16 Curriculum Vitae

PERSONALIA

Naam Voornaam Adres E-mail

Martine

martine@telenet.be 0476/ 18 juli 1957 Ronse Alleenstaand

STUDIES

7 8 9 10 11

GSM Geboortedatum Geboorteplaats Burgerlijke staat

Sep 69 Jun 72 Sep 73 Jun 76 Sep 75 Jun 76

Rijksinstituut voor Technisch Onderwijs A6A3, Koninklijk Atheneum te Ronse Rijksinstituut voor Technisch Onderwijs A6A2, Koninklijk Atheneum te Ronse Kwalificatie getuigschrift Commercieel Type II ERVARING

April 2006-31 januari 2013 39th Signal Battalion, Chivres Air Base: Reorganisatie. Administrative Support Assistant/(Budget Analyst) Door de reorganisatie zijn er veel personen afgevloeid en moet de dienst zich redden met het personeel dat ze nog heeft. Naast de verantwoordelijkheden van de Budget Analist komen er administratieve taken bij: Rapporten klaarmaken, klasseren, controle uitvoeren op brieven die door anderen geschreven zijn. Het opmaken van SOPs (Standard Operating Systems) die de soldaten wijzer moeten maken zonder dat er personeel beschikbaar is voor hen. SharePoint software maakt zijn intrede en daardoor vloeien er nog meer personen af. Alles wordt vanaf nu via het portaal gedaan waar alle belangrijke documenten staan die voor iedere soldaat toegankelijk gemaakt wordt. Een van mijn extra taken is deze documenten up to date houden. November 1986-april 2006

12

39th Signal Battalion, Chivres Air base. 180 man: Amerikanen (soldaten en burgers), Belgen. Het Battalion heeft een grote rol gespeeld in Desert Storm ten tijde van de oorlog met Irak. Mijn dienst was verantwoordelijk voor het goede verloop van de oorlogsmiddelen die toekwamen in Antwerpen en die verscheept moesten worden naar Irak. De soldaten hebben altijd een zeer grote rol gehad in het bestaan van het 39st Battalion. Verantwoordelijk voor het goed functioneren van de dienst Logistiek. Om op de hoogte te blijven van de dagelijkse veranderingen in de sector nam ik regelmatig deel aan cursussen en conferenties, o.a. naar Huntsville Alabama, USA, LOGSA conference. 1

13

12

Budget Analyst: Inhoud: Supervisor. Verantwoordelijk voor het delegeren van de vermelde zaken hieronder. Verantwoordelijk voor het goed functioneren van het Belgisch personeel, door o.a. teamwork sessies te organiseren. Het plannen van verloven. Het noteren van aanwezigheden, ziektes, verschillende omstandigheden (geboortes, overlijden, zodanig dat de loonfiches kunnen klaargemaakt worden. Persoonlijke problemen oplossen. Maaltijdcheques. Wekelijkse staf meetings houden. Verantwoordelijk voor het welzijn van de soldaten: Fitness apparaten aankopen, Meals Ready to Eat (MRE) bestellen voor wanneer ze uitgekiende oefeningen moesten doen. Daaronder valt het verschaffen van klaar duidelijke documenten voor de soldaten die op missie moeten vertrekken. De verschillende plaatsen waar ik verantwoordelijk voor was: BENELUX, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Tevens worden 3 maandelijks inspecties uitgevoerd naar Schinnen NE, Mannheim GE, Menwith Hill UK. Verantwoordelijk voor het nieuwe Credit Card Program. Het leger wenst dat iedere soldaat een gepersonaliseerde kredietkaart heeft. Het is dan ook mijn taak om de zaken onder controle te houden, zodat fraude kan worden uitgesloten, dit ten goede van de dienst alsook van de soldaat. Bij evenementen was het mijn taak om deze van A tot Z in goede banen te leiden via plaats bezoeken en goede op papier gemaakte afspraken. Dit voor zowel seminaries alsook voor het bezoeken van historische monumenten en plaatsen die voor de soldaten leerzaam waren, zoals Waterloo, Breendonk, en Normandi. Vervoer inclusief. Contracten afsluiten voor het aanschaffen van de laatste snufjes voor de Vips in SHAPE. Beginnende met de specificaties van het product tot het uiteindelijk aanschaffen van het product, tot betaling na levering, en boeking. Onderzoeken doen, analyseren, hoe en waar er andere gelden gevonden konden worden zodat het budget van het 39ste kon groeien voor de speciale projecten die ze deden. Verantwoordelijk voor het Cable Team die in opdracht alle gebouwen van de communiteit voorzien van optische kabels voor de nieuwe netwerken die geplaatst werden. Budgetten plannen voor de 5 komende jaren met speciale programmas alsook verantwoorden voor de 3 komende jaren. Deze programmas werden doorgestuurd naar het hoofdkwartier dat gelegen is in Duitsland. Deadlines afhandelen voor het hoofdkwartier, die soms heel kort waren. Presentaties doen eenmaal de boeken voorgelegd werden aan senior budget analisten alsook de Kolonel of de Generaal die dan verantwoording moest geven aan het Department of the Army in Washington. Vertalingen doen. Amerikanen begrijpen alleen Engels en deden dan ook veel beroep op me om alles en nog wat te vertalen, zoals een huurcontract of een factuur van Belgacom. Verantwoordelijk voor de kopieermachines alsook voor de technische kant ervan. Tevens had het gebouw ook een opslagplaats voor alle kantoorbenodigdheden. Een nieuwe stock aanleg werd wekelijks gedaan. Het Battalion had ook een transport vloot, verantwoordelijk voor de personen die de dispatching en onderhoud van de wagens deden. Veel soldaten hadden dagelijks wagens nodig om hun werk te kunnen doen. Een goede planning was dan ook een vereiste. Naast mijn dagelijkse taken was ik ook de leider van het syndicaat ACOD. Als verkozen afgevaardigde was ik verantwoordelijk om de gesprekken tussen de Belgische werknemers en het Amerikaanse Management tot een goed einde te leiden. Ik organiseerde de maandelijkse vergaderingen met de andere afgevaardigden, besprak de verschillende agendapunten die voorgelegd werden tijdens de 3 maandelijkse speciale raad tussen het syndicaat en het management. Een concrete realisatie was het opstellen van het arbeidsreglement die nu veel personeel geholpen heeft. Na 4 jaar onderhandelen hebben we een officile ondertekening gerealiseerd met de 3 syndicaten. Onderhandelingen werden altijd gedaan tijdens mijn aanwezigheid. Mijn input en inzetting hebben voor het personeel veel vruchten afgeworpen. 2

