Viceministerio de Servicios Tcnicos y Pedaggicos Direccin de Participacin Comunitaria

y Fondos de Corresponsabilidad

Fondos Concursables

1er llamado a concurso correspondiente al ao 2013, dirigido a las Asociaciones Sin Fines de Lucro para presentar Proyectos Educativos Innovadores con Fondos del Ministerio de Educacin de la Repblica Dominicana

Bases del Concurso Documento 1

Crditos

Documento actualizado por: Minerva Ramona Prez Jimnez Directora de Participacin Comunitaria. Mercedes Betania Leger Carrasco Encargada Departamento de Proyectos y Estrategias Interisntitucionales (Fondos Concursables) Luisa Amrica Mateo Dicl Encargada del Departamento de las Asociaciones sin Fines de Lucro. Maia Terrero Villamn Diagramacin Yamaira Fernndez Portada Marina Aybar Correccin

AUTORIDADES
Danilo Medina Snchez Presidente de la Repblica Margarita Cedeo de Fernndez Vicepresidenta de la Repblica Josefina Pimentel Ministra de Educacin Minerva Vincent Viceministra de Educacin Encargada de Servicio Tcnico y Pedaggico Giselle Flix Viceministra Administrativa de Educacin

ndice

I. II.
Introducin Base legal de los Fondos Concursables y los de Corresponsabilidad Pg. 7 7

III. Propsitos de los Fondos Concursables y de Corresponsabilidad y lneas priorizadas IV. Informaciones relativas a la presentacin de propuestas V.

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Dotacin financiera del 1er. llamado de los Fondos Concursables y de Corresponsabilidad 2013, Rubros financiales y contrapartidadas

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VI. Criterios para la seleccin de proyectos VII. Poblacin beneficiaria

VIII. Evaluacin de las propuestas IX. Seleccin de las propuestas X.

Sobre el inicio de la ejecucin de las propuestas

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XI. Sanciones por incumplimiento al contrato XII. Cronograma del 1er. llamado a concurso 2013

Bases del concurso

DOCUMENTO N. 1

I. INTRODUCIN El Ministerio de Educacin, en su propsito de avanzar hacia una agenda integrada e innovadora, que articule los elementos consustanciales a una oferta de calidad, en procura de sinergias de alto impacto sobre los aprendizajes y en el marco del dilogo social, (dimensin priorizada por la presente gestin), desarrolla polticas, programas y proyectos a nivel nacional, en alianza con las organizaciones de la sociedad civil. Dos de las estrategias principales impulsadas por el MINERD para estos fines son los Fondos Concursables y los Fondos de Corresponsabilidad, los cuales constituyen un mecanismo de apoyo financiero a las Asociaciones Sin Fines de Lucro (ASFL) que integran las Organizaciones de la Sociedad Civil, para ejecutar proyectos educativos innovadores que vayan acorde con la Estrategia Nacional de Desarrollo 2030, el Plan Decenal de Educacin 2008/2018, el Plan Plurianual del Sector Pblico (PPSP), las Metas Presidenciales y de la presente Gestin Educativa 2012/2016. En ese sentido, las propuestas que presenten las ASFL deben responder a estas polticas sociales y educativas y estar enmarcadas en las lneas de intervencin que el MINERD ha definido como prioritarias, las cuales estn vinculadas al desarrollo de proyectos educativos que contribuyan al fortalecimiento de la educacin integral y de calidad de los nios, nias, adolescentes y jvenes, apoyar a la poblacin estudiantil en situacin de vulnerabilidad, atender la prevencin de riesgos psicosociales y el fortalecimiento del rol de las familias en apoyo a la educacin de sus hijos y el vnculo escuela-Comunidad.

II. BASE LEGAL DE LOS FONDOS CONCURSABLES Y LOS FONDOS DE CORRESPONSABILIDAD La Ley General de Educacin 66-97, en el captulo V dedicado a las funciones de la comunidad, la familia y el sector privado en la educacin, dice en el Art. 19 que la comunidad tiene la responsabilidad de contribuir al desarrollo y mejoramiento de la educacin y velar porque sus miembros desplieguen sus capacidades para alcanzar el desarrollo integral, individual y social. En el Captulo II de los organismos de participacin, en su Art. 192, establece que la participacin requiere de la integracin de las fuerzas sociales y econmicas privadas, al esfuerzo nacional de educar permanentemente a la poblacin. En este mismo artculo se favorece tomar en cuenta las iniciativas que provengan de esos sectores y darle cabida en esta tarea, particularmente, se fomentar la actividad de fundaciones, asociaciones y otros grupos constituidos para estos fines.

