SUBDIRECCIN ACADMICA

SLABO DESARROLLADO DE INFORMTICA I PROGRAMA REGULAR 2011

SILABO MDULO TECNOLOGIA APLICADA A LA FUNCION POLICIAL I (ADECUACIN ACADMICA PROMOCIN 2011-2013-I) TALLER DE INFORMTICA I (PROGRAMA REGULAR) I. DATOS GENERALES EJE CURRICULAR AREA EDUCATIVA AREA COGNITIVA AO DE ESTUDIO HORAS SEMESTRALES HORAS SEMANALES PERIODO ACADEMICO II. SUMILLA El Taller de Informtica forma parte del Currculo de Estudios de las Escuela Tcnico Superiores de la Polica Nacional del Per, siendo de naturaleza instrumental y de carcter tericoprctico, proporciona al Alumno conocimientos sobre SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP, MICROSOFT WORD 2007; (Procesador de Texto), posibilitndoles el manejo de herramientas tecnolgicas que faciliten el desarrollo de la inteligencia digital acorde con las exigencias de la sociedad del conocimiento. III. COMPETENCIAS GENERALES Al finalizar el semestre, el Alumno estar en la capacidad de: A. B. Distinguir y aplicar las funciones y caractersticas de Microsoft Word 2007. Manejar herramientas, comandos, creacin, copia y grabacin de archivos, as como en la configuracin de pginas, y otros aspectos bsicos para procesar documentos. Desarrollar habilidades para confeccionar tablas, grficos, insertar figuras y el uso de autoformas. : : : : : : : Formacin Complementaria Desarrollo Profesional Tecnologa PRIMER AO 68 horas acadmicas 04 I Semestre

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CONTENIDOS

I UNIDAD LA CIENCIA DE LA INFORMATICA - EL COMPUTADOR Primera Sesin La Era de la Informacin. Caractersticas. Beneficios. PRIMERA La inteligencia digital. La inteligencia artificial. SEMANA La Informtica. Dominio Conceptual. Herramientas de (04 Horas) la Informtica. Ventajas. La Computacin. Historia de la Computacin. Ramas. DEL 25 JUL Segunda Sesin AL El Computador. Tipos. Generacin de Computadores. 30 JUL 2011 Componentes del Computador: Hardware: Unidad de entrada de datos. Unidad de memoria. Unidad aritmtica lgica. Unidad de control. Unidad de salida. Unidad central de procesos de datos. Almacenamiento primario memoria RAM / ROM. Primera Sesin SEGUNDA Unidades de medida de la informacin y SEMANA almacenamiento: Bit, Byte, Kbyte, Mbyte. (04 Horas) Unidades de almacenamiento secundarios: CD-ROM, VCD, DVD, USB. DEL 01 AGO Perifricos. Dispositivos de entrada y salida. AL Segunda Sesin 06 AGO 2011 El Software. Generacin de Software. Clasificacin: Software de Sistema. Software de Aplicacin. Software de Sabotaje. Primera Sesin Virus Informticos. Daos que ocasionan. Tipos de Virus: Por su destino de infeccin (Infectores, TERCERA Macrovirus, Java applets y Actives controls, Troyanos). SEMANA Por sus acciones y/o modo de activacin (Bombas, (04 Horas) Camaleones, Reproductores, Gusanos, Backdoors y otros). Virus falsos. Medidas antivirus. DEL 08 AGO Segunda Sesin AL Riesgos Comunes contra la seguridad informtica: el 13 AGO 2011 fuego, agua, instalaciones y extensiones elctricas, fallas por altas temperaturas, Toma y pozo a tierra, cadas y subidas de tensin, falta de suministro elctrico, robo, sabotaje, fraude. II UNIDAD SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP CUARTA Primera Sesin SEMANA Sistema Operativo Windows XP. El Escritorio (Mi PC, (04 Horas) Mis sitios de red, Papelera de Reciclaje, Botn Inicio). Ejecucin y Salida de un Programa. DEL 15 AGO Segunda Sesin (Taller) AL Buscar archivos. Opcin Buscar. 20 AGO 2011 Comando Ejecutar. Salir de Windows. Mi PC. El Explorador de Windows XP 3

QUINTA SEMANA (04 Horas) DEL 22 AGO AL 27 AGO 2011 SEXTA SEMANA (04 Horas) DEL 29 AGO AL 03 SET 2011 SEPTIMA SEMANA (04 Horas) DEL 05 SET AL 10 SET 2011 OCTAVA SEMANA (04 Horas) DEL 12 SET AL 17 SET 2011 NOVENA SEMANA (04 Horas) DEL 19 SET AL 24 SET 2011 DCIMA SEMANA (04 Horas) DEL 26 SET AL 01 OCT 2011 DCIMO PRIMERA SEMANA (04 Horas)

Primera Sesin Colocar accesos directos en el escritorio. Uso de la Papelera de Reciclaje. Utilidades: Scandisk. Dfragmentador. Segunda Sesin (Taller) Encendido y apagado del PC, Manejo del Mouse Operaciones y funciones (clic, doble clic, scroll), Ventanas. Primera Sesin Manejo del Teclado. Creacin de carpetas o archivos; copiar y mover archivos o carpetas. Segunda Sesin (Taller) Cambiar el nombre y eliminar archivos. Barra de Tareas. Primera Sesin Accesorios de Windows: WordPad, Paint, Calculadora, Bloc de Notas. Segunda Sesin (Taller) Uso de los accesorios y utilidades de Windows XP Primera Sesin EXAMEN PARCIAL I Terico Segunda Sesin EXAMEN PARCIAL I - Prctico III UNIDAD MICROSOFT WORD 2007 Primera Sesin Microsoft Word. Definicin. Utilidad. Caractersticas. Descripcin del Entorno de Trabajo en MS-Word 2007. Segunda Sesin (Taller) Cinta de Opciones. Botn Office (elementos y funciones). Barra de estado. Personalizacin de Barras de acceso rpido. Primera Sesin Manejo de Archivos (Abrir, Guardar). Segunda Sesin (Taller). Diseo de Pginas, Tamao, orientacin, mrgenes.

Primera Sesin Utilizacin de las cintas de opciones pestaas Segunda Sesin (Taller) Abrir un documento. Crear archivos. Seleccionar 4

DEL 03 OCT AL 08 OCT 2011 DECIMO SEGUNDA SEMANA (04 Horas) DEL 10 OCT AL 15 OCT 2011 DCIMO TERCERA SEMANA (04 Horas) DEL 17 OCT AL 22 OCT 2011 DCIMO CUARTA SEMANA (04 Horas) DEL 24 OCT AL 29 OCT 2011 DCIMO QUINTA SEMANA (04 Horas) DEL 31 OCT AL 05 NOV 2010 DCIMA SEXTA SEMANA (04 Horas) DEL 07 NOV AL 12 NOV 2011 DCIMA SPTIMA SEMANA DEL 14 NOV AL 19 NOV 2011

archivos. Guardar un documento por primera vez. Guardar un documento ya existente. Grabar documento. Primera Sesin Deshacer escritura. Copiar y pegar documento. Esquema del documento. Aplicar color al texto. Ortografa Idioma Autoresumen Control de cambios. Segunda Sesin Insertar tablas. Elegir el tipo de letra y el tamao. Eliminar - Combinar Celdas Seleccin Fila Columna. Tabla.
Primera Sesin

EXAMEN PARCIAL II - Terico

Segunda Sesin

EXAMEN PARCIAL II - Prctico

Primera Sesin (Taller) Estilos periodsticos: Columnas, Nota al pie, Letra capital, Bordes y sombreado. Segunda Sesin (Taller) Elaboracin de documentos con estilos periodsticos, insertar nmeros de pginas, encabezados y pies de pginas, numeracin de pginas. Primera Sesin Insertar Imagen: Imagen prediseadas, imgenes desde archivos, ajustes de imagen, formato de imagen. Segunda Sesin (Taller) Dibujos: Formato de dibujos, Grficos, WordArt. Primera Sesin Utilidades: Autocorreccin, Autotexto, Buscar, Reemplazar. Segunda Sesin (Taller) Impresin: Impresin general, impresin personalizada. ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS ENTREGA DE EVALUACIONES REGISTRO Y HOJA DE

EXAMEN FINAL (DACA) 5

I. A.

PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS. Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente Docente-Educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en equipo, y el mtodo de Prcticas Dirigidas en Laboratorio.

B. Se promover la prctica permanente de los conocimientos Tericos impartidos. II. EQUIPOS Y MATERIALES El docente para el desarrollo de la asignatura emplear los siguientes equipos y materiales: EQUIPOS Retroproyector, Videograbadora, Computador, Proyector Multimedia, ecran. MATERIALES Para el desarrollo temtico se utilizarn ayudas visuales, fuentes de informacin, as como Hojas de Prctica para los Talleres. Se proveer de separatas a los educandos, as como emplear transparencias o videos para reforzar las tcnicas de enseanza. III. EVALUACIN La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en el 100%; en caso de inasistencias, de no existir justificacin alguna para la Sub-Direccin Acadmica ESO PNP, el Alumno desaprobar la asignatura. El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender: A. B. Evaluacin diagnstica o de entrada, para conocer el nivel de conocimiento sobre la asignatura. Evaluacin Formativa Interactiva, en relacin a la participacin activa del Alumno en el aula. El promedio de las intervenciones orales constituir Nota de Paso Oral. Evaluacin Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la metodologa, mediante el control permanente e individual de la prctica de los ejercicios que corresponda a los contenidos. Compromete la aplicacin de : 1. Talleres. 2. Prcticas calificadas. 3. Dos exmenes parciales (8 y 13 semana), enmarcados en el modelo de la Prueba Oral, orientados a valorar en forma prctica el aprendizaje de los contenidos. 6

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Evaluacin Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lgico, para lo cual se aplicar un examen final (17 semana), de similar caracterstica empleada en los exmenes parciales. El Promedio General se calcular en concordancia con las disposiciones establecidas en el Manual de Rgimen de Educacin de las Escuelas de Formacin de la PNP, conforme se detalla a continuacin : Promedio General: PG=PEP (3) + PO (1) + TA (2) + EF (4) 10 PEP = PO = TA = EF = Promedio de Exmenes Parciales Paso oral Promedio de las Prcticas Calificadas Examen Final

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BIBLIOGRAFA BSICA A. B. C. D. Manual de Microsoft Word 2007, Curso de Microsoft Word 2007, pgina web. Manual de Office 2007 - Universidad San Ignacio de Loyola. Pagina WEB: Aula clic.

I - UNIDAD

LA ERA DE LA INFORMACIN
PRIMERA SEMANA 25 JUL al 30 JUL 2011 LA ERA DE LA INFORMACIN.
La era de la informacin es el nombre que se le ha dado al perodo que, aproximadamente, sucede a la era espacial y antecede a la economa del conocimiento y va ligada a las tecnologas de la informacin y la comunicacin. La era de la informacin es un trmino aplicado al perodo en el cual el movimiento de informacin se volvi ms rpido que el movimiento fsico, y se empez a utilizar a partir de 1990, fue acuado por el socilogo Manuel Castells. En la ltima dcada los sistemas de medios de comunicacin masivas y de educacin han sufrido cambios debido al desarrollo y la difusin de nuevas tecnologas de informacin y las comunicaciones por Internet liderando. La enorme avalancha de recursos informativos que dan vida a Internet sentaron las bases sobre las que muchas investigaciones coincidieron al pronosticar cambios radicales en las instituciones (Hasta se ha llegado a predecir la desaparicin de las aulas y los maestros tradicionales). Ahora, con cierta visin hacia el futuro, se puede afirmar que falta un largo trecho por recorrer para lograr una conexin convenientemente entre el sistema educativo y las tecnologas de informacin y comunicacin.

Caractersticas:
Son de carcter innovador y creativo, pues dan acceso a nuevas formas de comunicacin. Tienen mayor influencia y beneficia en mayor proporcin al rea educativa ya que la hace ms accesible y dinmica. Son considerados temas de debate pblico y poltico, pues su utilizacin implica un futuro prometedor. Se relacionan con mayor frecuencia con el uso de la Internet y la informtica. Constituyen medios de comunicacin y adquisicin de informacin de toda variedad, inclusive cientfica, a los cuales las personas pueden acceder por sus propios medios, es decir potencian la educacin a distancia en la cual es casi una necesidad del alumno tener poder llegar a toda la informacin posible generalmente solo, con una ayuda mnima del profesor.

Beneficios:
Brindar grandes beneficios y adelantos en salud y educacin; Potenciar a las personas y actores sociales, ONG, etc., a travs de redes de apoyo e intercambio y lista de discusin. Apoyar a las PYME de las personas empresarias locales para presentar y vender sus productos a travs de la Internet. Permitir el aprendizaje interactivo y la educacin a distancia. Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias

(integracin, trabajo en equipo, motivacin, disciplina, etc.). Ofrecer nuevas formas de trabajo, como teletrabajo

La inteligencia digital
Es la capacidad mental que se articula con las dems inteligencias, expresndose en la manipulacin de objetos digitales. Las nuevas tecnologas digitales cambiaron muchos conceptos acerca de los mdulos cerebrales y la plasticidad neuronal en el aprendizaje, tanto como conceptos sobre medios textuales y audiovisuales en la enseanza. La interaccin generada entre las comunicaciones informatizadas y los sujetos, facilita la construccin del conocimiento social actual, aprendiendo los cdigos, el lenguaje con sus procedimientos y la nueva lgica correspondiente. La forma en que accedemos a la informacin constituye el hipertexto o conjunto de recursos de informacin que mediante clics nos transportan de un lugar a otro del ciberespacio en forma de red y sin ordenamiento jerrquico originando en el aprendizaje nuevos desafos. La velocidad de las fuentes de informacin y la cantidad de la misma exigen el desarrollo de una alta capacidad crtica para realizar una seleccin, organizacin y evaluacin de los conocimientos. La inteligencia digital, es sumamente especfica y nos permite establecer nuestro vnculo comunicativo con las mquinas digitales. Este es el verdadero nacimiento de una era del conocimiento, con aristas impensables y transformaciones que nos resultan difciles de imaginar.

La inteligencia artificial
Se define la inteligencia artificial como aquella inteligencia exhibida por artefactos creados por humanos (es decir, artificial). A menudo se aplica hipotticamente a los computadores. El nombre tambin se usa para referirse al campo de la investigacin cientfica que intenta acercarse a la creacin de tales sistemas. Debido a que la inteligencia artificial tuvo muchos padres no hay un consenso para definir ese concepto, pero podemos decir que la inteligencia artificial se encarga de modelar la inteligencia humana en sistemas computacionales. Puede decirse que la Inteligencia Artificial (IA) es una de las reas ms fascinantes y con ms retos de las ciencias de la computacin, en su rea de ciencias cognoscitivas. Naci como mero estudio filosfico y razonstico de la inteligencia humana, mezclada con la inquietud del hombre de imitar la naturaleza circundante (como volar y nadar), hasta inclusive querer imitarse a s mismo. Sencillamente, la Inteligencia Artificial busca el imitar la inteligencia humana. Obviamente no lo ha logrado todava, al menos no completamente.

LA INFORMTICA
Es la ciencia de la informacin automatizada, todo aquello que tiene relacin con el procesamiento de datos, utilizando las computadoras y/o los equipos de procesos automticos de informacin. Es la ciencia que se encarga de la automatizacin del manejo de la informacin. Conforme a ello, los sistemas informticos deben realizar las siguientes tres tareas bsicas:

Entrada: Captacin de la informacin digital.

Proceso: Tratamiento de la informacin. Salida: Transmisin de resultados binarios.

Herramientas Informticas:
Hardware: Elementos fsicos (o material) del sistema computador, ya sean elctricos, electrnicos, mecnicos o magnticos: teclado, monitor, disqueteras, disquetes, impresoras,... Representa la fuerza. Software: Todo lo que no tiene cualidades fsicas, como los datos o programas. Representa la inteligencia. El hardware es lo que golpeamos cuando el software se cuelga. De igual forma tenemos: Procesadores de Texto Presentadores Multimedia Hojas de Clculo Bases de Datos

Ventajas
Procesar datos de manera rpida y fiable: realizar clculos, escribir y copiar textos, crear bases de datos, modificar imgenes; para ello hay programas especializados: hojas de clculo, procesadores de textos, gestores de bases de datos, editores de grficos, de imgenes, de sonidos, de videos, de presentaciones multimedia y de pginas web, etc; Automatizar tareas. Almacenar grandes cantidades de informacin. Establecer comunicaciones inmediatas, sincrnicas y asincrnicas. Trabajar y aprender colaborativamente. Producir contenidos y publicarlos en la Internet. Participar en comunidades virtuales. Brindar grandes beneficios y adelantos en salud y educacin; Permitir el aprendizaje interactivo y la educacin a distancia. Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias (integracin, trabajo en equipo, motivacin, disciplina, etc.). Ofrecer nuevas formas de trabajo, como teletrabajo. Facilidades Exactitud Menores riesgos Menores costos

LA COMPUTACIN
El concepto Computacin refiere al estudio cientfico que se desarrolla sobre sistemas automatizados de manejo de informaciones, lo cual se lleva a cabo a travs de herramientas pensadas para tal propsito. Es de este modo, que aparecen conceptos como la PC, Tecnologa, Internet e Informtica, que se vinculan entre s en el marco del procesamiento y movilidad de la informacin.

