Manual Registros de Empresas y Productos

Instituto de Salud Agrcola Integral (INSAI) Oficina de Tecnologa de la Informacin
Sistema RUNSAI
Justificacin
La tecnologa se ha convertido en parte integral de la vida diaria, su principal fin es satisfacer una necesidad, la cual es la causa de su evolucin. La tecnologa se encuentra en una constante evolucin y los objetos que no se adaptan, simplemente tienden a desaparecer, y para ello a medida que las necesidades son mayores o digamos ms complicadas se necesita crear un objeto que pueda llenar el vaco, el cual llega a reemplazar el anterior. La principal justificacin para que Instituto Nacional de Salud Integral (INSAI) sienta la necesidad de desarrollar y crear un sistema, es que el mismo permita mejorar y modificar las
limitaciones del sistema actual y que a su vez este diseado para que se pueda integrar con los proyectos futuros de la institucin y as Contribuir en la Defensa y Proteccin de la Soberana Agroalimentaria del pas, a travs de la promocin de la salud agrcola integral y la administracin de los procesos que se ejecutan.
El presente manual ofrece al usuario de manera ilustrativa y prctica, todo el detalle necesario para permitir y facilitar la interaccin con la aplicacin; en el mismo se reflejan cada una de las pantallas que conforman el sistema, para as poder lograr su mejor uso y aprovechamiento. La idea principal del presente documento es exponer los procesos que el usuario puede realizar con el sistema, detallando todas y cada una de sus caractersticas y la forma de acceder e introducir informacin pudiendo conocer las actividades que ellos debern desarrollar para la consecucin de los objetivos del sistema y la adecuada utilizacin de la aplicacin desarrollada.
Instituto de Salud Agrcola Integral (INSAI) Oficina de Tecnologa de la Informacin Manual de Usuario Pblico de Registros de Empresas y Productos
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Tipos/ Niveles de Usuario
Administrador: Es el usuario que tiene acceso a las secciones del sistema relacionadas con el mantenimiento de tablas maestras, administracin del workflow, administracin y creacin de usuarios para empleados del instituto, administracin de permisos y estadsticas generales y efectuar configuraciones y adaptaciones del mismo. Ej. Personal de Informtica.
Operador: Es el eencargado de efectuar la recepcin de datos ingresados por los usuarios pblicos en el sistema, su acceso es limitado debido a que solo tendr la posibilidad de acceder a ciertas opciones del sistema relacionadas con su funcin dentro de la institucin. Ej. Operados de Taquilla.
Tcnico: Tiene la funcin de efectuar la recepcin de expedientes para su anlisis y aprobacin, efectuando la aprobacin de la constancia de tramitacin y posteriormente la previa aprobacin del registro final, as como tambin emitir reportes para as llevar un registro de la informacin almacenada. Ej. Tcnico de Insumos Pecuarios.
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Acceso al Sistema
Para el acceso al sistema RUNSAI, deber utilizar un navegador de internet (Preferiblemente Mozilla Firefox) que se encuentra ubicado en el escritorio o en la barra de inicio de su computadora, posteriormente en la barra de direcciones del navegador deber ingresar la direccin; http://www.insai.gob.ve, buscar la opcin Sistemas y Servicios y seleccionar RUNSAI donde se menciona Sistema RUNSAI seleccionar la opcin Ingreso y Manuales, al efectuar este procedimiento se le desplegara un formulario que le brinda el acceso a la aplicacin y posterior ingreso al men principal del RUNSAI.
Figura N 1. Barra de Inicio del Navegador
Figura N 2. Pagina WEB del INSAI

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Figura N 3. Pgina de Inicio del Sistema RUNSAI
Registro de Nuevos Usuarios

Esta opcin permite registrar en el sistema los datos bsicos de un usuario. Se utiliza cuando no ha sido registrado previamente el usuario en el sistema, es decir, el procedimiento solo se realiza una vez, debido a que los datos quedan almacenados automticamente. Para el registro el usuario pblico deber Ingresar al Sistema RUNSAI a travs de la pgina Web del INSAI y seleccionar botn RUNSAI, lo cual le permitir ingresar a la pgina principal del sistema RUNSAI y al formulario que le permitir registrase como usuario pblico y efectuar los trmites que desee. Al ingresar a la pgina principal del sistema para el registro de nuevos usuarios debe seleccionar en el formulario de ingreso la opcin de Regstrate, la cual desplegar un formulario compuesto por 2 secciones (Datos Personales y Datos de usuario), donde debe ingresar los datos bsicos necesarios para llevar a cabo el registro como usuario.
Figura N 4. Formulario de Acceso al Sistema
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Seccin Datos Personales
Seccin donde se ingresa informacin relacionada con los datos bsicos del usuario que se va a registrar, entre los campos que la componen se encuentra: Nacionalidad: Opcin en la que debe seleccionar si es Venezolano o Extranjero. Nmero de cdula/pasaporte: Campo obligatorio, el cual debe contener nicamente caracteres numricos, este har caso omiso si introduce algn carcter alfabtico o especial y est configurado para un mximo de 8 caracteres numricos. Primer Nombre: Opcin para ingresar su primer nombre, en el caso que desee teclear algn nmero o caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo. Segundo nombre: Opcin para ingresar su segundo nombre, en el caso que desee teclear algn nmero o caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo. Primer Apellido: Opcin para ingresar su primer apellido, en el caso que desee teclear algn nmero o caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo. Segundo Apellido: Opcin para ingresar su segundo apellido, en el caso que desee teclear algn nmero o caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo. Gnero: Opcin para seleccionar el tipo de gnero al cual pertenece (Masculino o Femenino). Pas de origen: Opcin para seleccionar su pas de origen.
Fecha de Nacimiento: Para este campo el sistema nos facilita el ingreso de la fecha con la implementacin de un calendario donde podemos seleccionar grficamente la fecha. Para ello debe hacer click al siguiente icono:
Estado Civil: Campo donde se debe seleccionar el estado civil segn corresponda.
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Ocupacin: Opcin en donde se dispone una lista de ocupaciones para elegir la que ms convenga segn su ocupacin actual
Figura N 5. Registro de Usuarios- Datos Personales
Seccin Datos de usuario

