CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

TALLER SOBRE ESTADOS FINANCIEROS ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL

KARLA XIMENA PAREDES LEIDY LIANA YUCO CHEYENS STERLING CRISTIAN CAMILO BERMUDEZ
VI SEMESTRE

GARZON - HUILA

1. Con el fin de que un estado financiero sea confiable que aspectos deben considerarse?.

2. Segn el Decreto 2649 los estados financieros clasificados?.

como se encuentran

3. Para que sirven las notas de contabilidad? La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos especficos.

En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con terceros, necesariamente deben tener soportes vlidos como son las facturas. Una factura no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro documento diferente. Por ejemplo, cuando ser realiza compra de bienes, el nico documento vlido es la factura, o documento equivalente en el caso que la operacin se realice con una persona no obligada a facturar. 4. Qu otros nombres recibe el Estado de Ganancias y Prdidas? Bueno, tambin se le llama estado de resultado o estado de prdidas y ganancias y es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio. 5. Cul es el periodo contable del estado de ganancias y prdidas? Consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados VENTAS NETAS COMPRAS TOTALES O BRUTAS COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO 6. Cmo se encuentra formado el estado de ganancias y prdidas? Est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser cerradas al finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo. 7. Qu nombres recibe el Balance General? Balance general Balance de situacin Balance de inventario Balance general de cuentas Estado de situacin

Estado financiero Estado de activos y pasivo + patrimonio Estado de recursos y obligaciones Estado de activos, pasivo y capital Estado de situacin financiera Estado de condicin financiera Estado de posicin financiera.

8. El balance Cmo se encuentra constituido El Balance. Activo, Patrimonio Neto y Pasivo El Balance es un documento contable que va a permitir conocer la situacin financiera y econmica de una empresa en un momento determinado del tiempo. El Balance est compuesto por dos masas patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y Pasivo. El Activo est compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa, as como otras partidas con la caracterstica comn de que se utilizan en la generacin de ingresos. Dentro del Activo, distinguiremos entre Activo No Corriente y Activo Corriente . Denominaremos Activo no corriente a aquellos bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan en la empresa durante ms de un ao. Por el contrario, denominaremos Corriente a aquellos bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan menos de un ao. El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo de la empresa. Est formado por los Fondos Propios, los Ajustes por cambio de valor y las Subvenciones, donaciones y legados recibidos. El Pasivo por su parte, est formado por el conjunto de recursos financieros obtenidos por la empresa para el desarrollo de sus funciones y por las estimaciones de gastos futuros. Los recursos financieros del Pasivo son clasificados en funcin de su exigibilidad, diferenciando entre aquellos recursos que son propiedad de los titulares del Capital y por tanto no son exigibles (salvo reembolso de participaciones o distribucin de las Reservas), y aquellos otros recursos que son propiedad de terceras personas ajenas a la empresa, por tanto, son exigibles, y deben devolverse en un determinado momento. A su vez, dentro de los recursos ajenos o exigibles, diferenciaremos entre corriente y no corriente, en funcin de si el plazo en que deber efectuarse el reembolso es inferior o superior al ao. La estructura prevista en el Plan General de Contabilidad es la siguiente: ACTIVO. A) Activo No Corriente

I. Inmovilizado Intangible. II. Inmovilizado Material. III Inversiones Inmobiliarias. IV Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo V. Inversiones financieras a largo plazo VI. Activos por impuesto diferidos

B) Activo Corriente I. Activos no corrientes mantenidos para la venta. II. Existencias. III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar. IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo. V. Inversiones financieras a corto plazo. VI. Periodificaciones a corto plazo VII. Efectivo y otros activos lquidos equivalentes. PATRIMONIO NETO. A-1) Fondos Propios I. Capital. II. Prima de emisin. III. Reservas. IV. (Acciones y participaciones en patrimonio propias) V. Resultados de ejercicios anteriores. VI. Otras aportaciones de socios VII. Resultado del ejercicio

VIII.(Dividendo a cuenta) IX. Otros instrumentos del patrimonio neto

A-2) Ajustes por cambio de valor I. Activos financieros disponibles para la venta II. Operaciones de cobertura III. Otros

A-3) Subvenciones, donaciones y legados recibidos

PASIVO B) Pasivo No Corriente I. Provisiones a largo plazo II. Deudas a largo plazo III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo IV. Pasivos por impuesto diferido V. Periodificaciones a largo plazo

C) Pasivo Corriente I. Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta II. Provisiones a corto plazo III. Deudas a corto plazo. IV. Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar VI. Periodificaciones a corto plazo 9. Cul es la finalidad de la hoja de trabajo? La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento ms oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la informacin para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la informacin que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organizacin o perfil de texto.

