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1. Crear el archivo Bebidas.accdb, para lo cual realice lo siguiente: a. Clic en el Men inicio/Ejecutar/MSACCESS.EXE para ingresar a Access b. Haga clic en el botn Office y haga clic en Nuevo o en seccin Introduccin a
Microsoft Office Access clic en c. En el Panel de la derecha escriba el nombre para la base de datos: Bebidas
(No se olvide de fijar en que directorio esta guardando el archivo) d. Haga clic en [Crear] Observe la Ventana que aparece:
2.
Crear Tablas: a. Cuando inicia por primera vez, Ms-Access 2007, por defecto crea una tabla con un Campo, tal como se muestra en la ventana, para crear mas campos en esta tabla: doble clic en Agregar nuevo campo, y escriba el nombre del campo como se muestra en la imagen:
CEPS-UNI
b. Clic en el comando vista diseo , este se encuentra en la Ficha Hoja de Datos o en la Ficha Inicio, inmediatamente Access, le pide guardar
Realizando cambios en los campos a. En vista Diseo de la tabla creada, haga los siguientes cambios para cada campo como se muestra en la imagen:
Nota: En la columna tipo de dato, es suficiente seleccionar b. Haga uso de las propiedades de campo: i. Clic en el campo IdProducto, y realice los siguiente cambios:
Observe los cambios que se presentan en la vista hoja de datos, y escriba sus comentarios. ...... ii. Campo NombreProducto:
v. Campo, TipoBotella:
CEPS-UNI c. Clic en vista hoja de datos que se encuentra en la ficha diseo o ficha Inicio:
Comente los cambios presentados por cada campo y propiedad: . 4. Crear tabla desde diseo: a. Clic en ficha Crear, y clic en el comando Diseo de tabla del grupo de opciones Tablas
c. Realice los cambios necesarios para cada campo, de tal manera que se cumpla el siguiente resultado:
CEPS-UNI 5. De la misma manera va crear las tablas Pedidos y DetallePedidos con sus respectivos campos: a. Tabla: Pedidos
En el campo CodCliente, debe hacer uso de los campos de bsqueda, tomando como referencia la tabla Clientes y tener el siguiente resultado:
b. Tabla: DetallePedidos
CEPS-UNI En el campo IdProducto, debe hacer uso de los campos de bsqueda, tomando como referencia la tabla Productos y tener el siguiente resultado:
Nota: No ingrese registro alguno, en esta ltima tabla 6. Creacin de Relaciones: Para la creacin de relaciones, se sugiere mantener cerrada todas las tablas. Y tener el claro el concepto de tabla primaria y tabla secundaria. a. Clic en el comando Relaciones de la Ficha Herramientas de base de datos, en el grupo de opciones Mostrar u ocultar:
b. Se presenta la ventana de dilogo Mostrar tabla, y muestra todas las tablas que contiene la base de datos de Ms-Access:
c. Para agregar tablas a la ventana relaciones hay dos opciones: i. Clic en la tabla deseada (Clientes) y clic en el botn Agregar ii. Doble Clic en la tabla deseada (Pedidos) Una vez agregado las tablas: Clientes y Pedidos, clic en el botn Cerrar de la ventana Mostrar tabla y debe tener la siguiente presentacin:
CEPS-UNI
d. Luego clic sostenido en el campo CodCliente de la tabla Clientes y por arrastre se ubica sobre el campo CodCliente de la tabla Pedidos, inmediatamente se debe mostrar la ventana Modificar relaciones y active la casilla de Exigir integridad referencial, como se muestra:
CEPS-UNI e. Del mismo modo realice la relacin de las otras tablas, y quede la siguiente presentacin:
Comenta la relacin: f. Ingreso de registros en la tabla DetallePedidos, doble clic en la tabla Pedidos, y observars al lado izquierdo una columna de signo positivo (+), clic para el primer registro, se despliega la tabla DetallePedidos, e ingresa registros. Debe tener la siguiente forma: