MANUAL DE POWER POINT

MEN ARCHIVO.
NUEVO: Este comando es para crear una nueva presentacin. Al darle clic se abre una
ventana como la siguiente:

Esta ventana tiene las opciones: General: abre una presentacin en blanco. Diseo de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseo preestablecido. Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos. Paginas Web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina Web. 1

ABRIR: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificacin, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior aparece un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.

CERRAR: Cierra el documento sealado o activo. En algunos casos pregunta si desea

guardar el archivo.

GUARDAR: Almacena la informacin. Se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se coloca la ubicacin hacia donde se desea guardar el archivo, conque nombre y de que tipo (formato)

GUARDAR COMO: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la

ventana cuando el computador no se le a dado una ubicacin de guardado, a partir de hay cada vez que se le haga clic se guardara la ultima actualizacin de la presentacin en el lugar que se le haba ordenado. En cambio en este comando siempre aparecer la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.

GUARDAR COMO HTML: Guarda la presentacin como una plantilla para Web.
PRESENTACIONES PORTTILES: Este comando sirve para guardar una presentacin como un ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

Esta ventana es un asistente para presentaciones porttiles, la cual te da las indicaciones para guardar una presentacin como ejecutable.

CONFIGURAR PGINA:
configuracin de la pgina.

En

este

comando

aparecen

las

opciones

para

la

Aparece las distintas opciones como tamao de la presentacin, orientacin tanto de la diapositiva como del texto y l numero de diapositivas que tendrn esta configuracin.

IMPRIMIR: Comando que abre las opciones de imprimir:

Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras.

ENVIAR A: Enva el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de

correo, de fax, entre otros.

PROPIEDADES: Muestra las propiedades del documento, abrindose la siguiente

ventana:

GENERAL: En esta ventana se muestran las caractersticas generales de la presentacin

tales como tamao del archivo, tipo, ubicacin, entre otros.

RESUMEN: Da informacin precisa con respecto a la presentacin tales como autor, titulo,
organizacin, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas informacin sobre lo que s esta trabajando, entre otras.

ESTADSTICA: Da informacin del documento con respecto al nmero de

diapositivas que has realizado, numero de prrafos, palabras, del tiempo de edicin entre

otras.

CONTENIDO: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, ttulos de cada

diapositiva etc.

PERSONALIZAR: Se debe seleccionar un objeto para luego darle caractersticas

deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha, etc.) y valor.

SALIR: Se sierra Power Point, en el caso de que no se halla guardado el documento con
que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.

MEN EDICIN.
DESHACER: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ltimo a lo primero, por cada vez
que se le da clic.

REHACER: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera tambin en el

orden de lo ultimo a lo primero.

CORTAR: Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se

elimina y queda almacenado en un archivo temporal.

COPIAR: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se

almacena en un archivo.

PEGAR: Al darle al comando pegar lo que se haba guardado en al archivo temporal se

aparece en la diapositiva.

PEGADO ESPECIAL: Al darle clic se abre una ventana como esta:

Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan d acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron. PEGAR COMO HIPERVNCULO: Esta opcin pega el objeto con una direccin a otro destino, ya sea Internet, http, otra diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.

BORRAR: Elimina la seleccin sin guardarla en algn archivo temporal. SELECCIONAR TODO: Selecciona todo los objetos de la diapositiva. DUPLICAR: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado. ELIMINAR DIAPOSITIVA: Elimina la diapositiva actual o activa.
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BUSCAR: Abre una ventana como esta:

Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentacin.

REEMPLAZAR:
Abre una ventana como esta:

Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra.

IR A PROPIEDAD: Al darle clip aparece la siguiente ventana:

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Una vez creadas las propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el recuadro nombre de propiedad donde podrs ubicar todas las propiedades realizadas en la presentacin.

MEN VER.
DIAPOSITIVA: Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual. ESQUEMA: Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemtica de
cada diapositiva de manera organizada.

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Muestra las diapositivas de forma reducida de

manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla.

PAGINA DE NOTAS: Muestra la(s) nota(s) correspondiente(s) a la diapositiva que s

este trabajando.

PRESENTACIN CON DIAPOSITIVA: Muestra la presentacin en pantalla completa

de manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas.

BLANCO Y NEGRO: Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y

negro.

DIAPOSITIVA EN MINIATURA: Muestra el cmo va a ser la presentacin en pantalla

completa, en una ventana de manera reducida.

NOTAS DEL ORADOR:

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Al darle clic se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se puede colocar todas las notas y observaciones con respecto a la diapositiva que s esta trabajando.