10. Quines firman un estado financiero? El artculo 33 del Decreto 2649 de 1993, seala que son estados financieros certificados aquellos que estn firmados por el representante legal, el contador pblico y el revisor fiscal, si lo hubiere, en constancia de que la informacin en l contenida es fielmente tomada de los libros; mientras los dictaminados son los acompaados por la opinin del contador pblico que los hubiere examinado. 11. Cul es la importancia del Estado de Flujo de Efectivo? La importancia del flujo de efectivo radica en que permite a la entidad Econmica y al usuario de la informacin financiera conocer cmo se genera y utiliza el efectivo y sus equivalentes, debido a que todas las entidades requieren del mismo para realizar sus operaciones, pagar sus obligaciones y determinar si su operacin le est generando el recurso suficiente o requerir de financiamiento, por lo que se convierte en un insumo importante para el anlisis y la planeacin financiera. 12. Cul es la importancia del Estado de Cambio en la Situacin Financiera? El objetivo primordial de este estado es el de suministrar informacin relevante y concisa sobre los cambios en el capital de trabajo, con lo cual se proporciona un detalle de la gestin y se mejora la comprensin de las actividades y operaciones de un ente econmico sobre el perodo que se informa, y sirve para: Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera como consecuencia de las transacciones de financiamiento e inversin mostrando la generacin de recursos provenientes de las operaciones del perodo. 13. La utilidad lquida en una empresa es de $34.000.000 y unas reservas de $4.500.000, Cul es la utilidad de la empresa? RTA: 34.000.000 = 29.500.000 4.500.000 La utilidad de la empresa es de $ 29.500.000 14. Si una empresa tiene unos activos de $35.000.000 y un pasivo de 20.000.000 Cul es endeudamiento? RTA: 20.000.000 = 0.57142 35.000.000 El endeudamiento es de $0.57142 15. Si las ventas en una empresa son de $95.000.000 y genera unos costos variables de $3000.000, Cul es la utilidad bruta en ventas de la empresa?

RTA: 95.000.000 3.000.000 = 92.000.000 Ventas Costos Utilidad Bruta La utilidad bruta en ventas de la empresa es de $92.000.000 16. Cules son las caractersticas de un informe financiero? El informe presentado se apoya en el estudio de cuatro reas:

Panorama macroeconmico del pas: el cual provee indicadores sobre el contexto en el que se desarrolla el sistema financiero y los agentes que participan en l. rea de indicadores microprudenciales: Los cuales estn relacionados con la salud de las instituciones financieras e incluye los indicadores que reflejan la fortaleza del sistema financiero. rea de indicadores macroprudenciales: Es la combinacin del anlisis macroeconmico y microprudencial el cual se presenta en este Informe, dando inicio de esta forma al ejercicio de anlisis de estabilidad financiera. rea de Enlaces Macrofinancieros: En futuros informes, se espera incorporar la cuarta rea de estudio, en la cual se estudia los enlaces entre los agentes de la economa y el sistema financiero por medio de las hojas de balance de los agentes y de su acceso a financiamiento. 17. Que debe contener un informe financiero? Deben contener en forma clara y comprensible todo lo9 necesario para juzgar los resultados de operacin, la situacin financiera de la entidad, los cambios en su situacin financiera y las modificaciones en su capital contable, as como todos aquellos datos importantes y significativos para la gerencia y dems usuarios con la finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente lo que los estados financieros muestran, es conveniente que stos se presenten en forma comparativa. El producto final del proceso contable es presentar informacin financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones, ahora la informacin financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente en la: Evaluacin de la situacin financiera Evaluacin de la rentabilidad y Evaluacin de la liquidez La contabilidad considera 3 informes bsicos que debe presentar todo negocio. El estado de situacin financiera o Balance General cuyo fin es presentar la situacin

financiera de un negocio; el Estado de Resultados que pretende informar con relacin a la contabilidad del mismo negocio y el estado de flujo de efectivo cuyo objetivo es dar informacin acerca de la liquidez del negocio.

18. Cul es la importancia del Estado de Cambio en el Patrimonio? El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado. Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa. Para la empresa es primordial conocer el por qu del comportamiento de su patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio. La elaboracin del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar un simple variacin. Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variacin. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo]. Sobre los aspectos que se deben revelar en el estado de cambios en el patrimonio, ha dicho el artculo 118 del decreto 2649 de 1993: Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio . En lo relativo a los cambios en el patrimonio se debe revelar: 1. Distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el perodo. 2. En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes decretados durante el perodo, indicacin del valor pagadero por aporte, fechas y formas de pago. 3. Movimiento de las utilidades no apropiadas. 4. Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas incluidas en las utilidades apropiadas. 5. Movimiento de la prima en la colocacin de aportes y de las valorizaciones. 6. Movimiento de la revalorizacin del patrimonio.

7. Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio.