REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA READIC UNIR

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA SERVICIO COMUNITARIO I SECCIN: M244

ADIESTRAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO CONTABLE PARA EL CONSEJO COMUNAL DON PEDRO ROJAS, SECTOR BARRIO LOS ROBLES, PARROQUIA LUIS HURTADO HIGUERA, MUNICIPIO MARACAIBO, ESTADO ZULIA

PRESENTADO POR: Br. AVILA, LUCIBH C.I.: 21.487.526 Telf. (0414) 6210618 MARACAIBO, JULIO 2013

1.- IDENTIDFICACION DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto

Adiestramiento De Los Procesos De Control Interno Administrativo Contable Para El Consejo Comunal Don Pedro Rojas, Sector Barrio Los Robles, Parroquia Luis Hurtaado Higuera, Municipio Marcaibo, Estado Zulia

Equipo Ejecutor/Participante Avila Gutierrez, Lucibh Carolina C.I. V.-21.487.526

Datos de la Comunidad

Nombre: Consejo Comunal Don Pedro Rojas. Estado y Municipio: Estado Zulia - Municipio Maracaibo. Parroquia: Luis Hurtado Higuera. Localizacin: Norte: Circunvalacin 2. Sur: Avenida 61 Barrio Los Robles Calle 139. Este: Avenida principal Zona Industrial.

Oeste: Calle 114B los Robles. Colaboradores En La Comunidad Y Vectores De

Miembros

Localizacin De Cada Uno De Ellos.

Nombre: Gmez, Mara C.I.: V-13.003.112 Telf.: (0426) 2645546 Cargo: Presidenta. Direccin: Los Robles Calle 114, Casa N 58B-197

Nombre: Granados, Roco C.I.: V-22.130.311 Telf.: (0416) 0186263 Cargo: Tesorera. Direccin: Los Robles Avenida 58, Casa N114-38

Nombre: Maldonado, Mildred C.I.: V-07.785.055 Telf.: (0261) 7362534 Cargo: Secretaria. Direccin: Los Robles Calle 114, Casa N59-69

2.- DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD.

Historia de la Comunidad.

El Consejo Comunal Don Pedro Rojas, se encuentra ubicado en la comunidad de Los Robles, conformado por trece (13) manzanas, donde se consiguen ubicadas doscientas tres (203) casas, en las que habitan trescientas veintin (321) familias; y distribuyen un total de novecientas cincuenta y dos (952) personas.

Dicha comunidad desciende de la historia que data del ao 1967 donde un grupo de personas necesitadas decidieron tomar unos terrenos desocupados en la zona sur de Maracaibo al lado del Noroeste de donde se ubica la Zona Industrial; ste barrio fue conocido a sus comienzos como los Estanques, pero debido al sealamiento a la estacin de servicio que tenia por nombre Los Robles.

La primera construccin que se inicia en el barrio Los Robles fue una escuela que para ese entonces fue llamada Los Robles, conocida tiempo despus como Luis Guillermo Snchez, ms conocida como el Indio debido a una tienda llamada Flor de Indio. Cabe destacar que el terreno de dicha escuela fue donado por la Seora Luca Pirela quien resida en el barrio.

Desde sus comienzos tambin se contaba con la Casa Cultura Don Pedro Rojas denominada hoy en da Asociacin Civil Cultural Los Robles y una Plaza bautizada como Alicia Pietri de Caldera y con la historia de la Avenida 15 la que era conocida como el Camino Real ya que era el paso ms Rpido para los Vendedores de Frutas.

 Mapa de la Comunidad.

Transecto.

Mal Estado de las Carreteras.

Inseguridad

Desconfianza en el uso de los Recursos del Consejo Comunal.

