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REGLAMENTO PARA LA ASIGNACION DE VIATICOS DE LA FUNDACION CULTURAL DEL B.C.B. Articulo 1.

Se emite el presente Reglamento con las facultades otorgadas por el Artculo 9 inciso a) del Estatuto de la Fundacin Cultural del B.C.B. aprobado mediante Resolucin de Directorio del Banco Central de Bolivia N 142/2002 de fecha 20 de diciembre de 2002, el Decreto Supremo N 27059 30 de mayo de 2003, el Decreto Supremo N 27327 de 31 de enero de 2004 y el Decreto Supremo N 27450 de 14 de Abril de 2004, que norma la asignacin de viticos y su procedimiento para los Consejeros, Secretario Ejecutivo, Directores y funcionarios de la Fundacin Cultural del Banco Central de Bolivia, que realicen viajes al interior y exterior de la Repblica en misin oficial. Articulo 2.La autorizacin de viaje en misin oficial al exterior del pas para cualquier Consejero o funcionario ser aprobada mediante Resolucin emitida por el Consejo de Administracin de la Fundacin Cultural del Banco Central de Bolivia. Articulo 3.Los viajes en misin oficial al interior del pas, para los miembros del Consejo de Administracin y el Secretario Ejecutivo sern autorizados por el Presidente, para los Directores de los Centros Culturales, sern autorizados por el Secretario Ejecutivo de la Fundacin Cultural del B.C.B., los viajes para los funcionarios de los Centros Culturales sern autorizados por el Director que corresponda, para los funcionarios de la Secretaria Ejecutiva, Unidades de Auditoria Interna y Asesora Legal sern autorizados por el Secretario Ejecutivo, todos mediante formulario de autorizacin de viaje sealando el objeto del mismo, destino, permanencia e importe de viticos asignados.

Articulo 4.Siendo los viticos una provisin en dinero hecha por el empleador a sus empleados, destinado a cubrir los gastos de stos cuando tienen que realizar un trabajo fuera del lugar habitual de sus funciones, por el presente Reglamento se establece la escala de viticos institucionales destinados a cubrir los gastos de hospedaje, alimentacin, movilidad y otros. Articulo 5.- Se determinan las siguientes categoras para el pago de viticos: Primera Categora: Segunda Categora: Tercera Categora: Presidente y miembros del Consejo Administracin. Secretario Ejecutivo. Directores de los Centros Culturales, Subdirector, Administrador, Auditor Interno y Asesor Legal. Jefes de Departamento y Profesionales. Funcionarios no comprendidos categoras antes citadas. en las de

Cuarta Categora: Quinta Categora:

Articulo 6.Los viticos a asignarse por viajes al exterior de la Repblica, se pagaran de acuerdo a la siguiente escala: Pases Tipo A (Europa, Asia, frica y Norte Amrica) $us.300,oo $us.250,oo $us.200,oo $us.150,oo Hotel 5 estrellas Hotel 4 estrellas Hotel 3 estrellas Hotel 3 estrellas

Primera Categora Segunda Categora Tercera Categora Cuarta y Quinta Categora

Pases Tipo B

(Centro, Sud Amrica y el Caribe)

Primera Categora Segunda Categora Tercera Categora Cuarta y Quinta Categora

$us.250,oo $us.200,oo $us.150,oo $us.100,oo

Hotel 5 estrellas Hotel 4 estrellas Hotel 3 estrellas Hotel 3 estrellas

Articulo 7.Los viticos a asignarse por viajes al interior del pas, se pagaran de acuerdo a la siguiente escala: Area Urbana-Capitales de Departamento (en Bolivianos) Primera Categora Segunda Categora Tercera Categora Cuarta Categora Quinta Categora estrellas rea Rural (en Bolivianos) Primera Categora Segunda Categora Tercera Categora Cuarta Categora Quinta Categora Articulo 8.condiciones: Bs.240,oo Bs.200,oo Bs.160,oo Bs.128,oo Bs.112,oo Bs.400,oo Bs.336,oo Bs.268,oo Bs.216,oo Bs.188,oo Hotel 5 estrellas Hotel 5 estrellas Hotel 4 estrellas Hotel 4 estrellas Hotel

La cancelacin de viticos se realizara bajo las siguientes

a) Se otorgara expresamente por los das sealados en la autorizacin de

viaje o declaratoria en comisin, salvo casos de fuerza mayor emergentes de paros, huelgas de transporte, conmociones sociales u otros no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisin de viaje.
b) El Presidente, Consejeros, Secretario Ejecutivo, Director o funcionario

que viajen tanto al interior como al exterior del pas, podrn percibir el 70% de los viticos asignados en su categora, ms el costo del pago del hotel a cargo de la Fundacin Cultural del B.C.B. Alternativamente
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se podr otorgar el 100% de los viticos correspondientes, sin reconocimiento de hospedaje.


