SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA SISTEMA INTEGRAL DE LA INFORMACIN (SII) Sistema que integra o centraliza la informacin misional de una organizacin,

facilitando su uso a lolargo y ancho de todas las reas del ente econmico SISTEMA (ERP)Es considerado como un sistema integral de lainformacin y como un sistema de planificacin; secaracteriza por integrar algunas funciones de laempresa, compartir una base de datos y proveer lainformacin de tiempo real. Lo anterior haconvertido en la era actual al sistema ERP, como unjugador visible que puede ayudar a desarrollar lasambiciones de control de las organizaciones La tecnologa de la investigacin han destacado las nuevas oportunidades para la integracin de la informacinLa solucin integrada para sistema de informacin de la empresa es la solucin ideal para optimizar la circulacin de la informacin financiera y contable de que el esfuerzo de reponerse procesar y diseminar la informacin es alto y tiempo consumido. En el contexto de globalizacin de mercados financieros y la necesidad de la informacin financiera, el objetivo de este papel es presentar el modelo en el que los inversionistas estn revisando los asuntos contables relevantes para el desarrollo e implementa el desarrollo de la contabilidad sistemtica integrada. PAPEL DE LA CONTABILIDAD El papel fundamental de la contabilidad en la econmica moderna es proveer la presentacin justa de estados financieros en el contexto de mercados financieros la globalizacin y la necesidad de inversionistas de informacin financieras estn revisando los asuntos contables relevantes en desarrollo e implementar contabilidad sistematizada integral. Uno de los argumentos del debate relacin perder son que la contabilidad de direccin se esta viendo afectado de la prioridad de la contabilidad financiera. Debido a que es obligatorio preparar tambin son usado para los propsitos de directivos por muchas compaas. El sistema de ERP tiene muchas rutinas innatas que por ejemplo actualizan los libros mayores automticamente cuando son entrados en otras partes del sistema. El IIS puede distribuir la informacin en toda la organizacin Esto ayuda a que todos los directores sepan ellos mismos gastar y presupuestos por lo tanto, el control lo es mas fcil llevar por cual es quiera de dichos directivos. CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS ( ERP

El desarrollo reciente, busca que los sistemas ERP sean interorganizacionales. A los sistemas ERP se le aaden los avances en tecnologa de la informacin, respecto al control electrnico de la informacin contable Son eficaces con respecto a el procesamiento de transaccin y menos eficaz con respecto a el sealamiento y soporte de decisin ESTRATEGIA QUE UTILIZA EL SISTEMA INTEGRAL DE LA INFORMACIN El uso de la lengua de sealamiento normalizada como XBRL(la lengua de sealamiento de la empresa extensible) buscasimplificar la automatizacin del intercambio de informacinfinanciera, reducir gastos, tener velocidad y exactitud en elsealamiento financiero. A travs de este idioma se puederecibir, encontrar, comparar y analizar los datos eficiente yrpidamente. Adems se considera que los datos expresadosen XBRL pueden ser archivados para su reutilizacin en elfuturo. VENTAJAS DE LA INTEGRACIN DEL SISTEMA CONTABLE Eliminacin de los apuros internos de la comunicacin entre los resultados internos y externos Reduccin de la complejidad Eficiencia y reduccin de costo en la contabilidad Funcionalidad La comunicacin consecuente hacia el interior y hacia fuera de la organizacin PAPEL QUE JUEGA EL CONTADOR El papel del contador es un tema esencial dentro de lainvestigacin en la contabilidad de direccin y sistemas deinformacin; estableciendo que la contabilidad de direccin erauna tarea centralizada y la informacin de direccin estaba en lacustodia de los contadores de direccin. Ahora la contabilidadde direccin puede ser llevada por gerentes generales tantocomo por contadores de direccin, y estos a su vez puedenllevar tareas de contabilidad de direccin y tareas que conllevena mantener el sistema de informacin integral. El sistema de contabilidad integrada de la SAT, interrelaciona un conjunto de elementos, los cuales se indican a continuacin: a. El elemento humano: comprende a los empleados y en general todo servidor pblico relacionado con el proceso productivo de la Entidad, capaz de investigar, analizar y llevar a cabo una actividad determinada. b. El elemento fsico: comprende las instalaciones, mobiliario y equipo, equipo de cmputo (hardware), el material impreso como las normas, polticas, principios, procedimientos (manuales e instructivos), y todo bien tangible necesario para el registro de las operaciones de un ente econmico, la produccin de informacin y