Seccin donde se ingresa informacin relacionada con los datos que el usuario va a utilizar para su ingreso al sistema, entre los campos que la componen se encuentra: Nombre de usuario: Campo donde debe elegir un nombre con el cual se identificar como usuario en el sistema. Correo electrnico: En este campo se debe colocar la direccin de correo electrnico para que una vez registrado en el sistema le llegue informacin acerca del estatus de una determinada solicitud o se le solicite algn requerimiento adicional, entre otras cosas. Contrasea: Este campo acepta cualquier combinacin de caracteres alfanumricos con un mnimo de 6 dgitos, dicha contrasea va a ser utilizada para el ingreso al sistema. Al momento que ingrese su contrasea el sistema le indicara el nivel de seguridad de la misma.
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Figura N 6. Nivel de Seguridad de la Contrasea
Confirmar contrasea: Campo donde debe ingresar exactamente la misma contrasea que ingreso que en el campo anterior, de no ser as el sistema arrojar un mensaje que le indicar que el proceso de registro no puede efectuarse. Pregunta secreta: En esta opcin de colocar una pregunta la cual el sistema recordara para ser usada en caso de olvido de la contrasea Respuesta: Campo que ser utilizada para responder la pregunta antes formulada en caso de olvido de su contrasea.
Figura N 7. Registro de Usuarios- Datos de usuario
Una vez finalizado el ingreso de datos en el formulario puede seleccionar Ir al Inicio y posteriormente hacer click en el botn Guardar, en el caso de que la informacin haya sido llenada en forma correcta aparecer un mensaje de confirmacin.
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Figura N 8. Mensaje de Confirmacin de Registro de Usuario
Nota: Al ingresar al sistema, se muestra una pantalla donde se dispone de una serie de opciones, el usuario pblico deber actualizar la informacin relacionada con l o s datos personales, completar su Lugar de Residencia e Informacin Telefnica en la opcin Informacin Personal y posteriormente Datos Personales.
Recuperacin de Contraseas
Esta opcin permite recuperar en el sistema la contrasea de un usuario previamente registrado en el caso que haya sido olvidada. Para ello debe seleccionar en el formulario de acceso (Ver figura N 3) la opcin de Recuperar Contrasea, lo cual desplegar una pantalla, donde inicialmente debe ingresar el Nombre de Usuario al que desea recuperarle la contrasea, y posteriormente hacer click al botn Enviar. Al efectuar dicho procedimiento el sistema le desplegar la pregunta secreta que el usuario designo y el campo para que seale la respuesta a la pregunta, posteriormente debe hacer click al botn Enviar para que el sistema envi automticamente al correo electrnico sealado por el usuario la nueva contrasea de ingreso.
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Figura N 9. Pantallas para la Recuperacin de Contrasea
Ingreso al Sistema como Usuario Pblico

Para el ingreso al Sistema se mostrar inicialmente un formulario, el cual tiene como funcin principal la autenticacin de datos del usuario para permitir su acceso, el mismo esta compuesto por dos opciones donde deber ingresar el Nombre de usuario y contrasea sealados al momento de registrarse, culminando el proceso haciendo click al botn Acceder. Al realizar el proceso de ingreso al sistema, se pueden presentar ciertos inconvenientes ocasionados por el mal manejo de la operacin (Nombre de Usuario o Contrasea incorrectos), en este caso el sistema le mostrar varios mensajes de alerta indicndole el error para que realice la operacin correcta y pueda as ingresar de forma exitosa, en el caso de que el problema persista deber comunicarse con el administrador para que el mismo le ofrezca la solucin al inconveniente presentado Es importante resaltar que el usuario al ingresar al sistema debe revisar sus datos personales y actualizarlos en el caso que sea necesario y completar la informacin relacionada con su Lugar de Residencia e Informacin Telefnica, para ello debe seleccionar la opcin Informacin personal y posteriormente Datos Personales.
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Men principal
Al ingresar al sistema, se muestra la pantalla principal donde se dispone de una serie de opciones por la cuales podr navegar y ver la informacin relacionada con I n f o rm a c i n P e r s o n a l , Solicitudes, Ayuda, Espacio para identificacin del Usuario y la opcin de Salir en el caso de que desee cerrar la seccin para salir del sistema.
Figura N 10. Men Principal de Usuario Pblico
El men principal del sistema se encuentra integrado por diferentes opciones, tales como: Informacin Personal, Solicitudes y Ayuda, para ingresar a estas secciones solo se debe hacer click sobre ellas para que acceda al submen correspondiente. Men Informacin Personal: Parte del men donde el usuario puede visualizar todo lo relacionado con sus datos personales y de usuario, visualizar su jurdico, cambiar contrasea y modificar la configuracin del color del sistema Men Solicitudes: Parte del men que hace referencia a todo lo que tiene que ver con las solicitudes que va a efectuar el usuario, creacin y seguimiento de las mismas. Men Ayuda: Parte del men donde el usuario puede visualizar el Manual de Usuario del sistema. Botn salir: Botn con el cual se cierra la sesin y puede salir del sistema.
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Espacio para identificacin del usuario: Espacio donde el sistema da la bienvenida al usuario mostrando su nombre y apellido para identificarlo a lo largo de toda la sesin en el sistema.
Informacin personal
Opcin del men que le permite al usuario visualizar todo lo relacionado con sus datos personales, cambiar contrasea, visualizar jurdico, datos de usuario y modificar la configuracin del color del sistema.
Figura N 11. Men Principal de Informacin Personal
Seccin Datos Personales

