MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE PLANEJAMENTO

Cliente: ARCELOR MITTAR TUBARO Projeto: EXPANSO DO LAMINADOR DE TIRAS A QUENTE ( LTQ ) Data: FEVEREIRO DE 2008. Planejamento: GOPEC Coordenador: WLAMIR NAVARRO. Cel. 0 xx 21 9480-9238 e-mail. Wlamir.navarro@gopec.com.br

NDICE

1. Objetivo

2. Definies

3. Introduo

4. Escopo Adotado

5. Modelo Adotado

6. EAP

7. Cronograma

8. Curva de Processo

9. Histograma

10.

Critrio de Medio

11.

Relatrio

12.

Reunies Peridicas

1. OBJETIVO Este Manual tem por objetivo estabelecer critrios e procedimentos de planejamento a serem adotados pela AMT e COLABORADORAS na implantao do projeto.

2. DEFINIES

2.1.AMT ARCELO MITTAR TUBARO; 2.2.CONTRATADA- Empresa CONTRATADA para fornecer Equipamentos e/ou Prestar servio relacionados a implantao do Projeto; 2.3.MS PROJECT Software de planejamento Project 2003 ou 2007, padronizado pela AMT para ser utilizado por todas as CONTRATADAS no sistema de Planejamento e Controle; 2.4.PLANEJADOR- Profissional da AMT ou das CONTRATADAS, que participa diretamente do sistema de planejamento; 2.5.EQUIPE DE PROJETO Grupo de pessoas envolvidas no projeto (Gerente de Projeto, Responsvel Tcnico do Projeto, Planejadores, etc) 2.6.LINHA DE CORTE Data de entrada de dados;

3. INTRODUO

3.1.Este procedimento vem balizar e criar critrios que , estabelece e defini condies da utilizao do Planejamento integrado entre reas, para melhor desenvolvimento do projeto. Orientamos que estes procedimentos sejam seguidos na sua integridade pelas CONTRATADAS que participa dos Projetos. 3.2. considerada como premissa bsica, que os planejadores dominem os fundamentos de operao do MS Project e Tcnicas de planejamento

4. ESCOPO DE TRABALHO

4.1.O escopo de trabalho abrange a elaborao do Planejamento e Controle da Instalao e atualizaes semanais, conforme abaixo:

4.2.Elaborao inicial do planejamento;

4.3.Atualizaes semanais: Sempre at s 08:00h de toda segunda Feira e dever ser encaminhado para o Sr.............................Email.......................................;

4.4.Ferramentas de Planejamento e Controle;

4.4.1. 4.4.2. 4.4.3. 4.4.4. 4.4.5. 4.4.6. 4.4.7. 4.4.8. 4.4.9.

CRITRIO DE MEDIO CRONOGRAMA EAP- ESTRUTURA ANALICA DE PROJETO CURVAS DE PROCESSO HISTOGRAMA CONTROLE DE TRAMITAO DE DOCUMENTOS RELATRIOS TECNICOS DE MEDIDAS CORRETIVAS. PROGRAMAO SEMANAL RELATRIO MENSAL

5. MODELO ADOTADO 5.1.1. A Contratada, deve apresentar o planejamento de suas atividades no software MS PROJECT, para que no haja inconsistncia das informaes. Desta Forma os Projetos devero ser estruturados de acordo com o modelo adotado pela empresa que utiliza as opes oferecidas pelo

software, de tal forma que possam ser gerados relatrios unificados de controle.

6. EAP 6.1.De acordo com PMBOK ( 2004, p.112), WBS a decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executado pela equipe do Projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar entregas necessrias sendo assim responsvel pela organizao e definio do escopo total do Projeto. A sigla WBS derivada do ingls Work Breakdown Structure tambm conhecida como EAP Estrutura Analtica de Projeto ( PMBOK 2004) EAT Estrutura de Desdobramento de Trabalho (Verzuk 2000). 6.2.A empresa Contratada devera apresentar uma EAP, coerente com seu escopo. Lembrando que todo Cronograma e o Espelho da EAP.

7. CRONOGRAMA

7.1.

CALENDRIO DO PROJETO

7.1.1. CALENDRIO GLOBAL

7.1.1.1. Dias teis (no adotado) Calendrio com regime de trabalho de 8 horas/dia com 01:00h de almoo,, sendo de 08:00 s 17:00, de segunda a sexta, no trabalhando nos feriados nacionais e municipais de Vitria.

7.1.1.2. Dias Corridos (adotado pela AMT) Calendrio com regime de trabalho de 8 horas/dia com 01:00h de almoo, sendo de 08:00 s 17:00, de segunda a domingo, trabalhando nos feriados nacionais e municipais de Vitria.

7.1.2. Dias Corridos com 24 horas (perodos de Parada de Produo)

Calendrio com regime de trabalho de 24 horas/dia, sendo de 00:00 s 00:00, de segunda a domingo, trabalhando nos feriados nacionais e municipais de Vitria.

8. ATUALIZAO DO CRONOGRAMA 8.1.To importante quanto a elaborao consistente do planejamento o controle do andamento. 8.2.Para que este seja eficiente preciso executar o controle de forma consistente e com regularidade. O ideal estabelecer um intervalo para sua execuo semanal. 8.3.Mensal, e segui-lo estritamente. O importante que este intervalo no ultrapasse os limites de tempo para correo dos desvios e antecipaes de novos problemas 8.4.Para um controle detalhado,as seguintes variveis devero ser controladas: 8.4.1. 8.4.2. 8.4.3. 8.4.4. 8.4.5. 8.4.6. Datas de Inicio das Tarefas (dd/mm/aaaa); Data de Termino das Tarefas (dd/mm/aaaa); Porcentagem concluda de cada Tarefa; Durao das Tarefas; Caminho Critico; Dever aparecer no Cronograma as seguintes colunas: 8.5. NOME DA TAREFA =TAREFA INICIO DA LINHA DE BASE =ILB TERMINO DA LINHA DE BASE =TLB PORCENTAGEM CONCLUIDA =% CONCL INICIO =INICIO TERMINO =TERMINO VARIAO DE DURAO =VD

FILTROS

Tipos de Filtros

Atividades com Varincia negativa do Prximo Perodo.

Atividades Concludas do prximo Perodo.

Atividade Critica do Prximo Perodo.

Caminho Critico Geral.

Atividades do Perodo

Atividades que deveriam ter iniciadas e atividades que deveriam ter sido concludas at o Data Date.

9. CURVA DE PROCESSO

9.1.O Contratado ter que fornecer uma Curva do seu Contrato por rea (ex: Forno, Oficina de Cilindros,etc.) e uma Curva Geral do Escopo.

10.

HISTOGRAMA

10.1. A Empresa de Engenharia, Construtora e a Montadora devero apresentar um histograma para cada rea de trabalho, respectivo ao seu escopo.

11.

CRITRIO DE MEDIO

11.1. A contratada devera apresentar um critrio de medio de avano para seu servios de Engenharia , Construo e Montagem.

12.

RELATRIOS Semanal:

12.1.

Ser apresentado junto com cronograma atualizado, relatrio de programao quinzenal de atividades e relatrio de atividades executadas na semana anterior com fotos, relativas a Fabricao, Fornecimento, Construo, Montagem e Texte.

13.

REUNIES DE PLANEJAMENTO

13.1.1. As reunies sero Semanais, todas as segundas-feiras as 15:00h.