FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Da Elaborado Actualizado Mes Ao Pgina Total/Pginas Cdigo

01 01

09 10

2010 2011

GFA RH017

Unidad Administrativa Documento

Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto:

DESCRIPCIN Y PERFIL DE: Gerente de Finanzas y Administracin.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

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Unidad Administrativa Documento

Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto:

Descripcin del Puesto

Titulo del Puesto Unidad de Adscripcin Jefe inmediato Gerente de Finanzas y Administracin. Direccin General Director/a General. Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratgico de la institucin mediante la implementacin y supervisin del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar informacin de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones. Coordinar y participar en la elaboracin de estados e informes financieros. Coordinar la elaboracin del presupuesto anual de ingresos y egresos. Controlar las finanzas de la institucin y mejorar sus rendimientos. Apoyar en la toma de decisiones econmicas y presentar los resultados de la Funciones gestin administrativa. Propiciar seguridad financiera. Obtener el mayor beneficio del los fondos patrimoniales. Autorizar el envo de recursos a los Centros de Operacin. Supervisar que se mantenga el flujo de efectivo necesario para la operacin de los programas sociales. Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas y Administracin. Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y contables. Elaborar informes de la situacin financiera de rendimientos y flujo de efectivo. Establecer el plan de operacin con lmites razonables (presupuestos). Actividades Control y medicin de resultados cuantitativos y cualitativos. Analizar el control de ingresos y egresos. Estimar los gastos necesarios para la continuidad de los proyectos. Evaluar y proponer alternativas de inversin que minimicen el riesgo de prdida financiera y al mismo tiempo ofrezcan buenos rendimientos. Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma los pagos de nomina, obligaciones patronales y proveedores. Evitando la falta de liquidez. Analizar y controlar el fondo revolvente autorizados a cada C. O.

Responsabilidad

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Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto:

Colaborador directo Colaborador indirecto Relaciones internas Relaciones externas

Jefe de Administracin/Jefe(a) de contabilidad/Coordinador de Planeacin Financiera/Cajera Principal. Todo el personal de la Gerencia de Finanzas y Administracin. Consejo de Administracin/Coordinador (a) Operativo (a) Administrador(a)/Equipo de Acompaamiento Tcnico/Personal de O. A. Directivos de: Agencias Donantes/Organismos de la sociedad Instituciones Gubernamentales/Proveedores/Bancos/Auditores externos. / civil

Perfil
Escolaridad Idioma o Lengua Licenciatura, titulado. Diplomado o Maestra en Finanzas (deseable). Ingls, 100 % Hablado, ledo, escrito y traducido. Administracin de Empresas o Contabilidad. Formacin Salud Sexual y Reproductiva (Deseable). Administracin en servicios de salud (deseable). Seis aos en contabilidad general de asociaciones civiles (Deseable). Cinco aos en elaboracin, anlisis y control de presupuestos. Tres aos administrando proyectos o programas sociales (Deseable). Experiencia Supervisin, manejo y evaluacin de personal. Elaboracin de proyectos y solicitudes de financiamiento. Visitas o inspecciones de instituciones gubernamentales. Desarrollando polticas de ingresos y egresos. Presentacin de estadsticas e informacin financiera. Administrar recursos humanos y materiales. Relaciones pblicas. reas de conocimiento especifico fiscales y legales. Alto nivel de transparencia y honradez. Manejo de Office en un 100%. Planear, organizar, dirigir y controlar actividades financieras, contables,

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Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto:

Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal. Capacidad de dilogo y concertacin de situaciones conflictivas. Disposicin para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo. Habilidades Y Competencias Capacidad para la toma de decisiones. Planear, organizar y dirigir. Supervisin y coordinacin de proyectos. Capaz de atender tareas mltiples. Desarrollar la comunicacin asertiva. Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.

Tiempo completo. Jornada laboral Disponibilidad para viajar.

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