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El Estado dominicano desarrolla polticas de fomento a la labor social de las Asociaciones Sin Fines de Lucro, regido por La Ley 122-05 y su reglamento 40-08, que entre otras cosas establece en su Art. 19 que las ASFL son consideradas de inters social y, por tanto, las dependencias y entidades que conforman el Estado dominicano deben fomentarlas en el mbito de sus respectivas competencias, mediante: 1) La promocin de la participacin ciudadana de hombres y mujeres en la formulacin, seguimiento, ejecucin y evaluacin de las polticas de desarrollo social y las polticas de gnero y de equidad; 2) El incentivo de las actividades desarrolladas por las asociaciones referidas por esta ley; 3) El establecimiento de instrumentos y medidas de apoyo e incentivo a estas asociaciones; 4) El fortalecimiento de los mecanismos de coordinacin, concertacin, participacin, democracia y consulta de las asociaciones sealadas. El Plan Decenal 2008-2018 favorece la participacin de los diferentes sectores de la sociedad dominicana para la ejecucin de sus diez polticas a corto, mediano y largo plazo. La poltica No. 1 establece la movilizacin de las voluntades pblicas y privadas con el objetivo de asegurar que la poblacin de 5 aos reciba un ao de Educacin Inicial y 8 aos de Educacin Bsica de calidad. Segn este documento, esta poltica est orientada a impulsar la educacin fundamental del pas, desde la primera infancia hasta la Educacin Bsica completa. Si bien el gran esfuerzo en la educacin temprana se focaliza inicialmente en la educacin pre-escolar de los nios y nias de cinco aos de edad, se considera fundamental contribuir con algunas medidas sustantivas a la atencin educativa de los nios y nias menores de cinco aos. Esta poltica instruye al Ministerio de Educacin en su calidad de promotor, regulador y supervisor del Sistema Educativo Nacional, a trabajar durante los prximos diez aos en el mejoramiento de la oferta educativa orientada al grupo de cinco aos de edad y en la formulacin de alianzas estratgicas con otras instituciones gubernamentales y no gubernamentales, con los ayuntamientos, con grupos empresariales y laborales, con los padres, madres y las comunidades, con las organizaciones de cooperacin internacional para desarrollar una oferta educativa orientada a los nios y nias menores de cinco aos.

Bases del concurso

DOCUMENTO N. 1

En la poltica 5 del Plan Decenal 2008-2018, se establece crear las condiciones necesarias, movilizar la sociedad dominicana y las comunidades educativas para asegurar el estricto cumplimiento de un horario y calendario escolar que posibilite el aprendizaje de los estudiantes y entre las actividades a corto plazo estn la realizacin de talleres de sensibilizacin y tica docente a los maestros, maestras y comunidad educativa ,orientados al cumplimiento del horario y calendario escolar, a promover la participacin de la comunidad para el establecimiento de mecanismos que conlleven al cumplimiento del horario y calendario escolar. La poltica 7 de este mismo Plan se dirige a promover la equidad educativa con apoyo a los estudiantes provenientes de los sectores sociales ms vulnerables. Esta poltica llama la atencin sobre la necesidad de establecer medidas y acciones eficaces para garantizar una educacin inclusiva y de calidad a los estudiantes de los sectores sociales desfavorecidos del pas, especialmente de aqullos en situacin de riesgo y de vulnerabilidad y procura estimular la participacin de la familia, la comunidad e instituciones no gubernamentales en la implementacin de las polticas, los programas y los proyectos educativos. La poltica 8 tiene como propsito estimular la participacin de la familia, la comunidad e instituciones no gubernamentales en la implementacin de las polticas, los programas y los proyectos educativos. Esta poltica define la necesaria participacin de la familia y de la comunidad en la puesta en marcha de las polticas pblicas consensuadas en el Plan Decenal, as como en los programas y proyectos educativos y reconoce el aporte de los espacios educativos no escolares a cargo de dichos actores; y valora y crea condiciones para su activa participacin en la tarea nacional de construir entre todos una educacin de calidad. El llamado a los Fondos Concursables obedece adems a las polticas definidas por la actual gestin de gobierno 2012-2016, por lo que en este primer llamado las propuestas deben estar alineadas a las polticas de ste, priorizadas en los programas de gobierno. En el caso especfico de la poltica de Atencin Integral a la Primera Infancia, se ha acordado destinar un llamado especial para apoyar el Programa Quisqueya Empieza Contigo, el cual se realizar en el mes de agosto de 2013; por lo tanto, en este primer llamado no se recibirn propuestas vinculadas a la atencin de nios y nias menores de cinco aos.

