Bizhub c203 c253 c353 Um Box Operations 1-1-1 Es

C203/C253/C353
Operaciones con carpetas
Contenido
1 Introduccin
1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 Sobre este Manual .......................................................................................................................... Contenido.......................................................................................................................................... Notacin del producto ...................................................................................................................... Explicacin de convenciones del manual ..................................................................................... Consejos de seguridad ..................................................................................................................... Secuencia de accin ......................................................................................................................... Sugerencias....................................................................................................................................... Marcas especiales en el texto........................................................................................................... 1-4 1-4 1-4 1-5 1-5 1-5 1-5 1-6
1.3 1.3.1 1.3.2
Manuales del Operador .................................................................................................................. 1-6 Manual impreso................................................................................................................................. 1-6 Manual del Operador......................................................................................................................... 1-6 Manuales del CD Manual del Operador ............................................................................................ Operaciones de copia ....................................................................................................................... Operaciones de impresin ................................................................................................................ Operaciones con carpetas (este Manual).......................................................................................... Operaciones de escner de red/fax/fax de red ................................................................................ Administrador de red......................................................................................................................... 1-6 1-6 1-6 1-6 1-6 1-6
Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

2.1 2.1.1 Funciones de la carpeta de usuario .............................................................................................. Funciones de la carpeta de usuario disponible ................................................................................ Guardado de documentos ................................................................................................................ Utilizacin de los datos del documento ............................................................................................ Organizacin de los datos de documento ........................................................................................ Configuracin para las funciones de la carpeta de usuario.............................................................. Registro de la carpeta de usuario ..................................................................................................... Cmo utilizar la mquina para un dispositivo de retransmisin ....................................................... Cmo utilizar la carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria....................................... Informacin que debe considerarse antes de guardar los documentos ................................... Autentificacin de usuario................................................................................................................. Autenticacin de la mquina............................................................................................................. Autenticacin con servidor externo .................................................................................................. Seguimiento de cuenta ..................................................................................................................... Limitaciones del registro de la carpeta de usuario ........................................................................... Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo............................................................................. Carpeta usuario boletn ..................................................................................................................... Carpeta de usuario de transmisin por sondeo................................................................................ 2-3 2-3 2-3 2-4 2-5 2-6 2-6 2-6 2-6 2-7 2-7 2-7 2-7 2-7 2-8 2-8 2-8 2-8
2.1.2
2.2 2.2.1
2.2.2
2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5
Limitaciones del nombre de documento........................................................................................... 2-8 Autenticacin y carpetas de usuario accesibles........................................................................ 2-10 Cuando no se han especificado ajustes de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta ... 2-10 Cuando se han especificado solo configuraciones de autenticacin de usuario........................... 2-10 Cuando se han especificado solo configuraciones de seguimiento de cuenta.............................. 2-11 Cuando se han especificado y sincronizado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta ............................................................................................... 2-12 Cuando se han especificado ajustes de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta, pero no se han sincronizado ......................................................................................... 2-13
bizhub C203/C253/C353
Contenido-1
Panel de control/panel tctil

3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 Panel de control............................................................................................................................... Panel tctil........................................................................................................................................ Diseo de la pantalla ......................................................................................................................... Iconos del panel tctil........................................................................................................................ 3-3 3-5 3-5 3-6
Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo .......................................................................... 3-7 Lista de tareas ................................................................................................................................... 3-7 Lista de tareas Borrar ..................................................................................................................... 3-8 Lista de tareas Detalles de tarea .................................................................................................... 3-8 Tareas actuales en la pgina Imprimir............................................................................................... 3-9 Historial de tareas en la pgina Imprimir ........................................................................................... 3-9 Tareas actuales en la pgina Enviar ................................................................................................ 3-10 Historial de tareas en la pgina Enviar ............................................................................................ 3-10 Tareas actuales en la pgina Recibir............................................................................................... 3-11 Historial tareas en la pgina Recibir ................................................................................................ 3-11 Tareas actuales en la pgina Guardar ............................................................................................. 3-12 Historial de tareas en la pgina Guardar ......................................................................................... 3-12 Ajustes al guardar documentos....................................................................................................... 3-12 Detalle Verificar configuracin de escaneado .............................................................................. 3-13 Detalle Verificar configuracin del original.................................................................................... 3-13 Ajustes al utilizar documentos......................................................................................................... 3-14 Detalle.............................................................................................................................................. 3-14 Verificar detalles tarea ..................................................................................................................... 3-14 Verificar detalles tarea Comprobar direccin ............................................................................... 3-15 Verificar detalles tarea Configuracin de comunicacin .............................................................. 3-15 Verificar detalles tarea Configuracin de e-mail ........................................................................... 3-16 Vista previa ...................................................................................................................................... 3-16
Flujo de operaciones de las carpetas de usuario

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1 Cmo guardar documentos en carpetas de usuario ................................................................... 4-3 Cmo imprimir documentos en carpetas de usuario .................................................................. 4-6 Cmo enviar documentos de carpetas de usuario ...................................................................... 4-9 Cmo guardar documentos en una memoria externa ............................................................... 4-14 Cmo imprimir documentos de una memoria externa .............................................................. 4-17 Organizacin de los documentos de la carpeta de usuario...................................................... 4-19 rboles del men en el modo de la carpeta de usuario ............................................................ 4-21 Guardar documento ........................................................................................................................ 4-21 Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo ........................................................................... 4-21 Sistema ............................................................................................................................................ 4-22 Documento ...................................................................................................................................... 4-24 Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo ........................................................................... 4-24 Carpeta de usuario de sistema........................................................................................................ 4-29 Archivar documento ........................................................................................................................ 4-32
4.7.2
4.7.3
Acceso al modo de carpeta de usuario

5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 Acceso al modo de carpeta de usuario......................................................................................... Mens de operacin de la carpeta de usuario ............................................................................. Guardar documento .......................................................................................................................... Usar documento ................................................................................................................................ Archivar documento .......................................................................................................................... 5-3 5-4 5-4 5-4 5-5
Contenido-2
Guardar documento
6.1 6.1.1 Descripcin general de Guardar documento ............................................................................... Operaciones disponibles en la pantalla Guardar documento ........................................................... Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo............................................................................. Carpeta usuario de anotacin ........................................................................................................... Memoria externa ............................................................................................................................... 6-3 6-3 6-3 6-3 6-3
6.1.2
Pantalla inicial de Guardar documento ............................................................................................. 6-3 Carpeta de usuario pblica/privada/de grupo .................................................................................. 6-3 Sistema.............................................................................................................................................. 6-4 Descripcin de la pantalla Guardar documento ............................................................................... Configuracin de escaneado ......................................................................................................... Bsicas Tipo de original ................................................................................................................. Bsicas Normal/Dplex .................................................................................................................. Bsicas Resolucin ........................................................................................................................ Bsicas Tipo archivo ...................................................................................................................... Tipo archivo....................................................................................................................................... Configuracin de escner ................................................................................................................. Cifrado............................................................................................................................................... Cifrado Configuracin detallada..................................................................................................... Bsicas Densidad......................................................................................................................... Bsicas Escaneado separado ...................................................................................................... Ajuste calidad.................................................................................................................................. Color................................................................................................................................................ Borrar fondo .................................................................................................................................... Nitidez ............................................................................................................................................. 6-4 6-5 6-5 6-6 6-6 6-6 6-7 6-7 6-8 6-8
6.1.3 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4
6.2.5 6.2.6 6.2.7
6-10 6-10 6-10 6-11 6-11 6-11
6.2.8 6.2.9
Borrar .............................................................................................................................................. 6-12 Borrar marco ................................................................................................................................... 6-12 Escaneado libro Copia libro ......................................................................................................... Copiar libro...................................................................................................................................... Borrar libro Borrar marco ............................................................................................................. Borrar libro Borrar centro ............................................................................................................. Posicin de encuadernado ............................................................................................................. Aplicacin Tamao escaneado .................................................................................................... Estndar .......................................................................................................................................... Elegir tamao .................................................................................................................................. Tamao foto .................................................................................................................................... Configuracin del original ............................................................................................................ Original especiale ............................................................................................................................ Especificar direccin Direc. del original ....................................................................................... Especificar direccin Posicin de encuadernado ........................................................................ Eliminar manchas ............................................................................................................................ 6-13 6-13 6-13 6-14 6-14 6-15 6-15 6-15 6-15 6-16 6-16 6-16 6-17 6-17
6.2.10
6.3
Usar Documento
7.1 7.1.1 Descripcin de la pantalla Usar documento ................................................................................ Operaciones disponibles en la pantalla Usar documento ................................................................ Imprimir ............................................................................................................................................. Transmisin ....................................................................................................................................... Detalles documento .......................................................................................................................... 7-3 7-3 7-3 7-3 7-3
7.1.2
Pantalla inicial de Usar documento................................................................................................... 7-3 Carpeta de usuario pblica/privada/Grupo....................................................................................... 7-3 Sistema.............................................................................................................................................. 7-4 Descripcin de la pantalla Usar documento ..................................................................................... Cuando se especifica una contrasea para la carpeta de usuario ................................................... Imprimir ............................................................................................................................................ Descripcin general de Impresin..................................................................................................... Descripcin de la pantalla Impresin ................................................................................................ 7-4 7-5 7-6 7-6 7-6
7.1.3 7.1.4 7.2 7.2.1 7.2.2
Contenido-3
7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3
Imprimir Bsicas (Carpeta Pblica/Privada/Grupo) .................................................................. Nm. de juegos ................................................................................................................................. Una cara/doble cara .......................................................................................................................... Acabado ............................................................................................................................................ Ordenar/Grupo .................................................................................................................................. Desplaz. ............................................................................................................................................. Grapar................................................................................................................................................ Grapar Ajuste posicin ................................................................................................................... Taladr................................................................................................................................................. Gapar Ajuste posicin..................................................................................................................... Plegado/encuad. central.................................................................................................................... Imprimir Aplicacin (Carpeta Pblica/Privada/Grupo)............................................................ Margen de pgina............................................................................................................................ Posicin margen.............................................................................................................................. Ajustar valor..................................................................................................................................... Desplazamiento imagen .................................................................................................................. Desplazamiento de imagen Cambiar desplaz. atrs .................................................................... Insertar hoja/portada/captulo ......................................................................................................... Insertar hoja/portada/captulo Cubierta........................................................................................ Qu es una cubierta? .................................................................................................................... Ajuste de cubierta............................................................................................................................ Cubierta frontal Papel ................................................................................................................... Contraportada-Papel....................................................................................................................... Insertar hoja/portada/captulo Insertar hoja.................................................................................. Qu es Insertar hoja?..................................................................................................................... Pgina especificada/Clasif. ............................................................................................................. Insertar papel................................................................................................................................... Tipo inser. ........................................................................................................................................ Insertar hoja/portada/captulo Captulos ...................................................................................... Qu es Captulo? ........................................................................................................................... Pgina especificada/Ordenar .......................................................................................................... Papel captulo .................................................................................................................................. Sello/Composicin .......................................................................................................................... Sello/Composicin Fecha/Hora.................................................................................................... Formato fecha ................................................................................................................................. Formato hora ................................................................................................................................... Pginas ............................................................................................................................................ Color del texto ................................................................................................................................. Tamao texto................................................................................................................................... Posic. impresin Posic. impresin................................................................................................ Posic. impresin Ajuste Fino ........................................................................................................ Sello/Composicin Nmero pgina .............................................................................................. Nmero de la primera pgina .......................................................................................................... Nmero del primer captulo ............................................................................................................. Tipo n pgina.................................................................................................................................. Configuracin insertar hoja.............................................................................................................. Color del texto ................................................................................................................................. Tamao texto................................................................................................................................... Posic. impresin Posic. impresin................................................................................................ Posic. impresin Ajuste Fino ........................................................................................................ Sello/Composicin Sello............................................................................................................... Tipo de sello/Sello predefinido ........................................................................................................ Pg................................................................................................................................................... Tamao texto................................................................................................................................... Color del texto ................................................................................................................................. Posic. impresin Posic. impresin................................................................................................ Posic. impresin Ajuste Fino ........................................................................................................
7-7 7-7 7-7 7-8 7-8 7-8 7-8 7-8 7-8 7-9 7-9
7.4 7.4.1
7-10 7-10 7-10 7-10 7-10 7-11 7-11 7-12 7-12 7-13 7-13 7-13 7-14 7-14 7-15 7-15 7-15 7-16 7-16 7-16 7-17 7-17 7-18 7-18 7-18 7-18 7-18 7-18 7-19 7-19 7-20 7-20 7-20 7-20 7-20 7-21 7-21 7-21 7-22 7-22 7-22 7-22 7-22 7-23 7-23 7-23
7.4.2 7.4.3
7.4.4
7.4.5
7.4.6 7.4.7
7.4.8
7.4.9
Contenido-4
7.4.10
Sello/Composicin Proteger copia............................................................................................... Qu es la Proteccin de copia? .................................................................................................... Tipo de proteccin de copia Sello registrado .............................................................................. Tipo de proteccin de copia Sello predefin. ................................................................................ Tipo de proteccin de copia Fecha/Hora..................................................................................... Tipo de proteccin de copia Otros............................................................................................... Configuracin detallada .................................................................................................................. Configuracin detallada Color del texto/fondo ............................................................................ Configuracin detallada Densidad ............................................................................................... Configuracin detallada Patrn de proteccin de copia.............................................................. Configuracin detallada Tamao texto ........................................................................................ Configuracin detallada Sobrescribir patrn ............................................................................... Configuracin detallada Patrn de fondo .................................................................................... Posicin........................................................................................................................................... Posicin Cambiar pos./Borrar ...................................................................................................... Sello/Composicin Repetir sello .................................................................................................. Qu es Repetir sello? .................................................................................................................... Tipo de sello repetido Sello registrado......................................................................................... Tipo de sello repetido Sello predefin............................................................................................ Tipo de sello repetido Fecha/Hora ............................................................................................... Tipo de sello repetido Otros ......................................................................................................... Configuracin detallada .................................................................................................................. Configuracin detallada Color del texto....................................................................................... Configuracin detallada Densidad ............................................................................................... Configuracin detallada Tamao texto ........................................................................................ Configuracin detallada Sobrescribir patrn ............................................................................... Posicin........................................................................................................................................... Posicin Cambiar pos./Borrar ...................................................................................................... Sello/Composicin Encabezado/pie ............................................................................................ Recuperar encabezado/pie de pgina ............................................................................................ Comprobar/Cambiar temp. ............................................................................................................. Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina ............... Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Texto... Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Fecha/Hora...................................................................................................................................... Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Otros... Comprobar/Cambiar temp. Pg................................................................................................... Comprobar/Cambiar temp. Color del texto ................................................................................. Comprobar/Cambiar temp. Tamao texto ................................................................................... Enviar (Carpeta Pblica/Privada/Grupo) ..................................................................................... Descripcin general de Enviar......................................................................................................... Descripcin de la pantalla Enviar .................................................................................................... Libreta direc. Buscar .................................................................................................................... Tipo de direccin............................................................................................................................. Indice............................................................................................................................................... Bsqueda detalle ............................................................................................................................ Entrada directa ................................................................................................................................ Entrada directa Fax ...................................................................................................................... Entrada directa correo electrnico ............................................................................................... Entrada directa Fax por Internet................................................................................................... Capacidad resep. del receptor........................................................................................................ Entrada directa Fax por IP............................................................................................................ Entrada directa PC(SMB) ............................................................................................................. Nombre de host .............................................................................................................................. Ruta archivo .................................................................................................................................... Nombre de usuario.......................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Referencia ....................................................................................................................................... Dest. sig. .........................................................................................................................................
7-24 7-24 7-24 7-24 7-25 7-25 7-26 7-26 7-26 7-27 7-27 7-27 7-28 7-28 7-28 7-29 7-29 7-29 7-29 7-30 7-30 7-31 7-31 7-31 7-32 7-32 7-32 7-33 7-33 7-33 7-33 7-34 7-34 7-34 7-34 7-35 7-35 7-35 7-36 7-36 7-36 7-36 7-37 7-37 7-37 7-37 7-38 7-38 7-39 7-39 7-39 7-40 7-40 7-40 7-40 7-40 7-40 7-40
7.4.11
7.4.12
7.5 7.5.1 7.5.2 7.5.3
7.5.4 7.5.5 7.5.6 7.5.7 7.5.8 7.5.9
Contenido-5
7.5.10
Entrada directa FTP ...................................................................................................................... Nombre de host............................................................................................................................... Ruta archivo..................................................................................................................................... Nombre de usuario .......................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Configuracin detallada................................................................................................................... Dest. sig........................................................................................................................................... Entrada directa WebDAV .............................................................................................................. Nombre de host............................................................................................................................... Ruta de archivo................................................................................................................................ Nombre de usuario .......................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Configuracin detallada................................................................................................................... Dest. sig........................................................................................................................................... Historial tareas................................................................................................................................. Bsq.direc. ...................................................................................................................................... Bsq. direc. Buscar ...................................................................................................................... Bsq. direc. Bsqu. avanzada ...................................................................................................... Nombre ............................................................................................................................................ E-mail............................................................................................................................................... N de fax .......................................................................................................................................... Apellido ............................................................................................................................................ Nombre ............................................................................................................................................ Ciudad ............................................................................................................................................. Nombre de empresa........................................................................................................................ Departamento.................................................................................................................................. O/Y/INICIAR/TERMINA POR ........................................................................................................... Tipo de archivo ................................................................................................................................ Tipo de archivo ................................................................................................................................ Configuracin de escner................................................................................................................ Cifrado ............................................................................................................................................. Cifrado Configuracin detallada ................................................................................................... Composicin de Sello...................................................................................................................... Descripcin general de Configuracin de comunicacin................................................................ Configuracin de comunicacin Configuracin de lnea .............................................................. Acerca de la Configur. lnea............................................................................................................. Tran. extranj..................................................................................................................................... ECM Desactivado ............................................................................................................................ V.34 DESACT................................................................................................................................... Comprobar dest.+enviar.................................................................................................................. Selecc. lnea..................................................................................................................................... Configuracin de comunicacin Configuracin de e-mail ........................................................... Acerca de Configuracin de e-mail ................................................................................................. Nmbre doc....................................................................................................................................... Asunto.............................................................................................................................................. De .................................................................................................................................................... Cuerpo ............................................................................................................................................. Configuracin de comunicacin Config. notif. URL ..................................................................... Qu es la notificacin URL? .......................................................................................................... Bsqueda detalle............................................................................................................................. Entrada directa ................................................................................................................................ Configuracin de comunicacin Configur. mtodo comunicacin .............................................. Trans. temporizador ........................................................................................................................ Transmisin Contrasea.................................................................................................................. Cd. F trans ..................................................................................................................................... Configuracin de comunicacin Cifrado de e-mail ...................................................................... Configuracin de comunicacin Firma digital .............................................................................. Configuracin de comunicacin Configuracin encabezado de fax............................................ Descripcin general de Aplicacin ..................................................................................................
7-41 7-41 7-41 7-41 7-41 7-41 7-41 7-42 7-42 7-42 7-42 7-42 7-42 7-42 7-43 7-43 7-44 7-44 7-44 7-44 7-44 7-44 7-45 7-45 7-45 7-45 7-45 7-46 7-46 7-46 7-47 7-47 7-49 7-49 7-50 7-50 7-50 7-50 7-51 7-51 7-51 7-51 7-51 7-51 7-52 7-52 7-53 7-53 7-53 7-54 7-54 7-55 7-55 7-56 7-56 7-57 7-57 7-58 7-58
7.5.11
7.5.12 7.5.13 7.5.14 7.5.15
7.5.16
7.5.17 7.5.18
7.5.19
7.5.20
7.5.21
7.5.22 7.5.23 7.5.24 7.5.25
Contenido-6
7.5.26
Aplicacin Enviar+imprimir........................................................................................................... Qu es Enviar+imprimir? ............................................................................................................... Copias ............................................................................................................................................. Normal/Dplex ................................................................................................................................ Grapar ............................................................................................................................................. Grapar Ajuste posicin ................................................................................................................. Combinar (Carpeta Pblica/Privada/Grupo)............................................................................... Qu es Combinar? ........................................................................................................................ Orden de encuarderno .................................................................................................................... Descripcin de la pantalla Imprimir................................................................................................. Tran. encuad (Carpeta Pblica/Privada/Grupo) ......................................................................... Qu es Tran. encuad? ................................................................................................................... Pantalla Orden de encuarderno ...................................................................................................... Carpeta usuario boletn (Sistema) ............................................................................................... Qu es la Carpeta usuario boletn?............................................................................................... Pantalla Carpeta usuario boletn ..................................................................................................... Impresin de documentos en la carpeta de usuario de boletn electrnico ................................... Eliminacin de documentos desde la carpeta de usuario de boletn electrnico........................... Carpeta usuario transm. sondeo (Sistema) ................................................................................ Carpeta usuario documento seguro (Sistema)........................................................................... Qu es la Carpeta usuario documento seguro? ........................................................................... Procedimiento de autenticacin 1 .................................................................................................. Procedimiento de autenticacin 2 .................................................................................................. Imprimir ........................................................................................................................................... Nm. de juegos ............................................................................................................................... Una cara/doble cara........................................................................................................................ Acabado .......................................................................................................................................... Insertar hoja/portada/captulo ......................................................................................................... Sello/Composicin .......................................................................................................................... Borrado ........................................................................................................................................... Carp.usu.recep. memoria oblig. (Sistema).................................................................................. Qu es la Carp.usu.recep. memoria oblig.?.................................................................................. Pantalla Carp.usu.recep. memoria oblig. ........................................................................................ Imprimir ........................................................................................................................................... Borrado ........................................................................................................................................... Carpeta usuario de anotacin (Sistema)..................................................................................... Qu es una Carpeta usuario de anotacin?.................................................................................. Pantalla Carpeta usuario de anotacin ........................................................................................... Descripcin de la pantalla Impresin .............................................................................................. Descripcin de la pantalla Enviar .................................................................................................... Aplicacin Elemento de sello ....................................................................................................... Texto de nmeracin ...................................................................................................................... Fecha/Hora...................................................................................................................................... Densidad ......................................................................................................................................... Tipo de nmero ............................................................................................................................... Posicin de impresin..................................................................................................................... Carpeta usuario retransm. fax (Sistema) .................................................................................... Qu es la Carpeta usuario retransm. fax?..................................................................................... Pantalla Carpeta usuario retransm. fax........................................................................................... Retransmisin de un fax.................................................................................................................. Imprimir ........................................................................................................................................... Carpeta usuario con PDF cifrado (Sistema) ............................................................................... Qu es una Carpeta usuario con PDF cifrado? ............................................................................ Pantalla Carpeta usuario con PDF cifrado ...................................................................................... Imprimir ........................................................................................................................................... Borrado ...........................................................................................................................................
7-59 7-59 7-59 7-59 7-59 7-59 7-60 7-60 7-60 7-61 7-62 7-62 7-62 7-63 7-63 7-63 7-63 7-63 7-64 7-65 7-65 7-65 7-65 7-66 7-66 7-66 7-66 7-66 7-66 7-66 7-67 7-67 7-67 7-67 7-67 7-68 7-68 7-68 7-68 7-69 7-69 7-69 7-69 7-70 7-70 7-70 7-71 7-71 7-71 7-71 7-71 7-72 7-72 7-72 7-72 7-72
7.6 7.6.1 7.6.2 7.6.3 7.7 7.7.1 7.7.2 7.8 7.8.1 7.8.2 7.8.3 7.8.4 7.9 7.10 7.10.1 7.10.2 7.10.3 7.10.4
7.10.5 7.11 7.11.1 7.11.2 7.11.3 7.11.4 7.12 7.12.1 7.12.2 7.12.3 7.12.4 7.12.5
7.13 7.13.1 7.13.2 7.13.3 7.13.4 7.14 7.14.1 7.14.2 7.14.3 7.14.4
Contenido-7
7.15 7.15.1
Memoria externa (Sistema)........................................................................................................... Acerca de la Memoria externa......................................................................................................... Memoria externa disponible ............................................................................................................ Conexin de una memoria externa ................................................................................................. Para imprimir datos PDF cifrados ................................................................................................... Pantalla Memoria externa ................................................................................................................ Ruta archivo..................................................................................................................................... Seleccin de archivos...................................................................................................................... Ir a la carpeta superior..................................................................................................................... Abrir una carpeta ............................................................................................................................. Impresin ......................................................................................................................................... Detalles documento......................................................................................................................... Memoria externa Imprim............................................................................................................... Bsicas ............................................................................................................................................ Copias.............................................................................................................................................. Color ................................................................................................................................................ Imprim.............................................................................................................................................. Acabado .......................................................................................................................................... Papel................................................................................................................................................
7-73 7-73 7-73 7-73 7-74 7-75 7-75 7-75 7-76 7-76 7-76 7-76 7-76 7-77 7-77 7-77 7-77 7-77 7-77
7.15.2
7.15.3 7.15.4
Archivar documento
8.1 8.1.1 8.1.2 Operaciones disponibles en la pantalla Archivar documento..................................................... 8-3 Pblica/Privada/Grupo ...................................................................................................................... 8-3 Sistema .............................................................................................................................................. 8-3 Descripcin de la pantalla Archivar documento................................................................................ 8-4 Pblica/Privada/Grupo ...................................................................................................................... 8-4 Sistema .............................................................................................................................................. 8-5 Carpeta de usuario pblica/privada/de grupo.............................................................................. Eliminacin de un documento ........................................................................................................... Editar nombre .................................................................................................................................... Mover................................................................................................................................................. Copiar ................................................................................................................................................ Detalles del documento .................................................................................................................... Visualizacin de informacin detallada ............................................................................................. Vista previa ........................................................................................................................................ 8-6 8-6 8-6 8-6 8-7 8-7 8-7 8-8
8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.2.5
8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 8.3.6
Sistema ............................................................................................................................................. 8-9 Boletn carpeta usuario...................................................................................................................... 8-9 Transm. sondeo carpeta usuario....................................................................................................... 8-9 Carpeta usuario documento seguro................................................................................................ 8-10 Carp. usuar. recep obligat. memoria ............................................................................................... 8-10 Carpeta usuario de anotacin ......................................................................................................... 8-11 Carpeta de usuario de retransmisin de fax ................................................................................... 8-11
Configuracin de buzn
9.1 9.1.1 9.1.2 9.2 9.2.1 rboles del men para la configuracin de una carpeta de usuario.......................................... 9-3 Utilidad............................................................................................................................................... 9-3 Config. de admin. .............................................................................................................................. 9-4 Registro de carpeta de usuario...................................................................................................... 9-6 Registro de carpeta de usuario ......................................................................................................... 9-6 Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo ............................................................................. 9-7 Eliminar carpeta vaca ....................................................................................................................... 9-8 Carpeta usuario boletn electrn ....................................................................................................... 9-9 Carpeta de retransmisin ................................................................................................................ 9-10
Contenido-8
9.3 9.3.1
Config. de admin. .......................................................................................................................... Permisos de carpeta de usuario ..................................................................................................... Tipos de usuarios ............................................................................................................................ Carpetas de usuario pblicas y privadas/carpetas de usuario de grupo ....................................... Registro de carpeta de usuario ....................................................................................................... Registro de carpetas de anotacin de usuario ............................................................................... Configuracin del nmero mximo de carpetas ............................................................................. Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo........................................................................... Gestin mxima de carpetas ENCENDIDO/APAGADO ............................................................... Config. nm. mx. carpetas ............................................................................................................ Configuracin de carpeta de usuario .............................................................................................. Elim carpetas de usuario no utilizadas............................................................................................ Eliminar documentos clasificados................................................................................................... Autoborrado de documentos clasificados ...................................................................................... Hora de borrado PDF cifrado .......................................................................................................... Configuracin soporte de documentos .......................................................................................... Configuracin de la memoria externa ............................................................................................. Configuracin de administrador de carpeta de usuario.................................................................. Especificacin del administrador de carpetas ................................................................................ Al iniciar la sesin como administrador de carpeta de usuario: ..................................................... Acciones permitidas al administrador de carpeta de usuario......................................................... Ajuste de HDD................................................................................................................................. Verificar capacidad HDD ................................................................................................................. Sobrescribir datos temporales ........................................................................................................ Sobrescribir todos los datos ........................................................................................................... Contrasea de bloqueo del disco duro........................................................................................... Formatear disco duro...................................................................................................................... Configuracin de cifrado del HDD ..................................................................................................
9-11 9-11 9-11 9-11 9-12 9-13 9-15 9-15 9-15 9-15 9-16 9-16 9-16 9-16 9-17 9-17 9-18 9-19 9-19 9-19 9-19 9-20 9-20 9-20 9-21 9-22 9-23 9-23
9.3.2 9.3.3 9.3.4
9.3.5
9.3.6
9.3.7
10
PageScope Web Connection

10.1 10.1.1 10.1.2 10.1.3 Funcionamiento de PageScope Web Connection...................................................................... Entorno de funcionamiento ............................................................................................................. Acceso a PageScope Web Connection .......................................................................................... Cach de explorador web ............................................................................................................... Con Internet Explorer ...................................................................................................................... Con Netscape Navigator ................................................................................................................. Con Mozilla Firefox.......................................................................................................................... Estructura de las pginas................................................................................................................ Inicio y cierre de sesin ................................................................................................................ Operaciones de inicio y cierre de sesin ........................................................................................ Cuando no se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta ................................................................................................................. Cuando se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta ................................................................................................................. 10-3 10-3 10-3 10-4 10-4 10-4 10-4 10-5 10-7 10-7 10-7 10-8
10.1.4 10.2 10.2.1
10.2.2 10.2.3
Cierre de sesin .............................................................................................................................. 10-9 Inicio de sesin................................................................................................................................ 10-9 Las opciones se pueden seleccionar al iniciar la sesin en PageScope Web Connection ............ 10-9 Inicio de sesin como usuario pblico.......................................................................................... 10-10 Inicio de sesin como usuario registrado ..................................................................................... 10-10 Inicio de sesin en el modo Administrador ................................................................................... 10-11 Inicio de sesin como administrador de carpeta de usuario ........................................................ 10-12 Descripcin general del modo Usuario..................................................................................... Informacin ................................................................................................................................... Trabajo .......................................................................................................................................... Carpeta.......................................................................................................................................... Impres. dir. .................................................................................................................................... R. de destino ................................................................................................................................. 10-13 10-13 10-14 10-14 10-15 10-16
10.3 10.3.1 10.3.2 10.3.3 10.3.4 10.3.5
Contenido-9
10.4 10.4.1 10.4.2 10.4.3 10.4.4 10.4.5 10.4.6
Descripcin general del modo Administrador .......................................................................... Mantenimiento ............................................................................................................................... Seguridad ...................................................................................................................................... Carpeta .......................................................................................................................................... Configuraciones impres................................................................................................................. R. de destino ................................................................................................................................. Red ................................................................................................................................................
10-17 10-17 10-19 10-20 10-21 10-22 10-23
11
Apndice
11.1 11.2 11.2.1 11.2.2 11.2.3 11.3 Lista de mensajes de error ........................................................................................................... Introduccin de texto .................................................................................................................... Ampliacin del teclado .................................................................................................................... Para escribir texto............................................................................................................................ Lista de caracteres disponibles....................................................................................................... Glosario .......................................................................................................................................... 11-3 11-4 11-6 11-7 11-7 11-8
12
ndice
Contenido-10
Introduccin
Introduccin
1 Introduccin
Gracias por comprar esta mquina. Este Manual del Operador describe las instrucciones de funcionamiento, las precauciones necesarias para un correcto funcionamiento y la solucin sencilla de problemas de las funciones de la carpeta de usuario de bizhub C203/C253/C353. Para utilizar toda la funcionalidad de este producto de forma efectiva, lea este Manual del Operador tantas veces como sea necesario. Asimismo, si instala programas de software como HDDTWAIN y PageScope Box Operator, podr acceder a los datos de la carpeta de usuario desde otro ordenador de la red. Las funciones disponibles varan en funcin del software. Consulte el manual del software correspondiente. A fin de utilizar el producto de forma segura y correcta, lea atentamente los Manuales del Operador adjuntos: Copiar/Imprimir/Escner de red/Fax/Fax de red/Operaciones con carpetas y Administrador de red. Para obtener informacin detallada sobre la seguridad y las precauciones de funcionamiento, consulte el Manual del Operador. Para obtener descripciones sobre las marcas registradas y los copyrights, consulte el Manual del Operador. Las ilustraciones que aparecen en este manual pueden presentar ligeras variaciones respecto al equipo real.
1-3
1
1.1 Sobre este Manual
Introduccin
Este documento es un Manual del Operador sobre las funciones de la carpeta de usuario de bizhub C203/C253/C353. A continuacin se describe el contenido de este manual y la representacin del nombre del producto. Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos bsicos y que estn familiarizados con la mquina. Para obtener detalles sobre los sistemas operativos Windows o Macintosh o sobre las aplicaciones del software, consulte los manuales correspondientes. Asimismo, esta mquina tambin incluye los programas de software relacionados con las funciones de la carpeta de usuario, como HDDTWAIN y PageScope Box Operator. Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de estos programas de software, consulte el manual del CD-ROM.
1.1.1
Contenido
Este manual consta de los siguientes captulos:
N 1 2 Nombre del captulo Introduccin Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario Panel de control/panel tctil Flujo de operaciones de las carpetas de usuario Descripcin Este captulo describe las convenciones del manual y proporciona una visin general de los Manuales del Operador disponibles. Este captulo describe el tipo, las funciones y las restricciones de las carpetas de usuario disponibles antes de utilizar las funciones de la carpeta de usuario de esta mquina. Este captulo describe las funciones de las teclas del panel de control y cmo utilizar el panel tctil. Este captulo describe las funciones principales de la carpeta de usuario en diagramas de flujo. Consulte el diagrama de flujo para determinar el flujo de cada operacin. Tambin se presenta el rbol de mens de los elementos que se pueden especificar para utilizar las funciones de la carpeta de usuario. Si hace clic en el enlace del rbol de mens, se mostrar la pgina que describe la pantalla de configuracin. Este captulo describe el procedimiento necesario para visualizar la pantalla del modo de carpeta de usuario despus de encender la mquina. Este captulo describe los elementos que puede especificar para guardar un documento en la carpeta de usuario. Este captulo describe los elementos que puede especificar para imprimir y enviar el documento guardado en la carpeta de usuario. Este captulo describe cmo verificar, copiar y mover el documento guardado en la carpeta de usuario. Este captulo describe los elementos del modo Utilidad relacionados con las funciones de la carpeta de usuario. El modo Utilidad permite registrar una carpeta de usuario y especificar la hora de borrado automtico del documento. Si hace clic en el enlace descrito al inicio del captulo se mostrar la pgina que describe el modo Utilidad. Este captulo ofrece una visin general del software de utilidad que permite configurar la mquina mediante un navegador Web desde un ordenador de la red. Este captulo incluye mensajes de error de gestin, texto de introduccin y un glosario.
3 4
5 6 7 8 9
Acceso al modo de carpeta de usuario Guardar documento Usar Documento Archivar documento Configuracin de buzn
10 11 12
PageScope Web Connection Apndice ndice
1.1.2
Notacin del producto

