Classificao de material A classificao de materiais surge por necessidade, uma vez que com o aumento da industrializao e da introduo da produo

em srie, foi necessrio, para que no ocorrerem falhas de produo devido inexistncia ou insuficincia de peas em estoque (Fernandes, 1981, p.141). A classificao de materiais um processo que tem como objetivo agrupar todos os materiais com caractersticas comuns. Segundo Fernandes (1981, p.141) esta pode ser dividida em quatro categorias. S estas: Identificao, Codificao, Cadastramento e Catalogao.

Identificao de material A identificao do material a primeira etapa da classificao de material e tambm a mais importante. Consiste na anlise e registo das caractersticas fsico/qumicas e das aplicaes de um determinado item em relao aos outros, isto , estabelece a identidade do material (Fernandes, 1981, p.142). Para identificar essas caractersticas, necessrio ter em conta alguns dados sobre os materiais, dados estes que podem ser retirados de catlogos, de listas de peas fornecidas pelos fabricantes, pela simples visualizao do material, etc. Alguns dos dados a ter em conta para identificar os materiais podem ser (Fernandes, 1981, p.142):

Medidas/Dimenses das peas; Voltagem, amperagem, etc.; Acabamento superficial do material; Tipo de material e a aplicao a que se destina; Normas tcnicas; Referncias da pea e/ou embalagens; Acondicionamento do material; Cor do material; Identificar os fabricantes;

Mtodos de identificao

Descritivo: Quando se identifica o material pela sua descrio detalhada. Procura-se neste tipo de identificao apresentar todas as caractersticas fsicas que tornem o item nico, independentemente da sua referncia ou fabricante. No entanto deve-se evitar, tanto quanto possvel, um ligeiro excesso de pormenores descritivos, uma vez que descries em demasia tornam o catlogo do material mais volumoso e cansativo de ver.

Referencial: Este mtodo de identificao atribui uma descrio ou uma nomenclatura apoiada na referncia do fabricante.

Codificao de material o segundo passo da classificao de materiais, tem como objetivo atribuir um cdigo representativo de modo a que se consiga identificar um item pelo seu nmero e/ou letras. Esse cdigo que identifica o material denomina-se por nome da pea, no caso de o cdigo usado ter sido feito atravs de letras, ou nmero da pea (part number) para o caso de o cdigo usar nmeros. A codificao do material tambm veio facilitar e simplificar as operaes dentro das empresas uma vez que com um nico cdigo podem ser identificadas as caractersticas do material, bem como todos os registros deste realizados na empresa. O cdigo tornou-se to mais necessrio quanto maior for o universo da empresa e dos materiais (Fernandes, 1981, p.148). Segundo Fernandes (1981, p.148) existem 3 tipos de codificao usados na classificao de material, so elas:

Sistema Alfabtico; Sistema Alfanumrico; Sistema numrico.

Sistema alfabtico Este processo representa os materiais por meio de letras. Foi muito utilizado na codificao de livros (Mtodo de Dewey). A sua principal caracterstica conseguir associar letras com as caractersticas do material (Fernandes, 1981, p.148). Exemplo de aplicao do sistema alfabtico:

P Pregos P/AA Pregos 14 x 18 1 x 14 P/AB Pregos 14 x 18 2 x 12 P/AC Pregos 30 x 38 3 x 8 Sistema alfanumrico um mtodo que como o prprio nome indica usa letras (sistema alfabtico) e nmeros (sistema numrico) para representar um material (Fernandes, 1981, p.148).

Sistema numrico Este sistema de todos os mtodos de codificao de material, o que tem um uso mais generalizado e ilimitado. Devido sua forma simples e facilidade de organizao que oferece, este tambm o sistema mais usado pelas empresas. Este sistema tem por base a atribuio de nmeros para representar um material (Fernandes, 1981, p.149).

Cadastramento de material O terceiro passo da classificao do material o cadastramento. O objetivo deste inserir nos registros da empresa todos os dados que identifiquem o material (Fernandes, 1981, p.151). O cadastramento efetuado atravs do preenchimento e misso de formulrios prprios.

Catalogao de material Com a catalogao de material chega ao fim a Classificao de material. Esta consiste em ordenar de uma forma lgica todos os dados que dizem respeito aos itens identificados, codificados e cadastrados de forma a facilitar a consulta da informao pelas diversas reas da empresa (Fernandes, 1981, p.157). Um dos aspectos mais importantes na catalogao de material usar simplicidade, objetividade e conciso dos dados gerados e permitir um fcil acesso e rapidez na pesquisa. Os objetivos de uma boa catalogao so (Fernandes, 1981, p.157):

Conseguir especificar o catlogo de uma forma tal que o usurio consiga identificar/requisitar o material que deseja;

Evitar que sejam introduzidos no catlogo itens cadastrados com nmeros diferentes;

Possibilitar a conferncia dos dados de identificao dos materiais colocados nos documentos e formulrios do sistema de material.