PROGRAMACION DE LA CONSTRUCCION Y CONTROL DE OBRA

1.

INTRODUCCION

El propietario aspira a que los trabajos de construccin sean lo ms econmico posibles, que renan las mejores condiciones tcnicas, y que se efecten en el menor tiempo; para el efecto, el cliente escoge a aquel constructor que le ofrezca las condiciones que mejor satisfagan estos tres requerimientos. El mercado de la construccin se ha vuelto altamente competitivo, y solamente a travs de calidad y eficiencia se puede sobrevivir y progresar; el no observar esta regla elemental determinar que los profesionales, las empresas, y las instituciones involucradas en proyectos de construccin corran el riesgo de volverse poco competitivas y sean desplazadas del mercado. Una planificacin y un control total de los procesos permite optimizar el uso de los recursos, y conduce a una mayor calidad, a un menor tiempo de ejecucin y a un menor precio. CONSTRUIR MEJOR NO SIGNIFICA CONSTRUIR MS CARO!!!. 2. LAS ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION

Con el objeto de conseguir un control ms apropiado de la construccin, los proyectos se dividen en diferentes actividades independientes o tareas, las que deben poseer todas o algunas de las siguientes caractersticas:

Deben ser claramente identificables (v.g. excavacin a mquina de plataformas con desalojo; fundicin de la losa del tercer piso). Deben ser realizadas en un momento especfico (la excavacin de plataformas debe iniciarse el 6 de Mayo de 1998; la fundicin de la losa del tercer piso

tiene prevista su iniciacin el 15 de Octubre de 1998).

Toman un tiempo determinado para su realizacin (la excavacin de plataformas se demora dos semanas calendario o 10 das laborables; la fundicin de la losa del tercer piso tiene una duracin de 1 da). Consumen determinados recursos humanos (la excavacin de plataformas requiere de operadores de equipo pesado, topgrafo, cadeneros, peones; la fundicin de la losa del tercer piso requiere de 1 maestro mayor, 6 albailes y 12 peones). Consumen determinados recursos fsicos (para excavar plataformas se necesita tractor, cargadora, volquetes; para fundir la losa del tercer piso se necesita 1 hormigonera de un saco y 2 vibradores), y Tienen un costo econmico (el metro cbico de excavacin de plataformas le cuesta S/. 16000 al constructor y S/. 18000 al propietario; el metro cbico de hormign en losas le cuesta al constructor S/. 280000 y S/. 330000 al propietario).

En la construccin de un edificio podramos tener, entre otras, las siguientes actividades:

Demolicin y desalojo Limpieza del terreno y desbroce Replanteo de ejes de la edificacin y nivelacin Construccin de campamento Excavacin de plataformas y desalojo Excavacin para cimientos y plintos Colocacin de replantillo en plintos Armado de plintos

Fundicin de plintos Construccin de cimientos de piedra Armado de cadenas Fundicin de cadenas Compactacin de suelo previamente excavado Armado de columnas Encofrado de columnas Fundicin de columnas Desencofrado de columnas Encofrado de losas Armado de losas Fundicin de losas Desencofrado de losas Compactacin de material granular para contrapisos Fundicin de contrapisos Levantamiento de mampostera de bloque Enlucido Puertas de madera Ventanera Pintura, etc.

Dada la gran cantidad de actividades que llegan a definirse (en la construccin de un edificio podran fcilmente detectarse ms de 100 actividades), puede resultar conveniente, debido a ciertas afinidades, agruparlas en una sola actividad.

Limpieza + Desbroce = Limpieza y desbroce Replanteo + Nivelacin = Replanteo y Nivelacin Excavacin + Desalojo = Excavacin y Desalojo En otras ocasiones, debido a su complejidad o al hecho de que ciertas actividades deben ser ejecutadas por fases o pueden emplear diferentes recursos, puede convenir que una actividad sea descompuesta en varias actividades, con el objeto de controlar adecuadamente tanto la actividad como el proyecto total.

