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PRESENTACION
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CONTENIDO.
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EVALUACION.
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INTRODUCCION AL CMI
Conceptos Preliminares. Por qu pensar estratgicamente en los tiempos que vivimos? Evolucin del pensamiento estratgico. Qu entendemos por estrategia? El Diseo Estratgico. La construccin del Cuadro de Mando Integral. La interrelacin de la estrategia, del Cuadro de Mando y de las acciones estratgicas. El cuadro de mando integral en la prctica.
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INTRODUCCION AL CMI
Conceptos Preliminares. Por qu pensar estratgicamente en los tiempos que vivimos? Evolucin del pensamiento estratgico. Qu entendemos por estrategia? El Diseo Estratgico. La construccin del Cuadro de Mando Integral. La interrelacin de la estrategia, del Cuadro de Mando y de las acciones estratgicas. El cuadro de mando integral en la prctica.
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Por su gran difusion se esta convirtiendo en un estandar. Hay mucha informacion disponible, esperiencias sirven de apoyo. Resume aspectos claves del planeamiento estrategico, su implantacion y control.
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Brecha entre niveles gerarquicos y operativos. No existe un metodo optimo, se basa en procesos creativos e intuitivos. Aun definiendo una buena estrategia, muy pocas se implantan. La creciente primacia de los intangibles conocimientos dificulta la cuantificacion y la percepcion. Gerentes y empresarios no entienden la importancia de la estrategia. La acelerada marcha de los negocios impide dedicar tiempo a estos temas.
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Algunas definiciones:
Gestin: Planeamiento + control. Planeamiento: Modelamiento de escenarios futuros y la secuencia en que se darn para lograr cierta intencin. Escenarios: Elementos pertinentes a realizar la intencin (actividades, resultados, costos, roles, etc). Control: Seguimiento peridico de las ocurrencias reales de los escenarios y definicin de acciones correctivas para mantener el plan. Monitoreo: Control continuo/periodico. Estratgico: Lo que genera valor potencia importante a mediano y largo plazo. Valor: Lo que genera satisfaccin a determinado grupo de clientes externos o internos (usuarios). CMI: Mtodo de representacin de estrategia que facilita su implantacin y el control de avance de la misma.
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Estrategia
Una posicin distintiva ante la competencia, que establece determinado tipo de lneas de servicio o productos, para una parte especifica del mercado
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Estrategia
Como Que Quien
LOS MEDIOS
PRODUCTOS
CLIENTES
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Conceptos Preliminares. Por qu pensar estratgicamente en los tiempos que vivimos? Evolucin del control de gestin. Evolucin del pensamiento estratgico. Qu entendemos por estrategia? El Diseo Estratgico. La construccin del Cuadro de Mando Integral. La interrelacin de la estrategia, del Cuadro de Mando y de las acciones estratgicas. El cuadro de mando integral en la prctica.
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La era de la Revolucin La era de la Informacin
Fabricacin de Productos Prestacin de Servicios Clientes cautivos Los clientes eligen Monopolios Hipercompetencia Estrategias de corto plazo Estrategias de Largo Plazo Entornos estables Cambios permanentes Intensificacin de Mano de Obra Tecnificacin Produccin en grandes escalas Diversificacin/especializacin Importancia por reducir los costos Grandes inversiones en Innovacin El producto era lo importante La marca es lo importante La contabilidad era suficiente El resultado era el mejor indicador La contabilidad no refleja toda la realidad Debemos pensar en un CMI para controlar nuestros negocios
ESTRATEGIAS DE CORTO PLAZO CENTRADO EN LO TANGIBLE
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INTRODUCCION AL CMI
En su empresa estos trminos son comunes? Gestin de calidad total Sistemas de distribucin y de produccin justo a tiempo Competencia basada en el tiempo Evaluacin de Proyectos Diseo de organizaciones orientadas al cliente Gestin de los costos basada en la actividad (ABC) Otorgar poder e incentivos a los empleados Reingenieria de procesos Certificacin Normas ISO Fidelizacin de clientes, CMR, Marketing One to One, etc.
Todas estas acciones sino surgen de un Plan Estratgico terminan siendo un gasto ms que una inversin
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El maana
* Desempleo creciente.
* Mayores exigencias de calidad. * Reclamo por servicios. * Incorporacin masiva de conocimientos. * Presin social para crear valor.
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En este entorno cambiante en que vivimos y el que viviremos, podemos seguir con los ojos vendados
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Un sano consejo estratgico esencial
Resumiendo, resulta claro que el futuro ofrece grandes oportunidades. Pero puede ocultar
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Organizacin Industrial Du Pont Guerra Depresin Org. Basada en la Estrategia
Informtica
Internet Intangibles
1920
1930
1940
1950
1960
1970
1980
1990
Indicadores Financieros Control Financiero Prespuesto - Control Presupuestario Indicadores no financieros Tablero de Control Planificacin Estratgica BSC - CMI
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Conceptos Preliminares. Por qu pensar estratgicamente en los tiempos que vivimos? Evolucin del pensamiento estratgico. Qu entendemos por estrategia? El Diseo Estratgico. La construccin del Cuadro de Mando Integral. La interrelacin de la estrategia, del Cuadro de Mando y de las acciones estratgicas. El cuadro de mando integral en la prctica.
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DEFINICIONES DE ESTRATEGIA Estrategia tiene que ver con la definicin de las metas y objetivos a largo plazo de una empresa y la adopcin de acciones y la asignacin de los recursos necesarios para la consecucin de esos objetivos. Alfred Chandler.
Todos los competidores que persisten en el tiempo deben mantener una ventaja particular que se diferencie de las dems. Manejar esa diferencia es la esencia de una estrategia de negocios a largo plazo. Bruce Henderson.
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DEFINICIONES DE ESTRATEGIA Si todos compiten con el mismo conjunto de variables, el estndar es cada vez ms alto, pero ninguna compaa se pone a la cabeza. Alcanzar el liderazgo y permanecer all- es la base de la estrategia, para ello debemos crear una ventaja competitiva. La estrategia no estriba en ser mejor en lo que se hace, sino en ser diferente en lo que se hace. Michel. Porter.
Estrategia es el plan para maximizar el retorno sobre el capital invertido. Anita McGahan
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Qu es estrategia?
Estrategia: es la definicin del rumbo de la empresa que deben fijar los lderes de la organizacin, buscando crear una ventaja competitiva y sostenible para diferenciarse de sus competidores, basada en decisiones de inversin, expansin, posicionamiento, cultura empresarial y asignacin de recursos. El xito de una estrategia depender de su planificacin, del seguimiento y de la comunicacin a toda la organizacin. Marcelo Costa
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Conceptos Preliminares. Por qu pensar estratgicamente en los tiempos que vivimos? Evolucin del pensamiento estratgico. Qu entendemos por estrategia? El Diseo Estratgico. La construccin del Cuadro de Mando Integral. La interrelacin de la estrategia, del Cuadro de Mando y de las acciones estratgicas. El cuadro de mando integral en la prctica.
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Visin/Misin Qu queremos ser?
Definicin de la Estrategia Genrica Cmo me diferenciar? La Estrategia y el Ciclo de Vida de la Industria Qu puedo hacer en cada situacin?
Estrategias en situaciones Especiales Cmo debo actuar en situaciones diversas? Acciones Estratgicas Qu es lo que debemos hacer?
Objetivos Personales Qu le corresponde hacer a cada uno? 29
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Conceptos Preliminares. Por qu pensar estratgicamente en los tiempos que vivimos? Evolucin del pensamiento estratgico. Qu entendemos por estrategia? El Diseo Estratgico. La construccin del Cuadro de Mando Integral. La interrelacin de la estrategia, del Cuadro de Mando y de las acciones estratgicas. El cuadro de mando integral en la prctica.
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El Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard )
...es una herramienta de gerenciamiento que permite traducir la estrategia y la misin de una organizacin en un conjunto completo de medidas de desempeo que permitan informar a la alta gerencia sobre cmo la organizacin avanza hacia el logro de sus objetivos...
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INTRODUCCION AL CMI Algunas caractersticas del CMI... No son indicadores aislados de gestin.