Nombre de producto bizhub C203/C253/C353 Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Para sistemas operativos combinados Notacin Esta mquina, C203/C253/C353 Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows NT 4.0/2000/XP/Vista
1-4
Introduccin
1
Explicacin de convenciones del manual
Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuacin. Consejos de seguridad
1.2
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de esta forma, podran producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una descarga elctrica. % Tenga en cuenta todos los posibles riesgos para prevenir lesiones.
7 ATENCIN
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones graves o daos materiales. % Tenga en cuenta todas las advertencias para prevenir lesiones y garantizar un uso seguro de la mquina.
7 PRECAUCIN
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones leves o daos materiales. % Tenga en cuenta todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso seguro de la mquina.
Secuencia de accin
1 2
El nmero 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones. Los nmeros siguientes con este formato indican los pasos posteriores de una secuencia de acciones.
El texto con este formato de estilo proporciona una ayuda adicional. % El texto con este formato de estilo describe una accin que garantizar que se alcancen los resultados deseados.
Una ilustracin insertada aqu muestra las operaciones que es necesario realizar.
Sugerencias
2
Nota
El texto resaltado de esta manera contiene informacin til y sugerencias para garantizar la seguridad al utilizar la mquina.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin ms detallada.
1-5
1
Marcas especiales en el texto Tecla [Stop] Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se muestra arriba. CONFIGURACIN DE MQUINA Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
Introduccin
2
Nota
Las ilustraciones de la mquina que se recogen en este manual pueden variar en funcin de la configuracin del equipo.
1.3
Manuales del Operador

Esta mquina se suministra con Manuales impresos y Manuales en formato PDF en el CD del Manual del Operador.
1.3.1
Manual impreso
Manual del Operador Este Manual contiene los procedimientos de funcionamiento y las descripciones de las funciones ms usadas. Asimismo, este Manual contiene las notas y las precauciones que deben tomarse para utilizar la mquina de forma segura. Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la mquina.
1.3.2
Manuales del CD Manual del Operador

Operaciones de copia Este Manual contiene la descripcin de las operaciones del modo Copia y el mantenimiento de la mquina. Consulte este manual si desea ms informacin sobre papel y documentos originales, procedimientos de copia utilizando funciones de aplicacin tiles, sustitucin de consumibles y solucin de algunos problemas como, por ejemplo, solucionar los atascos de papel. Operaciones de impresin Este Manual contiene detalles sobre las funciones de impresin que se pueden especificar con el controlador de impresora estndar instalado. Consulte en este manual los procedimientos relacionados con las funciones de impresin. Operaciones con carpetas (este Manual) Este Manual describe el funcionamiento de las carpetas de usuario del disco duro. Consulte este Manual para obtener informacin referente al guardado de datos en carpetas de usuario, recuperacin de datos desde carpetas de usuario y transferencia de datos. Operaciones de escner de red/fax/fax de red Este manual contiene informacin sobre las operaciones del escner de red, fax G3, fax de red y funciones del controlador del fax. Consulte este manual para obtener detalles sobre el funcionamiento del escner de red mediante operaciones de correo electrnico direccin FTP, G3Fax, fax por internet, fax por IP y funciones de PC-FAX. Para usar las funciones de fax, se debe adquirir por separado el kit de fax opcional. Administrador de red Este manual contiene descripciones sobre los mtodos de ajuste de cada funcin utilizando la conexin de red, principalmente la conexin Web de PageScope. Consulte este manual para obtener informacin sobre la utilizacin de las funciones de red.
1-6
2
2.1

Funciones de la carpeta de usuario
Las funciones de la carpeta de usuario permiten guardar los datos en el disco duro interno de la mquina para su posterior impresin. Los documentos que se pueden guardar son datos escaneados para copiar y datos escaneados guardados. Para guardar datos en una carpeta, debe crear la carpeta y, a continuacin, guardar los datos en la carpeta especificada. Los datos guardados se pueden imprimir, enviar por correo electrnico, enviar a un sitio FTP o enviar a un ordenador. Si se utilizan las funciones de la carpeta de usuario, los documentos pueden escanearse fcilmente varias veces y los datos independientes pueden guardarse en un ordenador.
2.1.1
Funciones de la carpeta de usuario disponible

Guardado de documentos Los datos se pueden guardar en la siguiente carpeta:
Carpeta de usuario Carpetas de usuario pblicas/ privadas/de grupo *1 Descripcin Los datos del documento que se han copiado o escaneado en esta mquina se pueden guardar en las carpetas de usuario. Los datos del documento que se han impreso desde un ordenador de la red se pueden guardar. En funcin de los ajustes de autentificacin de usuario o de seguimiento de cuenta, se puede limitar el acceso a algunas carpetas, como las carpetas de usuario privadas y de grupo. Los datos de los documentos guardados en modo Escner se pueden imprimir o transmitir con una imagen de fecha/hora o un nmero de anotacin. Aparece si se instala una memoria externa. Los datos escaneados se pueden guardar directamente en la memoria externa conectada con la mquina. Referencia p. 6-3
Carpeta usuario de anotacin
p. 6-3
Memoria externa *2
p. 6-3
*1
Para obtener detalles sobre cmo guardar datos de documento enviados para imprimir tareas desde un ordenador, consulte el Manual del Operador Operaciones de impresin. Para conectar una memoria externa, se requiere un kit de interfaz local opcional.
*2
Original
Fax
Ordenadores
Servidor FTP, etc.
Memoria externa
2-3
2
Utilizacin de los datos del documento
El documento guardado en carpetas se puede utilizar del siguiente modo:

Carpeta de usuario Carpetas de usuario pblicas/ privadas/de grupo *1 Descripcin Los documentos guardados se pueden imprimir o enviar. Se pueden seleccionar varios documentos para la impresin/transmisin. En funcin de los ajustes de autentificacin de usuario y de seguimiento de cuenta, se puede limitar la utilizacin de algunas carpetas, como las carpetas de usuario privadas y de grupo. Esta carpeta aparece si se ha instalado el kit opcional de fax. Los documentos guardados en la carpeta de usuario del boletn electrnico se pueden imprimir. Esta carpeta aparece si se ha instalado el kit opcional de fax. Los documentos enviados mediante sondeo se pueden imprimir. Los documentos guardados se pueden imprimir. Para imprimir los datos, introduzca una ID y una contrasea. Esta carpeta aparece si se ha instalado el kit opcional de fax. El documento de fax recibido mediante el ajuste de recepcin obligatoria en memoria se puede confirmar e imprimir. Los datos de documento guardados se pueden imprimir o transmitir con una imagen de fecha/hora o un nmero de anotacin. Esta carpeta aparece si se ha instalado el kit opcional de fax. Los documentos guardados se pueden retransmitir o imprimir para su confirmacin. Los documentos guardados se pueden imprimir. Los archivos de PDF cifrado guardados en una memoria externa y enviados para imprimir tareas tambin se guardan en esta carpeta. Para imprimir documentos es necesaria la contrasea predeterminada. Esta carpeta aparece si se ha instalado la unidad de autenticacin opcional (tipo biomtrico). Los documentos que se han enviado para imprimir con el controlador de la impresora despus de iniciar la sesin mediante la autenticacin biomtrica se pueden imprimir. Aparece si se instala una memoria externa. Los datos de documento de la memoria externa conectada con la mquina se pueden imprimir. Referencia p. 7-3
Carpeta usuario boletn electr.
p. 7-63
Carpeta de usuario de transmisin de sondeo *2 Carpeta de usuario de documento seguro *3 Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria *2 Carpeta de usuario de anotacin Carpeta de usuario de retransmisin de fax *2 Carpeta de usuario con PDF cifrado *4
p. 7-64 p. 7-65 p. 7-67
p. 7-68 p. 7-71
p. 7-72
Carpeta Tocar e Imprimir *5
Memoria externa *6
p. 7-73
*1 Para obtener detalles sobre cmo guardar datos de documento enviados para imprimir tareas desde un ordenador, consulte el Manual del Operador Operaciones de impresin. *2 Para obtener detalles sobre cmo enviar y recibir documentos mediante el sondeo, consulte el Manual del
Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red. Para obtener detalles sobre cmo guardar datos de documento en la carpeta de usuario de impresin segura, consulte el Manual del Operador Operaciones de impresin.
*4 Para obtener las instrucciones de impresin de un PDF cifrado, consulte el manual de impresin directa de PageScope o la ayuda sobre la impresin directa de la conexin Web de PageScope. *5 *3
Para obtener detalles sobre la carpeta Tocar e Imprimir, consulte el manual proporcionado con la unidad de autenticacin (tipo biomtrico). Para conectar una memoria externa, se requiere un kit de interfaz local opcional.
*6
2-4
Fax
Ordenadores
Servidor FTP, etc.
Correo electrnico, etc.
Impresiones
Memoria externa
Organizacin de los datos de documento Los documentos se pueden organizar volviendo a nombrar el documento guardado, cambiando la carpeta en la que se guarda, o duplicando o eliminando el documento.
Carpeta usuario Carpetas de usuario pblicas/ privadas/de grupo Carpeta usuario boletn electr. Carpeta de usuario de transmisin de sondeo Carpeta de usuario de documento seguro Carpeta usuario recepcin obligatoria en memoria Carpeta de usuario de anotacin Carpeta de usuario de retransmisin de fax Carpeta de PDF cifrados Carpeta Tocar & Imprimir Memoria externa Borrar o o o o o o o e e e Cambiar nombre o e e o o o e e e e Mover o e e e e e e e e e Copiar o e e e e e e e e e Detalles o e e o o o e e e e
2-5
2
2.1.2
Configuracin para las funciones de la carpeta de usuario

Antes de utilizar las funciones de carpeta de usuario, debe especificarse la siguiente configuracin. Registro de la carpeta de usuario Cree y guarde las carpetas de usuario en las que se guardarn los documentos. Las carpetas pueden registrarse mediante el panel tctil de la mquina o la conexin Web de PageScope desde un ordenador de la red. Pueden crearse las siguientes carpetas: Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo (p. 9-7) Carpeta de usuario de boletn electrnico (si es necesaria) (p. 9-9) Carpeta de usuario de anotacin (p. 9-13) Cmo utilizar la mquina para un dispositivo de retransmisin Si se ha instalado el kit opcional del fax y desea utilizar esta mquina para una transmisin de fax de retransmisin, cree una carpeta de usuario de retransmisin para guardar los documentos temporalmente. (p. 9-10)
!
Detalles
Para crear una carpeta de usuario de retransmisin, especifique el grupo que contiene el nmero de fax al que debe reenviarse previamente.
Cmo utilizar la carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria Si se ha instalado el kit opcional de fax y no desea que los documentos se impriman durante la recepcin, utilice el ajuste de recepcin obligatoria en memoria.
2
Nota
Para obtener detalles sobre el ajuste de recepcin obligatoria en memoria, consulte el Manual del Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red.
2-6
2.2
Informacin que debe considerarse antes de guardar los documentos

A continuacin obtendr informacin a tener en cuenta antes de utilizar las funciones de la carpeta de usuario.
2.2.1
Autentificacin de usuario
Esta mquina est configurada de tal modo que es necesario introducir un nombre de usuario o cuenta y una contrasea para poder utilizarla. Pngase en contacto con el administrador para obtener el nombre de usuario o la cuenta autorizada. Autenticacin de la mquina % Escriba el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio de sesin] o [Acceso].
Autenticacin con servidor externo % Especifique el nombre de usuario, la contrasea y el servidor de autenticacin y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio de sesin] o [Acceso].
Seguimiento de cuenta % Escriba el nombre y la contrasea de la cuenta y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio de sesin] o [Acceso].
2-7
!
Detalles
Con la autenticacin de usuario, las nicas carpetas que se mostrarn en pantalla son las que estn accesibles para el usuario que ha iniciado sesin. Para ms detalles, consulte "Autenticacin y carpetas de usuario accesibles" on page 2-10. Si la funcin "Prohibir funciones en caso de error autenticacin" del modo Administrador est ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, dicho usuario quedar bloqueado y no podr continuar utilizando la mquina. Pngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento.
2.2.2
Limitaciones del registro de la carpeta de usuario

Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo Existen carpetas de usuario "pblicas", que pueden ser utilizadas por ms de una persona, carpetas de usuario "privadas", que solo pueden ser utilizadas por una nica persona y carpetas de usuario de grupo, que solo pueden ser utilizadas por usuarios autorizados en los ajustes de seguimiento de cuenta. A continuacin se describen las limitaciones de cada carpeta. Antes de poder guardar documentos, debe crearse una carpeta de usuario donde guardar los datos. Pueden crearse hasta 1.000 carpetas de usuario. Pueden guardarse hasta 200 documentos en una sola carpeta de usuario. Puede guardarse un total de 10.000 pginas en todas las carpetas de usuario. Puede guardarse un total de 3.000 documentos en todas las carpetas de usuario. Carpeta usuario boletn Pueden crearse hasta 10 carpetas de usuario para la carpeta de usuario de boletn electrnico. En una carpeta de usuario de boletn electrnico se puede guardar un documento. Carpeta de usuario de transmisin por sondeo En una carpeta de usuario de transmisin por sondeo se puede guardar un documento.
2.2.3
Limitaciones del nombre de documento

Los documentos pueden tener un nombre. Los nombres pueden contener un mximo de 30 caracteres. Los nombres tambin pueden modificarse despus de guardarse. Los nombres pueden asignarse cuando se guardan los datos; sin embargo, si los datos se guardan sin especificar un nombre, se aplicar un nombre predeterminado. Los nombres predeterminados se crean combinando los siguientes elementos. (Ejemplo del nombre "CKMBT_C35307102315230")
Elemento C Descripcin Esta letra indica el modo en el que se ha guardado el documento. C: Copia S: Fax/Escner P: Impresin Indica el nombre del dispositivo que realiz el escaneado del documento. El nombre predeterminado de fbrica es "KMBT_(nombre de producto)". Este nombre puede modificarse con el parmetro "Nombre de mquina" en el "Ajuste de administrador/mquina" en "Ajuste de administrador". Puede especificarse un nombre de hasta 10 caracteres. Indica el ao (ltimos dos dgitos), el mes, el da, la hora y los minutos en que se han escaneado los datos. El ltimo dgito es un nmero de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados. Indica la pgina cuando se escanean documentos de varias pginas. Este nmero no aparece junto a "Nombre de archivo". No obstante, se aade automticamente como parte del nombre al transmitir el archivo. Tngalo en cuenta al crear un nombre de archivo, ya que deben cumplirse los requisitos de definicin de nombres del servidor que recibe los archivos, por ejemplo, cuando se envan datos por FTP. Se trata de la extensin del formato de documento especificado. Este texto no aparece junto a "Nombre de archivo". No obstante, se aade automticamente como parte del nombre al transmitir el archivo.
KMBT_C353
07102315230
_0001
.TIF
2-8
!
Detalles
"S" aparece para documentos guardados en la pantalla del modo Fax/Escner o la pantalla Carpeta usuario.
2-9
2
2.3
Autenticacin y carpetas de usuario accesibles

Cuando se han aplicado los ajustes de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta, las carpetas de usuario a las que se puede acceder y los permisos de acceso varan como se muestra a continuacin. Especifique las configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta segn las funciones deseadas.
2.3.1
Cuando no se han especificado ajustes de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta
Creacin y acceso Carpeta de usuario pblica
Descripcin Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas. Las carpetas de usuario creadas por los usuarios y el administrador son carpetas de usuario "pblicas".
2.3.2
Cuando se han especificado solo configuraciones de autenticacin de usuario
Carpeta de usario pblica Usuario 1
Carpeta de usuario compartida para el usuario 1 Administrador de carpeta de usuario
Carpeta de usuario compartida para el usuario 2 Usuario 2 Accesible
Descripcin Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas y nicamente a las carpetas de usuario privadas que el usuario haya creado. Los dems usuarios no pueden acceder a las carpetas de usuario privadas. Se puede especificar un administrador de carpetas de usuario. Un administrador de carpetas de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario pblicas y a todas las carpetas de usuario privadas. Si se cancelan los ajustes de autenticacin de usuario o si se modifica el mtodo de autenticacin, todas las carpetas de usuario privadas se convertirn en carpetas de usuario pblicas.
2-10
2.3.3
Cuando se han especificado solo configuraciones de seguimiento de cuenta

Cuenta A
Carpeta de usario pblica
Carpeta de grupo para cuenta A Cuenta B
Carpeta de grupo para cuenta B
Accesible
Descripcin Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas y solo a las carpetas de usuario de grupo para la cuenta a la que pertenece el usuario. Si se cancelan los ajustes de seguimiento de cuenta o si se modifica el mtodo de autenticacin, todas las carpetas de usuario de grupo se convertirn en carpetas de usuario pblicas.
2-11
2
2.3.4
Cuando se han especificado y sincronizado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta

Cuenta A Cuenta B
Usuario 1
Usuario 2
El nombre de la cuenta se sincroniza con los nombres de usuario, por lo que no se podr acceder a las carpetas de usuario de grupo para las cuentas a las que no pertenece el usuario.
Carpeta de usario pblica Cuenta A
Carpeta de usuario privada para usuario 1 Usuario 1
Carpeta de grupo para cuenta A Cuenta B Carpeta de usario pblica
Carpeta de usuario privada para usuario 2 Usuario 2
Accesible
Descripcin Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas, solo a las carpetas de usuario de grupo para la cuenta a la que pertenece el usuario, y nicamente a las carpetas de usuario privadas que haya creado el usuario. Los dems usuarios no pueden acceder a las carpetas de usuario privadas. Se puede especificar un administrador de carpetas de usuario. Un administrador de carpetas de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario pblicas, todas las carpetas de usuario privadas y todas las carpetas de usuario de grupo. Si se cancelan los ajustes de autenticacin de usuario o si se modifica el mtodo de autenticacin, las carpetas de usuario privadas y todas las carpetas de usuario de grupo se convertirn en carpetas de usuario pblicas.
2-12
2.3.5
Cuando se han especificado ajustes de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta, pero no se han sincronizado
Cuenta A Cuenta B
Usuario 1
El nombre de cuenta no est sincronizado con los nombres de usuario, por lo que deben introducirse el nombre de cuenta y la contrasea al iniciar sesin. Un usuario puede utilizar un nombre de cuenta distinto en cada inicio de sesin y, por consiguiente, acceder a cada carpeta de usuario de grupo para la cuenta.
Carpeta de usuario privada para usuario 1
Usuario 1
Carpeta de grupo para cuenta A
Accesible Accesible al introducir el nombre de cuenta y la contrasea
Descripcin Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario pblicas y nicamente a las carpetas de usuario privadas que el usuario haya creado. Otros usuarios no pueden acceder a las carpetas de usuario privadas. Un usuario puede acceder a una carpeta de usuario de grupo determinada introduciendo el nombre de cuenta y la contrasea correspondientes al iniciar la sesin. Se puede especificar un administrador de carpetas de usuario. Un administrador de carpetas de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario pblicas, todas las carpetas de usuario privadas y todas las carpetas de usuario de grupo. Si se cancelan los ajustes de autenticacin de usuario o si se modifica el mtodo de autenticacin, las carpetas de usuario privadas y todas las carpetas de usuario de grupo se convertirn en carpetas de usuario pblicas.
2-13
2-14
3
3.1

Panel de control
Utilice el panel de control para las operaciones del modo de carpeta de usuario. El panel de control contiene las teclas e interruptores siguientes.
2 3
4 22 21 20 19 6 18 17 16 15 7 8 5
14
13 12 11
10 9
N 1 2 3
Nombre de la pieza Panel tctil Indicador de corriente principal Tecla [Power] (corriente auxiliar)
Descripcin Muestra diversas pantallas y mensajes. Especifique los distintos parmetros pulsando directamente en el panel. Se ilumina en color verde cuando la mquina se enciende con el interruptor de corriente principal. Pulse este botn para poner la mquina en marcha y poder copiar, imprimir, escanear, etc. Cuando est en la posicin de apagado, la mquina pasa a un estado de bajo consumo de energa. Plsela para registrar (almacenar) la configuracin de copia/ escaneado deseada como un programa o para recuperar un programa de copia/escaneado registrado anteriormente. Plsela para visualizar la pantalla Utilidad y la pantalla Contador de ventas. Plsela para borrar todos los ajustes (excepto los que estn programados) introducidos a travs del panel de control y el panel tctil. Pulse la tecla para acceder al modo Interrupcin. Cuando la mquina est en modo Interrupcin, el indicador de la tecla [Interrupcin] est iluminado en color verde y en el panel tctil aparece el mensaje "Ahora en modo de interrupcin". Para cancelar el modo Interrupcin, pulse de nuevo la tecla [Interrupcin]. Al pulsar la tecla [Stop] mientras la mquina escanea un documento, se detiene temporalmente esa operacin.
Tecla [Modo Memoria]
5 6
Tecla [Utilidades/Contadores] Tecla [Reiniciar]
Tecla [Interrupcin]
Tecla [Stop]
3-3
3
N 9 10 Nombre de la pieza Tecla [Prueba de Copia] Tecla [Inicio] Descripcin
Plsela para imprimir una sola copia con el fin de comprobar que es correcta antes de imprimir un gran nmero de copias. Pulse esta tecla para que la mquina comience a escanear. Cuando la mquina est lista para empezar a escanear, el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina de color azul. Si el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina de color naranja, la operacin no se puede iniciar. Plsela para reiniciar una tarea que se ha detenido anteriormente. Parpadea con una luz en color azul cuando se est recibiendo una tarea de impresin. Permanece encendido de color azul cuando se estn imprimiendo datos. Plsela para eliminar cualquier valor (por ejemplo, el nmero de copias, el porcentaje de escala o el tamao) que se haya introducido mediante el teclado. Utilcelo para introducir el nmero de juegos que deben copiarse. Utilcelo para introducir el porcentaje del zoom. Utilcelo para introducir los diferentes ajustes. Plsela para visualizar la pantalla de ayuda. Desde esta pantalla se pueden ver descripciones de las distintas funciones y detalles de funcionamiento. Plsela para acceder al modo Ampliar. Utilice esta tecla para mostrar la pantalla que le permite configurar el acceso de los usuarios de la mquina. Pulse esta tecla para activar el modo Ahorro de energa. Mientras la mquina est en el modo de ahorro de energa, el indicador de la tecla [Ahorro Energa] se ilumina en color verde y el panel tctil se apaga. Para cancelar el modo de ahorro de energa, pulse de nuevo la tecla [Ahorro Energa]. Para utilizar esta mquina si los ajustes de autenticacin de usuario o seguimiento de cuenta se han aplicado, introduzca el nombre de usuario y la contrasea (para la autenticacin de usuario) o el nombre de cuenta y la contrasea (para el seguimiento de cuenta) y, a continuacin, pulse esta tecla. Plsela tambin para cerrar la sesin. Utilcelo para ajustar el brillo del panel tctil. Plsela para entrar en el modo Carpeta usuario. Mientras la mquina est en el modo Carpeta de usuario, el indicador de la tecla [Buzn] se ilumina en color verde. Pulse la tecla para acceder al modo Fax/Escner. Mientras la mquina est en modo Fax/Escner, el indicador de la tecla [Fax/Escan] est iluminado en color verde. Para obtener detalles sobre la operacin de fax, consulte el Manual del Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red. Pulse esta tecla para activar el modo Copia. (La mquina est en modo Copia de forma predeterminada). Mientras la mquina est en modo Copia, el indicador de la tecla [Copia] est iluminado en color verde. Para obtener detalles, consulte el Manual del Operador Operaciones de copia.
11
Indicador de datos
12
Tecla [C] (borrar)
13
Teclado
14
Tecla [Ayuda]
15 16 17
Tecla [Ampliar] Tecla [Accesibilidad] Tecla [Ahorro Energa]
18
Tecla [Acceso]
19 20
Selector de [Brillo] Tecla [Buzn]
21
Tecla [Fax/Escan]
22
Tecla [Copia]
7 PRECAUCIN
No apriete demasiado sobre el panel tctil, ya que podra araarlo o estropearlo. % Nunca presione excesivamente el panel tctil, ni tampoco use un objeto duro o puntiagudo para hacer selecciones en el panel tctil.
3-4
3.2
3.2.1
Panel tctil
Diseo de la pantalla
N 1 2
Nombre de la pieza rea del visor de mensajes rea de funciones/ajustes
Descripcin Muestra el estado de la mquina y los detalles de las operaciones. Se muestran las teclas rpidas para seleccionar funciones. Este rea se utiliza para especificar los ajustes de distintas funciones. Pulse las teclas rpidas para visualizar la pantalla correspondiente de especificacin de los ajustes. Muestra los iconos que indican el estado de las tareas y la mquina. Estos indicadores muestran la cantidad de tner que queda para el amarillo (Y), magenta (M), cian (C) y negro (K). Las teclas rpidas, como [Lista de tareas], que muestra las tareas que se estn procesando o que deben procesarse y [Modo chequeo], que muestra el resultado de los ajustes especificados, aparecen en este rea. Para obtener detalles sobre el panel izquierdo, consulte "Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo" on page 3-7.
3 4
rea de iconos Indicadores de tner
Panel izquierdo
3-5
3
Iconos del panel tctil
El estado de la mquina aparece en el rea de visualizacin de iconos. stos son los iconos que aparecen en el panel tctil.
Icono Descripcin Indica que se estn enviando datos desde la mquina, independientemente del modo activado. Indica que la mquina est recibiendo datos, independientemente del modo activado.
Indica que se ha producido un error al estabilizar una imagen, al imprimirla o al escanearla. Pulse este icono para ver una pantalla que muestre un cdigo de advertencia. En caso de que se cierre la pantalla de advertencias tras un aviso, pulse este botn para volver a mostrarla. Aparece cuando hay un mensaje que indica que se deben cambiar los consumibles o que la mquina necesita mantenimiento. Pulse este icono para visualizar el mensaje y despus realice el cambio o el procedimiento de mantenimiento que se solicita. Indica que se ha producido un error en la conexin con el servidor POP.
Indica que no hay papel en la bandeja de papel.
Indica que queda muy poco papel en la bandeja de papel.
Si se ha instalado el controlador opcional de imgenes, pulse este icono para visualizar la pantalla de ajustes para el controlador de imgenes. Indica que el Modo de seguridad avanzada tiene el valor ACT..
Indica que se ha instalado una memoria externa.
3-6
3.2.2
Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo

En el panel izquierdo del panel tctil, se pueden visualizar el estado y los ajustes de la tarea mediante las teclas. stas son las teclas que aparecen en el panel izquierdo del modo de carpeta de usuario.
1 2 3
N 1 2
Nombre de la pieza [Lista de tareas] [Verificar tarea]
Descripcin Tareas que se estn procesando e historial de tareas que puede verificarse. Informacin sobre la carpeta de usuario seleccionada, se pueden verificar la configuracin de escaneado, impresin y transmisin de los documentos. Vista previa del documento guardado.
[Vista previa]
Lista de tareas Se denomina tarea a una operacin en cola, como guardar los datos del documento en una carpeta de usuario e imprimir/enviar los documentos. % Pulse [Lista de tareas] para visualizar las tareas que se estn procesando.
3-7
3
Lista de tareas Borrar
Las tareas que se estn procesando se pueden borrar desde la lista para cancelarlas. Seleccione la tarea desde la lista de tareas y, a continuacin, pulse [Borrar]. % Verifique el mensaje que aparece y, a continuacin, borre la tarea.
Lista de tareas Detalles de tarea En la pantalla de la lista de tareas se pueden visualizar las tareas que se estn procesando y el historial de tareas. Las tareas se clasifican en las cuatro categoras siguientes:
Nombre [Imprim] [Enviar] [Recibir] [Guardar]
Descripcin Enumera las tareas de impresin de copias, impresin desde ordenador y fax recibidos. Enumera las tareas de transmisin de fax y escner. Enumera las tareas de recepcin de fax. Enumera las tareas para guardar documentos en carpetas de usuario.
3-8
Panel de control/panel tctil Tareas actuales en la pgina Imprimir

