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ACTIVIDAD 06 TRABAJO COLABORATIVO No.

Ledys Paola Vargas Perdomo Cdigo 38.363.210 Ana Elizabeth Culma Cdigo Adelaida Montoya Salcedo Cdigo 37.901.260 Fundamentos en Administracin Cdigo 100500A Grupo 100500_79

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD CEAD Yopal Ingeniera industrial 10-10-2012

ACTIVIDAD 06 TRABAJO COLABORATIVO No. 1

Ledys Paola Vargas Perdomo Cdigo 38.363.210 Ana Elizabeth Culma Cdigo Adelaida Montoya Salcedo Cdigo 37.901.260 Fundamentos en Administracin Cdigo 100500A Grupo 100500_79

Tutora BLANCA SONIA BOLAOS ESCOBAR

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD CEAD Yopal Ingeniera industrial 10-10-2012

INTRODUCCION

La importancia de conocer todo el contenido sobre el concepto y relevancia de la administracin fue apreciable para todas las personas que se adentran al estudio de este tema, ya que permite desempear este conocimiento en cualquier rea a la que este determinado su trabajo, por tal razn todo el contenido que abarca este gran concepto se lo ha resumido en este corto anlisis el cual est comprendido por las ideas ms notables e importantes en esta primera unidad. El trabajo que a continuacin se presenta tiene como propsito investigar la evolucin de la administracin, preguntas como Quin es el administrador? Qu es Administracin? Cuan importante es la administracin? Qu principios conlleva la administracin? Qu objetivo tuvieron las teoras administrativas? Qu evolucin ha tenido la administracin? sern tan solo algunos de los interrogantes a los que a continuacin se les dar respuesta.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Lograr en cada uno de los estudiantes un conocimiento claro y preciso de la evolucin de la Administracin y de conceptos especficos que nos ayudaran en un futuro a ser unos excelentes administradores.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Obtener como resultado final un trabajo realizado y retroalimentado en equipo colaborativo. Conocer a fondo la evolucin que ha tenido la administracin a travs de los tiempos. Presentar puntos de vista individuales con respecto a los distintos conceptos de la administracin. Lograr identificar los principios administrativos en cualquier empresa que nos presenten.

1. EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION Recta Histrica

2. CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 Quin es el administrador? Un administrador es el encargado dentro de la empresa o de una organizacin de solucionar problemas, mide y planifica recursos, planea su aplicacin, desarrolla tambin estrategias, y efecta diagnsticos de situaciones, todo orientado a la lograr los mejores resultados para la organizacin a la que pertenece. 2.2 Qu es Administracin? La administracin es un proceso social que se lleva a cabo mediante funciones administrativas, (planear, organizar, dirigir y controlar) siendo el administrador el responsable de maximizar los recursos con efectividad y de crear un ambiente favorable para alcanzar los objetivos de la organizacin. 2.3 Considera que la Administracin es importante? La Administracin es una disciplina que indudablemente debe aplicarse en una empresa, pero necesita ser liderada por un agente que encamine analice y comprenda la razn de ser de las metas, cabe anotar que la importancia de la administracin radica principalmente en el ejercicio de procesos que direccionen da a da a ser ms eficiente una operacin y/o un trabajo sin dejar de lado la satisfaccin de los usuarios y su tiempo de respuesta. A nivel laboral es indispensable para que una empresa llegue a ser competitiva ante las otras de la misma funcin. Si se tiene un pequeo negocio familiar se debe llevar un perfecto control, organizacin, planeacin y manejo de cada uno de los productos que se manejan para poder obtener las ganancias que se han proyectado. 2.4 Qu definicin de la administracin le pareci la ms adecuada y por qu? Consideramos que la definicin ms acertada de administracin es la descrita por George R. Terry, porque aborda cada uno de los elementos fundamentales como planeacin, organizacin, direccin, ejecucin, y control, junto con ellos y una persona idnea que ponga en marcha las estrategias necesarias para la consecucin de los resultados obtenemos el objetivo principal la utilizacin mxima de los recursos, por eso considero que es la ms acertada, pues cuando todas las actividades de una empresa deben tener este orden.

3. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION 3.1 Universalidad El ejemplo de universalidad es una institucin prestadora de servicios de salud, es decir, un hospital. Este tipo de entidad es el ejemplo perfecto de universalidad porque necesariamente rene un conjunto de personas que laboran siempre encaminadas hacia un mismo objetivo. Este grupo social est dedicado a satisfacer las necesidades de una poblacin con respecto a todo lo relacionado con la salud y el bienestar. Es un conjunto de personas que poseen las mismas caractersticas, esto quiere decir que en su gran mayora estn relacionadas con el rea de la salud, incluso muchas veces se incluye el mismo administrador, que debe tener en cuenta el manejo de la entidad como si fuera una empresa que si bien debe cumplir una labor social, tambin debe mantenerse equilibrada en las dems reas, como la econmica, la de gestin de personal, la social, etc. 3.2 Especificidad La administracin siempre se encuentra acompaada de ciencias de diferente ndole como la economa, la contadura, la ingeniera entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relacin en los diferentes procesos. Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. Si bien cualquier persona sin importar que haya estudiado puede administrar, definitivamente hay que tener en cuenta que es preferible alguien relacionado con esta rea. Por ejemplo, si alguien tiene una microempresa y desea que su negocio se expanda, debe tener cualidades de buen administrador, pero siempre teniendo en cuenta que se debe apoyar en otras reas para realizar una buena labor, estas reas pueden ser la contabilidad para tener unas buenas finanzas o el trabajo social o psicologa para tener unas buenas relaciones con sus empleados, pero siempre pensando que como buen administrador su principal objetivo es lograr que su empresa cumpla con los objetivos propuestos. 3.3 Valor Instrumental Es importante comprender que la administracin es una labor prctica en su totalidad, siempre se debe pensar que la administracin es un medio para lograr los objetivos propuestos. Por ejemplo, cuando se quiere comenzar una empresa

se debe tener en cuenta cuales son los objetivos que se trazaron en un comienzo. A partir de ah, se debe utilizar la administracin como una herramienta importante para conseguir estos objetivos dado que este campo abarca muchas cosas importantes dentro de la estructura de un negocio; administrar es la base para la construccin de una buena empresa basada en la solidez y en la confianza tanto de sus clientes internos como externos. 3.4 Unidad de Proceso Un buen ejemplo de unidad de proceso es el trabajo que realizan los gerentes de las mejores empresas. Ellos siempre tienen en cuenta que el proceso administrativo est compuesto por diferentes etapas. La administracin tambin es un proceso constante en el que no se puede descansar porque siempre est cambiando. Un buen administrador siempre est pendiente de estos cambios con el fin de mantener la interaccin de los diferentes elementos como la planeacin, la ejecucin, el control y el direccionamiento. Siempre que dichos elementos funcionen en perfecto equilibrio la empresa funcionar eficazmente, lo que har que siempre se dirija la empresa hacia los objetivos propuestos basndose en su visin y misin. 3.5 Flexibilidad El mejor ejemplo que puede haber de flexibilidad son todas las empresas que tienen un objetivo claro de ampliacin de horizontes. Empresas como Postobn, Coca Cola o almacenes xito tienen ideas claras de flexibilidad, estas empresas entienden claramente que el mercado no es esttico ni rgido. Siempre los negocios estn en constante movimiento, con lo que deben tener muy en cuenta los clientes con el fin de ser muy competitivos. La flexibilidad en estos casos implica que el administrador est siempre al tanto de lo que pasa en su entorno y es capaz de cambiar algunas ideas de su empresa con el fin de seguir siendo competitivos, es decir, conservar los clientes que ya le son fieles pero tratando tambin de adquirir nuevos clientes y abrir nuevos mercados.

4. PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION 1. Divisin del Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje. 2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo). 3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia. 4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona. 6. Subordinacin de inters individual al bien comn : En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo. 7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos. 8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos la autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralizacin en cada caso. 9. Jerarqua: La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. 10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l.

11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. 12. Estabilidad del Personal : Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin. 13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores. 14. Espritu de Grupo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible.

4.1 Aplicacin de los Principios de la administracin La divisin del trabajo: Se hace con el objeto de PRODUCIR MAS Y MEJOR CON EL MISMO OBJETO Y ESFUERZO, nos trae como consecuencia, ESPECIALIZACIN DE FUNCIONES y SEPARACIN DE PODERES La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se tiene de mandar y el poder de hacerse obedecer, esta debe acompaarse de una recompensa o castigo conocida como responsabilidad Disciplina: Es la obediencia manifestada hacia la empresa de parte de su parte social y esta se da gracias a: a) Buenos jefes en todos los grados. b) Juntas ms claras y equitativas c) Sanciones correctamente aplicadas. Unidad de mando: Solamente se recibirn rdenes de un solo jefe, pues las dualidades de mando crean conflictos. Unidad de direccin: La direccin de los programas solo de be estar a cargo y ser implantadas por un solo jefe. Subordinacin de los intereses particulares del inters general: Un inters de tipo personal jama debe anteponerse a los intereses de una empresa u organismo social.