Le permite visualizar todo lo relacionado a la informacin personal del usuario y modificarla en el caso que sea necesario. Para efectuar la modificacin de la informacin personal debe hacer click al botn Modificar.
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Figura N 12. Pantalla de Informacin Personal
Seccin Lugar de residencia: Seccin donde se seala la informacin relacionada con el lugar donde habita el usuario, entre los campos que la componen se encuentra: Estado: Campo donde se dispone de una corresponda segn el lugar de residencia. lista de estados para elegir el que
Municipio: Una vez seleccionado el estado el sistema buscar los municipios asociados al mismo y mostrara una lista para seleccionar el municipio que corresponde a su lugar de residencia. Parroquia: Una vez seleccionado el municipio el sistema buscar las parroquias asociadas al mismo y mostrara una lista para seleccionar la parroquia donde habita. Direccin: En este campo debe colocar la direccin actual donde habita.
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Seccin Informacin telefnica: Seccin donde se ingresa los datos telefnicos del usuario, entre los campos que la componen se encuentra: Tipo de telfono: Campo en el cual disponemos de una lista con los distintos tipos de telfonos que el usuario puede poseer. Cdigo de telfono: opcin que muestra una lista con los diferentes cdigos que puede elegir condicionado segn la seleccin en el campo anterior. Nmero de telfono: Campo que solo acepta caracteres numricos, donde debe ingresar el nmero de telfono. Observaciones: Campo opcional donde puede indicar algn comentario relevante respecto al telfono antes colocado. que considere
Una vez que se han agregado los campos anteriores, debe presionar el botn de el nuevo nmero telefnico se reflejar en el la pantalla. repetir la operacin tantas veces desee agregar un nmero telefnico. Puede
Cambiar Contrasea
Permite modificar la contrasea del usuario para ello debe indicar la contrasea que desea cambiar, sealar la respuesta a la pregunta secreta que le muestra el sistema e ingresar y confirmar la nueva contrasea. Para culminar el proceso debe hacer click al botn Guardar.
Figura N 13. Pantalla de Cambio de Contrasea
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Datos de Usuario
Seccin donde se visualiza la informacin relacionada con los datos del usuario en el sistema, entre los campos que la componen se encuentran nombre de usuario, correo electrnico, pregunta secreta y la respuesta a la pregunta formulada. En el caso que desee modificar esta informacin deber posicionarse en el campo que desee cambiar, efectuar las modificaciones necesarias y posteriormente guardar los cambios efectuados.
Figura N 14. Pantalla Datos de usuario
Configuracin
Esta opcin permite modificar la configuracin del color en el sistema, seleccionando para ello el estilo que desee en las opciones que le proporciona el sistema y posteriormente hacer click al botn Actualizar.
Figura N 15. Pantalla de Configuracin
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Solicitudes
Opcin del men que hace referencia a todo lo relacionado a las solicitudes, su creacin y seguimiento.
Figura N 16. Men Principal de Solicitudes
Registro de Persona Jurdica