Otra razn por la cual puede resultar conveniente dividir una actividad es el flujo econmico diferente que requieren dos o ms fases de una misma actividad.

Adicionalmente a las actividades normales, existen sucesos que constituyen puntos claves en el desarrollo de la construccin, que fundamentalmente no tienen tiempo de duracin pero deben realizarse en un momento especfico, pudiendo inclusive consumir recursos y tener un costo. Estos sucesos reciben el nombre de Hitos, y condicionan el desarrollo de determinadas actividades y del proyecto en general. Algunos ejemplos de hitos podran ser:

Inicio del proyecto Fin del proyecto Llegada a obra del ascensor adquirido por el propietario Escogimiento del color de la pintura por parte del propietario Definicin del tipo de vidrios TIPOS DE RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES

3.

a.

ACTIVIDADES CONCATENADAS: Existen actividades que solamente pueden ser realizadas luego de la ejecucin de otra u otras actividades (el enlucido de la mampostera de bloque debe ser realizado despus del levantamiento de la mampostera; la fundicin de las losas debe realizarse despus del armado de las losas); estas actividades se llaman Actividades Concatenadas o Actividades Secuenciales.

Debe notarse en el grfico que la segunda de las actividades (enlucido) se inicia una vez concluida la primera actividad (mampostera). b. ACTIVIDADES PARALELAS: Existen actividades que pueden ser realizadas simultneamente, utilizando recursos diferentes o compartiendo recursos (fundicin de losas del tercer piso, levantamiento de mampostera del primer piso y supervisin general del proyecto; fundicin de columnas en bloque 1 y fundicin de columnas en bloque 2). Cuando las actividades se ejecutan al mismo tiempo se denominan Actividades Paralelas.

Debe observarse en el grfico que las tres actividades (encofrado losa piso 3; levantamiento mampostera piso 1; supervisin del proyecto) se ejecutan a un mismo tiempo. . ACTIVIDADES DESFASADAS:

Existen actividades que deben ejecutarse a continuacin de otras (por su naturaleza son actividades concatenadas), pero no requieren que las que se ejecutan primero deban haber concluido para iniciar su ejecucin (para fundir columnas en un piso no se requiere que todas las columnas del piso hayan sido armadas y encofradas previamente, sino solamente algunas de ellas). Este tipo de actividades se denominan Actividades Desfasadas (la fundicin de columnas podra empezar tres das despus del inicio del encofrado de columnas, y esta ltima actividad podra empezar tres das despus del inicio del armado de columnas, pero nunca podr concluir la fundicin antes del armado y encofrado de todas las columnas).

Es importante notar que si las mismas actividades (armado de columnas; encofrado de columnas; fundicin de columnas) en lugar de ejecutarlas desfasadamente, como se propone en el grfico anterior, se las ejecuta secuencialmente, la fecha de terminacin de la ltima actividad sera muy posterior a la fecha de terminacin como actividades desfasadas.

La transformacin de actividades intrnsecamente secuenciales en actividades desfasadas es un mecanismo que permite disminuir los tiempos de ejecucin de los proyectos a la vez que disminuye los costos de construccin, pero este tipo de transformacin debe ser manejada tcnicamente. Ocasionalmente el desfase puede implicar el que transcurra cierto tiempo desde la culminacin de la primera actividad para que pueda iniciarse la segunda actividad (para desencofrar losas podra necesitarse que transcurra una semana desde la fundicin de la misma losa, si se emplean aditivos acelerantes en el hormign; durante este tiempo ser necesario realizar el curado del hormign de la losa, pero ser un proceso espordico).

Las relaciones de desfase son importantes, cuando son bien manejadas, por cuanto permiten disminuir el

tiempo de ejecucin de todo el proyecto (mal manejadas provocan el incremento del tiempo de ejecucin). 4. LA RUTA CRITICA Existen actividades que, si se retrasan, provocan un retraso de todo el proyecto; y si se adelantan, provocan un adelanto en la conclusin del proyecto. Este tipo de actividades reciben el nombre de Actividades Crticas, las que integradas conforman la Ruta Crtica (Camino Crtico), por lo que deben ser vigiladas con mayor cuidado por los profesionales que administran el proyecto. Las actividades que no forman parte de la Ruta Crtica reciben el nombre de Actividades no Crticas, y tienen la caracterstica de que pueden admitir un cierto retraso mximo sin afectar al tiempo total de ejecucin del proyecto o el tiempo de ejecucin de otras actividades. El retraso mximo admisible en una actividad recibe el nombre de Holgura Total (Total Slack). Cualquier demora adicional a la holgura total de la actividad afectar a todo el proyecto, pues una vez consumido este tiempo de reserva, la actividad pasa a convertirse en actividad crtica. En estos casos es muy frecuente que exista ms de una ruta crtica en el proyecto. Durante cualquier tiempo del desarrollo de un proyecto siempre existir al menos una actividad que sea crtica. No resulta conveniente tener demasiadas actividades crticas en un momento dado, pues el control total del proyecto se vuelve ms difcil, y la probabilidad de que se incumpla con los plazos de ejecucin del proyecto se vuelve ms alta. La presencia de un nmero suficiente de actividades no crticas durante el desarrollo de los proyectos permite superar limitaciones temporales de recursos econmicos, fsicos y humanos, sin afectar a la fecha de terminacin de los proyectos, a travs de la asignacin prioritaria de tales recursos a las actividades crticas, y una asignacin limitada a las actividades no crticas. 5. REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCION:

Existen dos maneras fundamentales de representar grficamente las caractersticas de las actividades de la construccin y sus interrelaciones: los Diagramas de Barras (Diagramas GANTT) y las Redes de Actividades (Diagramas PERT o Diagramas CPM). a. DIAGRAMA DE BARRAS GANTT: El Diagrama GANTT Tradicional representa a las actividades como barras horizontales cuya longitud y posicin se determina en base a una escala horizontal proporcional al tiempo.

b.

DIAGRAMAS CPM y PERT: El Diagrama CPM (Critical Path Method / Mtodo de la Ruta Crtica) tuvo su origen en trabajos realizados en la Compaa Dupon de Nueva York, en 1956, que persegua resolver problemas de administracin en el sector de ingeniera de produccin de proyectos grandes, ante el fracaso de las tcnicas vigentes a la poca.

El Diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique / Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin) se origin en el mbito militar, en 1958, ante el retraso en la ejecucin del Proyecto Polaris de la marina de los Estados Unidos, que tena cerca de trecientos contratistas y ms de tres mil subcontratistas. Las tcnicas del PERT y del CPM son tan parecidas en la actualidad que todos los intentos por diferenciarlas han fracasado. El CPM, originado en la empresa privada, dio nfasis a las evaluaciones determinsticas del tiempo de duracin de las actividades y al factor costo. El mtodo PERT, inicialmente, dio importancia al factor tiempo y a las tcnicas probabilsticas para estimarlo. Actualmente, con la gran divulgacin del PERT/COSTO, los dos sistemas se encuentran integrados de tal manera que es comn designarlos con las siglas PERT/CPM o CPM/PERT. Los Diagrama CPM y PERT tradicionales representan las actividades como Vectores (flechas) que concurren a Nodos circulares o rectangulares llamados Eventos, que constituyen los puntos de interrelacin entre actividades.

Es relativamente sencillo interpretar las relaciones de secuencialidad y paralelismo entre las actividades de la red. Existe secuencialidad entre las actividades 1, 2, 4 y 6; as mismo son secuenciales las actividades 1, 2, 5 y 6; tambin son secuenciales las actividades 1, 3 y 6. Las actividades 2 y 3 pueden

desarrollarse en paralelo; as mismo las actividades 4 y 5 son paralelas. Con el objeto de realizar el manejo matemtico manual de la informacin, no se admite que dos o ms actividades puedan partir de un evento comn y llegar a otro evento comn (como el caso de las actividades 4 y 5), requirindose la creacin de eventos ficticios y actividades ficticias (actividades no existentes).