Elemento Elementos de lista Descripcin
Nm.: nmero de identificacin de tarea asignado cuando la tarea se pone en cola. Nombre usuar.: nombre de usuario o de cuenta que ha puesto la tarea en cola. Estado: estado de la tarea (Recepcin, Esperar impresin, Impresin, Detener impresin, Error de impresin, Tarea guardada) Nbre de doc.: nombre de archivo que debe imprimirse. Hora al guardar: hora en la que la tarea se pone en cola. Doc.: nmero de pginas originales. Copias: nmero de copias que deben imprimirse. Si existen ms de siete tareas que deben visualizarse simultneamente, plselos para pasar de pgina. Borra la tarea seleccionada. Permite cambiar la prioridad de la tarea de impresin. Permite cambiar los ajustes de una tarea almacenada o imprimir o borrar la tarea. Permite visualizar los ajustes de la tarea seleccionada. Para verificarlos, pulse [ [Sigu. ]. Posterior] o
][
[Borrar] [Ms priorid.] [Liberar retenida] [Verific. tarea] [Detalle]
Muestra el estado de la tarea, el nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, el tiempo en cola, el nmero de pginas originales y el nmero de copias que deben imprimirse. Pulse [Borrar] para borrar la tarea.
!
Detalles
Si se han aplicado los ajustes de autenticacin de usuario, los dems usuarios no podrn acceder al nombre del documento. En el caso de documentos seguros, los nombres de documento no aparecen en la pantalla. Si la opcin Cambiar prioridad de tarea del modo Administrador se ha definido como "Prohibir", el control de la prioridad de tareas de impresin no estar disponible. Si Cambiar prioridad de tarea se define como ACT, si pulsa esta tecla rpida, se interrumpir la tarea de impresin con la prioridad indicada. La tarea interrumpida se imprimir automticamente despus de que finalice la tarea de prioridad indicada.
Historial de tareas en la pgina Imprimir
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de tarea asignado cuando la tarea se pone en cola. Nombre usuar.: nombre de usuario o de cuenta que ha puesto la tarea en cola. Nombre del documento: nombre de archivo que debe imprimirse. Hora al guardar: hora en la que la tarea se pone en cola. Doc.: nmero de originales. Copias: nmero de copias que deben imprimirse. Resultado: resultado de una tarea (tarea terminada, borrada por error, borrada por el usuario, modos de reinicio). Si existen ms de siete tareas que deben visualizarse simultneamente, plselos para pasar de pgina. Pulse la tecla rpida para visualizar las categoras de la tarea.
][
[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/ [Todas tareas] [Detalle]
Muestra los resultados de la tarea, detalles del error, nombre de usuario, nombre de documento, bandeja de salida, el tiempo en cola, la hora de finalizacin, el nmero de pginas originales y el nmero de copias que debe imprimirse.
!
Detalles
Si se han aplicado los ajustes de autenticacin de usuario, los dems usuarios no podrn acceder al nombre del documento.
3-9
3
Tareas actuales en la pgina Enviar
Elemento Elementos de lista Descripcin
En el caso de documentos seguros, los nombres de documento no aparecen en la pantalla.
Nm.: nmero de identificacin de tarea asignado cuando la tarea se pone en cola. Tipo de direccin: tipo de terminal que est recibiendo los datos (fax, e-mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, otros). Estado: estado de la tarea (Transfiriendo, En espera, Marcando, Esperando para volver marcar) Direccin: nmero de fax, direccin de correo electrnico y nombre de carpeta de usuario del destinatario. Hora al guardar: hora en la que la tarea se pone en cola. Doc.: nmero de pginas originales. Si existen ms de siete tareas que deben visualizarse simultneamente, plselos para pasar de pgina. Muestra el estado de la transmisin reservada en la memoria. Pulse [Borrar] para borrar la tarea.
][
[Tarea transmisin temporizador] [L1][L2] [Borrar] [Rellamada] [Verificar tarea] [Detalle]
Estas teclas rpidas aparecen si se ha instalado la lnea mltiple de fax opcional. Muestra la lista de la lnea seleccionada. Borra la tarea seleccionada. Seleccione el estado marcado de la tarea "Esperando para volver marcar" para volver a marcar. Permite visualizar los ajustes de la tarea seleccionada. Para verificarlos, pulse [ [Sigu. ]. Posterior] o
Muestra el estado de la tarea, el nombre de usuario, el nombre de documento, el tipo de destino, el destino, el tiempo en cola, la hora de la transmisin, el nmero de pginas originales y la informacin sobre el servidor externo. Pulse [Borrar] para borrar la tarea.
!
Detalles
Si se han aplicado los ajustes de autenticacin de usuario, los dems usuarios no podrn acceder al nombre del documento. En el caso de documentos seguros, los nombres de documento no aparecen en la pantalla. "TWAIN" se recomienda para las tareas enviadas por el servicio web. La informacin del servidor externo en [Detalle] solo est disponible si se aplica la autenticacin con servidor externo.
Historial de tareas en la pgina Enviar
Elemento Elementos de lista Descripcin Nmero: nmero de identificacin de tarea asignado cuando la tarea se pone en cola. Tipo de direccin: tipo de terminal que est recibiendo los datos (fax, correo electrnico, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, otros). Direccin: nmero de fax, direccin de correo electrnico y nombre de carpeta de usuario del destinatario. Hora al guardar: hora en la que la tarea se pone en cola. Doc.: nmero de pginas originales. Resultado: resultado de una tarea (tarea terminada/borrada por error/borrada por el usuario). Si existen ms de siete tareas que deben visualizarse simultneamente, plselos para pasar de pgina. Pulse la tecla rpida para visualizar las categoras de la tarea.
][
[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/ [Todas tareas] [Lista comunic.] [Detalle]
Muestra el listado de escaneado, la lista de transmisin por fax y la lista de recepcin por fax. En cada pantalla de lista se puede imprimir el informe de actividad, el informe de transmisin y el informe de recepcin. Muestra los resultados de la tarea, los detalles del error, el nombre de usuario, el nombre de documento, el tipo de destino, el tiempo en cola, la hora de la transmisin, el nmero de pginas originales y la informacin sobre el servidor externo.
3-10
!
Detalles
Si se han aplicado los ajustes de autenticacin de usuario, los dems usuarios no podrn acceder al nombre del documento. En el caso de documentos seguros, los nombres de documento no aparecen en la pantalla. "TWAIN" se recomienda para las tareas enviadas por el servicio web. La informacin del servidor externo en [Detalle] solo est disponible si se aplica la autenticacin con el servidor externo.
Tareas actuales en la pgina Recibir
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de tarea asignado cuando la tarea se pone en cola. Nombre usuar.: nombre de usuario o de cuenta que ha puesto la tarea en cola. Estado: estado de la tarea (Recibiendo, Marcando (solo con recepcin por sondeo), Esperando imprimir, Impresin, Parar impresin, Error de impresin, Guardando en memoria) Nbre doc.: muestra el nombre del documento recibido o guardado. Hora al guardar: hora en la que la tarea se pone en cola. Doc.: nmero de pginas originales recibidas. Si existen ms de siete tareas que deben visualizarse simultneamente, plselos para pasar de pgina. La tarea seleccionada queda eliminada. Seleccione el estado marcado de la tarea "Esperando para volver marcar" para volver a marcar. Reenvia el fax que se ha recibido y almacenado en la memoria. Especifique el destinatario seleccionndolo en la libreta de direcciones o introducindolo directamente. Muestra el estado de la tarea, el nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, el tiempo en cola, la hora de la transmisin y el nmero de pginas originales. Pulse [Borrar] para borrar la tarea.
][
[Borrar] [Rellamada] [Reenviar] [Detalle]
!
Detalles
Si se han aplicado los ajustes de autenticacin de usuario, los dems usuarios no podrn acceder al nombre del documento. En el caso de documentos seguros, los nombres de documento no aparecen en la pantalla.
Historial tareas en la pgina Recibir
Elemento Elementos Descripcin Nm.: nmero de identificacin de tarea asignado cuando la tarea se pone en cola. Nombre usuar.: nombre de usuario o de cuenta que ha puesto la tarea en cola. Nbre de doc.: muestra el nombre del documento recibido o guardado. Hora al guardar: hora en la que la tarea se pone en cola. Doc.: nmero de pginas originales. Resultado: resultado de una tarea (tarea terminada/borrada por error/borrada por el usuario/modos de reinicio). ] Si existen ms de siete tareas que deben visualizarse simultneamente, plselos para pasar de pgina. Pulse la tecla rpida para visualizar las categoras de la tarea.
][
[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/ [Todas tareas] [Lista de comunicacin] [Detalle]
Muestra el listado de escaneado, la lista de transmisin por fax y la lista de recepcin por fax. En cada pantalla de lista se puede imprimir el informe de actividad, el informe de transmisin y el informe de recepcin. Muestra los resultados de la tarea, los detalles del error, el nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, el tiempo en cola, la hora de la transmisin y el nmero de pginas originales.
3-11
!
Detalles
Tareas actuales en la pgina Guardar
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de tarea asignado cuando la tarea se pone en cola. Nombre de usuario: nombre de usuario o de cuenta que ha puesto la tarea en cola. Estado: estado de la tarea (Recibiendo, Guardando en memoria). Nmbre de doc.: muestra el nombre del documento guardado. Hora al guardar: hora en la que la tarea se pone en cola. Doc.: nmero de pginas originales. Si existen ms de siete tareas que deben visualizarse simultneamente, plselos para pasar de pgina. Borra la tarea seleccionada. Muestra el estado de la tarea, el nombre de usuario, el nombre de documento, la carpeta de usuario, el tiempo en cola y el nmero de pginas originales. Pulse [Borrar] para borrar la tarea.
][
[Borrar] [Detalle]
!
Detalles
Historial de tareas en la pgina Guardar
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm.: nmero de identificacin de tarea asignado cuando la tarea se pone en cola. Nombre de usuario: nombre de usuario o de cuenta que ha puesto la tarea en cola. Nbre doc.: muestra el nombre del documento guardado. Hora al guardar: hora en la que la tarea se pone en cola. Doc.: nmero de originales. Resultado: resultado de una tarea (tarea terminada/borrada por error/borrada por el usuario/modos de reinicio). Si existen ms de siete tareas que deben visualizarse simultneamente, plselos para pasar de pgina. Pulse la tecla rpida para visualizar las categoras de la tarea.
][
[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/ [Todas tareas] [Lista comunicac.] [Detalle]
Muestra el listado de escaneado, la lista de transmisin por fax y la lista de recepcin por fax. En cada pantalla de lista se puede imprimir el informe de actividad, el informe de transmisin y el informe de recepcin. Muestra el resultado de la tarea, los detalles del error, el nombre de usuario, el nombre de documento, la carpeta de usuario, el tiempo en cola y el nmero de pginas originales.
!
Detalles
Ajustes al guardar documentos
Seleccione [Guardar documento] para visualizar la informacin de la carpeta de usuario en la que debe guardarse el documento.
3-12
Al guardar un documento, seleccione "Configuracin de escaneado" o "Configuracin del original". Aparecer [Detalles].
Pulse [Detalle] para ver la configuracin del escaneado y del original.
Detalle Verificar configuracin de escaneado Se puede verificar la configuracin bsica de escaneado, la configuracin de escaneado y la configuracin de la aplicacin. % Para verificarlos, pulse [ Posterior] o [Sigu. ].
Detalle Verificar configuracin del original Se puede verificar la configuracin del original.
3-13
Ajustes al utilizar documentos % Seleccione [Usar documento] para visualizar la informacin sobre la carpeta de usuario seleccionada.
Detalle % Pulse [Detalles del documento] en la pantalla Usar documento para ver la hora registrada/nombre de usuario/nombre de documento/nmero de pginas/nmero de tarea. Pulse [Vista previa] para ver la imagen de vista previa del documento guardado. Si se seleccionan varios documentos, pase las pginas de la vista previa pulsando [ ][ ].
2
Nota
Para obtener informacin sobre el procedimiento de visualizacin de la imagen de vista previa, consulte "Vista previa" on page 3-16.
Verificar detalles tarea Si las opciones [Enviar] o [Tran. encuad.] estn seleccionadas en la pantalla Usar documento, aparecer la opcin [Verificar detalles tarea]. % Pulse [Verificar detalles tarea] para verificar los ajustes siguientes:
3-14
Panel de control/panel tctil Comprobar direccin Configuracin de comunicacin Configuracin de e-mail
Verificar detalles tarea Comprobar direccin Esta pantalla muestra la lista de direcciones registradas. % Para aadir una direccin a la libreta de direcciones, pulse [Guardar direccin]. Para ver los detalles de la direccin en la pantalla, seleccinela y pulse [Detalles]. Para borrar una direccin, seleccinela y pulse [Borrar].
!
Detalles
Para obtener detalles sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte el Manual del Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red.
Verificar detalles tarea Configuracin de comunicacin Se puede verificar la configuracin de la lnea y la configuracin del mtodo de transmisin. % Para verificarlos, pulse [ Posterior] o [Sigu. ].
3-15
3
Verificar detalles tarea Configuracin de e-mail
Se pueden verificar el nombre de documento, el asunto, la direccin del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de e-mail.
Vista previa Si selecciona Usar documento o Archivar documento, podr obtener una vista previa del documento guardado. El documento se puede ver a tamao completo o con un tamao de 2, 4 u 8 veces el tamao normal. % Seleccione el tamao de visualizacin y utilice las barras de desplazamiento en el extremo derecho e inferior de la imagen para ver la seccin deseada de la imagen.
!
Detalles
Con documentos de ms de una pgina, solo se puede comprobar la imagen de la primera pgina. No se puede tener una vista previa de un documento guardado con cifrado.
3-16
4
4.1

Cmo guardar documentos en carpetas de usuario
Pulse la tecla [Buzn].
Pulse [Guardar documento].
Seleccione la carpeta de usuario en la que desea guardar los documentos y, a continuacin, pulse [OK].
4-3
4
Aparecer la pantalla siguiente:
Especifique el nombre del documento (p. 6-4), la configuracin de escaneado (p. 6-5) y la configuracin del original (p. 6-16). Pulse [Nbre de doc.] para cambiar el nombre del documento.
Pulse [Configuracin de escaneado] para especificar la configuracin del escaneado.
4-4
Flujo de operaciones de las carpetas de usuario Pulse [Configuracin del original] para especificar la configuracin del original.
Coloque el original.
Pulse la tecla [Inicio] o pulse [Inicio].
4-5
4
4.2
Cmo imprimir documentos en carpetas de usuario
Pulse [Usar Documento].
Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuacin, pulse [OK].
4-6
Seleccione uno o varios documentos.
Un documento seleccionado
Varios documentos seleccionados
Si selecciona un documento, pulse [Imprim.]. (p. 7-6) Si selecciona varios documentos, pulse [Combinar]. (p. 7-60) Especifique un orden de impresin (orden de combinacin).
4-7
4
5
Flujo de operaciones de las carpetas de usuario Especifique los ajustes bsicos y de la aplicacin. (p. 7-6)
4-8
4.3
Cmo enviar documentos de carpetas de usuario

A continuacin se describen los pasos necesarios para enviar documentos guardados en carpetas de usuario pblicas.
4-9
4
4
Seleccione uno o varios documentos.
Un documento seleccionado
Varios documentos seleccionados
Si selecciona un documento, pulse [Enviar]. (p. 7-36) Si selecciona varios documentos, pulse [Tran. encuad]. (p. 7-62) Especifique un orden de impresin (orden de combinacin).
4-10
Especifique un destinatario. Seleccin desde la libreta de direcciones
Seleccin desde la entrada directa
Seleccin desde el historial de tareas
Seleccin mediante la bsqueda de direcciones
4-11
4
6
Flujo de operaciones de las carpetas de usuario Especifique los tipos de archivo, la configuracin de comunicacin y la configuracin de la aplicacin. (p. 7-36) Desde la libreta de direcciones o la entrada directa
Tipo de archivo
Configuracin de comunicacin
Aplicacin
4-12
Flujo de operaciones de las carpetas de usuario Desde el historial de tareas y la bsqueda de direcciones
Tipo de archivo
Aplicacin
4-13
4
4.4
Cmo guardar documentos en una memoria externa

A continuacin se describen los pasos necesarios para guardar documentos en una memoria externa.
Conecte una memoria externa a la mquina y, a continuacin, pulse la tecla [Buzn].
Pulse [Guardar documento].
Pulse la pestaa Sistema, seleccione [Memoria externa] y, a continuacin, pulse [OK].
Aparecer la pantalla siguiente.
4-14
Especifique el nombre del documento, la configuracin de escaneado y la configuracin del original. Pulse [Nbre de doc.] para cambiar el nombre del documento.
Pulse [Configuracin de escaneado] para especificar la configuracin del escaneado.
Pulse [Configuracin del original] para especificar la configuracin del original.
4-15
4
5
Coloque el original.
4-16
4.5
Cmo imprimir documentos de una memoria externa

A continuacin se describen los pasos necesarios para imprimir documentos guardados en una memoria externa.
Pulse la pestaa Sistema, seleccione [Memoria externa] y, a continuacin, pulse [OK].
4-17
4
4
Seleccione los archivos (p. 7-75).
Especifique la configuracin bsica. (p. 7-77)
4-18
4.6
Organizacin de los documentos de la carpeta de usuario

A continuacin se describen los pasos necesarios para organizar documentos guardados en carpetas de usuario pblicas.
Pulse [Archivar documento].
4-19
4
4
Seleccione los documentos y elija la accin. (p. 8-3)
Especifique la configuracin bsica. (p. 7-77)
2
Nota
Para obtener informacin sobre el procedimiento de borrado de los documentos, consulte "Eliminacin de un documento" on page 8-6. Para obtener informacin sobre el procedimiento de cambio de nombre del documento guardado, consulte "Editar nombre" on page 8-6 Para obtener informacin sobre el procedimiento para mover documentos a una carpeta de usuario distinta, consulte "Mover" on page 8-6. Para obtener informacin sobre el procedimiento de copia de un documento en una carpeta de usuario distinta, consulte "Copiar" on page 8-7 Para obtener informacin sobre el procedimiento o verificacin o vista previa de informacin sobre el documento, consulte "Detalles del documento" on page 8-7.
4-20
4.7
rboles del men en el modo de la carpeta de usuario

Las funciones y ajustes que se pueden realizar en el modo de la carpeta de usuario se estructuran tal como se muestra a continuacin:
4.7.1
Guardar documento
Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo A continuacin encontrar los rboles de mens asociados con la operacin de guardar documentos en carpetas de usuario pblicas, privadas y de grupo.
Men del primer nivel Carpeta de usuario (p. 6-4) Nbre de doc. (p. 6-4) Configuracin de escaneado
Men del segundo nivel
Men del tercer nivel
Men del cuarto nivel
Tipo de original (p. 6-5) Normal/Dplex (p. 6-6) Resolucin (p. 6-6) Tipo archivo Tipo archivo (p. 6-7) Conf de escner (p. 6-7) Cifrado (p. 6-8) Densidad (p. 6-10) Escaneado separado (p. 6-10) Ajuste calidad Color (p. 6-11) Eliminar fondo (p. 6-11) Nitidez (p. 6-11) Borrar Escaneado libro Aplicacin Borrar marco (p. 6-12) Copia libro (p. 6-13) Tamao escaneado (p. 6-15) Orig. mezclados Original plegado en Z Orig. largo Especificar direccin Direccin del original (p. 6-16) Posicin de encuadernado (p. 6-17) Auto Arriba Izquierda Eliminar manchas (p. 6-17)
Configuracin del original
Original especial (p. 6-16)
4-21
4
Sistema
A continuacin encontrar los rboles de mens asociados con la operacin de guardar documentos en una carpeta de usuario de sistema.
Men del primer nivel Anotacin carpeta usuario
Men del segundo nivel Carpeta usuario (p. 6-4) Nombre de documento (p. 6-4) Conf de escaneado
Tipo de original (p. 6-5) Normal/Dplex (p. 6-6) Resolucin (p. 6-6) Tipo archivo Tipo archivo (p. 6-7) Conf de escner (p. 6-7) Cifrado (p. 6-8) Densidad (p. 6-10) Escaneado separado (p. 6-10) Ajuste calidad Color (p. 6-11) Eliminar fondo (p. 6-11) Nitidez (p. 6-11) Borrar Escaneado libro Aplicacin Borrar marco (p. 6-12) Copia libro (p. 6-13) Tamao de escaneado (p. 6-15) Orig. mezclados Original plegado en Z Orig. largo Especificar direccin Direccin del original (p. 6-16) Posicin de encuadernado (p. 6-17) Eliminar manchas (p. 6-17)
4-22
4
Men del tercer nivel Men del cuarto nivel
Men del primer nivel Memoria externa
Men del segundo nivel Carpeta usuario (p. 6-4) Nombre de documento (p. 6-4) Conf de escan
Tipo de original (p. 6-5) Normal/Dplex (p. 6-6) Resolucin (p. 6-6) Tipo archivo Tipo archivo (p. 6-7) Conf de escner (p. 6-7) Cifrado (p. 6-8) Densidad (p. 6-10) Escaneado separado (p. 6-10) Ajuste calidad Color (p. 6-11) Borrar fondo (p. 6-11) Nitidez (p. 6-11) Borrar Escaneado libro Aplicacin Borrar marco (p. 6-12) Copia de libros (p. 6-13) Tamao de escaneado (p. 6-15) Orig. mezclados Original plegado en Z Orig. largo Especificar direccin Direccin del original (p. 6-16) Posicin de encuadernado (p. 6-17) Eliminar manchas (p. 6-17)
4-23
4
4.7.2 Documento
Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo
Men del primer nivel Imprimir
Men del segundo nivel Copias (p. 7-7) Imprimir Acabado
Men del tercer nivel Una cara (p. 7-7) Doble cara (p. 7-7) Ordenar (p. 7-8) Grupo (p. 7-8) Desplazamiento (p. 7-8) Grapar (p. 7-8) Taladrar (p. 7-8) Plegado/encuad. central (p. 7-9)
Margen de pgina
Posicin de margen (p. 7-10) Ajustar valor (p. 7-10) Desplazamiento de imagen (p. 7-10) Desplazamiento horizontal Desplazamiento vertical Cambiar desplazamiento atrs
Insertar hoja/portada/ captulo
Cubierta (p. 7-12) Insertar hoja (p. 7-14) Captulo (p. 7-16)
Cubierta frontal Contraportada Insertar papel Tipo de insercin Papel de captulo Formato de fecha (p. 7-18) Formato de hora (p. 7-18) Pginas (p. 7-18) Color del texto (p. 7-18) Tamao del texto (p. 7-18) Posicin de impresin (p. 7-19)
Sello/Composicin
Fecha/Hora (p. 7-18)
4-24
4
Men del tercer nivel Nmero de pgina (p. 7-20) Men del cuarto nivel Nmero de la primera pgina (p. 7-20) Tipo de nmero de pgina (p. 7-20) Nmero del primer captulo (p. 7-20) Configuracin insertar hojap. 7-20 Color del texto (p. 7-21) Tamao del texto (p. 7-21) Posicin de impresin (p. 7-21) Sello (p. 7-22) Tipo de sello/Sellos predefinidos (p. 7-22) Pginas (p. 7-22) Tamao del texto (p. 7-22) Color del texto (p. 7-23) Posicin de impresin (p. 7-23) Protege carpeta m(p. 7-24) Tipo de proteccin de copia (p. 7-24) Configuracin detallada (p. 7-26) Posicin (p. 7-28) Repetir sello (p. 7-29) Tipo de sello repetido (p. 7-29) Configuracin detallada (p. 7-31) Posicin (p. 7-32) Encabezado/pie (p. 7-33) Recuperar encabezado/pie de pgina (p. 7-33) Comprobar/Cambiar temporalmente (p. 7-33)
Men del primer nivel Imprimir
Men del segundo nivel Sello/Composicin
Enviar
Libreta direc. Entrada directa
Buscar (p. 7-36) Fax (p. 7-38) E-mail (p. 7-38) Fax por Internet (p. 7-39) Fax por IP (p. 7-39) PC (SMB) (p. 7-40) Nombre host (p. 7-40) Ruta archivo (p. 7-40) Nombre usuario (p. 7-40) Contrasea (p. 7-40) Referencia (p. 7-40) Direcc. FTP (p. 7-41) Nombre host (p. 7-41) Ruta archivo (p. 7-41) Nombre usuario (p. 7-41) Contrasea (p. 7-41) Configuracin detallada (p. 7-41) WebDAV (p. 7-42) Nombre host (p. 7-42) Ruta archivo (p. 7-42) Nombre usuario (p. 7-42) Contrasea (p. 7-42) Configuracin detallada (p. 7-42) Funcin de recepcin (destino) (p. 7-39) N de fax
4-25
4
Men del primer nivel Enviar Men del segundo nivel Historial tareas (p. 7-43) Bsqueda direcciones (p. 7-43) Tipo archivo (p. 7-46)
Men del tercer nivel Buscar (p. 7-43) Bsqueda avanzada (p. 7-44) Tipo de archivo (p. 7-46) Conf de escner (p. 7-46) Cifrado (p. 7-47)
Nivel de cifrado Contrasea Permisos documento Configuracin detallada (p. 7-47)
Sello Composicin (p. 7-49) Configuracin de comunicacin Configuracin de lnea (p. 7-50) Transmisin al extranjero (p. 7-50) ECM DESACTIVADO (p. 7-50) V.34 DESACTIVADO (p. 7-51) Comprobar destino + enviar (p. 7-51) Seleccionar lnea (p. 7-51) Configuracin e-mail (p. 7-51) Nombre de documento (p. 7-51) Asunto (p. 7-52) De (p. 7-52) Cuerpo (p. 7-53) Configuracin notificacin URL (p. 7-55) Libreta de direcciones (p. 7-53) Bsqueda detalle (p. 7-54) Entrada directa (p. 7-54) Configuracin mtodo de comunicacin (p. 7-55) Transmisin de temporizador (p. 7-55) Transmisin contrasea (p. 7-56) Cd F trans.(p. 7-56) Cifrado de e-mail (p. 7-57) Firma digital (p. 7-57) Configuracin de encabezado de fax (p. 7-58) Aplicacin Sello/Composicin (p. 7-58) Fecha/Hora (p. 7-17) Nmero de pgina (p. 7-17) Sello (p. 7-17) Encabezado/pie (p. 7-17) Enviar + imprimir (p. 7-59) Copias (p. 7-59) Normal/Dplex (p. 7-59) Grapar (p. 7-59)
4-26
4
Men del tercer nivel Una cara Doble cara Desplazamiento (p. 7-8) Grapar (p. 7-8) Taladrar (p. 7-8) S/No Men del cuarto nivel
Men del primer nivel Combinar
Men del segundo nivel Copias (p. 7-7) Imprimir (p. 7-7) Acabado
Margen de pgina
Posicin de margen (p. 7-10) Ajustar valor (p. 7-10) Desplazamiento imagen (p. 7-10) Desplazamiento horizontal Desplazamiento vertical Cambiar desplazamiento atrs
Sello/Composicin
Fecha/Hora (p. 7-18)
Formato fecha Formato hora Pginas Color del texto Tamao texto Posic. impresin
Nmero pgina (p. 7-20)
Nmero de la primera pgina Tipo n pgina Nmero del primer captulo Configuracin insertar hoja Color del texto Tamao texto Posic. impresin
Sello (p. 7-22)
Tipo de sello/Sellos predefinidos Pginas Tamao texto Color del texto Posic. impresin
Protege copia (p. 7-24)
Tipo de proteccin de copia Configuracin detallada Posicin
Repetir sello (p. 7-29)
Tipo de sello repetido Configuracin detallada Posicin
Encabezado/pie (p. 7-33)
Recuperar encabezado/pie de pgina Modo Chequeo
4-27
4
Men del primer nivel Tran. encuad Men del segundo nivel Libreta direc. Entrada directa
Men del tercer nivel Buscar (p. 7-36) E-mail (p. 7-38) PC (SMB) (p. 7-40)
Nombre de host Ruta archivo Nombre usuario Contrasea Referencia
FTP (p. 7-41)
Nombre de host Ruta archivo Nombre usuario Contrasea Configuracin detallada
WebDAV (p. 7-42)
Nombre de host Ruta archivo Nombre usuario Contrasea Configuracin detallada
Bsq. direc.
Buscar (p. 7-44) Bsqueda avanzada (p. 7-44)
Tipo de archivo (p. 7-46)
Tipo de archivo Conf de escner Cifrado Nivel de cifrado Contrasea Permisos documento Configuracin detallada Sello Composicin
Configuracin de e-mail (p. 7-51)
Nombre documento Asunto De Cuerpo
Configuracin notificacin URL (p. 7-53)
Libreta direc. Bsqueda detalle Entrada directa
Cifrado de e-mail (p. 7-57) Firma digital (p. 7-57) Aplicacin Sello/Composicin Fecha/Hora (p. 7-18) Nmero de pgina (p. 7-20) Sello (p. 7-22) Encabezado/pie (p. 7-33) Detalles del documento Vista previa (p. 8-8)
4-28
Flujo de operaciones de las carpetas de usuario Carpeta de usuario de sistema
Men del primer nivel Boletn carpeta usuario (p. 7-63) Trans sondeo carpeta usuario (p. 7-64) Impresin segura carpeta usuario (p. 7-65)
Men del segundo nivel
Imprimir
Copias (p. 7-66) Imprimir (p. 7-66) Una cara Doble cara Acabado (p. 7-8) Ordenar Grupo Desplaz. Grapar Taladr. Insertar hoja/portada/ captulo (p. 7-11) Portada Insertar hoja Captulos Sello/Composicin (p. 7-17) Fecha/Hora Nmero de pgina Sello Proteccin de copia Repetir Sello Encabezado/pie
Detalles documento Recep memoria carpeta usuario (p. 7-67) Imprimir (p. 7-67) Borrar (p. 7-67) Detalles documento Anotacin carpeta usuario (p. 7-68) Impresin
Vista previa (p. 8-8)
Vista previa (p. 8-8) Copias (p. 7-7) Imprimir (p. 7-7) Una cara Doble cara Acabado (p. 7-8) Ordenar Grupo Desplaz. Grapar Taladr.
4-29
4
Men del primer nivel Anotacin carpeta usuario (p. 7-68) Men del segundo nivel Impresin
Men del tercer nivel Aplicacin (p. 7-10)
Men del cuarto nivel Posicin del margen Ajustar valor Desplazamiento de imagen
Insertar hoja/portada/captulo
Cubierta (p. 7-12) Insertar hoja (p. 7-14) Captulos (p. 7-16)
Sello/Composicin
Fecha/Hora (p. 7-18) Nmero de pgina (p. 7-20) Sello (p. 7-22) Proteccin de copia (p. 7-24) Repetir sello (p. 7-29) Encabezado/pie (p. 7-33)
Enviar
Libreta de direcciones (p. 7-36) Entrada directa E-mail (p. 7-38) PC (SMB) (p. 7-40) FTP (p. 7-41) WebDAV (p. 7-42) Bsq. direc. Buscar (p. 7-44) Bsqueda avanzada (p. 7-44) Tipo de archivo (p. 7-46) Tipo de archivo Ajuste de pgina Cifrado Sello Composicin Configuracin de comunicacin Configuracin de e-mail (p. 7-51) Configuracin de notificacin URL (p. 7-53) Cifrado de e-mail (p. 7-57) Firma digital (p. 7-57) Aplicacin Sello/Composicin (p. 7-17) Enviar + imprimir (p. 7-59) Elemento de sello (p. 7-69)
Detalles documento Reinic. trans. carpeta usuario (p. 7-71) Fax Impr. prueba Detalles documento PDF cifrado carpeta usuario (p. 7-72) Borrar Impresin Detalles documento
4-30
4
Men del tercer nivel Copias (p. 7-77) Color (p. 7-77) Imprimir (p. 7-77) Acabado (p. 7-8) Ordenar/Agrupar Desplaz. Plegado/encuad. central Grapar Papel (p. 7-77) Men del cuarto nivel
Men del primer nivel Memoria externa (p. 7-73)
Men del segundo nivel Impresin
Detalles documento
4-31
4
4.7.3 Archivar documento
Men del primer nivel Pblica/privada/de grupo
Men del segundo nivel Borrar (p. 8-6) Editar nombre (p. 8-6) Mover (p. 8-6) Copiar (p. 8-7) Detalles documento
Vista previa (p. 8-8) Borrar Borrar Borrar Editar nombre Detalles documento Vista previa
Sistema
boletn carpeta usuario (p. 8-9) Trans. sondeo carpeta usuario (p. 8-9) Impresin segura carpeta (p. 8-10)
Recep. memoria carpeta usuario (p. 8-10)
Borrar Editar nombre Detalles documento Vista previa
Anotacin carpeta usuario (p. 8-11)
Borrar Editar nombre Detalles documento Vista previa
Reinic trans carpeta usuario (p. 8-11)
Borrar Detalles documento Vista previa
4-32
5
5.1

Cuando la mquina est preparada para empezar a hacer copias despus de encenderla, aparece la pantalla Bsica.
Para acceder al modo de carpeta de usuario, pulse la tecla [Buzn] del panel de control.
Aparecer la pantalla del modo de carpeta de usuario.
Pulse ligeramente el botn deseado del panel tctil para activar un men o funcin que aparece en la pantalla.
5-3
5
5.2
5.2.1
Mens de operacin de la carpeta de usuario

En el modo de carpeta de usuario, puede seleccionar uno de los tres mens siguientes.
Guardar documento
Los originales colocados sobre el cristal de originales se pueden escanear y guardar en una carpeta de usuario. % Especifique los nombres de documento, el tipo de original o datos similares al guardar los documentos, si es necesario.
2
Nota
Para obtener informacin detallada sobre cmo guardar documentos, consulte "Guardar documento" on page 6-3. Para conocer la estructura de mens de Guardar documento, consulte "rboles del men en el modo de la carpeta de usuario" on page 4-21.
5.2.2
Usar documento
Los documentos guardados en la carpeta de usuario se pueden imprimir o enviar. % Especifique el nmero de copias, margen de pgina y otros ajustes al imprimir documentos. Especifique un tipo de archivo al enviar documentos
2
Nota
Para obtener informacin detallada sobre cmo utilizar documentos, consulte "Usar Documento" on page 7-3. Para conocer la estructura de mens de Usar documento, consulte "rboles del men en el modo de la carpeta de usuario" on page 4-21.
5-4
5.2.3
Archivar documento
Los documentos guardados en carpetas de usuario se pueden renombrar. Las carpetas de usuario que contienen documentos se pueden mover o los documentos se pueden copiar en otras carpetas de usuario.
2
Nota
Para obtener informacin detallada sobre cmo introducir texto en los documentos, consulte "Archivar documento" on page 8-3. Para conocer la estructura de mens de Archivar documento, consulte "rboles del men en el modo de la carpeta de usuario" on page 4-21.
5-5
5-6
Guardar documento
Guardar documento
6
6.1
6.1.1
Guardar documento
Descripcin general de Guardar documento
Operaciones disponibles en la pantalla Guardar documento
% Para guardar documentos en el modo Carpeta de usuario, especifique directamente la carpeta donde se guardar el documento. Los documentos que desee guardar pueden usarse de la misma manera que los datos de escner guardados.
Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo En las carpetas pueden guardarse datos de documentos (copias y escaneados) creados con esta mquina. Se pueden guardar datos de documentos enviados como trabajos de impresin desde un ordenador por la red. Segn la configuracin de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta, el acceso a algunas carpetas, como las carpetas de usuario privadas y de grupo, se puede limitar a un usuario en particular. Carpeta usuario de anotacin Para imprimir o enviar documentos guardados con una imagen de fecha/tiempo o un nmero de anotacin, guarde los documentos en esta Carpeta de usuario de anotacin. % Seleccione la pestaa Sistema y pulse [Nm.anotacin] para seleccionar la carpeta deseada.
Memoria externa Los datos escaneados se pueden guardar directamente en la memoria externa conectada a la mquina. % Compruebe que haya una memoria externa conectada a la ranura USB y pulse [Memoria externa] en la ficha [Sistema]. Si desea ms informacin sobre las memorias externas, consulte "Memoria externa (Sistema)" on page 7-73.
!
Detalles
La opcin de guardar el documento en una memoria externa viene desactivada (no se puede guardar) de fbrica. Tambin est desactivada (no se puede guardar) en la configuracin de funcin de usuario cuando se especifica la autenticacin de usuario. Para guardar un documento en una memoria externa, cambie la configuracin de administrador para que se puedan guardar documentos en una memoria externa.
6.1.2
Pantalla inicial de Guardar documento

Carpeta de usuario pblica/privada/de grupo Al seleccionar la pestaa Carpeta de usuario pblica/privada/de grupo, aparece una lista de carpetas donde se pueden guardar los documentos. % Seleccione una carpeta donde desee guardar los documentos.
6-3
6
Sistema
Guardar documento
Al seleccionar la pestaa Sistema, aparece una lista de carpetas donde se pueden guardar los documentos. Seleccione una carpeta donde desee guardar los documentos.
1 2
Seleccione "Anotacin carpeta usuario". Seleccione una carpeta donde desee guardar los documentos.
6.1.3
Descripcin de la pantalla Guardar documento
En la pantalla Guardar documento, se pueden especificar las siguientes opciones.