Opcin donde se referencia todo lo relacionado a los datos de una empresa (Sucursal principal), cooperativa (Sucursal principal) o firma personal con la finalidad de solicitar su registro de RNI (Registro Nacional INSAI) como persona jurdica ante el INSAI, para ello deber completar un formulario ingresando todos los datos necesarios relacionados con la empresa, cooperativa o firma.
Figura N 22. Pantalla de Registro de Persona Jurdica
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Datos generales
Estatus: Indica el estatus inicial del registro de interesados o interesadas en el INSAI, en este caso muestra Solicitud de Registro que es el estatus que toma al ser solicitado el registro. Una vez
revisada la documentacin de estar completa el taquillero pasa la solicitud a Documentos recibidos, y luego ha aprobado. R.I.F.: Campo donde se debe colocar caracteres alfanumricos. el Rif de la empresa, el mismo admite solo
Tipo jurdico: Campo que despliega un listado de opciones para elegir segn el jurdico de la compaa que esta registrando. Registro Sunacoop: Campo a utilizar en el caso de que la empresa a registrar sea una cooperativa, para ello debe ingresar el nmero de registro asignado por Sunacoop para dicha empresa. Correo electrnico: En este campo se debe colocar la direccin de correo electrnico para que una vez registrado en el sistema le llegue informacin acerca del estatus de una determinada solicitud o se le solicite algn requerimiento adicional, entre otras cosas. Actividad econmica: Permite seleccionar una actividad de acuerdo al tipo de producto o servicio que genera la empresa. Razn social: Campo donde se dispone de un listado para seleccionar el tipo de razn social que tenga la empresa. Nombre jurdico: Campo donde se debe colocar el nombre completo de la empresa a registrar sin ser abreviado, dicho campo admite caracteres alfanumricos y algunos caracteres especiales como l ., @ entre otros. Estado: Campo donde se dispone de una corresponda segn la ubicacin de la empresa. lista de estados para elegir el que
Municipio: Una vez seleccionado el estado el sistema buscar los municipios asociados al mismo y mostrara una lista para seleccionar el municipio que corresponde a su ubicacin.
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Parroquia: Una vez seleccionado el municipio el sistema buscar las parroquias asociadas al mismo y mostrara una lista para seleccionar la parroquia donde est ubicada la empresa. Direccin: En este campo debe colocar la direccin exacta donde est ubicada la empresa. Informacin telefnica Seccin donde se ingresa los datos telefnicos del usuario, entre los campos que la componen se encuentra: Tipo de telfono: Campo en el cual disponemos de una lista con los distintos tipos de telfonos que el usuario puede poseer. Cdigo de telfono: opcin que muestra una lista con los diferentes cdigos que puede elegir condicionado segn la seleccin en el campo anterior. Nmero de telfono: Campo que solo acepta caracteres numricos, donde debe ingresar el nmero de telfono. Observaciones: Campo opcional donde puede indicar algn comentario relevante respecto al telfono antes colocado. que considere
Una vez que se han agregado los campos anteriores, debe presionar el botn de el nuevo nmero telefnico se reflejar en el la pantalla. Puede repetir la operacin tantas veces desee agregar un nmero telefnico.
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Realizar Solicitudes
Registros de Interesado e Interesada para Control Fitosanitario, Control Zoosanitario, Cuarentena Animal y Cuarentena vegetal.
Una vez efectuada la solicitud de persona jurdica el usuario podr realizar todas las solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada y que desee, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurdico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa.
Figura N 24. Pantalla Realizar Solicitud- Primera parte
En este caso el solicitante es de tipo jurdico, por lo cual el sistema nos presentar el siguiente formulario, donde se mostrar los datos de la empresa, entre estos: Rif, Registro en el INSAI, Direccin, Estado, Municipio y Telfono.
Figura N 25. Pantalla Realizar Solicitud- segunda Parte
Una vez cargada en el sistema la informacin antes mencionada se desplegar un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominacin del mismo (Ver anexo A). Al seleccionar el servicio se desplegaran los siguientes campos:
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Arancel: En el cual deber indicar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que seleccion, para el caso de los registros de interesado o interesada debe seleccionar la opcin (S/N) debido a que este tipo de trmite no posee cdigo arancelario. Propsito: Deber seleccionar el propsito o fin de la solicitud de la empresa.
Figura N 26. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la Solicitud
Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegar los documentos a consignar para el servicio que solicit y la informacin de pago correspondiente al monto a cancelar.
Figura N 27. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos
Posteriormente debe hacer click en el botn Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria. Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentacin impresa y el resto de los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicit segn el orden que aparece en el sistema, en una carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el depsito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio.
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Observaciones: En el caso de solicitudes de registro que correspondan a un mismo numeral pero que involucren el campo fito o vegetal y zoo o animal (ejemplo: registro de laboratorio de diagnostico fitosanitario y zoosanitario) deber presentar dos carpetas marrones tipo oficio contentivas del respaldo fsico de la solicitud, sin embargo, solo se presentara un original de documentos cuya tramitacin representen cierta complicacin o erogacin importante de recursos (ejemplo: copias certificadas de registros mercantiles o solvencias laborales).
Registros de Interesado e Interesada para Insumos Pecuarios

Una vez efectuada la solicitud de persona jurdica el usuario podr realizar todas las solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada relacionado con Insumos Pecuarios que desee, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurdico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa.
Figura N 29. Pantalla Realizar Solicitud- Segunda parte
Una vez cargada en el sistema la informacin antes mencionada se desplegar un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la
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denominacin del mismo (Ver anexo A). siguientes campos: Al seleccionar el servicio se desplegaran los Arancel: En el cual deber indicar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que seleccion, para el caso de los registros de interesado o interesada debe seleccionar la opcin (S/N) debido a que este tipo de trmite no posee cdigo arancelario. Propsito: Deber seleccionar el propsito o fin de la solicitud de la empresa.
Posteriormente debe hacer click en el botn Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria.
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Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentacin impresa y el resto de los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicit segn el orden que aparece en el sistema, en una carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el deposito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio. Observaciones El registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con Insumos Pecuarios, debe efectuarse tanto para la sede principal como para cada sucursal que posea dicho interesado o interesada, y los mismos van ha estar supeditado a una previa inspeccin. La emisin del registro respectivo se realizar por cada sucursal. En el caso de registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con Insumos Pecuarios, que estn relacionados con plaguicidas de uso pecuario, debe solicitar slo para la sede principal. No obstante, se debe solicitar la autorizacin de funcionamiento para cada una de las sucursales. Se debe entregar una carpeta marrn tipo oficio con el respaldo fsico de la solicitud de registro por numeral (artculo 81 de la LeSAI). Cuando las solicitudes involucren servicios de varios numerales, deben entregarse tantas carpetas como numerales estn involucrados.
Registros de Interesado e Interesada para Insumos Agrcolas

