GA-008

MODIFICACION DE DOCUMENTOS

MODULO DE FORMACIÓN:
ASISTENCIA OFIMÁTICA

APRENDIZ
MIGUEL ÁNGEL CARO RIVERA
1.018.422.315
Jornada tarde

INSTRUCTOR
CARLOS RAMÍREZ
INGENIERO DE SISTEMAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN POPULAR

JUAN BOSCO OBRERO
SISTEMAS, ASISTENCIA OFIMÁTICA
BOGOTÁ DC, MARZO DE 2009
 Ejercicio corto

1 ¿Cómo se elimina un documento en Word?

2 ¿Qué tres formas hay de desplazarse hacia adelante por un documento?
3 Si comete algún error al modificar un documento, ¿qué puede hacer para
corregir el problema?
4 ¿Qué teclas tiene que presionar para seleccionar texto situado a la derecha del
punto de inserción?
5 ¿Para qué se utiliza el botón Seleccionar objeto de búsqueda?
6 ¿Qué tres formas hay de abrir un documento abierto recientemente?
7 ¿Qué comando de menú se utiliza para abrir un archivo existente? ¿Qué botón
de barra de herramientas? ¿Qué opción del panel de tareas?
8 ¿Qué diferencia hay entre desplazarse y mover el punto de inserción?
9 ¿Cómo puede seleccionar una frase dentro de un párrafo?

DESARROLLO

1. ELIMINAR TEXTO

para eliminar una sección grande del texto se selecciona el texto + suprimir o retroceso
para eliminar palabras enteras se sitúa el cursor en la parte izquierda de la palabra y se
presiona control + suprimir, o se sitúa a la derecha y se presiona control + retroceso
se utiliza el modo sobrescribir haciendo doble clic en las letras que se desean eliminar
cuando este esta activado se escribe sobre este.

2. DESPLAZAMIENTO HACIA DELANTE POR UN TEXTO

2.1 haciendo clic delante del texto que se desea seleccionar y se presiona Mayúscula
+ flecha a la derecha para seleccionar el texto situado a la derecha hasta el puntero
del Mouse.

2.2 presionando Mayúsculas + flecha hacia abajo para seleccionar texto a la derecha
del puntero del Mouse. Observando que si presiona Mayúsculas + flecha hacia
abajo en medio de una línea, el texto seleccionado incluirá parte de la línea
siguiente, si presiona Mayúsculas + flecha hacia abajo al principio de una línea, se
seleccionará toda la línea.

2.3 haciendo clic al principio del texto que se desea seleccionar, manteniendo
presionada la tecla Mayúsculas y se hace clic al final del texto para seleccionar un
bloque de texto.

3. si se comete un error se hace clic en los botones deshacer y rehacer de la barra

de herramientas para restaurar el texto.
 Para deshacer una acción, se hace clic en el botón Deshacer. Si se deshace una
acción por equivocación y se tiene que restaurar o rehacer la acción, se hace clic
en el botón Rehacer. Para deshacer o rehacer varias acciones, se hace clic en la
flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Deshacer o Rehacer y se
selecciona la acción que se desea deshacer o rehacer. También se desharán todas
las acciones realizadas después de que se haya seleccionado en la lista. Si bien
es posible deshacer la mayoría de las acciones, algunas como guardar e imprimir
no se pueden deshacer.

4. se hace clic delante del texto que se desea seleccionar y se presiona Mayúscula +
flecha a la derecha para seleccionar el texto situado a la derecha hasta el puntero
del Mouse.

5. para buscar un archivo existente dentro de las carpetas.

6. ABRIR UN DOCUMENTO ABIERTO RECIENTEMENTE

6.1 en la parte inferior del menú archivo aparecen los nombres de los archivos
abiertos o modificados recientemente se abre dando doble clic sobre el.

6.2 para abrir un archivo que no se muestra en la barra de menú archivo se da clic
sobre la barra de herramientas y se da clic sobre abrir.

6.3 se puede realizar la misma operación pero dando clic sobre nuevo documento.

7. ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

7.1 Word muestra los nombres de estos archivos en la parte inferior del menú
Archivo, de forma que se pueda abrir con un par de clic con el Mouse.

7.2 Para abrir un archivo que no figura en la parte inferior del menú Archivo se
utiliza el cuadro de diálogo Abrir.

7.3 También se muestran estos cuatro archivos en la parte superior del panel de
tareas Nuevo documento, por lo que aún están más disponibles la primera vez que
inicia Word o cuando elige abrir un documento.

8. el desplazamiento es cuando dentro del texto se mueve con las teclas

direccionales sin permitir saltarse de una frase a otra o de un documento a otro y el
movimiento del punto de inserción es cuando con el cursor del Mouse podemos
llevarlo hacia cualquier parte del texto sin importar el orden o los cambios que se
quieran realizar.

9. Manteniendo presionada la tecla Control y se hace clic en cualquier parte de la

frase.