SISTEMA INFORMATICO PARA EL MANEJO

PROPUESTA DE INFORMACION DE CONTRATOS DE PROYECTO

PRSTAMOS EN EL DEPARTAMENTO DE ASESORIA LEGAL.

Mutualidad Tte. Gral. Germn Busch.

DIVISION DE SISTEMAS MUGEBUSCH.

La Paz, 23 de septiembre de 2011

SISTEMA INFORMATICO PARA EL MANEJO DE INFORMACION DE CONTRATOS DE PRSTAMOS EN EL DEPARTAMENTO DE ASESORIA LEGAL.

SISTEMA INFORMATICO PARA EL MANEJO DE INFORMACIN DE CONTRATOS DE PRSTAMOS EN EL DEPARTAMENTO DE ASESORIA LEGAL
1. INTRODUCCION

Actualmente existe la imperiosa necesidad de buscar mecanismos para un control y manejo adecuado de una creciente y constante informacin que da a da se genera dentro de una institucin.

Las tecnologas de informacin representan una herramienta cada vez ms importante en las empresas, a travs de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria y, lo ms importante su implantacin logra obtener ventajas competitivas.

El presente proyecto est enfocado a proporcionar una herramienta de software de apoyo al rea de Asesora Legal de la institucin para el manejo de informacin de contratos de prstamo de dinero.

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema informtico como herramienta de apoyo al departamento de asesora legal que permita un manejo adecuado de la informacin de contratos de prstamo de dinero.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar los elementos fundamentales y prioritarios referentes a la informacin de contratos de prstamos de dinero.

Analizar los procedimientos existentes sobre el manejo de la informacin del afiliado en la realizacin de contratos de prstamo en el departamento de asesora legal. Realizar un diseo preliminar donde se especifique en detalle el contenido del mdulo de la herramienta informtica.

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3. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL Actualmente la impresin de contratos de prstamo de dinero se efecta en un ambiente Office especficamente Microsoft Excel. El rea de Sistemas previo pedido del Departamento Legal realiza una conexin va ODBC (Open DataBase Connectivity) a datos de cartera del sistema financiero Integrado SFI-2011 que posteriormente son vistos en equipos de Asesora Legal directamente en su hoja de Excel. Estos datos que se muestran son puros y sin ninguna restriccin ni filtrado. Los datos de la hoja Excel son escritos en una plantilla denominada Contratos misma que se encuentra configurada y con los mrgenes adecuados para la impresin de los datos del afiliado titular y garantes en las hojas de Contratos de Prstamo de Dinero que se encuentran en blanco. 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Efectuada las investigaciones correspondientes, se logra identificar los siguientes problemas encontrados en el proceso del manejo de informacin de contratos de prstamo hasta la impresin del mismo. Posible manipulacin y/o alteracin de datos del afiliado titular y/o garantes antes de la impresin del contrato de prstamo conduciendo a una inconsistencia de los datos del sistema SFI a datos de Contratos del Departamento Legal.

Utilizacin de una plantilla de Contratos elaborada en Excel que actualmente se encuentra obsoleta y su uso ya no se halla acorde a procedimientos y procesos institucionales ni del Departamento de Asesora Legal.

La bsqueda del Nro. de Prstamo, datos del afiliado titular y garantes para la impresin del contrato de prstamo de dinero se efecta utilizando procedimientos que, de forma muy sencilla llevaran a errores involuntarios por parte de los usuarios del Departamento Legal ocasionando la impresin de contratos prstamo de forma equivocada.

Difcil interpretacin, multiplicidad y dispersin de la informacin del afiliado en la hoja Excel Contratos.

Inexistencia de seguridad informtica en todos los pasos previos antes de la impresin del contrato de prstamo de dinero.

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Siendo la causa principal de los problemas mencionados anteriormente la falta de tecnologas de informacin apropiadas en los procesos del rea legal dentro de nuestra institucin.

La gran cantidad de informacin que se genera diariamente en la institucin Tte. Gral. German Busch., origina un crecimiento continuo de su volumen almacenado; lo que conlleva a buscar mecanismos y herramientas de software para enfrentar la problemtica actual y consecuentemente elevar la calidad en el proceso de prstamos al afiliado.

