Manual de Usuario del Aplicativo ACREDITACION 1.

Manual del Usuario

Aplicativo del Sistema de Acreditacin de Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo

Manual de Usuario del Aplicativo ACREDITACION 1.0

Introduccin:
Este captulo provee informacin general acerca del Aplicativo del Sistema de Acreditacin de Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo, versin 1.0, adems incluye una descripcin general de las opciones ms importantes del sistema.
Descripcin Como funciona el aplicativo ACREDITACION. Caractersticas importantes del sistema. Requerimientos del Sistema

Esta publicacin es posible gracias al auspicio de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, USAID, en Acuerdo Cooperativo N. CA 527-A-00-04-00109-00 con Pathfinder International. Tanto USAID como Pathfinder International no se solidarizan necesariamente con los conceptos y opiniones vertidos en este instrumento.

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Resumen:
El Aplicativo ACREDITACION 1.0 es un software que permite realizar la captura y el almacenamiento digital de los datos registrados en los Formatos de evaluacin para la acreditacin de establecimientos. El objetivo es poder recopilar informacin de calidad y oportuna, que pueda servir como fuente de datos para el proceso de acreditacin, tiles para la toma de decisiones de las Redes, DISAS y el nivel Central del MINSA, en reas como la evaluacin de los establecimientos. Para lograr tales objetivos el sistema se ha desarrollado usando una interfase visual, intuitiva y amigable; y con un manejo interno de las reglas de negocio (validaciones), esto hace que el sistema sea fcil de usar y se adapte a diferentes tipos de usuario, adems permite reducir la curva de aprendizaje de uso del mismo y los costos por capacitacin.

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Caractersticas del Aplicativo ACREDITACION 1.0

El Aplicativo ACREDITACION ha sido diseado para trabajar en los sistemas operativos Windows 2000, Windows XP, Windows NT, Windows Vista. La versin actual es monousuario. Tiene opciones especiales que facilitan el uso del teclado. Tiene mensajes de ayuda al usuario. Es totalmente amigable e intuitivo.

Requerimientos del Sistema

El Aplicativo ACREDITACION requiere lo siguiente: Computadora con procesador Pentium IV 256 MB de RAM (mnimo) Mnimo 50 MB de espacio de disco duro para el sistema. Mnimo 20 MB de espacio de disco duro para la base de datos, el valor mximo esta dado por la cantidad de datos que se desee almacenar. Monitor Super VGA o superior. Mouse. Microsoft Windows (98SE o posterior). Microsoft Office 2000, XP, 2003, 2007.

Una configuracin ptima recomendada es la siguiente. Procesador de Pentium IV de 1.8 GHz. 256 MB de RAM. Disco Duro con 1 gigas de espacio libre. Microsoft Windows XP. Microsoft Office 2003.

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Instalando el Aplicativo ACREDITACION

Este captulo explica como se debe instalar y realizar la configuracin inicial del sistema.
En este captulo Instalacin del Aplicativo ACREDITACION.

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Instalando el Aplicativo ACREDITACION

Para instalar el Aplicativo ACREDITACION siga los siguientes pasos: Paso 1: Inserte el CD que acompaa a este manual en la lectora de la computadora. Paso 2: Desde el explorador seleccione el CD, luego seleccione la carpeta ACREDITACION V1.0, luego ubique la carpeta Instalador AcreditacionV1.0 dentro de esa carpeta localice el archivo Instalar Acreditacion.exe. Paso 3: Haga doble click sobre el archivo Instalar Acreditacion.exe, localizado en el paso 2: Luego de unos segundos, aparecern las siguientes ventanas: 1.

Con el mouse hacer click sobre el botn [Aceptar]. 2.

Con el mouse hacer click sobre el botn [Siguiente].

Manual de Usuario del Aplicativo ACREDITACION 1.0 4. 5.

Con el mouse hacer click sobre el botn [Siguiente]. (En esta ventana se puede modificar la ruta donde se instalar la aplicacin)

Con el mouse hacer click sobre el botn [Siguiente].

6.

7.

Con el mouse hacer click sobre el botn [Aceptar]

Con el mouse hacer click sobre el botn [Cerrar].

Si hubiese instalado una versin anterior del sistema se debe desintalar dicha versin antes de instalar la versin nueva; para desinstalar vaya al Men Inicio > Configuracin > Panel De Control > Agregar o Quitar Programas. Busque en la lista el tem Aplicativo ACREDITACION V.1.0 y luego haga click en el botn [Agregar o Quitar]. IMPORTANTE: Si no puede conectarse a la base de datos, instale el archivo Actualizar MDAC.exe que se encuentra en la carpeta de instalacin.

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Comenzando a usar el Aplicativo ACREDITACION

Este captulo explica los conceptos esenciales que usted necesita para comenzar a usar el Aplicativo ACREDITACION
En este captulo Conceptos Generales Comenzando a usar el sistema.

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Conceptos Generales:
Introduccin a las opciones del men del sistema.
A continuacin se explica conceptos generales acerca de las interfases grficas (ventanas) usadas en el Aplicativo ACREDITACION, si Ud est familiarizado con el uso de las interfases visuales puede obviar este captulo. La ventana principal del sistema consta de las siguientes caractersticas: La barra del men en la parte superior de la ventana la cual est compuesta de un acceso de mens desplegables lo cual da acceso a todas las opciones del sistema. La barra de estado la cual muestra informacin del usuario y el establecimiento.

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Opciones del men de ACREDITACION

La siguiente lista muestra todas las opciones disponibles en el sistema: Men Evaluaciones Opcin Formato evaluacin Nueva evaluacin Digitar Evaluacin Modificar Evaluacin finalizada Envo Recepcin Generar Resultados de Evaluacin Resultados Evaluacin Comparacin Evaluaciones Listado de Evaluaciones Mantenimiento tablas Recibir Cdigos Funcin Genera las hojas de trabajo para registrar los resultados de la evaluacin del establecimiento Agregar una evaluacin realizada para luego digitarla Digitar los resultados de una evaluacin. Modificar los datos de una evaluacin ya existente, luego de haber sido finalizada. Permite enviar una o ms evaluaciones digitadas. Permite recibir una o ms evaluaciones digitadas Procesa los datos digitados y genera un archivo en Excel con los resultados de un establecimiento. Procesa los datos digitados y genera el informe final con los resultados de un establecimiento. Procesa los datos digitados y genera un archivo en Excel con los resultados comparativos de uno o varios establecimientos. Listas en pantalla las evaluaciones digitadas. Permite crear usuarios y cambiar contraseas de usuarios para acceder al aplicativo Recibir un archivo de cdigos para actualizar las tablas internas del aplicativo como establecimientos, categoras de establecimientos, instituciones, etc. Informacin de soporte tcnico

Consolidacin Reportes

Herramientas

Acerca de Salir

Soporte tcnico

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Comenzando a usar el sistema.

Ingresando al sistema:
Para ingresar ir al men Inicio>Todos los Programas>Acreditacion (o Start>All Programs>Acreditacion, para la versin en ingles) y luego hacer click sobre la opcin, Acreditacin.

A continuacin se mostrar la ventana de acceso al sistema, tal como se muestra en la siguiente figura: Ingrese el usuario admin y la contrasea admin. Luego haga un click sobre el icono de acceso para continuar.

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Trabajando con ACREDITACION

En este captulo

Este captulo explica como usar el aplicativo para registrar evaluaciones y visualizar los resultados.
Registro de nuevas evaluaciones. Reportes del Aplicativo ACREDITACION.

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Registro de Nuevas Evaluaciones

En esta ventana registramos una nueva evaluacin, el cual se detalla a continuacin. Tipo de Institucin: Es un listado desplegable de todas las instituciones. Si no encuentra la institucin que busca, solicite una actualizacin del archivo de cdigos. Direccin de Salud: Es un listado desplegable de todas las Direcciones de Salud. Seleccionamos la Direccin de Salud a la cual pertenece el establecimiento. Si no encuentra la Direccin de Salud que busca, solicite una actualizacin del archivo de cdigos. Establecimiento de Salud: Es un listado desplegable de todos los establecimientos de Salud de la Direccin de Salud seleccionada anteriormente. Seleccionamos el establecimiento que estamos evaluando. Si no encuentra el establecimiento que busca, solicite una actualizacin del archivo de cdigos. Fase: Seleccione la fase en la que se realiza la evaluacin.

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Manual de Usuario del Aplicativo ACREDITACION 1.0 Tipo: Seleccione la categora que corresponde al establecimiento. Los criterios a digitar se adecuan segn la categora seleccionada. Perodo de Evaluacin - Ao: Es un listado despegable de aos. Indique el ao en el que se realiza la evaluacin. Perodo de Evaluacin - Trimestre: Es un listado desplegable de Cuatro Trimestres. Indique un trimestre al cual se va a asociar la evaluacin. Evaluador lder: En este cuadro de texto se ingresa el Nombre del evaluador lder. Elaboracin del Reporte: En este cuadro de texto se ingresa el nombre de la persona que proces la evaluacin. Fecha: En este cuadro de texto se ingresa la fecha de creacin de la evaluacin, est en formato DD/MM/AAAA. Fecha Inicio: En este cuadro de texto se ingresa la fecha en que inici el proceso de evaluacin, est en formato DD/MM/AAAA. Fecha Final: En este cuadro de texto se ingresa la fecha en que finaliz el proceso de evaluacin, est en formato DD/MM/AAAA. Informacin adicional: Se muestra al usuario informacin de red, micro-red, departamento, provincia y distrito. Esta informacin es referencial. Puede no representar la ubicacin actual del establecimiento.

Haga Click en el botn Nueva evaluacin para terminar de crear la evaluacin.

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En la opcin Digitar Evaluacin acceder a esta ventana:

En esta ventana registramos los datos de la evaluacin, el cual se detalla a continuacin. Columna Respuesta: Indique aqu el resultado de los formatos de evaluacin. Haga click sobre el botn Aceptar para grabar la informacin. Si termin de digitar, haga click en el boton Cerrar para salir. Si desea modificar posteriormente la evaluacin puede volver a esta ventana o utilizar la opcin Modificar evaluacin finalizada si la digitacin fue finalizada.

NOTA: Si la evaluacin aun no termina de digitarse (an esta pendiente de digitarse algn valor) no podr ver los resultados ni enviar la evaluacin en formato electrnico.

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Reportes del Aplicativo Acreditacin.

Los cuatro reportes del Aplicativo ACREDITACION se acceden mediante el men Reportes

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Generar Resultados de Evaluacin

Procesa los datos digitados y genera un archivo en Excel con los resultados de un establecimiento.

Para ver el resultado: - Indique los parmetros para ubicar el establecimiento y luego haga clic en el botn Generar. - Seleccione el establecimiento que desea procesar y luego haga clic en el botn Ver Resultados en Excel. El archivo en Excel generado tiene la siguiente presentacin:

Para ver los resultados: - Utilice la hoja Simulacin para ver los resultados por Categora y Macroproceso. - Utilice la hoja PuntajexEstandares para ver los resultados por Estndares. - Utilice las dems hojas para revisar los valores de clculo intermedios.
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Resultados Evaluacin
Procesa los datos digitados y genera el informe final con los resultados de un establecimiento.

Para ver el resultado: - Indique los parmetros para ubicar el establecimiento y luego haga clic en el botn Generar. - Seleccione el establecimiento que desea procesar y luego haga clic en el botn Ver Resultados en pantalla o Imprimir Evaluacin. NOTA: Si recin ha digitado la evaluacin no olvide utilizar primero la opcion Generar resultado de evaluacin. El reporte generado tiene la siguiente presentacin:

El contenido de este reporte es exactamente el mismo que el archivo en Excel generado en la opcin Generar Resultado de la evaluacin.

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Comparacin Evaluaciones
Procesa los datos digitados y genera un archivo en Excel con los resultados comparativos de uno o varios establecimientos.

Listado de Evaluaciones
Listas en pantalla las evaluaciones digitadas.

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Envo de evaluaciones
Permite enviar una o ms evaluaciones digitadas.

Para enviar evaluaciones: - Seleccione el tipo de institucin y el filtro de establecimientos, luego haga clic en el botn Generar. - Seleccione el/los establecimiento(s), uno por uno, o usando las opciones Todos/Deseleccionar de la parte inferior. - Haga clic en el botn Generar archivo de envo. - Seleccione la carpeta en la cual desea guardar el archivo.

Ejemplo: Se gener un Acreditacion_Envio20070916_1507.Eval.ERES, descripcin: Acreditacion_: Tema de acreditacin Envio: Archivo de tipo envio 2007: Ao de creacin del archivo. 09: mes de creacin del archivo. 16: da de creacin del archivo. 15: Hora de creacin del archivo. 07: Minuto de creacin del archivo. Eval.ERES: Extensin de los archivos del aplicativo de acreditacin.
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Recepcin de evaluaciones
Permite recibir una o ms evaluaciones digitadas

Para recibir evaluaciones: - Utilice el botn Seleccionar archivo de evaluaciones para seleccionar el archivo que contiene las evaluaciones. - Elija las evaluaciones que desea recepcionar (Todos, Nuevos o Existentes) - Haga click en el botn Recepcionar Archivo

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Recibir Cdigos
Recibir un archivo de cdigos para actualizar las tablas internas del aplicativo como establecimientos, categoras de establecimientos, instituciones, etc.

Para recibir una actualizacin de cdigos internos: - Utilice el botn Haga click para buscar el Archivo para seleccionar el archivo que contiene la actualizacin de los cdigos internos. - Haga click en el botn Haga click para actualizar los cdigos

Haga click en el botn Aceptar para terminar.

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* Escrito por Edgar Velsquez P. (xevp@hotmail.com)

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