En el Sector Barrio Los Robles, ubicado en la Parroquia Luis Hurtado Higuera del Municipio Maracaibo; se encuentra el Consejo Comunal Don Pedro Rojas, el cual est constituido por trescientas veintin (321) familias, las cuales estn

conformadas por novecientas cincuenta y dos (952) personas; las cuales presentan ciertos inconvenientes en comn; como lo es: el mal estado de las carreteras, la inseguridad; y un tema en el cual nos hemos de centrar en busca de una solucin congruente: la desconfianza en el sentido econmico y financiero en cuanto al manejo de los recursos aportados al consejo comunal por parte del gobierno nacional. Siendo consciente de lo importante de las dificultades antes nombradas y siendo razonable en cuanto al alcance de las herramientas para su solucin, se identifica la importancia de facilitar herramientas de adiestramiento y hacer del conocimiento de los principales encargados del funcionamiento del consejo

comunal sobre un buen control administrativo contable en busca de mantener la transparencia y ser objetivos al momento de sincerar cuentas y de esta manera bajar la tensin de la comunidad insegura y desconfiada de los manejos realizados con dichos recursos.

Mapa Social.

0 -5 6 -1 1 1 2 -1 7 1 8 -3 5 3 6 T ota l
F a m ilia s C a s a s

1 9 11 6 26 42 9 4 32 21

2 7 3 9 22 20 6 1 20 12

3 4 4 12 6 21 17 16 18 30 33 34 7 8 1 1 3 28 38 21 20

5 5 7 10 20 36 7 8 23 18

6 1 4 1 0 6 2 8 3 0 8 8 2 7 1 2

7 7 13 0 13 14 4 7 14 8

8 0 3 2 3 10 1 8 8 7

9 7 3 5 1 3 2 6 5 4 2 3 1 5

1 0 1 1 1 2 0 10 1 6 3 10 8 2 16 7 10 36 3 6 19 59 3 8 3 4 1 3 1 1 0 5 13 47 3 2 11 32 1 9

1 3T ota l 8 9 9 8 1 0 6 5 1 0 1 18 2 7 3 12 3 7 3 5 1 9 5 2 16 3 2 1 7 2 0 3

Segn el estudio realizado se pudo determinar que la comunidad del Sector Barrio Los Robles pertenecientes al Consejo Comunal Don Pedro Rojas se encuentra Constituido por trece (13) Manzanas en las cuales se encuentran doscientas tres (203) casa habitadas por trescientas veintin (321) familias; de las cuales noventa y nueve (99) son nios(a) entre cero y cinco (0-5) aos de edad, ciento seis (106) nios(a) en la edad comprendida entre seis y once (6-11) aos, ciento un (101) adolescentes entre doce y diecisiete (12-17) aos, doscientos setenta y tres (273) mayores de edad entre dieciocho y treinta y cinco (18-35)

aos y doscientos setenta y tres (273) adultos mayores de treinta y seis (36) aos de edad; representado grficamente de la siguiente manera:

De igual

0 -5A os 6 -1 1A os 1 2 -1 7A os 1 8 -3 5A os 3 6A os T ota l

F em en in o Ma s c u lin o 5 2 4 7 4 6 6 0 4 3 5 8 1 3 5 1 3 8 1 9 9 1 7 4 4 7 5 4 7 7

T ota l 9 9 1 0 6 1 0 1 2 7 3 3 7 3 9 5 2

manera se

obtuvo que de los de la edad comprendida entre cero y cinco (0-5) aos cincuenta
Fem enino Masculino

T ota l

y dos (52) son nias y cuarenta y siete (47) son nios, de seis a once (6-11) aos cuarenta y seis (46) son nias y sesenta (60) son nios, los adolescentes de doce a diecisiete (12-17) aos cuarenta y tres (43) son hembras y cincuenta y ocho (58)
50%

son varones, los adultos de dieciocho a treinta y cinco (18-35) aos ciento treinta y
F em en in otreinta Ma s c u lin o T ota lcaballeros y los mayores de cinco (135) son damas y ciento ocho (138) 0 -5A os 5 2 4 7 6 -1 1A os 4 6 6 0 seis 1 (36) aos son ciento noventa 5 y nueve 2 -1 7A os 4 3 8 1 8 -3 5A os 13 5 1 3 8 (174)3 hombres. Esto se19 vera representado 6A os 9 1 7 4 T ota l 4 7 5 4 7 7 9 9 1 0 6 (199) mujeres y ciento setenta 1 0 1 2 7 3 de la 3 7 3 siguiente manera: 9 5 2

50%

treinta y y cuatro

T ota l
Distribucin de la Poblacin
Fem enino Masculino

Segn el Sexo

50% 50%

 Diagrama Institucional.

