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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL P. P.

PARA LA EDUCACIN SUPERIOR ALDEA UNIVERSITARIA JOS MAMUEL SISO MARTINEZ MISIN SUCRE UPATA ESTADO BOLIVAR ADMINISTRACIN TRAYECTO II - TRIMESTRE V

PROFESOR:

TRIUNFADORES: Alumnos del 5to trimestre

Upata, junio de 2013

EL SISTEMA ORGANIZACIONAL.
Es el conjunto de procesos y herramientas diseadas para transferir lo abstracto del contenido y continente del dominio del espacio poltico administrativo y fsico hacia la ms elemental, sencilla e inteligente labor de praxis social. Es un procedimiento integral correspondiente con el abordaje adecuado y concurrente al problema existente, formacin de recursos profesionales para la transferencia de conceptos bsicos, orientacin y motivacin de la poblacin organizada, generacin de programas de atencin social, e incorporacin de la metodologa y tecnologa adecuada.

TIPOS
1. Organizacin funcional

Este tipo de estructura es la ms empleada, en ella los departamentos o reas funcionales representan tareas sustantivas de la empresa. Como es realmente muy simple, se utiliza en empresas que trabajan en condiciones estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias. Lo importante de esta estructura es que agrupa a personas que tienen una posicin similar dentro de la organizacin o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo. Est conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos,

descripciones de puestos de trabajo y asignacin de recursos. Si bien es cierto, este tipo de estructura puede encontrarse en varios tipos de organizacin, aunque generalmente se aplica en pequeas y medianas empresas por la facilidad de interpretacin y seguimiento que brinda, por lo general es

habitual que se confunda equivocadamente con el concepto de organigrama, ya que brinda una rpida visualizacin de algunos aspectos formales de suma importancia. 2. Organizacin por producto/servicios

Se presenta en las organizaciones que agrupan las actividades con base en los productos o servicios que comercializan. Es muy comn verla en empresas que tienen gran cantidad de productos y que por ser estos tan extensos resulta incontrolable organizarse como en el caso anterior. Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre las funciones de produccin, ventas y servicio respecto a sus lneas de productos. Lo interesante de esta estructura es que se permite a la direccin general delegar a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realizacin de las diversas funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio. La principal ventaja es el enfoque de la empresa en la satisfaccin del cliente. 3. Organizacin matricial

La estructura matricial agrupa a las personas simultneamente por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional. El objetivo principal de este tipo de estructuracin es la de buscar la mayor integracin de recursos especializados, lo cual es de gran utilidad cuando se desarrollan proyectos con tiempo definidos, en cuanto a su elaboracin o entrega.

CARACTERSTICA DE LOS SISTEMAS ORGANIZACIONALES

Complejidad: Referente a la estructura, diferenciacin vertical y horizontal existente entre las organizaciones.

Anonimato: Referido al nfasis que se hace en las tareas u operaciones mas no en las personas.

Rutinas Estandarizadas: Procedimientos y canales de comunicacin. Estructuras personalizadas no oficiales: Propios de la estructura informal. Tendencias a la especializacin y la proliferacin de funciones: el objetivo es separar las lneas de autoridad formal de la competencia profesional o tcnica

Tamao: Numero de personas y dependencias que conforma la organizacin. A.) Modelo Bsico de Sistemas Insumos, Procesos, Transformacin, Salidas.

Es importante acotar, que dentro de los sistemas existen parmetros los cuales se definen como:

Insumos o influjos: abastecen al sistema de los necesarios para cumplir su misin.

Entradas: son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o informacin. Estas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas; y suelen ser: en serie (resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema en estudio est relacionado en forma directa), aleatoria (al azar, donde el termino "azar" se utiliza en el sentido estadstico, estas representan entradas potenciales para un sistema) y retroaccin (reintroduccin de una parte de las salidas del sistema en s mismo.)

Insumos y unidad de entrada: los insumos son todos los alimentadores de un sistema, y la unidad de entrada es por donde se reciben los insumos.

Proceso: es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una mquina, un individuo, una computadora, un producto qumico, una tarea realizada por un miembro de la organizacin, etc. En la transformacin de entradas en salidas debemos saber siempre como se efecta esa transformacin. Con frecuencia el procesador puede ser diseado por el administrador. En tal caso, este proceso se denomina "caja blanca". No

obstante, en la mayor parte de las situaciones no se conoce en sus detalles el proceso mediante el cual las entradas se transforman en salidas. En otras palabras se le conoce como la transformacin de los insumos de acuerdo con los mtodos propios de la tecnologa del sistema.

Transformacin: es demasiado compleja. Diferentes combinaciones de entradas o su combinacin en diferentes rdenes de secuencia pueden originar diferentes situaciones de salida. En tal caso la funcin de proceso se denomina una "caja negra", utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos que elementos o cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a determinadas corresponden determinadas salidas y con ello poder inducir, presumiendo que a determinados estmulos, las variables funcionaran en cierto sentido.

Salidas: Son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e informacin. Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propsito para el cual existe el sistema. Las salidas de un sistema se convierten en entrada de otro, que la procesar para convertirla en otra salida, repitindose este ciclo indefinidamente.

Retroalimentacin: La retroalimentacin se produce cuando las salidas del sistema o la influencia de las salidas de los sistemas en el contexto, vuelven a ingresar al sistema como recursos o informacin. La retroalimentacin permite el control de un sistema y que el mismo tome medidas de correccin sobre la base de la informacin retroalimentada.

Ambiente: es el medio que rodea externamente al sistema. Un sistema siempre estar relacionado con el contexto que lo rodea, o sea, el conjunto de objetos exteriores al sistema, pero que influyen decididamente a ste, y a su vez el sistema influye, aunque en una menor proporcin, influye sobre el contexto.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL.


Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn a cambios constantes (expansin, contraccin nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. Es un medio a travs del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Importancia que se persiguen con la estructura organizacional. Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mnimo de y como una mximo de para las personas involucradas. Delegan a travs de la estructura organizacional, autoridad para que se establezcan responsabilidades. Realizan procesos de comunicacin, coordinacin, control, etc., para canalizar los esfuerzos de acuerdo con los fines y objetivos de la organizacin. Concebir por medio de estas que se logre una accin efectiva y eficiente. Establecer niveles jerrquicos que representen autoridad y a la cual hay que obedecer. Indicar el tipo de trabajo que debe realizarse, as como los fines y objetivos finales de la empresa.