CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

La definicin del Ciclo de Vida facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye subcontratacin de partes a otras organizaciones, el control del trabajo subcontratado se facilita en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases. El control de calidad tambin se ve facilitado si la separacin entre fases se hace corresponder con puntos en los que sta deba verificarse. Ciclo de Vida de un Proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades que se agrupan en fases. A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto. Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando requisitos y recursos humanos. Adems se pueden dividir en Sub-fases con el inters de subcontratar temporalmente algn servicio. Se pueden observar 4 fases primordiales en un Ciclo de Vida de Proyecto las cuales son: IDENTIFICACION, PREPARACION, DISEO EJECUCION Y EVALUACION Primera fase: Pre inversin; Pre factibilidad o Identificacin: Es la fase que responde a un Qu?, adems de que es donde se define el problema, la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como: Qu es lo que est Sucediendo? Por qu est sucediendo?Hace cuento est sucediendo?Dnde est sucediendo? Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer. A continuacin se plantean los objetivos los cuales tiene que responder a un logro, formulado con un verbo en infinitivo, que sea medible y verificable. Sigue el marco de referencia que est ligado a un programa para la justificacin. Puede ser normativo, con polticas, programas, tecnologa y nuevos programas de innovacin. Y por ultimo en esta fase se formula las alternativas de solucin. Segunda fase: Preparacin, Diseo, Inversin, Planificacin: Esta fase es la que responde a un Cmo? Se miran aspectos como la viabilidad en donde se analizan aspectos tcnicos y financieros realizando los siguientes estudios: Estudio de Mercado: Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio. Estudio de Comercializacin: Se analiza la distribucin del producto, la publicidad y el mercadeo necesario para promocionar y posicionar el producto. Estudio Tcnico: Se mira con detalle el tamao del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de realizacin de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localizacin de este. Estudio de Operacin: Se observa la distribucin en planta y las maquinarias, tecnologas requeridas. Estudio de Tiempos y Movimientos: Se determina un manual de procesos y procedimientos. Estudios Organizacionales: Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta. Estudio financiero: Se costean los recursos fsicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiacin. Estudio

Ambiental: Se evala cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con el proyecto. Tercera fase: Ejecucin / operacin: Se refiere a la implementacin o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener en cuenta que la mayora de veces se necesita un Gerente de Proyecto. Cuarta fase: Evaluacin del Proyecto: En base a los indicadores se realiza: Anlisis de los resultados Actividades de capacitaciones reasignacin de recursos- empleados Impacto real del proyecto. Asimilar la experiencia para futuros proyectos. Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las reas de: finanzas, administrativa y de sistema de entrega

OPINION Es importante mencionar que en el ciclo de vida de un proyecto se hace un control estricto en todo el tiempo desde que inicia hasta la culminacin de este, por lo tanto en todo ese trayecto existen diferentes fases para la realizacin del proyecto, como son: identificacin, preparacin diseo, ejecucin y evaluacin. Estas fases son importantes porque nos ayudan a como se va realizar el proyecto de una manera eficiente y eficaz.

IDEA DE UN PROYECTO
Idea: Representacin abstracta de una cosa real o irreal (Opinin o juicio) que se forma en la mente de una persona. Idea de proyecto: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. 1 concepto: La idea de un proyecto. Surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Todos llegamos a tener una buena idea en algn momento, esta puede surgir de casualidad, como el resultado de una lluvia de ideas o de un

largo proceso de anlisis. Pero por qu entonces tenemos la impresin de que las buenas ideas son escasas... lo que ocurre es que no todos estn dispuestos a hacer el gran esfuerzo que demanda plasmar una idea en un proyecto real. 2 concepto: Idea de un proyecto. Puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones: Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos sub- aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados. Puede ser tanto un hobby o inters personal, como el aprovecharse de avances tecnolgicos, detectar a tiempo cambios sociales, observar disfunciones en productos o servicios ya existentes, etc. En suma, es saber dirigir crticamente los ojos hacia el entorno, estar atento y poner nuestro cerebro a funcionar en ese momento en el que escuchamos que alguien exclama Por qu no habr un...? OPINION Si bien es cierto la idea es una de las partes ms importantes que puede haber, porque esta identifica las diferentes necesidades insatisfechas que puede existir en nuestro medio y a travs de un proyecto poder solucionarlo, sin embargo las ideas son para solucionar problemas de todo tipo como ser una oportunidad de negocio, etc.

