UNIVERSIDAD HISPANOAMERICANA Diseo de sistemas INGENIERIA EN INFORMATICA

(SISTEMA BUFETE DE ABOGADOS)

PROF. Carmen Lorena Palma

Autor: Josu Arce Saboro

Heredia, Enero de 2013.

DEFINICION DE OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General. Realizar un sistema que lleve a cabo el control de los expedientes del bufete de abogados Senz y asociado logrando una comunicacin va red con las distintas oficinas involucradas en el proceso.

Objetivos Especficos. Elaborar un sistema confiable y que permita realizar de manera sencilla un procedimiento de ingreso de expedientes.

Utilizar la tecnologa nueva, para lograr un desempeo eficiente del sistema, garantizando la seguridad y accesibilidad rpida de los datos.

Lograr optimizar el tiempo y esfuerzo para la tramitacin de servicios.

Dar un mejor servicio y un enfoque moderno a los clientes.

DEFINICION DEL NEGOCIO

Datos del Bufete

Nombre del Bufete: Saenz y Asociados, Abogados y Notarios. Ubicacin de la empresa, Heredia Costado Sur de la clinica, Frente a Elearning.

Resea Histrica

Es una Firma de Abogados & Notarios que brinda servicios legales especializados en materia comercial, corporativa y de negocios, mediante la asesora con visin legal e instinto de negocios requerida por individuos y aquellas personas encargadas de tomar decisiones en las empresas, a travs de firmas legales corresponsales. Establecida en 1998, ha ganado una slida reputacin por proveer con xito, servicios profesionales personalizados de la ms alta calidad, con actitud ganadora y la determinacin por la satisfaccin del cliente, lo que le ha distinguido en el mbito legal y de negocios. El objetivo de este despacho es lograr las soluciones legales y de negocios que Usted requiere para enfrentar los retos, con los estndares ms altos de confiabilidad y de eficacia.

Misin Ofrecemos a nuestros clientes el mejor servicio de asesora jurdica de manera personalizada, con calidad, eficiencia y tica en todos los sectores del pas. Visin Ser reconocida a nivel nacional como una organizacin de abogados que ofrecen y garantizan los ms altos estndares de calidad en el servicio con tica profesional para elbeneficio y xito de nuestros clientes.

DETERMINACION DE RECURSOS

Estudio de factibilidad

Despus de recopilar la informacin conseguida a travs de observaciones, se elaboro un anlisis con el objetivo de evaluar la posibilidad de desarrollar un sistema automatizado y estimar los costos, tiempos y recursos humanos que se necesitan, esto para que la empresa interesada pueda decidir si se ha de emprender o no la propuesta.

Factibilidad Tcnica

En este tipo de factibilidad se realizo una evaluacin acerca del hardware, del software y del recurso humano con que, que se requiere para comprobar la disponibilidad para la implantacin del sistema y conocer si se cuenta con lo recursos necesarios. Se pretende brindar a la empresa las garantas tcnicas de funcionalidad, fiabilidad, usabilidad, eficiencia, mantenibilidad y portabilidad y dentro de estas, se hace especial nfasis, en la exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos, dotando a la empresa del siguiente equipo:

Hardware Equipo Marca Descripcin Cantidad

Computador

hp

Procesador Intel Dual Core E5200 2,5 MHZ, Disco Duro 160GB Memoria 3GB Procesador Intel Dual Core E5200 3Gb Ddr2, Disco Duro 250 Gb

Servidor

Software Nombre Versin Descripcin

Microsoft Windows

Sistema Operativo MySQL es un sistema de gestin de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones.

MySQL

5.0

Factibilidad Econmica Los costos necesarios para el desarrollo del sistema propuesto y que componen la factibilidad econmica del mismo, estn comprendidos por los entes descritos en la factibilidad tcnica, A continuacin se presenta la descripcin de los costos operativos necesarios para la ejecucin de la propuesta.

Recurso

Descripcin y cantidad

costo

Humano (Analista de sistemas)

2 meses

800.000

Computadores

1.650.000

Servidor

550.000

Factibilidad Operativa Para poder estimar la factibilidad operacional de la propuesta se elaboro una reunin con las personas involucradas tanto en el negocio como en el sistema. La misma fue analizada De esta manera se llego a la conclusin de que la implantacin del nuevo sistema proporcionara mayores beneficios al rea de servicio al cliente del bufete que se encarga del Control de expedientes del bufete.

DFD

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Requerimiento01 Objetivo01 Llenado del expediente Proceso en el cual el encargado, en este caso la secretaria deber contar con un expediente, y el mismo deber describir el servicio a requerir, en la descripcin deber incluir detalladamente la situacin en caso de ser legal; la secretaria deber determinar el tipo de servicio: notarial o legal, y en caso de ser un servicio legal est deber asignar el tipo de servicio legal: los tipos se servicio legal se clasificaran en Familiar, Laboral, Penal y Civil.

Requerimiento02 Objetivo02

Estudio preliminar del caso El cliente le terminar de explicar el caso o la situacin al abogado, este lo analizar detalladamente. Una vez analizado, le Brindar asesoramiento, algunas posibles soluciones. El Cliente determinar si quiere ser representado por el abogado o no; en caso de si ser representado el abogado deber verificar el estado del caso e informar al cliente. Todo se anotar en el Expediente.

Requerimiento03 Objetivo03

Estructura de defensa o demanda. Si no se llegar a algn acuerdo, el abogado deber preparar junto con el cliente la estructura de la defensa, con los datos ms relevantes y de ser necesario testigos para enfrentar dicho caso. Se proceder a presentar la defensa y/o contestacin.

Requerimiento04 Objetivo04

Dar el seguimiento al caso Tanto el abogado como el cliente debern asistir a las audiencias que sean necesarias hasta recibir una solucin o sentencia; as como tambin participar en las pruebas, de ser posible presentar testigos. Si la conclusin del caso, no es la deseada por el cliente; se deber alegar la conclusin. Notificar a las partes interesadas sobre la sentencia, y guardar 7

una copia de la sentencia en el expediente.

Requerimiento05 Objetivo05

Actualizar el expediente. Una vez concluido el caso, el abogado deber guardar todos los documentos y pruebas relacionadas con el caso; de ser posible crear una copia del expediente, en caso de que se pierda el original.

Requerimiento06 Objetivo06

Cobro del servicio El abogado cobra a su cliente el servicio brindado.

MODULARIZACION

Bufete de Abogados

Gestionar Servicio de bufete

Gestionar Casos

Gestionar cliente-caso

BASE DE DATOS
CLIENTES Nombre Apellido Cedula Direccion Telefono Id_Caso Abogado DETALLE_CASO Id_caso Descripcion Prueba1 Prueba2 Prueba3 Testigos Costo

Josue Arce 4218688 Heredia 8511-4226 1 Barrantes

1 Demanda Laboral Planilla de pago

80.000