UnB / CESPE ANA / Nome do Candidato: 1

Cargo 1: Analista Administrativo rea de Conhecimento 2: Arquivologia

De acordo com o comando a que cada um dos itens de 1 a 120 se refira, marque, na folha de respostas, para cada item: o campo
designado com o cdigo C, caso julgue o item CERTO; ou o campo designado com o cdigo E, caso julgue o item ERRADO.
A ausncia de marcao ou a marcao de ambos os campos no sero apenadas, ou seja, no recebero pontuao negativa. Para as
devidas marcaes, use, caso deseje, o rascunho acima e, posteriormente, a folha de respostas, nico documento vlido para a
correo das suas provas.
CONHECIMENTOS BSICOS
Aos vinte e sete dias do ms de maro de dois mil e seis, no 1
auditrio da Secretaria Nacional de Recursos Hdricos, realizou-se
a sesso de anlise dos resultados do seminrio Gesto de
Recursos Hdricos: Olhar o Futuro, com a presena dos 4
organizadores do referido evento, sob a presidncia do secretrio
nacional de recursos hdricos, Joo Bosco Senra, que participara da
solenidade de encerramento, na sexta-feira anterior, quando 7
afirmara que o Plano Nacional de Recursos Hdricos precisava ter
a participao social, sem a qual os resultados seriam pfios. Aps
a avaliao do xito das atividades do seminrio, Senra informou 10
que quarenta e quatro reunies pblicas foram programadas para
o corrente ano para apresentar o plano e discuti-lo com a sociedade
civil, os gestores, as empresas de saneamento e os grandes setores 13
consumidores de gua, como agronegcio, campo industrial e setor
eltrico. Ns tivemos uma ampla participao de todos os setores
usurios na construo do plano, mas importante eles 16
incorporarem os princpios, as diretrizes e os programas j na fase
de planejamento da sua ao de forma que essas aes sejam
sustentveis. Alm da iniciativa individual de preservao e uso 19
racional da gua, Senra disse acreditar que a sociedade pode
participar de diversas maneiras, entre as quais referiu que as
pessoas podem se organizar em entidades, em organizaes no- 22
governamentais para ter aes coletivas que levem recuperao
de uma nascente, de uma mata ciliar, proteger uma rea de recarga
de um rio, cuidar da rea de saneamento, da captao da gua de 25
chuva de forma a evitar enchentes. Aps encerrados os debates
acerca do tema, deliberou-se por remeter correspondncias aos
organismos cadastrados como preservadores dos recursos hdricos, 28
a fim de que engrossassem o caudal dos esforos para o uso
racional da gua, apresentando novas alternativas de ao,
compatveis com o mundo globalizado em que vivemos. 31
Ao trmino da reunio, lavrei o presente documento que, lido,
aprovado e assinado por mim e pelo presidente, ser encaminhado
aos diversos organismos, prestando contas das atividades ocorridas 34
no ms de maro.
Internet: <www.envolverde.com.br> (com adaptaes).
Com base no texto ao lado, julgue os itens subseqentes.
1 Com relao tipologia, constata-se que o texto
predominantemente narrativo.
2 No texto, os adjetivos pfios (R.9), sustentveis
(R.19), preservadores (R.28) e racional (R.30)
significam, respectivamente, reles, realizveis,
conservadores, ponderado.
3 Grafam-se como discuti-lo as seguintes formas
pronominais de verbos da terceira conjugao:
persegui-lo, instrui-lo, destrui-lo.
4 No trecho entre aspas nas linhas de 15 a 19, os
pronomes Ns e eles funcionam como sujeitos,
respectivamente, das formas flexionadas dos verbos
ter e incorporar.
5 Deduz-se que a passagem entre as linhas 15 e 19 est
entre aspas por ser a transcrio literal das palavras do
presidente da reunio.
A passagem de forma que essas aes sejam
sustentveis (R.18-19) expressa uma idia de
conseqncia sob a forma de uma orao subordinada
consecutiva.
1 A passagem aes coletivas que levem recuperao
de uma nascente (R.23-24) pode ser reescrita, sem a
alterao do sentido e da correo gramatical do
trecho, da seguinte forma: aes coletivas que levem
uma recuperao da nascente.
UnB / CESPE ANA / Nome do Candidato: 2
Cargo 1: Analista Administrativo rea de Conhecimento 2: Arquivologia
8 Est gramaticalmente correta e mantm o sentido do texto a
seguinte parfrase do trecho Aps (...) vivemos (R.26-31):
Depois de concludos os debates relativos ao tema,
deliberou-se pela remessa de correspondncias circulares s
instituies cadastradas, a fim de que tais organismos,
apresentassem esforos concentrados no uso racional dos
recursos hdricos.
9 O trecho Aps (...) vivemos (R.26-31) adequado para
constar do corpo das seguintes correspondncias oficiais:
requerimento, abaixo-assinado e relatrio.
10 Pela estrutura textual, verifica-se que o presente
documento (R.32) uma ata.