PERFIL DE UN PROYECTO
Un perfil de proyecto es una descripcin simplificada de un proyecto. Adems de definir el propsito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de las actividades requeridas y de la inversin total que se necesitar, as como de los costos operativos anuales, y, en el caso de proyectos destinados a la generacin de ingresos, del ingreso anual Un perfil es una toma instantnea del proyecto: Un anlisis detallado de proyecto toma en cuenta los cambios que tendrn lugar en el proyecto a lo largo del tiempo. Una planta procesadora de frutas a pequea escala que produce mermeladas y otras conservas puede incrementar los volmenes que procesa en el transcurso del tiempo, adems, puede incrementar la eficiencia del procesamiento (y as reducir los costos) o puede empezar a procesar otro tipo de fruta cosechada en otros perodos del ao, y as permanecer abierta durante ms meses al ao. El perfil, no obstante, tiene un enfoque simplificado y analiza los resultados obtenidos en un ao promedio durante la vida del proyecto.

Un perfil simplifica el reemplazo de equipo y maquinaria: En el mundo real la maquinaria y el equipo se reemplazan cuando se hace demasiado costoso mantener su funcionamiento. El proyecto deber hacer frente a costos en el ao en que stos se reemplacen. En el perfil de proyecto con su visin de toma instantnea del mundo, esta consideracin no es posible. El perfil, por lo tanto,

separa fondos en el ao promedio seleccionado para contribuir al costo de reemplazo de la maquinaria. A pesar de que esto no es preciso, por lo menos permite asignar fondos para esta etapa esencial.

OPINION El perfil de un proyecto representa un primer estimado de las actividades que se va a llevar a cabo durante un determinado tiempo, ya sea la inversin total que se necesitara para llevar a cabo un proyecto como tambin es importante tener informacin detallada de costos e ingresos que pueda tener dicho proyecto.

ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD

El Estudio de Pre factibilidad comprende el anlisis Tcnico Econmico de las alternativas de inversin que dan solucin al problema planteado. Los objetivos de pre factibilidad se cumplirn a travs de la Preparacin y Evaluacin de Proyectos que permitan reducir los mrgenes de incertidumbre a travs de la estimacin de los indicadores de rentabilidad socioeconmica y privada que apoyan la toma de decisiones de inversin. La fuente de informacin debe provenir de fuente secundaria. El estudio de pre factibilidad debe concentrarse en la identificacin de alternativas y en el anlisis tcnico de las mismas, el cual debe ser incremental. Es decir, debe realizarse comparando la situacin "con proyecto" con la situacin "sin proyecto". El estudio de pre factibilidad debe tener como mnimo los siguientes aspectos: 1. El Diagnstico de la situacin actual, que identifique el problema a solucionar con el proyecto. Para este efecto, debe incluir el anlisis de la oferta y demanda del bien o servicio que el proyecto generar. 2. La identificacin de la situacin Sin proyecto que consiste en establecer lo que pasara en caso de no ejecutar el proyecto, considerando la mejor utilizacin de los recursos disponibles. 3. El anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto de las alternativas tcnicas que permitan determinar los costos de inversin y los costos de operacin del proyecto. 4. El tamao del proyecto que permita determinar su capacidad instalada. 5. La localizacin del proyecto, que incluye el anlisis del aprovisionamiento y consumo de los insumos, as como la distribucin de los productos. 6. El anlisis de la legislacin vigente aplicable al proyecto en temas especficos como contaminacin ambiental y eliminacin de desechos. 7. Ficha ambiental. 8. La evaluacin socioeconmica del proyecto que permita determinar la conveniencia de su ejecucin y que incorpora los costos ambientales generados por las externalidades consistentes con la ficha ambiental. 9. La evaluacin financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita determinar su sostenibilidad operativa.

