PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.

NET
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis Tanggal Revisi Terakhir Referensi Dokumen Versi

: : : : :

MOH ARIF JAUHARI 22 JULI 2013 V.1.0

DAFTAR ISI DOKUMEN KONTROL RUANG LINGKUP (SCOPE) Ruang Lingkup Proyek TUJUAN Tujuan Proyek JADWAL PROYEK Jadwal Proyek STRUKTUR ORGANISASI PROYEK Peran dan Tanggung Jawab MANAJEMEN KOMUNIKASI Prencanaan Komunikasi (Communication Plan) Persiapan Pertemuan (Meeeting) MANAJEMEN PERUBAHAN LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN) 1. Pertemuan / Rapat (Meeting) 2. Pelaporan (Reporting) LAMPIRAN B: 1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form) 2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log) LAMPIRAN C: 1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure) 2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment) 3. Jadwal Proyek (Project Schedule) 4. Rencana Anggaran Belanja Proyek

DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

Mengetahui Nama Jabatan Tanda Tangan

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Sistem informasi Absensi Guru SDN Rongtengah 2 Sampang merupakan proyek pembangunan sebuah sistem informasi yang akan digunakan di ruang lingkup SDN Rongtengah 2 Sampang, proyek pembangunan aplikasi ini akan membahas mengenai kehadiran para guru pengajar di SDN Rongtengah 2 Sampang. Sistem informasi absensi yang akan dibangun tersebut diberi nama Absensi Smart List Guru, istem informasi ini akan dibangun menggunakan bahasa pemerograman VB.NET,selain itu ruang lingkup dalam pembuatan sistem informasi tersebut antara lain : 1. Pencatatan biodata guru (sesuai data dari Pemda setempat) 2. Mengelola data induk guru 3. Melakukan absensi karyawan secara otomatis (menggunakan finger print) 4. Mengelola rekap absensi guru (bila guru yang bersangkutan tidak masuk) 5. Mencetak rekap absensi guru dengan mencantumkan hari kerja guru, jam masuk guru, serta tingkat kehadiran guru (sesuai alpha, sakit, izin, cuti, keperluan dinas dan khursus keluar kota) Dalam proses absensi , setiap guru akan melakukan absensi 2 kali sehari yaitu pada saat jam masuk sekolah dan jam pulang sekolah menggunakan mesin finger print mesin akan secara otomatis menampilkan biodata guru berupa nomor induk guru nasional (NIGN), nama guru yang bersangkutan, dan waktu kehadiran guru. setiap harinya absensi akan direkap secara otomatis oleh sistem dan hasil rekap absensi akan diolah kembali oleh kepala sekolah. Hasil akhir dari pengolahan absensi akan dicetak sebagai laporan.

TUJUAN PROYEK

Tujuan Tujuan pembangunan sistem absesnsi guru bernama absensi smart list guru yaitu adalah untuk meningkatkan disiplin kerja guru serta menghindari praktek manipulasi absensi, hal ini juga dapat mempermudah proses pengawasan jam masuk guru sehingga kepala sekolah dapat lebih meningkatkan kualitas belajar mengajar, dalam hal lain sistem ini akan membantu merekap absensi guru setiap harinya secara periodic dengan cepat dan akurat. Faktor Penentu Keberhasilan Berikut ini adalah beberapa faktor yang menentukan keberhasilan proyek : 1. Waktu yang efisien 2. Dukungan dana proyek yang memadai 3. Dukungan sumber daya manusia yang cukup 4. Kemudahan dalam memperoleh alat yang dibutuhkan 5. Kemudahan dalam memperoleh data yang dibutuhkan 6. Kerjasama tim yang bagus 7. Dokumentasi proyek yang cepat dan bagus Keuntungan yang diharapkan Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem absensi smart list guru antar lain : 1. Kenyamanan