When you look out to sea, it is hard to notice that 1
water is our most precious resource. But only 1% of the
earths water is suitable for consumption. And the amount of
freshwater we have today is roughly the same amount we had 4
a thousand years ago, and the same as the water we will have
in a thousand years time.
Human health is directly linked to the health of the 7
environment, by looking after the environment we are
looking after ourselves. Water enables us to enjoy a good
quality of life. We use water in our homes, for agriculture, for 10
industry and for recreation.
Water is not just important for our needs, but also to
support the environment. All living things: humans, plants 13
and animals need water to survive.
Global water consumption has risen ten-fold since
1900. Many areas of the world are now reaching the limits of 16
their supply. UNESCO has predicted that by 2020 water
shortage will be a serious world problem.
It is obvious that we cannot increase demands for 19
water much more without detrimental effects to the
environment, society and the economy. Its time to become
more water efficient! This means reassessing our relationship 22
with water and learning to use it more sparingly. On the most
basic level, it requires a behavioral change, and assigning a
value to water that truly reflects its worth. 25
Internet: <watercare.net/water_caring.php> (with adaptations).
According to the text above, judge the following items.
11 Water is a natural resource of great value.
12 The volume of available freshwater today is the same as we
had a millennium ago.
13 The importance of water goes beyond the human needs, since
all living beings demand water to survive.
14 Water consumption has increased ten times as much since
1900.
15 By 2020, water surplus will come to an end.
1 Its about time to start sparing water.
11 In the text, the phrase looking after (R.9) means taking
after.
A Constituio Federal determina que a administrao
pblica direta e indireta de qualquer dos poderes da Unio, dos
estados, do Distrito Federal e dos municpios obedea aos
princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e eficincia. Em seu primeiro captulo, quando
discorre sobre as regras deontolgicas, o Cdigo de tica
Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder Executivo
federal afirma que a dignidade, o decoro, o zelo, a eficcia e a
conscincia dos princpios morais so primados maiores que
devem nortear o servidor pblico, seja no exerccio do cargo ou
funo, ou fora dele, j que refletir o exerccio da vocao do
prprio poder estatal. Seus atos, comportamentos e atitudes sero
direcionados para a preservao da honra e da tradio dos
servios pblicos.
A partir desses textos legais e considerando aspectos prprios
tica e moral, notadamente quanto a princpios, valores e
exerccio da funo pblica, julgue os itens que se seguem.
18 Do ponto de vista prtico, a Constituio e, sobretudo, o
cdigo de tica profissional acima mencionado eximem os
ocupantes de cargos de confiana da observncia a
determinadas obrigaes ticas quando no exerccio de suas
atividades justamente porque, no pertencendo ao quadro
permanente da administrao pblica, so passveis de
demisso a qualquer momento.
19 Ao afirmar que o agente da administrao pblica deve se
pautar, entre outros, pelo princpio da publicidade, a
Constituio Federal sugere ainda que no tenha sido
essa a inteno do legislador ntida identificao entre
funes de Estado e aes governamentais, induzindo o
servidor a submeter seu trabalho aos ditames da propaganda,
quase sempre vinculada a interesses polticos conjunturais.
20 Agir em conformidade com princpios e valores ticos
exigncia que se faz ao servidor pblico, sem que isso
pressuponha falta de compromisso com a qualidade do
trabalho que executa; esta uma das teses centrais
defendidas pelas normas legais que regem a administrao
pblica brasileira.
21 A impessoalidade a que se reporta o texto constitucional,
quando explicita os princpios essenciais aos quais a
administrao pblica necessariamente deve estar
subordinada, indica que o exerccio das funes pblicas
no pode ser regido pelos interesses individuais e
particulares.
22 A tradio dos servios pblicos, a que o mencionado
cdigo de tica alude, inclui a estabilidade do servidor e a
inexistncia de ao penal em face de atos de improbidade
administrativa, mas, simultaneamente, lhe subtrai o direito
livre associao sindical.
23 Infere-se do texto que, ao fazer parte da estrutura
administrativa do Estado, o servidor no responde apenas
por sua conduta pessoal, mas tambm pelo conceito e pela
imagem do poder pblico junto sociedade.
24 Sob o ponto de vista filosfico e doutrinrio, a legislao
brasileira relativa administrao pblica incorpora o cerne
do pensamento de Maquiavel, sintetizado na mxima de que
os fins justificam os meios. Assim, quando se tem por fim o
bem comum, a distino entre o honesto e o desonesto, ou
entre o justo e o injusto, deixa de ser relevante, superada
pelo objetivo de garantir o bem-estar da coletividade.
UnB / CESPE ANA / Nome do Candidato: 3
Cargo 1: Analista Administrativo rea de Conhecimento 2: Arquivologia
Julgue os itens a seguir segundo a Constituio Federal.