10. El anlisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando corresponda, de las variables que inciden directamente en la rentabilidad de las alternativas consideradas ms convenientes. OPINION El estudio de pre factibilidad es un diagnstico del proyecto antes de la ejecucin, es decir se hace un anlisis tcnico-Econmico para ver las posibles alternativas de inversin y generar una solucin a problemas que se presenten en el proyecto que se realizara desarrollando varios aspectos.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin y si se procede su estudio, desarrollo o implementacin. Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo. Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos bsicos: Factibilidad Operativa. Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo. Factibilidad Tcnica. Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). El proyecto debe considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse. Factibilidad Econmica. Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos. Generalmente la factibilidad econmica es el elemento ms importante ya que a travs de l se solventan las dems carencias de otros recursos, es lo ms difcil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.

OPINION: Factibilidad se refiere a la adquisicin de datos de un proyecto que sean importantes para la toma de decisiones, tomando en cuenta los aspectos que sean necesarios para llevar a cabo el objetivo del proyecto.

QUE ES UN TESA
El Estudio Integral Tcnico Econmico Social y Ambiental (TESA), es la preparacin del proyecto basada en la alternativa tcnica seleccionada en el EI y la evaluacin socioeconmica y financiera privada del mismo, con el fin de obtener indicadores de rentabilidad y tomar decisiones sobre la inversin del proyecto de inversin pblica. Actividades del TESA: Estudio de ingeniera detallado de la alternativa ms conveniente. Evaluacin socioeconmica y financiera privada. Los estudios necesarios para proyectos se definen por el monto estimado del mismo. Para proyectos de inversin pblica menores a Bs 1.000.000 es requisito indispensable el Estudio de Identificacin del Proyecto (EI), el mismo que conforma la carpeta de proyecto. En caso de proyectos mayores a Bs. 1.000.000. Se requiere, adems, realizar el Estudio Integral Tcnico Econmico Social y Ambiental (TESA). OPINION: Es la preparacin del proyecto que se basa en la tcnica que se seleccion con el fin de que la toma de decisiones sobre la inversin del proyecto tenga rentabilidad.

QUE ES EL VIPFE
Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo (VIPFE) tiene la tarea de realizar la evaluacin del proyecto, conforme a los lineamientos establecidos en el presente documento y las directrices estratgicas para la gestin de la cooperacin internacional. El Ministerio de Planificacin del Desarrollo a travs del VIPFE, es el encargado de seleccionar el conjunto de proyectos de cooperacin tcnica a ser presentados en coordinacin con el Ministerio de Relaciones Exteriores en las Comisiones Mixtas. La eleccin de proyectos considera las prioridades del Estado Boliviano y las capacidades identificadas en los pases cooperantes, y se realiza sobre la base de los formatos establecidos por cada cooperante y en el nivel de detalle requerido por los mismos. Una vez que se cuenta con un conjunto tentativo de proyectos que puedan conformar el Programa de Cooperacin a acordar, el VIPFE organiza y lidera reuniones de coordinacin interinstitucional tanto con entidades nacionales como con las contrapartes internacionales de manera previa a la realizacin de una Comisin Mixta, de manera de intercambiar criterios tcnicos que permitan asegurar la viabilidad y ejecucin de los proyectos a presentarse. En este sentido, la coordinacin con las delegaciones diplomticas de ambas partes en las actividades de preparacin de una Comisin Mixta, as como en el seguimiento de la ejecucin de los proyectos/actividades acordadas es fundamental.

OPINION: Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo (VIPFE) Es una organizacin que evala al proyecto conforme a los lineamientos establecidos en un documento organiza y lidera reuniones de coordinacin interinstitucional que asegura la viabilidad y ejecucin de proyectos a presentarse.

Bibliografa
http://www.slideshare.net/Sonibe/ciclo-de-vida-de-un-proyecto-3250190 http://www.slideshare.net/ptardilaq/ideas-de-proyecto http://www.fao.org/docrep/008/a0322s/a0322s03.htm http://todosobreproyectos.blogspot.com/2009/04/estudio-de-prefactibilidad.html http://www.padem.org.bo/edilicia/third2.php?idd=7&id=69 http://www.angelfire.com/dragon2/informatica/estudio_de_factibilidad.htm