Dimulai dari registrasi yang simple, guru pengajar tidak akan lupa membawa alat absensinya atau jari yang telah diregistrasi. 2. Keamanan Menggunakan sidik jari tingkat keamanan sangat tinggi dari hasil pembacaan pengguna yang berbeda-beda atau unik. Pengguna tidak bisa saling menitipkan absensi seperti yang dilakukan ketika kita menggunakan mesin pin, kartu, tanda tangan, dan mesin amino. 3. Efektifitas waktu Perubahan kehadiran guru terjadi ketika sekolah menggunakan absensi fingerprint. Guru pengajar akan datang lebih tepat waktu atau bahkan lebih pagi dari hari biasanya. Selain itu, sistem data dapat terpusat dalam satu server. Walau diluar kota tanpa menunggu terlalu

lama karena dalam pembuatan laporan kita tidak perlu merekap manual satu per satu. Dengan factor ini kita bisa meningkatkan produktifitas berdasarkan kedisiplinan. 4. Efisiensi biaya Mengefisiensi biaya perawatan, pemakaian sehingga dapat mengefisiensi pengeluaran lainnya.

JADWAL PROYEK
Untuk mengerjakan proyek pembangunan absensi smart list guru SDN Rongtengah 2 Sampang waktu yang dipekirakan adalah 49 hari kerja, dengan rincian analis lingkup proyek dan desain sistem 10 hari kerja, desain database dan aplikasi 6 hari kerja, programming 12 hari kerja, pengujian dan peninjauan aplikasi 4 hari kerja, instalasi program 4 hari kerja, training dan pendataan user SDM 3 hari kerja, dokumentasi 5 hari kerja, administrasi proyek 5 hari kerja. Data lebih detail ditampilkan sebagai berikut

No 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3. 3.1 3.2 4. 4.1

Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Analisis Lingkup Proyek Dan Desain Sistem Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang. Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang. Membuat Statement Of Purpose, Event List dan Context Diagram. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled. Membuat Kamus Data. Membuat Process Specification. Membuat Entry Relationship Diagram (ERD). Dokumentasi Analisis Lingkup Proyek dan Desain Sistem Desain Database Dan Aplikasi Mendesain Database yang diperlukan Perancangan antarmuka aplikasi Perancangan estetika aplikasi Perancangan navigasi dan from entry aplikasi Membuat desain report dan from report Dokumentasi desain database dan aplikasi Programming Programming (Back End and Front End) Dokumentasi Programming Pengujian dan Peninjauan Aplikasi Pengujian validasi aplikasi

Durasi (Hari Kerja) 10 2 2 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 12 10 2 4 1

Mulai 22 Juli 2013 22 Juli 2013 24 Juli 2013 26 Juli 2013 27 Juli2013 28 Juli 2013 29 Juli 2013 30 Juli 2013 31 Juli 2013 1 Agustus 2013 1 Agustus 2013 2 Agustus 2013 3 Agustus 2013 4 Agustus 2013 5 Agustus 2013 6 Agustus 2013 7 Agustus 2013 7 Agustus 2013 17 Agustus 2013 19 agustus 2013 19 agustus

Selesai 31 Juli 2013 23 Juli 2013 25 Juli 2013 26 Juli 2013 27 Juli 2013 28 Juli 2013 29 Juli 2013 30 Juli 2013 31 Juli 2013 6 Agustus 2013 1 Agustus 2013 2 Agustus 2013 3 Agustus 2013 4 Agustus 2013 5 Agustus 2013 6 Agustus 2013 18 Agustus 2013 16 Agustus 2013 18 Agustus 2013 22 agustus 2013 19 agustus

