains II Matematik I Matematik 2 KHB Bahasa Cina 1 / Bahasa Arab 1 Nama Guru En. Tan Hai Seng Pn. Seroja a/p Munaidy En.Azlan b.Ali En. Ayob bin Dol Pn. Hasnah bt Noor En. Hairi bin Zol Pn. Kumasi a/p Muthu

CONTOH MAKLUMAT CADANGAN KETUA PENGAWAS (KP) DAN PENGAWAS YANG AKAN BERTUGAS SEMASA PENILAIAN MENEGAH RENDAH Nama Sekolah : No. Telefon Sekolah : Kod Sekolah : No. Fax Sekolah
Bil KP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nama Penuh

:
Jantina Gred Jawatan Gaji Hakiki Alamat Rumah No Tel Rumah No. H/P

Kad Pengenalan

SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS)

SPPBS SEKOLAH RENDAH

SPPBS SEKOLAH MENENGAH

JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH

Pengerusi : Naib Pengerusi : Setiausaha : Ahli Jawatankuasa : : : : : : No ta : P e la n tik an JK P B S in i : te rtak lu k k e p ad a k e p e rlu an s e k o lah d an b e rg an tu n g k e p ad a :
k e p e rlu a np ih a k lain

Guru Besar Semua Guru Penolong Kanan Setiausaha Peperiksaan Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan) Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan) Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran) Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan) Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) Guru Cemerlang Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PPsi) Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)

Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

1

JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha

: Pengetua : Semua Guru Penolong Kanan : Setiausaha Peperiksaan GKMP Yang Dilantik (Latihan) GKMP Yang Dilantik Penyelarasan) GKMP Yang Dilantik (Pementoran) GKMP Yang Dilantik (Pemantauan) Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) Guru Cemerlang Guru Kaunseling (PPsi) Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK) Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Ahli Jawatankuasa : : : : : : : : :

N ota: P e lan tik an JKP B Sin i te rtak lu kk e p ad ak e p e rlu an s e k olah d an b e rg an tu n gk e p ad a k e p e rlu an p ih ak lain

CONTOH JADUAL PENGOPERASIAN PBS

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

BIL 1. 2. PERKARA Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah Mesyuarat Jawatankuasa PBS TEMPOH Disember Disember TINDAKAN LP JPN

3.

4.

Pendaftaran Murid dalam SPPBS

Januari Mac, April Jun, Julai Sept dan Okt Disember Januari Februari

JPN/PPD/ Sekolah

Sekolah

5.

Tempoh pelaksanaan PS Tempoh pelaksanaan PP

Sepanjang sesi persekolahan Ditentukan LP Sepanjang tahun

Sekolah Sekolah Sekolah/PPD/JP N/LP/ Bahagian KPM Sekolah

6.

7.

Aktiviti Penjaminan Kualiti: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS) Pengumpulan penskoran (PP)

Sepanjang tahun Setelah selesai setiap tugasan

Sekolah/LP

PENGURUSAN KES KHAS

Sekolah lama/asal murid hendaklah mengambil tindakan berikut: 1. 2. 3. Memastikan evidens PBS murid telah diserahkan kepada murid/sekolah baru. Mengemaskini skor PBS murid dalam SPPBS sebelum proses perpindahan. Pengetua/Guru Besar sekolah memaklumkan pertukaran tersebut kepada Pegawailaporan PBS Pejabat Pelajaran Daerah 1. Dapatkan perubatan. dan Pegawai PBS Jabatan Pelajaran Negeri.

2. Laksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah. Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut. 3. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan JK PBS sekolah. Failkan semua keputusan mesyuarat JK PBS Sekolah. 4. Skor bagi komponen Pentaksiran Pusat akan direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa yang dilakukan oleh murid berkenaan.

1. Wujudkan fail Kes Khas Sekolah. 2. Failkan senarai nama murid beserta dengan surat amaran dan laporan tindakan dari unit disiplin sekolah dalam fail Kes Khas Sekolah 3. Laksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah. Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut. 4. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan JK PBS sekolah. Failkan semua keputusan mesyuarat JK PBS Sekolah. 5. Skor bagi komponen Pentaksiran Pusat akan direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa yang dilakukan oleh murid berkenaan.

Sekolah baru murid hendaklah mengambil tindakan berikut: 1. Mendapatkan surat rasmi dari sekolah lama murid yang menyatakan sebab-sebab PBS tidak dapat dijalankan dan murid tiada skor. 2. Melaksanakan PBS untuk murid berkenaan jika skor semasa murid tidak dapat dikesan/diterima bagi komponen PS, PAJSK dan PPSi. Bagi komponen PP, sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut.

LAPORAN SUMATIF

Pelaporan Prestasi

1. Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah . Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut. 2. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan JK PBS sekolah. Memfailkan semua keputusan mesyuarat JK PBS Sekolah. 3. Memohon untuk mendapatkan makluman bagi membuat tindakan lain yang dianggap sesuai dari Pengarah Peperiksaan bagi melaksanakan Pentaksiran Pusat untuk murid berkenaan. PELAPORAN SUMATIF