Elemento [Carpeta usuario] Descripcin En las carpetas de usuario pblicas, privadas, de grupo y de anotacin, se puede cambiar la carpeta donde se guardan los documentos. Para cambiarla, pulse [Carpeta usuario] para seleccionar la carpeta de usuario deseada. No se puede seleccionar una carpeta de usuario para guardar documentos contenidos en una memoria externa. [Nbre de doc] [Configuracin de escaneado] [Configuracin del original] El teclado en pantalla aparece en el panel tctil. Introduzca un nombre de documento desde el panel tctil. Especifique los detalles para escanear los documentos. Para obtener detalles, consulte "Configuracin de escaneado" on page 6-5. Especifique un tipo de original y la orientacin del original cargado. Para ms detalles, consulte "Configuracin del original" on page 6-16.
6-4
Guardar documento
6.2
Configuracin de escaneado
En la pantalla Guardar documento, pulse [Configuracin de escaneado] para especificar la configuracin detallada para guardar documentos.
6.2.1
Bsicas Tipo de original

% De las siguientes configuraciones de calidad de imagen, seleccione la configuracin adecuada para el tipo de documento que se escanea.
Elemento Texto Texto/Foto Foto Original matriz punt. Papel copiado
Descripcin Seleccione esta opcin para documentos que solo tengan texto. Seleccione esta opcin para documentos que tengan texto y fotos (medios tonos). Seleccione esta configuracin para documentos que contengan solo fotos (medios tonos). Seleccione esta opcin para documentos cuyo texto suele aparecer poco visible. Seleccione esta opcin para documentos con una densidad uniforme producida por el uso de una copiadora o impresora.
Si selecciona "Texto/Foto" o "Foto", tendr que seleccionar adems el tipo de foto.
Elemento Papel foto Foto impresa
Descripcin Seleccione esta opcin para escanear fotos impresas en papel fotogrfico. Seleccione esta opcin para fotos impresas, como en libros o revistas.
6-5
6
6.2.2 Bsicas Normal/Dplex
% Seleccione si se va a escanear un documento de una cara o de dos caras.
Guardar documento
Elemento 1 cara 2 caras Portada + 2 caras
Descripcin Seleccione esta opcin para escanear un documento de una cara. Seleccione esta opcin para escanear un documento de dos caras. Seleccione esta opcin para escanear la primera pgina del documento como portada de una cara y luego escanear las pginas restantes a doble cara.
6.2.3
Bsicas Resolucin
% Seleccione la resolucin de escaneado.
6.2.4
Bsicas Tipo archivo

% Seleccione el formato de archivo en el que desea guardar el documento escaneado.
6-6
Guardar documento Tipo archivo Puede elegir entre los siguientes tipos de archivo.
Elemento PDF PDF compacto TIFF JPEG XPS Descripcin Seleccione esta opcin para guardar el documento en formato PDF. Seleccione esta configuracin para comprimir los datos ms que con el formato PDF. Se utiliza con datos de escaneado a todo color. Seleccione esta opcin para guardar el documento en formato TIFF. Seleccione esta configuracin para guardar los datos en formato JPEG. Seleccione esta opcin para guardar el documento en formato XPS
!
Detalles
Si se selecciona un tipo de archivo al guardar un documento en una carpeta de usuario, el tipo de archivo debe especificarse al descargar los datos.
Es posible que algunas opciones de tipo de archivo no estn disponibles en funcin de la opcin de "Color" seleccionada. Las combinaciones posibles de "Tipo archivo" y "Color" se muestran a continuacin.
Auto color PDF PDF compacto TIFF JPEG XPS o o o o o Todo color o o o o o Escala de grises o o o o o Negro o e o e o
Configuracin de escner Tambin es posible determinar si el documento escaneado se va a guardar en un solo archivo o en varios.
Elemento Una sola pgina Varias pginas Descripcin Seleccione este ajuste para crear un archivo con un formato que permita guardar datos de cada pgina al descargarlos. Seleccione esta opcin para crear un solo archivo de todo el documento escaneado. Esta opcin no se puede seleccionar si est seleccionado el formato "JPEG".
!
Detalles
Si se selecciona "Una sola pgina" al guardar un documento en una carpeta de usuario, debe especificarse una pgina al descargar los datos.
6-7
6
Cifrado %
Guardar documento
Especifique el nivel de cifrado si se selecciona "PDF" o "PDF compacto" con el tipo de archivo.
Elemento Nivel de cifrado Contrasea Permisos documento
Descripcin Seleccione el nivel de cifrado. Introduzca la contrasea necesaria para abrir datos cifrados (hasta 32 caracteres). Para la confirmacin, vuelva a introducir la contrasea. Introduzca la contrasea necesaria para cambiar los permisos de documento (hasta 32 caracteres). Para la confirmacin, vuelva a introducir la contrasea.
!
Detalles
No se puede tener una vista previa de un documento guardado con cifrado.

Cifrado Configuracin detallada Cuando se seleccionan permisos de documento con el "Cifrado", pueden especificarse permisos detallados. Si se selecciona [Nivel alto]
6-8
Guardar documento Si se selecciona [Nivel bajo]
Elemento Impresin permitida Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos
Descripcin Indique si desea permitir o no la impresin de datos. Cuando se especifica [Nivel alto] como nivel de cifrado, aparece [Baja resolucin]. Indique si desea permitir la copia de texto, imgenes y otros contenidos.
Pulse [Sigu.
] para seleccionar detalles en los Cambios permitidos.
Si se selecciona [Nivel alto]
Si se selecciona [Nivel bajo]
Elemento Cambios permitidos
Descripcin Seleccione el nivel de permisos adecuado para realizar cambios en los documentos, incluidas firmas, entradas y observaciones.
6-9
6
6.2.5 Bsicas Densidad
% Ajuste la densidad de escaneado.
Guardar documento
6.2.6
Bsicas Escaneado separado

Puede organizar la operacin de escaneado en distintas etapas cuando, por ejemplo, no quepan todas las pginas del original en el alimentador automtico de documentos, cuando est utilizando el cristal para el escaneado o cuando haya documentos a una cara combinados con documentos a dos caras. % Pulse [Escaneado separado] para seleccionarlo y activar la configuracin deseada.
6.2.7
Ajuste calidad
% Ajuste la calidad del escaneado, como el color y el fondo.
6-10
Guardar documento Color Seleccione si desea escanear el documento en color o en blanco y negro.
Elemento Auto color Todo color Escala de grises Negro Descripcin Seleccione esta opcin para detectar automticamente el color del documento y escanearlo con la opcin correspondiente. Seleccione esta opcin para escanear a todo color.
Seleccione esta opcin para documentos con muchos medios tonos, como fotos en blanco y negro. Seleccione esta opcin para documentos con distintas reas en blanco y negro, como en dibujos de lneas.
Es posible que algunas opciones de color no estn disponibles en funcin de la opcin de "Tipo archivo" seleccionada. Las combinaciones posibles de "Tipo archivo" y "Color" se muestran a continuacin.
Auto color PDF PDF compacto TIFF JPEG XPS o o o o o Todo color o o o o o Escala de grises o o o o o Negro o e o e o
Borrar fondo Puede ajustar la densidad de escaneado del fondo del documento. Si un papel de color escaneado es demasiado oscuro, la densidad del fondo puede ajustarse. % Para ajustar la densidad automticamente, pulse [Auto].
Nitidez Los contornos, por ejemplo, los bordes del texto, pueden enfatizarse al escanear.
6-11
6
6.2.8 Borrar
Se puede borrar un rea alrededor del borde del documento. Borrar marco %
Guardar documento
Seleccione esta opcin para especificar el borrado del marco. Para borrar la misma anchura en todos los lados, pulse [Marco] y especifique un valor (entre 0,1 y 50,0 mm). Para especificar diferentes anchuras en la parte superior, izquierda, derecha e inferior, pulse el botn correspondiente a la ubicacin deseada e introduzca un valor. Para cancelar la opcin de borrar marco, pulse [Ninguna].
!
Detalles
Si la anchura que desea borrar alrededor del documento se especifica con "Borrar marco" con la funcin "Copia de libros", se aplicar la misma configuracin en la pantalla "Borrar marco" (que aparece desde la pantalla "Borrar").
6-12
Guardar documento
6.2.9
Escaneado libro Copia libro

% Seleccione el mtodo para escanear pginas separadas. Asimismo, puede especificarse la posicin de encuadernado y el borrado de partes innecesarias.
!
Detalles
Especifique el tamao de la pgina separada como tamao de escaneado.

Copiar libro % Seleccione el mtodo de escaneado deseado.
Elemento Doble pg. Separar Cubierta frontal Portada + Contraport.
Descripcin Seleccione esta opcin para escanear una sola pgina por separado. Seleccione esta opcin para escanear una pgina como dos pginas separadas (izquierda y derecha). Seleccione esta opcin para escanear la primera pgina como portada. Seleccione esta opcin para escanear la primera pgina como portada, la segunda pgina como contraportada y las pginas restantes como cuerpo.
Borrar libro Borrar marco % Seleccione esta opcin para especificar el borrado de marco en pginas dobles. Para borrar la misma anchura en todos los lados, pulse [Marco] y especifique un valor (entre 0,1 y 50,0 mm). Para especificar diferentes anchuras en la parte superior, izquierda, derecha e inferior, pulse el botn correspondiente a la ubicacin deseada e introduzca un valor. Para cancelar la opcin de borrar marco, pulse [Ninguna].
6-13
Guardar documento
!
Detalles
Si la anchura que desea borrar alrededor del documento se especifica con "Borrar marco" con la funcin "Copia de libros", se aplicar la misma configuracin en la pantalla "Borrar marco" (que aparece desde la pantalla "Borrar").
Borrar libro Borrar centro Se puede borrar un rea en el centro del documento. % Introduzca el ancho de borrado de marco usando el teclado o las teclas [] y [+] (de 0,1 a 30,0 mm).
Posicin de encuadernado % Si se ha seleccionado "Separar", "Cubierta frontal" o "Portada+Contraport.", pulse [Posicin de encuadernado] para seleccionar la posicin de encuadernado.
6-14
Guardar documento
6.2.10
Aplicacin Tamao escaneado

Especifica el tamao del papel para el escaneado. Estndar % Para detectar automticamente el tamao del primer papel cuando se escanee, pulse [Auto]. Para escanear un tamao de papel predefinido (como 8-1/2 e 11 (A4) o 7-1/4 e 10-1/2 (B5)), seleccione el tamao de papel apropiado.
Elegir tamao % Introduzca las dimensiones de un tamao personalizado que no est disponible como tamao predefinido. El tamao en la direccin X puede definirse entre 30 y 432 mm. El tamao en la direccin Y puede definirse entre 30 y 297 mm.
Tamao foto % Seleccione el tamao e 13, 10 e 15 o 13 e 18 cm.
6-15
6
6.3 Configuracin del original
%
Guardar documento
Defina el tipo de documento que va a escanear introduciendo datos como, por ejemplo, si el documento dispone de distintos tamaos de pgina o si est plegado en zig-zag.
!
Detalles
La [Configuracin del original] puede utilizarse conjuntamente.

Original especiale
Puede especificarse la siguiente configuracin.

Elemento Orig. mezclados Original plegado en Z Orig. largo Descripcin Seleccione esta opcin cuando se coloquen documentos de diferentes tamaos en el alimentador automtico de documentos al mismo tiempo. La velocidad de escaneado se reduce porque el tamao de cada pgina se detecta antes de escanearse. Seleccione esta opcin para detectar el tamao de un documento plegado en zig-zag por la longitud del documento colocado en el ADF. Seleccione esta opcin para documentos que sean ms largos que el tamao normal.
Especificar direccin Direc. del original % Seleccione la orientacin del documento. Despus de escanear el documento, ste se procesa para que est orientado correctamente.
6-16
Guardar documento Especificar direccin Posicin de encuadernado %
Seleccione la direccin de encuadernacin, por ejemplo, cuando se taladran agujeros en el documento o cuando el documento se grapa. Ajusta el escaneado de los documentos de doble cara para que la direccin de encuadernacin no se invierta.
Elemento Auto Arriba Izquierda
Descripcin La encuadernacin se realiza en la parte larga si la pgina tiene 297 mm o menos, o en la parte corta si tiene ms de 297 mm. Seleccione esta configuracin si el original est colocado con el margen de encuadernacin arriba. Seleccione esta configuracin si el original est colocado con el margen de encuadernacin a la izquierda.
Eliminar manchas % Seleccione esta opcin para reducir el efecto que tiene el polvo en el cristal de particin izquierdo cuando el documento se carga en el ADF.
!
Detalles
La velocidad de escaneado se reducir si est seleccionada la opcin "Borrar manchas". Limpie el cristal de particin izquierdo cuando est muy sucio. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador Operaciones de copia.
6-17
Guardar documento
6-18
Usar Usar Documento
Usar Documento
7
7.1
7.1.1
Usar Documento
Descripcin de la pantalla Usar documento
Operaciones disponibles en la pantalla Usar documento
Imprimir Permite imprimir documentos guardados en las carpetas de usuario con los modos Copiar, Fax/Escner, Imprimir o Recep. de fax. Cuando se imprime el documento, se pueden aadir configuraciones de acabado, como el nmero de copias o la impresin a doble cara. "Encuadern." tambin se puede especificar para seleccionar e imprimir varios documentos a la vez. Transmisin Se pueden enviar por correo electrnico y fax los documentos guardados en carpetas de usuario en modo Fax/Escner o Imprimir. Se pueden aadir las configuraciones de acabado y envo cuando se transmite el documento. "Tran. encuad" tambin se puede especificar para seleccionar e imprimir varios documentos a la vez. Detalles documento Permite comprobar la fecha y la hora de guardado y previsualizar una imagen de un documento.
7.1.2
Pantalla inicial de Usar documento

Carpeta de usuario pblica/privada/Grupo
1 2
Seleccione las listas de las pestaas Pblica/Privada/Grupo para ver las carpetas disponibles. Seleccione una carpeta que desee usar.
7-3
7
Sistema
Usar Documento
1 2
Seleccione las listas de la pestaa Sistema para ver las carpetas del sistema disponibles. Seleccione una carpeta que desee usar. Cuando seleccione [Boletn carpeta usuario], seleccione otra carpeta para usar. Cuando seleccione la [Impresin segura carpeta usuario], introduzca el ID y la contrasea del documento de impresin segura. Cuando seleccione [Anotacin carpeta usuario], seleccione otra carpeta para usar.
7.1.3
Descripcin de la pantalla Usar documento

Si selecciona una carpeta que desea imprimir y transmitir, aparece la siguiente pantalla. A modo de ejemplo, el siguiente procedimiento describe la carpeta de usuario pblica.
3 4 5 6 7
11
10
98
N 1 2 3 4 5 6 7 8
Nombre de la pieza [ ][ ]
Descripcin Muestra el nmero y el nombre de la carpeta de usuario. Cuando se guardan siete o ms documentos, utilice las teclas [ biar las listas que se muestran. ]y[ ] para cam-
[Imprim] [Enviar] [Combinar] [Tran. encuad] [Detalles documento ] [Sel. todo]
Especifica la informacin de impresin del documento seleccionado. (p. 7-7) Especifica la informacin de destinatario y de envo del documento seleccionado. (p. 7-36) Especifica la informacin de orden de encuadernado e impresin del documento seleccionado. (p. 7-60) Especifica la informacin de orden de encuadernado y envo del documento seleccionado. (p. 7-62) Permite comprobar informacin detallada y previsualizar una imagen de un documento. Selecciona todos los documentos de la carpeta de usuario.
7-4
Usar Documento
7
Nombre de la pieza [Reiniciar] [Mostrar lista]/ [Mostrar imagen] Descripcin Restablece todos los documentos de la carpeta de usuario. Cambia el formato de visualizacin del documento guardado. [Mostrar imagen]: Muestra una miniatura de la primera pgina, el nmero de pgina y el nombre del documento. [Mostrar lista]: Muestra la hora de guardado, el nombre de usuario y el nombre del documento. Si pulsa el ttulo de [Hora al guardar], se ordena la lista en orden ascendente/descendente de la hora de guardado. Muestra la lista de documentos guardados en la carpeta de usuario.
N 9 10
11
7.1.4
Cuando se especifica una contrasea para la carpeta de usuario

Cuando se especifica una contrasea en la carpeta de usuario, aparece una pantalla para introducir una contrasea.
1 2
Introduzca la contrasea. Haga clic en el botn [OK].
7-5
7
7.2
7.2.1
Usar Documento
Imprimir
Descripcin general de Impresin
Las siguientes funciones se pueden aadir en Impresin.
Elemento Nm. de juegos Imprimir Acabado Margen de pgina Insertar hoja/ portada/captulo Sello/ Composicin Descripcin Especifica el nmero de copias que se imprimirn. Especifica si se imprimirn copias de 1 cara o 2 caras. Especifica los ajustes de ordenacin/grupo, grapado y perforacin de agujeros. Aade un margen de encuadernado en la parte izquierda, derecha o superior de las pginas impresas. Especifica el modo de cubierta y la insercin de hojas y captulos para insertar cubiertas y papeles. Imprime la informacin especificada, incluidos la fecha/hora y el sello.
!
Detalles
Las opciones de grapado/encuadernado central se encuentran disponibles solamente cuando est instalada la unidad de acabado FS-519 opcional. La funcin Perforar solo est disponible si est instalado el kit de perforacin en la unidad opcional de acabado.
7.2.2
Descripcin de la pantalla Impresin

% Pulse [Imprimir] para ver la siguiente pantalla.
N 1 2
Nombre de la pieza [Bsicas] [Aplicacin]
Descripcin Especifica la configuracin bsica, como el nmero de copias y Una cara/doble cara. Permite especificar configuraciones ms complicadas, como el margen de la pgina, la insercin de hojas y el sello.
7-6
Usar Documento
7.3
7.3.1
Imprimir Bsicas (Carpeta Pblica/Privada/Grupo)

Nm. de juegos
% Utilice el teclado para introducir el nmero de copias que desea hacer. El nmero de copias puede ser entre 1 y 999.
!
Detalles
Para restablecer el nmero de copias a "1", pulse el botn [C].
7.3.2
Una cara/doble cara

% Indique si desea imprimir copias de una cara o doble cara del documento.
7-7
7
7.3.3 Acabado
Usar Documento
!
Detalles
Desde la Configuracin administrador se puede cambiar el mtodo de alimentacin si se ha instalado una unidad de acabado. Si desea ms informacin sobre la funcin de separacin, consulte el Manual del Operador Operaciones de copia.
Ordenar/Grupo % Seleccione "Ordenar" para que salga el documento por copias. Seleccione "Grupo" para que salga el documento por pginas.
Desplaz. % Especifica la separacin de las copias o pginas del documento. Si se ha instalado una unidad de acabado, las pginas impresas salen con cada copia girada para separarla. Si no se ha instalado ninguna unidad de acabado, las pginas impresas salen ordenadas de manera cruzada.
Grapar % Seleccione una de estas configuraciones para encuadernar las copias con una grapa en una esquina o con dos grapas.
Grapar Ajuste posicin Cuando se selecciona un tipo de grapa, se puede especificar la posicin.
Taladr % Seleccione esta opcin para perforar orificios de encuadernado.
7-8
Usar Documento Gapar Ajuste posicin % Especifique la posicin de perforacin.
Plegado/encuad. central Cuando [Plegado/encuad. central] aparece en la unidad de acabado instalada, pueden especificarse los siguientes elementos.
Elemento Grapado central Descripcin Seleccione esta opcin para grapar las copias en dos puntos de la lnea central y despus plegarlas por la mitad antes de la salida.
Plegado central
Seleccione esta opcin para plegar las copias por la mitad antes de la salida.
Puede ajustar la posicin de grapado central y plegado en dos pulsando en [Ajuste de posicin]. Pulse [] y [+] para ajustar la posicin.
7-9
7
7.4
7.4.1
Usar Documento
Imprimir Aplicacin (Carpeta Pblica/Privada/Grupo)

Margen de pgina
Se puede aadir un margen de encuadernado en la parte izquierda, derecha o superior de las pginas impresas.
Posicin margen % Especifique el lugar en que se aadir el margen de encuadernado. Cuando se selecciona [Automtico], se selecciona un margen de encuadernado a lo largo del lado largo del papel si la longitud del papel es de 297 mm o inferior. Si el papel tiene un largo de ms de 297 mm, se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado corto del papel.
Ajustar valor Se puede especificar una zona con un ancho entre 0,1 y 20,0 mm. % Para establecer el margen de encuadernado a 0, pulse [Ninguna].
Desplazamiento imagen Cuando se crea un margen de encuadernado, se puede desplazar la imagen segn la posicin del margen de encuadernado creado. La imagen puede desplazarse entre 0,1 y 250,0 mm hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo, en funcin de la posicin del margen de encuadernado.
!
Detalles
El ancho del margen de encuadernado puede especificarse en incrementos de 0,1 mm. Para establecer el margen de encuadernado a 0, pulse [Sin desplaz.].
7-10
Usar Documento Desplazamiento de imagen Cambiar desplaz. atrs %
7
Para imprimir el documento a doble cara con margen de pgina, pulse [Cambiar desplaz. atrs] para especificar el cambio en el lado posterior de las pginas. La imagen puede desplazarse entre 0,1 y 250,0 mm hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo, en funcin de la posicin del margen de encuadernado.
!
Detalles
El ancho del margen de encuadernado puede especificarse en incrementos de 0,1 mm. Para establecer el margen de encuadernado a 0, pulse [Sin desplaz.].
7.4.2
Insertar hoja/portada/captulo
Insertar hoja/portada/captulo permite insertar una cubierta, una hoja y captulos.
Elemento Cubierta Insertar hoja Captulos Descripcin Seleccione esta opcin para imprimir agregando una portada y una contraportada. Seleccione esta opcin para imprimir con otro papel, como papel de color, insertado para las pginas especificadas. Se pueden especificar las configuraciones para la funcin cuando se imprimen pginas a doble cara. Pueden especificarse las pginas, como las pginas de ttulo de captulo, que se deben imprimir en la parte frontal del papel.
7-11
7
7.4.3 Insertar hoja/portada/captulo Cubierta
Qu es una cubierta?
Usar Documento
Los documentos pueden imprimirse con cubiertas, que se pueden aadir en la parte frontal (portadas) y en la parte posterior (contraportadas). Puede especificarse la siguiente configuracin.
Elemento Cubierta frontal Ninguna Delante (Copia) Delante (blanco) Contraportada Ninguna Detrs (copia) Detrs (blanco) Descripcin Seleccione esta opcin para no aadir ninguna cubierta frontal. Seleccione esta opcin para imprimir la primera pgina del documento sobre la pgina de la cubierta frontal. Si est seleccionada la opcin [2 caras], la segunda pgina del documento se imprimir en la parte posterior de la portada. Seleccione esta opcin aadir la pgina en blanco delante de la primera pgina del documento. Seleccione esta opcin para no aadir ninguna contraportada. Seleccione esta opcin para imprimir la ltima pgina del documento sobre la pgina de la contraportada. Si est seleccionada la opcin [2 caras], las ltimas dos pginas del documento se imprimirn en la contraportada. Seleccione esta opcin para aadir la pgina en blanco despus de la ltima pgina del documento.
2
Aviso
Cargue previamente las bandejas de papel con el papel para la portada y la contraportada.
Para aadir la opcin de cubierta para imprimir el documento guardado para copiar, debe cumplirse alguna de las siguientes condiciones al guardar el documento en una carpeta de usuario. Se ha especificado la bandeja de papel. Se ha seleccionado la opcin de cubierta.
7-12
Usar Documento Ajuste de cubierta Pueden indicarse detalles de la pgina de portada y contraportada.
Cubierta frontal Papel % Cuando seleccione [Cubierta frontal] y [Delante (copia)] o [Delante (blanco)], seleccione una bandeja de papel.
Contraportada-Papel % Cuando seleccione [Contraportada] y [Detrs (copia)] o [Detrs (blanco)], seleccione una bandeja de papel.
7-13
7
7.4.4 Insertar hoja/portada/captulo Insertar hoja
Qu es Insertar hoja?
Usar Documento
Los documentos se pueden imprimir con otro papel, como papel de color, insertado para las pginas especificadas. Existen dos configuraciones, [Copiar] y [En blanco], para seleccionar si se imprimen o no las pginas insertadas. Cuando se combinan las configuraciones con la impresin a una cara o a doble cara, el documento se imprime como se describe a continuacin. Ejemplo: si se especifica la pgina seis
Elemento Copiar (Cuando se selecciona una cara) Copiar (Cuando se selecciona doble cara) En blanco (Cuando se selecciona una cara) En blanco (Cuando se selecciona doble cara) Descripcin El papel especificado se inserta para la sexta pgina y la sexta pgina del documento se imprime en ese papel. La cara posterior de la tercera pgina estar en blanco. El papel especificado se inserta para la cuarta pgina y la sexta y sptima pgina del documento se imprimen en ese papel. Se inserta un papel especificado despus de la sexta pgina.
Se inserta el papel especificada para la cuarta pgina del documento impreso. Si se especifica una pgina impar, la parte posterior se deja en blanco.
!
Detalles
El papel puede insertarse en un mximo de 30 lugares en un documento de hasta 999 pginas.
7-14
Usar Documento Pgina especificada/Clasif. Puede especificarse la pgina para insertar papel.
1 2
Pulse un botn de la pgina y utilice el teclado para introducir el nmero de pgina deseado. Para ordenar los nmeros de pgina introducidos, pulse [Clasif.].
Insertar papel % Seleccione la bandeja para insertar papel.
Tipo inser. % Especifique Copiar/En blanco para el papel que desea insertar.
7-15
7
7.4.5 Insertar hoja/portada/captulo Captulos
Qu es Captulo?
Usar Documento
Se pueden especificar las configuraciones para la funcin cuando se imprimen pginas a doble cara. Pueden especificarse las pginas, como las pginas de ttulo de captulo, que se deben imprimir en la parte frontal del papel.
!
Detalles
El papel puede insertarse en un mximo de 30 lugares en un documento de hasta 999 pginas.

Pgina especificada/Ordenar
1 2 3
Para especificar la pgina que se imprimir en la cara frontal, pulse un botn de pgina. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de pgina deseado. Para ordenar los nmeros de pgina introducidos, pulse [Ordenar].
7-16
Usar Documento Papel captulo
7
Para copiar una pgina en un papel de captulo, seleccione [Insertar copia]. Seleccione una bandeja para el papel de captulo.
1 2
7.4.6
Sello/Composicin
Pueden especificarse las siguientes funciones.
Elemento Fecha/Hora Nmero de pgina Sello Proteccin de copia Repetir Sello Encabezado/ pie Descripcin Imprime la fecha y la hora de la impresin en las pginas. Imprime los nmeros de pgina en todas las pginas del documento. Aade texto predefinido, como "URGENTE", a las pginas. Imprime texto oculto en todas las pginas de un documento para evitar las copias no autorizadas. Imprime texto o imgenes repetidamente en todas las pginas. Imprime encabezados o pies en las pginas.
7-17
7
7.4.7 Sello/Composicin Fecha/Hora
% Seleccione [S] para imprimir la fecha y la hora de impresin en las pginas.
Usar Documento
Formato fecha % Seleccione el formato de la fecha.
Formato hora % Seleccione si se aadir la hora o no y tambin el formato.
Pginas % Seleccione las pginas que se van a imprimir (ya sean todas las pginas o solo la portada).
Color del texto
Seleccione el color de impresin (negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta).
Tamao texto % Seleccione el tamao (mnimo o normal) en el que se imprimir el texto.
7-18
Usar Documento Posic. impresin Posic. impresin % Seleccione la posicin deseada que se imprimir.
Posic. impresin Ajuste Fino
1 2
Para realizar ajustes ms precisos, pulse [Ajustar posicin]. Ajuste la posicin entre 0,1 y 50,0 mm hacia la derecha/izquierda y hacia arriba/abajo.
7-19
7
7.4.8 Sello/Composicin Nmero pgina
% Aade nmeros de pgina a todas las pginas del documento.
Usar Documento
Nmero de la primera pgina % Especifica el nmero de la primera pgina.
Nmero del primer captulo % Especifique el nmero del primer captulo.
Tipo n pgina % Seleccione el formato del nmero de pgina.
Configuracin insertar hoja % Seleccione si se deben imprimir o no en el papel insertado los nmeros de pgina.
Puede especificarse la siguiente configuracin.