Una vez efectuada la solicitud de persona jurdica el usuario podr realizar todas las solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada relacionados con Insumos Agrcolas que desee, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurdico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa.
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Figura N 33. Pantalla Realizar Solicitud- Segunda parte
Una vez cargada en el sistema la informacin antes mencionada se desplegar un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominacin del mismo (Ver anexo A). Al seleccionar el servicio se desplegaran los siguientes campos: Arancel: En el cual deber indicar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que seleccion, para el caso de los registros de interesado o interesada debe seleccionar la opcin (S/N) debido a que este tipo de trmite no posee cdigo arancelario. Propsito: Deber seleccionar el propsito o fin de la solicitud de la empresa.

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Posteriormente debe hacer click en el botn Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria. Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentacin impresa y el resto de los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicit segn el orden que aparece en el sistema, en una carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el depsito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio. Observaciones El registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con Insumos Agrcola, debe efectuarse slo para la sede principal. No obstante, adicional al registro, se debe solicitar la autorizacin de funcionamiento para cada una de las sucursales, las cuales esta supeditadas a una previa inspeccin.
Se debe entregar una carpeta marrn tipo oficio con el respaldo fsico de la solicitud de registro por numeral (artculo 81 de la Ley del INSAI). Cuando las solicitudes involucren servicios de varios numerales, deben entregarse tantas carpetas como numerales estn involucrados.
Registros de Productos para Insumos Pecuarios

Una vez efectuada la solicitud de Registro de Interesado o Interesada podr realizar las solicitudes de los servicios de registros de productos, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurdico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa.
Figura N 36. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto- Primera parte
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Figura N 37. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Segunda parte
Una vez cargada en el sistema la informacin antes mencionada se desplegar un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominacin del mismo (Ver anexo B). Al seleccionar el servicio se desplegaran los campos: Arancel: En el cual debe seleccionar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que selecciono. Propsito: Deber seleccionar el propsito o fin de la solicitud de la empresa.
Figura N 38. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Datos de la Solicitud
Para el proceso de registro del producto debe llenar una serie de campos, los cuales sern posteriormente evaluados por la coordinacin de Insumos Pecuarios. Entre los campos a ingresar se encuentran: Nombre del Producto: Campo donde se debe colocar el nombre del producto que desea registrar. N de Registro: Campo que refleja en N de Registro asignado al producto en el momento que es aprobado el registro por la coordinacin.
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N de Registro de Producto SASA: Debe ingresar el N de registro de producto que fue otorgado previamente por el SASA, en el caso que haya estado registrado. Origen del Producto: Debe seleccionar si es un producto Nacional o Importado. Nivel de Toxicidad: Seleccione en las opciones que se encuentran en la lista el nivel de toxicidad del producto en el caso que la tenga, de no ser as debe seleccionar la opcin No Aplica. Tiempo de Supresin: Se indica el tiempo de supresin en el caso que sea necesario. Presentacin: Seleccione de la lista el tipo de presentacin del producto que desea registrar. Descripcin de la Presentacin: Debe tipiar la descripcin de la presentacin correspondiente al producto que desea registrar. Indicaciones: Debe tipiar la descripcin de las indicaciones correspondiente al producto que desea registrar. Composicin Qumica: Debe tipiar la descripcin correspondiente al producto que desea registrar. de la composicin qumica
Observaciones: Campo opcional donde puede indicar algn comentario relevante respecto al telfono antes colocado.
que considere
Excipientes: Campo utilizado para agregar los excipientes que posee el producto, en este caso puede seleccionar los excipientes que se encuentren en la lista y hacer click al botn , si desea agregar un nuevo excipiente debe hacer click al botn , lo cual le desplegara un formulario donde debe ingresar el nombre del excipiente y posteriormente hacer click al botn , el sistema le emitir un mensaje indicndole que el excipiente ha sido agregado con xito y se encuentra en espera de ser aprobado por el tcnico de Insumos Pecuarios.
Figura N 39. Pantalla para solicitar expediente
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Especies: Campo utilizado para agregar las especies en las que va a ser utilizado el producto, en este caso puede seleccionar las especies que se encuentren en la lista y hacer click al botn , si desea agregar una nueva especie debe hacer click al botn , lo cual le desplegara un formulario donde debe ingresar el nombre de la especie y posteriormente hacer click al botn , el sistema le emitir un mensaje indicndole que la especie ha sido agregada con xito y se encuentra en espera de ser aprobada por el tcnico de Insumos Pecuarios.
Figura N 40. Pantalla para solicitar especie
Figura N 41. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto
Para
la
Incluir
las
Empresas
Distribuidoras,
Importadoras,
Fabricantes
Exportadoras deber hacer click en la imagen ubicada al lado de la palabra Buscar de cada una de las opciones (Empresa Distribuidoras, Empresa Importadoras y Empresa Exportadoras para que le despliegue la lista de empresas ingresadas actualmente en el
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sistema. Para efectuar la bsqueda de una empresa en especifico deber tipiar el nombre de la empresa donde se le indica y luego hacer click en . Una vez que tenga la impresa a incluir dar click en para seleccionarla. En el caso de las empresas fabricantes tiene la opcin de agregar Fabricantes Nacionales Internacionales para ello debe seleccionar en el recuadro la opcin que desee y seleccionarlo, en el caso que no estn incluirlos en la opcin de agregar Nuevo Fabricante Proveedor Internacional.
Figura N 42. Pantalla Incluir Empresa Distribuidora
Para Incluir Alimentos puede seleccionarlo en la lista de registros disponibles haciendo click en Agregar ingresando el alimento donde dice Nombre del Alimento y hacer click en tambin puede seleccionar la familia y rengln del alimento para que la bsqueda sea mas especifica.
Figura N 43. Pantalla Incluir Alimentos
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Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegar los requisitos a consignar para el servicio que solicit y la informacin de pago correspondiente al monto a cancelar.
Figura N 44. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Recaudos
Al culminar el proceso de ingreso de solicitudes deber imprimir las cartas de Servicios y Planillas de Solicitud de servicios que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentacin impresa y los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicit segn el orden que aparece en el sistema en una carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el depsito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio.
Registros de Productos para Insumos agrcolas

Una vez efectuada la solicitud de Registro de Interesado o Interesada podr realizar las solicitudes de los servicios de registros de productos, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurdico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa.
Figura N 45. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto- Primera parte
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Figura N 46. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Segunda parte
Una vez cargada en el sistema la informacin antes mencionada se desplegar un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominacin del mismo. Al seleccionar el servicio se desplegaran los campos: Arancel: En el cual debe seleccionar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que selecciono. Propsito: Deber seleccionar el propsito o fin de la solicitud de la empresa.
Figura N 47. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Datos de la Solicitud
Para el proceso de registro del producto debe llenar una serie de campos, los cuales sern posteriormente evaluados por la coordinacin de Insumos Agrcolas. Entre los campos a ingresar se encuentran: Nombre del Producto: Campo donde se debe colocar el nombre del producto que desea registrar. Origen del Producto: Debe seleccionar si es un producto Nacional o Importado. N de Registro de Producto SASA: Debe ingresar el N de registro de producto que fue otorgado previamente por el SASA, en el caso que haya estado registrado.
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Presentacin: Seleccione de la lista el tipo de presentacin del producto que desea registrar. Descripcin de la Presentacin: Debe tipiar la descripcin de la presentacin correspondiente al producto que desea registrar. Formulacin: Opcin que le permite seleccionar en la lista el tipo de formulacin que posee el producto a registrar. Nivel de Toxicidad: Seleccione en las opciones que se encuentran en la lista el nivel de toxicidad del producto en el caso que la tenga, de no ser as debe seleccionar la opcin No Aplica.
Figura N 48. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto
Composicin Qumica
Opcin que permite agregar la composicin qumica correspondiente al producto que desea registrar, la misma puede estar compuesta por ingredientes activos e ingredientes o agentes aditivos. Ingrediente Activo En el caso que desee agregar un ingrediente activo debe seleccionar la opcin , seleccionar la unidad de medida y la concentracin para posteriormente seleccionar de la lista el nombre del ingrediente activo que desea incorporar.
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Figura N 49. Pantalla para Agregar un Ingrediente Activo
Ingrediente o Agente Aditivo En el caso que desee agregar un ingrediente o agente aditivo debe seleccionar la opcin , seleccionar la unidad de medida, tipo y la concentracin para posteriormente seleccionar de la lista el nombre del ingrediente aditivo que desea incorporar.
Figura N 50. Pantalla para Agregar un Ingrediente o Agente Aditivo
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Nuevo Ingrediente Activo En el caso que desee agregar un nuevo ingrediente activo debe seleccionar la opcin , y posteriormente hacer click a la opcin , seleccionar de la lista el grupo qumico al que pertenece el ingrediente, tipiar el nombre qumico y nombre comn del ingrediente, para culminar el proceso debe hacer click al botn .
Nuevo Ingrediente o Agente Aditivo En el caso que desee agregar un nuevo ingrediente activo debe seleccionar la opcin , y posteriormente hacer click a la opcin , seleccionar de la lista el grupo qumico al que pertenece el ingrediente, tipiar el nombre qumico y nombre comn del ingrediente, para culminar el proceso debe hacer click al botn .
Plagas, Enfermedades o Malezas

Opcin que permite agregar plagas, enfermedades o malezas que estn relacionadas con el producto que desea registrar. Para Incluir una plaga puede seleccionarla en la lista de registros disponibles indicando la dosis y haciendo click en Agregar ingresando el nombre de la plaga donde dice Nombre de la Plaga y hacer click en , Puede incorporar una nueva plaga en la opcin Solicitar Plaga al ser agregada se encuentra en espera de ser aprobado por el tcnico de Insumos Agrcolas para poderlo visualizar en la lista.
Figura N 51. Pantalla para Agregar Plagas, Enfermedades o Malezas

