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SUBGERENCIA DE INFORMATICA
2013
PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2013 Pgina 1
I. Misin
La misin de la Subgerencia de Informtica consiste en: Brindar servicios de calidad con transparencia y tecnologa en beneficio de ciudadano, logrando el desarrollo integral y sostenible de la ciudad, a travs de una gestin participativa e innovadora pero con tecnologa, asimismo gestionar las tecnologas de informacin para el logro de los objetivos y metas de la institucin, brindando mejores procesos a medida y de calidad (simplificacin administrativa), asimismo desarrollamos aplicativos orientados al gobierno electrnico en su modalidad Gobierno a Ciudadano (G2C).
II. Visin
Liderar la modernizacin institucional mediante el uso y aplicacin racional de las tecnologas de informacin vigentes, desarrollando acciones para la optimizacin continua de los procesos y procedimientos de la institucin Municipal mediante el uso de las tecnologas de la informacin, basndonos en un modelo de gestin que siga los estndares ISO 20000 e ISO 27000. Asimismo asesorar y dar soporte tecnolgico a la diferentes gerencia sub subgerencias de la municipalidad a fin de que esta sea una institucin altamente competitiva con personal calificado y asegurando el intercambio de la informacin y el conocimiento.
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b) Recursos Humanos
El Personal con que cuenta la Subgerencia de informtica es el siguiente:
CANTIDAD DE PERSONAL 1 1
1 4 5 1 2 2 1 17
Soporte Tcnico Redes y Comunicaciones Especialistas W eb Practicante de Software y Soporte Produccin (Mantenimiento de Software) TOTAL
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Hardware
Descripcin General Windows 2003 Standard Server: (3) Windows 2008 Server Standar (8) Windows 2008 Server Standar CAL (8) Windows 7 Professional (250) BASE DE DATOS (Cantidad de licencias) SQL Server 2000: SQL Server Standard 2005 (2) (x32) SOFTWARE DE OFICINA (Cantidad de licencias) Office 2010 Hogar y Pequea Empresa: (250) Antivirus (210) Computadoras (estaciones de trabajo): (250 ) Servidores: (8) Impresoras: (50) Laptop: (5) Escner: (8) Switch: (17) Modem: (2) Radio Enlaces:18
Firewall (1)
d) Problemtica actual Fortalezas
1. Personal con experiencia y capacidad tcnica para la ejecucin de sus labores en las sub reas que conforman la subgerencia de informtica (Desarrollo de Software, Desarrollo W eb, Redes y Telecomunicaciones) 2. Jefatura con disponibilidad al trabajo en grupo, integracin, delegando funciones y apoyo en su cumplimiento. 3. Jefatura con buenas relaciones en los niveles organizacionales. 4. Personal profesional y tcnico flexible a los cambios, no es reacio a la implementacin de nuevas tecnologas informticas. 5. Clima organizacional positivo en un ambiente de trabajo que propicia el trabajo grupal. 6. Niveles de seguridad interna y externa adecuados. 7. Contamos con Polticas y procedimientos de Backup, y de Contingencia, que aseguran la continuidad de los servicios y reaccin inmediata frente a posibles desastres. 8. Red Fsica de Datos certificada por empresas lderes en su rubro a nivel nacional.
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Debilidades
1. Servidores con falta de capacidad en disco para el uso de los sistemas. 2. Falta documentar los sistemas de informacin desarrollados. 3. El Portal Municipal (municarabayllo.gob.pe) no es aprovechado como herramienta de comunicacin con otras empresas privadas y pblicas, o como herramienta de colaboracin Egoberment. 4. No existe planes tendientes al desarrollo de estndares para la elaboracin de un Sistema de Gobierno Electrnico. 5. Estructura salarial del personal de informtica es muy bajo y no es competitiva con respecto al mercado laboral. 6. Limitada operatividad e infraestructura informtica en la Subgerencia de Informtica. 7. El cableado de red de datos debe ser reestructurada. 8. Limitada asignacin presupuestal para atender las necesidades y proyecciones de la municipalidad en materia de tecnologa de informacin y comunicaciones.
Oportunidades
1. Alta necesidad de los usuarios de encontrar un Sistema Integrado acorde a las tecnologas actuales, que satisfagan sus necesidades y reduzcan los procesos. 2. Necesidad de la institucin de desarrollar Sistemas de Informacin Gerencial para la Alta Direccin como herramienta de apoyo para la toma de decisiones. 3. Ejecutar proyectos informticos en apoyo a las reas 4. Buena imagen de la municipalidad ante la comunidad.
Amenazas
1. Alto ndice de rotacin de personal. 2. Falta de cultura informtica de parte del personal de la Municipalidad de Carabayllo. 3. Personal de la Municipalidad poco capacitado en el uso de software de ofimtica. 5. Alto ndice de solicitud de soporte. 6. Poca disposicin de presupuesto para la compra de equipos y software. 7. Falta de Presupuesto asignado para capacitacin de personal de la subgerencia de informtica y para la implantacin de una nueva infraestructura de la oficina 8. Resistencia al cambio o innovaciones tecnolgicas por parte de las areas.
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OBJETIVOS INSTITUCIONALES
El objetivo principal de los Gobierno Objetivo principal de la Municipalidad Mejorar los servicios prestados a la l ocales es mejorar la calidad de vida de Carabayllo de los pobladores que se encuentren democrtico, dentro de su jurisdiccin es tener un distrito comunidad con el uso de nuevas seguro, tecnologas y/o herramientas
participativo,
saludable con educacin de calidad y un informticas, esto permite mejorar la calidad de vida con la cual pueden
mejorar la prestacin de servicios que Brindar servicios que mejoren la calidad disfrutar los ciudadanos del distrito de se ofrecen a la poblacin. Promover el desarrollo a travs de de educativa, implementando herramientas Carabayllo la informticas Intercomunicar las diversas reas de la
competitividad
la Lograr una gestin de alta calidad que municipalidad para agilizar los diversos
eliminacin de barreras burocrticas y asegure el cumplimiento de los fines trmites que solicitan los ciudadanos simplificacin administrativos. de trmites institucionales. fomentar la vida en democracia, brindando informacin a la poblacin en el portal de internet de la institucin y de igual forma que la poblacin pueda brindar su opinin queja o sugerencia a travs del mismo portal web
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Consolidar la Interconexin de locales municipales y entidades Educativas Pblicas. Iniciar con el Desarrollo e implementacin de las mejoras de procesos crticos que impliquen la simplificacin Administrativa y el buen servicio al vecino carabayllano Promover la participacin de organismos internacionales para el apoyo en el desarrollo tecnolgico informtico de la MDC. Iniciar con el desarrollo e implementacin de nuestra Biblioteca Virtual. Desarrollo y migracin a una nueva plataforma web el sistema tributario (SIMUN)
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3. Del proyecto 3.1 Descripcin de la actividad/proyecto: Programacin de los mdulo Administrativos en una plataforma web Java con PHP siendo la base de datos sql2008. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Optimizar la simplificacin administrativas de los procesos Administrativos de las reas involucradas. 4. Meta Anual: Culminacin del proyecto web Administrativo. 5. Cobertura de accin Institucional 6. Instituciones involucradas Administracin y Finanzas, Tesorera, Logstica, Presupuesto, Contabilidad 7. Productos Finales Sistema SIMUN WEB ADMINISTRATIVO 8. Usuarios de Productos Finales Personal de las reas de Administracin y Finanzas, Tesorera, Logstica, Presupuesto, Contabilidad ..
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3. Del proyecto 3.1 Descripcin de la actividad/proyecto: Programacin del mdulo de pagos online va el portal web municipal. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: hacer que la municipalidad brinde al ciudadano una mejor atencin online de los pagos de los tributos municipales 4. Meta Anual: Culminacin del proyecto. 5. Cobertura de accin Institucional 6. Instituciones involucradas Poblacin de carabayllo 7. Productos Finales Mdulo de pagos ONLINE 8. Usuarios de Productos Finales Poblacin de carabayllo
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3. Del proyecto 3.1 Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo una Biblioteca virtual interconectado con un colegio como plan de inicio 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: permitir que la municipalidad se acerque mediante las tecnologas a los colegios y puedan encontrar en el portal web toda la curricula educativa nivel inicial y primaria. 4. Meta Anual: Culminacin del proyecto Biblioteca Virtual. 5. Cobertura de accin Institucional 6. Instituciones involucradas Subgerencia de Informtica 7. Productos Finales Sistema Web Biblioteca Virtual 8. Usuarios de Productos Finales Alumnos y Profesores del Colegio Vctor Ral Haya de la Torre
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3. Del proyecto 3.1 Descripcin de la actividad/proyecto: Desarrollo de los sistemas de Digitalizacion del portal de servicios al contribuyente, tramite documentario Web. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: permitir que la municipalidad se acerque mediante las tecnologas a los contribuyentes, dar la accesibilidad al portal para que puedan realizar cualquier tipo de trmite y no tenga que ir hasta la municipalidad. 4. Meta Anual: Culminacin del proyecto 5. Cobertura de accin Institucional 6. Instituciones involucradas Subgerencia de Informtica 7. Productos Finales Sistema de mdulos de Gobierno Electrnico 8. Usuarios de Productos Finales Poblacin y la municipalidad.
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3. Del proyecto 3.1 Descripcin de la actividad/proyecto: Implementacin de parques con internet 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: incentivar a la poblacin educativa brindar el acceso a internet en parques cerca a colegios para beneficios de los jvenes carabayllanos. 4. Meta Anual: Culminacin del proyecto 5. Cobertura de accin A nivel distrital 6. Instituciones involucradas Subgerencia de Informtica 7. Productos Finales Implementacin de parques con internet 8. Usuarios de Productos Finales Poblacin y la municipalidad.
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TIPO DE EQUIPO
CANTIDAD
54 05 66 05 1
1 1 1 1
TIPO DE EQUIPO
CANTIDAD
10 5 6 1
1 1 1 1
TIPO DE EQUIPO
CANTIDAD
Firewall
20,000.00
1 1 250
1 1 1
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V. Desarrollo de Sistemas
Tipo de Desarrollo Sistema y/o aplicativo informtico Funcionabilidad Mono usuario Red Intranet Internet Propio Terceros Presupuesto asignado Fuente de Financia miento
Desarrollo del sistema Web Administrativo Desarrollo del Mdulo de pagos online Desarrollo del portal web Biblioteca Virtual Desarrollo del portal W EB Gobierno Electrnico II Desarrollo del proyecto iluminacin de parques con internet
54,000.00
3,000.00
10,500.00
72,000.00
60,000.00
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Descripcin
Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento
Diplomado en Tecologia de la Informacion Gestion Municipal Oracle database Programacion Java Developer Web con JSP
Desarrollo del sistema Web Administrativo Desarrollo del Mdulo de pagos online en el portal web municipal Web Desarrollo del portal web Biblioteca Virtual Desarrollo del portal WEB Gobierno Electrnico II Desarrollo del proyecto iluminacin de parques con internet
54,000.00 3,000.00
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