BARRA DE HERRAMIENTAS:
En esta se muestra un sub men la cual contiene todas las opciones y configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub men aparecen opciones prediseadas tales como: Estndar: muestra las herramientas bsicas a utilizar en el programa, como por ejemplo Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc. seleccionado tal como tipos de fuentes, tamao de las fuentes, opciones de fuentes (negrita, subrayado, cursivas), opciones de los prrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc. Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificacin, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el cdigo e insertar otros subprogramas. Efectos de animacin: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la Revisin: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, configurar animaciones. presentacin. crear una tarea de Outlook, destinatario de correo. 12

Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual Basic Web: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de Internet. Word Art.: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes Personalizar: Al darle clic aparece una ventana como la siguiente.

diseo a la diapositiva. en la presentacin.

estilos.

En esta ventana aparecen 3 pestaas: Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseadas que se Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales

pueden utilizar. manera individual. como, iconos grandes, animacin de men entre otras.

REGLA: Muestra u oculta las pautas de medicin tanto horizontales como verticales.

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GUA: Muestra lneas punteadas, que no aparecern en la presentacin, que dividen la

pagina tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: Al darle clic aparece la siguiente ventana:

Esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creacin y modificacin de encabezados y pie de pgina.

COMENTARIOS: Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentacin.

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ZOOM: Aparece una ventana como la siguiente: Con las distintas opciones para ajustar el tamao de la vista en la presentacin.

MEN INSERTAR.
NUEVA DIAPOSITIVA: Crea una nueva diapositiva. Al hacer clic se abre una ventana
como esta: La cual muestra los distintos diseos al crear una diapositiva nueva.

DUPLICAR DIAPOSITIVA: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando. NUMERO DE DIAPOSITIVA: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee
de forma individual.

TABULACIN: Crea una sangra en el espacio seleccionado. SMBOLO: Al hacerle clic se abre la siguiente ventana:

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En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras.

COMENTARIO: Crea una pequea nota sobre cualquier informacin sobre la diapositiva
que se este trabajando.

DIAPOSITIVA DE ARCHIVO: Al hacer clic aparece una ventana como la siguiente.

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En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la presentacin que se este trabajando.

IMAGEN: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseada,
desde un archivo, auto formas, organigrama, Word Art., desde un escner o una tabla de Excel.

CUADRO DE TEXTO: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura. PELCULAS Y SONIDOS: En este se muestran las opciones para colocar archivos de
vdeo o sonido ya sean prediseadas o desde cualquier ubicacin en el disco duro, tambin contiene la opcin de gravar algn sonido.

GRFICO: Al darle clic aparece un grfico y una sub ventana en la que se colocaran los
datos de dicho grfico.

OBJETO: Al darle clic aparecer una ventana como la siguiente:

Donde tendrs todas las objetos que podrs colocar en la diapositiva.

HIPERVNCULOS: Se debe seleccionar un objeto y se le da clic al comanda hipervnculo

apareciendo la siguiente ventana:

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En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una direccin de Internet o a un archivo.

MEN FORMATO.
FUENTE: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de
letra, estilo, tamao, color, etc. Al darle clic se abre la siguiente ventana.

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VIETAS: Al darle clic se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones

dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentacin.

ALINEACIN: Muestra las distintas opciones o caractersticas que se le quieran dar a un

ubicacin o colocacin de un prrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda.

INTERLINEADO: Al darle clic se abrir una ventana con las alternativas para configurar la
separacin entre lneas o entre prrafos.

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CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS: Muestra las alternativas que hay para

que una frase o palabra seleccionada se coloque en minsculas, maysculas o tipo oracin, e inclusive el alternado de una con otra.

CAMBIAR FUENTES: Abre una ventana la cual nos da las opcin de que el tipo de letra
selecciona sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente.

DISEO DE DIAPOSITIVA: Al darle clic se abrir una ventana la cual nos dar las
distintas opciones del tipo de diseo a escoger para cambiarla por la existente.

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COMBINACIN DE COLORES DE LA DIAPOSITIVA: Muestra las alternativas que

se tienen para la aplicacin del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras caractersticas, ya sea predeterminadas (estndar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una (personalizada)

Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno o una imagen.

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APLICAR DISEO: Al darle clic se abre la siguiente ventana:

En ella se muestran los tipos de plantillas de diseo que se le pueden aplicar a cada diapositiva.

COLORES Y LNEAS. Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos
en cuanto a lneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra tambin otras opciones en las pestaas superiores que se explican a continuacin.

AUTOFORMAS: Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto

como tamao, posicin, imagen, etc. Abrindose la siguiente ventana:

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MEN HERRAMIENTAS.
ORTOGRAFA: Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y
ortogrficos que se encuentren en la presentacin mostrando las distintas alternativas.

CORRECTOR DE ESTILOS: Muestra una ventana la cual sirve de gua para corregir el
documento con respecto a ortografa, claridad visual, maysculas y puntuacin.

IDIOMA: Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortogrfico va
a trabajar.

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AUTOCORRECCIN. Al hacerle clic a esta funcin se abrir una ventana la cual

presenta las opciones en donde podr hacer cambios con respecto a corregir maysculas de forma seguida, poner en maysculas la primera letra de una oracin, reemplazar texto mientras escribes; estos cambios se hacen de manera automtica mientras se escriben oraciones en la presentacin.