la generacin de controles de las transacciones econmicas financieras de la Entidad. c. El elemento intangible: comprende los programas y paquetes de computacin (software), comunicaciones por enlace satelital, telefnico, fibra ptica, internet y en general todo bien intangible necesario para alcanzar los objetivos de la Entidad. d. El elemento financiero: comprende el recurso financiero (dinero), necesario para interrelacionar los otros elementos con el propsito de procurar el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Por tal motivo un sistema de contabilidad integrada no se puede concebir sin una estrecha relacin con los sistemas, las comunicaciones, la informtica, las normas, los procedimientos, etc., que constituyen herramientas imprescindibles de trabajo, y que permiten entre otras cosas entregar oportunamente la informacin deseada. El avance en tecnologa, comunicaciones y sistemas tienen un efecto profundo sobre la forma en que las personas realizan sus actividades, vinculados a estndares de menores costos y mayores beneficios. LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Se define al sistema de contabilidad gubernamental como el conjunto de principios, normas, procedimientos tcnicos y documentos destinados a recopilar, valuar, procesar, registrar controlar e informar todos los ingresos, gastos, costos y otros hechos econmicos que afectan a los organismos e instituciones del Sector Pblico. Objetivo General Se desprende de la definicin anterior que el objetivo fundamental del sistema debe ser producir informacin de la gestin presupuestaria, financiera y patrimonial que sirva para apoyar la toma de decisiones de las autoridades responsables de la gestin pblica y las acciones de control y auditora gubernamental; y para dar a conocer al Congreso, a otras autoridades del Estado y a terceros interesados, el resultado alcanzado en la obtencin y empleo de recursos pblicos en funcin de los objetivos y metas predeterminadas. Mostrar la rendicin de cuentas para hacer conocer a la ciudadana en general, la situacin patrimonial y presupuestal del Estado a travs de la Cuenta General de la Repblica Bolivariana De Venezuela. Analizar la eficiencia de la gestin y de la eficacia de los programas del ente.

Asegurar el cumplimiento de la Ley en la ejecucin Presupuestal y en general de las diferentes transacciones que realiza el ente gubernamental. Orientar la gestin administrativa para asegurar el uso eficiente de los recursos del Estado. Medir el avance y cumplimiento de las metas del Gobierno, as como la distribucin e impacto social del origen y aplicacin de los recursos pblicos. Objetivos Especficos Se identificarn como objetivos especficos del sistema, principalmente, los siguientes: 1. Producir informacin de la gestin presupuestaria, financiera y patrimonial, que sea til para apoyar la toma de decisiones de las autoridades responsables de la gestin pblica en sus distintos niveles y las acciones de control y auditora gubernamental; y para dar a conocer al Congreso, a otras autoridades del Estado y a terceros interesados, el resultado alcanzado en la obtencin y empleo de los recursos pblicos en funcin de los objetivos y metas previamente establecidos. 2. Asegurar que la informacin que se obtenga sea oportuna y confiable; 3. Integrar los sistemas presupuestarios, de tesoreras, de crdito pblico y otros que conforman la administracin financiera. 4. Descentralizar las funciones de contabilidad en cada unidad financiera institucional. 5. Establecer un marco doctrinario y normativo sustentado en la aplicacin de los principios de contabilidad de general aceptacin. 6. Facilitar el control de las operaciones y la simplificacin de los procedimientos contable-administrativos. RELACIONES CON OTRAS CIENCIAS Y DISCIPLINAS La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de a informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad econmica. Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemticas en la resolucin de problemas contables.

Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas contables. La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas. La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas. Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.

Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico.

Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.

Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales o jurdicas.

Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo.

Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y desgravmenes, sobre los beneficios o utilidades.

Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra, se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una organizacin cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.

Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos estadsticos de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE

OPORTUNIDAD.Esta caracterstica indica que la informacin financiera debe estar disponible o a la mano cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la toma de decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El aspecto relevante de la oportunidad, es que la informacin puede obtenerse cortando convencionalmente la vida de entidad econmica y presentarse cifras estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen an en su totalidad. VERIFICABILIDAD.Caracterstica que permite que la informacin contable que se produce pueda ser revisada posteriormente a su emisin, esto puede hacerse realizando pruebas a las operaciones contables que sustentan los estados financieros.

PROVISIONALIDAD La caracterstica de la utilidad significa que la informacin pueda ser utilizada para la toma de decisiones de los usuarios, dada su importancia y que ha sido presentada en forma oportuna. Si la informacin aparece en peridico, los usuarios sern los lectores pero si aparecen en los estados financieros, los usuarios sern primordialmente los acreedores y accionistas. UTILIDAD Es la cualidad de adecuar la informacin contable al propsito del usuario. La utilidad de esta informacin esta en funcin de su contenido informativo y de su oportunidad. * Contenido informativo: esta caracterstica de la informacin contable se refiera bsicamente al valor intrnseco de la misma. Tal caracterstica esta basada a su

vez en otros cuatro: Significacin: mide la capacidad que tiene la informacin contable para representar simblicamente, con palabras y cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en diferentes momentos y los resultados de su operacin. Relevancia: es la cualidad de seleccionar los elementos de la informacin financiera que permitan al usuario captar mejor el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. Veracidad: es la peculiaridad de incluir en la informacin contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medicin de acuerdo con las reglas aceptadas como validas por el sistema Comparabilidad: esta propiedad significa que la informacin es cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y vlidamente confrontables dos o mas entidades entre si, lo cual permite juzgar la evolucin de las entidades econmicas.