Remuneracin de personal: El pago a los empleados o parte social debe y ser justa para ambas partes, esta depender de la voluntad del patrn y de la calidad del empleado, como se supone hasta la actualidad es un problema no resuelto. Centralizacin: Aunque no se establece si es una buena o mala administracin se hace por efecto natural, su objetivo es para la utilizacin del 100 % de las facultades de los empleados. Jerarqua: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y responsabilidad de un individuo dentro de un organismo social. Orden: el personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus facultades como tal. Equidad: Utilizada en vez de la justicia, requiere de sensatez, bondad y mucha experiencia y se refiere a la igualdad del personal. Estabilidad del personal: Dejar que el personal obtenga experiencia en cierto nivel y depuse si as se requiere mudarlo de ah. Nunca antes. Iniciativa: Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtencin de xito. Unin de personal: Entre mas armona exista dentro del personal, mejor sern los resultados para el organismo social.

5. REFLEXIONES SOBRE LA APLICABILIDAD DE LA ADMINISTRACION EN LA ACTUALIDAD La administracin nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir; el hombre, por s solo, es incapaz de producir las satisfactorias de sus necesidades. Fue precisamente la necesidad de disminuir o eliminar las limitantes que impone el ambiente fsico, lo que le oblig a formar organizaciones sociales. Surgen nuevas estructuras como el comercio y las primeras aldeas. El hombre comienza a abandonar su condicin nmade para tomar un estilo de vida sedentario. El hombre ya no acepta el medio que lo rodea, y comienza a transformarlo. Se desarrolla la agricultura, la ganadera, los primitivos tejidos. Nace el concepto de trabajo. Comienza el crecimiento demogrfico. Consecuencia de esto ltimo, surge la necesidad de crear nuevas estructuras para organizar la creciente sociedad. As nace la navegacin, el comercio y la edificacin. Hoy en da, la complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y la tecnologa, han llevado a considerar que la administracin es clave para lograr los objetivos. Un papel protagnico en la solucin de los conflictos del mundo. Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo cooperativo es el ncleo de las organizaciones humanas; la eficiencia con que cada uno de sus miembros participe depende en gran medida de los administradores. Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de conocimientos tiles para la administracin. La evolucin de este arte desde los tiempos del empirismo hasta la actualidad, slo puede apreciarse con el curso de la historia Hemos contado con el elemento ms valioso que es el ser humano hombres que trabajan conjuntamente para lograr objetivos comunes. Pero la responsabilidad coordinadora, en esta consecucin de metas, est centrada en la capacidad de las personas que ejercen la funcin administrativa.

El papel de la administracin en la sociedad moderna, se caracteriza por la Velocidad con que acontece, antiguamente, apenas si se notaban los cambios ocurridos en el destino de la humanidad, tal era su lentitud. Hoy en da, cualquier individuo tiene que pasar por varios reajustes rpidos y drsticos en su vida si quiere acompaar el ritmo de esos cambios. Cambios que son muy valiosas y que hay que saberlos aprovechar teniendo en nuestras manos un sin nmero de recursos y tecnologa a nuestro alcance. Reflexin Adelaida Montoya Salcedo Cdigo 37.901.260 La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, entre mayor sea este ms compleja ser la administracin. De ah que el xito de un organismo depende, directa e inmediatamente, de su buena administracin y slo a travs de sta, de los elementos materiales y humanos con que ese organismo cuenta. Para las grandes empresas, la administracin es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz su nica posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de su elementos: maquinaria, marcado, calificacin de mano de obra, etc. La elevacin de la productividad, preocupacin quiz la de mayor importancia actualmente en el campo econmico, social, depende, por lo dicho, de la adecuada administracin de las empresas, ya que si cada clula de esa vida econmica social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendr que serlo. Podemos concluir la importancia de la administracin, con los hechos que la demuestran objetivamente, es decir, el xito de una organizacin depende directa e inmediatamente de su buena administracin.

6. MAPA DE LAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS Y SUS MEGA TENDENCIAS

7. LA INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION (Ensayo)

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD Mdulo de Fundamentos en Administracin. Universidad Nacional Abierta y a Distancia Unad. Bogot.

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