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Propósito del manual y recomendaciones de uso

El propósito del manual del instructor es ser una guía para llevar un orden de
las actividades que se realizarán durante del curso, además de tener las
repuestas de cada ejercicio que ahí se contengan; esto para saber cual es el
objetivo del ejercicio, o que es lo correcto que los participantes deben
responder, así reflejando el aprendizaje adquirido durante el curso.

Para un mejor uso del manual en necesario:

 Leerlo antes de la impartición del curso por si quedó alguna duda del
orden de las actividades.
 Que las actividades estén acomodadas en el orden que se llevarán a
cabo y que esté paginado para tener un orden del mismo.
 Guiarse con el manual para dar el curso, claro, acompañado de la guía
instruccional.
ELEMENTOS DE MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

INTRODUCCION

Hoy en día es posible otorgar un proyecto de aspecto profesional,


aprovechando al máximo nuestro tiempo y logrando resultados sorprendentes.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles en la actualidad ya
que permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor


para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc.

Con PowerPoint es posible crear presentaciones de forma fácil y rápida pero


con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar
el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto Word Art.

Con el presente curso el participante aprenderá a utilizará los elementos


básicos como son: insertar sonido, insertar imagen, diseño de diapositiva,
plantillas de diseño, insertar texto y estilo de diapositiva, los cuales que
presenta Microsoft Office Power Point sin la ayuda del manual, para realizar
presentaciones que expongan información.
Índice

Tema 1. Conceptos Básicos de PowerPoint


• Introducción al Microsoft Office PowerPoint.
• Definiciones y utilidad de Microsoft Office PowerPoint.

Tema 2. Formato de Diapositivas


• Diseño de diapositiva.
• Estilo de diapositiva.
• Cambiar color a la diapositiva.

Tema 3. Transición, animación e inserción


• inserción y animación de texto e imagen.
• Transición de diapositivas.
• Insertar sonido a la diapositiva.
Conceptos Básicos de PowerPoint

Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la


pantalla y los elementos que la componen.

Panel de diapositivas: es donde se escribirá y diseñará la presentación.


Barra de títulos: contiene el nombre que se le ha dado al documento, si hasta
el momento no lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como
Presentación.
Barra de menús: contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Presentación, Ventana.
Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar
las funciones y tareas más usuales de PowerPoint. También puede personalizar
la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten
más útiles.
Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona
comando utilizados frecuentemente.
Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rápidamente
las diapositivas introducidas hasta el momento.
Panel de notas: en esta zona de la pantalla podrá escribir las notas que
acompañen a cada diapositiva.
Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes
diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla.
Power Point ofrece las siguientes vistas:
Normal. Es la vista habitual de trabajo de PowerPoint. Muestra la diapositiva
actual e incluye un panel con dos fichas.
Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la
presentación.
Página de notas. Muestra una página que incluye la diapositiva junto a su
nota.
Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí y proyectarla en el
monitor.
Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la
organización de la presentación. La ficha Esquema muestra el texto principal
de las diapositivas en distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el
conjunto de diapositivas que componen la presentación.
Para seleccionar una vista:
Elegir la vista en el menú Ver o hacer click en alguno de los botones de vistas
situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.
Como Iniciar PowerPoint:

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina


inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en
tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él y
arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre


él.
Las Barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está


trabajando en ese momento. Cuando se crea una Presentación se le asigna el
nombre provisional [presentación1] hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite


realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, El icono X, del
extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual.

Estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic


en Ver, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con este menú.

Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma


inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar,
Copiar, Pegar, Imprimir, etc.
La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso
el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total
de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la


pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el Mouse, o hacer clic en los triángulos.

Formato de Diapositivas
La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación


te mostramos.

La parte central de la ventana es donde visualiza y se crea las diapositivas


que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las
muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página
de un libro.

Cómo crear una diapositiva nueva

Puedes añadir una diapositiva de varias formas:


• Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y
seleccionar la opción Nueva Diapositiva.

• Pulsa en el botón que se encuentra en la barra de


herramientas.

Diseño de diapositiva:

Para dar diseño a la diapositiva tendrá que


seleccionar qué diseño quieres que tenga la
nueva diapositiva y para ello tendrás que
hacer clic sobre el diseño que quieras del
Panel de tareas.

Como puedes apreciar en la imagen puedes


elegir una diapositiva para introducir texto y
además con un formato determinado, o
puedes elegir una diapositiva en blanco para
añadirle lo que quieras o con objetos.

Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño


seleccionado. Es bastante sencillo ver en qué consiste cada diseño, para
verlo detallaremos algunos:
Una diapositiva con un título y un subtítulo.

Una diapositiva con un título un texto.

Una diapositiva con un título y un texto a dos columnas.

Una diapositiva en blanco.

Una diapositiva con un título y Cuadro


para añadir un objeto.

En base a lo que se necesite es el diseño de


diapositiva que se debe de escoger.

Aplicar Estilo a una diapositiva:

En esta sección nos aparecen vistas miniaturas de los


estilos disponibles para utilizar en la presentación.
Haga clic en las vistas y verá como su diapositiva toma el aspecto de la
plantilla.

Cambiar color a una diapositiva

En esta sección se puede cambiar el color a una diapositiva variando según el


diseño aplicado.
Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo
o bien asignarle una combinación de colores completa.