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Las Ciencias de la Computacin supone un rea muy profundo de anlisis, que tiene sus orgenes en 1920, cuando computacin haca referencia a los clculos generados por la propia persona. Luego, con la llegada de las PCs, la historia y el significado de este concepto se ampliaran sobre nuevos horizontes, distinguiendo los algoritmos que forman parte del desarrollo de las soluciones. En resumen, computacin implica las rdenes y soluciones dictadas en una mquina, comprendiendo el anlisis de los factores involucrados sobre este proceso, dentro de los cuales aparecen los lenguajes de programacin. De este modo, se automatizan tareas, generando datos concretos de forma ordenada..

Historia de la computacin
Uno de los primeros dispositivos mecnicos para contar fue el BACO, cuya historia se remonta a las antiguas civilizaciones griega y romana. Es te dispositivo es muy sencillo, consta de cuentas ensartadas en varillas que a su vez estn montadas en un marco rectangular. Al desplazar las cuentas sobre varillas, sus posiciones representan valores almacenados, y es mediante dichas posiciones que este representa y almacena datos. A este dispositivo no se le puede llamar computadora por carecer del elemento fundamental llamado programa. Otro de los inventos mecnicos fue la PASCALINA inventada por Blaise Pascal (1623 - 1662) de Francia y la de Gottfried Wilhel m von Leibniz (1646 - 1716) de Alemania. Con estas mquinas, los datos se representaban mediante las posiciones de los engranajes, y los datos se introducan manualmente estableciendo dichas posiciones finales de las ruedas, de manera similar a como leemos los nmeros en el cuentakilmetros de un automvil. La primera computadora fue la MQUINA ANALTICA creada por Charles Babbage, profesor matemtico de la Universidad de Cambridge en el siglo XIX. La idea que tuvo Charles Babbage sobre un computador naci debido a que la elaboracin de las tablas matemticas era un proceso tedioso y propenso a errores. En 1823 el gobierno Britnico lo apoyo para crear el proyecto de una mquina de diferencias, un dispositivo mecnico para efectuar sumas repetidas. Mientras tanto Charles Jacquard (francs), fabricante de tejidos, haba creado un telar que poda reproducir automticamente patrones de tejidos leyendo la informacin codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel rgido. Al enterarse de este mtodo Babbage abandon la mquina de diferencias y se dedico al proyecto de la mquina analtica que se pudiera programar con tarjetas perforadas para efectuar cualquier clculo con una precisin de 20 dgitos. La tecnologa de la poca no bastaba para hacer realidad sus ideas. El mundo no estaba listo, y no lo estara por cien aos ms. En 1944 se construy en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseada por un equipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta mquina no est considerada como computadora electrnica debido a que no era de propsito general y su funcionamiento estaba basado en dispositivos electromecnicos llamados relevadores.

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En 1947 se construy en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator) que fue la primera computadora electrnica, el equipo de diseo lo encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert. Esta mquina ocupaba todo un stano de la Universidad, tena ms de 18 000 tubos de vaco, consuma 200 KW de energa elctrica y requera todo un sistema de aire acondicionado, pero tena la capacidad de realizar cinco mil operaciones aritmticas en un segundo. El proyecto, auspiciado por el departamento de Defensa de los Estados Unidos, culmin dos aos despus, cuando se integr a ese equipo el ingeniero y matemtico hngaro John von Neumann (1903 - 1957). Las ideas de von Neumann resultaron tan fundamentales para su desarrollo posterior, que es considerado el padre de las computadoras. La EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue diseada por este nuevo equipo. Tena aproximadamente cuatro mil bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban seales elctricas sujetas a retardos. La idea fundamental de von Neumann fue: permitir que en la memoria coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que elctricamente interconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC.

Ramas de la computacin:
La computacin puede dividirse o estructurarse en cinco partes: Formal y analtica. Fsica y tecnolgica. Metodolgica. Sistemtica y lgica. Aplicada. Computacin formal y analtica: Comprende la investigacin de los algoritmos ideados y concebidos para resolver los problemas de anlisis matemtico, mediante la ayuda de una computadora. Podemos definir algoritmo como la secuencia de instrucciones que permiten resolver un problema. Computacin fsica y tecnolgica: Estudia e investiga los fenmenos fsicos y caractersticas tecnolgicas de los elementos mecnicos, elctricos y electrnicos, los cuales en su conjunto permiten la realizacin material de los sistemas de computacin. A esta subdivisin de la computacin se la denomina Hardware. Computacin Metodologa: Esta parte de la computacin comprende el estudio y la investigacin de los mtodos de programacin de las computadoras. Esta rama de la computacin se la conoce por Software. Bajo este concepto se han ido desarrollando diversos lenguajes de programacin, mediante los cuales una computadora analiza, calcula, ejecuta y obtiene los resultados requeridos por el usuario. Computacin sistemtica y lgica: Este aspecto estudia la organizacin y la estructura de los sistemas de computacin en los que interviene las computadoras, los elementos perifricos y las redes de comunicacin. Computacin Aplicativa: En esta parte se contempla el empleo de la computacin en la elaboracin de todo tipo de proyectos ya sean cientficos o de gestin.

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EL COMPUTADOR
Es cualquier dispositivo capaz de procesar informacin para generar el resultado deseado. Sin importar su tamao, las computadoras normalmente realizan su trabajo en pasos bien definidos: 1. Aceptar los datos de entrada 2. Procesar la entrada segn una reglas predefinidas (programas), y 3. Producir una salida. 4. Almacenar resultados y/o informacin. Un Computador es un dispositivo electrnico que ejecuta las instrucciones de un programa. Existen varias maneras de clasificar las computadoras, incluyendo segn su clase (que van desde microcomputadoras a supercomputadoras), generacin (de primera a quinta generacin), y modo de procesamiento (analgicas frente a digitales) La computadora es una mquina capaz de realizar una gran cantidad de clculos aritmticos y procesos de control a una gran velocidad (procesos repetitivos y tediosos que desgastan al hombre). La computadora es una de las herramientas ms poderosas de la sociedad actual. TIPOS DE COMPUTADORES En la actualidad se utilizan dos tipos principales de ordenadores: analgicos y digitales. Sin embargo, el trmino ordenador o computadora suele utilizarse para referirse exclusivamente al tipo digital. Ordenadores Analgicos.- El ordenador analgico es un dispositivo electrnico o hidrulico diseado para manipular la entrada de datos en trminos por ejemplo, niveles de tensin o presiones hidrulicas, en lugar de hacerlo como datos numricos. El dispositivo de clculo analgico ms sencillo es la regla de clculo, que utiliza longitudes de escalas especialmente calibradas para facilitar la multiplicacin, la divisin y otras funciones. Ordenadores Digitales.- Todo lo que hace un ordenador digital se basa en una operacin: la capacidad de determinar si un conmutador, o puerta, est abierto o cerrado. Es decir, el ordenador puede reconocer slo dos estados en cualquiera de sus circuitos microscpicos: abierto o cerrado, alta o baja tensin o, en el caso de nmeros, 0 1. Sin embargo, es la velocidad con la cual el ordenador realiza este acto tan sencillo lo que lo convierte en una maravilla de la tecnologa moderna. Las velocidades del ordenador se miden en megahercios, o millones de ciclos por segundo. Un ordenador con una velocidad de reloj de 100 MHz, velocidad bastante representativa de un microordenador o microcomputadora, es capaz de ejecutar 100 millones de operaciones discretas por segundo. Los ordenadores digitales resuelven los problemas realizando clculos y tratando cada nmero dgito por dgito.

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Supercomputadora.- es un trmino generalizado para las computadoras ms veloces que actualmente estn disponibles. Dichas computadoras son comnmente utilizadas para simulaciones cientficas, animacin grafica, anlisis de datos geolgicos, anlisis estructural, dinmica de fluido computacional, qumica, diseo electrnico, investigacin de la energa nuclear y meteorologa. Por ejemplo la CRAY-1, X-MP/4 tiene 4 procesadoras que comparten de 8 a 16 millones de palabras (de 64 bits cada una) en la memoria principal. Se tiene la aplicacin del procesamiento paralelo. Mainframe.- es un trmino que se refiere originalmente a la cabina que contiene al procesador principal. Despus de la aparicin de diseos menores (minicomputadoras) iniciando la dcada del 70, estas mquinas fueron escritas como Mainframe Computers y eventualmente como Mainframes. Se utilizan en corporaciones, universidades y empresas grandes. Acomodan un nmero mayor y ms variado de unidades perifricas. Por ejemplo, la IBM 3090-200, IBM 9672R32 de 88 MIPS (Millones de Instrucciones por Segundo) y la UNISYS a17. Son computadoras de alto nivel diseados para las tareas de clculos ms inmensos. Se caracterizan por su habilidad para dar soporte simultneo a muchos usuarios conectados a ella a travs de terminales. Minicomputadora.- Es una computadora construida entre 1963 y 1987, ms pequea y de menor capacidad que una Mainframe, tpicamente del tamao y forma de un armario. Son de propsito general (cientfico- comercial), pueden procesar dos o ms problemas al mismo tiempo. Se usan con una gran variedad de dispositivos. Utilizan normalmente palabras de 32 bits, tambin de 16. Se utiliza en empresas medianas, financieras, etc. Por ejemplo: AS/400, RISC-6000 de IBM Microcomputadora.- Representan el segmento de la industria de computadoras de ms rpido crecimiento. Uso personal, comercial y en redes. Varan desde modelos porttiles hasta modelos ms grandes. El procesador est contenido en un solo circuito integrado. Por ejemplo, tenemos las microcomputadoras basadas en los procesadores, Pentium, Pentium Pro, Pentium II, Pentium III, Pentium IV, etc.

GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS

La Primera Generacin.- Comienza en el ao de 1942 y termina en 1956. Su principal caracterstica fueron los tubos al vaco. Al darse la segunda guerra mundial vieron el desarrollo de las computadoras como la gran oportunidad de explotar su potencial importancia estratgica. En 1941, el ingeniero Alemn Konrad Zuse desarroll un computador denominado Z3, el cual se utilizaba para disear aeroplanos y misiles. En 1943, los britnicos construyeron un computador para descifrar cdigos secretos, llamado Colussos y lograron interpretar mensajes alemanes. El impacto que tuvo en el desarrollo de la industria de la computacin es que se limit a que su propsito no era general. Y adems que esta estuvo en secreto por ms de varios aos despus de la guerra. En 1944 se construy e n la Universidad de Harvardm, la MARK I, diseada por un equipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta mquina no est considerada como computadora electrnica debido a que no era de propsito general y su funcionamiento estaba basado

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en dispositivos electromecnicos llamados relevadores. En 1947 se construyo en la universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic Numeral Integrator and Calculator) que en ingles significa integrador y computador numrico electrnico. Estaba compuesta por 18000 tubos de vaco parecidos a los tubos de radio antiguos, 70000 resistores y 5 millones de puntos de soldadura consuma 200 Kw de energa suficiente para producir un apagn en la ciudad de Filadelfia y tambin necesitaba todo un sistema de aire acondicionado. La ENIAC realizaba 5 mil operaciones aritmticas en un segundo, pues ya que era 1000 veces ms rpida que la MARK I. La Segunda Generacin.- Se caracteriza por que el transistor sustituye a los tubos al vaci bsicamente la segunda generacin empieza en el ao de 1956 y concluye en el ao de 1963. El transistor se inventa en el ao 1948, lo que trajo consigo grandes cambios en el desarrollo de las computadoras. El transistor adems de reemplazar a los tubos en las computadoras adems los sustituye en los radios y en los televisores. Acoplados con los previos avances en la memoria de ncleo magntico, los transistores guiaron la segunda generacin de las computadoras, los cuales fueron ms rpidos, ms confiables y ms eficientes en energa que sus predecesores. Las primeras maquinas que tomaron ventaja de la tecnologa del transistor, fueron las supercomputadoras STRETCH de IBM y LARC de SPERRY-RAND. Ambas dedicadas a aspectos cientficos. A comienzos de los aos 60, se desarrollo un gran nmero de computadoras exitosas comercialmente y fueron utilizadas en los negocios, las universidades y el gobierno. Esta segunda generacin se caracteriz por su diseo de estado slido. Tambin surgieron algunos componentes asociados con las computadoras modernas; almacenamiento en disco, memoria, sistema operativo, y programas por la industria, y es considerado por muchos como el Modelo T de la industria de las computadoras. Alrededor de 1956, muchas industrias procesaron en forma rutinaria, informacin financiera utilizando estas computadoras. El hecho de tener programa almacenado y lenguaje de programacin fue lo que le dio a estas computadoras la flexibilidad para finalmente ser efectivos en costo y productivos para uso en los negocios. El concepto de programa almacenado significa que las instrucciones se ejecutan para una funcin especfica en un computador (conocida como programa) y residen en la memoria, y pueden ser reemplazadas rpidamente por otro conjunto de instrucciones para otra funcin o propsito diferente. Durante esta poca surgieron los lenguajes de programacin sofisticados tales como COBOL y FORTRAN. Estos reemplazaron el utilizado cdigo de mquina. La Tercera Generacin.- Surge entre los aos de 1964 y 1971 a pesar de que los transistores fueron claramente una mejora sobre los tubos de vaco, todava generaba mucho calor, ocasionando daos en las partes sensitivas de las computadoras. La roca de cuarzo elimin este problema. Jack Kilby (Ingeniero), desarroll el circuito integrado en 1968. Este circuito combin tres componentes electrnicos fundamentales sobre un pequeo disco de silicn, el cual fue construido de cuarzo. Los cientficos tiempo despus lograron agregar ms componentes en un simple chip, llamado semiconductor. Como resultado de esto, las computadoras llegaron a ser mucho ms pequeos en la medida que se iban agregando mas componentes a los chips. Otro desarrollo importante dentro del

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perfeccionamiento de esta tercera generacin incluyo el uso de un sistema operativo que permiti a las maquinas correr muchos programas a la vez, dando origen a al multiprogramacin, con un programa central que monitoreaba y coordinaba a la memoria del computador. La Cuarta Generacin.- Recae en los aos 1971 hasta los aos 90 despus de los circuitos integrados, aparecieron los microprocesadores e n la integracin a gran escala, la cual integr cientos de componentes en un solo chip, logrando as una reduccin ostensible del tamao de las computadoras. En los aos 80s se dio la integracin a muy grande escala, integrando cientos de miles de componentes. Posteriormente, se dio el gran salto hacia la Integracin a Ultra- Gran Escala, integrando a una gran disminucin en tamao y en precio de las computadoras. Esto tambin aumento la potencia, eficiencia y confiabilidad. En 1981, IBM introdujo su computador personal (PC) para uso en el hogar, oficina y colegios. Las aos 80 vieron una expansin en el uso de las PCs en los tres campos mencionados, con la aparicin de los clones. El numero de computadoras personales prcticamente se dobl, de dos millones en 1981 a cerca de 5.5 millones en el ao 1982. Diez aos ms tarde, se estuvieron usando cerca de 65 millones de PCs. La Quinta Generacin.- Se basa en el presente y lo que vendr en el futuro, definir la quinta generacin es algo difcil debido a que el campo todava est en su infancia. El ejemplo ms famoso de computador de quinta generacin es el HAL9000 de la novela Arthur Clarcke ODISEA 2001 DEL ESPACIO. All, HAL realiza todas las funciones previstas para las computadoras de esta generacin. Con la Inteligencia Artificial, HAL poda razonar lo suficientemente bien para sostener conversaciones con los humanos, usar entrada visual, y aprender de sus propias experiencias. Muchos de los avances en la ciencia de la tecnologa y del diseo de computadoras, se han juntado para permitir la creacin de procesamiento en paralelo, el cual reemplazara la arquitectura bsica de Von Neumann, de una simple unidad de proceso. La nueva arquitectura permite que varios procesadores trabajen simultneamente. Otro avance importante tiene que ver con la tecnologa de superconductor, que permite el flujo de electricidad con poca o casi ninguna resistencia, lo cual facilita un flujo de informacin muy rpido. Las computadoras de hoy tienen algunos atributos de las computadoras pensados para la quinta generacin. Por ejemplo los expertos asisten a los mdicos en su labor de diagnsticos aplicando la solucin de problemas por etapas. En resumen; podemos decir que: Primera generacin.- (1937-1953) son de trascendencia, historia, como la ENIAC y UNIVAC1, estaban basados en tubos o vlvulas de vaco. Segunda generacin.- (1954-1962) fueron aquellas en las que los transistores reemplazaron a los tubos de vaco, aparecen los primeros lenguajes de alto nivel. Tercera generacin.- (1963-1972) fueron aquellas en las que los circuitos integrados reemplazaron a los transistores. Uso del S.O. Cuarta generacin.- (1972-1984) se incorpora el microprocesador, las microcomputadoras, en las que la integracin a gran escala permiti incorporar miles de circuitos en un solo chip y memorias. Quinta generacin.- es la tecnologa vigente, crecimiento explosivo de la redes; el uso

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de multiprocesadores; se incluye a la inteligencia artificial, tecnologa del futuro. COMPONENTES DEL COMPUTADOR:

y se considerada a la alta

La computadora para su funcionamiento necesita de componentes; los dispositivos esenciales que debe tener una computadora, son los siguientes: Unidad de entrada de datos.- Permiten la introduccin de informacin en el ordenador, existen dos tipos de dispositivos, aquellos que convierten los datos en un formato capaz de ser interpretado por el ordenador como el teclado y los que permiten su entrada directa como el escner, lectores de tarjetas o cdigos de barras o la pantalla tctil. Unidades de Almacenamiento o Memoria.- Dispositivos donde se almacenan los datos y los programas para procesarlos. Existen dos tipos: Memoria Principal, constituida por circuitos integrados y que a su vez se subdivide en RAM y ROM; y la Memoria Secundaria, donde se almacenan otros datos que no tienen cabida en la principal, la constituyen los Discos duros (HD), CD- ROM, disquetes (FD), Unidades de cinta, etc. Unidad Aritmtica Lgica.- Es la parte encargada de procesar los datos, se conoce tambin como ALU (Arithmetic-Logic Unit). Las operaciones que realiza son de tipo aritmtico: suma, resta, multiplicacin y divisin; y de tipo lgico: igual, mayor que o menor que. Unidad de Control.- Dirige la ejecucin del programa y controla tanto el movimiento entre memoria y ALU, como las seales que circulan entre la CPU y los Perifricos. Unidad de Salida.- Presentan al usuario los datos ya elaborados que se encuentran en la memoria del ordenador, los ms habituales son la pantalla y la impresora. Unidad Central de Procesos.- La Unidad de Control con la Unidad Aritmtico/Lgica y la Memoria Principal forman la Unidad Central de Procesos (CPU), es decir el Ordenador.

