CARTILLA PARA LA APLICACIN DEL CUADRO DE BENEFICIOS SOCIALES

El presente aplicativo nos permite realizar el clculo en forma simultnea solamente con el copiado de la informacin remunerativa remitida por el Ministerio de Trabajo a travs de las Planillas Electrnicas o Informes Periciales y Revisorios, los siguientes beneficios laborales como: a. b. c. d. Compensacin por Tiempo de Servicios Vacaciones Gratificaciones Horas Extras

1. INFORMACION REMUNERATIVA La informacin remunerativa contenida en la Planilla Electrnica (Remitida al juzgado va Internet desde el ao 2008), o que figura en los Informes Periciales y Revisorio de Planillas que se encuentra bajo el formato de Excel (anteriores al ao 2008), deber ser copiado a la hoja denominada DATOS.

Fig. 1 Planilla Electrnica o Informe de Planillas

2. COPIADO Y PEGADO DE INFORMACION REMUNERATIVA Sombrear slo los montos remunerativos computables desde el mes que se desea copiar del informe de planillas a la hoja de datos hasta finalizado el record laboral y presionar las teclas CTRL y C (Copiar).

Fig. 2 Copiado de Informacin

Luego de ello vamos a la HOJA DENOMINADA DATOS del APLICATIVO DE BBSS (Hoja Excel) en el cual pegaremos esta informacin en los mismos campos teniendo cuidado de ubicar los meses y aos copiados para lo cual dar UN CLIC DERECHO y del cuadro que aparece elegir la opcin pegado especial .

Fig. 3 Pegado Especial

Dar un clic en la opcin valores y de ah aceptar. Aparece pegada la informacin remunerativa seleccionada.

Fig. 4 Valores

Fig. 5 Pegado de Informacin Remunerativa Importante: La informacin copiada y que se genera en la hoja de datos no debe ser eliminada ni modificada. 3. GENERACION AUTOMATICA PARA LA CTS Una vez llenado la HOJA DENOMINADA DATOS automticamente el aplicativo generar el clculo para la CTS, para lo cual me ubicar en la HOJA DENOMINADA CTS SEM que contiene los periodos que corresponden tanto para los depsitos semestrales y mensuales desde el ao 1991; y con respecto a la reserva acumulada al 31 de Diciembre de 1990 esta se genera en la hoja denominada CTS RES. En dicha hoja aparecern todos los periodos figurando la informacin remunerativa computable para el clculo de este beneficio.

Fig. 6 CTS SEM Periodos Generados Debe procederse a eliminar los periodos que no tuvieran importes remunerativos seleccionando filas (Nmeros) y columnas (Letras) a eliminar presionando las teclas CTRL y SIGNO MENOS.

Fig. 7 Eliminacin de Filas

Fig. 8 Eliminacin de Columnas Acto seguido como el cuadro muestra periodos semestrales (ABRIL y OCTUBRE de cada ao), teniendo en cuenta que un trabajador haya cesado en diferente mes, se tomar el periodo siguiente y se reemplazar por el mes que ces para lo cual en el campo de fechas se insertara dicho dato poniendo 1-mes (En valor numrico por ejemplo Febrero = 2) y el ao tambin en valor numrico (2010).

Fig. 9 Cambio de fecha

Fig. 10 Cambio de fecha

Finalmente, como el mes de cese esta vaci tendremos que copiar la remuneracin del ultimo mes que figura en la planilla electrnica y pegarla en este periodo.

Fig. 11 Copiado de Remuneracin ultimo periodo Al tener todos los periodos que se van a liquidar con los conceptos computables se proceder a poner el tiempo efectivo por meses y das que corresponda a cada periodo.

Fig. 12 Llenado de tiempo de servicios

4. GENERACION AUTOMATICA PARA LAS GRATIFICACIONES Una vez llenado la HOJA DENOMINADA DATOS automticamente el aplicativo generar el clculo para las Gratificaciones, para lo cual me ubicar en la HOJA DENOMINADA GRATI desde el ao 1991 en los de Julio y Diciembre. En dicha hoja aparecer todos los periodos figurando la informacin remunerativa computable para el calculo de este beneficio, ubicar los periodos correspondientes.

Fig. 13 Llenado de Gratificaciones Debe procederse a eliminar los periodos que no tuvieran importes remunerativos seleccionando filas (Nmeros) y columnas (Letras) a eliminar presionando las teclas CTRL y SIGNO MENOS.

Fig. 14 Eliminado de Filas Asimismo para eliminar las columnas que se muestran en el cuadro anterior, a fin del que el cuadro solo muestre las gratificaciones desde julio del 2007 a diciembre del 2009, sombreare les periodos de julio y diciembre del 2010 y se presionara las teclas CRTL y SIGNO MENOS. De cual Aparecer una ventana y se seleccionar la opcin DESPLAZAR CELDAS HACIA LA IZQUIERDA y finalmente clic en ACEPTAR.