Sistema RUNSAI
Cultivos
Opcin que permite agregar cultivos que estn relacionadas con el producto que desea registrar. Para Incluir un cultivo puede seleccionarlo en la lista de registros disponibles y hacer click en Agregar ingresando el nombre del donde dice Nombre del Cultivo y hacer click en . Puede incorporar un nuevo cultivo en la opcin Solicitar cultivo al ser agregado se encuentra en espera de ser aprobado por el tcnico de Insumos Agrcolas para poderlo visualizar en la lista.
Figura N 52. Pantalla para Agregar un Cultivo
Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegar los requisitos a consignar para el servicio que solicit y la informacin de pago correspondiente al monto a cancelar.
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Al culminar el proceso de ingreso de solicitudes deber imprimir las cartas de Servicios y Planillas de Solicitud de servicios que le suministra el sistema para cada uno de los servicios solicitados, organizar dicha documentacin impresa y los requisitos a consignar para cada uno de los servicios que solicit segn el orden que aparece en el sistema en una carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el depsito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio.
Registros de Profesionales que ejerzan actividades que se relacionen con la Salud Agrcola Integral.
Una vez revisada y completada la informacin de registro de persona natural, el usuario podr realizar la solicitud de Registro de Profesionales, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso Natural), automticamente el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las solicitud de servicio del registro ante el INSAI que necesita.
Figura N 54. Pantalla Realizar Solicitud- primera Parte
En este caso el solicitante es de tipo natural, por lo cual el sistema nos presentar el siguiente formulario, donde se mostrar los datos de persona, entre estos: cedula, Registr en el INSAI, Direccin, Estado, Municipio y Telfono.
Figura N 55. Pantalla Realizar Solicitud- segunda Parte
Sistema RUNSAI
Una vez cargada en el sistema la informacin antes mencionada se desplegar un formulario donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la denominacin del mismo. Al seleccionar el servicio se desplegaran los siguientes campos: Arancel: En el cual deber indicar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que seleccion, para el caso de registros de profesionales debe seleccionar la opcin (S/N) debido a que este tipo de trmite no posee cdigo arancelario. Propsito: Deber seleccionar el propsito o fin de la solicitud de su registro.
Figura N 56. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la solicitud
El siguiente paso para efectuar el registro de profesionales, es completar la informacin relacionada con la informacin de formacin profesional, la cual est conformada por: Profesin: Campo donde debe seleccionar de la lista la profesin a la que pertenece. Instituto de Egreso: Campo donde debe seleccionar de la lista el instituto de egreso. Fecha de Egreso: Para este campo el sistema nos facilita el ingreso de la fecha con la
implementacin de un calendario donde podr seleccionar grficamente la fecha de egreso. Para ello debe hacer click al siguiente icono:
N de Colegio: Campo donde debe indicar el N de colegio, en el caso de poseerlo de lo contrario coloque 0.
Figura N 57. Pantalla Realizar Solicitud- Informacin del Profesional

Sistema RUNSAI
Posteriormente debe hacer click en el botn Guardar, a fin de que sean almacenados en el sistema los datos en forma satisfactoria. Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para el servicio que solicit, organizar dicha documentacin impresa y el resto de los requisitos a consignar segn el orden que aparece en el sistema, en una carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el deposito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio.
Visualizar Jurdico
Permite Visualizar y modificar la informacin relacionada con las empresas que el usuario ha registrado. Inicialmente debe seleccionar de la lista la empresa que desea consultar, al efectuar la seleccin el sistema le proporcionar un formulario donde podr visualizar toda la informacin relacionada con la empresa seleccionada. Para efectuar la modificacin de la informacin personal debe hacer click al Botn Modificar.
Sistema RUNSAI
Figura N 59. Pantalla de Visualizar Informacin Jurdica
Datos generales: En este rengln podr visualizar el estatus de su registro en el INSAI, en el caso de estar aprobado podr ver el Nro. de RNI que se le asign, Rif de la empresa, Nombre, Correo electrnico y dems datos que se ingreso al momento del registro. Informacin telefnica: En este rengln podr ver los nmeros registrados para la empresa. Miembros de la empresa: En este rengln se visualizan las personas que se han incluido como miembros de la empresa consultada. Botn Contactos A travs de esta opcin podr ver, incluir y asignar los permisos de los contactos de l a empresa que este consultando. En el caso que desee agregar un nuevo contacto debe llenar los datos que se muestran en la siguiente figura:
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Figura N 60. Pantalla de Administracin de contactos Jurdicos
Cedula: Campo obligatorio, el cual debe contener nicamente caracteres numricos, este har caso omiso si introduce algn carcter alfabtico o especial y est configurado para un mximo de 8 caracteres numricos. Nombre: Opcin para ingresar su nombre, en el caso que desee teclear algn nmero o caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo. Apellido: Opcin para ingresar su apellido, en el caso que desee teclear algn nmero o caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo. Correo electrnico: En este campo se debe colocar la direccin de correo electrnico para que una vez registrado en el sistema le llegue informacin acerca del estatus de una determinada solicitud o se le solicite algn requerimiento adicional, entre otras cosas. Cargo: campo donde debe seleccionar de la lista el cargo que va a identificar al contacto ante el INSAI. Permisos del contacto: Opcin que le indica al INSAI los permisos que tiene el contacto para efectuar alguna operacin en el sistema, el mismo puede visualizar nicamente la solicitud, hacer alguna modificacin a la misma o realizar la solicitud de algn registro, autorizacin, certificado o permiso. Los permisos pueden ser asignados antes de hacer click al botn agregar contacto o al modificarlo.
Sistema RUNSAI
Miembros de la empresa: Nos muestra los miembros que se encuentran registrados en la empresa, en el caso que desee modificar la informacin relacionada con algn contacto solo debe hacer click sobre el contacto y seleccionar la opcin Modificar, lo cual le desplegar un formulario donde podr efectuar dichos cambios. Botn Sucursales A travs de esta opcin podr ver las sucursales agregadas a la empresa e incluir nuevas sucursales a la misma. En el caso que desee agregar un nueva sucursal deber hacer click en el botn Agregar, lo cual le desplegar un formulario donde podr ingresar los datos de la nueva sucursal que desea registrar. Para visualizar la informacin de una sucursal ya registrada deber hacer click sobre la sucursal, para que se muestren todos los datos relacionados con la misma y pueda modificarlos si es necesario.
Figura N 61. Formulario de que muestra las Sucursales asociadas a la Empresa
Botn Requisitos
A travs de esta opcin se podrn visualizar los documentos a consignar para el proceso de asignacin del Registro Nacional INSAI (RNI). Proceso que se completa en el momento que el usuario pblico
ingrese por taquilla una carpeta marrn tipo oficio con ganchos con dicha documentacin.
Figura N 62. Formulario de que muestra los Requisitos de la Solicitud
Sistema RUNSAI
Consultar Solicitudes
Opcin del men que le permite al usuario consultar cada una de las solicitudes efectuadas, con la finalidad de conocer su estatus actual.
Consultar General de Productos