Almacenamiento primario o principal

La memoria primaria est directamente conectada a la CPU de la computadora. Debe estar presente para que la CPU funcione correctamente. RAM (memoria de acceso aleatorio): ste es igual que memoria principal. Cuando es utilizada por s misma, el trmino RAM se refiere a memoria de lectura y escritura; es decir, usted puede tanto escribir datos en RAM como leerlos de RAM. Esto est en contraste a la ROM, que le permite solo hacer lectura de los datos ledos. La mayora de la RAM es voltil, que significa que requiere un flujo constante de la electricidad para mantener su contenido. Tan pronto como el suministro de poder sea interrumpido, todos los datos que estaban en RAM se pierden. ROM (memoria inalterable): Los ordenadores contienen casi siempre una cantidad pequea de memoria de solo lectura que guarde las instrucciones para iniciar el ordenador. En la memoria ROM no se puede escribir.

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Las Unidades de Entrada y de Salida son

H A R D W A R E

SEGUNDA SEMANA 01 AGO al 08 AGO 2011

UNIDADES DE MEDIDA DE LA INFORMACION Y ALMACENAMIENTO

BIT.- Abreviacin de Binary Digit o Digito Binario. Bit es la unidad ms pequea de datos que un ordenador o la PC puede manejar. Cada bit puede tener un valor de 0 1. Los nmeros escritos mediante 0 y 1, se llaman nmeros binarios BYTE.- Abreviacin de Bynari Term o Termino Binario. Es una serie de 8 bits. Un Byte puede representar a una letra, numero, espacio en blanco u otro carcter. Un Un Un Un Kilobyte (1 Kb) representa 1,024 bytes Megabyte (1 Mb) representa 1,024 Kbytes Gigabyte (1 Gb) representa 1,024 Mbytes Terabyte (1 Tb) representa 1,024 Gbytes

Las PCs trabajan con el sistema de numeracin binario, es decir slo reconocen secuencias de ceros (0) o unos (1). Estos dgitos, la unidad ms pequea de informacin que puede manejarse se llama Bits se procesan en grupos de ocho, que reciben el nombre de Byte. El Byte y sus medidas superiores (Kb, Mb, Gb, Tb) se utilizan para designar la capacidad de los diferentes componentes de una PC (tamao de memoria RAM, tamao de disco duro, etc). Todo lo que tiene que ser medido en informtica se expresa en esta Unidad de Medida. Ejemplos:

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El tamao de los diferentes archivos (Word, Excel, imgenes, msica, etc.) El tamao de los discos duros (20 Gb, 40 Gb, 60 Gb, 80 Gb, etc.) Cantidad de Memoria RAM de una PC (64 Mb, 128 Mb, 256 Mb, 512 Mb). El ancho de banda o velocidad de Internet (Speedy 100 = 100 mbps.) UNIDADES DE ALMACENAMIENTO SECUNDARIOS CD-ROM.- (Compact Disk Read-Only Memory - disco compacto de slo lectura), es un dispositivo de almacenamiento auxiliar o secundario externo, que sirve para almacenar datos digitales y puede almacenar 700 Mb u 80 minutos (puede almacenar diversos datos, audio, videos, imgenes, etc.). Es un dispositivo de slo lectura, es decir no permite modificar sus datos. Estn constituidos por un soporte plstico en forma de disco con un agujero en el centro, en las que un lser ha realizado unas pequeas hendiduras, esta capa se recubre con una capa de material reflectante, y sta con otra capa de proteccin. En el momento de la lectura un lser de menor intensidad que el de grabacin reflejar la luz o la dispersar y as podrn ser ledos los datos almacenados. Las pistas en este soporte se encuentran dispuestas en forma de espiral desde el centro hacia el exterior del CD-ROM, y los sectores son fsicamente del mismo tamao. El lector varia la velocidad de giro del CD-ROM, segn se encuentre leyendo datos en el centro o en los extremos, para obtener una velocidad constante de lectura. Una de las principales ventajas de los CD-ROM es que el desgaste es prcticamente nulo, y la principal desventaja es que no podemos cambiar lo que existe grabado, como podemos hacer en un disquete. LECTOR DE CD-ROM.- Es un dispositivo que est presente necesariamente en las computadoras personales o PC; y que permite la lectura de los discos CD-ROM. Su velocidad se describe por un nmero seguido de una x, 52x por ejemplo nos indica que esta lectora es capaz de leer un CD a una velocidad 52 veces superior a la que leera un CD de audio para su reproduccin normal. A una velocidad de 1x se supone que un CD-ROM es capaz de transferir informacin con una tasa de 150 KB/s; las unidades CD-ROM que suelen instalar en estos momentos son de 52x, es decir que pueden transferir a unos 7,800 MB/s. Una lectora CD-ROM, como su propio nombre indica sirve para leer discos compactos (CD) y no para escribirlos. DVD.- (Digital Video Disc- Digital Versatile Disk), es un dispositivo de almacenamiento auxiliar o secundario externo que sirve para almacenar datos d igitales, stas unidades utiliza el formato fsico de un CD-ROM con una muy superior densidad de grabacin, logrando una capacidad de almacenamiento de 4,7 GB si se graban por una sola cara y una capa, hasta 17 GB si la grabacin se realiza en dos caras y con dos capas. Cada cara puede tener hasta dos capas.

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El disco DVD puede reproducirse tanto en un lector domestico de DVD como en una computadora que tenga instalada un lector de DVD. Un Lectora de DVD puede leer los discos CD-ROM, pero las lectoras de CD-ROM no pueden leer DVD. Unidades de Almacenamiento USB.- (Memorias Flash), son dispositivos de almacenamiento externo de caractersticas modernas, pueden almacenar diversos datos, que pueden ser modificados. Son porttiles y de tamaos muy pequeos (similar a un llavero) que se conecta a los puertos USB de las PCs (Pentium-II y posteriores). Su capacidad de almacenamiento de datos pueden ser: 32 Mb, 64 Mb, 128 Mb, 256 Mb, 512 Mb, 1 Gb, etc. Al ser conectados a la PC simula la existencia de un disco duro adicional con la capacidad especfica.

PERIFRICOS
Las Unidades de Entrada y Unidades de Salida son denominadas: Perifricos, que son los dispositivos bsicos de comunicacin entre el usuario y la computadora; a continuacin se detallan:

1.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA
El Teclado.- Es un dispositivo de entrada de datos, toda vez que nos permite ingresar datos, comandos, rdenes y tareas a la computadora, para que sta los realice o ejecute. El Teclado Informtico es similar al usado en las mquinas de escribir, pero cuenta adems con otras teclas especiales que tienen funciones especficas (F1, F2.., Ctrl, Alt, etc) El teclado convencional consta de 101 teclas, es un componente al que se le da poca importancia, sin embargo es un componente esencial, nos permite interactuar con la PC. El Ratn o Mouse.- Los ms habituales son los ratones mecnicos, en estos en su parte inferior se encuentra una bola que rueda al deslizar el ratn sobre la superficie de la mesa o de una alfombrilla, el movimiento de la bola se transmite a dos ejes perpendiculares y de stos a unas ruedas dentadas con un sistema ptico que permite captar el giro de cada una de estas ruedas, de aqu, mediante la electrnica del ratn, estos valores de movimiento sern enviados por el puerto serie (COM1); por el puerto serie los datos se transmiten bit a bit, o de un bus especial para el ratn, hacia la CPU que mediante el programa adecuado podr situar el cursor en la pantalla. Al pulsar el botn o botones del ratn, la CPU sabr, por tanto, sobre que elemento de la pantalla se est actuando. El Escner.- Permite convertir informacin grfica en una imagen digitalizada o mapa de bits ("Bitmap"). La imagen que se desea digitalizar se coloca en el escner, en ste la imagen es recorrida por un haz luminoso, y la luz

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reflejada es recogida por un dispositivo tipo CCD (del mismo tipo que el que incorporan las cmaras de vdeo) que convierte la seal luminosa en seal elctrica, posteriormente esta informacin se convierte en seales digitales que ingresaran en el ordenador. La Tableta Digitalizadora.- Consiste en un tablero de dibujo que puede ser recorrido por un lpiz, los movimientos del lpiz se convierten en informaciones digitales y se envan al ordenador a travs del puerto serie. Otros perifricos de entrada: Lectores de cdigos de barras, Lectores de fichas perforadas (en desuso), micrfonos, Cmaras digitales, etc.

2.

DISPOSITIVOS DE SALIDA
La Pantalla o Monitor.- Perifrico de salida que permite visualizar los mensajes que enva el ordenador y tambin las ordenes introduci das por el usuario; bsicamente combina los tres colores bsicos (rojo, verde y azul) para producir imgenes a color. La imagen formada en la pantalla de la PC tiene una unidad elemental llamada Pxel; en la actualidad se encuentra en el mercado monitores de Rayos Catdicos, de Cristal Liquido y de Plasma. Su dimensin o tamao de la pantalla se mide en pulgadas. La Impresora.- Nos sirve para tener una copia impresa de datos o figuras, en definitiva de la informacin elaborada o almacenada en el ordenador. Las impresoras usan el puerto paralelo del ordenador (LPT1) para recibir los datos que se transmiten en grupos de 8 bits; y las de tecnologas modernas vienen usando los puertos USB de las PCs. Existen diferentes tipos de impresoras, matriciales o de agujas, de inyeccin de tinta, lser, etc. Otros dispositivos de salida: El Trazador Grfico o Plotter: Este dispositivo mediante una serie de lpices de dibujo que va escogiendo puede realizar dibujos de gran precisin, se utiliza en diseo grfico y estudios de arquitectura bsicamente.

3.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA

El Mdem.- usado para enviar y recibir datos a travs de la lnea telefnica. El trmino Mdem procede de Modulador / Demodulador que resume la funcin del mdem, es decir, los datos que un ordenador debe enviar estn formados por bits, estos bits se trasmiten de uno en uno por el puerto serie al mdem, ste convierte estos datos digitales en seales analgicas de modo que puedan circular por la lnea telefnica, modula los datos. El mdem que se encuentra en el otro extremo de la lnea telefnica y recibe estas seales de frecuencia las convierte en seales digitales, bits, decimos que demodula los datos, y los transmite por el puerto serie de uno en uno al

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ordenador. La Tarjeta de Sonido.- Se encarga de digitalizar las ondas sonoras introducidas a travs del micrfono, o convertir los archivos sonoros almacenados en forma digital en un formato analgico para que puedan ser reproducidos por los altavoces. Otros perifricos de entrada y salida: La Pantalla Tctil que permite seleccionar, tocando la pantalla, las opciones que se le presentan al usuario. La Tarjeta Digitalizadora y compresora de vdeo.

EL SOFTWARE
Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema, llamados hardware. Tales componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, aplicaciones informticas como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edicin de textos o el software de sistema tal como el sistema operativo, que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, proporcionando tambin una interfaz para el usuario. Clasificacin del Software Software de Sistema Coleccin de programas residentes en la computadora, este tipo de software resulta pieza esencial para el uso de la computadora y el desarrollo de ms software, una definicin ms que podemos dar es que es una de las partes que permite el funcionamiento de la computadora, el objetivo del software de sistema es aislar tanto como sea posible al programador de aplicaciones de los detalles del computador particular que se use, especialmente de las caractersticas fsicas de la memoria, impresoras, pantallas, teclados etc. El software de sistema son los programas bsicos el cual controla a la computadora, tambin llamado sistema operativo el cual tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador, como la memoria, las unidades de disco; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento y gestiona los errores de hardware y del mismo software. Todos los sistema operativos modernos son multitarea, esto quiere decir que puedes realizar varias acciones a la ves como por ejemplo mandar a imprimir y estar trabajando con otro documento o lo ms usual estar navegando por internet y escuchar muisca. Software de Aplicacin El software de aplicacin permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas ms especificas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios, tambin podemos decir que el software de aplicacin son aquellos que nos ayudan a la elaboracin de una determinada tarea, este tipo de software es diseado para facilitar al usuario en la realizacin de un determinado tipo de trabajo.

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El software de aplicacin resulta una solucin informtica para la automatizacin de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad y gestin de una organizacin, como ejemplo del software de aplicacin podemos mencionar a la paquetera que nos ofrece Office de Microsoft (Word, Excel, One Note, etc.), Word Perfec, Lotus 123. Software de Desarrollo El software de desarrollo recibe varios nombre, como software de programacin o lenguaje de programacin del software, en si el software de desarrollo es cualquier lenguaje artificial que podemos utilizar para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador. Es complicado definir qu es y que no es un software de desarrollo, generalmente se dice que la traduccin de las instrucciones a un cdigo que comprende la computadora deber ser completamente sistemtica (sigue o se ajusta a un conjunto de reglas). El software de programacin proporciona herramientas para ayudar al programados s escribir programas informticos y a usar diferentes lenguajes de programacin de forma prctica, entre los lenguajes de programacin ms utilizados podemos mencionar: C++, Java, C#, Visual Basic, etc. Software de Sabotaje Las tcnicas que permiten cometer sabotajes informticos son: Virus. Es una serie de claves programticas que pueden adherirse a los programas legtimos y propagarse a otros programas informticos. Un virus puede ingresar en un sistema por conducto de una pieza legtima de soporte lgico que ha quedado infectada, as como utilizando el mtodo del Caballo de Troya. Gusanos. Se fabrica en forma anloga al virus con miras a infiltrarlo en programas legtimos de procesamiento de datos o para modificar o destruir los datos, pero es diferente del virus porque no puede regenerarse. En trminos mdicos podra decirse que un gusano es un tumor benigno, mientras que el virus es un tumor maligno. Ahora bien, las consecuencias del ataque de un gusano pueden ser tan graves como las del ataque de un virus; por ejemplo, un programa gusano que subsiguientemente se destruir puede dar instrucciones a un sistema informtico de un banco para que transfiera continuamente dinero a una cuenta ilcita. Bomba lgica o cronolgica. Exige conocimientos especializados ya que requiere la programacin de la destruccin o modificacin de datos en un momento dado del futuro. Ahora bien, al revs de los virus o los gusanos, las bombas lgicas son difciles de detectar antes de que exploten; por eso, de todos los dispositivos informticos criminales, las bombas lgicas son las que poseen el mximo potencial de dao. Su detonacin puede programarse para que cause el mximo de dao y para que tenga lugar mucho tiempo despus de que se haya marchado el delincuente. La bomba lgica puede utilizarse tambin como instrumento de extorsin y se puede pedir un rescate a cambio de dar a conocer el lugar donde se halla la bomba.

