Gestion de Proyectos en Arquitectura

II Congreso Nacional de
Dirección de Proyectos - PMI
Lima, Santiago de Chile, Buenos Aires y Montevideo
Project Management Institute

Capítulo Montevideo Uruguay
Gestión de Proyectos en Arquitectura
Arq. Leonardo M. López Silva

OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN
POR QUÉ
la Gestión de Proyectos en Arquitectura
QUÉ
implica la Gestión de Proyectos Arquitectónicos
PARA QUÉ
Gestionar los Proyectos Arquitectónicos

PARTE 1
POR QUÉ
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
EN ARQUITECTURA

POR QUÉ la Gestión de Proyectos en Arquitectura
La calidad en la construcción es un deseo buscado por todos

los involucradas con la actividad.
Su logro requiere identificar el camino apropiado, siendo
necesario establecer las estrategias y tácticas más
adecuadas para cada proyecto.
La calidad en la construcción es un objetivo y meta. Esto
significa que los procesos que dan como resultado final, el
producto de la construcción, deben haber cumplido los
requisitos de calidad establecidos en el proyecto. El
incumplimiento de cualquier requisito traerá como
consecuencia los efectos negativos inherentes de: mayor
plazo, pérdidas, menores prestaciones, falta de confianza,
penalidades, etc. con la consecuente insatisfacción del
cliente.

CONCEPTOS CLAVE
PROYECTO
Es un esfuerzo temporal (tiene un inicio y
un final; que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
Guía del PMBOK® Tercera edición en español
Los proyectos están presentes en todos los niveles de las

organizaciones; pueden involucrar desde una sola persona
hasta miles; requerir muy pocas horas para alcanzar su objetivo
o millones; pueden ser desarrollados por una sola unidad de la
organización o pueden incluir a todos los departamentos, formar
alianzas con organizaciones externas, etc.

Grandes Proyectos Arquitectónicos
EGIPTO, 2570 a.C. Pirámide de Keops ROMA, 29 a.C. Anfiteatro Flavio
CHINA, s. 300 a.C. La Gran Muralla PERSIA, 600 a.C. Jardines Colgantes

Finalidad del Proyecto Arquitectónico
PRODUCTO - ENTREGABLE (OBRA)

Debe satisfacer las necesidades (e ilusiones) del cliente

Ciclo de Vida
Fases del Ciclo de Desarrollo Fases del Ciclo de Vida del
del PROYECTO PRODUCTO (Obra Arquitectónica)
 Necesidad
 Requerimientos (Programa)  Requerimientos (Necesidades)
 Estudio de Viabilidad (Proyecto de Inversión)  Estudio de Viabilidad
 Diseño (desde Anteproyecto hasta Proyecto Ejecutivo)  Diseño
 Construcción  Construcción
 Controles  Controles
 Recepción  Recepción
 Uso
 Mantenimiento
CICLO DE VIDA  Fin de la vida útil (demolición)
Periodo de tiempo que comienza
cuando el producto es concebido y
ARQUITECTO
termina cuando no está disponible
permanentemente para el usuario.

Prestaciones del Arquitecto
Asesorar sobre la VIABILIDAD
VIABILIZAR
Conjunto de procesos y
actividades realizados y
centrados en la concepción y
completa definición de la obra a
ser construida para asegurar que
este cumpla con los
requerimientos de desempeño,
programa y costos establecidos.

Asesorar sobre la viabilidad

Elaborar el DISEÑO
DISEÑAR
Conjunto de procesos y
actividades realizados y
centrados en la concepción y
completa definición de la obra a
ser construida para asegurar que
este cumpla con los


Elaborar el diseño
Dirigir y administrar la CONSTRUCCIÓN
interpretar proyecto
ordenar e indicar al constructor CONSTRUIR
asesorar al comitente Es la serie de procesos y
control, certificación y avances actividades enfocados en el
proceso constructivo y sus
controles de manera de asegurar
el mayor grado de cumplimiento
de lo planificado en la etapa de
diseño.