Juli 1985-november 1986 Department of Engineers Chivres Air Base Budget Assistant: Inhoud: de boekhouding doen voor de afdeling Ingenieurs (15 miljoen dollar) alsook de facturen betalen van de nutsvoorzieningen van verschillende Vips zoals Ambassadeurs, Generaals, Kolonels enz. De boekhouding afsluiten op het einde van het fiscaal jaar t.t.z. 30 september. April 1980-juni 1985 Department of Engineers Chivres Air Base Accounting Technician: Inhoud: certifiren van gelden en er tevens op zien dat er geen fouten werden gemaakt bij het opstellen van de budgettaire papieren. Het betalen van facturen die vergeleken werden met bestaande contracten om te zien of alle goederen wel goed ontvangen werden. Boekhoudkundige codes aanpassen volgens de reglementen. Eerste computer werd gentroduceerd. Programmas maken voor de dienst met de PC WANG. 1978-1979

11

Bibliotheek te Ronse: Opsteller Inhoud: Het oude systeem van boeken naar een modern fiche bestand inleiden. Plan Spitaels: verlatende school jongeren werk bezorgen maar niet langer dan 1 jaar. 1976 -1977 Stadhuis te Ronse Opsteller Inhoud: Bevolkingsdienst: het registreren van nieuwe inwoners alsook het opmaken van hun nieuwe identiteitskaarten met de medewerking van de Politie van Ronse die het strafregister verschafte indien nodig. Het bezorgen van bewijzen van goed zedelijk gedrag. Plan Spitaels: verlatende school jongeren werk bezorgen maar niet langen dan 1 jaar. TALEN Nederlands Engels Frans Moedertaal Zeer goed Zeer goed

COMPUTERVAARDIGHEID

Windows XP, Vista en 7 Microsoft Office Word

Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Excel

Zeer goed Zeer goed Zeer goed Goed 3

Microsoft Office Access SharePoint Outlook

Noties Goed Goed

15
Dhr. Deputy of the Garrison Commander Caserne Daumerie, Bldg 30 7950 Chivres Tel: 068/ E-mail: joseph.p.manning3.civ@mail.mil Mevr. Logistics Management Specialist 39th Signal Battalion, S-4 Caserne Daumerie, Bldg 15 7950 Chivres Tel: 068/ E-mail: ann.p.beauchamp.civ@mail.mil Dhr. Algemeen Secretaris ACOD Federale Sector AMIO Fontainasplein 9-11 1000 Brussel Tel: 02/ E-mail: guido.rasschaert@acod.be

REFERENTIES

14

2
4