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TERCERA SEMANA 08 AGO al 13 AGO 2011 VIRUS INFORMTICOS

Un virus informtico es un malware (software que tiene como funcin alterar el normal funcionamiento de nuestro ordenador sin nuestro permiso y conocimiento). Los virus, habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el cdigo de este. Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en nuestro ordenador, aunque tambin existen otros ms benignos, que solo se caracterizan por ser molestos. Con finalidades muy diversas, ya que en esta categora encontramos desde un troyano a un spyware. El primer virus fue creado en 1971 por Bob Thomas, este virus fue propagado por los equipos DEC PDP-10 TENEX, y no era muy maligno, slo te sala un mensaje que deca: Yo soy la vid. Atrpame si puedes! Virus por su destino de infeccin Infectores de archivos ejecutables: Estos tambin residen en la memoria de la computadora e infectan archivos ejecutables de extensiones .exe, .com, .bat, .sys, .pif, .dll, .drv, .bin, .ovl. A su vez, comparten con los virus de rea de boot el estar en vas de extincin desde la llegada de sistemas operativos que reemplazan al viejo DOS. Los virus de infeccin de archivos se replican en la memoria toda vez que un archivo infectado es ejecutado, infectando otros ejecutables. Pueden permanecer residentes en memoria durante mucho tiempo despus de haber sido activados, en ese caso se dice que son virus residentes, o pueden ser virus de accin directa, que evitan quedar residentes en memoria y se replican o actan contra el sistema slo al ser ejecutado el programa infectado. Se dice que estos virus son virus de sobre escritura, ya que corrompen al fichero donde se ubican. Infectores directos: El programa infectado tiene que estar ejecutndose para que el virus pueda funcionar (seguir infectando y ejecutar sus acciones destructivas). Infectores residentes en memoria: El programa infectado no necesita estar ejecutndose, el virus se aloja en la memoria y permanece residente infectando cada nuevo programa ejecutado y ejecutando su rutina de destruccin. Macrovirus: Son los virus ms populares de la actualidad. No se transmiten a travs de archivos ejecutables, sino a travs de los documentos de las aplicaciones que poseen algn tipo de lenguaje de macros. Por ende, son especficos de cada aplicacin, y no pueden afectar archivos de otro programa o archivos ejecutables. Entre ellas encontramos todas las pertenecientes al paquete Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access) y tambin el Corel Draw. Cuando uno de estos archivos infectado es abierto o cerrado, el virus toma el control y se copia a la plantilla base de nuevos documentos (llamada en el Word normal.dot), de forma que sean infectados todos los archivos que se abran o creen en el futuro. De Actives Agents y Java Applets: En 1997, aparecen los Java applets y Actives controls. Estos pequeos programas se graban en el disco rgido del usuario cuando est conectado a Internet y se ejecutan cuando la pgina Web sobre la que se navega lo requiere, siendo una forma de ejecutar rutinas sin tener que consumir ancho de banda. Los virus desarrollados con Java applets y Actives controls acceden al disco rgido a travs de una conexin WWW de manera que el usuario no los detecta. Se pueden programar para que borren o corrompan archivos, controlen la memoria, enven informacin a un sitio Web, etc.

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Troyanos / Worms: Los troyanos son programas que imitan programas tiles o ejecutan algn tipo de accin aparentemente inofensiva, pero que de forma oculta al usuario ejecutan el cdigo daino. Los troyanos no cumplen con la funcin de auto reproduccin, sino que generalmente son diseados de forma que por su contenido sea el mismo usuario el encargado de realizar la tarea de difusin del virus. (Generalmente son enviados por e-mail). Los troyanos suelen ser promocionados desde alguna pgina Web poco confiable, por eso hay que tomar la precaucin de bajar archivos ejecutables slo de sitios conocidos y revisarlos con un antivirus antes de correrlos. Pueden ser programados de tal forma que una vez logre su objetivo se autodestruya dejando todo como si nunca nada hubiese ocurrido.

Virus por sus acciones o modos de activacin Bombas: Se denomina as a los virus que ejecutan su accin daina como si fuesen una bomba. Esto significa que se activan segundos despus de verse el sistema infectado o despus de un cierto tiempo (bombas de tiempo) o al comprobarse cierto tipo de condicin lgica del equipo (bombas lgicas). Ejemplos de bombas de tiempo son los virus que se activan en una determinada fecha u hora determinada. Ejemplos de bombas lgicas son los virus que se activan cuando al disco rgido solo le queda el 10% sin uso, etc. Camaleones: Son una variedad de virus similares a los caballos de Troya que actan como otros programas parecidos, en los que el usuario confa, mientras que en realidad estn haciendo algn tipo de dao. Cuando estn correctamente programados, los camaleones pueden realizar todas las funciones de los programas legtimos a los que sustituyen (actan como programas de demostracin de productos, los cuales son simulaciones de programas reales). Un software camalen podra, por ejemplo, emular un programa de acceso a sistemas remotos realizando todas las acciones que ellos realizan, pero como tarea adicional (y oculta a los usuarios) va almacenando en algn archivo los diferentes logins y passwords para que posteriormente puedan ser recuperados y utilizados ilegalmente por el creador del virus camalen. Reproductores: Los reproductores (tambin conocidos como conejos-rabbits) se reproducen en forma constante una vez que son ejecutados hasta agotar totalmente (con su descendencia) el espacio de disco o memoria del sistema. La nica funcin de este tipo de virus es crear clones y lanzarlos a ejecutar para que ellos hagan lo mismo. El propsito es agotar los recursos del sistema, especialmente en un entorno multiusuario interconectado, hasta el punto que el sistema principal no puede continuar con el procesamiento normal. Gusanos (Worms): Los gusanos son programas que constantemente viajan a travs de un sistema informtico interconectado, de computadora en computadora, sin daar necesariamente el hardware o el software de los sistemas que visitan. La funcin principal es viajar en secreto a travs de equipos anfitriones recopilando cierto tipo de informacin programada (tal como los archivos de passwords) para enviarla a un equipo determinado al cual el creador del virus tiene acceso. Ms all de los problemas de espacio o tiempo que puedan generar, los gusanos no estn diseados para perpetrar daos graves. Virus Falsos (Hoax): Un ltimo grupo, que decididamente no puede ser considerado virus. Se trata de las cadenas de e-mails que generalmente anuncian la amenaza de algn virus "peligrossimo" (que nunca existe, por supuesto) y que por temor, o con la

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intencin de prevenir a otros, se envan y re-envan incesantemente. Esto produce un estado de pnico sin sentido y genera un molesto trfico de informacin innecesaria. Consejos para tu seguridad Actualiza con frecuencia tu Antivirus, como mnimo dos veces al mes. Analiza con tu Antivirus actualizado, cualquier correo electrnico antes de abrirlo, aunque conozcas al remitente. No descargues ni ejecutes archivos adjuntos (attachement) a un mensaje de correo electrnico sin antes saber si la persona que te lo mand realmente lo hizo. No ejecutes nunca un programa de procedencia desconocida, aun cuando el software Antivirus indique que no est infectado. Instala los parches de actualizacin de software que publican las compaas fabricantes para solucionar vulnerabilidades de sus programas. De esta manera se puedes hacer frente a los efectos que puede provocar la ejecucin de archivos con cdigos maliciosos. Ten cuidado con los mensajes alusivos a situaciones erticas, suelen estar cargados de virus. No abras nunca archivos adjuntos a un mensaje de correo electrnico cuya extensin sea .exe, .vbs, .pif, .bat o .bak. Asegrate que el archivo adjunto no tenga doble extensin, como NombreArchivo.php.exe, es un contenedor de virus. Evita el intercambio por correo electrnico de archivos con chistes, imgenes o fotografas. Visita con cierta frecuencia sitios que ofrecen informacin sobre los ltimos virus aparecidos: (http://esp.sophos.com/, http://www.pandasoftware.es/, etc), para mantenerte informado. Haz una copia de seguridad de tu PC con la frecuencia que estimes ms conveniente. Si se produce un ataque vrico, ser ms fcil recuperar copias seguras de todos los archivos. Si tu ordenador no funciona con normalidad y sospechas que ha sido infectado por un Virus, infrmate sobre los nuevos virus en la webs de los software Antivirus. Suelen explicarte como desinfectarlo. Desconfa de mensajes de correo electrnico no solicitados que le ofrecen la oportunidad de descargar software para intercambiar msica, programas antivirus o fotografas. No hagas caso a los mensajes tipo cadena que ofrecen instrucciones para borrar un archivo de tu PC argumentando que se trata de un peligroso virus que se activar dentro de muy pocos das. Generalmente, el supuesto archivo infectado no es un virus sino un archivo del sistema operativo. Si no conoces la pgina Web, no la utilices para descargar software gratuito o con promociones de artculos con precio extremadamente bajos, son datos ficticios y la web viene repleta de virus.

Riesgos comunes contra la seguridad informtica El uso incorrecto de combustibles, fallas en instalaciones elctricas y un inadecuado almacenamiento y traslado de sustancias peligrosas, son las causas de incendio ms comunes dentro de los sitios de trabajo. En el caso del equipo de cmputo, el fuego es una de las principales amenazas contra la seguridad informtica, ya que puede destruir fcilmente los archivos de informacin y programas. Aunado a ello, a los sistemas contra incendio para sites de cmputo pocas veces se les da la importancia que merecen y en ocasiones, stos mtodos causan casi igual dao que el propio

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fuego, sobre todo a los elementos electrnicos. Por ejemplo, el uso de dixido de carbono, en vez de agua, resulta peligroso para los propios empleados si stos quedan atrapados en la sala de cmputo.

Precauciones
Debido a lo anterior, es necesario tomar en cuenta diversos factores para reducir los riesgos de incendio a los que se encuentra sometido un centro de cmputo. Entre ellos se encuentran: El rea en la que se encuentran las computadoras debe estar ubicada en un local que no sea combustible o inflamable. El local no debe situarse encima, debajo o adyacente a reas donde se procesen, fabriquen o almacenen materiales inflamables, explosivos, gases txicos o sustancias radioactivas. Edificar las paredes con materiales incombustibles, desde el suelo hasta el techo. Construir un falso piso instalado sobre el piso real, con materiales incombustibles y resistentes al fuego. No debe estar permitido fumar en el rea de proceso. Adquirir muebles incombustibles y cestos metlicos para papeles; evitar materiales plsticos e inflamables. El piso y el techo en el recinto del centro de cmputo y de almacenamiento de los medios magnticos deben ser impermeables.

Seguridad del equipamiento

Para proteger los equipos de cmputo es necesario instalarlos en reas donde el acceso a los mismos sea slo para personal autorizado. Adems, es necesario que estas reas cuenten con los mecanismos de ventilacin y deteccin de incendios adecuados. Para protegerlos se debe tener en cuenta que: La temperatura no debe sobrepasar los 18 C y el lmite de humedad no debe superar el 65% para evitar el deterioro. Los centros de cmputo deben estar provistos de equipo para la extincin de incendios en relacin al grado de riesgo y la clase de fuego que sea posible en ese mbito. Deben instalarse extintores manuales (porttiles) y/o automticos (rociadores). Equipos contra incendio ste puede variar de acuerdo con el tipo de fuego que se produzca. Para ello existen varias alternativas: Porttil (menos de 30kg): polvo qumico seco o bixido de carbono. Mvil (ms de 30kg): qumico seco o bixido de carbono. Sistemas fijos de redes hidrulicas: conformados por una bomba, depsito de agua e hidrantes. El agente extintor puede ser agua o espuma. stos pueden ser manuales o automticos. Cabe mencionar que los equipos contra incendios porttiles y mviles son utilizados para combatir conatos de incendio, cuando el fuego que apenas se inicia y es muy fcil extinguirlo. Cuando el incendio se ha extendido, se requiere recurrir al uso de hidrantes.

Recomendaciones
El personal designado para usar extinguidores de fuego debe ser entrenado en su uso. En caso de contar con sistemas de deteccin de fuego que activan el sistema de extincin de manera automtica, todo el personal de esa rea debe estar entrenado para no interferir

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con este proceso. Implementar paredes protectoras de fuego alrededor de las reas a resguardar. Proteger el sistema contra daos causados por el humo. ste, en particular la clase que es espesa, negra y de materiales especiales, puede ser muy daino y requiere una lenta y costosa operacin de limpieza. Mantener procedimientos planeados para recibir y almacenar abastecimientos de papel. Suministrar informacin, del centro de cmputo, al departamento local de bomberos, antes de que ocurra una emergencia. Hacer que este departamento est consciente de las particularidades y vulnerabilidades del sistema, por excesivas cantidades de agua y la conveniencia de una salida para el humo. Adems, ellos pueden ofrecer excelentes consejos como precauciones para prevenir incendios. Adquirir un seguro contra incendios. Realizar simulacros peridicos para verificar que cada persona sabe cmo actuar en caso de incendio. Reducir las reas para fumadores a zonas con buena ventilacin sin elementos inflamables como cortinas o alfombras Crear copias de seguridad de la informacin ms importante y almacenarlas en otro lugar. Robo informtico: ltimamente los virus, spywares (programas maliciosos que roban informacin), el phishing (mtodo con el cual se roba la identidad de usuarios de mails) y el spam (correo basura) son trminos muy usuales. Pero de qu forma nos afectan estos elementos computacionales? Casos se han dado en todo el mundo, suceden a cada minuto y son un enemigo constante en empresas y hogares. "La razn real de un robo de informacin de un sitio web, la infeccin de virus informticos o el "hackeo" de cuentas de correo electrnico es poder obtener una remuneracin econmica, en el mayor de los casos, a travs del uso de datos personales que puedan referirse a un banco o una situacin especial" Sabotaje informtico: El trmino sabotaje informtico comprende todas aquellas conductas dirigidas a causar daos en el hardware o en el software de un sistema. Los mtodos utilizados para causar destrozos en los sistemas informticos son de ndole muy variada y han ido evolucionando hacia tcnicas cada vez ms sofisticadas y de difcil deteccin. Bsicamente, se puede diferenciar dos grupos de casos: por un lado, las conductas dirigidas a causar destrozos fsicos y, por el otro, los mtodos dirigidos a causar daos lgicos. Fraude a travs de computadoras : Estas conductas consisten en la manipulacin ilcita, a travs de la creacin de datos falsos o la alteracin de datos o procesos contenidos en sistemas informticos, realizada con el objeto de obtener ganancias indebidas. Los distintos mtodos para realizar estas conductas se deducen, fcilmente, de la forma de trabajo de un sistema informtico: en primer lugar, es posible alterar datos, omitir ingresar datos verdaderos o introducir datos falsos, en un ordenador. En segundo lugar, es posible interferir en el correcto procesamiento de la informacin, alterando el programa o secuencia lgica con el que trabaja el ordenador. Por ltimo, es posible falsear el resultado, inicialmente correcto, obtenido por un ordenador: a esta modalidad se la conoce como manipulacin del output.

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II UNIDAD SISTEMA OPERATIVO WINDOWS-XP CUARTA SEMANA 15 AGO al 20 AGO 2011

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP Es un Software de Sistema (sistema operativo), es decir, el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware - partes fsicas del ordenador - puede comprender. La diferencia con el sistema operativo tradicional est en la manera intuitiva mediante dibujos o iconos de comunicarse con el PC en vez de teclear comandos. Windows destaca por cambios significativos en el entorno de usuario, en la forma de trabajo, as como por sus funciones y programas auxiliares. Windows XP tiene toda la eficacia y confiabilidad de la tecnologa de sistema operativo ms avanzada de Microsoft; es ms robusto, confiable y compatible; est preparado a nivel mundial para la compatibilidad con varios idiomas. Las modificaciones son de tal magnitud que es posible que varias aplicaciones anteriores de Windows no se puedan ejecutar adecuadamente bajo Windows y tengan que ser reemplazadas por versiones actualizadas. Los nombres de ficheros o archivos y directorios en Windows XP pueden contener hasta 255 caracteres, blancos incluidos. El escritorio (desktop) Dependiendo de cmo se haya instalado (y/o modificado posteriormente) Windows XP, al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones. Esta pantalla recibe el nombre de Escritorio o Desktop. Desde el Escritorio se pueden hacer con el PC todas las operaciones que el usuario desee, y que sern explicadas ms adelante. My Computer (Mi PC). Un doble clic en este icono hace aparecer una ventana con dispositivos de almacenamiento (disco duro, una o ms unidades de disquete y una unidad de CD-ROM - en caso que existiera -) y/o de impresin a los que se tiene acceso. A travs de ellos se puede acceder a toda la estructura de directorios y ficheros. Network Neighborhood (Mis sitios de red). Clicando dos veces sobre este icono se muestran, en una ventana, los recursos disponibles de la red (si se est conectado a una red y se tiene permiso para moverse sobre ella). Recycle Bin (Papelera de Reciclaje). Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya vaciado la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta clicar sobre l y arrastrarlo a la papelera. Start Button (Botn de Inicio).

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Dando Clic en este botn se pueden abrir documentos y programas, ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda, etc. Es una de las principales novedades de Windows XP. Es la estructura ms importante de Windows XP. Segn el tipo de instalacin seleccionada, se incorporarn en el mismo los programas suministrados con Windows y, eventualmente, los programas ya instalados en versiones anteriores. Tambin pueden incorporarse los programas que se instalen posteriormente. Al dar clic al botn izquierdo sobre el botn Inicio, se despliega un men en forma de persiana que posee una serie de contenidos o elementos. Algunos de estos items tienen un pequeo tringulo en la parte derecha para indicar que al posicionar el cursor sobre ste, se desplegar un nuevo men. Estos mens se denominan mens en cascada. Ejecucin y salida de un programa Para ejecutar un programa a travs del men de Inicio se debe presionar con el botn izquierdo del ratn sobre el botn Inicio y seguidamente seleccionar Programas. Se abrir otro men sobre el que se puede elegir una nueva opcin, correspondiente a un grupo de programas, por ejemplo Accesorios y finalmente se clica sobre el programa que se desea ejecutar, por ejemplo Word Pad. Otra posibilidad para comenzar la ejecucin de un programa es situarlo en la parte superior del men Inicio encima de Programas para poderlo elegir directamente. Tambin se puede elegir el comando Inicio/Ejecutar y luego especificar el programa ejecutable correspondiente. Tambin automticamente al clicar dos veces sobre un fichero o documento creado con l.

