PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIN UNIVERSIDAD FINIS TERRAE

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Documento preparado por: rea de Prevencin de Riesgos Direccin de Recursos Humanos Fecha elaboracin: octubre2012 Vigencia: octubre 2013

INDICE

ITEM

PGINA

Introduccin Definicin Objetivos del Plan Conceptos Generales Clasificacin de las Emergencias Organizacin para Emergencias Grupos de Apoyo para Emergencias - Grupo de Comunicaciones y Llamados de Emergencia - Grupo de Alarma - Grupo de Corte de Suministros - Grupo de Control de Accesos - Grupo de Ataque al Fuego - Grupo de Primeros Auxilios o Rescate Procedimiento en caso de un Amago de Incendio Procedimiento en caso de un Fuego Fuera de Control Procedimiento en caso de Sismos Procedimiento en caso de Aviso de Bomba Telfonos de Emergencia Anexos

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1. INTRODUCCION Considerando que nuestro Pas est expuesto a grandes catstrofes naturales, se hace indispensable que se lleve a cabo un Plan de Evacuacin y Emergencias a fin de establecer los mtodos preventivos para el control antes, durante y despus de una situacin de emergencia. 2. DEFINICION Un plan de Emergencias es un conjunto de actividades y procedimientos para controlar una situacin de emergencia en el menor tiempo posible y recuperar la capacidad operativa de la organizacin. 3. OBJETIVOS DEL PLAN Reducir los accidentes que puedan ocurrir a colaboradores y alumnos durante la emergencia. Minimizar las prdidas econmicas que puedan afectar al edificio e instalaciones. Minimizar las consecuencias a la comunidad ya sea, en lo que respecta a daos y perjuicios a las personas, al ambiente y al efecto de la interrupcin de actividades y servicios.

4. CONCEPTOS GENERALES Emergencia: es la combinacin imprevista de circunstancias que podran dar resultado peligros para las personas o daos a la propiedad. Evacuacin: es la accin de desalojar un local o edificio en el que se ha declarado una emergencia. Va de Evacuacin: es el camino continuo, no obstruido que conduce desde un punto del edificio hasta una zona segura. Salida de escape o emergencia: es la puerta o camino que se utiliza exclusivamente en caso de emergencia y est sealizado de acuerdo a ello. Incendio: es un fuego sin control que produce gran cantidad de calor, llamas y humos que por su magnitud se puede prolongar con facilidad creando riesgos de lesiones a personas y daos a la propiedad. Amago: es un fuego incipiente, descubierto y que se puede extinguir oportunamente. Fuego: es un proceso qumico exotrmico suficientemente intenso como para producir luz y calor. Explosin combustin espontnea de rpida liberacin de energa y aumento de volumen de un cuerpo mediante una transformacin fsica o qumica. Sismo: movimiento telrico causado por la liberacin de energa acumulada

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5.- CLASIFICACION DE LAS EMERGENCIAS Dentro de la definicin de emergencias, podemos encontrar situaciones de diversa ndole tales como; Incendios, terremotos, tormentas elctricas, liberacin de sustancias peligrosas, volcanismo, tsunamis, entre otras. Clasificacin de la emergencia segn su origen Emergencias de Origen Natural Son aquellas en las cuales el evento originador de la emergencia es un fenmeno natural o es atribuible a la naturaleza, tales como: Terremotos Erupciones volcnicas Tsunamis Tormentas elctricas Nevadas copiosas Temperaturas extremas Epidemias

Emergencias de origen tecnolgico Son aquellas en las que el evento originador de la emergencia es la intervencin humana a travs de su accin sobre los elementos y su desarrollo tecnolgico. Algunos ejemplos son: Incendios estructurales e industriales Liberaciones de sustancias peligrosas Accidentes de transporte (carreteros, ferrocarril, areo y martimo) Colapsos estructurales

Emergencias de origen social Son aquellas en que el evento originador de la emergencia es la intervencin humana con carcter social la cual se ve motivada por razones polticas, econmicas, religiosas, etc. Ejemplos de ellas son: Guerras Terrorismo Asaltos Disturbios sociales

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5. ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS La organizacin para emergencias estar constituida por los siguientes grupos de apoyo, liderados por el Coordinador General de Emergencias Sr. Rafael Garca.

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GRUPOS DE APOYO DE EMERGENCIAS GRUPO DE COMUNICACIONES Y LLAMADOS DE EMERGENCIA Este grupo estar conformado por personal de seguridad de la universidad y su funcin ser: Difundir al Coordinador general de emergencia toda informacin referente a situaciones que pongan en peligro la integridad fsica, salud y mental de los ocupantes de la universidad, tales como, principios de incendio, amenazas de bomba, entre otras. Realizar va telefnica y previa indicacin del coordinador general de emergencia las solicitudes de apoyo a los grupos externos, tales como, carabineros, bomberos, ambulancias, mutualidad o Polica de Investigaciones.

GRUPO ENCARGADO DE SUMINISTROS Este grupo atender las solicitudes a medida que se desarrolla la emergencia, proporcionara equipos, herramientas o materiales para el control de cada situacin. Dirigir activacin y desactivacin de tendidos o tableros elctricos, grupo electrgeno, redes de gas y agua. El grupo estar conformado de acuerdo al siguiente orden de presencia en la universidad: Personal Electricista Administradores de Edificios Supervisor de Servicios Generales

GRUPO DE ALARMA Este grupo lo conforman los administradores de edificios de la universidad y su funcin principal durante una emergencia ser: Generar la alarma de evacuacin en los edificios o reas de su responsabilidad cuando el coordinador general de la emergencia as lo indique. Ordenar y conducir a los usuarios y personal hacia las zonas de seguridad. Impedir el regreso del personal a la zona evacuada

El mensaje de evacuacin a comunicar ser el siguiente: ATENCION, SE HA PRODUCIDO UNA EMERGENCIA Y POR SEGURIDAD DE TODOS, DEBEMOS EVACUAR EL EDIFICIO.

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GRUPO DE ATAQUE AL FUEGO El fuego se intentara controlar por medio de personal capacitado de la universidad, docentes y administradores de edificios. Si las condiciones lo permiten, su misin ser combatir amagos o principios de fuego, con extintores porttiles o red hmeda con las que cuente el edificio. Quienes intenten controlar el fuego, deben tener presente en todo momento que si el fuego no se extingue dentro de los primeros 30 segundos, deber evacuar el rea. GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS O RESCATE Su principal funcin ser prestar atencin inmediata a las urgencias que se puedan ocasionar producto de la emergencia, evaluando la necesidad de coordinar servicio de ambulancia o personal mdico. El grupo estar conformado de acuerdo al siguiente orden de presencia en la universidad: Coordinadores de Emergencia Personal Capacitado

GRUPO DE CONTROL DE ACCESOS Este grupo estar conformado por Personal de Seguridad de la universidad y su funcin principal ser: Impedir durante el desarrollo de una emergencia el ingreso de alumnos, personal o docente a la universidad. Mantendr los accesos expeditos en caso de una evacuacin total de la universidad o ingreso de vehculos de emergencia. Al ingresar vehculos de emergencia a la universidad, indicara lugar exacto del lugar de la emergencia y la ubicacin de los equipos dispuestos para el control de estas, tales como red humedad, red seca y extintores. No realizara declaraciones ni dar informacin de lo ocurrido a personas ajenas a la universidad.

LDERES Y COORDINADORES DE EVACUACIN Lderes y coordinadores dirigirn la evacuacin de los edificios procurando que todos los ocupantes abandonen el edificio.

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1. PROCEDIMIENTO EN CASO DE UN AMAGO DE INCENDIO 1.1. La Persona que detecta un amago Solicite ayuda a viva voz a otras personas que se encuentren cerca del lugar afectado a fin de cooperar con el combate del fuego y dar aviso del lugar exacto de la emergencia a personal de administracin, personal de seguridad o al siguiente nmero telefnico:

Fono: (02) - 2 420 72 45

Evale si por la magnitud del fuego y el humo, es posible descargar un extintor a dos metros de distancia, solo en este caso, percute el extintor dirigiendo el agente extintor a la base del fuego. En caso contrario, evacue el edificio y de aviso al administrador del edificio o a los nmeros telefnicos indicados.

1.2. Lder de evacuacin del edificio Acude al lugar de los hechos para evaluar la magnitud de la situacin y tomar las medidas iniciales para controlar la situacin. Informar al jefe de emergencia. Si el fuego no se logra extinguir por medio de extintores porttiles o red hmeda, dar la alarma para la evacuacin del edificio. Realizara un reporte de lo ocurrido, describiendo las medidas adoptadas y proponiendo acciones para evitar la repeticin del hecho.

1.3. Coordinador General de Emergencia Evaluar la situacin de acuerdo a lo informado por el lder de evacuacin del edificio o lo presenciado en terreno. Resolver si se inicia la evacuacin del edificio o solo el rea afectada. Coordinar si es necesario corte de suministro de gas o electricidad en el edificio afectado. En caso de principios de incendio de orgenes tcnicos deber coordinar llamado a Bomberos para evaluar la situacin y decidir sobre el normal retorno de las actividades.

1.4. Coordinadores de Evacuacin. De ser necesario apoye la extincin del fuego (no es obligatorio), recuerde que si el fuego no se extingue dentro de 30 segundos, debe abandonar el lugar. En caso de recibir instrucciones de evacuar el edificio, d aviso a viva voz en el rea de su dependencia y salas de clases.

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1.5. Docentes. Mantener la alerta, en caso de ser necesario evacuar el edificio dirija la evacuacin de todos los alumnos que se encuentren en su sala. Si est cerca del lugar del fuego y est capacitado, apoye la extincin del fuego (no es obligatorio), recuerde que si el fuego no se extingue dentro de 30 segundos, debe abandonar el lugar.

2. PROCEDIMIENTO EN CASO DE DETECTAR UN FUEGO FUERA DE CONTROL. 2.1. La Persona que detecta el fuego. Abandone de inmediato el rea comprometida, comunicando a viva voz la alarma a todo el personal que encuentre a su paso. Asegrese de dar aviso al administrador del edificio o a los nmeros telefnicos indicados en el punto nmero 1. Recuerde entregar la magnitud del fuego, ubicacin exacta y materiales afectados.

RECUERDE, UN FUEGO ESTA FUERA DE CONTROL CUANDO NO SE HA PODIDO EXTINGUIR POR MEDIO DE EXTINTORES PORTATILES O SU MAGNITUD ES TAL QUE NO PERMITE UNA APROXIMACION MINIMA DE 2 METROS, GENERANDO HUMOS QUE IMPIDEN LA VISIBILIDAD EN EL EDIFICIO. 2.2. Administrador de edificio Ante la presencia de una seal visual, sonora o radial, debe verificar la situacin. La verificacin del hecho debe ser inmediata. Confirmada la emergencia de tipo fuego, deber tomar el control de la situacin y dar la alarma de evacuacin en el rea afectada. Al mismo tiempo, proceda a llamar a bomberos y Carabineros. Por cualquier medio que disponga (radio, telfono o celular) de aviso al coordinador general de emergencia.

2.3. Persona que recibe la alarma El personal o alumnado que reciba la alarma de evacuacin, cualquiera sea la actividad que se est ejecutando, deber suspenderla y evacuar el edificio por las vas de evacuacin en direccin (segn sealizacin) hacia la zona de seguridad que le corresponda. Avise a viva voz a las personas que encuentre a su paso durante la evacuacin. En ningn caso utilice los ascensores. Una vez que est en zona segura, conserve la calma, mantngase unido al grupo y reciba instrucciones del Coordinador de evacuacin.

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2.4. Coordinador General de Emergencia Coordinar las acciones necesarias para el control de la emergencia, tales como; ordenar el corte de suministros, coordinar la apertura de accesos secundarios, coordinar o realizar los llamados de los grupos de apoyo para emergencias.

2.5. Controles de Accesos Durante la emergencia no permitir el ingreso de alumnos o personal ajeno a la universidad. Realizara la apertura de todos los accesos del recinto y los mantendr expeditos en caso de salida del personal o ingreso de vehculos de emergencia. Se mantendr alerta a la llegada de bomberos para indicar oportunamente los accesos del recinto. Al ingreso de bomberos indicara claramente el lugar de la emergencia. Recuerde que solo la administracin est facultada para emitir informacin oficial del siniestro.

3. PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMOS 3.2. Durante el sismo: Mantenga la calma, no corra. Lo ms conveniente es alejarse de ventanas, objetos colgantes y refugiarse en lugares que ofrezcan seguridad, como por ejemplo; refugiado al costado de algn mueble resistente capaz de soportar el peso de escombros que pudieran caer del techo y de las paredes. Trate de no moverse del sitio donde se encuentra, hasta que el sismo haya terminado. Apague y desconecte fuentes de calor alimentadas por gas o electricidad, tales como estufas, calefactores, cocinas entre otros. Despus del sismo Evalu la situacin, preste ayuda si es necesario. No utilice velas, fsforos o encendedores. Si necesita luz, use solo linternas. Si detecta desperfectos o daos comunquelo a los nmeros de emergencia de la universidad Si recibe instrucciones de evacuar, abandone el lugar de forma ordenada, replicando la alarma a todo el personal que encuentre a su paso. No divulgue rumores. Infunda la ms absoluta calma y confianza a todas las personas que tenga a su alrededor. No camine donde haya vidrios rotos o cables elctricos, ni toque objeto metlicos en contacto con ellos. Si en necesario salir del recinto, hgalo con extremo cuidado, pues el ndice de accidentes en la va publica aumenta considerablemente despus de un sismo. Este preparado para posibles replicas. No retorne a su lugar de trabajo a menos que los lderes de evacuacin as lo indiquen.
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3.3. -

2.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE AVISO DE BOMBA 2.2. Persona que recibe la alarma

Al recibir el llamado o aviso sobre la existencia de un artefacto explosivo en el interior de la universidad, deber actuar de acuerdo a las siguientes indicaciones: Mantenga la calma, no cuelgue el telfono. Trate de obtener la mayor cantidad de antecedentes posibles. ( hora y lugar de explosin) De aviso de inmediato al nmero de emergencia de la universidad o al coordinador general de emergencia No divulgue la informacin hacia otras reas u oficinas. Infunda tranquilidad y confianza hacia quienes estn a su alrededor. Al recibir instrucciones de evacuar, abandone el lugar con sus pertenencias (llaves, bolsos, documentos) pues de esta forma disminuir la cantidad de bolsos u objetos extraos que el personal especializado tendr que revisar. No retorne a su lugar de trabajo a menos que el coordinador de emergencia as lo indique. Administrador del edificio

2.3.

Por lo general, cuando se recibe un llamado de aviso de bomba, rara vez se indica el lugar o ubicacin del artefacto, por lo que el Administrador del edificio deber realizar previamente a la llegada del GOPE, una inspeccin visual tanto al interior como en el exterior del edificio, revisando especialmente, basureros, papeleros, baos del personal, pasillos y alrededores. Dicha revisin deber realizarse inmediatamente recibido el llamado de aviso de bomba y no deber durar ms de 2 minutos. Reportara resultados de la inspeccin al coordinador general de emergencias. En el supuesto caso de encontrar algn objeto que merezca duda, se deber aislar el rea y proceder a evacuar el recinto hacia el exterior. El objeto encontrado solo debe ser revisado por personal especializado, entendindose como personal especializado, el GOPE de carabineros. 2.4. Coordinador General de Emergencias

Al hacerse presente las autoridades, el coordinador general de emergencias entregara toda la informacin solicitada y solamente ordenara el retorno a las actividades normales cuando el Jefe de la Unidad Especializada entregue conforme el edificio. Sera el coordinador general de emergencias quien abordara la situacin con el personal Policial. Si el artefacto explosivo detona, se debe evacuar y aislar el rea. Si existen daos a personas se entregaran los primeros auxilios y se coordinara llamado a servicios especializados. Solo personal especializado (GOPE) puede manipular el sitio del suceso.
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NUMEROS DE EMERGENCIA

APOYO EXTERNO NUMERO EMERGENCIA UFT AMBULANCIA HELP MUTUAL RESCATE BOMBEROS CARABINEROS INVESTIGACIONES CHILECTRA AGUAS ANDINAS SERVICIO ASCENSOR CIB SERVICIO ASCENSOR AMBERES GUPO ELECTROGENO : : : : : : : : : : : (02)- 420 72 45 800 800 911 600 301 2222 132 133 / 09- 992 22 690 134 02- 697 15 00 02- 731 24 82 800 61 20 20 09- 629 73 624 / 02 555 45 08 02- 655 74 34 / 02- 655 78 59 / 02- 655 7235

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ANEXO 1 EJERCICIO DE EVACUACION

EJERCICIO DE EVACUACIN ANUAL N

Fecha: Hora Inicio: Hora Trmino:

Coordinador General de Emergencia: Dotacin Total Dotacin que participo en Ejercicio

Nota: El presente informe tiene como objetivo mostrar la realidad ante una posible situacin de emergencia y de esta manera mejorar los procedimientos y actitudes de los empleados en tales situaciones. 1. Cunto fue el tiempo utilizado desde el inicio de la alarma hasta la salida del ltimo trabajador? 2. Cuntos Personas participaron en el ejercicio?

3. Cul fue la actitud de los lderes de evacuacin y coordinadores frente a la emergencia? Demuestran conocimiento sobre el plan de evacuacin? 4. El mensaje de emergencia fue efectivo y se escuch en todos los sectores de la universidad?

5. Cul fue la reaccin de las personas evacuadas ante el Ejercicio de Evacuacin?

7. Rescata dos ideas para mejorar el ejercicio de evacuacin?

8. Qu aspectos se mejoraron con relacin al ltimo ejercicio de evacuacin?

9. Rescata dos opiniones de personas participantes en el ejercicio de evacuacin.

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ANEXO 2 PLANO DE EVACUACION

A B C

AMBERES NORTE

EDIFICIO CLINICO

SALIDA DEL RECINTO

EDIFICIO CIB CASA VIAL

AMBERES SUR ENTRADA RED SECA

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