2013 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 6. 6.1 6.2 6.3 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8. 8.1 Pengujian Sistem pada aplikasi Pelacakan kesalahan dan perbaikan Dokumentasi pengujian dan peninjauan aplikasi Instalasi Program Setting infrastruktur dan software pendukung Instalasi program ke server Instalasi program ke client Dokumentasi Instalasi Program Training Dan Pendataan User/SDM pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang Dokumentasi training dan pendataan User/SDM Dokumentasi Desain spek sistem Dokumentasi standar opersinal prosedur Perancangan dokumen administrasi proyek Perancangan buku panduan sistem (manual user and admin guide) dan dokumen program Dokumen manajemen proyek Administrasi proyek Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya 1 1 1 4 1 1 1 1 3 1 1 1 5 1 1 1 1 1 5 5 20 agustus 2013 21 agustus 2013 22 agustus 2013 23 agustus 2013 23 agustus 2013 24 agustus 2013 25 agustus 2013 26 agustus 2013 27 agustus 2013 27 agustus 2013 28 agustus 2013 29 agustus 2013 30 agustus 2013 30 agustus 2013 31 agustus 2013 1 september 2013 2 september 2013 3 september 2013 4 september 2013 4 september 2013

2013 20 agustus 2013 21 agustus 2013 22 agustus 2013 26 agustus 2013 23 agustus 2013 24 agustus 2013 25 agustus 2013 26 agustus 2013 29 agustus 2013 27 agustus 2013 28 agustus 2013 29 agustus 2013 3 september 2013 30 agustus 2013 31 agustus 2013 1 september 2013 2 september 2013 3 september 2013 8 september 2013 8 september 2013

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut ini adalah diagram struktur organisasi proyek pembangunan absensi smart list guru SDN Rongtengah 2 Sampang :

PEMILIK PROYEK ASMAUN SALEH

MANAJER PROYEK MOH.ARIF JAUHARI

SYSTEM ANALYST M.KHARMIYA YARDIH

DESAINER DERI SAPUTRA

PROGRAMMER M.IBRAHIM RASYIDI

TESTER DWI ILHAM

DOCUMENTATOR ILYAS FIKAL

ADMINISTRATOR VEVI JUNISTINA

Peran dan Tanggung Jawab Berikut adalah peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok. Peran dan tanggung jawab ini diambil dari Form Penugasan Tim Proyek yang telah disetujui / ditandatangani oleh manajer proyek dan pemilik proyek sebagai berikut : 1. Pemilik Proyek mendanai proyek Meberikan arahan dan informasi awal pembangunan proyek Meberikan ijin keberlangsungan proyek Berkordinasi dengan manajemen proyek Membuat rencana kerja proyek Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek Memonitor jalanya proyek dan kerja tim proyek Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses Sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui Mengadakan pertemuan dengan pihak SDN Rongtengah 2 untuk menganalisis kebutuhan proyek bersama dengan bagian sistem analyst Melakukan training dan pendataan user/ SDM bersama dengan bagian programer Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek Membuat dokumentasi manajemen proyek bersama bagian dokumentator 3. System analyst melakukan analis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang bersama dengan manajer proyek melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang bersama dengan manajer proyek membuat statement of purpose, event list dan context diagram membuat kamus data

2. Manajer proyek

membuat entry relationship diagram membuat process specification membuat dokumentasi analisis lingkup proyek dan desain sistem bersama dengan dokumentator melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek Membuat desain database yang diperlukan Merancang antarmuka aplikasi Merancang estetika aplikasi Merancang navigasi dan from entry aplikasi Membuat desain report dan from report Bekerjasama dengan bagian programer dan penganalisa sistem tentang kebutuhan penyempurnaan desain aplikasi yang diperlukan Membuat dokumentasi desain dan database aplikasi bersama bagian dokumentator Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek Membuat kode program dan logika aplikasi sesuai analisis dan rancangan desain Berkordinasi dengan desainer dan bagian analis sistem dalam menyusun program sistem Memperbaiki kesalahan atau cacat aplikasi Melakukan training dan pendataan user/SDM bersama dengan manajer proyek Memebuat dokumentari program dibantu oleh dokumentator Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek Melakukan pengujian validasi aplikas Melakukan pengujian sistem pada aplikasi Melakukan pelacakan kesalahan Berkordinasi dengan programer tentang cacat aplikasi dan solusinya Membuat dokumentasi tentang hasil pengujian bersama bagian dokumentator Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