CONFIABILIDAD Para que la informacin financiera sea confiable es necesario que el proceso de integracin y cuantificacin de los estados financieros haya sido objetivo, que las reglas bajo las cuales se genera la informacin sean estables y, adicionalmente, que exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos en el proceso de elaboracin de la misma. Confiabilidad peculiaridad de la informacin contable que significa que el usuario la utiliza para tomar decisiones basndose en ella la confianza que el usuario de la informacin contable le otorga requiere que la operacin del sistema se establece, objetiva y verificable: ESTABILIDAD: la estabilidad del sistema indica que su operacin es siempre la misma y la informacin que produce se obtiene mediante la aplicacin de las mismas reglas que se utilizan para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos. OBJETIVIDAD: esta caracterstica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacin contable no han sido deliberadamente distorsionadas y que la informacin representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.

PROVISIONALIDAD Esta caracterstica, fundamental tanto para los lectores de un peridico como para los usuarios de la informacin financiera, se refiere al hecho de que ambos tipos de usuarios deben estar consientes de que lo que aprese en un peridico y lo que aparece en un estado financiero es informacin provisional, es decir, presenta la informacin con todos los elementos y circunstancias que estuvieron vigentes hasta el momento de la edicin del peridico o de la elaboracin de los estados financieros. Provisionalidad: significa que la informacin contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. No hay que olvidar que las caractersticas de la informacin contable son los atributos que los usuarios de la contabilidad desean ver en la informacin financiera. Los contadores y los usuarios debern preocuparse para que ello sea si. ORGANO RECTOR DE SICOIN EL Ministerio de Finanzas Publicas, es el rgano rector del Sistema de contabilidad integrada Gubernamental a travs de sus distintas direcciones Es un sistema informtico diseado para hacer posible la integracin de la informacin presupuestaria, patrimonial y econmica. Este sistema computarizado garantiza que la informacin ingresa una solo vez al sistema y automticamente se alimenten todos los subsistemas que integran SICOIN Web, tal como lo demuestra la figura siguiente El SICOIN es un sistema que registra operaciones de instituciones pblicas que se encuentran integradas por la formulacin presupuestaria, contabilidad general y tesorera. A continuacin se determina algunas razones por las cuales a SIOIN Web se le denomina como un sistema integrado. - Almacena en la base de datos la informacin del presupuesto. - La informacin presupuestaria, contable y de la tesorera estn interrelacionadas y no permite que existan discrepancias.

- Las operaciones se efectan a diario, as tambin permite que sean registradas contablemente en tiempo real. - El SICOIN no permite la duplicidad de procesamientos de datos. - Las transacciones ingresan una sola vez en el proceso de la gestin y esta transmite la informacin al rea de contabilidad, presupuesto y tesorera. OBJETIVOS DE SICOIN Administrar a los Sistemas de Contabilidad Integrada para el Sector pblico. Establecer e implantar al sistema contable del tesoro integrando sus transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales. Analizar los resultados e informes contables de los organismos del estado. Recibir las cuentas de agentes y fideicomisarios del Gobierno en forma mensual. Ser supervisor de los sistemas de contabilidad de las entidades del sector pblico. CENTROS DE REGISTRO DEL SICOIN a- La Direccin de Contabilidad del Estado, ser el rgano rector del Sistema Contable y, como tal es el responsable de prescribir, poner en funcionamiento y mantener dicho sistema en todo el mbito del sector publico no financiero. b- El sistema de Tesorera lo constituyen el conjunto de principios, rganos, normas y procedimientos relativos a la administracin de los recursos pblicos y su aplicacin para el pago de las obligaciones de Estado y su rgano rector es la Direccin de las Tesorera Nacional del Ministerio de Finanzas Publicas. c- El sistema de crdito publico lo constituyen el conjunto de principios, rganos, normas y procedimientos que regulan la celebracin ejecucin y administracin de las operaciones de endeudamiento que realice el Estado, con el objeto de captar medios de financiamiento y su rgano rector de la Direccin Tcnico del Presupuesto del d. Ministerio de Finanzas Publicas con la funcin de asegurar una eficiente programacin, utilizacin y control de los medios de financiamiento que se obtengan mediante operaciones de crdito publico