Elaborar el diseño
Dirigir y administrar la construcción
interpretar proyecto
ordenar e indicar al constructor
asesorar al comitente
controles, certificación y avances
Asesorar en la RECEPCIÓN
relevamiento y verificación
observaciones y reservas RECIBIR
aprobación y recepción Procesos y actividades que se
desarrollan para comprobar que
la obra construida cumple con los

Promotor
Elaborar el diseño
Dirigir y administrar la construcción
interpretar proyecto Equipo de Diseño
ordenar e indicar al constructor
asesorar al comitente
Es
controles, certificación y avances necesaria
Contratista y la
Asesorar en la recepción Subcontratistas
relevamiento y verificación VISIÓN
observaciones y reservas GLOBAL
aprobación y recepción Adquirientes

La figura del Director de Proyecto
ARQUITECTO DIRECTOR (PMP-Arq.)

NECESIDADES DEL CLIENTE Del griego “archi” y “tecton”
Coordinador de técnicas
ARQ. DISEÑADOR
REPRESENTANTE REPRESENTANTE
DEL PROMOTOR TÉCNICO DE LA
EMPRESA
ASESORES
PMP-Arq. CONSULTORES
Estructura,
Tecnología
Instalaciones,
Costos,
…
…
OTROS
DISEÑADORES
EXIGENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS

La figura del Director de Proyecto
NECESIDADES DEL CLIENTE
ARQ. DISEÑADOR
REPRESENTANTE REPRESENTANTE
DEL PROMOTOR TÉCNICO DE LA
PROPIEDAD INTELECTUAL
EMPRESA
El Director deASESORES
Proyecto
no se hace, por PMP-Arq.
(PMP-Arq)Estructura, CONSULTORES
el hecho de su sola posición Tecnología

Instalaciones,
Costos,
en la cadena,
… propietario …
intelectual del diseño o OTROS
DISEÑADORES
alguna de sus partes.
EXIGENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS

Funciones de la Dirección de Proyecto
SUPERVISIÓN TÉCNICA
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
GESTIÓN FINANCIERA
APOYO A LA GESTIÓN DE MARKETING

PARTE 2
QUÉ IMPLICA
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
ARQUITECTÓNICOS

¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Dado que no es posible ensayar un proyecto, el hombre
ha desarrollado a lo largo de siglos un gran número de
técnicas para planificar, controlar y dirigir proyectos, con
el fin último de limitar el riesgo y acotar los elementos de
incertidumbre.
Identificar, entender y gestionar un proceso de sistemas
relacionados mejora la eficacia de una Organización.

¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Dado que no es posible ensayar un proyecto, el hombre
ha desarrollado a lo largo de siglos un gran número de
técnicas para planificar, controlar y dirigir proyectos, con
el fin último de limitar el riesgo y acotar los elementos de
incertidumbre.
Identificar, entender y gestionar un proceso de sistemas
relacionados mejora la eficacia de una Organización.

CONCEPTOS CLAVE
GESTIÓN
Actividades coordinadas para dirigir y controlar
una organización con el objetivo de alcanzar las
metas establecidas.
La Gestión de Proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto.
Guía del PMBOK® Tercera edición en español
La Gestión de Proyectos implica trabajar en base

a supuestos.

El Riesgo y la Incertidumbre en la Construcción
El factor de riesgo es intrínseco a la industria de la construcción.
Nace de la base misma de la industria: LA ESTIMACIÓN.
El fundamento de un contrato es la combinación de supuestos

bien razonadas que provienen de varias fuentes. Entre los
supuestos figuran los siguientes:
la interpretación de las necesidades del cliente,
la interpretación del trabajo requerido, basado en un conjunto de
planos y especificaciones,
la estimación de cuál será el costo exacto de la mano de obra y
de los materiales en algún momento futuro;
la predicción del clima durante el ciclo de la construcción,
el costo previsto que se requerirá para terminar una unidad de
trabajo que nunca antes ha sido realizada exactamente…
Se necesita Planificar, Gerenciar, Administrar y Controlar.

En qué se basa un Sistema de Gestión
Un Sistema de Gestión se sustenta en las siguientes expresiones:
1. Planifique lo que hará o trabajara.