25 Supondo-se que exista um tratado celebrado entre Brasil e
Portugal conferindo ampla reciprocidade de direitos entre os
seus nacionais, correto afirmar que um cidado portugus
que resida a nove meses no Brasil possui o direito de se
alistar como eleitor no Brasil.
2 So obrigatrios o alistamento eleitoral e o voto de
brasileiros natos emancipados com 16 anos de idade.
21 Considere a seguinte situao hipottica.
Por professar idias pacifistas, Josu se ops ao alistamento
militar em razo da sua opo ideolgica.
Nessa situao, Josu poder ter os seus direitos polticos
suspensos, mesmo tendo cumprido a prestao alternativa
fixada em lei.
28 Considere a seguinte situao hipottica.
Um casal de diplomatas alemes resolveu passar as frias no
litoral do Brasil e, nesse perodo, a mulher deu luz um
menino em solo brasileiro.
Nessa situao, segundo a Constituio Federal, a referida
criana possui nacionalidade brasileira.
29 O maior de 16 anos e menor de 18 anos de idade que efetuar
seu alistamento eleitoral, ainda assim, no est obrigado a
votar.
Acerca dos princpios fundamentais referentes a tributao e
oramento previstos na Constituio Federal, julgue os itens que
se seguem.
30 O aporte obrigatrio de 3% do produto da arrecadao do
imposto de renda e do imposto sobre produtos
industrializados (IPI) para aplicao em programas de
financiamento ao setor produtivo das regies Norte, Nordeste
e Centro-Oeste tem como objetivo fundamental a reduo das
desigualdades regionais no Brasil.
31 Considerando-se que permitida a criao de incentivos
fiscais destinados promoo de equilbrio do
desenvolvimento socioeconmico entre as diferentes regies
do pas, seria constitucional a instituio pela Unio de
iseno do pagamento do IPI e do imposto sobre operaes
relativas circulao de mercadorias e sobre prestaes de
servios de transporte interestadual e intermunicipal e de
comunicao (ICMS) para as empresas situadas na regio
Nordeste, com a finalidade de promoo do desenvolvimento
do semi-rido.
Uma empresa que explora a produo de fogos de
artifcio e outros explosivos pirotcnicos, tendo em vista que a
mo-de-obra especializada nesse setor escassa, resolveu
contratar Ferdinando, de 15 anos de idade, e Celso, de 42 anos
de idade, como aprendizes na confeco de explosivos na
empresa.
A propsito dessa situao hipottica, julgue os prximos itens
luz dos direitos e garantias fundamentais previstos na
Constituio Federal.
32 A contratao de Celso como aprendiz, independentemente
de sua idade, atende ao previsto na Constituio Federal.
33 Na hiptese em apreo, a contratao de Ferdinando como
aprendiz na empresa no contraria preceito constitucional.
34 O aprendiz na confeco de explosivos tem o direito
constitucional de receber adicional de periculosidade em
razo desse ofcio.
Ainda com base nos direitos e garantias fundamentais, julgue os
itens que se seguem.
35 constitucional acordo coletivo em que se convencione a
reduo do salrio dos operrios a valor inferior ao do
salrio mnimo.
3 Segundo a Constituio Federal, a existncia de seguros
contra acidente de trabalho exime qualquer empresa de
indenizar seus empregados em razo de dolo ou culpa.
luz da Lei n. 9.433/1997, que institui a Poltica Nacional de
Recursos Hdricos (PNRH), foi criado o Sistema Nacional de
Gerenciamento de Recursos Hdricos (SNRH). Com relao a
esse assunto, julgue o itens que se seguem.
31 A PNRH tem como fundamentos, entre outros, a
classificao da gua como bem de domnio pblico que
possui valor econmico e deve ter gesto centralizada, com
a participao exclusiva do poder pblico.
38 O uso da gua pode ser cobrado pelo poder pblico, visando
no apenas custear os programas e intervenes
contemplados nos planos de recursos hdricos, mas tambm
incentivar a utilizao racional desse recurso.
39 O SNRH composto pelo Conselho Nacional de Recursos
Hdricos, pela Agncia Nacional de guas (ANA), pelos
conselhos de recursos hdricos dos estados e do Distrito
Federal, pelos comits de bacias hidrogrficas, pelas
agncias de guas e por outros rgos dos poderes pblicos
federal, estaduais, do Distrito Federal e municipais, cujas
competncias se relacionem com a gesto de recursos
hdricos.
40 A utilizao de potenciais hidreltricos est sujeita a outorga
de direitos de uso de gua pelo poder pblico,
diferentemente do que ocorre com a extrao de gua de
aqfero subterrneo para consumo prprio.
UnB / CESPE ANA / Nome do Candidato: 4
Cargo 1: Analista Administrativo rea de Conhecimento 2: Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos Lei n. 9.984/2000, que
dispe sobre a criao da ANA.
41 A ANA dirigida por uma diretoria colegiada composta de
cinco membros nomeados pelo presidente da Repblica, com
mandatos no coincidentes de quatro anos, sendo permitida
a exonerao imotivada dos seus dirigentes somente nos
quatro primeiros meses do exerccio do mandato.
