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CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

JC

TS

VH

Versin original

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO INTRANET H. AYUNTAMIENTO DE CALKINI CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN SIGLAS DEL PROYECTO INTCAL
DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS

CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE

VIDA DEL

PROYECTO
ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASE

ENFOQUES MULTIFASE
CONSIDERACIONES PARA LA INICIACIN DE ESTA FASE CONSIDERACIONES PARA EL CIERRE DE ESTA FASE

FASE DEL PROYECTO (2 NIVEL DEL WBS)

1.0 Gestin del Proyecto.

2.0 Contratos

3.0 Capacitacion al personal autrizado

Project Charter Scope Statement WBS Diccionario WBS Schedule Presupuesto RAM. Contrato con proveedores (estipulados en los stakeholders) Manual de usuario

El inicio de la capacitacin depende del horario establecido por cada departamento. Pruebas del sitio para su entrega.

4.0 Entrega final del intranet y sitio

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN


PROCESO NIVEL DE

DETALLADA DE LOS PROCESOS DE

GESTIN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO OUTPUTS HERRAMIENTAS Y TCNICAS

SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.

IMPLANTACIN

INPUTS

MODO DE TRABAJO

INVESTIGACION PRELIMINAR

Aclaracin de la solicitud Estudio de factibilidad Aprobacin de la solicitud


Recopilacin de informacin Anlisis de informacin Contrato Enunciado de trabajo del proyecto.

En reuniones con las personas involucradas en los departamentos del H. Ayuntamiento Reunin entre los stakeholders para recopilar y analizar la informacin Mediante reuniones entre el Sponsor y el Project Manager.

Acta de aprobacin de los requisitos del proyecto.

DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto. Una sola vez, al inicio del proyecto.

Acta de aprobacin para el desarrollo del acta constitucional Acta de Constitucin del Proyecto. Metodologa Gestin Proyectos Dharma. de de de

Planificacin Alcance.

del

Crear EDT

- Acta de Constitucin del Proyecto. - Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar. - Plan de Gestin del Proyecto. - Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. - Enunciado del Alcance del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto.

Reuniones del equipo del proyecto.

- Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.

Plantillas Formularios.

Desarrollo del Cronograma.

Reuniones del equipo del proyecto Redactar el Diccionario EDT. Reunin del equipo del proyecto. Estimacin de duracin de actividades.

- EDT - Diccionario EDT

Plantillas de EDT Descomposicin.

- Cronograma del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto. (actualizaciones) - Calendario del Proyecto.

Preparacin del Presupuesto de Costes.

Planificacin de Calidad.

Planificacin de los Recursos Humanos.

- Enunciado del Alcance del Proyecto. - EDT - Diccionario EDT. - Plan de Gestin de Costes. - Factores ambientales de la empresa. - Enunciado del Alcance del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto. - Factores ambientales de la empresa. - Plan de Gestin del Proyecto. - Factores ambientales de la empresa. - Enunciado del Alcance del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto. - Factores ambientales de la empresa. - Enunciado del alcance del proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto.

- Lnea Base de Coste. Plan de Gestin de Costes (actualizaciones) Establecimiento objetivos calidad. de - Plan de Gestin de de Calidad. - Mtrica de Calidad.

Red del cronograma SW de Gestin de Proyectos. Calendarios Ajuste de adelantos y retrasos. Modelos de cronogramas anteriores. Suma de costes Anlisis de Reserva.

Estudios comparativos.

Planificacin de las Comunicaciones.

Reuniones de coordinacin con el equipo del proyecto. Asignacin de roles y responsabilidades. Reuniones formales e informales con el equipo. Distribucin de la documentacin y acuerdos.

Organigramas y - Roles y Responsabilidades. descripciones de - Organigrama del cargos. Proyecto. - Plan de Gestin del Personal. - Plan de Gestin de las comunicaciones. Anlisis de requisitos de comunicaciones. Tecnologa de las comunicaciones.

Planificacin de la Gestin de Riesgos.

Identificar riesgos. - Plan de Gestin Planificar plan de de Riesgos. respuesta a riesgos.

Reuniones planificacin anlisis.

de y

Planificar Compras y adquisiciones.

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.

- Enunciado del Alcance del Proyecto. - EDT. - Diccionario EDT. - Plan de Gestin del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto. - Acciones correctivas aprobadas. - Solicitudes de Cambio aprobadas.

Planificar adquisiciones. Solicitar presupuestos. Negociar cotizaciones. Firmar contrato. Reuniones de coordinacin. Reuniones de informacin del estado del proyecto.

- Plan de Gestin de las Adquisiciones.

Tipos de contrato, Anlisis de fabricacin propia compra. Metodologa Gestin Proyectos Dharma. de de de

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto.

Durante todo el - Plan de Gestin del Proyecto. desarrollo del proyecto. - Informacin sobre el rendimiento del trabajo. A partir de la ejecucin - Informacin sobre del proyecto. el rendimiento del trabajo. - Mediciones de Rendimiento. - Plan de Gestin del Proyecto. - Solicitudes de Cambio aprobadas.

Reuniones coordinacin. Reuniones informacin estado proyecto. Informe performance proyecto.

- Productos entregables. - Solicitudes de Cambio implementadas. - Acciones Correctivas implementadas. - Informe sobre el rendimiento del trabajo. de - Acciones correctivas de recomendadas. del del de - Informes de del Rendimiento. - Acciones correctivas recomendadas.

Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma. Tcnica de Valor Ganado. Herramientas presentacin informacin. Recogida de informacin rendimiento Reuniones revisin estado de situacin. de de la de de del la

Informar el Rendimiento.

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.

Ya definido los puntos y necesidades de la empresa solicitante tenemos los siguientes puntos: 1. Dar a conocer al equipo de trabajo las necesidades de la empresa, con toda la informacin obtenida de esta. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Asignar las partes del proyecto a las personas indicadas del equipo los cuales sern responsables de las entregas peridicas Especificar a cada responsable lo que tiene que hacer en su mdulo del sistema El responsable de cada mdulo tiene que entregar semanal mente un avance de este. Realizar reuniones semanales para la entregar de resultados. Informar a la empresa que pidi el servicio de estos informes. Entregar el producto al finalizar el tiempo estipulado.

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

Ver Documento Plan de Gestin de Cambios.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Ver Documento Plan de Gestin de la Configuracin.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin: - Estado Actual del Proyecto: 1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado. 2. Eficiencia del Costo: CV y CPI. 4. Cumplimiento de objetivos de calidad. - Reporte de Progreso: 1. Especificar el porcentaje de avance del proyecto por modulo . 3. Costo de implementacin en ese tiempo. - Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.

COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN


STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS

NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS STAKEHOLDERS - Documentacin de la Gestin del Proyecto.

TCNICAS -

DE

COMUNICACIN A

UTILIZAR

Reuniones de informacin del estado del proyecto. Informe de Performance del Proyecto. Informe de Performance del Trabajo.

Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo. Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por correo electrnico. Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el avance real del proyecto en el periodo respectivo. Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico. Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA


PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS

REALIZAR LA REVISIN DE GESTIN)

(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE

TIPO DE REVISIN GESTIN

DE

REUNIN DE REVISIN DE GESTIN)

(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA

CONTENIDO

EXTENSIN O ALCANCE (FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE SE PUEDEN TOMAR) La reunin ser convocada por el Project Manager. Se informar el estado de los pendientes del proyecto. Se establecer las siguientes actividades que se realizarn.

OPORTUNIDAD (MOMENTOS, FRECUENCIAS, O


EVENTOS DISPARADORES QUE DETERMINARN LAS OPORTUNIDADES DE REALIZACIN DE LA REUNIN)

Reuniones de coordinacin - Revisin del Acta de Reunin Anterior. del Equipo del Proyecto. - Presentacin de entregables (si fuera el caso).

Reunin convocada por solicitud del Project Manager. Puede ser originada de acuerdo a los resultados de las encuesta de las sesiones de los cursos.

Cordial

Reunin informacin Proyecto.

Semanal del Estado

de - Revisin del Acta de Reunin del anterior. - Informe de Performance del Proyecto.

Reuniones con el cliente.

Comunicaciones informales.

La reunin se realizar todos los lunes. Debern estar presentes todos los miembros del equipo del proyecto. Revisar el informe semanal del estado del proyecto. - Establecer agenda segn los El cliente convocar a una requerimientos del cliente. reunin al Project Manager, para establecer acuerdos de mejora en el desarrollo del programa de capacitacin. Solicitar feedback del Conocer detalles del desarrollo de las sesiones del desarrollo de las sesiones. programa de capacitacin. Establecer acuerdos para la mejora del servicio del programa de capacitacin.

Programada para todos los lunes.

Programadas segn la solicitud del cliente.

Ninguna en especial.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE


GESTIN DEL PROYECTO.

Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL

PLAN DE

LNEA BASE
DOCUMENTO LNEA BASE DEL ALCANCE. ADJUNTO (SI/NO) Si

PLANES SUBSIDIARIOS
TIPO DE PLAN PLAN DE GESTIN DE ALCANCE. PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS. PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE. PLAN DE GESTIN DE COSTOS. PLAN DE GESTIN DE CALIDAD. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. PLAN DE RECURSOS HUMANOS. PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES. PLAN DE GESTIN DE RIESGOS. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES. ADJUNTO (SI/NO) Si Si Si Si Si No Si Si Si Si

LNEA BASE DEL TIEMPO.

Si

LNEA BASE DEL COSTO.

Si