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AUTOIMAGEN: Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas
utilizados en la presentacin la cual al darle clic a ver imagen mostrara las imgenes relacionadas con esa palabra.

POWER POINT CENTRAL: Al darle clic se ejecuta el programa Power

Point central. Este programa es una presentacin que muestras las caractersticas de Power Point, las actualizaciones entre otras cosas. PRESENTACIN REMOTA: Abre un asistente para crear una documento que se va a presentar en otra(s) computadora(s) va red.

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NOTAS DE LA REUNIN: Se abre una ventana donde se podr colocar observaciones

sobre la presentacin y los elementos de accin.

EXPANDIR DIAPOSITIVA: Este comando sirve para que los prrafos seleccionados se
dividan en diapositivas individuales, al darle clic se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las diapositivas una ves expandidas, como esquema y clasificacin de diapositivas.

MACRO: En el men macro aparece un sub men con tres opciones: macros, grabar nuevo
macro, editor de visual Basic. Macro es un programa basado en visual Basic la cual facilita la repeticin y automatizacin de cualquier caracterstica de diseo, configuraciones de pgina, textos, etc.

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COMPLEMENTOS: Se abre una ventana en la cual se puede cargar o agregar un

complemento que este instalado.

PERSONALIZAR: Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las
herramientas que se desee en la barra de herramientas y otra opciones como iconos grandes etc.

OPCIONES:

Se abre la siguiente ventana:

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En ella se muestran todas las opciones para configurar power point en cuanto a ver (barra de estado, regla vertical, etc.), general ( archivos usados recientemente, informacin del usuario, etc.), edicin (texto, insertar y deshacer), imprimir (opciones de impresin, opciones del documento actual.), guardar (permitir guardar rpidamente, informacin de bsqueda del texto), ortografa (revisar la ortografa mientas escribes, pasar por alto.) y opciones avanzadas (imagen, ubicacin de archivos.).

MEN PRESENTACIN.
VER PRESENTACIN: Al hacerle clic a sta funcin se presentara el documento en
pantalla completa con todas las animaciones y efectos.

ENSAYAR INTERVALOS: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este

sirve para la colocacin del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.

GRABAR NARRACIN: Al hacerle clic se abrir la presentacin en pantalla y se

activar el micrfono con la finalidad de insertar algn comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva segn los intervalos de tiempo.

CONFIGURACIN PRESENTACIN: Al hacerle clic a esta funcin despliega una

ventana en la cual aparecern distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentacin, diapositivas y avance de la diapositiva.

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PRESENTACIN EN DOS PANTALLAS: Presenta un asistente para que la

presentacin se vea en otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora.

BOTONES DE ACCIN: Se muestra un sub men con los distintos iconos las cuales se
le puede crear un hipervnculos o enlaces a otro destino puede ser otro documento, enviar a Internet o cualquier otro con la cual se cree el enlace.

CONFIGURACIN DE LA ACCIN: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva

para ejecutar la accin, luego se desplegara una ventana la cual no da las distintas opciones que se tienen para crear una accin con respecto al Mouse.

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PREESTABLECER ANIMACIN: En ella se presenta un sub men en las cuales

aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y tambin desactivar alguna ya escogida.

PERSONALIZAR ANIMACIN: En ella se despliega una ventana con todas las

opciones para la configuracin de las distintas animaciones de las presentacin, estas va desde intervalos, efectos, efectos de grficos y configuracin de la presentacin.

VISTA PREVIA DE LA PRESENTACIN : Esta funcin abre una pequea ventana en

la que se podr observar como se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de gua.

TRANSICIN DE LA DIAPOSITIVA. Esta contiene las alternativas que se tienen para

el cambio de una diapositiva a otra, desplegndose la siguiente ventana:

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OCULTAR DIAPOSITIVA: Esta funcin sirve para que una o varias diapositivas
seleccionadas no aparezcan en la presentacin en pantalla paro sin eliminarlas.

PRESENTACIONES PERSONALIZADAS: Sirve para seleccionar diapositivas que

servirn de gua para la creacin de otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.

MEN VENTANA.
NUEVA VENTANA: Esta abrir otra ventana del documento seleccionado. ORGANIZAR TODAS: Esta funcin sirve para que todas las ventanas abiertas se
coloquen de tal manera que se puedan observar todas a la vez.

AJUSTAR A LA PGINA: En esta funcin abrir o colocara la ventana de manera tal

que se vea la pgina entera sin excedentes.

CASCADA: Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se vean todas las
barras de ttulos.

MEN ? AYUDA DE MICROSOFT POWER POINT. Abre la ventana de ayuda en donde se

puede escribir el tipo de ayuda que se requiera averiguar. 31

CONTENIDO E NDICE: Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que
existen para Power Point y un ndice para esos temas.

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