1.- Reuniones de trabajo.

Es una tcnica que permite que las personas con objetivos comunes intercambien informacin y lleguen a compromisos colectivos para conseguir las metas fijadas. Asimismo se puede expresar que son la congregacin de un determinado nmero de personas con un perfil profesional y unos intereses comunes, con el fin de tomar decisiones o transmitir alguna informacin Son importantes para tomar decisiones, capacitarse o planificar acciones en comn. MAC. Graw-Hill. (1.990 Mxico) asegura que: La reunin es considerada como el procedimiento esencial de trabajo utilizado por los diferentes equipos para posibilitar el intercambio de ideas, pensamientos, actitudes o sentimientos entre sus componentes

2.- Tipos de Reuniones de Trabajo. Entre los tipos encontramos: Descendentes: El moderador de la reunin informa a los asistentes (ordenes, normativas nuevas, cambios de objetivos, entre otros) y los asistentes se limitan a escuchar e intervenir, nicamente, para solicitar aclaraciones sobre la informacin facilitada. Sala

 Ascendentes: En estas reuniones el moderador recaba informacin de los asistentes, bien sean opiniones, datos, impresiones, causas de un determinado funcionamiento, entre otros. Sala

Debate: Cuando la informacin circula de forma horizontal entre los participantes. El objetivo de estas reuniones es analizar un tema en comn y llegar a conclusiones o acciones aceptadas por todos. Todos los participantes en la reunin tienen voz y voto. Sala

3.- Preparacin y Conducciones. Podemos dividir la preparacin en los siguientes pasos: a) Preparacin. Eleccin del tema. Definicin de los objetivos de la reunin.

Preparacin de la informacin, se prepararn los documentos que se entregan a los asistentes y el orden del da. Determinacin de los asistentes.

 Recursos materiales: local (cmodo, bien iluminado, sin ruidos) equipos auxiliares (pizarra, diapositivas, transparencias, video, entre otros). Convocatoria de la reunin: Fecha, hora, duracin y lugar.

Tema y objetivos (dossier informativo).

Lista de participantes y breve presentacin de cada uno (si no se conocen).

Orden del da.

Peticin de la confirmacin de asistencia.

Determinacin del tiempo: La duracin aconsejada es de una a dos horas.

b) Desarrollo. Debate: Acogida: Breve presentacin de los participantes, si no se conocen. El moderador justifica su presencia y lo que espera de ellos. Presentacin del tema: Se seala con precisin los objetivos y se fija el proceso que se seguir para tratar el tema.

Desarrollo del debate: se sigue el orden de intervencin establecido, respetando los tiempos y garantizando la participacin de los asistentes.

 Cierre: se resumen de los acuerdos alcanzados.

Descendentes: Transmisin de Informacin: En esta etapa el moderador comienza justificando la reunin. A continuacin se exponen los objetivos de la reunin y se da la informacin que se deseaba transmitir a los participantes. Confirmacin: en esta segunda etapa se confirma que se ha entendido la informacin transmitida, aclarando las dudas mediante turnos de juegos y preguntas.

Conducciones de Reuniones. La conduccin de una reunin hace referencia al conjunto de acciones que deben tomarse para organizar y llevar a cabo una reunin en buenas condiciones y que permita el seguimiento de sus resultados. Para la planificacin de las reuniones se debe establecer la tabla de la reunin o decidir quienes sern los individuos que participarn en la reunin. Determinar el nmero de asistentes. Distribuir una agenda previa. Para que una reunin sea efectiva se requieren los siguientes Roles:

Moderador - Lder - Redactor. Moderador: Planificar la reunin en coordinacin con el lder. Indicar el objetivo. Cerrar la agenda. Leer la agenda pasada y chequear avances. Asegurar la participacin de todos los miembros Cuidar las

intervenciones de los extrovertidos. Mantener un entorno positivo y con

humor. Mantener la reunin sobre los puntos de Agenda. Evaluar la reunin. Cerrar y resumir la reunin.

Lder: Definir el objetivo de la reunin. Definir la Agenda con el Moderador. Monitorear el proceso de toma de decisiones. Mantener un perfil bajo para impulsar participacin.

Introduccin

El xito de una reunin est en una buena preparacin. Una reunin es la agrupacin de varias personas en un momento y espacio especifico, con la finalidad de tratar un tema, informar, solventar conflictos, y tomar decisiones. Puede llevarse a cabo de manera planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duracin planeado. En las reuniones se debe debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia en los que convenga conocer la opinin de todo el equipo; con el fin de que todos los componentes tengan un conocimiento exacto de la situacin del proyecto, de las lneas en las que se va avanzando, de las dificultades que van surgiendo y de las decisiones que se van tomando. Asimismo sirven para fijar criterios, homogeneizar ideas, compartir opiniones, intercambiar puntos de vista, ayudar a crear una cultura comn (modo de actuar, nivel de exigencia, escala de valores, entre otros). Adems, favorece el contacto personal: facilita la comunicacin y ayuda a cohesionar al equipo.

Conclusiones

Conocer cmo se est realizando el trabajo y si se estn consiguiendo los objetivos de una empresa, puede desprenderse de una reunin de trabajo bien manejada y correctamente aprovechada. En una organizacin, las reuniones de trabajo significan una oportunidad inmensa para crecer y conocer ms, al plantearse diferentes puntos de vista e ideas y determinar, as mismo, si las labores en un grupo de la empresa se estn realizando correctamente o no. Los encargados del desarrollo de la reunin, deben preparar con anticipacin todo lo que vayan a exponer y si es el caso, entregar documentos o reportes a las personas que vayan a asistir para que estos sepan de qu se va a hablar. Siempre debemos procurar que nuestra mente est abierta para recibir alguna crtica o sugerencia. Al llegar a una reunin, debemos tener una actitud que nos permita analizar otros puntos de vista y as disminuiremos nuestra tensin o preocupacin por los temas que se van a tratar.

Referencia Bibliogrfica

Consultado en: Google

Enlaces referidos de pginas web. http://direcciondereunionesudone.blogspot.com/2010/01/direccion-dereuniones-concepto-e.html

http://www.ulpgc.es/hege/almacen/download/38/38207/tema_5_tecnicas _de_grupo_y_reunion_de_trabajo_200506.pdf

http://www.buenastareas.com/ensayos/Preparaci%C3%B3n-yDirecci%C3%B3n-De-Reuniones-De/6959581.html

http://es.scribd.com/doc/29866529/Estrategias-para-dirigir-reuniones-detrabajo

http://www.slideshare.net/MSCConsultores/direccion-de-reuniones

http://www.buenastareas.com/ensayos/Conducci%C3%B3n-DeReuniones-Efectivas/89707.html

http://es.kioskea.net/contents/578-como-organizar-una-reunion

Reuniones de Trabajo

Universidad de Oriente Ncleo Sucre Carpano Escuela de Ciencias Sociales - Departamento de Sociologa Carpano Estado Sucre Ctedra: Teora y Tcnica de abordaje social

Reuniones de Trabajo

Profesora: Mary Garca

Bachiller: Crdova, Giovanna C. I: 19.554.918

Carpano, Julio de 2.013