MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

Gerencia de Tecnologa y Comunicaciones rea de Desarrollo de Sistemas

GUIA PARA EL REGISTRO DEL PRE CUADRO DE NECESIDAD EN EL APLICATIVO SIGM MODULO DE USUARIOS

AUTOR Ing. Jos Antonio De La Cruz Gmez

Analista Programador de Sistemas Informticos

2013

GTIC | REGISTRO PRE-CN

INTRODUCCION
El registro del Pre Cuadro de Necesidad es una actividad anual que contina posteriormente al Registro del Plan Operativo, dado que este brinda las actividades proyectadas en un periodo definido, para lo cual se necesita especificar al detalle que tems tanto en bienes como en servicios contemplar, para el cumplimiento de dichas actividades programadas.

Autor: Ing. Jos Antonio De La Cruz Gmez

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SECUENCIA DE PASOS PARA EL REGISTRO DEL PRE-CN 1. Para iniciar con el Registro del Pre Cuadro de Necesidad identifique el Icono del aplicativo SIGM en su escritorio, de lo contrario, solicite a la Gerencia de Tecnologa y Comunicaciones que procedan a colocar el Acceso Directo al SIGM MODULO DE USUARIOS, en su respectiva PC.

2. Al hacer doble click sobre el acceso directo SIGM se abrir una ventana mostrndole dos imgenes, usted deber de seleccionar la primera MODUSERS Modulo de Usuarios, ingresa su usuario y clave dados por la Gerencia de Tecnologa y Comunicaciones, presione el botn Iniciar Sesin.

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3. Luego de haber ingresado al sistema, identifique la opcin de la barra de herramientas denominada _Registrar Pre-CN, haga click all.

4. Cargar un formulario donde nos muestra la Lista de Objetivos Operativos o Especficos, las metas operativas y las actividades operativas de las mismas. Para navegar entre las opciones y proceder al registro del Pre Cuadro de Necesidad, deber seleccionar primero el objetivo operativo o especfico, luego la meta con la que trabajar, y posteriormente la actividad operativa a la que asignar los bienes y servicios que necesitar.

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Al seleccionar la actividad operativa con la que desea trabajar, nos mostrar la lista de bienes y servicios que hemos asignado a nuestra actividad, en ese formulario podemos asignar nuevos tems, editar la cantidad solicitada de los que ya hemos asignado, as como eliminar a los que consideramos que no necesitamos.

a. Para registrar un nuevo tem sea de tipo bien o servicios, hacemos click en el botn Nuevo, el sistema cargar un formulario donde nos permitir indicar la cantidad de bienes por meses o el monto a pagar en servicios por meses.

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b. Haga click en la lupita que aparece en el segmento Datos, con la finalidad de cargar y listar todo el catlogo de Bienes, Servicios y Obras de la MPCH.

c. En caso necesite seleccionar un tem de tipo BIEN verifique que la opcin Categora se encuentra en B de lo contrario cmbielo a S de SERVICIO y viceversa, proceda a ingrese en la caja de texto el nombre del bien o servicio segn usted lo requiera, seleccione el registro hasta que se pinte de color naranja, finalmente presione el botn Seleccionar.

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Luego que ha seleccionado el tem que necesita, proceda a calendarizar el pedido de este tem segn los meses del ao.

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CONSIDERACIONES Cabe indicar que: A. El ingreso de valores con coma separador de miles (1,000) no est permitido. B. Adems los valores ingresados deben de ser nmeros enteros, estos no deben de iniciar en cero (01). C. En los meses donde no solicitar ninguna unidad del tem coloque cero (0). D. En caso no encuentre los tems que est buscando coordine con el encargado de la codificacin del catlogo de bienes y servicios en la sub Gerencia de Logstica. 5. En caso concluya la asignacin de tems a una actividad proceda a avanzar con otra, y si concluyo con todas, proceda a cambiar de meta y retome los pasos anteriormente explicados. 6. Finalmente haga click en el botn Reporte, en caso desee imprimir haga click en el icono de la impresora y si desea guardar una copia haga click en el icono del diskette

Para guardar una copia debe realizar lo siguiente: a) En la opcin Save In: seleccione la ruta de destino del reporte, es decir donde se guardar puede ser Mis Documentos, Escritorio, la Unidad C, D, etc., o su Memoria USB.

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b) En la opcin File Name: escriba o indique un nombre para su archivo. c) En la opcin Files of Type: seleccione la opcin PDF (*.pdf).

7. Cierre sesin en el sistema. Archivo Salir del sistema.

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