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III. PROPSITO DE LOS FONDOS CONCURSABLES Y DE CORRESPONSABILIDAD Y LNEAS DE INTERVENCIN. Los Fondos Concursables tienen como propsito estimular a las Asociaciones Sin Fines de Lucro, Gobiernos Municipales y a la sociedad civil en general a implementar proyectos educativos en coherencia con las polticas y lneas de intervencin trazadas por el MINERD y que fortalezcan y complementen la labor de los centros educativos. Son acuerdos de colaboracin y financiamiento para concretar alianzas estratgicas con actores y sectores de la Sociedad Civil y Gobiernos locales de todo el pas, a travs de la presentacin de Proyectos educativos innovadores seleccionados mediante Concurso Pblico. El Fondo de Corresponsabilidad surge como una alternativa de los Fondos Concursables, en menor escala, cuyo objetivo es integrar nuevas organizaciones al sector de educacin, fortalecer las capacidades de organizaciones, instituciones y otras entidades que desarrollan experiencias, programas e iniciativas en el mbito de la educacin ciudadana, promoviendo mecanismos de participacin social en el mbito de la educacin formal y no formal en contextos vulnerables urbanos, perifricos marginales y/o rurales.

Lneas de intervencin

Tal como se plante inicialmente, las propuestas que presenten las ASFL y Gobiernos Locales deben estar enmarcadas en las polticas educativas nacionales y de la presente gestin 2012-2016, y acorde con las lneas estratgicas establecidas en los niveles, modalidades, subsistemas y reas del MINERD con las cuales se vinculen. Para este ao 2013, se ha priorizado el desarrollo de proyectos educativos que contribuyan a: Reforzar la educacin integral y de calidad de los nios, nias, adolescentes y jvenes. Apoyar a la poblacin estudiantil en situacin de vulnerabilidad. Atender la prevencin de riesgos psicosociales. Fortalecimiento del rol de las familias en apoyo a la educacin de sus hijos y el vnculo escuela-Comunidad.

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Bases del concurso

DOCUMENTO N. 1

SUGERENCIAS DE TEMAS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS Proyectos para el reforzamiento de los aprendizajes de las matemticas, comprensin lectora, en horarios contra turno. Proyectos de promocin wdel pensamiento duartiano en las escuelas (crculos de lectura comunitarios, materiales de promocin, congresos, arte escnico). Proyectos de apoyo a la formacin de animadores/as socioculturales para impulsar el Arte en la escuela y la comunidad. Proyectos de desarrollo del Arte en la escuela (formacin de coros, talleres de flauta u otros instrumentos musicales, teatro, pintura, entre otros). Apoyo a las bibliotecas escolares en el desarrollo de programas de animacin sociocultural Reforzar la educacin (crculos de lectura, clubes de lectura, cuenta cuentos, murales educativos). integral y de calidad Proyectos de atencin a la diversidad en centros educativos regulares. de los nios, nias, Proyectos para el Desarrollo de Valores en la escuela y la familia. adolescentes y Proyectos de buenas prcticas de inclusin de alumnos con discapacidad a las jvenes escuelas regulares. Proyectos de apoyo a los aprendizajes a travs de las TIC a alumnos y alumnas con Necesidades Educativas Especiales. Proyectos encaminados a prevenir el fracaso escolar y fortalecer el proyecto de vida en adolescentes y jvenes. Proyectos para el cuidado y preservacin del medio ambiente y los recursos naturales y culturales del Centro Educativo y su entorno. Proyectos de apoyo a programas recreativos y deportivos para el fomento del pensamiento crtico y la convivencia. Proyectos de mediacin y resolucin de conflictos. Proyectos relacionados con el manejo de las emociones y el desarrollo de la psicoafectividad en los nios, nias, adolescentes y jvenes. Apoyar a la Proyectos que fomenten la seguridad escolar en los liceos. poblacin estudiantil Proyectos de formacin laboral para jvenes con discapacidad con apoyo de la comunidad. en situacin de Proyectos de apoyo al desarrollo de las TIC en la escuela. vulnerabilidad Proyectos que fomente la organizacin de redes juveniles para la construccin de ciudadana responsable. Proyectos que promuevan el emprendedurismo, la inventiva en los y las estudiantes. Proyectos para el fomento y desarrollo de la cultura de paz en las escuelas y liceos. Proyectos para la prevencin del acoso escolar (bulling). Atender la Proyectos para la prevencin del embarazo en adolescentes (fortalecimiento de la prevencin de riesgos psicosociales educacin afectivo-sexual). Proyectos para la prevencin del uso de sustancias psicoactivas en adolescentes y jvenes. Programa de fortalecimiento de los espacios de participacin de las familias en los Centros Educativos. Proyectos de apoyo a las familias de nios, nias y jvenes con discapacidad. Fortalecimiento del Proyectos estrategias y experiencias de apoyo a las APMAE y Comits de Curso rol de las familias en para que estn en condicin de apoyar a los docentes cuando asisten a los llamados apoyo a la educacin Grupos Pedaggicos en los centros educativos. de sus hijos y el Fortalecimiento de las organizaciones y formas de veedura social para el cumplimiento vnculo escuelade las polticas a nivel local. Comunidad Proyectos que involucren las escuelas y la comunidad, a madres y padres, y otros actores, en actividades que inciden significativamente en la formacin integral y los procesos de aprendizajes.