Buscar archivos El comando Buscar, aparece tras presionar el botn Inicio, permite localizar de una manera rpida y cmoda cualquier archivo o carpeta en algn lugar del rbol de unidades, en lugar de ir mirando de forma manual, una por una, todas las carpetas.

Opcin Buscar La bsqueda ms sencilla de todas, es la bsqueda por Nombre de Archivo. Para ello, tras arrancar se selecciona la opcin Todos los archivos y carpetas, se presenta un cuadro de dilogo en el que hay tres separadores.

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El primero de ellos se utiliza para buscar archivos por nombre completo o mediante un conjunto de caracteres que forman parte del nombre del archivo. Para ello debe introducirse en el cuadro Nombre el nombre del archivo, y en el cuadro Buscar en, la unidad en la que se va a realizar la bsqueda y presionar el botn Bsqueda. Si se quiere que Windows localice ficheros en las diferentes subcarpetas habr que activar la opcin Incluir Subcarpetas. La lengeta Avanzadas localiza todos los archivos que contengan una determinada cadena de caracteres y posean una determinada capacidad en Kilobytes. De forma similar al caso anterior, basta con introducir los datos en cada cuadro de dilogo y presionar el botn Bsqueda; se mostrar los archivos que verifiquen todas las restricciones o filtros en forma de lista. El comando Ejecutar (Run) Para ejecutar una aplicacin, puede usar la opcin Inicio, luego Ejecutar. As por ejemplo, para correr ejecutar o arrancar - la aplicacin WinFile se debe primero clicar en el botn Inicio y elegir Ejecutar. Basta con introducir en la caja de dilogo, el nombre del programa y presionar OK (Aceptar). Se buscar la aplicacin en el disco duro y se ejecutar. Salir de Windows Es necesario salir de Windows de una forma ordenada ya que, de lo contrario, se pueden daar algunos archivos del programa necesarios en una nueva sesin, pudindose perder informacin valiosa para el usuario. Presionar el botn Inicio, la opcin Apagar; luego seleccionar Apagar, o bien cualquiera de las que se sugiere segn las necesidades de cada momento. Mi PC (My Computer) Todas los archivos, conferencias, bases de datos, hojas de clculo, programas y que est en el PC se encuentra ordenado dentro de un rbol jerrquico. La utilidad Mi PC permite moverse por este rbol de directorios del ordenador. La ventana My Computer (Mi PC), que se abre al clicar sobre el icono correspondiente del Desktop (Escritorio), contiene todas las unidades de almacenamiento e impresin que se encuentran conectadas en el PC, as como el Control Panel (Panel de Control). Al clicar dos veces sobre cualquiera de los iconos de la ventana, van apareciendo nuevas ventanas, en las que se muestra el contenido del nuevo

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subdirectorio activo. Por ejemplo, si se presiona dos veces consecutivas sobre el icono correspondiente al disco duro aparecer una segunda ventana que muestra su contenido. Si nuevamente se clica sobre la carpeta Windows se visualizar las carpetas y archivos que se encuentran dentro de sta. A las carpetas que estn dentro de otra reciben el nombre de subcarpetas. Las carpetas se usan para almacenar y localizar archivos afines con mayor facilidad. Si los iconos que aparecen resultan ser muy grandes, puede reducirse su tamao por medio del men Ver / Vistas en miniaturas. Puede adems optarse porque el contenido se presente en forma de lista o de lista detallada. La opcin Ver/Barra de Herramientas activa o desactiva la Barra de Iconos en la ventana de My Computer, mientras que Ver/Barra de estado, hace lo propio con la Barra de Estado, localizada en la parte inferior de la ventana. Para ordenar los iconos o los elementos de la lista en la ventana, se dispone de varias opciones. Por orden de disco o unidad lgica, Espacio Libre, por tipo, por tamao o por espacio disponible en las unidades. Todas ellas se visualizan al elegir la opcin Organizar iconos. Uno de los inconvenientes que puede aparecer al trabajar con My Computer es que cada vez que se accede a una carpeta o unidad, se visualiza el contenido de sta en una nueva ventana, con lo que en poco tiempo el Desktop puede estar lleno de ventanas y la situacin se convierte en catica. Para evitarlo debe seleccionarse Herramientas /Opciones de carpeta y en la ventana que se abre, permitiendo as utilizar una nica ventana para todos los accesos a las diferentes carpetas. Para ver las propiedades de una determinada carpeta, primero se debe seleccionar sta y a continuacin presionar el botn de Propiedades. Aparecer una ficha con informacin acerca del tipo, ubicacin, tamao del archivo, nombre en el entorno DOS, da en que fue creado y el da en el que fue modificado por ltima vez. En el apartado de atributos se puede activar o desactivar diferentes atributos con las opciones Slo Lectura, Oculto, Archive Modificado y Sistema. El Explorador (Explorer) El Explorador permite visualizar y moverse a travs del rbol de directorios; sustituye con muchas ventajas al muy conocido Administrador de Archivos. Se carga desde Programas/Explorer. Otra forma de hacerlo es a travs del men contextual que se abre clicando con el botn derecho del ratn sobre el icono Mi PC. Esta ventana est dividida en dos partes. La parte situada a la izquierda, contiene a modo de estructura en rbol, las unidades y Carpetas del entorno del ordenador. El ordenador y las unidades de disco son, metafricamente, "las races y el tronco" de un rbol, las carpetas, "las ramas", las subcarpetas, las ramas ms pequeas y los archivos, las hojas.

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En el panel localizado a la derecha de la ventana del Explorer, aparece el contenido de las diferentes carpetas. Si al lado del icono de una unidad o carpeta, aparece un signo ms, significa que esta carpeta contiene a su vez una o varias subcarpetas; para expandir y ver su contenido, debe presionarse sobre el signo ms. Una vez expansionada, el signo ms cambia por un signo menos. En cada rama expansionada, se presenta la lista de su contenido.

QUINTA SEMANA DEL 22 AGO al 27 AGO 2011

Colocar accesos directos sobre el Escritorio Cada usuario puede decidir libremente qu programas deben mostrase en el Escritorio. Para ello es necesario estudiar previamente los programas que se necesitan con mayor frecuencia. No tendra ningn sentido colocar en el Escritorio todos los programas, porque eso dificultara mucho el manejo del Escritorio y lo hara confuso. La forma ms rpida de colocar un icono es clicar sobre el nombre del archivo con el botn derecho del ratn y arrastrarlo al Desktop. En l aparecer un men con una serie de opciones. Las dos primeras son conocidas y se omite su explicacin. Si se selecciona la tercera (Shortcut) se crea un acceso directo a un archivo. Los accesos directos se identifican siempre con una pequea flecha en la esquina inferior izquierda del icono. Por medio de un acceso directo puede iniciarse el programa o documento con slo un doble clic sobre l. Un acceso directo es un archivo que ordena al computador buscar otro archivo en una determinada posicin y abrirlo. Por ejemplo, un acceso directo a un archivo como puede ser el Paint de Windows ordena al PC buscar el archivo del programa Paint en la carpeta Windows del disco duro y despus ejecutar el programa. El acceso directo se presenta en el Desktop tambin despus de un reinicio de Windows y ya no ser necesario buscar el programa a travs del men Start o del Explorer, sino que puede iniciarse directamente a travs del icono de acceso directo. La posibilidad de tener disponibles programas y sus respectivos documentos en cualquier lugar, por medio de accesos directos, provoca a veces algunas confusiones. Un usuario puede preguntarse si borrando un acceso directo no est borrando tambin el programa o el documento. Un acceso directo es realmente slo una referencia al objeto y no el objeto en s, por lo que es posible borrar en cualquier momento el acceso directo y el objeto se mantendr en el lugar donde estaba ubicado. La Papelera o Recycle Bin La Papelera de Reciclaje de Windows es un Clipboard (Portapapeles) para archivos borrados. De forma predeterminada, todos los archivos borrados van a parar primero a la papelera y ah esperan su eliminacin definitiva. Para enviar archivos a la papelera, una vez seleccionados, se pueden arrastrar stos desde una unidad o carpeta hasta el icono de la papelera. Sin embargo hay que tener cuidado al arrastrar una carpeta, pues se eliminar todo su contenido.

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Vaciar la papelera. Cuando en la papelera se encuentran muchos ficheros y el espacio en disco duro est muy ajustado, pueden presentarse problemas. Hay que tener en cuenta que este almacenamiento intermedio se mantiene ms all de la sesin actual de Windows. Pero en el caso de que se borre un archivo accidentalmente, la papelera se convertir en un verdadero salvavidas. Sin ninguna dificultad se podr recuperar el documento que se tir accidentalmente a la papelera. Otra posibilidad que ofrece la papelera es la de ajustar su tamao. Para ello, clicar con el botn derecho del ratn sobre su icono y elegir en el men contextual la opcin Properties (Propiedades). Debe tenerse en cuenta que, si se enva un archivo a la papelera cuando sta est llena, Windows eliminar los archivos necesarios, comenzando por los ms antiguos, hasta que posea espacio suficiente para l/los nuevo/s archivos enviados. Si se desea recuperar un archivo o vaciar la papelera se clica dos veces sobre el icono de Papelera de Reciclaje y, tras seleccionar el archivo, se elige en el men File la opcin de Recuperar o Vaciar la Papelera. La capacidad de la papelera no termina ah. Si, por ejemplo, se ha incorporado un documento en el men Start y el mismo se ha borrado, Windows puede encontrarlo de nuevo y recuperarlo como si de un archivo normal se tratase. UTILIDADES DE WINDOWS-XP Scandisk El Scandisk de Windows es una utilidad que permite chequear el estado del disco. El programa detecta y repara errores y limpia cualquier fragmento de archivo intil que se haya acumulado en el disco. Tambin se puede utilizar esta utilidad para buscar errores en la superficie del disco. Si se encuentra algn rea afectada por errores de superficie, Scandisk informa a Windows para que no escriba en ella, impidiendo as la prdida de informacin. Desfragmentador de disco Al almacenar un archivo en el disco duro, ste se guarda en cualquier parte donde haya sitio. Si no se puede encontrar uno lo suficientemente grande para almacenar todo el fichero de una sola vez, ste se guarda por fragmentos en diferentes reas del disco. Se dice entonces que el archivo est fragmentado. Con el tiempo, el disco duro puede estar lleno de archivos fragmentados, lo que hace que los programas se ejecuten ms despacio y se produzca un mayor desgaste de la unidad del disco duro, puesto que los cabezales de lectura/escritura de la unidad deben trabajar ms para acceder a los datos.

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El desfragmentador de disco de Windows XP se encarga de comprobar el estado de fragmentacin de los archivos del disco duro y posteriormente reordena todos los fragmentos en reas consecutivas de disco. Para localizar esta utilidad seleccione: Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del Sistema: Defragmentador de disco. ENCENDER / APAGAR SU PC Todos los computadores personales deben ser apagados durante la noche, por lo que debern verificar que el monitor, el CPU, impresoras y dems perifricos se encuentren apagados. Este es el proceso para encender el computador 1. 2. 3. 4. Encienda primero el monitor. Si dispone de impresora encindala. Al final encienda el CPU El proceso de encendido debe ser realizado de esta forma debido a que es el CPU quin reconoce a los dispositivos conectados a l durante el arranque, (Si estn apagados no los detecta)

Para apagar el computador 1. 2. Lleve el cursor del mouse hacia la ventana inferior izquierda al lugar que dice Inicio y haga click Se presenta una ventana con algunas opciones, seleccione la opcin Apagar el sistema que se encuentra al final de la pantalla y haga click Se presenta una ventana con algunas opciones, seleccione apagar el sistema y a continuacin Aceptar Espere a que se presente el mensaje Ahora puede apagar el sistema Apague el monitor Apague la impresora Apague el CPU

3. 4. 5. 6. 7.

Manejo del ratn y/o Mouse Al arrancar aparece en la pantalla un pequeo objeto mvil llamado puntero o cursor, cuya posicin est relacionada con el movimiento del ratn. Aunque la mayora de las operaciones se pueden realizar tambin desde el teclado, el ratn proporciona el modo ms directo, cmodo e intuitivo de seleccionar y mover elementos en la pantalla. Un mouse normalmente consta de dos botones: un botn primario (normalmente el botn izquierdo) y un botn secundario (normalmente el botn derecho). El botn primario es el que se utiliza con mayor frecuencia. La mayora de los mouse tambin incluyen una rueda de desplazamiento entre los botones que le ayuda a desplazarse por los documentos y las pginas web de un modo ms fcil. En algunos mouse, la rueda de desplazamiento puede presionarse y actuar as como un tercer botn. Los mouse avanzados pueden disponer de botones adicionales que sirven para realizar otras funciones. Las operaciones que se pueden realizar con el ratn implican una o varias de las combinaciones siguientes:

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Sujetar y mover el mouse

Coloque el mouse junto al teclado sobre una superficie limpia y suave, por ejemplo, una almohadilla de mouse. Sujete el mouse con suavidad con el dedo ndice descansando sobre el botn primario y el pulgar a un lado. Para mover el mouse, deslcelo lentamente en cualquier direccin. No lo gire, mantenga la parte delantera del mouse alejada de usted. A medida que mueve el mouse, un puntero (consulte la imagen) se mueve en la misma direccin en la pantalla. Si se queda sin espacio para mover el mouse por el escritorio o la alfombrilla, simplemente levante el mouse y acrquelo hacia usted. Sujete el mouse con suavidad manteniendo la mueca recta. Sealar, hacer clic y arrastrar Sealar un elemento en la pantalla significa mover el mouse de manera que el puntero parezca estar tocando el elemento. Al sealar algo, normalmente aparece un cuadro pequeo que describe el elemento. Por ejemplo, al sealar la Papelera de reciclaje en el escritorio, aparece un cuadro con esta informacin: "Contiene archivos y carpetas que ha eliminado." Al sealar un objeto, a menudo aparece un mensaje descriptivo sobre l. El puntero puede cambiar en funcin de lo que seale. Por ejemplo, al sealar un vnculo en el explorador web, el puntero cambia de una flecha a una mano con un dedo sealador . En la mayora de las acciones que se realizan con el mouse se seala y se presiona uno de los botones del mouse. Los botones del mouse se pueden utilizar de cuatro formas bsicas: haciendo clic, haciendo doble clic, haciendo clic con el botn secundario y arrastrando. Hacer clic (un solo clic) Para hacer clic en un elemento, selelo en la pantalla y, a continuacin, presione y libere el botn primario (normalmente el botn izquierdo). Hacer clic se utiliza sobre todo para seleccionar (marcar) un elemento o abrir un men. Esto a veces se denomina hacer un solo clic o hacer clic con el botn primario. Hacer doble clic Para hacer doble clic en un elemento, selelo en la pantalla y, a continuacin, haga clic dos veces rpidamente. Si los dos clics se llevan mucho tiempo, pueden interpretarse como dos clics individuales en lugar de un doble clic. Hacer doble clic se utiliza sobre todo para abrir elementos del escritorio. Por ejemplo, puede iniciar un programa o abrir una carpeta haciendo doble clic en su icono en el escritorio.

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Hacer clic con el botn secundario Para hacer clic con el botn secundario en un elemento, selelo en la pantalla y, a continuacin, presione y libere el botn secundario (normalmente el botn derecho). Al hacer clic con el botn secundario en un elemento, normalmente se muestra una lista de las acciones que puede realizar con l. Por ejemplo, al hacer clic con el botn secundario en la Papelera de reciclaje del escritorio, Windows muestra un men que le permite abrirla, vaciarla, eliminarla o ver sus propiedades. Si no est seguro de para qu sirve un elemento, haga clic con el botn secundario en l. Al hacer clic con el botn secundario en la Papelera de reciclaje, se abre un men de comandos relacionados. Arrastrar Puede mover elementos alrededor de la pantalla arrastrndolos. Para arrastrar un objeto, selelo en la pantalla, mantenga presionado el botn primario, mueva el objeto a una nueva ubicacin y, a continuacin, suelte el botn. Arrastrar (a veces denominado arrastrar y colocar) se utiliza sobre todo para mover archivos y carpetas a una ubicacin diferente y para mover ventanas e iconos por la pantalla. Uso de la rueda de desplazamiento Si el mouse dispone de una rueda de desplazamiento, puede utilizarla para desplazarse por documentos y pginas web. Para desplazarse hacia abajo, gire la rueda hacia atrs (hacia usted). Para desplazarse hacia arriba, gire la rueda hacia delante (lejos de usted). Cursores ms comunes Manejo de ventanas Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutar un programa o se realizarn una serie de tareas. Todas ellas poseen una serie de elementos comunes tales como: Barra de ttulos: Muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia el nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicacin abierta en ella, seguido del nombre del documento activo.