El diagrama CPM realiza una estimacin de los tiempos de ejecucin de las actividades y del proyecto en general mediante mtodos determinsticos.

El diagrama PERT utiliza estimaciones probablisticas de tiempos de ejecucin de las actividades, realizadas por profesionales que concen a profundidad tales actividades, lo que da lugar a la definicin del tiempo optimista (O), del tiempo ms probable (MP) y del tiempo pesimista (P).

TIEMPO OPTIMISTA: Es el menor tiempo posible en el cual puede ejecutarse la actividad, utilizando los recursos normales. En otras palabras: es el tiempo necesario para terminar el trabajo en caso que todo ocurra mejor de lo que se espera. TIEMPO MAS PROBABLE: Es la estimacin de tiempo ms exacta posible. En otras palabras: es aquella duracin de actividad que se adoptar si se imagina que todo sucede satisfactoriamente. TIEMPO PESIMISTA: Es el mximo tiempo necesario para la ejecucin de la actividad. En otras palabras: es la estimacin de tiempo que sera adoptada considerndose todos los factores adversos, excluyndose, sin embargo, una catstrofe que no est prevista en el diagrama.

Si el proceso se repitiese un gran nmero de veces, y su duracin obedeciese a una

distribucin probabilstica (campana de Gauss), el tiempo medio estimado de ejecucin que llevara la actividad se podra calcular mediante la siguiente expresin:

En tal caso la varianza y la desviacin estndar podran ser calculadas mediante las siguientes expresiones aproximadas:

Mediante la incorporacin de la desviacin estndar de los tiempos de ejecucin de las actividades a la tcnica PERT, es posible estimar la fecha de terminacin de un proyecto con una probabilidad del 50% o del 80%, algo que es imposible con la tcnica CPM. Por ejemplo, si se quisiera que exista un 80% de probabilidad de terminar un proyecto en un tiempo determinado, los tiempos estimados de cada actividad se obtendran sumando 0.85 desviaciones estndares al tiempo medio .

As mismo, si se quisiera un 50% de probabilidad de conclusin de un proyecto en un tiempo determinado, se debera utilizar el tiempo medio estimado de cada actividad como tiempo de de ejecucin de las mismas.

La utilizacin de los tiempos estimados, en lugar de los otros tres tiempos probabilsticos, permite que el diagrama PERT se convierta en un problema semideterminstico similar al diagrama CPM. Es importante anotar que el tiempo medio estimado de ejecucin de las actividades que se emplea en los diagramas PERT puede ser diferente del tiempo ms probable que usualmente se emplea en los diagramas CPM.

Un anlisis rpido del grfico del diagrama CPM (que es el ms sencillo de estudiar) permite deducir que una vez concluida la Actividad 1, cuya duracin es de 5 das laborables, es posible iniciar las Actividades 2 y 3, las mismas que pueden desarrollarse paralelamente. As mismo, luego de concluir la Actividad 2 (que dura 6 das laborables), se pueden iniciar las Actividades 4 y 5, que pueden ejecutarse paralelamente. Solamente luego de concluidas las Actividades 3, 4 y 5 se podr iniciar la Actividad 6. De igual manera, mediante una simple suma de los tiempos de duracin de las actividades se puede determinar que la ruta crtica est conformada por las actividades 1, 2, 5 y 6. As mismo, mediante resta de tiempos se deduce que la actividad 4 tiene una holgura total de 2 das laborables, y que la actividad 3 tiene una holgura total de 3 das laborables. Es evidente que, desde el punto de vista del especialista, la calidad de la informacin proporcionada por un Diagrama PERT/CPM es mucho mejor que la que proporciona un Diagrama GANTT, aunque no necesariamente es ms fcil de manejar. Es ms, a partir de la lgica propia de un Diagrama PERT/CPM se puede construir con relativa facilidad un Diagrama GANTT consistente, pero a partir de un Diagrama GANTT tradicional no es posible construir un Diagrama PERT/CPM con toda su lgica incluida.

Si al diagrama de barras anterior se le aaden las holguras totales de las actividades (que solo puede ser detectada en las mallas de actividades), la informacin mejora en calidad.

Con el surgimiento de los microcomputadores, aparecieron una serie de paquetes que facilitan la generacin de los diagramas de actividades. Entre los paquetes ms empleados en nuestro medio cabe destacar el HPM (Harvard Project Manager) para DOS, muy popular hasta hace unos pocos aos, cuya ltima versin de 1988 presenta limitaciones importantes con relacin a su facilidad de utilizacin. Recientemente han aparecido paquetes que aprovechan todas las ventajas

de los ambientes Windows y OS/2 en PCs como Microsoft Project, C.A. Superproject y Primavera Project Planner. Para equipos Macintosh existen paquetes como Mac Project, con caractersticas similares y a veces superiores a su contraparte Windows. Con la aparicin de los paquetes computacionales, la representacin del Diagrama PERT ha sufrido modificaciones para poder incluir mayor cantidad de informacin, representndose actualmente a las actividades por rectngulos y a las relaciones entre actividades, mediante lneas que unen las actividades. La red descrita anteriormente podra representarse de la siguiente manera:

La primera ventaja que ofrece este tipo de presentacin es la eliminacin de la necesidad de incluir actividades ficticias. La informacin que los paquetes de computacin son capaces de manejar es muy completa, e incluye los recursos fsicos y humanos que se requieren en cada actividad, los recursos disponibles para el proyecto, el costo de empleo de esos recursos, el tiempo de uso de los recursos, entre otros. Con esta informacin es posible obtener los recursos econmicos que se necesitan para manejar el proyecto, los recursos humanos y fsicos requeridos en cada fase del desarrollo del proyecto, los conflictos de insuficiencia de recursos, entre otros. Otra caracterstica importante de los paquetes de computacin es la posibilidad de realizar un seguimiento del proyecto (control del proyecto) durante su ejecucin,

para tomar decisiones o evaluar con anticipacin el resultado de tales decisiones. 6. HOLGURAS: Existen dos tipos de holgura que son trascendentales para la administracin de proyectos: la Holgura Total y la Holgura Libre. a. HOLGURA TOTAL (HT): Es el mximo atraso que puede soportar una actividad sin afectar a la finalizacin del proyecto. b. HOLGURA LIBRE (HL): Es el mximo atraso que puede soportar una actividad sin afectar al inicio de la actividad inmediatamente posterior.

EJEMPLO:

En la malla de la figura la Actividad 3 tiene una holgura libre de 2 das (puede demorarse hasta 7 das sin afectar al inicio de la actividad 6) y una holgura total de 7 das (puede demorarse hasta 12 das sin retrasar la finalizacin del

proyecto). La actividad 2 no tiene holgura libre y tiene 3 das de holgura total.

Mientras el consumo de la holgura libre de una actividad no afecta a ninguna otra actividad del proyecto, el consumo de parte o toda la holgura total requerir de un mayor control sobre las actividades subsecuentes. 7. INICIO Y FINALIZACION DE LAS ACTIVIDADES: Las actividades que presentan holgura tienen flexibilidad en cuanto a su fecha de iniciacin y su fecha de finalizacin, sin que afecten a la duracin total del proyecto. Se conoce como Fechas ms Tempranas de una actividad a las fechas de iniciacin y finalizacin de la actividad que se obtienen cuando todas las actividades anteriores inician tan pronto como sea posible (ASAP / as soon as posible). Se conoce como Fechas ms Tardas de una actividad a las fechas de iniciacin y finalizacin de la actividad que se obtienen cuando las actividades anteriores inician tan tarde como sea posible (ALAP / as late as posible), sin afectar a la fecha de finalizacin del proyecto.