42 A atuao da ANA ao promover a elaborao de estudos para
subsidiar a aplicao de recursos financeiros da Unio em
obras e servios de regularizao de cursos de gua, de
alocao e distribuio de gua e de controle da poluio
hdrica, em consonncia com o estabelecido nos planos de
recursos hdricos, visa atender o objetivo da PNRH, de
preveno e defesa contra eventos hidrolgicos crticos de
origem natural ou decorrentes do uso inadequado dos
recursos naturais.
43 Os prazos para incio e concluso do empreendimento a ser
realizado aps outorga do direito de uso de recursos hdricos
podero ser prorrogados pela ANA, desde que respeitadas as
prioridades estabelecidas nos planos de recursos hdricos.
44 Compete ANA disciplinar, em carter normativo, a
implementao, a operacionalizao e a avaliao dos
instrumentos da PNRH bem como fiscalizar os usos de
recursos hdricos nos corpos de gua de domnio da Unio,
dos estados e do Distrito Federal.
Com relao Lei n. 10.871/2004, que dispe sobre a criao de
carreiras e organizao de cargos efetivos das agncias
reguladoras, julgue item abaixo.
45 Entende-se por carreira o conjunto de classes de cargos
de mesma profisso, natureza do trabalho ou atividade,
escalonadas segundo a responsabilidade e a complexidade
inerentes a suas atribuies.
Julgue os itens que se seguem, relativos Lei n. 9.986/2000, que
dispe sobre a gesto de recursos humanos das agncias
reguladoras e d outras providncias.
4 Conselheiros e diretores de cada agncia reguladora s
perdero o mandato em caso de renncia ou condenao
judicial transitada em julgado, sendo vedada a criao de
outras hipteses de perda de mandato.
41 Aquisio de bens e contratao de servios de engenharia
pelas agncias reguladoras podem ser realizadas por meio
das modalidades de consulta e prego.
48 Considere a seguinte situao hipottica.
Manuel, que foi membro dirigente da diretoria colegiada da
ANA at o dia 10 de dezembro de 2005, desde 18 de abril do
corrente ano vem trabalhando como consultor jurdico de
uma grande empresa de transporte fluvial que atua na bacia
amaznica.
Nessa situao e com base nos dispositivos da lei sob exame,
Manuel no possui impedimento para o exerccio de sua atual
ocupao.
Julgue os prximos itens, relativos Lei n. 8.112/1990 e
Constituio Federal.
49 O preenchimento de cargos em comisso por cnjuges e
parentes de servidores pblicos viola claramente o
princpio da moralidade administrativa, norteador de toda
a administrao pblica.
50 Considere a seguinte situao hipottica.
Clio, que analista administrativo da ANA desde agosto de
2005, resolveu, em fevereiro de 2006, requerer autoridade
competente da agncia um direito que lhe legtimo na
qualidade de servidor pblico.
Nessa situao, de acordo com a lei em apreo, o direito de
petio de Clio s poderia ter sido exercido por advogado.
51 dever de qualquer servidor pblico representar contra
ilegalidade, omisso ou abuso de poder. Nesse caso, a
representao deve ser dirigida, necessariamente, ao
Ministrio Pblico.
Julgue os seguintes itens no tocante Lei n. 8.666/1993, que
institui normas para licitaes e contratos da administrao
pblica, Constituio Federal e doutrina do direito
administrativo.
52 Os contratos administrativos so regulados pelos preceitos
de direito pblico, com aplicao supletiva das disposies
de direito privado.
53 Considere a seguinte situao hipottica.
O secretrio-executivo do Ministrio da Agricultura,
Pecuria e Abastecimento presidir comisso de licitao
para a construo de superintendncia regional de recursos
hdricos no estado de Minas Gerais. O custo da obra foi
orado em R$ 16.000.000.
Nessa situao, o presidente da comisso dever utilizar,
necessariamente, a modalidade de tomada de preo ou
concorrncia.
54 Em casos de urgncia e relevncia, os ministros de Estado
podem, com autorizao do presidente da Repblica, criar
outra modalidade de licitao que no esteja prevista na Lei
n. 8.666/1993.
Julgue o prximo item, acerca dos poderes administrativos.
55 Segundo doutrina majoritria do direito administrativo, a
autonomia das instncias administrativa, civil e penal
autoriza, em princpio, a imposio de sano disciplinar,
independentemente da concluso de processo criminal.
Com base na Constituio Federal, julgue o item abaixo, relativo
aos princpios da administrao pblica.
5 Servidores pblicos de agncia reguladora que estejam em
estgio probatrio devem observar, em suas atividades, os
princpios da eficincia e moralidade.
Com relao aos atos administrativos, julgue os itens que se
seguem.
51 Ato discricionrio praticado por diretor de agncia
reguladora deve observar, obrigatoriamente, o princpio da
moralidade pblica previsto na Constituio da Repblica.