En el Consejo Comunal Don Pedro Rojas perteneciente al Sector Barrio Los Robles; siendo una comunidad conformada por muchas industrias ya que sta limita con la Zona Industrial de Maracaibo; contando mayormente con la presencia de instituciones industriales dentro de su sociedad; una de las mas resaltantes es El Centro Comercial Babilon Centro Sur (llamado ahora Metrosol Maracaibo), donde se encuentra la Red de Abastos Bicentenario; el cual se integra con la comunidad prestando un servicio preferencial a las personas del sector.

De igual manera dentro del consejo comunal se puede encontrar una escuela de educacin preescolar; y unas que otras ayudas que aportan las empresas u organizaciones, tanto privadas como del estado que se encuentran dentro de la comunidad en apoyo con el consejo comunal.

 Matriz de Orden de Problemas.

Problemas

Frecuencia

Total
18 15 6

Orden
Primero Segundo Tercero

Falta de Control Interno Administrativos Contables en el ////////////////// Consejo Comunal Carreteras en Mal Estado /////////////// Fallas Elctricas //////

RBOL DE PROBLEMAS

RBOL DE OBJETIVOS

Mejor control en los procesos deen control Descontrol los interno procesos administrativo administrativos contables. contables.

Primordial en la Desconfianza transparencia ante comunidad sobre la comunidad sobre los procesos los procesos financieros del financieros consejo comunal. del consejo comunal.

Mayor visibilidad del estado real de los Poca factibilidad recursos y sus usos. del estado real de los recursos.

CARENCIA DE PROCESOS DE CONTROL INTERNO ADIESTRAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONTROL ADMINISTRATIVOS CONTABLES EN EL CONSEJO INTERNO ADMINISTRATIVO CONTABLE PARA EL CONSEJO COMUNAL DON PEDRO ROJAS COMUNAL DON PEDRO ROJAS

Falta de conocimientos sobre el correcto proceso del control interno en Otorgar el consejo conocimientos comunal. bsicos sobre el control interno administrativo contables.

Instruir al personal del consejo comunal Poco Adiestramiento sobre procesos por parte los de personal de control interno. capacitado en el rea Administracin y Contabilidad.

Escaso Conocimiento sobre los beneficios que arrojan un buen Adiestrar y control interno. concientizar al personal del consejo comunal sobre la importancia de mantener un control interno.

 Objetivo General del Proyecto. Adiestrar Acerca de Los Procesos de Control Interno Administrativo Contables al personal del Consejo Comunal Don Pedro Rojas, Sector Los Robles, Parroquia Luis Hurtado Higuera, Municipio Maracaibo, Estado Zulia.

Objetivos Especficos del Proyecto.

Instruir al Personal del Consejo Comunal Don Pedro Rojas sobre el control Interno Administrativo Contable, Sector Los Robles, Parroquia Luis Hurtado Higuera, Municipio Maracaibo, Estado Zulia.

Facilitar conocimientos bsicos sobre la administracin y contabilidad para un buen control interno al Consejo Comunal Don Pedro Rojas, Sector Los Robles, Parroquia Luis Hurtado Higuera, Municipio Maracaibo, Estado Zulia.

Estimular a la utilizacin de controles internos en el manejo de los recursos del Consejo Comunal Don Pedro Rojas, Sector Los Robles, Parroquia Luis Hurtado Higuera, Municipio Maracaibo, Estado Zulia.

Justificacin del Proyecto.

Un sistema de control administrativo contable tiene como objetivo principal adaptar todas las polticas, normas, as como los mtodos y procedimientos utilizados en la organizacin y adecuarlas a lo exigido por entes y/u organismos que competen. De esta manera se busca prestar las herramientas necesarias de manera tal que el Consejo Comunal pueda controlar las normas, mtodos y procedimientos administrativo contables como una organizacin en pro de resguardarse de algn conflicto innecesario con la comunidad a la hora de rendir las cuentas e igualmente optimizar el uso de los recursos. 3.- EJECUCIN DEL PROYECTO. Plan de Trabajo.

 Cronograma de Actividades.