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D. Gestão da BE
D3 Gestão da Colecção
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha Evidências extraídas dos
Sucesso de Evidências sugeridos Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-avaliação
D3.1 Planeamento da
colecção de acordo
- Existe uma política - Documentação que define o • A BE elaborou um documento que
documental definida para a desenvolvimento da Colecção – orienta a gestão da colecção.
com a inventariação
escola/agrupamento. “Política de Gestão da Colecção”
das necessidades
curriculares e dos • A BE avalia continuamente a sua
- Essa política materializa-se - Registos de relatórios/planificações.
utilizadores. colecção e faz a sua actualização.
num processo integrado e
contínuo de avaliação da - Checklist (CK2)
colecção ou colecções da • A BE reuniu com os coordenadores de
escola/agrupamento, na departamento para conhecer as suas
inventariação de necessidades necessidades.
e na actualização sistemática
da colecção. • A BE inventariou as necessidades a
partir do PEE e dos projectos a decorrer
- Existe uma Política de na escola.
Desenvolvimento da Colecção
formalizada que defina um
conjunto de normas para a
selecção, desbaste, aquisição,
organização e circulação dos
recursos de informação.

- A escola/ agrupamento
participa na definição dessa
Política que é aprovada pelos
órgãos de decisão pedagógica

– Conselho Executivo e
Conselho Pedagógico -
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garantindo consistência ao
trabalho da equipa e
assegurando mais facilmente
as exigências de
financiamento anuais.

- São inventariadas as
necessidades de informação
decorrentes do Projecto
Educativo, de projectos em
desenvolvimento na escola e
dos perfis curriculares dos
diferentes anos/ matérias.

- Estão implementadas
práticas de avaliação, de
desbaste e de selecção e
aquisição de documentação.

- É anualmente afecta uma

verba para actualização da
documentação.

D3.2 Adequação dos • A BE identificou os pontos fracos da

- A colecção é equilibrada em - Resultados da avaliação da colecção.
livros e de outros
quantidade, entre suportes Colecção. • A BE reuniu com os departamentos para
recursos de
(impresso e não impresso) e
informação (no local a aquisição de fundos.
entre as diferentes áreas - Estatísticas de empréstimo.
e online) às (recreativa e relacionada com • …% utilizadores requisitaram livros para
necessidades o currículo). - Registos de requisições pelos leitura domiciliária.
curriculares e de Departamentos/ professores. • …% professores requisitaram recursos
informação dos - Os recursos de informação para a sala de aula.
utilizadores. são adequados à faixa etária, - Questionário aos professores (QP3). • Resultados do Questionário aos
à curiosidade intelectual e aos professores

interesses dos alunos.
- Os recursos de informação
respondem às necessidades
do currículo, do Projecto
Educativo de Escola e dos
projectos curriculares da
escola/agrupamento.
- A selecção dos fundos
documentais tem em conta
necessidades identificadas
junto dos Departamentos e
outros utilizadores, de acordo
os critérios definidos na
Política de Desenvolvimento
da Colecção.
- Questionário aos alunos (QA4).
• Resultados do Questionário aos
3
QP3. …% dos professores atribuíram nível
4 à adequação da colecção às
necessidades pessoais de documentação
e ao trabalho pedagógico com os alunos;
…% dos professores classificaram com
nível 3 a actualidade dos fundos
documentais; …% dos professores
atribuíram nível 4 à diversidade da
colecção em áreas temáticas e em
suportes, incluindo recursos organizados
online; …% dos professores consideraram
o nível 3 para a extensão da colecção,
abrangência e qualidade dos recursos de
informação adequadas às necessidades
da escola; …% dos professores
classificaram o nível 3 para a colecção
equilibrada relativamente às diferentes
áreas, disponibilizando um nível de
recursos de informação diversificado; …%
dos professores atribuíram nível 3 ao
facto de a colecção integrar recursos
online e explora as vantagens e
possibilidades que o paradigma digital
introduz.
alunos QA4. ...% dos alunos
responderam muito na procura dos livros
ou outros documentos na BE; …% dos
alunos classificaram com muito o facto de
os livros e outros documentos serem
actuais e têm informação com qualidade.
 4

D3.3 Alargamento da • A BE disponibilizou no seu blogue o

- A colecção inclui recursos - Ambientes, recursos e ferramentas acesso ao catálogo em linha.
colecção aos
online acessíveis através da WEB disponibilizados neste âmbito e • O catálogo em linha tem uma utilização
recursos digitais
página Web da biblioteca, de usados pelos utilizadores.
online. de …%.
uma intranet ou de outro
dispositivo online. - Checklist (CK2) • A BE reuniu com professores de
diferentes áreas para envolvê-los na
- São introduzidas e pesquisa e selecção da sua área
rentabilizadas algumas disciplinar.
vantagens que o paradigma
digital introduz como o recurso
a assinaturas digitais de
algumas publicações, a
disponibilização de
publicações em Open Access,
etc.

- É disponibilizada informação
online e são produzidos
conteúdos adequados às
necessidades do
desenvolvimento do trabalho
da BE, do trabalho escolar e
da formação dos utilizadores.

- Estão criadas parcerias com

outras bibliotecas, no sentido
de definir estratégias que
facultem uma procura e uma
gestão cooperativa destes
recursos.

- Estão definidas políticas de

selecção, de organização e de
acesso a estes recursos a
incluir na Política de
 5

Desenvolvimento da Colecção.