Lneas

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IV. INFORMACIONES RELATIVAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las organizaciones interesadas en participar en el primer llamado a concurso del ao 2013 podrn acceder a las informaciones correspondientes a las bases del concurso, en el Formulario No. 1 para los Fondos de Corresponsabilidad y al Formulario No. 2 para la presentacin de las propuestas y al Formulario de Evaluacin en el portal del Ministerio de Educacin o pasar a recogerlos personalmente a la Direccin de Participacin Comunitaria en la sede del MINERD. Pueden participar todas las Asociaciones Sin Fines de Lucro que poseen el certificado de habilitacin del Ministerio de Educacin y que han cumplido con lo establecido por la Ley 122-05 para funcionar como tales. Para este llamado, no se aceptan propuestas de las ASFL y Gobiernos Locales que estn ejecutando fondos del 1er. llamado de Fondos Concursables del ao 2012. Las organizaciones que tienen como parte de su consejo o dentro de sus fundadores a personal del Ministerio de Educacin en cualquiera de sus instancias, o a uno o varios familiares directos de primera lnea (esposos, hermanos/as/ hijos/as) no pueden aparecer como los responsables del proyecto o ser beneficiados con algn pago realizado con recursos del proyecto. Las organizaciones participantes debern entregar sus propuestas en el formato establecido en el Formulario No. 1 para los Fondos de Corresponsabilidad y en el No. 2 para los Fondos Concursables en la presentacin de proyectos, incluyendo los anexos que se especifican en estos formularios. Slo se acepta una propuesta por organizacin a uno de los Fondos, en caso de que una organizacin presente ms de una propuesta, se proceder a anular su participacin y no podr ser elegida para la adjudicacin de fondos. Se admiten propuestas presentadas por consorcios de ASFL slo para los Fondos de Concursabilidad, en cuyo caso se deber indicar el nombre de las organizaciones que lo forman y el rol de cada una en la ejecucin de la propuesta e indicar cul es la organizacin coordinadora del consorcio. La organizacin coordinadora del consorcio no podr presentar en sta convocatoria una propuesta individual. Las propuestas elaboradas y presentadas a los Fondos Concursables y a los Fondos de Corresponsabilidad deben ser ejecutadas en un tiempo mximo de un ao a partir de la firma del Contrato con el Ministerio de Educacin.

