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sISTEMAS DE INFORMACION FINANCIERA.

MARCO HISTORICO. La informacin financiera de los entes econmicos tiene como fin bsicamente servir de insumo en la toma de decisiones empresariales. Un sistema contable debe cumplir las caractersticas de identificar, medir, clasificar, registrar, analizar e informar las actividades de la empresa que, de forma alguna comprometieron recursos, dicha informacin debe ser entregada en forma clara y concisa. Los informes tienen destinatarios especficos e intencionalidades diferentes, por un lado unos informes van dirigidos hacia los usuarios internos y sirven para ser utilizados en la toma de decisiones operacionales y para la planeacin, evaluacin y control de las operaciones, por otro lado estn los informes que se conocen como emitidos por el sistema de contabilidad financiera, que adems de servir en la toma de decisiones deben estar sujetos a la normatividad que en nuestro caso es el decreto 2649 y 2650 de 1,993. Con base en lo anterior se puede concluir, que el sistema contable general permite obtener un contabilidad financiera y una contabilidad gerencial la cual, por sus caractersticas, es ms un sistema de tipo administrativo que de cumplimiento normativo. Si bien es vlido y cierto exponer que el sistema de informacin contable permite entregar informes que la norma de cada pais exige, tambin es vlido concluir que no todos los informes que emite el sistema son de caracter obligatorio para los entes econmicos.
Desde la norma y la prctica contable, el balance general y el estado de resultados son los informes basicos donde se " lee" la situacin econmica de las empresas. El Balance General informa muestra la situacin financiera a corte de una fecha determinada, por eso se considera un informe esttico a diferencia del Estado de Resultados el cual es mas dinmico y muestra la actividad de un periodo lapso de tiempo, informando su utilidad prdida.

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN. (O. P) Tambien se conoce como costos por lotes costos por pedidos, es propio o aplicable en empresas cuya produccin se elabora por solicitud directa del cliente, el cual define las cualidades y cantidades del producto a elaborar, razn por la cual, lo que el sistema costea es el lote pedido. En este sistema el valor de los elementos utilizados en una orden de produccion se acumulan en una planilla conocida como Hoja de Costos , lo que significa que la empresa tendra tantas hojas de costos como rdenes de produccin tenga en proceso, ya que por cada pedido se abre una hoja de costos. En general los elementos en este sistema pueden ser valorados a costos histricos con base predeterminada, pero lo mas usual en el medio es que en el caso de materiales y mano de obra se trabaje con base histrica (reales) y los cif con base predeterminada. En cuanto a los materiales, son el componente bsico del producto y se clasifica como directo y como indirecto, dicha clasificacion tiene razon de ser en el hecho que en algunas ocasiones no es posible medir, cuantificar o identificar a cual orden de produccion debe cargarse un material utilizado, esta situacin se presenta por condiciones especficas de los materiales como pegantes, pinturas, elementos quimicos, condiciones de evaporacion, humedad, prdida de peso etc, pero en general en la medida de ser posible, debe identificarse cada material utilizado con una OP, lo cual se considera material directo y se registra contablemente como tal, en caso contrario se considera material indirecto (suministros) y se considera cif, en este caso no va a la hoja de costos.

En cuanto al sistema contable los materiales siguen la siguiente ruta: Compra de materiales______________ dbito a Inventario de materiales. Mediante una requisicin, el almacen envia material a los departamentos de produccion, en este caso puede suceder: Si el material es directo______ dbito a Inventario de productos en proceso Si es material indirecto_______dbito a CIF (material indirecto)" Al terminar de elaborar la produccin______dbito a Inventario de producto terminado
La hoja de costos es el documento donde se acumulan los costos de los elementos utilizados para elaborar la produccin de un pedido especfico, en ella se costean los materiales y la mano de obra con base predeterminada y los cif con base histrica

Su respuesta : Falso Correcto


Tomando como referencia la lectura anterior, se puede concluir que: Seale las opciones que considere acertadas

Su respuesta : Cuando compra materiales se registra.

Su respuesta : Las empresas industriales en sus sistemas contables tienen diferentes cuenats de inventarios Verdadero

Inventario de materiales registro debito Proveedores registro credito Los materiales utilizados en la produccin deben ser clasificados como directos o indirectos y el valor de estos ltimos no se registra directamente en la hoja de costos del respectivo pedido.

Correcto control de mano de obra

El elemento sobre el cual se considera se puede ejercer mejor control, es la mano de obra, para este fin se debe identificar y clasificar el personal de la empresa segun su actividad o participacin en la elaboracin del producto final. El valor de la mano de obra esta dada por el salario mas todo aquel pago adicional que la ley ordene y en algunos casos otros pagos pactados por acuerdos sindicales, en nuestro caso Colombiano, debe tenerse en cuenta, como prestaciones sociales obligatorias, las cesantias, primas, vacaciones e interes a las cesantias. Ademas de acuerdo a nuestra legislacion debe considerarse la seguridad social en lo que le corresponde al patrono es decir, salud, pensiones, parafiscales, ARP. En resumen para calcular el costo de la mano de obra esta dada por el salario bsico ms prestaciones sociales legales, mas prestaciones extralegales si las hay ms los aportes a la seguridad social que la ley establece, de ah que la empresa debe provisionar peridicamente un porcentaje que define de acuerdo a su criterio administrativo y que como mnimo debe cubrir lo legal. Ver sobre prestaciones Ver mas sobre aportes CLASIFICACION DEL PERSONAL En general el personal de la empresa esta ubicado una parte en funciones de administracin y ventas, cuya remuneracin total ser un gasto, y el personal de fbrica o produccin, quienes de acuerdo a sus actividades se clasifican como directos (los operarios u obreros) y otros como indirectos que son el personal que su actividad es necesaria para que se cumpla el proceso, pero no queda incorporado en el producto final, tal es el caso del almacenista, el supervisor de produccin, la secretaria de produccin, el mecnico de mantenimiento, etc, la remuneracin total del personal indirecto se considera un cif. En el caso de los costos por rdenes debe identificarse el tiempo que cada operario trabaj en la respectiva OP, para que sta asuma ese costo, de aqui la importancia y la necesidad de hacer un control sobre las actividades de los trabajadores directos identificando actividad y tiempo para ser costeado adecuadamente cada concepto. Identificado los materiales directos y la mano de obra directa, los demas recursos que fueron utilizados en el proceso productivo se clasifican como cif, el cual debido a lo heterogneo de su composicin y a la dificultad de indentificar con una OP, se aplica a cada orden con base predeterminada, entre estos rubros podemos mencionar el material indirecto suministros, la mano de obra indirecta, la depreciacin, el arrendamientto de la planta de produccin, etc, en general todos aquellos valores que siendo costo no estn clasificados como material directo mano de obra directa.

Sobre los pagos de nomina existen unas deducciones, que simplemente son descuentos que no afectan para nada el costo de produccin

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Concepto. Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generacin de ingresos y utilidad en la empresa o unidad econmica. Prima de servicios. Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince das se deben pagar, por tardar el ultimo da del mes de junio y los restantes quince das en los primeros 20 das del mes de diciembre. Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es salario ni se debe computar como salario en ningn caso, tratamiento que se le da a las dems prestaciones sociales. En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la prima de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que este sea. La base para el calculo de la prima de servicios es el Salario bsico mas Auxilio de transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario. En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato expreso del el artculo 7 de la ley 1 de 1.963, este se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de seguridad social (pensin, salud A.R.P.). Cesantas. El trabajador tiene derecho a que se le pague un salario mensual por cada ao de trabajo o proporcionalmente a la fraccin de ao trabajado. Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao. En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el caculo de las cesantas. La liquidacin del las cesantas se har el ultimo da de cada ao o al finalizar el contrato. Respecto a los empleados del servicio domestico, la base para las cesantas ser el 100% incluido el salario que se le pague en especie, algo comn en este tipo de trabajadores, puesto que el empleador le suministra la vivienda y la alimentacin.

El auxilio de cesantas debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del siguiente ao en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado elija. De no consignarse oportunamente las cesantas, el empleador deber pagar un da de salario por cada da de retraso en la consignacin o pago de las cesantas.%0 http://www.gerencie.com/prestaciones-sociales.html

Para efectos de cubrir la seguridad social, vigente en Colombia, en cuanto a salud y pensiones sus valores deben ser cubiertos por empleados y empleadores, este hecho hace que los costos de produccin en cuanto a mano de obra sean menores ya que las deducciones hechas por nmina, por concepto de salud y pensiones, a los operarios disminuye su valor para el empleador.

Su respuesta : El enunciado es falso, ya que esta es una razon para que los costos de mano de obra sean mayores Correcto Su respuesta : Las primas y las cesantias son prestaciones socuales que corren a cargo del empleador y por tanto aumentan el costo de produccin Verdadero

Despues de un proceso de negociacin laboral, La Pastelera Virtual, llega al siguiente arreglo: Aumento salarial de: 7.5 % para personal de produccin. 6.5 % para personal de Administracin 7% para personal de Ventas.

Con esta informacion, se puede concluir que:

Su respuesta :

El costo total de produccin se incrementar en un 7.5% mas las respectivas cargas prestacionales y de aportes que ello conlleva verdadero
Costos por procesos El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son mas o menos idnticos. En otras palabras el costo de la produccin se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso, ( produccion en proceso), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin, puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin. Ver en el mdulo el concepto de grado de elaboracion y de produccin equivalente En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados. El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total. ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACION Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.

El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de Produccin procesada, ser incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para formar un grupo homogneo de produccin. PRODUCCION EQUIVALENTE Y PERDIDAS ANORMALES Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas normales. Autor: Carlos Rodrguez en http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html

Su respuesta : Verdadero correcto


En este sistema los costos de las unidades perdidas en el proceso productivo son absorvidas por las unidades que continuan en produccin, lo anterior significa que los costos unitarios se aumentan ms si se pierden en el primer proceso que en el ltimo.

Su respuesta : Falso Correcto u respuesta : En el sistema de costos por procesos es indispensable identificar los costos asignados a cada departamento proceso Correcto

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