Elemento Cubierta Imprimir en portada y contraportada Imprimir solo en contraportada No imprimir n de pgina Copiar hoja Insert. Imprimir nm. pgina No impr. nmero Omitir pginas Descripcin Seleccione esta opcin para imprimir los nmeros de pgina en la portada y la contraportada.
Seleccione esta opcin para imprimir el nmero de pgina en la portada.
Seleccione esta opcin para no imprimir los nmeros de pgina en la portada y la contraportada. Seleccione esta opcin para imprimir el nmero de pgina en las inserciones impresas. Seleccione esta opcin para no imprimir el nmero de pgina en las inserciones impresas. Seleccione esta opcin para contar las inserciones impresas como pginas, pero sin imprimir en ellas los nmeros de pgina.
7-20
Usar Documento
7
Descripcin No impr. nmero Omitir pginas Seleccione esta opcin para no imprimir el nmero de pgina en las inserciones en blanco. Seleccione esta opcin para contar las inserciones en blanco como pginas, pero sin imprimir en ellas los nmeros de pgina.
Elemento Insercin (blanco)
Color del texto % Seleccione el color de impresin (negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta).
Posic. impresin Posic. impresin % Seleccione la posicin deseada que se imprimir.
7-21
7
Usar Documento
1 2
7.4.9
Sello/Composicin Sello
% Imprime texto predefinido como, por ejemplo, "URGENTE".
Tipo de sello/Sello predefinido % Pg. % Seleccione las pginas que se van a imprimir (ya sean todas las pginas o solo la portada). Seleccione un sello, por ejemplo, "Urgente", "Conteste" o "No copiar".
7-22
Usar Documento Color del texto % Seleccione el color de impresin (negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta).
Posic. impresin Posic. impresin % Seleccione la posicin deseada que se imprimir.
1 2
7-23
7
7.4.10 Sello/Composicin Proteger copia
Qu es la Proteccin de copia?
Usar Documento
Imprime texto oculto en todas las pginas de un documento para evitar las copias no autorizadas. Cuando se copia un documento impreso con proteccin de copia, el texto oculto aparece claramente en las pginas de las copias para que el lector sepa que se trata de una copia.
Pueden colocarse hasta ocho caracteres y sellos. Cuando el texto y los sellos que se van a insertar estn a 45 (-45) grados, se necesitan hasta cuatro reas.
Tipo de proteccin de copia Sello registrado % Inserta imgenes de sello registradas con la utilidad. Un sello requiere una rea.
!
Detalles
Use la "Utilidad de proteccin de copias" para registrar un sello. Para obtener ms informacin, consulte el manual de la utilidad. Un sello registrado puede necesitar varias reas, segn el contenido.
Tipo de proteccin de copia Sello predefin. % Permite insertar texto predefinido, como "Copia no vlida", "Copia" o "Privado", como sellos predefinidos. Un sello requiere una rea.
7-24
Usar Documento Tipo de proteccin de copia Fecha/Hora % Inserta la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento. [Formato fecha] requiere una rea. [Formato hora] requiere una rea.
Tipo de proteccin de copia Otros % Inserta el nmero de tarea asignado al documento, el nmero de serie o el nmero de control de distribucin. Al seleccionar [Nmero de tarea] se imprime el nmero de tarea del trabajo impreso. [Nmero de tarea] requiere una rea. Al seleccionar [Nmero de serie] se imprime el nmero de serie de esta mquina. [Nmero de serie] requiere una rea. Si se especifica el [Nmero de control de distribucin], se imprimirn las copias del nmero introducido. [Nmero de control de distribucin] requiere una rea.
!
Detalles
El nmero de serie impreso indica el nmero de serie de la mquina. Si desea ms informacin sobre cmo especificar el nmero de serie, contacte con el servicio de asistencia tcnica.
7-25
7
Configuracin detallada %
Usar Documento
Pulse [Configuracin detallada] para definir el color y la densidad de los textos y los patrones de fondo.
Configuracin detallada Color del texto/fondo % Seleccione el color (negro, magenta o cian) usado para imprimir el texto y el fondo.
Configuracin detallada Densidad % Seleccione la densidad de impresin (claro, normal, oscuro).
7-26
Usar Documento Configuracin detallada Patrn de proteccin de copia % Seleccione el tipo de patrn y el contraste al copiar el documento.
Configuracin detallada Tamao texto % Seleccione el tamao (mnimo, normal o grande) en el que se imprimir el texto.
Configuracin detallada Sobrescribir patrn % Seleccione el patrn para sobrescribir desde [Delante (Sobrescribir)] o [Posterior].
7-27
7
Configuracin detallada Patrn de fondo % Seleccione el patrn que ha de imprimirse en el fondo.
Usar Documento
Posicin Los siguientes ajustes estn activados. Cambio del ngulo del texto en la zona (+45 grados, 0 grados (ninguno) o -45 grados) Insercin de espacios entre la proteccin de copia Cambio del orden de impresin de la proteccin de copia Borrado de la proteccin de copia o espacios
Posicin Cambiar pos./Borrar Se especifica seleccionando un sello para cambiar y, a continuacin, pulsando en [Cambiar pos./Borrar] para que la configuracin tenga efecto.
7-28
Usar Documento
7.4.11
Sello/Composicin Repetir sello

Qu es Repetir sello? El texto o las imgenes se pueden imprimir repetidamente en todas las pginas. Proteccin de copia se usa para evitar que se copie mientras Repetir sello permite copiar.
Tipo de sello repetido Sello registrado % Inserta imgenes de sello registradas con la utilidad. Un sello requiere una rea.
!
Detalles
Use la "Utilidad de proteccin de copias" para registrar un sello. Para obtener ms informacin, consulte el manual de la utilidad. Un sello registrado puede necesitar varias reas, segn el contenido.
Tipo de sello repetido Sello predefin. % Permite insertar texto predefinido, como "Copia no vlida", "Copiar" o "Privado", como sellos predefinidos. Un sello requiere una rea.
7-29
7
Tipo de sello repetido Fecha/Hora % Inserta la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento. [Formato fecha] requiere una rea. [Formato hora] requiere una rea.
Usar Documento
Tipo de sello repetido Otros % Inserta el nmero de tarea asignado al documento, el nmero de serie o el nmero de control de distribucin. Al seleccionar [Nmero de tarea] se imprime el nmero de tarea del trabajo impreso. [Nmero de tarea] requiere una rea. Al seleccionar [Nmero de serie] se imprime el nmero de serie de esta mquina. [Nmero de serie] requiere una rea. Si se especifica el [Nmero de control de distribucin], se imprimirn las copias del nmero introducido. [Nmero de control de distribucin] requiere una rea.
!
Detalles
7-30
Usar Documento Configuracin detallada %
7
Pulse [Configuracin detallada] para definir el color y la densidad de los textos y los patrones de fondo.
Configuracin detallada Color del texto % Seleccione el color (negro, magenta o cian) usado para imprimir el texto.
Configuracin detallada Densidad % Seleccione la densidad de impresin (claro, normal, oscuro).
7-31
7
Configuracin detallada Tamao texto % Seleccione el tamao (mnimo, normal o grande) en el que se imprimir el texto.
Usar Documento
Configuracin detallada Sobrescribir patrn % Seleccione el patrn para sobrescribir desde "Delante (Sobrescribir)", "Transparente" o "Posterior".
Posicin Los siguientes ajustes estn activados. Cambio del ngulo del texto en la zona (+45 grados, 0 grados o -45 grados) Insercin de espacios entre sellos Cambio del orden de impresin de los sellos Borrado de sellos o espacios
7-32
Usar Documento Posicin Cambiar pos./Borrar
Se especifica seleccionando un sello para cambiar y, a continuacin, pulsando en [Cambiar pos./Borrar] para que la configuracin tenga efecto.
7.4.12
Sello/Composicin Encabezado/pie
Inserta encabezados o pies en todas las pginas. Se debe registrar el contenido del encabezado/pie en Configuracin administrador. % Pulse "Comprobar/Cambiar temp." para cambiar lo que se registra e imprimirlo.
2
Nota
Si desea ms informacin sobre el registro de encabezado/pie, consulte el Manual del Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red.
Recuperar encabezado/pie de pgina % Seleccione un encabezado/pie para imprimir desde la lista registrada.
Comprobar/Cambiar temp. % Muestra la pantalla Comprobar/Cambiar temp.
7-33
7
%
Usar Documento Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Seleccione si desea imprimir un encabezado/pie de pgina. Pulse [Imprimir] para especificar un texto, la fecha/hora u otra informacin (nmero de control de distribucin, nmero de tarea o nmero de serie).
Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Texto % Especifique el texto del encabezado/pie desde el panel tctil.
Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Fecha/Hora % Especifique la fecha/hora para encabezado/pie de pgina.
Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Otros % Especifique el nmero de control de distribucin, el nmero de tarea y el nmero de serie del encabezado/pie.
!
Detalles
7-34
Usar Documento Comprobar/Cambiar temp. Pg. % Seleccione las pginas que se van a imprimir (ya sean todas las pginas o solo la portada).
Comprobar/Cambiar temp. Color del texto % Seleccione el color de impresin (negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta).
Comprobar/Cambiar temp. Tamao texto % Seleccione el tamao (mnimo o normal) en el que se imprimir el texto.
7-35
7
7.5
7.5.1
Usar Documento
Enviar (Carpeta Pblica/Privada/Grupo)

Descripcin general de Enviar
Los datos guardados en carpetas de usuario se pueden enviar usando los siguientes mtodos. Los datos pueden enrutarse con facilidad simplemente registrando un destino con esta mquina en lugar de enviar los datos a travs de diferentes ordenadores.
Elemento Fax Correo electron. Fax por Internet Fax por IP PC (SMB Direc. FTP Escanear a servidor WebDAV Descripcin Enva datos del documento como fax. Los documentos se pueden enviar como archivo adjunto en un mensaje de correo electrnico. Los documentos pueden enviarse como archivo adjunto en el e-mail a travs de la intranet y de Internet. Especifica el nombre de host o la direccin IP del destino para enviar un fax. Los documentos se envan a una carpeta compartida del ordenador especificado. Los documentos se envan al servidor FTP especificado. Los documentos se envan al servidor especificado de la red.
7.5.2
Descripcin de la pantalla Enviar

% Pulse [Enviar] para ver la siguiente pantalla.
N 1 2
Nombre de la pieza [Libreta direc.] [Entrada directa]
Descripcin Seleccione un destinatario desde los destinos registrados. Introduzca y especifique una direccin no registrada directamente. Si la entrada de direccin manual est restringida a travs de "Ajustes seguridad" en el modo Administrador, [Entrada directa] y [Bsq. direc.] no aparecern.
3 4 5 6 7
[Historial tareas] [Bsq. direc.] [Aplicacin] [Configuracin de comunicacin] [Tipo archivo]
Seleccione una direccin del historial de direcciones de fax. Busca la direccin en la libreta de direcciones. Especifica funciones opcionales, como el sello y la impresin de pgina. Especifica la configuracin de comunicacin. Especifica el formato de archivo y el detalle de cifrado que se enviar.
7.5.3
Libreta direc. Buscar

Permite buscar la direccin de destino. Busque la direccin registrada segn el siguiente mtodo.
7-36
Usar Documento Tipo de direccin
Este botn aparece si la opcin [Libreta dir predet] (que aparece al pulsar [Conf. pantalla personalizada] [Configuracin Fax/Escner] en [Conf. usuario]) est establecida en "ndice". Puede buscar el tipo de direccin especificado cuando se registr.
Indice Este botn aparece si la opcin [Libreta dir predet] (que aparece al pulsar [Conf. pantalla personalizada][Ajustes Fax/Escner] en [Conf. usuario]) est establecida en "Tipo de direccin". El ndice se muestra en base al ndice que se especific cuando se registr la direccin.
Bsqueda detalle
1 2
Introduzca el nombre de direccin o parte de la direccin para buscar la direccin correspondiente. Seleccione [Nombre] o [Direccin] e introduzca el texto de bsqueda.
7.5.4
Entrada directa
Puede especificarse una direccin no registrada introducindola directamente.
7-37
Usar Documento
7.5.5
Entrada directa Fax

% Introduzca el nmero de fax desde el panel tctil.
7.5.6
Entrada directa correo electrnico

% Introduzca una direccin del correo electrnico desde el panel tctil.
!
Detalles
Los nombres de usuario y de dominio que se introducen con frecuencia pueden registrarse para recuperarse y volver a usarse. Los prefijos y sufijos deben registrarse previamente en Configuracin administrador. Si desea ms informacin sobre prefijos/sufijos, consulte el Manual del Operador Administrador de red.
7-38
Usar Documento
7
Introduzca una direccin de e-mail desde el panel tctil.
7.5.7
Entrada directa Fax por Internet

%
!
Detalles
Capacidad resep. del receptor % Seleccione una configuracin para recibir en el destino de fax por Internet. Puede seleccionar varias configuraciones para recibir.
Elemento Tipo de compresin Tmo del papel Resolucin
Descripcin Se puede seleccionar MMR, MR y MH. Se puede seleccionar A3, B4 y A4. Se puede seleccionar 600 e 600 dpi (ultra alta definicin), 400 e 400 dpi (alta definicin), 200 e 200 dpi (buena) y 200 e 100 dpi (normal).
7.5.8
Entrada directa Fax por IP

% Especifique el destino de fax por IP.
7-39
7
Elemento Direccin IP Nmero puerto Tipo mquina de destino Dest. sig. Descripcin Especifique el nombre de host o la direccin IP del destino.
Usar Documento
Introduzca el nmero de puerto que se usar para la transmisin con el teclado numrico (de 1 a 65535). Seleccione [Color] si el tipo de mquina del destino es una mquina a color. Permite continuar especificando otros destinos.
7.5.9
Entrada directa PC(SMB)

% Especifique directamente la direccin PC (SMB).
Nombre de host % Especifique el nombre de host (en maysculas) o la direccin IP del destino desde el panel tctil.
Ruta archivo % Introduzca la ruta a la carpeta de destino en maysculas desde el panel tctil.
Nombre de usuario % Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin desde el panel tctil.
Contrasea % Introduzca la contrasea de inicio de sesin desde el panel tctil.
Referencia Permite comprobar la estructura de las carpetas del ordenador de destino. Puede utilizarse para introducir directamente la carpeta de destino. Dest. sig. % Permite continuar especificando otros destinos.
7-40
Usar Documento
7
Especifique la direccin FTP directamente.
7.5.10
Entrada directa FTP

%
Nombre de host % Especifique el nombre de host o la direccin IP del destino desde el panel tctil.
Ruta archivo % Introduzca la ruta a la carpeta de destino desde el panel tctil.
Nombre de usuario % Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin desde el panel tctil. Al pulsar [Annimo] aparece "annimo".
Configuracin detallada % Realice ms configuraciones detalladas.
Elemento Nmero puerto Modo PASV Proxy
Descripcin Introduzca el nmero de puerto. Especifica si se usa o no el modo PASV. Especifica si se usa o no un servidor proxy.
Dest. sig. % Permite continuar especificando otros destinos.
7-41
7
7.5.11 Entrada directa WebDAV
% Especifique la direccin WebDAV directamente.
Usar Documento
Nombre de host % Especifique el nombre de host o la direccin IP del destino desde el panel tctil.
Ruta de archivo % Introduzca la ruta a la carpeta de destino desde el panel tctil.
Nombre de usuario % Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin desde el panel tctil.
Configuracin detallada % Realice ms configuraciones detalladas.
Elemento Nmero puerto Proxy Config. SSL
Descripcin Introduzca el nmero de puerto. Especifica si se usa o no un servidor proxy. Especifica si se usa o no SSL para la transmisin.
Dest. sig. % Permite continuar especificando otros destinos.
7-42
Usar Documento
7.5.12
Historial tareas
Muestra los ltimos cinco destinos desde los destinos de fax enviados anteriormente. Puede seleccionar un destino desde este historial.
7.5.13
Bsq.direc.
Si las configuraciones del servidor LDAP se especifican en Configuracin administrador, aparece en la pantalla la opcin "Bsq. direc.".
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre las configuraciones del servidor LDAP, consulte "Habilitar LDAP" en el Manual del Operador Administrador de red. Si la entrada de destino manual est restringida a travs de Ajustes seguridad en el modo Administrador, "Bsq. direc." no aparecer. La posicin de visualizacin de "Bsq. direc." vara segn la configuracin de usuario. Si desea ms informacin, consulte el Manual del Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red.
7-43
7
7.5.14 Bsq. direc. Buscar
%
Usar Documento
Introduzca una palabra clave de bsqueda y pulse "Iniciar bsqueda" para buscar la direccin correspondiente en el servidor LDAP especificado.
7.5.15
Bsq. direc. Bsqu. avanzada

% Especifica varias condiciones de bsqueda para buscar la direccin de destino.
Nombre % Introduzca el nombre desde el panel tctil.
E-mail % Introduzca la direccin de e-mail desde el panel tctil.
N de fax % Introduzca el nmero de fax desde el panel tctil.
Apellido % Introduzca los apellidos desde el panel tctil.
7-44
Usar Documento Nombre % Introduzca el nombre desde el panel tctil.
Ciudad % Introduzca el nombre de la ciudad desde el panel tctil.
Nombre de empresa % Introduzca el nombre de la empresa desde el panel tctil.
Departamento % Introduzca el nombre de departamento desde el panel tctil.
O/Y/INICIAR/TERMINA POR Puede seleccionar las condiciones de bsqueda "O"/"Y"/"INICIAR"/"TERMINA POR".
7-45
7
7.5.16 Tipo de archivo
% Especifique un formato de archivo para los datos de envo.
Usar Documento
Tipo de archivo Puede elegir entre los siguientes tipos de archivo.

Elemento PDF PDF compacto TIFF JPEG XPS Descripcin Guarda los datos en formato PDF. Seleccione esta opcin para comprimir los datos ms que con el formato PDF. Se utiliza con datos de escaneado a todo color. Guarda los datos en formato TIFF. Guarda los datos en formato JPEG. Guarda los datos en formato XPS.
Configuracin de escner Especifica un grupo de datos.

Elemento Una sola pgina Varias pginas Descripcin Crea un archivo en un formato que permite guardar los datos de cada pgina cuando se descargan datos. Crea un solo archivo de todo el documento escaneado. Esta opcin no se puede seleccionar si est seleccionado el formato "JPEG" en [Tipo archivo].
!
Detalles
Aunque seleccione "Una sola pgina" para guardar un documento en una carpeta de usuario, debe especificar una pgina para descargar datos.
7-46
Usar Documento Cifrado Si se selecciona PDF o PDF compacto como tipo de archivo, puede especificarse el nivel de cifrado.
Elemento Nivel de cifrado Contrasea Permisos documento
Descripcin Especifica el nivel de cifrado. Introduzca la contrasea necesaria para abrir datos cifrados (hasta 32 caracteres). Para su confirmacin, introduzca la contrasea dos veces. Introduzca la contrasea necesaria para cambiar los permisos de documentos (hasta 32 caracteres). Para su confirmacin, introduzca la contrasea dos veces.
Cifrado Configuracin detallada Cuando se especifican permisos de documento con el "Cifrado", pueden especificarse permisos detallados. Si se selecciona [Nivel alto]
7-47
7
Elemento Impresin permitida Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos Descripcin
Usar Documento
Especifica si permite o no la impresin de datos. Cuando se especifica [Nivel alto] como nivel de cifrado, aparece [Baja resolucin]. Especifica si permite la copia de texto, imgenes y otros contenidos.
Pulse [Sigu.
] para seleccionar detalles en la pantalla Cambios permitidos.
Si se selecciona [Nivel alto]
Elemento Cambios permitidos
Descripcin Especifica el nivel de permisos adecuado para realizar cambios en los documentos, incluidas firmas, entradas y observaciones.
7-48
Usar Documento Composicin de Sello Puede seleccionar una combinacin de sello para lo que se aade con sello/impres. pgina.
Elemento Imagen Texto
Descripcin Inserta el texto como imagen. Inserta el texto como texto.
!
Detalles
La fecha/hora, el nmero de pgina y el encabezado/pie se pueden combinar como texto. Los sellos se combinan como imgenes.
7.5.17
Descripcin general de Configuracin de comunicacin

Permite especificar la configuracin relacionada con la comunicacin, como la lnea de comunicacin para la transmisin y la firma digital.
7-49
7
7.5.18 Configuracin de comunicacin Configuracin de lnea
Acerca de la Configur. lnea % Permite especificar la configuracin de una lnea de envo de fax.
Usar Documento
Tran. extranj. % Especifique una velocidad de transmisin baja para enviar un fax a una rea con mala comunicacin.
!
Detalles
No se utiliza con las siguientes funciones. Trans sondeo Recep sondeo Boletn
ECM Desactivado % Cancela el modo ECM para enviar datos. El modo ECM es un mtodo de comunicacin de repeticin de solicitud de errores definido por la ITU-T (International Telecommunication Union). Puesto que los faxes equipados con el modo ECM se comunican comprobando si los datos enviados tienen un error, pueden evitar que las imgenes se vean borrosas por el ruido de la lnea telefnica. Cuando hay mucho ruido, el tiempo de comunicacin puede ser un poco ms largo que cuando el modo ECM est desactivado. Esta mquina vuelve automticamente al estado ECM ACT. cuando completa la transmisin.
!
Detalles
Los datos se envan con el modo ECM a menos que se seleccione ECM DESACT. en esta mquina. No se utiliza con las siguientes funciones. Recep sondeo Trans sondeo Funcin sin V34 Registro de boletn Recep sondeo boletn
7-50
Usar Documento V.34 DESACT V.34 es un modo de comunicacin usado para la comunicacin de fax de sper G3. Hay casos en que la comunicacin no es posible en modo sper G3, segn las condiciones de la lnea telefnica, cuando la mquina del destinatario o la propia mquina est conectada a una lnea a travs de una centralita.
Se recomienda desactivar V.34 antes de enviar un fax. Esta mquina vuelve automticamente al modo V.34 cuando completa la transmisin.
!
Detalles
No se utiliza con las siguientes funciones. Recep sondeo Trans sondeo Registro de boletn Recep sondeo boletn
Comprobar dest.+enviar Funcin que permite enviar un fax slo despus de que la comparacin del nmero de fax especificado con la informacin del nmero de fax (CSI) de la mquina del destinatario indique que coinciden. As se evitan transmisiones a direcciones errneas, ya que se produce un error de transmisin si los nmeros no coinciden.
!
Detalles
[Comprobar dest.+enviar] requiere que el destino tenga un nmero de fax registrado.

Selecc. lnea % Seleccione la "Lnea 1" o "Lnea 2" para enviar un fax si hay instalado un fax multilnea. Especifique una lnea para la transmisin.
!
Detalles
No puede especificar una lnea cuando "Ajuste lnea de comunicacin 2" de "Ajuste mltiples lneas" est configurado en "Slo recepcin".
7.5.19
Configuracin de comunicacin Configuracin de e-mail

Acerca de Configuracin de e-mail % Permite especificar el nombre de documento, el asunto, la direccin del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de e-mail.
Nmbre doc. Muestra el nombre del archivo que se guardar. El nombre de documento especificado despus aparece como el nombre de documento, incluso si se especific el nombre de documento en la pantalla Archivar documento. Puede escribir hasta 30 caracteres.
7-51
7
Asunto Muestra automticamente el texto especificado en el modo Utilidad. % Pulse [Entrada directa] para cambiar el texto. Puede escribir hasta 64 caracteres.
Usar Documento
De
1 2
Muestra la direccin de e-mail especificada en el modo Utilidad. Pulse [Entrada directa] para cambiar el texto.
!
Detalles
Para el fax por Internet, se usa la direccin de e-mail de la mquina. Si se define "Cambiar direccin remitente" (que aparece al pulsar [Ajustes sistema] en la pantalla Configuracin administrador, [Restringir acceso a usuario], [Restringir operacin]) en "Prohibir", y no se podr introducir directamente la direccin De.
7-52
Usar Documento Cuerpo Muestra el texto especificado en el modo Utilidad. % Pulse [Entrada directa] para cambiar el texto. Puede escribir hasta 256 caracteres.
7.5.20
Configuracin de comunicacin Config. notif. URL

Qu es la notificacin URL? % Especifique la direccin de e-mail para notificar sobre la complecin del trabajo.
!
Detalles
Los destinos que se pueden especificar para Config. notif. URL incluyen servidores FTP, SMB y WebDAV. Esta funcin no est disponible para transmisin por fax y e-mail.
7-53
7
Bsqueda detalle Puede buscar la direccin de e-mail de notificacin desde donde se registr la direccin.
Usar Documento
1 2
Introduzca el nombre de destino o parte de la direccin para buscar la direccin correspondiente. Seleccione [Nombre] o [Destino] e introduzca el texto de bsqueda.
Entrada directa % Introduzca la direccin de e-mail desde el panel tctil.
!
Detalles
7-54
Usar Documento
7.5.21
Configuracin de comunicacin Configur. mtodo comunicacin

Permite especificar un mtodo de comunicacin.
Trans. temporizador Permite especificar la lnea de transmisin. Es econmico comunicarse utilizando la franja horaria de descuento telefnico de maana y noche. % Especifique la hora de inicio de la comunicacin con el teclado numrico.
!
Detalles
Slo puede especificarse la hora. Indique la hora en horas y minutos. No se puede especificar la fecha.
7-55
7
Transmisin Contrasea
Usar Documento
Enva datos con una contrasea. Si la mquina de fax del destinatario est configurada para recepciones de red cerrada, la mquina de fax del remitente debera enviar un fax con la misma contrasea que la contrasea de recepcin de red cerrada. Esta funcin est disponible solo cuando la mquina del destinatario tiene la funcin de recepcin de red cerrada (contrasea). % Introduzca la contrasea desde el teclado numrico.
Cd. F trans Enva datos a la carpeta especificada del destinatario introduciendo la Subdireccin y el ID del remitente. Existen los dos tipos siguientes de carpetas especiales. Transmisin confidencial Enva datos a la carpeta de transmisin confidencial del destinatario. Introduzca el nmero de carpeta como Subdireccin y la contrasea de transmisin confidencial como ID de remitente. Transmisin por retransmisin Enva datos a la carpeta de transmisin por retransmisin cuando el destinatario tiene la funcin de distribucin por retransmisin. Introduzca el nmero de carpeta de retransmisin como Subdireccin y la contrasea de transmisin de retransmisin como ID de remitente.
!
Detalles
El destinatario debe tener la funcin de cdigo F para usar un cdigo F.
7-56
Usar Documento
7.5.22
Configuracin de comunicacin Cifrado de e-mail

Este parmetro aparece cuando "Config. comunicacin S/MIME" (en "Configuracin de e-mail" de "Ajustes de red" en "Configuracin administrador") est definido como "ACT". Especifica si permite o no el cifrado de mensajes de e-mail para la transmisin.
2
Nota
Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de comunicacin S/MIME, consulte el Manual del Operador Administrador de red.
7.5.23
Configuracin de comunicacin Firma digital

Este parmetro aparece cuando "Config. comunicacin S/MIME" (en "Configuracin de e-mail" de "Ajustes de red" en "Configuracin administrador") est definido como "ACT". Especifica si se agregar una firma digital a los mensajes de e-mail para la transmisin.
!
Detalles
Es posible que este parmetro no est disponible o est configurado para firmar normalmente, segn la configuracin de comunicacin S/MIME especificada.
2
Nota
Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de comunicacin S/MIME, consulte el Manual del Operador Administrador de red.
7-57
7
7.5.24 Configuracin de comunicacin Configuracin encabezado de fax
%
Usar Documento
Especifica si se permite o no aadir informacin del remitente en la transmisin. Seleccione un nombre de la lista de nombres de remitente.
!
Detalles
Utilice "Configuracin TTI" en Utilidad para registrar el detalle aadido al original como informacin de remitente. Si desea ms informacin, consulte el Manual del Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red. Utilice "TTI/RTI" en Utilidad para registrar cmo aadir informacin de remitente. Si desea ms informacin, consulte el Manual del Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red.
7.5.25
Descripcin general de Aplicacin

Aqu se pueden especificar otras configuraciones (Sello/Composicin, Enviar+imprimir) para la transmisin.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre Sello/Composicin, consulte p. 7-18
7-58
Usar Documento
7.5.26
Aplicacin Enviar+imprimir
Qu es Enviar+imprimir?
1 2
Especifique si desea o no imprimir un documento al mismo tiempo que se realiza la transmisin. Puede realizar varias configuraciones para la impresin.
Copias % Introduzca el nmero deseado de copias de impresin con el teclado. En intervalo de entrada es de 1 a 999.
Normal/Dplex % Seleccione una cara o doble cara.
Grapar % Especifique si las impresiones se van a grapar o no.
Grapar Ajuste posicin Cuando se selecciona un tipo de grapa, se puede especificar la posicin.
7-59
7
7.6
7.6.1
Usar Documento
Combinar (Carpeta Pblica/Privada/Grupo)

Qu es Combinar?
Es posible seleccionar e imprimir varios documentos. Pueden seleccionarse hasta 10 documentos para imprimirse a la vez. Pueden configurarse otras opciones para el acabado, por ejemplo, el nmero de copias del documento seleccionado. Puede especificarse la siguiente configuracin.
Elemento Copias Una cara/ doble cara Acabado Margen de pgina Sello/ Composicin Descripcin Especifica el nmero de copias que se imprimirn. Especifica si se imprimirn copias de 1 cara o 2 caras. Especifica el desplazamiento, el grapado y la perforacin de agujeros. Imprime el documento con un margen de encuadernado. Imprime el documento con la fecha/hora, el nmero de pgina o un sello.
7.6.2
Orden de encuarderno
Al seleccionar varios documentos y pulsar [Combinar], aparece una pantalla para especificar el orden de combinacin. El documento se imprime en el orden que se muestra aqu. Si se seleccionan dos documentos, se cambia el orden.
7-60
Usar Documento
7.6.3
Descripcin de la pantalla Imprimir

Cuando el orden de combinacin est determinado, aparece la pantalla Imprimir.
N 1 2
Nombre de la pieza Bsicas Aplicacin
Descripcin Especifica la configuracin bsica, como el nmero de copias y 1 cara/2 caras. Permite especificar configuraciones ms complicadas, como el margen de la pgina y el sello.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre la Configuracin bsica, consulte p. 7-7 Si desea ms informacin sobre el Acabado, consulte p. 7-8 Si desea ms informacin sobre la configuracin de Margen de pgina, consulte p. 7-10 Si desea ms informacin sobre Sello/Composicin, consulte p. 7-18
7-61
7
7.7
7.7.1
Usar Documento
Tran. encuad (Carpeta Pblica/Privada/Grupo)

Qu es Tran. encuad?
Es posible seleccionar y enviar varios documentos. Pueden seleccionarse hasta 10 documentos para imprimirse a la vez. Pueden aadirse especificaciones de formato de archivo al documento seleccionado. Puede especificarse la siguiente configuracin.
Elemento Tipo de archivo Config email Config. notif. URL Sello/ Composicin Descripcin Permite especificar el formato de archivo para guardar datos. Permite especificar el nombre de documento, el asunto, la direccin del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de e-mail. Permite especificar la direccin de correo electrnico a la que se deben enviar las notificaciones de finalizacin de trabajo. Imprime el documento con la fecha/hora, el nmero de pgina o un sello.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre Combinar orden, consulte p. 7-62 Si desea ms informacin sobre la Libreta de direcciones, consulte p. 7-36 Si desea ms informacin sobre la Entrada directa, consulte p. 7-38 Si desea ms informacin sobre la Bsqueda de direcciones, consulte p. 7-44 Si desea ms informacin sobre Tipo de archivo, consulte p. 7-46 Si desea ms informacin sobre la Configuracin de comunicacin, consulte p. 7-51 Si desea ms informacin sobre Sello/Composicin, consulte p. 7-18
7.7.2
Pantalla Orden de encuarderno

Al seleccionar varios documentos y pulsar [Tran. encuad], aparece una pantalla para especificar el orden de combinacin. El documento se enva en el orden que se muestra aqu. Si se seleccionan dos documentos, se cambia el orden.
7-62
Usar Documento
7.8
7.8.1
Carpeta usuario boletn (Sistema)

Qu es la Carpeta usuario boletn?
Es la carpeta para registrar un documento de referencia. Los documentos registrados en la carpeta de usuario de boletn electrnico se transmiten mediante instrucciones de sondeo desde el destino.
7.8.2
Pantalla Carpeta usuario boletn

Al seleccionar [Boletn carpeta usuario] desde la ficha Sistema, aparecen las carpetas de usuario de boletn electrnico registradas. % Seleccione una carpeta donde se guarden los documentos registrados en la mquina.
7.8.3
Impresin de documentos en la carpeta de usuario de boletn electrnico

Se pueden imprimir documentos guardados en la carpeta de usuario de boletn electrnico. % Compruebe la previsualizacin y la informacin del documento y pulse [Inicio].
7.8.4
Eliminacin de documentos desde la carpeta de usuario de boletn electrnico

Los documentos registrados en la carpeta de usuario de boletn electrnico se pueden eliminar en la pantalla Archivar documento. Para ms detalles, consulte "Boletn carpeta usuario" on page 8-9.
7-63
7
7.9 Carpeta usuario transm. sondeo (Sistema)
Usar Documento
La carpeta de usuario de transmisin de sondeo se usa para guardar documentos que se enviarn mediante instrucciones del destinatario. La operacin de enviar un documento a la carpeta de usuario de transmisin de sondeo y guardarlo se denomina transmisin de sondeo. Los documentos guardados en la carpeta de transmisin de sondeo se pueden imprimir. % Compruebe la previsualizacin y la informacin del documento y pulse [EJECUTAR].
!
Detalles
Solo se puede guardar un documento en la carpeta de transmisin de sondeo. Para registrar un nuevo documento, elimine el documento en la pantalla Archivar documento y registre un nuevo documento. Para obtener informacin sobre el procedimiento de eliminacin de documentos en la carpeta de usuario de transmisin de sondeo, consulte "Transm. sondeo carpeta usuario" on page 8-9.
7-64
Usar Documento
7.10
7.10.1
Carpeta usuario documento seguro (Sistema)

Qu es la Carpeta usuario documento seguro?
Los documentos que se envan como trabajos de impresin protegidos con un ID y una contrasea se guardan en esta carpeta. Para imprimir un documento se debe introducir el ID y la contrasea. El procedimiento de autenticacin puede variar segn cmo estn configuradas las [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] (que se muestra al pulsar [Ajustes seguridad], [Detalles de seg] en Configuracin administrador). Si desea ms informacin, consulte con el administrador de esta mquina.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre el procedimiento para guardar impresiones seguras, consulte el Manual del Operador Operaciones de impresin.
7.10.2
Procedimiento de autenticacin 1
Realice la operacin adecuada de acuerdo con el siguiente procedimiento cuando [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] (que se muestra al pulsar [Ajustes seguridad], [Detalles de seg] en Configuracin administrador) est configurado en "Modo 1".
1 2 3 4 5
7.10.3
Pulse [Carpeta usuario documento seguro]. Introduzca el ID de impresin segura. Introduzca la contrasea de impresin segura. Aparecer una lista de documentos. Seleccione el documento que desea imprimir y configure la impresin.
Procedimiento de autenticacin 2
Realice la operacin adecuada de acuerdo con el siguiente procedimiento cuando [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] (que se muestra al pulsar [Ajustes seguridad], [Detalles de seg] en Configuracin administrador) est configurado en "Modo 2".
1 2 3 4
Pulse [Carpeta usuario documento seguro]. Introduzca el ID de impresin segura. Aparecer una lista de documentos. Seleccione el documento que desea imprimir y escriba la contrasea de impresin segura.
!
Detalles
Cuando se selecciona el "Modo 2", el nivel de seguridad es ms alto que en el "Modo 1".
7-65
7
7.10.4 Imprimir
Usar Documento
Se pueden aadir varias funciones a los documentos almacenados en la carpeta de impresin segura cuando se imprimen.
Nm. de juegos % Introduzca el nmero deseado de copias de impresin con el teclado. En intervalo de entrada es de 1 a 999.
Una cara/doble cara % Seleccione una cara o doble cara.
Acabado Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Acabado" on page 7-8. Insertar hoja/portada/captulo Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Insertar hoja/portada/captulo" on page 7-11. Sello/Composicin Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Sello/Composicin" on page 7-17.
7.10.5
Borrado
Los documentos guardados en la carpeta de usuario de impresin segura se pueden eliminar en la pantalla Archivar documento. Para ms detalles, consulte "Carpeta usuario documento seguro" on page 8-10.
7-66
Usar Documento
7.11
7.11.1
Carp.usu.recep. memoria oblig. (Sistema)

Qu es la Carp.usu.recep. memoria oblig.?
Carpeta que permite almacenar el documento recibido en la memoria e imprimirlo si es necesario. Cuando se activa la opcin de recepcin de memoria obligatoria, el documento recibido se guarda automticamente.
7.11.2
Pantalla Carp.usu.recep. memoria oblig.

Al seleccionar [Recep. memoria obligatoria carpeta usuario] en la ficha Sistema, aparece la lista de documentos guardados. % Seleccione el documento al que desea comprobar.
7.11.3
Imprimir
% Compruebe el documento y despus pulse [Imprim]. El documento recibido que ha especificado se imprimir.
7.11.4
Borrado
Los documentos guardados en la carpeta de usuario de recepcin de memoria obligatoria se pueden eliminar en la pantalla Archivar documento. Para ms detalles, consulte "Carp. usuar. recep obligat. memoria" on page 8-10.
7-67
7
7.12
7.12.1
Usar Documento
Carpeta usuario de anotacin (Sistema)

Qu es una Carpeta usuario de anotacin?
Es la carpeta para imprimir y transmitir los documentos guardados con una imagen de la fecha/hora y el nmero de anotacin. Se puede definir la cadena de caracteres que se agregar a la carpeta guardada y cambiarla cuando imprima y enve un documento.
7.12.2
Pantalla Carpeta usuario de anotacin

Seleccione [Anotacin carpeta usuario] para ver las carpetas de usuario de anotacin registradas desde la ficha Sistema. Seleccione una carpeta para comprobar el documento.
7.12.3
Descripcin de la pantalla Impresin

Pulse [Imprimir] para ver la siguiente pantalla.
N 1 2
Nombre de la pieza Bsicas Aplicacin
Descripcin Especifica la configuracin bsica, como el nmero de copias y 1 cara/2 caras. Permite especificar configuraciones ms complicadas, como el margen de la pgina, la insercin de hojas y el sello.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre la Configuracin bsica, consulte p. 7-7 Si desea ms informacin sobre el Acabado, consulte p. 7-8 Si desea ms informacin sobre el Margen de pgina, consulte p. 7-11 Si desea ms informacin sobre Insertar hoja/portada/captulo, consulte p. 7-12 Si desea ms informacin sobre Sello/Composicin, consulte p. 7-18
7-68
Usar Documento
7.12.4
Descripcin de la pantalla Enviar

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Descripcin de la pantalla Enviar" on page 7-36.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre la Libreta de direcciones, consulte p. 7-36 Si desea ms informacin sobre la Entrada directa, consulte p. 7-38 Si desea ms informacin sobre el Historial de tareas, consulte p. 7-43 Si desea ms informacin sobre la Bsqueda de direcciones, consulte p. 7-44 Si desea ms informacin sobre Tipo de archivo, consulte p. 7-46 Si desea ms informacin sobre la Configuracin de comunicacin, consulte p. 7-50 Si desea ms informacin sobre Sello/Composicin, consulte p. 7-18 Si desea ms informacin sobre Enviar e imprimir, consulte p. 7-59 Si desea ms informacin sobre el Elemento de sello, consulte p. 7-69
7.12.5
Aplicacin Elemento de sello

Los formatos de los textos y los nmeros de distribucin se definen previamente en la Carpeta usuario de anotacin. Puede cambiar esa informacin al enviar el documento.
Texto de nmeracin Es posible aadir textos al nmero que se imprimir. Puede escribir hasta 20 caracteres. Fecha/Hora % Especifique el formato de la fecha y la hora que se imprimir.
7-69
7
Densidad % Especifique la densidad de los nmeros de anotacin que se imprimirn.
Usar Documento
Tipo de nmero % Especifique el formato de salida (nmero de dgitos) de los nmeros de anotacin que se imprimirn.
Posicin de impresin % Especifique la posicin de impresin.
7-70
Usar Documento
7.13
7.13.1
Carpeta usuario retransm. fax (Sistema)

Qu es la Carpeta usuario retransm. fax?
Es una carpeta para guardar documentos que no se pudieron enviar mediante marcacin, superando el nmero de rellamadas automticas durante un periodo determinado, porque la lnea del destinatario estaba ocupada durante la transmisin del fax. Los documentos guardados se pueden retransmitir o imprimir posteriormente para su confirmacin.
7.13.2
Pantalla Carpeta usuario retransm. fax

Al seleccionar [Reinic. trans.carpeta usuario] en la ficha Sistema, aparece la lista de documentos guardados. % Seleccione el documento al que desea comprobar.
7.13.3
Retransmisin de un fax
% Seleccione el documento que desea retransmitir y pulse [Imprim].
7.13.4
Imprimir
% Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Impr. prueba].
7-71
7
7.14
7.14.1
Usar Documento
Carpeta usuario con PDF cifrado (Sistema)

Qu es una Carpeta usuario con PDF cifrado?
Si el archivo PDF protegido con contrasea se guarda a travs de PageScope Web Connection o PageScope Direct Print, los documentos se guardan automticamente en la carpeta de usuario con PDF cifrado.
!
Detalles
La impresin se ordena desde la carpeta de PDF cifrado para imprimir un archivo PDF cifrado con una memoria externa.
7.14.2
Pantalla Carpeta usuario con PDF cifrado
1 2
Seleccione [PDF cifrado carpeta usuario] para ver la lista de documentos guardados desde la ficha Sistema. Seleccione el documento al que desea comprobar.
7.14.3
Imprimir
1 2
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprim]. Introduzca la contrasea especificada en el archivo PDF al imprimir.
7.14.4
Borrado
% Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Borrar].
7-72
Usar Documento
7.15
7.15.1
Memoria externa (Sistema)

Acerca de la Memoria externa
Memoria externa disponible Las condiciones de las memorias externas disponibles en esta mquina son las siguientes. Memoria flash USB compatible con la interfaz USB (1.1/2.0) FAT32 formateado.
!
Detalles
Para conectar una memoria externa, es necesario un kit de interfaz local opcional.
Conexin de una memoria externa
Conecte una memoria externa al conector USB situado en el lateral de esta mquina.
Cuando se conecta la memoria externa, aparece un icono en la parte inferior de la pantalla y aparece la siguiente pantalla. Comprubela y pulse [OK].
7-73
7
2
Aviso
Usar Documento
Esta mquina dispone de dos conectores USB en el lateral. Puesto que uno es para una conexin opcional, no se pueden conectar dos memorias externas a la vez. No extraiga la memoria externa mientras un documento se est guardando en la memoria externa o imprimiendo. No use ningn dispositivo USB que no sea la memoria flash USB (como un disco duro o un concentrador USB). Sin embargo, los productos opcionales que se pueden conectar al conector USB de esta mquina son excepciones.
Para imprimir datos PDF cifrados Para imprimir datos PDF cifrados guardados en una memoria externa, seleccione los datos en la pantalla de la memoria externa y ordene la impresin. Cuando se ordena la impresin, los datos PDF cifrados en la memoria externa se guardan en la carpeta de PDF cifrado de esta mquina. Acceda a la carpeta de PDF cifrado de esta mquina y lleve a cabo la operacin de impresin.
2
Nota
Si desea ms informacin sobre la carpeta de usuario con PDF cifrado, consulte "Pantalla Carpeta usuario con PDF cifrado" on page 7-72.
7-74
Usar Documento
7.15.2
Pantalla Memoria externa

Aparece la estructura de carpetas de la memoria externa instalada.
Ruta archivo Desde el panel tctil puede especificar la ruta del archivo de la carpeta donde estn guardados los documentos que se van a imprimir. % Pulse [Ruta archivo] para introducir una ruta.
!
Detalles
Introduzca la ruta del archivo y el nombre del archivo de un mximo de 250 caracteres. Si se superan los 250 caracteres, la lista de archivos no se podr mostrar.
Seleccin de archivos Los formatos de archivo usados para imprimir son PDF, JPEG, TIFF y XPS. Seleccione los archivos apropiados de la lista. En los formatos de archivo JPEG o XPS no se permite la impresin a 2 caras, la perforacin ni el grapado. Las versiones de archivos PDF que puede imprimir esta mquina son las versiones PDF 1.6 y anteriores.
2
Nota
Entre los archivos guardados slo aparecen los nombres de los formatos de archivos que se pueden imprimir. Si la ruta del archivo y el nombre del archivo superan los 250 caracteres, no se podr acceder al archivo. En la carpeta de la ruta de archivo especificada, se muestran hasta 255 archivos que se pueden imprimir. Si una carpeta contiene ms de 255 archivos, la visualizacin de la lista de archivos en pantalla puede tardar.
7-75
7
Ir a la carpeta superior % Pulse [Subir carpeta] para ir a la carpeta superior.
Usar Documento
Abrir una carpeta % Para ver el contenido de una carpeta, pulse [Abierto].
Impresin % Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprim] para ver la pantalla Imprimir.
Detalles documento Puede comprobar la fecha de actualizacin y el nombre de documento del documento seleccionado.
7.15.3
Memoria externa Imprim

% Pulse [Imprim] para ver la siguiente pantalla.
N. 1
Nombre de la pieza Bsicas
Descripcin Especifica la configuracin bsica, como el nmero de copias y 1 cara/2 caras.
7-76
Usar Documento
7.15.4
Bsicas
Copias % Introduzca el nmero deseado de copias de impresin con el teclado. En intervalo de entrada es de 1 a 999.
Color % Especifique si desea imprimir el documento en color o en blanco y negro.
Imprim % Seleccione una cara o doble cara.
Acabado Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Acabado" on page 7-8.
!
Detalles
En los formatos de archivo JPEG o XPS no se permite la impresin a 2 caras, la perforacin ni el grapado.
Papel % Seleccione la bandeja de papel para imprimir.
7-77
Usar Documento
7-78
Archivar documento
Archivar documento
8
8.1
8.1.1
Archivar documento
Operaciones disponibles en la pantalla Archivar documento
Las siguientes operaciones se pueden realizar desde la pantalla de Archivar documento.
Pblica/Privada/Grupo
Los documentos almacenados en carpetas pblicas, privadas o de grupo estn sujetos a las siguientes operaciones:
Elemento Borrar Editar nombre Mover Copiar Detalles documento Descripcin Elimina documentos que ya no son necesarios despus de imprimirse o enviarse. Cambia el nombre de un documento guardado. Mueve datos de documentos almacenados en la carpeta de usuario a otra carpeta pblica, privada o de grupo. Copia datos de documentos almacenados en la carpeta de usuario a otra carpeta pblica, privada o de grupo. Permite comprobar la fecha y la hora de guardado y previsualizar una imagen de un documento.
Sistema Los documentos almacenados en una carpeta del sistema estn sujetos a diferentes operaciones, segn la carpeta de alojamiento.
Boletn carpeta usuario Borrar Editar nombre Mover Copiar Detalles documento o e e e e Trans. sondeo carpeta usuario o e e e e Impresin segura carpeta usuario o o e e o Recepobligat. carpeta usuario o o e e o Anotacin carpeta usuario o o e e o Reinic. trans. carpeta usuario o e e e o
8-3
8
8.1.2 Descripcin de la pantalla Archivar documento
Pblica/Privada/Grupo
Archivar documento
Seleccione la pestaa Pblica, Privada o Grupo y luego una carpeta de usuario. Aparecer una pantalla como la siguiente.
3 4 5 6 7
11
10
9 8
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Elemento [ ][ ]
Descripcin Muestra el nmero y el nombre de la carpeta de usuario. Cuando se guardan siete o ms documentos, utilice las teclas [ cambiar las vistas de la lista. Elimina los documentos seleccionados. Cambia el nombre del documento seleccionado. Mueve el documento seleccionado. Copia el documento seleccionado. Permite comprobar informacin detallada y previsualizar una imagen de un documento. Selecciona todos los documentos de la carpeta de usuario. Restablece todos los documentos de la carpeta de usuario. Cambia el formato de visualizacin del documento guardado. [Mostrar imagen]: Muestra una miniatura de la primera pgina, el nmero de pgina y el nombre del documento. [Mostrar lista]: Muestra la hora de guardado, el nombre de usuario y el nombre del documento. Pulse en los ttulos de [Hora al guardar] para ordenar las entradas de la lista en orden ascendente/descendente de la hora de guardado. Muestra la lista de documentos guardados en la carpeta de usuario. ]y[ ] para
[Borrar] [Editar nombre] [Mover] [Copiar] [Detalles documento ] [Sel. todo] [Reiniciar] [Mostrar lista]/ [Mostrar imagen]
11
8-4
Archivar documento Sistema
1 2
Seleccione la pestaa Sistema y aparecer una lista de carpetas del sistema disponibles. Seleccione una carpeta para archivar los documentos. Cuando seleccione la [Boletn carpeta usuario], seleccione otra carpeta dentro de esa carpeta para archivar los documentos. Cuando seleccione la [Impresin segura carpeta usuario], introduzca el ID y la contrasea del documento de impresin segura. Cuando seleccione la [Anotacin carpeta usuario], seleccione otra carpeta dentro de esa carpeta para archivar los documentos.
!
Detalles
Segn la configuracin de las funciones de Prohibir funciones en caso de error autenticacin. disponibles en "Ajustes seguridad" "Detalles de seg" en [Configuracin administrador], el procedimiento para introducir el ID y la contrasea de la carpeta de usuario de documento seguro puede variar.
8-5
8
8.2
8.2.1
Archivar documento
Carpeta de usuario pblica/privada/de grupo

Eliminacin de un documento
Elimina documentos que ya no son necesarios despus de imprimir, etc. Se pueden seleccionar y eliminar varios documentos a la vez. Despus de comprobar los detalles del documento, pulse [S] y luego [OK].
8.2.2
Editar nombre
Cambia el nombre de un documento guardado. Introduzca un nuevo nombre desde el panel tctil.
!
Detalles
El nombre de documento especificado aqu es el nombre de archivo predeterminado para la transmisin. Cambie el nombre de un documento que se va a transmitir de acuerdo con las condiciones del servidor de destino. El nombre de documento tambin se puede cambiar posteriormente durante la transmisin.
8.2.3
Mover
Mueve documentos guardados en la carpeta de usuario a otra carpeta de usuario. Puede seleccionar una carpeta de destino pblica, privada o de grupo.
1 2
Seleccione la carpeta de usuario de destino y compruebe el contenido del documento. Pulse [OK].
!
Detalles
El contenido de la pantalla puede ser diferente para carpetas privadas y de grupo, segn el usuario que haya iniciado sesin. La introduccin de contrasea no es necesaria aunque se haya especificado una contrasea para la carpeta de destino.
8-6
Archivar documento
8.2.4
Copiar
Copia documentos guardados en la carpeta de usuario a otra carpeta de usuario. Puede seleccionar una carpeta de destino pblica, privada o de grupo.
1 2
Seleccione la carpeta de usuario de destino y compruebe el contenido del documento. Pulse [OK].
!
Detalles
El contenido de la pantalla puede ser diferente para carpetas privadas y de grupo, segn el usuario que haya iniciado sesin. La introduccin de contrasea no es necesaria aunque se haya especificado una contrasea para la carpeta de usuario de destino.
8.2.5
Detalles del documento

Activa la comprobacin de detalles de un documento guardado desde el panel tctil. Visualizacin de informacin detallada % Seleccione un documento y pulse [Detalles del documento] para comprobar los siguientes elementos:
Elemento Fecha creacin Nombre usuario Nombre doc. Nm. pginas N tarea [ ][ ]
Descripcin Muestra la fecha y la hora en la que se ha almacenado el documento. Muestra el modo (Escner, Copia o Imprimir) y el nombre del usuario que almacen el documento. Muestra el nombre del documento. Muestra el nmero de pginas del documento. Muestra el nmero de tarea usado para almacenar (registrar) el documento. Si se almacenan dos o ms documentos en la carpeta de usuario, use [ [ ] para cambiar los documentos. ]y
[Vista previa]
Pulse este botn para cambiar a la pantalla Vista previa. Para ms detalles, consulte "Vista previa" on page 8-8.
8-7
8
Vista previa
Archivar documento
1 2 3
En la pantalla Detalles del documento, pulse [Vista previa] para previsualizar el documento guardado. Se puede ver el documento a tamao completo o en un tamao de 2, 4 u 8 veces el tamao normal.
Seleccione el tamao de visualizacin. Utilice las barras de desplazamiento de los extremos inferior y derecho de la imagen para ver la seccin deseada de la imagen.
!
Detalles
Con documentos de ms de una pgina, solo se puede comprobar la imagen de la primera pgina. No se puede tener una vista previa de un documento guardado con cifrado.
8-8
Archivar documento
8.3
8.3.1
Sistema
Boletn carpeta usuario
Permite comprobar y eliminar documentos almacenados en una carpeta de usuario de boletn electrnico.
1 2
Seleccione la carpeta de usuario de boletn electrnico y compruebe el contenido de la carpeta. Pulse [Borrar].
8.3.2
Transm. sondeo carpeta usuario

Permite comprobar y eliminar documentos almacenados en una carpeta de usuario de transmisin de sondeo. % Compruebe el contenido y pulse [Borrar].
8-9
8
8.3.3 Carpeta usuario documento seguro
Archivar documento
Permite la operacin en documentos almacenados en una carpeta de usuario de documento seguro.
Las operaciones disponibles son las siguientes:

Elemento Borrar Editar nombre Detalles documento Descripcin Elimina documentos que ya no son necesarios despus de imprimir, etc. Cambia el nombre de un documento guardado. Permite comprobar la fecha y la hora de guardado y previsualizar una imagen de un documento.
!
Detalles
Para eliminar todos los documentos almacenados en las carpetas de usuario de documento seguro, pulse [Configuracin administrador] y seleccione "Config. carpeta" "Borrar docum. clasificados""Eliminar documentos clasificados" on page 9-16.
8.3.4
Carp. usuar. recep obligat. memoria

Permite la operacin en documentos almacenados en la "Carp.usu.recep. memoria oblig.".

Elemento Borrar Editar nombre Detalles documento Descripcin Elimina documentos que ya no son necesarios despus de imprimir, etc. Cambia el nombre de un documento guardado. Permite comprobar la fecha y la hora de guardado y previsualizar una imagen de un documento.
8-10
Archivar documento
8.3.5

Permite la operacin en documentos almacenados en la Carpeta usuario de anotacin.

Elemento Borrar Editar nombre Detalles documento Descripcin Elimina documentos que ya no son necesarios despus de imprimir, transmitir, etc. Cambia el nombre de un documento guardado. Permite comprobar la fecha y la hora de guardado y previsualizar una imagen de un documento.
8.3.6
Carpeta de usuario de retransmisin de fax

Permite la operacin en documentos almacenados en la Carpeta usuario retransm. fax.

Elemento Borrar Detalles documento Descripcin Elimina documentos que ya no son necesarios despus de imprimir, etc. Permite comprobar la fecha y la hora de guardado y previsualizar una imagen de un documento.
8-11
Archivar documento
8-12
9
9.1
rboles del men para la configuracin de una carpeta de usuario
A continuacin, se describen los mens y los elementos relacionados con la configuracin de la carpeta de usuario en el modo Utilidad.
9.1.1
Utilidad
Men del primer nivel [1] Registro destino/ carpeta
Men del segundo nivel [2] Carpeta de usuario (p. 9-6)
Men del tercer nivel [1] Carpeta de usuario pblica/privada (p. 9-7)
Men del cuarto nivel Nueva Editar Borrar
[2] Carpeta usuario boletn electrn (p. 9-9)
Nueva Editar Borrar
[3] Carpeta usuario retransmisin (p. 9-10)
Nueva Editar Borrar
9-3
9
9.1.2 Config. de admin.
Men del primer nivel [1] Ajustes sistema
Men del segundo nivel [0] Configuracin de carpeta (p. 9-16)
Men del tercer nivel [1] Elim carpetas de usuario sin uso (p. 9-16) [2] Borrar documentos clasificados (p. 9-16) [3] Borrado automtic dedocumentos clasificados (p. 9-16) [4] Hora de borrado de PDF cifrado (p. 9-17) [6] Configuracin soporte de documentos (p. 9-17) [7] Configuracin de la funcin memoria externa (p. 9-18)
Guardar documento Imprimir documento Nueva Editar Borrar Borrar carpeta vaca (p. 9-8)
[3] Registro destino/ carpeta
[2] Registro carpeta (p. 9-6)
[1] Carpeta de usuario pblica/privada (p. 9-7)
[2] Carpeta usuario boletn electrn (p. 9-9)
Nueva Editar Borrar
[3] Carpeta usuario retransmisin (p. 9-10)
Nueva Editar Borrar
[4] Carpeta de usuario de anotacin (p. 9-13)
Nueva Editar Borrar
[4] Config. nm. mx. carpetas (p. 9-15)
Gestin mxima de carpetas Config. nm. mx. carpetas
9-4
9
Men del segundo nivel [2] Configuracin de administrador de carpeta de usuario (p. 9-19) [6] Ajuste de HDD [1] Verificar capacidad HDD (p. 9-20) [2] Sobrescribir datos temporales (p. 9-20) Mtodo sobrescritura Prioridad de Codificacin Prioridad de Sobrescritura [3] Sobrescribir todos los datos (p. 9-21) [4] Contrasea de bloqueo del disco duro (p. 9-22) [5] Formatear disco duro (p. 9-23) [6] Configuracin de cifrado del HDD (p. 9-23) Men del tercer nivel Men del cuarto nivel
Men del primer nivel [0] Ajustes seguridad
9-5
9
9.2
9.2.1
Registro de carpeta de usuario

Registro de carpeta de usuario
Pueden registrarse nuevas carpetas de usuario. Los tipos de carpetas de usuario disponibles son las siguientes:
Elemento Carpeta de usuario pblica Carpeta de usuario privada Descripcin Todos los usuarios pueden acceder a esta carpeta de usuario compartida. A esta carpeta de usuario individual solo pueden acceder los usuarios que hayan iniciado sesin mientras la mquina est sujeta a la gestin mediante la autentificacin de usuario. Esta carpeta de usuario permite el acceso solo a los usuarios que pertenecen a la cuenta con la que han iniciado sesin cuando la funcin seguimiento de cuenta est en funcionamiento en la mquina. Se utiliza para una transmisin/recepcin por sondeo del cdigo F mediante el boletn electrnico. Este tipo de carpeta se puede especificar si el kit opcional de fax est instalado. Se utiliza para almacenar datos de retransmisin cuando esta mquina funciona como la estacin de distribucin de retransmisin para el cdigo F. Este tipo de carpeta se puede especificar si el kit opcional de fax est instalado. Se utiliza para aadir una imagen de la fecha/hora o un nmero de anotacin al documento al imprimirlo o transmitirlo. El tipo de texto aadido puede especificarse cuando se est usando el documento. Las carpetas usuario de anotacin se registran en el modo Administrador.
Carpeta de grupo
Boletn carpeta usuario
Carpeta usuario de retransmisin
!
Detalles
Si se cancela la autentificacin de usuario, las carpetas privadas y de grupo se convierten en carpetas de usuario pblicas. Si se lleva a cabo la funcin de autentificacin de usuario o de seguimiento de cuenta, asegrese de completar la autenticacin pulsando [Inicio de sesin] o la tecla [ID] despus de introducir el ID y la contrasea. Si la autentificacin de usuario falla, no podrn crearse carpetas de usuario privadas o de grupo. Si el kit opcional est instalado, la recepcin confidencial (transmisin cdigo F) est disponible como funcin de expansin para carpetas de usuario pblicas, privadas y de grupo. Si la opcin "Reglas contrasea" est activada, no puede registrarse una contrasea que tenga menos de ocho caracteres. Si ya ha registrado una contrasea que tiene menos de ocho caracteres, cmbiela por una que tenga ocho antes de activar la funcin "Reglas contrasea". Si desea ms informacin sobre las reglas de contrasea, consulte el Manual del Operador Operaciones de copia.
9-6
Configuracin de buzn Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo % Al registrarlas o editarlas, especifique los elementos siguientes.
!
Detalles
Para cambiar la configuracin para una carpeta de usuario registrada, seleccione la carpeta de usuario y pulse [Editar]. Despus de pulsar [Editar], no se puede cambiar el nombre de la carpeta de usuario. Para borrar una carpeta de usuario registrada, seleccione la carpeta de usuario y pulse [Borrar]. Pantalla (1/2)
Elemento No. carpeta usuario
Descripcin El siguiente nmero de carpeta de usuario disponible aparece automticamente. Para especificar un nmero de carpeta de usuario, pulse [N carpeta usuario], y despus utilice el teclado para introducir el nmero de carpeta de usuario (entre 1 y 999999999). Pulse [Nombre carp. usuario] y, a continuacin, introduzca el nombre de carpeta de usuario desde el panel tctil (20 caracteres o menos). Se pueden registrar varias carpetas de usuario con el mismo nombre de carpeta de usuario si se especifican diferentes nmeros de carpetas de usuario respectivamente. Permite especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse [Contrasea] y, a continuacin, introduzca la contrasea desde el panel tctil (8 caracteres o menos). Permite seleccionar los caracteres ndice. En funcin del estado de las operaciones de autentificacin de usuario y seguimiento de cuenta, se puede seleccionar [Pblica], [Privada] o [Grupo]. Al seleccionar [Privada], especifique el nombre del propietario. Para cambiar el propietario, pulse [Camb. dueo], y seleccione un propietario diferente. Al seleccionar [Grupo], especifique la cuenta del propietario. En la pgina Cambiar Dueo, seleccione una cuenta del propietario diferente.
Nombre carp. usuario
Contrasea
Indice Tipo
Pantalla (2/2)
9-7
9
Elemento Hora de borrado autom. de documentos Com. confidencial Descripcin
Especifique el tiempo que deben guardarse los documentos antes de eliminarse, a partir del registro. Esta tecla aparece cuando el kit opcional de fax est instalado. Seleccione si se aadir o no la funcin de recepcin confidencial a la carpeta de usuario. Para aadir la funcin de recepcin confidencial, escriba la contrasea de recepcin confidencial. Para confirmarla, escriba dos veces la contrasea de recepcin confidencial.
Eliminar carpeta vaca Si una carpeta de usuario pblica, privada o de grupos se registra en el modo Configuracin de administrador, es posible establecer la configuracin para que el programa busque las carpetas de usuario vacas y las elimine automticamente en caso de que haya. Pulse [Eliminar carpeta vaca] en la pgina de Registro de carpeta de usuario.
9-8
Configuracin de buzn Carpeta usuario boletn electrn % Pueden crearse hasta 10 carpetas de usuario de boletn electrnico. Al registrarlas o editarlas, especifique los elementos siguientes.
!
Detalles
Descripcin Se muestra el siguiente nmero de carpeta de usuario disponible. Para especificar un nmero de carpeta de usuario, pulse [N carpeta usuario], y despus utilice el teclado para introducir el nmero de carpeta de usuario (entre 1 y 999999999). Pulse [Nombre carp. usuario] y, a continuacin, introduzca el nombre de carpeta de usuario desde el panel tctil (20 caracteres o menos). Se pueden registrar varias carpetas de usuario con el mismo nombre de carpeta de usuario si se especifican diferentes nmeros de carpetas de usuario respectivamente. Permite especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse [Contrasea] y, a continuacin, introduzca la contrasea desde el panel tctil (8 caracteres o menos). En funcin del estado de las operaciones de autentificacin de usuario y seguimiento de cuenta, se puede seleccionar [Pblica], [Privada] o [Grupo]. Al seleccionar [Privada], especifique el nombre del propietario. Para cambiar el propietario, pulse [Camb. dueo], y seleccione un propietario diferente. Al seleccionar [Grupo], especifique la cuenta del propietario. En la pgina Cambiar Dueo, seleccione una cuenta del propietario diferente.
Contrasea
Tipo
Pantalla (2/2)
9-9
9
Elemento Hora de borrado autom. de documentos Descripcin
Especifique el periodo de tiempo de permanencia de los documentos antes de que se eliminen, a partir del registro.
Carpeta de retransmisin % Pueden registrarse hasta cinco carpetas de retransmisin. Al registrarlas o editarlas, especifique los elementos siguientes.
!
Detalles
Para cambiar la configuracin para una carpeta de usuario registrada, seleccione la carpeta de usuario y pulse [Editar]. Despus de pulsar [Editar], no se puede cambiar el nombre de la carpeta de usuario. Para borrar una carpeta de usuario registrada, seleccione la carpeta de usuario y pulse [Borrar].
Descripcin El siguiente nmero de carpeta de usuario disponible aparece automticamente. Para especificar un nmero de carpeta de usuario, pulse [N carpeta usuario], y despus utilice el teclado para introducir el nmero de carpeta de usuario (entre 1 y 999999999). Pulse [Nombre carp. usuario] y, a continuacin, introduzca el nombre de carpeta de usuario desde el panel tctil (20 caracteres o menos). Se pueden registrar varias carpetas de usuario con el mismo nombre de carpeta de usuario si se especifican diferentes nmeros de carpetas de usuario respectivamente. Seleccione un destino de retransmisin desde una carpeta de usuario de retransmisin. Los destinos de retransmisin se registran previamente como destinos de grupos. Permite especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse [Contrasea retransmisin] y, a continuacin, introduzca la contrasea desde el panel tctil (8 caracteres o menos).
Destino de retransmisin
Contrasea retrans,issin
!
Detalles
Para obtener ms informacin acerca del registro de destino de grupo, consulte el Manual del Operador Operaciones de escner/fax/fax de red.
9-10
9.3
9.3.1
Config. de admin.
Permisos de carpeta de usuario
Tipos de usuarios Usuarios de varios niveles pueden usar esta mquina. Las funciones de carpeta de usuario se gestionan mediante el administrador de carpeta de usuario, aparte del administrador de la mquina. Cada clase de usuario puede acceder a determinados tipos de carpetas de usuario tal como se muestra en la tabla siguiente.
Elemento Usuario pblico Usuario registrado Administrador de carpeta de usuario Descripcin Cuando no se lleva a cabo la autentificacin de usuario, los usuarios pueden acceder a las carpetas de usuario como usuarios pblicos. Los usuarios registrados por el administrador cuando se lleva a cabo a la autentificacin de usuario. Este usuario inicia sesin como administrador de carpeta de usuario cuando se lleva a cabo la autentificacin de usuario. El administrador de carpeta de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario, sin importar el estado de la contrasea. Lleva a cabo la gestin del dispositivo. Este usuario puede crear, cambiar o borrar cualquier carpeta de usuario, sin importar el estado de la contrasea.
Administrador
!
Detalles
Para iniciar sesin como administrador de carpetas de usuario, escriba "boxadmin" como nombre de usuario para la autenticacin de usuario e introduzca la contrasea especificada en "Configuracin de administrador de carpeta de usuario" on page 9-19.
Carpetas de usuario pblicas y privadas/carpetas de usuario de grupo En la tabla siguiente se muestran las operaciones que se pueden o no se pueden realizar con carpetas de usuario pblicas, a las que todos los usuarios pueden acceder, as como las operaciones que se puede o no se pueden realizar con carpetas de usuario privadas/de grupo, a las que solo pueden acceder unos usuarios especficos.
Funcionamiento Tipo de buzn Usuario pblico Usuario registrado Administrador de carpeta de usuario Administrador Crear carpetas Pblica o o o*2 Personal/ de grupo e o o*2 Ver/descargar/ eliminar documentos Pblica o o o*2 Personal/ de grupo e o*1 o*2 Cambiar configuracin de carpeta Pblica o o o*2 Personal/ de grupo e o*1 o*2 Borrar carpetas Pblica o o o*2 Personal/ de grupo e o o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
*1 Las operaciones se pueden realizar solo en carpetas de usuario creadas por el usuario registrado. *2 El administrador de carpetas de usuario y el administrador pueden realizar operaciones sin introducir la contrasea, aunque se haya especificado una contrasea para la carpeta de usuario.
9-11
9
9.3.2 Registro de carpeta de usuario
Pueden registrarse nuevas carpetas de usuario. Los tipos de carpetas de usuario disponibles son las siguientes:
Elemento Carpeta de usario pblica Carpeta de usuario privada Descripcin Carpeta de usuario compartida a la que todos los usuarios pueden acceder. A esta carpeta de usuario individual solo pueden acceder los usuarios que hayan iniciado sesin mientras la mquina est sujeta a la gestin mediante la autentificacin de usuario. Esta carpeta de usuario permite el acceso solo a los usuarios que pertenecen a la cuenta con la que han iniciado sesin cuando la funcin seguimiento de cuenta est en funcionamiento en la mquina. Se utiliza para una transmisin/recepcin por sondeo del cdigo F mediante el boletn electrnico. Este tipo de carpeta se puede especificar si el kit opcional de fax est instalado. Se utiliza para almacenar datos de retransmisin cuando esta mquina funciona como la estacin de distribucin de retransmisin para el cdigo F. Este tipo de carpeta se puede especificar si el kit opcional de fax est instalado. Se utiliza para aadir una imagen de la fecha/hora o un nmero de anotacin al documento al imprimirlo o transmitirlo. El tipo de texto aadido puede especificarse cuando se est usando el documento. Las carpetas de anotacin de usuario se registran en el modo Administrador.
Carpeta de grupo
Carpeta usuario boletn electrn
Carpeta de retransmisin
!
Detalles
Si se cancela la autentificacin de usuario, las carpetas privadas y de grupo se convierten en carpetas de usuario pblicas. Si se lleva a cabo la funcin de autentificacin de usuario o de seguimiento de cuenta, asegrese de completar la autenticacin pulsando [Inicio de sesin] o la tecla [ID] despus de introducir el ID y la contrasea. Si la autentificacin de usuario falla, no podrn crearse carpetas de usuario privadas o de grupo. Si el kit opcional est instalado, la recepcin confidencial (transmisin cdigo F) est disponible como funcin de expansin para carpetas de usuario pblicas, privadas y de grupo. Si la opcin "Reglas contrasea" est activada, no puede registrarse una contrasea que tenga menos de ocho caracteres. Si ya ha registrado una contrasea que tiene menos de ocho caracteres, cmbiela por una que tenga ocho antes de activar la funcin "Reglas contrasea". Si desea ms informacin sobre las reglas de contrasea, consulte el Manual del Operador Operaciones de copia.
2
Nota
Si desea ms informacin sobre el registro de carpetas de usuario pblicas, privadas y de grupo, consulte las p. 9-7 Si desea ms informacin sobre el registro de las carpetas de usuario de boletn electrnico, consulte la p. 9-9 Si desea ms informacin sobre el registro de las carpetas de usuario de retransmisin, consulte las p. 9-10 Si desea ms informacin sobre las carpetas de usuario de anotacin, consulte las p. 9-13
9-12
9.3.3
Registro de carpetas de anotacin de usuario