4. Desainer

5. Programmer

6. Tester

7. Documentator Membuat dokumentasi desain spesifikasi sitem dengan berkordinasi ke bagian sistem analyst, programer dan desainer. Membuat dokumentasi standart operasional prosedure Membuat dokumen administrasi proyek dengan bekerjasama pada bagian administrator Membuat dokumentasi hasil pengujian dengan bekersama pada bagian tester Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek Merancang dan melaksanakan seluruh administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek Mendokumentasikan arsip arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek 8. Administrator

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi Perencanaan komunikasi menjabarkan komunikasi regular antara anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek pembangunan sistem absensi smart list guru SDN Rongtengah 2 Sampang berbasis VB.NET. Bentuk komunikasi yang akan dilakukan yaitu secara formal dan juga dilakukan secara terbuka serta informal untuk memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar anggota tim dan semua pihak yang terlibat. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada lampiran A : Perencanaan Komunikasi (Communication Plan) yang dimana menggambarkan komunikasi regular yang dianggap pentin g untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif, setiap informasi dari pelaksanaan proyek akan disampaikan kepada pemilik proyek untuk menunjang keberhasilan proyek, penyampaian informasi akan dilakukan sesuai dengan jadwal pertemuan atau melalui email, pertemuan disini diadakan ketika pelaksanaan pembangunan proyek memperoleh kemajuan dari gugus kerja yang di rancang. Persiapan Pertemuan (Meeting) 1. Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.

Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu. 2. 3. 4. 5. 6. Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat

hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting. jalurnya dengan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai. dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat. Meeting paling sedikit membahas topik berikut : Kemajuan Proyek Aktivitas yang akan segera dilakukan Pembahasan ulang control perubahan (change control review)

MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan suatu proyek, hamper selalu ada suatu permintaan perubahan. Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure). Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure) Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut : Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan memengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja. Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request Form (CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal. Pengajuan perubahan Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler) ataupun non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya). Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) (lihat Lampiran B.1) untuk diajukan sebagai usulan perubahan. Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan (lihat Lampiran B.2).

Monitor Perubahan Apabila form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai. Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui. Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.

Daftar Permintaan Perubahan dan di-review pada meeting proyek untuk mengecek perubahan-perubahan yang belum diselesaikan.

Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan bisa dilihat pada lampiran-B : B-1. Form Permintaan Perubahan (Change Request Form). B-2. Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log).

LAMPIRAN A:
PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)
JENIS PERTEMUAN Manajemen Pertemuan Pembukaan AGENDA WAKTU PENAGGUNG JAWAB Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek Sekilas, saat eksekusi proyek pertamakali Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek 1. Perencanaan Manajemen Proyek Catatan Pertemuan( MoM) dan Rencana Kerja PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

Pertemuan Tim Proyek

- Membahas tentang analisis aplikasi dan perancangan system yang akan dibangun - Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada perencanaa Manajemen Proyek

Regular

Manajer Proyek

Seluruh anggota tim proyek

1. Perencanaan Manajemen Proyek 2. Laporan Kerja & kelengkapann ya: Form permintaan perubahan 1. Rencana Kerja 2. Laporan Kemajuan Kerja

MoM& Rencana Kerja Laporan kemajuan kerja yang disetujui

Pertemuan Penutupan

Transfer pengetahuan/ training Pengujian aplikasi yang telah dibuat Membahas serah terina

Sekilas menjelang penutupan proyek

Manajer Proyek

Seluruh anggota tim proyek

MoM& Rencana Kerja Rencana Kerja yang

JENIS PERTEMUAN proyek

AGENDA

WAKTU

PENAGGUNG JAWAB

PARTISIPAN

MASUKAN

KELUARAN

diperbaharui

2. PELAPORAN (REPORT)
JENIS PELAPORAN Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report) ITEM WAKTU PENANGGUNG JAWAB - Status Kemajuan Proyek - Daftar permintaan Perubahan Mingguan, setiap hari senin Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek - Tim Rapat - Form permintaan perubahan - Daftar permintaan perubagan - Tim Rapat - Form permintaan perubahan -Laporan Kemajuan Kerja Proyek DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Status Acara / Agenda Pertemuan (Status Meeting Agenda) Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting)