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Bases del concurso

DOCUMENTO N. 1

La propuesta y la carta de remisin deben ser entregadas en un sobre cerrado identificado en su cara superior con la informacin siguiente: Para Fondos Concursables:
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE PARTICIPACIN COMUNITARIA Unidad de Asociaciones sin Fines de Lucro, ASFL Fondos Concursables Nombre de la propuesta 1er. llamado a concurso 2013

Para los Fondos de Corresponsabilidad

MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE PARTICIPACIN COMUNITARIA Unidad de Asociaciones sin Fines de Lucro, ASFL Fondos de Corresponsabilidad Nombre de la propuesta 1er. llamado a concurso 2013

En el sobre no debe agregarse ninguna informacin adicional. La entrega de la propuesta es personal y es esencial que la organizacin reciba un acuse de recibo de la Direccin de Participacin Comunitaria indicando da y hora exacta en que se recibi, el nombre de la persona que entreg la propuesta. El Departamento encargado de los Fondos Concursables y de Corresponsabilidad no ser responsable, si la propuesta es entregada en otra rea del Ministerio de Educacin (MINERD) que no sea la indicada en estas Bases.

V. DOTACIN FINANCIERA DEL 1ER. LLAMADO DE LOS FONDOS CONCURSABLES Y DE CORRESPONSABILIDAD 2013. RUBROS FINANCIABLES Y CONTRAPARTIDAS. Este llamado tiene una dotacin de 51 millones, divididos de la siguiente manera: 30 millones para los Fondos Concursables, con los cuales se financiarn proyectos desde quinientos cincuenta mil Pesos dominicanos (RD$550,000) hasta dos millones de pesos dominicanos (RD$2000,000). 21 millones de pesos para los Fondos de Corresponsabilidad, con los cuales se financiarn iniciativas desde doscientos mil pesos (RD$200,000) a quinientos mil pesos dominicanos (RD$500,000).
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Los rubros que pueden ser financiables por los Fondos Concursables y de Corresponsabilidad son: Software y materiales audiovisuales. Elaboracin y produccin de material didctico y textos. Promocin y difusin (campaas publicitarias y eventos de difusin). Honorarios profesionales y tcnicos para asistencia tcnica y estudios. Honorarios a facilitadores y profesores para el desarrollo de acciones formativas,. mobiliario (mximo 20% del monto global financiable). Adecuacin y remodelacin del espacio fsico, en locales propios y casos que se demuestre la necesidad segn el servicio a ofrecer (no ms del 50%). Costos concurrentes y de logstica (son los gastos directamente relacionados con el proyecto). Los valores implicados en los proyectos debern ser expresados en pesos dominicanos (RD$) y deben incluir un aporte mnimo de contrapartida, no menor del 25% del costo total requerido para la ejecucin del proyecto. Se considerarn aportes de contrapartida, adems de recursos financieros: la proporcin de tiempo y trabajo del personal de planta de la organizacin ejecutora, honorarios de personal, pagos por locales, gastos administrativos e insumos.

VI. CRITERIOS PARA LA SELECCIN DE PROYECTOS Dentro de los criterios a tomar en cuenta para la seleccin de los proyectos, estn los siguientes: Que estn fundamentados en las polticas nacionales y lneas estratgicas del Ministerio de Educacin. Que responda a las lneas estratgicas de las instancias del MINERD vinculadas a los proyectos. Que contribuyan a reforzar la educacin integral y de calidad de los nios, nias, adolescentes y jvenes. Que apoye a la poblacin estudiantil en situacin de vulnerabilidad o riesgo de exclusin. Que atienda a la prevencin de riesgos psicosociales de la poblacin estudiantil.
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Bases del concurso

DOCUMENTO N. 1

Que sea ejecutado en zonas de alta vulnerabilidad o extrema pobreza de todo el pas (segn el mapa de carencia de la Oficina Nacional de Planificacin (ONAPLAN). Que sea innovador, novedoso y con potencialidad de constituirse en modelo para otras comunidades. Que promueva la integralidad, la interinstitucionalidad y la intersectorialidad. Que fortalezca la capacidad tcnica y financiera de la Organizacin ejecutora. Que fortalezcan la participacin de las familias y de las comunidades en los centros educativos. Que sus resultados sean evaluables a travs de indicadores objetivos. Que los objetivos de la propuesta sean alcanzables con los recursos estimados y las actividades planteadas. Que la organizacin proponente cuente con experiencia y antecedentes en la ejecucin de proyectos similares. (Excepto en caso de las ASFL que participen con propuestas para la modalidad de Fondos de Corresponsabilidad).