2. Ejecute sus trabajos según lo planificado
3. Controle su trabajo según lo planificado.
4. Aprenda de la experiencia y Mejore
Éstas expresiones deben ser cumplidas por todos y cada uno de

los miembros de la organización de un proyecto o una obra.
Calidad del Proyecto = Producto de la Calidad de sus partes

Procesos de la Gestión de Proyectos
ACTUAR: CILCO DE DEMING

Corregir y Aprovechar
PLANIFICAR:
ACT Definir Objetivos y
Procedimientos
PLAN
CHECK
VERIFICAR: DO
Evaluar los Resultados
HACER:
Implementar los Procedimientos
Procesos de la Gestión de Proyectos
PLANEAMIENTO
INICIO CIERRE
EJECUCIÓN

Las Variables de la Gestión de Proyectos
tiempo costo
CALIDAD
El conjunto de las
características de una
entidad que le
confieren la aptitud
calidad
desempeño para satisfacer las
necesidades explícitas
e implícitas.
UNIT-ISO 8402:1997

Programa Presupuesto
tiempo costo
desempeño
Especificaciones

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Depende de la PERCEPCION DEL CLIENTE sobre el
grado en que se han cumplido sus expectativas
tiempo costo
desempeño LIMITACIONES
KERZNER (1990)

BRINER, GEDDES y HASTINGS (1990)
OBJETIVOS INDIVIDUALES
tiempo costo
POLÍTICA EN LA ORGANIZACIÓN
desempeño

Gestionar el Proyecto Arquitectónico
CONTROLES
DISEÑO
PROGRAMA
Procesos de
DISPARADOR
NECESIDAD
Planificación
USO
RECEPCIÓN
VIABILIDAD
CONSTRUCCIÓN
Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre
Procesos de
Ejecución
Procesos de Seguimiento y Control

Ciclo de Vida del Proyecto Arquitectónico
INICIO GENERAL - ABSTRACTO (del 6B)
ANÁLISIS SÍNTESIS EVALUACIÓN DECISIÓN
ANÁLISIS SÍNTESIS EVALUACIÓN DECISIÓN
ANÁLISIS
PARTICULAR - CONCRETO (al 0.5)

El DISEÑO
DISEÑO PRELIMINAR (Anteproyecto) COMPATIBILIZACIÓN
Urbanismo
Análisis Crítico Arquitectura
Estructura
Instalaciones
DISEÑO (Proyecto)
Reglamentaciones
Aspectos Legales
Análisis Crítico
Costos
Plazos
DISEÑO EJECUTIVO (Para construir)
Tecnología
Personal
Análisis Crítico
ADAPTACIÓN

¿Qué hacer?
 Selección del equipo de proyecto

 Plan de ejecución y verificación
 Control de datos básicos (datos de entrada)
 Control de interfaces
 Control de modificaciones
 Control de las comunicaciones
 Control de actividades pendientes
 Verificación del diseño

PARTE 3
PARA QUÉ
GESTIONAR PROYECTOS
ARQUITECTÓNICOS

Posibilidad de Incidencia y Costo de los Errores
Hammarlund & Josephson (1992)

100%
INCIDENCIA
0%
COSTO
VIABILIDAD DISEÑO. DISEÑO EJECUTIVO CONSTRUCCIÓN USO

Para Qué la Gestión de Proyectos en Arquitectura
Algunos problemas que se superan con una gestión exitosa.
Definición inadecuada de las necesidades del cliente

Indefinición en las especificaciones
Falta de concreción del punto final del proyecto
Comunicación deficiente sobre las necesidades y cambios del
proyecto
Aumento de costos innecesarios
Finalización fuera de plazos
…

Ejemplos
Fuera de plazos…
“Las obras de ejecución del Proyecto comenzarán en setiembre

de 2001 y se prevé que el Carrasco Marriott Hotel se inaugure a
fines del 2003”
Datos extraídos del resumen del proyecto financiado por la Corporación
Interamericana de Inversiones para el Carrasco Marriott Hotel

Ejemplos
Fuera de presupuesto…

Ejemplos
Problemas en el desempeño…

Ejemplos
Esqueletos urbanos… ¿50 años?

La finalidad de la Gestión del Proyecto
Dentro de los plazos Dentro del presupuesto
Prestaciones alcanzadas

La finalidad de la Gestión del Proyecto
Dentro de los plazos Dentro del presupuesto
Prestaciones alcanzadas

REFLEXIÓN
“SOMOS LO QUE HACEMOS DÍA A DÍA, DE MODO

QUE LA EXCELENCIA NO ES UN ACTO, SINO UN
HÁBITO”
Aristóteles

muchas gracias
Arq. Leonardo López
lmls@adinet.com.uy


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1. Planifique lo que hará o trabajara.

Éstas expresiones deben ser cumplidas por todos y cada uno de

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