% Al registrarlas o editarlas, especifique los elementos siguientes.
!
Detalles
Descripcin El siguiente nmero de carpeta de usuario disponible aparece automticamente. Para especificar un nmero de carpeta de usuario, pulse [N carpeta usuario], y despus utilice el teclado para introducir el nmero de carpeta de usuario (entre 1 y 999999999). Pulse [Nombre carp. usuario] y, a continuacin, introduzca el nombre de carpeta de usuario desde el panel tctil (20 caracteres o menos). Se pueden registrar varias carpetas de usuario con el mismo nombre de carpeta de usuario si se especifican diferentes nmeros de carpetas de usuario respectivamente. Permite especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse [Contrasea] y, a continuacin, introduzca la contrasea desde el panel tctil (8 caracteres o menos).
Contrasea
!
Detalles
Si la opcin "Reglas contrasea" est activada, no puede registrarse una contrasea que tenga menos de ocho caracteres. Si ya ha registrado una contrasea que tiene menos de ocho caracteres, cmbiela por una que tenga ocho antes de activar la funcin "Reglas contrasea". Si desea ms informacin sobre las reglas de contrasea, consulte el Manual del Operador Operaciones de copia.
9-13
9
Pantalla (2/3)
Elemento Recuento Campo secundario Fecha/Hora Densidad Tipo de nmero Posic. impresin Campo principal
Descripcin Para el mtodo de contabilizacin del nmero de anotacin, seleccione, o bien [Por tarea], o bien [Por pgina]. Se puede aadir texto al nmero que se debe imprimir (20 caracteres como mximo). Permite seleccionar el formato de fecha y hora que se debe imprimir. Permite seleccionar la densidad de los nmeros de anotacin que se deben imprimir. Permite seleccionar el formato de salida (nmero de dgitos) de los nmeros de anotacin que se deben imprimir. Seleccione la posicin de impresin. Se puede aadir texto (40 caracteres como mximo).
Pantalla (3/3)
Elemento Hora de borrado autom. de documentos
Descripcin Especifique el tiempo que deben guardarse los documentos antes de eliminarse, a partir del registro.
9-14
9.3.4
Configuracin del nmero mximo de carpetas

% Permite especificar el lmite superior del nmero de carpetas de usuario que se pueden registrar para cada usuario.
Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo En funcin del estado de las operaciones de autentificacin de usuario y seguimiento de cuenta, se puede seleccionar [Pblica], [Privada] o [Grupo]. Gestin mxima de carpetas ENCENDIDO/APAGADO % Seleccione [ENCENDIDO] para especificar el lmite superior. Seleccione [APAGADO] si no desea especificar el lmite superior, permitiendo que se registre un nmero infinito.
Config. nm. mx. carpetas El lmite superior de carpetas de usuario registrado se puede especificar entre cero y 1.000.
1 2
Utilice el teclado numrico para introducir el nmero mximo. Pulse [Aplicar] para especificar el lmite superior.
!
Detalles
Especifique "0" para el lmite superior de nmero de carpetas de usuario y el nuevo registro se bloquea. Si el usuario ya ha seleccionado la especificacin de tres carpetas de usuario, el margen del lmite superior para el nmero de carpetas de usuario que se pueden especificar se indica como "3 1000".
9-15
9
9.3.5 Configuracin de carpeta de usuario
Elim carpetas de usuario no utilizadas
Las carpetas que no contengan documentos se pueden eliminar como carpetas sin utilizar. % Para eliminar las carpetas de usuario no utilizadas, confirme el mensaje y seleccione [S].
Eliminar documentos clasificados Se pueden borrar todos los documentos almacenados en las carpetas de usuario de documento seguro. % Para borrar los documentos clasificados, confirme el mensaje y seleccione [S].
Autoborrado de documentos clasificados Especifique el periodo de permanencia de los documentos clasificados antes de que se eliminen automticamente, a partir del momento que se almacenan. % Para eliminarlos automticamente, seleccione [S] y, a continuacin, seleccione la hora de borrado.
!
Detalles
Seleccione la hora de borrado de entre "12 horas", "1 da", "2 das", "3 das", "7 das" y "30 das".
9-16
Configuracin de buzn Hora de borrado PDF cifrado
1 2 3
Seleccione el periodo de permanencia de los archivos de PDF cifrado antes de que se borren automticamente, a partir del momento que se almacenan. Para eliminarlos automticamente, pulse [S]. A continuacin, seleccione el tiempo de borrado.
!
Detalles
Seleccione la hora de borrado de entre "12 horas", "1 da", "2 das", "3 das", "7 das" y "30 das".
Configuracin soporte de documentos % Permite especificar si se deben conservar o eliminar documentos automticamente cuando se transmiten o imprimen. Para conservar los documentos (no eliminarlos) despus de imprimirlos o transmitirlos, pulse [ENCENDIDO]. Para eliminar documentos cuando se imprimen o transmiten, pulse [APAGADO].
9-17
9
Configuracin de la memoria externa
Esta operacin activa o desactiva las funciones mediante el uso de una memoria externa conectada a esta mquina. % Seleccione una funcin y, a continuacin, [ENCENDIDO] o [APAGADO].
Elemento Guardar documento Imprimir documento
Descripcin Con [Guardar documento] en el modo Carpeta usuario, se activa o desactiva la funcin para guardar los documentos escaneados en la memoria externa. Con [Imprimir documento] en el modo Carpeta usuario, se activa o desactiva la funcin para guardar los documentos escaneados en la memoria externa.
!
Detalles
La funcin guardar documento en una memoria externa est desactivada (no se puede guardar) como predeterminacin de fbrica. Tambin est desactivada (no se puede guardar) en la configuracin de la funcin de usuario cuando se especifica la autentificacin de usuario. Para guardar un documento en una memoria externa, cambie la configuracin de administrador para permitir que los documentos se puedan guardar en una memoria externa.
9-18
9.3.6
Configuracin de administrador de carpeta de usuario

Se puede especificar el administrador de carpeta de usuario al llevar a cabo la autentificacin de usuario. Si un usuario ha iniciado la sesin como administrador de carpeta, se le permite el acceso a los documentos en cualquier carpeta de usuario, sin que importe el estado de la contrasea. Especificacin del administrador de carpetas
1 2 3
Para especificar el administrador de carpetas, seleccione [Permitir]. Introduzca la contrasea para el administrador de carpetas. Para la confirmacin, vuelva a introducir la contrasea.
!
Detalles
Si la opcin "Reglas contrasea" est activada, no puede registrarse una contrasea que tenga menos de ocho caracteres. Si ya ha registrado una contrasea que tiene menos de ocho caracteres, cmbiela por una que tenga ocho antes de activar la funcin "Reglas contrasea". Si desea ms informacin sobre las reglas de contrasea, consulte el Manual del Operador Operaciones de copia.
Al iniciar la sesin como administrador de carpeta de usuario: % En la pgina de inicio de sesin, introduzca los elementos siguientes: Nombre de usuario: boxadmin Contrasea: La contrasea especificada en la pgina de Configuracin de administrador de carpeta de usuario
Acciones permitidas al administrador de carpeta de usuario Un usuario que ha iniciado la sesin como administrador de carpeta se le permiten llevar a cabo las acciones siguientes: Para crear carpetas de usuario pblicas, privadas y de grupo Para verificar, descargar y eliminar documentos almacenados en cualquier carpeta de usuario Para cambiar la configuracin para cualquier carpeta de usuario Para eliminar todas las carpetas de uso
9-19
9
9.3.7 Ajuste de HDD
Verificar capacidad HDD
Esta funcin permite la comprobacin de la cantidad de espacio del disco duro que se est usando y que est disponible.
Sobrescribir datos temporales Esta funcin permite la especificacin del mtodo de sobrescritura para eliminar los datos existentes en el disco duro. La forma en la que esta mquina destruye la informacin es sobrescribiendo todos los datos del rea completa donde se haba guardado una imagen, cuando los datos de la imagen en el disco duro se consideran innecesarios. Adems, la destruccin de la estructura de datos en lugar de los datos de la imagen evita la interpretacin de la informacin en caso de robo del disco duro instalado.
Cuando no est instalado el kit de seguridad:
Se pueden especificar los siguientes elementos. (Elemento predeterminada: Modo 1)

Elemento Modo 1 Modo 2 Descripcin Sobrescribir con 0x00 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con la letra [A] (0x61) % Verificado
9-20
Cuando est instalado el kit de seguridad:

Cuando el kit de seguridad est instalado, aparece [Prioridad de Codificacin] y [Prioridad de Sobrescritura]. Se pueden especificar los siguientes elementos. (Elemento predeterminada: Modo 1)
Elemento Modo 1 Modo 2 Prioridad de Codificacin Descripcin Sobrescribir con 0x00. Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescrito con la letra [A] (0x61). % Verifica. Se selecciona para llevar a cabo el proceso de cifrado de alto nivel de seguridad. Observe que sobrescritura de los datos con encriptacin del disco difiere de las especificaciones con [Modo 1] o [Modo 2]. Normalmente, se selecciona [Prioridad de Codificacin]. La sobrescritura con encriptacin del disco duro sigue las especificaciones con [Modo 1] o [Modo 2]. Seleccione esta configuracin cuando el formato de datos escritos al disco duro se consideren importantes.
Prioridad de Sobrescritura
2
Aviso
Al cambiar la configuracin para dar prioridad al cifrado o la sobrescritura, el disco duro debe formatearse despus de reiniciar esta mquina. Al cambiar la configuracin, asegrese de que se eliminan los datos.
!
Detalles
Si desea ms informacin acerca de la eliminacin de datos durante el formateo del disco duro, consulte "Formatear disco duro" on page 9-23.
Sobrescribir todos los datos Esta operacin elimina todos los datos del disco duro sobrescribindolos.
1 2
Para sobrescribir los datos, seleccione el mtodo de eliminacin. Pulse [Borrar]. La sobrescritura se lleva a cabo despus de reiniciar la mquina.
2
Aviso
Realice esta operacin antes de disponer de la mquina. Antes de realizar esta operacin, asegrese de consultar con un representante de su servicio. Mientras se sobrescriben los datos, no utilice el interruptor de corriente principal para apagar y encender la mquina.
9-21
9
El mtodo de sobrescritura funciona del modo siguiente:
Elemento Modo 1 Descripcin Sobrescribir con 0x00.
La operacin para el Modo 1 dura aproximadamente 40 minutos. Modo 2 Modo 3 Modo 4 Modo 5 Modo 6 Sobrescribir con nmeros aleatorios de 1 byte. % Sobrescribir con nmeros aleatorios de 1 byte. % Sobrescribir con 0x00. Sobrescribir con 0x00.% Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con nmeros aleatorios de 1 byte. % Verifica. Sobrescribir con nmeros aleatorios de 1 byte. % Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con nmeros aleatorios. Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0xaa. Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0x00. % Sobrescribir con 0xff. % Sobrescribir con 0xaa. % Verifica.
Modo 7
Modo 8
Contrasea de bloqueo del disco duro Es posible especificar la contrasea de bloqueo del disco duro. La contrasea de bloqueo del disco duro es importante para proteger los datos del disco duro. Mantenga la contrasea en un lugar seguro para que no se pierda. Los 20 caracteres de la contrasea de bloqueo del disco duro deben ser diferentes. Especifique la contrasea para reiniciar la mquina y, a continuacin, la contrasea de cifrado del disco duro se ejecuta en la mquina.
2
Aviso
Tome las precauciones necesarias para proteger la contrasea para que sta no se pierda. Si se pierde la contrasea, ser necesario realizar operaciones de restauracin importantes para la recuperacin.
9-22
Configuracin de buzn Formatear disco duro
Esta funcin formatea el disco duro. Para ejecutar el formateado, seleccione [S] y, a continuacin, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Una vez haya finalizado el formateado, reinicie la mquina.
2
Aviso
Al desconectar el interruptor de alimentacin principal y al conectarlo de nuevo, espere 10 segundos o ms antes de desconectarlo y, a continuacin, vulvalo a conectar. Es posible que la mquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente despus de apagarla.
Los siguientes datos se borran cuando se formatea el disco duro. Direccin de programa Libreta dir Configuracin de mtodo de autenticacin de usuario Config. de autenticac. de usuario Configuracin de seguimiento de cuenta Carpeta usuario Configuracin de carpeta de usuario Documentos en carpetas de usuario Configuracin de carpeta de usuario de documento seguro Configuracin de carpeta de usuario de boletn electrnico
!
Detalles
Se puede realizar una copia de seguridad de la informacin de registro de usuario y de los datos de direccin mediante el uso de la funcin de exportacin de PageScope Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte el manual de ayuda de PageScope Web Connection.
Configuracin de cifrado del HDD Se requiere la instalacin de un kit de seguridad opcional para habilitar la configuracin de cifrado del HDD. Con la configuracin de la frase de cifrado de 20 caracteres, es difcil acceder a los datos guardados en el disco. Los 20 caracteres de la contrasea de bloqueo del disco duro deben ser diferentes. Especifique el cifrado para reiniciar la mquina y, a continuacin, la frase de cifrado se ejecuta en la mquina.
2
Aviso
Tome las precauciones necesarias para proteger la frase de cifrado para que sta no se pierda. El administrador de la mquina debe gestionar la frase de cifrado. Al desconectar el interruptor de alimentacin principal y al conectarlo de nuevo, espere 10 segundos o ms antes de desconectarlo y, a continuacin, vulvalo a conectar. Es posible que la mquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente despus de apagarla.
9-23
9-24
10
10
10
10.1

Funcionamiento de PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de la impresora. Si se utiliza un navegador web en un ordenador conectado a la red, puede especificarse la configuracin de la mquina y verificarse el estado de la mquina. Adems de la comodidad que supone configurar determinadas opciones fcilmente desde su ordenador en lugar de introducir el texto mediante el panel de control de la mquina.
10.1.1
Entorno de funcionamiento
Red Aplicaciones informticas Ethernet (TCP/IP) Exploradores web compatibles: Se recomienda Microsoft Internet Explorer Ver. 6 o posterior (JavaScript y Cookies habilitadas) Netscape Navigator 7.02 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies habilitadas) Mozilla Firefox Ver. 1.0 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies habilitadas) Adobe Flash Player (se necesita versin del complemento 7.0 o posterior si se selecciona "Flash" como formato de visualizacin)
10.1.2
Acceso a PageScope Web Connection

PageScope Web Connection puede usarse directamente desde un explorador Web.
1 2
Inicie el explorador web. En la barra de "direcciones", introduzca la direccin IP de esta mquina y, a continuacin, pulse la tecla [Introducir]. http:// (direccin_IP_de_mquina) / Ejemplo: Si la direccin IP de esta mquina es 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ Si la mquina est configurada para usar IPv6, introduzca una direccin IPv6 entre [ ] cuando utilice un explorador que no sea Internet Explorer. http:// (IPv6_direccin_de_mquina) / Ejemplo: Si la direccin IPv6 de esta mquina es fe80::220:6bff:fe10:2f16 http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16] Si la mquina est configurada para usar IPv6 y se utiliza Internet Explorer, edite en primer lugar el archivo de hosts para que incluya "fe80::220:6bff:fe10:2f16IPv6 IPv6_MFP_1" y luego especifique la direccin URL con el nombre de dominio. La pgina de modo Usuario que aparece es para un usuario que haya iniciado sesin.
!
Detalles
Si se han especificado ajustes de autenticacin de usuario, deber introducirse el nombre de usuario y la contrasea. Para ms detalles, consulte "Inicio de sesin como usuario registrado" on page 10-10. Para obtener informacin sobre la especificacin de la direccin IP de esta mquina, consulte el Manual del Operador Administrador de red. PageScope Web Connection tiene formatos de visualizacin Flash y HTML. Para ms detalles, consulte "Inicio y cierre de sesin" on page 10-7.
10-3
10
10.1.3 Cach de explorador web
Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas estn guardadas en la cach del explorador Web. Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach. Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del explorador web.
2
Aviso
Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador web. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web. Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de tiempo de espera en el modo Administrador, es posible que la pgina de tiempo de espera aparezca incluso despus de volver a acceder a la utilidad de PageScope Web Connection. Adems, puesto que el panel de control de la mquina permanece bloqueado y no puede usarse, la mquina debe reiniciarse con el botn de encendido principal. Para evitar este problema, deshabilite la cach.
Con Internet Explorer
1 2 3 1 2 3
En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet". En la ficha General, haga clic en el botn [Configuracin] en "Archivos temporales de Internet". Seleccione "Cada vez que se visita la pgina" y, a continuacin, haga clic en el botn [Aceptar].
Con Netscape Navigator En el men "Editar", haga clic en "Preferencias". En la opcin "Categora" a la izquierda, haga clic en "Avanzadas" y, a continuacin, en "Cach". En la opcin "El documento de la cach se compara con el de la red:" y, a continuacin, haga clic en "Siempre".
Con Mozilla Firefox
1 2 3
En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones". Haga clic en "Privacidad" y luego en el botn [Configuracin] de la parte inferior del cuadro de dilogo. Seleccione la casilla de verificacin "Cach" en "Datos privados", luego seleccione la casilla de verificacin "Borrar datos privados al cerrar Firefox" en "Configuracin" y, a continuacin, haga clic en el botn [Aceptar].
10-4
10
10.1.4
Estructura de las pginas

Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a continuacin.
3 4
5 6
1 2
8 9 10
12
11
N 1
Nombre de la pieza Logotipo de KONICA MINOLTA
Descripcin Haga clic en el logotipo para visitar el sitio web de Konica Minolta en la siguiente URL. http://konicaminolta.com Haga clic en el logotipo para ver la informacin sobre la versin de PageScope Web Connection. Muestra el icono del modo actual y el nombre del usuario que ha iniciado sesin (pblico, administrador, administracin del buzn, cuenta o usuario registrado). Haga clic en el nombre de usuario para ver el nombre del usuario que ha iniciado sesin. Muestra iconos y mensajes que indican el estado de la impresora y del escner de la mquina. Si se produce un error, haga clic en el icono para ver la informacin del error (consumibles, bandejas de papel e informacin de usuario registrado) para poder verificar el estado. Muestra el estado de funcionamiento de la mquina. Haga clic en este botn para cerrar sesin. Haga clic para ir a la pgina Cambiar contrasea de usuario. (Consulte la "Informacin" on page 10-13.) Este botn aparece solo en modo Usuario cuando un usuario registrado ha iniciado sesin. Haga clic para ver la pgina especificada como pgina web del manual en lnea. Para ms informacin sobre cmo especificar la pgina web, consulte "Informacin" on page 10-13. Haga clic en este botn para actualizar la pgina mostrada. Selecciona la categora de la pgina que se quiere visualizar. En el modo de usuario se muestran las siguientes fichas. Informacin Verificar tarea Carpeta usuario Impres. dir. Guardar direccin
2 3
Logotipo de PageScope Web Connection Nombre de usuario de inicio de sesin
Pantalla de estado
5 6 7
Pantalla de mensajes Botn [Cierre de s.] Botn [Cambio de clave]
Ayuda
9 10
Botn [Actualizar] Fichas
10-5
10
N 11 12 Nombre de la pieza Informacin y configuracin Men Descripcin
Presenta informacin adicional sobre la opcin seleccionada en el men. Lista la informacin y la configuracin de las fichas seleccionadas. El men que aparece es diferente segn la ficha seleccionada.
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Detalles
La primera pgina que se muestra al acceder a PageScope Web Connection se conoce como pgina de modo Usuario. Esta pgina aparece cuando ha iniciado sesin un usuario. Si se han especificado ajustes de autenticacin de usuario, deber introducirse el nombre de usuario y la contrasea. Para ms detalles, consulte "Inicio de sesin como usuario registrado" on page 10-10. Las pginas de PageScope Web Connection que aparecen son diferentes segn las opciones instaladas en la mquina y la configuracin especificada de la mquina. Para obtener informacin sobre cmo iniciar sesin como un usuario diferente o como administrador, consulte "Inicio y cierre de sesin" on page 10-7.
10-6
10
10.2
10.2.1
Inicio y cierre de sesin

Operaciones de inicio y cierre de sesin
Cuando se accede a la mquina con PageScope Web Connection, la pgina de inicio de sesin aparece si se ha especificado en la mquina la configuracin de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta. Si no se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta, aparece la pgina para usuario pblico. Para iniciar sesin como un usuario diferente o como administrador, es necesario cerrar la sesin primero y volver a iniciarla a continuacin. Cuando no se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta
El usuario inicia la sesin automticamente como un usuario pblico.
2 3
Para iniciar la sesin como administrador, cierre la sesin. Inicie la sesin de nuevo como administrador.
10-7
10
Aparece la pantalla Autentificacin usuario/Seguimiento de cuenta.
PageScope Web Connection Cuando se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta
Introduzca la informacin necesaria para iniciar la sesin.
2 3
Para iniciar sesin como usuario diferente o como administrador, cierre la sesin. Inicie la sesin de nuevo.
10-8
10
10.2.2
Cierre de sesin
Al hacer clic en [Cierre de s.] en la parte superior de la pantalla, aparece un mensaje de confirmacin de cierre de sesin. % Haga clic en [Aceptar] y la pgina de inicio de sesin aparecer de nuevo.
!
Detalles
La pgina de inicio de sesin que aparece es diferente segn la configuracin de autenticacin especificada en la mquina. Si se produce un tiempo de espera porque no se ha realizado ninguna operacin durante un determinado periodo de tiempo mientras la sesin est iniciada o si la configuracin de autenticacin se modifica desde el panel de control de la mquina mientras la sesin est iniciada en modo Usuario, la sesin se cerrar automticamente. Para obtener ms informacin sobre cmo especificar periodos de tiempos de espera para el modo Usuario y el modo Administrador, consulte "Seguridad" on page 10-19.
10.2.3
Inicio de sesin
Segn el mtodo de inicio de sesin utilizado, PageScope Web Connection estar en modo Usuario o en modo Administrador. Segn la configuracin de autentificacin de usuario o configuracin de administrador de carpeta de usuario, es posible iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador o como administrador de carpeta de usuario en modo Usuario. Las opciones se pueden seleccionar al iniciar la sesin en PageScope Web Connection % Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualizacin. Si la casilla de verificacin "En caso de advertencia, se muestra el dilogo." est seleccionada, aparecern mensajes de advertencia durante la operacin despus del inicio de sesin. Si se ha seleccionado "Flash" como formato de visualizacin, los elementos siguientes se visualizan utilizando Flash. Iconos y mensajes de estado Estado de la "bandeja de papel" en la pgina que aparece cuando la opcin "Info sobre dispositivo" est seleccionada en la ficha Informacin Visualizacin de pgina de la ficha Verificar tarea
Para usar las funciones de Flash, se necesita Flash Player. Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar "HTML" como formato de visualizacin. En un entorno IPv6, seleccione "HTML".
!
Detalles
Si se ha configurado el panel de control para que permita administradores del buzn, se podr iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador del buzn. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de administracin del buzn, los permisos y la contrasea, consulte "Configuracin de administrador de carpeta de usuario" on page 9-19. Si inicia sesin en PageScope Web Connection como administrador en el modo Usuario, se pueden eliminar tareas que no se pueden eliminar en modo Administrador.
10-9
10
Inicio de sesin como usuario pblico
Si no se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario en la mquina, el inicio de sesin ser como usuario pblico.
1 2
En la pantalla de inicio de sesin, seleccione "Usuario pblico". Haga clic en el botn [Inicio de sesin].
Inicio de sesin como usuario registrado Si se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario en la mquina, sern necesarios el nombre y la contrasea de un usuario registrado para poder iniciar sesin.
En la pgina de inicio de sesin, introduzca el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, haga clic en el botn [Inicio de sesin]. Si se ha especificado la configuracin de seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contrasea.
2 3
Para seleccionar un nombre de usuario de una lista, haga clic en el botn [Lista de todos usrs]. Si seleccion la autenticacin de un servidor externo, seleccione servidor.
Para iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador en modo Usuario, seleccione "Administrador" "Administrador (Modo Usuario)" y, a continuacin, introduzca la contrasea de administrador.
10-10
10
!
Detalles
Si la opcin "Funciones prohibidas si falla la autenticacin" en modo Administrador est establecida en "Modo 2" y un usuario introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ese usuario quedar bloqueado y ya no podr usar la mquina. Pngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento. El botn [Lista usuario] se puede utilizar cuando "Lista nombres usr" est especificado en "ENCENDIDO".
Inicio de sesin en el modo Administrador
1 2 3
Para configurar las opciones del sistema y de la red, inicie una sesin en el modo Administrador. En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Administrador", para introducir la contrasea de administrador. Haga clic en el botn [Inicio de sesin].
!
Detalles
Cuando se inicia sesin en modo Administrador, el panel de control de la mquina queda bloqueado y no se puede utilizar. Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar sesin en modo Administrador. Si la opcin "Funciones prohibidas si falla la autenticacin" en modo Administrador est establecida en "Modo 2" y se introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ya no se podr iniciar sesin en modo Administrador. Para obtener ms informacin sobre el parmetro "Funciones prohibidas si falla la autenticacin", consulte el Manual del Operador Operaciones de copia. El cuadro de dilogo de introduccin de contrasea difiere segn la configuracin especificada en la mquina.
10-11
10
Inicio de sesin como administrador de carpeta de usuario
Si se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario en la mquina, puede iniciar sesin como administrador en modo Usuario para eliminar tareas. Si se ha configurado el panel de control para que permita administradores de la carpeta de usuario, se podr iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador de carpeta de usuario en modo Usuario.
En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Administrador" y, a continuacin, haga clic en el botn [Inicio de sesin]. Para iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador de carpeta de usuario en modo Usuario, seleccione "Administrador de carpeta de usuario" y, a continuacin, introduzca la contrasea de administrador de carpeta de usuario.
!
Detalles
Si la opcin "Funciones prohibidas si falla la autenticacin" en modo Administrador est establecida en "Modo 2" y se introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ya no se podr iniciar sesin en modo Administrador. Para obtener ms informacin sobre el parmetro "Funciones prohibidas si falla la autenticacin", consulte el Manual del Operador Operaciones de copia. El cuadro de dilogo de introduccin de contrasea difiere segn la configuracin especificada en la mquina.
10-12
10
10.3
Descripcin general del modo Usuario

Al iniciar sesin en PageScope Web Connection en modo Usuario, se pueden especificar las funciones siguientes.
!
Detalles
Para obtener ms informacin acerca del modo Usuario, consulte la ayuda de PageScope Web Connection en el CD-ROM de utilidades de PageScope.
10.3.1
Informacin
Esta es la primera pgina que aparece al acceder a PageScope Web Connection.
Elemento Info sobre dispositivo Ayuda en lnea Cambiar contrasea de usuario. Informacin de permiso de funcin Informacin de configuracin de red Informacin de configuracin de impresin Informacin de impresin
Descripcin Es posible ver informacin de la configuracin del sistema actual, las opciones, los consumibles y los valores de contador. Es posible ver informacin de ayuda sobre el dispositivo. La contrasea del usuario que ha iniciado sesin se puede modificar.
Se puede mostrar informacin sobre operaciones permitidas por usuarios y cuentas.
Es posible ver la configuracin de red del dispositivo.
Permite mostrar la configuracin del controlador de impresora de la mquina.
Permite imprimir informacin de la fuente y de configuracin.
10-13
10
10.3.2 Trabajo
Elemento Tareas actuales Historial de tareas Lista de comunicacin
Descripcin En esta lista, se pueden consultar las tareas que se estn imprimiendo y las que estn en la cola de impresin. En esta lista, se pueden consultar las tareas finalizadas. En esta lista, se pueden consultar las tareas recibidas o transmitidas.
10.3.3
Carpeta
Elemento Inicio de sesin del buzn Crear carpeta de usuario Abrir carpeta de usuario del sistema Crear carpeta de usuario del sistema
Descripcin Permite abrir una carpeta pblica, privada o de grupo para trabajar en un documento guardado o para cambiar la configuracin de carpeta de usuario. Pueden crearse nuevas carpetas de usuario. Muestra si se ha instalado el kit de fax opcional. Las carpetas de usuario del sistema (carpeta usuario boletn electr., carpeta usuario transm. sondeo, carp.usu.recep. memoria oblig., carpeta usuario de retransmisin) se pueden abrir para trabajar con un documento guardado o cambiar la configuracin de carpeta de usuario. Muestra si se ha instalado el kit de fax opcional. Pueden crearse nuevas carpetas de usuario de boletn electrnico y carpetas de usuario de repeticin.
10-14
10
10.3.4
Impres. dir.
Elemento Impres. dir.
Descripcin Los archivos que se guardan en un ordenador pueden especificarse e imprimirse con esta mquina.
10-15
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10.3.5 R. de destino
Elemento Addres Bookr Grupo Programa Un toque temporal Titulo Texto
Descripcin Muestra la lista de libretas de direcciones registradas en la mquina que se pueden visualizar y destinos que se pueden registrar o cambiar su configuracin. Muestra la lista de destinos de grupo registrados en la mquina que se pueden visualizar y destinos que se pueden registrar o cambiar su configuracin. Muestra la lista de destinos de programa registrados en la mquina que se pueden visualizar y destinos que se pueden registrar o cambiar su configuracin. Muestra la lista de destinos de programa registrados temporales en la mquina que se pueden visualizar y destinos que se pueden registrar o cambiar su configuracin. Puede registrarse un mximo de 10 asuntos para enviar mensajes de e-mail. Puede registrarse un mximo de 10 textos para enviar mensajes de e-mail.
!
Detalles
Puede que no aparezca dependiendo de la configuracin del modo Administrador.
10-16
10
10.4
Descripcin general del modo Administrador