c) El Consejero o funcionario que viaje al exterior como al interior del

pas en misin oficial con gastos de pasajes y hospedaje pagados por gobiernos extranjeros u organismos internacionales, percibirn solamente el 25% de los viticos que le correspondan, exceptuando los viajes realizados por concepto de becas o cursos de capacitacin.
d) Se establece que los viticos estn sujetos a rendicin de cuenta

documentada debidamente respaldadas con facturas de origen nacional, que estn relacionados o no al viaje en comisin.
e) Por estar establecido en el Articulo 19 inciso d) de la Ley 843 que los

viticos constituyen un ingreso de las personas, los mismos se hallan sujetos al 13% del Rgimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado, este impuesto ser deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los cinco das de retorno de la comisin no presenta el descargo de facturas correspondiente.
f) Queda prohibido el pago de viticos de fin de semana o feriado, salvo

en los siguientes casos: i) Cuando las actividades publicas justifiquen la presencia y funcin especfica de un servidor pblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacin expresa. Cuando la comisin exceda los 6 das hbiles y continuos de trabajo.

ii)

Articulo 9.En casos de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucin, por concepto de becas de estudios o cursos de capacitacin con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales, el Consejo de Administracin podr, mediante Resolucin expresa, sealar la asignacin de viticos de apoyo si corresponde.
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Articulo 10.El Presidente de la Fundacin Cultural del BCB podr autorizar viajes al exterior de los Consejeros o funcionarios de la institucin con cargo a ratificacin del Consejo de Administracin. Articulo 11.El Secretario Ejecutivo, Directores y funcionarios que viajen al exterior o al interior del pas, sean en reas urbanas o rurales, debern presentar a su retorno el informe de viaje correspondiente en un plazo no mayor a 5 das hbiles, caso contrario los viticos asignados sern considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente. El Presidente y Consejeros presentaran su informe de viaje en la reunin del Consejo de Administracin inmediatamente posterior al viaje. En el descargo documentado por viajes al interior y/o exterior del pas, se exigir la presentacin de los siguientes documentos:
a) Fotocopia de la autorizacin de viaje. b) Copia del informe de actividades, con el visto bueno del Presidente,

Secretario Ejecutivo o Director segn corresponda.


c) Pases a bordo originales. d) Formulario 87 por el 13% del Rgimen Complementario del Impuesto al

Valor Agregado por el importe de viticos percibido.

Articulo 12.En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70% del vitico que le corresponda, el Centro Cultural o la Secretaria Ejecutiva, en su caso, recabar la factura fiscal respectiva del hotel y proceder a su cancelacin en forma directa. ELABORADO POR: Administracin APROBADO POR: Consejo de VIGENCIA: 22-01-2005
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Administracin

PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA LA ASIGNACION DE VIATICOS 1. Se deber llenar el formulario correspondiente de asignacin de viticos (Anexo N 1) el mismo que contendr la firma del Presidente, Secretario Ejecutivo o Director segn corresponda.

2.

Una vez llenado el formulario con la firma del ejecutivo, el rea de administracin proceder a la elaboracin del comprobante contable respectivo, al cual se imputar el siguiente asiento contable por los das que expresamente determine la autorizacin de viaje: DB/ Fondos en Avance CR/ Bancos

3.

La cancelacin de los pasajes a la Agencia de Viaje y/o la Lnea Area correspondiente se realizar de la siguiente manera: DB/ Fondos en Avance CR/ Bancos

4.

Al retorno del viaje el ejecutivo o funcionario, deber presentar el informe de viaje y el descargo de facturas de acuerdo a lo que se establece en el inciso 10) del Reglamento de Asignacin de Viticos. Con el indicado descargo el rea de administracin proceder de la siguiente manera:

a)

En caso de que el descargo se halle debidamente respaldado se imputar el siguiente asiento contable: DB/ Servicios No Personales Viticos Pasajes Crdito Fiscal IVA. CR/
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Fondos en Avance b) En caso de que el descargo de las facturas no cubra el 100% de los viticos asignados, el funcionario realizar el deposito en efectivo por el 13% del importe no deducido en facturas, aplicndose los siguientes asientos contables: DB/ Bancos Servicios No Personales Viticos Pasajes Crdito Fiscal IVA. CR/ Fondos en Avance

O DB/ Anticipos Otorgados Servicios No Personales Viticos Pasajes Crdito Fiscal IVA. CR/ Fondos en Avance Bancos RC-IVA
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ELABORADO POR: Administracin

APROBADO POR: Consejo de Administracin

VIGENCIA: 22-01-2005

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