58 Ato administrativo, ainda que vlido, poder ser revogado
por convenincia e oportunidade da administrao pblica.
59 Ato administrativo complexo aquele que resulta da
manifestao de dois ou mais rgos singulares ou
colegiados, e a vontade dos rgos dever constituir um ato.
0 Segundo entendimento da doutrina majoritria do direito
administrativo, a auto-executoriedade caracterizada como
elemento do ato administrativo.
UnB / CESPE ANA / Nome do Candidato: 5
Cargo 1: Analista Administrativo rea de Conhecimento 2: Arquivologia
CONHECIMENTOS ESPECFICOS
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administrao
e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
1 A comunidade arquivstica internacional vem desenvolvendo
uma srie de iniciativas no que se refere implantao de
sistemas eletrnicos de gerenciamento arquivstico de
documentos, aplicveis em ambientes convencionais, em
ambientes eletrnicos e em ambientes hbridos, isto ,
naqueles em que documentos em suporte magntico ou
ptico convivem com documentos em suporte papel.
2 H muitas variaes quanto s bases tericas e prticas que
permeiam as propostas de sistemas de gerenciamento
arquivstico de documentos eletrnicos, o que justifica a
desconfiana da comunidade arquivstica internacional, que
julga ser impossvel garantir-se a fidedignidade e a
autenticidade de documentos eletrnicos do ponto de vista
da diplomtica.
3 O sistema de informao visa ao fornecimento de acesso
informao, enquanto o sistema de gerenciamento
arquivstico de documentos visa ao controle e recuperao
de documentos.
4 O termo workflow utilizado para designar as informaes
necessrias atribuio de significado aos dados
armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um
conjunto de informaes anexadas ao documento eletrnico
no momento em que o sistema recebe uma ordem para envi-
lo ou salv-lo. Por meio do workflow, possvel identificar-
se o documento individualmente e estabelecer a sua relao
com os demais documentos integrantes do dossi.
5 A definio de regras de workflow e a limitao de acesso
tecnologia que envolve o sistema por meio de senhas,
cartes magnticos, impresses digitais e outros recursos
so consideradas medidas de preveno necessrias para
possibilitar certo grau de idoneidade a um sistema eletrnico
de gerenciamento arquivstico.
O conceito de metadado, cunhado pela tecnologia da
informao, foi assimilado pela arquivologia por sua
importncia para a garantia da capacidade testemunhal do
documento eletrnico arquivstico. Entretanto, a definio
imprecisa desse termo, possibilitou grande flexibilidade em
seu emprego. Dessa forma, instrumentos tradicionais de
descrio e de acesso informao, como inventrios,
catlogos, ndices, sempre elaborados por arquivistas,
bibliotecrios e muselogos, passaram a ser vistos como
metadados, estando ou no em verso computadorizada.
1 A preservao da informao em formato digital um
desafio, pois se trata de informao extremamente suscetvel
degradao fsica e obsolescncia tecnolgica de
hardware, software e formatos. Aes arquivsticas so
necessrias para assegurar a integridade e a acessibilidade
dos documentos eletrnicos, por meio dos recursos
tecnolgicos disponveis poca em que ocorrer a
utilizao.
8 A nica soluo vivel para a preservao de documentos
digitais pressupe a preservao da plataforma de hardware
e software em que foram criados, o que demanda baixo
investimento financeiro e permite longo aproveitamento de
recursos materiais e humanos.
A respeito dos conceitos, teorias e princpios fundamentais da
arquivologia, julgue os seguintes itens.
9 Documento de arquivo aquele que se torna til entidade
ou pessoa que o reuniu graas a seu contedo informativo
nico, fortemente ancorado nos assuntos substanciais,
identificados por meio da anlise documentria e
organizados em sistemas de informaes, os quais so
ferramenta utilizada nos processos decisrios.
10 Um dos princpios fundamentais da arquivologia o da
unicidade, segundo o qual, nos arquivos, devem ser
preservados documentos nicos, eivados de valor jurdico-
administrativo, em um primeiro momento, ou de valor
histrico-informativo, posteriormente. Assim, no devem ser
minutas, cpias ou exemplares mltiplos, uma vez que seu
contedo repetido, independentemente de cumprirem
diferentes funes nos trmites administrativos.
11 Os documentos nascem como instrumentos essenciais ao
funcionamento das organizaes. Depois de cumpridas as
razes que lhes deram origem, eles devem passar por
criteriosa avaliao, para que sejam eliminados ou
preservados, conforme as indicaes desse processo
traduzidas na tabela de temporalidade. Apenas sero
mantidos aqueles de valor probatrio ou considerados
valiosos para a pesquisa cientfica, a herana cultural e o
testemunho social.
12 Do ponto de vista da administrao, o ciclo vital dos
documentos de arquivo compreende trs idades: a dos
documentos ativos, a dos semi-ativos e a dos inativos.
As denominaes mais difundidas para essas idades, ou
fases, so corrente ou de gesto, intermediria e permanente
ou histrica.