Fig. 15 Eliminado de Columnas

Fig. 16 Celdas de Columnas Eliminadas Para pasar el Sub Total y el Monto hacia el lado izquierdo debemos realizar el mismo procedimiento de eliminacin de columnas y se debe colocar los meses y das computables generando el aplicativo el monto que corresponde por gratificaciones en cada periodo.

Fig. 17 Celdas Eliminadas

Fig. 18 Llenado de Meses y Das Computables 5. GENERACION AUTOMATICA PARA LAS VACACIONES Una vez llenado la HOJA DENOMINADA DATOS automticamente el aplicativo generar el clculo para las Vacaciones, para lo cual me ubicar en la HOJA DENOMINADA VACAC desde el ao 1991 mes a mes. En dicha hoja aparecer todos los periodos figurando la informacin remunerativa computable para el calculo de este beneficio, ubicar los periodos correspondientes en que el trabajador salio de vacaciones.

Fig. 19 Vacaciones Periodos Generados

Debe procederse a eliminar los periodos que no tuvieran importes remunerativos seleccionando filas (Nmeros) y columnas (Letras) a eliminar presionando las teclas CTRL y SIGNO MENOS.

Fig. 20 Seleccin de Filas para eliminar Las columnas se eliminarn teniendo en cuenta los meses que no corresponde a la fecha de pago de las vacaciones. En el ejemplo el trabajador sali de vacaciones en Marzo del 2008, por lo que, de acuerdo a Ley le corresponde la remuneracin vacacional del mes de Febrero del 2008, aplicando los mismos criterios de la CTS en cuanto a las remuneraciones fijas y variables.

Fig. 21 Seleccin de Columnas para eliminar

Luego de eliminadas las columnas y filas se debe pasar a llenar los periodos por vacaciones si son dobles, simples y truncas. Para lo cual en el aplicativo por vacaciones dobles y simples se deber considerar, al costado de AOS, el nmero de periodos completos que sumen estos conceptos; y por vacaciones truncas el nmero de meses y das.

Fig. 22 Llenado de Periodos

6. GENERACION AUTOMATICA PARA EL NUMERO DE HORAS EXTRAS A fin de generar el nmero de horas extras laboradas por el trabajador, en la HOJA DENOMINADA NUMEXT, se ingresara el horario de labores del trabajador, tanto como para das de semana as como para los trabajos realizados en los das sbados, domingos y feriados desde el ao 1991. Para calcular las horas extras en la semana de labores, que de acuerdo a Ley, sobrepasen las 8 horas de trabajo, la informacin que figuran en los controles, reportes, tarjetas de ingreso y salida; para que el aplicativo genere el numero de horas extras que estarn afectas a las sobretasas del 25% (dos primeras horas) y 35% (horas extras restantes) se ingresara de la siguiente manera: A.Me ubicare en la fecha correspondiente y debajo donde figura SALIDA NORMAL ING. DOM / FER, ingresare la hora de salida del trabajador que acumula las 8 horas (que incluye el tiempo de refrigerio), insertando el texto de la siguiente manera: 6:00 BARRA DE ESPACIO PM Debajo de HORA SALIDA ANTES 10 pm, ingresare la hora real de salida del trabajador, insertando el texto de la manera antes sealada, como por ejemplo si el trabajador salio a las 8:15 de la noche, lo escribir de la manera siguiente: 8:15 BARRA DE ESPACIO PM, y como se podr apreciar el aplicativo generara el numero de horas extras que estarn afectas a la sobretasa del 25% y del 35%, los mismos que se Irn acumulando mes a mes.

B.-

Fig. 23 Ingreso del Horario de Trabajo para Horas Extras C.Asimismo, para calcular el nmero de horas extras laboradas los das Sbados, Domingos y Feriados con la sobretasa del 100 %, debajo de la SALIDA NORMAL ING. DOM / FER, ingresare la hora de ingreso del trabajador, en estos das y la hora de salida lo ubicar donde figura HORA /SALIDA DOM/FERIAD respetando la manera e escribir las horas extras anteriormente explicadas.

Fig. 24 Horas Extras Sbados, Domingos y Feriados

7. CALCULO REMUNARATIVO POR EL PAGO DE HORAS EXTRAS La informacin contenida en la hoja denominada RHEXT aparece automticamente cuando se ha llenado debidamente las hojas denominadas DATOS y NUMHEXT apareciendo automticamente el calculo que le corresponde al trabajador percibir por horas extras desde el ao 1991, el cual acumula el numero de horas extras afectas a la sobre tasas respectivas de acuerdo a Ley desde el ao 1991; as como, la remuneracin imponible para su calculo que se gener en la hoja de datos. Asimismo, este reintegro por horas extras se copia automticamente a la hoja de datos la misma que como se ha sealado generar su incidencia en el reintegro de los dems beneficios que se calculan (CTS, GRATIFICACIONES, VACACIONES, ETC). Por lo que es importante que la Hoja denominada Datos no se modifique ni se elimine ninguna informacin que contenga.

Fig. 25 Reintegro de Remuneraciones por Horas Extras