Mof 2010

r-z4-
MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS
ASESOR SECFETARIA GENERAL
{tAPAYA TAPIA
o.103-2011-rE
.aDx
Lme,25 de
febrro
2011
Msto, l Inbrme No 041-2010-MEMGP/D|R de la Oficna de D8aolo Instituconal y Coordlnacn Regonal de a Ofioina General d6 PlansamEnto y Prsupuesto sob.e el Manual de Organzacn y Funclone3 delMlnterio ds Energls y Minas;
CONSIDERANDO
Que, mediant Deceto Supremo N' 031-2007-EM 6 aprob la Esfuctura Orgnlca y elReglamenio de Organizacn.y Funcionga delMnisteio ds Energla y Minas;
Que, con Decrelo Sup6mo N'026-201GEM 8 modific la E8truclur

Orgnic y el Reglamnlo de Organizacn y FunconE dl Ministrio do Energfe y Minas, el msmo, que entae otaos 9spc{o6, apruoba la nuwa oEankcln ntema de la Diaeccin General de Hidrocsrburo8, se cr la Oreccn Genral d Eficencia Energtjc5, 3e esl,ablece
en la Alb Dkeccn el Gabn6t de Assore8, s3 gdecua las funcone! generahs de
la
Pocuradurfe Pblca al Sistma d6 Ofertsa Jurdic del Estado y las funciones dl rgano do Cotrol Instituconal al Reglarnonto de los rganos de Conbol lrctucoal, apobado medient Re6olucin de Conalorfa General N. 459-200E4G:
Ministro de Enegfa y Minas a ad6cuer, de conlcrmidsd al Reglameno de O'genzacn y Funcones, su Cuedrc para Asgnscn de Petsonaly 9 Manualde Organtsacln y Funcioncs; Que, en cumpllmlento d la noma indiceda, mdante Resolucin Supema N' 061-20'10-EM se aprob el Cuadro pera A3ignacin d Pcrsonsl de Mnsterio de Energfa y Mnas, quedando pendienle la aprobacn del Manul d OEanzacn y Funclones del
ftlnbtaro de Enrgf y Mlnas;
Oue,
el
artlculo
f' del
Decrslo Supremo
N'
02&2010-EM facull,a l
Que, mediante Intorme N' 041-2010-tEM-oGPiDlR, la Oficna General d Plangamento y PE3upuesto hace llegar su opin5 fvorabl. para a aprobacin del Manuel de Organzacn y Funcone8 del Minsi.rio de Encrgla y Mnas. nicando que drcho docuento de gestn forma parte del proceso de implcmntacn d la estructura orgnc vigent,
aprobada mediat Dcret Supremo N'031-2007"EM, modmcado po el Decreto SupEmo 026-2010-EM: y, es pae del proce3o de ImplcntEcn de les Nomas de Control Inlerno;
N
Que, en ta sentldo, eB necesario apobar el lvanual de Organzacn y Funcon$ del Ministerio de EneEfa y Mina!, el cual ha 9ito cooadlnado con las Undadgs Orgnaas lnvolucrdas n 6l pbceso d modmcacln do la estsuclura orgnoa y de IaB tuncion6 generaes stablecldas en el Reglamento dB Organzacin y Funoones de Mlstedo de Eneefa y Mnas;
Orgnica dl Se.do. Energfa y Mlas; y, el Deceto Suprsno N' 031-2007-EM que aprueb. el Reglamento de Organacin y Funcones dElMinisierio de Enrgfa y Minas;
De contormdad con lo establecldo n el oecrto Ly
N'
25962, Ley
SE RESUELVEi Mnlst rio de Energla y Minas, qlmbmo qu3 e enouentra confonnado por OoB (02) Tltuos y Ocho (0E) Capliulos, medsnte s cual s sbblecen hs tuncongs sspecicas d io6 cargo6, r$posabldades, telgcons de 6oodiaoi5n y Equiqitos mlnlmo3, de aauerdo at Anexo ' adjunto que lorma prte do la pesnia
ARTICULO 1... Aprobar el Manual de OrgsEacin
Fncioas del
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a)
we
Relolucn.
ARTIGULO 2',- El Manual de Organzacn y Funcon$ del Mini6terio de Energfa y Mjna8 aproado, dsber ser publicEdo n el Porbl del Ministoro d! EnErOta y Mnas.
Reglskese y Comunfquse.
ffiffi@ t lrD
rlLtr d! Elqr
MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Manual de Organizacin y Funciones del Ministerio de Energa y Minas Referencia D.S. 031-2007-EM, D.S. 026-2010-EM y R.S. N 061-2010-EM MEM-OGP
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS INDICE

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Presentacin TITULO I. GENERALIDADES TITULO II. DEL MANUAL CAPITULO I. DE LA ALTA DIRECCIN 1. 2. 3. 4. Despacho Ministerial Despacho Vice Ministerial de Energa Despacho Vice Ministerio de Minas Secretara General 4.1 Oficina de Defensa Nacional 4.2 Oficina de Administracin Documentaria y Archivo Central 4.3 Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones CAPITULO II . DE LA COMISIN CONSULTIVA 1. Comisin Consultiva 4 5 6 6 8 16 24 31 40 46 55 63 64 65 66 75 80 86 87 93 94 99 100 106 113 118 127
CAPITULO III. DEL RGANO DE CONTROL 1. rgano de Control Institucional 1.1 Oficina de Inspecciones 1.2 Oficina de Auditoria CAPITULO IV. DEL RGANO JURISDICCIONAL ADMINISTRATIVO 1. Consejo de Minera
CAPITULO V. DEL RGANO DE DEFENSA JURDICA 1. Procuradura Pblica
CAPITULO VI. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. Oficina General de Planeamiento y Presupuesto 1.1 Oficina de Planeamiento, Inversiones y Cooperacin Internacional 1.2 Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinacin Regional 1.3 Oficina de Presupuesto 2. Oficina General de Asesora Jurdica
3.
Oficina General de Gestin Social
133 142 143 150 161 171 180 186 187 193 200 209 216 240 258 262 270 277 283 291 303 310 316 325 333 340 347 358 366 373
CAPITULO VII. DE LOS RGANOS DE APOYO 1. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN 1.1 Oficina de Personal 1.2 Oficina Financiera 1.3 Oficina de Logstica 1.4 Oficina de Informtica CAPTULO VIII. DE LOS RGANOS DE LNEA 1. Direccin General de Electricidad 1.1 Direccin Normativa de Electricidad 1.2 Direccin de Concesiones Elctricas 1.3 Direccin de Estudios y Promocin Elctrica 2. Direccin General de Electrificacin Rural 2.1 Direccin de Proyectos 2.2 Direccin de Fondos Concursables 3. Direccin General de Hidrocarburos 3.1 Direccin Normativa de Hidrocarburos 3.2 Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos 3.3 Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles 4. Direccin General de Eficiencia Energtica
5. Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos 5.1 Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energticos 5.2 Direccin de Gestin Ambiental Energtica 6. Direccin General de Minera 6.1 Direccin Normativa de Minera 6.2 Direccin Tcnica Minera 6.3 Direccin de Promocin Minera 7. Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros 7.1 Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros 7.2 Direccin de Gestin Ambiental Minera
PRESENTACION
El Ministerio de Energa y Minas, ha elaborado el presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, con el propsito de permitir a los diferentes niveles jerrquicos del Ministerio, un conocimiento integral de la organizacin y de las funciones generales de cada unidad orgnica, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las funciones especficas, responsabilidades y requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados a los diferentes rganos dentro de la Estructura Orgnica del Ministerio. El MOF proporciona informacin a los funcionarios y servidores del Ministerio, sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como establece las interrelaciones formales que corresponda. Por tanto, ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal, las que se constituyen partes en el flujo de los procedimientos. Adicionalmente ste documento facilita el desarrollo de los procesos de seleccin, induccin y adiestramiento del personal en servicio; permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades, constituyndose a su vez, en una herramienta para aplicar planes de desarrollo y capacitacin del personal. La elaboracin del MOF se efectu en el marco del Decreto Supremo N 031-2007-EM y del Decreto Supremo N 026-2010-EM, que aprueban la Estructura Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Energa y Minas ROF-MRM y su modificatoria originada por la creacin de la Direccin General de Eficiencia Energtica, por la reestructuracin interna de la Direccin General de Hidrocarburos, por la adecuacin de las funciones del rgano de Control Institucional con el Reglamento de los rganos de Control Institucional aprobado mediante Resolucin de Contralora General N 459-2008-CG, por la adecuacin de la Procuradura Pblica al Sistema de Defensa Jurdica del Estado de conformidad con el Decreto Legislativo N 1068 y el establecimiento del Gabinete de Asesores establecido por la Ley N 29158, Ley del Poder Ejecutivo, entre otros. As mismo, se ha tenido en cuenta la aprobacin del nuevo Cuadro para Asignacin de Personal del Ministerio de Energa y Minas aprobado mediante Resolucin Suprema N 061-2010-EM.
TITULO I. GENERALIDADES A. FINALIDAD DEL MANUAL Ser fuente permanente de informacin tcnica presentando en forma clara y definida la estructura orgnica y las funciones generales de los rganos del Ministerio, as como las funciones especficas, responsabilidades y requisitos mnimos a nivel de cargos, permitiendo a los diferentes niveles jerrquicos un conocimiento integral de la organizacin, contribuyendo a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin. B. BASE LEGAL 1. Ley Marco Modernizacin de la Gestin del Estado, modificada por la Ley N 27842 . 2. Decreto Ley N 25962, Ley Orgnica del Sector Energa y Minas. 3. Decreto Supremo N 031-2007-EM, Aprueba la Estructura Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Energa y Minas. 4. Decreto Supremo N 026-2010-EM, Modifica el ROF del MEM. 5. Resolucin Suprema N 061-2010 -EM, Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Ministerio de Energa y Minas. C. ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicacin a todos los rganos del Ministerio de Energa y Minas. D. APROBACION El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, ser aprobado mediante Resolucin Ministerial.
TTULO II. DEL MANUAL
CAPITULO I ALTA DIRECCIN
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA ALTA DIRECCIN

Son rganos de la Alta Direccin los siguientes: Despacho Ministerial Despacho Vice Ministerial de Energa Despacho Vice Ministerial de Minas Secretaria General
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DESPACHO MINISTERIAL
COMISIN CONSULTIVA
SECRETARIA GENERAL
VICEMINISTERIO DE ENERGA
VICEMINISTERIO DE MINAS
1. DESPACHO MINISTERIAL A. OBJETIVO El Despacho Ministerial est a cargo del Ministro de Energa y Minas, quien es la ms alta autoridad poltica y administrativa del Sector. Ejerce las funciones de Titular del Pliego Presupuestal, es el representante legal del Ministerio, establece los objetivos, orienta, aprueba, dirige y supervisa la poltica del Sector, en armona con las disposiciones constitucionales, la poltica general y los planes de Gobierno. B. RELACIONES El Despacho Ministerial, mantiene las siguientes relaciones: 1. De Autoridad El Despacho Ministerial es la ms alta autoridad poltica y administrativa del Sector Energa y Minas, depende del Presidente de la Repblica y forma parte del Consejo de Ministros. 2. De Responsabilidad El Despacho Ministerial, es responsable de supervisar las actividades de los rganos del Ministerio y de los Organismos Pblicos Descentralizados del Sector. 3. De Coordinacin Coordina con los dems Ministerios y Organismos Pblicos y Privados, nacionales o extranjeros que tengan relacin con el Sector. C. ORGANIZACION INTERNA El Despacho Ministerial para el cumplimiento de sus funciones cuenta con personal calificado que acta como un equipo integrado de trabajo en forma permanente. D. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DEL DESPACHO MINISTERIAL
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DESPACHO MINISTERIAL MINISTRO ASESOR II -JEFE DE GABINETE DE ASESORES TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
01 02
01 01
01 02
03 04 05 06 07
ASESOR II SECRETARIA V TCNICO ADMINISTRATIVO I CHOFER III TRABAJADOR DE SERVICIOS III
02 02 01 01 01
03-04 05-06 07 08 09
MINISTRO
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES a. Orientar, formular, dirigir y supervisar las polticas nacionales, planes, programas y presupuesto del Sector Energa y Minas, de acuerdo con la poltica general del Gobierno y los Planes Nacionales de Desarrollo; b. Normar, dirigir y supervisar las actividades de los rganos y proyectos del Ministerio, as como orientar y supervisar las actividades de los Organismos Pblicos Descentralizados del Sector; c. Coordinar con las entidades u organizaciones del Sector Pblico, Privado y de la sociedad civil las actividades vinculadas al mbito de su competencia; d. Supervisar la aplicacin de la poltica sectorial por parte de los Gobiernos Regionales y Locales; e. Aprobar y suscribir los convenios de colaboracin interinstitucional, acuerdos y contratos relacionados con las actividades del Sector; f. Promover la suscripcin de convenios de cooperacin reembolsable y no reembolsable conforme a las normas legales vigentes; g. Proponer los proyectos de legislacin relativos al Sector, as como visar y refrendar los dispositivos legales en el mbito de su competencia; h. Expedir resoluciones ministeriales relativas al Sector; i. Resolver, en ltima instancia administrativa, los recursos impugnativos interpuestos contra las resoluciones expedidas por los rganos del Sector, cuando corresponda; j. Representar al Ministerio de Energa y Minas ante organismos y eventos nacionales e internacionales; k. Delegar en los Viceministros y Secretario General u otro funcionario las facultades y atribuciones que no sean privativas a sus funciones de Ministro de Estado; l. Nombrar y/o remover a los titulares de los cargos de confianza del Ministerio y organismos pblicos descentralizados del Sector y otros organismos del Sector; m. Designar o proponer, segn sea el caso, a los representantes del Ministerio ante cualquier Comisin, Consejo Directivo, Directorio u rganos decisorios de organismos pblicos o privados; n. Aprobar y/o proponer, segn sea el caso, la organizacin interna del Ministerio, de acuerdo con las competencias que seala la ley; o. Realizar las dems funciones que se le asigne conforme a ley.
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RESPONSABILIDADES El Ministro es la ms alta autoridad poltica y administrativa del Sector Energa y Minas, cuya responsabilidad es ejercer la funcin de Titular del Pliego Presupuestal y la representacin legal del Ministerio, as como ejercer sus funciones de acuerdo a la poltica general de Gobierno, en coordinacin con la Presidencia del Consejo de Ministros. REQUISITOS MNIMOS - Estudios Superiores. - Experiencia Profesional ASESOR II - JEFE DEL GABINETE DE ASESORES FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar las labores de asesoramiento especializado del gabinete de asesores en los aspectos b. Brindar el asesoramiento requerido a la Alta Direccin en el conduccin de estratgica de las polticas del sector energa y minas, c. Realizar coordinaciones con el Poder Legislativo para el cumplimiento de los objetivos institucionales, d. Participar por delegacin del Ministro en Comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional, en asuntos altamente especializados de su competencia e. Absolver las consultas que le formule la Alta Direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del Sector Energa y Minas, relacionadas con su especialidad. f. Establecer coordinaciones con los Directores Generales del Ministerio, as como con organismos pblicos y privados sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. g. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Ministro. RESPONSABILIDADES Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones asignadas por el Ministro. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ASESOR II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Formular y proponer alternativas de poltica en asuntos del Sector Energa y Minas, relacionadas con su especialidad. b. Brindar asesoramiento especializada en la conduccin de las polticas estratgicas en el mbito de su competencia. c. Realizar las coordinaciones con el Poder Legislativo para el logro de los objetivos institucionales, d. Participar por delegacin del Ministro en comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional, en asuntos altamente especializados en el rea de su competencia. e. Absolver las consultas que formule la Alta Direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del Sector Energa y Minas, relacionadas con su especialidad. f. Establecer coordinaciones con los Directores Generales del Ministerio, as como con organismos pblicos y privados sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. g. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones asignadas por el Ministro. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA V
FUNCIONES ESPECFICAS a. Organizar y ejecutar actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado utilizando medios informticos. b. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el Despacho Ministerial. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Ministro y coordinar la ejecucin de la misma con la documentacin respectiva. d. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. e. Efectuar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma extranjero al espaol o viceversa. f. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin clasificada emitida y/o recibida por el Despacho Ministerial.
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g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. h. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Despacho Ministerial, preparando peridicamente los informes de su situacin. i. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente al Despacho. j. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso del Despacho Ministerial y las propias de su cargo. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Ministro. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 05 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar actividades de apoyo tcnico administrativo en el Despacho Ministerial. b. Realizar y verificar la actualizacin de los registros, fichas y documentos tcnicos en el mbito de su competencia. c. Coordinar actividades administrativas. d. Recopilar y consolidar informacin para estudios e investigaciones. e. Estudiar y analizar expedientes y emitir informes preliminares. f. Elaborar informes sobre asuntos de su competencia. g. Prestar apoyo en el ejecucin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. h. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. i. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Ministro. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios o ttulo no universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin secundaria completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
CHOFER III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Conducir vehculos motorizados para transporte de funcionarios del ms alto nivel. b. Realizar el mantenimiento y reparaciones mecnicas del vehculo a su cargo y/o coordinar con el personal competente. c. Efectuar diariamente el control previo del vehculo asignado, verificando que se encuentre en ptimas condiciones antes de ponerlo en funcionamiento. d. Cumplir con las reglas de trnsito y dems disposiciones vigentes al conducir el vehculo asignado. e. Llevar el sistema de control del recorrido del vehculo a su cargo y del consumo de combustible, actualizando los datos permanentemente. f. Efectuar reparaciones elctricas menores del vehculo a su cargo. g. Impartir enseanza terico - prctico para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados. h. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas, as como de la conduccin, mantenimiento y conservacin de los repuestos y accesorios del vehculo a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin secundaria completa. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Brevete profesional. Capacitacin o experiencia en mecnica y/o electricidad automotriz.
TRABAJADOR DE SERVICIOS III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Recibir y distribuir documentacin en el mbito de su competencia.
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b. c. d. e. f. g.
Trasladar y ordenar equipos, muebles y enseres de Oficina. Efectuar la localizacin y/o archivo de documentacin variada. Realizar acciones de apoyo en las reuniones de trabajo y/o comisiones. Realizar acciones de atencin a la Alta Direccin y visitas. Realizar actividades de apoyo en el fotocopiado de documentos. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas que expresamente le sean asignados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin secundaria completa. Experiencia laboral no menor a 02 aos. Experiencia laboral relacionada con el cargo.
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DESPACHO VICE MINISTERIAL DE ENERGA
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DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ENERGA

2. DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ENERGA A. OBJETIVO El Despacho Viceministerial de Energa est a cargo del Viceministro de Energa, quien es la autoridad inmediata al Ministro en el Sector Energa. Dirige, supervisa, propone e informa al Ministro la poltica de desarrollo sostenible sectorial de energa, as como orienta y evala las actividades del sector Energa a nivel nacional, de acuerdo a las directivas impartidas por el Ministro. B. ESTRUCTURA ORGANICA De Direccin Despacho Viceministerial de Energa De Lnea Direccin General de Electricidad Direccin General de Electrificacin Rural Direccin General de Hidrocarburos Direccin General de Eficiencia Energtica Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos
VICEMINISTERIO DE ENERGA
DIRECCIN GENERAL DE ELECTRICIDAD
DIRECC IN GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL
DIRECCIN GENERAL DE HIDROCARBUROS
DIRECCIN GENERAL DE EFICIENCIA ENERGTICA
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS
C. RELACIONES El Despacho Viceministerial de Energa, mantiene las siguientes relaciones:
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1. De Autoridad El Despacho Viceministerial de Energa, depende jerrquicamente del Ministro de Energa y Minas. 2. De Responsabilidad El Despacho Viceministerial de Energa, es responsable de ejercer la autoridad inmediata a la del Ministro en el mbito de Energa, supervisa las actividades de las Direcciones Generales de Electricidad, Electrificacin Rural, Hidrocarburos, Eficiencia Energtica y Asuntos Ambientales Energticos. 3. De Coordinacin Coordina con los rganos del Ministerio, Empresas del Estado, Instituciones Pblicas Descentralizadas del Sector y entidades privadas relacionadas con el sector de su competencia y de conformidad con los lineamientos sealados por el Ministro. D. ORGANIZACIN INTERNA El Despacho Viceministerial de Energa para el cumplimiento de sus funciones cuenta con personal calificado que acta como un equipo integrado de trabajo en forma permanente. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DEL DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ENERGA
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
01 02 03 04 05 06
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ENERGA VICEMINISTRO ASESOR II INGENIERO III SECRETARIA V SECRETARIA IV TCNICO ADMINISTRATIVO I
01 01 01 01 01 01
10 11 12 13 14 15
VICEMINISTRO DE ENERGA
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES a. Someter a consideracin del Ministro las propuestas de polticas y estrategias de desarrollo sostenible del Sector Energa, supervisando su cumplimiento.
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b. Expedir y/o proponer, cuando corresponda, las normas tcnico legales para promover el desarrollo sostenible del Sector Energa, evaluando su cumplimiento. c. Proponer y supervisar los Planes del Sector Energa. d. Dirigir y supervisar la ejecucin de proyectos sectoriales vinculados al Sector Energa. e. Coordinar y Supervisar la elaboracin del balance energtico nacional y las proyecciones sobre las perspectivas energticas nacionales. f. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de promocin y difusin del uso racional de energa, la eficiencia energtica y las energas renovables. g. Fomentar la competitividad en el desarrollo de las actividades del Sector Energa. h. Coordinar y representar al Ministro ante las organizaciones y entidades pblicas y privadas relacionadas a las actividades de su responsabilidad. i. Promover la inversin privada en el Sector Energa. j. Expedir resoluciones viceministeriales sobre asuntos de energa. k. Resolver, en la instancia que le corresponda, los asuntos administrativos de energa de su competencia. l. Celebrar, en representacin del Estado, cuando corresponda, los contratos en materia de energa, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. m. Proponer las competencias que, en materia del Sector Energa, sean necesarias transferir y/o delegar a los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, de conformidad al proceso de descentralizacin. n. Realizar las dems funciones que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable de coordinar y supervisar las actividades de los rganos del Viceministerio de Energa de acuerdo a la poltica del Sector y de dar cumplimiento a las directivas impartidas por el Ministro. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario Experiencia Laboral
ASESOR II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Formular y proponer alternativas de poltica en asuntos del Sector Energa y Minas, relacionadas con su especialidad. b. Brindar asesoramiento especializada en la conduccin de las polticas estratgicas en el mbito de su competencia. c. Realizar las coordinaciones con el Poder Legislativo para el logro de los objetivos institucionales.
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d. Participar por delegacin del Ministro o Vice Ministro en comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional, en asuntos altamente especializados en el rea de su competencia. e. Absolver las consultas que formule la Alta Direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del Sector Energa y Minas, relacionadas con su especialidad. f. Establecer coordinaciones con los Directores Generales del Ministerio, as como con organismos pblicos y privados sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. g. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones asignadas por el Ministro o Vice Ministro. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. INGENIERO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Evaluar los planes, objetivos y polticas institucionales, de conformidad con las disposiciones tcnicas emitidas al respecto, b. Supervisar, coordinar y ejecutar actividades y funciones relacionadas con los estudios y proyectos de inversin sectorial. c. Prestar asesoramiento en asuntos vinculados con su competencia funcional. d. Proponer normas y directivas para el desarrollo de programas vinculados con su mbito funcional. e. Racionalizar y sistematizar los procedimientos para realizar estudios y proyectos vinculados con su mbito funcional. f. Coordinar la ejecucin de actividades relacionadas con el sub sector energa. g. Realizar estudios sobre los asuntos energticos que le sean encargados. h. Participar en la formulacin de la poltica energtica, en la elaboracin de los planes energticos y balance de energa. i. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. j. Prestar asesoramiento en asuntos de su especialidad. k. Elaborar informes especializados que le sean solicitados. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Viceministro de Energa.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA V
FUNCIONES ESPECFICAS a. Organizar y ejecutar actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado utilizando medios informticos. b. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el Despacho Viceministerial de Energa. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Viceministro y coordinar la ejecucin de la misma con la documentacin respectiva. d. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial e. Efectuar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma extranjero al espaol o viceversa. f. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin clasificada emitida y/o recibida por el Despacho Viceministerial de Energa. g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. h. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Despacho Vice ministerial de Energa, preparando peridicamente los informes de su situacin. i. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso del Despacho Vice ministerial de Energa y las propias de su cargo. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Viceministro. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
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Experiencia Mnima de 05 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con el Viceministro sobre asuntos relacionados con el mbito de su competencia. b. Elaborar y llevar la agenda de reuniones de coordinacin y de trabajo que convoca el Viceministro de Energa. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a disposiciones del Viceministro, coordinando la realizacin de la misma con la documentacin respectiva. d. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten. e. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. f. Operar equipo de computo para elaborar cartas, oficios, informes y otros documentos que se emitan en el Despacho. g. Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el Despacho, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos. h. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin clasificada. i. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. j. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso del Despacho y las propias de su cargo. k. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente al Despacho. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Viceministro. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar actividades de apoyo tcnico administrativo en el Despacho Viceministerial de Energa. b. Realizar y verificar la actualizacin de los registros, fichas y documentos tcnicos en el mbito de su competencia. c. Coordinar actividades administrativas. d. Acumular expedientes y emitir informes preliminares. e. Elaborar informes sobre asuntos de su competencia. f. Prestar apoyo en el ejecucin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. g. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. h. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Viceministro. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios o ttulo no universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
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DESPACHO VICEMINISTERIAL DE MINAS
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DESPACHO VICEMINISTERIAL DE MINAS

3. DESPACHO VICEMINISTERIAL DE MINAS A. OBJETIVO El Despacho Viceministerial de Minas est a cargo del Viceministro de Minas, quien es la autoridad inmediata al Ministro en el Sector Minera. Dirige, supervisa, propone e informa al Ministro la poltica de desarrollo sostenible sectorial de minera, as como orienta y evala las actividades del Sector Minera a nivel nacional, de acuerdo a las directivas impartidas por el Ministro. B. ESTRUCTURA ORGNICA De Direccin Despacho Viceministerial de Minas De Lnea Direccin General de Minera Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros
VICEMINISTERIO DE MINAS
DIRECCIN GENERAL DE MINERA
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS
C. RELACIONES El Despacho Viceministerial de Minas, mantiene las siguientes relaciones:
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1. De Autoridad El Despacho Viceministerial de Minas, depende jerrquicamente del Ministro de Energa y Minas. 2. De Responsabilidad El Despacho Viceministerial de Minas, es responsable de ejercer la autoridad inmediata a la del Ministro en el mbito del Subsector Minas y de Asuntos Ambientales Mineros, supervisa las actividades de las Direcciones Generales de Minas y de Asuntos Ambientales Mineros. 3. De Coordinacin Coordina con los rganos del Ministerio, Empresas del Estado, Instituciones Pblicas Descentralizadas del Sector y entidades privadas relacionadas con el sector de su competencia y de conformidad con los lineamientos sealados por el Ministro. D. ORGANIZACIN INTERNA El Despacho Viceministerial de Minas, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con personal calificado que acta como un equipo integrado de trabajo en forma permanente. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DEL DESPACHO VICEMINISTERIAL DE MINAS
01 02 03 04 05
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE MINAS VICEMINISTRO ASESOR II SECRETARIA V SECRETARIA IV TCNICO ADMINISTRATIVO I
01 01 01 01 01
16 17 18 19 20
VICEMINISTRO DE MINAS
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FUNCIONES Y ATRIBUCIONES a. Someter a consideracin del Ministro las propuestas de polticas y estrategias de desarrollo sostenible del Sector Minera, supervisando su cumplimiento. b. Expedir, cuando corresponda, o proponer las normas tcnico legales para el desarrollo sostenible del Sector Minera, evaluando su cumplimiento. c. Proponer y supervisar los Planes Referenciales y de Desarrollo Sectorial de Minera. d. Dirigir y supervisar la ejecucin de proyectos sectoriales vinculados a la conservacin y proteccin del medio ambiente del Sector para el desarrollo sostenible del Sector Minera. e. Fomentar la competitividad en el desarrollo de las actividades del Sector Minera. f. Coordinar y representar al Ministro ante las organizaciones y entidades pblicas y privadas relacionadas a las actividades de su responsabilidad. g. Promover la inversin privada en el Sector Minera. h. Expedir resoluciones viceministeriales sobre asuntos de minera. i. Resolver, en la instancia que corresponda, los asuntos administrativos de minera de su competencia. j. Celebrar, en representacin del Estado, cuando corresponda, los contratos en materia de minera, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. k. Proponer las competencias que, en materia de minera y de asuntos ambientales del Sector Minera, sea necesario transferir y/o delegar a los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, de conformidad al Proceso de Descentralizacin. l. Realizar las dems funciones que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable de coordinar y supervisar las actividades de los rganos del Viceministerio de Minas y Organismo Pblicos Descentralizados de acuerdo a la poltica del Sector y las directivas impartidas por el Ministro. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario Experiencia Laboral
ASESOR II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Formular y proponer alternativas de poltica en asuntos del Sector Energa y Minas, relacionadas con su especialidad. b. Brindar asesoramiento especializada en la conduccin de las polticas estratgicas en el mbito de su competencia. c. Realizar las coordinaciones con el Poder Legislativo para el logro de los objetivos institucionales,
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d. Participar por delegacin del Ministro o Vice Ministro en comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional, en asuntos altamente especializados en el rea de su competencia. e. Absolver las consultas que formule la Alta Direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del Sector Energa y Minas, relacionadas con su especialidad. f. Establecer coordinaciones con los Directores Generales del Ministerio, as como con organismos pblicos y privados sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. g. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones asignadas por el Ministro o Vice Ministro. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA V
FUNCIONES ESPECFICAS a. Organizar y ejecutar actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado utilizando medios informticos. b. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el Despacho Viceministerial de Minas. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Viceministro y coordinar la ejecucin de la misma con la documentacin respectiva. d. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial e. Efectuar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma extranjero al espaol o viceversa. f. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin clasificada emitida y/o recibida por el Despacho Viceministerial de Minas. g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. h. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Despacho Vice ministerial de Minas, preparando peridicamente los informes de su situacin. i. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso del Despacho y las propias de su cargo. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Viceministro . RESPONSABILIDADES
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Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 05 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con el Viceministro sobre asuntos relacionados con el mbito de su competencia. b. Elaborar y llevar la agenda de reuniones de coordinacin y de trabajo que convoca el Viceministro de Minas. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a disposiciones del Viceministro, coordinando la realizacin de la misma con la documentacin respectiva. d. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten. e. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. f. Tomar dictado taquigrfico y operar equipo de computo para elaborar cartas, oficios, informes y otros documentos que se emitan en el Despacho. g. Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el Despacho, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos. h. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin clasificada. i. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y vicerversa. j. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso del Despacho y las propias de su cargo. k. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente al Despacho. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Viceministro. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS
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Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar actividades de apoyo tcnico administrativo en el Despacho Viceministerial de Minas. b. Realizar y verificar la actualizacin de los registros, fichas y documentos tcnicos en el mbito de su competencia. c. Coordinar actividades administrativas. d. Recopilar y consolidar informacin para estudios e investigaciones. e. Estudiar y analizar expedientes y emitir informes preliminares. f. Elaborar informes sobre asuntos de su competencia. g. Prestar apoyo en el ejecucin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. h. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. i. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Viceministro. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios o ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
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SECRETARA GENERAL
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SECRETARA GENERAL
4. SECRETARA GENERAL A. OBJETIVO La Secretara General est a cargo del Secretario General, quien es la mxima autoridad administrativa del Ministerio. Coordina los asuntos relacionados con el Despacho Ministerial y se encuentra encargado de la orientacin, coordinacin y supervisin de las actividades de las unidades orgnicas a su cargo, de acuerdo a las directivas impartidas por el Ministro. Acta como nexo de coordinacin entre la Alta Direccin y los rganos de Asesoramiento y Apoyo. B. ESTRUCTURA ORGNICA La Secretara General, cuenta con la siguiente Estructura Orgnica: De Direccin Secretara General De Lnea Oficina de Defensa Nacional Oficina de Administracin Documentaria y Archivo Central Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones.
SECRETARA GENERAL
OFICINA DE DEFENSA NACIONAL
OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIONES
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C. RELACIONES La Secretara General, mantiene las siguientes relaciones: 1. De Autoridad La Secretara General depende jerrquica y administrativamente del Ministro de Energa y Minas. 2. De Responsabilidad La Secretara General, es responsable de supervisar las actividades de las Oficinas de Defensa Nacional, Administracin Documentaria y Archivo Central, Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones, de la Oficina General de Administracin y Finanzas y de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. 3. De Coordinacin Coordina con los rganos del Ministerio, Organismos Pblicos del Sector y entidades de otros Sectores en el mbito de su competencia y de conformidad con los lineamientos sealados por el Ministro. D. ORGANIZACIN INTERNA La Secretara General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con personal calificado que acta como un equipo integrado de trabajo en forma permanente. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SECRETARA GENERAL
01 02-04 05 06 07 08
SECRETARA GENERAL SECRETARIO GENERAL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA V SECRETARIA IV
01 03 01 01 01 01
21 22-24 25 26 27 28
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SECRETARIO GENERAL
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES a. Someter a consideracin del Ministro las propuestas de polticas y estrategias de gestin institucional del Ministerio que le correspondan, supervisando su cumplimiento; b. Expedir, cuando corresponda, o proponer las normas tcnico - legales para promover el desarrollo de la gestin institucional del Ministerio, supervisando su cumplimiento; c. Prestar asesora y apoyo tcnico-administrativo a la Alta Direccin del Ministerio; d. Someter a consideracin del Ministro la poltica y los planes relacionados a la gestin administrativa de su competencia, supervisando su cumplimiento; e. Coordinar y supervisar a los rganos que estn bajo su dependencia; f. Supervisar el flujo documentario de la institucin y procesar la documentacin que requiera de conocimiento y decisin de la Alta Direccin; g. Efectuar el seguimiento de los proyectos de dispositivos legales en trmite relativos al mbito de accin del Ministerio; h. Supervisar el desarrollo de las actividades de la Oficina General de Administracin, de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Defensa Nacional, de la Oficina de Administracin Documentaria y Archivo Central y de la Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones; i. Administrar el registro, publicacin y archivo de los dispositivos legales que emanen de cada uno de los rganos de la Alta Direccin, as como autenticar sus copias o transcripciones; j. Resolver, en la instancia que le corresponda, los asuntos administrativos de su competencia; k. Coordinar y mantener comunicacin oficial con las instituciones pblicas descentralizadas y proyectos del Sector, as como con otros organismos de la administracin pblica y privada, respecto a los asuntos que estn dentro de su competencia; l. Expedir resoluciones de Secretara General en las materias de su competencia; m. Dirigir y Supervisar las acciones relacionadas con el Cdigo de tica de la Gestin Pblica en el MEM; n. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Ministro. RESPONSABILIDADES Ejercer la mxima autoridad administrativa del Ministerio y coordinar los asuntos relacionados con el Despacho Ministerial; as como formular, ejecutar y supervisar el Plan Operativo Institucional; dar fe, autenticar y expedir la documentacin oficial. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario Experiencia Laboral
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EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Elaborar normas y dispositivos relacionados con los Sistemas Administrativos y competencia funcional de la Secretara General. Ejecutar trabajos de investigacin y estudios relacionados con los Sistemas Administrativos y con los asuntos competentes de la Secretara General. Elaborar, actualizar y evaluar los planes y programas de los Sistemas Administrativos y mbito de su competencia funcional. Prestar asesoramiento especializado en los Sistemas Administrativos de competencia funcional de la Secretara General. Dictar charlas, conferencias y eventos de capacitacin sobre asuntos relacionados con el campo funcional de la Oficina. Elaborar proyectos de dispositivos legales relacionados con la competencia funcional de la Secretara General. Realizar estudios e investigaciones relacionados con su campo funcional. Participar en reuniones y comisiones en asuntos de su especialidad, cuando lo disponga el Secretario General. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar y coordinar el desarrollo de los procesos tcnicos, proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos en el mbito de su competencia. b. Realizar y supervisar la recepcin, registro, distribucin y archivo de la documentacin clasificada interna y/o externa dirigida al Ministro o Secretario General, as como supervisar el seguimiento de la misma e informar segn sea el caso. c. Revisar, clasificar, coordinar y complementar la documentacin ingresada para realizar el despacho correspondiente con el Secretario General.
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d. Transcribir los Decretos Supremos, Resoluciones (Supremas, Ministeriales, Secretariales, Vice Ministeriales) con sus respectivos expedientes a cada rea tcnica y administrativa del Ministerio de Energa y Minas Sector que corresponda y otra documentacin similar, as como llevar el registro, numeracin y archivo de la mismas. e. Presentar informes tcnicos relacionados con el mbito de su competencia. f. Revisar diariamente la normatividad legal publicada en el diario oficial El Peruano, as como establecer coordinaciones con el mismo para la publicacin y pre publicacin de las resoluciones, dispositivos legales, avisos, fe de erratas y otras del Ministerio de Energa y Minas. g. Realizar la coordinacin administrativa y presupuestal de la Alta Direccin. h. Coordinar los requerimientos de la Alta Direccin, a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente. i. Absolver consultas de su competencia. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 02 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
TCNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar y registrar los expedientes presentados por el Congreso de la Repblica. b. Coordinar y distribuir la documentacin ingresada relacionada con los pedidos del congreso a la Alta Direccin y Unidades Orgnicas encargadas del procesamiento. c. Revisar y coordinar que la atencin del pedido se encuentre conforme a lo solicitado. d. Proponer y aplicar procedimientos de mejora en la atencin de la documentacin ingresada. e. Elaborar proyectos de procedimientos, directivas y normas internas que permita la atencin oportuna de los pedidos del congreso. f. Realizar el seguimiento de los expedientes ingresados. g. Absolver consultas relacionadas con el trmite y procesamiento de los expedientes del congreso. h. Elaborar informes y cuadros informativos a la Alta Direccin sobre el flujo y procesamiento de pedidos del Congreso.
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i. j. k.
Realizar coordinaciones con el Congreso de la Repblica sobre los expedientes y pedidos realizados. Desarrollar actividades tcnico administrativas relacionadas con el mbito de competencia funcional. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Secretario General.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios o ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 05 aos. SECRETARIA V FUNCIONES ESPECFICAS a. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado utilizando medios informticos. b. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Secretara General. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Secretario General y coordinar la ejecucin de la misma con la documentacin respectiva. d. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial e. Efectuar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma extranjero al espaol o viceversa. f. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin clasificada emitida y/o recibida por la Secretara General. g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. h. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara General, preparando peridicamente los informes de su situacin. i. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Secretara General y las propias de su cargo. j. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Secretara General. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 05 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo. SECRETARIA IV FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con el Secretario General sobre asuntos relacionados con su competencia. b. Elaborar y llevar la agenda de reuniones de coordinacin y de trabajo que convoca la Secretara General. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a disposiciones del Secretario General, coordinando la realizacin de la misma con la documentacin respectiva. d. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten. e. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. f. Tomar dictado taquigrfico y operar equipo de computo para elaborar cartas, oficios, informes y otros documentos que se emitan en la Secretara General. g. Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Secretara general, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos. h. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin clasificada. i. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. j. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Secretara General. k. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Secretara General y las propias de su cargo. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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4.1 OFICINA DE DEFENSA NACIONAL A.- FUNCIN BSICA La Oficina de Defensa Nacional es el rgano encargado de asesorar a la Alta Direccin en asuntos relacionados con la Defensa Nacional en el Sector Energa y Minas, en concordancia con los intereses estratgicos y los planes previstos en el Sistema de Defensa Nacional, as como de organizar y coordinar las acciones relacionadas con la seguridad integral del Ministerio. B.- FUNCIONES GENERALES a. b. c. d. Formular los objetivos y polticas sectoriales en materia de seguridad, de defensa nacional y de defensa civil, en concordancia con las normas y orientaciones tcnicas del Ministerio de Defensa y del Instituto Nacional de Defensa Civil; Planear, programar y coordinar con los organismos del Sector las acciones que conlleven a compatibilizar los planes de defensa con los de desarrollo; Proponer y efectuar actividades de capacitacin en materia de seguridad y defensa nacional en el Sector Energa y Minas; Planear, conducir, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la seguridad, defensa nacional y defensa civil en el mbito sectorial de conformidad con la normatividad, los intereses estratgicos y los planes de los Sistemas de Seguridad y Defensa Nacional y de Defensa Civil; Asesorar a la Alta Direccin y a los Organismos Pblicos Descentralizados del Sector en asuntos relacionados con la seguridad, defensa nacional y defensa civil; Ejecutar y actualizar los estudios bsicos sectoriales que requiere la seguridad, la defensa nacional y la defensa civil, en los campos poltico, econmico y psicosocial; Participar en la difusin de la doctrina de seguridad, de defensa nacional y de defensa civil, as como promover y participar en la formacin cvico - patritica de la poblacin; Realizar las dems funciones inherentes al cargo que se le asigne.
e. f. g. h.
C.- RELACIONES 1. De Autoridad. La Oficina de Defensa Nacional depende jerrquicamente de la Secretara General 2. De Responsabilidad. La Oficina de Defensa Nacional es responsable del desarrollo de los procesos relacionados con la Defensa Nacional, Defensa Civil y seguridad integral de la institucin.
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3. De Coordinacin Realiza coordinaciones con la Secretara General y dems unidades orgnicas del Ministerio, externamente con el Ministerio de Defensa, Instituto Nacional de Defensa Civil y con Organismos Pblicos y Privados en lo concerniente a su campo funcional. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Defensa Nacional para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional integrado por personal quienes actan como un equipo integrado de trabajo CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA DE DEFENSA NACIONAL 01 02 03 04-05 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I TCNICO ADMINISTRATIVO I 01 01 01 02 29 30 31 32-33 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, dirigir y evaluar las actividades referentes a la Defensa Nacional y Defensa Civil en concordancia con la Poltica Sectorial y el Plan Estratgico correspondiente al mbito de su competencia. b. Formular los objetivos y polticas sectoriales en asuntos relacionados con la seguridad, defensa nacional y de defensa civil, en coordinacin con el Ministerio de Defensa, INDECI, de conformidad con la normatividad y orientaciones impartidas. c. Dirigir, coordinar, aprobar y compatibilizar los planes y programas de defensa. d. Emitir informes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin. e. Asesorar a la Alta Direccin y a los Organismos Pblicos Descentralizados del Sector en asuntos relacionados con la Seguridad, Defensa Nacional y Defensa Civil. f. Promover, programar y conducir actividades de capacitacin en materia de seguridad y defensa civil. g. Ejecutar, coordinar y actualizar los estudios del caso que requiere la seguridad, defensa nacional y defensa civil. h. Informar a la Alta Direccin del Ministerio, al Ministerio de Defensa y al Instituto Nacional de Defensa Civil sobre la ejecucin de los planes operativos del Sector Energa y Minas con relacin al mbito de su competencia.
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i. j. k.
Brindar asesoramiento a los organismos del Sector, sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos del Sistema de Defensa Nacional y de Defensa Civil. Integrar comisiones constituidas para fines de planificacin del Sector en aspectos de Defensa Nacional y Defensa Civil. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar la elaboracin de normas y dispositivos relacionados con su competencia funcional. b. Supervisar y ejecutar trabajos de investigacin y estudios relacionados con el sistema de seguridad, defensa nacional y defensa civil. c. Elaborar, actualizar y evaluar los planes y programas de los Sistemas de Defensa Nacional y Defensa Civil. d. Prestar asesoramiento especializado en materia de seguridad, defensa nacional y defensa civil. e. Proponer procedimientos para optimizar y sistematizar las actividades de competencia funcional de la Oficina. f. Revisar y estudiar la aplicacin de la normatividad vigentes en los documentos puestos a su consideracin y elaborar los informes tcnicos correspondientes. g. Coordinar y proponer las normas necesarias para difundir y ejecutar el Plan de Movilizacin del Ministerio para hacer frente a las emergencias, as como sugerir la implementacin de sistemas, equipos e implementos relacionados de acuerdo a la normatividad vigente. h. Proponer mecanismos de actualizacin del inventario de los recursos humanos y materiales del Ministerio y del sector de ser el caso; as como del sistema de intercomunicacin a nivel nacional para casos de emergencia y /o desastre. i. Dictar charlas, conferencias y eventos de capacitacin sobre asuntos relacionados con el campo funcional de la Oficina. j. Organizar y supervisar la ejecucin de programas de entrenamiento y capacitacin de Brigadas de Defensa Civil del Ministerio. k. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia.
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l.
Supervisar las inspecciones tcnicas de diversos ambientes emitiendo informes de seguridad. m. Programar campaas de prevencin para casos de desastres y emergencias. n. Participar en reuniones y comisiones en asuntos de su especialidad, cuando lo disponga el Director. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I FUNCIONES ESPECFICAS a. Elaborar normas y dispositivos relacionados con su competencia funcional. b. Participar en trabajos de investigacin y estudios relacionados con el sistema de seguridad, defensa nacional y defensa civil. c. Elaborar y actualizar los planes y programas de los Sistemas de Defensa Nacional y Defensa Civil. d. Mantener actualizado el inventario el de los recursos humanos y materiales del Ministerio, as como del sistema de intercomunicacin a nivel nacional para casos de emergencia y /o desastre. e. Participar en el dictado de charlas, conferencias y eventos de capacitacin sobre asuntos relacionados con el campo funcional de la Oficina. f. Ejecutar el programas de entrenamiento y capacitacin de Brigadas de Defensa Civil del Ministerio. g. Realizar inspecciones tcnicas de diversos ambientes emitiendo informes de seguridad. h. Programar campaas de prevencin para casos de desastres y emergencias. i. Participar en reuniones y comisiones en asuntos de su especialidad, cuando lo disponga el Director. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES
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Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 02 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. TCNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar actividades de registro, clasificacin y verificacin de los documentos que ingresan a la Oficina de Defensa Nacional. b. Estudiar expedientes tcnicos puestos a su consideracin y emitir informes preliminares. c. Realizar la actualizacin del registro de documentos y/o expedientes, as como sus correspondiente distribucin a las diferentes dependencias del Ministerio. d. Registrar informacin en la base a los datos y emitir los reportes respectivos en el mbito de su competencia. e. Participar en el desarrollo de actividades relacionados con las actividades de defensa nacional y defensa civil a cargo de la Oficina. f. Prestar apoyo con la programacin de actividades tcnica administrativas y reuniones de trabajo de la Oficina de Defensa Nacional. g. Realizar actividades de apoyo y coordinaciones tcnico administrativas de la Oficina de Defensa Nacional. h. Elaborar cuadros y diagramas estadsticos relacionados con el campo funcional de la Oficina de Defensa Nacional. i. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas, as como del uso y conservacin de los bienes su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios o ttulo no universitario relacionado con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
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OFICINA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL
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OFICINA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL

4.2 OFICINA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL A.- FUNCIN BSICA La Oficina de Administracin Documentaria y Archivo Central es el rgano encargado de programar, conducir y evaluar las actividades de administracin documentaria, as como de mantener, organizar y controlar el Archivo Central. B.- FUNCIONES GENERALES a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Recibir y distribuir la documentacin que ingresa al Ministerio, as como remitir la documentacin a su destinatario; Dirigir, organizar y supervisar el registro y control del trmite documentario del Ministerio de acuerdo a las normas establecidas; Coordinar con los rganos competentes el procesamiento de la documentacin que requiera de conocimiento y decisin de la Alta Direccin; Supervisar el flujo documentario del Ministerio y disponer el trmite correspondiente; Informar a los usuarios sobre el estado de trmite de sus documentos; Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivsticas a nivel institucional Dictar y/o proponer normas para la optimizacin de la Administracin Documentaria y del Archivo Central; Proponer y ejecutar acciones tcnico - administrativas en aspectos de trmite documentario y archivo, utilizando tecnologa de avanzada; Desarrollar e implementar medidas orientadas a la conservacin del acervo documentario del Ministerio de Energa y Minas Desarrollar las actividades relacionadas con el proceso de transferencia y eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General de la Nacin Realizar las dems funciones que se le asigne.
C.- RELACIONES 1. De Autoridad. La Oficina de Administracin Documentaria jerrquicamente de la Secretara General 2. De Responsabilidad. La Oficina de administracin Documentaria y Archivo Central es responsable del desarrollo de los procesos relacionados con la Administracin Documentaria del Ministerio y del Archivo Central 3. De Coordinacin Realiza coordinaciones con la Secretara General y dems unidades orgnicas del Ministerio, con el Archivo Central de la Nacin
Archivo
Central
depende
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D.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Administracin Documentaria y Archivo Central , para el cumplimiento de sus funciones y objetivos adopta una organizacin funcional, conformado por profesionales y tcnicos quienes actan como equipo integrado de trabajo. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ANALISTA DE SISTEMAS PAD III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA EN ARCHIVO II TCNICO ADMINISTRATIVO III TCNICO ADMINISTRATIVO I TRABAJADOR DE SERVICIOS I TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
01 02-04 05 06 07 08 09-11 12
01 03 01 01 01 01 03 01
34 35-36 y 38 37 39 40 41 42-44 45
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de administracin documentaria y archivo del Ministerio, as como evaluar su ejecucin. b. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de administracin documentaria y archivo. c. Dirigir y coordinar la formulacin de normas y procedimientos tcnicos para optimizar las actividades de administracin documentaria y archivo en el mbito de su competencia, de acuerdo a la normatividad legal vigente. d. Coordinar y controlar la aplicacin de los requisitos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Ministerio y dispositivos legales vigentes en los documentos puestos a su consideracin; as como emitir informes tcnicos correspondientes al mbito de su competencia. e. Expedir directivas de carcter administrativo referidos a la administracin documentaria y archivo. f. Revisar, analizar y evaluar la documentacin que ha culminado su trmite y remitirla al archivo central. g. Autorizar la lectura de expedientes y/o documentacin diversa, as como la expedicin de copias de las piezas documentales. h. Coordinar la ejecucin de actividades de los archivos perifricos de las dependencias del Ministerio, para homogenizar criterios sobre los lineamientos de archivo. i. Asesorar y orientar en aspectos relacionados con los sistemas que administra. j. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados al mbito de su competencia. k. Planificar, organizar, dirigir, Coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades y procesos archivsticos del Ministerio de Energa y Minas.
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l.
Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades orientadas a la conservacin del acervo documentario del Ministerio de Energa y Minas. m. Dirigir, coordinar y supervisar a nivel interno y con el Archivo General de la Nacin el desarrollo de actividades del proceso de transferencia y eliminacin de la documentos . n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, y de velar por la correcta aplicacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), disposiciones legales vinculadas a su campo funcional, del cumplimiento de los procesos del Sistema de Archivo en el Ministerio. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar y ejecutar las actividades de los procesos tcnicos de administracin documentaria y del Sistema Archivstico del Ministerio, as como evaluar su ejecucin. b. Proponer normas y procedimientos para optimizar y sistematizar las actividades de competencia funcional de la Oficina. c. Elaborar normas, procedimientos y directivas, entre otros documentos, relacionados con su competencia funcional. d. Revisar y estudiar la aplicacin de la normatividad vigentes en los documentos puestos a su consideracin y elaborar los informes tcnicos correspondientes. e. Asesorar, analizar y evaluar la documentacin que ha culminado su trmite y remitirla al Archivo Central. f. Coordinar la programacin de actividades en el mbito de su competencia. g. Proponer actividades relacionadas con la sistematizacin de los procesos de la administracin documentaria y archivo central. h. Comprobar y autenticar la fidelidad de las copias de documentos originales para su empleo en los procedimientos institucionales. i. Elaborar y analizar las estadsticas relacionadas con el flujo documentario de la entidad. j. Emitir informes tcnicos relacionados con la competencia funcional de la Oficina. k. Asesorar en aspectos relacionados con su especialidad. l. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados con el rea de su competencia. m. Participar en la formulacin de polticas. n. Apoyar en actividades afines para el mejor logro de los objetivos. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ANALISTA DE SISTEMAS PAD III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Disear y conducir proyectos de sistemas de informacin, orientados al fortalecimiento y modernizacin del desarrollo informtico de la unidad orgnica. b. Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas informticos. c. Desarrollar e implementar programas informticos y/o aplicativos requeridos por la Oficina de acuerdo a la poltica de sistemas establecida para el uso de la informacin, as como coordinar y supervisar la formulacin por terceros. d. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional que expresamente le sean asignados, de controlar la eficiencia de los sistemas de informacin en el Ministerio, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. e. Controlar la implementacin de los Sistemas de Informacin y formular planes de trabajo para el desarrollo de los sistemas. f. Definir la metodologa y estndares de desarrollo de las aplicaciones en concordancia con las establecidas para el Ministerio. g. Realizar el mantenimiento de las aplicaciones que sean desarrolladas en materia de su competencia. h. Controlar y evaluar el Software, para coordinar el cronograma de mantenimiento de aplicativos y programas. i. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar las actividades de los procesos tcnicos de administracin documentaria del Ministerio, as como evaluar su ejecucin. b. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos para optimizar y sistematizar las actividades de competencia funcional de la Oficina. c. Revisar y estudiar la aplicacin de la normatividad vigentes en los documentos puestos a su consideracin y elaborar los informes tcnicos correspondientes. d. Elaborar las estadsticas relacionadas con el flujo documentario de la entidad. e. Emitir informes tcnicos relacionados con la competencia funcional de la Oficina. f. Asesorar en aspectos relacionados con su especialidad. g. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados con el rea de su competencia. h. Participar en la formulacin de polticas. i. Apoyar en actividades afines para el mejor logro de los objetivos. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN ARCHIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con los procesos archivsticos tales como: clasificacin, codificacin, ordenamiento, descripcin de fondos documentales y archivo de la documentacin variada y/o expedientes del Ministerio. b. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos para optimizar y sistematizar las actividades de competencia funcional de la Oficina. c. Desarrollar procedimientos que permitan controlar la salida y devolucin de los documentos y expedientes; as como del prstamo de los mismos. d. Conducir acciones de orientacin al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas. e. Emitir informes tcnicos sobre las actividades archivsticas del Ministerio. f. Calificar las solicitudes de expedicin de copias y verificar la autenticidad de las expedidas. g. Disponer la elaboracin de catlogos correspondientes a la documentacin remitida por las dependencias del Ministerio.
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h. Brindar asesoramiento a entidades pblicas y privadas en el mbito de su competencia. i. Evaluar y seleccionar documentos para su conservacin, transferencia y eliminacin, as como programas de restauracin de fondos documentales, llevando los registros del caso. j. Participar en la programacin de actividades y en la elaboracin de documentos normativos. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignados, de la custodia del patrimonio documental del Ministerio, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
TCNICO ADMINISTRATIVO III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentacin relacionada con las actividades de trmite documentario y archivo. b. Prestar apoyo y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos en materia de su competencia. c. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos y otros documentos tcnicos en base a la informacin obtenida sobre su mbito funcional. d. Participar en la evaluacin de procesos y planes relacionados con el campo funcional de la oficina. e. Emitir opinin tcnica sobre expedientes relacionados con el campo funcional de la Oficina. f. Participar en la programacin y planificacin de actividades relacionadas con su mbito funcional. g. Dar informacin relacionada a la Oficina de acuerdo a instrucciones previamente impartidas. h. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios o ttulo no universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin secundaria completa y experiencia laboral no menor a 06 aos. TCNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar actividades de registro, clasificacin y verificacin de los documentos que ingresan al Ministerio. b. Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia de trmite documentario determinados en el TUPA. c. Estudiar expedientes tcnicos emitir informes preliminares. d. Realizar la actualizacin del registro de los documentos y/o expedientes, as como su correspondiente distribucin a las diferentes dependencias del Ministerio. e. Realizar actividades de preclasificacin y archivo de documentacin de acuerdo a indicaciones preestablecidas. f. Registrar informacin en la base de datos y emitir los reportes respectivos en el mbito de su competencia. g. Participar en el desarrollo de actividades relacionados con los procesos a cargo de la Oficina. h. Brindar informacin al pblico en general, sobre la ubicacin de sus documentos y expedientes en las diferentes dependencias del Ministerio. i. Puede corresponderle colaborar con la programacin de actividades tcnica administrativas y reuniones de trabajo que optimicen las actividades de trmite documentario. j. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas, as como del uso y conservacin de los bienes su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios o ttulo no universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin secundaria completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
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TRABAJADOR DE SERVICIOS I FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. f. Recibir y distribuir documentacin y materiales en el mbito de su competencia. Trasladar y ordenar equipos, muebles y enseres de Oficina. Efectuar la localizacin y/o archivo de documentacin variada. Realizar acciones de apoyo en las reuniones de trabajo y/o comisiones. Velar por la seguridad de la documentacin y bienes en el mbito de su competencia. Otras funciones inherentes a su cargo que disponga el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin secundaria completa.
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4.3 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIONES A.- FUNCIN BSICA La Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones es el rgano encargado de planear, ejecutar, dirigir y coordinar las actividades de comunicacin institucional, proyectar la imagen del Ministerio en el mbito interno y externo, divulgar la informacin tcnica del Sector y llevar a cabo actividades de prensa y protocolo. B.- FUNCIONES GENERALES a. Proponer a la Alta Direccin las polticas y estrategias de comunicacin, protocolo y relaciones pblicas del Ministerio; b. Dirigir y desarrollar programas y actividades de comunicacin interna y externa de acuerdo a las polticas establecidas por la Alta Direccin; c. Informar a la opinin pblica a travs de los medios masivos y/o especializados sobre los objetivos, planes, programas y actividades oficiales del Ministerio; d. Organizar, atender y controlar el desarrollo formal de los asuntos protocolares del Ministerio; e. Proponer y desarrollar actividades de promocin y difusin de la imagen del Ministerio; f. Informar a la Alta Direccin sobre notas de prensa y noticias de inters relacionadas al desarrollo de las actividades del Sector; g. Informar peridicamente a la Alta Direccin sobre las noticias y notas de prensa del Sector; h. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicacin; i. Orientar al pblico e informarlo en lo referente a los servicios que presta el Ministerio; j. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- RELACIONES 1. De Autoridad. La Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones depende jerrquicamente de la Secretara General 2. De Responsabilidad. La Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones es responsable del desarrollo de actividades relacionadas con la proyeccin de la imagen del Ministerio, divulgacin las actividades institucionales y de prensa y protocolo. 3. De Coordinacin Realiza coordinaciones con la Secretara General y dems unidades orgnicas del Ministerio, Instituciones y Organismos Pblicos y Privados y entidades de otros sectores.
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D.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones de Administracin Documentaria y Archivo Central, para el cumplimiento de sus funciones y objetivos adopta una organizacin funcional, conformado por profesionales y tcnicos quienes actan como equipo integrado de trabajo. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIONES
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIONES 01 02 03 04 05 06 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II PERIODISTA II RELACIONISTA PBLICO II SECRETARIA III 01 01 01 01 01 01 46 47 48 49 50 51 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar y dirigir la ejecucin de las actividades de comunicaciones, protocolo, prensa e imagen institucional del Ministerio. b. Proponer y participar en la formulacin y determinacin de polticas y estrategias de comunicaciones, actos protocolares y relaciones pblicas del Ministerio. c. Dirigir, desarrollar y supervisar las actividades relacionadas con las comunicaciones, actos protocolares e imagen institucional, de acuerdo a la poltica establecida por la Alta Direccin. d. Realizar actividades de divulgacin de los objetivos, planes, programas y actividades del Ministerio. e. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin. f. Proponer, disear objetivos estratgicos y especficos para la comunicacin interna y externa, as como la poltica informativa del Ministerio. g. Proponer y dirigir el desarrollo de actividades de promocin y difusin de la imagen del Ministerio. h. Organizar, dirigir y supervisar la aplicacin de normas tcnico - administrativas y dispositivos legales vigentes, que aseguren la eficiencia en el mbito de su competencia. i. Evaluar y analizar la informacin del Ministerio, Organismos Descentralizados del Sector con el fin de difundirlas a travs de los medios de comunicacin. j. Revisar y aprobar la redaccin y envo de notas de prensa; as como canalizar y centralizar la informacin a difundir al exterior del Ministerio. k. Informar a la Alta Direccin sobre las noticias y notas de prensa vinculadas con el mbito del sector.
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l. m. n. o. p. q.
Organizar y coordinar las conferencias en las que interviene el titular del Sector; as como atender los asuntos protocolares de la Alta Direccin. Organizar, coordinar y ejecutar las ceremonias oficiales que se realicen en el Ministerio. Difundir las actividades internas de carcter cultural y/o social a fin de lograr la integracin de los trabajadores del Sector. Absolver consultas relacionadas con el mbito de su competencia. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados al mbito de su competencia. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignados, por la formulacin de las directivas administrativas de su competencia, as como aprobar las notas de prensa escrita, televisiva y radial para su difusin. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar y ejecutar las actividades de los procesos relacionados con las comunicaciones internas y externas. b. Proponer normas y procedimientos para optimizar y sistematizar las actividades de competencia funcional de la Oficina. c. Elaborar normas, procedimientos y directivas, entre otros documentos, relacionados con su competencia funcional. d. Proponer las actividades relacionadas con el plan operativo de la Oficina e. Revisar y estudiar la aplicacin de la normatividad vigente relacionada con su campo funcional. f. Asesorar, analizar y evaluar la documentacin ingresada a la Oficina. g. Coordinar la programacin de actividades en el mbito de su competencia. h. Proponer actividades relacionadas con la sistematizacin de los procesos de su campo funcional. i. Elaborar y analizar las estadsticas relacionadas con el flujo de actividades de la oficina. j. Emitir informes tcnicos relacionados con la competencia funcional de la Oficina. k. Asesorar en aspectos relacionados con su especialidad. l. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados con el rea de su competencia. m. Participar en la formulacin de polticas relacionadas con el campo funcional de la Oficina. n. Apoyar en actividades afines para el mejor logro de los objetivos. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.
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FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar las actividades de los procesos que corresponden desarrollar a la Oficina. b. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos para optimizar y sistematizar las actividades de competencia funcional de la Oficina. c. Revisar y estudiar la aplicacin de la normatividad vigentes en los documentos puestos a su consideracin y elaborar los informes tcnicos correspondientes. d. Emitir informes tcnicos relacionados con la competencia funcional de la Oficina. e. Asesorar en aspectos relacionados con su especialidad. f. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados con el rea de su competencia. g. Participar en la formulacin de polticas. h. Apoyar en actividades afines para el mejor logro de los objetivos. i. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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PERIODISTA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, coordinar, seleccionar y preparar material informativo para los medios de comunicacin interna y externa. b. Disear y verificar material de publicidad de acuerdo a los lineamientos generales que se le proporcione. c. Seleccionar el material informativo para los diversos medios de comunicacin. d. Disear y verificar material de publicidad en base a los lineamientos generales. e. Editar boletines informativos, folletos, revistas y otros en materia de su competencia. f. Analizar y seleccionar los artculos y notas de prensa tanto del mbito nacional y como en el extranjero. g. Preparar y redactar sntesis de notas e informativos de prensa referentes a la actividad del Sector. h. Coordinar la difusin de informacin a travs de los canales de comunicacin. i. Elaborar informes sobre el desarrollo de las actividades del rea de su competencia. j. Preparar programas informativos, conferencias de prensa y otras de carcter oficial del Ministerio. k. Asistir a actos oficiales y conferencias de prensa para cubrir la informacin; as como realizar entrevistas. l. Buscar informacin del entorno para la elaboracin de material informativo y de difusin del Sector. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones sean asignadas, de elaborar y difundir el material informativo a los diversos medios de comunicacin internos y externos; as como el uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
RELACIONISTA PBLICO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin en el mbito interno y externo del Ministerio. b. Conducir las acciones de imagen institucional y comunicaciones en el mbito de su competencia. c. Verificar las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de su difusin.
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d. Participar en la formulacin y desarrollo de forums, seminarios, congresos y similares que realice el Ministerio. e. Coordinar con organismos de comunicacin local y nacional las acciones que conlleven a proyectar la imagen del Ministerio. f. Atender y desarrollar actividades protocolares tales como ceremonias, actividades, actos oficiales entre otros que requiera el Ministerio de Energa y Minas. g. Promover e implementar el intercambio de informacin con las dependencias del Ministerio; as como con otras del mbito pblico y privado. h. Organizar y supervisar campaas oficiales de difusin de la gestin ministerial. i. Absolver consultas en asuntos de su mbito funcional. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina. g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. h. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia i. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. j. Apoyar en el procesamiento de la informacin referente a las actividades de prensa. k. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Oficina. l. Apoyar en la elaboracin de reportes de prensa diarios sobre asuntos nacionales e internacionales de inters del Ministerio. m. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de la Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin secundaria completa y Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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CAPITULO II DE LA COMISIN CONSULTIVA
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COMISIN CONSULTIVA
1. COMISIN CONSULTIVA A. OBJETIVO La Comisin Consultiva del Ministerio de Energa y Minas es el rgano encargado de emitir opinin en aquellos asuntos de inters para el cumplimiento de los objetivos sectoriales que el Ministro someta a su consideracin. B. FUNCIONES GENERALES a. b. c. Asesorar y emitir opinin en los asuntos que el Ministro de Energa y Minas someta a su consideracin. Proponer lineamientos de poltica orientados a la consecucin de los fines y objetivos del sector minero energtico a pedido del ministro. Realizar otras funciones que le sean encargadas por el Ministro de Energa y Minas.
C. ORGANIZACIN INTERNA La Comisin Consultiva est conformada por profesionales, especialistas o representantes de la sociedad civil de reconocida capacidad o experiencia. Sus miembros son designados por Resolucin Suprema .
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CAPITULO III DEL RGANO DE CONTROL
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RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

1. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL A.- FUNCIN BSICA El rgano de Control Institucional del Ministerio de Energa y Minas, es el rgano conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior, en cumplimiento de los planes y programas anuales, y el control gubernamental externo, por encargo de la Contralora General de la Repblica, de conformidad con lo establecido por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y dems disposiciones legales vigentes. B.- FUNCIONES GENERALES a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artculo 7 de la Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General; b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General. Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditora Externa, con sujecin al artculo 5 del reglamento de las Sociedades de Auditora, conformantes del Sistema Nacional de Control, vigente; c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Ministro y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General;
d. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior; e. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General como al Ministro, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia; f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Ministro para que se adopten las medidas correctivas pertinentes;
g. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia; h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto;
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i.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la materia; Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad; Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de sta; Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin correspondiente;
j.
k. l.
m. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contralora General; n. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia; o. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia; p. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de los diversos rganos de lnea del Ministerio; q. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental; r. Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia; Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. Otras que establezca la Contralora General.
s. t.
Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el rgano de Control Institucional ejercer las atribuciones que le confiere el Artculo 15 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.
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C.- RELACIONES 1. De Autoridad. El rgano de Control Institucional forma parte de la estructura orgnica del Ministerio de Energa y Minas y desarrolla sus funciones con independencia funcional y tcnica respecto a la administracin de la entidad, dentro del mbito de su competencia, sujetndose a los principios y atribuciones establecidas en la Ley, as como a las funciones normadas por la Contralora General de la Repblica. 2. De Responsabilidad. Es responsable ante la Contralora General de la Repblica y ante el Ministerio de Energa y Minas por el ejercicio del control gubernamental interno posterior, el control gubernamental externo por encargo de la Contralora General de la Repblica y el control preventivo sin carcter vinculante. 3. De Coordinacin Realiza coordinaciones con la Contralora General de la Repblica, con el Ministro de Energa y Minas, con las Unidades Orgnicas del Ministerio de Energa y Minas y con las entidades pblicas y privadas en los casos que corresponda. D.- ORGANIZACIN INTERNA El rgano de Control Institucional cuenta con la siguiente organizacin: De Direccin Jefatura del rgano de Control Institucional De Lnea Oficina de Inspecciones Oficina de Auditoria
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JEFATURA DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
OFICINA DE INSPECCIONES
OFICINA DE AUDITORIA
CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA JEFATURA DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES RGANO DE CONTROL INTITUCIONAL 01 02 03 04 JEFE DE RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL AUDITOR II SECRETARIA IV SECRETARIA III 01 01 01 01 52 53 54 55
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
JEFE DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artculo 7 de la Ley, y el control externo a que se refiere el Artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General. b. Disponer la realizacin de auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General de la Repblica. Alternativamente, proponer al Ministro de Energa y Minas las auditoras a ser contratadas por la entidad con sociedades de auditora externa, con sujecin al reglamento sobre la materia. c. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General de la Repblica, as
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d.
e. f. g.
h. i. j.
k. l. m. n. o. p.
q.
r.
como las que sean requeridas por el Ministro. Cuando stas ltimas tengan carcter de no programadas, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General de la Repblica; Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de control preventivo dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General de la Repblica al Ministro y al Titular de la entidad (distinta al MEM), conforme a las disposiciones sobre la materia. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se advierta indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Ministro para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Disponer y supervisar la evaluacin de las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva conforme a las disposiciones emitidas para el efecto. Dirigir y supervisar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Dirigir y supervisar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva conforme a las disposiciones de la materia. Apoyar y disponer el apoyo a las comisiones que designe la Contralora General de la Repblica para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del rgano de Control Institucional y el personal colaborarn, por disposicin de la Contralora General de la Repblica, en otras labores de control , por razones operativas o de especialidad. Supervisar y verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. Formular y proponer a la entidad el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente. . Cumplir diligente y oportunamente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General de la Repblica. Cautelar que la publicidad de los informes de las acciones de control llevadas a cabo, se realice conforme a las disposiciones de la materia. Cautelar que las modificaciones del Reglamento de Organizacin y Funciones y del Cuadro para Asignacin del personal del rgano de Control Institucional se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o de cualquier otra institucin universitaria o nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el Control Gubernamental, la administracin pblica y aquellas materias afines a la gestin de los diversos rganos de lnea del Ministerio de Energa y Minas Disponer las acciones pertinentes a efecto de mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10) aos los informe de control , papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional del OCI. Adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
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s.
Supervisar y cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia. t. Cautelar y mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. u. Realizar otras funciones que le establezca la Contralora General de la Repblica. Ejercer las atribuciones conferidas en el Artculo 15 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. RESPONSABILIDADES El Jefe del rgano de Control Institucional es responsable de cumplir con las funciones establecidas en el presente Manual, en concordancia con la normativa del Sistema Nacional de Control. El Jefe del rgano de Control Institucional es un funcionario designado por la Contralora General de la Repblica, el mismo que es personal de direccin y representa al Contralor General ante la entidad, en el ejercicio de las funciones inherentes al mbito de su competencia. REQUISITOS MNIMOS: Ref. Artculo 25 de la resolucin de Contralora N 4592008-CG que aprueba el Reglamento de los rganos de Control Institucional. a. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracin Jurada). b. Contar con Ttulo Profesional, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda. c. Experiencia comprobable no menor de cinco (05) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada. d. No haber sido condenado por delito doloso con resolucin firme. (Declaracin Jurada). e. No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensin por ms de treinta (30) das, as como, no haber sido destituido o despedido durante los ltimos cinco (05) aos antes de su postulacin (Declaracin Jurada) f. No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contralora General, con carcter preexistente a su postulacin, derivado del ejercicio de la funcin pblica en general (Declaracin Jurada). g. No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al desempeo deficiente o negligente de la funcin de control, durante los dos (02) ltimos aos contados desde que la Resolucin de Contralora correspondiente qued firme o caus estado. h. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos, an cuando stos hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos (02) aos (Declaracin Jurada). i. No haber desempeado en la entidad actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora en los ltimos cuatro (04) aos (Declaracin Jurada) j. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica, u otras Instituciones, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica, en los ltimos dos (02) aos.
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k.
Otros que determine la Contralora General relacionados con la funcin que desarrolla la entidad.
AUDITOR II FUNCIONES ESPECFICAS a. Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios del rgano de Control Institucional, as como de las reformulaciones de ser el caso para la aprobacin de la Jefatura. Participar en la ejecucin del proceso presupuestario del rgano de Control Institucional y desempearse como coordinador del mismo. Revisar la programacin mensual y trimestral del presupuesto, modificaciones del marco presupuestal y las modificaciones y ampliaciones del calendario de compromisos; debiendo registrar a travs del Sistema Gestor, las ampliaciones de calendario, modificaciones presupuestarias y requerimientos de bienes y servicios. Formular el Proyecto del Plan Operativo Institucional (POI) as como, del Plan Anual de Control en coordinacin con la Jefatura para su elevacin a la Contralora General de la repblica y sus posteriores evaluaciones y/o reformulaciones de ser el caso. Efectuar el Seguimiento de Medidas Correctivas de los Informes de las acciones de control posterior y actividades de control realizadas por el rgano de Control Institucional, Sociedades de Auditora y Contralora General de la Repblica e ingresar dicha informacin en el software Sistema de Control Gubernamental SAGU proporcionado por la Contralora General de la Repblica. Efectuar el seguimiento del cumplimiento del Plan Anual de Control a travs del Sistema antes indicado. Elaborar los formatos de justificacin, opinin favorable y proyecto de contrato de los profesionales que brinden soporte tcnico profesional al rgano de Control Institucional. Registrar a travs del Sistema Gestor las papeletas de salidas, vacaciones, licencias, comisiones de servicio y otros. Participar en la formulacin de proyecto de normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades del rgano de Control Institucional. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.
b. c.
d.
e.
f. g.
h. i. j.
RESPONSABILIDADES Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia comprobable no menor a 03 aos en el ejercicio del control gubernamental o en auditoria privada, en cargos similares. No tener vnculo de parentesco dentro del Cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos.
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Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras instituciones, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las personas que soliciten entrevistas con la Jefatura. b. Elaborar y organizar la agenda de reuniones de coordinacin y de trabajo que convoca la Alta Direccin y la Contralora General de la Repblica de acuerdo a las orientaciones y precisiones de la Jefatura. c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, as como informar de las ocurrencias que se presenten. d. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que ingresa o genera la Jefatura , as como realizar el control y seguimiento respectivo. e. Mantener actualizado el Sistema de Trmite Documentario. f. Administrar y mantener actualizado y custodiar el archivo de la documentacin clasificada, as como los medios magnticos de toda la documentacin. g. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin en la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica, u otros Instituciones, en temas vinculados con el cargo.
SECRETARIA III FUNCIONES ESPECFICAS a. Apoyar en la recepcin, atencin y orientacin a las personas que soliciten entrevistas con la Jefatura. b. Apoyar en la elaboracin y organizacin de la agenda de reuniones de coordinacin y trabajo que convoca la Alta Direccin y la Contralora General de la Repblica de acuerdo a las orientaciones y precisiones de la Jefatura. c. Apoyar en la atencin y realizacin de llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, as como informar de las ocurrencias que se presenten.
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d. Apoyar en la recepcin, clasificacin, registro, trmite y distribucin de la documentacin que ingresa o genera la Jefatura, as como apoyar en la realizacin del control y seguimiento respectivo.. e. Apoyar en la actualizacin del Sistema de Trmite Documentario. f. Apoyar en la actualizacin y custodia de la documentacin clasificada, as como de los medios magnticos de toda la documentacin. g. Decepcionar los legajos de los papeles de trabajo, revisar la filiacin y mantenerlo en custodia en el archivo del rgano de Control Institucional. h. Apoyar en el ingreso de informacin relacionada al Plan Anual de Control en el Sistema de Control Gubernamental SAGU. i. Efectuar mensualmente un inventario fsico de la documentacin recibida y emitida, as como de los informes emitidos por el rgano de Control Institucional, informando a la Jefatura. j. Apoyar en el registro a travs del Sistema Gestor de las ampliaciones de calendario, modificaciones presupuestarias, requerimiento de bienes y servicios; as como de las papeletas de salida, vacaciones, licencias, comisiones de servicio y otros. k. Solicitar y distribuir los tiles de escritorio al personal del rgano de Control Institucional. l. Llevar el control actualizado de los bienes de activo fijo y existencias del rgano de Control Institucional. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por cumplimiento de las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin en la Escuela Nacional de Control de la Contralora general de la Repblica, u otras Instituciones, en temas vinculados con el cargo.
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OFICINA DE INSPECCIONES
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OFICINA DE INSPECCIONES 1.1. OFICINA DE INSPECCIONES A.- FUNCIN BSICA La Oficina de Inspecciones evala la gestin institucional en las actividades mineras, energticas y ambientales que realizan los rganos correspondientes de la entidad, as como las actividades administrativas de conformidad con la normatividad vigente. B.-FUNCIONES GENERALES Son funciones de la Oficina de Inspecciones las siguientes: a. Planear y programar las acciones de control tcnico-administrativas en los rganos correspondientes de la entidad; b. Efectuar inspecciones, exmenes especiales y auditorias programadas y no programadas; c. Evaluar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, manuales y otras disposiciones vigentes en el mbito de su competencia; d. Informar al Jefe del rgano de Control Institucional sobre el resultado de las inspecciones, los exmenes especiales y auditorias que realice; e. Efectuar el seguimiento a la implementacin de las recomendaciones y medidas correctivas en el mbito de su competencia; f. Informar y opinar sobre los asuntos de su competencia; g. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Inspecciones para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional quienes actan como equipo integrado de trabajo. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE INSPECCIONES
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA DE INSPECCIONES 01 02 03 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA EN INSPECTORA III ESPECIALISTA EN INSPECTORA II 01 01 01 56 57 58 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
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FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de las acciones de control tcnico administrativas que se realizan en las Direcciones Generales del Ministerio. b. Supervisar y coordinar la ejecucin de inspecciones, exmenes especiales y auditorias programadas y no programadas en el mbito de su competencia. c. Dirigir y coordinar la elaboracin de programas, procedimientos, documentos tcniconormativos para la ejecucin de acciones de control. d. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico-administrativos y dispositivos legales vigentes referidos al mbito de su competencia. e. Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de las investigaciones sobre presuntas irregularidades que se originan en las dependencias del Ministerio. f. Supervisar y/o elaborar informes derivados de inspecciones, investigaciones, exmenes especiales y auditorias. g. Dirigir y supervisar los procesos relacionados con los procesos de seguimiento e implementacin de recomendaciones y medidas correctivas en el mbito de su competencia. h. Informar al Jefe del rgano de Control Institucional los resultados de las inspecciones, investigaciones, exmenes especiales y auditorias de gestin para su apreciacin y aprobacin en concordancia a la normatividad del Sistema Nacional de Control. i. Coordinar oportunamente sobre la ejecucin del seguimiento y evaluacin de las recomendaciones de los informes referidos al mbito de su competencia. j. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales vigentes concernientes a las materias de su competencia funcional. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe del rgano de Control Institucional. RESPONSABILIDADES Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Contar con Ttulo Profesional universitario relacionado con la gestin de la Unidad Orgnica, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda. Experiencia comprobable no menor a cinco (05) aos en el ejercicio del control gubernamental o en auditora privada, en cargos similares. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos.
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Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras Instituciones, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica; as como en temas relacionados al Sector Energa y Minas. . Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN INSPECTORA III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar y coordinar la ejecucin de las acciones de control tcnico administrativos que se realizan en las Direcciones Generales del Ministerio. b. Participar en la ejecucin de inspecciones, investigaciones, exmenes especiales y auditorias programadas, no programadas y actividades de control. c. Efectuar estudios y trabajos especficos relacionados con el cumplimiento de las metas programadas en las dependencias del Ministerio y Organismos e Instituciones del Sector. d. Elaborar los informes resultantes de las acciones de control ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente, determinando las recomendaciones pertinentes para corregir las deficiencias detectadas. e. Coordinar el adecuado archivo de los papeles de trabajo que sustentan los informes elaborados. f. Absolver consultas tcnico-administrativos y sobre la normatividad vigente del rea de su competencia, para la revisin del Director y posterior aprobacin del Jefe del rgano de Control Institucional. g. Estudiar y evaluar las pruebas de descargo, presentados por los organismos o unidades orgnicas auditados. h. Efectuar el seguimiento y evaluacin de la implementacin de las recomendaciones consignadas en los informes emitidos por el rgano de Control Institucional. i. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Contar con Ttulo Profesional universitario relacionado con la gestin de la Unidad Orgnica, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia laboral comprobable no menor a cuatro (04) aos en cargos similares. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos.
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Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras Instituciones, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica; as como en temas relacionados al Sector Energa y Minas. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN INSPECTORA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Conducir y coordinar inspecciones e investigaciones a travs de procedimientos de control y fiscalizacin tcnico-administrativos en el mbito de su competencia y preparar los respectivos informes. b. Participar en la ejecucin de exmenes especiales y auditorias programadas, no programadas y actividades de control. c. Elaborar y proponer normas de control y fiscalizacin tcnico administrativa en asuntos minero energticos. d. Verificar y evaluar los informes tcnicos de las inspecciones efectuadas y formular recomendaciones para el mejor cumplimiento de las actividades minero energticas. e. Efectuar el seguimiento sobre el cumplimiento de las recomendaciones de las acciones y actividades de control. f. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de descargo, presentados por los organismos o unidades orgnicas auditados. g. Elaborar y ordenar los papeles de trabajo que sustentan los informes elaborados de acuerdo a las normas vigentes. h. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Contar con Ttulo Profesional universitario relacionado con la gestin de la Unidad Orgnica, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia laboral comprobable no menor a tres (03) aos en cargos similares. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras Instituciones, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica; as como en temas relacionados al Sector Energa y Minas. . Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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OFICINA DE AUDITORA
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OFICINA DE AUDITORA 1.2. OFICINA DE AUDITORIA A.- FUNCIN BSICA La Oficina de Auditoria realiza el control posterior de la gestin y resultados en los aspectos administrativos y financieros en los rganos del Ministerio, de conformidad con las normas vigentes. B.- FUNCIONES GENERALES Son funciones de la Oficina de Auditoria las siguientes: a. Planear y programar las auditorias y exmenes especiales en los rganos del Ministerio; b. Efectuar las auditorias y exmenes especiales programados y no programados; c. Evaluar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, manuales y otras disposiciones legales vigentes en el mbito de su competencia; d. Informar los resultados de las auditorias y exmenes especiales que realice; e. Efectuar el seguimiento a la implementacin de las recomendaciones y medidas correctivas en el mbito de su competencia; f. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia; g. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Auditoria para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional quienes actan como equipo integrado de trabajo. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE AUDITORIA
N DE ORDEN
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA DE AUDITORIA
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
01 02-03 04
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I AUDITOR II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
01 02 01
59 60-61 62
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FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de las acciones de control tcnico administrativas que se realizan a las Unidades Orgnicas del Ministerio. b. Supervisar y coordinar la ejecucin de inspecciones, exmenes especiales y auditorias programadas y no programadas en el mbito de su competencia. c. Dirigir y coordinar la elaboracin de programas, procedimientos, documentos tcniconormativos para le ejecucin de acciones de control. d. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico-administrativos y dispositivos legales vigentes referidos al mbito de su competencia. e. Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de las acciones de control sobre presuntas irregularidades que se originan en las dependencias del Ministerio. f. Supervisar y/o elaborar informes derivados de investigaciones, exmenes especiales y auditorias. g. Dirigir y supervisar los procesos relacionados con los procesos de seguimiento e implementacin de recomendaciones y medidas correctivas en el mbito de su competencia. h. Informar al Jefe del rgano de Control Institucional los resultados de las investigaciones, exmenes especiales y auditorias para su apreciacin y aprobacin en concordancia a la normatividad del Sistema Nacional de Control. i. Coordinar oportunamente sobre la ejecucin del seguimiento y evaluacin de las recomendaciones de los informes referidos al mbito de su competencia. j. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales vigentes concernientes a las materias de su competencia funcional. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe del rgano de Control Institucional.
RESPONSABILIDADES Es responsable del cumplimiento de sus funciones asignadas; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Contar con Ttulo Profesional universitario relacionado con la gestin de la Unidad Orgnica, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda. Experiencia comprobable no menor a cinco (05) aos en el ejercicio del control gubernamental o en auditoria privada, en cargos similares.
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No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras Instituciones, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica; as como en temas relacionados al Sector Energa y Minas. . Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
AUDITOR II
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Coordinar la ejecucin de las acciones de control posterior y actividades de control en el mbito de su competencia. b. Participar en la ejecucin de exmenes especiales, auditorias financieras y de gestin programadas y no programadas. c. Efectuar investigaciones para verificar el cumplimiento de las disposiciones legales. d. Participar en la formulacin de los informes finales de las investigaciones, acciones de control posterior y actividades de control practicados. e. Efectuar el ordenamiento de los papeles de trabajo, pruebas y evidencias relacionados con las auditorias practicadas, los que sustentan los informes elaborados. f. Elaborar cuadros estadsticos de las auditorias en proceso y de las realizadas en el mbito de su competencia. g. Elaborar y participar en la planificacin de programas de control en el mbito de su competencia. h. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de descargo, presentados por los organismos o unidades orgnicas auditados. i. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe del rgano de Control Institucional.
RESPONSABILIDADES Es responsable del cumplimiento de las funciones asignados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Contar con Ttulo Profesional universitario relacionado con la gestin de la Unidad Orgnica, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda.
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Experiencia laboral comprobable no menor a tres (03) aos en el ejercicio del control gubernamental o en auditoria privada en cargos similares. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras Instituciones, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECFICAS a. Prestar asistencia y participar en la ejecucin de las acciones de control posterior y actividades de control en el mbito de su competencia. b. Participar en la ejecucin de exmenes especiales, auditorias programadas y no programadas. c. Efectuar investigaciones para verificar el cumplimiento de las disposiciones legales. d. Participar en la formulacin de los informes finales de las investigaciones, acciones de control posterior y actividades de control practicados. e. Participar en el ordenamiento de los papeles de trabajo, pruebas y evidencias relacionados con las auditorias practicadas, los que sustentan los informes elaborados. f. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos de las auditorias en proceso y de las realizadas en el mbito de su competencia. g. Colaborar en la elaboracin de programas de control en el mbito de su competencia. h. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe del rgano de Control Institucional.
RESPONSABILIDADES Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico. Experiencia laboral comprobable no menor de un (01) ao. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos.
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Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras Instituciones. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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CAPTULO IV DEL RGANO JURISDICCIONAL ADMINISTRATIVO
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CONSEJO DE MINERIA
1. CONSEJO DE MINERIA A.- FUNCIN BSICA El Consejo de Minera es el rgano jurisdiccional administrativo en materia de minera y asuntos ambientales mineros encargado de conocer y resolver, en ltima instancia, todos los asuntos mineros y ejercer las dems funciones que le asigna la Ley General de Minera y normas legales reglamentarias y complementarias vigentes. B.- FUNCIONES GENERALES a. Conocer y resolver, en ltima instancia administrativa, los recursos de revisin sobre los asuntos mineros y asuntos ambintales mineros, que sean competencia del MEM de acuerdo a la legislacin vigente; b. Resolver sobre los daos y perjuicios que se reclame en la va administrativa; c. Resolver los recursos de queja por denegatoria del recurso de revisin; d. Absolver las consultas que le formulen los rganos del Sector Pblico Nacional sobre asuntos de su competencia y siempre que no se refieran a algn caso que se halle en trmite administrativo o judicial; e. Uniformar la jurisprudencia administrativa en materia minera y ambientales mineros, en aspectos de su competencia f. Proponer al Ministerio de Energa y Minas los aranceles concernientes a las materias de que se ocupa la Ley General de Minera; g. Proponer al Ministerio de Energa y Minas las disposiciones legales y administrativas que crean necesarias para el perfeccionamiento y la mejor aplicacin de la legislacin minera y ambiental minera; h. Elaborar su Reglamento Interno. i. Ejercer las dems atribuciones que le sealen las leyes y reglamentos, o que sean inherentes a su funcin. j. Atender las consultas que le formulen el Ministro y el Viceministro de Minas sobre los asuntos de su competencia, siempre que no se refieran a algn caso que se halle en trmite administrativo o judicial; k. Informar y opinar sobre los asuntos de su competencia; l. Nombrar y remover al personal administrativo del Consejo de Minera; m. Realizar las dems funciones que le asignen las leyes que sean inherentes a su funcin. C.- RELACIONES El Consejo de Minera mantiene las siguientes relaciones 1. De Autoridad El Consejo de Minera depende jerrquicamente del Ministro de Energa y Minas
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2. De Responsabilidad El Consejo de Minera tiene la responsabilidad de resolver en ltima instancia administrativa los asuntos mineros y ambientales mineros. 3. De Coordinacin El Consejo de Minera realiza coordinaciones con las unidades orgnicas del Ministerio de Energa y Minas, con instituciones y organismos del sector. D.- ORGANIZACIN INTERNA Se rige por la normatividad especifica sealada en la Ley General de Minera El Consejo de Minera se compone de cinco Vocales titulares, quienes ejercern el cargo por el plazo de cinco aos, y durante el cual sern inamovibles, siempre que no incurran en manifiesta negligencia, incompetencia o inmoralidad, casos en los cuales el Ministro de Energa y Minas formular la correspondiente Resolucin Suprema de subrogacin que ser expedida con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros. Tres de los miembros del Consejo, sern abogados y dos ingenieros de minas o gelogos, colegiados. Excepcionalmente podr nombrarse dos o ms Vocales Suplentes por un ao, conservando en lo posible, la proporcionalidad de los titulares, entre los abogados e ingenieros de minas o gelogos. El nombramiento de los miembros del Consejo de Minera se har por Resolucin Suprema con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros. Los Vocales Titulares elegirn el 1 da hbil del ao entre sus miembros a un Presidente y a un Vice-Presidente, los cuales desempearn sus cargos por un ao. A falta del Presidente o Vicepresidente, el Consejo de Minera designar al Vocal que desempee interinamente la Presidencia. El Consejo de Minera tendr un Secretario-Relator Letrado, nombrado o removido por Resolucin Suprema a propuesta de Consejo de Minera. El personal administrativo necesario para su funcionamiento ser nombrado o removido por el Consejo de Minera. El Consejo de Minera autorizar las licencias que soliciten los Vocales, Secretario-Relator Letrado y personal administrativo. E. CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DEL CONSEJO DE MINERA
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES CONSEJO DE MINERA 01-05 O6 07 VOCAL SECRETARIO RELATOR LETRADO ABOGADO III 05 01 01 63-67 68 69 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
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08
SECRETARIA IV
01
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VOCAL
FUNCIONES ESPECFICAS a. Estudiar y resolver, en ltima instancia administrativa, los recursos de revisin sobre los asuntos mineros y asuntos ambintales mineros, que sean competencia del MEM y del INGEMMET de acuerdo a la legislacin vigente. b. Analizar y resolver sobre los daos y perjuicios que se reclame en la va administrativa. c. Estudiar y resolver los recursos de queja por denegatoria del recurso de revisin. d. Estudiar y emitir dictmenes de los expedientes puestos a su consideracin relacionados con su competencia funcional. e. Absolver las consultas que le formulen los rganos del Sector Pblico Nacional sobre asuntos de su competencia y siempre que no se refieran a algn caso que se halle en trmite administrativo o judicial. f. Realizar las acciones para uniformizar la jurisprudencia administrativa en materia minera y ambiental minero, en aspectos de su competencia. g. Proponer al Ministerio de Energa y Minas los aranceles concernientes a las materias de que se ocupa la Ley General de Minera. h. Proponer al Ministerio de Energa y Minas las disposiciones legales y administrativas que crean necesarias para el perfeccionamiento y la mejor aplicacin de la legislacin minera y ambiental minera. i. Elaborar su Reglamento Interno. j. Ejercer las dems atribuciones que le sealen las leyes y reglamentos, o que sean inherentes a su funcin. k. Atender las consultas que le formulen el Ministro y el Viceministro de Minas sobre los asuntos de su competencia, siempre que no se refieran a algn caso que se halle en trmite administrativo o judicial. l. Informar y opinar sobre los asuntos de su competencia. m. Nombrar y remover al personal administrativo del Consejo de Minera. n. Realizar las dems funciones que le asignen las leyes que sean inherentes a su funcin. o. Cumplir las funciones y atribuciones que correspondan en su condicin de Presidente o Vice Presidente durante el periodo en que pudiera ser elegido como tal. RESPONSABILIDADES Es responsable de velar por el cumplimiento de las atribuciones que de acuerdo a Ley, le corresponde en el ejercicio de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Universitario de Abogado o Ingeniero de Minas o Gelogo, colegiados. El nombramiento deber recaer en personas de reconocida solvencia moral y versacin minera y con no menos 10 aos de ejercicio profesional o de experiencia en la actividad.
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SECRETARIO-RELATOR LETRADO
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recibir y registrar los recursos, expedientes y otros documentos dirigidos al Consejo. b. Concurrir a las Sesiones del Consejo, en las que dar lectura del acta de la Sesin anterior, as como a los dictmenes de los Vocales y las Resoluciones adoptadas. c. Notificar las resoluciones y autos que emita el Consejo. d. Llevar los siguientes libros: Libro de Actas de Sesiones, Libro de Registro de Resoluciones, Libro de Ingresos y Egresos de expedientes y documentos. e. Hacer las citaciones para las Sesiones y Audiencias. f. Llevar el archivo de la correspondencia, Resoluciones y dictmenes. g. Remitir copias de las Resoluciones al Diario Oficial El Peruano. h. Expedir las copias certificadas de las resoluciones y dictmenes que sean solicitadas por los interesados y autorizadas por el Presidente del Consejo. i. Supervisar las labores del personal administrativo. j. Organizar el archivo y la biblioteca del Consejo. k. Realizar las dems funciones que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin y experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ABOGADO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Prestar apoyo tcnico profesional a los Vocales del Consejo de Minera b. Revisar las Resoluciones a emitirse. c. Realizar actividades de mantenimiento de la base de datos de los usuarios que acceden a la lectura de expedientes. d. Elaborar los ndices, en forma temtica y cronolgica, de las Resoluciones expedidas por el Consejo de Minera. e. Elaborar y distribuir el rol mensual de las Vistas de Causa y revisar los usos de palabra solicitados. f. Elaborar y distribuir la agenda para las Audiencias Pblicas conteniendo los usos de palabra solicitados.
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g. Revisar y difundir en forma diaria las Normas Legales publicadas en el Diario Oficial El Peruano, especialmente las relacionadas al Sector Energa y Minas, realizando el anlisis y comentarios de las mismas. h. Elaborar los cuadros estadsticos de los fallos del Consejo de Minera, que sean necesarios relativos a las multas por extracciones ilcitas y accidentes fatales impuestas por la Direccin General de Minera. i. Actualizar el peridico mural. j. Prestar apoyo en la redaccin de las actas de las sesiones del Consejo. k. Atender a los usuarios en la lectura de expedientes. l. Realizar otras funciones que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con los vocales del Consejo de Minera sobre asuntos relacionados en el mbito de su competencia. b. Elaborar y llevar la agenda de reuniones de coordinacin y de trabajo. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a disposiciones del Presidente del Consejo de Minera. d. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten. e. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. f. Tomar dictado taquigrfico y operar equipo de computo para elaborar cartas, oficios, informes y otros documentos que se emitan en el Consejo de Minera. g. Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el Consejo de Minera, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos. h. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin clasificada. i. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y viceversa.
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j. k. l.
Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente al Consejo de Minera. Solicitar, controlar y distribuir los tiles de escritorio y materiales para uso del Consejo de Minera y las propias de su cargo. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Presidente del Consejo de Minera.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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CAPTULO V DEL RGANO DE DEFENSA JURIDICA
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PROCURADURA PBLICA
1. PROCURADURA PBLICA A. OBJETIVO La Procuradura Pblica a cargo de la Defensa Jurdica del Ministerio de Energa y Minas es el rgano encargado de efectuar la defensa de los derechos e intereses del Ministerio ante los rganos jurisdiccionales, constitucionales, administrativos, arbitrales y de conciliacin, conforme a las normas del Sistema Jurdica del Estado. B. FUNCIONES GENERALES a. Representar y defender los derechos e intereses del Ministerio ante los rganos jurisdiccionales , administrativos, Ministerio Pblico, Polica Nacional, instancias arbitrales, Centros de Conciliacin y otros de naturaleza similar, en todos los procesos y procedimientos en los que acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil; b. Ejercitar en los procesos y procedimientos, los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Sector; c. Solicitar, a toda Institucin Pblica la informacin, documentos, antecedentes, informes necesarios y la colaboracin para la defensa jurdica del Estado, fundamentando su pedido en cada caso; d. Transigir, conciliar o desistir de las demandas, conforme a los requisitos y procedimientos dispuestos por el Reglamento de la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado. Para dicho efecto, ser necesaria la expedicin de la Resolucin Autoritativa del Titular de la entidad, previo informe precisando los motivos de la solicitud; e. Mantener actualizada la base de datos de los procesos y procedimientos existentes, que permita una correcta toma de decisiones; f. Informar peridicamente al Despacho Ministerial sobre las actividades desarrolladas, suministrando los datos referentes a los procesos y procedimientos en trmite y formulando sugerencias para el mejor desenvolvimiento de la defensa; g. Realizar las dems funciones sealadas en la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado, as como en las normas complementarias y conexas. C. RELACIONES La Procuradura Pblica del Ministerio de Energa y Minas mantiene las siguientes relaciones: 1. De Autoridad Depende administrativa y jerrquicamente del Ministro de Energa y Minas 2. De Funcin La Procuradura Pblica tiene la funcin de llevar a cabo la defensa de los intereses del Estado ante los rganos jurisdiccionales, constitucionales, administrativos, arbitrales y de
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conciliacin a nivel nacional , conforme a las normas del Sistema de Defensa Jurdica del Estado a nivel Judicial. 3. De Coordinacin Para el desarrollo de sus funciones realiza coordinaciones con las unidades orgnicas del Ministerio de Energa y Minas, con el Consejo de Defensa Jurdica del Estado, Organismos Pblicos del Sector y con otras entidades afines a su competencia . D. ORGANIZACIN INTERNA La Procuradura Pblica para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional quienes actan como equipo integrado. E. CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA PROCURADURA PBLICA
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES PROCURADURA PBLICA 01 02 03 PROCURADOR PUBLICO PROCURADOR PUBLICO ADJUNTO ABOGADO III 01 01 01 71 72 73
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
PROCURADOR PBLICO FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejercer la representacin y defensa de los derechos e intereses del Ministerio ante los rganos jurisdiccionales, administrativos, Ministerio Pblico, Polica Nacional, instancias arbitrales, Centros de Conciliacin y otros de naturaleza similar, en todos los procesos y procedimientos en los que acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil, b. Supervisar y ejercitar en los procesos y procedimientos , los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Estado. c. Solicitar a toda Institucin Pblica, la informacin, documentos, antecedentes, informes necesarios y la colaboracin para la defensa jurdica del Estado; fundamentando su pedido en cada caso. d. Solicitar al Titular autorizacin para transigir, conciliar o desistir de las demandas, conforme a los requisitos y procedimientos dispuestos por el Reglamento de la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado; elaborando las resoluciones autoritativas del titular previo informe precisando los motivos de la solicitud.
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e. Supervisar y mantener permanentemente actualizada la base de datos de los procesos y procedimientos existentes. f. Informar peridicamente al Despacho Ministerial las actividades desarrolladas, suministrando los datos referentes a los procesos y procedimientos en trmite y formulando sugerencias para el mejor desenvolvimiento de la defensa. g. Informar al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre los procesos judiciales y arbitrales a su cargo, cada vez que le sea solicitado. h. Emitir informes tcnicos legales que sustenten las razones por la que no resultan necesario la interposicin de los recursos impugnatorios en los procesos judiciales a su cargo. i. Efectuar y supervisar el seguimiento de los procesos y procedimientos que se vienen llevando a cabo. j. Supervisar y ejecutar las actividades administrativas relacionadas con su competencia funcional. k. Realizar las dems funciones sealadas en la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado, as como en las normas complementarias y conexas. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES Las indicadas en la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado y en su Reglamento RESPONSABILIDADES Es responsable administrativa, civil y penalmente, conforme a ley y segn sea el caso, por los perjuicios causados al Estado en el ejercicio de sus funciones. El Procurador Pblico depende Administrativa y jerrquicamente del Despacho Ministerial. El procurador Pblico ejercen su cargo a tiempo completo y a dedicacin exclusiva, con excepcin del desempeo de la docencia, se encuentra comprendido en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en la Ley N 27588 y su reglamento. La funcin y el nivel de responsabilidades determinan la dedicacin exclusiva a tiempo completo. REQUISITOS MNIMOS - Los determinados en el Artculo 12 numeral 12.2. del Decreto Legislativo N 1068: a. Ser peruano de Nacimiento. b. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles c. Tener ttulo de abogado. d. Haber ejercido la profesin por un perodo no menor de cinco (05) aos consecutivos. e. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. f. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial. g. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del Estado por resolucin firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones pblicas. h. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin. i. Especialidad jurdica en los temas relacionados al sector que defender j. Otros establecidos por Ley.
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PROCURADOR PBLICO ADJUNTO FUNCIONES ESPECFICAS: El Procurador Pblico Adjunto est facultado para ejercer la Defensa Jurdica del Estado, coadyuvando la defensa que ejerce el Procurador Pblico contando con las mismas atribuciones y prerrogativas que el Procurador Pblico. Adems desarrollar las siguientes funciones: a. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica en el mbito de su competencia. b. Representar por delegacin otorgada por el Procurador Pblico la Defensa Judicial del Estado ante los rganos Jurisdiccionales y afines. c. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico-administrativas y dispositivos propios de la Procuradura Pblica. d. Reemplazar el Procurador Pblico en casos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de este, bastando su firma para acreditar el impedimento del Titular. Ello no obstante, no podr intervenir sino con el conocimiento del Procurador Pblico Titular, bajo responsabilidad. e. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Procurador Pblico. RESPONSABILIDADES: Es responsable de los Procesos Judiciales que le sean asignados, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS: - Los determinados en el Artculo 13 numeral 13.3 del Decreto Legislativo N 1068: a. Ser peruano de Nacimiento. b. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles. c. Tener ttulo de abogado. d. Haber ejercido la profesin por un perodo no menor de tres (03) aos consecutivos. e. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. f. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria y trayectoria en defensa judicial. g. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio del Estado por resolucin firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones pblicas. h. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin. i. Especialidad jurdica en los temas relacionados al sector que defender j. Otros establecidos por Ley.
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ABOGADO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Representar por delegacin del Seor Procurador Pblico al Ministerio, en audiencias, informes orales ante la Corte Suprema, Cortes Superiores, Tribunal Constitucional en calidad de demandante, demandado, denunciante o parte civil. b. Formular proyectos de demanda y/o contestaciones c. Analizar interpretar la documentacin clasificada en el mbito de su competencia. d. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. e. Redactar y/o controlar escritos, recursos impugnativos y otros documentos de carcter tcnico legal que le encomienden. f. Solicitar y gestionar la remisin oportuna de los antecedentes administrativos que sean necesarios para el proceso judicial. g. Participar en la coordinacin de las actividades de procesamiento de expedientes de carcter tcnico legal. h. Colaborar en el seguimiento de los procesos judiciales asignados. i. Realizar diligencias judiciales para verificar el estado procesal de los expedientes. j. Participar en comisiones o grupos tcnicos en materia de su competencia. k. Participar en la formulacin del proyecto de informes tcnicos legales que le sean requeridos. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Procurador Pblico. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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CAPTULO VI DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
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OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
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1. OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO A. FUNCIN BSICA La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de asesoramiento encargado de conducir, coordinar, supervisar y evaluar los procesos de planeamiento, presupuesto, programacin de inversiones, racionalizacin, coordinacin regional y cooperacin internacional de la institucin. Depende jerrquicamente de la Secretara General. B. FUNCIONES GENERALES a. Coordinar y supervisar la formulacin, el seguimiento y evaluacin de los procesos de planeamiento, estadstica, inversin pblica, cooperacin internacional, presupuesto y racionalizacin, de conformidad con las normas tcnico-legales de los respectivos Sistemas Administrativos Nacionales; b. Coordinar la formulacin y evaluar la ejecucin del plan estratgico, en coordinacin con los rganos de lnea, de asesoramiento y de apoyo, y con los organismos pblicos descentralizados y / empresas del Sector, en cuanto corresponda; c. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de programacin, formulacin y evaluacin del presupuesto, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico; d. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de programacin, priorizacin y/o evaluacin de los estudios y proyectos de inversin sectorial, de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversin Pblica; e. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de modernizacin y racionalizacin administrativa del Ministerio; f. Coordinar la ejecucin de las acciones sectoriales correspondientes al proceso de descentralizacin en coordinacin con las diferentes dependencias de la institucin, los rganos desconcentrados, Gobiernos Regionales y Locales; g. Coordinar y supervisar los procesos relacionados con la informacin estadstica del Sector , en coordinacin con los rganos de lnea y los organismos rectores de dichos Sistemas; h. Emitir resoluciones directorales e informar sobre asuntos de su competencia; i. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- RELACIONES 1. De Autoridad La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto depende jerrquicamente de la Secretaria General.
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2. De Responsabilidad La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto es responsable de la gestin de las unidades orgnicas que la conforman, del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto realiza coordinaciones con todas las unidades orgnicas del Ministerio de Energa y Minas, Instituciones y Organismos del sector, con la Presidencia del Consejo de Ministros, Organismos Regionales, Ministerio de Economa y finanzas y dems Instituciones y Organismos Pblicos de acuerdo a su campo funcional. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto tiene la siguiente organizacin rgano de Direccin Direccin General rganos de Lnea Oficina de Planeamiento, Inversiones y Cooperacin Internacional Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinacin Regional. Oficina de Presupuesto.
OFICINA DE PLANEAMIENTO, INVERSIONES Y COOPERACION INTERNACIONAL
OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COORDINACIN REGIONAL
OFICINA DE PRESUPUESTO
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E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 01 02 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA IV 01 01 74 75 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. b. Proponer y participar en la determinacin de la poltica y estrategias del Ministerio c. Supervisar la elaboracin de los planes de la institucin. d. Supervisar la elaboracin del Plan Operativo de Trabajo de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, de acuerdo a las atribuciones conferidas, as como suscribir convenios en el mbito de su competencia. e. Supervisar los procesos de programacin, priorizacin y/o evaluacin del Presupuesto de conformidad con la normatividad vigente. f. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de modernizacin y racionalizacin administrativa del Ministerio de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. g. Participar en la formulacin de la poltica general del Sector. h. Supervisar las actividades relacionadas con el proceso de descentralizacin, de conformidad a la normatividad vigente. i. Coordinar y supervisar las actividades de los procesos relacionados con la informacin estadstica del sector. j. Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia funcional, cuando corresponda, as como elaborar informes y opiniones para la Alta Direccin, en asuntos puestos a su consideracin. k. Asesorar a la Alta Direccin en el mbito de su competencia. l. Representar al Sector Energa y Minas en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales en los que se le designe. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional y por la administracin de los recursos asignados.
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REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con el Director General sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. b. Atender las solicitudes de materiales y equipos de la Oficina General. c. Foliar los documentos y expedientes que ingresen a la Oficina General. d. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin. e. Coordinar la programacin y agenda de actividades del Director General. f. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. g. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso. h. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. i. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. j. Preparar y ordenar la documentacin para ser firmada por el Director General. k. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. l. Dar el apoyo administrativo necesario para la marcha operativa de la Direccin General. m. Solicitar, controlar y distribuir los tiles de oficina y materiales. n. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones del Director General. o. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia. p. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina.
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Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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OFICINA DE PLANEAMIENTO, INVERSIONES Y COOPERACIN INTERNACIONAL
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OFICINA DE PLANEAMIENTO, INVERSIONES Y COPERACIN INTERNACIONAL 1.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO, INVERSIONES Y COOPERACIN INTERNACIONAL A.- FUNCIN BSICA Es el rgano encargado de organizar, dirigir y evaluar la ejecucin de los planes de la institucin; consolidar y difundir la informacin estadstica sectorial; coordinar y supervisar los procesos de programacin, priorizacin y/o evaluacin de los estudios y proyectos de inversin pblica sectorial de acuerdo a la normatividad vigente; as como coordinar el proceso de Cooperacin Internacional de la institucin. B.- FUNCIONES GENERALES La Oficina de Planeamiento, Inversiones y Cooperacin Internacional tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular, consolidar y evaluar los planes, objetivos y polticas institucionales, de conformidad con las normas y disposiciones tcnicas emitidas por la autoridad competente; b. Coordinar y desarrollar las actividades relacionadas con el proceso de cooperacin tcnica internacional; c. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de programacin, priorizacin y/o evaluacin de los estudios y proyectos de inversin sectorial, de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversin Pblica; d. Procesar, analizar y consolidar, en coordinacin con las direcciones generales, los indicadores estadsticos en los mbitos del Sector, de acuerdo a las normas y disposiciones tcnicas del Instituto Nacional de Estadstica; e. Difundir la informacin estadstica oficial correspondiente al Sector Energa y Minas; f. Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos de la institucin en aspectos de Planeamiento, Estadstica, programacin de inversiones y Cooperacin Internacional; g. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Planeamiento, Inversiones y Cooperacin Internacional para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE OFICINA DE PLANEAMIENTO, INVERSIONES Y COOPERACIN INTERNACIONAL
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01 O2 03-04 05-06 07
OFICINA DE PLANEAMIENTO, INVERSIONES Y COOPERACIN INTERNACIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III INGENIERO III ESTADSTICO II TCNICO ADMINISTRATIVO III
01 01 02 02 01
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DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar las actividades de formulacin, consolidacin y evaluacin de los planes, objetivos y polticas institucionales, de conformidad con las normas y disposiciones tcnicas emitidas por la autoridad competente. b. Dirigir y realizar labores de coordinacin y desarrollo de actividades relacionadas con el proceso de cooperacin tcnica internacional. c. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los procesos de programacin, priorizacin y/o evaluacin de los estudios y proyectos de inversin sectorial, de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversin Pblica; d. Dirigir y supervisar las actividades de procesamiento, anlisis y consolidacin de los indicadores estadsticos correspondientes al mbito sectorial de cada direccin general, de conformidad con la normatividad y las disposiciones emitidas al respecto. e. Dirigir y supervisar la elaboracin y consolidacin de la informacin estadstica del sector minero energtico. f. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de difusin de la informacin estadstica oficial de Sector Energa y Minas. g. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin y a los rganos de la institucin en aspectos de Planeamiento, Estadstica, programacin de inversiones y Cooperacin Internacional; h. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional y de las funciones asignadas, por la gestin de la oficina a su cargo, y del uso y conservacin de los bienes a su cargo REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con los procesos de cooperacin internacional en el MEM. b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas. d. Analizar, evaluar y tramitar la documentacin ingresada relacionada con el mbito de su competencia. e. Desarrollar actividades relacionadas con la cooperacin internacional del sector, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos. f. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. g. Elaborar normas, directivas y procedimientos relacionados con su campo funcional: h. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materia de su competencia. i. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la oficina de acuerdo a la normatividad vigente. j. Prestar apoyo profesional de coordinacin de las actividades de la Oficina. k. Compilar y actualizar permanentemente la normatividad especializada del campo funcional de la Oficina. l. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General. m. Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades del rea. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. INGENIERO III FUNCIONES ESPECFICAS
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a. Formular, consolidar y evaluar los planes, objetivos y polticas institucionales, de conformidad con las disposiciones tcnicas emitidas al respecto, b. Coordinar y ejecutar actividades y funciones relacionadas con la formulacin y evaluacin de estudios y proyectos de inversin sectorial. c. Prestar asesoramiento en asuntos vinculados con su competencia funcional. d. Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de programas vinculados con su mbito funcional. e. Racionalizar y sistematizar los procedimientos para realizar estudios y proyectos vinculados con el mbito funcional de la Oficina. f. Realizar actividades relacionadas con el planeamiento minero. g. Estudiar y planear la ejecucin de obras y proyectos en materia de su competencia. h. Participar en la Formulacin de la poltica minero energtica nacional a mediano y largo plazo. i. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. j. Prestar asesoramiento en asuntos de su especialidad. k. Elaborar informes especializados que le sean solicitados. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESTADSTICO II FUNCIONES ESPECFICAS a. Elaborar y analizar las estadsticas del sector minero energtico. b. Coordinar y controlar la aplicacin de normas referidas a la estadstica sectorial en concordancia a lo establecido por el INE . c. Planear, organizar y ejecutar las actividades destinadas a la recopilacin, el anlisis y el tratamiento de datos para la elaboracin de informacin estadstica minero energtica. d. Participar en la formulacin, consolidacin y evaluacin de los planes del Ministerio de Energa y Minas. e. Emitir opinin e informes tcnicos referentes a planes, polticas sectoriales y acciones de estadstica. f. Coordinar sobre mtodos, normas y aspectos aplicativos de los procesos estadsticos, as como monitorear los esfuerzos para mejorar y controlar la calidad de la informacin
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g. Elaborar normas y procedimientos relacionados con su campo funcional. h. Realizar el ingreso de informacin para realizar clculos y proyecciones. i. Efectuar proyecciones y cuadros estadsticos en base a la informacin estadstica recopilada. j. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del estudio. k. Promover el intercambio de informacin estadstica en materia de su competencia. l. Atender las solicitudes de usuarios sobre informacin estadstica del Sector. m. Coordinar la elaboracin de las publicaciones estadsticas del Sector Energa y Minas. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
TCNICO ADMINISTRATIVO III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentacin relacionada con las actividades del mbito de su competencia funcional. b. Prestar apoyo y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos en materia de su competencia. c. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos y otros documentos tcnicos en base a la informacin obtenida sobre su mbito funcional. d. Participar en la evaluacin de procesos y planes relacionados con el campo funcional de la oficina. e. Emitir opinin tcnica e informes sobre asuntos y expedientes relacionados con el campo funcional de la Oficina. f. Participar en la programacin y planificacin de actividades relacionadas con su mbito funcional. g. Dar informacin relacionada a la Oficina de acuerdo a instrucciones previamente impartidas. h. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 06 aos.
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OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COORDINACIN REGIONAL
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OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COORDINACIN REGIONAL 1.2 OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COORDINACIN REGIONAL A.- FUNCIN BSICA La Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinacin Regional es el rgano encargado de conducir las actividades relacionadas con el sistema de racionalizacin, elaborar los documentos normativos de gestin de la entidad y de coordinar las acciones relacionadas con el proceso de descentralizacin y el desarrollo de las actividades sectoriales en los Gobiernos Regionales. B.- FUNCIONES GENERALES La Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinacin Regional tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Elaborar y actualizar los documentos de gestin institucional interna y promover su difusin, as como desarrollar las dems actividades que correspondan al Sistema de Racionalizacin; b. Coordinar las acciones correspondientes al proceso de descentralizacin y de la transferencia de las competencias a los Gobiernos Regionales, en coordinacin con las Direcciones Generales; c. Promover y coordinar las actividades relacionadas con la Modernizacin del Estado y de la Gestin Pblica; d. Asesorar a la direccin y a los rganos de la institucin en aspectos de Racionalizacin y Asuntos Regionales; e. Elaborar normas de aplicacin institucional interna, en coordinacin con las unidades orgnicas del Ministerio, verificando y evaluando su aplicacin y actualizacin; f. Implementar los cambios o rediseos de los procesos que se vean afectados por la incorporacin de tecnologas de informacin; g. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinacin Regional para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COORDINACIN REGIONAL
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OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COORDINACIN REGIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA IV
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DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Conducir y coordinar la formulacin y evaluacin de los planes y las polticas institucionales de su competencia y someterlo a consideracin del Director General. b. Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de actividades de los procesos de Racionalizacin, Simplificacin Administrativa, Modernizacin del Estado y Gestin Pblica. c. Dirigir, conducir y supervisar las actividades relacionadas con la elaboracin de los procedimientos administrativos de acuerdo con la normatividad vigente. d. Conducir y/o coordinar la ejecucin de las acciones de gestin sectorial correspondientes al Proceso de Descentralizacin, as como ejecutar las acciones de fortalecimiento institucional. e. Elaborar y proponer al Director General normas de aplicacin institucional interna, verificando y evaluando su aplicacin y actualizacin. f. Supervisar y coordinar la elaboracin y actualizacin de los documentos de gestin institucional y promover su aprobacin y posterior difusin. g. Coordinar y controlar la elaboracin y aplicacin de normas tcnico - administrativas y dispositivos legales vigentes en el mbito de su competencia. h. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con los cambios o rediseo de los procesos y procedimientos derivados por la incorporacin de tecnologas de informacin y normatividad vigente. i. Emitir informes tcnicos referentes a planes, proyectos y acciones de racionalizacin. j. Emitir informes tcnicos relacionados con el proceso de descentralizacin y de transferencia de competencias a los gobiernos regionales k. Representar a la institucin en eventos sectoriales e intersectoriales relacionados al mbito de su competencia por encargo del Director General. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; por la gestin de la oficina a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos.
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Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades relacionados con los procesos del Sistema de Racionalizacin y de Descentralizacin. b. Elaborar y coordinar normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas relacionados con las actividades de racionalizacin. d. Ejecutar actividades relacionadas con la transferencia de competencias sectoriales a los gobiernos regionales y locales. e. Analizar, evaluar y tramitar la documentacin ingresada relacionada con el mbito de su competencia. f. Coordinar y elaborar los documentos de gestin institucional. g. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. h. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materia de su competencia. i. Prestar apoyo profesional en actividades de la Oficina j. Compilar y actualizar permanentemente la normatividad especializada del campo funcional de la Oficina. k. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director. l. Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades de la oficina. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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SECRETARIA IV FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con el Director sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. b. Atender las solicitudes de materiales y equipos de la Oficina. c. Foliar los documentos y expedientes que ingresen a la Oficina. d. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin. e. Coordinar la programacin y agenda de actividades del Director. f. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. g. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso. h. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. i. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. j. Preparar y ordenar la documentacin para ser firmada por el Director. k. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. l. Dar el apoyo administrativo necesario para la marcha operativa de la Oficina. m. Solicitar, controlar y distribuir los tiles de oficina y materiales. n. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones del Director. o. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia. p. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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1.3 OFICINA DE PRESUPUESTO A.- FUNCIN BSICA Es el rgano encargado de formular, planificar, programar y evaluar el proceso presupuestario del Ministerio. B.- FUNCIONES GENERALES La Oficina de Presupuesto las funciones y atribuciones siguientes: a. Programar, dirigir, coordinar y evaluar la gestin del proceso presupuestario, en coordinacin con los rganos del Ministerio, sujetndose a los objetivos institucionales y a las asignaciones presupuestales para cada Ao Fiscal; b. Consolidar el Proyecto del Presupuesto Anual del Sector a nivel Pliego para su presentacin ante los rganos competentes; c. Supervisar que la ejecucin del presupuesto se cumpla en los plazos previstos; d. Efectuar la Programacin de Gastos del Pliego, cautelando y verificando que los mismos no se encuentren incursos en prohibiciones de acuerdo a la normatividad vigente; e. Elaborar las directivas de orientacin para las distintas fases del Proceso Presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente; f. Formular proyectos de decretos supremos, resoluciones ministeriales y otros dispositivos sobre modificaciones presupuestales; g. Emitir opinin en materia presupuestal y absolver consultas que incidan en el Presupuesto Institucional; h. Consolidar informacin relativa a la ejecucin y seguimiento presupuestario que remitan las Unidades Ejecutoras; i. Coordinar y verificar la consistencia tcnica de la programacin y ejecucin de los ingresos, gastos y metas presupuestarias; j. Efectuar el seguimiento de las disponibilidades presupuestarias para la ejecucin de compromisos; k. Preparar y/o aprobar las disponibilidades, certificaciones y modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las metas presupuestarias; l. Supervisar el Cierre y Conciliacin del Presupuesto Institucional Anual; m. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional quienes actan como equipo integrado de trabajo.
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D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE OFICINA DE PRESUPUESTO

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA DE PRESUPUESTO 01 O2-03 04-05 06 07 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO II SECRETARIA III 01 02 02 01 01 86 87-88 89-90 91 92 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar y evaluar la gestin del proceso presupuestario, en coordinacin con los rganos del Ministerio, sujetndose a los objetivos institucionales y a las asignaciones presupuestales para cada Ao Fiscal. b. Dirigir, supervisar y participar en la elaboracin del Plan Operativo y Planes de la Oficina de Presupuesto y de la Direccin General. c. Dirigir y supervisar las actividades de consolidacin del Proyecto del Presupuesto Anual del Sector a nivel Pliego para su presentacin ante los rganos competentes. d. Asesorar a la Alta Direccin, Direccin General y dems unidades orgnicas del MEM sobre asuntos de su competencia. e. Participar en la formulacin de las polticas sectoriales de acuerdo a su competencia. f. Dirigir y supervisar que la ejecucin del presupuesto se cumpla en los plazos previstos. g. Supervisar y cautelar que la programacin de Gastos de Pliego no se encuentren incursos en prohibiciones de acuerdo a la normatividad vigente. h. Dirigir, coordinar y elaborar las directivas de orientacin para las distintas fases del Proceso Presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente. i. Formular proyectos de decretos supremos, resoluciones ministeriales y otros dispositivos sobre materia presupuestal. j. Emitir opinin en materia presupuestal y absolver consultas que incidan en el Presupuesto Institucional. k. Proveer los requerimientos presupuestales y supervisar la ejecucin de compromisos mensuales. l. Supervisar la elaboracin de informacin presupuestal solicitada por organismos y entidades del Estado, en los plazos sealados y de conformidad con la normatividad vigente.
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m. Dirigir las actividades de consolidacin de la informacin relativa a la ejecucin y seguimiento presupuestario que remitan las Unidades Ejecutoras. n. Coordinar, supervisar y verificar la consistencia tcnica de la programacin y ejecucin de los ingresos, gastos y metas presupuestarias; o. Dirigir y supervisar las actividades de seguimiento y control de las disponibilidades presupuestarias para la ejecucin de compromisos; p. Preparar, supervisar y aprobar las certificaciones y modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las metas presupuestarias; q. Elaborar proyectos de dispositivos relacionados con su mbito funcional. r. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. s. Elaborar y proporcionar informacin presupuestal que le sean requeridos. t. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Cierre y Conciliacin del Presupuesto Institucional Anual; u. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES Tiene responsabilidad por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, por la gestin de la Oficina a su cargo, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar, ejecutar y apoyar las actividades de los procesos tcnicos de elaboracin, evaluacin y actualizacin del Presupuesto del Ministerio. b. Coordinar y elaborar normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con su competencia funcional. c. Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar las fases del Proceso Presupuestario Institucional. d. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico Sectorial e Institucional y su respectiva compatibilizacin con la Estructura Programtica del Pliego. e. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Oficina, modificaciones y evaluacin. f. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas sobre la normatividad vigente del rea. g. Emitir informes tcnicos relacionados con su campo funcional y especialidad.
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h. Participar en la elaboracin del documento para la sustentacin del Presupuesto del Sector ante el Pleno del Congreso de la Repblica. i. Realizar en coordinacin con los rganos de Lnea del MEM, la estimacin de ingresos del Ministerio, efectuando las proyecciones del comportamiento de los mismos. j. Realizar el seguimiento de la ejecucin presupuestaria de ingresos y egresos, as como las metas presupuestarias establecidas para el Ao Fiscal. k. Realizar las actividades de las fases del Proceso Presupuestario del Pliego: Programacin, Formulacin, Control, evaluacin, gestin de recursos, de acuerdo a las dependencias asignadas. l. Participar y controlar en la programacin y ejecucin de actividades de los diferentes procesos presupuestarios del Pliego. m. Participar en la formulacin de polticas y propuesta de alternativas sobre niveles de gasto y reajustes generales. n. Representar a la entidad en reuniones y comisiones Sectoriales. o. Participar en la Conciliacin y Cierre del ejercicio presupuestario del Pliego ante el Ministerio de Economa y Finanzas y la Contadura Pblica de la Nacin, as como en la Evaluacin Presupuestaria correspondiente,. p. Elaborar Proyectos de dispositivos legales en materia presupuestal, as como sus correspondientes Informes Tcnicos de elevacin y propuesta a la Alta Direccin. q. Efectuar la compatibilizacin del Presupuesto Institucional y del Plan Operativo Institucional en lo que corresponda, realizando las propuestas y coordinaciones correspondientes. r. Visar y aprobar los reportes e informacin de carcter presupuestal emitidas bajo su responsabilidad. s. Emitir opinin sobre proyectos de normas legales y aspectos tcnicos de su competencia. t. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar la aplicacin de normas tcnico legales y procedimientos de carcter presupuestal y del Sistema Financiero.
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b. Participar en la estimacin de ingresos del Ministerio, efectuando las proyecciones del comportamiento de los mismos. c. Recomendar alternativas y procedimientos tcnicos para mejorar la programacin y formulacin del Presupuesto Institucional Anual, en base al anlisis financiero y estimaciones de ingresos y egresos. d. Aplicar la normatividad tcnico legal de carcter presupuestal en el mbito de su competencia. e. Sistematizar las actividades y dispositivos financieros que se enmarquen dentro del proceso presupuestario. f. Presentar informes tcnicos relacionados con la ejecucin presupuestal a nivel de pliego, y de ser el caso de las Instituciones Pblicas Descentralizadas del Sector. g. Realizar las actividades de las fases del Proceso Presupuestario del Pliego: Programacin, Formulacin, Control, evaluacin, gestin de recursos, de acuerdo a las dependencias asignadas. h. Participar en la elaboracin de la Evaluacin Presupuestaria Institucional. i. Brindar orientacin a las dependencias e instituciones del Sector en aspectos presupustales. j. Formular e interpretar cuadros, grficos y/o diagramas de carcter financiero relacionados al rea. k. Elaborar propuestas de financiamiento para efecto de aprobacin de Modificaciones Presupuestarias, as como el anlisis de Beneficio-Costo respectivo. l. Elaborar propuestas de demanda de recursos presupuestarios adicionales al Pliego de ser necesario. m. Participar en la Elaboracin del Planeamiento Estratgico Sectorial Multianual y Planeamiento Estratgico Institucional. n. Asesorar y coordinar con las Actividades y Proyectos para elaborar la formulacin del Presupuesto del Pliego. o. Participar en la elaboracin del documento para la sustentacin del Presupuesto del Sector ante el Pleno del Congreso de la Repblica. p. Participar en la Conciliacin y Cierre del ejercicio presupuestario del Pliego ante el Ministerio de Economa y Finanzas, y la Contadura Pblica de la Nacin. q. Realizar el seguimiento de la ejecucin presupuestaria de ingresos y egresos, as como las metas presupuestarias establecidas para el Ao Fiscal. r. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS a. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras en el desarrollo de las actividades de los procesos relacionados con el Sistema de Presupuesto. b. Desarrollar actividades relacionadas con los procesos del Sistema de Presupuesto. c. Tramitar los expedientes puestos a su consideracin relacionados con el mbito de la competencia funcional de la Oficina. d. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados del Sistema de Presupuesto. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Participar en la elaboracin de normas internas en general relacionadas con su campo funcional. g. Elaborar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares relacionados con el Sistema de Presupuesto. h. Aplicar la normatividad tcnico legal de carcter presupuestal en el mbito de su competencia i. Realizar las actividades de las fases del Proceso Presupuestario del Pliego: Programacin, Formulacin, Control, evaluacin, gestin de recursos, de acuerdo a las dependencias asignadas. j. Participar en la elaboracin del documento para la sustentacin del Presupuesto del Sector ante el Pleno del Congreso de la Repblica. k. Participar en la elaboracin de la Evaluacin Presupuestaria Institucional. l. Participar en la Conciliacin y Cierre del ejercicio presupuestario del Pliego ante el Ministerio de Economa y Finanzas, y la Contadura Pblica de la Nacin. m. Realizar el seguimiento de la ejecucin presupuestaria de ingresos y egresos, as como las metas presupuestarias establecidas para el Ao Fiscal. n. Conducir y participar en comisiones y grupos de trabajo sobre asuntos de su especialidad. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores a 06 semestres acadmicos. Experiencia laboral no menor a 01 ao. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. SECRETARIA III
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FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a los rganos Rectores, dando cumplimiento a los plazos establecidos por la normatividad vigente. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Apoyar en la elaboracin de Programas e Informes Mensuales de las Actividades de la Oficina de Presupuesto. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Oficina en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Prestar apoyo administrativo en las actividades y proyectos para la formulacin del Presupuesto a nivel Pliego, as como en las etapas de sustentacin y aprobacin en el mbito de su competencia. n. Transcribir Resoluciones Ministeriales referidas a las Modificaciones Presupustales e incorporaciones a los Organismos y rganos competentes. o. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Oficina, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. p. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de la Oficina a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS
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Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA
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OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA

2. OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA A.- FUNCIN BSICA Es el rgano encargado de asesorar a la Alta Direccin y a los dems rganos del Ministerio, cuando corresponda; emitiendo opinin sobre aspectos legales del Sector, analizando y sistematizando la legislacin, as como proponiendo las normas legales pertinentes. B.- FUNCIONES GENERALES La Oficina General de Asesora Jurdica tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Analizar la legislacin sectorial vigente, as como la de otros sectores cuya implementacin tenga incidencia en el desarrollo del Sector Energa y Minas; b. Elaborar y proponer proyectos de dispositivos legales que le permitan al Sector mantenerse actualizado con las exigencias nacionales e internacionales en aspectos de promocin de inversiones y fomento del desarrollo sostenible; c. Asesorar y emitir opinin legal a la Alta Direccin del Ministerio en los asuntos jurdicos que se le encomiende; d. Formular y/o visar los proyectos y dispositivos legales que expida la Alta Direccin del Ministerio, as como analizar y emitir opinin, cuando corresponda, sobre los que sean elaborados por otros rganos del Ministerio, organismos del Sector y entidades del Sector Pblico Nacional, debiendo contar previamente con el informe tcnico y/o legal del rgano o entidad correspondiente; e. Emitir opinin sobre los recursos impugnativos, quejas y oposiciones interpuestos contra las resoluciones que se resuelva en ltima instancia administrativa, en los casos que corresponda; f. Compilar, concordar y sistematizar la legislacin de competencia del Ministerio y del Sector; g. Mantener informadas a las dependencias del Ministerio sobre las normas relacionadas a las actividades del Sector; h. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia; i. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- RELACIONES La Oficina General de Asesora jurdica, mantiene las siguientes relaciones: 1. De Autoridad La Oficina General de Asesora Jurdica, depende jerrquicamente del Despacho Ministerial. 2. De Responsabilidad Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin
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Coordina con los rganos del Ministerio, Empresas del Estado e Instituciones Pblicas Descentralizadas del Sector y entidades de otros Sectores, en los asuntos de su competencia. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina General de Asesora Jurdica para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional, conformada por personal profesional y tcnico, quienes actan como equipo integrado de trabajo E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA 01 02-04 05 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ABOGADO III SECRETARIA IV 01 03 01 93 94-96 97 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas de la Oficina General de Asesora Jurdica. b. Proponer y participar en la determinacin de la poltica y estrategias del Sector Energa y Minas. c. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de los planes operativos de trabajo y plan de desarrollo de la Oficina General de Asesora Jurdica. d. Planificar, dirigir y coordinar la ejecucin de las actividades de carcter jurdico y administrativas de la Direccin General de Asesora Jurdica. e. Asesorar a los rganos de Alta Direccin y a las dependencias del Ministerio en aspectos de orden legal sometidos a su consideracin. f. Emitir informes y opiniones legales sobre expedientes y/o documentos de carcter jurdico en el mbito de su competencia. g. Formular proyectos de dispositivos legales, directivas y otra documentacin concordante con la normatividad vigente, sobre aspectos relacionados con el Sector. h. Formular, revisar y suscribir convenios, contratos y similares en los que intervengan los intereses del Ministerio, previa delegacin de facultades. i. Analizar proyectos de normas y otra documentacin similar sometida a su consideracin, emitiendo opinin legal. j. Emitir dictmenes de proyectos de dispositivos legales relacionados con el mbito funcional del MEM. k. Coordinar y controlar la aplicacin de la normatividad legal vigente en el Ministerio. l. Evaluar las actividades del sistema legal del Ministerio y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. m. Elaborar y visar Resoluciones relacionados con los procesos del Sector Minero Energtico y sobre los asuntos administrativos del MEM.
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n. Disponer la recopilacin, anlisis y difusin de la normatividad legal de competencia del Sector Energa y Minas, as como supervisar y sistematizar la misma. o. Representar al Ministerio en certmenes y/o eventos nacionales e internacionales en el mbito de su competencia, previa designacin. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Despacho Ministerial. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional asignados y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados, as como de la supervisin de los procesos de su competencia funcional, de la correcta aplicacin de la normatividad legal vigente y por la elaboracin y visacin de Resoluciones, contratos, convenios, acuerdos y otra documentacin clasificada. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado debidamente colegiado. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin y experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal. ABOGADO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Dictaminar proyectos de normas legales, expedientes y otros procedimientos jurdicos, emitiendo opinin legal, recomendaciones, observaciones y sugerencias. b. Interpretar y emitir opinin legal sobre convenios, contratos y similares en los que intervengan los intereses del Ministerio. c. Formular proyectos de dispositivos legales necesarios para el desarrollo del Sector Energa y Minas. d. Emitir opinin y/o informes legales sobre expedientes administrativos, as como normas que le sean puestos a su consideracin. e. Proponer normas legales y otra documentacin que le sea solicitada, as como formular la exposicin de motivos. f. Emitir dictmenes de proyectos de dispositivos legales. g. Evaluar los proyectos de dispositivos legales que incidan en los procedimientos administrativos del Ministerio y proponer su visacin. h. Prestar asesoramiento especializado en asuntos jurdicos que le sean consultados. i. Coordinar las actividades de recopilacin, anlisis, clasificacin y sistematizacin de la legislacin vigente; as como de la informacin de carcter jurdica relacionada con el Sector. j. Supervisar el procesamiento de expedientes, la sistematizacin de la normatividad legal del Sector, as como compendiar la misma. k. Evaluar y elaborar informes de carcter legal y administrativos, de ser el caso. l. Participar en comisiones de trabajo y emitir opinin legal de facultades, para otorgar derechos administrativos y visar las mismas. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General.
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RESPONSABILIDADES. Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; de la opinin legal sobre la documentacin puesta a su consideracin y los procedimientos administrativos en los que intervenga, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. SECRETARIA IV FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con el Director sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. b. Atender las solicitudes de materiales y equipos de la Oficina. c. Foliar los documentos y expedientes que ingresen a la Oficina. d. Solicitar, recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin. e. Coordinar la programacin y agenda de actividades del Director. f. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. g. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso. h. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. i. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. j. Preparar y ordenar la documentacin para ser firmada por el Director. k. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. l. Dar el apoyo administrativo necesario para la marcha operativa de la Oficina. m. Solicitar, controlar y distribuir los tiles de oficina y materiales. n. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones del Director. o. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia. p. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
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Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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OFICINA GENERAL DE GESTIN SOCIAL
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OFICINA GENERAL DE GESTIN SOCIAL 3. OFICINA GENERAL DE GESTIN SOCIAL A.- FUNCIN BSICA Es el encargado de promover las relaciones armoniosas entre las empresas minero energticas y la sociedad civil, incluidos los gobiernos locales y regionales, de propiciar el manejo de mecanismos de dilogo y concertacin en el Sector y de colaborar en el diseo de programas de desarrollo sostenible. B.- FUNCIONES GENERALES La Oficina General de Gestin Social tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular polticas y colaborar en el diseo de programas de desarrollo sostenible a favor de las poblaciones asentadas en las zonas de influencia de los proyectos minero energticos. b. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la elaboracin de los programas y planes de trabajo de la Oficina general a su cargo. c. Asesorar a la alta direccin en el Fortalecimiento de las relaciones armoniosas entre las empresas minero energticas, los gobiernos regionales y locales, la sociedad civil y otras entidades pblicas y privadas. d. Proponer las normas legales necesarias para el mejoramiento de las relaciones entre las empresas del Sector, los gobiernos locales y regionales y la sociedad civil, as como para la prevencin y solucin de conflictos. e. Asesorar a la alta direccin en la promocin de mecanismos de dilogo y concertacin entre las empresas del Sector y las poblaciones locales, fomentando la suscripcin de acuerdos entre las partes. f. Efectuar el seguimiento a los compromisos sociales que asumen las empresas con las poblaciones involucradas en coordinacin con las Direcciones Generales correspondientes. g. Promover, en coordinacin con la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos y la Direccin General de Asuntos Ambintales Mineros la realizacin de estudios sociales necesarios para el desarrollo y crecimiento responsable de las actividades privadas en el Sector minero energtico. h. Asesorar a la Alta Direccin y emitir opinin en los asuntos referidos a las relaciones de las empresas minero energticas con la sociedad civil y los gobiernos locales y regionales, de acuerdo a la normatividad vigente. i. Asesorar a la Alta Direccin en la promocin de proyectos y analizar las solicitudes de Cooperacin Internacional vinculada con los asuntos sociales, en coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI), la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros y la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. C.- RELACIONES La Oficina General de Gestin Social, mantiene las siguientes relaciones: 1. De Autoridad La Oficina General de Gestin Social, depende jerrquicamente del Despacho Ministerial. 2. De Responsabilidad
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La Oficina General de Gestin Social es responsable, del cumplimiento de las metas y objetivos de su plan operativo, por la gestin de la Oficina a su cargo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin Coordina con los rganos del Ministerio, con Organismos e Instituciones del Estado, Gobiernos Regionales y Locales y la Sociedad Civil. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina General de Gestin Social para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional, conformada por personal profesional y tcnico, quienes actan como equipo integrado de trabajo E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA JEFATURA DE LA OFICINA GENERAL DE GESTIN SOCIAL
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA GENERAL DE GESTIN SOCIAL 01 02 03 04 05 06 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ABOGADO III INGENIERO III ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA III 01 01 01 01 01 01 98 99 100 101 102 103
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de los planes operativos de trabajo y plan de desarrollo estratgico de la Oficina General de Gestin Social. b. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas de la Oficina General de Gestin Social. c. Proponer y participar en la determinacin de la poltica y estrategias del Sector Energa y Minas. d. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de los planes operativos de trabajo y plan de desarrollo estratgico de la Oficina General de Gestin Social. e. Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Oficina General de Gestin Social. f. Formular y proponer las polticas orientadas al establecimiento de las relaciones armoniosas entre las empresas minero energticas y la sociedad civil. g. Dirigir, coordinar y supervisar el diseo de programas de desarrollo sostenible a favor de las poblaciones asentadas en las zonas de influencia de los proyectos minero energticos.
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h. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin en el Fortalecimiento de las relaciones armoniosas entre las empresas minero energticas, los gobiernos regionales y locales, la sociedad civil y otras entidades pblicas y privadas. i. Dirigir, supervisar y proponer las normas legales necesarias para el mejoramiento de las relaciones entre las empresas del Sector, los gobiernos locales y regionales y la sociedad civil j. Dirigir, supervisar y proponer las acciones necesarias orientadas a la prevencin y solucin de conflictos. k. Asesorar a la alta direccin en la promocin de mecanismos de dilogo y concertacin entre las empresas del Sector y las poblaciones locales. l. Propiciar y fomentar la suscripcin de acuerdos y convenios entre las empresas del sector y las poblaciones locales orientados al mantenimiento de sus relaciones armoniosas. m. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el seguimiento a los compromisos sociales que asumen las empresas con las poblaciones involucradas en coordinacin con las Direcciones Generales correspondientes. n. Promover, en coordinacin con la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos y la Direccin General de Asuntos Ambintales Mineros la realizacin de estudios sociales necesarios para el desarrollo y crecimiento responsable de las actividades privadas en el Sector minero energtico. o. Asesorar a la Alta Direccin y emitir opinin en los asuntos referidos a las relaciones de las empresas minero energticas con la sociedad civil y los gobiernos locales y regionales, de acuerdo a la normatividad vigente. p. Asesorar a la Alta Direccin en la promocin de proyectos y analizar las solicitudes de Cooperacin Internacional vinculada con los asuntos sociales, en coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI), la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros y la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Ministro. RESPONSABILIDADES Es responsable de formular, ejecutar y controlar su Plan Operativo Institucional y presupuesto de la Oficina General de Gestin Social, de la correcta aplicacin de la normatividad legal vigente y del mantenimiento de las relaciones armoniosas entre la sociedad civil y las instituciones y organismos pblicos y privados vinculados al sector. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin y experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.
ABOGADO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Dictaminar proyectos de normas legales, procedimientos, acuerdos, convenios , entre otros relacionados con las actividades de su competencia funcional. b. Interpretar y emitir opinin legal sobre la trasgresin de la normatividad en los casos de conflictos entre las partes.
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c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o.
Elaborar normas y proyectos de dispositivos legales orientados al mantenimiento y promocin de las relaciones armoniosas entre la sociedad civil y los organismos pblicos y privados del sector. Emitir opinin y/o informes legales sobre expedientes administrativos, as como normas que le sean puestos a su consideracin. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. Proponer normas legales y otra documentacin que le sea solicitada, as como formular la correspondiente exposicin de motivos. Analizar e informar acerca de las acciones preventivas a desarrollar con la finalidad de evitar el rompimiento potencial de las relaciones armoniosas. Evaluar y emitir opinin acerca de los proyectos de dispositivos legales relacionados con su competencia funcional. Prestar asesoramiento especializado en los temas vinculados a su mbito funcional que le sean consultados. Participar en el establecimiento de polticas y planes de trabajo de la Oficina General. Coordinar las actividades de recopilacin, anlisis, clasificacin y sistematizacin de la legislacin vigente relacionada con el mbito funcional de la Oficina General. Participar en el anlisis de solicitudes de cooperacin internacional. Evaluar y aprobar informes de carcter legal y administrativo puestos a su consideracin. Participar en comisiones de trabajo y emitir opinin legal de facultades, para otorgar derechos administrativos y visar las mismas. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General.
RESPONSABILIADES. Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. INGENIERO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin de proyectos de normas tcnicas, procedimientos, acuerdos, convenios, entre otros relacionados con las actividades de su competencia funcional y especialidad. b. Interpretar y emitir opinin tcnica sobre la naturaleza de los conflictos por presentarse o presentados. c. Informar y prevenir los posibles casos de resquebrajamiento de las relaciones armoniosas por incumplimiento de los acuerdos o convenios de las partes. d. Participar en las acciones orientadas a la elaboracin de normas y proyectos de dispositivos legales orientados al mantenimiento y promocin de las relaciones armoniosas entre la sociedad civil y los organismos pblicos y privados del sector, dentro de su campo funcional.
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e. Emitir opinin y/o informes tcnicos sobre expedientes administrativos puestos a su consideracin. f. Evaluar y emitir opinin tcnica de la especialidad acerca de los proyectos de dispositivos legales relacionados con su competencia funcional. g. Prestar asesoramiento especializado en los temas vinculados a su mbito funcional que le sean consultados. h. Participar en el establecimiento de polticas y planes de trabajo de la Oficina General. i. Elaborar, evaluar y aprobar informes tcnicos puestos a su consideracin. j. Participar en comisiones y grupos de trabajo sobre asuntos de competencia funcional de la Oficina General. k. Participar en el anlisis de solicitudes de cooperacin internacional. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL III a. Participar en la elaboracin de proyectos de normas legales, procedimientos, acuerdos, convenios , entre otros relacionados con las actividades de su competencia funcional. b. Interpretar y emitir opinin tcnica sobre la naturaleza de los conflictos ha presentarse y su incidencia en la sociedad civil. c. Propiciar la organizacin de la sociedad civil para fines del mantenimiento de las relaciones armoniosas. d. Informar y prevenir los posibles casos de resquebrajamiento de las relaciones armoniosas por incumplimiento de los acuerdos o convenios de las partes. e. Participar en las acciones orientadas a la elaboracin de normas y proyectos de dispositivos legales orientados al mantenimiento y promocin de las relaciones armoniosas entre la sociedad civil y los organismos pblicos y privados del sector, dentro de su campo funcional y especialidad. f. Emitir opinin y/o elaborar informes tcnicos sobre expedientes administrativos puestos a su consideracin. g. Participar en estudios e investigaciones relacionados con la especialidad y campo funcional. h. Participar en el manejo de casos con la finalidad de establecer las relaciones armoniosas de la sociedad civil y las empresas pblicas y privadas. i. Evaluar y emitir opinin acerca de los proyectos de dispositivos legales relacionados con su competencia funcional. j. Prestar asesoramiento especializado en los temas vinculados a su mbito funcional que le sean consultados. k. Participar en el establecimiento de polticas y planes de trabajo de la Oficina General.
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l. Evaluar y aprobar informes tcnicos administrativo puestos a su consideracin. m. Participar en comisiones y grupos de trabajo sobre asuntos de su especialidad y sobre el campo funcional de la Oficina General. n. Desarrollar actividades relacionadas con el fortalecimiento de las capacidades de gestin social en los actores ( Empresa, Sociedad Civil, Estado). o. Participar en el anlisis de solicitudes de cooperacin internacional. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos de la Oficina General. b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas de la Oficina General. d. Elaborar informacin estadstica relacionada con el mbito de la competencia funcional de la Oficina General. e. Desarrollar actividades relacionadas con la coordinacin administrativa en asuntos vinculados con los sistemas administrativos. f. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. g. Programar y participar en estudios e investigaciones sobre materia de su competencia. h. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la Oficina General de acuerdo a la normatividad vigente. i. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Oficina General. j. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General k. Emitir informes tcnicos especializados relacionados con su competencia funcional. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES. Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en su Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. SECRETARIA III FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse, dando cumplimiento a los plazos establecidos por la normatividad vigente. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina General. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de Programas e Informes Mensuales de las Actividades de la Oficina General de Gestin Social. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Oficina en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Oficina general, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Oficina a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, de las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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CAPTULO VII DEL RGANO DE APOYO
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OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

1.- OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN A. FUNCIN BSICA La Oficina General de Administracin es el rgano de apoyo del Ministerio encargado de administrar y proveer a las dependencias de la institucin de los recursos humanos, materiales, econmicos, financieros e informticos necesarios para asegurar una eficiente y eficaz gestin institucional. Depende jerrquicamente del Secretario General. B. FUNCIONES GENERALES La Oficina General de Administracin tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular y proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica y estrategias generales de gestin administrativa del Ministerio; b. Brindar asesoramiento a los rganos del Ministerio en los asuntos relacionados con los sistemas administrativos a su cargo, as como formular, emitir y difundir las correspondientes normas y procedimientos; c. Proponer y velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos referidos a los asuntos administrativos a su cargo; d. Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de la normatividad vigente; e. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos tcnicos relacionados a los recursos humanos, econmicos, informticos, materiales y de servicios, as como los correspondientes al sistema de administracin financiera, de conformidad con las normas tcnicas y legales de los respectivos Sistemas Administrativos Nacionales; f. Planear, organizar y supervisar la administracin de los recursos humanos, promoviendo y fomentando su desarrollo y bienestar social; g. Dirigir y supervisar los procesos del Sistema de Pensiones a cargo del Ministerio; h. Dirigir y supervisar los procesos de registro y control de las operaciones y transacciones contables y financieras del Ministerio, de conformidad con la normatividad vigente; i. Dirigir y supervisar la oportuna formulacin y presentacin de los Estados Financieros, de conformidad a las normas establecidas por los correspondientes entes normativos; j. Dirigir y supervisar los procesos de contrataciones y adquisiciones, y el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios, conforme a la normatividad vigente; k. Dirigir y supervisar los procesos de abastecimiento de materiales y de servicios que se requiere para el normal desarrollo de la gestin institucional, as como los procesos de mantenimiento de la infraestructura e instalaciones de la sede del Ministerio; l. Dirigir y supervisar el proceso de incorporacin o baja as como de administracin de los bienes patrimoniales del Ministerio; m. Dirigir y supervisar los sistemas de vigilancia de las instalaciones; n. Dirigir y supervisar los procesos relacionados con los sistemas de soporte informtico, en coordinacin con los rganos de lnea y los organismos rectores de dichos sistemas; o. Establecer, dirigir y coordinar las polticas y normatividad de uso de los sistemas de informtica y telecomunicaciones de la institucin, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes; p. Supervisar los procesos de cobranza coactiva, conforme a la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva;
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q. Informar oportuna y peridicamente a la Alta Direccin y a los organismos competentes sobre la situacin econmica y financiera del Ministerio; r. Emitir resoluciones directorales, as como emitir opinin sobre asuntos de su competencia; s. Realizar otras funciones que se le asigne. C.- RELACIONES 1. De Autoridad La Oficina General de Administracin depende jerrquicamente de la Secretaria General. 2. De Responsabilidad La Oficina General de Administracin es responsable de la gestin de las unidades orgnicas que la conforman, del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin La Oficina General de Administracin realiza coordinaciones con todas las unidades orgnicas del Ministerio de Energa y Minas, Ministerio de Economa y finanzas y dems Instituciones y Organismos Pblicos de acuerdo a su campo funcional. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina General de Administracin tiene la siguiente organizacin rgano de Direccin Direccin General rganos de Lnea Oficina Oficina Oficina Oficina de de de de Personal Finanzas Logstica Informtica
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OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
OFICINA DE PERSONAL
OFICINA FINANCIERA
OFICINA DE LOGSTICA
OFICINA DE INFORMTICA
E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN 01 02 03 04 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ABOGADO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V 01 01 01 01 104 105 106 107
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas de la Oficina General de Administracin. b. Proponer y participar en la determinacin de la poltica y estrategias del Ministerio. c. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de los planes operativos de trabajo y plan de desarrollo estratgico de la Oficina General de Administracin. d. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades tcnicas y administrativas de la Oficina General de Administracin. e. Dirigir, formular y proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica y estrategias generales de gestin administrativa del Ministerio.
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f. g. h. i. j. k. l.
m. n. o. p. q. r. s. t. u. v. w. x. y. z. aa. bb. cc.
Asesorar a los funcionarios y unidades orgnicas del Ministerio en los asuntos relacionados con los Sistemas Administrativos a su cargo. Firmar contratos originados de los Procesos de Adquisicin de Bienes y Servicios. Dirigir, formular, aprobar, emitir y difundir las correspondientes normas y procedimientos relacionadas con las actividades y gestin administrativa a su cargo. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los sistemas y actividades que conduce de acuerdo al Plan Estratgico del Ministerio y el Plan Operativo de la Oficina General a su cargo. Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos referidos a los asuntos administrativos a su cargo. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de la normatividad vigente. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos tcnicos relacionados a los recursos humanos, econmicos, informticos, materiales y de servicios, as como los correspondientes al sistema de administracin financiera, de conformidad con las normas tcnicas y legales de los respectivos Sistemas Administrativos. Planear, dirigir, organizar y supervisar las actividades relacionadas con la administracin de los recursos humanos, promoviendo y fomentando su desarrollo y bienestar social, de conformidad con las disposiciones legales y normativas pertinentes. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos del Sistema de Pensiones a cargo del Ministerio, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. Dirigir y supervisar los procesos de registro y control de las operaciones y transacciones contables y financieras del Ministerio, de conformidad con la normatividad vigente. Dirigir y supervisar la oportuna formulacin y presentacin de los Estados Financieros, de conformidad a las normas establecidas por los correspondientes entes normativos. Dirigir y supervisar los procesos de contrataciones y adquisiciones, y el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios, conforme a la normatividad vigente. Dirigir y supervisar los procesos de abastecimiento de materiales y de servicios que se requiere para el normal desarrollo de la gestin institucional. Dirigir y Supervisar las actividades relacionadas con el mantenimiento de la infraestructura e instalaciones de la sede del Ministerio. Dirigir y supervisar el proceso de incorporacin o baja as como de administracin de los bienes patrimoniales del Ministerio de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Dirigir y supervisar los sistemas de vigilancia de las instalaciones. Dirigir y supervisar los procesos relacionados con los sistemas de soporte informtico, en coordinacin con los rganos de lnea y los organismos rectores de dichos sistemas. Aprobar y/o visar informes y documentos tcnicos sometidos a su consideracin por las Oficinas que integran la Oficina General de Administracin. Integrar comisiones y/o representar al Ministerio en eventos relacionados con la administracin pblica y que conllevan a optimizar resultados en la gestin. Establecer, dirigir y coordinar las polticas y normatividad de uso de los sistemas de informtica y telecomunicaciones de la institucin, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes. Dirigir y Supervisar las actividades de los procesos de cobranza coactiva, conforme a la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva. Informar oportuna y peridicamente a la Alta Direccin y a los organismos competentes sobre la situacin econmica y financiera del Ministerio. Emitir resoluciones directorales, as como emitir opinin sobre asuntos de su competencia funcional. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; por la gestin de las unidades orgnicas a su cargo, as como del uso y conservacin de los bienes y fondos pblicos bajo su administracin. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal. ABOGADO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Dictaminar proyectos de normas legales, expedientes y otros procedimientos relacionados con el mbito de su competencia funcional, emitiendo opinin legal, recomendaciones, observaciones y sugerencias . b. Interpretar y emitir opinin legal sobre resoluciones, convenios, contratos y similares en los que intervengan la Oficina General de Administracin. c. Formular proyectos de dispositivos legales necesarios para el desarrollo de actividades de Oficina General de Administracin. d. Elaborar Resoluciones Directorales relacionados con las actividades y procesos a cargo de la Oficina General. e. Participar en la elaboracin de los planes y polticas de la Oficina General. f. Elaborar, supervisar y revisar las normas y procedimientos internas relacionadas con la competencia funcional de la Oficina General. g. Emitir opinin y/o informes legales sobre expedientes administrativos, as como de las disposiciones legales y normas internas que le sean puestos a su consideracin. h. Elaborar informes tcnicos legales y otra documentacin que le sea solicitada, as como formular la correspondiente exposicin de motivos. i. Evaluar los proyectos de dispositivos legales que incidan en los procedimientos administrativos del Ministerio y proponer su visacin. j. Prestar asesoramiento especializado en los asuntos legales que le sean consultados. k. Coordinar las actividades de recopilacin, anlisis, clasificacin y sistematizacin de la legislacin vigente; as como de la informacin de carcter jurdica relacionada con su competencia funcional. l. Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal y administrativo. m. Participar en comisiones de trabajo y grupos de trabajo sobre asuntos legales administrativos de competencia de la Oficina General. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General de Administracin. RESPONSABILIDADES
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Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las labores y actividades asignadas, y por la correcta interpretacin y aplicacin de la normatividad relacionada con su mbito funcional y por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, coordinar y ejecutar la aplicacin de los procesos tcnicos en la Oficina General de Administracin. b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas. d. Desarrollar actividades relacionadas con la coordinacin administrativa en asuntos vinculados con los sistemas administrativos. e. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. f. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materias relacionadas con la gestin de la Oficina General. g. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la Oficina General de acuerdo a la normatividad vigente. h. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Oficina General. i. Elaborar estudios orientados a la racionalizacin de los procesos de la administracin de recursos del mbito funcional de la Oficina General de Administracin. j. Prestar asesoramiento sobre la aplicacin de la normatividad relacionada con las actividades y procesos a cargo de la Oficina General de Administracin. k. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General l. Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades y procesos de la Oficina General. m. Aplicar y realizar estudios relacionados con la administracin y racionalizacin de los recursos y procesos tcnicos de la Oficina General de Administracin. n. Implementar, evaluar y recomendar actividades relacionados con la optimizacin de los recursos. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Administracin. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA V
FUNCIONES ESPECFICAS a. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado utilizando medios informticos. b. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina General de Administracin. c. Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Director General y coordinar la ejecucin de la misma con la documentacin respectiva. d. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial e. Efectuar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma extranjero al espaol o viceversa. f. Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin, clasificada emitida y/o recibida por la Oficina General de Administracin. g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. h. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina General de administracin. i. Solicitar, controlar y distribuir los tiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina General y las propias de su cargo. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General de Administracin. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, y por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 05 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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OFICINA DE PERSONAL
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OFICINA DE PERSONAL
1.1 OFICINA DE PERSONAL A.- FUNCIN BSICA La Oficina de Personal es el rgano encargado de administrar los recursos humanos del Ministerio y promover su capacitacin y bienestar. B.- FUNCIONES GENERALES La Oficina de Personal tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Planear, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar el sistema de administracin de personal del Ministerio; b. Proponer y ejecutar los procesos de seleccin, induccin, evaluacin, desplazamiento, promocin, ascenso y dems procesos tcnicos de personal; c. Mantener actualizado el registro y escalafn del personal activo y cesante, procesando las estadsticas correspondientes, d. Llevar el control del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y del Sistema de Remuneraciones del Ministerio; e. Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), as como las planillas de remuneraciones y de derechos previsionales; f. Proponer y ejecutar polticas de control de asistencia y permanencia del personal; g. Promover, coordinar y ejecutar acciones de capacitacin, evaluacin y promocin del personal del Ministerio; h. Promover, coordinar y desarrollar actividades de bienestar social dirigidas a contribuir al desarrollo de personal; i. Promover y coordinar programas preventivos y de seguros de salud; j. Emitir pronunciamiento expreso por el incumplimiento de las normas del sistema de personal en casos disciplinarios, as como aplicar las medidas correctivas; k. Procesar expedientes relacionados a derechos y obligaciones del personal activo, cesante o de sus familiares, cuando corresponda, proyectando las resoluciones respectivas; l. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Personal para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y de apoyo quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PERSONAL
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA DE PERSONAL 01 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 01 108 02-04 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 03 109-111 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Manual de Organizacin y Funciones del Ministerio de Energa y Minas Referencia D.S. 031-2007-EM, D.S. 026-2010-EM y R.S. N 061-2010-EM MEM-OGP TOTAL N de CAP
OBSERVACIONES
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05 06 07 08
ASISTENTE SOCIAL I TCNICO ADMINISTRATIVO III TCNICO EN ENFERMERA II SECRETARIA III
01 01 01 01
112 113 114 115
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades relacionadas a los procesos de seleccin, contratacin, induccin, evaluacin, ascensos, desarrollo, capacitacin, remuneraciones, desplazamiento, pensiones y bienestar del personal del Ministerio, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad. b. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica relacionada con la Administracin de Personal en el Ministerio. c. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnico normativos, como el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Cuadro Nominativo de Personal (CNP), Reglamentos, Manuales y otros relacionados con la Administracin de Personal en el Ministerio, as como actualizar permanentemente los mismos. d. Analizar e interpretar correctamente las disposiciones legales sobre asuntos del Sistema de Personal. e. Dirigir, supervisar, elaborar e evaluar las actividades relacionadas con la planificacin de los recursos humanos del MEM, en concordancia con los planes operativos y estratgicos institucionales. f. Proponer, ejecutar, supervisar y evaluar el presupuesto de personal y de obligaciones previsionales. g. Llevar el control del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y del Sistema nico de Remuneraciones del Ministerio. h. Coordinar y controlar la aplicacin de las normas, reglamentos internos, procedimientos y disposiciones vigentes relacionadas con la administracin de los recursos humanos en el MEM. i. Dirigir y supervisar la administracin de legajos y escalafn del personal del Ministerio. j. Dirigir y supervisar los planes de trabajo relacionados con la gestin y desarrollo de personal del Ministerio. k. Dirigir, supervisar, aprobar y evaluar segn sea el caso las directivas, normas tcnicas y administrativas y procedimientos relacionados con la administracin de personal. l. Dirigir, supervisar y controlar la formulacin de la planilla nica de pago de remuneraciones, de obligaciones previsionales y reportes de Incentivos Laborales, cautelando la sustentacin documental de la misma y de conformidad con la normatividad vigente. m. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin y mantenimiento actualizado de los perfiles de los cargos establecidos en el Cuadro Para Asignacin de Personal. n. Proponer y establecer las lneas de carrera de los trabajadores del MEM, conforme a las disposiciones legales y normativas vigentes. o. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de informes tcnicos relacionados con el mbito de su competencia. p. Dirigir y supervisar la elaboracin y actualizacin de los procedimientos administrativos a su cargo. q. Administrar la pliza del seguro mdico familiar. r. Coordinar con las dependencias del Ministerio las acciones de Desarrollo y Capacitacin de Personal y los programas de bienestar, entrenamiento, prcticas pre profesionales y Secigra.
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s.
Expedir y visar por delegacin las Resoluciones Directorales de carcter administrativo sobre asuntos de personal. t. Dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el control de asistencia y permanencia del personal del Ministerio. u. Resolver los recursos impugnativos de reconsideracin en materia de personal y previsional. v. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin. w. Representar a la institucin en eventos de su competencia. x. Participar en Comisiones relacionadas con la Administracin de Personal tales como: Procesos Administrativos, Fondo de Administracin del Estmulos, Procesos Administrativos Especiales, Concursos, Capacitacin, Evaluacin, entre otros. y. Delegar y/o encargar funciones y atribuciones relacionados al desarrollo de las actividades propias del Sistema de Personal, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. z. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Administracin. RESPONSABILIDADES Tiene responsabilidad por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignados; por la gestin de la Oficina a su cargo y por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Administracin de Personal FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, ejecutar y coordinar el desarrollo integral de las actividades inherentes a los procesos tcnicos del sistema de personal relacionadas con el registro, administracin de los legajos personales, escalafn, desplazamiento, beneficios sociales y pensiones de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. b. Elaborar informes tcnicos y formular proyectos de Resoluciones Directorales relacionados con la Administracin de Personal. c. Proponer y participar en la elaboracin del plan de trabajo de la Oficina de Personal. d. Participar en la planificacin de los recursos humanos acorde con las necesidades y requerimientos institucionales. e. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia funcional. f. Organizar y mantener actualizado el compendio de disposiciones legales y normativas relacionadas con la administracin de personal y competencia funcional. g. Proponer acciones administrativas relacionadas con los desplazamientos de personal de conformidad con los dispositivos legales pertinentes. h. Realizar las coordinaciones administrativas y presupuestales del caso para la atencin de los requerimientos de la Oficina.
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i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t.
Supervisar, elaborar y actualizar la normatividad interna tales como, manuales, directivas, procedimientos, entre otros sobre asuntos relacionados con los procesos de personal. Supervisar y actualizar en forma permanente los registros y legajos del personal activo y cesante, con informacin personal de los administrados y la generada por el Ministerio. Elaborar el plan de reemplazo de personal en caso de ausencias previstas o no. Supervisar y/o elaborar informes tcnicos relacionados con la administracin de personal, derechos, obligaciones, disciplina y remuneraciones, entre otros, relacionados con su competencia funcional. Elaborar y coordinar informes sobre remuneraciones con fines presupuestales y ser remitidas al Ministerio de Economa y Finanzas, otras Entidades y Organismos del Estado y unidades orgnicas del MEM. Elaborar el presupuesto de gastos de personal y de pensiones. Atender los requerimientos formulados por entidades y organismos del estado sobre asuntos de su competencia. Participar en las coordinaciones administrativas y presupuestales del caso para la atencin de los requerimientos de la Oficina. Realizar, supervisar y controlar las acciones de elaboracin seguimiento y control del presupuesto de personal. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad. Elaborar informes sobre remuneraciones con fines presupuestales a ser remitidas al Ministerio de Economa y Finanzas, otras Entidades y Organismos del Estado y unidades orgnicas del MEM. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Desarrollo de Personal FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, ejecutar y coordinar el desarrollo integral de las actividades inherentes a los procesos tcnicos del sistema de personal de seleccin, induccin, contratacin, evaluacin, desarrollo, ascensos y capacitacin de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. b. Formular informes tcnicos y proyectos de Resoluciones Directorales relacionados con la Administracin de Personal. c. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia funcional. d. Participar en la planificacin de los recursos humanos acorde con las necesidades y requerimientos institucionales.
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e. Supervisar, elaborar y actualizar la normatividad interna tales como, manuales, directivas, procedimientos, entre otros sobre asuntos relacionados con los procesos de personal bajo su mbito. f. Organizar y mantener actualizado el compendio de disposiciones legales y normativas relacionadas con la administracin de personal y competencia funcional. g. Elaborar y conducir las acciones relacionadas con el Programa de Desarrollo y Capacitacin del personal del MEM. h. Desarrollar las actividades de seleccin, evaluacin, desarrollo y capacitacin del personal. i. Fomentar y proponer convenios orientados al desarrollo y capacitacin de los trabajadores del MEM. j. Elaborar, ejecutar y evaluar los programas de induccin de personal. k. Coordinar y elaborar los programas de entrenamiento, secigra y prcticas profesionales. l. Proponer y elaborar las lneas de carrera del personal. m. Participar en la elaborar el plan de reemplazo de personal en caso de ausencias previstas o no. n. Atender los requerimientos formulados por la ONP, Congreso, PCM, MEF y otras entidades y organismos del estado sobre asuntos de su competencia. o. Supervisar y/o elaborar informes tcnicos relacionados con el desarrollo de personal. p. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Remuneraciones y Obligaciones Previsionales FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, ejecutar y coordinar el desarrollo integral de las actividades inherentes a los procesos tcnicos del sistema de personal relacionados con la administracin del sistema y poltica remunerativa del MEM, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. b. Planificar, coordinar, elaborar y controlar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones, incentivos, beneficios sociales, pensiones, entre otros. c. Formular informes tcnicos y proyectos de Resoluciones Directorales relacionados con la Administracin de Personal. d. Organizar y mantener actualizado el compendio de disposiciones legales y normativas relacionadas con la administracin de personal y su competencia funcional. e. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia funcional. f. Participar en la planificacin de los recursos humanos acorde con las necesidades y requerimientos institucionales.
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g. Elaborar el cuadro anual de previsin de beneficios sociales. h. Dirigir, supervisar, elaborar y actualizar la normatividad interna tales como, manuales, directivas, procedimientos, entre otros sobre asuntos relacionados con los procesos de personal bajo su mbito. i. Elaborar los certificados o constancias de remuneraciones. j. Elaborar y actualizar el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) k. Controlar, coordinar e informar los gastos mensuales de personal. l. Elaborar las estadsticas de personal relacionadas con su campo funcional. m. Elaborar, controlar y cautelar la existencia de la documentacin y normatividad sustentatoria de las planillas de pago de remuneraciones, pensiones y otras. n. Atender los requerimientos formulados por la ONP, Congreso, PCM, MEF u otras entidades y organismos del estado sobre asuntos de su competencia. o. Generar y realizar las coordinaciones del caso a efecto de obtener sub productos y reportes derivados de las planillas de pago, ingresos, tales como constancias anuales de pago de remuneraciones, descuentos de AFP, aportaciones, descuentos a favor de terceros, descuentos judiciales, Impuestos de 5ta. Categora, entre otros. p. Evaluar permanentemente las planillas de remuneraciones y pensiones a efecto de cautelar que los pagos se efecten a las personas que les asiste el derecho. q. Evaluar y revisar los componentes, aplicaciones y estructura de las planillas de pago de remuneraciones y pensiones del Ministerio. r. Evaluar y efectuar descuentos por retenciones segn sea el caso de acuerdo a la normatividad vigente. s. Formular el Programa de Declaracin Telemtica de Remuneraciones del personal activo y pensionista para ser enviado a los rganos competentes. t. Elaborar la planilla o reportes con relacin a los incentivos o estmulos laborales que se pagan a travs de CAFAE. u. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad. v. Proyectar las necesidades de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos y compromisos. w. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ASISTENTE SOCIAL I FUNCIONES ESPECFICAS a. Formular, proponer, coordinar y ejecutar los planes y el Programa de Bienestar Social del Ministerio.
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b. Proponer y ejecutar los planes y programas de bienestar social a favor de los trabajadores del MEM, sus familiares y pensionistas de ser caso. c. Organizar, mantener y actualizar informacin de carcter social de los trabajadores con la finalidad de proponer acciones de bienestar. d. Promover, coordinar y organizar charlas, conferencias y otros eventos relacionados con el bienestar y promocin social de los trabajadores del Ministerio. e. Programar y ejecutar acciones de recreacin, deporte, cultura, turismo y de asistencia mdica social para los trabajadores del Ministerio, extensibles a sus familiares de ser posible. f. Elaborar informes tcnicos de carcter social, proponiendo las recomendaciones para cada caso. g. Realizar evaluaciones, estudios e investigaciones del clima laboral y problemas sociales del trabajador del Ministerio y proponer la solucin de los mismos. h. Proponer y programar acciones orientados a mejorar los servicios que brinda la institucin en favor de sus trabajadores. i. Realizar y proponer acciones de atencin, bienestar y promocin a favor de los pensionistas del MEM, de corresponderle. j. Coordinar y realizar las actividades culturales, deportivas y recreativas para el personal del Ministerio y sus familiares. k. Elaborar y controlar el registro de personal y familiares afectos a los beneficios del seguro mdico y mantenerlo actualizado, supervisando el buen funcionamiento de los beneficios del Seguro Mdico. l. Evaluar los indicadores de siniestralidad, frecuencia y usos de la pliza de seguro mdico familiar. m. Proponer e implementar programas de medicina preventiva y de orientacin especializada para los trabajadores y sus familiares directos. n. Programar y efectuar visitas al personal que se encuentran enfermos, as como a sus familiares brindando apoyo en el mbito de su competencia. o. Prestar asistencia social domiciliaria a los pensionistas del MEF que se encuentran imposibilitados de asistir al Ministerio, llevando y haciendo firmar las planillas de pago, entre otras acciones. p. Asesorar y absolver consultas en el materia de su competencia. q. Aplicar la normatividad vigente a las actividades de bienestar social. r. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 02 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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TCNICO ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos relacionados al mbito de su competencia funcional. b. Analizar, tramitar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin relacionados con la administracin de personal y rgimen previsional. c. Prestar apoyo tcnico en la ejecucin de actividades relacionadas con los procesos de personal. d. Emitir reportes y estadsticas relacionadas con su competencia funcional. e. Propiciar cambios o modificaciones en el sistema de gestin administrativa con la finalidad de optimizar los registros y resultados subsecuentes, de conformidad con los lineamientos y disposiciones emitidas al respecto. f. Participar y proponer en la elaboracin del plan de sucesiones o reemplazos en caso de ausencias generadas por causas previstas o no. g. Emitir informacin diaria de los ndices de puntualidad, ausentismo y permanencia de los trabajadores del MEM. h. Llevar el control de asistencia y permanencia del personal del Ministerio; as como mantener actualizada la informacin de la misma siguiendo instrucciones generales. i. Elaborar el programa anual de vacaciones. j. Realizar acciones de control de los saldos vacacionales, recomendando acciones para evitar su acumulacin o los excesos que se pudieran producir por efectos de la aplicacin de normatividad excepcional. k. Procesar expedientes relacionados con los beneficios y sistema previsional del MEM. l. Elaborar informes tcnicos relacionados con su campo funcional. m. Elaborar proyectos de Resoluciones relacionados con las actividades de su competencia funcional. n. Ingresar informacin y mantener actualizada los registros en la base de datos del personal activo. o. Realizar acciones de evaluacin, clasificacin, verificacin de informacin y documentos fuentes relacionados con su campo funcional. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 06 aos.
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TCNICO EN ENFERMERA II FUNCIONES ESPECFICAS a. Brindar primeros auxilios, aplicando tcnicas y mtodos vigentes en la atencin directa de pacientes ambulatorios, bajo indicaciones y/o supervisin profesional. b. Utilizar tcnicas de acuerdo a normas vigentes, para la aplicacin de sustancias, medicamentos y/o inmunizantes por las diferentes vas indicadas segn prescripcin profesional. c. Determinar el traslado del paciente ambulatorio en caso de gravedad. d. Coordinar el mantenimiento, preparacin y control del equipo y/o materiales para curaciones en el mbito de su competencia. e. Llevar el control adecuado del botiqun del Ministerio. f. Realizar el control del equipo y material necesario para efectuar las esterilizaciones del instrumental en el mbito de su competencia. g. Elaborar informes tcnico asistencial sobre los casos atendidos. h. Proponer y coordinar eventos de salud de carcter preventivo y de despistajes. i. Coordinar con el Seguro Mdico Familiar en el mbito de su competencia manteniendo relacin estrecha con Bienestar Social. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 06 aos. SECRETARIA III FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia.
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f. g. h. i. j. k. l. m. n. o.
Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a los rganos Rectores, dando cumplimiento a los plazos establecidos por la normatividad vigente. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. Participar en la elaboracin de Programas e Informes Mensuales de las Actividades de la Oficina de Personal. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. Ingresar la informacin administrativa de la Oficina en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Oficina, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Oficina a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, de las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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OFICINA FINANCIERA
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OFICINA FINANCIERA 1.2 OFICINA FINANCIERA

A.- FUNCIN BSICA
La Oficina Financiera es el rgano encargado de administrar los Sistemas de Contabilidad y Tesorera del Ministerio mediante la programacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin de los procesos contables, y el manejo y centralizacin de los recursos financieros del Ministerio.
B.- FUNCIONES GENERALES
La Oficina Financiera tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular los Estados Financieros, Estados Presupuestarios as como supervisar el registro de la documentacin contable patrimonial y presupuestal de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad. b. Verificar la conformidad de las operaciones que se registra a nivel programa, sub programa, partidas genricas y especficas por toda fuente de financiamiento. c. Procesar la informacin administrativa contable en sus fases de compromiso, devengado, girado, pagado, determinado y recaudado de los ingresos y gastos del Ministerio mediante el Sistema Integrado de Administracin Financiera para el Sector Pblico (SIAF). d. Efectuar la entrega oportuna de la Informacin Contable y Financiera a los organismos internos y externos, de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente. e. Supervisar y controlar la ejecucin del Calendario de Compromisos aprobado por el Ministerio de Economa y Finanzas. f. Controlar el Marco Presupuestal por fuente de financiamiento a nivel genrico y especfico por proyecto y actividad. g. Programar, organizar, ejecutar y controlar la aplicacin de los procesos tcnicos de Tesorera. h. Gestionar ante el Tesoro Pblico la Aprobacin de Giro de acuerdo al Calendario de Compromisos aprobado por la Direccin General del Presupuesto Pblico. i. Elaborar las Conciliaciones Bancarias y ejecutar el proceso de pago de acuerdo a las normas emitidas al respecto. j. Custodiar y controlar los recursos del Ministerio as como proporcionar informacin permanente sobre la situacin financiera de la institucin. k. Coordinar con las dependencias del Ministerio en los asuntos que le corresponde de acuerdo a sus atribuciones. l. Realizar las dems funciones que se le asigne.
C.- ORGANIZACIN INTERNA
La Oficina Financiera para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE OFICINA FINANCIERA
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OFICINA FINANCIERA 01 02 03 04 05-07 08 09 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CONTADOR III TESORERO III CONTADOR II TCNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARIA III OFICINISTA I 01 01 01 01 03 01 01 116 117 118 119 120-122 123 124
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar y controlar el registro de la documentacin Contable tanto Patrimonial como Presupuestal de conformidad con las normas y procedimientos bsicos del Sistema Nacional de Contabilidad Gubernamental Integrada. b. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de los Sistemas de Contabilidad y Tesorera del Ministerio. c. Dirigir y coordinar la formulacin de Estados Financieros, Estados Presupuestarios e informes de la Unidad Ejecutora N 1 Central; as como la consolidacin de los Estados Financieros y Presupuestarios a Nivel Pliego. d. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables, financieras y ejecucin presupuestal, con los rganos del Ministerio para obtener informacin que permita tomar decisiones. e. Revisar y aprobar los Estados Financieros mensuales y de cierre. f. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y el sistema de pagos. g. Supervisar los movimientos de las cuentas corrientes y visar las Conciliaciones Bancarias. h. Visar el pago de todos los gastos efectuados por el Ministerio. i. Elaborar y supervisar la elaboracin de directivas, normas y procedimientos a utilizar para desarrollar la contabilidad del Ministerio. j. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios de los Sistemas de Contabilidad y Tesorera. k. Representar al Ministerio en eventos relacionados a su mbito funcional. l. Efectuar la entrega oportuna de la informacin contable y de tesorera a los organismos internos y externos de acuerdo a lo establecido por los sistemas. m. Velar por el estricto cumplimiento de la normatividad y las disposiciones legales vigentes. n. Atencin a los clientes internos y externos as como a los auditores. o. Emitir la informacin gerencial para atender los requerimientos de la Alta Direccin y a los rganos rectores. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Administracin. RESPONSABILIDADES Tiene responsabilidad por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignados; por la gestin de la Oficina a su cargo y por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. CONTADOR III FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar los programas del movimiento contable. b. Realizar la apertura de los Libros Principales y Auxiliares controlando y coordinando el registro de las operaciones contables y el archivo de documentos. c. Efectuar la codificacin y anlisis contable de los expedientes. d. Contabilizar las transacciones contables en el Mdulo del SIAF en sus tres fases. e. Elaborar los Estados Financieros histricos y ajustes mensuales. f. Coordinar y revisar los Estados Financieros de la UE N 02 DEP para su consolidacin. g. Elaborar los Estados Financieros, Estados Presupuestales, Estados de Cierre y Balance Constructivo a Nivel de Unidad Ejecutora y a Nivel de Pliego. h. Realizar la verificacin del paralelismo contable a travs de ecuaciones probatorias mensuales. i. Efectuar la revisin y anlisis de las cuentas de Balance de los reportes emitidos por el SIAF y el Sistema de Gestin Administrativa. j. Elaborar Cdula de Ajuste por correccin monetaria mensual. k. Brindar apoyo en la elaboracin de Notas y Anexos para los Estados Financieros Mensuales de Cierre, as como en el ingreso de informacin al Sistema de Confrontacin de Operaciones Autodeclaradas Mensual (COA). l. Llevar el control de las Notas de Compromiso emitidas por la Oficina. m. Revisar y firmar balances, anexos, liquidaciones de los ejercicios presupuestales y otros documentos del sistema contable. n. Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costo y otros documentos similares. o. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales. p. Elaborar proyectos de directivas de los procedimientos a utilizar para desarrollar la contabilidad del Ministerio. q. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de contabilidad. r. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Contador. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo.
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Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. TESORERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar la ejecucin de actividades referentes al control de ingresos y egresos de fondos e informacin contable y de pagadura del Ministerio, as como el cumplimiento de normas y dispositivos vigentes. b. Participar en la formulacin y determinacin de las polticas relacionadas con la gestin de los recursos financieros . c. Coordinar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos en general del Ministerio. d. Presentar la informacin contable a las instancia correspondientes. e. Controlar y verificar la actualizacin permanente del Registro Contable de las transacciones financieras de conformidad con el SIAF. f. Coordinar las actividades para la formulacin y ejecucin del calendario de pagos conforme a las obligaciones contradas en el mbito de su competencia. g. Controlar el registro de fianzas, garantas, plizas de seguros y fondos del Ministerio dejados en custodia. h. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al trmino del ejercicio; as como presentar la informacin contable al rgano correspondiente. i. Revisar, aprobar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos. j. Controlar los saldos de las Cuentas Bancarias del Ministerio. k. Verificar permanentemente los saldos del Fondo de Caja Chica. l. Ejecutar las Cartas Fianzas solicitadas. m. Tramitar y atender viticos y/o pagos urgentes no programados con el Fondo Fijo de Caja Chica. n. Expedir constancias de adeudos y pagos. o. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema de Tesorera. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como del uso y conservacin de los bienes asignados a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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CONTADOR II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Controlar el Marco Presupuestal autorizado por el Ministerio de Economa y Finanzas, a Nivel de partidas genricas y especficas por toda fuente de financiamiento de la Unidad Ejecutora N 01 diario. b. Realizar el control del Calendario de Compromiso autorizado por el Ministerio de Economa y Finanzas a Nivel de partidas genricas y especficas por toda fuente de financiamiento de la Unidad Ejecutora N 01 diario. c. Ingresar la Informacin Presupuestal en el Mdulo del Ministerio de Economa y Finanzas (SIAF), as como en el Mdulo interno del Sistema de Gestin Administrativa las transacciones administrativas de los expedientes en sus fases comprometido y devengado. d. Elaborar las ordenes de pago de viticos, rendiciones de cuenta, transferencia, planillas y otras en el Sistema de Gestin Administrativa aprobado. e. Realizar el ingreso de las modificaciones de los impuestos segn la afectacin de retenciones de los honorarios profesionales en el Sistema de gestin Administrativa aprobado. f. Llevar la codificacin Patrimonial de pago a los expedientes devengados. g. Efectuar la conciliacin de la Informacin Presupuestal del SIAF, con el de la DNP y Sistema de Gestin Administrativa aprobado. h. Elaborar Notas de Contabilidad complementarias de ingresos, gastos, rebajas, incorporaciones, anulaciones, revisiones y otras similares. i. Elaborar el Balance Presupuestal (AP 1) trimestralmente de la Unidad Ejecutora N 01 y a Nivel de Pliego. j. Elaborar los Estados Presupuestarios de Cierre de la Unidad Ejecutora N 01 y del Pliego. k. Analizar las rendiciones de cuenta documentada del Fondo para pagos de Caja Chica, para la formulacin de las Notas de Contabilidad complementarias del gasto. l. Realizar el anlisis de las devoluciones de los encargos internos por concepto de viticos e ingreso de la informacin a SIAF y al Sistema de Gestin Administrativa. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Contador. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. TCNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS Contabilidad
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a. Ingresar la informacin presupuestal en el SIAF y en el Sistema de Gestin Administrativa, aprobado, de las transacciones administrativas de los expedientes en sus fases de comprometido y devengado. b. Ingresar las modificaciones de los impuestos segn la afectacin y retencin de los honorarios profesionales en el Sistema de Gestin Administrativa. c. Revisar la documentacin que sustenta el devengado de los expedientes. d. Revisar y verificar la documentacin sustentatoria de las rendiciones de cuenta de las comisiones de servicios segn los viticos correspondientes para la formulacin de las Notas de Contabilidad complementarias del gasto. e. Realizar la revisin y codificacin presupuestal de las rendiciones de cuenta de las liquidaciones del fondo de caja chica. f. Revisar y efectuar la conversin de la facturacin de dlares a nuevos soles, separando el Impuesto General a las Ventas IGV por cada una de las facturas canceladas. g. Elaborar el registro de compras en el Mdulo de la SUNAT (COA) ingresando las facturas canceladas en el mes. h. Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. i. Puede corresponderle realizar observaciones a los documentos puestos a consideracin. j. Operar el Sistema de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico (MEF), la ejecucin de compromisos mensuales por fuente de financiamiento a nivel de metas y por especfica de gasto. k. Operar el Sistema PDT OGV Rentas (SUNAT), retenciones de impuestos a la renta en forma detallada. l. Conciliar y analizar la informacin del Sistema de la DNP (MEF) y del SIAF. m. Generar reportes de ejecucin a nivel especfico mensual para toma de decisiones de las direcciones, proyectos jefatura y oficinas. n. Elaborar los Certificados de Retenciones de impuestos. o. Brindar apoyo en la elaboracin de los Estados Financieros. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionado con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos. TCNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS Tesorera
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a. Ejecutar actividades especializadas tales como la elaboracin del consolidado de descuentos de Ley, Ingresos propios, reintegros y similares. b. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes en materia de su competencia. c. Atender y controlar pagos de remuneraciones, pensiones y otros por diversos conceptos, as como el firmado de las planillas. d. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados e. Recepcionar los fondos de ingresos propios, reintegros y similares en el mbito de su competencia. f. Elaborar las Reversiones al Tesoro Pblico segn corresponda. g. Efectuar pagos de las retenciones y aportes a las AFP, SUNAT, ESSALUD y otros. h. Manejar y controlar el Uso de Fondos Asignados a la Caja Central y elaborar las liquidaciones de caja solicitando su reposicin oportuna. i. Custodiar y controlar la Captacin recepcionada por Cajeros en Ventanilla del Ministerio. j. Trasladar y efectuar depsito bancarios en Cuentas establecidas del Ministerio. k. Sellar los Comprobantes de Pago, factura, recibos, boletas de ventas y otros documentos autorizados por la SUNAT. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionado con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos. TCNICO ADMINISTRATIVO I a. Revisar, registrar y remitir los expedientes pagados al archivo de contabilidad b. Verificar las Planillas de Pensionistas, pagadas y pendientes c. Controlar la entrega de Boletas de Pago de Remuneraciones y firmas de las planillas del personal CAP y personal contratado d. Realizar la localizacin y archivo de documentacin generada por Tesorera. e. Velar por la seguridad de la documentacin y bienes asignados en el mbito de su competencia. f. Prestar apoyo administrativo en las labores encargadas. g. Elaborar cuadros, formatos y diagramas, entre otros, relacionados con su campo funcional. h. Elaborar informes relacionados con su competencia funcional. i. Recopilar informacin para el desarrollo de los procesos relacionados con su competencia. j. Ingresar al Sistema de Informacin Administrativa EL GESTOR los Comprobantes de Pago en su Fase de Pagado. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la Direccin
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionado con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a los rganos Rectores, dando cumplimiento a los plazos establecidos por la normatividad vigente. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las Actividades de la Oficina de Financiera. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Oficina en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Oficina, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Oficina a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
OFICINISTA I
FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Elaborar reportes y consultas de comprobantes de pagos y cheques diversos. Controlar las planillas y boletas de pensionistas que no cobran en el mes correspondiente. Revisar y custodiar las chequeras. Registrar los comprobantes de pago y cheque al Mdulo del SIAF. Recibir y distribuir documentacin y materiales en el mbito de su competencia. Efectuar la localizacin y/o archivo de documentacin variada. Realizar acciones de apoyo en las reuniones de trabajo y/o comisiones. Velar por la seguridad de la documentacin y bienes en el mbito de su competencia. Por delegacin expresa del Director puede corresponderle la emisin de cheques y comprobante de pago, efectuar pagos de gastos fijos urgentes, as como el control de la anulacin de los cheques y comprobantes de pago. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa.
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OFICINA DE LOGSTICA
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OFICINA DE LOGSTICA
1.3 OFICINA DE LOGSTICA A.- FUNCIN BSICA Es el rgano encargado de programar y realizar las adquisiciones y contrataciones de los recursos materiales, bienes y servicios, as como de administrar los procesos relacionados con el mantenimiento y servicios que requieran los ambientes fsicos y el parque automotor bajo la administracin del ministerio, en las condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y costo adecuado. Asimismo, controla los inventarios de los bienes patrimoniales. B.- FUNCIONES GENERALES La Oficina de Logstica tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Ejecutar los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento, distribucin y control de los materiales requeridos por los rganos del Ministerio; b. Mantener actualizado el marges de bienes muebles, enseres e inmuebles del Ministerio velando por su custodia y conservacin; c. Supervisar y ejecutar el mantenimiento de la sede institucional y de los locales que estn bajo la administracin del Ministerio; d. Administrar la asignacin, uso y mantenimiento de los vehculos del Ministerio; e. Administrar y supervisar los contratos de servicios que se encuentren a su cargo tales como alquiler de mquinas fotocopiadoras, transporte de personal, arrendamiento, suministro de combustible, limpieza y vigilancia, entre otros; f. Coordinar y asesorar en los procesos de adquisiciones y contrataciones e informar ante los rganos competentes sobre los mismos; g. Recopilar y administrar informacin sobre los requerimientos de los bienes y servicios de los rganos del Ministerio que permitan el cumplimiento de sus objetivos; h. Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacin de los bienes que dispone el Ministerio; i. Ejecutar las tramitaciones de Aduana en los procesos de importaciones, internamiento temporal y donaciones al Ministerio; j. Registrar, controlar y mantener actualizada la documentacin generada en la gestin de adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales; k. Encargarse de ejercer la funcin de control patrimonial de los bienes del Ministerio, de acuerdo a las competencias establecidas en las normas de administracin de la propiedad estatal. l. Administrar los seguros de accidentes personales, vehculos, contra incendio y otros referentes a los activos que sean de propiedad o se encuentren a cargo de la institucin; m. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Logstica para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE OFICINA LOGSTICA
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
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Y/O ESTRUCTURALES OFICINA LOGSTICA 01 02 03-04 05 06-07 08 09 10 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TCNICO ADMINISTRATIVO I ARTESANO II SECRETARIA II CHOFER II OPERADOR DE CENTRAL TELEFNICA II 01 01 02 01 02 01 01 01 125 126 127-128 129 130-131 132 133 134
a. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Oficina de Logstica y la ejecucin de su presupuesto de conformidad con la normatividad y disposiciones legales vigentes. b. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema de Abastecimiento y de la administracin de los servicios y mantenimiento de la infraestructura del MEM. c. Formular y proponer los planes de trabajo de la Oficina a su cargo. d. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades de los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento, distribucin y control de los materiales requeridos por los rganos del Ministerio. e. Dirigir y supervisar el mantenimiento actualizado el marges de bienes muebles, enseres e inmuebles del Ministerio velando por su custodia y conservacin. f. Dirigir y Supervisar la ejecucin de las actividades relacionadas con el mantenimiento de la sede institucional y de los locales que estn bajo la administracin del Ministerio. g. Dirigir y Supervisar la administracin la asignacin, uso y mantenimiento de los vehculos del Ministerio. h. Supervisar la eficiencia de los servicios auxiliares bajo su responsabilidad. i. Dirigir, coordinar y supervisar los contratos de servicios que se encuentren a su cargo tales como alquiler de mquinas fotocopiadoras, transporte de personal, arrendamiento, suministro de combustible, limpieza y vigilancia, entre otros. j. Dirigir, coordinar y asesorar la ejecucin de los procesos de adquisiciones y contrataciones e informar ante los rganos competentes sobre los mismos. k. Dirigir y supervisar las actividades de recopilacin y administracin de la informacin relacionada sobre los requerimientos de los bienes y servicios de los rganos del Ministerio que permitan el cumplimiento de sus objetivos. l. Dirigir, supervisar, la aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacin de los bienes que dispone el Ministerio. m. Proponer, coordinar, aprobar y supervisar la elaboracin de la normatividad interna necesaria para lograr la eficiencia y control de las actividades relacionadas con su competencia funcional. n. Dirigir, organizar y supervisar la elaboracin del cuadro de necesidades de bienes y el programa de adquisiciones y su almacenamiento y distribucin a los diferentes rganos del Ministerio. o. Dirigir y supervisar las tramitaciones de Aduana en los procesos de importaciones, internamiento temporal y donaciones al Ministerio. p. Dirigir las actividades de registro, control y mantenimiento de la documentacin generada en la gestin de adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales.
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q. Dirigir y controlar la ejecucin de la funcin de control patrimonial de los bienes del Ministerio, de acuerdo a las competencias establecidas en las normas de administracin de la propiedad estatal. r. Dirigir, supervisar y controlar los seguros de accidentes personales, vehculos, contra incendio y otros referentes a los activos que sean de propiedad o se encuentren a cargo de la institucin. s. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades preventivas y correctivas relacionadas con el mantenimiento operativo de los equipos, instalaciones, vehculos y otros. t. Dirigir y supervisar la calidad de las obras referentes a la ampliacin, remodelacin, instalaciones bsicas y de los servicios de reparacin de bienes a fin de dar un servicio oportuno y eficiente en materia de su competencia. u. Elaborar, supervisar, aprobar y/ elevar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. v. Supervisar y evaluar el cumplimiento del Programa Anual de mantenimiento. w. Absolver consultas relacionadas con el mbito de su competencia. x. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Administracin. RESPONSABILIDADES Tiene responsabilidad por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignados; por la gestin de la Oficina a su cargo y por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades relacionados con el Sistema de Abastecimiento, as como con el mantenimiento y servicios requeridos por las unidades orgnicas del Ministerio. b. Coordinar y conducir la elaboracin del cuadro de necesidades de los servicios de los rganos del Ministerio y participare en la consolidacin de la informacin en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio, efectuando las coordinaciones pertinentes y verificando que los requerimientos estn debidamente autorizados. c. Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas sobre la normatividad vigente en materia de su competencia. d. Determinar las necesidades de servicios que se pueden adquirir de acuerdo a la disponibilidad presupuestal del Ministerio. e. Supervisar y controlar la ejecucin de los servicios programadas en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. f. Emitir informes tcnicos relacionados con su competencia funcional.
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g. Solicitar cotizaciones a los proveedores de bienes, servicios, etc. formular los cuadros comparativos de costos y presentarlo debidamente sustentados a efectos de otorgar la buena pro. h. Evaluar la ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en lo concerniente a su competencia. i. Realizar actividades relacionadas con el mantenimiento actualizado el marges de bienes muebles, enseres e inmuebles del Ministerio. j. Participar en la elaboracin del plan de actividades de la Oficina. k. Elaborar normas, procedimientos y dems documentos normativos requeridos. l. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignados; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras en el desarrollo de las actividades de los procesos relacionados con el Sistema de Abastecimiento. b. Desarrollar los procesos y actividades relacionadas con el Sistema de Abastecimiento y servicios. c. Tramitar los expedientes puestos a su consideracin relacionados con el mbito de la competencia funcional de la Oficina. d. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados del Sistema de Abastecimiento. e. Elaborar informes relacionados con las actividades de su competencia. f. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. g. Participar en la elaboracin de normas internas en general relacionadas con su campo funcional. h. Elaborar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares relacionados con el Sistema de Abastecimiento. i. Conducir y participar en comisiones y grupos de trabajo sobre asuntos de su especialidad. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
RESPONSABILIDADES
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Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores a 06 semestres acadmicos. Experiencia laboral no menor a 01 ao. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
FUNCIONES ESPECFICAS a. Realizar actividades relacionadas con el registro, clasificacin, verificacin y archivo de la documentacin relativa a los procesos logsticos asignados. b. Elaborar documentacin variada de acuerdo a lineamientos especficos, as como cuadros que sustenten los procedimientos tcnicos en el mbito de su competencia. c. Mantener actualizada la documentacin correspondiente a los procesos logsticos asignados. d. Participar en la formulacin del inventario fsico de almacenes y bienes patrimoniales del Ministerio. e. Efectuar los trmites a fin de dar solucin a posibles eventualidades que se presenten en el mbito de su competencia. f. Ejecutar actividades relacionados con el registro, clasificacin, verificacin y archivo de la documentacin clasificada del almacn. g. Distribuir los bienes segn la PECOSA. h. Registrar la salida de bienes del almacn en la tarjeta de control visible. i. Confeccionar las tarjetas de control del almacn, la contabilizacin de stock, el parte diario y la toma de inventario en materia de su competencia. j. Efectuar la verificacin de los bienes materiales del almacn, as como informar sobre los que se encuentran agotados. k. Participar en la elaboracin y actualizacin de instrumentos descriptivos como inventario, ndices codificaciones, catlogos, fichas, etc. l. Controlar los pedidos de bienes y su distribucin conforme a la normatividad vigente. m. Prepara informes tcnicos y documentacin diversa en el mbito de su competencia. n. Apoyar en la elaboracin del inventario fsico valorado de almacn. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS
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Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionado con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
ARTESANO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. f. g. Realizar trabajos de instalaciones elctricas y mantenimiento de las Oficinas. Disear y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal y materiales similares. Realizar trabajos variados de albailera, gasfitera, electricidad, etc. Ejecutar labores de reparacin orientados al mantenimiento de las Oficinas. Realizar trabajos de pintura. Calcular la cantidad de material a utilizarse. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de material, equipo, maquinarias y herramientas. h. Presentar informes de trabajos realizados. i. Coordinar la entrega de herramientas y accesorios, de acuerdo a los requerimientos. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria completa. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo.
SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a indicaciones generales. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. d. Coordinar reuniones y concertar citas. e. Llevar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia. f. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. g. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. h. Coordinar la distribucin de los materiales de la Oficina. i. Solicitar, controlar y distribuir los tiles de oficina y materiales.
177
j. k. l.
Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Oficina. Apoyar en el procesamiento de la informacin referente a la Oficina. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 02 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
CHOFER II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Conducir vehculos motorizados para transporte de personas. b. Realizar el mantenimiento y reparaciones mecnicas sencillas del vehculo a su cargo y/o coordinar con el personal competente. c. Efectuar diariamente el control previo del vehculo asignado, verificando que se encuentre en ptimas condiciones antes de ponerlo en funcionamiento. d. Cumplir con las reglas de trnsito y dems disposiciones vigentes al conducir el vehculo asignado. e. Llevar el sistema de control del recorrido del vehculo a su cargo y del consumo de combustible, actualizando los datos permanentemente. f. Efectuar reparaciones elctricas menores del vehculo a su cargo. g. Impartir enseanza terico - prctico para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados. h. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas, as como de la conduccin, mantenimiento y conservacin de los repuestos y accesorios del vehculo a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin secundaria completa. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Brevete profesional. Capacitacin o experiencia en mecnica y/o electricidad automotriz.
OPERADOR DE CENTRAL TELEFNICA II

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FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. Coordinar actividades de transmisin y recepcin de mensajes telefnicos. Coordinar los servicios para el mantenimiento y reparacin de las instalaciones del Ministerio. Recepcionar mensajes telefnicas del Pblico. Transmitir y recibir mensajes telefnicos nacionales e internacionales. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Experiencia laboral relacionada con el cargo.
179
OFICINA DE INFORMTICA
180
OFICINA DE INFORMTICA 1.4 OFICINA DE INFORMTICA A.- FUNCIN BSICA La Oficina de Informtica es el rgano encargado de la administracin y mantenimiento de los sistemas y servicios informticos, base de datos, redes y telecomunicaciones orientadas a satisfacer las necesidades del Ministerio. B.- FUNCIONES GENERALES La Oficina de Informtica tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. Conducir y controlar el sistema informtico del Ministerio, as como mantener un adecuado control en el uso de software; Formular, conducir y orientar el servicio informtico en el Ministerio; Formular y proponer polticas, normas tcnicas y estndares para la implementacin, desarrollo, operacin, mantenimiento y evaluacin de los sistemas de informacin y telecomunicaciones, de conformidad con la normatividad vigente; Administrar y supervisar la gestin tcnica y operativa de las redes locales y/o remotas as como de los equipos perifricos; Planificar y desarrollar actividades de instalacin y mantenimiento de los sistemas operativos, de la base de datos y del software de base; Planear y coordinar permanentemente con los rganos del Ministerio los requerimientos de sistematizacin y tecnologa informtica, as como la asignacin de recursos informticos, a fin de optimizar sus funciones; Implementar las aplicaciones computarizadas requeridas para facilitar la gestin administrativa y operativa del Ministerio; Elaborar los Planes de Seguridad y Contingencias para la proteccin de los equipos informticos, redes, telecomunicaciones y de la informacin contenida en medios informticos; Asesorar a las unidades orgnicas del Ministerio en el desarrollo e implementacin de los sistemas de tecnologas de informacin; Dirigir y supervisar el diseo, desarrollo, documentacin e implementacin de los sistemas de tecnologas de informacin de acuerdo a las normas establecidas; Elaborar los trminos de referencia y los criterios de evaluacin tcnica para la adquisicin de equipos informticos, redes y telecomunicaciones, as como para el desarrollo de proyectos informticos; Actualizar permanentemente el portal de la institucin de acuerdo a la normatividad vigente; Realizar las dems funciones que se le asigne.
C.- ORGANIZACIN INTERNA La Oficina de Informtica para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE OFICINA DE INFORMTICA
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N DE ORDEN
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES OFICINA DE INFORMTICA
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
01 02-03 04 05
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ANALISTA DE SISTEMAS PAD III CONTROLADOR DE CALIDAD PAD II SECRETARIA III
01 02 01 01
135 136-137 138 139

FUNCIONES ESPECFICAS a. Planear, dirigir, coordinar y supervisar el sistema informtico del Ministerio, as como mantener un adecuado control en el uso de software; b. Dirigir, conducir y supervisar las actividades relacionados con los procesos del servicio informtico en el Ministerio; c. Dirigir, mantener y supervisar la formulacin de las polticas, normas tcnicas y estndares para la implementacin, desarrollo, operacin, mantenimiento y evaluacin de los sistemas de informacin y telecomunicaciones, de conformidad con la normatividad vigente; d. Dirigir, organizar y supervisar la gestin tcnica y operativa de las redes locales y/o remotas as como de los equipos perifricos; e. Planificar, dirigir y supervisar las actividades de instalacin y mantenimiento de los sistemas operativos, de la base de datos y del software de base; f. Planear, dirigir y coordinar permanentemente con los rganos del Ministerio los requerimientos de sistematizacin y tecnologa informtica, as como la asignacin de recursos informticos, a fin de optimizar sus funciones; g. Dirigir y supervisar la implementacin de actividades relacionadas con las aplicaciones computarizadas requeridas para facilitar la gestin administrativa y operativa del Ministerio; h. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de los Planes de Trabajo relacionados con el mbito funcional de la Oficina de Informtica. i. Dirigir y supervisar la normatividad interna dirigida a optimizar los servicios informticos. j. Dirigir, participar en la formulacin de la poltica institucional del sistema informtico en el MEM de acuerdo a la normatividad y dispositivos legales pertinentes. k. Dirigir, supervisar y hacer cumplir la normatividad vigente relacionada con el servicio informtico a su cargo. l. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de los Planes de seguridad y contingencias para la proteccin de los equipos informticos, redes, telecomunicaciones y de la informacin contenida en medios informticos; m. Asesorar a las unidades orgnicas del Ministerio en el desarrollo e implementacin de los sistemas de tecnologas de informacin; n. Dirigir y supervisar el diseo, desarrollo, documentacin e implementacin de los sistemas de tecnologas de informacin de acuerdo a las normas establecidas; o. Dirigir y supervisar la elaboracin de los trminos de referencia y los criterios de evaluacin tcnica para la adquisicin de software, equipos informticos, redes y telecomunicaciones, as como para el desarrollo de proyectos informticos; p. Actualizar permanentemente el portal de la institucin de acuerdo a la normatividad vigente;
182
q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General de Administracin. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; por la gestin de la Oficina a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.

FUNCIONES ESPECFICAS a. Disear y conducir proyectos de sistemas de informacin, orientados al fortalecimiento y modernizacin del desarrollo informtico del Ministerio. b. Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas informticos. c. Desarrollar e implementar programas informticos y/o aplicativos requeridos por la entidad de acuerdo a la poltica de sistemas establecida para el uso de la informacin, as como coordinar y supervisar la formulacin por terceros. d. Cumplir con las actividades relacionados con los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional que expresamente le sean asignados. e. Controlar la eficiencia de los sistemas de informacin en el Ministerio. f. Controlar la implementacin de los sistemas de informacin y formular planes de trabajo para el desarrollo de los sistemas. g. Participar en la definicin de la metodologa y estndares de desarrollo de las aplicaciones para el Ministerio. h. Realizar el mantenimiento de las aplicaciones que sean desarrolladas en materia de su competencia. i. Controlar y evaluar el Software, para coordinar el cronograma de mantenimiento de aplicativos y programas. j. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director de Informtica. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos.
183
Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
CONTROLADOR DE CALIDAD PAD II

FUNCIONES ESPECFICAS a. Brindar servicio tcnico de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cmputo y redes del Ministerio. b. Evaluar las necesidades de equipos de cmputo del Ministerio. c. Controlar la instalacin de equipos de cmputo y comunicaciones en el Ministerio. d. Implementar y mantener el control de inventario e historial de los equipos de cmputo y software utilizados. e. Llevar el control de las Licencias de Software del Ministerio. f. Realizar estudios de requerimientos de repuestos para el mantenimiento y/o reparacin de los equipos de cmputo. g. Brindar soporte tcnico a los diferentes usuarios de ofimtica del Ministerio. h. Coordinar con los proveedores la aplicacin de garantas sobre los equipos de cmputo y partes. i. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director de Informtica. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas, de controlar la eficiencia de los equipos de cmputo en el Ministerio, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma.
184
e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a los rganos Rectores, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Oficina de Informtica. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Oficina en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Oficina, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Oficina a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de informtica. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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CAPTULO VIII DE LOS RGANOS DE LNEA
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1. DIRECCIN GENERAL DE ELECTRICIDAD A. FUNCIN BSICA La Direccin General de Electricidad es el rgano tcnico normativo encargado de participar en la formulacin de la poltica energtica en el mbito del Subsector Electricidad; proponer y/o expedir, segn sea el caso, la normatividad necesaria del Subsector Electricidad; promover el desarrollo de las actividades de generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de energa elctrica; y coadyuvar a ejercer el rol concedente a nombre del Estado para el desarrollo sostenible de las actividades elctricas. Depende jerrquicamente del Viceministro de Energa. B. FUNCIONES GENERALES La Direccin General de Electricidad tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Participar en la formulacin y evaluacin de la poltica del sector energtico en el mbito de su competencia. b. Elaborar el programa de obras e inversiones en el sector elctrico de conformidad con el Plan Nacional Energtico ; c. Participar en la elaboracin de los Planes Energticos, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. d. Establecer las polticas y criterios para la elaboracin del Plan de Transmisin, revisar y aprobar el Plan de Transmisin y conducir las acciones que desarrolla el Ministerio para la implementacin del programa de obras de transmisin y sub transmisin, de conformidad con las normas vigentes. e. Analizar, aprobar y evaluar los procedimientos relacionados con la optimizacin de la operacin y la valorizacin de las transferencias de potencia y energa del Sistema Elctrico Interconectado Nacional; f. Coordinar con los Gobiernos Regionales, Locales y otras entidades pblicas y privadas los asuntos relacionados con el desarrollo sostenible de las actividades del Subsector Electricidad; g. Fomentar el aprovechamiento y desarrollo sostenible de los recursos energticos y el desarrollo de nuevas tecnologas para su utilizacin en las actividades elctricas ; h. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los recursos energticos del pas, destinados a la produccin de electricidad; i. Mantener actualizado el Cdigo Nacional de Electricidad y las normas y reglamentos tcnicos de la Direccin General de Electricidad; j. Participar en la elaboracin de normas tcnicas, relacionadas con el Subsector Electricidad, promoviendo el desarrollo sostenible; k. Participar en la determinacin de los estndares de consumo energtico; l. Evaluar, emitir opinin y tramitar solicitudes de concesiones, autorizaciones y servidumbres para desarrollar actividades de generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica, as como de otros asuntos de su competencia; m. Participar en la formulacin del Balance Energtico Nacional y las proyecciones sobre las perspectivas energticas nacionales, en coordinacin con las otras direcciones generales del Sector Energa; n. Promover las inversiones y el desarrollo sostenible de la tecnificacin en el Subsector Electricidad; o. Analizar y evaluar la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada al Subsector Electricidad;
187
p. Recopilar y participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica del Subsector Electricidad; q. Elaborar y difundir anuarios, atlas, normas y otras publicaciones relacionadas con actividades promotoras del Subsector Electricidad; r. Desarrollar, coordinar y participar en eventos de difusin relacionadas con el marco normativo del Subsector Electricidad; s. Ejercer las funciones y atribuciones en materia de electrificacin rural que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente en la materia; t. Expedir resoluciones directorales en el mbito del Subsector Electricidad; u. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- RELACIONES 1. De Autoridad La Direccin General de Electricidad depende jerrquicamente del Viceministro de Energa. 2. De Responsabilidad La Direccin General de Electricidad es responsable de la gestin de las unidades orgnicas que la conforman, del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin Coordina con las unidades orgnicas del Ministerio, con las empresas, organismos del estado. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin General de Electricidad tiene la siguiente organizacin rgano de Direccin Direccin General rganos de Lnea Direccin Normativa de Electricidad Direccin de Concesiones Elctricas. Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. instituciones y
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DIRECCIN NORMATIVA DE ELECTRICIDAD
DIRECCIN DE CONCESIONES ELCTRICAS
DIRECCIN DE ESTUDIOS Y PROMOCIN ELCTRICA
E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE ELECTRICIDAD

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN GENERAL DE ELECTRICIDAD 01 02 03 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA IV 01 01 01 140 141 142
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas y de gestin administrativa de la Direccin General de Electricidad. b. Participar y coordinar la formulacin y evaluacin de la poltica del sector energtico en el mbito de su competencia. c. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin del programa de obras e inversiones en el sector elctrico de conformidad con el Plan Nacional Energtico d. Supervisar y participar de acuerdo a su competencia funcional en la elaboracin y evaluacin de los planes energticos en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. e. Dirigiry supervisar las actividades a efecto de establecer las polticas y criterios para la elaboracin, revisin y aprobacin del Plan de Transmisin; as mismo conducir las acciones que desarrolla el Ministerio para la implementacin del programa de obras de transmisin y sub transmisin, de conformidad con las normas vigentes.
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f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. v.
Dirigir, evaluar y aprobar los procedimientos relacionados con la optimizacin de la operacin y la valorizacin de las transferencias de potencia y energa del Sistema Elctrico Interconectado Nacional. Dirigir y supervisar las actividades de coordinacin con los Gobiernos Regionales, Locales y otras entidades pblicas y privadas los asuntos relacionados con el desarrollo sostenible de las actividades del Subsector Electricidad. Dirigir y supervisar las actividades orientadas al aprovechamiento y desarrollo sostenible de los recursos energticos y el desarrollo de nuevas tecnologas para su utilizacin en las actividades elctricas. Dirigir y supervisar la elaboracin y mantenimiento actualizado del inventario de los recursos energticos del pas, destinados a la produccin de electricidad. Disponer las acciones del mantenimiento actualizado del Cdigo Nacional de Electricidad y las normas y reglamentos tcnicos de la Direccin General de Electricidad. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de normas tcnicas, relacionadas con el Subsector Electricidad, promoviendo el desarrollo sostenible. Supervisar la determinacin de los estndares de consumo energtico. Evaluar, emitir opinin y tramitar solicitudes de concesiones, autorizaciones y servidumbres para desarrollar actividades de generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica, as como de otros asuntos de su competencia. Participar y coordinar el desarrollo de actividades relacionadas con la formulacin del Balance Energtico Nacional y las proyecciones sobre las perspectivas energticas nacionales. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de promocin de las inversiones y el desarrollo sostenible de la tecnificacin en el Subsector Electricidad. Dirigir, coordinar y evaluar la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada al Subsector Electricidad. Dirigir, supervisar la participacin de las actividades relacionadas con la recopilacin y el procesamiento de la informacin estadstica del Subsector Electricidad, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. Supervisar la elaboracin y difusin de anuarios, atlas, normas y otras publicaciones relacionadas con actividades promotoras del Subsector Electricidad. Desarrollar, coordinar y participar en eventos de difusin relacionadas con el marco normativo del Subsector Electricidad. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin en el mbito de su competencia funcional. Expedir resoluciones directorales en el mbito del Subsector Electricidad. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Vice Ministro de Energa.
RESPONSABILIDADES El Director General de Electricidad, es responsable de la gestin tcnica y administrativa de la Direccin General a su cargo, por la gestin de las unidades a su cargo, del cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como, por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.
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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, coordinar y ejecutar la aplicacin de los procesos tcnicos de la Direccin General de Electricidad . b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas. d. Desarrollar actividades relacionadas con la coordinacin administrativa en asuntos vinculados con los sistemas administrativos. e. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. f. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materias relacionadas con la gestin de la Direccin General de Electricidad. g. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la Direccin General de Electricidad de acuerdo a la normatividad vigente. h. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Direccin General. i. Prestar asesoramiento sobre la aplicacin de la normatividad relacionada con las actividades y procesos a cargo de la Direccin General de Electricidad. j. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General k. Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades y procesos de la Direccin General. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Electricidad. RESPONSABILIDAD Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con el Director sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. b. Atender las solicitudes de materiales y equipos de la Direccin General. c. Foliar los documentos y expedientes que ingresen a la Direccin General.
191
d. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin. e. Coordinar la programacin y agenda de actividades del Director. f. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. g. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso. h. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. i. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. j. Preparar y ordenar la documentacin para ser firmada por el Director. k. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. l. Dar el apoyo administrativo necesario para la marcha operativa de la Direccin General. m. Solicitar, controlar y distribuir los tiles de oficina y materiales. n. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones del Director. o. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia. p. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Electricidad. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
192
193

1.1 DIRECCION NORMATIVA DE ELECTRICIDAD A.- FUNCIN BSICA La Direccin Normativa de Electricidad es el rgano encargado de coordinar y promover las actividades relacionadas a la normatividad tcnica elctrica. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin Normativa de Electricidad tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Elaborar y proponer normas tcnicas y procedimientos relacionados con las actividades del Subsector Electricidad; b. Opinar sobre aspectos de poltica que, en materia de normatividad elctrica, le sean consultadas; c. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente; d. Elaborar y actualizar el Cdigo Nacional de Electricidad; e. Participar en la elaboracin de normas tcnicas y procedimientos relacionados con las actividades del Subsector Electricidad; f. Analizar en forma permanente la legislacin nacional e internacional relacionada con el Subsector Electricidad, proponiendo proyectos actualizados de la normatividad elctrica; g. Participar en la determinacin de los estndares de consumo energtico y las disposiciones ambientales relacionas con las actividades elctricas; h. Desarrollar, coordinar y participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo del Subsector Electricidad; i. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin Normativa de Electricidad para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN NORMATIVA DE ELECTRICIDAD
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN NORMATIVA DE ELECTRICIDAD DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I INGENIERO III ABOGADO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I SECRETARIA III TOTAL N de CAP
OBSERVACIONES
01 02 03-04 05 06
01 01 02 01 01
143 144 145-146 147 148
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DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin Normativa de Electricidad. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Electricidad en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Electricidad. f. Dirigir, supervisar, proponer y participar en la elaboracin de normas tcnicas y procedimientos relacionados con las actividades del Subsector Electricidad; g. Emitir opinin tcnica y legal sobre asuntos de su competencia funcional. h. Dirigir, supervisar, evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente; i. Dirigir y supervisar la elaboracin y actualizacin del Cdigo Nacional de Electricidad; j. Estudiar, analizar y emitir opinin permanente sobre la legislacin nacional e internacional relacionada con el Subsector Electricidad, proponiendo proyectos actualizados de la normatividad elctrica; k. Dirigir, supervisar y Participar en la determinacin de los estndares de consumo energtico y las disposiciones ambientales relacionas con las actividades elctricas; l. Desarrollar, coordinar y participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo del Subsector Electricidad; m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Electricidad. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, de la gestin de la Unidad orgnica a su cargo, as como de los bienes y documentacin a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar y evaluar la aplicacin de la normatividad tcnica vigente relacionada con su campo funcional. b. Elaborar normas y procedimientos de acuerdo a su especialidad y mbito funcional de la Direccin Normativa de Electricidad.
195
c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o.
Elaborar, participar y apoyar en el desarrollo de estudios e informes sobre asuntos normativos. Prestar asesoramiento sobre asuntos de la especialidad y campo funcional de la Direccin. Participar en la mejora permanente de la Norma Tcnica de Calidad del Sector Elctrico y de sus normas complementarias. Analizar la normatividad nacional e internacional relacionada con el Subsector de electricidad. Analizar, estudiar, evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el Subsector, formulando las recomendaciones tcnicas del caso. Participar en la elaboracin y actualizacin del Cdigo Nacional de Electricidad. Proponer nuevas tcnicas y procedimientos en la ejecucin de proyectos y programas del Subsector Electricidad. Participar en la elaboracin de la normas, procedimientos y directivas relacionados con el Subsector de Electricidad. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Electricidad. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. Asesorar en asuntos de su especialidad. Programar y desarrollar escritos de difusin y capacitacin de los productos de la Direccin. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; por las funciones asignadas, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ABOGADO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar y evaluar la aplicacin de la normatividad legal relacionada con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Electricidad. b. Elaborar normas y procedimientos de naturaleza legal de acuerdo a la especialidad y mbito funcional de la Direccin Normativa de Electricidad. c. Elaborar, participar y apoyar en el desarrollo de estudios e informes de la especialidad sobre asuntos normativos. d. Prestar asesoramiento sobre asuntos de su especialidad y campo funcional de la Direccin. e. Participar en la mejora permanente de la Norma Tcnica de Calidad del Sector Elctrico y de sus normas complementarias. f. Analizar la normatividad nacional e internacional relacionada con el Subsector de electricidad. g. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el Subsector, formulando las recomendaciones y correctivos del caso.
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h. Organizar y mantener actualizado el archivo de disposiciones legales y normatividad relacionada con el Sector de Electricidad. i. Participar en la elaboracin y actualizacin del Cdigo Nacional de Electricidad. j. Dictaminar sobre proyectos de dispositivos legales relacionados con su campo funcional. k. Proponer nuevas tcnicas y procedimientos en la ejecucin de proyectos y programas de la especialidad del Subsector Electricidad. l. Participar en la elaboracin de las normas, procedimientos y directivas relacionados con el Subsector de Electricidad. m. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Electricidad. n. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. o. Asesorar en asuntos de su especialidad. p. Programar y desarrollar escritos de difusin y capacitacin de los productos de la Direccin q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar y coordinar el desarrollo de los procesos tcnicos, proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos en el mbito de la competencia de la direccin Normativa de Electricidad. b. Participar en la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas. d. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. e. Participar en la elaboracin de estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materias relacionadas con la gestin de la Direccin General de Electricidad. f. Procesar los expedientes tcnicos puestos a su consideracin relacionados con el mbito funcional de la Direccin Normativa de Electricidad. g. Analizar y evaluar los expedientes relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Electricidad de conformidad con la normatividad vigente. h. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Direccin Normativa de Electricidad.
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i. j. k. l.
Prestar asesoramiento sobre la aplicacin de la normativa relacionada con las actividades y procesos a cargo de la Direccin General de Electricidad. Participar en reuniones y comisiones en materia de su competencia. Emitir informes tcnicos especializados relacionados con las actividades y procesos de la Direccin Normativa de Electricidad. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin Normativa de Electricidad. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Apoyar en la elaboracin de programas e informes mensuales de las actividades de la Direccin Normativa de Electricidad. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin Normativa de Electricidad en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin Normativa de Electricidad, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva.
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n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de la Direccin Normativa de Electricidad a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional y de las funciones que expresamente le sean asignados, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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200

1.2 DIRECCIN DE CONCESIONES ELECTRICAS A.- FUNCIN BSICA La Direccin de Concesiones Elctricas es el rgano encargado de procesar las solicitudes para desarrollar las actividades elctricas, as como registrar el otorgamiento de derechos elctricos, de acuerdo a la normatividad vigente. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin de Concesiones Elctricas tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Evaluar solicitudes relacionadas con los procesos de concesiones, autorizaciones y servidumbres elctricas; b. Evaluar las ocurrencias y/u oposiciones que se presente a las solicitudes de concesin, servidumbres y autorizaciones y opinar para efectos de resolver; c. Proponer los proyectos de contratos de concesin para el desarrollo de las actividades de generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica; d. Informar sobre asuntos relacionados a la normatividad elctrica vigente, proponiendo proyectos de modificacin en lo que respecta a derechos elctricos; e. Proponer la designacin de las entidades interventoras para la administracin temporal y subasta pblica de las concesiones y autorizaciones caducas o vacantes, informando sobre el resultado; f. Organizar y mantener actualizado el Registro de Concesiones Elctricas; g. Registrar y mantener actualizada la informacin de concesiones, autorizaciones y servidumbres y los mapas de las reas de concesin de las empresas generadoras, transmisoras y distribuidoras en el Sistema de Informacin de Concesiones; h. Coordinar con las entidades e instituciones nacionales, regionales y locales un adecuado desarrollo de las actividades elctricas, a fin de que stas se sujeten a la normatividad vigente; i. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Concesiones Elctricas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE CONCESIONES ELCTRICAS
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DIRECCIN CONCESIONES ELCTRICAS 01 02 03-04 05 06 07 08 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERO III INGENIERO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II TCNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA III 01 01 02 01 01 01 01 149 150 151-152 153 154 155 156

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Concesiones Elctricas. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Electricidad en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de objetivos y metas de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Electricidad. f. Dirigir y supervisar la evaluacin de las solicitudes relacionadas con los procesos de concesiones, autorizaciones y servidumbres elctricas; g. Dirigir, coordinar, supervisar la evaluacin de las ocurrencias y/u oposiciones que se presente a las solicitudes de concesin, servidumbres y autorizaciones y opinar para efectos de resolver; h. Dirigir y supervisar la elaboracin de proyectos de contratos de concesin para el desarrollo de las actividades de generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica; i. Supervisar la elaboracin de informes sobre asuntos relacionados con la normatividad elctrica vigente, proponiendo proyectos de modificacin en lo que respecta a derechos elctricos; j. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de designacin de las entidades interventoras para la administracin temporal y subasta pblica de las concesiones y autorizaciones caducas o vacantes, informando sobre el resultado; k. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento actualizando el Registro de Concesiones Elctricas; l. Dirigir y supervisar las acciones de mantenimiento actualizando la informacin de los registros de concesiones, autorizaciones y servidumbres, y los mapas de las reas de concesin de las empresas generadoras, transmisoras y distribuidoras en el Sistema de Informacin de Concesiones; m. Coordinar con las entidades e instituciones nacionales, regionales y locales un adecuado desarrollo de las actividades elctricas, a fin de que stas se sujeten a la normatividad vigente; n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director General de Electricidad.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Concesiones Elctricas. b. Prestar asesoramiento a la Direccin de Concesiones Elctricas. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin. d. Supervisar y elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. e. Supervisar el cumplimiento de las metas y objetivos programados. f. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Electricidad. g. Supervisar la evaluacin de expedientes y solicitudes relacionadas con los procesos de concesiones, autorizaciones y servidumbres elctricas. h. Supervisar las actividades relacionadas con el proceso de designacin de las entidades interventoras para la administracin temporal y subasta pblica de las concesiones y autorizaciones caducas o vacantes, informando sobre el resultado. i. Elaborar y presentar iniciativas relacionadas con el incremento de la eficiencia y eficacia de la Direccin. j. Supervisar las acciones de mantenimiento actualizando la informacin de los registros de concesiones, autorizaciones y servidumbres y los mapas de las reas de concesin de las empresas generadoras, transmisoras y distribuidoras en el Sistema de Informacin de Concesiones. k. Efectuar coordinaciones con las entidades e instituciones nacionales, regionales y locales para un adecuado desarrollo de las actividades elctricas, sobre asuntos que le sean encargados. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos.
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INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, asesorar, analizar y evaluar expedientes relacionados con las actividades de concesiones, autorizaciones y servidumbres elctricas de conformidad con la normatividad vigente. b. Participar y apoyar en el desarrollo de estudios e informes sobre los asuntos de competencia funcional de la Direccin de Concesiones Elctricas. c. Analizar, evaluar y emitir opinin sobre las ocurrencias y/u oposiciones a las solicitudes de concesiones, servidumbres y autorizaciones. d. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el Subsector, formulando las recomendaciones tcnicas del caso de acuerdo a su competencia funcional. e. Desarrollar actividades relacionadas con la designacin de las entidades interventoras en la administracin temporal de las concesiones y autorizaciones elctricas. f. Desarrollar las actividades de mantenimiento actualizado de la informacin de los Registros de Concesiones, autorizaciones, servidumbres, mapas de las reas de concesin de las empresas y distribuidoras en el Sistema de Informacin de Concesiones. g. Efectuar coordinaciones con organismos, instituciones, empresas y usuarios sobre aspectos tcnicos de concesiones, autorizaciones y servidumbres elctricas. h. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin de Concesiones Elctricas. i. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. j. Asesorar en asuntos de su especialidad. k. Programar y desarrollar escritos de difusin y capacitacin de los productos de la Direccin l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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INGENIERO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Analizar y evaluar solicitudes relacionados con los procesos de concesiones, autorizaciones y servidumbres elctricas. b. Apoyar en el desarrollo de estudios e informes sobre los asuntos de competencia funcional de la Direccin de Concesiones Elctricas. c. Analizar y evaluar las ocurrencias y/u oposiciones a las solicitudes de concesiones, servidumbres y autorizaciones. d. Elaborar proyectos de contratos de concesin para el desarrollo de actividades de generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica. e. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el Subsector, formulando las recomendaciones tcnicas del caso de acuerdo a su competencia funcional. f. Apoyar al desarrollo de actividades relacionadas con la designacin de las entidades interventoras en la administracin temporal de las concesiones y autorizaciones elctricas. g. Desarrollar actividades de mantenimiento actualizado de la informacin de los Registros de Concesiones, autorizaciones, servidumbres, mapas de las reas de concesin de las empresas y distribuidoras en el Sistema de Informacin de Concesiones. h. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin de Concesiones Elctricas. i. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. j. Asesorar en asuntos de su especialidad. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
FUNCIONES ESPECFICAS a. Efectuar y coordinar la implementacin de actividades de soporte tcnico administrativo relacionado con el campo funcional de la Direccin de Concesiones Elctricas. b. Realizar actividades de recopilacin y actualizacin de la normativa legal y tcnica aplicable a los procesos de la Direccin de Concesiones Elctricas. c. Elaborar y proponer procedimientos tcnico administrativos aplicables a los procesos de la Direccin de Concesiones Elctricas.
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d. Realizar labores de coordinacin de las actividades de la Direccin de Concesiones Elctricas. e. Controlar la recepcin, registro, distribucin y archivo de la documentacin sustentatoria de los expedientes procesados por la Direccin de Concesiones Elctricas. f. Efectuar el seguimiento de los expedientes presentados a la Direccin de Concesiones Elctricas informando al Director la situacin de su procesamiento. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin de Concesiones Elctricas. h. Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad y competencia funcional de la Direccin. i. Participar en actividades tcnicas administrativas relacionadas con el procesamiento de las solicitudes y expedientes relacionados con el mbito de la Direccin de Concesiones Elctricas. j. Participar en reuniones o comisiones de trabajo. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
FUNCIONES ESPECFICAS a. Verificar y controlar la documentacin relacionada con los expedientes y solicitudes de concesiones, autorizaciones y servidumbres para su evaluacin y calificacin. b. Emitir opinin tcnica sobre la admisin de expedientes puestos a su consideracin. c. Administrar y operar el Sistema de Informacin de Concesiones, Autorizaciones y Servidumbres elctricas. d. Coordinar la realizacin de actividades de depuracin transferencia y archivo de la documentacin procesada. e. Proporcionar informacin tcnica relacionada con el procesamiento de los servicios que presta la Direccin de Concesiones Elctricas. f. Apoyar en la formulacin, ejecucin y control del plan operativo de la Direccin. g. Desarrollar actividades tcnico administrativas relacionadas con el mbito de competencia funcional de la Direccin de Concesiones Elctricas. h. Prestar apoyo en el procesamiento de los expedientes de la Direccin. i. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin de Concesiones Elctricas. j. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES
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Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 05 aos.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. h. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. i. Apoyar en la elaboracin de Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Direccin de Concesiones Elctricas. j. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. k. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin de Concesiones Elctricas en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. l. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin de Concesiones Elctricas, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes, y preparar la agenda con la documentacin respectiva. m. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de la Direccin de Concesiones Elctricas a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES
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Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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DIRECCIN DE ESTUDIOS Y PROMOCIN ELCTRICA
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DIRECCIN DE ESTUDIOS Y PROMOCIN ELCTRICA 1.3 DIRECIN DE ESTUDIOS Y PROMOCIN ELCTRICA A.- FUNCIN BSICA La Direccin de Estudios y Promocin Elctrica es el rgano encargado de la formulacin de los estudios y planes requeridos por el subsector elctrico y de promover las inversiones y el desarrollo sostenible del Subsector Electricidad, as como de las diversas fuentes de energa del pas. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin de Estudios y Promocin Elctrica tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial hidroelctrico nacional y el inventario de recursos naturales con fines de produccin de electricidad; b. Fomentar el aprovechamiento y desarrollo sostenible de los recursos energticos y el desarrollo de nuevas tecnologas para su utilizacin en las actividades elctricas; c. Promover, elaborar, coordinar y aprobar los procedimientos relacionados con la optimizacin de la operacin y la valorizacin de las transferencias de potencia y energa del Sistema Elctrico Interconectado Nacional; d. Promover y coordinar la creacin de un banco de datos de proyectos elctricos; e. Promover el desarrollo sostenible de la oferta energtica, a fin de garantizar el suministro del servicio elctrico de manera eficiente, con calidad, seguridad y rentabilidad; f. Recopilar y procesar la informacin relacionada con el ejercicio de las actividades elctricas del pas, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. g. Elaborar y difundir la estadstica anual del Subsector Electricidad y las estadsticas peridicas sobre el comportamiento de los diversos indicadores del Subsector; h. Recopilar y procesar la informacin relacionada con la oferta y demanda energtica del pas; i. Participar en la elaboracin y difusin del Balance Nacional de Energa; j. Planificar y promover eventos especializados relacionados con el sector energtico; k. Participar con los gobiernos regionales, locales y otras entidades pblicas y privadas, en asuntos relacionados con la promocin de las actividades del Subsector Electricidad; l. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Estudios y Promocin Elctrica para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS
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CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE ESTUDIOS Y PROMOCIN ELCTRICA

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN DE ESTUDIOS Y PROMOCIN ELCTRICA 01 02-03 04 05 06 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I INGENIERO III ECONOMISTA III SECRETARIA III OPERADOR PAD II 01 02 01 01 01 157 158-159 160 161 162 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Electricidad en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el, establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Electricidad. f. Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la elaboracin y mantenimiento actualizado de los inventarios del potencial hidroelctrico nacional y de recursos naturales con fines de produccin de electricidad; g. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el fomento del aprovechamiento y desarrollo sostenible de los recursos energticos y el desarrollo de nuevas tecnologas para su utilizacin en las actividades elctricas. h. Dirigir y supervisar las actividades de promocin, elaboracin, coordinacin y aprobar los procedimientos relacionados con la optimizacin de la operacin y la valorizacin de las transferencias de potencia y energa del Sistema Elctrico Interconectado Nacional; i. Dirigir, Organizar, coordinar, supervisar, las actividades relacionadas con la creacin del banco de datos de proyectos elctricos; j. Dirigir y supervisar las actividades de desarrollo sostenible de la oferta energtica, a fin de garantizar el suministro del servicio elctrico de manera eficiente, con calidad, seguridad y rentabilidad; k. Dirigir y supervisar las acciones de recopilacin y procesamiento de la informacin relacionada con el ejercicio de las actividades elctricas del pas, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Elctrica; l. Dirigir las actividades de elaboracin y difusin de las estadsticas anuales del Subsector Electricidad y las estadsticas peridicas sobre el comportamiento de los diversos indicadores del Subsector; m. Dirigir y supervisar las acciones de recopilacin y procesamiento de la informacin relacionada con la oferta y demanda energtica del pas;
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n. Supervisar la participacin en la elaboracin de los planes energticos; o. Supervisar la participacin en la elaboracin y desarrollo de actividades relacionadas con el Balance Nacional de Energa; p. Planificar y promover eventos especializados relacionados con el sector energtico; q. Realizar coordinaciones con los gobiernos regionales, locales y otras entidades pblicas y privadas, en asuntos relacionados con la promocin de las actividades del Subsector Electricidad; r. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la realizacin de actividades vinculadas con la promocin del Subsector elctrico dentro de la especialidad y campo funcional de la Direccin. b. Coordinar y participar en la elaboracin de los planes energticos de competencia del Sub sector electricidad. c. Realizar actividades relacionadas con el fomento del aprovechamiento sostenible de los recursos energticos. d. Elaborar procedimientos relacionados con el campo funcional de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. e. Realizar actividades relacionadas con la creacin del banco de datos de proyectos elctricos. f. Recopilar y procesar informacin relacionada con el servicio elctrico en el pas e inversiones del Subsector Electricidad. g. Estudiar, analizar y elaborar las estadsticas relacionadas con la competencia funcional de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. h. Analizar y procesar informacin relacionada con la oferta y demanda energtica del pas. i. Coordinar y participar en el desarrollo de actividades relacionadas con la elaboracin del Balance Nacional de Energa. j. Procesar expedientes y elaborar informes tcnicos relacionados con la competencia funcional de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. k. Realizar actividades de coordinacin relacionados con su mbito funcional segn indicaciones recibidas. l. Realizar actividades de planificacin y promocin de eventos del sector energticos m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director de Estudios y Promocin Elctrica.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ECONOMISTA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la promocin del Subsector elctrico dentro de la especialidad y campo funcional de la Direccin. b. Coordinar y participar en la elaboracin de los planes del Subsector de Electricidad, en su especialidad; c. Desarrollar mtodos economtricos en la ejecucin de su competencia funcional. d. Realizar actividades relacionadas con el fomento del aprovechamiento sostenible de los recursos energticos. e. Proponer y participar en programas y actividades econmica y financieros relacionados con el mbito funcional de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. f. Elaborar procedimientos relacionados con el campo funcional de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. g. Realizar actividades relacionadas con la creacin del banco de datos de proyectos elctricos. h. Realizar actividades de recopilacin y procesamiento de la informacin relacionada con el ejercicio de las actividades elctricas del pas; i. Elaborar las estadsticas relacionadas con la especialidad y competencia funcional de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. j. Analizar y procesar informacin relacionada con la oferta y demanda energtica del pas. k. Participar en el desarrollo de actividades relacionadas con la elaboracin del Balance Nacional de Energa. l. Procesar expedientes y elaborar informes tcnicos relacionados con la competencia funcional de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. m. Realizar actividades de planificacin y promocin de eventos del sub sector elctrico. n. Realizar actividades de coordinacin relacionados con su especialidad y mbito funcional segn indicaciones recibidas. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de Estudios y Promocin Elctrica. RESPONSABILIDADES
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Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional de Economista. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Apoyar en la elaboracin de Programas e Informes Mensuales de las Actividades de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin Estudios y Promocin Elctrica en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional y de las funciones que expresamente le sean asignados, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa y Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
OPERADOR PAD II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Realizar actividades de procesamiento y sistematizacin de la informacin de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. b. Ejecutar actividades de apoyo al procesamiento de informacin estadstica de la Direccin. c. Generar grficos, reportes, e informes de la sistematizacin de informacin de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. d. Participar en la elaboracin de estadsticas de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. e. Prestar apoyo tcnico de su especialidad en el desarrollo de eventos relacionados con el campo funcional de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. f. Formular y proponer formularios y guas para ser utilizados en la sistematizacin de informacin de la direccin. g. Apoyar en la emisin de estadsticas de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. h. Cautelar la informacin sistematizada relacionada con la gestin de la Direccin de Estudios y Promocin Elctrica. i. Emitir informes relacionados con su mbito funcional. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo dispuestas por el Director de Estudios y Promocin Elctrica. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
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DIRECCIN GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL
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2. DIRECCIN GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL A. FUNCIN BSICA La Direccin General de Electrificacin Rural tiene la funcin de la ejecucin del Plan Nacional de Electrificacin Rural enmarcado dentro de los lineamientos de poltica del Sector Energa y Minas y, de modo especfico, la ejecucin y/o coordinacin de proyectos electromecnicos, prioritariamente en el rea rural y zonas de extrema pobreza. B. FUNCIONES GENERALES La Direccin General de Electrificacin Rural tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Ejercer el rol subsidiario del Estado en materia de electrificacin rural a travs de la ejecucin de sistemas elctricos rurales; b. Coordinar con los Gobiernos Regionales y Locales, empresas concesionarias de distribucin elctrica y de electrificacin rural, y dems entidades pblicas la ejecucin de obras de electrificacin rural y su administracin, operacin o mantenimiento; c. Promover y/o ejecutar actividades de educacin y capacitacin de consumidores en zonas rurales que incluirn programas de desarrollo de usos productivos de la electrificacin y la energa renovable; d. Coordinar y gestionar financiamiento destinado a electrificacin rural; e. Administrar los recursos destinados a la ejecucin de proyectos, obras y subsidios; f. Formular y proponer el Plan de Corto Plazo y el Plan Nacional de Electrificacin Rural (PNER), el cual consolida los planes de desarrollo regional y local concertados, los programas de expansin de las empresas concesionarias de distribucin elctrica y de electrificacin rural, las iniciativas privadas y los programas o proyectos a desarrollarse por el Gobierno Nacional; g. Participar en la determinacin de los sectores tpicos de distribucin de los cules se asimilarn los proyectos de electrificacin rural; h. Proponer la transferencia a ttulo gratuito los Sistemas Elctricos Rurales que haya ejecutado o ejecuten; i. Coordinar con los rganos competentes los procedimientos, modalidades, criterios de elegibilidad y dems caractersticas en los procesos de promocin de la inversin privada en electrificacin rural; j. Conducir los proyectos de electrificacin rural que presenten las empresas distribuidoras en base al concurso por subsidios; k. Evaluar y/u otorgar, segn corresponda, subsidios al costo de inversin de capital a determinados proyectos de electrificacin rural presentados por las empresas proveedoras de servicios de electricidad y/o promotores privados calificados para extender servicios a las poblaciones rurales; l. Promover los proyectos y analizar las solicitudes de Cooperacin Internacional vinculada con la electrificacin rural, en coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI); m. Recopilar y participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica referente a la electrificacin rural; n. Dirigir y supervisar los asuntos tcnicos, normativos, econmicos y financieros relacionados a la electrificacin rural. o. Dirigir los procesos tcnicos relacionados a los recursos humanos, econmicos, financieros, informticos, materiales y de servicios de la Direccin General de Electrificacin Rural
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p. q. r. s.
Dirigir el proceso de elaboracin de las liquidaciones de los proyectos; Proponer normas en aspectos normativos referentes a la electrificacin rural; Expedir resoluciones directorales en el mbito de su competencia; Realizar las dems funciones que se le asigne.
C.- RELACIONES 1. De Autoridad La Direccin General de Electrificacin Rural depende jerrquicamente del Viceministro de Energa. 2. De Responsabilidad La Direccin General de Electrificacin Rural es responsable de la gestin de las unidades orgnicas que la conforman, del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan de trabajo y por la administracin de los recursos asignados y/o bajo su administracin. 3. De Coordinacin Coordina con las unidades orgnicas del Ministerio , con las empresas, instituciones y organismos del estado, con instituciones y organismos privados y la Sociedad Civil en los aspectos que correspondan. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin General de Electrificacin Rural tiene la siguiente estructura orgnica: rgano de Direccin Direccin General rganos de Lnea Direccin de Proyectos Direccin de Fondos Concursables.
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DIRECCIN DE PROYECTOS
DIRECCIN DE FONDOS CONCURSABLES
E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL 01 02 03 04 05 06 07 08 09-10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21-22 DIRECTOR GENERAL DE ELECTRIFICACION RURAL JEFE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS JEFE DE ASESORA LEGAL JEFE DE LICITACIONES Y CONTRATOS CONTADOR GENERAL COORDINADOR DE PRESUPUESTO Y FINANZAS TESORERO ESPECIALISTA EN PERSONAL ABOGADO ESPECIALISTA EN LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES ESPECIALISTA EN TESORERA ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y FINANZAS COORDINADOR DE SISTEMAS E INFORMTICA ESPECIALISTA EN SISTEMAS Y PROGRAMACIN ASISTENTE EN LICITACIONES TCNICO EN ARCHIVO SECRETARIA TCNICO EN TRMITE DOCUMENTARIO TCNICO ADMINISTRATIVO 01 01 01 01 01 01 01 01 02 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 163 164 165 166 167 168 169 170 171-172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183-184 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
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DIRECTOR GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL

FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas y de gestin administrativa de la Direccin General de Electrificacin Rural. b. Dirigir, coordinar, supervisar y proponer la poltica del Subsector Electricidad en concordancia con las polticas de desarrollo sectorial y nacional. c. Dirigir y supervisar las actividades de elaboracin y evaluacin del Plan de Trabajo de la Direccin General de Electrificacin Rural -DGER. d. Ejercer el rol subsidiario del Estado en materia de electrificacin rural a travs de la ejecucin de sistemas elctricos rurales. e. Coordinar con los Gobiernos Regionales y Locales, empresas concesionarias de distribucin elctrica y de electrificacin rural, y dems entidades pblicas la ejecucin de obras de electrificacin rural. f. Promover y/o ejecutar actividades de educacin y capacitacin de consumidores en zonas rurales que incluirn programas de desarrollo de usos productivos de la electrificacin y la energa renovable; g. Supervisar, coordinar y gestionar financiamiento destinado a electrificacin rural; h. Administrar los recursos destinados a la ejecucin de proyectos, obras y subsidios; i. Dirigir, coordinar la formulacin y proponer el Plan de corto plazo y el Plan Nacional de Electrificacin Rural (PNER), en la cual consolida los planes de desarrollo regional y local concertados, los programas de expansin de las empresas concesionarias de distribucin elctrica y de electrificacin rural, las iniciativas privadas y los programas o proyectos a desarrollarse por el Gobierno Nacional. j. Dirigir, supervisar y participar en la determinacin de los sectores tpicos de distribucin para la asimilacin de proyectos de electrificacin rural. k. Proponer la transferencia a ttulo gratuito los Sistemas Elctricos Rurales que haya ejecutado o ejecuten. l. Dirigir y coordinar las actividades referentes a los procesos de promocin de la inversin privada en electrificacin rural. m. Dirigir, supervisar y conducir los proyectos de electrificacin rural que presenten las empresas distribuidoras en base al concurso por subsidios. n. Dirigir y supervisar las acciones de evaluacin y/u otorgamiento, segn corresponda, subsidios al costo de inversin de capital a determinados proyectos de electrificacin rural presentados por las empresas proveedoras de servicios de electricidad y/o promotores privados calificados para extender servicios a las poblaciones rurales. o. Dirigir, supervisar y promover los proyectos y analizar las solicitudes de Cooperacin Internacional vinculada con la electrificacin rural, en coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI). p. Dirigir y supervisar las acciones relacionadas con el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica sobre su campo funcional. q. Supervisar y coordinar los procesos tcnicos relacionados a los recursos humanos, econmicos, financieros, informticos, materiales y de servicios de la Direccin General de Electrificacin Rural. r. Dirigir y supervisar el proceso de elaboracin de las liquidaciones de proyectos. s. Expedir resoluciones directorales en el mbito de su competencia; t. Someter a la aprobacin del Viceministro de Energa los Proyectos de Presupuesto y Planes Institucionales. u. Proponer al Viceministro de Energa las modificaciones y adecuaciones al Reglamento de Organizacin y Funciones y, Reglamento interno de Trabajo.
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v. w. x. y. z. aa. bb. cc. dd. ee. ff. gg. hh. ii.
Aprobar la Gestin Social, el Balance General, los Estados Financieros Auditados y la Memoria Anual de cada ejercicio. Autorizar la apertura de cuentas bancarias, cartas de crditos y otras operaciones bancarias, de acuerdo a la legislacin vigente. Designar a los funcionarios que deben manejar las cuentas bancarias de la DGER. Autorizar las directivas, instrucciones, procedimientos y otras normas internas que fueran necesarias para el mejor cumplimiento de las funciones de la DGER. Aprobar y suscribir convenios y contratos para la adquisicin de bienes y equipos, asesora y consultora, peritaje, auditora externa y otros de acuerdo a la normatividad vigente. Promover y gestionar la obtencin de financiamiento para el desarrollo de la infraestructura fsica y equipamiento de proyectos elctricos. Coordinar con los organismos y entidades el Sector Energa la formulacin del Plan Nacional de Electrificacin Rural. Coordinar con organismos y entidades del sector pblico que ejecuten programas sociales para el desarrollo rural integral. Promover la coordinacin con organismos nacionales e internacionales de cooperacin tcnica y econmica. Presentar informes de gestin al Viceministro de Energa sobre las actividades de la DGER. Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de la competencia de la DGER. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin sobre asuntos de su competencia funcional. Asesorar a las entidades del Sector Pblico Nacional en aspectos relacionados al mbito de competencia de la DGER. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Vice Ministro de Energa.
RESPONSABILIDADES El Director General de Electrificacin Rural, es responsable de la gestin tcnica y administrativa de la Direccin General a su cargo, por la gestin de las unidades a su cargo, del cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como, por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.
JEFE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la DGER. b. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de las actividades relacionadas con la Administracin y Finanzas de la DGER. c. Proponer el presupuesto anual de operaciones para la gestin administrativa y el presupuesto de inversiones en base al Plan Anual de Inversiones de la DGER . d. Dirigir y supervisar los procesos de finanzas, presupuesto, tesorera, contabilidad, personal, abastecimiento, bienes, servicios, informtica y racionalizacin de la DGER.
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e. Dirigir y supervisar las acciones de registro de las operaciones contables, financieras y presupuestales. f. Dirigir, supervisar y aprobar la elaboracin de los estados financieros y estados de situacin econmica al trmino de cada ejercicio presupuestal y cuando lo requieran las entidades financiadoras y cofinanciadoras. g. Supervisar las actividades del control y custodia de las cartas fianza, plizas de caucin y todo tipo de garantas otorgadas a favor de la DGER. h. Aprobar los requerimientos de disponibilidad presupuestal y aprobar las modificaciones presupuestales. i. Supervisar la evaluacin de la ejecucin presupuestal. j. Dirigir y supervisar las acciones de los procesos de seleccin de personal, control de asistencia y permanencia, remuneraciones, evaluacin, desarrollo y capacitacin, informacin del personal, bienestar social y otros relacionados al sistema de personal. k. Supervisar y coordinar los programas de adquisiciones de bienes y servicios operativos de la DGER . l. Dirigir y supervisar las actividades de la administracin documentaria y del archivo central de la DGER . m. Dirigir y supervisar la administracin de los almacenes de la DGER. n. Dirigir y supervisar la administracin y custodia de los bienes y seguros patrimoniales de la DGER. o. Supervisar la administracin del sistema de informacin de la DGER . p. Dirigir y supervisar los procesos del sistema de racionalizacin de la DGER. q. Coordinar y proporcionar asistencia administrativa a las unidades orgnicas DGER que as lo requieran. r. Presentar al Director General de Electrificacin Rural los informes de la gestin de la actividades administrativas y financieras de la DGER. s. Presentar al Director General de Electrificacin Rural los estados financieros y el presupuesto. t. Brindar asistencia tcnica en temas de su competencia a los gobiernos regionales, locales u otros rganos descentralizados. u. Supervisar y elaborar informes tcnicos y otros documentos relacionados con su competencia funcional. v. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su competencia. w. Ejercer la representacin de la DGER en el mbito de su competencia. x. Prestar asesoramiento a la direccin general en los asuntos relacionados a su competencia funcional. y. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. z. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Electrificacin Rural. RESPONSABILIDAD Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecido en el Plan Operativo que expresamente le sean asignados, as como de la gestin de los procesos a su cargo, la administracin de los recursos y del uso y conservacin de los bienes asignados. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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JEFE DE ASESORA LEGAL

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la DGER, en las actividades de su competencia funcional. b. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de las actividades relacionadas con su competencia funcional. c. Prestar asesoramiento a la Direccin General sobre los asuntos legales. d. Dirigir la defensa de los derechos e intereses de la DGER ante las instancias administrativas respectivas y en la conduccin de los procesos arbitrales que correspondan. e. Elaborar acuerdos, convenios, clusulas adicionales y otros documentos que celebre la DGER (excepto los que se refieran a procesos de seleccin) para el cumplimiento de sus objetivos. f. Revisar los contratos y clusulas adicionales elaborados por Licitaciones y Contratos. g. Proponer normas y disposiciones legales orientados a la mejor gestin de la DGER, a requerimiento de las dems dependencias. h. Preparar proyectos de Resoluciones Directorales, Resoluciones Ministeriales y todo tipo de dispositivos legales necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la DGER. i. Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de carcter legal y jurdico que sean puestos a su consideracin. j. Suscribir la documentacin necesaria para hacer efectiva la notificacin de las Resoluciones Directorales. k. Asignar los expedientes de los procesos legales al personal a su cargo. l. Emitir dictmenes sobre proyectos de Dispositivos Legales relacionados con su competencia funcional. m. Supervisar y elaborar informes y otros documentos tcnicos relacionados con su competencia funcional. n. Mantener informadas a las reas organizacionales de la DGER, sobre las normas relacionadas a las actividades de la DGER. o. Supervisar a los asesores legales externos en temas especficos que le hayan sido encargados. p. Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica del Ministerio de Energa y Minas sobre temas legales de inters de la DGER. q. Coordinar con la Procuradura Pblica del Sector Energa y Minas, la defensa judicial de los derechos e intereses de la DGER. r. Supervisar la compilacin y archivo de la legislacin de competencia de la DGER. s. Mantener en custodia el archivo de resoluciones directorales, resoluciones ministeriales y normas legales. t. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. u. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Direccin General. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo aplicables a su cargo, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo.
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Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
JEFE DE LICITACIONES Y CONTRATOS

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la DGER en las actividades relacionadas con su competencia funcional. b. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de las actividades relacionadas con su competencia funcional. c. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones as como las modificaciones (inclusiones y exclusiones), sobre la base de las necesidades operativas y funcionales de las diferentes reas de la DGER, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. d. Publicar en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la DGER y/o de sus modificaciones, luego de haber obtenida su aprobacin. e. Coordinar con las reas usuarias para reunir la documentacin que conforma el Expediente de Contratacin de las licitaciones, concursos y adjudicaciones. f. Solicitar a la DGER la aprobacin de los Expedientes de Contratacin as como la designacin de los Comits Especiales que se encarguen de llevar adelante los procesos de seleccin. g. Asesorar a los Comits Especiales en la elaboracin de bases, proforma de contratos y dems documentacin administrativa necesaria para los procesos de seleccin. h. Realizar la prepublicacin de las Bases as como las convocatorias de los procesos de seleccin de la DGER en el SEACE, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. i. Actualizar la informacin de las diferentes etapas de los procesos de seleccin de la DGER en el SEACE. j. Elaborar los contratos y clusulas adicionales derivados de los procesos de seleccin, de acuerdo a lo establecido en las bases y a la normatividad vigente. k. Verificar que los documentos presentados por el postor con Buena Pro Consentida estn completos, en forma previa a la suscripcin del respectivo contrato. l. Custodiar el Libro de Actas de las Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y Adjudicaciones de la DGER. m. Llevar el registro de la numeracin y el registro de los contratos y clusulas adicionales que se suscriban. n. Custodiar el archivo de los procesos de seleccin y contratos que se deriven de ellos. o. Supervisar y elaborar informes y otros documentos tcnicos relacionados con su competencia funcional. p. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia funcional, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses.
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CONTADOR GENERAL
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la DGER. b. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de Contabilidad. c. Dirigir y supervisar el Sistema Contable de la DGER, de acuerdo al sistema de contabilidad gubernamental, la legislacin vigente y las normas emitidas por la Contadura Pblica de la Nacin. d. Controlar y contabilizar la utilizacin de los recursos del Tesoro Pblico y las diversas fuentes de financiamiento. e. Elaborar, coordinar y controlar la presentacin de los documentos sobre la Ejecucin presupuestal. f. Revisar el anlisis de cuentas contables de la DGER. g. Analizar y controlar la cuadratura patrimonial, presupuestal y de fondos. h. Elaborar, analizar y/o modificar el Plan Contable de la DGER, de acuerdo a las necesidades institucionales y en concordancia con la legislacin vigente. i. Coordinar y revisar las rendiciones de cuentas de las obras ejecutadas. j. Revisar y conciliar liquidaciones de obras y de proyectos e importes contabilizados. k. Revisar el Balance de Comprobacin Mensual y el Balance Constructivo Anual. l. Supervisar los arqueos mensuales y sorpresivos de fondos y valores en custodia. m. Revisar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas aperturadas por la DGER en distintas entidades bancarias. n. Analizar y revisar documentos fuentes de compromisos para los pagos respectivos. o. Preparar las notas de contabilidad por las operaciones complementarias. p. Revisar el registro del pago de valorizaciones para su trmite. q. Recibir las rendiciones de cuenta de viticos para el registro del gasto. r. Elaborar los Estados Financieros con sus respectivos anexos, informacin complementaria y presentar oportunamente a la Direccin General de Administracin del Ministerio de Energa y Minas para la integracin a la cuenta general. s. Revisar y presentar informacin estadstica gerencial sobre ingresos, gastos y compromisos presupuestales. t. Preparar informacin de los fondos recibidos por encargos y donaciones. u. Coordinar con las diferentes dependencias de la DGER sobre los pagos a realizarse y la conciliacin de los saldos de las cuentas. v. Coordinar la administracin logstica del movimiento de los bienes de activo fijo y materiales. w. Coordinar con las dems dependencias administrativas para consolidar informacin contable. x. Cumplir y disponer el cumplimiento de las normas de control interno. y. Revisar y presentar informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de Control Institucional y/o Auditores Externos. z. Implementar las observaciones formuladas por los auditores para la subsanacin y/o regularizacin de la informacin contable. aa. Realizar el control y seguimiento de los ingresos establecidos en la Ley General de Electrificacin Rural por concepto de cargo a los usuarios de electricidad y el 4% del impuesto a la renta con cargo a las utilidades de las empresas elctricas. bb. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. cc. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Contador. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
COORDINADOR DE PRESUPUESTO Y FINANZAS

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la Institucin. b. Formular el proyecto de presupuesto de la DGER, de acuerdo al requerimiento anual de inversiones y gastos de las dependencias y en concordancia con los objetivos de la DGER y la legislacin vigente. c. Analizar y evaluar la ejecucin financiera de los recursos econmicos de la DGER. d. Participar en la conciliacin del financiamiento externo. e. Evaluar la prestacin de los servicios bancarios. f. Coordinar y consolidar el proceso de formulacin, programacin y evaluacin presupuestaria institucional, de conformidad a la normatividad vigente. g. Proponer las medidas correctivas ante desviaciones en la ejecucin presupuestal. h. Proponer las modificaciones presupuestales. i. Coordinar y elaborar la programacin de fondos por toda fuente de financiamiento. j. Gestionar e informar sobre la disponibilidad presupuestal para la ejecucin de obras y la adquisicin de bienes y servicios. k. Elaborar transferencias de partidas, modificaciones de compromisos u otros. l. Realizar la conciliacin y cierre presupuestal. m. Preparar la demanda de financiamiento para la DGER por toda fuente. n. Elaborar la demanda de recursos para la asignacin. o. Consolidar la informacin necesaria para la emisin de reportes establecidos y requeridos. p. Presentar informes y/o reportes de estado de ejecucin presupuestal y de gastos. q. Revisar los contratos de obra, supervisin, etc. en relacin al presupuesto. r. Absolver consultas y asesorar a las diferentes dependencias en temas presupuestales. s. Cumplir y disponer el cumplimiento de las normas de control interno. t. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. u. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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TESORERO
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la DGER. b. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de Tesorera. c. Coordinar y ejecutar los pagos por compromisos contrados y devengados de acuerdo con el calendario de compromisos. d. Revisar y firmar las conciliaciones bancarias. e. Disponer la apertura de cuentas bancarias. f. Efectuar el registro de ingresos en el Sistema SIAF del ejercicio. Analizar las transferencias al Tesoro Pblico y efectuar su conciliacin. g. Recepcionar, registrar, custodiar y depositar los fondos de la DGER. h. Recepcionar y custodiar las garantas financieras y otros documentos valorados. i. Revisar y firmar los comprobantes de registro de las notas de dbito y abono por operaciones bancarias de la DGER. j. Recepcionar, clasificar y controlar los documentos sustentatorios de ingresos y egresos de los diferentes proyectos. k. Efectuar los pagos a la SUNAT respecto a las retenciones efectuadas por concepto de Impuesto a la Renta, IGV, etc. l. Verificar los impuestos y tributos a pagarse. m. Supervisar el giro de cheques para el pago de obligaciones contradas o devengados; con recursos del Tesoro Pblico y otras fuentes de financiamiento, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. n. Supervisar la administracin de los fondos para pagos en efectivo. o. Efectuar transferencias bancarias para el pago de planillas de sueldos. p. Realizar la apertura de cuentas para depsitos de fondos de garanta, transferencias ente cuentas y otras operaciones bancarias. q. Mantener actualizado el Libro de Cuentas Corrientes, Especies Valoradas y otros valores. r. Supervisar y mantener la custodia de los comprobantes de caja hasta que sean enviados al archivo central de la DGER. s. Controlar y registrar los ingresos a la DGER por todo concepto. t. Elaborar notas de cargo y abono por movimientos bancarios. u. Elaborar, revisar y firmar la informacin dirigida al Ministerio de Economa y Finanzas. v. Elaborar informes sobre la colocacin de fondos. w. Coordinar con el Contador General sobre la informacin de tesorera para el SIAF. x. Cumplir y disponer el cumplimiento de las normas de control interno. y. Revisar y presentar informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de Control Institucional y/o Auditores Externos. z. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. aa. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN PERSONAL
FUNCIONES ESPECFICAS a. Administrar los procesos del sistema de personal de la DGER: reclutamiento, seleccin, compensaciones, evaluacin, control, etc. b. Elaborar y coordinar la ejecucin del plan de capacitacin del personal. c. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de las personas naturales contratadas en las diversas modalidades. d. Organizar y mantener actualizados los archivos de contratos y legajos del personal. e. Elaborar la planilla de remuneraciones, ESSALUD, AFP, etc. y las respectivas boletas y comprobantes de pago. f. Elaborar proyectos de contratos de personal y de locacin de servicios no personales o locacin de servicios. g. Gestionar la emisin de fotochecks del personal y controlar el uso adecuado de los mismos. h. Realizar trmites administrativos ante ESSALUD, Ministerio de Trabajo, etc. i. Elaborar el presupuesto de personal. j. Administrar las plizas de seguros de vida del personal. k. Elaborar informes tcnicos relacionados con la gestin de su campo funcional. l. Coordinar la programacin y desarrollo de eventos de bienestar social. m. Elaborar documentos tcnicos relacionados al Sistema de Personal. n. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ABOGADO
FUNCIONES ESPECFICAS a. Apoyar en la defensa de los derechos e intereses de la DGER ante las instancias administrativas respectivas y en la conduccin de los procesos arbtrales que correspondan. b. Emitir pronunciamiento y/o dictamen legal en los expedientes administrativos que le sean asignados. c. Emitir pronunciamiento u opinin legal en asuntos de carcter legal que sean puestas a consideracin por las reas de la DGER. d. Proyectar las Resoluciones Directorales, Resoluciones Ministeriales, y todo tipo de dispositivos legales. e. Elaborar proyectos de acuerdos, convenios, clusulas adicionales y otros documentos que celebre la DGER (excepto los que se refieran a procesos de seleccin) para el cumplimiento de sus objetivos. f. Elaborar los proyectos de convenios a suscribirse con los Gobiernos Regionales, Locales y empresas elctricas del sector y otras entidades que se relacionen con la DGER. g. Redactar los oficios de notificacin de las resoluciones directorales y ministeriales y efectuar el seguimiento para asegurar que se realicen las notificaciones correspondientes. h. Revisar los contratos y clusulas adicionales elaborados por Licitaciones y Contratos. i. Revisar las normas legales publicadas en el Diario Oficial el Peruano, analizando su contenido y emitiendo sus comentarios respectivos. j. Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de carcter legal y jurdico que sean puestos a su consideracin. k. Prestar apoyo en la custodia del archivo de resoluciones directorales, ministeriales y normas legales de la DGER. l. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Elaborar el plan anual de adquisicin de bienes y servicios. b. Supervisar las labores de terceros en abastecimientos, servicios generales y almacenes. c. Autorizar el internamiento y despacho de suministros elctricos de los almacenes (materiales de las obras).
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d. Mantener el registro de ocurrencias de los vehculos de la DGER. e. Autorizar el internamiento y despacho de suministros de funcionamiento (materiales y tiles de oficina). f. Gestionar las compras por caja chica. g. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, equipos y vehculos de la DGER. h. Administrar los almacenes de suministros elctricos y de funcionamiento de Lima y Provincias. i. Realizar cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios. j. Realizar los procesos de adquisicin de bienes y servicios para el funcionamiento de la DGER. k. Realizar verificaciones peridicas del stock de materiales elctricos y suministros de funcionamiento almacenados. l. Registrar el ingreso y salida de bienes de los almacenes en los sistemas informticos correspondientes. m. Etiquetar y ordenar los bienes almacenados, as como verificar las tarjetas de control visibles. n. Efectuar controles selectivos de bienes de activo fijo y existencias de los almacenes de suministros elctricos y funcionamiento de la DGER. o. Llevar el archivo de los documentos de abastecimientos, servicios generales y almacenes. p. Coordinar con las reas tcnicas el ingreso y salida de materiales. q. Coordinar con los representantes de contratistas, empresas concesionarias, gobiernos locales u otros el despacho de suministros elctricos. r. Elaborar informacin sobre el movimiento mensual de suministros elctricos y de funcionamiento. s. Conciliar el stock de existencias con los saldos de los registros contables. t. Autorizar y controlar la asignacin de vehculos para los viajes en comisin de servicios y la asignacin de choferes. u. Gestionar y controlar la asignacin de pasajes areos. v. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. w. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN TESORERA
FUNCIONES ESPECFICAS a. Archivar los comprobantes de pago, previa verificacin de los documentos sustentatorios y mantenerlos en custodia hasta el su envo al archivo central de la DGER. b. Efectuar la conciliacin de las sub cuentas del Tesoro Pblico de la DGER.
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c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p.
Recibir y registrar la documentacin sustentatoria para el pago de compromisos contrados y debidamente autorizados. Registrar y custodiar los talonarios de cheques y formularios de comprobantes de pago de la DGER. Realizar la custodia y manejo de los fondos para pagos en efectivo. Preparar y realizar el pago de impuestos, tributos, ESSALUD, ONP, AFP y coordinar las declaraciones a la SUNAT. Elaborar documentos de Tesorera relacionados a las actividades de la DGER. Preparar el informe diario de cheques girados y pagados. Apoyar en la preparacin de la informacin que se requiera para las auditorias. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. Girar cheques para el pago de obligaciones contradas o devengados, con recursos del Tesoro Pblico y otras fuentes de financiamiento de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. Mantener al da el registro del fondo para pagos en efectivo. Preparar la relacin de cheques a pagarse. Atender a los proveedores en la entrega de comprobantes de retencin y/o detracciones. Controlar la rendicin oportuna de los viticos. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas, y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECFICAS a. Revisar y clasificar la documentacin fuente para realizar la afectacin y el registro de los contratos, adelantos y valorizaciones de obras, estudios, supervisin y otros de la DGER. b. Efectuar el control previo de los documentos de pago de la DGER. c. Realizar la integracin contable de las operaciones patrimoniales y presupuestales de la DGER. d. Revisar los documentos de gastos, rdenes de compra, servicios, planillas y valorizaciones de obras y estudios. e. Revisar las rendiciones de cuenta documentada de fondos para pagos en efectivo y pagos anticipados efectuados por comisiones de servicio. f. Ingresar la informacin contable en los sistemas informticos correspondientes. g. Registrar la informacin presentada por las reas tcnicas para la cancelacin de las valorizaciones de obras y estudios en los sistemas correspondientes. h. Realizar el control de los procedimientos contables y la verificacin de las operaciones. i. Analizar las cuentas del balance.
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j. k. l. m. n. o. p. q. r. s.
Elaborar notas financieras por rebajas diferidas a la cancelacin de pagos. Elaborar notas contables por el anlisis de la documentacin presentada para los pagos. Preparar el registro de compras y el registro de retenciones de IGV. Coordinar con el rea de Presupuesto en relacin a proyectos, partidas y metas presupuestales. Preparar informacin mensual para ser presentada a la entidad tributaria. Elaborar el reporte de la ejecucin presupuestal por fuente de financiamiento. Apoyar en la preparacin de informacin para auditoras internas y/o externas. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. Revisar las rendiciones de cuentas de viticos por comisin de servicios. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Contabilidad. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y FINANZAS

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del proyecto de Presupuesto Operativo y de Inversiones de la DGER. b. Realizar la conciliacin de ingresos y gastos con Contabilidad y Tesorera. c. Elaborar la programacin del uso de los recursos aprobados mediante calendario de compromisos mensuales. d. Formular los calendarios de compromisos mensuales. e. Administrar el archivo, conservacin y custodia de los documentos de presupuesto. f. Realizar seguimiento a la ejecucin presupuestal a nivel de proyectos para la adopcin de medidas. g. Ejecutar las modificaciones presupuestales que se produzcan por notas de modificacin, crditos suplementarios, etc. h. Preparar solicitudes de ampliacin de calendario en diferentes fuentes de financiamiento para el cumplimiento de las obligaciones. i. Registrar y revisar la informacin presupuestal en los sistemas informticos correspondientes. j. Realizar la creacin de nuevos proyectos, componentes y metas presupuestales. k. Participar en la elaboracin y gestin de los requerimientos presupuestales para su trmite correspondiente. l. Participar en el control y evaluacin del avance de la ejecucin presupuestal de los recursos asignados a la DGER. m. Coordinar con las reas de Contabilidad, Tesorera y Logstica sobre aspectos presupuestales como calendario, nuevas metas, nuevos proyectos, directivas de presupuesto, etc.
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n. Coordinar la ejecucin presupuestal en sus diferentes fases para el buen aprovechamiento de los recursos. o. Elaborar proyectos de documentos de carcter presupuestal o financiero relacionados a las actividades de la DGER. p. Elaborar informes sobre disponibilidades presupuestales. q. Elaborar la sustentacin para las solicitudes de operaciones de endeudamiento externo. r. Elaborar informacin de los ingresos de la DGER y de los egresos a proveedores o terceros. s. Elaborar informes y/o reportes de estado de ejecucin presupuestal y de gastos. t. Absolver consultas de las diferentes dependencias en temas presupuestales y financieros. u. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. v. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
COORDINADOR DE SISTEMAS E INFORMTICA

FUNCIONES ESPECFICAS a. Elaborar el Plan de Sistemas en coordinacin con lo establecido en el Plan Estratgico y Plan Operativo de la DGER b. Desarrollar, implementar y actualizar sistemas de informacin para la DGER. c. Brindar la capacitacin tcnica del personal en materia de informtica y sistemas, de acuerdo a las necesidades institucionales. d. Supervisar y dar conformidad a la instalacin de equipos y accesorios de informtica adquiridos por la DGER. e. Supervisar las labores que realicen terceros relacionadas con la informtica y sistemas. f. Disear, desarrollar y supervisar programas de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos de cmputo y de los componentes de la red. g. Identificar, definir y especificar las necesidades informticas de la DGER. h. Mantener actualizado el inventario de equipos. i. Velar por el adecuado manejo de la informacin por los usuarios. j. Implementar medios necesarios para la seguridad y proteccin de la informacin y programas del sistema de la red. k. Ejecutar las acciones necesarias para una adecuada administracin de los servicios de la red, tales como: servidor, internet, correo electrnico, etc. l. Instruir al personal de la DGER sobre el uso correcto de los equipos de cmputo y brindar el soporte necesario para el uso del software instalado. m. Coordinar con los usuarios los requerimientos de servicios informticos. n. Elaborar informes semanales sobre los servicios y avances de los sistemas en desarrollo.
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o. Apoyar a todas las dependencias de la DGER en la consolidacin de informacin de los sistemas para elaborar informes, documentos institucionales, presentaciones, etc. p. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN SISTEMAS Y PROGRAMACIN

FUNCIONES ESPECFICAS a. Disear y programar sistemas informticos para la DGER y darles mantenimiento segn las necesidades de los usuarios. b. Procesar, digitar y reproducir documentos y cuadros estadsticos relacionados al cumplimiento de las funciones de la DGER. c. Efectuar copias de seguridad de la informacin de la DGER. d. Actualizar la informacin estadstica referente a fichas tcnicas de proyectos, cronogramas de avance y reportes de estado de ejecucin. e. Apoyar en instruir al personal de la DGER sobre el uso correcto de los equipos de cmputo y de los componentes de la red, as como prestar soporte tcnico necesario para el correcto uso del software instalado. f. Administrar los servicios de la red de la DGER, tales como: servidor, internet, correo electrnico, etc. g. Apoyar en la elaboracin de los planes informticos. h. Brindar asistencia a todas las dependencias de la DGER en la consolidacin de informacin de los sistemas para elaborar informes, documentos institucionales, presentaciones, etc. i. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas . RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos.
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ASISTENTE EN LICITACIONES
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la DGER. b. Actualizar la informacin de las diferentes etapas de los procesos de seleccin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE. c. Proyectar y digitar todo tipo de documentos requeridos. d. Coordinar la reproduccin de las Bases de los procesos de seleccin, a fin de ponerlas a disposicin de los interesados durante la etapa de registro de participantes. e. Consolidar las consultas y observaciones a las Bases presentadas por los de los participantes registrados en los procesos de seleccin, as como coordinar la entrega de las a los Comits Especiales. f. Mantener actualizado el Sistema de Licitaciones y Contratos de la DGER. g. Coordinar la suscripcin de los contratos y clusulas adicionales derivados de los procesos de seleccin. h. Llevar el archivo de los procesos de seleccin. i. Organizar los contratos con sus respectivos anexos. j. Coordinar las acciones necesarias para la celebracin de los actos pblicos de los procesos de seleccin. k. Coordinar la participacin de los notarios pblicos en los procesos de seleccin. l. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia funcional, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores a 06 semestres acadmicos. Experiencia laboral no menor a 01 ao. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
TCNICO EN ARCHIVO
FUNCIONES ESPECFICAS a. Administrar y custodiar el patrimonio documental de la DGER, en concordancia con la legislacin vigente y los procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nacin b. Coordinar la transferencia de los documentos al archivo de la DGER y recepcionar la documentacin.
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c. Administrar el sistema informtico del archivo de la DGER. d. Efectuar el seguimiento y control de los documentos solicitados en prstamo por las diferentes reas e la DGER y/o entidades externas, segn autorizacin pertinente. e. Llevar a cabo acciones para asegurar la integridad de los archivos y evitar su deterioro. f. Mantener estricta confidencialidad de la documentacin obrante en archivos. g. Atender a los usuarios de los documentos del archivo central. h. Ejecutar los procesos tcnicos archivsticos. i. Prestar asesoramiento acerca de la gestin del quehacer archivstico. j. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, verificar, registrar, clasificar y derivar la documentacin dndole el trmite correspondiente. b. Organizar y mantener actualizados los archivos. c. Digitar o redactar los documentos requeridos. d. Tramitar la documentacin emitida, efectuando el seguimiento respectivo para el cumplimiento de sus fines. e. Atender y realizar llamadas telefnicas o de fax. f. Llevar la agenda de trabajo. g. Registrar el ingreso documentario de las cartas fianzas. h. Apoyar en el control del programa mensual de viajes. i. Tramitar los requerimientos de vehculos y pasajes areos. j. Llevar el control de las resoluciones directorales y directivas. k. Realizar pedidos de materiales de oficina y llevar el control. l. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa y Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
TCNICO EN TRMITE DOCUMENTARIO

FUNCIONES ESPECFICAS a. Recibir, clasificar y registrar en el Sistema de Trmite Documentario la documentacin presentada a la DGER y efectuar su respectiva distribucin, seguimiento y control. b. Realizar la recepcin y entrega de cheques y garantas financieras a proveedores, contratistas, entre otros. c. Realizar la venta de bases para concursos pblicos, generando el comprobante de pago e ingresando la informacin en el sistema de tesorera. d. Inspeccionar, como medida de seguridad, el contenido de la correspondencia antes de tramitarla. e. Brindar informacin a los interesados respecto a la documentacin tramitada. f. Efectuar y controlar los cargos de recepcin de los documentos enviados y recibidos. g. Operar la central telefnica. h. Recibir a las personas que visitan las oficinas de la DGER, debidamente autorizadas, brindando las facilidades del caso para su atencin por los funcionarios respectivos. i. Apoyar en funciones secretariales. j. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
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TCNICO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECFICAS a. Conducir vehculos automotrices de la DGER y transportar al personal autorizado a los lugares o destinos que le fueren indicados, incluyendo viajes a provincias b. Mantener actualizado el libro de control del vehculo asignado. c. Realizar trmites y gestiones diversas relacionadas con las funciones de la DGER. d. Apoyar permanentemente en labores de conserjera y otras actividades auxiliares. e. Prestar apoyo en trmites ante diferentes organismos y bancos. f. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. g. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
TCNICO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. Apoyar permanentemente en el trmite de rdenes de Compra y de Servicio. Realizar trmites y gestiones diversas relacionadas a las funciones de la DGER. Prestar apoyo permanente en acciones administrativas que le sean requeridas. Prestar apoyo en trmites ante diferentes organismos y bancos. Prestar apoyo en el mantenimiento de los vehculos y en el control del consumo de los lubricantes y combustibles de la flota de la DGER. f. Conducir vehculos automotrices de la DGER y transportar personal autorizado a los lugares o destinos que le fueren indicados, incluyendo viajes a provincias. g. Prestar colaboracin en las actividades de seguridad de los vehculos de la institucin. h. Cautelar la vigencia de la documentacin de los vehculos de la flota de la DGER. i. Mantener actualizado el libro de control del vehculo asignado. j. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
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2.1 DIRECCION DE PROYECTOS A.- FUNCIN BSICA Direccin de Proyectos es el rgano encargado de dirigir la ejecucin fsica del programa de inversiones en lnea de transmisin u subestaciones de alta tensin, u otras obras de electrificacin rural. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin de Proyectos tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Ejecutar, administrar, operar o mantener obras de electrificacin rural en coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales, empresas concesionarias de distribucin elctrica y de electrificacin rural, y dems entidades pblicas; b. Coordinar y gestionar financiamiento destinado a electrificacin rural; c. Administrar los recursos destinados a la ejecucin de proyectos y obras de electrificacin rural; d. Participar en la formulacin del Plan de Corto Plazo y del Plan Nacional de Electrificacin Rural (PNER); e. Participar en la determinacin de los sectores tpicos de distribucin de los cules se asimilarn los proyectos de electrificacin rural; f. Proponer la transferencia a ttulo gratuito de los Sistemas Elctricos Rurales que haya ejecutado o ejecute; g. Elaborar, coordinar y supervisar la elaboracin de perfiles de proyectos elctricos; h. Realizar acciones de coordinacin con los rganos competentes sobre los procedimientos, modalidades, criterios de elegibilidad y dems caractersticas en los procesos de promocin de la inversin privada en electrificacin rural; i. Recopilar y participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica referente a la electrificacin rural; j. Proponer resoluciones directorales en el mbito de su competencia; k. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Proyectos para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
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DIRECCIN DE PROYECTOS 01 02 03 04 05 06 07-09 10-18 19 20 21 22-23 24 25 26 27-30 31 DIRECTOR DE PROYECTOS JEFE DE PROGRAMACIN Y EVALUACIN DE INVERSIONES JEFE DE ESTUDIOS JEFE DE PROYECTOS NORTE JEFE DE PROYECTOS SUR JEFE DE ENERGAS RENOVABLES COORDINADOR DE ESTUDIOS COORDINADOR DE OBRAS COORDINADOR DE PLANEAMIENTO COORDINADOR DE CONTROL DE GESTIN ESPECIALISTA EN LIQUIDACIONES Y TRANSFERENCIAS ESPECIALISTA EN CONTROL ECONMICO DE OBRAS ESPECIALISTA EN CONTROL DE GESTIN ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO ESPECIALISTA EN ENERGAS RENOVABLES SECRETARIA TCNICO DIBUJANTE 01 01 01 01 01 01 03 09 01 01 01 02 01 01 01 04 01 185 186 187 188 189 190 191-193 194-202 203 204 205 206-207 208 209 210 211-214 215
DIRECTOR DE PROYECTOS
FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Proyectos. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Electrificacin Rural en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Electricidad. e. Coordinar la ejecucin de obras de electrificacin rural con los Gobiernos Regionales y Locales, empresas concesionarias de distribucin elctrica y de electrificacin rural, y dems entidades pblicas. f. Coordinar y gestionar financiamiento destinado a electrificacin rural. g. Coordinar la evaluacin ex-post de las inversiones en proyectos de electrificacin rural conforme a la normativa de la materia. h. Coordinar la administracin de los recursos destinados a la ejecucin de proyectos y obras de electrificacin rural i. Coordinar con entidades pblicas y privadas temas relacionados con la electrificacin rural. j. Participar en la formulacin del Plan de Corto Plazo y del Plan Nacional de Electrificacin Rural (PNER). k. Participar en determinacin de los sectores tpicos de distribucin de los cules se asimilarn los proyectos de electrificacin rural. l. Proponer la transferencia a ttulo gratuito de los Sistemas Elctricos Rurales que se haya ejecutado o ejecute. m. Coordinar la elaboracin de los estudios de pre-inversin de proyectos elctricos.
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n. Realizar acciones de coordinacin con los rganos competentes sobre los procedimientos, modalidades, criterios de elegibilidad y dems caractersticas en los procesos de promocin de la inversin privada en electrificacin rural. o. Supervisar y participar en las acciones de recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin estadstica referente a la electrificacin rural. p. Proponer resoluciones directorales en el mbito de su competencia. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, de la gestin de la Unidad Orgnica a su cargo, as como de los bienes y documentacin a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
JEFE DE PROGRAMACIN Y EVALUACIN DE INVERSIONES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Proponer el Plan Estratgico de la DGER en funcin de la poltica institucional, sectorial y nacional. b. Proponer, actualizar y evaluar el Plan Nacional de Electrificacin Rural. c. Proponer y evaluar el Plan Operativo de la DGER, de acuerdo a las Directivas establecidas. d. Proponer y evaluar el Plan Anual de Inversiones de la DGER, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente e. Evaluar la incorporacin de proyectos promovidas por la inversin privada y de energas renovables para su incorporacin en el Plan Nacional de Electrificacin Rural. f. Supervisar la priorizacin de las solicitudes de requerimientos de proyectos elctricos que se tramiten ante la DGER, para su incorporacin al Plan Nacional de Electrificacin Rural. g. Supervisar la evaluacin tcnica y econmica de los perfiles de proyectos realizados por terceros y que se asignen a la institucin. h. Supervisar los estudios sobre la medicin del impacto de los proyectos ejecutados. i. Gestionar la cooperacin tcnica, econmica y financiera nacional e internacional para la ejecucin de estudios y obras. j. Gestionar y promover convenios interinstitucionales para la elaboracin de estudios y ejecucin de obras, entre otros. k. Apoyar la gestin de la DGER en los aspectos que le sean asignados l. Coordinar con las empresas de electricidad y los organismos descentralizados la optimizacin del Plan Nacional de Electrificacin Rural. m. Supervisar la consolidacin de informacin sobre la ejecucin de obras y estudios, y emitir informes peridicos sobre el estado de avance fsico y econmico de los proyectos encargados a la DGER.
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n. Supervisar que se brinde informacin para responder consultas de entidades, congresistas, gobiernos regionales, alcaldes, comits de electrificacin y ciudadanos, entre otros, de acuerdo a la poltica de transparencia en la ejecucin pblica. o. Presentar informacin de la gestin administrativa, tcnica y financiera de la DGER. p. Presentar los informes trimestrales y anuales de gestin de la DGER. q. Atender a las distintas autoridades distritales, provinciales, regionales y comunales y brindarles orientacin respecto al plan de electrificacin rural y la firma de convenios de cooperacin interinstitucional. r. Brindar asistencia tcnica a los organismos pblicos descentralizados en el mbito de su competencia s. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su competencia. t. Ejercer la representacin de la Direccin en el mbito de su competencia u. Supervisar el monitoreo de la ejecucin de los estudios y obras de la DGER. v. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. w. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
JEFE DE ESTUDIOS
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la DGER. b. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la Direccin de Proyectos. c. Dirigir la ejecucin de los estudios de pre-inversin y estudios definitivos de los proyectos de electrificacin, para su posterior implementacin, de acuerdo a la prioridad establecida. d. Aprobar los estudios elaborados o recibidos de otras entidades. e. Proponer las normas tcnicas para la adecuada realizacin de los estudios y proyectos de electrificacin rural, de acuerdo a las normas y estndares nacionales e internacionales. f. Dirigir la preparacin de los trminos de referencia para la contratacin de estudios a realizar. g. Participar en los procesos de seleccin que se requieran para contratar la ejecucin de los estudios a realizar, formando parte del Comit Especial. h. Administrar y supervisar el cumplimiento de los contratos celebrados para la realizacin de estudios. i. Revisar y aprobar los estudios que sustenten los convenios interinstitucionales a ser suscritos por la DGER. j. Supervisar los estudios elaborados por terceros, de acuerdo a los requerimientos de la poltica del Sector y/o de los organismos internacionales financiadores y/o cofinanciadores.
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k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u.
Formular, en coordinacin con los dems rganos de la DGER, los presupuestos de adquisiciones de materiales y equipos. Presentar informes sobre el avance de los estudios ejecutados. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a realizar. Coordinar con otros organismos los estudios de impacto ambiental presentados para su evaluacin. Brindar asistencia tcnica a los organismos pblicos descentralizados en el mbito de su competencia. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su competencia. Participar en las pruebas de equipos y materiales de proveedores Supervisar la custodia del archivo de estudios de la Direccin. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. Ejercer la representacin de la Direccin en el mbito de su competencia Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
JEFE DE PROYECTOS NORTE

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual. b. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de su mbito. c. Administrar los contratos de supervisin y ejecucin de obras del programa de inversiones en electrificacin rural. d. Participar en la formulacin del Plan Nacional de Electrificacin Rural. e. Aprobar y tramitar para su pago las valorizaciones de las obras. f. Administrar los convenios interinstitucionales a su cargo, hasta su respectiva liquidacin. g. Supervisar el control del avance de ejecucin de obras en todas sus etapas, as como del estado de la administracin de los contratos. h. Supervisar la liquidacin tcnica y econmica de los contratos y convenios interinstitucionales. i. Supervisar la ejecucin de obras complementarias, presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazo, liquidacin final de contratos o de cuentas de proyectos. j. Proponer la resolucin de contratos y la intervencin econmica de contratos de obra. k. Supervisar la inspeccin de materiales, cuando el contrato incluye suministro de materiales por parte de la Entidad. l. Participar en las pruebas de materiales y equipos a ser utilizados en las obras. m. Presentar informes sobre el avance de las obras ejecutadas. n. Presentar informes de gestin a la Direccin de Proyectos.
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o. Coordinar con los terceros contratados sobre los aspectos contractuales y los temas tcnicos de las obras a realizar. p. Coordinar con las entidades cofinanciadores sobre la ejecucin de los proyectos q. Brindar asistencia tcnica a los organismos pblicos descentralizados en el mbito de su competencia. r. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su competencia. s. Ejercer la representacin de la Direccin en el mbito de su competencia t. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. u. Participar en los procesos de seleccin y contratacin cuando se le designe. v. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
JEFE DE PROYECTOS SUR

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual. b. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de su mbito. c. Administrar los contratos de supervisin y ejecucin de obras del programa de inversiones en electrificacin rural. d. Participar en la formulacin del Plan Nacional de Electrificacin Rural. e. Aprobar y tramitar para su pago las valorizaciones de las obras. f. Administrar los convenios interinstitucionales a su cargo, hasta su respectiva liquidacin. g. Supervisar el control del avance de ejecucin de obras en todas sus etapas, as como del estado de la administracin de los contratos. h. Supervisar la liquidacin tcnica y econmica de los contratos y convenios interinstitucionales. i. Supervisar la ejecucin de obras complementarias, presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazo, liquidacin final de contratos o de cuentas de proyectos. j. Proponer la resolucin de contratos y la intervencin econmica de contratos de obra. k. Supervisar la inspeccin de materiales, cuando el contrato incluye suministro de materiales por parte de la Entidad. l. Participar en las pruebas de materiales y equipos a ser utilizados en las obras. m. Presentar informes sobre el avance de las obras ejecutadas. n. Presentar informes de gestin a la Direccin de Proyectos. o. Coordinar con los terceros contratados sobre los aspectos contractuales y los temas tcnicos de las obras a realizar. p. Coordinar con las entidades cofinanciadores sobre la ejecucin de los proyectos
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q. Brindar asistencia tcnica a los organismos pblicos descentralizados en el mbito de su competencia. r. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su competencia. s. Ejercer la representacin de la Direccin en el mbito de su competencia t. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. u. Participar en los procesos de seleccin y contratacin cuando se le designe. v. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
JEFE DE ENERGAS RENOVABLES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Administrar los contratos de proyectos y/o programas de electrificacin rural con energas renovables. b. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual. c. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de su mbito. d. Proponer el programa anual de liquidaciones y transferencias de proyectos. e. Revisar y actualizar los procedimientos para la liquidacin y transferencia integral de los proyectos. f. Supervisar el avance de las liquidaciones, as como de las transferencias de proyectos. g. Revisar las liquidaciones de proyectos derivadas de los contratos administrados por la Direccin y de los convenios interinstitucionales que comprometan la entrega de materiales y equipos. h. Gestionar la aprobacin de las liquidaciones y transferencias de los proyectos. i. Administrar la base de datos tcnica y econmica de su competencia y disear los indicadores tcnicos y econmicos. j. Participar en las actividades de recepcin de obras de Proyectos de Electrificacin rural. k. Presentar el informe de gestin anual del rea. l. Brindar asistencia tcnica a los organismos pblicos descentralizados en el mbito de su competencia. m. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su competencia. n. Ejercer la representacin del rea en el mbito de su competencia o. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
COORDINADOR DE ESTUDIOS
FUNCIONES ESPECFICAS a. Administrar, supervisar y/o elaborar los estudios de pre-inversin y estudios definitivos de los proyectos de electrificacin. b. Revisar los expedientes tcnicos de los estudios contratados y opinar sobre su aprobacin. c. Elaborar proyectos de normas tcnicas para la adecuada realizacin de los estudios y proyectos de electrificacin rural, de acuerdo a las normas y estndares nacionales e internacionales. d. Elaborar trminos de referencia y bases para la seleccin de consultores de estudios. e. Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos para la seleccin de contratistas de obras. f. Participar en los procesos de licitaciones y concursos que se requieran para contratar la ejecucin de los estudios. g. Revisar los estudios de convenios interinstitucionales suscritos por la DGER y opinar sobre su aprobacin. h. Asistir a las reas ejecutoras en la evaluacin de estudios de ingeniera de detalle y absolver consultas tcnicas. i. Revisar y dar conformidad a las facturas de pago a los consultores a cargo de los estudios. j. Revisar y controlar la vigencia de las cartas fianza de contratistas, relacionadas con su competencia. k. Revisar metrados, especificaciones tcnicas y planos de estudios. l. Formular informes de avance de los estudios y opinar sobre su aprobacin. m. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a realizar. n. Coordinar con otros organismos los estudios de impacto ambiental presentados para su evaluacin. o. Participar en las pruebas de equipos y materiales de proveedores p. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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COORDINADOR DE OBRAS
FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar la administracin de los contratos de supervisin y obras asignados, de acuerdo al programa de inversiones en electrificacin rural. b. Dar conformidad y controlar el avance de ejecucin de las obras asignadas en todas sus etapas. c. Administrar los convenios interinstitucionales a su cargo, hasta su respectiva liquidacin. d. Revisar y dar conformidad a la liquidacin tcnica y econmica de los contratos y convenios interinstitucionales a su cargo. e. Revisar las valorizaciones de las obras que presente el supervisor. f. Verificar la calidad tcnica de los materiales, cuando el contrato a su cargo incluye suministro de materiales por parte de la Entidad. g. Verificar y dar conformidad de la ejecucin de obras complementarias, presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazos, resoluciones de contratos, intervencin econmica de contratos de obra, liquidacin final de contratos o de cuentas de los proyectos a su cargo, segn corresponda, mediante los respectivos informes tcnicos sustentatorios y rdenes de cambio. h. Controlar los desembolsos efectuados por concepto de adelantos, valorizaciones y otros, en base al monto contratado y el techo presupuestal. i. Evaluar los aspectos tcnicos de informes mensuales elaborados por las empresas supervisoras o inspectores, siguiendo la programacin o calendario correspondiente, informando las deficiencias detectadas. j. Participar en los procesos de arbitraje. k. Verificar y dar conformidad al pago a los contratistas a cargo de las obras. l. Participar en la entrega de terreno para la ejecucin de obras. m. Participar en la recepcin de las obras. n. Participar en las pruebas de materiales y equipos a ser utilizados en las obras. o. Coordinar con los terceros contratados sobre los aspectos contractuales y los temas tcnicos de los proyectos a su cargo. p. Coordinar con las entidades cofinanciadoras sobre la ejecucin de los proyectos. q. Formular informes de avance de los proyectos a su cargo. r. Presentar informes por viajes a las obras y pruebas de los equipos en fbrica. s. Participar en los procesos de seleccin cuando se le designe. t. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. u. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
249
COORDINADOR DE PLANEAMIENTO
FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar y actualizar el Plan Nacional de Electrificacin Rural. b. Coordinar y formular el Plan Anual de Inversiones de la DGER, de acuerdo al Sistema Nacional de Inversin Pblica. c. Coordinar y evaluar el avance del Plan Maestro de Energas Renovables. d. Proponer la incorporacin de proyectos por la inversin privada y de energas renovables para su incorporacin en el Plan Nacional de Electrificacin Rural. e. Realizar la evaluacin tcnica y econmica de los proyectos de pre-inversin e inversin realizados por terceros y que se asignen a la institucin, a nivel de perfil de proyectos. f. Administrar la ejecucin de los estudios de evaluacin expost de las inversiones en proyectos de electrificacin rural conforme a la normatividad de la materia. g. Actualizar la informacin estadstica referente a fichas tcnicas, cronogramas de avance y reportes de estado, provenientes de las reas operativas. h. Mantener informacin actualizada de la programacin de actividades referidas a la ejecucin de los proyectos comprendidos en el Plan Nacional de Electrificacin Rural. i. Administrar la capacitacin relacionada con proyectos de electrificacin rural a los Gobiernos Regionales y Locales. j. Actualizar la informacin del Sistema Georeferencial de los Sistemas Elctricos, de acuerdo al avance de los sistemas elctricos a nivel nacional. k. Efectuar la evaluacin tcnica en el campo de las alternativas ms convenientes para electrificar a las localidades. l. Atender a las distintas autoridades distritales, provinciales, regionales y comunales y brindarles orientacin respecto al plan de electrificacin rural y la firma de convenios de cooperacin interinstitucional. m. Coordinar con las empresas de electricidad y los organismos descentralizados la optimizacin del Plan Nacional de Electrificacin Rural. n. Preparar informes, ayudas memorias, notas informativas solicitadas. o. Consolidar informacin sobre la capacitacin y asistencia tcnica realizada a los organismos descentralizados p. Elaborar informes peridicos sobre el estado fsico y econmico de los proyectos encargados a la DGER. q. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. r. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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COORDINADOR DE CONTROL DE GESTIN

a. Coordinar y evaluar el avance del Plan Estratgico de la DGER en funcin de la poltica institucional, sectorial y nacional. b. Coordinar y evaluar el avance del Plan Operativo de la DGER en funcin de la poltica institucional, sectorial y nacional. c. Efectuar el monitoreo de la ejecucin de los estudios y obras de la DGER. d. Participar en la gestin de la cooperacin tcnica, econmica y financiera nacional e internacional para la ejecucin de estudios y proyectos. e. Evaluar sistemticamente los costos de los proyectos de electrificacin rural. f. Recopilar y elaborar informacin para responder consultas de entidades, congresistas y ciudadanos, de acuerdo a la poltica de transparencia en la ejecucin pblica. g. Mantener actualizada la base de datos de informacin de los proyectos ejecutados por la DGER. h. Evaluar las solicitudes de requerimientos de proyectos elctricos que se tramiten ante la DGER, considerando el Plan Anual de Electrificacin Rural. i. Atender a las distintas autoridades distritales, provinciales, regionales y comunales y brindarles orientacin respecto al plan de electrificacin rural y la firma de convenios de cooperacin interinstitucional. j. Elaborar trminos de referencia y efectuar seguimiento sobre los estudios de la medicin del impacto de los proyectos ejecutados por la DGER. k. Elaborar presentaciones para diversos eventos internos y externos en que participe la Direccin. l. Preparar el Informe de Gestin Anual. m. Preparar informes sobre proyectos del Plan de Inversiones. n. Preparar informes de la gestin, avances fsicos y econmicos de los proyectos de la DGER. o. Preparar informes trimestrales de evaluacin del plan operativo. p. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES
Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ESPECIALISTA EN LIQUIDACIONES Y TRANSFERENCIAS

FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. Elaborar el programa anual de liquidaciones y transferencias. Elaborar y actualizar los procedimientos para la liquidacin y transferencia de los proyectos. Actualizar la base de datos de las liquidaciones y transferencias. Realizar seguimiento a la elaboracin de las liquidaciones de contrato a cargo de las reas ejecutoras. Revisar las liquidaciones de contrato elaborados por las reas ejecutoras y gestionar su aprobacin. Proponer y ejecutar los procedimientos adecuados para el archivo definitivo de los expedientes de liquidacin de proyectos. Participar en la transferencia de obras concluidas por la Direccin a entidades pblicas y privadas, en el marco de la normatividad vigente. Verificar selectivamente, mediante visitas a obra, la correspondencia entre los inventarios fsicos presentados en las liquidaciones de contratos y lo efectivamente instalado en la obra. Elaborar las liquidaciones de proyectos derivadas de los contratos administrados por la Direccin y de los convenios interinstitucionales que comprometan la entrega de materiales y equipos. Elaborar los proyectos de Resolucin Directoral que aprueba la liquidacin de contratos y proyectos. Elaborar los proyectos de Resolucin Ministerial que aprueba la transferencia de proyectos. Elaborar los expedientes de transferencias de proyectos y gestionar su aprobacin. Coordinar y concretar la transferencia de obras a entidades del sector pblico o privado, de acuerdo a la normatividad vigente. Organizar, mantener actualizado y custodiar el archivo de documentos de liquidaciones y transferencia de proyectos. Coordinar con las entidades del sector pblico y privado los asuntos relacionados al mbito de su competencia. Elaborar reportes situacionales de liquidaciones y transferencias. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su competencia. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.
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ESPECIALISTA EN CONTROL ECONMICO DE OBRAS

FUNCIONES ESPECFICAS a. Llevar el control econmico y financiero de los contratos de ejecucin de obras, supervisin, y convenios a cargo de la Direccin, hasta su respectiva liquidacin, de acuerdo a las condiciones contractuales y la legislacin vigente. b. Administrar los aspectos administrativos-econmicos de los convenios interinstitucionales de su competencia. c. Llevar el control de los montos garantizados por las cartas fianza, fondos de garanta y seguros correspondientes a los contratos y convenios a cargo de la Direccin. d. Revisar la liquidacin econmica de los contratos de obra y supervisin de su mbito. e. Efectuar la gestin de administracin de crdito documentario. f. Ingresar y actualizar la informacin de valorizaciones de contratos de obras y supervisin en el sistema informtico. g. Evaluar los aspectos administrativos de los informes mensuales elaborados por las empresas supervisoras o inspectores, siguiendo la programacin o calendario correspondiente, e informar las deficiencias detectadas. h. Formular el cronograma de desembolsos relacionados con los proyectos de inversin. i. Tramitar las valorizaciones de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes y coordinar los pagos en los plazos establecidos. j. Participar en los procesos de arbitraje por reclamos en los contratos. k. Coordinar con los terceros contratados los aspectos contractuales de los proyectos. l. Preparar informacin sobre los aspectos administrativos de los contratos de la Direccin. m. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. n. Participar en los procesos de seleccin cuando se le designe. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN CONTROL DE GESTIN

a. b. Apoyar en la actualizacin del avance del Plan Estratgico de la DGER en funcin de la poltica institucional, sectorial y nacional. Asistir en la actualizacin del avance del Plan Operativo de la DGER en funcin de la poltica institucional, sectorial y nacional.
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c. d. e. f. g. h. i. j.
k.
Apoyar en el monitoreo de la ejecucin fsica y econmica de los proyectos a cargo de la DGER, identificando las desviaciones o sus causas y recomendando las medidas correctivas necesarias. Participar en la gestin de la cooperacin tcnica, econmica y financiera nacional e internacional para la ejecucin de estudios y proyectos. Recopilar informacin para responder consultas de entidades, congresistas y ciudadanos, de acuerdo a la poltica de transparencia en la ejecucin pblica. Mantener actualizada la base de datos de informacin de los proyectos ejecutados por la DGER. Atender a las distintas autoridades distritales, provinciales, regionales y comunales y brindarles orientacin respecto al plan de electrificacin rural y la firma de convenios de cooperacin interinstitucional. Elaborar presentaciones para diversos eventos internos y externos en que participe la entidad. Apoyar en la preparacin de informes de la gestin, avances fsicos y econmicos de los proyectos de la DGER. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.
ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO
FUNCIONES ESPECFICAS a. Apoyar en la actualizacin del Plan Nacional de Electrificacin Rural. b. Asistir en la formulacin del Plan Anual de Inversiones de la DGER, de acuerdo al Sistema Nacional de Inversin Pblica. c. Participar en la evaluacin tcnica y econmica de los perfiles de proyectos de electrificacin rural realizados por terceros y que se asignen a la institucin. d. Actualizar la informacin estadstica referente a fichas tcnicas, cronogramas de avance y reportes de estado, provenientes de las reas operativas. e. Apoyar en mantener informacin actualizada de la programacin de actividades referidas a la ejecucin de los proyectos comprendidos en el Plan Nacional de Electrificacin Rural. f. Promover eventos de capacitacin a los Gobiernos Regionales en proyectos de electrificacin rural. g. Apoyar en la actualizacin de la informacin del Sistema Georeferencial de los Sistemas Elctricos, de acuerdo al avance de los sistemas elctricos a nivel nacional. h. Atender a las distintas autoridades distritales, provinciales, regionales y comunales y brindarles orientacin respecto al plan de electrificacin rural y la firma de convenios de cooperacin interinstitucional. i. Preparar informes, ayudas memorias, notas informativas solicitadas.
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j. k. l.
Recopilar y preparar informacin sobre la capacitacin y asistencia tcnica realizada a los organismos descentralizados. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.
ESPECIALISTA EN ENERGAS RENOVABLES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar la administracin de los contratos y de la supervisin de las obras de electrificacin rural con energas renovables. b. Efecta el control de la ejecucin de obras con energas renovables. c. Administrar los convenios interinstitucionales a su cargo, hasta su respectiva liquidacin. d. Revisar y dar conformidad a la liquidacin tcnica y econmica de los contratos y convenios interinstitucionales a su cargo. e. Revisar las valorizaciones de las obras que presente el supervisor. f. Verificar la calidad tcnica de los materiales, cuando el contrato a su cargo incluye suministro de materiales por parte de la Entidad. g. Verificar y dar conformidad de la ejecucin de obras complementarias, presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazos, resoluciones de contratos, intervencin econmica de contratos de obra, liquidacin final de contratos o de cuentas de los proyectos a su cargo, segn corresponda, mediante los respectivos informes tcnicos sustentatorios y rdenes de cambio. h. Controlar los desembolsos efectuados por concepto de adelantos, valorizaciones y otros, en base al monto contratado y el techo presupuestal. i. Evaluar los aspectos tcnicos de informes mensuales elaborados por las empresas supervisoras o inspectores, siguiendo la programacin o calendario correspondiente, informando las deficiencias detectadas. j. Verificar y dar conformidad al pago a los contratistas a cargo de las obras. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado con la gestin del cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin y experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recibir, verificar, registrar, clasificar y derivar la documentacin dndole el trmite correspondiente. b. Organizar y mantener actualizados los archivos. c. Remitir peridicamente documentos al archivo central de la DGER. d. Digitar o redactar los documentos requeridos. e. Tramitar la documentacin emitida por el rea, efectuando el seguimiento respectivo para el cumplimiento de sus fines. f. Atender y realizar llamadas telefnicas o de fax. g. Llevar la agenda de trabajo. h. Gestionar la emisin de pasajes areos y viticos de los trabajadores, que viajen a obras. i. Apoyar la preparacin de la informacin de estudios para las reuniones de coordinacin con la Direccin. j. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la Direccin. k. Realizar pedidos de materiales de oficina y llevar el control. l. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa y Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
TCNICO DIBUJANTE
FUNCIONES ESPECFICAS a. Organizar y mantener actualizar el archivo tcnico y el archivo de estudios. b. Organizar la documentacin tcnica (planos, estudios, normas y otros) de la Direccin.
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c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
Elaborar cuadros, planos, esquemas y grficos en general que se requiera. Realizar la impresin de planos, esquemas, cuadros, etc. Coordinar la impresin y distribucin de documentos tcnicos elaborados por la Direccin. Preparar presentaciones electrnicas y ayudas visuales. Apoyar en aspectos de diseo de documentacin tcnica. Controlar el movimiento de materiales para los proyectos. Actualizar el control de avance de los estudios ejecutados. Apoyar en la digitalizacin de la informacin para las licitaciones pblicas. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo. Realizar otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo, por las funciones expresamente asignadas y del uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
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DIRECCIN DE FONDOS CONCURSABLES
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DIRECCIN DE FONDOS CONCURSABLES 2.2 DIRECCIN DE FONDOS CONCURSABLES A.- FUNCIN BSICA La Direccin de Fondos Concursables es el rgano encargado de la ejecucin de los proyectos de electrificacin rural mediante la aplicacin de fondos concursables. B.- FUNCIONES GENERALES L a Direccin de Fondos Concursables tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Realizar acciones relacionadas con la promocin y/o ejecucin de actividades de educacin y capacitacin de consumidores en zonas rurales que incluirn programas de desarrollo de usos productivos de la electrificacin y la energa renovable; b. Coordinar y gestionar financiamiento destinado a la electrificacin rural mediante fondos concursables; c. Gestionar los fondos concursables destinados a la ejecucin de proyectos, obras y subsidios; d. Participar en la formulacin del Plan de corto plazo y del Plan Nacional de Electrificacin Rural (PNER); e. Coordinar con los rganos competentes los procedimientos, modalidades y criterios de elegibilidad de los proyectos que presenten las empresas distribuidoras al fondo concursable; f. Evaluar y proponer al Director General los proyectos de electrificacin rural que presenten las empresas distribuidoras en base al concurso por subsidios; g. Evaluar y proponer , subsidios al costo de inversin de capital a determinados proyectos de electrificacin rural presentados por las empresas proveedoras de servicios de electricidad y/o promotores privados calificados para extender servicios a las poblaciones rurales; h. Fomentar la generacin de capacidades de los gobiernos regionales y locales, los proveedores de servicio de electricidad y las comunidades para la identificacin y formulacin de subproyectos de electrificacin rural; C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Fondos Concursables para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE FONDOS CONCURSABLES
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN DE FONDOS CONCURSABLES 01 DIRECTOR DE FONDOS CONCURSABLES 01 216 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
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DIRECTOR DE FONDOS CONCURSABLES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Fondos Concursables. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Electrificacin Rural en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General de Electrificacin Rural. d. Dirigir, supervisar, coordinar y participar en la elaboracin del Plan Operativo y Estratgico de la Direccin de Fondos Concursables. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Electricidad. f. Dirigir y supervisar la ejecucin de actividades relacionadas con la promocin, educacin y capacitacin de consumidores en zonas rurales va los programas de desarrollo de usos productivos de la electrificacin y la energa renovable. g. Realizar coordinaciones y supervisar las gestiones de financiamiento destinado a la electrificacin rural mediante fondos concursables. h. Dirigir, supervisar y participar en la formulacin del Plan de corto plazo y del Plan Nacional de Electrificacin Rural (PNER). i. Dirigir, supervisar y proponer al Director General los proyectos de electrificacin rural presentadas por las empresas distribuidoras en base al concurso por subsidios. j. Informar permanentemente a la Direccin General y a las instancias que correspondan sobre las actividades tcnicas y administrativas de su competencia funcional, tales como: recursos requeridos, inversiones realizadas, financiamiento otorgados, licitaciones y concursos realizados, entre otros. k. Dirigir, supervisar, coordinar, participar y fomentar la generaciones de capacidades de los gobiernos regionales y locales, proveedores de servicios y comunidades, entre otros, la identificacin y formulacin de proyectos de electrificacin rural. l. Dirigir y supervisar la elaboracin y actualizaciones de manuales y otra documentacin requerida relacionada con su campo funcional de acuerdo a los contrato y convenios. m. Dirigir, supervisar, evaluar y autorizar las acciones administrativas que le sean delegadas, en concordancia con la normatividad y lineamientos de poltica vigentes. n. Informar permanentemente a la Direccin General y a las instancias que correspondan el cumplimiento de los resultados y objetivos de acuerdo a las condiciones y formalidades acordadas. o. Dirigir, supervisar, elaborar, proponer y aprobar informes tcnicos, resoluciones y otros documentos relacionados con su competencia funcional. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas, de la gestin de la Unidad Orgnica a su cargo, as como de los bienes y documentacin a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado con la gestin del cargo.
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Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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DIRECCIN GENERAL DE HIDROCARBUROS 3. DIRECCIN GENERAL DE HIDROCARBUROS A. FUNCIN BSICA La Direccin General de Hidrocarburos es el rgano tcnico normativo encargado de participar en la formulacin de la poltica energtica en el mbito del Subsector Hidrocarburos; proponer y/o expedir la normatividad necesaria del Subsector Hidrocarburos; promover las Actividades de Exploracin, Explotacin, Transporte, Almacenamiento, Refinacin, Procesamiento, Distribucin y Comercializacin de Hidrocarburos; y ejercer el rol concedente a nombre del Estado para las actividades de Hidrocarburos, segn le corresponda. Depende jerrquicamente del Viceministro de Energa B. FUNCIONES GENERALES La Direccin General de Hidrocarburos tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Participar en la formulacin y evaluacin de la poltica del sector energtico en el mbito de su competencia. b. Promover las inversiones en el Subsector hidrocarburos. c. Promover y difundir la transferencia de tecnologa en el Sector, para el incremento de su competitividad y productividad. d. Formular y proponer las normas tcnicas y legales relacionadas al Subsector Hidrocarburos, promoviendo su desarrollo sostenible y tecnificacin. e. Coordinar con los gobiernos Regionales, Gobiernos locales y otras entidades pblicas y privadas los asuntos relacionados con el desarrollo sostenible de las actividades del Subsector Hidrocarburos. f. Evaluar y emitir opinin sobre solicitudes de concesiones y autorizaciones para desarrollar Actividades de Transporte, Almacenamiento, Refinacin, Procesamiento, Petroqumica, Distribucin y Comercializacin de Hidrocarburos. g. Efectuar el seguimiento al cumplimento de los compromisos de las consideraciones establecidas en los Contratos de Concesin y Convenios en materia de Hidrocarburos. h. Evaluar las solicitudes de imposicin de servidumbre en las Actividades de Hidrocarburos. i. Participar en la formulacin de los Planes y Balances Energticos, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. j. Elaborar el Libro de Reservas de Hidrocarburos. k. Recopilar y participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica del Subsector Hidrocarburos, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. l. Expedir Resoluciones Directorales en el mbito del Subsector de Hidrocarburos. m. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- RELACIONES 1. De Autoridad La Direccin General de Hidrocarburos depende jerrquicamente del Viceministro de Energa. 2. De Responsabilidad La Direccin General de Hidrocarburos es responsable de la gestin de las unidades orgnicas que la conforman, del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados.
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3. De Coordinacin Coordina con las unidades orgnicas del Ministerio , con las empresas, instituciones y organismos del estado. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin General de Hidrocarburos tiene la siguiente organizacin rgano de Direccin Direccin General rganos de Lnea Direccin Normativa de Hidrocarburos Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles.
DIRECCIN NORMATIVA DE HIDROCARBUROS
DIRECCIN DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN DE HIDROCARBUROS
DIRECCIN DE PROCESAMIENTO, TRANSPORTE Y COMERCIALIZACIN DE HIDROCARBUROS Y BIOCOMBUSTIBLES
E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE HIDROCARBUROS

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DIRECCIN GENERAL DE HIDROCARBUROS 01 02 03 04 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ECONOMISTA II SECRETARIA III 01 01 01 01 217 218 219 220

FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas y de gestin administrativa de la Direccin General de Hidrocarburos. b. Coordinar y participar en la formulacin y evaluacin de la poltica energtica en lo que corresponde al Subsector Hidrocarburos. c. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la promocin de inversiones en el Subsector Hidrocarburos. d. Dirigir, coordinar y supervisar las acciones orientadas a la promocin y difusin de la transferencia de tecnologa en el Sector para el incremento de su competitividad y productividad. e. Dirigir y supervisar la formulacin de las normas tcnicas y legales relacionadas al Subsector Hidrocarburos, promoviendo su desarrollo sostenible y tecnificacin. f. Coordinar con los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y otras entidades pblicas y privadas los asuntos relacionados con el desarrollo sostenible de las actividades del Subsector Hidrocarburos. g. Dirigir y supervisar el desarrollo de los procesos de evaluacin y emisin de opinin sobre las solicitudes de concesiones y autorizaciones para el desarrollo de actividades de Transporte, Almacenamiento, Refinacin, Procesamiento, Petroqumica, Distribucin y Comercializacin de Hidrocarburos. h. Dirigir y Supervisar las acciones relacionadas con el seguimiento al cumplimiento de los compromisos de las consideraciones establecidas en los contratos de Concesin y Convenios en materia de Hidrocarburos. i. Supervisar los procesos de evaluacin de las solicitudes de imposicin de servidumbre de las actividades de Hidrocarburos. j. Supervisar y participar de acuerdo a su competencia funcional en la elaboracin de los Planes Energticos en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. k. Supervisar y participar de acuerdo a su competencia funcional en la elaboracin de los Balances Energticos en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. l. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la elaboracin del Libro de Reservas de Hidrocarburos. m. Supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica del Subsector Hidrocarburos. n. Dirigir y supervisar la participacin de las actividades relacionadas con la recopilacin y procesamiento de la informacin estadstica del Subsector Hidrocarburos, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. o. Disponer acciones relacionadas con el incremento de la competitividad y productividad. p. Dirigir, supervisar y participar en la elaboracin de lmites y estndares de eficiencia en el consumo energtico y en comits tcnicos intersectoriales.
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q. Supervisar la evaluacin de solicitudes expedientes relacionados con el campo funcional de la Direccin General de Hidrocarburos. r. Dirigir y supervisar el anlisis y evaluacin de la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada al Subsector Hidrocarburos. s. Coordinar, supervisar y participar en eventos de difusin relacionadas con el marco normativo del Subsector Hidrocarburos. t. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin en el mbito de su competencia funcional. u. Proponer y expedir resoluciones directorales en el mbito del Subsector de Hidrocarburos. v. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Vice Ministro de Energa. RESPONSABILIDADES El Director General de Hidrocarburos, es responsable de la gestin tcnica y administrativa de la Direccin General a su cargo, por la gestin de las unidades a su cargo, del cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.

FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, coordinar y ejecutar la aplicacin de los procesos tcnicos de la Direccin General de Hidrocarburos. b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas. d. Desarrollar actividades relacionadas con la coordinacin administrativa en asuntos vinculados con los sistemas administrativos. e. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. f. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materias relacionadas con la gestin de la Direccin General de Hidrocarburos. g. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la Direccin General de Hidrocarburos de acuerdo a la normatividad vigente. h. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Direccin General. i. Prestar asesoramiento sobre la aplicacin de la normatividad relacionada con las actividades y procesos a cargo de la Direccin General de Hidrocarburos. j. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General.
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k. l.
Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades y procesos de la Direccin General. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General de Hidrocarburos.
ECONOMISTA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Analizar e interpretar informacin econmica en materia de su competencia. b. Intervenir en la realizacin de estudios y proyectos econmicos financieros referentes a las modificaciones y/o variaciones de los precios de bienes y servicios en materia de su competencia. c. Participar en la elaboracin de programas especiales de economa y/o finanzas. d. Apoyar en el desarrollo de mtodos cuantitativos macro-econmicos que indiquen el desarrollo productivo del Subsector de Hidrocarburos. e. Estudiar, analizar y evaluar los expedientes puestos a su consideracin. f. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. g. Centralizar y ordenar informacin estadstica, econmica y financiera para elaborar el presupuesto de la Direccin General. h. Colaborar en la asistencia tcnica y econmica para el desarrollo de las actividades relacionadas con su competencia funcional. i. Realizar y coordinar las actividades administrativas de la Direccin General de Hidrocarburos y su especialidad. j. Elaborar informes tcnicos en aspectos financieros relacionados con los avances de programas y proyectos. k. Participar en la elaboracin de los Planes y Balances Energticos en el campo del Subsector Hidrocarburos. l. Prestar asesoramiento al Director General sobre asuntos de la especialidad y mbito funcional de la Direccin General de Hidrocarburos. m. Absolver consultas tcnicas relacionadas a los asuntos de su competencia. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General de Hidrocarburos.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Economa. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin y experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas, a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de cmputo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director General, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin General de Hidrocarburos. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Apoyar en la elaboracin de Programas e Informes Mensuales de las Actividades de la Direccin General de Hidrocarburos. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin General de Hidrocarburos en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin General de Hidrocarburos, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes, as como preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de la Direccin General de Hidrocarburos a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director General de Hidrocarburos.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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DIRECCIN NORMATIVA DE HIDROCARBUROS
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DIRECCIN NORMATIVA DE HIDROCARBUROS 3.1 DIRECCION NORMATIVA DE HIDROCARBUROS A.- FUNCIN BSICA La Direccin Normativa de Hidrocarburos es la encargada de elaborar, proponer y actualizar las normas correspondientes a la Ley Orgnica de Hidrocarburos y sus reglamentos, con el fin de asegurar un normal desarrollo de las actividades en el Subsector Hidrocarburos, fomentar la competencia y promover la inversin privada. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin Normativa de Hidrocarburos tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Elaborar proyectos de normas, as como analizar y emitir opinin en asuntos normativos, aspectos legales del Subsector Hidrocarburos y otras vinculadas con estas actividades. b. Analizar en forma permanente y comparada la legislacin nacional e internacional relacionada con el Subsector, proponiendo proyectos para actualizar la normatividad. c. Elaborar, evaluar y proponer procedimientos relacionados con las funciones y actividades desarrolladas en la Direccin General de Hidrocarburos. d. Participar en la elaboracin y/o modificacin de Contratos, Concesiones y Convenios del Subsector de Hidrocarburos. e. Elaborar y actualizar el compendio de normas del Subsector Hidrocarburos. f. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normativa vigente en el Subsector. g. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin Normativa de Hidrocarburos para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico, quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN NORMATIVA DE HIDROCARBUROS
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN NORMATIVA DE HIDROCARBUROS 01 02 03 04-05 06 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ABOGADO III INGENIERO III ABOGADO II SECRETARIA III 01 01 01 02 01 221 222 223 224-225 226 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES
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FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, supervisar, proponer y participar en la elaboracin de normas relacionados con las actividades del Subsector de Hidrocarburos. b. Estudiar, analizar y emitir opinin en forma permanente sobre la legislacin nacional e internacional relacionada con el Subsector de Hidrocarburos, proponiendo proyectos actualizados de la normatividad de su competencia. c. Dirigir, supervisar y evaluar la elaboracin de procedimientos relacionados con las funciones con las funciones y actividades desarrolladas por la Direccin General de Hidrocarburos. d. Supervisar y participar en la elaboracin y/o modificacin de Contratos, Concesiones y Convenios del Subsector de Hidrocarburos. e. Dirigir y supervisar la elaboracin y actualizacin del compendio de normas del Subsector Hidrocarburos. f. Dirigir, supervisar, evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el sector. g. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin Normativa de Hidrocarburos. h. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Hidrocarburos en las actividades vinculadas con su mbito funcional. i. Participar en el, establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. j. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su competencia funcional. k. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Hidrocarburos. l. Emitir opinin tcnica y legal sobre asuntos de su competencia funcional. m. Dirigir, supervisar, evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente. n. Desarrollar, coordinar y participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo del Subsector de Hidrocarburos. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Hidrocarburos. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas, de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ABOGADO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar y evaluar la aplicacin de la normatividad legal relacionada con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Hidrocarburos. b. Elaborar normas y procedimientos relacionados con el Subsector Hidrocarburos. c. Analizar en forma permanente la normatividad nacional e internacional relacionada con el Subsector de Hidrocarburos y proponer las acciones que correspondan de acuerdo a su especialidad. d. Proponer proyectos para la actualizacin de la normativa relacionada con el Subsector Hidrocarburos. e. Emitir opinin sobre asuntos normativos y aspectos legales del Subsector Hidrocarburos. f. Participar en la elaboracin y evaluacin de procedimientos relacionados con el mbito funcional de la Direccin General de Hidrocarburos. g. Participar en le elaboracin y/o modificacin de Contratos, Concesiones y Convenios del Subsector Hidrocarburos. h. Participar en la elaboracin y actualizacin de normas del Subsector Hidrocarburos; i. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el Subsector Hidrocarburos, formulando las recomendaciones y acciones correctivas de ser el caso. j. Elaborar, participar y apoyar en el desarrollo de estudios e informes de su especialidad sobre asuntos normativos. k. Participar en la mejora permanente de la normatividad sobre Hidrocarburos. l. Prestar asesoramiento sobre asuntos de su especialidad y campo funcional de la Direccin. m. Organizar y mantener actualizado el archivo de disposiciones legales y normatividad relacionada con el Sector de Hidrocarburos. n. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. o. Programar y desarrollar escritos de difusin y capacitacin de los productos de la Direccin. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Profesional Universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar y evaluar la aplicacin de la normatividad tcnica vigente relacionada con su campo funcional.
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b. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con el Subsector Hidrocarburos de acuerdo a su especialidad. c. Analizar en forma permanente la normatividad nacional e internacional relacionada con el Subsector de Hidrocarburos y proponer las acciones que correspondan de acuerdo a su especialidad. d. Proponer proyectos para la actualizacin de la normativa relacionada con el Subsector Hidrocarburos de acuerdo a su especialidad. e. Participar en la elaboracin y evaluacin de procedimientos relacionados con el mbito funcional de la Direccin General de Hidrocarburos. f. Participar en le elaboracin y/o modificacin de Contratos, Concesiones y Convenios del Subsector Hidrocarburos, de acuerdo a su especialidad. g. Participar en la elaboracin y actualizacin de normas del Subsector Hidrocarburos. h. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el Subsector, formulando las recomendaciones y acciones correctivas, de ser el caso. i. Elaborar, participar y apoyar en el desarrollo de estudios e informes sobre asuntos normativos. j. Participar en la mejora permanente de la Normativa del mbito de su competencia funcional. k. Prestar asesoramiento sobre asuntos de su especialidad y campo funcional de la Direccin. l. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el Subsector Hidrocarburos, formulando las recomendaciones tcnicas del caso. m. Proponer nuevas tcnicas y procedimientos en la ejecucin de las actividades de la Direccin General de Hidrocarburos . n. Participar en la elaboracin de la normas y procedimientos relacionados con el Subsector de Hidrocarburos. o. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Hidrocarburos. p. Integrar grupos de trabajo especficos y/o comisiones en el mbito de su competencia. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ABOGADO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Evaluar la aplicacin de la normatividad legal relacionada con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Hidrocarburos. b. Elaborar normas y procedimientos de naturaleza legal y mbito funcional de la Direccin Normativa de Hidrocarburos.
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c. d. e. f. g. h. i. j. k.
Participar y apoyar en el desarrollo de estudios e informes de su especialidad sobre asuntos normativos de Hidrocarburos. Prestar asesoramiento sobre asuntos de la especialidad y campo funcional de la Direccin. Participar en el anlisis de la normatividad nacional e internacional relacionada con el Subsector de Hidrocarburos. Participar en la organizacin y actualizacin permanente del archivo de disposiciones legales y normatividad relacionada con el Sector de Hidrocarburos. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente en el Subsector Hidrocarburos, formulando las recomendaciones y correctivos del caso. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con el Subsector de Hidrocarburos. Emitir informes relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Hidrocarburos. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Profesional Universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas, a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo, as como elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin Normativa de Hidrocarburos. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado.
275
j.
Apoyar en la elaboracin de Programas e Informes Mensuales de las Actividades de la Direccin Normativa de Hidrocarburos. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin Normativa de Hidrocarburos en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin Normativa de Hidrocarburos, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes, as como preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de la Direccin Normativa de Hidrocarburos a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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DIRECCIN DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN DE HIDROCARBUROS
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DIRECCIN DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN DE HIDROCARBUROS 3.2 DIRECCIN DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN DE HIDROCARBUROS A.- FUNCIN BSICA La Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos es la encargada de evaluar y analizar los aspectos tcnicos referidos a los procesos de exploracin y explotacin de hidrocarburos, as como las autorizaciones y servidumbres en el mbito de su competencia. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Elaborar el Libro Anual de Reservas. b. Analizar y evaluar la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada a las Actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. c. Evaluar y emitir opinin tcnica sobre las solicitudes de aprobacin de proyectos de contratos y modificaciones para la Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. d. Emitir opinin tcnica respecto al establecimiento de servidumbre para operacin en Actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. e. Evaluar las solicitudes de devolucin anticipada de IGV y aprobacin de la lista de bienes y servicios de las Actividades de Exploracin y Explotacin Hidrocarburos. f. Promover la explotacin racional de Yacimientos de Hidrocarburos. g. Mantener relaciones de coordinacin con entidades pblicas y privadas para tratar asuntos relacionados con su competencia. h. Participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica y publicacin del informe estadstico anual. i. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN DE HIDROCARBUROS
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
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DIRECCIN DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN DE HIDROCARBUROS 01 02-04 05 06 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I INGENIERO III INGENIERO II SECRETARIA II 01 03 01 01 227 228-230 231 232

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir y Supervisar el desarrollo de actividades relacionadas con la elaboracin del Libro Anual de Reservas. b. Supervisar y participar en el anlisis y evaluacin de la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada a las Actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos; c. Supervisar y evaluar las actividades y la emisin de la opinin tcnica sobre las solicitudes de aprobacin de proyectos de contratos y modificaciones para la Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. d. Emitir opinin tcnica respecto al establecimiento de servidumbre para operacin en Actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. e. Supervisar la evaluacin de las solicitudes de devolucin anticipada de IGV y aprobacin de la lista de bienes y servicios de las Actividades de Exploracin y Explotacin Hidrocarburos. f. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la promocin de la explotacin racional de Yacimientos de Hidrocarburos. g. Efectuar y mantener relaciones de coordinacin con entidades pblicas y privadas para tratar asuntos relacionados con su competencia. h. Supervisar y participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica y publicacin del informe estadstico anual. i. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. j. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Hidrocarburos en las actividades vinculadas con su mbito funcional. k. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. l. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. m. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Hidrocarburos. n. Supervisar la participacin en la formulacin de los Planes y Balances Energticos de su competencia en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. o. Dirigir y supervisar el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica y publicacin del Informe Estadstico Anual. p. Realizar las coordinaciones necesarias con entidades pblicas y privadas para tratar asuntos relacionados con su competencia. q. Prestar asesoramiento en el mbito de su competencia. r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director General de Hidrocarburos.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar y desarrollar las actividades relacionadas con la elaboracin del Libro Anual de Reservas. b. Efectuar el anlisis y evaluacin tcnica, econmica y financiera relacionada con las actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. c. Analizar y evaluar los expedientes y solicitudes de aprobacin de proyectos de contratos y modificaciones para la Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. d. Analizar, evaluar y emitir opinin tcnica al establecimiento de servidumbre para operacin de Actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. e. Realizar actividades de promocin de la explotacin racional de los Yacimientos de Hidrocarburos. f. Participar en los procesos de recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin estadstica del Subsector Hidrocarburos. g. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin. h. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. i. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Hidrocarburos. j. Participar en la elaboracin y evaluacin de los Planes y Balances Energticos. k. Prestar asesoramiento en el mbito de su competencia. l. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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INGENIERO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el desarrollo de las actividades relacionadas con la elaboracin del Libro Anual de Reservas. b. Efectuar el anlisis y evaluacin tcnica, econmica y financiera relacionada con las actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. c. Analizar y evaluar los expedientes y solicitudes de aprobacin de proyectos de contratos y modificaciones para la Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. d. Analizar, evaluar y emitir opinin tcnica al establecimiento de servidumbre para la operacin de Actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. e. Analizar y evaluar los expedientes y solicitudes relacionadas con las actividades de devolucin anticipada de IGV y aprobacin de la lista de bienes y servicios en las actividades de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. f. Participar en el desarrollo de actividades de promocin de la explotacin racional de los Yacimientos de Hidrocarburos. g. Participar en la elaboracin de la informacin estadstica relacionada con el Subsector Hidrocarburos. h. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. i. Participar en la elaboracin y evaluacin de los planes y balances energticos de competencia de la Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. j. Analizar y evaluar los proyectos de Contratos para la Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos y modificaciones de los mismos. k. Emitir opinin tcnica respecto al establecimiento de servidumbres para operaciones de exploracin y explotacin de hidrocarburos, as como del uso de material explosivo en las operaciones petroleras. l. Participar en los procesos de recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin estadstica del Subsector Hidrocarburos. m. Prestar asesoramiento en el mbito de su competencia. n. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas, a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo, as como elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Ejecutar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a los rganos Rectores, dando cumplimiento a los plazos establecidos por la normatividad vigente. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes, as como preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de la Direccin Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 02 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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DIRECCIN DE PROCESAMIENTO, TRANSPORTE Y COMERCIALIZACIN DE HIDROCARBUROS Y BIOCOMBUSTIBLES
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DIRECCIN DE PROCESAMIENTO, TRANSPORTE Y COMERCIALIZACIN DE HIDROCARBUROS Y BIOCOMBUSTIBLES 3.3 DIRECCIN DE PROCESAMIENTO, TRANSPORTE Y COMERCIALIZACIN DE HIDROCARBUROS Y BIOCOMBUSTIBLES A.- FUNCIN BSICA La Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles es la encargada de la promocin de las inversiones para la utilizacin de Combustibles Lquidos y Gas Natural, as como de analizar y emitir opinin tcnica acerca de las solicitudes referidas a los procesos de concesiones, autorizaciones y servidumbres al respecto, en los aspectos de competencia del Sector y en coordinacin con las otras entidades competentes. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Promover la inversin privada nacional y extranjera en Combustibles Lquidos, Gas Natural, Petroqumica, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. b. Analizar y evaluar la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada al Procesamiento y Comercializacin de los Combustibles Lquidos, Gas Natural, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. c. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre las solicitudes correspondientes a las Concesiones y/o Convenios de Inversin y Autorizaciones requeridas para las actividades relacionadas con el Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos Lquidos, Gas Natural y Plantas Petroqumicas y de las modificaciones de las mismas; as como realizar el control del Cronograma de Ejecucin de las inversiones. d. Emitir opinin tcnica respecto al establecimiento de servidumbre en actividades de Transporte y Distribucin de Gas Natural. e. Mantener relaciones de coordinacin con entidades pblicas y privadas para tratar asuntos relacionados con su competencia. f. Participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica relacionada con su competencia, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. g. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE PROCESAMIENTO, TRANSPORTE Y COMERCIALIZACIN DE HIDROCARBUROS Y BIOCOMBUSTIBLES
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DIRECCIN DE PROCESAMIENTO, TRANSPORTE Y COMERCIALIZACIN DE HIDROCARBUROS Y BIOCOMBUSTIBLES 01 02 03-04 05 06 07 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ECONOMISTA III INGENIERO III INGENIERO II ECONOMISTA I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 01 01 02 01 01 01 233 234 235-236 237 238 239

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. b. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la promocin de la inversin privada nacional y extranjera en Combustibles Lquidos, Gas Natural, Petroqumica, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. c. Dirigir y supervisar el anlisis y evaluacin de la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada al procesamiento y comercializacin de los Combustibles Lquidos, Gas Natural, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. d. Supervisar la evaluacin y emisin de informes tcnicos sobre las solicitudes correspondientes a las Concesiones y/o Convenios de Inversin, as como Autorizaciones requeridas para las actividades relacionadas con el Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos Lquidos, Gas Natural, Plantas Petroqumicas y de las modificaciones de las mismas; as como realizar el control del Cronograma de Ejecucin de las inversiones. e. Emitir opinin tcnica respecto al establecimiento de servidumbres en actividades de Transporte y Distribucin de Gas Natural. f. Mantener relaciones de coordinacin con entidades pblicas y privadas para tratar asuntos relacionados con su competencia. g. Supervisar las actividades relacionadas con la participacin de la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica relacionada con su competencia, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. h. Participar en la elaboracin de los planes y balances energticos de competencia del Subsector Hidrocarburos en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. i. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Hidrocarburos en las actividades vinculadas con su mbito funcional. j. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. k. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. l. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Hidrocarburos. m. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director General de Hidrocarburos. RESPONSABILIDADES
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Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado con la gestin del cargo. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin y experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ECONOMISTA III FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar y desarrollar actividades relacionadas con la promocin de la inversin privada nacional y extranjera en Combustibles Lquidos, Gas Natural, Petroqumica, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. b. Efectuar el anlisis y evaluacin de la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada con el Procesamiento y Comercializacin de los Combustibles Lquidos, Gas Natural, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. c. Desarrollar actividades relacionadas con el proceso de evaluacin y emisin de informes tcnicos sobre las solicitudes correspondientes a las Concesiones y/o Convenios de Inversin y Autorizaciones requeridas para las actividades relacionadas con el Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos Lquidos, Gas Natural y Plantas Petroqumicas y de las modificaciones de las mismas. d. Realizar el seguimiento y control del Cronograma de Ejecucin de las inversiones. e. Evaluar y emitir opinin tcnica respecto al establecimiento de servidumbre en actividades de Transporte y Distribucin de Gas Natural. f. Mantener relaciones de coordinacin con entidades pblicas y privadas para tratar asuntos relacionados con su competencia. g. Participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica relacionada con su competencia, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. h. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin. i. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional y especialidad. j. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Hidrocarburos. k. Prestar asesoramiento en el mbito de su competencia y especialidad. l. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional en Economa.
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INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar y desarrollar actividades relacionadas con la promocin de la inversin privada nacional y extranjera en Combustibles Lquidos, Gas Natural, Petroqumica, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. b. Efectuar el anlisis y evaluacin de la informacin tcnica relacionada al procesamiento y Comercializacin de los Combustibles Lquidos, Gas Natural, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. c. Desarrollar actividades relacionadas con la evaluacin y emisin de informes tcnicos sobre las solicitudes correspondientes a las Concesiones y/o Convenios de Inversin y Autorizaciones requeridas para las actividades relacionadas con el Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos Lquidos, Gas Natural, Plantas Petroqumicas y de las modificaciones de las mismas. d. Evaluar y emitir opinin tcnica respecto al establecimiento de servidumbre en actividades de Transporte y Distribucin de Gas Natural. e. Desarrollar actividades relacionadas con el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica relacionada con el mbito de la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. f. Participar en la elaboracin de los planes y balances energticos de competencia del Subsector Hidrocarburos en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. g. Analizar y evaluar los expedientes y solicitudes relacionadas con la competencia funcional de la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. h. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin. i. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. j. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Hidrocarburos. k. Prestar asesoramiento en el mbito de su competencia. l. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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INGENIERO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Realizar actividades relacionadas con la promocin de la inversin privada nacional y extranjera en Combustibles Lquidos, Gas Natural, Petroqumica, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. b. Realizar el anlisis y evaluacin de la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada al procesamiento y comercializacin de los Combustibles Lquidos, Gas Natural, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. c. Desarrollar actividades relacionadas con la evaluacin y emisin de informes tcnicos sobre las solicitudes correspondientes a las Concesiones y/o Convenios de Inversin, as como Autorizaciones requeridas para las actividades relacionadas con el Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos Lquidos, Gas Natural, Plantas Petroqumicas y de las modificaciones de las mismas; d. Apoyar en el seguimiento y control del Cronograma de Ejecucin de las inversiones. e. Participar en la evaluacin tcnica respecto al establecimiento de servidumbre en actividades de Transporte y Distribucin de Gas Natural. f. Prestar apoyo en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica relacionada con mbito de la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles, en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. g. Participar en la elaboracin de los planes y balances energticos de competencia del Subsector Hidrocarburos en coordinacin con la Direccin General de Eficiencia Energtica. h. Analizar y evaluar los expedientes y solicitudes relacionadas con la actividades de competencia de la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. i. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. j. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Hidrocarburos. k. Prestar asesoramiento en el mbito de su competencia. l. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ECONOMISTA I
FUNCIONES ESPECFICAS a. Apoyar en el desarrollo de actividades relacionadas con la inversin privada nacional y extranjera en Combustibles Lquidos, Gas Natural, Petroqumica, Otros Productos derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. b. Analizar y evaluar la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada con el procesamiento y comercializacin de los Combustibles Lquidos, Gas Natural, Petroqumica, Otros Productos derivados de los Hidrocarburos y Biocombustibles. c. Elaborar informes tcnicos y dems documentos sobre las solicitudes correspondientes a las Concesiones y/o Convenios de Inversin, as como Autorizaciones requeridas de las actividades relacionadas con el Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos Lquidos, Gas Natural, y Plantas Petroqumicas y de la modificacin de las mismas. d. Apoyar en el control de los Cronogramas de Inversiones. e. Apoyar en las actividades de recopilacin y procesamiento de informacin estadstica sobre la competencia de la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. f. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito del Subsector de Hidrocarburos. g. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin. h. Participar en la evaluacin de la informacin relacionada con el campo funcional de la Direccin. i. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Economista. Experiencia laboral no menor a 02 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

FUNCIONES ESPECFICAS a. Prestar apoyo a las actividades administrativas de la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas, a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Operar equipos de computo, as como elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan.
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d. Ordenar la documentacin para la firma del Director. e. Apoyar en el archivo y seguimiento de los expedientes relacionados con la competencia de la Direccin. j. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles. k. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes, as como preparar la agenda con la documentacin respectiva, segn instrucciones. f. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Direccin de Procesamiento, Transporte y Comercializacin de Hidrocarburos y Biocombustibles, a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. g. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Experiencia laboral relacionada con el cargo.
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DIRECCION GENERAL DE EFICIENCIA ENERGTICA
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DIRECCIN GENERAL DE EFICIENCIA ENERGTICA 4. DIRECCIN GENERAL DE EFICIENCIA ENERGTICA A. FUNCIN BSICA La Direccin General de Eficiencia Energtica, es el rgano tcnico normativo, encargado de proponer y evaluar la poltica de eficiencia energtica y las energas renovables no convencionales, promover la formacin de una cultura de uso racional y eficiente de la energa, as como, de conducir la planificacin energtica. Asimismo, es la encargada de proponer y expedir segn sea el caso, la normatividad necesaria en el mbito de su competencia. Depende jerrquicamente del Viceministro de Energa. B. FUNCIONES GENERALES La Direccin General de Eficiencia energtica tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Proponer la poltica del sector energtico en concordancia con las polticas de desarrollo nacional; b. Proponer la poltica de eficiencia energtica, que incluya las medidas promocionales y regulatorias que sean necesarias en relacin a la produccin, transporte, transformacin, distribucin, comercializacin de los recursos energticos y el consumo en los sectores residencial, productivo, servicios, pblico y transporte; as como de las energas renovables; c. Formular y proponer normas tcnico legales relacionadas con el mbito de su competencia: d. Realizar diagnsticos de eficiencia energtica para determinar el potencial existente y coordinar la realizacin del inventario de recursos renovables; e. Promover la cultura del uso racional y eficiente de los recursos energticos para impulsar el desarrollo sostenible del pas; f. Disear y proponer programas de Eficiencia Energtica; g. Impulsar el mercado de eficiencia energtica y de las energas renovables; h. Promover el desarrollo de programas de investigacin cientfica y tecnolgica aplicada al uso eficiente de la energa y las energas renovables; i. Medir los resultados de las acciones de promocin de la eficiencia energtica y las energas renovables; j. Coordinar, supervisar y consolidar la recopilacin de informacin estadstica del sector energtico, as como elaborar y mantener la base de datos correspondiente en coordinacin con las Direcciones de Lnea. k. Analizar y evaluar la informacin tcnica, econmica y financiera, as como recopilar, procesar y analizar la informacin estadstica vinculada a la eficiencia energtica y las energas renovables y calcular de manera peridica los valores de los indicadores de eficiencia energtica; l. Formular el Plan Energtico y los planes especficos que lo soporten y complementen; m. Elaborar el Balance Energtico n. Conducir, promover y/o ejecutar las actividades encargadas al Ministerio de Energa y Minas mediante la Ley de Promocin del Uso Eficiente de la Energa y su Reglamento, en el mbito de su competencia. o. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- RELACIONES
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1. De Autoridad La Direccin General de Eficiencia Energtica depende jerrquicamente del Vice Ministro de Energa. 2. De responsabilidad La Direccin General de Eficiencia Energtica es responsable de su gestin tcnica y administrativa, del cumplimiento de metas y objetivos establecidos en su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin Coordina con las unidades orgnicas del Ministerio, con las empresas del sector energa, instituciones y organismos del Estado, ONGs, instituciones de cooperacin internacio0nal y organismos energticos y ambientales internacionales. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin General de Eficiencia Energtica para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional integrada por personal profesional y tcnico, quienes actan como equipo de trabajo. E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE EFICIENCIA ENERGTICA. N DE DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORDEN ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS TOTAL Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN GENERAL DE EFICIENCIA ENERGTICA 01 02-03 04-05 06 07 08 09 10 11 12 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
INGENIERO III INGENIERO III INGENIERO III
N de CAP OBSERVACIONES
ABOGADO III ECONOMISTA III INGENIERO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA III
01 02 02 01 01 01 01 01 01 01
240 241-242 243-244 245 246 247 248 249 250 251
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III FUNCIONES ESPECFICAS

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a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas y de gestin administrativa de la Direccin General de Eficiencia Energtica. b. Proponer la poltica del sector energtico en concordancia con las polticas de desarrollo nacional. c. Dirigir, coordinar, supervisar y proponer la poltica de eficiencia energtica, que incluya las medidas promocionales y regulatorias que sean necesarias en relacin a la produccin, transporte, transformacin, distribucin, comercializacin de los recursos energticos y el consumo en los sectores residencial, productivo, servicios, pblico y transporte; as como de las energas renovables. d. Dirigir y supervisar la formulacin de normas tcnico legales relacionadas con el mbito de su competencia. e. Dirigir y coordinar los diagnsticos de eficiencia energtica para determinar el potencial existente y coordinar la realizacin del inventario de recursos renovables. f. Dirigir y supervisar las acciones orientadas a promover la cultura del uso racional y eficiente de los recursos energticos para impulsar el desarrollo sostenible del pas. g. Dirigir, supervisar, disear y proponer programas de Eficiencia Energtica. h. Dirigir, supervisar el desarrollo de actividades para impulsar el mercado de eficiencia energtica y de las energas renovables. i. Dirigir, supervisar y promover el desarrollo de programas de investigacin cientfica y tecnolgica aplicada al uso eficiente de la energa y las energas renovables. j. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades para medir los resultados de las acciones de promocin de la eficiencia energtica y las energas renovables. k. Dirigir , coordinar y supervisar la informacin estadstica vinculada a la eficiencia energtica y las energas renovables del sector energtico, as como la base de datos correspondiente en coordinacin con las Direcciones de Lnea. l. Supervisar el anlisis y evaluacin de la informacin tcnica, econmica y financiera, as como supervisar y los clculos peridicos de los valores de los indicadores de eficiencia energtica. m. Dirigir y supervisar la formulacin del Plan Energtico y los planes especficos que lo soporten y complementen. n. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la elaboracin del Balance Energtico. o. Conducir, promover y/o ejecutar las actividades encargadas al Ministerio de Energa y Minas mediante la Ley de Promocin del Uso Eficiente de la Energa y su Reglamento, en el mbito de su competencia. p. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin en el mbito de su competencia funcional. q. Realizar las dems funciones que disponga el Vice Ministro de Energa. RESPONSABILIDADES El Director General de Eficiencia Energtica, es responsable de la gestin tcnica y administrativa de la Direccin General a su cargo, del cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, as como, por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario relacionado con la gestin del cargo Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin y experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.
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INGENIERO III (Cargos 241-242) FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con su especialidad y competencia funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. b. Prestar asesoramiento en asuntos relacionados a la Poltica del Sector Energtico, en concordancia con las polticas de Desarrollo Nacional. c. Participar en la formulacin del Plan Energtico y en los planes especficos que lo soportan o complementan. d. Formular normas tcnicas y procedimientos relacionados con su competencia funcional. e. Prestar asesoramiento en la propuesta de la Poltica de Eficiencia Energtica. f. Apoyar en la recopilacin y consolidacin de informacin estadstica del sector energtico, as como en la elaboracin y mantenimiento de la base de datos correspondiente en coordinacin con las Direcciones de Lnea. g. Simular el impacto de la introduccin de las energas renovables y las medidas de eficiencia energtica en la evolucin de los balances energticos a fin de determinar la matriz energtica ptima. h. Identificar proyectos energticos en concordancia con los planes sectoriales. i. Participar en la evaluacin de la informacin tcnica, econmica y financiera, as como recopilar, procesar y analizar informacin estadstica vinculada a la eficiencia energtica y las energas renovables y calcular de manera peridica los valores de los indicadores de eficiencia energtica. j. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulacin del Plan Energtico y los planes especficos que lo soporten y complementen. k. Desarrollar las actividades relacionadas con la elaboracin del Balance Energtico. l. Realizar las actividades de coordinacin relacionadas con su mbito funcional segn indicaciones recibidas. m. Procesar expedientes y elaborar informes tcnicos relacionados con el mbito de su competencia de la Direccin General de Eficiencia Energtica. n. Realizar las dems funciones que le asigne el Director General de Eficiencia Energtica. RESPONSABILIDAD Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo de la Institucin en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. INGENIERO III (Cargo 243 -244) FUNCIONES ESPECFICAS
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a. Programar, supervisar, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con su especialidad y competencia funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. b. Realizar actividades relacionados con los diagnsticos de eficiencia energtica para determinar el potencial existente y desarrollar actividades sobre la realizacin del inventario de recursos renovables. c. Participar en la elaboracin y desarrollo de programas de Eficiencia Energtica. d. Formular normas tcnicas y procedimientos relacionados con su competencia funcional. e. Identificar proyectos de Eficiencia Energtica, estudiar su aplicacin y hacer el anlisis costo beneficio de cada actividad. f. Plantear mecanismos promocionales, incentivos y normativa relacionada con la eficiencia energtica en los diferentes sectores de la economa (Construccin, residencial, comercial, edificacin, entre otros). g. Coordinar, promover y desarrollar programas de investigacin cientfica y tecnolgica aplicada al uso eficiente de la energa y las energas renovables. h. Asesorar en temas relacionados al impulso al mercado de eficiencia energtica y energas renovables. i. Asesorar en la formulacin de normas tcnicas relacionadas con la Eficiencia Energtica y Energas Renovables. j. Realizar actividades que correspondan por la aplicacin de la Ley de Promocin del Uso Eficiente de la Energa y su Reglamento, en el mbito de competencia de la Direccin General de Eficiencia Energtica. k. Procesar expedientes y elaborar informes tcnicos relacionados con la Eficiencia Energtica y Energas Renovables en el mbito de competencia de la Direccin General de Eficiencia Energtica. l. Realizar actividades de coordinacin relacionadas con su mbito funcional segn indicaciones recibidas. m. Realizar las dems funciones que le asigne el Director General de Eficiencia Energtica. RESPONSABILIDAD Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo de la Institucin en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. INGENIERO III (Cargo 245) FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con su especialidad y competencia funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. b. Participar en la promocin de la cultura del uso racional y eficiente de los recursos energticos para impulsar el desarrollo nacional.
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c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n.
Coordinar actividades para medir los resultados de las acciones de promocin de la eficiencia energtica y las energas renovables. Conducir promover y/o ejecutar actividades de promocin encargadas mediante la Ley de Promocin del Uso Eficiente de la Energa y su Reglamento. Formular normas tcnicas y procedimientos relacionados con su competencia funcional. Coordinar los programas de investigacin cientfica y tecnolgica. Elaborar material de difusin para promocionar el uso eficiente de la energa y las energas renovables dirigido a diferente pblico objetivo. Programar y desarrollar acciones de capacitacin para los diferentes sectores. Coordinar con los agentes cooperantes los temas de eficiencia energtica y energas renovables. Coordinar con entidades pblicas y privadas la ejecucin de acciones relacionadas a la eficiencia energtica en el pas. Negociar los mecanismos e desarrollo limpio, mercado de carbono, eficiencia energtica y el desarrollo de energas renovables. Coordinar con otros sectores e instituciones del exterior temas inherentes a la Direccin General de Eficiencia Energtica. Procesar expedientes y elaborar informes tcnicos relacionados con la Eficiencia Energtica y Energas Renovables en el mbito de competencia de la Direccin General de Eficiencia Energtica. Realizar las dems funciones que le asigne el Director General de Eficiencia Energtica.
RESPONSABILIDAD Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo de la Institucin en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ABOGADO III FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar y evaluar la aplicacin de la normatividad legal relacionada con la competencia funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. b. Elaborar normas y procedimientos de naturaleza legal acuerdo a la especialidad y mbito funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. c. Elaborar, participar y apoyar en el desarrollo de estudio e informes de la especialidad sobre asuntos normativos. d. Prestar asesoramiento sobre asuntos de su especialidad y campo funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. e. Participar en la mejora permanente, desde el punto de vista legal, de la normatividad relacionada con la eficiencia energtica y energas renovables.
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f. g. h. i. j. k. l. m. n.
Analizar la normatividad nacional e internacional relacionada con la eficiencia energtica y energas renovables. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente dentro del campo funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica, formulando las recomendaciones y correctivos del caso. Organizar y mantener actualizado el archivo de disposiciones legales y normatividad relacionada con el campo funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. Dictaminar sobre proyectos de dispositivos legales relacionados con su campo funcional. Elaborar procedimientos relacionados con su competencia funcional. Emitir informes de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. Asesorar en asuntos de su especialidad. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General de Eficiencia Energtica.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. ECONOMISTA III FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con su especialidad y competencia funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica de acuerdo. b. Apoyar en el diagnstico de eficiencia energtica y recursos renovables. c. Asesorar en el diseo de programas de Eficiencia Energtica. d. Asesorar a la Direccin General en temas de Planeamiento Energtica, Poltica Energtica, mercado de la eficiencia energtica y energas renovables. e. Asesorar en el clculo de indicadores energtica y de eficiencia energtica. f. Participar en la supervisin de estudios relacionados con la prospectiva energtica. g. Asesorar en la informacin socioeconmica para la obtencin del Balance Energtico. h. Participar en la evaluacin de la informacin tcnica, econmica y financiera. i. Desarrollar las actividades relacionadas con la elaboracin del Balance Energtico. j. Realizar actividades, dentro de su competencia funcional y especialidad, que correspondan por la aplicacin de la Ley de Promocin del Uso Eficiente de la Energa y su Reglamento, en el mbito de su competencia de la Direccin General de Eficiencia Energtica. k. Procesar expedientes y elaborar informes tcnicos relacionados con el mbito de su competencia de la Direccin General de Eficiencia Energtica.
298
l.
Realizar actividades de coordinacin relacionadas con su mbito funcional segn indicaciones recibidas. m. Realizar las dems funciones que le asigne el Director General de Eficiencia Energtica. RESPONSABILIDAD Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo de la Institucin en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario en Economa. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. INGENIERO II FUNCIONES ESPECFICAS a. Asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con su especialidad y competencia funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. b. Prestar apoyo en el desarrollo de actividades relacionadas con los diagnsticos de eficiencia energtica para determinar el potencial existente y coordinar la realizacin del inventario de recursos renovables. c. Participar en la elaboracin y desarrollo de programas de Eficiencia Energtica. d. Participar en el formulacin de normas tcnicas y procedimientos relacionados con su competencia funcional. e. Coordinar, promover y desarrollar programas de investigacin cientfica y tecnolgica aplicada al uso eficiente de la energa y las energas renovables. f. Realizar actividades que correspondan por la aplicacin de la Ley de Promocin del Uso Eficiente de la Energa y su Reglamento, en el mbito de competencia de la Direccin General de Eficiencia Energtica. g. Procesar expedientes y elaborar informes tcnicos relacionados con el mbito de competencia de la Direccin General de Eficiencia Energtica. h. Realizar las dems funciones que le asigne el Director General de Eficiencia Energtica. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS a. Coordinar y ejecutar la aplicacin de los procesos tcnicos administrativos de la Direccin General de Eficiencia Energtica. b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes, de la Direccin General de Eficiencia Energtica. c. Participar en la formulacin de planes y polticas de la Direccin General de Eficiencia Energtica. d. Desarrollar actividades relacionadas con la coordinacin administrativa en asuntos vinculados con los sistemas administrativos de la Direccin General de Eficiencia Energtica. e. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. f. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materias relacionadas con la gestin de la Direccin General de Eficiencia Energtica. g. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la Direccin General de Eficiencia Energtica de acuerdo a la normatividad vigente. h. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. i. Prestar asesoramiento sobre la aplicacin de la normatividad relacionada con las actividades y procesos a cargo de la Direccin General de Eficiencia Energtica. j. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General k. Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades y procesos de la Direccin General de Eficiencia Energtica. l. Revisar los expedientes, registrar y transcribir las Resoluciones Directorales emitidas por la Direccin General de Eficiencia Energtica. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Eficiencia Energtica. RESPONSABILIDAD Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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TCNICO ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS a. Verificar y controlar la documentacin relacionada con los expedientes y solicitudes de la Direccin General de Eficiencia Energtica para su evaluacin y calificacin. b. Emitir opinin tcnica sobre la admisin de expedientes puestos a su consideracin. c. Administrar y operar el Sistema de Informacin de la Direccin General de Eficiencia Energtica. d. Coordinar la realizacin de actividades de depuracin transferencia y archivo de la documentacin procesada. e. Proporcionar informacin tcnica relacionada con el procesamiento de los servicios que presta la Direccin General de Eficiencia Energtica. f. Apoyar en la formulacin, ejecucin y control del plan operativo de la Direccin General de Eficiencia Energtica. g. Desarrollar actividades tcnico administrativas relacionadas con el mbito de competencia funcional de la Direccin General de Eficiencia Energtica. h. Prestar apoyo en el procesamiento de los expedientes de la Direccin General de Eficiencia Energtica. i. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director General de Eficiencia Energtica. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 05 aos. SECRETARIA III FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Escanear, fotocopiar y remitir los diferentes documentos elaborados por la Direccin General de Eficiencia Energtica. c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. d. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo, elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. e. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el cumplimiento de la misma.
301
f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p.
Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director General, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin General de Eficiencia Energtica. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. Apoyar en la elaboracin de Programas e Informes Mensuales de las Actividades de la Direccin General de Eficiencia Energtica. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin General de Eficiencia Energtica en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin General de Eficiencia Energtica, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de oficina de la Direccin General de Eficiencia Energtica a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director General de Eficiencia Energtica.
RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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303

5. DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS A. FUNCIN BSICA La Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos es el rgano tcnico normativo encargado de proponer y evaluar la poltica, proponer y/o expedir la normatividad necesaria, as como promover la ejecucin de actividades orientadas a la conservacin y proteccin del medio ambiente para el desarrollo sostenible de las actividades energticas. Depende jerrquicamente del Viceministro de Energa. B. FUNCIONES GENERALES La Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Proponer la poltica de conservacin y proteccin del medio ambiente para el desarrollo sostenible de las actividades energticas, en concordancia con las polticas de desarrollo sostenible sectorial y nacional; b. Formular, proponer y aprobar, cuando corresponda, las normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente en el Sector Energa; c. Normar la evaluacin de los estudios ambientales de las actividades del Sector Energa; analizar y emitir opinin sobre las denuncias por trasgresin de la normatividad ambiental y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias para el control de dichos impactos; d. Calificar y autorizar a instituciones pblicas y privadas para que elaboren estudios ambientales sobre el impacto del desarrollo de las actividades energticas; e. Elaborar y promover los estudios ambientales necesarios para el desarrollo y crecimiento de las actividades del Sector Energa; f. Evaluar y aprobar los estudios ambientales y sociales que se presenten al Ministerio de Energa y Minas referidos al Sector Energa; g. Elaborar y promover Programas de Proteccin Ambiental y de Desarrollo Sostenible en el Sector Energa en coordinacin con las Direcciones Generales de Electricidad e Hidrocarburos, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas; h. Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos ambientales del Sector Energa; i. Promover y ejecutar los proyectos y analizar las solicitudes de Cooperacin Tcnica Internacional vinculada con los asuntos ambientales en el Sector Energa, en coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI); j. Promover programas de entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales, en el pas o en el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado;
304
k.
Recopilar y participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial; l. Expedir resoluciones directorales en el mbito de su competencia; m. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia; n. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- RELACIONES 1. De Autoridad La Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos depende jerrquicamente del Vice ministro de Energa. 2. De Responsabilidad La Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos es responsable de la gestin de las unidades orgnicas que la conforman, del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin Coordina con las unidades orgnicas del Ministerio, con las empresas, instituciones y organismos pblicos y privados. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos tiene la siguiente organizacin rgano de Direccin Direccin General rganos de Lnea Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energticos. Direccin de Gestin Ambiental Energtica.
DIRECCIN GENERAL ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS
DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS
DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL ENERGTICA
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E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS 01 02 03 04 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA IV TCNICO ADMINISTRATIVO III 01 01 01 01 252 253 254 255 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas y de gestin administrativa de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. b. Dirigir, coordinar, supervisar y proponer la poltica de conservacin y proteccin del medio ambiente en concordancia con las polticas de desarrollo sectorial y nacional. c. Dirigir, supervisar, formular, proponer y aprobar la normatividad tcnica y legal relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente en el Sector Energa. d. Dirigir y supervisar la evaluacin de los estudios ambientales de las actividades del Sector Energa y aprobarlos de ser el caso. e. Dirigir, supervisar y emitir opinin sobre las denuncias por trasgresin de la normatividad ambiental y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias para el control de dichos impactos. f. Dirigir, supervisar y autorizar a instituciones pblicas y privadas para que elaboren estudios ambientales sobre el impacto del desarrollo de las actividades energticas. g. Supervisar las actividades relacionadas con la elaboracin y promocin de estudios ambientales para el desarrollo y crecimiento de las actividades del Sector Energa. h. Dirigir y supervisar, evaluar y aprobar los estudios ambientales y sociales que se presenten al Ministerio de Energa y Minas referidos al Sector Energa. i. Dirigir y supervisar la elaboracin y promocin de Programas de Proteccin Ambiental y de Desarrollo Sostenible en el Sector Energa en coordinacin con las Direcciones Generales de Electricidad e Hidrocarburos, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas. j. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin en los asuntos ambientales del Sector Energa. k. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la promocin, ejecucin y anlisis de los proyectos y solicitudes de Cooperacin Tcnica Internacional vinculada con los asuntos ambientales en el Sector Energa.
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l. m. n. o. p. q.
Realizar coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI) sobre asuntos de su competencia funcional. Dirigir, supervisar y promover programas de entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales, en el pas o en el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. Dirigir, y supervisar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial. Aprobar expedir resoluciones directorales en el mbito de su competencia. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia. Realizar otra funciones inherentes a su cargo asignadas por el Viceministro de Energa.
RESPONSABILIDADES El Director General de Asuntos Ambientales Energticos, es responsable de la gestin tcnica y administrativa de la Direccin General a su cargo, por la gestin de las unidades a su cargo, del cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.

FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, coordinar y ejecutar la aplicacin de los procesos tcnicos de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas. d. Desarrollar actividades relacionadas con la coordinacin administrativa en asuntos vinculados con los sistemas administrativos. e. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. f. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materias relacionadas con la gestin de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. g. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos de acuerdo a la normatividad vigente. h. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Direccin General. i. Prestar asesoramiento sobre la aplicacin de la normatividad relacionada con las actividades y procesos a cargo de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. j. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General
307
k. l.
Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades y procesos de la Direccin General. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General.
RESPONSABILIDAD Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, atender y orientar a las comisiones o personas que deseen entrevistarse con el Director sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia. b. Atender las solicitudes de materiales y equipos de la Oficina. c. Folear los documentos y expedientes que ingresen a la Oficina. d. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin. e. Coordinar la programacin y agenda de actividades del Director. f. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. g. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso. h. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. i. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. j. Preparar y ordenar la documentacin para ser firmada por el Director. k. Realizar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. l. Dar el apoyo administrativo necesario para la marcha operativa de la Oficina. m. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones del Director. n. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia. o. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General Asuntos Ambientales Energticos. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS
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Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia Mnima de 04 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Estudios de idioma extranjero certificado por entidad autorizada. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo. TCNICO ADMINISTRATIVO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones relacionadas con las actividades de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. b. Participar en el desarrollo del Plan operativo de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. c. Analizar y emitir opinin acerca de las solicitudes y expedientes relacionados con el campo funcional de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. d. Recopilar y procesar informacin relacionada con los asuntos de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. e. Elaborar cuadros, grficos, resmenes, formatos, fichas entre otros sobre aspectos vinculados con el mbito funcional de la Direccin General. f. Procesar y sistematizar informacin de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. g. Determinar las metas presupuestarias, en funcin a los objetivos planteados por la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. h. Coordinar las actividades tcnico administrativas de la Direccin General y de las Direcciones de Lnea. i. Mantener la coordinacin con las unidades orgnicas del MEM y con entidades pblicas y privadas con la finalidad de mantener actualizada la informacin de su competencia. j. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo relacionadas con la gestin y coordinacin administrativa de la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos. k. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que disponga el Director General de Asuntos Ambientales Energticos. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 06 aos.
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310

5.1 DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS A.- FUNCIN BSICA La Direccin Normativa es el rgano encargado de elaborar, proponer y evaluar los proyectos de normas de conservacin y proteccin del medio ambiente para el desarrollo sostenible del Sector Energa. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energticos tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular y proponer las normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente; b. Proponer las normas para la evaluacin de impactos ambientales derivados de las actividades del Sector Energa; c. Analizar y emitir opinin sobre las denuncias por trasgresin de la normatividad ambiental proponiendo los dispositivos legales que permitan el establecimiento de las medidas preventivas y correctivas necesarias para el control de dichos impactos; d. Asesorar e informar a la Direccin General en temas relacionados al cumplimiento de los objetivos; e. Participar en comisiones multisectoriales para elaborar informes legales especializados sobre temas puestos a su consideracin; f. Elaborar proyectos de dispositivos legales y otros documentos relacionados con el mbito de su competencia; g. Participar en el proceso de difusin y capacitacin de la normatividad acerca de los temas ambientales en el pas o en el extranjero tanto en el Sector Pblico como en el Privado; h. Emitir opinin sobre los proyectos y solicitudes de cooperacin tcnica internacional vinculada con los asuntos ambientales energticos; i. Evaluar legalmente a las entidades autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental; j. Proponer resoluciones y directivas en el mbito de su competencia; k. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energticos para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS TOTAL N de CAP OBSERVACIONES Y/O ESTRUCTURALES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Manual de Organizacin y Funciones del Ministerio de Energa y Minas Referencia D.S. 031-2007-EM, D.S. 026-2010-EM y R.S. N 061-2010-EM MEM-OGP N DE ORDEN
311
DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS 01 02 03-04 05 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I INGENIERO III ABOGADO III SECRETARIA III 01 01 02 01 256 257 258-259 260

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energticos. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. f. Dirigir, supervisar, proponer y participar en la elaboracin de normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente. g. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la formulacin de normas para la evaluacin de impactos ambientales derivados de las actividades energticas. h. Dirigir, supervisar y emitir opinin tcnica y legal sobre las denuncias de trasgresin de la normatividad ambiental. i. Dirigir, supervisar y proponer la normativa necesaria para el establecimiento de medidas preventivas y correctivas para el control de los impactos ambientales. j. Dirigir, supervisar, evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente. k. Dirigir y supervisar la elaboracin de documentos dispositivos legales y otros documentos relacionados con campo funcional. l. Desarrollar, coordinar y participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo de los asuntos relacionados con los asuntos medio ambientales energticos. m. Dirigir, estudiar y emitir opinin sobre temas relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Asuntos Ambientales Energticos. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar y evaluar la aplicacin de la normatividad tcnica vigente relacionada con su campo funcional. b. Elaborar normas y procedimientos de acuerdo a su especialidad y mbito funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energticos. c. Evaluar Instrumentos de Gestin Ambiental. d. Elaborar, participar y apoyar en el desarrollo de estudio e informes sobre asuntos normativos. e. Participar en la mejora permanente de la Normativa del mbito de su competencia funcional. f. Prestar asesoramiento sobre asuntos de su especialidad y campo funcional de la Direccin. g. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente sobre asuntos ambientales energticos, formulando las recomendaciones tcnicas del caso. h. Evaluar las denuncias relacionadas con la trasgresin de la normativa ambiental. i. Participar en la elaboracin de normas, procedimientos y directivas relacionados con los asuntos ambientales energticos. j. Realizar actividades relacionadas con la difusin y capacitacin sobre la normativa de asuntos ambientales energticos. k. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de asuntos ambientales energticos. l. Realizar actividades de evaluacin tcnica a las entidades autorizadas a realizar los estudios de impacto legal. m. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ABOGADO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar y evaluar la aplicacin de la normatividad legal relacionado con la competencia funcional de la Direccin de Asuntos Ambientales Energticos. b. Elaborar normas y procedimientos de naturaleza legal de acuerdo a su especialidad y mbito funcional de la Direccin de Asuntos Ambientales Energticos. c. Elaborar, participar y apoyar en el desarrollo de estudio e informes de la especialidad sobre asuntos normativos. d. Participar en la mejora permanente de la normatividad sobre ambientales energticos.
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e. Prestar asesoramiento sobre asuntos de la especialidad y campo funcional de la Direccin. f. Organizar y mantener actualizado el archivo de disposiciones legales y normatividad relacionada con la competencia funcional de la Direccin de Asuntos Ambientales Energticos. g. Realizar actividades relacionadas con la evaluacin legal de las instituciones autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental de su competencia. h. Evaluar y Analizar la normatividad nacional e internacional relacionada con la proteccin del medio ambiente. i. Emitir dictmenes sobre proyectos de dispositivos legales relacionados con su mbito funcional. j. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente relacionada con su campo funcional, formulando las recomendaciones y correctivos del caso. k. Participar en la elaboracin de normas, procedimientos y directivas relacionados con el mbito funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energticos. l. Emitir informes legales relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energticos. m. Integrar grupos de trabajo especficos y/o comisiones en el mbito de su competencia. n. Programar y desarrollar actividades de difusin y capacitacin de los productos de la Direccin. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Apoyar al archivamiento de los expedientes de los Instrumentos Ambientales.
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g. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a las unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. h. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energtica. i. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. j. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. k. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energtica. l. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. m. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energtica en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. n. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energtica, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. o. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Energtica a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos. p. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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5.2 DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL ENERGTICA A.- FUNCIN BSICA La Direccin de Gestin Ambiental Energtica es el rgano encargado de proponer y evaluar las polticas y los planes de conservacin y proteccin ambiental para el desarrollo sostenible de las actividades de hidrocarburos y electricidad as como de evaluar los estudios ambientales y sociales presentados al Ministerio de Energa Minas. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin de Gestin Ambiental Energtica tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular la poltica y los planes de conservacin y proteccin del medio ambiente para el desarrollo sostenible de las actividades de hidrocarburos y de electricidad; b. Participar en la formulacin de normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente as como en las referidas al fortalecimiento de las relaciones de las empresas del sector con la sociedad civil en el Sector Energa; c. Analizar, evaluar y emitir opinin sobre las denuncias por trasgresin de la normatividad ambiental y social as como proponer las medidas correctivas y preventivas necesarias para el control de dichos impactos; d. Emitir opinin sobre la calificacin y registro de instituciones pblicas y privadas que elaboren estudios ambientales en el sector energa; e. Analizar y emitir opinin sobre los estudios ambientales y sociales que se presenten al Ministerio de Energa Minas; f. Participar en la elaboracin y promocin de programas de proteccin ambiental para el desarrollo sostenible en el Sector Energa en coordinacin con las Direcciones Generales de Electricidad e Hidrocarburos, Gobiernos Regionales y Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas; g. Participar en las audiencias pblicas y talleres de difusin; h. Analizar y emitir opinin sobre los proyectos y las solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales energticos; i. Proponer e impulsar programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado; j. Procesar y analizar la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial; k. Evaluar tcnicamente y emitir opinin sobre la calificacin de las entidades autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental en el sector energtico ; l. Participar en el seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas energticas con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales. m. Asesorar al Director General y emitir opinin en los asuntos ambientales energticos. n. Absolver consultas en temas relacionados a su rea funcional; o. Proponer resoluciones y directivas en el mbito de su competencia; p. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia; q. Realizar las dems funciones que se le asigne.
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C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Gestin Ambiental Energtica para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL ENERGTICA
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL ENERGTICA 01 02-08 09 10 11 12 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I INGENIERO III ECONOMISTA II ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL II TCNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARIA II 01 07 01 01 01 01 261 262-268 269 270 271 272 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Gestin Ambiental Energtica. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. f. Proponer y participar en la formulacin de necesidades de elaboracin de normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente. g. Dirigir y supervisar el procesamiento de denuncias sobre transgresin de la normativa ambiental y social. h. Disponer, supervisar y proponer acciones preventivas y medidas correctivas para el control del impacto ambiental en el marco de su competencia funcional. i. Dirigir y supervisar acciones relacionadas con la calificacin y registro de instituciones pblicas y privadas que elaboren estudios de impacto ambiental. j. Dirigir, supervisar, evaluar y opinar sobre los estudios de impacto ambientales y sociales que se presenten al MEM. k. Dirigir las actividades de elaboracin y promocin de programas de proteccin ambiental para el desarrollo sostenible en el Sector Energa. l. Coordinar con las Direcciones Generales de Electricidad e Hidrocarburos, Gobiernos Regionales y Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas la promocin de programas de proteccin ambiental.
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m. Participar en las audiencias pblicas y talleres de difusin relacionadas con su campo funcional. n. Dirigir, supervisar y emitir opinin acerca de los proyectos y solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales energticos. o. Dirigir y supervisar las actividades de los programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. p. Dirigir y supervisar el procesamiento de la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial. q. Dirigir la evaluacin tcnica y emitir opinin sobre la calificacin de las entidades autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental en el sector energtico. r. Dirigir las acciones de seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas energticas con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales. s. Asesorar al Director General, emitir opinin y absolver sobre los asuntos ambientales energticos. t. Proponer resoluciones, directivas e informar sobre el mbito de su competencia; u. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el, establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Gestin de Asuntos Ambientales Energticos. b. Elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional y especialidad. c. Evaluar y procesar las denuncias sobre trasgresin de la normativa ambiental y social. d. Realizar actividades preventivas y medidas correctivas para el control del impacto ambiental en el marco de su competencia funcional. e. Realizar actividades relacionadas con la calificacin y registro de instituciones pblicas y privadas que elaboren estudios de impacto ambiental. f. Evaluar y opinar sobre los estudios de impacto ambiental y sociales que se presenten al MEM. g. Realizar actividades de elaboracin y promocin de programas de proteccin ambiental para el desarrollo sostenible en el Sector Energa. h. Proponer nuevas tcnicas para la ejecucin de los procesos tcnicos relacionados con su competencia funcional.
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i. j. k. l. m. n. o. p. q.
Coordinar con las Direcciones Generales de Electricidad e Hidrocarburos, Gobiernos Regionales y Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas la promocin de programas de proteccin ambiental. Participar en las audiencias pblicas y talleres de difusin relacionadas con su campo funcional. Emitir opinin acerca de los proyectos y solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales energticos. Desarrollar actividades relacionadas con los programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. Procesar la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial. Evaluar tcnicamente y emitir sobre la calificacin de las entidades autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental en el sector energtico. Realizar el seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas energticas con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales, informando permanentemente al Director. Elaborar informes tcnicos de su especialidad, resoluciones, directivas entre otros documentos relacionados con su especialidad y mbito de su competencia; Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Gestin Ambiental Energtica.
ECONOMISTA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el, establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Gestin de Asuntos Ambientales Energticos. b. Elaborar informes tcnicos econmicos, financieros y estadsticos relacionados con su competencia funcional y especialidad. c. Participar en la evaluacin y procesamiento de las denuncias relacionadas con la trasgresin de la normativa ambiental y social. d. Realizar actividades relacionadas con la calificacin y registro de instituciones pblicas y privadas que elaboren estudios de impacto ambiental. e. Evaluar y opinar sobre los estudios de impacto ambiental y sociales que se presenten al MEM, en el marco de su especialidad.
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f.
g. h. i. j. k. l. m. n. o.
Participar en las actividades de coordinacin que realice la Direccin de Gestin Ambiental Energtica con las Direcciones Generales de Electricidad e Hidrocarburos, Gobiernos Regionales y Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas sobre los asuntos relacionados con su competencia funcional. Participar en las audiencias pblicas y talleres de difusin relacionadas con su campo funcional. Realizar actividades relacionados con la programacin, seguimiento y control presupuestal de los recursos asignados a la Direccin. Emitir opinin tcnica econmica financiera acerca de los proyectos y solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales energticos Participar en el desarrollo de programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. Procesar la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial. Evaluar y participar en la evaluacin tcnica, en los aspectos econmico financiera de ser el caso y emitir sobre la calificacin de las entidades autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental en el sector energtico. Realizar el seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas energticas con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales, informando permanentemente al Director. Elaborar informes tcnicos de su especialidad, proyectos de resoluciones, directivas entre otros documentos relacionados con su competencia. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Director de Gestin Ambiental Energtica.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Economista. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL II

FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el, establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Gestin de Asuntos Ambientales Energticos. b. Elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su competencia funcional y especialidad. c. Participar en la evaluacin y procesamiento de las denuncias relacionadas con la transgresin de la normativa ambiental y social. d. Evaluar y opinar sobre los estudios de impacto ambiental y sociales que se presenten al MEM, en el marco de su especialidad.
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e. Participar en las actividades de coordinacin que realice la Direccin de Gestin Social Ambiental Energtica con las Direcciones Generales de Electricidad e Hidrocarburos, Gobiernos Regionales y Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas sobre los asuntos relacionados con su competencia funcional. f. Participar en las audiencias pblicas y talleres de difusin relacionadas con su campo funcional y especialidad. g. Realizar actividades y estudios relacionados con los aspectos sociales de su competencia funcional. h. Emitir opinin tcnica social acerca de los proyectos y solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales energticos. i. Promover y participar en el desarrollo de programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. j. Procesar la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial. k. Evaluar y participar en la evaluacin tcnica, en los aspectos socio-econmicos de los estudios de impacto ambiental en el sector energtico. l. Realizar el seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas energticas con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales, informando permanentemente al Director, dentro de su especialidad. m. Elaborar informes tcnicos de su especialidad y mbito de su competencia; n. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Gestin Ambiental Energtica. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. TCNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Realizar actividades relacionadas con el registro, clasificacin, verificacin y archivo de la documentacin tcnica de la Direccin. b. Elaborar documentacin variada de acuerdo a lineamientos especficos, as como cuadros que sustenten los procedimientos tcnicos en el mbito de su competencia. c. Mantener actualizada la documentacin tcnica de los procesos de la Direccin. d. Elaborar proyectos de informes tcnicos relacionados con la competencia funcional de la Direccin. e. Recopilar informacin, normatividad y documentacin tcnica, entre otros, para la elaboracin y evaluacin de estudios relacionados con el mbito funcional de la Direccin.
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f.
Participar en la elaboracin y actualizacin de documentos tcnicos relacionados con la gestin de la Direccin. g. Participar en la ejecucin de programas y eventos relacionados con el mbito funcional de la Direccin. h. Prepara informes tcnicos y documentacin diversa en el mbito de su competencia. i. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a indicaciones generales. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de cmputo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. d. Coordinar reuniones y concertar citas. e. Llevar el archivo de los expedientes de la Direccin de Gestin Ambiental. f. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. g. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. h. Coordinar la distribucin de los materiales de la Direccin de Gestin Ambiental Energtica. i. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin. j. Apoyar en el procesamiento de la informacin referente a la Direccin de Gestin Ambiental Energtica. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 02 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina.
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Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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DIRECCIN GENERAL DE MINERA
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DIRECCIN GENERAL DE MINERIA

6. DIRECCIN GENERAL DE MINERA A. FUNCIN BSICA La Direccin General de Minera es el rgano tcnico normativo encargado de proponer y evaluar la poltica del Sector Minera; proponer y/o expedir, segn sea el caso, la normatividad necesaria del Sector Minera; promover el desarrollo sostenible de las actividades de exploracin y explotacin, labor general, beneficio, comercializacin y transporte minero; ejercer el rol concedente a nombre del Estado para el desarrollo de las actividades mineras, segn le corresponda. Depende jerrquicamente del Viceministro de Minas. B. FUNCIONES GENERALES La Direccin General de Minera tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Proponer la poltica del Sector Minera en concordancia con las polticas de desarrollo sectorial y nacional; b. Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Referencial de Minera y el Plan Sectorial de Desarrollo Minero; c. Promocionar las inversiones en el Sector Minera; d. Formular y proponer las normas tcnicas y legales relacionadas con el Sector Minera, promoviendo el desarrollo sostenible y la tecnificacin; e. Evaluar la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada al Sector Minera y administrar el Sistema de Informacin Minera; f. Coordinar con la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros, INGEMMET, OSINERGMIN, as como con los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y otras entidades pblicas y privadas los asuntos relacionados con el desarrollo de las actividades sostenibles del Sector Minera; g. Otorgar los ttulos de concesiones de beneficio, labor general y transporte minero, as como aprobar sus modificaciones y autorizar la construccin de labores de acceso, ventilacin y desage en concesiones mineras vecinas; h. Administrar y distribuir el derecho de vigencia y penalidad; i. Autorizar el inicio o reinicio de actividades minero metalrgicas; j. Otorgar los Certificados de Operacin Minera y Autorizar el uso de ANFO y similares, bajo su competencia; k. Aprobar los planes de minado y sus modificaciones bajo su competencia; l. Autorizar las inscripciones en el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros; m. Resolver los procedimientos de extraccin ilcita bajo su competencia; n. Emitir opinin en las solicitudes de servidumbre minera; o. Aprobar los Programas de Inversin y Estudios de Factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin as como sus modificaciones y ejecuciones; p. Aprobar Programas de Inversin en Exploracin, sus modificaciones y ejecuciones, as como suscribir contratos de inversin en exploracin para la devolucin del IGV e IPM; q. Calificar los Programas de Reinversin con cargo a Utilidades No Distribuidas; r. Emitir opinin para la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera; s. Aprobar la nmina de peritos mineros e imponer sanciones a los mismos en caso de incumplimiento a las normas que los rigen;
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t. u. v. w. x. y. z. aa. bb.
Resolver sobre los aspectos econmicos y financieros del plan de cierre de minas y plan de cierre de pasivos ambientales mineros; Otorgar los certificados de cumplimiento progresivo y final del plan de cierre de minas y de pasivos ambientales mineros; Elaborar, actualizar y priorizar el inventario de pasivos ambientales mineros e identificar los responsables de los pasivos; Aprobar la lista de impedidos de efectuar petitorios mineros, teniendo como referencia la aprobacin de la ejecucin del cierre de pasivos ambientales; Disponer visitas de verificacin en zonas donde se realicen actividades mineras; Conceder recursos impugnativos y declarar la nulidad; as como resolver recursos administrativos bajo su competencia; Imponer sanciones en los temas de su competencia; Expedir resoluciones directorales en el mbito del Sector Minera; Realizar las dems funciones que le asignen.
C.- RELACIONES 1. De Autoridad La Direccin General de Minera depende jerrquicamente del Viceministro de Minas. 2. De Responsabilidad La Direccin General de Minera es responsable de la gestin de las unidades orgnicas que la conforman, del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin Coordina con las unidades orgnicas del Ministerio, con las empresas, instituciones y organismos pblicos y privados. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin General de Minera tiene la siguiente organizacin rgano de Direccin Direccin General rganos de Lnea Direccin Normativa de Minera. Direccin Tcnica Minera. Direccin de Promocin Minera.
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DIRECCIN GENERAL MINERA
DIRECCIN NORMATIVA DE MINERA
DIRECCIN TCNICA MINERA
DIRECCIN DE PROMOCIN MINERA
E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE MINERA

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN GENERAL DE MINERA 01 02 03 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA III 01 01 01 273 274 275
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas y de gestin administrativa de la Direccin General de Minera. b. Dirigir, coordinar, supervisar y proponer la poltica de minera en concordancia con las polticas de desarrollo sectorial y nacional.
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c. d. e. f. g.
h.
i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. v. w. x. y. z. aa. bb.
Dirigir, supervisar y coordinar la elaboracin y evaluacin del Plan Referencial de Minera y el Plan Sectorial de Desarrollo Minero. Dirigir y supervisar las actividades de promocin de las inversiones en el Sector Minera. Dirigir y supervisar la formulacin y proponer las normas tcnicas y legales relacionadas con el Sector Minera, promoviendo el desarrollo sostenible y la tecnificacin. Dirigir, supervisar y evaluar la informacin tcnica, econmica y financiera relacionada al Sector Minera y administrar el Sistema de Informacin Minera. Coordinar con la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros, INGEMMET, OSINERGMIN, as como con los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y otras entidades pblicas y privadas los asuntos relacionados con el desarrollo de las actividades sostenibles del Sector Minera. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el otorgamiento de los ttulos de concesiones de beneficio, labor general y transporte minero, as como aprobar sus modificaciones y autorizar la construccin de labores de acceso, ventilacin y desage en concesiones mineras vecinas. Dirigir y supervisar las acciones de administracin y distribucin de los derechos de vigencia y penalidad. Dirigir y supervisar la autorizacin del inicio o reinicio de actividades minero metalrgicas; Dirigir y supervisar el otorgamiento de los Certificados de Operacin Minera y Autorizar el uso de ANFO y similares, bajo su competencia. Dirigir, supervisar y aprobar los planes de minado y sus modificaciones bajo su competencia. Dirigir y supervisar el proceso de inscripcin en el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros. Dirigir, supervisar y resolver los procedimientos de extraccin ilcita bajo su competencia. Dirigir las actividades del caso a fin de emitir opinin acerca de las solicitudes de servidumbre minera. Dirigir, supervisar y aprobar los Programas de Inversin y Estudios de Factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin as como sus modificaciones y ejecuciones. Dirigir, supervisar y aprobar Programas de Inversin en Exploracin, sus modificaciones y ejecuciones, as como suscribir contratos de inversin en exploracin para la devolucin del IGV e IPM. Dirigir y supervisar el proceso de calificacin de los Programas de Reinversin con cargo a Utilidades No Distribuidas. Emitir opinin para la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera. Dirigir, supervisar y aprobar las actividades de Aprobar la nmina de peritos mineros e imponer sanciones a los mismos en caso de incumplimiento a las normas que los rigen. Dirigir, supervisar, evaluar y resolver sobre los aspectos econmicos y financieros del plan de cierre de minas y plan de cierre de pasivos ambientales mineros. Otorgar los certificados de cumplimiento progresivo y final del plan de cierre de minas y de pasivos ambientales mineros. Realizar las actividades relacionadas con el inventario de pasivos ambientales mineros e identificar los responsables de los pasivos. Dirigir las actividades y aprobar la lista de impedidos de efectuar petitorios mineros, teniendo como referencia la aprobacin de la ejecucin del cierre de pasivos ambientales. Disponer visitas de verificacin en zonas donde se realicen actividades mineras. Conceder recursos impugnativos, declarar la nulidad, resolver recursos administrativos bajo su competencia e imponer sanciones sobre los asuntos de su competencia funcional. Expedir resoluciones directorales en el mbito del Sector Minera. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Viceministro de Minas.
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RESPONSABILIDADES El Director General de Minera, es responsable de la gestin tcnica y administrativa de la Direccin General a su cargo, por la gestin de las unidades a su cargo, del cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.

FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, coordinar y ejecutar la aplicacin de los procesos tcnicos de la Direccin General de Minera. b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes y polticas. d. Desarrollar actividades relacionadas con la coordinacin administrativa en asuntos vinculados con los sistemas administrativos. e. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. f. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materias relacionadas con la gestin de la Direccin General de Minera. g. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la Direccin General de Minera de acuerdo a la normatividad vigente. h. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Direccin General. i. Prestar asesoramiento sobre la aplicacin de la normatividad relacionada con las actividades y procesos a cargo de la Direccin General de Minera. j. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General k. Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades y procesos de la Direccin General. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin General de Minera. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Direccin General de Minera. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin General de Minera en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin General de Minera de Electricidad, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Direccin General de Minera a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Directo General de Minera. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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6.1 DIRECCIN NORMATIVA DE MINERA A.- FUNCIN BSICA La Direccin Normativa de Minera es la encargada de asesorar a la Direccin General de Minera sobre poltica nacional del Subsector Minera. Asimismo, proponer y mantener actualizada la normatividad minera de alcance nacional. B.- FUNCIONES GENERALES Son funciones de la Direccin Normativa Minera las siguientes: a. Formular y proponer las normas legales relacionadas con el desarrollo de las actividades del Sector Minera; b. Informar a la Direccin General de Minera sobre los asuntos legales relacionados con las actividades de la industria minera; c. Emitir opinin en los asuntos que le sean solicitados por la Direccin General de Minera, as como por la Direccin Tcnica Minera y la Direccin de Promocin Minera; d. Coordinar con las Direccin Tcnica Minera y la Direccin de Promocin Minera para emitir dictmenes en los asuntos que le encomiende la Direccin General; e. Actualizar y concordar las disposiciones legales del Sector; f. Llevar el Registro de Peritos Mineros; g. Llevar el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros; h. Emitir opinin sobre las solicitudes de inscripcin en el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros; i. Evaluar y opinar sobre los aspectos legales de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera; j. Emitir opinin sobre las solicitudes de servidumbre minera; k. Emitir opinin respecto de los recursos impugnativos y de nulidad; l. Visado de las resoluciones directorales emitidas por la Direccin General de Minera; m. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin Normativa de Minera para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN NORMATIVA DE MINERA.
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DIRECCIN NORMATIVA DE MINERA 01 02-03 04 05 06 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ABOGADO III ABOGADO II INGENIERO II SECRETARIA III 01 02 01 01 01 276 277-278 279 280 281

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin Normativa de Minera. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Minera en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. f. Dirigir, supervisar y formular las normas legales relacionadas con el desarrollo de actividades del Sector Minera. g. Informar a la Direccin General de Minera sobre los asuntos legales relacionados con las actividades de la industria minera. h. Dirigir, supervisar y emitir opinin sobre asuntos requeridos por la Direccin General de Minera y las Direcciones Tcnica y Promocin Minera. i. Dirigir y supervisar las actividades la actualizacin concordada de las disposiciones legales del Sector Minero. j. Dirigir y supervisar el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros k. Dirigir y supervisar las actividades vinculadas con el Registro de Peritos Mineros. l. Coordinar con la Direccin Tcnica Minera y la Direccin de Promocin Minera para emitir dictmenes en los asuntos que le encomiende la Direccin General; m. Dirigir, supervisar, evaluar y emitir opinin sobre las solicitudes de inscripcin en el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros; los aspectos legales de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera; las solicitudes de servidumbre minera; los recursos impugnativos y de nulidad n. Dirigir, supervisar, proponer, aprobar y visar la elaboracin de informes, resoluciones, normas tcnicas y legales relacionadas con el Sector Minero. o. Dirigir, supervisar y emitir opinin tcnica y legal sobre las denuncias de trasgresin de la normatividad minera. p. Dirigir, supervisar, evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente. q. Dirigir y supervisar la elaboracin de documentos, dispositivos legales y otros relacionados con campo funcional. r. Desarrollar, coordinar y participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo de los asuntos relacionados con los asuntos mineros. s. Visar las resoluciones directorales emitidas por la Direccin General de Minera. t. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Minera.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ABOGADO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. b. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin. c. Supervisar y realizar actividades relacionadas con la actualizacin concordada de las disposiciones legales del Sector Minero. d. Realizar las acciones relacionadas con los Registros de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros y Peritos Mineros. e. Elaborar dictmenes de proyectos de dispositivos legales sobre los asuntos que le encomiende la Direccin General; f. Evaluar y emitir opinin las solicitudes de inscripcin en el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros; los aspectos legales de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera; las solicitudes de servidumbre minera; los recursos impugnativos y de nulidad. g. Emitir dictmenes sobre proyectos de dispositivos legales relacionados con su campo funcional. h. Elaborar informes, resoluciones, normas tcnicas y legales relacionadas con el Sector Minero. i. Evaluar solicitudes y expedientes relacionados con su campo funcional y especialidad. j. Informar y emitir opinin tcnica y legal sobre las denuncias de trasgresin de la normatividad minera. k. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente. l. Asesorar al director en asuntos de su competencia funcional. m. Coordinar y participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo de los asuntos relacionados con los asuntos mineros. n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado.
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ABOGADO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin. b. Realizar actividades relacionadas con la actualizacin concordada de las disposiciones legales del Sector Minero. c. Apoyar en los Registros de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros y Peritos Mineros. d. Participar en la elaboracin y coordinacin de los dictmenes en los asuntos que le encomiende la Direccin General. e. Evaluar y emitir opinin las solicitudes de inscripcin en el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros; los aspectos legales de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera; las solicitudes de servidumbre minera; los recursos impugnativos y de nulidad. f. Elaborar informes, resoluciones, normas tcnicas y legales relacionadas con el Sector Minero. g. Evaluar solicitudes y expedientes relacionados con su campo funcional y especialidad. h. Informar y emitir opinin tcnica y legal sobre las denuncias de trasgresin de la normatividad minera. i. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente. j. Participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo de los asuntos relacionados con los asuntos mineros. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. b. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin.
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c. d. e.
f. g. h. i. j. k. l.
Realizar las acciones relacionadas con los Registros de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros y Peritos Mineros. Elaborar y coordinar los dictmenes en los asuntos que le encomiende la Direccin, de acuerdo a su especialidad; Participar en la Evaluar y emitir opinin las solicitudes de inscripcin en el Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros; los aspectos legales de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera; las solicitudes de servidumbre minera; los recursos impugnativos y de nulidad Elaborar informes, resoluciones, normas tcnicas y legales relacionadas con el Sector Minero relacionadas con su especialidad. Evaluar solicitudes y expedientes relacionados con su campo funcional y especialidad. Informar y emitir opinin tcnica sobre las denuncias de trasgresin de la normatividad minera. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente. Asesorar al director en asuntos de su competencia funcional. Coordinar y participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo de los asuntos relacionados con los asuntos mineros. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director.
RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Ejecutar seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a los rganos Rectores, dando cumplimiento a los plazos establecidos por la normatividad vigente. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin Normativa de Minera.
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h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Direccin Normativa de Minera. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin Normativa de Minera en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin Normativa de Minera, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Direccin Normativa de Minera a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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6.2 DIRECCIN TCNICA MINERA A.- FUNCIN BSICA La Direccin Tcnica Minera es el rgano encargado de proponer, evaluar y opinar sobre aspectos tcnicos de la industria minera, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin Tcnica Minera tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Evaluar y opinar sobre las autorizaciones para inicio o reinicio de actividades minero metalrgicas; b. Evaluar y opinar para el otorgamiento de concesiones de beneficio, labor general y transporte minero y sus modificaciones; c. Evaluar y opinar sobre las autorizaciones para el uso de ANFO y similares; d. Evaluar y opinar sobre la aprobacin del Certificado de Operacin Minera (COM); e. Evaluar y opinar respecto a los planes de minado; f. Evaluar y opinar sobre las denuncias por extraccin ilcita de mineral; g. Realizar visitas de verificacin en zonas donde se desarrolle actividades mineras; h. Evaluar y opinar sobre autorizacin de construccin de labores de acceso, ventilacin y desage en concesiones mineras vecinas; i. Evaluar y opinar sobre los aspectos econmicos y financieros del plan de cierre de minas y plan de cierre de pasivos ambientales mineros; j. Realizar acciones para la identificacin y priorizacin de pasivos ambientales mineros, elaboracin y actualizacin del inventario correspondiente; k. Realizar acciones para la identificacin de los responsables de los pasivos ambientales mineros; l. Realizar las dems funciones que se le asigne. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin Tcnica Minera para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN TCNICA MINERA.
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES TOTAL N de CAP
OBSERVACIONES
01 02-03 04-07 08-10
DIRECCIN TCNICA MINERA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I INGENIERO III INGENIERO II
01 02 04 03
282 283-284 285-288 289-291
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11 12
TCNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA II
01 01
292 293

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin Tcnica Minera. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Minera en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. f. Dirigir, supervisar y emitir opinin sobre asuntos requeridos por la Direccin General de Minera. g. Dirigir y supervisar las acciones relacionadas con el proceso de evaluacin sobre las autorizaciones para el inicio o reinicio de actividades minero metalrgicas, emitiendo opinin al respecto. h. Dirigir y supervisar las actividades de evaluacin respecto al otorgamiento de concesiones de beneficio, labor general y transporte minero y sus modificaciones, emitiendo opinin al respecto. i. Dirigir y supervisar el proceso de evaluacin respecto a las autorizaciones para el uso de ANFO y similares; opinando sobre el particular. j. Dirigir y supervisar las actividades de evaluacin sobre la aprobacin del Certificado de Operacin Minera (COM), emitiendo opinin al respecto. k. Dirigir y supervisar el proceso de evaluacin de los planes de minado, sobre las denuncias por extraccin ilcita de mineral, emitiendo las opiniones respectivas. l. Programar y disponer visitas de verificacin en zonas donde se desarrolle actividades mineras; m. Dirigir y evaluar las actividades de evaluacin sobre autorizacin de construccin de labores de acceso, ventilacin y desage en concesiones mineras vecinas, emitiendo opinin al respecto. n. Dirigir y supervisar la evaluacin de los aspectos econmicos y financieros del plan de cierre de minas y plan de cierre de pasivos ambientales mineros, opinando al respecto. o. Dirigir y Supervisar la ejecucin de acciones para la identificacin y priorizacin de pasivos ambientales mineros, elaboracin y actualizacin del inventario correspondiente. p. Disponer y supervisar la realizacin de acciones para la identificacin de los responsables de los pasivos ambientales mineros. q. Realizar otras funciones inherentes al cargo asignadas por el Director General de Minera. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; de la gestin de la Unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

FUNCIONES ESPECFICAS a. Prestar asesoramiento a la Direccin sobre las actividades vinculadas con su mbito funcional. b. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. c. Supervisar la elaboracin de informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional. d. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. e. Supervisar las acciones de evaluacin de los procesos tcnicos de la Direccin Tcnica de Minera, emitiendo las opiniones respectivas, relacionadas con: las autorizaciones para el inicio o reinicio de actividades minero metalrgicas; el otorgamiento de concesiones de beneficio, labor general y transporte minero y sus modificaciones; las autorizaciones para el uso de ANFO y similares; la aprobacin del Certificado de Operacin Minera (COM) y sobre las denuncias por extraccin ilcita de mineral. f. Supervisar las acciones de evaluacin de los procesos tcnicos de la Direccin Tcnica de Minera, emitiendo las opiniones respectivas, relacionadas con: los planes de minado y la autorizacin de construccin de labores de acceso, ventilacin y desage en concesiones mineras vecinas. g. Participar en la programacin de visitas de verificacin en zonas donde se desarrolle actividades mineras; h. Supervisar y participar en la evaluacin de los aspectos econmicos y financieros del plan de cierre de minas y plan de cierre de pasivos ambientales mineros, opinando al respecto. i. Supervisar y ejecutar acciones relacionadas con la identificacin y priorizacin de pasivos ambientales mineros, elaboracin y actualizacin del inventario correspondiente; j. Elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. k. Proponer actividades orientadas al mejoramiento de las actividades de evaluacin de los procesos de su competencia funcional. l. Participar en eventos tcnicos y/o comisiones sobre aspectos de su competencia. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo asignadas por el Director General de Minera. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. Prestar asesoramiento a la Direccin sobre las actividades vinculadas con su mbito funcional. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. Elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. Realizar la evaluacin de expedientes y Solicitudes relacionados con los procesos tcnicos de competencia de la Direccin Tcnica de Minera, emitiendo opinin. f. Realizar visitas de verificacin en zonas donde se desarrolle actividades mineras; g. Evaluar las actividades relacionadas con el plan de cierre de minas y plan de cierre de pasivos ambientales mineros, opinando al respecto. h. Ejecutar acciones relacionadas con la identificacin y priorizacin de pasivos ambientales mineros, elaboracin y actualizacin del inventario correspondiente. i. Absolver consultas relacionadas con las actividades de su competencia funcional. j. Presentar iniciativas orientas al mejoramiento de la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las actividades de su competencia. k. Elaborar informes tcnicos y la documentacin necesaria sobre los procesos de su competencia. l. Participar en eventos tcnicos y/o comisiones sobre aspectos de su competencia. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. Elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. Realizar la evaluacin de expedientes y Solicitudes relacionados con los procesos tcnicos de competencia de la Direccin Tcnica de Minera, emitiendo opinin. e. Realizar visitas de verificacin en zonas donde se desarrolle actividades mineras; f. Evaluar las actividades relacionadas con el plan de cierre de minas y plan de cierre de pasivos ambientales mineros, opinando al respecto. g. Participar en las acciones relacionadas con la identificacin y priorizacin de pasivos ambientales mineros, elaboracin y actualizacin del inventario correspondiente.
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h. Absolver consultas relacionadas con las actividades de su competencia funcional. i. Elaborar informes tcnicos y la documentacin necesaria sobre los procesos de su competencia funcional. j. Participar en eventos tcnicos y/o comisiones sobre aspectos de su competencia. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
a. Verificar y controlar la documentacin relacionada con los expedientes y solicitudes de la Direccin Tcnica de Minera. b. Emitir opinin tcnica sobre la admisin de expedientes puestos a su consideracin. c. Prestar apoyo tcnico en los procesos de evaluacin de expedientes relacionados con la competencia funcional de la Direccin. d. Elaborar registros, reportes y estadsticas relacionadas con las actividades de la Direccin Tcnica de Minera. e. Elaborar y mantener actualizada la informacin sistematizada relacionada con su campo funcional. f. Recopilar informacin sobre asuntos de su competencia. g. Proporcionar informacin tcnica relacionada con el procesamiento de los servicios que presta la Direccin Tcnica de Minera. h. Apoyar en la formulacin, ejecucin y control del plan de trabajo de la Direccin. i. Desarrollar actividades tcnico administrativas relacionadas con el mbito de competencia funcional de la Direccin de Concesiones Elctricas. j. Prestar apoyo en el procesamiento de los expedientes de la Direccin. k. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo.
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Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 05 aos.
SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a indicaciones generales. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. d. Coordinar reuniones y concertar citas. e. Llevar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia. f. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. g. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. h. Coordinar la distribucin de los materiales de la Direccin. i. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin. j. Apoyar en el procesamiento de la informacin referente a la Direccin. k. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 02 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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DIRECCIN DE PROMOCIN MINERA
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DIRECCIN DE PROMOCIN MINERA 6.3 DIRECCION DE PROMOCIN MINERA A.- FUNCIN BSICA La Direccin de Promocin Minera es el rgano encargado de promover las actividades mineras cautelando el uso racional de los recursos mineros en armona con el medio ambiente. B.- FUNCIONES GENERALES Son funciones y atribuciones de la Direccin de Promocin Minera las siguientes: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. Administrar y supervisar las Declaraciones Juradas que deban presentar los titulares mineros; Inventariar y evaluar los recursos mineros del pas; Realizar los anlisis econmicos de la actividad minera; Administrar y consolidar las estadsticas mineras; Administrar y actualizar el Sistema de Informacin Minera; Evaluar y opinar sobre asuntos relacionados a la acreditacin de produccin e inversin mnima, as como sus procedimientos; Promover la Cooperacin Nacional e Internacional en el Sector Minera; Evaluar y opinar sobre aprobacin, modificacin y ejecucin de programas de inversin y estudios de factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin; Evaluar y opinar sobre los programas de inversin en exploracin; Promover los lineamientos y polticas para la pequea minera y minera artesanal; Evaluar las solicitudes de calificacin como Pequeo Productor Minero y Productor Minero Artesanal y emitir las constancias de acreditacin respectivas; Coordinar con los gobiernos regionales respecto a la promocin y desarrollo de las actividades mineras; Proponer criterios y/o normas para la elaboracin, evaluacin de programas y proyectos de inversin en el Sector Minera; Evaluar y opinar sobre los aspectos tcnicos de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera; Evaluar y opinar sobre autorizacin de reas de no admisin de denuncios; Evaluar y opinar sobre programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; Informar sobre solicitudes de inversin en obras de infraestructura que constituyan servicio pblico; Difundir sobre las actividades mineras del pas, as como coordinar las publicaciones y eventos; Promover e impulsar programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas mineros; Realizar las dems funciones que se le asigne.
C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Promocin Minera para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo.
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D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE PROMOCIN MINERA
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN PROMOCIN MINERA 01 02-03 04 05 06 07 08 09 10 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I INGENIERO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ANALISTA DE SISTEMAS PAD III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II INGENIERO II OPERADOR PAD II SECRETARIA II 01 02 01 01 01 01 01 01 01 294 295-296 297 298 299 300 301 302 303 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Promocin Minera. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Minera en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. f. Dirigir, supervisar y emitir opinin sobre asuntos requeridos por la Direccin General de Minera. g. Administrar y supervisar las Declaraciones Juradas que deban presentar los titulares mineros; h. Dirigir y supervisar las actividades relacionas con el de Inventario y evaluacin de los recursos mineros del pas. i. Dirigir, organizar y supervisar la administracin y consolidacin de las estadsticas mineras y del Sistema de Informacin Minera. j. Dirigir y supervisar las actividades del anlisis econmico de la actividad minera. k. Dirigir, supervisar, evaluar y opinar sobre asuntos relacionados a la acreditacin de produccin e inversin mnima, as como sus procedimientos. l. Dirigir y supervisar la promocin de la Cooperacin Nacional e Internacional en el Sector Minera. m. Dirigir, supervisar, evaluar y opinar sobre la aprobacin, modificacin y ejecucin de programas de inversin y estudios de factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin. n. Dirigir y supervisar el proceso de evaluacin sobre los programas de inversin en exploracin, emitiendo opinin al respecto. o. Dirigir y supervisar las actividades para promover los lineamientos y polticas para la pequea minera y minera artesanal, cautelando su aplicacin y cumplimiento.
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p. Supervisar los procesos de evaluacin de las solicitudes de calificacin como Pequeo Productor Minero y Productor Minero Artesanal y emitir las constancias de acreditacin respectivas. q. Realizar coordinaciones con los gobiernos regionales a los efectos de promocionar y desarrollar las actividades mineras. r. Dirigir, supervisar y proponer criterios y/o normas para la elaboracin, evaluacin de programas y proyectos de inversin en el Sector Minera; s. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de evaluacin sobre los aspectos tcnicos de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera, emitiendo opinin al respecto. t. Supervisar, evaluar y opinar sobre autorizacin de reas de no admisin de denuncios; u. Dirigir, supervisar , evaluar y opinar sobre programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; v. Supervisar e informar sobre solicitudes de inversin en obras de infraestructura que constituyan servicio pblico; w. Disponer las acciones del caso a los efectos de difundir las actividades mineras del pas, as como coordinar las publicaciones y eventos; x. Dirigir y supervisar la actividades de relacionadas con la promocin de programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas mineros; y. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director general de Minera. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas, por la gestin de la unidad a su cargo; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Promocin Minera. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Minera en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. f. Supervisar y emitir opinin sobre asuntos requeridos por la Direccin. g. Supervisar las actividades relacionadas con las Declaraciones Juradas que deban presentar los titulares mineros y con el de Inventario y evaluacin de los recursos mineros del pas.
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h. Supervisar las acciones de consolidacin de las estadsticas mineras y del Sistema de Informacin Minera. i. Supervisar las actividades del anlisis econmico de la actividad minera. j. Supervisar, evaluar y opinar sobre asuntos relacionados a la acreditacin de produccin e inversin mnima, as como sus procedimientos. k. Supervisar las acciones de promocin de la Cooperacin Nacional e Internacional en el Sector Minera. l. Supervisar, evaluar y opinar sobre la aprobacin, modificacin y ejecucin de programas de inversin y estudios de factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin. m. Supervisar las actividades de evaluacin sobre los programas de inversin en exploracin, emitiendo opinin al respecto. n. Supervisar las actividades para promover los lineamientos y polticas para la pequea minera y minera artesanal, cautelando su aplicacin y cumplimiento. o. Supervisar los procesos de evaluacin de las solicitudes de calificacin como Pequeo Productor Minero y Productor Minero Artesanal y emitir las constancias de acreditacin respectivas. p. Realizar coordinaciones con los gobiernos regionales a los efectos de promocionar y desarrollar las actividades mineras. q. Proponer criterios y/o normas para la elaboracin, evaluacin de programas y proyectos de inversin en el Sector Minera; r. Coordinar y supervisar las actividades de evaluacin sobre los aspectos tcnicos de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera, emitiendo opinin al respecto. s. Supervisar, evaluar y opinar sobre autorizacin de reas de no admisin de denuncios y sobre programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; t. Informar sobre solicitudes de inversin en obras de infraestructura que constituyan servicio pblico; u. Disponer las acciones del caso a los efectos de difundir las actividades mineras del pas, as como coordinar las publicaciones y eventos; v. Dirigir y supervisar la actividades de relacionadas con la promocin de programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas mineros. w. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos 06 meses. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Promocin Minera. b. Elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su competencia funcional. c. Procesar y analizar las Declaraciones Juradas que deban presentar los titulares mineros; d. Ejecutar actividades relacionas con el Inventario y evaluacin de los recursos mineros del pas, con la administracin y consolidacin de las estadsticas mineras y del Sistema de Informacin Minera. e. Desarrollar actividades de evaluacin asuntos relacionados a la acreditacin de produccin e inversin mnima, as como sus procedimientos emitiendo opinin al respecto. f. Participar en la promocin de la Cooperacin Nacional e Internacional en el Sector Minera. g. Evaluar y opinar sobre la aprobacin, modificacin y ejecucin de programas de inversin y estudios de factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin. h. Ejecutar las actividades del proceso de evaluacin sobre los programas de inversin en exploracin, emitiendo opinin al respecto. i. Participar en la promocin y elaboracin de los lineamientos y polticas para la pequea minera y minera artesanal y verificar su aplicacin y cumplimiento. j. Procesar y evaluar los expedientes y solicitudes de calificacin como Pequeo Productor Minero y Productor Minero Artesanal y emitir las constancias de acreditacin respectivas. k. Proponer criterios y/o normas para la elaboracin, evaluacin de programas y proyectos de inversin en el Sector Minera; l. Evaluar los expedientes sobre los aspectos tcnicos de la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera y de las solicitudes de inversin en obras de infraestructura que constituyan servicio pblico, emitiendo opinin al respecto. m. Evaluar y opinar sobre autorizacin de reas de no admisin de denuncios y programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; n. Realizar actividades de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas mineros; o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Promocin Minera. b. Elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su especialidad y competencia funcional. c. Procesar y analizar las Declaraciones Juradas que deban presentar los titulares mineros; d. Realizar actividades relacionados con el anlisis econmico de la actividad minera. e. Desarrollar actividades de evaluacin en los aspectos de su especialidad, sobre asuntos relacionados a la acreditacin de produccin e inversin mnima, as como sus procedimientos emitiendo opinin al respecto. f. Participar en la promocin de la Cooperacin Nacional e Internacional en el Sector Minera. g. Evaluar de acuerdo a su especialidad y opinar sobre la aprobacin, modificacin y ejecucin de programas de inversin y estudios de factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin. h. Evaluar y opinar sobre programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; i. Participar en la promocin y elaboracin de los lineamientos y polticas para la pequea minera y minera artesanal y verificar su aplicacin y cumplimiento. j. Procesar y evaluar de acuerdo a su especialidad, los expedientes y solicitudes de calificacin como Pequeo Productor Minero y Productor Minero Artesanal y emitir las constancias de acreditacin respectivas. k. Proponer, de acuerdo a su especialidad criterios y/o normas, para la elaboracin, evaluacin de programas y proyectos de inversin en el Sector Minera; l. Evaluar los expedientes la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera y de las solicitudes de inversin en obras de infraestructura que constituyan servicio pblico, emitiendo opinin al respecto. m. Participar en la evaluacin sobre autorizacin de reas de no admisin de denuncios y programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; n. Participar en el desarrollo actividades de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas mineros; o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
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FUNCIONES ESPECFICAS k. l. m. n. Disear y conducir proyectos de sistemas de informacin, orientados al fortalecimiento y modernizacin del desarrollo informtico de Direccin de Promocin Minera. Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas informticos. Desarrollar e implementar programas informticos y/o aplicativos requeridos por la Direccin de acuerdo a la poltica de sistemas establecida para el uso de la informacin, as como coordinar y supervisar la formulacin por terceros. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional que expresamente le sean asignados, de controlar la eficiencia de los sistemas de informacin en el Ministerio, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. Controlar la implementacin de los Sistemas de Informacin y formular planes de trabajo para el desarrollo de los sistemas. Definir la metodologa y estndares de desarrollo de las aplicaciones en concordancia con las establecidas para el Ministerio. Realizar el mantenimiento de las aplicaciones que sean desarrolladas en materia de su competencia. Controlar y evaluar el Software, para coordinar el cronograma de mantenimiento de aplicativos y programas. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.
o. p. q. r. s. t.
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Promocin Minera. b. Elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su especialidad y competencia funcional. c. Procesar y analizar las Declaraciones Juradas que deban presentar los titulares mineros; d. Participar en actividades relacionados con el anlisis econmico de la actividad minera.
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e. Desarrollar actividades de evaluacin, en los aspectos de su especialidad, sobre asuntos relacionados a la acreditacin de produccin e inversin mnima, as como sus procedimientos emitiendo opinin al respecto. f. Evaluar de acuerdo a su especialidad y opinar sobre la aprobacin, modificacin y ejecucin de programas de inversin y estudios de factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin. g. Participar en la evaluacin sobre programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; h. Apoyar en las actividades de promocin y elaboracin de los lineamientos y polticas para la pequea minera y minera artesanal y verificar su aplicacin y cumplimiento. i. Procesar y evaluar de acuerdo a su especialidad, los expedientes y solicitudes de calificacin como Pequeo Productor Minero y Productor Minero Artesanal y emitir las constancias de acreditacin respectivas. j. Participar en la propuesta de criterios y/o normas para la elaboracin, evaluacin de programas y proyectos de inversin en el Sector Minera; k. Evaluar los expedientes sobre los aspectos tcnicos de su especialidad sobre la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera y de las solicitudes de inversin en obras de infraestructura que constituyan servicio pblico , emitiendo opinin al respecto. l. Evaluar y opinar sobre autorizacin de reas de no admisin de denuncios y programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; m. Realizar actividades de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas mineros; n. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Promocin Minera. b. Elaborar informes tcnicos y estadsticos relacionados con su especialidad y competencia funcional. c. Procesar y analizar las Declaraciones Juradas que deban presentar los titulares mineros; d. Desarrollar actividades de evaluacin en los aspectos de su especialidad, sobre asuntos relacionados a la acreditacin de produccin e inversin mnima, as como sus procedimientos emitiendo opinin al respecto.
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e. Evaluar y opinar sobre la aprobacin, modificacin y ejecucin de programas de inversin y estudios de factibilidad para los Contratos de Garantas y Medidas de Promocin a la Inversin. f. Evaluar los programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; g. Apoyar en las actividades de promocin y elaboracin de los lineamientos y polticas para la pequea minera y minera artesanal y verificar su aplicacin y cumplimiento. h. Procesar y evaluar, los expedientes y solicitudes de calificacin como Pequeo Productor Minero y Productor Minero Artesanal y emitir las constancias de acreditacin respectivas. i. Participar en la propuesta de criterios y/o normas para la elaboracin, evaluacin de programas y proyectos de inversin en el Sector Minera; j. Evaluar los expedientes sobre los aspectos tcnicos sobre la adquisicin de propiedades mineras e inversiones por extranjeros en zona de frontera y de las solicitudes de inversin en obras de infraestructura que constituyan servicio pblico, emitiendo opinin al respecto. k. Evaluar y opinar sobre autorizacin de reas de no admisin de denuncios y programas de reinversin con cargo a utilidades no distribuidas; l. Realizar actividades de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas mineros; m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
OPERADOR PAD II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Realizar actividades de procesamiento y sistematizacin de la informacin de la Direccin de Promocin Minera. b. Ejecutar actividades de apoyo al procesamiento de informacin estadstica de la Direccin. c. Generar grficos, reportes, e informes de la sistematizacin de informacin de la Direccin de Promocin Minera. d. Participar en la elaboracin de estadsticas de la Direccin Promocin Minera. e. Prestar apoyo tcnico de su especialidad en el desarrollo de eventos relacionados con el campo funcional de la Direccin de Promocin Minera. f. Formular y proponer formularios y guas para ser utilizados en la sistematizacin de informacin de la direccin. g. Apoyar en la emisin de estadsticas de la Direccin de Promocin Minera. h. Cautelar la informacin sistematizada relacionada con la gestin de la Direccin de Promocin Minera. i. Emitir informes relacionados con su mbito funcional. j. Realizar otras funciones inherentes al cargo dispuestas por el Director.
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RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Estudios Universitarios o Ttulo no Universitario relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Alternativa: Instruccin Secundaria Completa y experiencia laboral no menor a 04 aos.
SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a indicaciones generales. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de cmputo para elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que le corresponda. d. Coordinar reuniones y concertar citas. e. Llevar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia. f. Solicitar, controlar y distribuir los tiles y materiales de oficina. g. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. h. Orientar sobre gestiones, situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. i. Coordinar la distribucin de los materiales de la Direccin. j. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin de Promocin Minera. k. Apoyar en el procesamiento de la informacin referente a la Direccin de Promocin Minera. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 02 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
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7. DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS A. FUNCIN BSICA La Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros es el rgano tcnico normativo encargado de proponer y evaluar la poltica ambiental del Sector Minera, proponer y/o expedir la normatividad necesaria, as como promover la ejecucin de actividades orientadas a la conservacin y proteccin de los medio ambientes referidos al desarrollo de las actividades mineras. Depende jerrquicamente del Viceministro de Minas. B. FUNCIONES GENERALES La Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Proponer la poltica de conservacin y proteccin del medio ambiente en el desarrollo sostenible de las actividades mineras, en concordancia con las polticas de desarrollo sostenible sectorial y nacional; b. Formular, proponer y aprobar, cuando corresponda, las normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente; c. Normar la evaluacin de impactos ambientales derivados de las actividades del Sector; d. Atender, evaluar y emitir opinin sobre las denuncias referidas a las funciones a cargo de la Direccin General; e. Calificar y autorizar a instituciones pblicas y privadas para que elaboren estudios ambientales sobre las actividades mineras; f. Promover estudios e investigaciones de carcter ambiental; g. Evaluar y aprobar los estudios ambientales y sociales; h. Promover reas de conservacin ambiental minera y la remediacin de reas con pasivos ambientales mineros; i. Aprobar guas tcnicas ambientales y sociales; j. Participar y dirigir talleres y audiencias pblicas relacionadas con los estudios ambientales del Sector Minera presentados al Ministerio de Energa y Minas; k. Elaborar y promover programas de proteccin ambiental y de desarrollo sostenible en coordinacin con la Direccin General de Minera, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas; l. Asesorar a la Alta Direccin en asuntos ambientales referidos con las actividades del Sector Minera; m. Promover los proyectos y analizar las solicitudes de Cooperacin Internacional vinculada con los asuntos ambientales mineros, en coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI); n. Promover programas de entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales, en el pas o en el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado; o. Participar en el procesamiento y anlisis de la informacin sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito de la actividad minera; p. Participar en el seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas mineras con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales; q. Expedir resoluciones directorales en el mbito de su competencia; r. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia; s. Realizar las dems funciones que se le asignen.
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C.- RELACIONES 1. De Autoridad La Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros Ministro de Minas. 2. De Responsabilidad La Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros es responsable de la gestin de las unidades orgnicas que la conforman, del cumplimiento de las metas y objetivos, del cumplimiento de su plan operativo y por la administracin de los recursos asignados. 3. De Coordinacin Coordina con las unidades orgnicas del Ministerio, con las empresas, instituciones y organismos pblicos y privados. D.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros tiene la siguiente organizacin rgano de Direccin Direccin General rganos de Lnea Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. Direccin de Gestin Ambiental Minera. depende jerrquicamente del Vice
DIRECCIN GENERAL ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS
DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS
DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL MINERA
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E.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS

N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS 01 02 03 04 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA III 01 01 01 01 304 305 306 307 TOTAL N de CAP OBSERVACIONES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas y de gestin administrativa de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. b. Dirigir, coordinar, supervisar y proponer la poltica de conservacin y proteccin del medio ambiente en concordancia con las polticas de desarrollo sostenible sectorial y nacional. c. Dirigir, supervisar, formular, proponer y aprobar la normatividad tcnica y legal relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente en el Sector Minero. d. Dirigir y supervisar la elaboracin de la normativa necesaria para la evaluacin de impactos ambientales derivados de las actividades del sector. e. Dirigir, supervisar y emitir opinin sobre las denuncias por trasgresin de la normatividad ambiental y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias para el control de dichos impactos. f. Dirigir y supervisar los procesos de calificacin y autorizacin a instituciones pblicas y privadas para que elaboren estudios ambientales sobre las actividades mineras. g. Dirigir, supervisar y promover estudios e investigaciones de carcter ambiental. h. Dirigir y supervisar la evaluacin de los estudios ambientales y sociales y aprobarlos de ser el caso. i. Dirigir y supervisar la promocin de las reas de conservacin ambiental minera y la remediacin de reas con pasivos ambientales mineros. j. Dirigir, supervisar y aprobar guas tcnicas ambientales y sociales. k. Participar y dirigir talleres y audiencias pblicas relacionadas con los estudios ambientales del Sector Minera presentados al Ministerio de Energa y Minas. l. Dirigir, supervisar, elaborar y promover programas de proteccin ambiental y de desarrollo sostenible en coordinacin con la Direccin General de Minera, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas. m. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin en asuntos ambientales referidos con las actividades del Sector Minera. n. Dirigir y supervisar la promocin de proyectos y analizar las solicitudes de Cooperacin Internacional vinculada con los asuntos ambientales mineros, en coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI). o. Dirigir, supervisar y promover programas de entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales, en el pas o en el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado.
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p. Dirigir y supervisar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito de la actividad minera. q. Dirigir y supervisar las acciones de seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas mineras con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales. r. Expedir resoluciones directorales en el mbito de su competencia. s. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia. t. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Viceministro de Minas. RESPONSABILIDADES El Director General de Asuntos Ambientales Mineros, es responsable de la gestin tcnica y administrativa de la Direccin General a su cargo, por la gestin de las unidades a su cargo, del cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Experiencia en la conduccin y/o supervisin de personal.

FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de General de Asuntos Ambientales Mineros. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General. c. Participar en el establecimiento de metas, objetivos de la Direccin General. d. Supervisar y elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. e. Supervisar el cumplimiento de las metas y objetivos programados. f. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. g. Supervisar y realizar la evaluacin de expedientes y solicitudes relacionadas con los procesos de la Direccin General. h. Supervisar las actividades relacionadas con el proceso de calificacin de las entidades encargadas de elaboracin de estudios ambientales. i. Elaborar y presentar iniciativas relacionadas con el incremento de la eficiencia y eficacia de la Direccin. j. Elaborar estudios y procedimientos relacionados con su campo funcional. k. Efectuar coordinaciones con las entidades e instituciones nacionales, regionales y locales para un adecuado desarrollo de las actividades relacionadas con los asuntos ambientales mineras que le sean encargados. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director General de Asuntos Ambientales Mineros.
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FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar, coordinar y ejecutar la aplicacin de los procesos de gestin administrativa de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. b. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la gestin administrativa, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. c. Participar en la formulacin de planes. d. Desarrollar actividades relacionadas con la coordinacin administrativa en asuntos vinculados con los sistemas administrativos. e. Asesorar y absolver consultas tcnico - administrativas, as como sobre la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia. f. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras en materias relacionadas con la gestin administrativa de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. g. Controlar la programacin y el procesamiento de la documentacin relacionada con el ejercicio de las actividades de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros de acuerdo a la normatividad vigente. h. Compilar la normatividad especializada del campo funcional de la Direccin General. i. Prestar asesoramiento sobre la aplicacin de la normatividad relacionada con las actividades y procesos a cargo de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. j. Representar a la entidad en reuniones y comisiones en materia de su competencia, por encargo del Director General k. Emitir informes tcnicos especializados relacionados a las actividades y procesos de la Direccin General. l. Realizar actividades relacionadas con la programacin, seguimiento y control presupuestal de los recursos asignados a la Direccin. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director General. RESPONSABILIDAD Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionados con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director General, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras un unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
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DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS
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DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS 7.1 DIRECCION NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS A.- FUNCIN BSICA La Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros es el rgano encargado de proponer y evaluar los proyectos de normas que se requiera para garantizar el desarrollo sostenible del sector minero. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular y proponer las normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente; b. Proponer las normas para la evaluacin de impactos ambientales y sociales derivados de las actividades del Sector Minera; c. Analizar y emitir opinin sobre las denuncias referidas a las funciones a cargo de la Direccin; d. Asesorar e informar a la Direccin General en temas relacionados al cumplimiento de los objetivos planeados por la Direccin General; e. Participar en los talleres y audiencias pblicas en representacin del Director General; f. Participar en comisiones multisectoriales; g. Elaborar proyectos de dispositivos legales y otros documentos en el mbito de su competencia; h. Participar en el proceso de difusin y capacitacin de la normatividad referida a los temas ambientales mineros; i. Emitir opinin sobre los proyectos y solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales en el mbito minero; j. Conducir los registros a cargo de la Direccin General; k. Emitir opinin legal sobre los proyectos de dispositivos legales que se ponga a su consideracin; l. Visado de las resoluciones directorales emitidas por la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros; m. Realizar las dems funciones que le sean asignadas. B.- FUNCIONES GENERALES C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo. D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS
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CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS.
N DE ORDEN
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN NORMATIVA DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES
01 02 03 04 05
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ABOGADO III INGENIERO II ABOGADO I SECRETARIA III
01 01 01 01 05
308 309 310 311 312

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicos - legales y administrativas de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. b. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros en las actividades vinculadas con su mbito funcional. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin General. d. Dirigir, supervisar y elaborar informes legales y tcnicos - legales y estadsticas relacionados con su competencia funcional. e. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con su campo funcional. f. Dirigir, supervisar, proponer y participar en la elaboracin de normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente. g. Dirigir, supervisar las actividades relacionadas con la formulacin de normas para la evaluacin de impactos ambientales derivados de las actividades mineras. h. Dirigir, supervisar, evaluar, analizar y emitir opinin tcnica y legal sobre las denuncias relacionadas con su campo funcional. i. Asesorar e informar a la Direccin General sobre el cumplimiento de los objetivos de su competencia. j. Participar en los talleres y audiencias pblicas sobre asuntos de su competencia en representacin del Director General. k. Participar en comisiones multisectoriales sobre los asuntos relacionados con el campo funcional de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. l. Dirigir, supervisar y proponer la normativa necesaria para el establecimiento de medidas preventivas y correctivas para el control de los impactos ambientales. m. Dirigir, supervisar, evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad tcnica vigente. n. Dirigir y supervisar la elaboracin de documentos, dispositivos legales y otros documentos relacionados con su campo funcional. o. Desarrollar, coordinar y participar en eventos de difusin relacionados con el marco normativo de los asuntos relacionados con los asuntos medio ambintales mineros.
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p. Planear, organizar y conducir los registros de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. q. Dirigir, estudiar y emitir opinin sobre los proyectos y solicitudes relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional relacionados con los asuntos ambientales mineros. r. Estudiar, analizar y emitir opinin sobre los proyectos de dispositivos legales que se pongan a su consideracin. s. Elaborar y visar las Resoluciones relacionadas con su mbito funcional emitidas por la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. t. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Asuntos Ambientales Mineros. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; por la gestin de la unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ABOGADO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, supervisar, asesorar y evaluar la aplicacin de la normatividad legal relacionado con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. b. Elaborar, dispositivos, normas y procedimientos de naturaleza legal acuerdo al mbito funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. c. Elaborar, participar y apoyar en el desarrollo de estudio e informes de su especialidad sobre asuntos normativos. d. Participar en la mejora permanente de la normatividad sobre los asuntos ambientales mineros. e. Prestar asesoramiento sobre asuntos legales y campo funcional de la Direccin. f. Organizar y mantener actualizado el archivo de disposiciones legales y normatividad relacionada con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Minera. g. Evaluar y Analizar la normatividad nacional e internacional relacionada con la proteccin del medio ambiente. h. Supervisar, evaluar y procesar expedientes relacionados con especialidad y campo funcional. i. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente relacionada con su campo funcional, formulando las recomendaciones y correctivos del caso. j. Emitir dictamen sobre proyectos de dispositivos legales relacionados con su campo funcional. k. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. l. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia.
369
m. Programar y desarrollar actividades de difusin y capacitacin de los productos de la Direccin. n. Elaborar y visar las Resoluciones relacionadas con su mbito funcional emitidas por la Direccin General de Asuntos Ambientales mineros. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
INGENIERO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Evaluar la aplicacin de la normatividad tcnica vigente relacionada con su campo funcional. b. Elaborar normas y procedimientos de acuerdo a su especialidad y mbito funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. c. Participar y apoyar en el desarrollo de estudio e informes sobre asuntos normativos de su especialidad. d. Participar en la mejora permanente de la normativa tcnica del mbito de su competencia funcional. e. Prestar asesoramiento sobre asuntos de su especialidad y campo funcional de la Direccin. f. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente sobre asuntos ambientales mineros, formulando las recomendaciones tcnicas del caso. g. Participar en la evaluacin de las denuncias relacionadas con la trasgresin de la normativa ambiental. h. Participar en la elaboracin de las normas tcnicas, procedimientos y directivas relacionados con los asuntos ambientales mineros. i. Evaluar y procesar expedientes relacionados con especialidad y campo funcional. j. Participar en actividades relacionadas con la difusin y capacitacin sobre la normatividad tcnica relacionada con los asuntos ambientales mineros. k. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. l. Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
370
REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ABOGADO I
FUNCIONES ESPECFICAS a. Evaluar la aplicacin de la normatividad legal relacionado con la competencia funcional de la Direccin de Asuntos Ambientales Mineros. b. Apoyar en el desarrollo de estudio e informes de su especialidad sobre asuntos normativos. c. Prestar asesoramiento sobre asuntos legales y campo funcional de la Direccin. d. Apoyar en la actualizacin del archivo de disposiciones legales y normatividad relacionada con el quehacer relacionada con su competencia funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. e. Participar en la evaluacin de la normatividad nacional e internacional relacionada con la proteccin del medio ambiente. f. Evaluar y procesar expedientes relacionados con especialidad y campo funcional. g. Evaluar e informar sobre la aplicacin de la normatividad vigente relacionada con su campo funcional, formulando las recomendaciones y correctivos del caso. h. Participar en la elaboracin de las normas, procedimientos y directivas relacionados con el mbito funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. i. Emitir informes tcnicos de su especialidad relacionados con la competencia funcional de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. j. Participar e Integrar grupos de trabajo especfico y/o comisiones en el mbito de su competencia. k. Participar en las actividades de difusin y capacitacin de los asuntos ambientales mineros. p. Elaborar y visar las Resoluciones relacionadas con su mbito funcional emitidas por la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. l. Realizar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado. Experiencia laboral no menor a 02 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
371
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros en el Sistema de Gestin Administrativa vigente. m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Direccin Normativa de Asuntos Ambientales Mineros a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director General. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
372
DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL MINERA
373
DIRECCIN DE GESTION AMBIENTAL MINERA 7.2 DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL MINERA A.- FUNCIN BSICA La Direccin de Gestin Ambiental Minera es el rgano encargado de proponer y evaluar la poltica y los planes para garantizar el desarrollo sostenible de las actividades mineras as como evaluar y recomendar la aprobacin o desaprobacin de los estudios ambientales y sociales presentados al Ministerio de Energa y Minas. B.- FUNCIONES GENERALES La Direccin de Gestin Ambiental Minera tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular la poltica y los planes de conservacin y proteccin del medio ambiente para el desarrollo sostenible de las actividades mineras; b. Participar en la formulacin de normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente; c. Evaluar tcnicamente a las entidades pblicas y privadas que solicitan su inscripcin en los registros a cargo de la Direccin; d. Analizar, evaluar y emitir opinin sobre los estudios ambientales y sociales as como sus modificatorias; e. Participar en la elaboracin y promocin de programas de proteccin ambiental y desarrollo sostenible en el Sector Minera en coordinacin con la Direccin General de Minera, as como con los Gobiernos Locales y Regionales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas; f. Asesorar al Director General y emitir opinin en los asuntos ambientales mineros que sean puestos a su consideracin; g. Participar en los talleres y audiencias pblicas en representacin del Director General; h. Emitir opinin tcnica sobre proyectos de dispositivos legales que se ponga a su consideracin; i. Elaborar guas tcnicas referentes a los asuntos ambientales y sociales mineros; j. Analizar y emitir opinin sobre los proyectos y las solicitudes de cooperacin tcnica internacional vinculada con los asuntos ambientales mineros; k. Proponer e impulsar programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales mineros en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como Privado; l. Procesar y analizar la informacin sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial; m. Proponer resoluciones y directivas en el mbito de su competencia; n. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia; o. Realizar las dems funciones que le sean asignadas. C.- ORGANIZACIN INTERNA La Direccin de Gestin Ambiental Minera para el cumplimiento de sus funciones cuenta con una organizacin funcional conformada por personal profesional y tcnico quienes actan como equipo integrado de trabajo.
374
D.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL MINERA
N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES DIRECCIN DE GESTIN AMBIENTAL MINERA 01 02 03-09 10 11-12 13 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERO III ECONOMISTA III INGENIERO II SECRETARIA III 01 01 07 01 02 01 313 314 315-321 322 323-324 325
TOTAL
N de CAP
OBSERVACIONES

FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, coordinar, supervisar, formular y evaluar la poltica y los planes de conservacin y proteccin del medio ambiente para el desarrollo sostenible de las actividades mineras. b. Dirigir supervisar y participar en la formulacin de normas tcnicas y legales relacionadas con la conservacin y proteccin del medio ambiente. c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Gestin Ambiental Minera. d. Dirigir y supervisar acciones relacionadas con la evaluacin tcnica a la entidades pblicas y privadas que solicitan inscripcin en los registro de la Direccin. e. Dirigir, supervisar, evaluar y opinar sobre los estudios de impacto ambiental y sociales y sus modificatorias. f. Dirigir y supervisar las actividades de elaboracin y promocin de programas de proteccin ambiental para el desarrollo sostenible en el Sector Minero en coordinacin con la Direccin General de Minera, Gobiernos Regionales y Locales, empresas del Sector y y otras instituciones pblicas y privadas. g. Prestar asesoramiento a la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros en los asuntos puestos a su consideracin y sobre actividades vinculadas con su mbito funcional. h. Participar en las audiencias pblicas y talleres de difusin relacionadas con su campo funcional. i. Dirigir, supervisar y emitir opinin tcnica sobre proyectos de dispositivos legales. j. Dirigir y supervisar la elaboracin de guas tcnicas, instructivos y orientaciones relacionados a los asuntos ambientales y sociales mineros. k. Dirigir, supervisar y emitir opinin acerca de los proyectos y solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales mineros. l. Dirigir y supervisar las actividades de los programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. m. Dirigir y supervisar el procesamiento y anlisis de la informacin sobre acciones orientadas a la conservacin y proteccin del medio ambiente en el sector minero.
375
n. Proponer resoluciones y directivas, entre otros documentos, relacionados con su competencia funcional. o. Supervisar y emitir informes tcnicos y estadsticos y opinar sobre asuntos de su competencia. p. Participar en el establecimiento de metas, objetivos de la Direccin General de Asuntos Ambientales Mineros. q. Dirigir, supervisar y elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionadas con su competencia funcional. r. Disponer, supervisar proponer acciones preventivas y medidas correctivas para el control del impacto ambiental en el marco de su competencia funcional. s. Dirigir y supervisar las acciones de seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas energticas con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales. t. Visar Resoluciones que den trmino a procedimientos administrativos de evaluacin de instrumentos de gestin ambiental, registro de entidades autorizadas a realizar estudios ambientales y otras referidas a aspectos tcnicos de su funcin. u. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director General de Asuntos Ambientales Mineros. RESPONSABILIDADES Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas, por la gestin de la unidad a su cargo, as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia laboral no menor a 05 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.

FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Gestin Ambiental Minera. b. Prestar asesoramiento a la Direccin. c. Participar en el establecimiento de metas y objetivos de la Direccin. d. Supervisar y elaborar informes tcnicos relacionados con su competencia funcional. e. Supervisar el cumplimiento de las metas y objetivos programados. f. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con el mbito de la Direccin de Gestin Ambiental Minera. g. Supervisar y realizar la evaluacin de expedientes y solicitudes relacionadas con los procesos de la Direccin. h. Supervisar las actividades relacionadas con el proceso de calificacin de las entidades encargadas de elaboracin de estudios ambientales. i. Elaborar y presentar iniciativas relacionadas con el incremento de la eficiencia y eficacia de la Direccin. j. Elaborar estudios y procedimientos relacionados con su campo funcional.
376
k. l.
Efectuar coordinaciones con las entidades e instituciones nacionales, regionales y locales un adecuado desarrollo de las actividades relacionadas con los asuntos ambientales mineros que le sean encargados. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director General de Asuntos Ambientales Mineros.
INGENIERO III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Participar en el, establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Gestin de Asuntos Ambientales Mineros. b. Elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionadas con su competencia funcional y especialidad. c. Supervisar, evaluar y procesar las denuncias sobre trasgresin de la normativa ambiental y social. d. Realizar actividades preventivas y medidas correctivas para el control del impacto ambiental en el marco de su competencia funcional. e. Realizar actividades relacionadas con la calificacin y registro de instituciones pblicas y privadas que elaboren estudios de impacto ambiental. f. Evaluar y opinar sobre los estudios de impacto ambiental y sociales que se presenten al MEM. g. Proponer nuevas tcnicas para la ejecucin de los procesos tcnicos relacionados con su competencia funcional. h. Realizar actividades de elaboracin y promocin de programas de proteccin ambiental para el desarrollo sostenible en el Sector Minero. i. Coordinar con la Direccin General de Minera, Gobiernos Regionales y Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas la promocin de programas de proteccin ambiental. j. Participar en las audiencias pblicas y talleres de difusin relacionadas con su campo funcional. k. Emitir opinin acerca de los proyectos y solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales mineros. l. Desarrollar actividades relacionadas con los programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. m. Procesar la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial.
377
n. Evaluar tcnicamente y emitir sobre la calificacin de las entidades autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental en el sector minero. o. Realizar el seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas mineras con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales, informando permanentemente al Director. p. Elaborar informes tcnicos, directivas y entre otros documentos relacionados con su especialidad y mbito de su competencia; q. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Gestin Ambiental Minera. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 04 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
ECONOMISTA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. e. f. Participar en el establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Gestin de Asuntos Ambientales Mineros. Elaborar informes tcnicos econmicos, financieros y estadsticos relacionados con su competencia funcional y especialidad. Procesar las denuncias relacionadas con la trasgresin de la normativa ambiental y social. Realizar actividades relacionadas con la calificacin y registro de instituciones pblicas y privadas que elaboren estudios de impacto ambiental. Supervisar, evaluar y opinar sobre los estudios de impacto ambiental y sociales que se presenten al MEM, en el marco de su especialidad. Coordinar y participar en las actividades de coordinacin que realice la Direccin de Gestin Ambiental Minera con la Direccin General de Minera, Gobiernos Regionales y Locales, empresas del Sector y otras instituciones pblicas y privadas sobre los asuntos relacionados con su competencia funcional. Participar en las audiencias pblicas y talleres de difusin relacionadas con su campo funcional. Emitir opinin tcnica econmica financiera acerca de los proyectos y solicitudes de cooperacin internacional vinculada con los asuntos ambientales mineros. Elaborar y desarrollar programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. Procesar la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial.
g. h. i. j.
378
k. l. m. n.
Evaluar y participar en la evaluacin tcnica, en los aspectos econmico financiera de ser el caso y emitir sobre la calificacin de las entidades autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental en el sector minero. Realizar el seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas energticas con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales, informando permanentemente al Director. Elaborar informes tcnicos de su especialidad, proyectos de resoluciones, directivas entre otros documentos relacionados con su competencia. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Director de Gestin Ambiental Energtica.
INGENIERO II
FUNCIONES ESPECFICAS a. Apoyar en el establecimiento de metas, objetivos y polticas de la Direccin de Gestin Ambiental Minera. b. Elaborar informes tcnicos y estadsticas relacionados con su competencia funcional y especialidad. c. Evaluar y procesar las denuncias sobre trasgresin de la normativa ambiental y social. d. Participar en la realizacin de actividades preventivas y medidas correctivas para el control del impacto ambiental en el marco de su competencia funcional. e. Realizar actividades relacionadas con la calificacin y registro de instituciones pblicas y privadas que elaboren estudios de impacto ambiental. f. Evaluar y opinar sobre los estudios de impacto ambiental y sociales que se presenten al MEM. g. Realizar actividades de elaboracin y promocin de programas de proteccin ambiental para el desarrollo sostenible en el Sector Minero. h. Prestar apoyo tcnico en las audiencias pblicas y talleres de difusin relacionadas con su campo funcional. i. Participar en el desarrollo de actividades relacionadas con los programas de difusin, entrenamiento y capacitacin sobre temas ambientales en el pas o el extranjero, tanto en el Sector Pblico como en el Privado. j. Procesar la informacin estadstica sobre las acciones de conservacin y proteccin del medio ambiente en el mbito sectorial. k. Evaluar tcnicamente y emitir sobre la calificacin de las entidades autorizadas a realizar estudios de impacto ambiental en el sector minero.
379
l.
Realizar el seguimiento de los compromisos ambientales que asumen las empresas mineras con las poblaciones involucradas en su accionar, considerados en sus estudios ambientales, informando permanentemente al Director. m. Elaborar informes tcnicos de su especialidad, directivas y otros documentos relacionados con su especialidad y mbito de su competencia; n. Realizar otras funciones inherentes a su cargo asignadas por el Director de Gestin Ambiental Minera. RESPONSABILIDADES Es responsable por su participacin en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en las actividades relacionadas con su competencia, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario de Ingeniero. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Estudios de especializacin o experiencia relacionada con el cargo. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario.
SECRETARIA III
FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. b. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas a fin de comunicarlas para los fines pertinentes. c. Tomar dictado taquigrfico y operar equipos de computo elaborar oficios, notas, informes y otros documentos que correspondan. d. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, supervisando el fiel cumplimiento de la misma. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director, as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. Efectuar el seguimiento y control de la informacin que debe remitirse a otras unidades, dando cumplimiento a los plazos establecidos. g. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la Direccin de Gestin Ambiental Minera. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. i. Organizar el archivo de los expedientes en el mbito de su competencia, velando por su orden y mantenimiento actualizado. j. Participar en la elaboracin de los Programas e Informes Mensuales de las actividades de la Direccin de Gestin Ambiental Minera. k. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y requerimientos preparando peridicamente los informes de situacin. l. Ingresar la informacin administrativa de la Direccin de Gestin Ambiental Minera en el Sistema de Gestin Administrativa vigente.
380
m. Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la Direccin de Gestin Ambientales Minera, organizando y coordinando las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. n. Solicitar el requerimiento de materiales y tiles de Direccin de Gestin Ambiental Minera a travs del Sistema de Gestin Administrativa vigente, as como distribuirlos en el mbito de su competencia. o. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director. RESPONSABILIDADES Es responsable por el apoyo en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional, por las funciones asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. REQUISITOS MNIMOS Instruccin Secundaria Completa o Ttulo de Secretaria. Experiencia Mnima de 03 aos en labores secretariales y/o administrativas de Oficina. Conocimientos bsicos de idioma extranjero. Manejo de programas de computacin a nivel de usuario. Capacitacin relacionada con el cargo.
381

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS INDICE

CAPITULO V. DEL RGANO DE DEFENSA JURDICA 1. Procuradura Pblica

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Oficina General de Gestin Social

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TTULO II. DEL MANUAL

CAPITULO I ALTA DIRECCIN

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ESTRUCTURA ORGNICA DE LA ALTA DIRECCIN

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

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ASESOR II SECRETARIA V TCNICO ADMINISTRATIVO I CHOFER III TRABAJADOR DE SERVICIOS III

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TRABAJADOR DE SERVICIOS III

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DESPACHO VICE MINISTERIAL DE ENERGA

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DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ENERGA

DIRECCIN GENERAL DE ELECTRICIDAD

DIRECC IN GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL

DIRECCIN GENERAL DE HIDROCARBUROS

DIRECCIN GENERAL DE EFICIENCIA ENERGTICA

DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES ENERGTICOS

C. RELACIONES El Despacho Viceministerial de Energa, mantiene las siguientes relaciones:

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

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MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

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DESPACHO VICEMINISTERIAL DE MINAS

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DESPACHO VICEMINISTERIAL DE MINAS

DIRECCIN GENERAL DE MINERA

DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES MINEROS

C. RELACIONES El Despacho Viceministerial de Minas, mantiene las siguientes relaciones:

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DESPACHO VICEMINISTERIAL DE MINAS VICEMINISTRO ASESOR II SECRETARIA V SECRETARIA IV TCNICO ADMINISTRATIVO I

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