Para aplicar una combinación de colores completa, haga clic en el botón

y en el panel de tareas seleccione


Si desea aplicar la combinación sólo a algunas diapositivas, selecciónelas
primero y luego elija la combinación de colores que desee aplicar.

Como se puede ver en esta imagen se muestra


en miniatura los diferentes colores que se le
pueden aplicar a una diapositiva.

Para aplicar la combinación de colores


deseada, haga clic en la vista para ver el
efecto que produce en la diapositiva.

Inserción, transición y animación

Esta es una herramienta que ayuda a darle un aspecto mas interesante a tu


presentación, con la cual atraerás la atención de la audiencia.
Inserción de texto e imágenes a una diapositiva

En las diapositivas podemos insertar textos e imágenes para aplicarles casi


las mismas operaciones que con el procesador de texto, es decir, podemos
modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos
en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes


relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es


conveniente seleccionar un patrón adecuado
al contenido que vayamos a introducir, por
eso es conveniente que antes seleccionemos
uno de los diseños que OpenOffice.org
Presentación nos ofrece para facilitarnos la
tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos


pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,


automáticamente el texto que tiene ("Haga clic para agregar titulo")
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Insertar imagen

Para insertar una imagen en una diapositiva, despliega el menú inserta el


cual se encuentra en la barra de menú.
De este botón se desplegará un menú en el cual dará clic en la opción
imagen del cual se desplegará otro menú con las opciones de imagen
prediseñada o desde archivo en el cual elegirá la que usted prefiera.

Transición
de
diapositiva y animación de texto e imágenes
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman
parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más
divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la
están viendo.

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el


paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más
estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y


selecciona la opción Transición de diapositivas.

Al dar clic en este botón aparecerá este panel de tareas donde podrá elegir el
tipo de movimiento que mas le guste
1.- Movimiento del texto

2.- Insertar sonido desde archivo

3.- Dar un tiempo definido a cada


diapositiva

4.- Reproducir presentación

1.- Movimiento del texto o imagen: en este apartado podemos aplicar


movimiento tanto al texto como a las imágenes, lo que se tiene que hacer es
seleccionar el objeto al que deseamos darle movimiento.
2.- Insertar sonido desde archivo: este apartado tiene la función de aplicar
sonido prediseñados, es decir desde archivo.

3.- Dar un tiempo definido a cada diapositiva: en este apartado se puede dar
tiempo a una diapositiva, será a tu criterio, según el tiempo que consideres
que necesitas para presentar la información que contiene dicha diapositiva, el
tiempo puede variar en cada una de las diapositivas, este lo elijes tu.

4.- Reproducir presentación: este tiene la función de echar a andar tu


presentación, la puedes considerar como una vista previa de cómo se verá tu
presentación.

Animación de imagen
Para aplicar animación a una imagen lo que se tiene que hacer es da clic en el
botón presentación de la barra de menús

Del cual se desplegará este menú en donde elegirás la opción


Del cual aparecerá un menú en el panel de tareas,

Es ente botón se elegirá la opción


En el cual elegirás el tipo de
animación que quieres darle
a tu imagen, pero primero se
tiene que seleccionar la
imagen con la cual se
trabajará.

Inserta sonido a una diapositiva


Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos
multimedia como sonido. En PowerPoint podemos insertar en nuestras
presentaciones sonidos.

Para insertar un sonido en una presentación despliega


el menú Insertar y elige

Después aparecerá una lista en la que


podrás elegir un sonido de la galería de
sonidos que incorpora PowerPoint.

Podrás también insertar un sonido que ya


tengas almacenado en tu ordenador (con la
opción Sonido de archivo).

Después de haber realizado todo esto ya puedes correr tu presentación..!

Microsoft PowerPoint es una herramienta que nos permite mostrar la


información de una manera mas atractiva a través de animaciones,
sonidos, y variedad de estilos y colores, por lo que es importante que
usted conozca y domine los temas que se abordaron en este manual para
que se el facilite la interacción con este programa y con ello poder realizar
trabajos mas formales y de mayor calidad, permitiéndole desarrollar una
nueva competencia en el ámbito laboral y personal.

Como Insertar Imágenes; Recuperado el día 6 de octubre de 2008 en:


http://www.geocities.com/manualdeppt/insertarimagenes
Curso de PowerPoint 2007; recuperado el día 12 de octubre de 2008 en:
http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
Curso de Microsoft PowerPoint; Recuperado el día 27 de octubre de 2008 en:
http://www.aulafacil.com/PowerPoint/temario.htm

Funciones del PowerPoint; Recuperado el día 6 de octubre de 2008 en:


http://www.programatium.com/PowerPoint/powerpoint10.htm

Las diez ventajas principales de Microsoft Office PowerPoint 2007; Recuperado el


día 20 de octubre de 2008 en: http://office.microsoft.com/es-
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Microsoft PowerPoint XP de Manual Básico; Recuperado el 15 de Octubre de 2008
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Manual de Microsoft Access 2003; Recuperado el día 15 de octubre de 2008 en:
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Omar Ali Caldela. (2005).” Educación; calidad de vida”. Recuperada
de:http://www.mailxmail.com/curso/vida/pedagogia/capitulo16.htm

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Reza Trosino. (1995). Como desarrollar y evaluar programas de capacitación en


las organizaciones: panorama editorial: SA de CV. Impreso en México.