13 Na primeira idade arquivstica, so funes ou tarefas
arquivsticas: apoiar e(ou) controlar a produo e a
tramitao do documento, realizar a classificao, atender s
freqentes consultas administrativas durante a primeira
guarda, e estabelecer a conexo entre o documento e os
respectivos prazos de destinao, por meio da avaliao. A
segunda idade comea com a passagem dos documentos
condio de semi-ativos, quando, ficam temporariamente
retidos por razes de precauo, isto , por razes jurdicas
e administrativas. Nessas duas primeiras fases, os
documentos so utilizados em funo de seu valor primrio,
que coincide com as razes de sua criao.
14 Terminada a vigncia jurdico-administrativa, realizada a
transferncia dos documentos para a guarda de terceira
idade, fase em que as principais funes arquivsticas so o
arranjo e a descrio dos documentos.
15 A arquivstica do futuro ser independente do uso do papel;
seus suportes documentais sero eletrnicos e sua
organizao realizada por meio de sistemas virtuais. Assim
sendo, a teoria das trs idades no ter mais validade, pois as
estruturas e o funcionamento dos rgos pblicos e das
empresas privadas sero completamente reformuladas. Por
isso, extremamente importante a pesquisa de novas bases
tericas e metodolgicas para fundamentar o
desenvolvimento da disciplina.
UnB / CESPE ANA / Nome do Candidato: 6
Cargo 1: Analista Administrativo rea de Conhecimento 2: Arquivologia
1 O princpio da provenincia fundamento bsico da
arquivologia , vincula indissoluvelmente o documento a
seu produtor e preconiza que os arquivos originrios de uma
instituio ou de uma pessoa devem manter sua
individualidade, sem mesclarem-se a outros de origem
distinta.
11 Segundo a teoria arquivstica, os conjuntos documentais
devem ser organizados, considerando-se sua acumulao
progressiva, natural e orgnica, alm das atividades da
instituio ou pessoa, em seu contexto de produo. O
arquivo organizado deve, assim, refletir a estrutura, as
funes, as atividades da entidade produtora, ou seja, todas
as suas relaes administrativas internas e externas, o que se
denomina naturalidade ou cumulatividade.
Julgue os itens a seguir, considerando os princpios e conceitos
arquivsticos conforme mencionados na legislao brasileira no
que pertinente a essa rea.
18 Arquivo, segundo a definio legal, o conjunto de
documentos de qualquer natureza e em qualquer suporte
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico, entidades privadas e pessoas fsicas, no
exerccio de suas atividades especficas.
19 A legislao identifica os documentos pblicos como ativos
e inativos. So considerados documentos ativos aqueles em
curso e freqentemente consultados ou que, mesmo sem
movimentao ou consulta, aguardam definio de sua
destinao por razes de interesse jurdico e(ou)
administrativo. Documentos inativos so os conjuntos de
documentos de valor histrico, probatrio e informativo que
devem ser preservados em razo desse valor.
80 So considerados arquivos pblicos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos exclusivamente por
rgos pblicos da administrao federal, naturalmente
acumulados no exerccio de suas atividades e guardados
como prova de tais atividades.
81 Denomina-se gesto de documentos um dado conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos de
valor primrio at o encaminhamento para sua destinao.
82 A legislao brasileira considera como arquivos privados os
conjuntos de documentos produzidos ou recebidos e
acumulados por rgos, entidades, sociedades de economia
mista e organizaes sociais, assim como por pessoas fsicas,
em suas atividades administrativas.
Julgue os itens a seguir, acerca de poltica arquivstica e
organizao dos arquivos pblicos, segundo a legislao
brasileira.
83 O estabelecimento de definio e legislao acerca da
poltica nacional de arquivos pblicos e privados
atribuio do Chefe da Casa Civil da Presidncia da
Repblica. Para subsidiar suas decises, foi criado o
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), vinculado
Casa Civil, sendo uma de suas finalidades propor quela
instncia as medidas necessrias ao aperfeioamento da
poltica nacional de arquivos.
84 Uma das competncias do CONARQ , na condio de
orgo central e normatizador do Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR), estabelecer diretrizes para o seu
funcionamento, promovendo inter-relacionamento,
intercmbio e integrao entre arquivos pblicos e privados.
85 A finalidade do SINAR implementar a poltica nacional de
arquivos pblicos e privados, com relao s questes de
gesto, de preservao e de acesso a documentos e
informaes arquivsticos.
8 Uma das competncias atribudas aos setores arquivsticos
integrantes do SINAR, a de disseminar as normas
estabelecidas pelo rgo central em sua rea de atuao,
zelando pelo seu cumprimento.
81 Os setores arquivsticos integrantes do SINAR,
independentemente de sua localizao em determinado rgo
ou entidade, so subordinados e vinculados
administrativamente ao CONARQ, devendo seguir as
diretrizes e normas por ele estabelecidas.