El Cuadro de Mando es un complemento de la Planificacin Estratgica. Incluye medidas financieras y no financieras Incluye medidas referidas al corto y largo plazo
Las medidas responden a relaciones de causa y efecto. Cada Objetivo debe estar contemplado en un Plan de Accin o Iniciativa estratgica.
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INTRODUCCION AL CMI
Propuesta de Kaplan y Norton para empresas con fines de lucro Perspectiva Financiera
Es la forma de aumentar el valor de la empresa para sus dueos Perspectiva de los Clientes Cuadro de Mando Integral
Es la propuesta de valor a los clientes para aumentar su fidelidad Perspectiva de los Procesos Internos Son los medios que la empresa emplear para cumplir con la propuesta de valor a los clientes Perspectiva del Aprendizaje y Crecimiento Son las competencias estratgicas, la tecnologa y los 33 aspectos de cultura corporativa requeridos
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Incrementar el retorno del Capital Invertido Integrar al Negocio, para reducir costos
Cliente
Aprendizaje y Crecimiento
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Interna
Valor
Financiera
+Imagen + Relaciones
Interna
Funcionalidad
Calidad
Precio
Tiempo
Precio
Propuesta de Valor: a. Liderazgo en Productos Innovacin b. Intimidad con el Cliente c. Excelencia Operativa
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Aprendizaje y Crecimiento
Financiera
Cliente
Necesidad
Aprendizaje y Crecimiento
Innovacin
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Financiera
Cliente
Aprendizaje de la Organizacin
Interna
[(
Competencia Humana
) ,(
Infraestructura de Tecnologa
) ,(
Clima Laboral
)]
Objetivos Tpicos
Habilidades y Competencias Conocimiento Clima para la Accin
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INTRODUCCION AL CMI
Propuesta de Kaplan y Norton para empresas SIN fines de lucro Perspectiva Stakeholders
MISION
Es la propuesta de valor a los accionistas e inversionistas para aumentar su fidelidad Perspectiva Financiera (Presupuesto) Cuadro de Mando Integral
Es la forma de cumplir con las proyecciones y presupuestos otorgados Perspectiva de los Procesos Internos Son los medios que la empresa emplear para cumplir con la propuesta de valor a los clientes Perspectiva del Aprendizaje y Crecimiento Son las competencias estratgicas, la tecnologa y los 38 aspectos de cultura corporativa requeridos
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Seguimiento y Control de costos Optimizacin de Los trabajos Mantener la funcin de los activos Cumplir con Programas y tacTicas de mantto
Stakeholders
Aprendizaje y Crecimiento
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Interna
Valor
Financiera
+Imagen + Relaciones
Interna
Funcionalidad
Calidad
Precio
Tiempo
Precio
Propuesta de Valor: a. Liderazgo en Productos Innovacin b. Intimidad con el Cliente c. Excelencia Operativa
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Aprendizaje y Crecimiento
Financiera
Stake holders-
Necesidad
Aprendizaje y Crecimiento
Innovacin
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Financiera
Cliente
Aprendizaje de la Organizacin
Interna
[(
Competencia Humana
) ,(
Infraestructura de Tecnologa
) ,(
Clima Laboral
)]
Objetivos Tpicos
Habilidades y Competencias Conocimiento Clima para la Accin
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CONTENIDO.
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Conceptos Preliminares. Por qu pensar estratgicamente en los tiempos que vivimos? Evolucin del pensamiento estratgico. Qu entendemos por estrategia? El Diseo Estratgico. La construccin del Cuadro de Mando Integral. La interrelacin de la estrategia, del Cuadro de Mando y de las acciones estratgicas. El cuadro de mando integral en la prctica.
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Mejorar la estabilidad para ampliar las fuentes de ingreso de los clientes actuales
Perspectiva Financiera
Minimizar problemas
Perspectiva Interna
Incrementar la productividad de empleados Desarrollar Habilidades Estratgicas Acceso a Informacin Estratgica 44 Alinear Metas Personales
Perspectiva de Aprendizaje
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INTRODUCCION AL CMI
La Estrategia de Crecimiento La Estrategia de productividad Mejorar la Eficiencia Operativa para cambiar a los clientes, a canales ms efectivos de distribucin Perspectiva Stakeholders
Mejorar la estabilidad para ampliar las fuentes de ingreso de los clientes actuales
Perspectiva Presupuesto
Perspectiva Interna
I Perspectiva de Aprendizaje
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Indicadores
Utilidad de Operacin
Ventas Actuales VS ao anterior Tasa de Devolucin -Calidad Lealtad de Clientes -% de Clientes Activos - # de Unidades Encuestas % de Mercancia de Fbricas Clase A Artculos en Inventario Contra Plan
Cliente
Calidad del Producto Experiencia de Comprar
Interna
Fbricas Clase A Administracin de Planes de Linea
Crecimiento
Habilidades para Reaccionar Habilidades de Fbrica
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Indicadores
Utilidad de Operacin
Ventas Actuales VS ao anterior Tasa de Devolucin -Calidad Lealtad de Clientes -% de Clientes Activos - # de Unidades Encuestas % de Mercancia de Fbricas Clase A
Metas
20% de Incremento 12%de Incremento Reducir 50% cada ao 60% 2.4 Unidades 99% de Satisfaccin 70% ao 3
Cliente
Calidad del Producto Experiencia de Comprar
Interna
Fbricas Clase A Administracin de Planes de Linea
Crecimiento
Habilidades para Reaccionar Habilidades de Fbrica Mercadear Comprar/Planear Habilidades % de Habilidades Estratgicas Disponibles Ao 1 50% Ao 3 75% Ao 5 90%
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Metas
20% de Incremento 12%de Incremento
Iniciativa
Programa Adecuado
Cliente
Calidad del Producto Experiencia de Comprar
Interna
Fbricas Clase A Administracin de Planes de Linea
70% ao 3
85%
Crecimiento
Habilidades para Reaccionar Habilidades de Fabrica Mercadear Comprar/Planear Habilidades
Ao 1 50% Ao 3 75% Ao 5 90%
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El CMI es ms que un simple grupo de indicadores de gestin
Mejorar el Valor para los Accionistas
Estrategia Incremento Ingresos Estrategia de Productividad
Mejorar Estructura Costos Mejorar Utilizacin Activos
Perpectiva Financiera
Adquisicin Clientes
Excelencia Operativa
Relacion
Servici o Relaci n
Imagen
Marca
Satisfaccin de Clientes
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Tecnologas Estrategicas
Corporativo
Unidades de Negocio
Departamentos
Equipos / Individuos
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Incentivos Personales
Presupuesto
Revisin y Reorientacin
Cuadro de Mando
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Ejecucin de la Estrategia
(slo el 10% de las empresas)
Barrera de la visin
Barrera de la direccin
El 85% de los equipos directivos dedican menos de una hora por mes a discutir la estrategia
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INTRODUCCION AL CMI
Recomendaciones para la implementacin 1. Logre que los altos ejecutivos asuman en forma personal el proceso de diseo, implementacin y seguimiento del CMI. Cree grupos de apoyo, que estn comprometidos con el CMI. 3. 4. 5. 6. Eduque y capacite sobre el CMI a todos los miembros
2.
de la organizacin.
El CMI debe ser sencillo, entendible y prctico. Preprese para trabajar con personas negativas y
conflictivas.
Integre el CMI en el sistema de conduccin y decisin.
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INTRODUCCION AL CMI
Recomendaciones para la implementacin 7. 8. 9. Analice los resultados peridicamente. Comunique ampliamente el CMI. Mire ms all de los nmeros. Cntrese en lo estratgico-
largo plazo
10. La perfeccin es el principal enemigo.
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INTRODUCCION AL CMI
Conclusiones Las empresas no pueden planificar nicamente el corto plazo, deben pensar, por lo menos, que hacer para los prximos cinco aos. No alcanza con pensar y controlar lo operativo de una empresa, hay que tener una visin estratgica de los negocios. El control financiero es til pero incompleto. El Cuadro de Mando Integral es el sistema de control de la Planificacin Estratgico. El CMI pone un nfasis muy importante en la definicin de las acciones necesarias para alcanzar los objetivos.
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INTRODUCCION AL CMI
Conclusiones
El xito del BSC radica en el compromiso de la Alta Direccin y en la alineacin de los objetivos individuales con los objetivos estratgicos.
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