Barra de mens: Inmediatamente debajo de la barra de ttulos de la mayora de las ventanas, hay un banda horizontal llamada Barra de Mens que contiene nombres tales como File, Edit o Help. Haciendo clic en cualquiera de estos nombres se despliega un men en forma de persiana, es decir se despliega una lista de comandos. Para escoger uno, basta con desplazar el puntero del ratn sobre el comando correspondiente y hacer clic. Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha. Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa

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asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguir igual. Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . Tambin puedes cerrar Word con la combinacin Alt + F4, o en el men Archivo, eligiendo Salir. Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en basta hacer clic en el icono de la barra de tareas. , para volver a maximizarla

Cambiar el tamao. Para darle el tamao que quieras a una ventana pulsa el botn restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrs cambiar el tamao colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para darle el tamao que quieras.

Maximizar. Despus de cambiar de forma el botn central se convierte en el botn maximizar y toma esta forma pulsa en este botn. . Para volver al tamao mximo de la ventana

Cuando se minimiza una ventana, sta sigue abierta, es decir, la ventana y cualquier programa que se est ejecutando en ella siguen disponibles en la memoria del ordenador y pueden visualizarse nuevamente. Si por el contrario se cierra una ventana, sta pasa a desaparecer de la memoria del ordenador y para volverla a visualizar es necesario arrancar de nuevo la aplicacin. Si se desplaza el cursor hacia los bordes o las esquinas de una ventana, ste se transforma en una doble fecha, permitiendo, si se arrastra con el botn del ratn pulsado, modificar el tamao de dicha ventana. Cuando se agranda una ventana a un tamao en el que no se puede mostrar toda la informacin, aparecen unos elementos nuevos denominados Barras de Desplazamiento, que permiten ver todo el contenido de la ventana sin variar su tamao. Existen dos barras de desplazamiento: Horizontal y vertical, aunque no tienen por qu aparecer ambas simultneamente. La operacin de desplazarse por la ventana se puede realizar, haciendo clic en una de las flechas de los extremos y/o en la propia barra arrastrando el rectngulo existente entre ellas.

SEXTA SEMANA DEL 29 AGO al 03 SET 2011

El Teclado y su manejo El teclado, ya que es el medio con el que introducimos datos al PC y como veis consta de un gran nmero de teclas, que cuando se conocen no d problema alguno, pero cuando es la primera vez que se usa es un poco agobiante ver tanta tecla y tener dudas acerca del servicio de cada una.

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Los teclados aunque presenten modelos muy variados, ms o menos vistosos y ergonmicos, hasta existen ya sin cable (los llamados "inalmbricos"), lo que siempre tendrn una apariencia en cuando a la tecla similar al de esta foto:

Est dividido en tres partes diferenciadas, una a la izquierda que es el llamado " Teclado Alfanumrico" y el que ms teclas tiene; a la derecha el " Teclado Numrico" que se asemeja a una calculadora; y en el centro otro grupo de teclas (16 en total) que aparte de las 4 de direccin que veis con unas flechas, tiene otras que veremos. El Teclado Alfanumrico de la izquierda se compone de todas las letras del alfabeto (como si de una mquina de escribir se tratara) ms otras que veremos ahora:

Es la tecla "Esc" que se encuentra en la parte superior izquierda del teclado, y sirve para salirse de algunos programas (o algn juego por ejemplo). La tecla de tabulacin, que aparece tambin a la izquierda y algo ms abajo; sirve para realizar "saltos del cursor" por ejemplo cuando trabajamos en un programa de textos como Word, son siempre saltos hacia adelante en el prrafo, Tecla que aqu ves como "Caps Lock" en ingls, pero que en la mayora de los teclados ya aparece como "Bloq Mayus" y que como su nombre indica sirve para que al pulsarla, todo lo que se escriba a partir de entonces salga en maysculas.-Para volver a escribir en minsculas, se vuelve a pulsar.-Se sabe cuando est activada porque a la derecha del teclado se enciende una lucecita verde que pone precisamente "Caps Lock". Tecla maysculas que sirve para que la pulsemos y sin soltarla escribamos una o varias letras con la otra mano, en maysculas y en el momento que la soltamos todo aparecer en minsculas (por ejemplo para escribir Carlos, pulsaramos esta tecla y sin soltarla pulsamos la "C", luego la soltamos y escribimos el resto "arlos").-Veis que en la foto aparece "Shift" pero en la mayora de los teclados solo viene la flecha.-Es una de las teclas duplicadas para comodidad, pues vers que est tambin a la derecha de este bloque alfanumrico que vemos. Esta tecla que viene como "Alt" es otra de las que estn duplicadas (en la parte derecha suele venir como "AltGr" y sirve para realizar determinadas acciones en combinacin con otra tecla pero solo en determinados casos que exija un programa su uso.

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Es la tecla "Ctrl" llamada " tecla Control" y tambin est duplicada.-Vale todo lo dicho para la anterior. Es la tecla "Barra espaciadora", y la ms grande del teclado que se distingue fcilmente en la parte inferior.- Al igual que en una mquina de escribir, sirve para dar un espacio a fin de separar una palabra de otra.

Tecla "Enter" o tambin llamado "Return"; se distingue fcil porque es tambin bastante grande y est siempre en la misma posicin a la derecha y centrada en el teclado alfanumrico.- Sirve para ejecutar algo, por ejemplo para dar un salto a la siguiente lnea en un texto y a veces aparece nicamente con la flecha que veis, sin la leyenda "Enter", pero se distingue fcilmente por su forma. Tecla "Retroceso" que est siempre encima de la que acabamos de ver, y sirve para borrar la letra que est a la izquierda del cursor, o varias seguidas si la mantenemos pulsada sin soltar. Son una serie de teclas que ocupan toda la fila superior, y se llaman "Teclas de Funcin", van de la F1 hasta la F12 y se usan en determinados programas, cuando este pida explcitamente "Pulse la tecla F8" por ejemplo. Existen tambin en la parte superior una fila de teclas que van del nmero 1 al 0 (cero) y como vez cada una de ellas tiene otro u otros smbolos (por ejemplo el 1 tiene adems encima el smbolo "!" y a la derecha el smbolo "|" y slo hay que saber que el smbolo que aparece en la parte superior se obtiene pulsando esa tecla una vez, al tiempo que se tiene pulsada sin soltar la tecla "Maysculas"; y el smbolo que aparece a la derecha de la cifra, se obtiene pulsando una vez esa tecla al tiempo que se pulsa sin soltar la tecla "AltGr".- As que para obtener el smbolo de la arroba "@" tan conocido en los correos electrnicos habra que pulsar sin soltar "AltGr" y luego pulsar una sola vez la tecla del nmero 2. ** Pasamos al teclado Numrico que como dije est a la derecha del teclado y se compone de una serie de teclas tambin con los nmeros del 1 al 0 y adems teclas para las operaciones bsicas (suma (+), resta (-), multiplicacin (*) y divisin ( / ) adems de "Intro", "Supr" y la superior izquierda que es "Bloq Num". Debemos saber que se usa normalmente para ingresar nmeros pero siempre que est activada la tecla de "Bloq Num" que cuando s est activada estar encendida una lucecita verde encima de la tecla, y si la pulsas otra vez se apaga la luz y si ahora pulsas el 7 por ejemplo veras que no escribe el 7, sino que va al Inicio porque estn desactivados los nmeros.- Normalmente debera estar encendida la lucecita (es decir, activado). ** Y por ltimo tenemos el conjunto de 16 teclas centrales que comentamos, donde son de destacar las 4 que tienen una flecha indicando las 4 direcciones y que es fcil deducir para que sirven (subir, bajar, ir a la izquierda o a la derecha) en un escrito por ejemplo.-Otra tecla importante es la "Supr" llamada tecla Suprimir y que sirve como su nombre indica para suprimir la letra que est a la derecha del cursor y si la mantenemos oprimida sin soltar ir borrando rpidamente todas las letras a su derecha hasta que soltemos.-Es parecida a la tecla "Retroceso" con la diferencia que una borra lo que hay a su derecha y la otra lo que hay a su izquierda.

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Crear archivos o carpetas Para crear una nueva carpeta o un archivo se selecciona primero el lugar en el rbol de directorios donde se quiere que aparezca el nuevo documento o carpeta. Posteriormente, en la barra de mens se elige la opcin File/New y en el men que aparece se decide si va a ser un nuevo documento o una carpeta, as como su nombre. Copiar y mover archivos o carpetas Se utiliza la misma tcnica de arrastrar y soltar. Esto quiere decir que el archivo seleccionado se arrastra con el ratn (manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn) desde su localizacin original, hasta el directorio de destino. Ah se coloca soltando el botn del ratn. Si la carpeta destino no se encuentra visible en la ventana de directorios del Explorer, se acerca el puntero del ratn, con el archivo colgante, botn izquierdo apretado, hasta el borde superior o inferior de dicha ventana. El rbol de directorios se desplazar. Cuando est a la vista el directorio de destino, se suelta el botn y se deposita all el archivo seleccionado. Copiar y mover son operaciones similares. Con la opcin mover, el archivo se traslada a la posicin de destino, desapareciendo de su posicin original. Con copiar, el archivo permanece donde estaba y se crea una copia en la posicin de destino. Dentro de una misma unidad o disco, la opcin por defecto es mover (para copiar hay que mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se utiliza la opcin de arrastrar y soltar). Entre discos distintos la opcin por defecto es copiar (para mover hay que mantener pulsada la tecla Shift). Se puede saber fcilmente qu operacin se est realizando, pues al copiar aparece un signo ms (+) junto al icono del fichero que se est arrastrando al lugar de destino. Otra posibilidad es seleccionar un archivo, elegir Cortar / Copiar en el men Edicin ir al directorio destino, y elegir Editar / Pegar La combinacin de teclas Crtl-X es equivalente a cortar, Crtl-C es equivalente a copiar y Crtl-V a Pegar. Cambiar el nombre o eliminar archivos Para cambiar el nombre a un archivo o bien para eliminarlo, se abre primeramente el programa Explorer y en el rbol de directorios -parte izquierda de la ventana del Explorerse selecciona la carpeta y/o archivo a renombrar o borrar. Seguidamente, pulsar el botn derecho del ratn y, en el men contextual que se abre, activar el comando Delete o Rename, para borrar el archivo o renombrarlo respectivamente, segn la operacin que se desee realizar. Si en el momento de borrar se tiene pulsada la tecla Shift, los ficheros seleccionados se borran directamente, sin pasar por la Papelera de Reciclaje. Barra de Tareas (Taskbar) Cada vez que se arranca una nueva aplicacin o se abre una ventana, aparece un nuevo botn representando a la aplicacin en una barra situada en la parte inferior de la pantalla, llamada Barra de Tareas. As, si se tienen varias aplicaciones abiertas, existir un botn por cada una de ellas. Aquella que est activa en ese momento se reconocer porque el botn correspondiente a la aplicacin estar presionado y la ventana se mostrar abierta en el Escritorio. Si se desea activar una nueva aplicacin, basta con clicar en el botn correspondiente para que se active sta en una ventana.

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SEPTIMA SEMANA DEL 05 SET al 10 SET 2011

Los accesorios de Windows XP Windows XP incluye un grupo de programas denominado Accesorios, cuya finalidad es ayudar al usuario en su trabajo. Windows XP Professional incluye ms accesorios que versiones anteriores de Windows. Para acceder a ellos, seleccione Inicio, Todos los programas, Accesorios. Aparece una lista como la de la Figura de la derecha.

La ventana de Paint Paint es un programa de dibujo y pintura muy fcil de manejar y con el que se pueden realizar diversas operaciones, como crear letreros impresos, crear imgenes para utilizar como papel tapiz del Escritorio o para usarlas en otros programas, mejorar imgenes digitalizadas, etctera. La ventana del programa aparece despus de seleccionar: Inicio, Todos los programas, Accesorios, Paint En el rea izquierda de la ventana aparece el Cuadro de herramientas o herramientas de dibujo. Si situamos el puntero del ratn encima de cada uno de los botones de herramienta, aparece una pequea informacin de la funcin que realiza ese botn. En la zona inferior de la ventana aparece el cuadro de colores. La parte ms amplia de la ventana es el rea de trabajo, que es donde se crean y editan los dibujos.

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En general, para utilizar una herramienta de dibujo, seguiremos los pasos que se indican a continuacin: 1. Pulsa sobre su icono para activarla. 2. Despus, coloca el punto de insercin en el rea de trabajo, en el lugar donde deseas comenzar. 4. Haz clic, mantn el botn del ratn pulsado y arrastra. 5. Suelta el botn del ratn cuando hayas terminado. Bloc de notas Bloc de notas es una aplicacin para editar texto, pero tiene como limitaciones que no se pueden realizar alineaciones con el texto, ni modificar las tabulaciones, entre muchas otras. El tamao de los archivos del Bloc de notas est limitado a unos 50 Kb, que son aproximadamente 15 o 20 pginas con espaciado normal. Para iniciar Bloc de notas selecciona: Inicio, Todos los programas, Accesorios, Bloc de notas. Para escribir texto se efecta este proceso: 1. 2. 3. Ubica el punto de insercin en el rea de edicin del Bloc de notas (el rea grande en blanco) y, a continuacin, escribe los caracteres del texto. El punto de insercin se desplazar hasta el final de la lnea para estar siempre visible. Pulsa Enter para cambiar de lnea; entonces, parte del texto quedar oculto bajo el extremo derecho de la ventana, lo que resulta un inconveniente. Haz clic en la opcin Ajuste de lnea del men Edicin para ver las lneas completas; con esta operacin el texto se ajustar a los lmites de la ventana.

WordPad
WordPad es un procesador de textos que incluye una gran cantidad de funciones y es capaz de utilizar archivos de tipo muy diverso. La zona central, muy amplia, se denomina rea de trabajo o de edicin y sirve para escribir el documento. Despus se le puede asignar al documento el formato que se desee con las Barras de herramientas y los mens, que son ms numerosos que en el Bloc

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de notas. Para iniciar WordPad selecciona: Inicio, Todos los programas, Accesorios, WordPad. Calculadora Este accesorio, adems de ofrecer la apariencia de una sencilla calculadora escolar, tambin puede realizar las funciones de una avanzada calculadora cientfica. Para utilizar la calculadora se deber ejecutar la secuencia: Inicio, Todos los programas, Accesorios, Calculadora. La Calculadora estndar realiza operaciones bsicas, mientras que la cientfica es ms sofisticada y sirve para matemticos, programadores y profesionales en general, siendo capaz de realizar operaciones trigonomtricas, logartmicas, estadsticas, etc. Para cambiar de una a otra es necesario que sigas este proceso: 1. Abre el men Ver de la Calculadora. 2. Si la que estaba establecida era la estndar, haz clic en la cientfica o viceversa.

OCTAVA SEMANA DEL 12 SET al 17 SET 2011 EXAMENES PARCIALES I III UNIDAD MICROSOFT WORD 2007 NOVENA SEMANA DEL 19 SET al 24 SET 2011
DEFINICIN Y UTILIDAD Es un Programa perteneciente al paquete del Office (Microsoft), que sirve especficamente para procesar Textos, es decir para crear diferentes tipos de documentos (ejm. Cartas, oficios, memos, tesis, trpticos, etc).

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Ante la necesidad de programas que ayuden en los trabajos arduos de oficina, se crearon los procesadores de textos (programas para digitar, editar y manejar textos); tales como: 1. 2. (DOS). 3. El Word: el cual pertenece o forma parte del paquete de Office (WINDOWS). Microsoft. El Wordstar: el cual se utilizaba con un disco de 5 donde se poda crear diferentes trabajos (DOS). El Wordperfect: luego en su versin mejorada el Wordperfect Profesional

OFFICE Es un paquete (conjunto de programas)

Word: es un procesador de textos Excel: es una hoja electrnica para realizar diferentes clculos Power Point: es un presentador grafico para exposiciones Access: es un gestionador de base de datos

Caractersticas: Office posee las siguientes versiones: - Office 4.2 - Office XP - Office 95 - Office 2003 - Office 97 - Office 2007 - Office 2000

Para fines de publicidad al paquete de Microsoft Office (de la que forma parte Word), se le denomina: Ofimtica. El Programa Microsoft Word, se inicia o ejecuta de las siguientes maneras: o o o o o Clic en el Botn Inicio, seleccionar todos los Programas y Clic en Microsoft Office y seleccionas Word 2007. Clic INICIO, opcin Ejecutar y digitar: Winword y ENTER. Clic INICIO, opcin Buscar: Winword.exe y luego de ubicar dar doble clic al archivo. Con el Explorador ubicar: C:\Archivosde Programa\ Microsoft Office\ Office\ Winword.exe y luego de ubicar el archivo, dar doble clic. Con el Explorador de Windows, ubicar el documento o archivo de Word deseado (que se puede identificar por el icono de una W de color azul y el nombre del documento) y dar doble clic.

EL ENTORNO DE WORD

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La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. En Word 2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando .

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word 2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido. La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms

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habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office , lo que antes era el men Archivo , que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso vers imgenes con iconos que no estn en las barra por defecto. Estos elementos que acabamos de explicar son los ms importantes de Word 2007. Mover la barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:

Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office predeterminada) Debajo de la cinta de opciones

(ubicacin

Si no desea que la barra de herramientas de acceso rpido se muestre en su ubicacin actual, puede moverla a la otra ubicacin. Si observa que la ubicacin predeterminada situada junto al botn de Microsoft Office est demasiado lejos del rea de trabajo para que su uso sea cmodo, quiz desee acercarla al rea de trabajo. La ubicacin situada debajo de la cinta de opciones invade el rea de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el rea de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rpido en su ubicacin predeterminada. 1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido 2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones . .

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido usando el cuadro de dilogo Opciones de Puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido desde una lista de comandos del cuadro de dilogo Opciones de, donde es el nombre del programa en el que est, por ejemplo, Opciones de Word. Siga uno de estos procedimientos: Use el botn de Microsoft Office 1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de, donde es el nombre de programa que est utilizando, por ejemplo, Opciones de Word. Haga clic en Personalizar.

Usar la barra de herramientas de acceso rpido 1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .

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2. 1. 2. 3.

En la lista, haga clic en Ms comandos. En el cuadro de dilogo Opciones de, en la lista Comandos disponibles en , haga clic en la categora de comandos que desee. En la lista de comandos de la categora seleccionada, haga clic en el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rpido y, a continuacin, haga clic en Agregar. Cuando termine de agregar los comandos que desee, haga clic en Aceptar.

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido directamente desde la cinta de opciones Tambin puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido directamente desde los comandos que se muestran en la cinta de opciones. 1. 2. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el comando y, a continuacin, haga clic en la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido del men contextual.

Nota Slo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido. El contenido de la mayora de las listas, como los valores de sangra y espaciado, as como los estilos individuales, que aparecen tambin en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas.

DECIMA SEMANA DEL 26 SET al 01 OCT 2011

MANEJO DE ARCHIVOS (guardar, abrir documentos) Guardar, Guardar como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office (o el icono de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar

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como. En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo: Guardar en Nombre del archivo Guardar como tipo Veamos cmo rellenarlos: Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada. Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda. Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de la pgina anterior aparece ndice. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l. Guardar como tipo , el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar, aparece un cuadro de

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dilogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones: 1. Reemplazar el archivo existente . El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente . Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente . Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo. Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar como.

Otros comandos y opciones de Guardar. Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionada.

Herramientas. Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. Tambin puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imgenes. Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades: 1) Vistas en miniatura . Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso. 2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo. 3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de archivo. 4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto. 5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Se puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas. 6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla,

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nmero de palabras, nmero de lneas, etc. 7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo. 8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web. Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando Guardar Todo, este comando no aparece normalmente en el Botn Office, para verlo debes pulsar la tecla Maysculas mientras haces clic en el Botn Office. Abrir un documento :Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botn Office .

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir. Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo. Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir. Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazndonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como...

Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar el nombre, eliminar el archivo que se encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el archivo seleccionado, o conectar a una unidad de red para buscar el archivo. En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de dilogo. Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscar un archivo, en ese caso es muy til utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, as aparecern muchos menos archivos en el cuadro de dilogo y nos resultar ms fcil buscar un determinado archivo. DISEO DE PGINA Configurar pagina Cuando estamos escribiendo en un documento Word

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es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

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En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno . Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada). Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina. Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una. En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina . Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes. Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a

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utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de pgina. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes. Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior. Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona. Orientacin de pgina En cuanto a la orientacin de la pgina est colocada por defecto en la opcin vertical, podremos modificarla desde el comando de orientacin que aparece en el grupo Configurar Pgina. Para ello, slo tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientacin y elegir la opcin que deseemos, horizontal o vertical.

DECIMO PRIMERA SEMANA DEL 03 OCT al 08 OCT 2011

Cinta de opciones

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La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versin del programa, sustituyendo a los antiguos mens del programa, mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Word.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestaas (o de fichas), de manera original aparecer el nombre de todas ellas, y slo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar. Aunque tambin existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacer clic sobre su nombre.

Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos: 1. 2. Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesos rpidos. Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn derecho del ratn nos aparecer un men, en el podemos marcar o desmarca la opcin correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecer marcada o no, en funcin de su estado actual. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.

3.

Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes: Fichas. Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecer una ficha correspondiente a tablas cuando estemos trabajando con ellas, donde se recogern todos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando ya no estemos trabajando con ellas, mantenindose siempre las siete fichas fijas que hemos comentado.

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Grupos. Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de caractersticas homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectngulos.

Comandos. Cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa. La sintaxis de los mens de Word es la siguiente: Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que me va a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecan visibles en la versin anterior de Word y ahora aparecen ocultas. Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar otro men de Word.

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Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar otro men de Word. (Existen submens)

Opciones de botn. En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn.

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Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de verificado.

Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

Mini barra de herramientas La aplicacin Word 2007 me permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si sealamos con el puntero del ratn esta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.

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El mtodo ms rpido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratn sobre ellas. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a travs del teclado.

Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas opciones, para acceder a cada una de ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con la que nos indica en este momento la ventana. En el caso de los mens desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastar pulsar la tecla ALT junto con la que aparece subrayada en cada uno de los casos. Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de funcin F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento (tambin del teclado del ordenador), para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opcin. La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra de accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonos sobre los iconos de dichos comandos y haciendo clic con el botn derecho del ratn, de esta manera obtendremos un men contextual en el cual podremos elegir la opcin de agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Adems cada vez que coloquemos el puntero del ratn sobre cualquiera de los elementos de la ventana, aparecer a los pocos segundos una ventanita explicativa de las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.

Partiendo de una situacin en Windows. Para crear un nuevo documento actuaremos como sigue: 1. Abrir Word. Al abrir Word por primera vez el documento activo se llama "Documento1". 2. Empezar a escribir en el documento actual. 3. Guardar el documento en el disco. Desde el botn que aparecer en la barra de herramientas de acceso rpido . O bien desde la opcin "Guardar", que obtenemos a partir del botn de Office. En este punto del curso, deberamos dar por sentado que ya tenemos claros ciertos conocimientos de Windows y que conocemos a la perfeccin los conceptos de unidad de disco, carpeta, archivo o fichero, nombre de archivo, extensin,

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Para guardar el documento en el disco basta con tomar la opcin Guardar del botn de Office o pulsar en el botn de guardar de la barra de herramientas de acceso rpido. En este caso Word pedir el nombre del documento, ya que "Documento1" es el propuesto por el programa, y la ubicacin del mismo mediante un cuadro de dilogo. Muchos usuarios, llegado este punto, se preguntan Guardar o Guardar como?. Ya se ver en otro momento la diferencia entre ambas opciones. Por ahora, elijamos Guardar. Veamos el panel que aparece:

El nombre que tendr el archivo se escribe en el cuadro Nombre de archivo, no es preciso ni aconsejable ponerle la extensin ".DOCX", Word se la aade automticamente. En el panel que se nos abre, cuyo ttulo es Guardar como, en la parte superior, donde aparece el letrero: Guardar en: Como respuesta a este panel, suele aparecer de forma predeterminada por Word la Carpeta Mis Documentos del disco duro como destinataria de todos los documentos. De no desear almacenar los archivos en dicha carpeta, elegiremos la unidad de disco en la que vamos a archivar nuestro documento: Elegimos, por ejemplo, C: (el disco duro). Una vez seleccionado el disco duro (C:), deberemos elegir dentro de l la carpeta (tambin llamada directorio) en la cual deseamos almacenar nuestro documento o escrito. En el panel central grande, aparecen los nombres de las carpetas ya existentes en nuestro disco duro, as como los otros posibles documentos que ya pudieran existir en el disco duro y que no estn dentro de ninguna carpeta. De querer sealar alguna de esas carpetas como lugar de destino de nuestro documento bastara con hacer doble clic en ella (en el propio dibujo de la carpeta amarilla) para activarla (con lo que se mostrara dicha carpeta en el panel superior de Guardar en:).

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Importante: Si no se ve la carpeta en el panelillo superior de guardar en es que no ha sido seleccionada con la suficiente contundencia: Insistir con dobles clic hasta ver la carpeta de ubicacin en el panel de Guardar en. Pudiera darse el caso, de que en el momento de guardar un trabajo en disco, se desee crear una carpeta para su ubicacin (en ese instante). Cmo hacerlo? Para crear una carpeta y una vez ubicados en C:, lo que se debe hacer el pulsar el botn que aparece en la parte superior que tiene forma de una carpeta amarilla como con una chispa en su esquina superior derecha (si sobrevolamos dicho botn deber aparecer el cartel de Crear nueva carpeta). Inmediatamente aparece el panel siguiente donde escribir el nombre de la carpeta a crear:

El cuadro Guardar en, se determina el directorio de la unidad de disco en dnde se almacenar el archivo, se puede elegir otro pulsando sobre la flecha y recorriendo la estructura de directorios con el ratn. Una vez indicado el nombre y la ubicacin, pulsar el botn Guardar, observaremos que en la barra de ttulo el nombre del documento ya no es Documento1 sino el indicado en el cuadro de Nombre de archivo. En el caso del ejemplo de la imagen se crear un archivo en la carpeta "Curso de Word" que se llamar "ejercicio 1.docx". El ttulo de la ventana de Word una vez guardado ser "Microsoft Word - ejercicio 1.docx" Partiendo de una situacin de Word. Es decir, si ya tenemos el programa de Word en ejecucin, seguiremos los siguientes pasos para crear un nuevo documento: 1. Creamos un documento nuevo. Desde la opcin Nuevo/documento en blanco del botn de Office. El icono correspondiente a este comando que aparecer en la barra de herramientas, ser del usuario. 2. , en el caso de que dicha opcin sea incluida en la misma por parte

Si nos encontramos en un documento de Word y queremos empezar un nuevo documento optaremos por alguna de estas dos opciones. El proceso es muy similar al anterior, al tomar la opcin Nuevo, Word presenta un nuevo documento con el nombre de "DocumentoN" (tomando N el ltimo valor que tena +1), escribiremos texto y cuando lo queramos almacenar elegiremos la opcin Guardar.

Informacin: Estando en Word, y accediendo a crear un nuevo documento Qu ha ocurrido con el documento en el que estbamos inicialmente?. El documento inicial sigue abierto pero "detrs" del nuevo documento. Podremos poner como actual cualquiera de los documentos activos empleando la ficha de opciones Vista.

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La diferencia entre utilizar la opcin Nuevo del botn de Office y el botn de la barra de herramientas de acceso rpido, es que en el primer caso se abre la ventana siguiente:

Desde este panel, podemos empezar un documento basndonos en cualquier plantilla (si es que existe) o si lo que queremos es la forma estndar (hoja o folio en blanco) tomaremos la opcin Documento en blanco. En el segundo caso, pulsando el botn del folio en blanco, no se presenta ningn panel y directamente, la plantilla utilizada siempre es la de defecto "Normal.dot" (hoja en blanco). Aparece el "folio" vaco y podemos empezar a trabajar. El tema de plantillas ser estudiado en el curso avanzado.

DECIMO SEGUNDA SEMANA DEL 10 OCT al 15 OCT 2011

Deshacer y Rehacer escritura Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.

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Las ltimas acciones realizadas . Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de

Rehacer. Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles , que se encuentra en la pestaa Inicio: Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos: 1. Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. 2. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. Slo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas , seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).

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Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las ltimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

Pegar Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

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Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Texto Unicode sin formato . Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Esquema del documento Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema disponemos de 2 estrategias: 1. Crear el esquema antes de redactar el texto del documento. As podremos utilizar el esquema como gua e ir redactando el texto de cada punto en el orden que deseemos. Para aplicar este mtodo: o Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visin esquema. Desde la pestaa Vista - Esquema o desde botn Esquema de la barra de estado abrir la pestaa Esquema, que veremos con detalle en el punto siguiente. . Se

o Escribimos el primer ttulo o punto de nuestro documento y veremos como Word le asigna Ttulo 1 y Nivel de esquema 1. Seguimos redactando los siguientes ttulos o puntos de nuestro documento asignndoles el nivel de esquema que deseemos utilizando los botones de la pestaa de la siguiente forma:

- Despus de escribir un titulo pulsamos la tecla Intro y podremos escribir el siguiente ttulo con el mismo nivel de esquema en el que estbamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el botn ,y si queremos subir un nivel pulsamos el botn . Tambin puedes utilizar el resto de los botones de la pestaa Esquema que tienes explicados en el siguiente punto. - Una vez est creado el esquema, para introducir el texto normal del documento en el desplegable Nivel de esquema independiente. 2. , hay que seleccionar Texto

Crear el esquema despus de tener el documento redactado . Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastar asignarles el nivel correspondiente (nivel 1, nivel 2, etc.), si no es as tendremos que ver cmo estructurar el documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les corresponda. Esta opcin es la que utilizaremos nosotros en los ejemplos de esta unidad. Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas: a. Utilizando los estilos de ttulos predefinidos que nos ofrece Word, Titulo 1, Titulo2... Ttulo 9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel

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asociado que se corresponde con el nmero del ttulo, es decir el Ttulo 1 tiene el Nivel de esquema 1 y as sucesivamente. Para aplicar un estilo de ttulo debemos: - Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el ttulo. - Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda. El inconveniente de utilizar los ttulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato, por ejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamao 14 y en azul, y puede darse el caso que este formato no se adapte a nuestro documento. b. La segunda opcin es definirnos nuestros propios estilos de ttulos y asignarles el nivel de esquema que creamos conveniente. Para asignar un nivel de esquema al estilo hay que situarse en el cuadro de dilogo Nuevo estilo y pulsar en el botn de la parte inferior izquierda que dice Formato, se abrir un desplegable, elegir Prrafo, y aparecer un cuadro de dilogo como el que ves en esta imagen. En la parte superior del cuadro est la opcin Nivel de esquema, donde podemos elegir el nivel que deseemos. Tambin podramos aplicar un nivel de esquema a un punto de nuestro documento directamente, es decir, sin definir un estilo nuevo. Bastara seleccionar el texto y aplicarle formato Prrafo para llegar a este cuadro de dilogo y elegir el Nivel de esquema deseado. Aunque lo ms aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesitemos. c. La tercera opcin para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la pestaa Esquema, de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto siguiente. Pestaa de esquema Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los ttulos correspondientes los niveles adecuados. Para ver el esquema creado debemos acceder a la pestaa Vista y cambiar la vista a Esquema. O en la parte inferior izquierda de la pantalla donde tenemos los botones de vistas pulsar sobre el 4 icono como vemos marcado en la imagen.

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Si lo hemos hecho bien veremos nicamente los ttulos del documento con la sangra adecuada a su nivel de esquema. Adems de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaa Esquema que vemos en la imagen de abajo.

A continuacin detallamos la funcionalidad de cada botn de la barra de esquema de forma esquemtica y en el punto siguiente explicaremos algunos botones ms detalladamente: Aumentar de nivel a nivel 1. Sube el ttulo seleccionado al nivel ms alto (nivel 1). Aumentar nivel. Sube el ttulo seleccionado un nivel ms alto del que tenga en ese momento. Nivel de esquema. Nos dice el nivel de esquema del texto seleccionado, entre 1 y 9. Si no queremos asignar ningn nivel elegiremos "Texto independiente", que es el nivel que debe tener el texto normal de un documento. Disminuir nivel. Baja el ttulo seleccionado un nivel menor del que tenga en ese momento. Disminuir a texto. Baja el ttulo seleccionado al nivel ms bajo (nivel texto independiente). Subir. Traslada el ttulo seleccionado y todo lo que l incluye una lnea arriba. Esta funcin la veremos con ms detalle. Bajar. Traslada el ttulo seleccionado y todo lo que l incluye una lnea abajo. Esta funcin la veremos con ms detalle. Expandir. Situado sobre un ttulo contrado, muestra el texto que incluye en su nivel. Contraer. Situado sobre un ttulo expandido, oculta el texto que incluye en su nivel. . Podemos elegir que niveles deseamos ver. Si seleccionamos todos los niveles mostrar el documento al completo. . Si tenemos el documento expandido completamente al pulsar sobre este botn nos mostrar nicamente la primera lnea de los prrafos.

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. Por defecto est activada. Sirve para ver el texto con el formato que tengamos definido.

. Muestra / oculta la siguiente serie de botones. Aplicar formato al texto Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc. Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

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En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora. Tamao De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. Estilo Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. correspondiente. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo: negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo. Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuacin. Revisin Ortogrfica Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

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Revisar al finalizar. Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. , hacer clic en el

Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas:

1. Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono

herramientas de acceso rpido. 2. Pulsando F7.

de la barra de

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Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Puede darse cuenta que una palabra se encuentra mal escrita por lo siguiente: a. Palabra con subrayado rojo b. Palabra (s) con subrayado verde : error de ortografa. : error de gramtica.