Al iniciar sesin en PageScope Web Connection en modo Administrador, se pueden especificar las funciones siguientes.
!
Detalles
Si desea ms detalles en el modo Administrador, consulte el Manual del Operador Administrador de red.
10.4.1
Mantenimiento
Elemento Contador Versin ROM Importar/ Exportar Config de notif de estado Configuracin notificacin de contador de totales Mquina Ayuda en lnea Config fecha/ hora Configuracin del temporizador
Descripcin Se pueden visualizar los contadores que gestiona la mquina. Se puede visualizar la versin ROM. La configuracin de la mquina puede guardarse como un archivo (exportado) o puede copiarse a la mquina (importarse). Especifique la configuracin para enviar una notificacin si se ha producido un error en la mquina. Puede especificarse la configuracin para el destino de notificaciones de error y las ocasiones en que se envan notificaciones. Especifique la configuracin para enviar notificaciones del contador de totales por e-mail y la direccin de e-mail donde se envan las notificaciones.
La informacin de la mquina registrada se puede modificar. Permite mostrar la informacin de soporte tcnico de la mquina. Para mostrar esta informacin, haga clic en la ficha Informacin en el modo Usuario y, a continuacin, haga clic en "Ayuda en lnea" en el men. Permite especificar la hora y la fecha que se visualizan en la mquina. Especifique las funciones de ahorro de energa y del temporizador semanal.
10-17
10
Elemento TWAIN de red Reiniciar Configuracin de la funcin de memoria externa Registro de cabecera/pie de pgina Descripcin
Indique el periodo de tiempo para que las operaciones se desbloqueen automticamente durante el escaneado (excepto con el escaneado PUSH). Reinicia los ajustes de red o del controlador, o borra todos los destinos. Especifique la configuracin de la memoria externa para guardar e imprimir documentos.
La lista de encabezados/pies puede mostrarse y stos se pueden registrar o modificar.
!
Detalles
Para utilizar la mquina como escner desde la aplicacin de software mediante el uso de TWAIN, instale el controlador TWAIN de KONICA MINOLTA designado para este propsito. Para ms informacin, consulte el manual del controlador TWAIN incluido en el CD-ROM de bizhub serie C353. "Configuracin de la funcin de memoria externa" aparece solo cuando se conecta una memoria externa a esta mquina.
10-18
10
10.4.2
Seguridad
Elemento Autenticacin
Descripcin Especifique la configuracin de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta de la mquina. Para llevar a cabo la autenticacin, se puede especificar un servidor y la funcin de permisos iniciales. Si se especifica la configuracin de autenticacin de usuario, los usuarios pueden registrarse y puede modificarse su configuracin. Si se especifica el seguimiento de cuenta, las cuentas pueden registrarse y se puede modificar su configuracin. Permite especificar la configuracin de SSL/TLS. Con SSL/TLS activado, la comunicacin entre esta mquina y un ordenador del cliente se cifran para evitar la divulgacin de contraseas y mensajes. Al permitir la referencia de direccin, especifique la configuracin de aplicacin de grupo y la referencia de usuario pblico.
Registro de usrs Registro seguimiento cuenta Configuracin SSL/TLS Configuracin de referencia de la direccin Permiso de cambio de direccin Cierre de sesin auto. Configuracin de la contrasea de administrador
Seleccione si desea permitir a los usuarios registrar destinos.
Especifique el periodo de tiempo para que la sesin del modo Administrador o el modo Usuario se cierre automticamente. Especifique la contrasea para iniciar sesin en PageScope Web Connection en el modo Administrador.
!
Detalles
"Configuracin de la contrasea de administrador" no aparece en los casos siguientes: No se ha instalado un certificado SSL. El Modo de seguridad avanzada est habilitado.
10-19
10
10.4.3 Carpeta
Si se ha iniciado la sesin en el modo Administrador, las carpetas de usuario se puede utilizar sin introducir ninguna contrasea.
Elemento Inicio del sesin Crear carpeta de usuario Abrir carpeta de usuario del sistema Crear carpeta de usuario del sistema
Descripcin Permite abrir una carpeta pblica, privada o de grupo creada actualmente para trabajar en un documento guardado o para cambiar la configuracin de carpeta de usuario. Pueden crearse nuevas carpetas de usuario. Las carpetas de usuario del sistema (carpeta usuario de anotacin, carpeta usuario transm. sondeo, carp.usu.recep. memoria oblig., carpeta usuario de retransmisin) se pueden abrir para trabajar con un documento guardado o cambiar la configuracin de carpeta de usuario. Se pueden crear nuevas carpetas de usuario de anotacin, carpetas de usuario de boletn electrnico y carpetas de usuario de retransmisin.
!
Detalles
La carpeta usuario boletn electr., carpeta usuario transm. sondeo, carp.usu.recep. memoria oblig., carpeta usuario de retransmisin se pueden utilizar cuando el kit de fax est instalado.
10-20
10
10.4.4
Configuraciones impres
Elemento Config Bsica Configuracin PCL Configuracin PS Configuracin XPS Configuracin de la interfaz
Descripcin Es posible especificar la configuracin de impresin predeterminada. Es posible especificar la configuracin predeterminada del modo PCL. Es posible especificar la configuracin predeterminada del modo PS. Se puede especificar la configuracin de impresin XPS. Se puede especificar el tiempo de la interfaz.
10-21
10
10.4.5 R. de destino
Elemento Address Book Grupo Programa Un toque temporal Titulo Texto Registro de aplicacin Prefijo/Sufijo Informacin de encabezado
Descripcin Muestra la lista de libretas de direcciones registradas en la mquina que se pueden visualizar y destinos que se pueden registrar o cambiar su configuracin. Muestra la lista de destinos de grupo registrados en la mquina que se pueden visualizar y destinos que se pueden registrar o cambiar su configuracin. Muestra la lista de destinos de programa registrados en la mquina que se pueden visualizar y destinos que se pueden registrar o cambiar su configuracin. Muestra la lista de destinos de programa registrados temporales en la mquina que se pueden visualizar y destinos que se pueden registrar o cambiar su configuracin. Se pueden registrar hasta 10 asuntos para los mensajes de correo electrnico. Puede registrarse un mximo de 10 textos para enviar mensajes de e-mail. Cuando se usa una aplicacin como, por ejemplo, el servidor RightFax, registrado con un servidor externo, registre la informacin de la aplicacin y la direccin del servidor. Al registrar la aplicacin y el servidor, puede establecerse una conexin con el servidor de la aplicacin seleccionada. Es posible registrar prefijos y sufijos para aadirlos a la informacin del destino en el momento de enviar mensajes de e-mail. Registre la informacin del remitente para las transmisiones.
!
Detalles
"Registro de aplicacin" no aparece cuando el kit del fax est instalado.
10-22
10
10.4.6
Red
Elemento Ajuste de TCP/IP Config e-mail Config de LDAP Config de IPP Config FTP Ajuste SNMP Config SMB Configuracin Servicio web Aj. Bonjour Config NetWare Config AppleTalk
Descripcin Permite especificar los ajustes de TCP/IP para conectar la mquina a la red. Permite especificar la configuracin de Transmisin de e-mail/RX y las funciones i-FAX. Permite registrar un servidor LDAP al utilizarlo. Especifique la configuracin de la impresin IPP. Especifique los ajustes para utilizar esta mquina como un cliente o servidor de FTP. Especifique los ajustes SNMP. Especifique la configuracin del cliente SMB, WINS e impresin SMB. Especifique los ajustes para escanear e imprimir mediante el Servicio web.
Especifique la configuracin de Bonjour. Especifique la configuracin NetWare. Especifique los ajustes AppleTalk
10-23
10
Elemento Configuracin para fax en red Configuracin WebDAV Config. OpenAPI abierta Ajuste Socket TCP Descripcin
Especifique la configuracin para la transmisin SMTP y la recepcin SMTP directa.
Especifique la configuracin del cliente WebDAV. Especifique la configuracin OpenAPI.
Especifique la configuracin de Socket TCP utilizada durante la transmisin de datos entre la aplicacin del ordenador y esta mquina.
10-24
11
Apndice
Apndice
11 Apndice
Lista de mensajes de error
% Si aparece un mensaje de error, realice la operacin correspondiente que se indica a continuacin.
Causa y solucin No se ha podido establecer una conexin con la red. Compruebe que el cable de red est bien conectado. Adems, compruebe que los parmetros "Ajustes de red" en el modo Administrador se hayan especificado correctamente. Si desea ms detalles sobre la configuracin de red, consulte el Manual del Operador Administrador de red. No es posible seleccionar la direccin para el mtodo de comunicacin porque se ha superado el nmero mximo de direcciones para la retransmisin. No se ha podido guardar el documento en la carpeta de usuario porque no hay espacio suficiente en el HDD. Compruebe el registro. Se ha alcanzado el mximo permitido de carpetas de usuario registradas. El nmero de documentos registrados en la carpeta ha alcanzado el mximo permitido. Se ha alcanzado el mximo permitido de tareas programadas. Espere a que se termine una tarea programada. El nmero de destinos especificado es superior al mximo posible para una transmisin de difusin. Reduzca el nmero de destinos o realice varias transmisiones de difusin por lotes. Mensaje Imposible conectarse a la red.
11
11.1
El disco duro est lleno. Borre documentos innecesarios e intente volver a guardar los datos.
Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas que se pueden guardar. Borre carpetas innecesarias e intente volver a registrar carpetas nuevas. Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que se pueden guardar en una carpeta. Borre documentos innecesarios e intente volver a guardar el documento. Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas que se pueden programar. Espere hasta que se termine una de las tareas programadas o borre una de ellas.
11-3
11
11.2 Introduccin de texto
Apndice
El siguiente procedimiento describe cmo usar el teclado que aparece en el panel tctil para introducir los nombres de los usuarios registrados y los tamaos de papel personalizado. El teclado tambin puede usarse para introducir nmeros. Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados. Ejemplo
Pantalla de introduccin de contrasea
Pantalla para introducir el nombre de un tamao propio de papel
11-4
Apndice % Pulse [Mays] para cambiar la visualizacin de teclado entre letras minsculas (nmeros) y letras maysculas (smbolos).
11
11-5
11
11.2.1 Ampliacin del teclado
Es posible visualizar el teclado ms grande para que resulte ms fcil distinguir las teclas.
Apndice
Con el teclado en la pantalla, pulse [Ampliar ACT]. La visualizacin del teclado se ampla.
Para cancelar la ampliacin y volver al teclado normal, pulse [Ampliacin DESACT] mientras se ampla la visualizacin del teclado.
2
Nota
El teclado se utiliza de la misma manera, aunque la visualizacin se ample.
11-6
Apndice
11
Para escribir texto
% Pulse el botn del carcter deseado en el teclado que aparecer. Para escribir con letras maysculas, pulse [Mays]. Los nmeros tambin se pueden introducir con el teclado. Los caracteres introducidos aparecern en el cuadro de texto.
11.2.2
2
Nota
Para volver a la configuracin que haba cuando se visualiz el teclado, pulse [Cancelar]. Para borrar todo el texto que ha introducido, pulse la tecla [C] (borrar). Puede que algunos botones no aparezcan, en funcin de los caracteres que se introduzcan.
!
Detalles
Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, mueva el cursor con [ ] y [ ] hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Elim.] y despus escriba la letra o nmero que le interese.
11.2.3
Lista de caracteres disponibles

Tipo Caracteres alfanumricos/ smbolos Caracteres
11-7
11
11.3 Glosario
Trmino 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Descripcin
Apndice
Un conjunto de especificaciones que cumplen los estndares de red Ethernet. Usa cables que consisten en dos hilos de cobre trenzados. La velocidad de transmisin en 10Base-T es de 10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en 1000Base-T es de 1.000 Mbps. Software desarrollado por Adobe Systems, Inc (antes desarrollado por Macromedia, Inc.) y que se utiliza para crear datos que combinan animaciones de grficos vectoriales y sonido; tambin se denomina as el formato de los archivos. El contenido bidireccional se puede manipular utilizando el teclado y el ratn. Los archivos son relativamente compactos y se puede acceder a ellos mediante un complemento del navegador web. Abreviatura de "dgito binario". Es la unidad ms pequea de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Muestra los datos mediante 0 1. Es posible que se produzca la interpolacin si se aumenta el tamao. Abreviatura de "bitmap". Formato de archivo para guardar imgenes que usa la extensin .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan. Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Un byte equivale a 8 bits. Funcin de correccin de color utilizada en dispositivos de salida como impresoras y pantallas. La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la imagen (variacin claro/oscuro). Una imagen con poca variacin claro/oscuro tiene bajo contraste, mientras que una imagen con mucha variacin claro/oscuro tiene alto contraste. Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico. Software que acta como puente entre un ordenador y una impresora. Grado de oscuridad de una imagen. Borrar software instalado en un ordenador. Abreviatura de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que una mquina cliente en la red TCP/IP lea automticamente la configuracin de red de un servidor. Con la administracin colectiva de las direcciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede construir fcilmente una red sin duplicar direcciones. Un cdigo (direccin) que se utiliza para identificar dispositivos de red individuales a travs de Internet. IPv4 (versin 4 del Protocolo de Internet), muy extendido actualmente, se expresa como 192.168.1.10 usando nmeros de 32 bits divididos en cuatro. En la siguiente generacin IPv6 (versin 6 del Protocolo de Internet), se utilizan las direcciones IP de 128 bits. Las direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores, que estn conectados a Internet. Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est desconectado. Abreviatura de Domain Name System (Sistema de nombres de dominios). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de nombres de host en un entorno de red. DNS permite al usuario acceder a otros equipos a travs de una red especificando los nombres de host, en lugar de memorizar y conocer todas las direcciones IP. Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco. Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado. Estndar de lnea de transmisin para LAN. Software para ver pginas Web. Internet Explorer y Netscape Navigator pertenecen a este tipo de software. Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto, por ejemplo, ".bmp" o ".jpg". Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.
Adobe Flash
bit
BMP
Byte Compensacin de densidad Contraste
Controlador Controlador de impresora Densidad Desinstalar DHCP
Direccin IP
Disco duro DNS
Escala de grises Escaneado
Ethernet Explorador Web Extensin de archivo
Frecuencia de pantalla
11-8
Apndice
11
Trmino FTP Descripcin Abreviatura de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de ficheros). Este protocolo sirve para transferir archivos en una red TCP/IP como Internet, Intranet, etc. Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta. Fuente que se muestra utilizando un conjunto de puntos. Las fuentes aparecen muy dentadas si el tamao de la fuente es demasiado grande. Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos oscuros a los tonos claros. Abreviatura de Hyper Text Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar datos entre un servidor web y un cliente (navegador web). Permite intercambiar documentos que contienen imgenes, grabaciones y videoclips con la informacin de forma expresiva. Imagen pequea que muestra el contenido de la imagen o del documento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo.) Solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin. Instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora, etc. en un ordenador. Mtodo que combina dos colores para crear una representacin aproximada de gradaciones de gris. El procesamiento es ms fcil que con difusin de errores, pero puede causar irregularidades. Funcin para obtener automticamente la direccin IP. Si la obtencin de la direccin IP con DHCP falla, puede obtenerse una direccin IP desde la direccin 169.254.0.0. Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de Expertos Fotogrficos Unidos). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es ".jpg"). El ndice de compresin es de 1/10 a 1/100. Este formato usa un mtodo efectivo en la compresin de imgenes de tono continuo, tales como fotografas. Un tipo de sistema de autenticacin de red utilizado por Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticacin de Active Directory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura y eficiente mediante una autenticacin de dos fases (inicio de sesin de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado en la red. Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio, en un edificio cercano, etc. Protocolo ligero de acceso a directorios (siglas de Lightweight Directory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de los correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet. Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas (subredes). Se utiliza para identificar los bits de una direccin de red que son superiores a la direccin IP. Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin variar los tamaos de los puntos blancos y negros. Dispositivo que almacena datos temporalmente. Cuando se desconecta el dispositivo, puede que los datos se borren. Abreviatura de PASsiVe. El FTP en modo pasivo es el modo de conexin a un servidor FTP que se utiliza cuando se emplea un cortafuegos. Si no se especifica que la conexin es en modo pasivo, el cortafuegos ser inaccesible y cortar la conexin antes de que se transfiera el archivo. Nmero que identifica el puerto de transmisin de cada proceso que se est ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos. Abreviatura de Operating System (Sistema operativo). Software bsico que permite controlar el sistema de un ordenador. Windows, MacOS, y Unix son sistemas operativos. Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin .pdf. Est basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de documentos.
FTP annimo
Fuente mapa de bits Gradacin HTTP
Imagen en miniatura Imprimir trabajo Instalar Interpolacin
IP auto
JPEG
Kerberos
LAN
LDAP
Mscara de subred
Medios tonos Memoria Modo PASV
Nmero de puerto
OS (o SO)
PDF
11-9
11
Trmino PDF compacto Descripcin
Apndice
Mtodo de compresin que reduce la cantidad de datos utilizando el formato PDF al convertir documentos en color. La mayor tasa de compresin se consigue identificando las zonas de texto y las de imagen, y utilizando la resolucin y el mtodo de compresin ms apropiado para cada una. El formato PDF compacto se puede seleccionar al convertir documentos mediante las funciones de escaneado de la mquina. La unidad ms pequea de una imagen. Capacidad para localizar y utilizar automticamente el controlador apropiado cuando se conecta un dispositivo perifrico a un ordenador. Abreviatura de Pixels Per Inch (Pxeles por pulgada). Unidad de medida para la resolucin, concretamente para monitores y escneres. Indica el nmero de pxeles por pulgada. Abreviatura de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada por las impresoras y los escneres. Indica la cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen. Cuanto ms alto es el valor, ms alta es la resolucin. Informacin de atributo cuando se usa un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades del archivo. En las propiedades del archivo puede comprobar la informacin de atributo del archivo. Las reglas que permiten a los ordenadores conectarse con otros ordenadores o dispositivos perifricos. Un dispositivo, como un ordenador o un router, que se utiliza como puerta de enlace para acceder a ordenadores que no se encuentran en la misma LAN. Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes e imprimir correctamente. Servidor que se instala para actuar como conexin intermedia entre cada cliente y diferentes servidores a fin de garantizar la seguridad en la totalidad del sistema durante las conexiones a Internet. Abreviatura de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Protocolo que comparte archivos e impresoras en red y que se usa principalmente con Microsoft Windows. Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer Security (Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte). Sistema de codificacin para transmitir datos de forma segura entre un servidor web y un explorador web. Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet). Este es el protocolo de Internet estndar virtual. Se utilizan las direcciones IP para identificar cada dispositivo de red. Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es ".tif"). Segn la etiqueta que indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen. Archivo TIFF que tiene varias pginas. Un archivo TIFF que contiene una sola pgina. Esta funcin permite imprimir el trabajo que se envi desde el controlador de impresora al llevar a cabo la autentificacin de usuario con tan slo colocar el dedo o la tarjeta IC en la unidad de autenticacin conectada a esta mquina. Para usar la funcin Tocar & Imprimir, se debe instalar una unidad de autenticacin en la unidad principal y registrar para cada usuario los patrones rasgo o la tarjeta IC de cada usuario. Interfaz estndar para dispositivos de tratamiento de imgenes, tales como escneres y cmaras digitales, y para aplicaciones como, por ejemplo, software de procesamiento de imgenes. Para poder usar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el controlador TWAIN. Abreviatura de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Interfaz general estndar para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador. Configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica primero cuando se selecciona la funcin. Una funcin que permite visualizar una imagen antes de procesar un trabajo de impresin o de escaneado.
Pxel Plug-and-play PPI
PPP (o DPI)
Propiedad
Protocolo Puerta de enlace predeterminada Resolucin Servidor proxy
SMB
SSL/TLS
TCP/IP
TIFF
TIFF de multipgina TIFF de pgina nica Tocar & Imprimir
TWAIN
USB Valor pred.
Vista previa
11-10
12
ndice
ndice
12 ndice
Numerics
1 cara/2 caras 7-7 Cifrado 6-8, 7-47 Cifrado Configuracin detallada 6-8, 7-47 Cd. F trans 7-56 Color 6-11 Color del texto 7-18, 7-21, 7-23 Combinar 7-60 Combinar orden 7-60, 7-62 Comprobar dest.+enviar 7-51 Comprobar/Cambiar temp. 7-33 Comprobar/Cambiar temp. Color del texto 7-35 Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina 7-34 Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Fecha/Hora 7-34 Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Otros 7-34 Comprobar/Cambiar temp. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Texto 7-34 Comprobar/Cambiar temp. Pg. 7-35 Comprobar/Cambiar temp. Tamao texto 7-35 Conf de escner 6-7 Config. admin. carpeta de usuario 9-19 Config. carpeta usuario 9-16 Config. de admin. 9-11 Config. nm. mx. carpetas 9-15 Config. soporte de documentos 9-17 Configuracin de cifrado del HDD 9-23 Configuracin de comunicacin Aadir firma digital 7-57 Configuracin de comunicacin Cifrado de e-mail 7-57 Configuracin de comunicacin Config. notif. URL 7-53 Configuracin de comunicacin Configur. lnea 7-50 Configuracin de comunicacin Configur. mtodo comunicacin 7-55 Configuracin de comunicacin Configuracin de e-mail 7-51 Configuracin de comunicacin Configuracin encabezado de fax 7-58 Configuracin de e-mail 7-51 Configuracin de escaneado 6-5 Configuracin de escner 7-46 Configuracin de impresin 10-21 Configuracin de la memoria externa 9-18 Configuracin del original 6-16 Configuracin detallada 7-26, 7-31, 7-41, 7-42 Configuracin detallada Color del texto 7-31 Configuracin detallada Color del texto/ fondo 7-26 Configuracin detallada Densidad 7-26, 7-31 Configuracin detallada Patrn de fondo 7-28
12
A
Acabado 7-8 Acerca de la Configur. lnea 7-50 Administrador de carpeta de usuario 10-12 Ajustar valor 7-10 Ajuste de cubierta 7-13 Ajuste de HDD 9-20 Ajuste de la calidad 6-10 Ajustes al utilizar documentos 3-14 Aplicacin Enviar+imprimir 7-59 Aplicacin Tamao escaneado 6-15 rboles del men 4-21, 9-3 Archivar documento 5-5, 8-3 Asunto 7-52 Autenticacin 2-10, 10-8 Autentificacin 2-7
B
Bsicas Densidad 6-10 Bsicas Escaneado separado 6-10 Bsicas Normal/Dplex 6-6 Bsicas Resolucin 6-6 Bsicas Tipo archivo 6-6 Bsicas Tipo de original 6-5 Borrar 6-12 Borrar carpeta vaca 9-8 Borrar docum. clasificados 9-16 Borrar fondo 6-11 Borrar libro Borrar centro 6-14 Borrar libro Borrar marco 6-13 Borrar marco 6-12 Bsq. direc. 7-43 Bsq. direc. Buscar 7-44 Bsq. direc. Bsqu. avanzada 7-44 Bsqueda detalle 7-37, 7-54
C
Captulo 7-16 Carp. usuar. recep obligat. memoria 7-67, 8-10 Carpeta 10-14, 10-20 Carpeta de PDF cifrados 7-72 Carpeta de retransmisin 9-10 Carpeta de usuario de retransmisin de fax 7-71, 8-11 Carpeta usuario boletn 7-63, 8-9, 9-9 Carpeta usuario de anotacin 8-11, 9-13 Carpeta usuario documento seguro 7-65, 8-10 Carpeta usuario transm. sondeo 7-64, 8-9 Carpetas de usuario pblicas/privadas/de grupo 9-7 Cierre de sesin 10-7
12-3
12
Configuracin detallada Patrn de proteccin de copia 7-27 Configuracin detallada Sobrescribir patrn 7-27, 7-32 Configuracin detallada Tamao texto 7-27, 7-32 Configuracin insertar hoja 7-20 Contraportada-Papel 7-13 Contras bloqueo disco duro 9-22 Contrasea 7-5, 7-40, 7-41, 7-42 Contrasea de transmisin 7-56 Convenciones del manual 1-5 Copiar 8-7 Copiar libro 6-13 Copias 7-7 Cubierta frontal Papel 7-13 Cuerpo 7-53
ndice
F
Fecha/Hora 7-69 Formatear disco duro 9-23 Formato fecha 7-18 Formato hora 7-18 Funcin recepc. (destino) 7-39
G
Grapar 7-8 Grapar Ajuste posicin 7-8 Guardado de documentos 4-3 Guardar direccin 10-16, 10-22 Guardar documento 5-4, 6-3
H
Historial de tareas 3-9, 7-43 Hora de borrado doc. clasific. 9-16 Hora de borrado PDF cifrado 9-17
D
De 7-52 Densidad 7-70 Descripcin general de Aplicacin 7-58 Desplaz. 7-8 Desplazamiento de imagen 7-10 Desplazamiento de imagen Cambiar desplaz. atrs 7-11 Dest. sig. 7-40, 7-41, 7-42 Detalle 3-14 Detalle Verificar configuracin de escaneado 3-13 Detalle Verificar configuracin del original 3-13 Detalles documento 8-7
I
Icono 3-6 Impres. dir. 10-15 Impresin 7-6 Impresin de documentos 4-6, 4-17 Impresin pgina 7-59 Imprimir Aplicacin 7-10 Imprimir-Bsicas 7-7 Informacin 10-13 Inicio de sesin 10-7 Insertar hoja 7-14 Insertar hoja/portada/captulo 7-11 Insertar hoja/portada/captulo Captulo 7-16 Insertar hoja/portada/captulo Cubierta 7-12 Insertar hoja/portada/captulo Insertar hoja 7-14 Insertar papel 7-15
E
ECM Desactivado 7-50 Editar nombre 8-6 Elegir tamao 6-15 Eliminacin de un documento 8-6 Eliminar manchas 6-17 Entrada directa 7-37, 7-54 Entrada directa E-mail 7-38 Entrada directa Fax 7-38 Entrada directa Fax por Internet 7-39 Entrada directa Fax por IP 7-39 Entrada directa FTP 7-41 Entrada directa PC(SMB) 7-40 Entrada directa WebDAV 7-42 Enviar 7-36 Envo de documentos 4-9 Escaneado libro Copia de libros 6-13 Especificar direccin Direc. del original 6-16 Especificar direccin Posicin de encuadernado 6-17 Estndar 6-15
L
Libreta direc. Buscar 7-36 Lista de mensajes de error 11-3 Lista de tareas 3-7 Lista de tareas Borrar 3-8 Lista de tareas Detalles de tarea 3-8
M
Mantenimiento 10-17 Manuales del Operador 1-6 Margen de pgina 7-10 Memoria externa 7-73 Modo Administrador 10-11 Mover 8-6
12-4
ndice
12
N
Nitidez 6-11 Nombre de host 7-40, 7-42 Nombre documento 2-8, 7-51 Nombre usuario 7-40, 7-41, 7-42 Notificacin URL 7-53 Nmero de la primera pgina 7-20 Nmero del primer captulo 7-20 Sobrescribir datos temporales 9-20 Sobrescribir todos datos 9-21
T
Taladr. 7-8 Tamao foto 6-15 Tamao texto 7-18, 7-21, 7-22 Tareas actuales 3-9 Texto de nmeracin 7-69 Tipo de archivo 6-7, 7-46 Tipo de direccin 7-37 Tipo de nmero 7-70 Tipo de proteccin de copia Fecha/Hora 7-25 Tipo de proteccin de copia Otros 7-25 Tipo de proteccin de copia Sello predefin. 7-24 Tipo de proteccin de copia Sello registrado 7-24 Tipo de sello repetido Fecha/Hora 7-30 Tipo de sello repetido Otros 7-30 Tipo de sello repetido Sello predefin. 7-29 Tipo de sello repetido Sello registrado 7-29 Tipo de sello/Sello predefinido 7-22 Tipo inser. 7-15 Tipo n pgina 7-20 Trabajo 10-14 Tran. encuad 7-62 Tran. extranj. 7-50 Trans. temporizador 7-55
O
Ordenar/Grupo 7-8 Organizacin de los documentos de la carpeta de usuario 4-19 Originales especiales 6-16
P
PageScope Web Connection 10-3 Pgina especificada/Ordenar 7-15, 7-16 Pginas 7-18, 7-22 Panel de control 3-3 Panel izquierdo 3-7 Panel tctil 3-5 Papel captulo 7-17 Perforar Ajuste posicin 7-9 Plegado/encuad. central 7-9 Posic. impresin 7-70 Posic. impresin Ajuste Fino 7-19, 7-22, 7-23 Posic. impresin Posic. impresin 7-19, 7-21, 7-23 Posicin 7-28, 7-32 Posicin Cambiar pos./Borrar 7-28, 7-33 Posicin de encuadernado 6-14 Posicin del margen 7-10 Proteccin de copia 7-24
U
Usar documento 5-4, 7-3 Usuario pblico 10-10 Usuario registrado 10-10
V
V.34 DESACT 7-51 Verificar capacidad HDD 9-20 Verificar detalles de tarea 3-14 Verificar detalles de tarea Comprobar d ireccin 3-15 Verificar detalles de tarea Configuracin de comunicacin 3-15 Verificar detalles de tarea Configuracin de e-mail 3-16 Vista previa 3-16, 8-8
R
Recepcin obligatoria en memoria 2-6 Recuperar encabezado/pie de pgina 7-33 Red 10-23 Referencia 7-40 Registro de carpeta de usuario 9-6, 9-12 Rellenar Nro. Buzn Usuario 7-68 Repetir sello 7-29 Ruta archivo 7-40, 7-41, 7-42
S
Seguimiento de cuenta 2-10 Seguimiento de volumen (E.K.C.) 10-8 Seguridad 10-19 Selecc. lnea 7-51 Sello Composicin 7-49 Sello/Composicin 7-17 Sello/Composicin Encabezado/pie 7-33 Sello/Composicin Fecha/Hora 7-18 Sello/Composicin Nmero de pgina 7-20 Sello/Composicin Proteccin de copia 7-24 Sello/Composicin Repetir sello 7-29 Sello/Composicin Sello 7-22
12-5
12
ndice
12-6

Bizhub c203 c253 c353 Um Box Operations 1-1-1 Es

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C203/C253/C353

Operaciones con carpetas

1.3 1.3.1 1.3.2

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5

Panel de control/panel tctil

Flujo de operaciones de las carpetas de usuario

Acceso al modo de carpeta de usuario

6.1.3 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4

6.2.5 6.2.6 6.2.7

6-10 6-10 6-10 6-11 6-11 6-11

7.1.3 7.1.4 7.2 7.2.1 7.2.2

7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3

7.5 7.5.1 7.5.2 7.5.3

7.5.4 7.5.5 7.5.6 7.5.7 7.5.8 7.5.9

7.5.12 7.5.13 7.5.14 7.5.15

7.5.22 7.5.23 7.5.24 7.5.25

8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.2.5

8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 8.3.6

9.3.2 9.3.3 9.3.4

PageScope Web Connection

10.1.4 10.2 10.2.1

10.3 10.3.1 10.3.2 10.3.3 10.3.4 10.3.5

10.4 10.4.1 10.4.2 10.4.3 10.4.4 10.4.5 10.4.6

10-17 10-17 10-19 10-20 10-21 10-22 10-23

PageScope Web Connection Apndice ndice

Notacin del producto

El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera recordarse.

El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin ms detallada.

Manuales del Operador

Manuales del CD Manual del Operador

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Funciones de la carpeta de usuario disponible

Carpeta usuario de anotacin

Servidor FTP, etc.

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

El documento guardado en carpetas se puede utilizar del siguiente modo:

Carpeta usuario boletn electr.

p. 7-64 p. 7-65 p. 7-67

Carpeta Tocar e Imprimir *5

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Servidor FTP, etc.

Correo electrnico, etc.

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Configuracin para las funciones de la carpeta de usuario

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Informacin que debe considerarse antes de guardar los documentos

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Limitaciones del registro de la carpeta de usuario

Limitaciones del nombre de documento

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Autenticacin y carpetas de usuario accesibles

Cuando no se han especificado ajustes de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta

Creacin y acceso Carpeta de usuario pblica

Cuando se han especificado solo configuraciones de autenticacin de usuario

Carpeta de usario pblica Usuario 1

Carpeta de usuario compartida para el usuario 1 Administrador de carpeta de usuario

Carpeta de usuario compartida para el usuario 2 Usuario 2 Accesible

Descripcin general de las funciones de la carpeta de usuario

Cuando se han especificado solo configuraciones de seguimiento de cuenta

Carpeta de usario pblica