D3.4 Uso da colecção • …% dos utilizadores recorrem ao

- O empréstimo domiciliário é - Estatísticas de empréstimos. empréstimo domiciliário.
pelos utilizadores.
implementado e os recursos • A BE produziu instrumentos que
de informação são suficientes -Trabalhos realizados na biblioteca ou
fomentam o acesso e uso da colecção.
para as necessidades da em colaboração com a BE no contexto
escola/agrupamento. do uso da informação. • Resultados do Questionário QP3. …%
dos professores atribui nível 3 à criação
- Os alunos procuram recursos - Questionário aos professores de condições de acesso e
documentais para se (QP3). acompanhamento aos utilizadores na
recrearem ou para o trabalho pesquisa e uso da informação; …% dos
escolar. - Questionário aos alunos (QA4). professores atribui nível 3 à criação de
condições para o uso das TIC e para a
- Os professores recorrem à exploração e uso qualificado da Internet e
documentação para a sua - Ckecklist (CK2). disseminação de ferramentas Web; …%,
actividade docente e etc.
incentivam o uso da • Resultados do Questionário QA4. ...%
documentação, apresentando dos alunos classificam de muito os livros
propostas de trabalho e outros documentos são actuais e têm
conducentes ao seu uso. informação com qualidade; …%
classificam de muito o uso e a frequência
- A equipa produz instrumentos com que usam o catálogo, etc.
de apoio ao uso da informação
e desenvolve competências de
investigação junto dos
utilizadores.

- Estatísticas de empréstimos
Trabalhos realizados na
biblioteca ou em colaboração
com a BE no contexto do uso
da informação Questionário
aos professores (QP3)
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Questionário aos alunos (QA4)

Ckecklist (CK2) Implementar o
empréstimo domiciliário.

- Promover e divulgar a
colecção e difundir a
informação.

- Organizar os recursos de
informação por temáticas de
âmbito formativo, recreativo ou
curricular.

- Propor/ realizar e/ ou
responder a actividades a
desenvolver com alunos e
docentes.

- Produzir conteúdos e
instrumentos de trabalho que
fomentem o acesso e uso da
colecção com recurso a meios
e suportes tradicionais em
digitais.

D3.5 Organização da • A BE organizou a informação segundo o

- A informação está organizada - Registos/relatórios do Programa de sistema de classificação normalizado.
informação.
segundo um sistema de Gestão Bibliográfica. • A BE trabalhou com grupos de alunos
Informatização da
classificação normalizado.
colecção. com o objectivo de os capacitar para a
- Tratamento e organização da
pesquisa.
- Está implementado um Informação.
 7

sistema de gestão bibliográfico • A BE estabeleceu uma parceria com a

automatizado que permite a - Checklist (CK2). BM para apoio técnico.
simplificação de um conjunto
de processos ligados ao
circuito do documento e à
difusão e pesquisa da
informação.

- Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou
através da consulta
automatizada do catálogo.

- O catálogo é pesquisável
online e associa recursos
digitais.

D3.6 Gestão • A BE colocou à disposição dos seus

- Existe uma rede partilhada - Catálogos informatizados. utilizadores o catálogo totalmente
Cooperativa da
de documentação entre as informatizado.
Colecção.
várias bibliotecas/escolas no - Registos e regulamentos que • A BE definiu com outras bibliotecas uma
agrupamento, com outras formalizam essa partilha.
política de empréstimos.
bibliotecas a nível local e com
a Biblioteca Municipal. - Instrumentos e trabalhos
desenvolvidos neste âmbito.
- São desenvolvidos projectos
em colaboração de pesquisa e - Checklist (CK2).
desenvolvimento de recursos
online.

- São implementados projectos

comuns na área da divulgação
e da organização de recursos
e da promoção da leitura e das
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literacias.

- As normas que regem a

partilha de documentação e a
gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e
integram a Política de
Desenvolvimento da Colecção.

D3.7 Difusão da
- São realizadas actividades - Documentos/instrumentos de apoio • A BE criou instrumentos de promoção da
informação.
de apresentação/exposição em diferentes formatos. colecção e de divulgação de recursos de
dos livros. informação: boletim informativo; guiões de
- Questionário aos professores leitura, listas bibliográficas de autores e
- São organizadas e difundidas (QP3). folhetos.
listagens de recursos de
informação (livros, recursos - Checklist (CK2).
• Resultados do Questionário QP3. :...%
digitais e online adequados a
professores atribuíram nível 4 à
temáticas diversas de âmbito
curricular ou associadas a disponibilização de informação
determinado projecto. relacionada com interesses
pessoais/divulgação de iniciativas;… %
- Existem tutoriais sobre professores atribuíram nível 3 à
assuntos, autores, ou outros… disponibilização de informação
relacionada com o trabalho
- São criados instrumentos de escolar/currículo; … % professores
promoção da colecção e de atribuíram nível 4 à disponibilização de
divulgação de recursos de recursos e de ferramentas Web para
informação: boletim acesso, produção e difusão de
informativo, newsletter, informação; …% professores atribuíram
folhetos, guiões de leitura, nível 3 à criação de condições de acesso e

biografias ou listas
bibliográficas de autores, etc.
- Recorre-se a estratégias
formativas e de interacção
com os utilizadores, através de
webquest, quizz ou outras
ferramentas que desafiem a
sua curiosidade acerca de um
livro ou assunto.
- A página web e a
denominada segunda geração
de serviços disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS, o
YouTube são usadas com
essa finalidade.
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acompanhamento aos utilizadores na
pesquisa e uso da informação;…%
professores considerou o nível 4 na
criação de condições para uso das TIC e
para a exploração e uso qualificado da
internet e disseminação de ferramentas
Web; …% professores avaliaram com
nível 3 no que diz respeito à BE
desenvolver uma política de difusão da
informação, recorrendo a diferentes
meios e aos novos dispositivos facultados
pela Web.