Permite Visualizar la informacin relacionada con los productos que el usuario ha registrado en el sistema.
Figura N 63. Pantalla para Consulta General de Productos
Ayuda
Al seleccionar en el men Ayuda le proporcionara visualizar los manuales disponibles y los requisitos de servicios disponibles en el sistema para su conocimiento.
Figura N 64. Men Principal de Ayuda

Manual Registros de Empresas y Productos

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Instituto de Salud Agrcola Integral (INSAI) Oficina de Tecnologa de la Informacin

Figura N 1. Barra de Inicio del Navegador

Figura N 2. Pagina WEB del INSAI

Figura N 3. Pgina de Inicio del Sistema RUNSAI

Registro de Nuevos Usuarios

Figura N 4. Formulario de Acceso al Sistema

Figura N 5. Registro de Usuarios- Datos Personales

Seccin Datos de usuario

Figura N 7. Registro de Usuarios- Datos de usuario

Figura N 9. Pantallas para la Recuperacin de Contrasea

Ingreso al Sistema como Usuario Pblico

Figura N 10. Men Principal de Usuario Pblico

Figura N 11. Men Principal de Informacin Personal

Seccin Datos Personales

Figura N 12. Pantalla de Informacin Personal

Figura N 13. Pantalla de Cambio de Contrasea

Figura N 14. Pantalla Datos de usuario

Figura N 15. Pantalla de Configuracin

Figura N 16. Men Principal de Solicitudes

Registro de Persona Jurdica

Figura N 22. Pantalla de Registro de Persona Jurdica

Figura N 24. Pantalla Realizar Solicitud- Primera parte

Figura N 25. Pantalla Realizar Solicitud- segunda Parte

Figura N 26. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la Solicitud

Figura N 27. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos

Registros de Interesado e Interesada para Insumos Pecuarios

Figura N 28. Pantalla Realizar Solicitud- Primera parte

Figura N 29. Pantalla Realizar Solicitud- Segunda parte

Figura N 30. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la Solicitud

Figura N 31. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos

Registros de Interesado e Interesada para Insumos Agrcolas

Figura N 32. Pantalla Realizar Solicitud- Primera parte

Figura N 33. Pantalla Realizar Solicitud- Segunda parte

Figura N 34. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la Solicitud

Figura N 35. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos

Registros de Productos para Insumos Pecuarios

Figura N 36. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto- Primera parte

Figura N 37. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Segunda parte

Figura N 38. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Datos de la Solicitud

Figura N 39. Pantalla para solicitar expediente

Figura N 40. Pantalla para solicitar especie

Figura N 41. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto

Figura N 42. Pantalla Incluir Empresa Distribuidora

Figura N 43. Pantalla Incluir Alimentos

Figura N 44. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Recaudos

Registros de Productos para Insumos agrcolas

Figura N 45. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto- Primera parte

Figura N 46. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Segunda parte

Figura N 47. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Datos de la Solicitud

Figura N 48. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto

Figura N 49. Pantalla para Agregar un Ingrediente Activo

Figura N 50. Pantalla para Agregar un Ingrediente o Agente Aditivo

Plagas, Enfermedades o Malezas

Figura N 51. Pantalla para Agregar Plagas, Enfermedades o Malezas

Figura N 52. Pantalla para Agregar un Cultivo

Figura N 53. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos

Figura N 54. Pantalla Realizar Solicitud- primera Parte

Figura N 55. Pantalla Realizar Solicitud- segunda Parte

Figura N 56. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la solicitud

Figura N 57. Pantalla Realizar Solicitud- Informacin del Profesional

Figura N 58. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos

Figura N 59. Pantalla de Visualizar Informacin Jurdica

Figura N 60. Pantalla de Administracin de contactos Jurdicos

Figura N 61. Formulario de que muestra las Sucursales asociadas a la Empresa