VII. POBLACIN BENEFICIARIA La poblacin a la cual estn dirigidos los Fondos son las siguientes: Alumnos y alumnas Estudiantes en situacin de vulnerabilidad Familias Asociaciones y Comits de padres, madres, tutores y amigos de las escuelas Lderes y miembros de las comunidades

VIII. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas sern abiertas en acto pblico el 2 de agosto de 2013, a las 9:00 A. M., en uno de los salones del Ministerio de Educacin. En dicho acto pueden participar todas las organizaciones que hayan depositado propuestas que cumplan con las bases del Concurso y los sobres sern abiertos en presencia de un notario pblico quien levantar un acto oficial con los nombres de los proyectos y las instituciones que se hayan presentado al llamado.
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La institucin concursante deber facilitar cualquier informacin o constancia que le solicite el Departamento de Asociaciones Sin Fines de Lucro de la Direccin de Participacin Comunitaria para complementar o comprobar los elementos de juicio necesarios para el proceso de evaluacin. El perodo de evaluacin institucional, tcnica social y financiera, de las propuestas comenzar despus de concluida la apertura formal y pblica. 1) Se har una revisin previa de las propuestas para asegurar que se ajustan a las condiciones establecidas en las Bases del Concurso de los Fondos Concursables, 2) Se inicia el proceso de evaluacin a cargo de evaluadores externos. 3) Se hace la seleccin de las propuestas a cargo de los miembros de la Comisin Mixta. Las evaluaciones se harn conforme al formulario de evaluacin correspondiente a cada uno de los Fondos. No se admitirn correcciones a las propuestas por parte de las organizaciones proponentes luego de la apertura pblica de las mismas, excepto en los casos que determine y apruebe la Comisin Mixta. Durante el perodo de evaluacin de propuestas, que comienza despus de la apertura formal y pblica, slo el equipo tcnico de Fondos Concursables (FC) y los Fondos de Corresponsabilidad podr solicitar a las organizaciones proponentes aclaraciones acerca de sus propuestas. La solicitud de aclaracin y la respectiva respuesta se har por comunicacin escrita y no se solicitar, ofrecer, ni se permitir ninguna modificacin de los elementos sustanciales de la propuesta. Iniciado el perodo de evaluacin de propuestas y hasta la notificacin oficial del resultado del Concurso, se considerar confidencial toda la informacin relacionada con las aclaraciones y evaluacin de las propuestas. La informacin considerada confidencial no podr ser divulgada a personas que no estn directa y oficialmente involucradas con la evaluacin de las propuestas. Dicha restriccin incluye a las organizaciones proponentes. A partir del momento de la apertura de las propuestas y hasta despus de la notificacin oficial de los resultados del concurso, ninguna organizacin se comunicar con el personal de Fondos Concursables (FC) o los Fondos de Corresponsabilidad sobre ningn aspecto de su propuesta o de las propuestas de otras organizaciones.

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DOCUMENTO N. 1

Cualquier intento por parte de las organizaciones proponentes de influir en las decisiones del personal de Fondos Concursables y de Corresponsabilidad relativas a la evaluacin de las propuestas o para la preparacin del informe a la Comisin Mixta, podr dar lugar a invalidar su propuesta.

IX. SELECCIN DE LAS PROPUESTAS La seleccin de las propuestas de proyectos estar a cargo de la Comisin Mixta, creada para estos fines, como mximo organismo de decisin al respecto. Las decisiones de la Comisin Mixta sern inapelables. Se seleccionarn los proyectos, que dentro de la previsin presupuestaria establecida para este primer llamado a concurso, alcancen la mayor puntuacin segn los criterios establecidos. No se financiarn las propuestas que hayan obtenido menos de 70 puntos en el proceso de evaluacin. La asignacin de los fondos se ir realizando de acuerdo a la puntuacin obtenida, hasta agotar los mismos. Este proceso se aplicar tanto a los Fondos Concursables como a los Fondos de Corresponsabilidad. Se har un anuncio pblico de los proyectos y las organizaciones ganadoras y al da siguiente del se enviar un correo electrnico a todas las organizaciones proponentes, con el resultado de la seleccin; adems, se publicar el listado en la pgina Web del MINERD. Las instituciones cuyos proyectos sean aprobados por la Comision Mixta sern invitadas a firmar un Contrato con el Ministerio de Educacin. La Direccin de Participacin Comunitaria entregar a las organizaciones proponentes que no fueron seleccionadas, una carta con los resultados de la evaluacin realizada, la cual deber ser retirada personalmente por un o una representante de dicha organizacin.