5. ESQUEMA DE LA SOLUCION

El ingreso al Sistema informtico estar desarrollado bajo niveles de seguridad como ser un usuario y clave de acceso que sean asignados al personal de Asesora Legal y los mismos tendrn acceso al sistema de contratos bajo privilegios de usuario. En cada uno de los equipos de asesora legal se instalar el sistema informtico, mismo que realizar una conexin automtica a los servidores SFI 2011 de esta manera la informacin de contratos de prstamo, afiliados titulares y garantes sern mostrados de forma instantnea. Al mismo tiempo de efectuarse la bsqueda por nmero de prstamo el sistema mostrar datos del afiliado titular y datos de garantes que solo sern vistos en modo lectura y no podrn ser modificados bajo ningn fundamento por el usuario de Legal. Los datos vistos sern: AFILIADO TITULAR Agenda Nro. Prstamo Nombre Papeleta Monto Desembolsado Plazo Fecha Desembolso

GARANTES DE PRESTAMO Nombre Fuerza Carnet de Identidad Destino El sistema informtico mostrara dos tipos de contratos de prstamo de dinero filtrados por tipo de prstamo datos extrados del Sistema Financiero Integrado SFI - 2011 los mismos son:

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Contrato de Prstamo de Dinero

Prstamo Regular Con Garantes.

Contrato de Prstamo de Dinero

Prstamo Regular Sin Garantes.

Cada uno de los datos requeridos por el tipo de contrato de prstamo de dinero ser llenado automticamente por medio del sistema informtico permitiendo antes de su impresin una vista previa del contrato para verificar que todos los datos se encuentren correctos para su posterior impresin del original y sus respectivas copias. El sistema realizar un seguimiento de los contratos de prstamo que hayan sido impresos con el fin de llevar un control adecuado y ordenado.

Servidor SFI-2011 AREA ASESORIA LEGAL

Switch

En cada uno de los equipos de Asesora Legal se instalar el software de manejo de informacin de Contratos Versin N. 1, mismo que realizar una conexin y comunicacin de datos con el servidor SFI-2011 para que la informacin sea mostrada de forma instantnea.

Sistema informtico de manejo de informacin de contratos

Impresin automtica de contratos de prestamos de dinero. Seguimiento de contratos de prstamo. Reportes.

6. RESULTADOS ESPERADOS Luego de implementado la herramienta de software en cuestin, se espera:

En el sistema informtico:

Correcto desarrollo de la herramienta informtica a travs del cumplimiento de normas, polticas y procedimientos del departamento de Asesora Legal.

Correcta implementacin del sistema informtico en el rea de Asesora Legal.

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Mediante la herramienta informtica brindar confidencialidad, integridad y consistencia de los datos en todo su proceso concluyendo con la impresin del contrato de prstamo de dinero.

En la informacin:

Mayor control y seguridad de la informacin del afiliado en la elaboracin del contrato de prstamos del afiliado.

Informacin actualizada y oportuna (datos extrados del SFI de forma inmediata) para la impresin del contrato de prstamo.

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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ACTIVIDAD Analisis de requerimientos Reuniones Entrevistas

SUB-ACTIVIDAD

DURACION (das) 3

Analisis Documental Lista de Funcionalidades Diagrama y especificaciones de casos de uso Definicin de la Solucin Definicin de la Arquitectura Definicin de la Plataforma Definicin del cronograma Plan de Entregas. Implementacin Especificacin de clases y operaciones. Estudio de base de datos. Diseo de interfaz de usuario. Implementacion de clases y operaciones. Pruebas de Desarrollo. Actualizacion de manuales. Entrega. Pruebas y Aceptacin Capacitacion de usuario lider. Pruebas de Usuario. Aceptacin Implantacin Paso a Produccin 2 2 2 18 5

Post-Implantacion y Mantenimiento Actualizacin de componentes Soporte Tcnico Mejoras Gestin de mejoras Gestin de errores