Considerando as atividades relacionadas gesto documental e
aos arquivos correntes, julgue os prximos itens.
88 A organizao da documentao pblica visa
racionalizao do fluxo documental, tornando-se instrumento
de eficcia administrativa ao garantir maior agilidade e
segurana no gerenciamento e na recuperao das
informaes, o que contribui para a modernizao da prpria
administrao pblica do Pas. Dessa forma, favorece
tambm o cidado, que tem, no acesso a documentos e
informaes, um meio de buscar a garantia de seus direitos.
89 A organicidade um processo lgico que, com base na
anlise do organismo produtor de documentos de arquivo,
visa estabelecer categorias genricas, conforme as funes,
atividades ou estruturas administrativas do organismo
produtor do arquivo, em que devero ser distribudos os
documentos. Assim, no s esclarece sobre as funes e
atividades do produtor, mas tambm sobre as ligaes entre
os documentos.
90 O objetivo bsico da atividade de classificao agilizar a
consulta aos documentos. A adoo de um ou mais critrios
de classificao para uma srie documental possibilita a
localizao dos documentos, sem a necessidade de consultar
a dezenas ou centenas de outros. Os critrios mais utilizados
so o temtico, o alfabtico, o cronolgico e o numrico.
91 Outro significado do termo classificao, muito utilizado na
prtica arquivstica, diz respeito atribuio de graus de
sigilo a documentos e(ou) informaes atividade que, no
mbito dos arquivos pblicos, regulamentada em legislao
especfica.
92 O uso do vocbulo protocolo, de acordo com a terminologia
arquivstica atualmente aceita, deve restringir-se indicao
do nmero de registro ou classificao que atribudo ao
documento quando recebido nos rgos ou instituies
pblicas.
UnB / CESPE ANA / Nome do Candidato: 7
Cargo 1: Analista Administrativo rea de Conhecimento 2: Arquivologia
Julgue os prximos itens, referentes a conservao e preservao
de documentos.
93 O conjunto de todas as atividades voltadas direta ou
indiretamente para a conservao do acervo de um arquivo
chamado programa de conservao, o qual inclui diversos
tipos de atividade, desde a colaborao no projeto do
edifcio que abrigar o arquivo at o detalhamento dos
materiais e equipamentos para a guarda, segurana e
preservao de documentos, alm da manuteno das
instalaes, do estabelecimento de um plano de emergncia
e da conscientizao dos empregados e do pblico, entre
outras.
94 Uma das etapas de um programa de conservao o
estabelecimento de um plano de emergncia, no qual so
determinados padres de temperatura, umidade relativa,
qualidade do ar, luminosidade bem como combate
infestao biolgica e procedimentos de segurana contra
fogo e danos por gua.
95 Fontes de iluminao, como o sol, lmpadas fluorescentes e
incandescentes, emitem radiaes eletromagnticas que
agem de maneira agressiva sobre os documentos,
especialmente sobre papis, fotografias, couros, pergaminhos
e tintas.
9 Ao planejar o controle de temperatura e umidade no edifcio
do arquivo, deve-se considerar os fatores climticos
exteriores durante as estaes do ano e seus efeitos nos
recintos internos, relacionando-os s caractersticas
arquitetnicas da construo.
91 As condies ideais para a preservao de documentos em
papel, fotografias, filmes cinematogrficos e fitas magnticas
so temperatura entre 20 C e 24 C e taxa de umidade
relativa do ar entre 30% e 40%.
98 Alm do termmetro e do higrmetro, instrumentos
indispensveis para o controle dos nveis ambientais, existe
tambm o aparelho combinado, o higrotermmetro ou
termoigrmetro, que mais preciso.
99 Em arquivos, temperaturas acima de 25 C e nveis de
umidade relativa acima de 65% estimulam a atividade e o
desenvolvimento tanto de microrganismos quanto de insetos.
100 A melhor estratgia para a climatizao de arquivo a
adoo de sistemas centrais de condicionamento de ar, os
quais garantem os mesmos parmetros de temperatura e
umidade em todos os ambientes.
Considerando a avaliao de documentos como atividade
arquivstica na esfera pblica, julgue os itens a seguir.
101 A avaliao de documentos o processo de anlise de
documentos de arquivo que consiste na identificao de
valores para os documentos (imediato e mediato, primrio e
secundrio). Com base nesses valores e na anlise do ciclo
de vida dos documentos, torna-se possvel estabelecer prazos
para sua guarda ou eliminao, de forma a contribuir para a
racionalizao e o aumento da eficincia administrativa.
102 A avaliao de documentos de arquivo tarefa que deve ser
realizada por um grupo multidisciplinar de profissionais, a
comisso de avaliao e destinao.
103 A avaliao gera alguns instrumentos. Um deles a tabela de
temporalidade, instrumento que determina prazos e
condies de guarda, segundo os quais podero ser
realizados, ou no, a transferncia, o recolhimento, o
descarte ou a eliminao de documentos.