- Undangan pertemuan - Pekerjaan yang belum diselesaikan serta permintaan perubahan - Laporan aktivitas - Kegiatan yang akan di bahas - Rencana kerja, tanggal target

Mingguan, dikirim minimal satu hari selum pertemuan tim proyek Setiap pertemuan

Manajer Proyek

Seluruh anggota tim proyek

- Status acara pertemuan

Manajer Proyek & tim

Pihak-pihak terkait & peserta pertemuan rapat

- Pertemuan rapat

Catatan rapat MoM & rencana kerja

LAMPIRAN B:
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir Nama Proyek Manajer Proyek Bidang Nama Pengusul Tanggal

: : : : : :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:

Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan .........

Diajukan oleh : Tanggal:

Disetujui oleh: Tanggal:

2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek Manajer Proyek Bidang : : : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NETOH MOH ARIF JAUHARI TEKNIK INFORMATIKA

No. Form

Deskripsi Permintaan

Nama Pengusul

Tanggal Usulan

Tanggal Persetujuan

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek Manajer Proyek Bidang WBS

1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3. 3.1 3.2 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 6. 6.1 6.2 6.3 7. 7.1 7.2 7.3 7.4

: PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET : MOH.ARIF JAUHARI : TEKNIK INFORMATIKA GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

Analisis Lingkup Proyek Dan Desain Sistem Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang. Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang. Membuat Statement Of Purpose, Event List dan Context Diagram. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled. Membuat Kamus Data. Membuat Process Specification. Membuat Entry Relationship Diagram (ERD). Dokumentasi Analisis Lingkup Proyek dan Desain Sistem Desain Database Dan Aplikasi Mendesain Database yang diperlukan Perancangan antarmuka aplikasi Perancangan estetika aplikasi Perancangan navigasi dan from entry aplikasi Membuat desain report dan from report Dokumentasi desain database dan aplikasi Programming Programming (Back End and Front End) Dokumentasi Programming Pengujian dan Peninjauan Aplikasi Pengujian validasi aplikasi Pengujian Sistem pada aplikasi Pelacakan kesalahan dan perbaikan Dokumentasi pengujian dan peninjauan aplikasi Instalasi Program Setting infrastruktur dan software pendukung Instalasi program ke server Instalasi program ke client Dokumentasi Instalasi Program Training Dan Pendataan User/SDM pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang Dokumentasi training dan pendataan User/SDM Dokumentasi Desain spek sistem Dokumentasi standar opersinal prosedur Perancangan dokumen administrasi proyek Perancangan buku panduan sistem (manual user and admin guide) dan dokumen program

7.5 8. 8.1

Dokumen manajemen proyek Administrasi proyek Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama Jabatan Tanggal

: MOH.ARIF JAUHARI : Manajer proyek : 22 JULI 2013

Nama Jabatan Tanggal

: ASMAUN SALEH : Pemilik Proyek : 22 JULI 2013

2. PENUGASAN TIM PROYEK:

(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek Bidang : : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET TEKNIK INFORMATIKA

PENUGASAN TIM PROYEK

Jabatan/Peranan Manajer Proyek

Tanggung Jawab & Wewenang

Nama Moh. Arif Jauhari

Membuat rencana kerja proyek Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek Memonitor jalanya proyek dan kerja tim proyek Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses Sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui Mengadakan pertemuan dengan pihak SDN Rongtengah 2 untuk menganalisis kebutuhan proyek bersama dengan bagian sistem analyst