X. SOBRE EL INICIO DE LA EJECUCIN Las Organizaciones seleccionadas debern firmar un Contrato de Fondos con el MINERD, dentro de los plazos previstos en la propuesta presentada. Los desembolsos de los fondos correspondientes dependern del cumplimiento de los requisitos establecidos por la Direccin General de Finanza Gubernamental -DIGECOG- y del rea financiera del MINERD.

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La organizacin responsable del proyecto se compromente a: Utilizar los fondos segn lo establecido en la descripcin del Proyecto presentado y aprobado por el MINERD. As mismo, los fondos de contrapartida de cada componente deben ejecutarse tal y como se contempl en el proyecto y deben estar debidamente justificados. En caso de surgir inconvenientes insalvables en la ejecucin de las actividades, la ASFL deber acordar con en el MINERD a travs de la Direccin de Participacin Comunitaria y el Departamento responsable de los Fondos Concursables la realizacin de actividades alternativas que garanticen el cumplimiento de los objetivos y resultados, previa consulta y aprobacin de la Comisin Mixta. La Organizacin no podr entregar fondos a terceras personas, externas a la institucin como pago u otro concepto, a menos que est contemplado en el Proyecto, para lo cual deber presentar la sustentacin de contratos, recibos formales y los productos que comprueben el servicio recibido, segn el Manual de Operacin para los Fondos Concursables y para los fondos de Corresponsabilidad. Entregar los informes de avances tcnicos y financieros establecidos en el acuerdo de donacin, tomando como referencia los indicadores de calidad establecidos. Realizar una actividad final de cierre de las actividades comprometidas. Mantener registros contables y de operacin transparentes y claros Permitir el acceso de los auditores del MINERD a los informes, libros contables, arqueos de caja chica y dems documentos probatorios del cumplimiento de los procesos tcnicos y administrativos que garanticen la transparencia y el buen uso de los fondos pblicos.

XI. SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La Unidad de Fondos Concursables (FC) y de Corresponsabilidad deber garantizar la proteccin jurdica de los Fondos, implementacin, seguimiento y monitoreo de propuestas seleccionadas, asistencia tcnica, desembolsos. La Unidad de Fondos Concursables (FC) y de Corresponsabilidad desarrollar un sistema de seguimiento y monitoreo de los proyectos seleccionados, a fin de disponer de informacin para que pueda tomar a tiempo las acciones necesarias para la buena marcha de los Fondos, garantizando la calidad de los servicios en la ejecucin de las propuestas.
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DOCUMENTO N. 1

Durante la fase de implementacin, la organizacin financiada debe implementar el proyecto como fue previsto en su diseo, y seguir todos los reglamentos de contrataciones y gestiones financieras detalladas en el Manual Operativo que estar anexo al contrato. Ante incumplimientos por parte del organismo ejecutor, la Unidad de Fondos Concursables cumplir con la Ley 122-05 y propondr a la Comisin Mixta la suspensin y posterior rescisin del contrato y hasta de la certificacin de habilitacin, segn la gravedad de las faltas en que incurrieran.

XII. CRONOGRAMA DEL 1ER. LLAMADO A CONCURSO 2013 PARA LA PRESENTACIN, EVALUACIN, SELECCIN Y FIRMA DE CONTRATO
Actividad Publicacin del Primer llamado a concurso 2013. Fechas Ao 2013 8 de julio 12:00 P.M. 12:00 P.M. Hora Lmite

Entrega de las Bases del Concurso en el Ministerio de Educacin a las organizaciones que lo soliciten. Del 8 al 25 de julio Consultas a la Unidad de Fondos Concursables (FC) sobre las bases y el concurso. Plazo lmite para presentar propuestas en la Direccin de Participacin Comunitaria/ASFL/FC/MINERD, ubicada en la cuarta planta del Ministerio de educacin. Apertura formal y pblica de las propuestas en el MINERD frente a las organizaciones proponentes (asistencia voluntaria). Del 3 al 25 de julio

31 de julio

3:30 P.M.

2 de agosto

Inicio del proceso de evaluacin a cargo de evaluadores Del 2 al 22 agosto externos. Entrega de los resultados de la evaluacin y resumen de proyectos a la Comisin Mixta. Sesin de trabajo de la Comisin Mixta para conocer y seleccionar propuestas. Anuncio pblico para dar a conocer Propuestas seleccionadas. 23 de agosto Del 23 al 28 de agosto 30 de agosto

3:00 P.M.

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