104 O termo destinao utilizado no sentido de excluso de
documentos de um arquivo, decorrente do esgotamento dos
prazos estabelecidos pelo processo de avaliao.
105 A eliminao de documentos produzidos por instituies
pblicas e de carter pblico somente poder ocorrer aps
concludo o processo de avaliao conduzido pelas
respectivas comisses permanentes de avaliao, que so as
responsveis pela elaborao de tabelas de temporalidade, e
ser efetivada mediante autorizao da instituio
arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia.
10 Sendo um documento declarado de valor permanente,
automaticamente estabelecido que ele jamais poder ser
vendido, doado ou destrudo.
101 A eliminao de documentos somente pode ocorrer
acompanhada do sistemtico registro dos documentos a
serem eliminados, em documento interno denominado termo
de eliminao de documentos, e da divulgao de tais
registros por meio da publicao da listagem de eliminao
de documentos.
UnB / CESPE ANA / Nome do Candidato: 8
Cargo 1: Analista Administrativo rea de Conhecimento 2: Arquivologia
Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrio
arquivstica.
108 Nvel de descrio a profundidade de anlise do contedo
e o grau de detalhamento na descrio de uma unidade de
arquivamento.
109 A ISAD (G) uma norma internacional que prope
padronizar a descrio arquivstica a partir da insero de
cada item da descrio na estrutura geral do fundo de
arquivo em uma relao hierrquica, do geral ao particular.
110 Na ISAD (G), os campos designados para informaes
especficas esto agrupados em quatro grandes tpicos: a)
identificao, onde se determina o que est sendo descrito,
volume, datas, cdigos e ttulos; b) histrico, onde so
indicados tanto os dados bsicos referentes ao produtor dos
documentos como o percurso desses documentos at o
ingresso no arquivo; c) contedo, onde se procura resumir
para o consulente as principais caractersticas dos
documentos; d) consulta, onde h orientaes quanto a
aspectos prticos da consulta documental, como condies
de acesso, possibilidades legais de utilizao e reproduo,
idioma e outros instrumentos de pesquisa disponveis.
111 A classificao e a descrio, apesar de serem atividades
absolutamente distintas, guardam entre si uma relao de
complementaridade, que deve ser considerada tanto no
planejamento como na execuo dessas atividades. Dessa
forma, a descrio, por meio dos diferentes instrumentos de
pesquisa, deve sempre corresponder estruturao da
classificao do fundo documental.
112 A entidade arquivstica deve estabelecer uma poltica de
descrio, baseada no estudo dos usurios e, em primeiro
lugar, voltada para a descrio detalhada das sries
documentais mais procuradas e consultadas e de maior apelo
junto ao pblico, como as sries de fotografias ou de
correspondncia pessoal.
113 O instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente o
inventrio, cuja elaborao deve ser a primeira atividade de
descrio de qualquer instituio. O inventrio a maneira
mais rpida e eficiente de se disponibilizar aos pesquisadores
em geral uma viso global do acervo.
114 Sempre que for possvel, o arquivista deve privilegiar a
elaborao de repertrios que permitam a descrio mais
detalhada de unidades ou peas documentais, o que, alm de
facilitar sobremaneira o acesso aos documentos e s
informaes neles contidas, no requerem grandes
investimentos e trazem um timo retorno relativamente
divulgao. Tais fatores tornam esses intrumentos os mais
vantajosos em relao ao custo-benefcio.
Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.
115 A legislao brasileira define microfilme como o resultado
do processo de reproduo de documentos, dados e imagens
em filme, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em
diferentes graus de reduo.
11 A legislao autoriza a microfilmagem de documentos
particulares e oficiais arquivados em rgos federais,
estaduais ou municipais em todo o territrio nacional.
Entretanto, os microfilmes no possuem valor jurdico e,
portanto, no produzem efeitos legais.
111 Para garantir a segurana, obrigatria a confeco de uma
cpia do microfilme, que deve ser armazenada em local
diferente do original.
118 Mesmo aps a microfilmagem, nenhum documento original
pode ser eliminado, sob pena de perda do valor probatrio
da informao.
119 Por questes de segurana das informaes, a
microfilmagem de documentos pblicos ou de carter
pblico somente pode ser realizada nos prprios rgos
pblicos, sendo vedada, em qualquer circunstncia, a
utilizao de servios de terceiros.
120 Quando o documento original que se pretende microfilmar
for maior que a dimenso mxima do campo fotogrfico do
equipamento em uso, h dois procedimentos possveis: a) os
documentos cujo contedo for considerado de carter
meramente informativo e cultural deixam de ser
microfilmados, devendo o arquivista buscar outros meios de
reproduo que facilitem a sua consulta; b) os documentos
oficiais, sobretudo os que contenham informaes de carter
fiscal, podero ser microfilmados por etapas, tomando-se
cuidado para que no ocorram superposies nem repeties
de partes das imagens anteriores nas imagens subseqentes,
de modo a no prejudicar a compreenso do contedo.