Para corregir ortografa : site el cursor del mouse en cualquier parte de la palabra mal escrita y dar Clic derecho, se mostrar un men con las opciones disponibles debe seleccionar la correcta. Para corregir gramtica : site el cursor del mouse en cualquier parte de la palabra mal escrita y dar Clic derecho, se mostrar un men con las opciones disponibles debe seleccionar la correcta o la opcin Gramtica y le saldr un cuadro de dialogo debiendo de hacer clic en cambiar..

Debe asegurarse que el Idioma se encuentre configurado como: Espaol Per. Autoresumen El Microsoft Word es el programa de edicin de textos ms utilizado de todos, pero sin embargo la gran mayora conoce nicamente las opciones ms bsicas. En la barra superior, en la pestaa de Herramientas est la opcin de Autorresumen que sintetiza de manera automtica nuestros documentos. Muchas veces es prctico aadir un pequeo resumen al inicio de nuestros textos para que los destinatarios del mismo puedan revisarlos rpidamente y no corramos el riesgo de que los

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desechen directamente si son excesivamente largos. Tambin puede sernos til para que nosotros mismos leamos nuestros documentos de un golpe de vista. Al pulsar Autorresumen podremos elegir entre las cuatro posibilidades de la ventana emergente: resaltar puntos principales , insertar un resumen ejecutivo o extracto al principio del texto, crear un documento nuevo para colocar el resumen y ocultar todo excepto el resumen sin salir del documento original . Tambin podremos fijar la extensin del resumen, limitndolo a un porcentaje concreto del documento o limitando el nmero de palabras u oraciones mximas. El Autorresumen identifica los puntos principales de un documento, y alcanza mayor eficacia con documentos bien estructurados, como informes, artculos y documentos cientficos.

Nunca ser un resumen perfecto, pero es una herramienta til para destacar puntos de nuestro texto ahorrndonos tiempo de trabajo. Control de cambios Puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control de cambios est activado o desactivado. Cuando la funcin Control de cambios est activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha funcin, puede realizar cambios en un documento sin marcar quin ha realizado el cambio. Activar el control de cambios En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga

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clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

NOTA.- Si el comando Control de cambios no est disponible, puede ser necesario desactivar la proteccin del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuacin, haga clic en Suspender la proteccin en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contrasea del documento). Desactivar el control de cambios Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenan su correspondiente marca de revisin. IMPORTANTE.- Para quitar las marcas de revisin, utilice los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupo Cambios en la ficha Revisar. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

Activar el control de cambios En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

Nota Si el comando Control de cambios no est disponible, puede ser necesario desactivar

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la proteccin del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuacin, haga clic en Suspender la proteccin en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contrasea del documento). Desactivar el control de cambios Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenan su correspondiente marca de revisin. Importante Para quitar las marcas de revisin, utilice los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupo Cambios en la ficha Revisar. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

Insertar tablas Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. Crear tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones . 1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla , cada cuadrado sera una celda de la misma.

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2. 3.

La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse.

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

Seleccionar celdas Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se

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pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Borrar celdas Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla. Dibujar bordes

Lpiz. Con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic. Estilo de lnea y grosor de lnea . Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.

Color de la pluma . Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Combinar celdas

Combinar y dividir celdas . El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Alineacin de celdas

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Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

Cambiar direccin del texto . El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. Tamao

Distribuir uniformemente . Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho. Establecer alto y ancho de celdas . El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos. Estilo

Estilos visuales para la tabla . Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes. Datos

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Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna)

DECIMO TERCERA SEMANA DEL 17 OCT al 22 OCT 2011

EXAMENES PARCIALES II

DECIMO CUARTA SEMANA DEL 24 OCT al 29 OCT 2010

Estilos periodsticos En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, lo cual es muy til cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido. Por ejemplo las personas que escriben artculos para revistas o peridicos, generalmente encontramos utilizan la divisin de la pgina en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una seccin especfica. Cmo dividimos en columnas? 1. Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botn Columnas de la barra de herramientas

2. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, como ejemplo

3. Veremos que nuestro documento est dividido en dos columnas proporcionalmente iguales

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de tamao

Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de divisin por columnas, de acuerdo a lo que necesitemos en nuestro documento. Sino tambin podemos ingresar a la opcin Ms columnas... de la ventana que se despliega

Ac encontraremos un cuadro de controles para la divisin por columnas, incluyendo a las preestablecidas.

Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar que seccin del documento dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nos encontremos hacia adelante (De aqu en adelante)

Word da la opcin de que utilicemos la funcin Salto de Pgina, cuando queremos cambiar a otra pgina una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis prrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera pgina y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de pgina entre el cuarto y

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quinto prrafo. Podemos insertar un salto de pgina que divida ambos prrafos en pginas diferentes. Para ello nos ubicamos al inicio del segundo prrafo o al final del primer prrafo, y pulsamos el cono Saltos

Se abrir una ventana con las opciones establecidas y seleccionamos. En este caso seleccionaremos Pgina, para marcar el punto en que termina una pgina e inicia la siguiente.

De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes captulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la edicin de cada captulo. Para insertar un Salto de Seccin, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva seccin y pulsamos Saltos de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de seccin, y seleccionamos la opcin que requerimos para nuestro trabajo. Depender de la visualizacin que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

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NOTA AL PIE Las notas al pie, constituyen un aadido al documento, en el sentido de agregar texto informativo o aclaratorio, cuya ausencia no afectara a la normal lectura del mismo. Bsicamente se emplea para destacar aclaraciones, respecto de un nombre, frase, autor, producto, etc.

Se procede a crearlos de la siguiente manera: 1. 2. Ubicar cursor a la derecha de la palabra que tendr la nota. Desde la ficha Referencias, grupo Notas al pie, botn Insertar nota al pie.

a. b. 3.

Nota al pie: Se agrega en la misma pgina donde se inserta la nota Nota al final: Se agrega al final del documento.

Para personalizar la Nota, active el cuadro de dilogo del grupo.

4.

Al final de la pgina (o del documento), ver la informacin aclaratoria (ver imagen al inicio del tema).

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LETRA CAPITAL En ocasiones se desea destacar el inicio de un prrafo de manera muy particular, haciendo gala del efecto que supone un objeto grfico, en la medida que ste genera la atencin inmediata del lector. Seleccionar la letra inicial del prrafo. Ficha Insertar, grupo Texto, botn Letra capital.

Seleccionar el segundo modelo (en texto).

Si desea cambiar los atributos de la letra (fuente, pulse Opciones de Letra capital.

Si desea aplicar un color de fondo y/o un borde decorativo, que estn visibles los cuadraditos del contorno, aplique el procedimiento de bordes y sombreados.

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BORDES Y SOMBREADO Word nos permite resaltar un prrafo de texto, grficos y celdas de tablas aadiendo bordes o lneas a cualquier lado, o sombreando el fondo. 1. 2. 3. Seleccionar los prrafos al que desee aplicar o eliminar bordes. La ficha Diseo de pgina, grupo Fondo de pgina, botn Bordes de pgina. La ficha Borde de pgina (por ejm cartulas).

4.

La ficha Bordes de pgina (para Textos). Similar a la ficha Borde de pgina, a excepcin que no tiene Arte (Ver figura, nota 4) Aplicar: Texto (el borde envuelve slo a las palabras) Prrafo (el borde envuelve a prrafos)

5.

La ficha Sombreado (para Textos).

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ENCABEZADO Y PIE DE PGINAS Para insertar encabezados y pie de pginas a los documentos que estemos escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuacin: Encabezados 1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la vieta Insertar

2. Nos ubicamos en la seccin Encabezado y pie de pgina

3. Pulsamos Encabezado

Se abrir la ventada de opciones

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4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

6. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economa Internacional

7. El encabezado tendr la siguiente visualizacin en el documento. Notemos que la fuente es ms clara y esta sobre el margen superior de la pgina

Pies de Pgina

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a) b)

Pulsamos el botn Pie de pgina Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"

c)

Escribimos el pie de pgina en este espacio.

d)

El pie de pgina tendr esta visin en el documento, bajo el margen inferior de la pgina. Observemos que la fuente es ms clara que el resto del texto del documento.

NUMERACIN DE PGINAS Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus pginas numeradas para darle una mejor presentacin y ms an cuando es un documento extenso, permita la ubicacin de una pgina u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento: 1. Pulsamos Nmero de pgina

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2. Se abrir una ventana de opciones que muestran la ubicacin del nmero en la pgina.

3. Seleccionamos por ejemplo Final de pgina como ubicacin

4. Y se abrir otra ventana de opciones de donde escogeremos en qu posicin de la parte inferior de las pginas queremos el nmero. Seleccionamos por ejemplo al centro de la pgina

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DECIMO QUINTA SEMANA DEL 31 OCT al 05 NOV 2011

IMGENES Todo documento, en algn momento llevar por esttica o necesidad una imagen. Word asume como imagen, todo archivo grfico importado o creado con otras aplicaciones, o las de su propia galera. Imagen Prediseada 1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

2. 3.

Botn Imgenes prediseadas. Digite un tema relacionado, luego pulse Buscar

4.

Haga clic sobre la imagen que le interesa, de este modo la imagen se agregar al documento.

Imgenes desde Archivo 1. Situar el punto de insercin en el lugar donde desee insertar la imagen.

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2. 3.

Elegir ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botn Imagen Se muestra el cuadro de dilogo Insertar imagen. Ubique el disco o carpeta desde la cual va a seleccionar la imagen (Pulse el botn Vista preliminar).

4.

Hacer clic en el botn Insertar.

Ajuste de Imagen Cuando seleccione la imagen, el borde tendr un aspecto como el de la figura mostrada

Para poder manipular la imagen, para efectos de tamao, brillo, recortes, ubicacin, etc; se hace necesario aplicar un ajuste. Esto permite definir como se distribuir el texto respecto de la imagen. 1. En la ficha contextual Herramientas de Imagen, ficha Formato, el grupo Organizar, botn Ajuste de texto.

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2.

Seleccione alguna de las opciones (la imagen muestra ajuste estrecho, el texto fluye alrededor de la imagen, adecundose al perfil de la misma).

3.

Al aplicar un ajuste, la imagen pierde muestra los siguientes controles: Esfera blanca: controles de tamao. Esfera verde: control de giro

Formato de Imagen La imagen es susceptible de ciertas modificaciones, las cuales se comentan continuacin: 1. Al seleccionar la imagen, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos: Grupo Ajustar: Brillo (aclara), Contraste (oscurece), Colorear (color, gris, marca agua)

Grupo Efectos de sombra: aplica sombra y atributos de la sombra.

Grupo Organizar: ordenar diferentes imgenes para casos de composicin.

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Grupo Tamao: Define las dimensiones de la imagen.

DIBUJOS Las formas (autoformas en las versiones anteriores de Word), son un conjunto de objetos grficos que permiten elaborar y componer otros elementos grficos.

1.

Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

2. 3.

Botn Formas. Seleccione alguno de ellos de la galera. Los controles que muestra el objeto son los siguientes:

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4.

Los efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados.

FORMATO DE DIBUJO Al seleccionar el dibujo, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos: Grupo Insertar formas: agregar otros dibujos.

Grupo Estilos de forma: Aplicar colores de relleno y contorno.

Grupo Efectos de sombra: Aplicar sombras y su configuracin.

Grupo efectos 3D: Aplicar el efecto de slido.

Grupo Organizar: Ordenar los objetos, aplicar ajustes, giros, agrupar

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Grupo tamao: Dimensionar los dibujos.

CREAR GRFICOS Para elaborar Grficos en Word, seguimos los siguientes pasos: 1. Nos ubicamos en el botn Insertar de la barra de herramientas

2. Identificamos el icono Grfico

3. Pulsamos este botn y automticamente se abre la ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de grficos que Word posee prediseados

4. 4. Una vez seleccionado el tipo de grfico, en la hoja de trabajo aparecer insertado un grfico con informacin de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de grfico Circular

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5. Se abrir simultneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el grfico

6. En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacin con los datos que queremos mostrar en el grfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres.

7.

Una vez actualizada la informacin en la hoja de Excel, aparecer en nuestra hoja de trabajo el grfico con los datos correspondientes.

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Una vez realizado nuestro grfico, tambin podemos realizarle otros cambios, de acuerdo a lo que deseamos presentar. Tomemos como ejemplo el grfico presentado a continuacin:

Si observamos la barra de herramientas se habr abierto una nueva vieta denominada Herramientas de grficos. En ella se encontraran las opciones para editar nuestro grfico.

Por ejemplo si lo que quisiramos cambiar es el diseo del grfico, identificamos la vieta correspondiente en la barra de herramientas: Diseo

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Y nos ubicamos en la seccin Diseos de grfico, donde aparecern las opciones que tenemos con el tipo de grfico que estamos utilizando

Seleccionamos una de estas opciones, por ejemplo una en la que aparezcan en el grfico los valores porcentuales para cada una de las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el grfico con los nuevos cambios que hemos incluido. Observar que muestra los porcentajes para cada uno de los trimestres.

Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o simplemente actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo. Pulsamos el cono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el grfico y se podr editar la informacin.

WORDART WordArt es una herramienta que genera texto como si fuera una imagen, dndole efectos especiales como rotaciones, sombreados, etc. Los efectos conseguidos por WordArt pueden resultar tiles en la presentacin de documentos. 1. Elegir desde la ficha Insertar, grupo Texto, botn WordArt.

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2.

Seleccione un modelo de la Galera de WordArt, Seleccionar uno de los estilos que ofrece la Galera de WordArt y pulsar el botn Aceptar

3.

Aparecer el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt.

4.

Para finalizar, hacer clic en el botn Aceptar.

FORMATO DE WORDART La ficha contextual Herramientas de WordArt, ficha Formato.

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DECIMO SEXTA SEMANA DEL 07 NOV al 12 NOV 2011

UTILIDADES Las utilidades que se comentarn a continuacin, facilitan el trabajo en cuanto a automatizacin, bsquedas y reemplazos. Autocorreccin Word dispone de un mecanismo de autocorreccin, el cual se encarga de corregir de forma automtica (mientras se escribe), los errores ms frecuentes de ortografa (cambia a maysculas el primer carcter despus de punto aparte o seguido, cambia que por Que, etc.). 1. Botn Office, botn Opciones de Word.

2.

En el cuadro siguiente la opcin Revisin, luego el comando Opciones de Autocorreccin; tras lo cual se muestra el cuadro de dilogo Autocorreccin; seleccionar la ficha Autocorreccin si no estuviera seleccionada. Para aadir nuevos elementos de reemplazo a la lista Reemplazar texto mientras se escribe, se deber escribir la palabra incorrecta en el recuadro Reemplazar y la palabra correcta en el recuadro Con. Posteriormente hacer clic en el botn Agregar. Tambin se utiliza para crear errores ficticios, tales como abreviaturas para firmas.

3.

4.

5. 6.

Para eliminar elementos de la lista Reemplazar texto mientras se escribe, bastar con seleccionar el elemento y hacer clic en el botn Eliminar. Hacer clic en el botn Cerrar.

Nota: Al digitar la abreviatura (error), seguido de algn signo de puntuacin (coma, espacio, punto y coma, etc.) se aplica la correccin indicada.

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Autotexto Similar a la autocorreccin, a diferencia de que permite crear ms lneas de texto, inclusive se pueden aplicar atributos de fuente y prrafo. 1. Digitar el texto que quiere abreviar, aplique los atributos deseados (de preferencia en un nuevo documento, no grabar).

2. Seleccionar lo digitado y pulsar ALT + F3. Asignar un nombre (puede ser el mismo que utiliz para la autocorreccin).

Nota: Al digitar la abreviatura (que pudiera ser igual al de la autocorreccin, para nuestro ejemplo), pulsar inmediatamente F3 para que se aplique el autotexto. Buscar La operacin de bsqueda permitir localizar texto en el documento, resaltando la aparicin u ocurrencia de dicho texto donde se encuentre. Para realizar la bsqueda se debern seguir los siguientes pasos: 1. Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edicin, luego el botn Buscar. Tambin puede activar la combinacin de teclas Ctrl + B. 2. En el recuadro Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar.

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Reemplazar La operacin reemplazar sustituir un texto (buscado) por otro conjunto de caracteres (texto o smbolos de control). 1. Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edicin, luego el botn Buscar. Tambin puede activar la combinacin de teclas Ctrl + L. 2. En el recuadro Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar. 3. En el recuadro Reemplazar escribir el texto alternativo. 4. Al activar el botn Especial, se pueden reemplazar caracteres de control. Por ejemplo una pgina Web que tuviera saltos de lneas manuales, reemplazarlas por un espacio, para tener un prrafo continuo. Impresin El fin ltimo de un procesador de textos es obtener una copia impresa del, documento que se ha estado editando u obtenido de alguna otra fuente. Impresin general 1. Pulsar el icono Impresora, desde la barra de acceso rpido.

2. En caso contrario, botn Office, opcin Imprimir, opcin Impresin rpida.

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Impresin personalizada 1. Activar el cuadro de dilogo Impresin, con la combinacin de teclas Ctrl + P. 2. En caso contrario, botn Office, opcin Imprimir, opcin Imprimir.

DECIMA SEPTIMA SEMANA DEL 14 NOV al 19 NOV 2011

EXAMEN FINAL DACA

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