Melakukan training dan pendataan user/ SDM bersama dengan bagian programer

Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek

Membuat dokumentasi manajemen proyek bersama bagian dokumentator

System Analyst

melakukan analis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang bersama dengan manajer proyek

M Kharmiya Yardih

melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang bersama dengan manajer proyek

membuat statement of purpose, event list dan context diagram membuat kamus data membuat entry relationship diagram membuat process specification membuat dokumentasi analisis lingkup proyek dan desain sistem bersama dengan dokumentator

melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

Desainer

Membuat desain database yang diperlukan Merancang antarmuka aplikasi Merancang estetika aplikasi Merancang navigasi dan from entry aplikasi Membuat desain report dan from report Bekerjasama dengan bagian programer dan penganalisa sistem tentang kebutuhan penyempurnaan desain aplikasi yang diperlukan

Deri Saputra

Membuat dokumentasi desain dan database aplikasi bersama bagian dokumentator

Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

Programmer

Membuat kode program dan logika aplikasi sesuai analisis dan rancangan desain

M Ibrahim Rasyidi

Berkordinasi dengan desainer dan bagian analis sistem dalam menyusun program sistem

Memperbaiki kesalahan atau cacat aplikasi Melakukan training dan pendataan user/SDM bersama dengan manajer proyek

Memebuat dokumentari program dibantu oleh dokumentator Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

Tester

Melakukan pengujian validasi aplikas Melakukan pengujian sistem pada aplikasi Melakukan pelacakan kesalahan Berkordinasi dengan programer tentang cacat aplikasi dan solusinya Membuat dokumentasi tentang hasil pengujian bersama bagian dokumentator

Dwi Ilham

Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

Documentator

Membuat dokumentasi desain spesifikasi sitem dengan berkordinasi ke bagian sistem analyst, programer dan desainer.

Ilyas Fikal

Membuat dokumentasi standart operasional prosedure Membuat dokumen administrasi proyek dengan bekerjasama pada bagian administrator

Membuat dokumentasi hasil pengujian dengan bekersama pada bagian tester Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek

Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

Administrator

Merancang dan melaksanakan seluruh administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek

Vevijunistina

Mendokumentasikan arsip arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator

Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama Jabatan Tanggal

: Moh.Arif Jauhari : Manajer proyek : 22 juli 2013

Nama Jabatan Tanggal

: Asmaun Saleh : Pemilik Proyek : 22 juli 2013

3. JADWAL PROYEK:

JADWAL PROYEK

Nama Proyek Manajer Proyek Bidang

: : :

PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET MOH ARIF JAUHARI TEKNIK INFORMATIKA

Dibuat oleh: MOH. ARIF JAUHARI Tanggal:22 JULI 2013

WBS 1. 1.1 Gugus Tugas (Task) Proyek Analisis Lingkup Proyek Dan Desain Sistem Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang. Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang. Membuat Statement Of Purpose, Event List dan Context Diagram. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled. Membuat Kamus Data. Membuat Process Specification. Membuat Entry Relationship Diagram (ERD). Dokumentasi Analisis Lingkup Proyek dan Desain Sistem Desain Database Dan Aplikasi Mendesain Database yang diperlukan Perancangan antarmuka aplikasi Perancangan estetika aplikasi Perancangan navigasi dan from entry aplikasi Membuat desain report dan from report Dokumentasi desain database dan aplikasi Programming Durasi 10 2 Tanggal Mulai 22 Juli 2013 22 Juli 2013 24 Juli 2013 26 Juli 2013 27 Juli2013 28 Juli 2013 29 Juli 2013 30 Juli 2013 31 Juli 2013 1 Agustus 2013 1 Agustus 2013 2 Agustus 2013 3 Agustus 2013 4 Agustus 2013 5 Agustus 2013 6 Agustus 2013 7 Agustus 2013 Tanggal Selesai 31 Juli 2013 23 Juli 2013 25 Juli 2013 26 Juli 2013 27 Juli 2013 28 Juli 2013 29 Juli 2013 30 Juli 2013 31 Juli 2013 6 Agustus 2013 1 Agustus 2013 2 Agustus 2013 3 Agustus 2013 4 Agustus 2013 5 Agustus 2013 6 Agustus 2013 18 Agustus 2013 Predecessor

----------

1.2

1.1

1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.

1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 12

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

1.8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

WBS 3.1 3.2 4.

Gugus Tugas (Task) Proyek Programming (Back End and Front End) Dokumentasi Programming Pengujian dan Peninjauan Aplikasi

Durasi 10 2 4

4.1 4.2 4.3 4.4 5.

Pengujian validasi aplikasi Pengujian Sistem pada aplikasi Pelacakan kesalahan dan perbaikan Dokumentasi pengujian dan peninjauan aplikasi Instalasi Program

1 1 1 1 4

5.1 5.2 5.3 5.4 6.

Setting infrastruktur dan software pendukung Instalasi program ke server Instalasi program ke client Dokumentasi Instalasi Program Training Dan Pendataan User/SDM pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang Dokumentasi training dan pendataan User/SDM Dokumentasi

1 1 1 1 3

6.1 6.2 6.3 7.

1 1 1 5

7.1 7.2 7.3

Desain spek sistem Dokumentasi standar opersinal prosedur Perancangan dokumen administrasi proyek Perancangan buku panduan sistem (manual user and admin guide) dan dokumen program Dokumen manajemen proyek

1 1 1

7.4

7.5

8.

Administrasi proyek

Tanggal Mulai 7 Agustus 2013 17 Agustus 2013 19 agustus 2013 19 agustus 2013 20 agustus 2013 21 agustus 2013 22 agustus 2013 23 agustus 2013 23 agustus 2013 24 agustus 2013 25 agustus 2013 26 agustus 2013 27 agustus 2013 27 agustus 2013 28 agustus 2013 29 agustus 2013 30 agustus 2013 30 agustus 2013 31 agustus 2013 1 september 2013 2 september 2013 3 september 2013 4 septembe r 2013

Tanggal Selesai 16 Agustus 2013 18 Agustus 2013 22 agustus 2013 19 agustus 2013 20 agustus 2013 21 agustus 2013 22 agustus 2013 26 agustus 2013 23 agustus 2013 24 agustus 2013 25 agustus 2013 26 agustus 2013 29 agustus 2013 27 agustus 2013 28 agustus 2013 29 agustus 2013 3 septembe r 2013 30 agustus 2013 31 agustus 2013 1 september 2013 2 september 2013 3 september 2013 8 septembe r 2013

Predecessor 2.6 3.1

3.2 4.1 4.2 4.3

4.4 5.1 5.2 5.3

5.4 6.1 6.2

6.3 7.1 7.2

7.3

7.4

WBS 8.1

Gugus Tugas (Task) Proyek Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya

Durasi 5

Tanggal Mulai 4 september 2013

Tanggal Selesai 8 september 2013

Predecessor 7.5

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama Jabatan Tanggal

: Moh.Arif Jauhari : Manajer proyek : 22 juli 2013

Nama Jabatan Tanggal

: Asmaun Saleh : Pemilik Proyek : 22 juli 2013

3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek Manajer Proyek Bidang Dibuat oleh Tanggal
WBS

: : :

PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET MOH.ARIF JAUHARI TEKNIK INFORMATIKA

: MOH. ARIF JAUHARI : 22 JULI 2013

waktu Tenaga Kerja (hari) 10 2 Tarif Tenaga Kerja @500r b @500rb Jumlah Tenaga Kerja 1 1 Biaya Tenaga Kerja 5jt 1 jt Biaya Lain2 Total per Task

Gugus Tugas (Task) Proyek

1. 1.1

Analisis Lingkup Proyek Dan Desain Sistem Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang. Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang. Membuat Statement Of Purpose, Event List dan Context Diagram. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled. Membuat Kamus Data. Membuat Process Specification. Membuat Entry Relationship Diagram (ERD). Dokumentasi Analisis Lingkup Proyek dan Desain Sistem Desain Database Dan Aplikasi Mendesain Database yang diperlukan Perancangan antarmuka aplikasi Perancangan estetika aplikasi Perancangan navigasi dan from entry aplikasi Membuat desain report dan from report Dokumentasi desain database dan aplikasi

5jt 1 jt

1.2

@500rb

1 jt

1 jt

1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1

@500rb @500rb @500rb @500rb @500rb @500rb @500r b @500rb @500rb @500rb @500rb @500rb @500rb

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 3jt 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb

500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 3jt 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb 500 rb

WBS

Gugus Tugas (Task) Proyek

3. 3.1 3.2 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 6. 6.1

Programming Programming (Back End and Front End) Dokumentasi Programming Pengujian dan Peninjauan Aplikasi Pengujian validasi aplikasi Pengujian Sistem pada aplikasi Pelacakan kesalahan dan perbaikan Dokumentasi pengujian dan peninjauan aplikasi Instalasi Program Setting infrastruktur dan software pendukung Instalasi program ke server Instalasi program ke client Dokumentasi Instalasi Program Training Dan Pendataan User/SDM pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang Dokumentasi training dan pendataan User/SDM Dokumentasi Desain spek sistem Dokumentasi standar opersinal prosedur Perancangan dokumen administrasi proyek Perancangan buku panduan sistem (manual user and admin guide) dan dokumen program Dokumen manajemen proyek Administrasi proyek

waktu Tenaga Kerja (hari) 12 10 2 4 1 1 1 1 4 1 1 1 1 3 1

Tarif Tenaga Kerja @600r b @600rb @600rb @300r b @300rb @300rb @300rb @300rb @100r b @100rb @100rb @100rb @100rb @50rb @50rb

Jumlah Tenaga Kerja 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 2 2

Biaya Tenaga Kerja 7,2 jt 6 jt 600 rb 2,4jt 600rb 600rb 600rb 600rb 400rb 100rb 100rb 100rb 100rb 300rb 100rb

Biaya Lain2

Total per Task

7,2 jt 6 jt 600 rb 2,4 jt 600rb 600rb 600rb 600rb 400rb 100rb 100rb 100rb 100rb 300rb 100rb

6.2 6.3 7. 7.1 7.2 7.3 7.4

1 1 5 1 1 1 1

@50rb @50rb @75rb @75rb @75rb @75rb @75rb

2 2 1 1 1 1 1

100rb 100rb 375rb 75rb 75rb 75rb 75rb

100rb 100rb 375rb 75rb 75rb 75rb 75rb

7.5 8.

1 5

@75rb @75rb

1 1

75rb 375rb

75rb 375rb

WBS

Gugus Tugas (Task) Proyek

8.1 Lain-lain:

Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya

waktu Tenaga Kerja (hari) 5

Tarif Tenaga Kerja @75rb

Jumlah Tenaga Kerja 1

Biaya Tenaga Kerja 375rb

Biaya Lain2

Total per Task

375rb

Biaya pencetakan dokumen Biaya finger print Biaya bahan instalasi finger print Biaya Perubahan analisis (bila diperlukan ) /hari/orang Biaya perubahan bentuk desain (bila diperlukan)/hari/orang Biaya penambahan fitur program (bila diperlukan)/hari/orang Sub-Total: PERENCANAAN TOTAL 49 2,2 jt 10 19jt50rb

2jt 7jt 3jt 400rb 400rb 400rb 13,2jt

2jt 7jt 3jt 400rb 400rb 400rb 32jt250rb

Rp 32.250.000 (tigapuluh duajuta duaratus limapuluh ribu rupiah)

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama Jabatan Tanggal

: Moh arif jauhari : Manajer proyek : 22 juli 2013

Nama Jabatan Tanggal

: Asmaun saleh : Pemilik Proyek : 22 juli 2013